■ Politechnika ŁódzkaWydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki

o wartości nie przekraczającej kwoty 30 000 Euro zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówieńpublicznych

Podstawa prawna ogłoszenia: art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.)

1. ZAMAWIAJĄCY: Politechnika Łódzka, Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki, ul. Stefanowskiego 18/22, bud. A12, pok. nr 6, 90-924 Łódź NIP: 727-002-18-95 tel. 42 631 24 93 fax. 636-24-91.

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA/ZAKRES ZAMÓWIENIA:Sukcesywna dostawa wody źródlanej w opakowaniach 18,91 -191 dla jednostek organizacyjnych Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV: 41100000-0

4. WYNIK POSTĘPOWANIA:O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców w formie elektronicznej.

5. KRYTERIUM OCENY OFERT : najniższa cena oferty

6. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT upływa w dniu 04.05.2017 r. o godzinie 10.00.

1. Szczegółowy zakres zamówienia - opis przedmiotu zamówienia:

Sukcesywna dostawa wody źródlanej (wg rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29.04.2004 r. w sprawie naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz.U. Nr 120, poz.1256 ze zm.)):- niegazowanej, średnio mineralizowanej gdzie suma składników mineralnych mieści się w granicach

500-700 mg/l ;- posiadającej atest PZH przez cały okres trwania umowy;- w butlach z uchwytem na rękę o pojemności 18,9-19,0 I wraz z dzierżawą 25 dystrybutorów podających wodę gorącą i schłodzoną oraz wodę w temperaturze pokojowej;- ilość zakupu: 1435 szt butli o pojemności 18,9 I - 19 I;- 407 opakowań (100 szt) plastikowych jednorazowych kubków;- dystrybutory do wody umieszczone zostaną w następujących jednostkach organizacyjnych Wydziału

Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki:a) Instytut Automatyki (Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22) - 5 dystrybutorówb) Instytut Mechatroniki i Systemów Informatycznych (Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22) - 1 dystrybutorc) Instytut Elektroenergetyki (Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22) - 5 dystrybutorów

Nr sprawy W-2/ZO/17/2Q17/PUŁódź dn. 24.04.2017 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT

Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki90-924 Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22, budynek A10tel-42 631 25 00, fax 42 636 47 02, e-mail: deanelec@adm.p.lodz.pl, www.weeia. p. lodz.pl

w<F>eio

Politechnika Łódzka

Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatykid) Instytut Informatyki Stosowanej (Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22) - 3 dystrybutorye) Katedra Mikroelektroniki i Technik Informatycznych (Łódź, ul. Wólczańska 221/223) -5 dystrybutorówf) Dziekanat Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej (Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22) -5 dystrybutorów

Butle z wodą muszą być dostarczane w oryginalnych, nieuszkodzonych, szczelnych, zamkniętych, prawidłowo oznakowanych w języku polskim opakowaniach.Na każdym dostarczonym opakowaniu musi znajdować się etykieta z następującymi danymi:

• nazwa oraz adres dostawcy lub producenta,• nazwa oraz rodzaj produktu,• termin przydatności do spożycia (dzień, miesiąc, rok)• warunki przechowywania,® wykaz składników wg udziału surowców.

Oferowana woda musi spełniać obowiązujące wymagania i normy jakościowe zgodnie z wymaganiami zawartymi w Polskich Normach oraz musi cechować się wysokimi waloramismakowymi. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania na oferowany produkt wszelkichniezbędnych dokumentów badań i dopuszczeń do obrotu, certyfikatów i atestów wymaganych przez normy i przepisy mające zastosowanie względem wody oraz zobowiązany jest do przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego kopii tych dokumentów.

2. Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od zawarcia umowylub do kwoty brutto wskazanej w umowie. Dostawy odbywać się będą dwa razy w miesiącu napodstawie uzgodnionego szczegółowego harmonogramu dostaw.

3. Osoba do kontaktu: Joanna Gizowska - ioanna.aizowska(Sip.lodz.pl Tel. 42 631 24 93

4. Kryteria oceny ofert: najniższa cena za całość zamówienia.Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia w/w kryterium.

5. Miejsce dostawy: adresy jednostek organizacyjnych działających w ramach Wydziału wskazane zostały punkcie 1. Szczegółowa lokalizacja poszczególnych dystrybutorów z uwzględnieniem numeru pokoju i piętra budynku zostanie podana Wykonawcy na etapie zawarcia umowy.

6. Oferta Wykonawcy ma być zgodna z wymogami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.

7. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorcowym formularzem oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do zaproszenia;

2) Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy;

3) Uwaga: zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy jej treść będzie niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia sformułowanego przez Zamawiającego, gdy oferta nie będzie zawierała ceny;

4) Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

a. nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu;

b. cena oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia;

5) Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem

Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki90-924 Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22, budynek A10teł. 42 631 25 00, fax 42 636 47 02, e-mail: deanelec@adm.p.lodz.pl, www.weeia.p.lodz.pl

★ * *★ ★* * ★ ★

* ★ * ECTS Labe l

Politechnika Łódzka

Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatykizamówienia w szczególności powinna obejmować koszty transportu do siedziby Zamawiającego, ewentualne koszty podatku od towarów i usług oraz opakowanie i ewentualną kaucję za opakowanie zwrotne i ubezpieczenie towaru;

6) Wykonawca w cenie oferty oprócz ceny wody, kubków i dzierżawy urządzeń dozujących uwzględnia również koszt transportu do w/w wymienionych jednostek organizacyjnych, wymiany i rozładunku butli, sanityzację urządzeń dozujących raz na sześć miesięcy od dnia zawarcia umowy;

7) Podane ilości wody i kubków nie są ilościami ostatecznymi i mogą się wahać w zależności od potrzeb Zamawiającego do 30% wartości umowy. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu zamówienia.

8) Każda z dostaw powinna być potwierdzona pisemnym dowodem dostawy wystawionym przez Kierowcę w chwili dostawy i przekazana osobie upoważnionej przez Zamawiającego do odbioru butli dostaw.

8. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty (wypełniony: formularz ofertowy - załącznik nr 1) należy składać w jednej z trzech form:a. osobiście w siedzibie Zamawiającego; Politechnika Łódzka, Wydział Elektrotechniki,

Elektroniki, Informatyki i Automatyki, 90-924 Łódź ul. B. Stefanowskiego 18/22; w godz. 9.00-15.00 pok. nr 6 biuro administracyjno-techniczne - parter

b. pocztą na adres: Politechnika Łódzka, Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki, 90-924 Łódź ul. B. Stefa nowskiego 18/22 pok. nr 6 biuro administracyjno- techniczne - parter.

c. w formie elektronicznej na adres e-mail ioanna.aizowska@p.lodz.DlOfertę złożoną w formie określonej w punkcie a. lub b. należy złożyć w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Oferta złożona po upływie wyznaczonego terminu składania ofert nie będzie podlegała badaniu i ocenie, zostanie zwrócona Wykonawcy.

Termin składania ofert upływa w dniu 04.05.2017 o godzinie 10.00.

9. Dokumenty składające się na ofertę:a. Uzupełniony i podpisany Formularz oferty.

Dziekan Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Infoi ................ i Łódzkiej

Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki90-924 Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22, budynek A10■teł. 42 631 25 00, fax 42 636 47 02, e-mail: deanetec@adm.p.lodz.pl, www.weeia.p.lodz.pl

Załącznik nr 1W-2/Z0/17/2017/PU

F O R M U L A R Z O F E R TY

Politechnika ŁódzkaWydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki

1. Nazwa (imię, nazwisko) i adres Wykonawcy:

Regon ..........................................................NIP...............................................................Numer KRS lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczejNr telefonu i faksu............................................................e-mail.............................................................................

2. W odpowiedzi na zaproszenie z dnia 24.04.2017 r. do złożenia ofert w zapytaniu ofertowym na sukcesywną dostawę wody źródlanej i plastikowych kubków jednorazowych w opakowaniach 18,91 -191 do jednostek organizacyjnych Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej - dostawy o wartości nie przekraczającej kwoty 30 000 Euro zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych składam ofertę w kwocie brutto

..............................................................................................................(słownie:................................. )■W tym:cena brutto za 1435 szt. butli 18,91 -191 ....................................................................................cena brutto za 407 opakowań kubków jednorazowych plastikowych...................................................dzierżawa 25 urządzeń dozujących wodę.............................................................................

Ceny jednostkowe, wyżej wymienionego asortymentu pozostają stałe i niezmienne przez cały okres realizacji umowy.

3. Termin realizacji: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od zawarcia umowy lub do kwoty bruttowskazanej w umowie.

4. Warunki płatności: 21 dni od daty dostarczenia towaru wraz z fakturą.

5. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do zawarcia umowy.

6. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego zaproszenia oraz istotnymi postanowieniami, które zostaną wprowadzone do umowy stanowiącymi załącznik nr 2 i nie wnosimy do nich zastrzeżeń.

9. Oświadczam, że zaoferowana woda spełnia wymogi ustawowe.

10. Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia a także znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Podpis Wykonawcy

Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki90-924 Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22, budynek A10tel. 42 631 25 00, fax 42 636 47 02, e-mail: deanelec@adm.p.lodz.pl, www.weeia.p.lodz.pl

Politechnika ŁódzkaWydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki

Załącznik nr 2

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy

Umowa nr W-2/ZO/..../2017/..,.

<?

zawarta w Łodzi, dn ia ................pomiędzy: Politechniką Łódzką Politechniką Łódzką, WydziałemElektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki, 90-924 Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22,NIP 727-002-18-95zwaną dalej „Zamawiającym” reprezentowaną przez:hab. inż. Sławomira Hausmana - Dziekana Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki, Politechniki Łódzkiej,działającego w tym zakresie na podstawie pełnomocnictwa Rektora PŁ Nr 2/2016-09/GFW z kontrasygnatą finansową mgr Agnieszki Kobalczyk - Kwestora PŁ azwanym dalej „Wykonawcą”,w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) została zawarta umowa0 następującej treści:

§1

Zamawiający powierza Wykonawcy wykonanie dostawy zgodnie z treścią oferty na sukcesywną dostawę wody źródlanej średnio mineralizowanej w opakowaniach 18,91 -191 dla jednostek organizacyjnych Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej.

§2

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy osobiście, przy dołożeniu najwyższej staranności.

2. Ewentualne powierzenie wykonania umowy w całości lub części innej osobie, wymaga zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.3. Wykonawca jest / nie2 jest podatnikiem podatku VAT, nr N IP ................................................

§3

1. Umowa powinna być wykonana w nieprzekraczalnym terminie 24 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do kwoty lub brutto wskazanej w umowie.

2. Ilości wody i kubków ujęte w zapytaniu ofertowym nie są ilościami ostatecznymi i mogą się wahać w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu umowy.

3. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu umowy będzie większe niż 30 dni Zamawiający może odstąpić od umowy, przy czym odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kary umownej i odszkodowania.

§4

1 .Za wykonanie umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie nettow kwocie........................... PLN (słownie:............................................................ PLN),plus obowiązujący podatek VAT wg stawki 23 %, tj. kwotę ...................... PLN (słownie:...........................................................0/100 PLN) co stanowi wartość brutto............................................PLN (słownie:.................................. 0/100 PLN), zgodnie z ofertązałączoną do niniejszej umowy.

Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki 90-924 Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22, budynek A10tel. 42 631 25 00, fax 42 636 47 02, e-mail: deanelec@adm.p.lodz.pl, www.weeia.p.lodz.pl

<?

Politechnika Łódzka

Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i AutomatykiKwota wynagrodzenia obejmuje całą wartość przedmiotu umowy, wraz ze wszystkimi podatkami i opłatami wynikającymi z tego tytułu.

2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, na wskazany w fakturze numer rachunku bankowego.

3. Ceny jednostkowe wody kubków i dzierżawy podane w ofercie pozostają stałe i niezmienne przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy.

4. Kwota każdej płatności, obliczona zostanie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw.

§5

1. Dostawy wody będą realizowane 2 razy w miesiącu wg ustalonego z Zamawiającym harmonogramu dostaw.

2 Przyjęcie towaru odbywać się będzie na podstawie dowodu dostawy sporządzonego w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

3. Wszelkie koszty wydania zamówienia, w szczególności koszty usunięcia awarii urządzeń, opakowania, transportu, załadunku, rozładunku i ubezpieczenia przesyłki ponosi Wykonawca. W przypadku reklamacji, zwrot reklamowanego towaru (niezgodnego z zamówieniem) odbywa się na koszt Wykonawcy.

4. W sytuacji stwierdzenia awarii urządzenia dozującego wodę, Wykonawca ma obowiązek jej usunięcia w terminie 5 dni od przekazania informacji o jej wystąpieniu pod rygorem zastosowania kar umownych.

§6

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:a) za opóźnienie w wykonaniu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto liczonej od wartości

niedostarczonego w terminie towaru za każdy dzień opóźnienia.b) za opóźnienie w usunięciu awarii stwierdzonych przez Zamawiającego w trakcie użytkowania

urządzeń dozujących wodę w wysokości 0,5% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.

c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20,0% wartości brutto przedmiotu umowy pozostałego do zrealizowania.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego w wysokości 20,00% wartości brutto przedmiotu umowy pozostałego do zrealizowania. Nie dotyczy to przypadku określonego w §3 ust. 3 niniejszej umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie w szczególności gdy:a) dostarczany towar nie będzie odpowiadał ilościowo i/lub jakościowo wymaganiom

Zamawiającego, lub Wykonawca będzie dostarczał towar niezgodny z opisem podanym w umowie i zapytaniu ofertowym oraz w ofercie Wykonawcy,

b) zostanie zgłoszony wniosek o upadłość lub podjęta uchwała o rozwiązaniu firmy Wykonawcy,c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,d) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy oraz nie kontynuuje jej pomimo

wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,e) w przypadku zwłoki w terminie dostawy stwierdzonej minimum 3 razy,f) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę, któregokolwiek z postanowień umowy,g) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie

publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający w tym przypadku może od Umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia w formie pieniężnej należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do momentu odstąpienia od Umowy.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania, przewyższającego karę

Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki[ ¿ / ( P 90-924 Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22, budynek A l 0

Sf tet 42 631 25 00, fax 42 636 47 02, e-mail: deaneledg>adm.p.lodz.pI, www.weeia.p.lodz.pl

H F_ J 5 L

P y t

§7

Przelew wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy jest dopuszczalny tylko za zqoda Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej.

§8

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

§9

d?a^ dz1bylafem aw ^ g g o2 Wyk0nanlem ninieisze* um° ^ rozstrzygane M ą przez sąd wtaściwy

§10

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§11

Załącznik do umowy : oferta Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Politechnika Łódzka

Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatykiumowną na zasadach ogólnych.

Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatykiw < ? e i o 90-924 Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22, budynek A10

tel. 42 631 25 00, fax 42 636 47 02, e-mail: deanelec@adm.p.lodz.pl, www.weeia.p.lodz.pl