Podstawowa

obsługa magazynu

Do obsługi magazynów oraz zarządzania ruchem towarów w magazynach służą

programy specjalistyczne

Do zadań tych programów należy: zarządzanie kartoteką towarów, wystawianie, edycja, przeglądanie i drukowanie

różnego rodzaju dokumentów magazynowych, sporządzanie podstawowych zestawień magazynowych

jak stany magazynowe, bilans, zestawienia dokumentów magazynowych wg licznych kryteriów,

inwentaryzacja magazynowa, przyjęcie i dystrybucja towarów.

System magazynowy umożliwia prowadzenie ewidencji zdarzeń zachodzących w codziennej

pracy magazynu, takich, jak:

bilans otwarcia, przyjęcie towarów na magazyn, wydanie towarów z magazynu, przesunięcia międzymagazynowe, rozchody wewnętrzne, przychody wewnętrzne, korekty i zwroty magazynowe, zwroty opakowań.

Wraz z rejestracją zdarzenia gospodarczego może być generowany odpowiedni dokument księgowy.

Każda nowa partia towaru jest w systemie rejestrowana, wraz z podstawowymi danymi jak ilość w partii, ceny, możliwe jest również nadanie numeru partii.

Ponadto każdy towar w partii może posiadać własny numer seryjny.

Wszystkie partie mogą być następnie przeglądane, dostępna jest historia wszystkich przyjęć i wydań wraz z cenami, datami, oraz informacjami o użytkownikach sporządzających poszczególne dokumenty.

System zapewnia zatem pełną kontrolę wszystkich operacji magazynowych.

Kartoteka towarów

Dla towarów gromadzone są wszystkie podstawowe informacje jak:

nazwa, numery katalogowe, w tym numer kreskowy, ceny, stan minimalny, stawkę VAT, jednostkę miary, minimalną marżę, rozmieszczenie w magazynie, opis, listę dostawców, producentów, odbiorców wraz z cenami.

Raporty magazynowe•szczegółowych informacji na temat stanów magazynowych towarów w poszczególnych magazynach i jednostkach organizacyjnych, •szczegółowe zestawienia wszystkich dokumentów magazynowych w podziale na przyjęcia, wydania, lub wg ustalonych przez użytkownika kryteriów, •historię stanów, •bilans magazynowy, •raport stany-obroty, •raportowanie operacji dotyczących obsługi kompletów, •historię numerów seryjnych, •listę kontrolną towarów umożliwiającą analizę zbiorczą danych definicyjnych towarów.

Inwentaryzacja magazynu

• Jest to spis materiałów z natury znajdujących się w magazynie.

• Z kolei system komputerowy pozwala na przygotowanie i wydruk dokumentów spisów z natury, ich rejestrację po przeprowadzonej kontroli, oraz sam wykaże różnice pomiędzy stanem magazynowym wynikającym z zarejestrowanych w systemie operacji, a faktycznym stanem zastanym w magazynie.

• Na końcu system sporządza dokumenty różnic (nadwyżki i niedobory).

• Wszystkie dokumenty mogą być przeglądane także po zakończeniu inwentaryzacji.

Operator poruszając się po magazynie sczytuje kody lokalizacji, kody z towarów oraz wprowadza ilość towarów w danej lokalizacji. Po przesłaniu danych zebranych podczas inwentaryzacji do komputera następuje porównanie tych danych ze stanem

ewidencyjnym. 

Typy dokumentów magazynowych:

• PZ - Przyjęcie z zewnątrz. Zwiększa ilość towaru na stanie, wymaga podania kontrahenta, od którego przyjmowany jest towar,

• WZ - Wydanie na zewnątrz. Zmniejsza ilość towaru na stanie, wymaga podania kontrahenta, dla którego wydawany jest towar,

• PW - Przyjęcie wyrobu. Zwiększa ilość towaru na stanie, nie wymaga podania kontrahenta, od którego pochodzi towar,

• RW - Rozchód wewnętrzny. Zmniejsza ilość towaru na stanie, nie wymaga podania kontrahenta, dla którego przeznaczony jest towar,

IN - Inwentaryzacja. Nie wymaga podania kontrahenta.

Pozwala na dokonanie inwentaryzacji ilości towaru na stanie.

Po dokonaniu inwentaryzacji danego towaru stan magazynowy tego towaru jest równy jego ilości wpisanej w dokumencie inwentaryzacji, tzn. na jego stan nie wpływają pozostałe dokumenty magazynowe wpisane do dnia dokonania inwentaryzacji włącznie.

MM - Przesunięcie międzymagazynowe. Wykorzystywany dla opcji wielu magazynów FIFO.

Pozwala na przesunięcie towaru z jednego magazynu do innego.

Nie wpływa na sumaryczną ilość towaru we wszystkich magazynach.

Wpływa na ilości towarów w magazynach powiązanych tym dokumentem.

Najczęściej wykorzystywany jest w celu przeniesienia partii towaru z magazynu, do którego został dokonany zakup towaru, do innych magazynów zdefiniowanych przez użytkownika.

Dziękujemy za uwagęZespół Szkół Nr 1

im. Stanisława Staszica w Płońsku

Źródło:

http://www.isof.pl/moz_magazyn.hdb

www.skk.com.plwww.pcpach.krakow.pl/www/pliki/fakt/doku.htm