w w w . k a n c e la r ia r a d c o w s k a . e u

Autorki opracowania: radca prawny Kamila Bukowska oraz radca prawny Kinga Klonowska

1 z 12

ZASADY SPORZĄDZANIA KOMPARYCJI W UMOWACH,

Z UWZGLĘDNIENIEM ZASAD REPREZENTACJI

PRAKTYCZNY PORADNIK

Przed podpisaniem umowy ze osobą prowadzącą działalność gospodarczą należy dokładnie zapoznać się z wpisem tej osoby do ewidencji CEiDG (dostępny online pod linkiem https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) celem stwierdzenia czy określona osoba prowadzi działalność gospodarczą oraz czy jest wspólnikiem spółki cywilnej

OSOBA FIZYCZNA PROWADZĄCA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ

Przykład prawidłowej komparycji w zakresie opisu podmiotu: Janiną Kowalską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Firma Usługowo - Handlowa Janina Kowalska przy ulicy Prostej 1 , kod pocztowy: 60-000, miejscowość: Poznań , NIP: 1234567, REGON: 7654321, Numer PESEL: 76113212457, zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000

Ogólne zasady w zakresie reprezentacji:

Osoba fizyczna może działać samodzielnie lub przez przedstawiciela – pełnomocnika.

Informacja o udzieleniu pełnomocnictwa nie jest wpisywana do CEIDG należy zawsze poprosić o okazanie oryginału dokumentu pełnomocnictwa, a pełnomocnictwo, ewentualnie jego kopia powinny stać się załącznikiem do umowy. Uwaga: Zgodnie z art. 109

1k.c. prokury może udzielić tylko przedsiębiorca

podlegający obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców. W związku z wątpliwościami interpretacyjnymi, czy za rejestr można uznać Ewidencję Działalności Gospodarczej, należy zwrócić uwagę na ryzyko przyjęcia stanowiska, zgodnie z którym osoby fizyczne nie mogą udzielić osoby fizyczne, gdyż nie podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców, który prowadzony jest przez Krajowy Rejestr Sądowy (ewentualna umowa zawarta przez prokurenta mogłaby zostać uznana za zawarta przez osobę nieupoważnioną).

przykładowe zapisy komparycji w zakresie reprezentacji

Opcja 1: Osoba fizyczna sama podpisuje umowę

działającą przy niniejszej czynności osobiście

Opcja 2: osoba fizyczna ustanowiła pełnomocnika

reprezentowaną przy tej czynności przez pełnomocnika Katarzynę Kowalską, numer PESEL:86030304625, zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000 (kopia pełnomocnictwa/oryginał pełnomocnictwa stanowi załącznik do niniejszej umowy)

w w w . k a n c e la r ia r a d c o w s k a . e u

Autorki opracowania: radca prawny Kamila Bukowska oraz radca prawny Kinga Klonowska

2 z 12

Dodatkowe informacje

warto w umowach wpisywać PESEL oraz miejsce zamieszkania przedsiębiorcy (które nie są dostępne w ramach systemu CEIDG), z uwagi na poniższe kwestie związane z ewentualnym postępowaniem sądowym przeciwko kontrahentowi:

PESEL warto wskazać, albowiem choć Sąd ustala ten numer z urzędu (art. 208

1 k.p.c.) po wniesieniu pozwu, to jednak po

stwierdzeniu, że dane wskazane w pozwie nie są wystarczające do ustalenia tego numeru, Sąd powinien wezwać powoda do uzupełnienia braków pod rygorem zawieszenia postępowania na podstawie art. 177 § 1 pkt 6 k.p.c. (czyli jeśli chcemy pozwać kontrahenta a nie znamy numeru PESEL ryzykujemy zawieszeniem postępowania)

w pozwie należy oznaczyć adres zamieszkania (art. 126 § 2 pkt 1 k.p.c., art. 135 § 1 w zw. z art. 139 § 1 k.p.c.) aby nie ryzykować konsekwencji związanych z nieprawidłowym doręczeniem w ewentualnej sprawie sądowej (o czym szerzej poniżej).

Znaczne ryzyko związane jest z awizowaniem przesyłki z pozwem pod adresem wykonywania działalności gospodarczej przez naszego kontrahenta. Co do zasady osobie fizycznej pisma sądowe powinny być doręczane w miejscu zamieszkania, w miejscu pracy lub tam gdzie się adresata zastanie (art. 135 § 1 k.p.c.). Jednak jeśli nasz kontrahent nie odbierze osobiście pisma pod adresem, pod którym prowadzi działalność gospodarczą i będzie mieć miejsce doręczenie w trybie awizowania, może mieć to konsekwencje w postaci zawieszenia postępowania egzekucyjnego na podstawie art. 820

3 k.p.c.

Przepis ten obliguje komornika do zawieszenia postępowania egzekucyjnego na wniosek dłużnika, w przypadku jeśli egzekucja prowadzona jest na podstawie tytułów wykonawczych wydanych bez przeprowadzania rozprawy (np. wyrok zaoczny, nakaz zapłaty wraz z klauzulą wykonalności), a odpis pozwu (nakazu wraz z pozwem) został doręczony w drodze doręczenia zastępczego (t.j. dokonanego w trybie dwukrotnego bezskutecznego awizowania przesyłki) na adres inny, niż adres zamieszkania dłużnika ustalony przez komornika w czasie postępowania egzekucyjnego.

W każdym wypadku takie zawieszenie znacznie wydłuża proces wyegzekwowania należności, bowiem Sad musi przeprowadzić weryfikację prawidłowości doręczenia i wydać

w w w . k a n c e la r ia r a d c o w s k a . e u

Autorki opracowania: radca prawny Kamila Bukowska oraz radca prawny Kinga Klonowska

3 z 12

stosowne zaświadczenie.

Jeśli Sąd ustali, iż doręczenie faktycznie miało miejsce pod zły adres powinno to skutkować uchyleniem wykonalności tytułu wykonawczego i ponownym doręczeniem np. odpisu pozwu (nakazu i pozwu) naszemu kontrahentowi, który będzie się mógł od nich odwołać (upraszczając sprawa niejako cofa się wówczas na wstępny etap postępowania sądowego).

Uwaga:

Od 8 września 2016 r. wchodzi w życie nowelizacja k.p.c. zgodnie z którą osobom wpisanym do CEIDG pisma należy będzie doręczać na adres wskazany w CEIDG, chyba że strona wskazała inny adres dla doręczeń. Co będzie zmniejszać wskazane powyżej ryzyko związane z ewentualnymi konsekwencjami doręczenia w postępowaniu sądowym na adres inny niż adres zamieszkania kontrahenta.

SPÓŁKA CYWILNA

Przykład prawidłowej komparycji

Janiną Kowalską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Firma Usługowo - Handlowa Janina Kowalska przy ulicy Prostej 1 , kod pocztowy: 60-000, miejscowość: Poznań , NIP: 1234567, REGON: 7654321, PESEL: 76113212457, adres zamieszkania ulica Prosta 1, Poznań, kod pocztowy: 60-000 oraz Tadeuszem Nowakiem prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Firma Usługowo - Handlowa Tadeusz Nowak przy ulicy Prostej 1 , kod pocztowy: 60-000, miejscowość: Poznań , NIP: 1890708, REGON: 8883337, PESEL:77035503627, adres zamieszkania ulica Prosta 1, Poznań, kod pocztowy: 60-000 występującymi przy niniejszej umowie, jako p osoby prowadzące działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą Firma Usługowo - Handlowa s.c, z siedzibą przy ulicy Prostej 1 , kod pocztowy: 60-000 Miejscowość: Poznań, NIP: 1112223, REGON:7890678

Ogólne zasady w zakresie reprezentacji:

W braku odmiennej umowy lub uchwały wspólników każdy wspólnik jest umocowany do reprezentowania spółki w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw.

Umowa spółki cywilnej może jednak zawierać zastrzeżenie o ograniczeniu prawa reprezentowania (np. obowiązek reprezentowania przez dwie osoby łącznie).

Aby mieć pewność, że umowa została zawarta z „całą spółką cywilną” czyli wszystkimi wspólnikami należy doprowadzić:

do zawarcia umowy przez wszystkich wspólników

(osobiście lub przez pełnomocnika) lub

przykładowe zapisy komparycji w zakresie reprezentacji

Opcja 1: umowa podpisana przez wszystkich wspólników

działającymi przy niniejszej czynności osobiście

Opcja 2: wspólnik ma prawo nieograniczonej reprezentacji

Na mocy § 5 umowy spółki cywilnej z dnia 1 stycznia 2016 niniejszą Umowę zawiera w imieniu w/w osób wspólnik Pani Janina Kowalska który oświadcza, że umowa spółki nie została zmieniona w tym zakresie, a także że żadna uchwała wspólników nie zawiera postanowień ograniczających jej prawo do reprezentowania Spółki udzielonego w umowie.

w w w . k a n c e la r ia r a d c o w s k a . e u

Autorki opracowania: radca prawny Kamila Bukowska oraz radca prawny Kinga Klonowska

4 z 12

przez wspólnika , który przedstawi umowę, z której wynikać będzie prawo do nieograniczonej reprezentacji spółki w sprawach przekraczających zwykły zarząd

Uwaga: Zgodnie z art. 109

1 k.c. prokury może udzielić tylko przedsiębiorca

podlegający obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców. W związku z wątpliwościami interpretacyjnymi, czy za rejestr można uznać Ewidencję Działalności Gospodarczej, należy zwrócić uwagę na ryzyko przyjęcia stanowiska, zgodnie z którym osoby fizyczne nie mogą udzielić osoby fizyczne, gdyż nie podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców, który prowadzony jest przez Krajowy Rejestr Sądowy (ewentualna umowa zawarta przez prokurenta mogłaby zostać uznana za zawarta przez osobę nieupoważnioną).

Dodatkowe informacje

warto w umowach wpisywać PESEL oraz miejsce zamieszkania przedsiębiorcy (które nie są dostępne w ramach systemu CEIDG)

Patrz: dodatkowe informacje powyżej dotyczące osoby fizycznej wpisanej do CEIDG, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku wspólników spółki cywilnej pozywa się wspólników a nie spółkę, dlatego zastosowanie znajdują zasady dotyczące w postępowaniu sądowym osób fizycznych.

Opcja 3: wspólnik podpisuje umowę w swoim imieniu i za innych wspólników jako pełnomocnik

Niniejszą umowę zawiera w imieniu w/w osób Pani Janina Kowalska (prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Firma Usługowo - Handlowa Janina Kowalska) w imieniu własnym jako wspólnik w/w spółki cywilnej, którego prawo do reprezentacji spółki nie zostało ograniczone w umowie spółki w imieniu wspólnika w/w spółki cywilnej pana Tadeusza Nowaka (prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Firma Usługowo - Handlowa Tadeusz Nowak), w powołaniu na udzielone jej pełnomocnictwo w tym zakresie (kopia pełnomocnictwa/oryginał pełnomocnictwa w załączeniu).

Opcja 4: Został ustanowiony pełnomocnik przez wspólników

Niniejszą umowę zawiera Pani Katarzyna Kowalska, numer PESEL:86030304625, zamieszkała w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000 w imieniu wspólnika w/w spółki cywilnej pana Tadeusza Nowaka (prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Firma Usługowo - Handlowa Tadeusz Nowak) w imieniu wspólnika w/w spółki cywilnej pana Janiny Kowalskiej (prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą Firma Usługowo - Handlowa Janina Kowalska) w powołaniu na udzielone jej pełnomocnictwo w tym zakresie (kopia pełnomocnictwa/oryginał pełnomocnictwa w załączeniu)

SPÓŁKA JAWNA

Przykład prawidłowej komparycji Firma Usługowo - Handlowa J. Kowalska, T. Nowak spółka jawna, z siedzibą przy ulicy Prostej 1 , kod pocztowy: 60-000, miejscowość: Poznań, NIP: 1112223, REGON:7890678 wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 00001234 .

Ogólne informacje w zakresie reprezentacji:

Spółka jawna działa poprzez osoby fizyczne tworzące tę spółkę (wspólników) lub przez przedstawiciela (pełnomocnika lub prokurenta)

przykładowe zapisy komparycji w zakresie reprezentacji:

Opcja nr 1: każdy ze wspólników może reprezentować spółkę

reprezentowaną przez wspólnika Janinę Kowalską, numer PESEL: 76113212457, zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000

Opcja nr 2: umowa spółki przewiduje

reprezentowaną przez działających łącznie wspólników: wspólnika Janinę Kowalską, numer PESEL: 76113212457, zamieszkałą w

w w w . k a n c e la r ia r a d c o w s k a . e u

Autorki opracowania: radca prawny Kamila Bukowska oraz radca prawny Kinga Klonowska

5 z 12

Sposób reprezentacji, t.j. i imiona i nazwiska wspólników uprawnionych do reprezentacji oraz prokurentów, jest ujawniany w KRS. W KRS nie są ujawniane informacje o pełnomocnikach uprawnionych do reprezentacji.

Możliwe sposoby reprezentacji:

wspólnik

dwóch lub większa liczba wspólników łącznie

prokurent samoistny

prokura łączna (dwóch lub więcej prokurentów łącznie)

wspólnik łącznie z prokurentem

pełnomocnik

dwóch lub większa liczba pełnomocników uprawionych do reprezentacji łącznej

Szczegółowe informacje dotyczące zasad reprezentacji przez wspólników

Zasada kodeksowa: każdy wspólnik ma prawo reprezentować spółkę, pozbawienie wspólnika prawa reprezentowania spółki

może nastąpić wyłącznie z ważnych powodów na mocy prawomocnego orzeczenia sądu

umowa spółki może przewidywać, że wspólnik jest pozbawiony prawa reprezentowania spółki albo że jest uprawniony do jej reprezentowania tylko łącznie z innym wspólnikiem/ami lub prokurentem

Uwaga: Choć w przypadku spółki jawnej wyjątkowo nie jest możliwe wyłączenie danego wspólnika od reprezentacji spółki ze skutkiem dla osób trzecich, to jednak przyjmuje się, że ustanowienie łącznej reprezentacji spółki jawnej jest skuteczne wobec osób trzecich, w takim przypadku zawarcie umowy tylko z wspólnikiem, który jest zobowiązany do reprezentacji łącznej skutkuje jej nieważnością.

Szczegółowe informacje na temat reprezentacji przez przedstawicieli:

Możliwe jest: ustanowienie samodzielnej prokury, ustanowienie prokury łącznej (prokurent z innym

prokurentem/ami) udzielenie pełnomocnictwa z którego wynikać będzie

upoważnienie do zawarcia umowy przez pełnomocnika

reprezentację spółki przez wspólników działających łącznie (może to dotyczyć dwóch wspólników albo np. wszystkich wspólników)

Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000 wspólnika Tadeusza Nowaka, numer PESEL: 77035503627, zamieszkałego w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000

Opcja nr 3: spółka ustanowiła prokurenta uprawnionego do samodzielnej reprezentacji

reprezentowaną przez prokurenta Katarzynę Kowalską, numer PESEL:86030304625, zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000

Opcja nr 4: umowa spółki przewiduje łączną reprezentację spółki przez wspólnika oraz prokurenta

reprezentowaną przez działających łącznie: wspólnika Tadeusza Nowaka, numer PESEL: 77035503627, zamieszkałego w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000 prokurenta Katarzynę Kowalską, numer PESEL:86030304625, zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000

Opcja 5: został ustanowiony pełnomocnik uprawniony do samodzielnej reprezentacji

reprezentowaną przez pełnomocnika Pawła Kowalskiego, numer PESEL: 88020567897, zamieszkałego w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000 (kopia pełnomocnictwa/oryginał pełnomocnictwa w załączeniu).

w w w . k a n c e la r ia r a d c o w s k a . e u

Autorki opracowania: radca prawny Kamila Bukowska oraz radca prawny Kinga Klonowska

6 z 12

lub pełnomocników działających łącznie.

SPÓŁKA PARTNERSKA

Przykład prawidłowej komparycji Brokerzy ubezpieczeniowi J. Kowalska, T. Nowak spółka partnerska, z siedzibą przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000 Miejscowość: Poznań, NIP: 1112223, REGON:7890678 , wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 00001234

Ogólne informacje w zakresie reprezentacji:

Spółka partnerska działa poprzez wspólników lub w razie ustanowienia takiego organu w spółce przez zarząd (działający wtedy w miejsce wspólników) lub przez przedstawiciela upoważnionego przez wspólników lub zarząd (pełnomocnika lub prokurenta).

Sposób reprezentacji jest ujawniany w KRS (nie dotyczy pełnomocnictwa) Możliwe sposoby reprezentacji

każdy partner samodzielnie

partner łącznie z innymi partnerem/ami, czy prokurentem

ustanowienie samodzielnej prokury

ustanowienie prokury łącznej (prokurent z innym prokurentem/ami)

udzielenie pełnomocnictwa z którego wynikać będzie upoważnienie do zawarcia umowy przez pełnomocnika lub pełnomocników działających łącznie,

reprezentacja przez zarząd (patrz szczegółowe informacje poniżej).

Szczegółowe informacje dotyczące zasad reprezentacji przez wspólników

Zasada kodeksowa: Każdy partner ma prawo reprezentować spółkę

samodzielnie, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (czyli np. na mocy umowy spółki dany wspólnik może nie być uprawniony do reprezentacji, czy być uprawniony do reprezentacji łącznej z innymi wspólnikiem/ami, czy prokurentem).

Pozbawienie partnera prawa reprezentowania spółki może nastąpić tylko z ważnych powodów uchwałą powziętą większością trzech czwartych głosów w obecności co najmniej dwóch trzecich ogólnej liczby partnerów. Umowa spółki może przewidywać surowsze wymogi powzięcia uchwał.

przykładowe zapisy komparycji w zakresie reprezentacji

Opcja nr 1: standardowo każdy z partnerów może reprezentować spółkę

reprezentowaną przez partnera Janinę Kowalską, numer PESEL: 76113212457, zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000

Opcja nr 2: umowa spółki przewiduje reprezentację spółki przez partnerów działających łącznie (może to dotyczyć dwóch partnerów albo np. wszystkich partnerów)

reprezentowaną przez działających łącznie partnerów: partnera Janinę Kowalską, numer PESEL: 76113212457 , zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000 partnera Tadeusza Nowaka, numer PESEL: 77035503627, zamieszkałego w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000

Opcja nr 3: spółka ustanowiła prokurenta uprawnionego do samodzielnej reprezentacji

reprezentowaną przez prokurenta Katarzynę Kowalską, numer PESEL:86030304625, zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000

Opcja nr 4: umowa spółki przewiduje łączną reprezentację spółki przez wspólnika oraz prokurenta

reprezentowaną przez działających łącznie: partnera – Janinę Kowalską, numer PESEL: 76113212457, zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000 prokurenta Katarzynę Kowalską, numer PESEL:86030304625, zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000

Opcja nr 5: został ustanowiony pełnomocnik

reprezentowaną przez pełnomocnika Pawła Kowalskiego, numer PESEL: 88020567897, zamieszkałego w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000 (kopia pełnomocnictwa/oryginał pełnomocnictwa w załączeniu).

Opcja nr 5: spółka ustanowiła zarząd (wyłączona jest wtedy reprezentacja przez wspólników)

patrz tabela dotycząca spółki z o.o.

w w w . k a n c e la r ia r a d c o w s k a . e u

Autorki opracowania: radca prawny Kamila Bukowska oraz radca prawny Kinga Klonowska

7 z 12

Szczegółowe zasady dotyczące zasad reprezentacji przez zarząd:

Zasada kodeksowa: Umowa spółki partnerskiej może przewidywać, że

prowadzenie spraw i reprezentowanie spółki powierza się zarządowi (wtedy nie znajdują zastosowania przepisy dotyczące reprezentacji przez wspólników).

Umowa spółki może przewidywać różnorakie warianty reprezentacji spółki przez zarząd, jeśli umowa milczy w tym zakresie przyjmuje się zgodnie z zasadami kodeksowymi, że jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania określa umowa spółki. Jeżeli umowa spółki nie zawiera żadnych postanowień w tym przedmiocie, do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem.

na temat możliwych „wariacji” co do zasad reprezentacji przez zarząd w umowie spółki patrz informacje poniżej na temat spółki z o.o. i S.A.

SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Przykład prawidłowej komparycji Firma Usługowo - Handlowa J. Kowalska, T. Nowak spółka komandytowa, z siedzibą przy ulicy Prostej 1 , kod pocztowy: 60-000 Miejscowość: Poznań, NIP: 1112223, REGON:7890678, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 00001234 .

Ogólne informacje w zakresie reprezentacji:

Spółka komandytowa działa poprzez osoby fizyczne tworzące tę spółkę (wspólników) lub przez przedstawiciela (pełnomocnika lub prokurenta)

Sposób reprezentacji jest ujawniany w KRS (nie dotyczy pełnomocnictwa)

Możliwe sposoby reprezentacji

Każdy komplementariusz samodzielnie

dwóch lub większa liczba komplementariuszy łącznie

komplementariusz łącznie z prokurentem

ustanowienie samodzielnej prokury,

ustanowienie prokury łącznej ( prokurent z innym prokurentem/ami)

udzielenie pełnomocnictwa z którego wynikać będzie upoważnienie do zawarcia umowy przez pełnomocnika lub pełnomocników działających łącznie

Szczegółowe informacje dotyczące zasad reprezentacji przez

przykładowe zapisy komparycji w zakresie reprezentacji:

Opcja nr 1: standardowo każdy z komplementariuszy może samodzielnie reprezentować spółkę

reprezentowaną przez komplementariusza Janinę Kowalską, numer PESEL: 76113212457, zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000

Opcja nr2: umowa spółki przewiduje reprezentację spółki przez komplementariuszy działających łącznie (może to dotyczyć dwóch komplementariuszy albo np. wszystkich komplementariuszy)

reprezentowaną przez działających łącznie komplementariuszy: komplementariusza Janinę Kowalską, numer PESEL: 76113212457, zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000 komplementariusza Tadeusza Nowaka, numer PESEL: 77035503627, zamieszkałego w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000

Opcja nr 3: spółka ustanowiła prokurenta uprawnionego do samodzielnej reprezentacji

reprezentowaną przez prokurenta Katarzynę Kowalską, numer PESEL:86030304625, zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000

w w w . k a n c e la r ia r a d c o w s k a . e u

Autorki opracowania: radca prawny Kamila Bukowska oraz radca prawny Kinga Klonowska

8 z 12

wspólników

Zasada kodeksowa: Spółkę reprezentują wspólnicy będący

komplementariuszami, których z mocy umowy spółki albo prawomocnego orzeczenia sądu nie pozbawiono prawa reprezentowania spółki.

Umowa może przewidywać różnorakie ograniczenia reprezentacji np. reprezentacja łączna z innymi komplementariuszami, czy prokurentem.

Wspólnik będący komandytariuszem może reprezentować spółkę jedynie jako pełnomocnik.

Jeżeli komandytariusz dokona w imieniu spółki czynności prawnej, nie ujawniając swojego pełnomocnictwa, odpowiada za skutki tej czynności wobec osób trzecich bez ograniczenia; dotyczy to także reprezentowania spółki przez komandytariusza, który nie ma umocowania albo przekroczy jego zakres,

w przypadku gdy komplementariusze powierzyli tylko niektórym spośród siebie prowadzenie spraw spółki informacja w tym zakresie powinna być ujawniona w KRS.

Opcja 4: został ustanowiony pełnomocnik

reprezentowaną przez pełnomocnika Pawła Kowalskiego, numer PESEL: 88020567897, zamieszkałego w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000 (kopia pełnomocnictwa/oryginał pełnomocnictwa w załączeniu).

SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA

Przykład prawidłowej komparycji

Firma Usługowo - Handlowa J. Kowalska, T. Nowak spółka komandytowo-akcyjna, z siedzibą przy ulicy Prostej 1 , kod pocztowy: 60-000 Miejscowość: Poznań, NIP: 1112223, REGON:7890678, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 00001234, z kapitałem zakładowym: 50.000 PLN. wpłaconym w całości.

Ogólne informacje w zakresie reprezentacji:

Spółka komandytowo-akcyjna działa poprzez osoby fizyczne tworzące tę spółkę (wspólników) lub przez przedstawiciela (pełnomocnika lub prokurenta)

Sposób reprezentacji jest ujawniany w KRS (nie dotyczy pełnomocnictwa).

Możliwe sposoby reprezentacji:

komplementariusz

dwóch lub większa liczba komplementariuszy łącznie

prokurent samoistny

dwóch lub większa liczba prokurentów uprawionych do reprezentacji łącznej (prokura łączna)

komplementariusz łącznie z prokurentem

przykładowe zapisy komparycji w zakresie reprezentacji

Opcja nr 1: standardowo każdy z komplementariuszy może reprezentować spółkę

reprezentowaną przez komplementariusza Janinę Kowalską, numer PESEL: 76113212457 , zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000

Opcja nr2: umowa spółki przewiduje reprezentację spółki przez komplementariuszy działających łącznie (może to dotyczyć dwóch komplementariuszy albo np. wszystkich komplementariuszy)

reprezentowaną przez działających łącznie komplementariuszy: komplementariusza Janinę Kowalską, numer PESEL: 76113212457, zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000 komplementariusza Tadeusza Nowaka, numer PESEL: 77035503627, zamieszkałego w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000

Opcja nr 3: spółka ustanowiła prokurenta uprawnionego do samodzielnej reprezentacji

reprezentowaną przez prokurenta Katarzynę Kowalską, numer PESEL:86030304625, zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000

w w w . k a n c e la r ia r a d c o w s k a . e u

Autorki opracowania: radca prawny Kamila Bukowska oraz radca prawny Kinga Klonowska

9 z 12

udzielenie pełnomocnictwa z którego wynikać będzie upoważnienie do zawarcia umowy przez pełnomocnika lub pełnomocników działających łącznie

Szczegółowe informacje dotyczące zasad reprezentacji przez wspólników

Zasady reprezentacji przez wspólników są analogiczne jak w spółce komandytowej.

Zasada kodeksowa: Spółkę reprezentują komplementariusze, których z

mocy statutu lub prawomocnego orzeczenia sądu nie pozbawiono prawa reprezentowania spółki.

Późniejsze pozbawienie komplementariusza prawa reprezentowania spółki stanowi zmianę statutu spółki i wymaga zgody wszystkich pozostałych komplementariuszy.

Pozbawienie komplementariusza prawa reprezentowania spółki wbrew jego sprzeciwowi może nastąpić jedynie z ważnych powodów na mocy prawomocnego orzeczenia sądu.

akcjonariusz może reprezentować spółkę jedynie jako pełnomocnik

jeżeli akcjonariusz dokona w imieniu spółki czynności prawnej, nie ujawniając swojego pełnomocnictwa, odpowiada za skutki tej czynności wobec osób trzecich bez ograniczenia; dotyczy to także reprezentowania spółki przez akcjonariusza, który nie ma umocowania albo przekroczy jego zakres,

w przypadku gdy komplementariusze powierzyli tylko niektórym spośród siebie prowadzenie spraw spółki informacja w tym zakresie powinna być ujawniona w KRS.

Opcja 4: został ustanowiony pełnomocnik

reprezentowaną przez pełnomocnika Pawła Kowalskiego, numer PESEL: 88020567897, zamieszkałego w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000 (kopia pełnomocnictwa/oryginał pełnomocnictwa w załączeniu).

Opcja nr 5: akcjonariusz reprezentuje spółkę jako pełnomocnik

reprezentowaną przez akcjonariusza Dawida Kowalskiego na podstawie udzielonego mu przez spółkę pełnomocnictwa, numer PESEL: 78230789877, zamieszkałego w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000 (kopia pełnomocnictwa/oryginał pełnomocnictwa w załączeniu).

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Przykład prawidłowej komparycji Xyz sp. z o. o., z siedzibą przy ulicy Prostej 1 , kod pocztowy: 60-000 Miejscowość: Poznań, NIP: 1112223, REGON:7890678 , wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 00001234, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 5.000 PLN

Informacje ogólne w zakresie reprezentacji:

Spółka z o. o. działa przez swoje organy - W spółce z. o. o. powołuje się Zarząd, który prowadzi sprawy spółki i

przykładowe zapisy komparycji w zakresie reprezentacji:

Opcja nr 1: Jeden członek zarządu może samodzielnie reprezentować spółkę

reprezentowaną przez Prezesa Zarządu – Panią Janinę Kowalską

w w w . k a n c e la r ia r a d c o w s k a . e u

Autorki opracowania: radca prawny Kamila Bukowska oraz radca prawny Kinga Klonowska

10 z 12

reprezentuje spółkę. Spółka może także działać przez przedstawiciela (pełnomocnika lub prokurenta)

Sposób reprezentacji jest ujawniany w KRS (nie dotyczy pełnomocnictwa)

Możliwe sposoby reprezentacji:

członek zarządu samodzielnie

członek zarządu łącznie z innym członkiem/ami zarządu

członek zarządu łącznie z prokurentem

ustanowienie samodzielnej prokury,

ustanowienie prokury łącznej (prokurent łącznie z innym prokurentem/ami)

udzielenie pełnomocnictwa z którego wynikać będzie upoważnienie do zawarcia umowy przez pełnomocnika lub pełnomocników działających łącznie

Szczegółowe informacje na temat zasad reprezentacji przez zarząd:

Zarząd składa się z jednego albo większej liczby członków.

Jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania określa umowa spółki, np. każdy członek zarządu może być uprawniony do samodzielnej reprezentacji lub jego prawo do reprezentacji może być ograniczone poprzez prawo do reprezentacji z innym członkiem zarządu łącznie lub łącznie z prokurentem

jeśli umowa nic nie stanowi w tym zakresie wówczas jeśli zarząd jest wieloosobowy do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem

Dopuszcza się ograniczenie prawa reprezentacji członka zarządu poprzez zobowiązanie do działania łącznie z prokurentem (uwaga: przyjmuje się, że niedopuszczalny jest wpis do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym jednego prokurenta z zastrzeżeniem, że może on działać tylko łącznie z członkiem zarządu- tak Uchwała Sądu Najwyższego 7 sędziów z dnia 30 stycznia 2015 r. III CZP 34/14)

Opcja nr2: umowa spółki przewiduje reprezentację spółki przez członków zarządu działających łącznie (może to dotyczyć dwóch członków zarządu albo np. wszystkich członków zarządu)

reprezentowaną przez: członka Zarządu - Panią Janinę Kowalską członka Zarządu – Pana Tadeusza Nowaka działających łącznie

Opcja 3: umowa spółki przewiduje reprezentację spółki przez członków zarządu działających łącznie z prokurentem

reprezentowaną przez: członka Zarządu - Panią Janinę Kowalską prokurenta- Panią Katarzynę Kowalską działające łącznie.

Opcja 4: zarząd ustanowił prokurenta uprawnionego do samodzielnej reprezentacji

reprezentowaną przez prokurenta Katarzynę Kowalską, numer PESEL:86030304625 , zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000

Opcja 5: został ustanowiony pełnomocnik

reprezentowaną przez pełnomocnika Pawła Kowalskiego, numer PESEL: 88020567897, zamieszkałego w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000 (kopia pełnomocnictwa/oryginał pełnomocnictwa w załączeniu).

SPÓŁKA AKCYJNA

Przykład prawidłowej komparycji Xyz S.A., z siedzibą przy ulicy Prostej 1 , kod pocztowy: 60-000 Miejscowość: Poznań, NIP: 1112223, REGON:7890678 , wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 00001234,, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 100.000 PLN wpłacony w

w w w . k a n c e la r ia r a d c o w s k a . e u

Autorki opracowania: radca prawny Kamila Bukowska oraz radca prawny Kinga Klonowska

11 z 12

całości/ w części, t.j. ___

Informacje ogólne w zakresie reprezentacji:

Spółka akcyjna działa przez swoje organy - w spółce akcyjnej powołuje się zarząd, który prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę. Spółka może także działać przez przedstawiciela (pełnomocnika lub prokurenta)

Sposób reprezentacji jest ujawniany w KRS (nie dotyczy pełnomocnictwa)

Możliwe sposoby reprezentacji:

członek zarządu samodzielnie

członek zarządu łącznie z innym członkiem/ami zarządu

członek zarządu łącznie z prokurentem

ustanowienie samodzielnej prokury,

ustanowienie prokury łącznej (prokurent łącznie z innym prokurentem/ami)

udzielenie pełnomocnictwa z którego wynikać będzie upoważnienie do zawarcia umowy przez pełnomocnika lub pełnomocników działających łącznie.

Szczegółowe informacje na temat zasad reprezentacji przez

zarząd:

Zarząd składa się z jednego albo większej liczby członków.

Jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania określa umowa spółki np. każdy członek zarządu może być uprawniony do samodzielnej reprezentacji lub jego prawo do reprezentacji może być ograniczone poprzez prawo do reprezentacji z innym członkiem zarządu łącznie lub prokurentem łącznie

jeśli umowa nic nie stanowi w tym zakresie wówczas jeśli zarząd jest wieloosobowy do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem

Dopuszcza się ograniczenie prawa reprezentacji członka zarządu poprzez zobowiązanie do działania łącznie z prokurentem (uwaga: przyjmuje się, że niedopuszczalny jest wpis do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym jednego prokurenta z zastrzeżeniem, że może on działać tylko łącznie z członkiem zarządu- tak Uchwała Sądu Najwyższego 7 sędziów z dnia 30 stycznia 2015 r. III CZP 34/14)

przykładowe zapisy komparycji w zakresie reprezentacji:

Opcja nr 1: Jeden Członek Zarządu może reprezentować spółkę

reprezentowaną przez Prezesa Zarządu – Panią Janinę Kowalską

Opcja nr2: umowa spółki przewiduje reprezentację spółki przez członków zarządu działających łącznie (może to dotyczyć dwóch członków zarządu albo np. wszystkich członków zarządu)

reprezentowaną przez: członka Zarządu - Panią Janinę Kowalską członka Zarządu – Pana Tadeusza Nowaka działających łącznie

Opcja 3: umowa spółki przewiduje reprezentację spółki przez Członków Zarządu działających łącznie z prokurentem

reprezentowaną przez: członka Zarządu - Panią Janinę Kowalską prokurenta - Panią Katarzynę Kowalską działających łącznie.

Opcja 4: Zarząd Spółki ustanowił prokurenta uprawnionego do samodzielnej reprezentacji

reprezentowaną przez prokurenta Katarzynę Kowalską, numer PESEL:86030304625 , zamieszkałą w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000

Opcja 5: został ustanowiony pełnomocnik

reprezentowaną przez pełnomocnika Pawła Kowalskiego, numer PESEL: 88020567897, zamieszkałego w Poznaniu, przy ulicy Prostej 1, kod pocztowy: 60-000 (kopia pełnomocnictwa/oryginał pełnomocnictwa w załączeniu).

w w w . k a n c e la r ia r a d c o w s k a . e u

Autorki opracowania: radca prawny Kamila Bukowska oraz radca prawny Kinga Klonowska

12 z 12

WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA I ZASTRZEŻENIA PRAWNE

Zakres wskazanych w materiale problemów stanowi subiektywny wybór autorów i nie stanowi materiału wyczerpującego na dany temat. Wszelki materiały i informacje przedstawione w tym serwisie są przedmiotem ochrony prawa autorskiego i innych praw własności przemysłowej i intelektualnej.

W materiale wykorzystano pomysł i teksty współautorstwa radcy prawnego Kamili Bukowskiej i radcy prawnego Kingi Klonowskiej, na co poszczególni autorzy udzielili zgody przenosząc w tym zakresie prawa autorskie, jednak korzystanie z tych materiałów wymaga zgody uprawnionych, poza wyjątkami określonymi w obowiązujących przepisach np. dozwolony użytek w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zmianami).

Niniejsze opracowanie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady ani opinii prawnej i nie może być użyte dla ustalenia stanu prawnego w konkretnej sprawie. Choć zostało przygotowane przy dołożeniu wszelkiej wymaganej staranności, jednak nie ponosimy odpowiedzialności wynikających z zastosowania się do informacji zawartych w materiale jak i za możliwe braki lub błędy czy też za efekty działań podjętych w oparciu o te informacje czy jakiekolwiek ewentualne szkody.

Materiały ponadto mogą nie odpowiadać oficjalnie przyjętym tekstom, a za autentyczne uznawane są jedynie teksty opublikowane we właściwych dziennikach urzędowych.

***** OPRACOWANIE UWZGLĘDNIA STAN PRAWNY AKTUALNY NA DZIEŃ 13 LUTEGO 2016 ROKU