Proprietary + Conﬁdentialservices.google.com/fh/files/events/praca_zdalna...pisząc do siebie w...

Proprietary + Confidential


Jeśli jesteś pracownikiem i szukasz wskazówek jak lepiej zorganizować sobie pracę w domu, sprawdź część:

Jeśli jesteś właścicielem lub managerem firmy i szukasz wskazówek jak komunikować się ze swoimi pracownikami, sprawdź część:

Jeśli nigdy nie pracowałeś w pracy zdalnej i szukasz narzędzi, które pomogą Ci zdalne współpracować z zespołem, sprawdź część:

Proprietary + ConfidentialProprietary + Confidential

Przygotuj swoje miejsce do pracy

Przygotuj swój obszar roboczy do pracy z domu, którego nie będziesz ciągle zmieniać. Dzięki temu Twój mózg już zawsze będzie łączył to miejsce z pracą i zadaniami do wykonania, a Tobie nie pozwoli wpaść w roztargnienie.

Tak samo ważne powinno być dla Ciebie miejsce do odpoczynku - może być to sypialnia czy kuchnia, do których nie wnosisz swojego komputera. Dzięki temu, stworzysz sobie przestrzeń zarówno na pracę jak i wypoczynek.


Sprytnie używaj wideokonferencji

Prawdopodobnie o wiele częściej używasz teraz wideokonferencji, żeby spotykać się ze swoim zespołem. Jeśli korzystasz z Hangouts Meet możesz skorzystać z poniższych funkcji, żeby Wasze wideokonferencje były bardziej efektywne:

● zmniejsz jakość wideo, aby mniej obciążać swoje łącze internetowe● połącz się z wideo za pomocą komputera, włącz połączenie audio na

swoim telefonie● włącz napisy* pod swoją wideokonferencją tak, żeby lepiej się

rozumieć podczas rozmowy.

Jeśli potrzebujecie więcej interakcji jako zespół, ustawcie sobie wideokonferencję bez wcześniej przygotowanej agendy. Podczas niej możecie porozmawiać na tematy nie związane z pracą i wspólnie wypić kawę, tak, jak zrobilibyście to na korytarzu w biurze.

*Napisy działają tylko w języku angielskim.

https://www.youtube.com/watch?v=g9oLPzh5Dzkhttps://support.google.com/meet/answer/9518557?hl=plhttps://support.google.com/meet/answer/9518557?hl=plhttps://support.google.com/meet/answer/9300310?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl


Pracuj tylko w jednej zakładce

Jeśli nie masz dużego ekranu bądź nie możesz zmienić konfiguracji ekranu to aby skupić się na jednym zadaniu w danym momencie - korzystaj tylko z jednej zakładki.

Jeśli prowadzisz rozmowę wideo ze swojego laptopa, zminimalizuj wszystkie inne zakładki i skoncentruj się na rozmowie - tak jakbyś odłożył telefon lub zamknął laptopa na spotkaniu, aby pozostać zaangażowanym.


Wprowadź się w “tryb pracy”

Oprzyj się chęci przebudzenia i rozpoczęcia pracy już w łóżku - nie pomaga to twojemu mózgowi wejść w produktywny nastrój. Postaraj się utrzymać swoje codzienne rutynowe czynności takie jak budzenie się, ubranie, śniadanie, a następnie „dojazdy” do nowego miejsca pracy.

Przebywanie w piżamie w trakcie czasu pracy (pomimo, że jest bardzo wygodne) sprawi, że poczujesz roztargnienie i utrudni realizację Twoich zadań.


Dostosuj harmonogram do Twojego poziomu energii

Dzięki temu, że nie musisz już dojeżdżać do pracy, masz okazję poeksperymentować z alternatywnym harmonogramem pracy. Dowiedz się jaki jest Twój najlepszy czas biologiczny - godziny, w których czujesz największą produktywność.

Jeśli jesteś rannym ptaszkiem, spróbuj się obudzić i popracować nad czymś, a potem zrobić sobie przerwę w połowie dnia.

Jeśli jesteś nocnym markiem i wolisz się wyspać - zmień swój harmonogram tak, aby wykonać więcej pracy później w godzinach popołudniowych.


Praca z domu nie oznacza pracy przez cały czas

Jedną z najtrudniejszych rzeczy w pracy z domu jest ustalanie granic. Pozostaw komputer w swoim obszarze roboczym i pracuj tylko wtedy, gdy jesteś w tym miejscu.

Wybierz czas, kiedy kończysz dzień roboczy ustawiając godziny pracy w Kalendarzu Google. Przypomną one innym o Twojej dostępności.

Pamiętaj - rób sobie przerwy! Tak jak podczas zwykłego dnia w biurze - skorzystaj z nich, żeby wyjść na zewnątrz lub zadzwonić do przyjaciela.

https://support.google.com/a/users/answer/9308669?hl=plhttps://support.google.com/a/users/answer/9308669?hl=pl


Przygotuj listę zadań dzień wcześniej

Aby dobrze zorganizować sobie pracę z domu najlepiej jest wiedzieć co tak naprawdę ma się do zrobienia.

Skorzystaj z listy zadań lub planu dziennego, w którym godzina po godzinie spiszesz wszystkie rzeczy, którymi chcesz się zająć w ciągu dnia. Jeśli stworzysz go pod koniec wcześniejszego dnia pomoże Ci to efektywnie zacząć swój poranek.

Jeśli nie wiesz jak może wyglądać plan dnia - skorzystaj z naszego gotowego szablonu.

https://storage.googleapis.com/gweb-uniblog-publish-prod/documents/Daily_Plan_-_External.pdf


Dokończ jedną rzecz, którą zawsze chciałeś dokończyć

Praca w biurze rzadko daje Ci czas na realizację odkładanych długoterminowych zdań. W domu, możesz mieć okazję na nadrobienie zaległości.

Możesz na przykład przeprowadzić burzę mózgów w ramach długoterminowego projektu lub przeczytać artykuł, który zawsze odkładałeś na później. Stwórz bieżącą listę zadań w Google Keep i wróć do niej, gdy masz wolniejsze momenty w pracy.

https://keep.google.com/


Pozwól sobie (i innym) na trochę luzu

Niektórzy z nas mają małą kawalerkę i tam spędzają całe swoje dni. Niektórzy mają małżonków pracujących z domu, dzieci lub psy. Łącze internetowe może być mniej wydajne a w tle usłyszysz szczekanie psa - pamiętaj, każdy stara się jak tylko może aby praca z domu była możliwa. Bądźmy więc dla siebie wyrozumiali!


Wyznacz jasne cele i dziel się postępami

Utrzymanie motywacji pracowników może być trudniejsze, gdy praca i życie domowe łączą się ze sobą. Aby Twój zespół utrzymał motywację do pracy spróbuj poniższych technik:

● organizuj krótkie codzienne spotkania podczas których każdy może ustalić swój cel i dzielić się wynikami pracy („dziś planuję…, wczoraj skończyłem…”)

● zachęcaj członków zespołu do informowania innych o postępach pracy

● jeśli wszystko idzie dobrze - poświęć czas na pochwalenie całego zespołu.


Wirtualne dzień dobry i do widzenia

Wyrób w sobie nawyk sprawdzania czy wszystko w porządku w Twoim zespole. Możecie skorzystać z grupowego czatu pisząc do siebie w ciągu dnia, tak, aby normalne rozmowy, które miały miejsce w biurze nadal były możliwe.

Tylko 7% komunikacji sprowadza się do faktycznie wypowiedzianych słów - postaraj się zatem aby częścią Twoich wideokonferencji była także Twoja mowa ciała i ton głosu.

Okazuj empatię poprzez interesowanie się życiem osób w Twoim zespole, dzięki temu czują się jego częścią. Praca zdalna powoduje, że niektóre osoby mogą czuć się osamotnione lub odosobnione - pozwólcie sobie zatem na luźne rozmowy od czasu do czasu.


Praca z domu nie oznacza dostępności 24/7

Zachowaj granice. Nie oczekuj, że członkowie Twojego zespołu pozostaną online dłużej niż w dni, w których normalnie dojeżdżaliby i wracali z pracy. Ponieważ każdy potrzebuje odpoczynku umówcie się w jakich godzinach jesteście dla siebie dostępni.


Wideokonferencje mogą onieśmielać

Nie każdy ma w domu ciche, dobrze izolowane środowisko przyjazne dla rozmów z udziałem wideo. Twoi pracownicy mogą czuć się zaniepokojeni:

● hałaśliwymi dziećmi● głośnymi zwierzętami● odgłosami pobliskich remontów● współlokatorami lub członkami rodziny, którzy mają

pełne prawo do korzystania ze wspólnej przestrzeni.

Pamiętaj, że wideokonferencja oznacza wpuszczenie kogoś do swojego domu i nie każdy czuje się z tym komfortowo. Twoi pracownicy mogą także nie chcieć by ktoś widział ich w środowisku domowym, daj im więc możliwość korzystania z telefonu bądź wyłączenia wideo w konferencji.


Dbaj o Wasze dobre samopoczucie

Pamiętaj zarówno o Twoim samopoczuciu jak i samopoczuciu Twojego zespołu. Zwróć uwagę na parę elementów, które pomogą Wam czuć się dobrze pracując z domu:

● regularne ćwiczenia fizyczne - pomogą wyzwolić endorfiny

● trening uważności - pomoże Wam skupić się na tym, co ważne

● ergonomiczne ustawienie przestrzeni do pracy - pomoże zadbać Wam o zdrowie

● picie wody - zapewnia odpowiednie nawodnienie organizmu

● regularne przerwy - zarówno na herbatę, rozprostowanie nóg jak i obiad są kluczowe dla zachowania wysokiej produktywności pracy.

https://learndigital.withgoogle.com/digitalgarage/course/mindfulness-wellbeing-performance


Możesz szybko planować spotkania, sprawdzając dostępność współpracowników i nakładając na siebie ich kalendarze w jednym widoku.

Harmonogram można wyświetlać i edytować w telefonie lub na tablecie, używając do tego aplikacji mobilnych lub synchronizując go z wbudowanym kalendarzem telefonu.

Łatwe publikowanie kalendarza pozwala udostępniać wydarzenia klientom i informować o swojej dostępności.

Organizuj i planuj pracę zespołu dzięki Kalendarzowi Google


Meet eliminuje typowe problemy związane z dołączaniem do rozmowy wideo w pracy. Wystarczy skonfigurować spotkanie i udostępnić link

W aplikacjach na iOS i Androida możesz wyświetlić wszystkie spotkania w danym dniu, a następnie dołączyć do rozmów jednym kliknięciem.

Możesz dołączyć do spotkania bezpośrednio z poziomu wydarzenia w Kalendarzu lub e-maila z zaproszeniem.

Bierz udział w efektywnych spotkaniach dzięki Hangouts Meet


Hangouts Meet zawiera teraz* funkcje

standardowo dostępne w G Suite Enterprise i

G Suite Enterprise dla Szkół i Uczelni:

● większe spotkania z udziałem nawet 250 uczestników na połączenie

● transmisje na żywo nawet dla 100 000 widzów w domenie

● możliwość nagrywania spotkań i zapisywania ich na Dysku Google.

*do 1 lipca 2020

Zmiany w związku z sytuacją związaną z wirusem COVID-19


Funkcje usługi, od czatów indywidualnych po rozmowy grupowe, sprawiają, że współpraca jest łatwa i wydajna.

Bot usługi Meet jest zintegrowany bezpośrednio z Kalendarzem, dzięki czemu może planować Ci spotkania.

Bot Dysku informuje, gdy ktoś udostępni Ci pliki, doda komentarz lub poprosi o dostęp do Twoich dokumentów.

Prowadź płynną komunikację w zespole dzięki Hangouts Chat


YouTube na żywo to łatwy sposób na

dotarcie do odbiorców w czasie

rzeczywistym. Masz m.in. takie dwie

możliwości:

● Transmisja z kamery internetowej komputera lub laptopa. Dzięki niej możesz z łatwością poprowadzić transmisję na żywo, bez konieczności konfiguracji.

● Jeśli chcesz poprowadzić transmisję korzystając z kilku źródeł obrazu np. pokazując w jej czasie swój ekran możesz skorzystać z kodera, czyli oprogramowania, które to umożliwi.

Wykorzystaj Youtube do prowadzenia transmisji live


Korzystaj z poczty w dowolnym miejscu, czasie i na dowolnym urządzeniu – połączenie z internetem nie jest konieczne.

Gmail współpracuje z takimi klientami pocztowymi, jak Microsoft Outlook, Apple Mail i Mozilla Thunderbird. Użytkownicy programu Outlook mogą synchronizować e-maile, wydarzenia i kontakty z G Suite.

Gdy e-mail nie wystarcza, rozpocznij rozmowę wideo lub czat w Hangouts Meet – bezpośrednio ze strony odebranych wiadomości.

Bądź w kontakcie dzięki firmowej poczcie e-mail


Dokumenty tekstowe możesz tworzyć i edytować bezpośrednio w przeglądarce, bez potrzeby instalowania specjalistycznego oprogramowania.

Pracuj nad jednym dokumentem wspólnie z członkami zespołu lub osobami spoza firmy.

Obserwuj w czasie rzeczywistym zmiany wprowadzane przez innych, komunikuj się przez wbudowany czat i zadawaj pytania w komentarzach.

Pracuj w zespole nad tekstami dzięki Dokumentom Google


Bezpieczne, inteligentne i sprzyjające współpracy arkusze kalkulacyjne dla dynamicznych organizacji.

Wszystkie zmiany zapisują się automatycznie w chwili wprowadzenia. Dodatkowo dostęp do plików offline umożliwia tworzenie, wyświetlanie i edytowanie dokumentów w dowolnym miejscu i czasie.

W Arkuszach współpraca jest zawsze płynna i sprawna. Możesz łatwo dodawać współpracowników do projektów i obserwować zmiany w chwili ich wprowadzania.

Pracuj z danymi dzięki Arkuszom Google


Możesz przygotować prezentację w trybie online wspólnie z partnerem biznesowym, całym zespołem lub osobami spoza firmy.

Od Ciebie zależy, kto będzie mógł edytować, wyświetlać lub komentować treść prezentacji.

Możesz tworzyć slajdy od podstaw lub przyspieszyć ten proces, wybierając szablon. Prezentacje możesz wzbogacić filmami, grafiką, rysunkami i efektami płynnego przejścia.

Twórz zespołowo prezentacje dzięki Google Slides


Przyśpiesz pracę zespołuDysk przyspiesza współpracę w czasie rzeczywistym dzięki funkcjom, które pozwalają użytkownikom przypisywać zadania, żądać zatwierdzeń i śledzić wersje natychmiast.

Korzystaj z każdego rodzaju plikówDysk jest zgodny z ponad 100 typami plików, w tym z pakietem Microsoft Office, dzięki czemu możesz przechowywać, udostępniać i współpracować na dowolnym dokumencie.

Wykorzystaj zdalny dostępDysk umożliwia wyszukiwanie, otwieranie, udostępnianie, a nawet edytowanie plików przez przeglądarkę sieciową, telefony komórkowy lub komputer stacjonarny.

Przechowuj i udostępniaj pliki korzystając z Dysku Google


Komunikuj się z klientami dzięki Google Moja Firma


Wprowadź dodatkowe informacje

Dodaj informacje istotne dla klientów np. czy

przewidujesz opóźnienia lub jakie dodatkowe środki ostrożności

stosujesz.

Zmień godziny pracy

Zaktualizuj godziny pracy, po to żeby klienci

wiedzieli kiedy Cię odwiedzić.

Utwórz wpis

Za pomocą wpisu, możesz szybko

opublikować komunikat, który będzie widoczny

dla twoich klientów.

Zaktualizuj numer telefonu

Upewnij się, że numer telefonu, który podałeś

jest prawidłowy.

Zaktualizuj informacje w Google Moja Firma


→ Skorzystaj z bezpłatnych indywidualnych konsultacji i webinarów poświęconych

zarządzaniu przedsiębiorstwem zdalnie na stronie www.pracazdalnazgoogle.pl

→ Sprawdź bazę artykułów, materiałów i tutoriali od Google, które pomogą Ci

zwiększyć efektywność pracy na odległość.

→ W razie pytań skontaktuj się z zespołem doradców programu Internetowe Rewolucje

lub opiekunem swojego konta w Google.
https://events.withgoogle.com/praca-zdalna-dla-firm/#contenthttp://www.pracazdalnazgoogle.plhttps://events.withgoogle.com/praca-zdalna-dla-firm/przydatne-linki/#contenthttps://events.withgoogle.com/praca-zdalna-dla-firm/nasz-zesp-doradcw/#content

Proprietary + Conﬁdentialservices.google.com/fh/files/events/praca_zdalna...pisząc do siebie w...

Documents

Transcript of Proprietary + Conﬁdentialservices.google.com/fh/files/events/praca_zdalna...pisząc do siebie w...