Po co właściwie prowadzić inwentaryzację?

Inwentaryzacja w regulacjach prawnych

2 | SmartMedia

Obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji wynika z ustawy

o rachunkowości, która w art. 4 ust. 3 wskazuje, że rachunkowość organizacji obejmuje m.in. okresowe ustalanie lub

sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów

i pasywów.

Ustawa w praktyce – czyli do czego zobowiązana jest organizacja

3 | SmartMedia

Organizacje mają obowiązek rzetelnie i jasno przedstawiać swoją sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy.

Informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym organizacji będą uznane za wiarygodne, tylko wtedy, gdy dane wynikające z ksiąg rachunkowych zostaną zweryfikowane ze stanem faktycznym, a ewentualne różnice inwentaryzacyjne zostaną ujęte w księgach rachunkowych - czyli wówczas kiedy organizacja przeprowadzi

inwentaryzację.

Jakie korzyści dla organizacji przynosi rzetelnie wykonana inwentaryzacja?

4 | SmartMedia

Do głównych zalet przeprowadzonej inwentaryzacji zalicza się:

stworzenie realnego i obiektywnego obrazu stanu majątku i wiarygodnego sprawozdania finansowego

możliwość dokonania oceny ekonomicznej przydatności figurujących w ewidencji środków trwałych, wyposażenia, towarów, surowców, materiałów, czy wartości niematerialnych i prawnych

umożliwienie przeciwdziałania nieprawidłowościom w gospodarowaniu majątkiem w zakresie jego przechowywania, użytkowania oraz ewidencjonowania.

Inwentaryzacja w jednostkach administracji publicznej

5 | SmartMedia

Jednostki administracji publicznej są w szczególności zobligowane do efektywnego zarządzania majątkiem. Ponadto, są one częściej poddawane kontrolom w tym zakresie, a co za tym idzie - rzetelniej

wykonują obowiązek ustawowy.

Efektywne zarządzanie majątkiem jako niezbędny element współczesnych organizacji

6 | SmartMedia

Działania organizacji związane z zarządzaniem majątkiem mają ogromne znaczenie w kontekście zmian jakie nastąpiły w ostatnim dziesięcioleciu i będą postępować dalej. Chodzi o coraz większą cyfryzację społeczeństwa i zwiększanie ilości sprzętów jakie posiada każda organizacja. Jest to zarówno sprzęt informatyczny, wraz z oprogramowaniem, a także maszyny i urządzenia, które ułatwiają codzienną pracę każdej jednostki. Co ważne, jest to najczęściej sprzęt znacznej wartości, co powinno wpływać na potrzebę odpowiedniego zarządzania nim, w celu lepszego wykorzystania posiadanych aktywów. I oczywiście posiadania rzetelnej wiedzy na temat tego, co się z nim rzeczywiście dzieje. Niezbędna staje się dokładna ewidencja środków trwałych, a w dalszej kolejności ich rzetelny spis.

www.smartmedia.com.pl