Po prostu Office 2007 PL
24
Wydawnictwo Helion ul. Kociuszki 1c 44-100 Gliwice tel. 032 230 98 63 e-mail: [email protected] Po prostu Office 2007 PL Autor: Steve Schwartz T‡umaczenie: Maria Chaniewska ISBN: 978-83-246-1329-8 Tytu‡ orygina‡u: Microsoft Office 2007 for Windows: Visual QuickStart Guide Format: 170x230, stron: 464 Wykorzystaj rewolucyjne zmiany pakietu Microsoft Office 2007, aby poprawi jako i komfort swojej pracy Jak profesjonalnie przygotowa dokumenty do druku za pomoc„ Publishera 2007? Jak tworzy najlepsze prezentacje w PowerPoincie? Jak budowa makra, aby zautomatyzowa powtarzaj„ce siŒ operacje? Zmiany wprowadzone w nowym pakiecie Office 2007 to nie kosmetyczne poprawki, lecz prawdziwa rewolucja. Nowe formaty plikw trzech g‡wnych aplikacji, czyli Worda, Excela i PowerPointa, bazuj„ na XML, w wyniku tego uzyskuje siŒ mniejsze pliki, a rwnoczenie zwiŒksza bezpieczeæstwo. W Excelu najwa¿niejszymi nowymi usprawnieniami s„ odnoniki strukturalne i wykresy wsp‡dzielone z innymi programami Office. W Publisherze ulepszony kreator materia‡w przenonych pakuje wszystkie pliki dla drukarki. Te i inne istotne udoskonalenia w znacznym stopniu poprawiaj„ efektywno oraz komfort pracy. Microsoft Office 2007. Nauka Office w szybki i prosty sposb to ksi„¿ka, dziŒki ktrej nauczysz siŒ sprawnie porusza w ka¿dej aplikacji tego oprogramowania. Jeli Twoje potrzeby wykraczaj„ poza tworzenie prostych dokumentw, bŒdziesz mg‡ wykorzysta trjwymiarowe efekty o nazwie WordArt. Nauczysz siŒ wykonywa obliczenia w Excelu za pomoc„ formu‡ i wbudowanych funkcji oraz rysowa kolorowe wykresy. A jeli ju¿ o kolorach mowa, bŒdziesz mg‡ wykorzysta program do sk‡adu tekstu Publisher 2007, aby publikowa w‡asne ulotki, foldery lub broszury. Po prostu w szybki i ‡atwy sposb nauczysz siŒ pracowa z pakietem Microsoft Office 2007 tak, aby by‡o to zajŒcie satysfakcjonuj„ce i przyjemne. Praca ze stylami Tworzenie konspektw Modyfikowanie siatki tabeli Formu‡y i funkcje w Excelu Tworzenie prezentacji w PowerPoincie Grafiki SmartArt Zarz„dzanie poczt„ Outlook 2007 Podgl„d za‡„cznikw Zabezpieczenie przed podszywaniem Praca z programem OneNote 2007 Szablony notatnikw i notatniki wsp‡dzielone Tworzenie publikacji w programie Publisher 2007 Dystrybucja i drukowanie publikacji Wykorzystaj rewolucyjny Office 2007 zwiŒksz produktywno i satysfakcjŒ z pracy!
-
Upload
wydawnictwo-helion -
Category
Technology
-
view
1.664 -
download
3
description
Wykorzystaj rewolucyjne zmiany pakietu Microsoft Office 2007, aby poprawić jakość i komfort swojej pracy* Jak profesjonalnie przygotować dokumenty do druku za pomocą Publishera 2007?* Jak tworzyć najlepsze prezentacje w PowerPoincie?* Jak budować makra, aby zautomatyzować powtarzające się operacje?Zmiany wprowadzone w nowym pakiecie Office 2007 to nie kosmetyczne poprawki, lecz prawdziwa rewolucja. Nowe formaty plików trzech głównych aplikacji, czyli Worda, Excela i PowerPointa, bazują na XML, w wyniku tego uzyskuje się mniejsze pliki, a równocześnie zwiększa bezpieczeństwo. W Excelu najważniejszymi nowymi usprawnieniami są odnośniki strukturalne i wykresy współdzielone z innymi programami Office. W Publisherze ulepszony kreator materiałów przenośnych pakuje wszystkie pliki dla drukarki. Te i inne istotne udoskonalenia w znacznym stopniu poprawiają efektywność oraz komfort pracy."Microsoft Office 2007. Nauka Office w szybki i prosty sposób" to książka, dzięki której nauczysz się sprawnie poruszać w każdej aplikacji tego oprogramowania. Jeśli Twoje potrzeby wykraczają poza tworzenie prostych dokumentów, będziesz mógł wykorzystać trójwymiarowe efekty o nazwie WordArt. Nauczysz się wykonywać obliczenia w Excelu za pomocą formuł i wbudowanych funkcji oraz rysować kolorowe wykresy. A jeśli już o kolorach mowa, będziesz mógł wykorzystać program do składu tekstu Publisher 2007, aby publikować własne ulotki, foldery lub broszury. Po prostu w szybki i łatwy sposób nauczysz się pracować z pakietem Microsoft Office 2007 tak, aby było to zajęcie satysfakcjonujące i przyjemne.* Praca ze stylami* Tworzenie konspektów* Modyfikowanie siatki tabeli* Formuły i funkcje w Excelu* Tworzenie prezentacji w PowerPoincie* Grafiki SmartArt* Zarządzanie pocztą Outlook 2007* Podgląd załączników* Zabezpieczenie przed podszywaniem* Praca z programem OneNote 2007* Szablony notatników i notatniki współdzielone* Tworzenie publikacji w programie Publisher 2007* Dystrybucja i drukowanie publikacji Wykorzystaj rewolucyjny Office 2007 - zwiększ produktywność i satysfakcję z pracy!
Transcript of Po prostu Office 2007 PL
Wydawnictwo Helionul. Ko�ciuszki 1c44-100 Gliwicetel. 032 230 98 63e-mail: [email protected]
Po prostu Office 2007 PLAutor: Steve SchwartzT³umaczenie: Maria ChaniewskaISBN: 978-83-246-1329-8Tytu³ orygina³u: Microsoft Office 2007for Windows: Visual QuickStart GuideFormat: 170x230, stron: 464
Wykorzystaj rewolucyjne zmiany pakietu Microsoft Office 2007, aby poprawiæ jako�æi komfort swojej pracy
� Jak profesjonalnie przygotowaæ dokumenty do druku za pomoc¹ Publishera 2007? � Jak tworzyæ najlepsze prezentacje w PowerPoincie? � Jak budowaæ makra, aby zautomatyzowaæ powtarzaj¹ce siê operacje?
Zmiany wprowadzone w nowym pakiecie Office 2007 to nie kosmetyczne poprawki, lecz prawdziwa rewolucja. Nowe formaty plików trzech g³ównych aplikacji, czyli Worda, Excelai PowerPointa, bazuj¹ na XML, w wyniku tego uzyskuje siê mniejsze pliki, a równocze�nie zwiêksza bezpieczeñstwo. W Excelu najwa¿niejszymi nowymi usprawnieniami s¹ odno�niki strukturalne i wykresy wspó³dzielone z innymi programami Office. W Publisherze ulepszony kreator materia³ów przeno�nych pakuje wszystkie pliki dla drukarki. Te i inne istotne udoskonalenia w znacznym stopniu poprawiaj¹ efektywno�æ oraz komfort pracy.
�Microsoft Office 2007. Nauka Office w szybki i prosty sposób� to ksi¹¿ka, dziêki której nauczysz siê sprawnie poruszaæ w ka¿dej aplikacji tego oprogramowania. Je�li Twoje potrzeby wykraczaj¹ poza tworzenie prostych dokumentów, bêdziesz móg³ wykorzystaæ trójwymiarowe efekty o nazwie WordArt. Nauczysz siê wykonywaæ obliczenia w Exceluza pomoc¹ formu³ i wbudowanych funkcji oraz rysowaæ kolorowe wykresy. A je�li ju¿o kolorach mowa, bêdziesz móg³ wykorzystaæ program do sk³adu tekstu Publisher 2007, aby publikowaæ w³asne ulotki, foldery lub broszury. Po prostu w szybki i ³atwy sposób nauczysz siê pracowaæ z pakietem Microsoft Office 2007 tak, aby by³o to zajêcie satysfakcjonuj¹ce i przyjemne.
� Praca ze stylami � Tworzenie konspektów � Modyfikowanie siatki tabeli � Formu³y i funkcje w Excelu � Tworzenie prezentacji w PowerPoincie � Grafiki SmartArt � Zarz¹dzanie poczt¹ Outlook 2007 � Podgl¹d za³¹czników � Zabezpieczenie przed podszywaniem � Praca z programem OneNote 2007 � Szablony notatników i notatniki wspó³dzielone � Tworzenie publikacji w programie Publisher 2007 � Dystrybucja i drukowanie publikacji
Wykorzystaj rewolucyjny Office 2007 � zwiêksz produktywno�æ i satysfakcjê z pracy!
3
Spis treści
Spis treści
Wstęp 11
Część I Wprowadzenie do Microsoft Office 2007 15
Rozdział 1. Co nowego w Office 2007? 17Nowy interfejs użytkownika ................................................................................. 18Nowe formaty plików ............................................................................................ 21Nowe cechy i zmiany ............................................................................................ 22
Rozdział 2. Podstawy Office 25Tworzenie nowego dokumentu ............................................................................ 27Otwieranie dokumentów ...................................................................................... 28Zapisywanie dokumentów .................................................................................... 29Zamykanie dokumentów ....................................................................................... 30Praca z oknami ...................................................................................................... 31Określanie powiększenia ...................................................................................... 33Używanie schowka pakietu Office ....................................................................... 34Drukowanie ........................................................................................................... 36Uzyskiwanie Pomocy ............................................................................................ 38Opuszczanie programu Office .............................................................................. 40
Część II Microsoft Word 41
Rozdział 3. Rozpoczynanie pracy z programem Word 2007 43Interfejs programu Word ..................................................................................... 44Praca z różnymi widokami .................................................................................... 47Zarządzanie oknami .............................................................................................. 49Określanie opcji pokazywania/ukrywania ............................................................ 51Wprowadzanie tekstu ........................................................................................... 52Podstawowa edycja tekstu .................................................................................... 53Korzystanie z narzędzi sprawdzania .................................................................... 55Znajdowanie i zastępowanie tekstu ..................................................................... 59Wprowadzanie symboli i znaków specjalnych .................................................... 62
Spis treści
Spis treści
4
Spis
treśc
i
Rozdział 4. Formatowanie dokumentów 63Określanie ustawień stron .................................................................................... 64Modyfikowanie tła ................................................................................................. 66Wstawianie podziałów .......................................................................................... 69Dodawanie strony okładki lub pustej strony ....................................................... 71Dodawanie nagłówków lub stopek ...................................................................... 73Formatowanie akapitów ....................................................................................... 76Określanie wyrównania ........................................................................................ 77Określanie wcięć ................................................................................................... 78Tworzenie list ........................................................................................................ 80Odstępy pomiędzy akapitami i liniami ................................................................ 84Formatowanie znaków .......................................................................................... 86Praca ze stylami ..................................................................................................... 89Korespondencja seryjna ........................................................................................ 92
Rozdział 5. Tworzenie konspektów 99O widoku Konspekt ............................................................................................ 100Rozpoczynanie konspektu .................................................................................. 101Reorganizacja konspektu .................................................................................... 102Zmienianie ustawień wyświetlania .................................................................... 104
Rozdział 6. Tabele, wykresy i sztuka 105Wstawianie tabel ................................................................................................. 106Wprowadzanie danych do tabeli ........................................................................ 108Modyfikowanie siatki tabeli ................................................................................ 109Formatowanie danych tabeli .............................................................................. 112Obliczenia w tabelach ......................................................................................... 113Tworzenie wykresów .......................................................................................... 115O dodawaniu grafik i obiektów .......................................................................... 116Dodawanie obrazów ........................................................................................... 117Dodawanie obiektów clipart ............................................................................... 118Dodawanie kształtów .......................................................................................... 119Używanie kanw rysunku ..................................................................................... 120Dodawanie obiektów SmartArt .......................................................................... 121Tworzenie obiektów WordArt ............................................................................ 122Dodawanie pola tekstowego ............................................................................... 123Określanie zawijania tekstu ................................................................................ 124Zmiana rozmiarów, przenoszenie i obracanie obiektów ................................... 125
Spis treści
5
Spis treści
Rozdział 7. Współdzielenie dokumentów programu Word 127Wybieranie formatu pliku .................................................................................. 128Wysyłanie dokumentów programu Word ......................................................... 129Publikowanie wpisów na blogu .......................................................................... 130Śledzenie zmian .................................................................................................. 132Porównywanie dokumentów .............................................................................. 134Łączenie dokumentów ........................................................................................ 135Inspektor dokumentów ....................................................................................... 136Ochrona dokumentu ........................................................................................... 137
Część III Microsoft Excel 139
Rozdział 8. Rozpoczynanie pracy z programem Excel 2007 141Interfejs Excel ..................................................................................................... 142Skoroszyty i arkusze ............................................................................................ 144Zaznaczanie komórek i zakresów ....................................................................... 146Wprowadzanie danych ....................................................................................... 148Edycja danych ..................................................................................................... 150Reorganizacja arkusza ......................................................................................... 151Wypełnianie komórek ......................................................................................... 156Import danych ..................................................................................................... 158Znajdowanie i zastępowanie danych .................................................................. 163Sortowanie danych .............................................................................................. 166Nazywanie komórek i zakresów ......................................................................... 168Ochrona skoroszytów hasłami ............................................................................ 170
Rozdział 9. Formatowanie arkuszy i danych 173Określanie szerokości kolumn i wysokości wierszy .......................................... 174O formatowaniu danych i komórek .................................................................... 176Formatowanie znaków i akapitów ...................................................................... 177Dopasowywanie tekstu w komórce .................................................................... 178Formatowanie liczb ............................................................................................ 179Formatowanie warunkowe ................................................................................. 180Dodawanie obramowań i tła komórek ............................................................... 182Usuwanie, zastępowanie i ponowne wykorzystanie formatów .......................... 184
Rozdział 10. Formuły i funkcje 187Na temat odwołań do komórek .......................................................................... 188Podstawy formuł .................................................................................................. 190Tworzenie formuł ................................................................................................ 194Edycja formuł ...................................................................................................... 196Rozwiązywanie problemów — wskazówki ........................................................ 197
Spis treści
6
Spis
treśc
i
Rozdział 11. Praca z tabelami 199Tworzenie tabeli .................................................................................................. 200Formatowanie tabeli ........................................................................................... 201Tworzenie kolumn obliczeniowych ................................................................... 202Dodawanie wiersza sumy ................................................................................... 203Sortowanie i filtrowanie ...................................................................................... 204Zmienianie rozmiaru tabeli ................................................................................ 206
Rozdział 12. Tworzenie wykresów 209Elementy wykresu .............................................................................................. 210Tworzenie wykresu ............................................................................................. 211Zmienianie tła ...................................................................................................... 212Dodawanie i formatowanie tekstu ..................................................................... 213Wiersze a kolumny .............................................................................................. 215Zmienianie układu i stylu ................................................................................... 216Wyświetlanie zbioru danych .............................................................................. 217Praca z siatkami ................................................................................................... 218Praca z legendą .................................................................................................... 219Dodawanie linii trendu ....................................................................................... 220Modyfikowanie osi .............................................................................................. 221Zmienianie danych wykresu ............................................................................... 222
Część IV Microsoft PowerPoint 223
Rozdział 13. Rozpoczynanie pracy z programem PowerPoint 2007 225Interfejs PowerPoint ........................................................................................... 226Praca w różnych widokach ................................................................................. 228Tworzenie prezentacji ........................................................................................ 229
Rozdział 14. Tworzenie prezentacji 231Rozpoczynanie prezentacji ................................................................................. 232Określanie motywu ............................................................................................. 234Dodawanie i usuwanie slajdów .......................................................................... 235Zastępowanie miejsc zarezerwowanych ............................................................ 236Wstawianie innych elementów .......................................................................... 239Tworzenie albumu fotograficznego .................................................................... 243Podgląd pokazu slajdów ...................................................................................... 245
Rozdział 15. Kończenie prezentacji 247Animowanie obiektów i tekstu ........................................................................... 248Porządkowanie slajdów ....................................................................................... 250Dodawanie przejść .............................................................................................. 251
Spis treści
7
Spis treści
Próby tempa prezentacji ..................................................................................... 253Drukowanie notatek i materiałów informacyjnych ........................................... 254Zapisywanie prezentacji w innych formatach ................................................... 256
Część V Microsoft Outlook 259
Rozdział 16. Rozpoczynanie pracy z programem Outlook 2007 261Typy kont pocztowych ........................................................................................ 262Adresy e-mail ....................................................................................................... 264Dodawanie kont e-mail ....................................................................................... 265Zmienianie ustawień konta ................................................................................. 268Praca z profilami .................................................................................................. 270Praca z grupami Wyślij/Odbierz ........................................................................ 272Subskrypcja kanałów RSS .................................................................................. 275Okno programu Outlook 2007 ............................................................................ 276Praca online i offline ........................................................................................... 278Określanie preferencji ........................................................................................ 279Uzyskiwanie pomocy .......................................................................................... 280
Rozdział 17. Korzystanie z książki adresowej 281Okno kontaktów .................................................................................................. 282Wyświetlanie rekordów kontaktów .................................................................... 283Tworzenie rekordów Kontaktów ........................................................................ 284Szukanie kontaktu ............................................................................................... 288Używanie wizytówek .......................................................................................... 290Tworzenie list dystrybucyjnych ......................................................................... 292
Rozdział 18. Komponowanie i wysyłanie poczty 295Okno wiadomości ................................................................................................ 296Tworzenie wiadomości ....................................................................................... 297Formaty wiadomości ........................................................................................... 302Dodawanie załączników ..................................................................................... 306Wstawianie elementów ....................................................................................... 307Korygowanie błędów pisowni ............................................................................ 310Korzystanie z podpisów ...................................................................................... 312Inne opcje wiadomości ....................................................................................... 314
Rozdział 19. Odbieranie poczty 317Sprawdzanie nowej poczty ................................................................................. 318Czytanie wiadomości .......................................................................................... 320Zmienianie widoku ............................................................................................. 322
Spis treści
8
Spis
treśc
i
Szukanie wiadomości .......................................................................................... 323Praca z załącznikami ........................................................................................... 324Drukowanie wiadomości .................................................................................... 325
Rozdział 20. Zarządzanie pocztą 327Oznaczanie wiadomości jako przeczytanych ..................................................... 328Usuwanie wiadomości ........................................................................................ 330Kopiowanie i przenoszenie wiadomości ............................................................ 332Tworzenie folderów wiadomości ....................................................................... 333Dzielenie wiadomości na kategorie ................................................................... 334Oznaczanie wiadomości ...................................................................................... 337Obsługa wiadomości-śmieci i wiadomości wyłudzających informacje ............ 339Tworzenie reguł wiadomości ............................................................................. 341
Rozdział 21. Zadania i terminy 343Podstawy kalendarza ........................................................................................... 344Zapisywanie terminu lub wydarzenia ................................................................ 345Tworzenie zdarzeń cyklicznych ......................................................................... 346Odpowiadanie na przypomnienie ...................................................................... 347Modyfikowanie zdarzeń i spotkań ...................................................................... 348Szukanie wydarzenia lub terminu ...................................................................... 349Przesyłanie kalendarza ....................................................................................... 350Podstawy zadań ................................................................................................... 352Tworzenie zadania .............................................................................................. 353Modyfikowanie zadania ...................................................................................... 354
Część VI Microsoft OneNote 355Rozdział 22. Rozpoczynanie pracy z programem OneNote 2007 357
Interfejs OneNote ............................................................................................... 358Notesy, sekcje i strony ........................................................................................ 360Otwieranie i zamykanie notesów ....................................................................... 363Integracja OneNote ............................................................................................ 364Uzyskiwanie Pomocy .......................................................................................... 366
Rozdział 23. Tworzenie notatek 367Pisanie notatki ..................................................................................................... 368Nagrywanie notatki dźwiękowej ........................................................................ 369Nagrywanie notatki wideo .................................................................................. 370Tworzenie notatek pisanych ręcznie .................................................................. 371Metody kopiuj i wklej oraz przeciągnij i upuść ................................................ 372Tworzenie notatek z elementów programu Outlook ........................................ 374Notatki bez OneNote .......................................................................................... 375
Spis treści
9
Spis treści
Rozdział 24. Ozdabianie i edycja notatek 377Korzystanie z szablonów stron ........................................................................... 378Wstawianie obrazów z dysku ............................................................................. 379Wstawianie i używanie tabel .............................................................................. 380Wstawianie hiperłączy ........................................................................................ 383Edycja i formatowanie notatek ........................................................................... 386Poprawianie błędów pisowni ............................................................................. 388
Rozdział 25. Zarządzanie notatkami 389Zmienianie uporządkowania notesów, sekcji i stron ........................................ 390Przenoszenie stron i sekcji ................................................................................. 391Tworzenie grup sekcji ......................................................................................... 393Tworzenie grup stron .......................................................................................... 394Usuwanie notatek i obiektów ............................................................................. 395Dodawanie haseł do sekcji ................................................................................. 396Szukanie notatek ................................................................................................. 398Drukowanie notatek ............................................................................................ 400
Część VII Microsoft Publisher 401
Rozdział 26. Rozpoczynanie pracy z programem Publisher 2007 403Interfejs programu Publisher ............................................................................. 404Tworzenie publikacji .......................................................................................... 406Tworzenie zbioru informacji służbowych .......................................................... 408Zastępowanie miejsc zarezerwowanych na tekst .............................................. 409Zastępowanie i wstawianie elementów graficznych ......................................... 411Podglądanie publikacji ........................................................................................ 412Dokonywanie drobnych zmian .......................................................................... 413Przechowywanie i ponowne wykorzystywanie elementów .............................. 418Zmienianie schematu czcionki lub koloru ......................................................... 420Zmienianie szablonów ........................................................................................ 421Adresowanie pocztówek ..................................................................................... 422
Rozdział 27. Dystrybucja i drukowanie publikacji 423Uruchamianie testowania ................................................................................... 424Tworzenie dokumentów PDF ............................................................................ 425Wysyłanie publikacji pocztą elektroniczną ....................................................... 428Publikowanie w sieci Web ................................................................................. 431Drukowanie publikacji ....................................................................................... 433
Skorowidz 437
25
Rozdział 2. Podstawy Office
Chociaż aplikacje w różnych zestawach Officenie są ze sobą mocno zintegrowane, to są onew pewnym stopniu do siebie podobne. Na przykładzapisywanie plików, praca z oknami, drukowaniei inne podstawowe operacje niewiele się różniąw aplikacjach Office. W tym rozdziale Czytelnikzostanie zapoznany z „Podstawami Office”.Po zrozumieniu ogólnego działania procedur łatwiejbędzie zagłębić się w szczegóły omawianew dalszych rozdziałach.
Podstawy Office 2Podstaw
y Office
Rozdział 2.
26
Uruchamianie aplikacji Office
Aplikacje Office (takie jak Word czy Excel)uruchamia się w taki sam sposób jak inne aplikacjeWindows.
Aby uruchomić aplikację Office:
1. Kliknij przycisk Start/Wszystkie programyi folder Microsoft Office (rysunek 2.1).
Rozwinie się folder Microsoft Office ukazującywszystkie zainstalowane aplikacje Office 2007.
2. Kliknij program Office, który chcesz uruchomić.
Uruchomi się wybrany program.
Wskazówki
Możesz także uruchomić aplikację Office,wykonując jedną z następujących czynności:
Jeśli wcześniej uruchamiałeś aplikację,to możesz wybrać jej nazwę z listy w paneluStart.
Jeśli je utworzyłeś, to możesz kliknąć ikonyskrótów na Pulpicie lub pasku Szybkiegouruchamiania, lub dowolny z dokumentówaplikacji.
Możesz otworzyć dokument Office, klikając(lub dwukrotnie klikając) ikonę jego pliku.Dokument otworzy się na odpowiedniejaplikacji Office.
Wybierz ostatnio otwarty dokument Officez menu Windows Vista Start/Bieżące elementy(rysunek 2.2)
Chociaż menu Start w Windows Vista i XPwyglądają inaczej, to działają podobnie. W XPkliknij przycisk Start. Następnie przesuńkursor nad Wszystkie programy i folderMicrosoft Office. Kliknij aplikację Office, którąchcesz uruchomić.
Możesz także otworzyć menu Start, wciskającklawisz z logo Windows na klawiaturze.
Rysunek 2.1. Typowym sposobem uruchamianiaprogramów jest wybieranie ich z menu Start(widoczny jest system Windows Vista)
Rysunek 2.2. Możesz otworzyć dokument,nad którym ostatnio pracowałeś,wybierając go z menu Bieżące elementy
Uru
cham
iani
e ap
likac
ji O
ffice
Podstawy Office
27
Rysunek 2.3. Wybierz kategorię z listy szablonów,następnie wybierz szablon i kliknij Utwórz lubPobierz (w zależności od tego, czy szablon jest nakomputerze, czy dostępny z Microsoft Office Online)
Pojedyncze a dwukrotnekliknięcie
To, czy potrzeba pojedynczego,czy dwukrotnego kliknięcia, aby otworzyćfolder, dokument lub program nakomputerze, zależy do ustawienia Panelsterowania/Opcje folderów.
1. W Windows Vista lub XP kliknijprzycisk Start i wybierz Panelsterowania.
2. Otwórz Opcje folderów w Panelusterowania.
3. W części Klikanie elementów Panelusterowania zaznacz pole opcji Pojedynczekliknięcie lub Dwukrotne kliknięcie.
4. Kliknij OK, aby zapisać nowe ustawienia.
Publisher nie ma nowego interfejsu, jakwiększość aplikacji Office. Aby utworzyćnowy dokument, wybierz Plik/Nowy,kliknij ikonę Nowy na pasku narzędzilub wciśnij Ctrl + N .
Tworzenie nowego dokumentuDomyślnie bazujące na dokumentach programyOffice (na przykład Word, Excel i PowerPoint)automatycznie tworzą nowy, pusty dokumentza każdym razem, gdy uruchamia się program.Aby utworzyć dodatkowe nowe dokumenty,gdy program Office już działa, wykonajnastępujące kroki.
Aby utworzyć nowy dokument:
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Kliknij Przycisk pakietu Office i wybierzNowy. Wybierz typ dokumentu, którychcesz utworzyć, z okna dialogowego,które się pojawi (rysunek 2.3). Kliknijprzycisk Utwórz (lub Pobierz).
Aby pominąć okno dialogowe Nowydokument, Nowy skoroszyt lub Nowaprezentacja i utworzyć standardowydokument, wciśnij Ctrl + N .
Wskazówki
Aby utworzyć standardowy dokument programuWord, Excel lub PowerPoint, wybierzPuste i niedawno używane z listy Szablon,a następnie wybierz odpowiednio Pustydokument, Pusty skoroszyt lub Pusta aplikacja.Wybierz tę samą kategorię szablonów, abybazą dokumentu był ostatnio użyty szablon.
Office ma dwa rodzaje szablonów: instalowanena komputerze i te, które można pobrać zgodniez potrzebami z witryny firmy Microsoft. Abyużyć szablonu z pierwszej kategorii, wybierzZainstalowane szablony. Dla pobieranychszablonów wybierz kategorię z części MicrosoftOffice Online listy Szablony.
Aby utworzyć nowy dokument na podstawiejednego z własnych dokumentów, wybierzNowy z istniejącego na liście Szablony.
Tworzenie now
ego dokumentu
Rozdział 2.
28
Otwieranie dokumentówPoza tworzeniem nowych dokumentów, możeszotwierać istniejące dokumenty, aby wyświetlać je,drukować lub modyfikować. Możesz otworzyćdokumenty z odpowiedniej aplikacji Officelub z Pulpitu (równocześnie uruchamiając stosownyprogram, jeżeli jeszcze nie jest włączony).
Aby otworzyć istniejący dokument z aplikacji Office:
1. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Word, Excel, PowerPoint. Kliknij Przyciskpakietu Office i wybierz Otwórz.
Publisher. Wybierz Plik/Otwórz.
Dowolny program. Wciśnij Ctrl + O .
Pojawi się okno dialogowe Otwieranie (rysunek 2.4).
2. Przejdź do napędu i folderu zawierającegodokument, który chcesz otworzyć.
3. Wybierz dokument i kliknij Otwórz.
Jeżeli opcje folderów zostały ustawione nakomputerze tak, aby otwierać elementy przezpojedyncze kliknięcie (patrz ramka na stronie 27),wybrany dokument może się otworzyćbez konieczności klikania Otwórz.
Aby otworzyć istniejący dokument Office z Pulpitu:
1. Zlokalizuj plik dokumentu na Pulpicielub w folderze, gdzie jest przechowywany.
2. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Kliknij (lub dwukrotnie kliknij) ikonę pliku.
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonępliku i wybierz Otwórz z menu rozwijanego,które się pojawi (rysunek 2.5).
Uruchomi się odpowiedni program Office (jeślijeszcze nie jest włączony) i otworzy się dokument.
Rysunek 2.4. Wybierz dokument Office w okniedialogowym Otwieranie i kliknij Otwórz(widoczny system Windows Vista)
Rysunek 2.5. Możesz także otworzyć dokumentOffice, klikając prawym przyciskiem jego ikonępliku i wybierając Otwórz
Wskazówka
W programach Word, Excel i PowerPointmożesz także otwierać dokumenty, klikającPrzycisk pakietu Office i wybierając plikz listy Niedawno używane dokumenty.W programie Publisher ostatnio otwartedokumenty są wymienione do wyboruna dole menu Plik.
Otw
iera
nie
doku
men
tów
Podstawy Office
29
Rysunek 2.6. Używaj okna dialogowego Zapiszjako do zapisania nowego dokumentu. Możesz takżeużyć go do zapisania edytowanego dokumentu podnową nazwą, w innym formacie lub w nowympołożeniu na dysku. Aby łatwiej było wybrać folderlub napęd, kliknij przycisk Przeglądaj
Zapisywanie w Outlooku 2007Zasadniczo rzadko zachodzi potrzeba używaniapolecenia Zapisz w programie Outlook. Dopókinie wyłączysz opcji zapisywania kopiiwiadomości w folderze Wysłane elementy(w oknie dialogowym Opcje e-mail), wszystkiewiadomości, które tworzysz i wysyłasz, sąautomatycznie zachowywane. Natomiastprzychodzące wiadomości są przechowywanew skrzynce odbiorczej każdego konta(lub innym folderze wyznaczonym przez regułęwiadomości).
Jedyne przypadki, gdy musisz ręcznie zachowaćwiadomość e-mail, występują, gdy chcesz:
Zachować wersję roboczą wiadomości,która nie jest gotowa do wysłania.
Zachować kopię wiadomości na dysku.
Jeśli zamkniesz wiadomość bez jej wysłania,to pojawi się okno dialogowe, w którymoferowana jest opcja jej zapisu. Kliknij Tak,aby zachować wiadomość w folderze Wersjerobocze. Możesz także zachować tworzonąwiadomość w folderze Wersje robocze,wybierając Plik/Zapisz ( Ctrl + S ). Wersja tamoże być później otwarta, edytowana i wysłana.
Aby zapisać wiadomość w folderze lubna innym dysku, wybierz Plik/Zapisz jako,wybrać format i kliknij Zapisz. Możesz użyćZapisz jako, aby zachować kopię dowolnejwiadomości (wersji roboczej, wiadomościwysłanej lub otrzymanej).
Zapisywanie dokumentówDopóki nie zachowasz dokumentu na dysku,to istnieje on tylko w pamięci komputera. Jeżelizamkniesz dokument lub wyjdziesz z aplikacjibez zapisywania, to dokument zniknie na zawsze.
Aby zapisać nowy dokument:
1. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Word, Excel, PowerPoint. Kliknij ikonę Zapiszna pasku narzędzi Szybki dostęp, kliknijPrzycisk pakietu Office i wybierz Zapiszlub kliknij Przycisk pakietu Office i wybierzZapisz jako/format pliku.
Publisher. Wybierz Plik/Zapisz lubPlik/Zapisz jako, albo kliknij ikonę paskanarzędzi Zapisz.
Dowolny program. Wciśnij Ctrl + S .
Otworzysz okno dialogowe Zapisz jako(rysunek 2.6).
2. Wprowadź nazwę w polu Nazwa pliku, Nawigujdo docelowego dysku i folderu, wybierz formatpliku z menu rozwijanego Zapisz jako typ i kliknijZapisz.
Aby zapisać edytowany dokument:
1. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby zastąpić aktualny plik programu Word,Excel lub PowerPoint edytowaną wersją, kliknijikonę Zapisz na pasku narzędzi Szybki dostęp,kliknij Przycisk pakietu Office i wybierz Zapiszlub wciśnij Ctrl + S . W programie Publisherwybierz Plik/Zapisz, kliknij ikonę Zapiszna pasku narzędzi lub wciśnij Ctrl + S .
Możesz zapisać kopię edytowanego dokumentu,używając nowej nazwy, w innym formaciepliku i (lub) w nowej lokalizacji na dysku.W programach Word, Excel i PowerPointkliknij Przycisk pakietu Office i wybierz Zapiszjako/format. W Programie Publisher wybierzPlik/Zapisz jako. Pojawi się okno dialogoweZapisywanie jako (patrz rysunek 2.6). Określnazwę pliku, format i położenie i kliknij Zapisz.
Zapisywanie dokum
entów
Rozdział 2.
30
Zamykanie dokumentówNie musisz koniecznie wychodzić z aplikacji Office,aby pracować z innym dokumentem. Po zakończeniupracy z dokumentem możesz go zamknąć.Zamykanie dokumentów zwalnia pamięćdo pracy z innymi dokumentami.
Aby zamknąć dokument:
1. Uczyń aktywnym dokument, który chceszzamknąć, wykonując jedną z następującychczynności:
Dowolna aplikacja Office. Kliknij ikonępaska zadań dokumentu (rysunek 2.7) na doleekranu.
Word, Excel, PowerPoint. Kliknij zakładkęWidok i wybierz nazwę dokumentu z ikonyPrzełącz okna w grupie Okno (rysunek 2.8).
Publisher. Wybierz nazwę dokumentuz menu Okno (rysunek 2.9).
2. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Kliknij Przycisk pakietu Office i wybierzZamknij.
Kliknij przycisk zamykający (X) w prawymgórnym rogu okna aplikacji (rysunek 2.10).Jeżeli jest to jedyny otwarty dokument,to aplikacja się wyłączy.
Dokument się zamyka. Jeżeli dokument nie byłnigdy zapisany lub zawiera niezapisane zmiany,to masz możliwość ich zapisania.
Wskazówki
Wyjście z aplikacji automatycznie zamykawszystkie otwarte dokumenty. Jeżeli któryśz nich zawiera niezachowane zmiany,masz możliwość ich zapisania.
Gdy masz wiele otwartych skoroszytówprogramu Excel, to każdy ma swój własnyprzycisk zamykający (znajdujący się podprzyciskiem zamykania aplikacji).
Rysunek 2.7. Pasek zadań wyświetla ikonędla każdego otwartego dokumentu i aplikacji
Rysunek 2.8. Możesz przełączyć siędo dowolnego otwartego dokumentu, wybierającjego nazwę z listy rozwijanej Przełącz okna
Rysunek 2.9. W programie Publisher wszystkieotwarte dokumenty są wymienione w menu Okno
Rysunek 2.10. Możesz zamknąć dokumentw dowolnym programie, klikając jego polezamykające
Zam
ykan
ie d
okum
entó
w
Podstawy Office
31
Rysunek 2.11. W programie Excelistnieje wspaniała elastycznośćaranżowania otwartych okienskoroszytów
Rysunek 2.12. Gdy ułożysz dokumenty kaskadowo,zobaczysz róg i tytuł każdego z nich
Rysunek 2.13. Możesz podzielić okno w celurównoczesnej pracy z dwiema częściamidokumentu
Praca z oknamiJeżeli otwartych jest kilka dokumentów, to możeszustawić je i manipulować ich oknami, używającpoleceń Office. W programach Word, Exceli PowerPoint polecenia zarządzania oknami znajdująsię w grupie Okno Wstążki. (Warto zauważyć,że dostępność, położenie i implementacja tychpoleceń różni się w różnych programach Office).
Nowe okno. Polecenie Nowe okno tworzynową instancję aktualnego dokumentu. Użyjtego polecenia w celu oglądania i pracyz dwiema częściami dokumentu naraz.
Rozmieść wszystko. To polecenie równocześniewyświetla wszystkie otwarte dokumenty w aplikacji.W programie Word dokumenty są wyświetlanejeden nad drugim. W programie PowerPoint sąone układane jeden obok drugiego. W programieExcel możesz określić układ otwartych dokumentóww oknie dialogowym, które pojawia się, gdyklikniesz Rozmieść wszystko (rysunek 2.11).
Kaskadowo. Rozmieszczanie dokumentów w stylukaskady wyświetla lewy górny róg każdego okna,umożliwiając szybkie przełączanie się pomiędzydokumentami przez kliknięcie wyeksponowanegorogu (rysunek 2.12). W programie PowerPointKaskadowo jest ikoną na Wstążce w grupie Okno.W programie Excel powinieneś wybrać tę opcjęz okna dialogowego Rozmieszczanie okien(patrz rysunek 2.11).
Podziel. Możesz użyć tego polecenia w celupodziału bieżącego dokumentu na połowy(rysunek 2.13). Pozwala ono na pracę z dwiemaczęściami dokumentu w tym samym czasie.W programie Excel podział pojawia się ponadaktualną komórką, a w programie Word pasekpodziału pojawia się tam, gdzie go umieściszza pomocą kliknięcia. Możesz zmienić położeniepodziału, klikając i przenosząc ten pasek. Abyusunąć podział w programie Excel, kliknij ikonęPodziel. W Wordzie kliknij ikonę Usuń podział.
Praca z oknami
Rozdział 2.
32
Rysunek 2.14. PrzyciskMaksymalizuj/Przywróć zmienia sięw zależności od bieżącego stanu okna
Rysunek 2.15. Polecenia oknaprogramu Publisher możeszwybrać z menu Okno
Zapisz obszar roboczy. To polecenie w grupie OknoWstążki programu Excel zapisuje bieżący układarkuszy tak, że można przywrócić je później.(Aby przywrócić zapisaną przestrzeń roboczą,otwórz ją tak jak arkusz).
Każda aplikacja Office wspiera także standardowekontrolki Windows i techniki manipulowaniaoknami.
Aby użyć standardowych kontrolek Windows:
Wykonaj dowolną z poniższych czynności:
Kliknij przycisk Minimalizuj (patrz rysunek2.10), aby zminimalizować okno do paskazadań. (Możesz kliknąć ikonę na pasku zadańw celu przywrócenia okna do oryginalnejpozycji i rozmiaru).
Przycisk Maksymalizuj/Przywróć ma dwastany (rysunek 2.14). Gdy jest ukazanyjako prostokąt, możesz kliknąć go w celumaksymalizacji okna i wypełnienia nimekranu. Gdy okno jest zmaksymalizowane,przycisk wyświetla parę prostokątów.Kliknij ten przycisk, aby przywrócić oknodo oryginalnego rozmiaru i pozycji(przed maksymalizacją okna).
Aby przenieść okno w inne miejsce,przeciągnij je za pasek tytułu.
Aby ręcznie zmienić położenie okna, przesuńkursor nad dowolną krawędzią lub rogiem.Gdy znak kursora zmieni się na podwójnąstrzałkę, kliknij i przeciągnij w celu zmianyrozmiaru okna.
Wskazówki
W programie Publisher polecenia Rozmieśćwszystko i Kaskadowo znajdują się w menuOkno (rysunek 2.15).
OneNote zasadniczo działa w pojedynczymoknie, więc większość związanych z oknamipoleceń jest niepotrzebna. Jednak możeszutworzyć drugą instancję głównego okna,wybierając Okno/Nowe okno lub wciskając Ctrl + M .
Prac
a z
okna
mi
Podstawy Office
33
Rysunek 2.16. Kontrolka Powiększenie dostarczatrzech sposobów na zmianę powiększenia
Rysunek 2.17. Używając okna dialogowegoPowiększenie, określ konkretne lub związane ze stroną powiększenie. Okno Powiększenieprogramu Outlook (pokazane na rysunku 2.18)ma podobne opcje
Rysunek 2.18. Okno dialogowe Powiększenieprogramu Outlook
Wskazówka
Określ powiększenie oddzielniedla każdego otwartego dokumentuw aplikacji.
Określanie powiększeniaJeżeli masz problemy z czytaniem dokumentu Word,ponieważ czcionka jest zbyt mała, lub chcesz siędokładniej przyjrzeć prezentacji PowerPoint, tomożesz zmienić powiększenie okna dokumentu.
Aby określić powiększenie w programach Word,Excel, PowerPoint:
Użyj kontrolki Powiększenie (rysunek 2.16)w prawym dolnym rogu dokumentu lub oknieaplikacji w jeden z następujących sposobów:
Przeciągnij suwak do określonej wartościprocentu powiększenia.
Kliknij przycisk – lub +, aby zwiększyćlub zmniejszyć powiększenie o 10 procent.
Kliknij bieżącą wartość powiększenia w celuotwarcia okna dialogowego Powiększenie(rysunek 2.17).
W grupie Powiększenie zakładki Widok możeszdokonać jednej z następujących czynności:
Kliknij Powiększenie, aby otworzyć oknodialogowe Powiększenie (patrz rysunek 2.17).
Kliknij 100%, aby powiększyć dokumentdo normalnych rozmiarów.
Aby określić powiększeniew innych aplikacjach Office:
Publisher. Wybierz poziom powiększeniaz podmenu Widok/Powiększenie lub z rozwijanegomenu Powiększenie paska narzędzi, albo klikającikonę Powiększ lub Pomniejsz na pasku narzędzi.
OneNote. Wybierz powiększenie z rozwijanegomenu Powiększenie na pasku narzędzi.
Outlook. W oknie istniejącej wiadomości wybierzPowiększenie z rozwijanego menu Inne akcjew grupie Akcje. W wiadomości, którą tworzysz,kliknij ikonę Powiększenie w grupie Powiększenie,określić poziom powiększenia w oknie dialogowymPowiększenie (rysunek 2.18) i kliknąć OK.
Określanie pow
iększenia
Rozdział 2.
34
Używanie schowka pakietu OfficeW systemie Windows Schowek jest obszaremw pamięci, gdzie przechowywany jest ostatniskopiowany lub wycięty element. Gdy wkleiszelement, to jest on rysowany ze schowka. Jeżeliskopiujesz lub wytniesz nowy element, zajmie onmiejsce bieżącego elementu przechowywanegow Schowku. Korzystając ze Schowka, możeszwprowadzić elementy do bieżącego dokumentulub nawet do dokumentów w innych aplikacjach.
Podczas pracy z Office możesz nadal używaćSchowka Windows. Dodatkowo możesz użyćSchowka pakietu Office, dedykowanego schowkado współdzielenia danych pomiędzy wszystkimidokumentami programów Office. W przeciwieństwiedo Schowka systemu Windows, Schowek pakietuOffice może przechowywać do 24 elementów.
Aby otworzyć schowek Office:
Word, Excel, PowerPoint. Przełącz się nazakładkę Narzędzia główne. W grupie Schowekkliknij przycisk otwierający okno dialogoweSchowek (rysunek 2.19).
Outlook, Publisher. Wybierz Edycja/Schowekpakietu Office.
Pojawi się Schowek pakietu Office (rysunek 2.20).
Aby wprowadzić elementy ze schowka Officedo dokumentu:
1. Wybierz miejsce w dokumencie Office, gdziechcesz wkleić element(y).
2. Należy wykonać jedną z poniższych czynności:
Aby wkleić pojedynczy element, kliknij gow przewijanej liście Schowka pakietu Office.
Aby równocześnie wkleić wszystkie elementyprzechowywane w Schowku pakietu Office,kliknij przycisk Wklej wszystko.
Element (lub elementy) zostaną dodanedo dokumentu.
Rysunek 2.19. Tutaj powinieneś kliknąć, abyotworzyć Schowek pakietu Office
Rysunek 2.20. Schowek pakietu Office
Uży
wan
ie s
chow
ka p
akie
tu O
ffice
Podstawy Office
35
Rysunek 2.21. Możesz wybraćUsuń z menu rozwijanego
Ostatni skopiowany lub wycięty elementstaje się bieżącym elementem w Schowkusystemu Windows.
Elementy pozostają w Schowku pakietuOffice, aż opuści się wszystkie programyOffice.
Aby wyczyścić elementy ze schowka Office
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby usunąć pojedynczy element, umieśćkursor nad elementem, kliknij strzałkę,która się pojawi, i wybierz Usuń z menurozwijanego (rysunek 2.21).
Aby usunąć wszystkie bieżące elementyze Schowka pakietu Office, kliknij przyciskWyczyść wszystko (patrz rysunek 2.20)
Aby zamknąć Schowek Office
Powinieneś:
Word, Excel, PowerPoint. Kliknąć przyciskzamykający Schowek pakietu Office (X) lubkliknąć przycisk otwierający okno dialogoweSchowek.
Publisher. Kliknąć przycisk zamykającySchowek pakietu Office (X).
Outlook. Kliknąć przycisk zamykającySchowek pakietu Office (X) lub wybraćEdycja/Schowek pakietu Office.
Wskazówki
Nie możesz otworzyć Schowka pakietu Officew OneNote. Jednak elementy skopiowane lubwycięte w OneNote są dodawane do Schowkapakietu Office i mogą być wklejane do innychdokumentów Office.
Jeżeli dodasz więcej niż 24 elementydo Schowka pakietu Office, najstarszy elementjest automatycznie usuwany w celu zrobieniamiejsca dla nowego elementu.
Możesz używać normalnego polecenia Wklej(wybierając Edycja/Wklej, klikając ikonę paskanarzędzi Wklej lub wciskając Ctrl + V ),aby wkleić element ze Schowka systemuWindows zamiast ze Schowka pakietu Office.
Używ
anie schowka pakietu O
ffice
Rozdział 2.
36
DrukowanieProces drukowania dokumentu różni się odrobinępomiędzy aplikacjami Office. Największa różnicadotyczy opcji, które można określić. Informacjena temat specyficznych opcji wydruku znajdują sięw odpowiednim rozdziale dla danej aplikacji.
Możesz także zażądać podglądu na ekranie zadaniawydruku przed wysłaniem go do drukarki. UżywaniePodglądu wydruku jest wspaniałym sposobemuniknięcia marnotrawienia papieru.
Aby wydrukować dokument w programie Word,Excel lub PowerPoint:
1. Otwórz dokument, który chcesz wydrukować.
2. Kliknij Przycisk pakietu Office i wybierzDrukuj/Drukuj (rysunek 2.22).
Pojawi się okno dialogowe Drukowanie(rysunek 2.23).
3. Wybierz drukarkę docelową z listy rozwijanejNazwa.
4. Opcjonalnie. Aby określić lub sprawdzićspecyficzne dla drukarki ustawienia (takie jakjakość wydruku), kliknij przycisk Właściwości.
5. Określ inne pożądane opcje w okniedialogowym Drukowanie.
6. Upewnij się, że drukarka jest włączona i gotowado wydruku, i kliknij OK.
Zadanie drukowania jest wysłane do wybranejdrukarki.
Aby wydrukować dokument w programie Outlook,OneNote lub Publisher:
1. Otwórz dokument, który chcesz wydrukować.
W Outlook wybierz element (taki jakwiadomość e-mail) z listy.
2. Wybierz Plik/Drukuj.
Pojawi się okno dialogowe Drukowanie(patrz rysunek 2.23)
Rysunek 2.22. Dla standardowego zadania wydrukuwybierz Drukuj z podmenu Drukuj
Rysunek 2.23. Okno dialogowe Drukowanieprezentuje standardowe opcje drukowania(takie jak liczba kopii i zakres stron), a także opcjespecyficzne dla programu
3. Wykonaj kroki 3. – 6. z poprzedniegozadania.
Zadanie drukowania zostaje wysłanedo wybranej drukarki.
Druk
owan
ie
Podstawy Office
37
Rysunek 2.24. Podgląd wydruku w programieWord, Excel lub PowerPoint
Rysunek 2.25. Podgląd wydruku w programieOutlook lub Publisher
Rysunek 2.26. Podgląd wydruku w OneNote
Jeżeli pożądana drukarka nie jestwymieniona w oknie dialogowymDrukowanie, możesz zainstalować ją,używając apletu Drukarki i Faksy (XP)lub Drukarki (Vista) z Panelu sterowania.
Aby zażądać podglądu wydruku:
1. Otwórz dokument, który chcesz wydrukować.
W programie Outlook wybierz element(taki jak wiadomość e-mail) z listy.
2. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Word, Excel, PowerPoint. Kliknij Przyciskpakietu Office i wybierz Drukuj/Podglądwydruku (patrz rysunek 2.22).
Outlook, OneNote, Publisher. WybierzPlik/Podgląd wydruku.
Pojawi się okno podglądu wydruku ukazującedokument sformatowany dla domyślnej drukarki(rysunki 2.24 – 2.26).
3. Przejrzyj dokument.
4. Opcjonalnie. Zmień ustawienia drukowania,używając kontrolek w oknie podglądu wydruku.
5. Opcjonalnie. Kliknij przycisk Drukuj,aby wydrukować widoczny dokument.
6. Kliknij przycisk Zamknij lub przyciskzamykający (X).
Okno Podglądu wydruku zamknie się i ponowniewidoczny stanie się oryginalny dokument.
Wskazówki
Aby pominąć okno dialogowe Drukowaniei użyć domyślnych opcji wydruku:
Word, Excel, PowerPoint. Kliknij Przyciskpakietu Office i wybierz Drukuj/Szybkiedrukowanie (patrz rysunek 2.22).
Outlook, OneNote, Publisher. Kliknij ikonęDrukuj na pasku narzędzi.
Możesz drukować nie tylko na drukarcebezpośrednio podłączonej do PC, ale takżena drukarkach sieciowych — jeżeli jesteśpodłączony do sieci i masz odpowiednieuprawnienia do użycia drukarki sieciowej.
Drukowanie
Rozdział 2.
38
Uzyskiwanie PomocyAplikacje Office mogą drukować informacje pomocyz plików Pomocy przechowywanych na komputerze,a także z Office Online (używając aktywnegopołączenia internetowego). Prosta pomoc jestdostarczana w formie dymków — małych okienekwyskakujących.
Aby wyświetlić dymek:
Przytrzymaj kursor nad poleceniem lubkontrolką. Pojawi się dymek (zawierającyskrót klawiaturowy, jeżeli taki istnieje)(rysunki 2.27 – 2.28).
Aby uzyskać pomoc dla aplikacji Office:
Wykonaj jedną z poniższych czynności:
Word, Excel, PowerPoint. Kliknij ikonęPomoc Microsoft Office (rysunek 2.29)lub wciśnij F1 .
Outlook, Publisher. Wybierz Pomoc— Microsoft Office nazwa programu Pomoc,kliknij ikonę paska narzędzi Microsoft Officenazwa programu Pomoc, wpisz łańcuchtekstu w pole Wpisz pytanie do Pomocy(rysunek 2.30) lub wciśnij F1 .
OneNote. Wybierz Pomoc/Microsoft OfficeOneNote — Pomoc lub wciśnij F1 .
Pojawi się okno Pomoc (rysunek 2.31).
Rysunek 2.27. Dymki w programachWord, Excel i PowerPoint częstodostarczają wyczerpujących informacji
Rysunek 2.28. Dymki w innychaplikacjach Office są bardziejlapidarne
Rysunek 2.29. Klikając tę ikonę, możeszwyświetlić pomoc w programach Word,Excel i PowerPoint
Rysunek 2.30. W programach Outlooklub Publisher możesz żądać pomocydla określonego tematu, wprowadzającw to pole wyszukiwany tekst
Uzy
skiw
anie
Pom
ocy
Podstawy Office
39
Rysunek 2.31. Okno pomocy Office
Rysunek 2.32. Kliknij tekstw rogu okna Pomocy, aby wybraćtekst pomocy do użycia
Rysunek 2.33. Możesz takżewydrukować wybrany tekstz tematu Pomocy
Aby pracować w oknie Pomocy Office:
1. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby wyświetlić główną stronę Pomocy,kliknij ikonę Strona główna (dom) na górzeokna Pomoc.
Aby wyświetlić/ukryć listę zawartości Pomocy,kliknij ikonę Spis treści (książka).
Aby odczytać informacje na dany temat,kliknij jego niebieskie łącze tekstowe.(Gdy przenosisz kursor nad tekstem łącza,poniżej tekstu pojawia się podkreślenie).
Aby znaleźć w Pomocy konkretny temat,wpisz szukany tekst w pole i kliknij ikonęWyszukaj.
Aby przejść w tył lub w przód przez strony,które się wyświetlało, kliknij ikonę Dalejlub Wstecz.
Aby wydrukować aktualny temat pomocy,kliknij ikonę Drukuj (drukarka).
Aby przełączać się pomiędzy informacjamipomocy offline i online, kliknij rozwijanemenu w prawym dolnym rogu oknaPomocy (rysunek 2.32) i wybierzodpowiednią opcję.
2. Gdy zakończysz korzystanie z Pomocy, kliknijprzycisk zamykający okno Pomocy (X).
Wskazówki
Możesz skopiować tekst pomocy i wkleić godo innych dokumentów, na przykład programuWord lub OneNote. Zaznacz tekst (który możezawierać obrazy) i wciśnij Ctrl + C . Wybranymateriał jest kopiowany do schowkasystemowego. Jeżeli Schowek pakietu Office jestaktywny, to skopiowane dane są przechowywanetakże tam.
Aby wydrukować częściowy temat pomocy,zaznacz pożądany tekst i kliknij ikonę Drukuj.W oknie dialogowym Drukuj ustaw Zakresstron na Zaznaczenie (rysunek 2.33) i kliknij OK.
Uzyskiw
anie Pomocy
Rozdział 2.
40
Rysunek 2.34. Kliknij przycisk Zamknij, abywyjść z programu Word, Excel lub PowerPoint
Rysunek 2.35. Gdy wychodzisz z programu,pojawia się możliwość zapisania dowolnychedytowanych dokumentów
Opuszczanie programu OfficeTak jak podczas pracy z innymi programamiWindows, gdy skończysz używanie aplikacjiOffice, powinieneś z niej wyjść.
Aby opuścić aplikację Office:
1. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Word, Excel, PowerPoint. Kliknij Przyciskpakietu Office, a następnie Zamknij Nazwaprogramu (rysunek 2.34).
Outlook, Publisher, OneNote. WybierzPlik/Zamknij.
Dowolny program Office. Wciśnij Alt + F4 .
2. Jeżeli otwarty dokument zawiera niezapisanezmiany, to pojawi się okno dialogowe(rysunek 2.35). W innym przypadkuprogram zamyka się natychmiast.
Określanie preferencji aplikacjiChociaż domyślne zachowanie większościpoleceń i procedur zaprojektowane jestdo spełniania potrzeb większościużytkowników, to możesz dostosowaćsposób działania aplikacji Office.
Word, Excel, PowerPoint. KliknijPrzycisk pakietu Office, a następnieprzycisk Opcje programu nazwa.
Outlook, Publisher, OneNote.Wybierz Narzędzia/Opcje.
Opu
szcz
anie
pro
gram
u O
ffice
