DZZ-382-30/19 Załącznik nr 3b do SIWZ

1 Sporządziła:

Marta Dąbska

PROJEKT UMOWY DZZ-382-30/2/19

Dotyczy części nr 2 przedmiotu zamówienia

Zawarta w dniu ………… r. w Olsztynie w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie

przetargu nieograniczonego Nr DZZ-382-30/19 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29

stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z

ze zm.)

pomiędzy:

Miejskim Szpitalem Zespolonym, 10-045 Olsztyn, ul. Niepodległości 44

KRS 0000000460, REGON 510650890, NIP 739-29-55-802

reprezentowanym przez:

Dyrektora – Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk

przy kontrasygnacie Z-cy Dyrektora ds. Ekonomicznych – Głównego Księgowego –

Zbigniewa Marcinkiewicza

zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM

a:

…………………………………………………………………………..

KRS ………….. REGON ………….. NIP …………………….

reprezentowaną przez……………………………………………….

zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ

§1

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie bieżącej obsługi, napraw

eksploatacyjnych i konserwacji instalacji elektrycznych, wewnętrznych sieci

energetycznych, instalacji komputerowej i przyzywowej oraz nadzór nad

urządzeniami: agregatami prądotwórczymi, UPS-ami, rozdzielniami i rozdzielnicami,

systemem przyzywowym w Miejskim Szpitalu Zespolonym w Olsztynie.

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowią

integralną część umowy.

3. Do zakresu przedmiotowego usług objętych kwotą ryczałtu zalicza się:

Nadzór i obsługa w/w instalacji i współpracujących z nimi urządzeń wyposażenia

rozdzielnic elektrycznych, usuwanie i zabezpieczenie bez dodatkowych opłat awarii

DZZ-382-30/19 Załącznik nr 3b do SIWZ

2 Sporządziła:

Marta Dąbska

w/w instalacji i wykonywanie nowych instalacji w zależności od potrzeb zlecanych

przez zamawiającego.

4. Z zakresu czynności wyłączone są:

4.1 prace pod napięciem w rozdzielniach elektrycznych;

4.2 prace przy liniach i urządzeniach średniego napięcia;

4.3 lokalizacja uszkodzeń kabli energetycznych;

4.4 przeglądy techniczne i naprawy agregatów prądotwórczych i UPS-ów.

5. Do prac eksploatacyjno-konserwacyjnych zalicza się:

5.1 wymianę opraw oświetleniowych, żarówek, bezpieczników, silników, osprzętu

elektrycznego oraz podłączenia urządzeń elektrycznych;

5.2 naprawa osprzętu elektrycznego;

5.3 wymiana i układanie przewodów i kabli elektrycznych;

5.4 wymiana i układanie przewodów niskoprądowych(instalacje komputerowe,

przyzywowe);

5.5 instalowanie nowych gniazd i opraw oświetleniowych;

5.6 wymiana tablic rozdzielczych i gniazd bezpiecznikowych;

5.7 lokalizowanie uszkodzeń instalacji;

5.8 współpraca z Zakładem Energetycznym, udział w odczytywaniu zużycia energii

elektrycznej i konserwacji podstacji;

5.9 nadzór i konserwacja agregatów prądotwórczych, UPS i rozdzielni elektrycznych

5.10 zabezpieczenie ciągłości ruchu w zakresie sprawności przyłączeń urządzeń

elektrycznych;

5.11 prowadzenie książki kontrolnej przeprowadzonych prac konserwacyjnych

i kontrola obsługi agregatów prądotwórczych, prowadzenie rejestru zużycia

paliwa;

5.12 segregacja zużytych świetlówek, lamp i sprzętu elektroenergetycznego

podlegających utylizacji;

5.13 wykonywanie pomiarów elektrycznych w obiektach szpitala wraz

ze sporządzeniem dokumentacji;

5.14 wykonanie badań sprzętu ochronnego izolującego(rękawice gumowe

elektroizolacyjne, półbuty i kalosze gumowe dielektryczne, chodniki gumowe)

i prowadzenie prawidłowej gospodarki sprzętem ochronnym;

5.15 naprawa i konserwacja systemów przyzywowych na oddziałach szpitalnych;

DZZ-382-30/19 Załącznik nr 3b do SIWZ

3 Sporządziła:

Marta Dąbska

5.16 zdemontowany sprzęt i osprzęt przeznaczony do likwidacji przekazać komisji

likwidacyjnej;

5.17 przeglądy, pomiary i naprawa oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego;

5.18 montaż, konserwacja i przeglądy systemów kontroli dostępu i domofonów.

6. Usługi będą świadczone w rejonach wskazanych w załączniku nr 3 do umowy na niżej

wymienionych zasad:

6.1 prace zleca w formie ustnej bądź pisemnej Główny Specjalista ds. energetycznych

lub dyspozytor techniczny przyjmujący zgłoszenie awarii z oddziału szpitalnego;

6.2 pracownik odpowiedzialnym za usunięcie wynikłych awarii, usterek ma

informować zleceniodawcę robót o zakończeniu prowadzonych prac i dokonać

wpisu do Książki Zgłoszeń Awarii, będącej w Dziale Technicznym;

6.3 wykonanie nowych instalacji, przed przekazaniem do eksploatacji ma być

odebrane przez Głównego Specjalistę ds. energetycznych;

6.4 przeprowadzenie przeglądu polega na osobistym i dokładnym sprawdzeniu stanu

technicznego instalacji, osprzętu instalacyjnego, maszyn, stanu połączeń

i zabezpieczeń wchodzących w przeglądany rejon;

6.5 utrzymanie właściwego stanu sanitarnego na swoim miejscu pracy i stanowisku

pracy w zleconym rejonie;

6.6 o niemożliwości usunięcia wynikłych usterek, będących poza zakresem umowy,

pracownik informuje swojego przełożonego i dyspozytora technicznego.

7. Ilości zużytych materiałów mają być rozliczane na podstawie WZ potwierdzonych przez

uprawnioną osobę z danej komórki organizacyjnej zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu

Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego

Systemu Zarządzania Jakością PN ISO 9001, zarządzania środowiskiem PN ISO

14001, zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy PN ISO 18001 i zarządzania

bezpieczeństwem żywności PN ISO 22000, stanowiących załącznik nr 2 do niniejszej

umowy.

§2

Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej zawarcia do dnia ……………………. r.

§3

Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje

stosowną bazą do wykonania przedmiotu zamówienia.

DZZ-382-30/19 Załącznik nr 3b do SIWZ

4 Sporządziła:

Marta Dąbska

§4

1. Wykonawca zapewnia, że wykonana przez niego usługa na dzień przekazania

zamawiającemu będzie spełniać warunki przewidziane przez obowiązujące przepisy.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy, z najwyższą

starannością.

3. Wykonawca zapewnia, że wykonane przez niego zlecenia będą kompletne z punktu

widzenia celu, któremu mają służyć.

§5

1. Możliwość korzystania przez Wykonawcę z pomocy podwykonawców w celu

realizacji przedmiotu zamówienia dopuszcza się wyłącznie za pisemną zgodą

zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wyboru tylko takich podwykonawców, którzy

posiadają niezbędne uprawnienia, wiedzę i bazę do realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.

§6

1. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania i wykonywania zleceń całodobowo

przez siedem dni w tygodniu również w niedzielę i święta w siedzibie zamawiającego.

2. W godzinach pomiędzy 15.00, a 7.00 wykonawca pełni dyżur telefoniczny.

3. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy użyczenia aparatu telefonicznego

komórkowego o numerze podanym w wykazie zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia i wykonania zlecenia:

4.1 w przypadku awarii – natychmiast po otrzymaniu zgłoszenia;

4.2 w przypadku konserwacji i prac zleconych – zgodnie z harmonogramem

i zgłoszeniami awarii.

§7

Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich w związku

z ewentualną szkodą powstałą w wyniku nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

§8

1. Wartość zamówienia w okresie trwania umowy ustala się do kwoty ryczałtowej

........................ zł brutto, słownie............................................................................ /100.

2. Za wykonane czynności określone postanowieniami niniejszej umowy wykonawca

będzie wystawiał co miesiąc, do 10 dnia następnego miesiąca, fakturę ryczałtową

w wysokości ……… zł brutto, słownie ………………...……………………...… /100.

DZZ-382-30/19 Załącznik nr 3b do SIWZ

5 Sporządziła:

Marta Dąbska

3. Zapłata należności za wykonany przedmiot umowy nastąpi przelewem w ciągu 30 dni

na konto Wykonawcy na podstawie wystawionego rachunku.

4. Wykonawca oświadcza, że nie będzie zgłaszał wobec zamawiającego żadnych

roszczeń pieniężnych w przypadku realizacji umowy na kwotę niższą niż ustalona w

ust. 1 § 8.

§9

1. Za użyte nowe materiały i części zamienne zakupione przez wykonawcę w celu

realizacji zlecenia, zamawiający będzie obciążany i rozliczony w oparciu

ceny netto z cennika SECOCENTBUDU i cen producenta(w przypadku braku pozycji

w cenniku), a na żądanie zamawiającego wykonawca obowiązany jest przedstawić

kopię faktury zakupu.

2. Na zakupione nowe części wykonawca udzieli gwarancji producenta.

§10

1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez

wykonawcę w skutek okoliczności, za które odpowiada wykonawca w wysokości 5%

wartości umowy, pomniejszoną proporcjonalnie o czas trwania umowy.

2. O nałożonych karach, zamawiający powiadomi wykonawcę pisemnie.

3. Kary umowne zostaną potrącone z ostatniej faktury lub rachunku przesłanego przez

Wykonawcę.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania za szkody

przekraczające wysokość kar umownych.

§11

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy

nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili

podpisania umowy, zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30

dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o których mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie

wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania 30 dniowego

terminu wypowiedzenia w sytuacji gdy Wykonawca nienależycie realizuje umowę.

§12

1. W przypadku zmian mających wpływ na koszty wykonania zamówienia przez

wykonawcę:

DZZ-382-30/19 Załącznik nr 3b do SIWZ

6 Sporządziła:

Marta Dąbska

1.1 stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do

niezrealizowanej części zamówienia zmienia się stosownie do ceny brutto

wynikającej z nowej stawki począwszy od dnia wejścia w życie przepisów

wprowadzających zmianę, przy czym w przypadku wzrostu wynagrodzenia

wykonawcy jest on zobowiązany wykazać wpływ zmiany na koszty wykonania

zamówienia;

1.2 zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie

art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu

za pracę -wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części

zamówienia zmienia się począwszy od dnia wejścia w życie przepisów

wprowadzających zmianę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty

wykonania zamówienia przez wykonawcę, co zobowiązany jest on wykazać, także

w przypadku obniżenia tych kosztów; zmiana wynagrodzenia wykonawcy może

nastąpić jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób zatrudnionych u

Wykonawcy w oparciu o umowę o pracę, które bezpośrednio wykonują

zamówienie;

1.3 zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu

zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub

zdrowotne – wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części

zamówienia zmienia się począwszy od dnia wejścia w życie przepisów

wprowadzających zmianę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty

wykonania zamówienia przez wykonawcę, co zobowiązany jest on wykazać, także

w przypadku obniżenia tych kosztów.

3. W razie wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 w trakcie okresu

rozliczeniowego wykonawca wystawi fakturę uwzględniającą dwie różne stawki

wynagrodzenia.

4. Roszczenia wykonawcy o dokonanie zmian w umowie opisanych w ust. 1 wygasa,

jeżeli nie zostanie zgłoszone łącznie z wykazem wpływu zmiany na koszty wykonania

zamówienia w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów wprowadzających

zmiany.

5. Zmiany wynagrodzenia wykonawcy w razie zajścia okoliczności wymienionych

w ust. 1 zostaną wprowadzone aneksem do umowy, przy czym zamawiającemu

przysługuje prawo rozwiązania umowy za 30 - dniowym pisemnym wypowiedzeniem,

DZZ-382-30/19 Załącznik nr 3b do SIWZ

7 Sporządziła:

Marta Dąbska

jeżeli w wyniku zmian opisanych w ust. 1 wynagrodzenie wykonawcy wzrośnie

o więcej niż 5% w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia, a do

zakończenia umowy pozostaje okres dłuższy niż 6 miesięcy.

6. Zmiana umowy oraz załączników do umowy wymaga zachowania formy pisemnej

pod rygorem nieważności.

7. Zmian umowy dokonuje się w formie aneksów, którym nadaje się kolejne numery.

8. Zmiana umowy zostaje zawarta w dniu jej podpisania przez obie strony.

9. Przepisy zawarte w powyższych ustępach nie wykluczają dokonania nieistotnych

zmian postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień

publicznych a w szczególności dotyczących zmiany nazw stron, danych

teleadresowych, itp. Do nieistotnych zmian postanowień umowy stosuje się przepisy

ust. 5-7 § 12 niniejszej umowy.

§13

Wszelkie spory wynikające z wykonania niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd

Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

§14

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu

Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych.

§15

Wykonawca nie ma prawa odsprzedaży długów wynikających z realizacji niniejszej umowy

bez zgody Zamawiającego.

§16

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

DZZ-382-30/19 Załącznik nr 3b do SIWZ

8 Sporządziła:

Marta Dąbska

Załącznik nr 2 do projektu umowy

Zobowiązanie wykonawcy i dostawcy do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu

Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu

Zarządzania Jakością PN ISO 9001, zarządzania środowiskiem PN ISO 14001, zarządzania

bezpieczeństwem i higieną pracy PN ISO 18001 i zarządzania bezpieczeństwem żywności PN

ISO 22000.

§ 1

„Wykonawca” zobowiązuje się do wykonywania usług we własnym zakresie: odbierania i

utylizowania wszystkich odpadów powstałych na terenie „Zamawiającego” Miejskiego Szpitala

Zespolonego w Olsztynie w trakcie wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i

normami.

§ 2

„Zamawiający” ma prawo do przeprowadzenia kontroli u „Wykonawcy” z zakresu usług § 1 .

§ 3

„Wykonawca” ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną „Zamawiającemu” i

osobom trzecim powstałą w związku z nienależytym wykonaniem obowiązku wynikającego z § 1 .

§ 4

W przypadku odstępstwa od w/w postanowień związanego z zagrożeniem życia lub zdrowia ludzkiego

bezpośredniego lub pośredniego wyznaczony przez „Zamawiającego” koordynator ma prawo

wstrzymania pracy w całości lub w części stwarzającej zagrożenie.

§ 5

Obowiązki „Wykonawcy”:

„Wykonawca” zobowiązany jest posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie oraz

szkolenia pracowników z zakresu bhp i aspektów środowiskowych i ochrony

przeciwpożarowej oraz dopuszczenie do wykonywania prac na wysokości.

„Wykonawca” zobowiązany jest zabezpieczyć pracowników w odzież roboczą oraz środki

ochrony indywidualnej.

„Wykonawca” w trakcie prowadzenia prac ma obowiązek wyposażyć teren prac w tablice

ostrzegawcze, informujące o rodzaju zagrożenia oraz instrukcje bezpiecznej pracy. Ponadto

powinien poinformować w rejonie prac oddziały szpitalne oraz pracowników administracji

znajdujących się w rejonie zagrożenia bezpieczeństwa.

„Wykonawca” zobowiązany jest do tego, żeby wszystkie materiały, środki i preparaty

używane do wykonania usługi, jak również wnoszone na teren „Zamawiającego” posiadały

karty charakterystyki, a w przypadku preparatów dezynfekujących badania danego preparatu

zgodnie z deklarowanym spektrum działania.

DZZ-382-30/19 Załącznik nr 3b do SIWZ

9 Sporządziła:

Marta Dąbska

„Wykonawca” zobowiązany jest do zapoznania pracowników z oceną ryzyka zawodowego

własnego zakładu.

„Wykonawca” zobowiązany jest do zapoznania pracowników do postępowania na wypadek

awarii - sposób informowania:

spowodowanych z winy podwykonawców / wykonawców

spowodowanych przez „Zamawiającego”

„Wykonawca” zobowiązany jest:

zagwarantować, że sprzęt, którym się posługują spełnia

minimalne wymagania BHP, posiada deklarację zgodności,

certyfikat lub znak CE

Wymienione części, elementy, oraz opakowania po zużytych materiałach utylizuje

„Wykonawca”, załączając do protokołu końcowego świadectwo ich utylizacji zgodne z

zaleceniem producenta.

„Wykonawca” zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP wypadków przy pracy jak

również zagrożeń środowiskowych, które wystąpiły podczas wykonywania prac na terenie

„Zamawiającego.”

„Wykonawca” zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP zdarzeń potencjalnie

wypadkowych, które miały miejsce na terenie „Zamawiającego”.

W przypadku spowodowania skażenia środowiska, „Wykonawca” ponosi koszty usunięcia

jego skutków.

„Wykonawca” ma obowiązek zgłaszania każdorazowo prac spawalniczych i innych pożarowo

niebezpiecznych na terenie obiektów „zamawiającego” skąd zgodnie z instrukcją pożarową

otrzyma zezwolenie na przeprowadzenie prac niebezpiecznych pożarowo. Wymóg ten

dotyczy również przypadków stosowania przez „wykonawców” materiałów niebezpiecznych

pożarowo.

§ 6

„Wykonawca” ma obowiązek zapoznać się z ryzykiem występującym z tytułu wykonywania prac na

terenie „Zamawiającego”.

§ 7

„Zamawiający” ma prawo żądać udostępnienia dokumentów od „Wykonawcy” lub dostawcy

dotyczących usług określonych w § 1 i § 5 niniejszego załącznika.

DZZ-382-30/19 Załącznik nr 3b do SIWZ

10 Sporządziła:

Marta Dąbska

§ 8

„Zamawiający” zastrzega sobie możliwość wstrzymania prac na danym stanowisku w przypadku

bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego lub stwierdzenie uporczywego (3 krotne

stwierdzenie) nie stosowania się do powyższych ustaleń

............................................................................................................

podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy

DZZ-382-30/19 Załącznik nr 3b do SIWZ

11 Sporządziła:

Marta Dąbska

Załącznik nr 3 do projektu umowy

Wykaz rejonów pracy elektryków

Rejon I

Budynek Główny

Oddział Wewnętrzny II

Oddział Ortopedii

Blok Operacyjny

Oddział Chirurgii Ogólnej

Oddział Torakochirurgii

Rejon II

Budynek Główny

Oddział Urologii

Oddział Wewnętrzny I

RTG

Izba Przyjęć

Laboratorium

Fizykoterapia

Rozdzielnia posiłków

Piwnica

Rejon III

Pawilon Ginekologiczno – Położniczy

Rejon IV

Oddział Laryngologii i Okulistyki

Oddział Chirurgii Szczękowej

Apteka

Rejon V

Pawilon Sue Ryder

Poradnie przy ul. Mariańskiej

Rejon VI

Administracja, Portiernia, Magazyn Bielizny, Dział Techniczny z Warsztatami

Rejon VII

MSZ budynki przy ul. Wojska Polskiego 30(Budynek Główny, Budynek Kuchni,

Wymiennikownia i Sprężarkownia)

DZZ-382-30/19 Załącznik nr 3b do SIWZ

12 Sporządziła:

Marta Dąbska

Rejon VIII

Podstacje i agregaty prądotwórcze, akumulatornie, klimatyzacja, sprężarkowanie.