Prez google

GoogleApps – praca w „chmurze”

GoogleApps – praca w „chmurze”

współpraca w czasie rzeczywistym, praca

na odległość, w „chmurze” zawsze

najnowsza wersja pliku

dostęp z dowolnego miejsca, z większości

urządzeń z łączem do internetu,

funkcje zabezpieczeń zapewniające

bezpieczeństwo danych i możliwość

kontroli dostępu, kopie zapasowe na

serwerach Google, automatyczne

zapisywanie efektów pracy

repozytorium plików w „chmurze” – 5 GB dla każdego użytkownika

dodatkowa przestrzeń dyskowa, miejsce na archiwum,

dostęp z każdego miejsca za pośrednictwem przeglądarki internetowej,

dostęp niezależny od systemu operacyjnego, możliwy z większości urządzeń mobilnych,

certyfikaty bezpieczeństwa, szyfrowane połączenia, wykonywanie kopii bezpieczeństwa,

udostępnianie plików użytkownikom zalogowanym lub posiadającym link, rezygnacja z

załączników do mejli, dostęp do najnowszej wersji pliku,

kontrola udostępniania plików i folderów służąca bezpieczeństwu,

zaawansowane funkcje wyszukiwania na dysku,

możliwość synchronizacji zasobów z plikami na dysku twardym komputera (te same wersje

plików na dysku fizycznym i w „chmurze”),

wbudowany pakiet programów biurowych umożliwiający tworzenie i edycję dokumentów

tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, rysunków, formularzy – za darmo,

przeglądarka umożliwiająca wyświetlanie 30 typów plików stworzonych poza Dokumentami

Google.

Dysk Google – praca w „chmurze”

Tak wygląda okno Dysku Google po otwarciu aplikacji w przeglądarce.

Operacje na plikach i folderach

wyświetlanie

Pracę z Dyskiem Google rozpoczynamy od spersonalizowania ustawień dotyczących języka

i strefy czasowej.


parametryzowanie

Jeżeli Dysk ma służyć jako dodatkowa przestrzeń do przechowywania dokumentów lub ich kopii,

następnym zadanie jest przesłanie do „chmury” wybranych plików lub folderów.


przesyłanie na Dysk

Pliki można pobrać do istniejącego folderu lub założyć nowy katalog. Domyślnie przesyłane pliki

zapisują się w folderze Mój Dysk.



Przed pobraniem plików na dysk w „chmurze” konieczna jest decyzja, czy mają być one

przekonwertowane na format Dokumentów Google.



Foldery oraz pliki można

wyświetlać w widoku listy lub

siatki.


Ikony folderów można

kolorować, by ułatwić

nawigację i wyszukiwanie.

wyświetlanie

Widok siatki dla plików graficznych, plików pdf oraz plików stworzonych w Dokumentach Google

generuje ich miniatury umożliwiające podgląd.


wyświetlanie

opcje sortowania folderów i plików

opcje przeszukiwania

dysku


wyszukiwanie i sortowanie

Tak wygląda pasek narzędziowy Dysku Google. Ikony ułatwiają tworzenie nowego folderu,

porządkowanie dysku, czyli przesuwanie plików w inne miejsce lub ich usunięcie do kosza.

Możliwy jest podgląd i udostępnienie dokumentów. Operacje dotyczą zaznaczonych plików lub

folderów. Można je również wykonać za pomocą menu kontekstowego.


przenoszenie i inne operacje

Przenoszenie plików odbywa się w specjalnym oknie

lub za pomocą Przeciągnij i upuść. Na różne sposoby

można też zmienić nazwę, wyświetlić informację o pliku

i pobrać go na dysk swojego komputera.



Operacje przenoszenia, udostępniania, pobierania na dysk fizyczny, zmiany nazwy, wykonywania

kopii pliku dostępne są również w oknie edycji dokumentu.



pobieranie prezentacji

pobieranie dokumentu

tekstowego


Pliki utworzone lub przekonwertowane na format Dokumentów Google można pobrać na dysk

fizyczny w różnych formatach (typach plików).

pobieranie

pobieranie rysunku

pobieranie arkusza

kalkulacyjnego


Pliki utworzone lub przekonwertowane na format Dokumentów Google można pobrać na dysk

fizyczny w różnych formatach (typach plików).

pobieranie


udostępnianie

Foldery i pliki udostępnione dla mnie wyświetlają się

w specjalnym folderze. Dla potrzeb synchronizacji warto je

przenieść do Mojego dysku.


udostępnianie

Dzięki udostępnieniu plików możliwa jest praca zespołowa. Członkowie grupy mogą edytować

dokument na odległość, równocześnie lub dogodnym dla siebie czasie.


praca zespołowa

Opcjonalnie można pobrać na dysk fizyczny aplikację Dysk Google na PC, aby synchronizować

pliki w „chmurze” i na komputerze lokalnym. Nie trzeba się zastanawiać, gdzie jest najnowsza

wersja pliku, nawet jeśli przemiennie pracujesz w „chmurze” i offline.


synchronizowanie


Zawartość pliku można obejrzeć przy pomocy:

Podglądu,

Przeglądarki Dysku Google,

wbudowanych aplikacji Dysku Google, czyli Dokumentów

zewnętrznych programów skojarzonych z Dyskiem Google

oglądanie zawartości

Plik graficzny, filmowy, pdf, tekstowy można wyświetlić używając opcji Podgląd. Dostępne

operacje to otwieranie, drukowanie, pobieranie i udostępnianie. Brak podglądu dla plików

muzycznych i folderów skompresowanych, ale można się nimi dzielić i ściągnąć je na dysk lokalny.


podgląd pliku

Plik graficzny, filmowy, pdf, tekstowy można otworzyć za pomocą Przeglądarki Dysku Google.

Dostępne operacje to pobieranie i udostępnianie. Można też dodawać komentarze. Brak obsługi

plików muzycznych, przeglądarka radzi sobie natomiast z folderami skompresowanymi.


otwieranie w przeglądarce

Jeżeli do otwarcia pliku stworzonego w zewnętrznym edytorze tekstu, pliku pdf lub grafiki użyjemy

wbudowanego programu z pakietu Dokumenty, pliki te zostaną przekonwertowane.


otwieranie w aplikacji



By odtworzyć pliki muzyczne, nieobsługiwane przez Przeglądarkę Google, konieczne jest użycie

zewnętrznego programu. W przypadku grafiki, filmów, pdf można wybierać miedzy aplikacjami

własnymi Dysku Google lub obcymi. Część tych ostatnich posiada autoryzację Google’a.

pakiet programów biurowych,

współpraca z wieloma aplikacjami zewnętrznymi, np. edytorami grafiki czy wideo,

programami do tworzenia map myśli, diagramów itp.

możliwość pracy zespołowej – wspólna edycja dokumentu (także w czasie rzeczywistym),

komentarze służące wymianie opinii i pomysłów,

automatyczne zapisywanie zmian, historia operacji umożliwiająca wielopoziomowe

wycofanie się z wykonanych działań,

możliwość wyświetlenia bezpośrednio w przeglądarce ponad 30 typów plików, nawet jeśli

na urządzeniu nie działa oryginalne oprogramowanie,

wyszukiwarka Google dostępna podczas edycji dokumentów w pasku bocznym,

automatyczny tłumacz,

zawartość schowka internetowego przechowywana przez 30 dni,

tworzenie ankiet przy pomocy formularzy, udostępnianie, automatyczne zbieranie,

podsumowanie i wizualizacja wyników w arkuszu kalkulacyjnym,

dokumenty w telefonie - edytowanie na urządzeniach mobilnych.

Dokumenty Google – praca w „chmurze”

Dokumenty można tworzyć i edytować przy pomocy

aplikacji wbudowanych (Dokument, Prezentacja,

Arkusz, Formularz, Rysunek) oraz programów

zewnętrznych, podłączonych do Dysku.

Tworzenie i edycja dokumentów

tworzenie i edycja

Edytor tekstu posiada funkcjonalności typowe dla tego rodzaju programów. Układ menu

gwarantuje intuicyjną obsługę. Opcje warte zauważenia to: automatyczne zapisywanie pliku,

historia zapisanych wersji, malarz formatów, schowek internetowy, edytor równań, dodawanie

komentarzy do określonej linii tekstu, możliwość prowadzenia dyskusji, narzędzia badawcze.

Komentarze i dyskusja są niezwykle przydatne przy pracy zespołowej, szczególnie prowadzonej

w czasie rzeczywistym.

Tworzenie i edycja dokumentów tekstowych

tworzenie i edycja

Badania

podręczna wyszukiwarka z zawansowanymi

filtrami wyszukiwania (typ, licencja),

wyszukiwarka naukowa Google scholar,

wyszukiwarka cytatów,

wyszukiwarka definicji.

Znalezione informacje, obrazy, cytaty i nie tylko

można szybko wstawić do swojego dokumentu.

Tłumacz

Aby przetłumaczyć dokument, nie trzeba opuszczać

Dysku Google.

Tworzenie i edycja dokumentów tekstowych

tworzenie i edycja

Edytor prezentacji również posiada funkcjonalności typowe dla tego rodzaju programów (animacje,

przejścia, hyperlinki) i narzędzia „od Googla”, znane z edytora tekstu. Podręczna wyszukiwarka

ułatwia znalezienie filmów w serwisie YouTube i łatwe wstawienie ich do dokumentu. Prezentację

można zapisać w uniwersalnym formacie pdf.

Tworzenie i edycja prezentacji

tworzenie i edycja

Arkusz kalkulacyjny oprócz typowych funkcji ma wiele nowych, przydatnych narzędzi.

Tworzenie i edycja arkuszy kalkulacyjnych

tworzenie i edycja

Edytor formularzy umożliwi stworzenie ankiety lub sprawdzianu (7 rodzajów pytań), zbierze wyniki

w arkuszu kalkulacyjnym i automatycznie przedstawi ich wizualizację.

Tworzenie i edycja formularzy

tworzenie i edycja

Edytor rysunków pozwala łączyć grafikę rastrową i wektorową – importować zdjęcia, dodawać

kształty, ozdobny tekst, rysować schematy i diagramy.

Tworzenie i edycja rysunków

tworzenie i edycja

Dysk Google współpracuje z coraz większą liczbą aplikacji, które można zainstalować z Chrome

Web Store. Niezależnie od liczby zainstalowanych aplikacji Dysku Google, wszystkie pliki będą

dostępne z jednego miejsca: Dysku Google w internecie.

Tworzenie i edycja dokumentów

tworzenie i edycja

Setki aplikacji współpracuje z Dyskiem Google (pobieranie pliku do edycji, zapisywanie na Dysku).

Logowanie odbywa się za pomocą konta Google. Na szczególną uwagę zasługują edytory online

grafiki, filmów, muzyki, programy do zarządzania projektem, tworzenia pokazów slajdów,

diagramów, schematów, map myśli.

Obróbka grafiki, filmów, muzyki


Współpracujący z Dyskiem Google „obce” programy (np. MindMup do tworzenia map myśli czy

draw.io do rysowania diagramów) wzbogacają możliwości aplikacji Google. Pliki wynikowe

zapisywane są w „chmurze”.

Tworzenie map myśli i diagramów

tworzenie i edycja

I jeszcze wiele , wiele innych możliwości ….

Prez google

Documents

Transcript of Prez google