Praca z komórkami i zakresami

Technologie informatyczne dla socjologów

Komórki i zakresy komórek

KOMÓRKA ZAKRES KOMÓREK

Pojedynczy element arkusza, który może zawierać tekst, wartość liczbową lub formułę. Komórka jest identyfikowana za pomocą jej adresu

Zakres komórek – grupa komórek.

Przykłady zakresów komórekNazwa zakresu Opis

C24 Zakres zawierający jedną komórkę

A1:B1 Dwie komórki w jednym wierszu i dwóch kolumnach

A1:A100 100 komórek w kolumnie A

A1:D4 16 komórek (cztery wiersze i cztery kolumny)

C1:C1048576 Cała kolumna C (ten zakres można również zapisać jako C:C)

A6:XFD6 Cały wiersz (można go również zapisać jako 6:6)

A1:XFD1048576 Wszystkie komórki w arkuszu (można ten zakres opisać również jako A:XFD lub 1:1048576)

Wybór zakresu komórek

• Wciśnij lewy klawisz myszy, przesuń go w wybranym kierunku i puść.• Wciśnij klawisz Shift, gdy poruszasz się po arkuszu za pomocą

klawiatury• Wciśnij F8, poruszaj się po arkuszu za pomocą klawiatury, po czym

wciśnij ponownie F8• Wpisz zakres w Pole Nazwy

Podczas zaznaczania zakresu, Excel wyświetla liczbę wierszy i kolumn, które zaznaczyłeś w Polu Nazwy!

Wybór całych wierszy lub całych kolumn• Aby wybrać pojedynczy wiersz lub kolumnę, po

prostu kliknij na jego/jej granicę.• Aby wybrać więcej niż jeden wiersz (lub

kolumnę), kliknij na jego/jej granicę i przesuwaj się w wybranym kierunku• Aby wybrać wiele nie sąsiadujących ze sobą

wierszy (lub kolumn),użyj klawisza Ctrl• Wciśnij Ctrl+Spacja, aby wybrać całą kolumnę• Wciśnij Shift+Spacja, aby wybrać cały wiersz

Zaznaczanie nie sąsiadujących zakresów komórek• Wybierz zakres (lub komórkę), wciśnij i

przytrzymaj Ctrl, po czym zaznacz inny zakres (lub komórkę).• Za pomocą klawiatury, wybierz zakres

(używając klawisza Shift lub F8). Następnie wciśnij Shift+F8, aby wybrać inny zakres• Wpisz zakres (lub adres komórki) w Nazwę

Pola i wciśnij Enter. Oddzielaj poszczególne zakresy za pomocą średnika

Kopiowanie i przenoszenie zakresów, czyli…

Kopiowanie komórki do innej lokalizacji

Kopiowanie komórki do zakresu komórek (zawartość źródłowej komórki znajdzie się w każdej komórce docelowego zakresu)

Kopiowanie zakresu do zakresu (oba zakresy muszą mieć taki sam rozmiar)

Przenoszenie zakresu do nowej lokalizacji

Różne sposoby kopiowania

• Za pomocą pola Schowek w zakładce Narzędzia Główne• Za pomocą prawego klawisza

myszki• Za pomocą skrótów

klawiaturowych Ctrl+C i Ctrl+V• Za pomocą „Przenieś i upuść”

Specjalne opcje wklejaniaOpcja Opis

Wklej Wkleja zawartość i formaty komórek ze Schowka

Formuły Wkleja formuły, bez formatowania

Formuły i formaty liczb Wkleja tylko formuły i formaty liczb

Zachowaj formatowanie źródłowe Wkleja formuły i całe formatowanie

Bez obramowania Wkleja wszystko, poza obramowaniem w źródłowym zakesie

Zachowaj szerokości kolumn źródłowych Wkleja formuły i kopiuje szerokość źródłowych kolumn

Transpozycja Zmienia orientację kopiowanego zakresu. Wiersze stają się kolumnami, a kolumny stają się wierszami

Opcja Opis

Scal formatowanie warunkoweIkona jest widoczna tylko wtedy, gdy w kopiowane komórki zawierają formatowanie warunkowe. Opcja łączy formatowanie warunkowe źródła z zakresem docelowym

Wartości Wkleja wynik formuł

Wartości i liczby Wkleja wartości i formatowanie liczb

Wartości i źródła Wkleja wartości i całe formatowanie źródłowe

Formatowanie Wkleja tylko formatowanie

Wklej łącze Wkleja formułę, która odwołuje się do zakresu źródłowego

Obraz Wkleja źródłową informację jako rysunek

Obraz połączony Wkleja źródłową informację jako rysunek na bieżąco uaktualniany

Specjalne opcje wklejania, ciąg dalszy