Po co nam Kierownik Projektu?

Roma Kukurbahttp://www.webcoursesbangkok.com/blog/10-ways-to-work-better-with-your-project-manager/

Skuteczne zarządzanie jest kluczem do sukcesu indywidualnego

• Wymiar zarządzania staje się coraz większy w wykonywaniu każdego zawodu

• Od umiejętności zarządzania zależy wszystko: kariera, wydajność, reputacja, władza i dochody a także zdrowie, satysfakcja i spełnione życie

• Niezaradny „super specjalista” ma dzisiaj niewielkie szanse

• Zasad dobrego zarządzania trzeba się nauczyć - raz na całe

życie

Zarządzanie projektem

Oznacza ogół zadań kierowniczych, organizacji procesu kierowania, technik i środków kierowania w

celu wykonania projektu.

Planowanie, organizacja, kontrola i kierowanie wszystkimi aspektami

projektu

oraz

motywowanie jego uczestników dla osiągnięcia założonych w projekcie celów – czasowych, kosztowych i

jakościowych

• Wykonuj

• D• Sprawdzaj

• C

• Zaplanuj

• P• Zmieniaj

• A Act Plan

DoCheck

Badania w Niemczech ( PM aktuell 4/2004):

1. Straty od 112 do 194 mld Euro na skutek braku kompetencji w zarządzaniuprojektami

2. Tylko około 10% przedsiębiorstw zdaje sobie sprawę z wysokości kosztówprojektu.

3. W tylko 19% przypadków jasno są zdefiniowane cele projektowe i kontrakt projektowy.

4. Tylko 43% projektów jest użytecznych i rozwiązujących problemy firmy5. Wielkie szkody powodują: „projekty prestiżowe”, „ projekty alibi”6. Niewłaściwy dobór projektów – kierownik nie ma wpływu

Rozwiązanie1.Układ zleceniodawca – zleceniobiorca, projekt kupuje usługi w firmie na zasadzie „project based accounting”2.Kierownik projektu staje się przedsiębiorcą, decyduje o przyjęciu projektu,

podejmuje ryzyko i odpowiedzialność.

Rap

ort

z N

iem

iec

Dlaczego zarządzanie projektami

Wiedza o zarządzaniu projektem może być taka ........

Wiedza o zarządzaniu projektem może być taka ........

Lub taka.......

Lu

b ta

ka

Zakres działalności Kierownika Projektu

SUKCES W PROJEKCIE

• Warunki powodzenia projektu:

– Zaangażowanie klienta 15,5%

– Wsparcie Kierownictwa 13,9%

– Jasne określenie wymagań 13,0%

– Właściwe planowanie 9,6%

– Realistyczne analizowanie 8,2%

– Mniejsze odstępy miedzy punktami kontrolnymi 7,7%

– Odpowiedzialność 5,3%

– Jasno sprecyzowane cele 2,9%

– Ciężko pracujący pracownicy 2,4%

– Inne 13,9%

Co jest ważne w projektach

Czynniki sukcesu projektówBadania 5700 projektów Uniw ersytet Karlsruhe 1996

02468

101214161820

Ko

mu

nik

acja

De

fin

icja

ce

lu

Pla

no

wa

nie

To

p

ma

na

ge

me

nt

Pe

łno

mo

cn

ictw

a

pro

jekto

we

Co

ntr

ollin

g

Mo

tyw

acja

ze

sp

ołu

Pa

rtycyp

acja

Kn

ow

ho

w

kie

row

nik

a

pro

jektu

Instr

um

en

ty

ste

row

an

ia

Czynniki

Pro

ce

nto

wy

ud

zia

ł

APM ICISEB

FoundationPPSO

Foundation

PRINCE2Foundation

CAPM APMPIPMA L. D

APMRisk L.1

MoR Foundation

MSPFoundation

CPM Qualification

PPSOAdvanced

PRINCE2Practitioner

ISEBCertificate

PMIPMP

ISEBDiploma

MSPIntermediate

APM PractitionerIPMA L. C

APMRisk L.2

PMIRMP

MSPPractitioner

IPMA L.A

APM CPMIPMA L. B

WIEDZA

Qualification Area Key: -

Programme/Project Support office

Project Management

Programme Management

Project and Programme Management

Risk ManagementPMI

PrMP

PRINCE2

PMI

IPMA

Źródło: UK Association of Project Management (APM)

https://pmit.pl/pl/pmp-prince2-ipma-certyfikaty-kierownikow-projektow-infografika/

National Associations

System certyfikacji IPMA®

A

B

C

D

Kompetencje w 4-stopniowym systemie certyfikacji IPMA®

Im wyższy poziom tym więcej:

- Wiedzy

- Doświadczenia

- Umiejętnościmiękkich

Kompetencje PM

Wiedza Doświad-czenie

Cechy osobowościowe

14

• Powstaje jako INTERNET w 1964, jako IMPA w 1996r

• Główne użycie w Niemcy, Belgia

• Ok 260tys certyfikatów

• uzyskanie obiektywnego potwierdzenia kompetencji i kwalifikacji w dziedzinie zarządzania projektami

• posiadanie uznanego, międzynarodowego certyfikatu

• zwiększenie szans na rynku pracy

• uznanie zawodowe i osobiste

• promocja siebie, praca na własne nazwisko

• przyspieszenie kariery zawodowej

• promocja firmy, w której pracuje posiadacz certyfikatu

• możliwość poszerzenia i pogłębienia wiedzy

• darmowe roczne członkostwo w Stowarzyszeniu – zalezy od

organizacji

Korzyści dla Osoby Certyfikowanej:

16

• wzrost prestiżu firmy funkcjonującej w oparciu o kompetentnych project

managerów i członków zespołów projektowych

• gwarancja realizacji zleceń przez zawodowych project managerów,

którzy wykazują się kompetencjami na poziomie najnowszej wiedzy

naukowej i technicznej;

• spełnianie warunków stawianych przy składaniu wniosków o

dofinansowanie projektów

• wzrost konkurencyjności w pozyskiwaniu zleceń

• poprawa wydajności i produkcyjności

• przejrzystość w różnorodnym rozumieniu zarządzania projektami – te

same standardy, terminologia, procedury

• fakt ograniczonego okresu ważności certyfikatu wymaga

udokumentowania stałego rozwoju zawodowego = gwarancja stałego

podnoszenia kwalifikacji przez pracowników !!!

• możliwość stworzenia systemu motywacyjnego opartego

na certyfikacji i recertyfikacji pracowników

•17

Korzyści dla firm i organizacji:

Firmy, które wybrały system certyfikacji IPMA 4-L-C

• Rafako• Polimex – Mostostal• Budimex• Elektrotim• Budownictwo Elektroenergetyczne SELPOL• Asseco• Tieto• PSE Operator SA• PBG SA• PGNiG• Polska Telefonia Cyfrowa• Infovide Sp z o.o.• Transsystem SA• Grupa Sygnity• Advanced Digital Broadcast

18

„Skuteczne realizowanie projektów”-Siegfried Diekow ,Jorg-Peter Schroder

LIFE- WORK BALANSE

„Zarządzać- kierować- żyć”- Ferdmund Malik

SKUTECZNY MENADŻER

„Ostatni wykład”-

NAGRODA PIERWSZEGO PINGWINA

JAKĄ METODYKĘ ZARZĄDZANIA WYBRAĆ?

PODEJŚCIE EMERTXE

PODEJŚCIE EKTREMALNE

PODEJŚCIE TRADYCYJNE

20%

PODEJŚCIE ZWINNE

70%

PROCES ZNANY NIEZNANY

PR

OD

UK

T ZN

AN

Y

NIE

ZNA

NY

http://zarzadzanieprojektami.it/31.html

DOJRZAŁOŚC KLIENTADOJRZAŁOŚĆ WŁASNASTOPIEŃ ZŁOŻONOŚCI PROJEKTU

Project Management Institute

PROCES INICJOWANIA

PROCES PLANOWANIA

PROCES REALIZACJI

PROCES KONTROLI

PROCES ZAKOŃCZENIA

• Założony w 1966

• 670 tys. osób posiada certyfikat PMP

• 65% członków mieszka w USA

• 250 oddziałów na całym świecie

• PM BoK- V EDITION

ZAKRESY

ZARZĄDZANIE ZAKRESEM

ZARZĄDZANIE CZASEM

ZARZADZANIE ZASOBAMI

ZARZADZANIE

DOSTAWAMI

ZARZĄDZANIE

KOMUNIKACJĄ

ZARZĄDZANIE FINANSAMI

ZARZĄDZANIE

ROSZCZENIAMI

ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

ZARZĄDZANIE JAKOŚCIA

http://www.pmi.org/learning/publications-pmi-today.aspx:

PRINCE2™Projects IN Controlled EnviromentsProgress IN Changing Enviroments

• Powstaje jako PROMT w połowie lat 70-tych, jako PRINCE 2 w 1996r

• Główne użycie w Wielkiej Brytanii

• 1 mln certyfikatów

• Podstawowe zastosowanie-projekty IT

Przygotowanie założeń projektu

PROCES INICJOWANIA

Sterowanie etapem

Zarządzanie wytwarzaniem

produktów

Zarządzanie zakresem

etapu

PROCES ZAKOŃCZENIA

Uzasadnienie biznesowe Organizacja Plany

Elementy sterowania ZARZĄDZANIE RYZYKIEMJAKOSC W ŚRODOWISKU

PROJEKTOWYM

ZARZĄDZANIE KONFIGURACJĄ

Sterowanie ZMIANAMI

http://www.pmi.org/learning/publications-pmi-today.aspx:

Adaptacyjne Zarządzanie Projektami APM

• Wartość dla klienta przez innowacyjne produkty– Dostarczaj wartość klientowi

– Zastosuj wytwarzanie iteracyjne oparte na dostarczaniu elementów funkcjonalności

– Bądź orędownikiem doskonałości technicznej

• Styl zarządzania przywódczo-współpracujący– Buduj adaptacyjne zespoły

– Zachęcaj do eksploracji

– Upraszczaj

ORGANIZACJA NAKIEROWANA NA PROJEKTY?

Project Management nieodzowny w organizacjach

• Kiedyś:

Czy mogę sobie pozwolić na Project Management?

• Teraz

Czy mogę sobie pozwolić na brak Project Management?

Dlaczego firmy wdrażają PM

20% oszczędności czasu

bez zarządzania projektami

z zarządzaniem projektami

koszty

czas

20% oszczędności kosztów

5%

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI KOSZTUJEALE BRAK ZARZĄDZANIA PROJEKTAMIKOSZTUJE WIĘCEJ

Korzyści bezpośrednie z zastosowania zarządzania projektami

Ile kosztuje wdrożenie zarządzania projektami?

Nie pytaj ile możesz stracić, ale ile kosztuje Cię oszczędzanie na zarządzaniu projektami

Parafraza hasła SLD