Idź do

• Spis treści• Przykładowy rozdział• Skorowidz

• Katalog online

• Dodaj do koszyka

• Zamów cennik

• Zamów informacjeo nowościach

• Fragmenty książekonline

Helion SAul. Kościuszki 1c44-100 Gliwicetel. 32 230 98 63e-mail: helion@helion.pl© Helion 1991–2011

Katalog książek

Twój koszyk

Cennik i informacje

Czytelnia

Kontakt

• Zamów drukowanykatalog

PowerPoint 2010 PL.Seria praktyk

Autor: Andrew Edney

Tłumaczenie: Tomasz Walczak

ISBN: 978-83-246-2984-8

Tytuł oryginału: PowerPoint 2010 in Easy Steps

Format: 165×220, stron: 192

Opanuj tworzenie eleganckich,profesjonalnie wyglądających prezentacji na każdą okazję!!!

• Jak zaprojektować efektowne slajdy?

• Jak wzbogacić prezentację o filmy i dźwięki?

• Jak zabezpieczać i udostępniać prezentację w sieci?

Wszechstronne narzędzia do tworzenia i rozpowszechniania efektownych prezentacji, a do tego

prosty, intuicyjny interfejs – oto, dlaczego miliony ludzi na całym świecie nie wyobrażają już sobie

pracy bez słynnego PowerPointa. Jednak twórcy tego niezwykłego programu nigdy nie spoczęli

na laurach i jak każdą nową wersję, także i tę z roku 2010 wzbogacili o kolejne ekscytujące,

niezwykle praktyczne funkcje. Dzięki temu program pozwala nie tylko jeszcze szybciej i sprawniej

tworzyć profesjonalnie wyglądające, multimedialne slajdy, ale również odkrywa przed Tobą ogrom

rewolucyjnych możliwości w zakresie ich uatrakcyjniania, udostępniania i zabezpieczania. Teraz

wystarczy zaledwie kilka minut, by stworzyć prezentację, która na długo zapadnie w pamięć

zachwyconym odbiorcom!

Nieważne, czy jesteś doświadczonym użytkownikiem, czy szykujesz się na swoje pierwsze

spotkanie z tym programem – oto książka, dzięki której z łatwością opanujesz korzystanie

z niezwykłych narzędzi PowerPointa 2010. Przeprowadzi Cię ona krok po kroku od sprawnego

poruszania się w przestrzeni roboczej, przez tworzenie estetycznych slajdów, wzbogacanie ich

o grafikę, dźwięki i filmy, aż po zagadnienia związane z ich bezpiecznym rozpowszechnianiem.

Poznasz także wszystkie nowe i usprawnione funkcje, w tym m.in. nowy widok Backstage,

biblioteki i zaawansowane układy slajdów, techniki związane z filmami i emisją prezentacji

w internecie, funkcje z zakresu grafiki SmartArt czy galerie stylów. Przeczytasz także na temat

zapisywania prezentacji w formacie PDF, nowym formacie XPS, a nawet w postaci filmów.

Zrozumiały język, przejrzyste instrukcje, kolorowe ilustracje i praktyczne wskazówki – wszystko, czego potrzebujesz, by szybko opanować PowerPointa 2010!

3

Spis treści

Czym jest PowerPoint? 8Wymagania PowerPointa 9Nowości i ulepszenia 10Instalacja PowerPointa 2010 11Uruchamianie PowerPointa 2010 13Poznajemy Wstążkę 14Polecenia z wersji 2003 w edycji 2010 16Widok Backstage 17Pasek Szybki dostęp 18Pomoc oraz wykonywanie zadań 20Office w sieci 22Aktualizowanie PowerPointa 2010 23Podpowiedzi dotyczące klawiszy 24

PowerPoint 2010 71

Przestrzeń robocza 26Rozpoczynanie tworzenia prezentacji 27Układy slajdów 28Dodawanie slajdów 29Widoki 31Suwak powiększenia 32Układ strony i orientacja 33Szablony i motywy 34Pobieranie prezentacji 36Tworzenie układów użytkownika 37Otwieranie prezentacji 39Konwersja prezentacji 40

Tworzenie prezentacji 252

Tekst 42Autodopasowanie 43Formatowanie akapitów 44Czcionki 46WordArt 48Odnajdywanie i zamiana tekstu 51Symbole 52Listy numerowane i z punktorami 53Opcje edycji 54

Praca z tekstem 41

Dodawanie kształtów 56Zmiana rozmiaru i dopasowania kształtów 57Efekty kształtów 58Efekty trójwymiarowe 60Grafika SmartArt 62Modyfikowanie grafiki SmartArt 64Konwersja na grafikę SmartArt 66Linijka i linie siatki 67Rozmieszczanie 68Linie i strzałki 70Dowolne kształty oraz bazgroły 73

Grafika i linie 554

Tabele 76Style i układy tabel 78Rysowanie tabeli 80Rodzaje wykresów 81Dodawanie wykresów 82Wzbogacanie wykresów 84Używanie Excela 2010 86

Tabele i wykresy 755

Motywy 88Efekty 89Dopasowywanie motywów 90Animacje 92Zaawansowane animacje 93Animowanie grafiki SmartArt 95Zadania 96Hiperłącza 98Nagłówki i stopki 100Style tła 102

Wzbogacanie prezentacji 876

Dodawanie filmów 104Opcje filmów 106Przycinanie filmów 108Dodawanie dźwięku 109Dźwięk z innych źródeł 110Program Clip Organizer 111Albumy fotograficzne 113Formaty multimedialne 115

Multimedia 1037

Tabele 76Style i układy tabel 78Rysowanie tabeli 80Rodzaje wykresów 81Dodawanie wykresów 82Wzbogacanie wykresów 84Używanie Excela 2010 86

Tabele i wykresy 755

Dodawanie filmów 104Opcje filmów 106Przycinanie filmów 108Dodawanie dźwięku 109Dźwięk z innych źródeł 110Program Clip Organizer 111Albumy fotograficzne 113Formaty multimedialne 115

Multimedia 1037

Ustawienia językowe w Office 118Opcje sprawdzania w pakiecie Office 119Autokorekta 120Ortografia 122Polecenie Poszukaj 124Tłumaczenie 126Komentarze 127Konspekt 128

Przeglądanie i poprawianie 1178

Pokazy slajdów 130Próby tempa i próbne pokazy 132Pisanie na slajdach 133Korzystanie z wielu monitorów 134Narracja 136Wskaźnik laserowy 137Przejścia między slajdami 138Dostosowywanie pokazu slajdów 140Pokazy slajdów z hiperłączami 142Prezentacje automatyczne 143Skróty klawiaturowe 144Sortowanie slajdów 145Opcje pokazu slajdów 146

Tworzenie pokazów slajdów 1299

Zapisywanie prezentacji 148Wybranie innego typu pliku 149Zapisywanie w formacie PDF 150Sprawdzanie zgodności 152Nowe formaty 153Domyślne opcje zapisu 154Zapisywanie dla sieci WWW 155Zapisywanie we wcześniejszym formacie 156

Zapisywanie prezentacji 14710

Skorowidz 187

Korzystanie z haseł 176Ograniczone uprawnienia 178Podpisy cyfrowe oraz identyfikatory 180Centrum zaufania 182Makropolecenia 184ActiveX 186

Bezpieczeństwo 17512

Właściwości prezentacji 158Inspekcja dokumentu 160Wersja ostateczna 162Spakuj na dysk CD 163Oglądanie z CD 165Drukowanie prezentacji 166Opcje wydruku 167Właściwości drukarki 168Publikowanie 169Emisja pokazu slajdów 170Tworzenie filmu 172Materiały informacyjne programu Word 174

Udostępnianie prezentacji 15711

Tworzenie pokazów slajdów9

130 Pokazy slajdów

132 Próby tempa i próbne pokazy

133 Pisanie na slajdach

134 Korzystanie z wielu monitorów

136 Narracja

137 Wskaźnik laserowy

138 Przejścia między slajdami

140 Dostosowywanie pokazu slajdów

142 Pokazy slajdów z hiperłączami

143 Prezentacje automatyczne

144 Skróty klawiaturowe

145 Sortowanie slajdów

146 Opcje pokazu slajdów

Z tego rozdziału

dowiesz się wszystkiego

na temat tworzenia

pokazów slajdów, łącznie

z dodawaniem narracji

i przygotowywaniem

prezentacji

automatycznych,

przydatnych na

stoiskach targowych

i demonstracjach.

Twor

zeni

e po

kazó

w s

lajd

ów13

0

Pokazy slajdówPo zakończeniu tworzenia prezentacji nadszedł czas na jej wyświetle-nie lub przynajmniej przejrzenie. Szczególnie po to, aby się upewnić, że rezultaty są zadowalające. Poza tym można się przekonać, jak pre-zentacja wygląda z punktu widzenia odbiorcy.

Rozpoczynanie pokazu slajdów

Kliknij zakładkę Pokaz slajdów.

W grupie Uruchamianie pokazu slajdów wybierz albo Od początku (żeby rozpocząć pokaz od pierwszego slajdu), albo Od bieżącego slajdu (żeby rozpocząć od aktualnego miejsca w prezentacji).

1

2

Przejdź przez prezentację albo naciśnij Esc, żeby przerwać pokaz slajdów.

Opcje konfiguracji

W pokazie slajdów możesz zmienić pewną liczbę opcji. Chodzi na przykład o typ pokazu, sposób przechodzenia do następnego slajdu, domyślny kolor pióra, a nawet rozdzielczość pokazu slajdów.

Kliknij zakładkę Pokaz slajdów.

Z grupy Przygotowywanie wybierz Przygotuj pokaz slajdów lub klik-nij strzałkę w prawej dolnej części grupy.

3

1

2

Bardzo dobrą praktyką jest przeglądanie prezen-tacji w celu sprawdzenia, czy pokaz slajdów prze-biega zgodnie z zamie-rzeniami, a także czy zawarłeś w niej wszystko, co chciałeś.

Wskazówka

Informacje o emisji poka-zu slajdów w internecie znajdziesz w rozdziale 11.

Wskazówka

131

Typ pokazu

Opcje te pozwalają zdecydować o sposobie wyświetlania prezentacji widzom.

Slajdy pokazu

Opcja pozwala wybrać, które slajdy będą pokazywane. Istnieje możli-wość tworzenia pokazów niestandardowych.

dokończenie...

Opcje pokazu

Opcje umożliwiające określenie, jak odgrywane mają być dźwięki i ani-macje, a także pozwalające na wybranie domyślnego koloru pióra.

Przełączanie slajdów

Tutaj znajdują się opcje określające sposób przełączania slajdów z po-przedniego do następnego.

Monitory

Jeśli dostępnych jest wiele monitorów, za pomocą opcji z tego miejsca można określić, na którym z nich pojawi się prezentacja.

Nie zapomnij

Kolor pióra można zmie-niać tylko wtedy, gdy Typ pokazu został określony jako Prezentowany przez prelegenta (pełny ekran).

Zwiększenie rozdzielczo-ści poprawia jakość grafiki w prezentacji, ale może się negatywnie odbić na szybkości wyświetlania pokazu slajdów.

Strzeż się

Żeby przyspieszyć wy-świetlanie grafiki w pre-zentacji, zaznacz pole wyboru Użyj sprzętowego przyspieszania grafiki, jeśli karta grafiki komputera obsługuje takie funkcje.

Wskazówka

Twor

zeni

e po

kazó

w s

lajd

ów13

2

Próby tempa i próbne pokazyPrezenter często ma ograniczoną ilość czasu na przedstawienie pokazu slajdów.

PowerPoint 2010 może odmierzać Twój czas podczas próbnego pokazu slajdów, dzięki czemu będziesz wiedział, ile zajmuje Ci przedstawienie prezentacji. Zmierzony czas można następnie zapisać w pliku i wyko-rzystać do automatycznego przechodzenia między slajdami, a nawet stworzenia prezentacji wyświetlającej się automatycznie.

Kliknij zakładkę Pokaz slajdów i wybierz z grupy Przygotowywanie opcję Próba tempa.

1

Pasek próby tempa pozwala włączyć pauzę podczas prezentacji lub przejść do następnego slajdu.

Widać na nim również czas prezentacji aktualnego slajdu, a także całko-wity czas prezentacji.

Przeprowadź próbną prezentację.

Naciśnij Esc, żeby zakończyć próbę prezentacji. Teraz możesz zdecydować, czy chcesz wykorzystać właśnie zarejestrowane czasy prezentacji slajdów jako czasy wyświetlania pokazu slajdów

2

3

Nie zapomnij

Dokładnie w momen-cie, w którym klikniesz przycisk Próba tempa, rozpocznie się odmie-rzanie czasu — upewnij się, że jesteś gotowy do prezentowania.

Jeśli chcesz, by slajdy automatycznie przecho-dziły z poprzedniego do następnego, upewnij się, że zaznaczone jest pole wyboru Użyj próbnego tempa. I odwrotnie — jeżeli następne slajdy nie mają wyświetlać się automatycznie, nie zazna-czaj pola.

Wskazówka

133

Pisanie na slajdachPodczas prezentacji być może będziesz chciał pisać na slajdach (po-dobnie jak na tablicy). Do wyboru masz różne rodzaje piór i kolorów. Możesz pisać, co tylko chcesz. Oczywiście mowa tu także o podkreśla-niu, zakreślaniu itp.

W dowolnym momencie prezentacji, gdy wyświetlany jest slajd, na którym chcesz coś napisać, przyciśnij prawy klawisz myszy i wybierz Opcje wskaźnika. Alternatywnie kliknij ikonę pióra w le-wym dolnym rogu ekranu.

Wybierz typ pióra, jakiego chcesz użyć (kulkowe, flamaster, zakreślacz).

Wybierz kolor tuszu (jeśli chcesz go zmienić).

Przytrzymaj lewy klawisz myszy i przeciągaj piórem (kursorem) po slajdzie, aby po nim pisać.

1

2

3

4

Nie zapomnij

Pod koniec prezentacji będziesz miał możliwość zachowania lub usunięcia wszelkich odręcznych za-pisków. Jeśli zdecydujesz się na pierwsze rozwiąza-nie, staną się one częścią Twojej prezentacji.

Do wymazania napisów wykorzystaj narzędzie Gumka. Możesz też zasto-sować polecenie Wymaż całe pismo odręczne na slajdzie, aby usunąć wszystkie napisy z ekranu.

Wskazówka

Twor

zeni

e po

kazó

w s

lajd

ów13

4

Korzystanie z wielu monitorówTeraz istnieje możliwość przedstawiania prezentacji na więcej niż jednym monitorze. Na przykład widzowie mogą oglądać ją na du-żym ekranie, a Ty na innym. Ten drugi widok znany jest jako widok prezentera.

Widok prezentera

Podczas korzystania z widoku prezentera możesz uruchamiać inne programy lub stosować inne widoki prezentacji, zaś odbiorcy oglądają prezentację i nie widzą Twojego ekranu. Poza tym:

Możesz czytać tekst podglądu, dzięki czemu wiesz, co pojawi się na ekranie po następnym kliknięciu.

Podczas pokazu slajdów możesz korzystać z miniaturek slajdów do utworzenia prezentacji jeszcze lepiej dostosowanej do odbiorców.

Możesz korzystać z notatek — wyświetlanych dużym, czytelnym krojem pisma, ułatwiającym ich odczytanie.

Rozszerzanie pulpitu

Zanim będziesz mógł skorzystać z widoku prezentera, musisz rozsze-rzyć pulpit na drugi monitor.

Naciśnij prawym przyciskiem myszy na pulpicie systemu Windows 7 i wybierz Rozdzielczość ekranu.

Wybierz monitor z listy Ekran.

Wybierz 2 dla dru-giego monitora.

Wybierz opcję Roz-szerz te ekrany z listy rozwijanej Wiele ekranów.

Wybierz odpowied-nią rozdzielczość i kolory dla swojego drugiego monitora, po czym kliknij OK.

1

2

3

4

5

Nie zapomnij

Skorzystanie z tej funkcji jest możliwe tylko na komputerze obsługują-cym wiele monitorów.

Nie zapomnij

PowerPoint 2010 umożli-wia obsługę maksymalnie dwóch monitorów, nawet jeśli Twój komputer potra-fi obsługiwać ich więcej.

135

Włączanie widoku prezentera

Włączyłeś już kilka monitorów w systemie Windows 7. Teraz możesz zmienić rozdzielczość prezentacji, zdecydować, na którym monitorze zaprezentować pokaz slajdów, a także czy użyć widoku prezentera.

Kliknij zakładkę Pokaz slajdów, żeby wyświetlić grupę Monitory.

Ustaw rozdzielczość albo pozostaw opcję Użyj bieżącej rozdzielczości.

Za pomocą opcji Pokaż prezenta-cję na: wybierz monitor, na którym ma być wyświetlana prezentacja.

Zaznacz pole wyboru Użyj widoku prezentera.

Rozpocznij pokaz slajdów.

dokończenie...

1

2

3

4

5

Widok prezentera działa na monitorze 1, dlatego do wyświetlania prezenta-cji wybierz monitor 2.

Wskazówka

Wykorzystaj funkcję Powiększenie, aby po-większyć tekst notatek i ułatwić sobie ich odczy-tywanie.

Wskazówka

Nie zapomnij

Pamiętaj, aby po za-kończeniu prezentacji wyłączyć funkcję wielu monitorów.

Twor

zeni

e po

kazó

w s

lajd

ów13

6

NarracjaNarracja to wspaniały sposób na wzbogacenie prezentacji. Może zostać wykorzystana na przykład jako narzędzie pomocnicze podczas pokazu slajdów. Jeszcze lepiej sprawdza się w prezentacjach automatycznych, prezentacjach rozpowszechnianych na nośnikach CD, a nawet prze-znaczonych dla osób, które chciały usłyszeć, co miałeś do powiedzenia, ale nie mogły pojawić się na prezentacji.

Narrację możesz nagrywać w dowolnym czasie — przed, po, a nawet w trakcie prezentacji, jeśli miałbyś ochotę na zarejestrowanie komenta-rzy lub pytań zadawanych przez słuchaczy.

Nagrywanie narracji

Zaznacz slajd, od którego powinna się rozpoczynać narracja.

Kliknij zakładkę Pokaz slajdów, a następnie wybierz polecenie Rejestruj pokaz slajdów i określ miejsce, od którego ma rozpo-czynać się narracja.

Przed rozpoczęciem rejestracji wybierz, co chcesz nagrać.

Kliknij przycisk Rozpocznij rejestrowanie.

Mów bezpośrednio do mikrofonu.

Aby przejść do następnego slajdu, użyj klawisza Enter.

W celu zakończenia nagrywania wciśnij klawisz Esc.

1

2

3

4

5

6

7

Nie zapomnij

Będziesz potrzebował mikrofonu, żeby nagrać narrację, a także kompute-ra, do którego można pod-łączyć takie urządzenie.

Narracja głosowa dodana do slajdu ma pierwszeń-stwo przed wszelkimi innymi dźwiękami w nim się znajdującymi. Jeśli dźwięki były ustawione na automatyczne odgry-wanie, niestety nie zosta-ną odtworzone. Problem łatwo rozwiązać poprzez ustawienie odgrywania dźwięków po kliknięciu myszą.

Strzeż się

Nagranie narracji do prezentacji jest wspa-niałym sposobem na zapamiętanie tego, czego dotyczyła i co dokładnie powiedziałeś, szczególnie jeśli chcesz zarchiwizować daną prezentację.

Wskazówka

137

Wskaźnik laserowyWskaźnik laserowy to nowość w PowerPoincie 2010. W czasie pokazu slajdów możesz wykorzystać mysz do wyświetlenia na ekranie wskaź-nika laserowego, zamiast używać odrębnego urządzenia tego typu do pokazywania punktów na ekranie.

Na zakładce Pokaz slajdów kliknij Przygotuj pokaz slajdów i znajdź panel Opcje pokazu.

Wybierz kolor wskaźnika laserowego (dostępne ustawienia to Czerwony, Zielony i Niebieski).

Kliknij przycisk OK.

Rozpocznij pokaz slajdów. Aby wyświetlić wskaźnik laserowy, przytrzymaj klawisz Ctrl i lewy przycisk myszy.

1

2

3

4

Koniecznie wybierz taki kolor wskaźnika laserowe-go, który będzie widoczny na prezentacji. Jeśli slajdy mają na przykład niebie-skie tło, niebieski wskaźnik nie będzie się wyróżniał.

Wskazówka

Twor

zeni

e po

kazó

w s

lajd

ów13

8

Przejścia między slajdamiPrzejście pomiędzy slajdami to efekt, jaki występuje podczas przełą-czania jednego slajdu na drugi. Możesz wybierać spośród dużej liczby różnych przejść, dodawać dźwięki, decydować o szybkości przejścia itd.

Zastosowanie tego samego przejścia dla wszystkich slajdów

Kliknij zakładkę Przejścia.

Kliknij ikonę przejścia do slajdu w grupie Przejście do tego slajdu albo przycisk Więcej, aby zobaczyć wszystkie dostępne przejścia.

1

2

Wybierz efekt przejścia lub pozostaw ustawie-nia domyślne.

Ustaw wartość opcji Szybkość przejścia albo pozostaw wartość domyślną.

3

4

Wypróbuj kilka różnych przejść i prędkości. Nie-które ustawienia mogą się okazać w danej prezen-tacji lepsze od innych. Łatwo możesz się o tym przekonać, jeśli spraw-dzisz to na podglądzie.

Wskazówka

W każdym przejściu moż-na zastosować inny efekt. Dlatego warto przyjrzeć się wszystkim możliwoś-ciom, aby zobaczyć, który efekt będzie najlepszy w danej prezentacji.

Wskazówka

139

Kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich, aby ustawić to przejście i jego prędkość dla wszystkich slajdów w prezentacji.

Zastosowanie różnych przejść w każdym slajdzie

Wybierz slajd, żeby ustawić dla niego przejście.

Kliknij zakładkę Przejścia.

Kliknij ikonę przejścia do slajdu w grupie Przejście do tego slajdu albo przycisk Więcej, żeby zobaczyć wszelkie dostępne przejścia.

Ustaw Czas trwania albo pozostaw wartość domyślną.

Powtórz kroki od 1. do 4. dla każdego slajdu, który ma mieć inne przejście.

Dodawanie dźwięków do przejść

Do przejść można dodawać także dźwięki.

Wybierz slajd, do którego chcesz dodać dźwięk.

Kliknij listę Dźwięk: i wybierz dźwięk albo opcję Inny dźwięk…, żeby dodać własny.

dokończenie...

5

1

2

3

4

5

1

2

Nie zapomnij

Jeśli nie chcesz wyko-rzystać istniejącego już przejścia w slajdzie lub slajdach, z menu dostęp-nych przejść wybierz pozycję Brak.

Przełączanie slajdów

Możesz zdecydować, że następny slajd będzie się wyświetlał po klik-nięciu myszą (co jest ustawieniem domyślnym), albo określić czas, po jakim będzie następować automa-tyczne przełączenie slajdu.

Twor

zeni

e po

kazó

w s

lajd

ów14

0

Dostosowywanie pokazu slajdówZa pomocą istniejącej już prezentacji możesz stworzyć kolejny pokaz slajdów, dopasowany do innej grupy widzów. Dzięki temu nie jesteś zmuszony do dostosowywania kopii całej prezentacji i tym samym posiadania na dysku wielu wersji wywodzących się z tego samego pliku.

Istnieją dwa różne rodzaje niestandardowych pokazów slajdów: podsta-wowe oraz oparte na hiperłączach.

Podstawowe pokazy niestandardowe

Podstawowe pokazy niestandardowe są osobnymi prezentacjami lub prezentacjami zawierającymi tylko podzbiór slajdów z wybranej prezen-tacji. Na przykład prezentacja dla szefa może zawierać wszystkie slajdy, jakie utworzyłeś, ale prezentacja dla pracowników — już tylko niektóre z nich.

Kliknij zakładkę Pokaz slajdów.

Kliknij strzałkę pod przyci-skiem Niestandardowy pokaz slajdów.

Kliknij przycisk Pokazy niestandardowe….

Kliknij przycisk Nowy… albo wybierz z listy pokaz niestandardo-wy i kliknij Edytuj….

1

2

3

4

Upewnij się, że nadajesz pokazom niestandardo-wym proste do zapa-miętania nazwy, dzięki którym łatwo Ci będzie wybrać właściwy. Pokaz niestandardowy 1 może coś dla Ciebie znaczyć podczas tworzenia pre-zentacji, ale za parę dni nie będziesz już pamiętał, w jakim celu został utwo-rzony!

Wskazówka

141

Podświetl slajdy z prezentacji i kliknij przycisk Dodaj, żeby znalazły się w pokazie niestandardowym.

Za pomocą strzałek skierowanych w górę i w dół zmień kolej-ność slajdów w pokazie niestandardowym.

Nadaj nazwę niestandardowemu pokazowi slajdów i kliknij OK.

Możesz teraz podejrzeć nowy pokaz niestandardowy po kliknię-ciu przycisku Pokaż.

Odtwarzanie pokazów niestandardowych

Aby odtworzyć pokaz niestandardowy, wybierz go z listy dostępnych pokazów niestandardowych.

W tym celu:

Kliknij zakładkę Pokaz slajdów.

Kliknij strzałkę na przycisku Niestandardowy pokaz slajdów.

Kliknij nazwę niestandardo-wego pokazu slajdów, aby go uruchomić.

dokończenie...

5

6

7

8

Żeby zaznaczyć wiele slajdów jednocześnie, wciśnij klawisz Shift, jeśli zaznaczasz slajdy obok siebie, lub Ctrl, jeżeli są to slajdy niesąsiadujące.

Wskazówka

1

2

3

Twor

zeni

e po

kazó

w s

lajd

ów14

2

Pokazy slajdów z hiperłączamiNiestandardowe pokazy slajdów z hiperłączami pomagają w nawiga-cji po pokazie slajdów i umożliwiają przejście do innej części pokazu poprzez hiperłącze.

Upewnij się, że utworzyłeś pokaz niestandardowy, jak zostało to opisane w części dotyczącej podstawowych pokazów niestandar-dowych.

Wybierz tekst lub obiekt, który chcesz wykorzystać w roli hiper-łącza.

Kliknij zakładkę Wstawianie, a następnie z grupy Łącza wybierz ikonę Hiperłącze.

Z listy Połącz z: wybierz Miejsce w tym dokumencie.

1

2

3

4

Przewiń listę Wybierz miejsce w tym dokumencie: do pozycji Pokazy niestandardowe.

Kliknij pokaz, do którego chcesz wstawić hiperłącze, a następ-nie zaznacz pole wyboru Pokaż i powróć i kliknij OK.

Tekst, który zaznaczyłeś do utworzenia hiperłącza, zostanie podkre-ślony. Żeby uruchomić pokaz slajdów z hiperłączami, podczas głównej prezentacji po prostu kliknij słowo będące hiperłączem.

5

6

Wykorzystaj tego typu rozwiązanie do utworze-nia slajdu ze spisem treści zawierającym łącza do in-nych slajdów. Gdy zajdzie taka potrzeba, będziesz mógł kliknąć łącze, żeby wyświetlić powiązany slajd.

Wskazówka

Możesz też wstawić hiperłącze do pojedyn-czego slajdu (a nie całego niestandardowego poka-zu slajdów). W tym celu wybierz pożądany slajd z ich listy.

Wskazówka

143

Prezentacje automatyczneByć może będziesz chciał, by pokaz slajdów był prezentowany bez Twojego udziału, na przykład w recepcji czy na stoisku targowym.

Możesz nawet tak skonfigurować prezentację, by inni użytkownicy nie mogli wprowadzać do niej zmian. W ten sposób uniemożliwisz korzy-stanie z większości kontrolek PowerPointa.

Automatyczne prezentacje po dojściu do ostatniego slajdu i upływie pięciu minut ponownie się uruchomią — rozpocznie się wyświetlanie slajdów od początku. Tak samo jest, jeśli chodzi o slajd wymagający interwencji użytkownika — w przypadku jej braku i po upływie pięciu minut wyświetli się następny slajd.

Opcje

W przypadku prezentacji automatycznych trzeba przemyśleć kilka zagadnień. Oto niektóre z nich:

zastosowanie hiperłączy oraz przycisków akcji, które poprowadzą użytkownika po prezentacji,

wykorzystanie narracji (co opisano wcześniej w tym rozdziale) — widz będzie mieć wrażenie, że prezenter rzeczywiście jest obec-ny i komunikuje się z nim,

wykorzystanie chronometrażu (opisanego we wcześniejszej części rozdziału), dzięki któremu widzowie będą mieli wystarczająco dużo czasu na zapoznanie się z każdym slajdem — nie będą czuli się poganiani ani znudzeni.

Tryb kioskowy

Istnieje też specjalna opcja wyświetlania pokazu slajdów, którą określa się jako „kiosk”. Pokaz jest wyświetlany na pełnym ekranie, a oglą-dający ma dodatkowe możliwości związane z kontrolą pokazu (jeśli udostępni je twórca prezentacji).

Kliknij zakładkę Pokaz slajdów.

Kliknij przycisk Przygotuj pokaz slajdów, żeby otworzyć okno dialogowe Przygotowywanie pokazu.

Zmień Typ pokazu na Przeglądany jako kiosk (pełny ekran), a następnie kliknij przycisk OK.

Nie zapomnij

Automatyczną prezen-tację twórz pod kątem miejsca, w którym będzie odtwarzana. Mając tą świadomość, łatwiej dobierzesz najlepsze elementy dodawane do pokazu slajdów.

Nie zapomnij

Nie zapomnij o ustawie-niu automatycznych cza-sów, hiperłączy oraz przy-cisków akcji w prezentacji kioskowej. W przeciwnym razie pokaz utknie na pierwszym slajdzie.

Prezentację możesz również tak skonfiguro-wać, by była uruchamiana z płyty CD. Więcej na ten temat w części poświę-conej przygotowywaniu pokazu slajdu na płytę CD w rozdziale 11.

Wskazówka

1

2

3

Twor

zeni

e po

kazó

w s

lajd

ów14

4

Skróty klawiaturowePodczas prezentacji slajdów możesz wykorzystać wiele skrótów klawia-turowych.

Poniżej znajduje się lista najczęściej stosowanych.

Niektóre funkcje uruchamia kilka różnych klawiszy. Na przykład przej-ście do następnego slajdu (wywoływane przez klawisz N oraz Enter, co opisano w powyższej tabeli) następuje także po naciśnięciu klawisza PageDown, strzałki w prawo, strzałki w dół, a nawet spacji.

Funkcja Klawisz

Rozpoczęcie prezentacji od początku F5

Następna animacja lub przejście do następnego slajdu N, Enter

Poprzednia animacja lub przejście do poprzedniego slajdu P, Backspace

Przejdź do slajdu numer… numer+Enter

Wyświetlanie czarnego ekranu lub powrót do pokazu B

Wyświetlanie białego ekranu lub powrót do pokazu W

Zatrzymanie lub uruchomienie automatycznej prezentacji S

Koniec prezentacji Esc

Powrót do pierwszego slajdu 1+Enter

Wyświetlanie menu ze skrótami Shift+F10

Symulacja kliknięcia myszą zaznaczonego hiperłącza Enter

Przejście do pierwszego lub następnego hiperłącza Tab

Przejście do poprzedniego lub ostatniego hiperłącza Shift+Tab

Usunięcie napisów utworzonych pismem odręcznym E

Wyświetlenie paska zadań systemu Windows Ctrl+T

Naciśnij F1 w dowolnym momencie prezentacji, aby wyświetlić kompletną listę skrótów klawiaturo-wych.

Wskazówka

145

Sortowanie slajdówJeśli chcesz obejrzeć prezentację i łatwo zmienić kolejność slajdów, możesz skorzystać z widoku Sortowanie slajdów.

Gdy klikniesz przycisk Sortowanie slajdów, wszystkie slajdy z prezentacji zostaną kolejno wyświetlone jako miniaturki.

W tym widoku możesz w łatwy sposób przeciągnąć slajdy w nowe miej-sce, a nawet je usunąć.

Kliknij ikonę Sortowanie slajdów, która znajduje się w pobliżu prawego dolnego rogu ekranu.

Przewijaj slajdy w prezentacji, aż wyświetli się ten, który chcesz przenieść lub usunąć.

1

2

Kliknij slajd, aby go podświetlić.

Jeśli chcesz przenieść slajd w inne miejsce, przytrzymaj lewy klawisz myszy i przeciągnij slajd w dowolne miejsce, po czym zwolnij przycisk.

Jeśli chcesz usunąć albo dodać slajd, naciśnij prawy klawisz myszy i kliknij polecenie Nowy slajd… lub Usuń slajd.

Żeby powrócić do widoku normalnego, kliknij ikonę Normalny, która znajduje się w dolnej części okna.

3

4

5

6

Wykorzystaj widok Sortowanie slajdów, żeby szybko przejrzeć całą prezentację; ograniczysz w ten sposób czas (w po-równaniu z oglądaniem slajdów jeden po drugim), jaki jest potrzebny do sprawdzenia kolejności slajdów.

Wskazówka

Możesz również ukryć slajd lub slajdy poprzez klikniecie prawym przy-ciskiem myszy i wybranie polecenia Ukryj slajd. Po ponownym kliknięciu tego polecenia slajd bę-dzie znowu widoczny.

Wskazówka

Twor

zeni

e po

kazó

w s

lajd

ów14

6

Opcje pokazu slajdówW PowerPoincie istnieje mnóstwo różnych opcji wpływających na spo-sób prezentacji slajdów. Należą do nich:

Pokaż menu przy kliknięciu prawym przyciskiem myszy — włącza lub wyłącza menu podręczne, które może zostać wyświetlone podczas pokazu slajdów. Pozwala na wybranie opcji bez konieczności zatrzy-mywania prezentacji.

Pokaż podręczny pasek narzędzi — włącza lub wyłącza pasek narzę-dzi, który pojawia się w dolnej części ekranu podczas wyświetlania pokazu slajdów w trybie pełnoekranowym.

Monituj o zachowanie adnotacji odręcznych podczas zamykania — włą-cza lub wyłącza zapytanie o zapisanie adnotacji odręcznych, które powstały podczas pokazu slajdów.

Zakończ czarnym slajdem — na końcu prezentacji pojawi się czarny ekran. Jeśli opcja ta nie jest zaznaczona, po zakończeniu prezentacji nastąpi powrót do PowerPointa.

Kliknij kartę Plik i wybierz Opcje.

Kliknij Zaawansowane.

Przewiń ekran do sekcji Pokaz slajdów.

1

2

3

Dodaj lub usuń zaznaczenie pól wyboru przy opcjach związa-nych z pokazem slajdów (w zależności od tego, czy mają być włączone, czy wyłączone).

Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.

4

5

Włączenie funkcji Pokaż menu przy kliknięciu prawym przyciskiem myszy jest bardzo pomocne, gdy trzeba dotrzeć do opcji menu bez przerywania pokazu slajdów. Takie rozwiązanie sprawia, że prezentacja jest odbiera-na jako bardzo profesjo-nalna.

Wskazówka

Zawsze na końcu prezen-tacji powinien pojawiać się czarny ekran albo inna strona końcowa; nie powinien zaś następować powrót do PowerPointa.

Wskazówka

187Skorowidz

ActiveX, 186akapit, 44akcje, 96aktualizacja PowerPointa 2010, 23albumy fotograficzne, 113

dodawanie zdjęć, 113edycja albumu, 114tworzenie, 113zmiana wyglądu zdjęć, 114

animacje, 92Chronometraż, 94efekty, 92grafiki SmartArt, 95opcje efektu, 94ścieżki ruchu, 93zaawansowane animacje, 93

Animacje, 14autodopasowanie, 43Autoformatowanie podczas

pisania, 121Autokorekta, 119, 120automatyczne prezentacje, 143automatyczne sprawdzanie

ortografii, 122

Backstage, 17Bazgroły, 73, 74bezpieczeństwo, 182biblioteka slajdów, 30

Centrum zaufania, 182kontrolki ActiveX, 186makropolecenia, 184

Chroń prezentację, 180Cień, 59Clip Organizer, 111

dodawanie kolekcji i klipów, 112

organizowanie klipów, 112cofanie oznaczenia prezentacji

jako wersji ostatecznej, 162

czcionki, 46formatowanie, 47motywy, 91

diagramy słupkowe, 81Dodaj podpis cyfrowy, 180dodatki, 182dodawanie

dźwięki, 109kształty, 56motywy, 88przycisk akcji, 96recenzja, 127slajdy, 29styl tła, 102styl WordArt, 48symbole zastępcze, 38symbole zastępcze pola

tekstowego, 42tekst, 42

dokumenty PDF, 150dopasowywanie

motywy, 90filmy, 105pasek Szybki dostęp, 18pokaz slajdów, 140

Dopasuj slajd do bieżącego okna, 32

Dowolne kształty, 73krzywe, 73linie proste, 73wypełnienie, 74

drukarka, 168drukowanie, 166

konspekt, 128, 167materiały informacyjne, 167opcje, 167prezentacje, 166strony notatek, 167właściwości drukarki, 168

Drukuj, 166Drukuj zawartość, 179duplikowanie slajdów, 29dźwięki, 109

nagrywanie, 110

Aedycja

komentarze, 127tekst, 54

Edycja wzorca, 37efekty, 89

efekty kształtów, 58efekty tekstowe, 50efekty trójwymiarowe, 60

emisja pokazu slajdów, 170Excel 2010, 86

film na podstawie prezentacji, 172tworzenie, 173

filmy, 104dostosowywanie, 105opcje, 106położenie, 106przycinanie, 108QuickTime, 115rozmiar, 107

formatowanieakapit, 44czcionki, 47efekty tekstowe, 50linie, 72tekst, 44WordArt, 49

Formatowanie wideo, 107formaty multimedialne, 115formaty plików, 153

Głębokość, 60grafika, 56

rozmieszczanie, 68grafika SmartArt, 62

animacja, 95modyfikacja, 64resetowanie, 65tworzenie, 62typy, 63zmiana stylu, 64zmiana układu, 64

B

C

D

E

F

G

Skor

owid

z18

8groty strzałek, 71Gumka, 80

hasła, 176hiperłącza, 98

hiperłącza do adresu e-mail, 99hiperłącza do slajdu, 98hiperłącza do slajdu w innej

prezentacji, 99pokaz slajdów, 142wstawianie, 98

identyfikatory cyfrowe, 180inspekcja dokumentu, 160Inspektor dokumentów, 160instalacja PowerPointa 2010, 11interfejs użytkownika, 14interlinia, 44IRM, 178

język, 118

kierunek tekstu, 45klawisze, 24kolory motywu, 90komentarze, 127

edycja, 127usuwanie, 127wstawianie, 127

Konspekt, 128drukowanie, 128

kontrolki ActiveX, 186Kontur, 60konwersja prezentacji, 40konwersja treści na grafikę

SmartArt, 66kopiowanie tabel Excela, 86Krawędzie wygładzone, 59krzywe, 73kształty, 56

dopasowanie, 57efekty, 58, 59efekty trójwymiarowe, 60wstawianie, 56zmiana rozmiaru, 57

linie, 70formatowanie, 72groty strzałek, 71modyfikacja, 72rysowanie, 70Szybkie style, 70

linie proste, 73linie siatki, 67linijka, 67listy, 53

makropolecenia, 184ustawienia, 185

materiały informacyjne, 101, 167, 174

Microsoft Office 2010, 8Microsoft Office Online, 36minimalizowanie Wstążki, 15Minimalizuj Wstążkę, 15modyfikacja

grafika SmartArt, 64linie, 72

motywy, 34, 88czcionki, 91dodawanie, 88dopasowywanie, 90efekty, 89kolory, 90

multimedia, 104Clip Organizer, 111dźwięki, 109filmy, 104formaty plików, 115

nagłówki, 100nagrywanie dźwięków, 110nagrywanie narracji, 136nagrywanie prezentacji

na płytę CD, 163narracja, 136

nagrywanie, 136Narzędzia główne, 14Niedawno używane

dokumenty, 39notatki, 26, 101Notatki, 26

Notatki i materiały informacyjne, 101

Nowy komentarz, 127Nowy slajd, 29

obracanie obiektów, 68Obrót 3-W, 59

opcje, 61ochrona prezentacji, 176Odbicie, 59odnajdywanie tekstu, 51odtwarzanie pokazów

niestandardowych, 141odwracanie obiektów, 68oglądanie prezentacji z CD, 165ograniczanie uprawnień, 178okienko Notatki, 26okienko Slajd, 26okienko zaznaczenia, 69Opcje 3-W, 60Opcje Autokorekty, 120opcje edycji, 54opcje prywatności, 183opcje sprawdzania pisowni, 119Opcje stylu tabeli, 78OpenDocument, 154Orientacja slajdu, 33orientacja strony, 33ortografia, 122Ostatnio otwierane prezentacje, 39otwieranie prezentacji, 39Otwórz, 39Oznacz jako wersję ostateczną, 162

pasek komunikatów, 183pasek Szybki dostęp, 18PDF, 150pisanie na slajdach, 133pliki, 153

dźwiękowe, 115filmowe, 115XML, 153

pobieranie prezentacji, 36podpisy cyfrowe, 180podpisywanie prezentacji, 181podpowiedzi dotyczące

klawiszy, 24pokaz slajdów, 130

dostosowywanie, 140emisja, 170

H

I

J

K

L

M

O

N

P

189hiperłącza, 142monitory, 131narracja, 136odtwarzanie pokazów

niestandardowych, 141opcje, 130, 146pisanie na slajdach, 133pokazy niestandardowe, 140próba tempa, 132próbny pokaz, 132przejścia między slajdami, 138przełączanie slajdów, 131rozpoczynanie, 130skróty klawiaturowe, 144slajdy, 131typ pokazu, 131uruchamianie, 130wiele monitorów, 134wskaźnik laserowy, 137

Pokaz slajdów, 15, 31pola tekstowe, 42polecenia z wersji PowerPoint

2003, 16pomoc, 20

lokalizacje wyszukiwania, 21wyszukiwanie tematów, 21

Pomoc techniczna, 22ponowne wykorzystanie

slajdów, 30Poszukaj, 124Poświata, 59PowerPoint 2003, 16PowerPoint 2010, 8

instalacja, 11nowości, 10wymagania, 9

PowerPoint XML, 153Powierzchnia, 60powiększenie widoku, 32prawa dostępu do informacji, 178Prezentacja wygasa, 179prezentacje, 13, 27

dodawanie slajdów, 29drukowanie, 166motywy, 88otwieranie, 39prezentacje automatyczne, 143strona tytułowa, 27tworzenie, 13, 27układ slajdów, 28wersja ostateczna, 162właściwości, 158zapisywanie, 148

Projekt, 14próba tempa, 132prywatność, 182, 183

Przejścia, 14przejścia między slajdami, 138

dźwięki, 139przełączanie slajdów, 139różne przejścia w każdym

slajdzie, 139przestrzeń robocza, 26Przetłumacz, 126przycinanie filmów, 108przycisk akcji, 96Publikowanie slajdów, 169Punktory i numeracja, 53

QuickTime, 115

Recenzja, 15, 123resetowanie grafiki SmartArt, 65rozmieszczanie obiektów, 68rysowanie linii, 70rysowanie tabeli, 80Rysuj tabelę, 80

Skos, 59, 60skróty klawiaturowe, 24

pokaz slajdów, 144Slajd, 26slajdy, 28

dodawanie slajdów, 29duplikowanie slajdów, 29ponowne wykorzystanie

slajdów, 30przejścia między slajdami, 138Sortowanie slajdów, 145tekst, 42tło, 102układ slajdów, 28

Slajdy, 26słowniki, 118, 119SmartArt, 62Sortowanie slajdów, 31, 145Spakuj na dysk CD, 163sprawdzanie ortografii, 122Sprawdzanie pisowni, 119sprawdzanie zgodności, 152Sprawdź aktualizacje, 23Sprawdź pisownię w trakcie

pisania, 123

Sprawdź zgodność, 152stopki, 100strona tytułowa, 27strony notatek, 167strzałki, 70, 71Style kształtów, 58style tabeli, 78style tła, 102Style wideo, 105style WordArt, 48style wykresów, 84suwak powiększenia, 32symbole, 52symbole zastępcze, 26, 38

pola tekstowe, 42szablony, 34

dodawanie szablonów, 35Szybki dostęp, 18Szybkie style, 70

tabele, 76cieniowanie, 78efekty, 78kolumny, 79obramowania, 79rysowanie tabeli, 80style, 78układy, 78wiersze, 79wstawianie, 76, 77

tabele Excela, 86tekst, 42

autodopasowanie, 43Autoformatowanie podczas

pisania, 121czcionki, 46edycje, 54efekty tekstowe, 50formatowanie akapitów, 44kierunek tekstu, 45listy, 53pola tekstowe, 42style WordArt, 48tłumaczenie, 126wstawianie, 42wyrównywanie, 45wyszukiwanie, 51zamiana, 51

tezaurus, 124opcje, 125

tło slajdu, 102tłumaczenie, 126tryb kioskowy, 143

Q

R

S

T

Skor

owid

z19

0tryb zgodności, 40tworzenie

albumy fotograficzne, 113film na podstawie

prezentacji, 172grafika SmartArt, 62, 66hiperłącza do adresu e-mail, 99identyfikator cyfrowy, 180materiały informacyjne, 174prezentacje, 13, 27słowniki, 119układy użytkownika, 37

uchwyt dopasowania, 57uchwyt obrotu, 57uchwyt zmiany rozmiaru, 57udostępnianie prezentacji, 158układ slajdów, 28układ strony, 33układ tabeli, 78uprawnienia, 178, 179Uruchamianie pokazu slajdów, 130uruchamianie PowerPointa

2010, 13ustanawianie hasła, 176ustawianie uprawnień, 178Ustawienia akcji, 96ustawienia językowe, 118Ustawienia strony, 33usuwanie komentarza, 127Utwórz klip wideo, 173Utwórz wideo, 172uzyskiwanie cyfrowego

identyfikatora, 180

wersja ostateczna, 162Widok, 15widok prezentera, 134, 135widoki, 31

Backstage, 17Konspekt, 128Normalny, 31Pokaz slajdów, 31Sortowanie slajdów, 31, 145zmiana, 31

wiele monitorów, 134rozszerzanie pulpitu, 134widok prezentera, 134, 135

Windows Live, 170Windows Live ID, 22Windows Update, 23właściwości drukarki, 168właściwości prezentacji, 158Właściwości zaawansowane, 159włączanie widoku prezentera, 135WordArt, 48

efekty tekstowe, 50wskaźnik laserowy, 137Wstaw symbol zastępczy, 38wstawianie

dźwięki, 109filmy, 104hiperłącza, 98nagłówki, 101przycisk akcji, 96stopki, 100symbole, 52tabele, 76, 77tabele Excela, 86wykresy, 82

Wstawianie, 14Wstążka, 14

grupy, 14minimalizowanie, 15przyciski poleceń, 14zakładki, 14zakładki kontekstowe, 15

wykonywanie zadań, 20wykresy, 81

etykiety, 84Excel 2010, 86linie siatki, 85osie, 85pokazywanie danych, 85style wykresów, 84tytuł, 84wstawianie, 82wykresy giełdowe, 81wykresy kolumnowe, 81wykresy kołowe, 81wykresy liniowe, 81wykresy pierścieniowe, 81wykresy powierzchniowe, 81wykresy radarowe, 81wykresy słupkowe, 81zmiana danych, 85zmiana formatu elementów, 85

wypełnienie, 74wyrazy bliskoznaczne, 124wyrównywanie tekstu, 45wyszukiwanie tekstu, 51Wyświetl podpisy, 181wyświetlanie podpisu

cyfrowego, 181wzbogacanie prezentacji, 88wzbogacanie wykresów, 84Wzorzec slajdów, 37

XML, 153

zadania, 96zakładki, 14

zakładki kontekstowe, 15zamiana tekstu, 51Zamień, 51Zamknij widok wzorca, 38Zapisywanie jako, 148Zapisywanie jako PDF, 150zapisywanie prezentacji, 148

domyślne opcje zapisu, 154format PDF, 150formaty plików, 149, 153starsze formaty, 156zapisywanie dla sieci WWW, 155

Zapisz, 148Zapisz w sieci Web, 155Zarządzaj wersjami, 17zaznaczanie, 69zmiana

czcionki, 46kierunek tekstu, 45kształty, 57orientacja strony, 33pozycja obiektu, 69rozmiar kształtów, 57rozmiar obiektu, 68ustawienia kontrolek

ActiveX, 186ustawienia makropoleceń, 185widok, 31

Znajdź, 51

U

W

X

Z