Projekt wzoru wniosku Projekt wzoru wniosku

o dofinansowanie projektu o dofinansowanie projektu

w ramach PO WERw ramach PO WER

Warszawa, 23 kwietnia 2014 r.

2

Wzory wniosków o dofinansowaniePO WER 2014-2020

Dwa odrębne wzory dla różnych typów projektów

wzór dla projektów o charakterze wdrożeniowym, w tym dla projektów mobilności ponadnarodowej

opracowany w pierwszej kolejności

punkt wyjścia dla prac: wzór wniosku dla PO KL

wzór dla projektów o charakterze koncepcyjnym, dotyczących reform systemów i struktur oraz dla projektów innowacyjnych – prace w II połowie 2014 r.

3

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERInformacje o projekcie i projektodawcy

nowe pola w celu monitorowania skali realizacji nowych typów projektów (projekty grantowe, projekty wdrażane w ramach Inicjatywy na rzecz Zatrudnienia Ludzi Młodych)

nowe pole „Forma własności” projektodawcy

nowe pola „Adres e-mail” i „Adres strony www” projektodawcy

zwiększenie zakresu danych podawanych w odniesieniu do partnerów projektu

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERZgodność z celem szczegółowym PO WER

rezygnacja z celów szczegółowych projektu – tylko cel główny zgodny z celem szczegółowym PO WER i opis sposobu wpisywania się projektu w ten cel

odniesienie do planu realizacji celu szczegółowego PO WER – nowy dokument o charakterze strategicznym pokazujący sposób osiągnięcia celu poprzez realizację projektów

3.1 Zgodność projektu z właściwym celem szczegółowym PO WER i planem jego realizacji [tekst]

3.1.1 Wskaźniki pomiaru realizacji celu

3.1.2 Wskaż cel główny projektu i opisz, w jaki sposób projekt przyczyni się do osiągnięcia celu szczegółowego PO WER i planu jego realizacji

tekst

Wskaźnik pomiaru realizacji celuWartość bazowa

wskaźnikaWartość docelowa

wskaźnikaŹródło danych do

pomiaru wskaźnika Sposób pomiaru

wskaźnika

Cel szczegółowy PO WER [lista rozwijana]

Nr Wskaźniki rezultatu

1

1. tekst lub wybór z listy rozwijanej

tekst tekst

…

2. tekst lub wybór z listy rozwijanej

tekst tekst

Nr Wskaźniki produktu

1

1. tekst lub wybór z listy rozwijanej

tekst tekst

…

2. tekst lub wybór z listy rozwijanej

tekst tekst

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERWskaźniki pomiaru realizacji celu

3.1.1 Wskaźniki pomiaru realizacji celu

- Wskaż cel szczegółowy PO WER, do którego osiągnięcia przyczyni się realizacja projektu - Określ, w jaki sposób mierzona będzie realizacja wskazanego celu (ustal wskaźniki pomiaru celu – wskaźniki rezultatu i produktu) - Określ jednostkę pomiaru wskaźników - Określ wartość bazową wskaźnika rezultatu (stan wyjściowy projektu) i jego wartość docelową (której osiągnięcie będzie uznane za zrealizowanie wskazanego celu) - Określ wartość docelową wskaźnika produktu, powiązanego ze wskaźnikiem rezultatu - Określ, w jaki sposób i na jakiej podstawie mierzone będą wskaźniki pomiaru realizacji celu (ustal źródło weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźnika oraz częstotliwość pomiaru)

orientacja na osiąganie rezultatów już na etapie programowania: określanie wskaźników pomiaru celu projektu (wskaźniki rezultatu i produktu)

punkt wyjścia: określenie wskaźnika rezultatu, a następnie wskaźnika produktu, powiązanego ze wskaźnikiem rezultatu

odejście od typologii stosowanej w PO KL – inna typologia rezultatów (bezpośrednie i długoterminowe)

pomiar wskaźników przez beneficjenta ograniczony do okresu realizacji projektu (do 4 tyg. od zakończenia w nim udziału)

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERWskaźniki pomiaru realizacji celu

wskaźniki określane w WND: WLWK (lista rozwijalna wg PI) + wskaźniki specyficzne dla projektu (wpisywane ręcznie)

wskaźniki monitorowane w WNP: wszystkie wskaźniki z WND (umowy) + wskaźniki wspólne

wskaźniki wspólne monitorowane w każdym projekcie: 23 produkty, 5 rezult. bezp. + dodatk. 9 rezultatów w IZM

wskaźniki wspólne monitorowane w bad. ewal. przez IZ (na próbie): 4 rezultaty długotermin. + dodatk. 3 rezultaty IZM

brak możliwości modyfikacji definicji wskaźników wspólnych

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERWskaźniki pomiaru realizacji celu

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERGrupy docelowe

3.2 Grupy docelowe

Opisz kogo obejmiesz wsparciem w ramach projektu (wskaż istotne cechy osób, które zostaną objęte wsparciem np. wiek, status zawodowy, wykształcenie, płeć)

tekst

Opisz, w jaki sposób zrekrutujesz uczestników/uczestniczki projektu. Opisz jakimi kryteriami posłużysz się rekrutując uczestników/uczestniczki projektu. Opisując plan i procedurę rekrutacyjną weź pod uwagę podział K/M

tekst

Opisz, jakie są potrzeby, bariery i oczekiwania uczestników/uczestniczek projektu. Wskaż jakie jest zainteresowanie potencjalnych uczestników / uczestniczek wsparciem, które planujesz w projekcie, opierając się o wiarygodne źródła danych

tekst

rezygnacja z tabeli dotyczącej przewidywanej liczby osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektuuproszczenie brzmienia poleceń

ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu określane w odniesieniu do wskaźników rezultatu

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERRyzyko w projekcie

3.3 Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu (dotyczy projektów, których wnioskowana kwota dofinansowania jest równa albo przekracza 2 mln zł) [tekst] - Zidentyfikuj sytuacje, których wystąpienie utrudni lub uniemożliwi osiągnięcie wartości

docelowej wskaźników rezultatu wskazanych w pkt 3.1.1 wniosku - Wskaż w jaki sposób zidentyfikujesz wystąpienie takich sytuacji (zajścia ryzyka)

- Opisz działania, które zostaną podjęte, aby zapobiec wystąpieniu ryzyka i jakie będą mogły zostać podjęte, aby zminimalizować skutki wystąpienia ryzyka

Wskaźniki rezultatu

Sytuacja, której wystąpienie może uniemożliwić lub

utrudnić osiągnięcie wartości docelowej wskaźnika rezultatu

Sposób identyfikacji wystąpienia sytuacji

ryzyka

Opis działań, które zostaną podjęte w celu uniknięcia wystąpienia sytuacji ryzyka (zapobieganie) oraz w przypadku wystąpienia

sytuacji ryzyka (minimalizowanie)

1. słownik (lista rozwijana ze wskaźników rezultatu wymienionych w pkt 3.1.1)

1. tekst tekst

zapobieganie

tekst

minimalizowanie

tekst

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WEROpis projektu

3.4 Opis projektu [tekst]

- Podaj krótki opis projektu

Tekst

nowe pole zawierające krótki opis projektu (w celu spełnienia wymogów systemu informatycznego SL 2014 – treść pola będzie przenoszona do tego systemu)

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERZadania

4.1 Zadania [tekst]

- Wskaż zadania, które będą realizowane w projekcie Opisz szczegółowo zadania, które będą realizowane w projekcie i uzasadnij potrzebę ich realizacji. Opisując zadania weź pod uwagę chronologię wskazaną w budżecie wskaż czas jego realizacji zadania oraz podmiot je realizujący Wskaż zadanie/zadania, w których będą prowadzone działania na rzecz wyrównywania szans płci w projekcie Wskaż w postaci liczbowej produkty/zadania (w kolumnie skwantyfikowane produkty/zadania) Przyporządkuj poszczególne zadania do odpowiednich wskaźników rezultatu wskazanych w pkt 3.1.1 wniosku Wskaż wartość wskaźnika rezultatu, która zostanie osiągnięta w ramach zadania Wskaż wskaźniki dotyczące trwałości rezultatów (gdzie dotyczy)

- - - - - -

tekst

Nr

Nazwa zadania Szczegółowy opis zadania

Skwantyfikowane produkty zadania

Wskaźnik pomiaru realizacji celu

Wartość wskaźnika do osiągnięcia w ramach zadania

1 tekst tekst

1. słownik (lista rozwijana ze wskaźników wymienionych w punkcie 3.1.1 )

… słownik (lista rozwijana ze wskaźników wymienionych w punkcie 3.1.1 )

J eżeli charakter projektu wymaga zachowania trwałości rezultatów, należy ją opisać (w szczególności czego dotyczy, jaki jest okres trwałości). tekst

Ścisłe powiązanie zadań z wskaźnikami wyrażone wartością liczbową Określenie skwantyfikowanych produktów dla zadań Opis trwałości rezultatów

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERPotencjał

Opis potencjału w kontekście możliwości jego wykorzystania na potrzeby realizacji projektu

Wydzielone pola opisowe na poszczególne rodzaje potencjałuUproszczone brzmienie poleceń

4.3 Potencjał projektodawcy i partnerów [tekst] Opisz potencjał finansowy projektodawcy i/ lub potencjał finansowy partnerów potrzebny do realizacji projektu

tekst

Wskaż, w jaki sposób potencjał finansowy projektodawcy i/ lub partnerów przełoży się na realizację projektu

tekst

Opisz swój potencjał kadrowy lub potencjał kadrowy partnerów potrzebny do realizacji projektu (wskaż kluczowe osoby zaangażowane w realizację projektu, w tym kluczowy personel projektu oraz kluczowe osoby zaangażowane w realizację działań w ramach kosztów pośrednich oraz ich planowaną funkcję w projekcie) tekst

Opisz potencjał techniczny, w tym sprzętowy i warunki lokalowe jakimi dysponujesz. Opisz sposób jego wykorzystania w ramach projektu

tekst

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERDoświadczenie

Opis doświadczenia pod kątem adekwatności do realizacji konkretnego projektu, a nie w kontekście wszystkich projektów, które były realizowane przez danego projektodawcę

4.4 Doświadczenie projektodawcy i partnerów [tekst] Uzasadnij dlaczego doświadczenie projektodawcy i partnerów jest adekwatne do realizacji projektu tekst

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERZarządzanie

uwzględnianie w zarządzaniu projektem zasady równości szans kobiet i mężczyzn

wskazywanie konkretnych zadań, które będą wykonywane przez zatrudniane osoby (w uzupełnieniu do opisu potencjału kadrowego)

4.5 Sposób zarządzania projektem [tekst]

Opisz, w jaki sposób projekt będzie zarządzany, w tym: - wskaż w jaki sposób w zarządzaniu projektem uwzględniona zostanie zasada równości szans kobiet i mężczyzn

tekst

Opisz, jaka kadra zaangażowana będzie w realizację projektu (wskaż osoby/stanowiska w projekcie, ich niezbędne kompetencje oraz konkretne zadania do wykonania – w uzupełnieniu do pkt 4.3) (w przypadku projektów partnerskich dotyczy jedynie kadry angażowanej przez lidera projektu)

tekst

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERZarządzanie – udział partnerów i zlecanie zadań

- Wskaż, za wykonanie których zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu odpowiedzialni będą partnerzy

- Wskaż partnerów, którzy będą odpowiedzialni za wykonanie poszczególnych zadań

- Uzasadnij wybór partnerów do realizacji poszczególnych zadań

- Opisz, jaka kadra zaangażowana będzie przez partnerów w realizację zadań (wskaż osoby/stanowiska w projekcie, ich niezbędne kompetencje oraz konkretne zadania do wykonania – w uzupełnieniu do pkt 4.1 i 4.3)

1. słownik (lista rozwijana z zadań wymienionych w pkt 4.1 + pozycja „nie dotyczy”; jeśli wybór pozycji „nie dotyczy”, to pozostałe pola nieaktywne)

słownik (lista rozwijana z partnerów wymienionych w pkt 2.8.1)

tekst

- Wskaż, wykonanie których zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu będzie zlecane innym podmiotom

- Uzasadnij zlecanie realizacji zadań (w przypadku, gdy wykonanie zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu będzie zlecane innym podmiotom)

1. słownik (lista rozwijana z zadań wymienionych w pkt 4.1)

tekst

tabelaryczny układ pól dotyczących udziału partnerów i zlecania zadań innym podmiotom (listy rozwijane + pole opisowe)

wskazywanie konkretnych zadań, które będą wykonywane przez partnerów w uzupełnieniu do opisu potencjału kadrowego i zadań projektu

Standard minimum – obowiązujący w każdym PO

Uproszczenie i zmniejszenie liczby pytań (do 5)

Zmiana podejścia: z oceny 0-1 na ocenę punktową (do maks. 2 pkt za pytanie)

Możliwość uzyskania do 6 pkt (minimum 3)

Rezygnacja z wyjątku dotyczącego działań pozytywnych

Dopuszczalna możliwość zmniejszenia przez IZ za zgodą KM wymaganej liczby punktów (do 2) – wyjątkowo w przypadku wybranych typów wsparcia

Propozycja standardu minimum realizacji równości szans płci

17

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERKwestie finansowe

Konstrukcja budżetu podobna jak w PO KL, tj. budżet ogólny i szczegółowy

Budżet ogólny podobny jak w PO KL

18

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERKwestie finansowe

19

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERKwestie finansowe

Większa szczegółowość budżetu projektu (np. monitorowanie zakupu środków trwałych, wydatków ponoszonych poza terytorium UE, personel projektu, wydatków partnerów)

Dokładne monitorowanie wkładu własnego (wkład rzeczowy, wkład prywatny, wkład prywatny wymagany przepisami pomocy publicznej)

Możliwość wystąpienia dochodu (w rozumieniu art. 61 rozporządzenia CPR, nie dotyczy dochodu incydentalnego) – stąd w budżecie wykazano odrębnie wydatki ogółem i kwalifikowalne (pomniejszone o dochód)

20

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERKwestie finansowe

21

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERKwestie finansowe

Uzasadnienia pod szczegółowym budżetemL.p. Uzasadnienie kosztów:

1 Uzasadnienie zlecania zadań w projekcie [tekst]

2 Uzasadnienie przyjętych sposobów pozyskania środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych [tekst]

3 Uzasadnienie dla cross-financing’u [tekst]

4 Uzasadnienie dla przewidzianego w projekcie wkładu własnego, w tym informacja o wkładzie rzeczowym i wszelkich opłatach pobieranych od uczestników [tekst]

5 Uzasadnienie dla sposobu wyliczenia dochodu [tekst]

6 Uzasadnienie dla wydatków ponoszonych poza terytorium kraju lub PO [tekst]

7 Uzasadnienie dla wydatków ponoszonych poza terytorium UE [tekst]

8 Uzasadnienie dla źródeł finansowania przedsięwzięcia (dotyczy projektów, które wpisują się w większe przedsięwzięcie finansowane lub planowane do finansowania z kilku źródeł) [tekst]

L.p. Uzasadnienie poszczególnych wydatków wykazanych w szczegółowym budżecie (pole nieobligatoryjne) [tekst]

… tekst

22

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERKwestie finansowe

Oświadczenie o kwalfikowalności VAT odrębne dla każdego z partnerów

      

Oświadczam, iż ww. kwoty są kwotami zawierającymi/niezawierającymi VAT/częściowo zawierającymi VAT [combo-box ‘zawierającymi’ – ‘niezawierającymi’ – ‘częściowo zawierającymi] – OSOBNE OŚWIADCZENIE DLA KAŻDEGO Z PARTNERÓW

 

23

Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WERKwestie finansowe

Uwzględnienie specyfiki ryczałtów (stawki jednostkowe i kwoty ryczałtowe)

Odrębna tabela wskaźnikowa dot. kwot ryczałtowych4.2 Kwoty ryczałtowe [tekst] - Wskaż kwoty ryczałtowe, które będą realizowane w projekcie i wskaż, których zadań dotyczą (zgodnie z tabelą w pkt 4.1)

Wskaż wskaźniki produktu i rezultatu, które będą wytworzone w ramach realizacji poszczególnych kwot ryczałtowych oraz dokumenty potwierdzające realizację wskaźników

-

Nr

Nazwa zadania Wskaźnik dla rozliczenia kwoty

ryczałtowej

Dokumenty potwierdzające

zrealizowanie kwoty ryczałtowej

Nazwa Wartość

1 lista rozwijana zgodnie z nazwami zadań w pkt 4.1

tekst

… lista rozwijana zgodnie z nazwami zadań w pkt 4.1

tekst

1. System przeznaczony na potrzeby realizacji programu krajowego EFS na lata 2014-2020

2. System bazodanowy

3. Dostępny przez Internet

4. Wymagane posiadanie konta użytkownika

5. Komunikacja pomiędzy projektodawcą/ beneficjentem a instytucją za pośrednictwem Generatora

Założenia ogólne dotyczące budowy Generatora dla PO WER

1. Rejestracja konta projektodawcy/ beneficjenta.

2. Moje konto.

3. Subkonta użytkowników.

4. Nabory.

5. Fiszki projektów.

6. Wnioski o dofinansowanie projektów.

Przegląd funkcjonalności Generatora dla PO WER

Rejestracja konta projektodawcy/ beneficjenta

- pozwala na utworzenie w Generatorze konta użytkownika projektodawcy/ beneficjenta,

- wymaga podania podstawowych danych projektodawcy/ beneficjenta (identyfikatora, imienia, nazwiska, hasła, adresu e- mail),

- przebiega w sposób zautomatyzowany, wysłanie na adres e-mail użytkownika linku umożliwiającego dokończenie aktywacji konta w systemie.

Przegląd funkcjonalności Generatora dla PO WER

Moduł Subkonto użytkownika:

- moduł dostępny w ramach uprawnień profilu projektodawcy/ beneficjenta, który pozwala mu na tworzenie subkont na potrzeby delegowania zadań pracownikom, którzy w imieniu projektodawcy/ beneficjenta zostali oddelegowani do zarządzania projektami.

Przegląd funkcjonalności Generatora dla PO WER

Moduł Nabory:

- zawiera zbiór ogłoszeń o naborach do projektów w ramach PO WER,

- zawiera zbiór podstawowych danych dotyczących danego naboru do projektu,

- pozwala na rozpoczęcie edycji fiszki projektu lub wniosku o dofinansowanie projektu w odpowiedzi na dany nabór.

Przegląd funkcjonalności Generatora dla PO WER

Moduł Fiszki projektów:

- umożliwia projektodawcy/ beneficjentowi przygotowanie i przekazanie do odpowiedniej instytucji krótkiego opisu planowanego do realizacji projektu,

- edycja fiszki projektu możliwa jest w odpowiedzi na prowadzony nabór do projektów,

- moduł pozwala na zarządzanie własnymi fiszkami w obrębie konta.

Przegląd funkcjonalności Generatora dla PO WER

Moduł Wnioski o dofinansowanie projektów:

- umożliwia projektodawcy/ beneficjentowi przygotowanie i przekazanie do odpowiedniej instytucji wypełnionego

formularza wniosku o dofinansowanie projektu,

- edycja wniosku o dofinansowanie projektu możliwa jest w odpowiedzi na prowadzony nabór do projektów,

- moduł pozwala na zarządzanie własnymi wnioskami o dofinansowanie projektu w obrębie konta.

Przegląd funkcjonalności Generatora dla PO WER

Dziękuję za uwagę!