Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój | …...• wzory umowy z konkursów 2014 ≠ 2015 ≠...

power.frse.org.pl/edukacja-szkolna

Umowa pomiędzy uczestnikiem mobilności a organizacją wysyłającą

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER)

Konkurs 2016


Obowiązki beneficjenta przed wyjazdem uczestnika na mobilność:

• Podpisać umowę z uczestnikiem wraz ze wszystkimi załącznikami.

• Dostarczyć do FRSE podpisane oświadczenie każdego uczestnika projektu

• Wprowadzić dane osobowe uczestnika do formularza SL (system OnLine FRSE; załącznik VI umowy finansowej).

• Wprowadzić dane uczestnika do systemu Mobility Tool+.


Zasady przygotowania umowy z uczestnikiem

• należy używać odpowiedniego wzoru umowy! - dla projektu „Mobilność kadry edukacji szkolnej konkurs 2016”

• wzory umowy z konkursów 2014 ≠ 2015 ≠ 2016 ≠ Erasmus+ są różne

• sporządzona wg wzoru KE - niedopuszczalne jest usuwanie zapisów z umowy

• wzór umowy zawiera minimalne wymagania, jakie powinna spełniać umowa. Może być dostosowany do potrzeb instytucji wysyłającej poprzez dodawanie zapisów precyzujących lub używanie zapisu „nie dotyczy”.

• wzory dostępne na stronie http://power.frse.org.pl/edukacja-szkolna w zakładce UMOWA FINANSOWA

http://power.frse.org.pl/edukacja-szkolna




Zasady przygotowania umowy z uczestnikiem

• należy przygotować w języku polskim (PO WER)

• możliwe użycie załącznika I do umowy Porozumienie o programie

mobilności i karta jakości mobilności w języku obcym

• możliwość wyboru waluty: PLN lub EUR

• pomiędzy dwoma stronami (2 egzemplarze)

• Umowa musi zostać podpisana z każdym uczestnikiem

projektu przed mobilnością


Należy zwrócić szczególną uwagę na moment podpisania umowy ponieważ:

Daty…

1. Podpisania umowy pomiędzy uczestnikiem mobilności a

organizacją wysyłającą i jej załączników

2. Podpisania oświadczenia uczestnika projektu

3. Data rozpoczęcia udziału w projekcie w formularzu SL

muszą być jednakowe !


Kto ze strony Beneficjenta podpisuje umowę ?

dyrektor szkoły

gdy uczestnikiem projektu są nauczyciele

organ prowadzący

gdy uczestnikiem projektu jest

dyrektor szkoły


Umowa pomiędzy uczestnikiem mobilności a organizacją wysyłającą

Składa się z:

• Warunków Szczególnych (6 artykułów)

• Zał. 1 Porozumienia o programie mobilności i Karty jakości

mobilności (dotyczy job shadowing i teaching assignment)

• Zał. 2 Warunków ogólnych (zawsze należy drukować)

• Zał. 3 Oświadczenia uczestnika projektu


W zależności od typu wyjazdu, którego umowa dotyczy obowiązują różne części umowy

Kurs/szkolenie

Warunki szczególne

Zał. 2 Warunki ogólne

Zał. 3

Oświadczenie uczestnika

Job shadowing/ Teaching assignment

Warunki szczególne

Zał. 1 Porozumienie i Karta jakości

Zał. 2 Warunki ogólne

Zał. 3 Oświadczenie

uczestnika


Warunki Szczególne

Dane instytucji wysyłającej, dane uczestnika wraz z numerem konta bankowego

• Art. 1 - Cel dofinansowania

• Art. 2 – Okres obowiązywania umowy i czas trwania mobilności

• Art. 3 - Dofinansowanie

• Art. 4 – Warunki płatności

• Art. 5 – Indywidualny raport z wyjazdu (Mobility Tool+)

• Art. 6 – Prawo właściwe i jurysdykcja sądowa

Data, podpis uczestnika oraz przedstawiciela instytucji wysyłającej


Warunki Szczególne

Art. 2 - Okres obowiązywania umowy i okres trwania mobilności

2.2 Mobilność rozpocznie się [data] i zakończy się [data]. - (daty zajęć merytorycznych bez podróży).

2.3 Uczestnik otrzyma dofinansowanie z funduszy UE na okres […] dni trwania mobilności. [liczba dni powinna być równa okresowi mobilności z art. 2.2 + max. 2 dni na podróż (jeśli dotyczy)].


Organizacja wysyłająca wybiera jedną opcję przekazania dofinansowania uczestnikowi

Art. 3 - Dofinansowanie

Opcja 1: Przekazanie środków uczestnikowi

Opcja 2: Instytucja w imieniu uczestnika pokryje koszty związane z podróżą, utrzymaniem i opłatą za kurs*

Opcja 3: Opcja mieszana: instytucja przekaże cześć dofinansowania uczestnikowi i część kosztów poniesie w imieniu uczestnika*

* organizacja wysyłająca zapewni odpowiednią jakość i bezpieczeństwo oferowanych usług


Umowa określa obowiązki uczestnika wynikające z uczestnictwa w projekcie

Po powrocie z mobilności uczestnik :

• Składa indywidualny raport (do 14 dni po powrocie z mobilności) za pośrednictwem systemu Mobility Tool +


Zał. 1 Porozumienie o Programie Mobilności

Dotyczy wyjazdów typu Job shadowing i Teaching assignment

• Zadania uczestnika przed, w trakcie, po mobilności

• Integralna część umowy

• Ostateczny i szczegółowy program zajęć/szkolenia MUSI być uzgodnionypomiędzy instytucją wysyłającą a organizacją przyjmującą

• Program może być WSPÓLNY dla wszystkich uczestników lub ZINDYWIDUALIZOWANY w zakresie treści stażu, w zależności od potrzeb uczestników lub specjalizacji

• Szczegółowy opis umiejętności i kwalifikacji jakie ma zdobyć uczestnik

Podpisany przez uczestnika, organizacje wysyłającą i organizacje przyjmującą


Dotyczy wyjazdów typu Job shadowing i Teaching assignment

• zobowiązania uczestnika, organizacji wysyłającej,

przyjmującej, wspólne organizacji

• służy zapewnieniu wysokiej jakości realizowanego

projektu

• podpisywana przez uczestnika, organizacje wysyłającą i organizacje przyjmującą

• zapisy Karty nie podlegają edycji

Zał. 1 Karta Jakości Mobilności


Zał. 2 Warunki Ogólne

• są identyczne dla obu typów umów i dla konsorcjów

• składają się z 4 artykułów: Odpowiedzialność, Rozwiązanie

umowy, Ochrona danych, Kontrole i audyty

• informacje dot. rozwiązania Umowy przez uczestnika

• do zapoznania się i stosowania podczas realizacji projektu

• zapisy nie podlegają edycji


Zał. 3 Oświadczenie uczestnika projektu

• wzór w zakładce Umowa Finansowa na stronie http://power.frse.org.pl/edukacja-szkolna

• nie wolno zmieniać treści

• należy wpisać jedynie nazwę i adres szkoły

• druk dwustronny

• czytelny podpis uczestnika projektu

• miejscowość i data (dzień podpisania umowy)

• należy przysłać do FRSE w ciągu 3 dni od podpisania umowy

Warunek uznania kwalifikowalności wyjazdu!

ZGODA uczestnika na przetwarzanie danych osobowych!







Na co należy zwrócić szczególną uwagę przy sporządzaniu umowy z uczestnikiem mobilności:

• Daty w artykule 2.2 (bez podróży), natomiast w artykule 2.3 ( z podróżą)

• W artykule 3.1 nie uwzględniamy dofinansowania z kategorii wsparcie organizacyjne

• Umowę należy sporządzać w jednej walucie

• Nie wolno usuwać artykułu 4 w przypadku wyboru opcji 1 i 3

• Potwierdzenie wypłaty środków finansowych na rzecz uczestnika musi zawierać datę i potwierdzać wypłatę nie mniej niż 70%

• Beneficjent na wypłatę pozostałych środków (artykuł 4.2) ma 45 dni

• Wszelkie zmiany, które nastąpią po podpisaniu umowy z uczestnikiem wymagają sporządzenia aneksu do umowy.


Zespół projektu POWERSE „Mobilność kadry edukacji szkolnej” Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

ul. Mokotowska 43 00-551 Warszawa tel.: 22 46-31-660

e-mail: [email protected] www.power.frse.org.pl/edukacja-szkolna

Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój | …...• wzory umowy z konkursów 2014 ≠ 2015 ≠...

Documents

Transcript of Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój | …...• wzory umowy z konkursów 2014 ≠ 2015 ≠...