PESEL - SAD - srlw.home.plsrlw.home.pl/pliki/dla_pracownikow/instrukcje/pesel_sad_instrukcja.pdf ·...

ms.gov.pl

PESEL - SAD

Podręcznik Użytkownika

Wstęp

ms.gov.pl Strona 2 z 26

Spis treści

1. Wstęp ................................................................................................................................................................................................................... 4

2. Uzyskanie dostępu do aplikacji PESEL-SAD ....................................................................................................................................... 5

2.1. Uruchamianie aplikacji PESEL-SAD ........................................................................................................................................................ 5

2.2. Logowanie do aplikacji PESEL-SAD ........................................................................................................................................................ 5

2.2.1. Brak Użytkownika w administracyjnej bazie danych ..................................................................................................................... 6

2.2.2. Niepoprawne dane logowania .................................................................................................................................................................. 6

2.2.3. Poprawne zalogowanie do aplikacji ....................................................................................................................................................... 6

2.2.4. Wylogowanie z aplikacji .............................................................................................................................................................................. 7

3. Informacje o Użytkowniku ......................................................................................................................................................................... 8

3.1. Profil użytkownika ......................................................................................................................................................................................... 8

3.2. Zmiana hasła ..................................................................................................................................................................................................... 8

3.2.1. Poprawna zmiana hasła ............................................................................................................................................................................... 8

3.2.2. Brak uprawnień do zmiany hasła ............................................................................................................................................................ 9

3.2.3. Niepoprawna zmiana hasła ........................................................................................................................................................................ 9

4. Wykonywanie zapytań do Repliki PESEL .......................................................................................................................................... 10

4.1. Zapytania o Weryfikację Danych Osobowych .................................................................................................................................. 10

4.2. Zapytanie o Uzupełnienie Danych Osobowych ............................................................................................................................... 11

4.3. Zapytanie o Identyfikację Osób .............................................................................................................................................................. 13

4.3.1. Grupy pól .......................................................................................................................................................................................................... 13

4.3.2. Wypełnianie pól dat ..................................................................................................................................................................................... 14

4.3.3. Wypełnianie pola Obywatelstwo ........................................................................................................................................................... 14

4.3.4. Wypełnianie pola Gmina............................................................................................................................................................................ 15

5. Przeglądanie odpowiedzi z Repliki PESEL ........................................................................................................................................ 16

5.1. Zawartość listy zapytań i odpowiedzi ................................................................................................................................................. 16

5.2. Problem z wyświetlaniem listy odpowiedzi w przeglądarce Internet Explorer .............................................................. 16

5.3. Otrzymywanie odpowiedzi z Repliki PESEL ..................................................................................................................................... 18

5.4. Operacje na liście zapytań i odpowiedzi............................................................................................................................................. 18

5.4.1. Nawigacja ......................................................................................................................................................................................................... 18

5.4.2. Sortowanie listy zapytań i odpowiedzi ............................................................................................................................................... 18

5.4.3. Filtrowanie listy zapytań i odpowiedzi ............................................................................................................................................... 18 5.4.3.1. Filtrowanie wg rodzaju zapytania. ..................................................................................................................................................................................... 19 5.4.3.2. Filtrowanie wg typu odpowiedzi ........................................................................................................................................................................................ 19 5.4.3.3. Filtrowanie wg właściwości zapytania ............................................................................................................................................................................ 20

5.5. Wyświetlanie wysłanych zapytań ......................................................................................................................................................... 20

5.6. Wyświetlanie otrzymanych odpowiedzi ............................................................................................................................................ 21

5.6.1. Odpowiedzi na zapytanie o Weryfikację Danych Osobowych .................................................................................................. 21

5.6.2. Odpowiedzi na zapytanie o Uzupełnienie Danych Osobowych ............................................................................................... 21

5.6.3. Odpowiedzi na zapytanie o Identyfikację Osób .............................................................................................................................. 22

5.7. Wyświetlanie odpowiedzi błędnych .................................................................................................................................................... 22

5.8. Drukowanie odpowiedzi ........................................................................................................................................................................... 23

6. Pozostałe informacje ................................................................................................................................................................................... 26

6.1. Komunikat administracyjny ..................................................................................................................................................................... 26

Wstęp


Historia zmian

2012-01-09

• Pierwsza wersja Podręcznika Użytkownika

Wstęp


1. Wstęp

Niniejszy podręcznik zawiera informacje przeznaczone dla użytkowników systemu PESEL-SAD. Zawarte tutaj informacje dotyczą wykorzystania aplikacji działającej w środowisku przeglądarki WWW – aplikacji internetowej, przeznaczonej do uzyskiwania informacji z Repliki Systemu PESEL.

Uzyskanie dostępu do aplikacji PESEL-SAD


2. Uzyskanie dostępu do aplikacji PESEL-SAD

2.1. Uruchamianie aplikacji PESEL-SAD

Aby uruchomić aplikację PESEL-SAD, należy skorzystać z przeglądarki internetowej, takiej jak:

• Internet Explorer w wersji co najmniej 6 (polecana 8, albo 9)

• Firefox w wersji co najmniej 3

• Google Chrome

• Opera

Choć przeglądarki Internet Explorer 6 oraz 7 są w pełni obsługiwane i pozwalają na dostęp do pełnej funkcjonalności aplikacji PESEL-SAD, wygląd aplikacji może się w nich różnić w stosunku do zamieszczonych tutaj zrzutów ekranowych. Powodem jest brak obsługi przez te przeglądarki standardów sieci WWW, języka HTML oraz stylów CSS.

Aby zalogować się do aplikacji, należy wprowadzić w pasku adresu przeglądarki jej adres. Adres aplikacji można uzyskać od osób pełniących rolę administratora systemu PESEL-SAD.

Przykładowo, w przeglądarce FireFox, adres może wyglądać następująco:

W przeglądarce Internet Explorer 6:

2.2. Logowanie do aplikacji PESEL-SAD

Po uruchomieniu aplikacji (wpisaniu jej adresu w przeglądarce, bądź wybraniu jej adresu z ulubionych), pojawi się następujący ekran logowania:



W pola należy wprowadzić uzyskane dane logowania. Wprowadzenie poprawnej nazwy Użytkownika oraz hasła powinno skutkować poprawnym zalogowaniem się do aplikacji. Możliwe są jednak sytuacje błędne, które zostaną opisane poniżej.

2.2.1. Brak Użytkownika w administracyjnej bazie danych Jeśli po zalogowaniu pojawi się następujący komunikat:

Użytkownik Jan Nowak nie istnieje w administracyjnej bazie danych

Należy skontaktować się z administratorem systemu, ponieważ dany Użytkownik nie został jeszcze zarejestrowany jako Użytkownik z dostępem do aplikacji PESEL-SAD.

2.2.2. Niepoprawne dane logowania Jeśli po zalogowaniu pojawi się następujący komunikat:

Niepoprawne dane uwierzytelniające

Oznacza to błąd wprowadzenia nazwy Użytkownika, bądź hasła. Powodem może być:

• literówka we wprowadzanych danych

• przyciśnięty klawisz Caps-Lock

• nieaktywne (choć istniejące) konto w systemie PESEL-SAD

• konto w systemie PESEL-SAD zostało zablokowane

2.2.3. Poprawne zalogowanie do aplikacji Po poprawnym zalogowaniu do aplikacji powinien pojawić się następujący ekran:

Zawiera on następujące elementy:

1. Nazwa aplikacji. Kliknięcie na tę nazwę przenosi Użytkownika na stronę główną

2. Informacja o zalogowanym Użytkowniku (imię i nazwisko) oraz skrócona nazwa sądu, w którym pracuje dany Użytkownik.

3. Łącze do informacji o profilu Użytkownika (patrz punkt Profil użytkownika).

4. Łącze do formularza zmiany hasła użytkownika (patrz punkt Zmiana hasła).

5. Łącze pozwalające na wylogowanie się z aplikacji (patrz punkt Wylogowanie z aplikacji).

6. Łącze do formularza tworzenia zapytania o Weryfikację Danych Osobowych (patrz punkt Zapytania o Weryfikację Danych Osobowych).



7. Łącze do formularza tworzenia zapytania o Uzupełnienie Danych Osobowych (patrz punkt Zapytanie o Uzupełnienie Danych Osobowych).

8. Łącze do formularza tworzenia zapytania o Identyfikację Osób (patrz punkt Zapytanie o Identyfikację Osób).

9. Łącze do listy wszystkich zapytań wysłanych przez Użytkownika oraz informacji o otrzymanych odpowiedziach, lub błędach (patrz punkt Przeglądanie odpowiedzi z Repliki PESEL).

10. Strona główna aplikacji zawierająca skrócone informacje na temat możliwości zadawania zapytań do Repliki PESEL. Lista informacji (jak również lista łącz w pasku łączy) zawiera tylko te typy zapytań, do których użytkownik posiada uprawnienia. Nadawaniem uprawnień zajmuje się Administrator Systemu PESEL-SAD.

2.2.4. Wylogowanie z aplikacji Aby wylogować się z aplikacji, należy kliknąć łącze Wyloguj dostępne na pasku aplikacji. Po poprawnym wylogowaniu aplikacja ponownie wyświetli ekran logowania.

Informacje o Użytkowniku


3. Informacje o Użytkowniku

Po zalogowaniu się do aplikacji, podstawowe informacje o użytkowniku (imię, nazwisko oraz nazwa skrócona sądu) znajdują się na pasku aplikacji (patrz zrzut ekranu w rozdziale Poprawne zalogowanie do aplikacji).

3.1. Profil użytkownika

Po kliknięciu łącza Profil Użytkownika na głównym pasku aplikacji, pojawia się następujący ekran:

Informacje te zawierają dodatkowe dane na temat Użytkownika:

• Identyfikator Użytkownika – nazwa użytkownika wprowadzana na ekranie logowania

• Nazwa domenowa – systemowa nazwa domenowa Użytkownika

• DN – systemowy identyfikator Użytkownika

• Imię, nazwisko

• Nazwa skrócona sądu – skrócona nazwa sądu, z którym powiązany jest dany Użytkownik

Te informacje mogę pomóc w kontakcie z Administratorem Systemu PESEL-SAD w przypadku zaistnienia ewentualnych problemów.

3.2. Zmiana hasła

Za pomocą formularza dostępnego po wybraniu łącza Zmiana hasła na głównym pasku aplikacji, można uzyskać dostęp do formularza przedstawionego na poniższym ekranie:

Aby zmienić hasło Użytkownika należy wprowadzić istniejące hasło, oraz (dwukrotnie w celu potwierdzenia zmiany) – nowe hasło.

3.2.1. Poprawna zmiana hasła Jeśli po kliknięciu przycisku Zmiana hasła pojawi się następujący komunikat:

Informacje o Użytkowniku


Oznacza to, że hasło zostało zmienione poprawnie i od tej pory można logować się z wykorzystaniem nowego hasła. Specyfiką systemu Active Directory jest to, że po zmianie hasła można logować się z wykorzystaniem starego hasła jeszcze przez określny przez Administratora czas (zwykle 1 godzinę, albo 20 minut).

3.2.2. Brak uprawnień do zmiany hasła Jeśli po kliknięciu przycisku Zmiana hasła pojawi się następujący komunikat:

Oznacza to, że Administrator zablokował możliwość zmiany hasła.

3.2.3. Niepoprawna zmiana hasła Jeśli po kliknięciu przycisku Zmiana hasła pojawi się następujący komunikat:

Oznacza to, że wprowadzone hasło nie spełnia wymogów złożoności (powinno zawierać co najmniej jedną wielką literę, jedną cyfrę oraz określoną przez Administratora długość) bądź historii (nowe hasło było wykorzystywane poprzednio).

Wykonywanie zapytań do Repliki PESEL


4. Wykonywanie zapytań do Repliki PESEL

Wykonywanie zapytań wysyłanych do Repliki PESEL to podstawowe zadanie Użytkowników Systemu PESEL-SAD. Istnieją trzy typy zapytań, opisanych kolejno w następnych rozdziałach.

Należy zaznaczyć, że dany Użytkownik może nie mieć uprawnień wykonywania zapytań określonego rodzaju!

Rozdział 4 zawiera informacje wyłącznie na temat wypełniania formularzy zapytań. Informacje na temat przeglądania listy wysłanych zapytań oraz przeglądania i drukowania poszczególnych odpowiedzi znaleźć można w rozdziale Przeglądanie odpowiedzi z Repliki PESEL.

4.1. Zapytania o Weryfikację Danych Osobowych

Formularz zapytania o Weryfikację Danych Osobowych wygląda następująco:

Celem tego zapytania jest sprawdzenie poprawności danych osobowych w sytuacji, gdy znane są co najmniej następujące, obowiązkowe dane osoby:

• Numer PESEL

• Imię 1

• Nazwisko 1

Opcjonalnie można wprowadzić dane dotyczące drugiego imienia oraz nazwiska.

Odpowiedź na to zapytanie pozwala stwierdzić, czy pod danym numerem PESEL oraz określonym imieniem (imionami) oraz nazwiskiem (nazwiskami) kryje się w rzeczywistości weryfikowana osoba.

Pole Nr PESEL jest weryfikowane pod kątem poprawności wprowadzonego numeru ewidencyjnego. Numer PESEL powinien składać się z 11 cyfr i być poprawny z punktu widzenia definicji tego numeru.

Wprowadzenie niepoprawnego numeru PESEL, albo brak wprowadzenia wymaganych pól może skutkować następującym rezultatem:



Zabezpieczenie przed niewprowadzeniem wymaganych danych oraz przed wprowadzeniem niepoprawnego numeru PESEL ma na celu ochronę przed wysłaniem niepoprawnych danych do Repliki PESEL.

Po wprowadzeniu poprawnych i wymaganych danych aplikacja przejdzie na listę zapytań i odpowiedzi oraz wyświetli komunikat informacyjny:

Więcej szczegółów dotyczących operacji na liście zapytań i odpowiedzi oraz na temat wyświetlania odpowiedzi znajduje się w rozdziale Przeglądanie odpowiedzi z Repliki PESEL.

Wraz z zapisanym zapytaniem (tutaj: o Weryfikację Danych Osobowych) zapisywane są informacje o pytającym Użytkowniku oraz Jednostce (sądu), do którego należy dany Użytkownik.

4.2. Zapytanie o Uzupełnienie Danych Osobowych

Formularz zapytania o Uzupełnienie Danych Osobowych wygląda następująco:



Celem tego zapytania oprócz weryfikacji poprawności danych osobowych (identycznie jak w przypadku zapytania o Weryfikację Danych Osobowych) jest uzyskanie jednej (lub więcej) z czterech kategorii informacji na temat znalezionej osoby.

Użytkownik wysyłający zapytanie o Uzupełnienie Danych Osobowych ma możliwość zaznaczenia kategorii informacji jakie chce dodatkowo uzyskać. Są to:

• Dane podstawowe – zawierają następujące informacje:

• Płeć, data i miejsce urodzenia

• Imiona rodziców

• Adres zameldowania

• Ewentualne informacje o zgonie: data, nr aktu zgonu oraz organ rejestrujący

• Dane uzupełniające – zawierają następujące informacje:

• Nazwisko rodowe

• Nazwisko rodowe matki i ojca

• Informacje o dokumencie tożsamości

• Informacja o posiadanych obywatelstwach

• Dane dodatkowe – zawierają następujące informacje:

• Informacje o akcie urodzenia: numer oraz urząd stanu cywilnego

• Lista zameldowań czasowych

• Informacje o stanie cywilnym, związku małżeńskim, w tym dane podstawowe małżonka

• Informacje o stosunku do służby wojskowej (stopień, dokument wojskowy, WKU)

• Lista poprzednich zameldowań stałych

• Lista poprzednich zameldowań czasowych

• Lista poprzednich dokumentów tożsamości

• Lista poprzednich imion oraz nazwisk

• Dane adresowe – zawierają następujące informacje:

• Adres zameldowania

• Lista zameldowań czasowych

• Lista poprzednich zameldowań stałych

• Lista poprzednich zameldowań czasowych

Dodatkowo zawsze zwracana jest informacja o poprzednich numerach PESEL (jeśli takie istnieją).

Formularz zapytania o Uzupełnienie Danych Osobowych posiada te same mechanizmy kontroli poprawności wprowadzanych danych (numer PESEL, obowiązkowość pól Imię 1 oraz Nazwisko 1). Dodatkowo wymagane jest wybranie co najmniej jednej kategorii informacji.



4.3. Zapytanie o Identyfikację Osób

Celem tego ogólnego zapytania jest wyszukiwanie osób spełniających określone kryteria. Istotne jest to, że żadne z pól nie jest obowiązkowe (choć istnieją mechanizm zabezpieczające przed znalezieniem zbyt wielu osób).

Nieobowiązkowość numeru PESEL sprawia, że w wyniku zapytania możliwe jest uzyskanie informacji dotyczących wielu (maksymalnie 20 – jest to ograniczenie samej usługi Repliki PESEL) osób.

Formularz zapytania o Identyfikację Osób przedstawia się następująco:

Formularz ten jest bardziej skomplikowany, ponieważ pozwala na wprowadzenie dość precyzyjnych kryteriów wyszukiwania osób. Każde z pól pozwala ograniczyć wynikowy zbiór osób do tych, które spełniają dane kryterium.

Formularz posiada ogólny mechanizm kontroli wprowadzonych pól, który wylicza szacunkową liczbę zwróconych danych. Szacunkowa liczba wynika z ilość wszystkich osób znajdujących się w replice PESEL oraz liczby różnych wartości danego pola. Np. wprowadzenie samego nazwiska może spowodować wyświetlenie następującego komunikatu:

Dla każdego pola istnieje zdefiniowana specyficzna waga, która wpływa na szacunkową liczbę wierszy.

Podobnie jak w przypadku zapytania o Uzupełnienie Danych Osobowych, można wybrać jedną (lub więcej) z czterech kategorii informacji, które powinny zostać wyświetlone dla każdej znalezionej osoby.

4.3.1. Grupy pól Nie istnieje konieczność wypełniania wszystkich pól. W szczególności niewypełnione mogą być pola dotyczące:



• adresu zameldowania na pobyt stały

• dokumentu tożsamości

Jeśli jednak wypełnione zostanie jedno z pól tych grup, konieczne może być wypełnione innych pól z danej kategorii.

Dla adresu zameldowania na pobyt stały, jeśli wypełniono choć jedno z pól, obowiązkowe stają się pola:

• miejscowość

• nazwa ulicy

• nr domu

Dla dokumentu tożsamości, jeśli wypełniono choć jedno z pól, obowiązkowe stają się pola:

• seria i numer

4.3.2. Wypełnianie pól dat Pola takie jak:

• Data urodzenia (od, do)

• Zgon (od, do)

• Data zameldowania (konkretna, od, do)

• Data wydania dokumentu (od, do)

Posiadają kontrolki ułatwiające wprowadzanie dat.

Po pierwsze – kliknięcie ikony powoduje otwarcie następującej kontrolki:

Za pomocą strzałek można przechodzić do poprzedniego / następnego miesiąca. Można też wybrać miesiąc oraz rok z listy rozwijanej. Lista lat zawiera lata między:

• bieżący rok – 90 lat

• bieżący rok + 10 lat

Kliknięcie na wybranym dniu powoduje wprowadzenie bieżącej wartości do formularza.

Po drugie, kliknięcie wewnątrz pola daty powoduje wyświetlenie maski ułatwiającej wprowadzenie daty w formacie ROK – MIESIĄC – DZIEŃ:

Np. po wprowadzeniu roku 1977, kursor przechodzi automatycznie w miejsce wprowadzania numeru miesiąca:

4.3.3. Wypełnianie pola Obywatelstwo Pole Obywatelstwo wygląda na pierwszy rzut oka standardowo, jednak kryje pomocną funkcjonalność. Po wpisaniu zaledwie dwóch liter, aplikacja podpowiada wszystkie nazwy, które zawierają wprowadzony ciąg znaków. Przykładowo, po wprowadzeniu liter „ni”, pojawia się następująca lista:



Powyższy przykład został wybrany specjalnie, ponieważ na liście nie znajduje się obywatelstwo polskie. Jest to specyfika repliki PESEL – osoby zapisane w bazie danych PESEL, które posiadają obywatelstwo polskie nie mają w ogóle wypełnionej wartości tego pola.

Dlatego, aby wyszukiwać osoby z obywatelstwem polskim, należy pozostawić pustą wartość tego pola.

Po wyświetleniu listy obywatelstw można wybrać właściwe za pomocą klawiszy kursora i zakończyć wybór naciskając klawisz Enter. Można też wybrać daną pozycję za pomocą myszy.

4.3.4. Wypełnianie pola Gmina Pole Gmina posiada tę samą funkcjonalność, co pole Obywatelstwo, tyle, że aktywowaną po wpisaniu 3-ech liter gminy. W wyniku prezentowana jest lista gmin (wraz z informacją o powiecie), z której można wybrać żądaną gminę:

Istotne jest wybieranie gmin z prezentowanej listy, ponieważ Replika PESEL operuje nie na nazwach gmin, a na ich wartościach kodowych, które niejawnie obsługuje aplikacja PESEL-SAD.

Przeglądanie odpowiedzi z Repliki PESEL


5. Przeglądanie odpowiedzi z Repliki PESEL

5.1. Zawartość listy zapytań i odpowiedzi

Rozdział 4 zawierał informacje dotyczące tworzenie trzech rodzajów zapytań kierowanych do Repliki PESEL. Wspomniano również, że po utworzeniu poprawnego zapytania aplikacja wyświetla komunikat o utworzeniu zapytania określonego typu oraz prezentuje listę utworzonych już zapytań.

Kliknięcie łącza Zapytania i odpowiedzi na głównym pasku aplikacji po pierwszym uruchomieniu aplikacji powinno zaprezentować pustą listę:

Lista zawiera następujące kolumny:

• L.p. – numer kolejny na liście

• Typ zapytania – jeden z typów (Weryfikacja, Uzupełnienie, Identyfikacja)

• Twórca – identyfikator Użytkownika odpowiedzialnego za utworzenie zapytania

• Jednostka – nazwa skrócona sądu odpowiedzialnego Użytkownika

• Własności – skrócone informacje na temat treści zapytania pozwalające szybko zidentyfikować poszukiwane zapytanie na liście

• Zapytanie / Czas utworzenia – czas utworzenia zapytania (wysłania formularza)

• Zapytania / Czas wysłania – czas, w którym zapytanie zostało wysłane do repliki PESEL

• Zapytanie / Błąd wysłania – jeśli nie powiodło się wysłanie zapytania, tutaj znajdzie się informacja o błędzie – jest to pomocne podczas kontaktów z Administratorem w przypadku rozwiązywania ewentualnych problemów

• Odpowiedź / Typ odpowiedzi – rodzaj odpowiedzi. Zwykle typ odpowiada typowi zapytania, ale mogą zdarzyć się sytuacje w której odpowiedź będzie błędna

• Odpowiedź / Czas odebrania – czas zapisu odpowiedzi przez mechanizm komunikacji z Repliką PESEL

• Odpowiedź / Czas odczytu – czas, w którym Użytkownik wyświetlił odpowiedź

Lista zapytań może być szersza niż dostępna przestrzeń widoczna w przeglądarce – dlatego pod listą znajduje się poziomy pasek przewijania pozwalający zobaczyć ukryte kolumny listy.

5.2. Problem z wyświetlaniem listy odpowiedzi w przeglądarce Internet Explorer

Może się zdarzyć, że po zapisaniu zapytania i przejściu na listę zapytań nie pojawi się żadne zapytanie, lista będzie pusta. Jest to spowodowane ograniczeniami w dostępie do wybranych witryn internetowych w przeglądarce Internet Explorer.

Domyślnie istnieją różne strefy dostępu dla przeglądarki. Jeśli w dolnym pasku przeglądarki widać ikonę Internet:

Znaczy to, że adres strony z aplikacją PESEL-SAD znajduje się w najbardziej restrykcyjnej strefie Internetu. Po dwukrotnym kliknięciu na tę ikonę można przejść do okna definicji stref:



Aby dodać stronę z aplikacją PESEL-SAD do zaufanej strefy, należy wybrać ikonę Zaufane witryny (ang. Trusted sites) i kliknąć przycisk Witryny (ang. Sites):

Domyślnie w polu Dodaj tę witrynę sieci Web do strefy (ang. Add this Web site to the zone) pojawia się adres bieżącej witryny (przykładowo podczas pisania tej instrukcji był to adres http://0460c6). Należy teraz kliknąć przycisk Dodaj (ang. Add), aby witryna znalazła się w zaufanej strefie.

To powinno spowodować, że zapytania na liście będą pojawiać się normalnie.

http://0460c6/



5.3. Otrzymywanie odpowiedzi z Repliki PESEL

Aplikacja PESEL-SAD posiada mechanizm powiadomień, który powoduje wyświetlanie powiadomień w aplikacji w momencie wykrycia otrzymania odpowiedzi z Repliki PESEL.

Przykładowo, gdy Użytkownik pozostaje na liście zapytań (czekając na nadejście odpowiedzi) i nie wykonuje żadnego czynności (np. odświeżania listy), może pojawić się komunikat:

Aby zamknąć komunikat należy kliknąć przycisk „X” w prawym górnym rogu obszaru powiadomienia – dzięki temu powiadomienie zostaje uznane za przeczytane.

Po zamknięciu powiadomienia można odświeżyć listę klikając przycisk Odśwież znajdujący się pod listą.

Gdyby pojawiło się więcej powiadomień, wystarczy zamknąć jedno z nich, a następnie odświeżyć całą stronę przeglądarki.

5.4. Operacje na liście zapytań i odpowiedzi

Lista po wysłaniu kilku zapytań może wyglądać następująco:

Lista domyślnie posortowana jest wg czasu utworzenia zapytania, rosnąco, co oznacza, że najnowsze zapytania wyświetlane są na samej górze.

5.4.1. Nawigacja Jeśli istnieje więcej niż 25 zapytań, lista przedstawia jedynie 25 ostatnich zapytań. Pozostałe dostępne są przy użyciu przycisków nawigacji:

Za pomocą przycisków-strzałek można przejść do strony (kolejno):

• pierwszej

• poprzedniej

• następnej

• ostatniej

Dodatkowo można kliknąć na wybrany numer strony, aby natychmiast do niej przejść.

5.4.2. Sortowanie listy zapytań i odpowiedzi Listę zapytań można sortować wg niemal każdej kolumny (wyjątkiem są kolumny L.p. oraz Błąd

wysłania). W tym celu wystarczy kliknąć nagłówek kolumny. Ikona określa kierunek sortowania.

5.4.3. Filtrowanie listy zapytań i odpowiedzi Często istnieje potrzeba wyświetlenia jedynie części zapytań i odpowiedzi. W tym celu aplikacja udostępnia (pod spodem listy zapytań i odpowiedzi) odpowiednie pola.



5.4.3.1. Filtrowanie wg rodzaju zapytania. Za pomocą pola wyboru znajdującego się w kolumnie Typ zapytania istnieje możliwość ograniczenia listy wyłącznie do zapytań określonego typu:

Przykładowo, po wybraniu typu Weryfikacja, lista zapytań zostanie ograniczona wyłącznie do zapytań o Weryfikację Danych Osobowych.

5.4.3.2. Filtrowanie wg typu odpowiedzi Za pomocą pola wyboru znajdującego się w kolumnie Typ odpowiedzi istnieje możliwość ograniczenia listy wyłącznie do odpowiedzi określonego typu, oraz ogólnie – odpowiedzi poprawnych i błędnych:



Przykładowo, po wybraniu Poprawne, lista zapytań zostanie ograniczona wyłącznie do tych, na które przyszła poprawna odpowiedź.

5.4.3.3. Filtrowanie wg właściwości zapytania Możliwe jest również filtrowanie listy zapytań wg wartości w kolumnie Właściwości. Kolumna ta zawiera skrótowe informacje wybrane z treści zapytania. Znając poszukiwane informacje, można w dowolnym momencie odszukać dane zapytanie (i sprawdzić związaną z nim odpowiedź) wpisując fragment treści zapytania w polu filtrowania kolumny właściwości. Przykładowo, po wpisaniu ciągu znaków „mare”, lista może zostać zawężona do następujących zapytań:

Aby ponownie wyświetlić wszystkie zapytania, wystarczy skasować zawartość tego pola.

5.5. Wyświetlanie wysłanych zapytań

Z poziomu listy zapytań można wyświetlić treść wysłanego zapytania w formie tylko do odczytu. Aby to zrobić wystarczy zaznaczyć (kliknąć myszą) określone zapytanie, a następnie kliknąć przycisk Pokaż zapytanie:

Jeśli nie zaznaczono żadnego wiersza, przyciski akcji nie będą aktywne.

Po zaznaczeniu wiersza z zapytaniem i kliknięciu przycisku Pokaż zapytanie, formularz tylko do odczytu dla zapytania pojawi się w osobnym oknie, np.:

Przeznaczeniem tego przycisku jest dostęp do pełnych informacji wcześniej utworzonego zapytania.



5.6. Wyświetlanie otrzymanych odpowiedzi

Aby wyświetlić odpowiedź, należy zaznaczyć wybrany wiersz na liście i kliknąć przycisk Pokaż odpowiedź. Odpowiedź pojawi się w nowym oknie przeglądarki.

5.6.1. Odpowiedzi na zapytanie o Weryfikację Danych Osobowych Przykładowa odpowiedź na zapytanie o Weryfikację Danych Osobowych może wyglądać następująco:

Istotne z punktu widzenia Weryfikacji są możliwe do uzyskania typy odpowiedzi oraz komunikaty. Replika PESEL zwraca następujące rodzaje odpowiedzi dla zapytania o Weryfikację:

Kod odpowiedzi Komunikat

1 Brak w Rejestrze PESEL osoby o podanym numerze ewidencyjnym PESEL.

2 Pod podanym numerem ewidencyjnym figuruje osoba o innym nazwisku i innym imieniu niż podano.

3

Zgodność numeru ewidencyjnego (poprzedniego) oraz zgodność nazwiska.

Zgodność numeru ewidencyjnego (poprzedniego) oraz zgodność imienia.

Zgodność numeru ewidencyjnego (poprzedniego) oraz zgodność imienia i nazwiska.

4

Zgodność numeru ewidencyjnego oraz Zgodność nazwiska.

Zgodność numeru ewidencyjnego oraz Zgodność imienia.

Zgodność numeru ewidencyjnego oraz Zgodność imienia lub nazwiska.

5 Całkowita zgodność numeru ewidencyjnego, nazwiska aktualnego i imienia aktualnego.

6 Całkowita zgodność numeru ewidencyjnego, nazwiska aktualnego i imienia aktualnego. Istnieje data zgonu.

Powyższe kody wynikają wprost z kryteriów definiowanych przez usługę Repliki PESEL.

5.6.2. Odpowiedzi na zapytanie o Uzupełnienie Danych Osobowych W odpowiedzi na zapytanie o Uzupełnienie Danych Osobowych otrzymuje się te same dane, co w przypadku zapytania o Weryfikację Danych Osobowych, ale uzupełnione o informacje z żądanej



kategorii (patrz Zapytanie o Uzupełnienie Danych Osobowych). Każda kategoria wyświetlana jest w osobnej sekcji.

5.6.3. Odpowiedzi na zapytanie o Identyfikację Osób W odpowiedzi na zapytanie o Identyfikację Osób otrzymuje się dane dotyczące wszystkich znalezionych osób (maksymalnie 20). W przypadku, gdy kryteria spowodowałyby znalezienie większej liczby osób, zwracany jest komunikat o błędzie oraz prośba o wybranie bardziej restrykcyjnych kryteriów wyszukiwania.

Przykładowo odpowiedź na zapytanie o Identyfikację Osób (stworzona wyłącznie na potrzeby napisania niniejszego Podręcznika) może wyglądać następująco:

Ekran prezentuje liczbę znalezionych (zidentyfikowanych) osób oraz listę tych osób. Aby zobaczyć szczegóły dotyczące danej osoby (w rzeczywistym systemie każda osoba będzie inna!), należy kliknąć imię i nazwisko znalezionej osoby. Wyświetlone informacje będą takie same jak w przypadku odpowiedzi na zapytanie o Uzupełnienie Danych Osobowych.

5.7. Wyświetlanie odpowiedzi błędnych

Może się zdarzyć, że zamiast poprawnej odpowiedzi replika PESEL zwróci jakiegoś rodzaju błąd. Błąd może być ogólny, nie związany z danymi zapytania, ani zawartością repliki, a może wynikać z chwilowych problemów technicznych – taki błąd jest zwykle chwilowy i jeśli ponownie zadane zostanie określone zapytanie, odpowiedź może być poprawna.

Drugiego rodzaju błąd wynika z danych wejściowych i w przypadku zapytań o Weryfikację oraz o Uzupełnienie Danych jest to po prostu informacja, że w replice PESEL nie znaleziono osoby o danym numerze ewidencyjnym PESEL.

W przypadku zapytania o Identyfikację, błąd może wynikać ze zbyt szerokich kryteriów wyszukiwania i brakiem możliwości zwrócenia danych więcej niż 20 osób.

Aby wyświetlić błędną odpowiedź, należy ją zaznaczyć (dla ułatwienia, lista prezentuje błędne odpowiedzi z tłem w kolorze jasnej czerwieni), a następnie kliknąć przycisk Pokaż odpowiedź.

Przykładowa odpowiedź błędna może wyglądać następująco:



5.8. Drukowanie odpowiedzi

Każda poprawna odpowiedź ma możliwość jej wydrukowania. Każdy formularz poprawnej odpowiedzi ma na końcu przycisk:

Po jego naciśnięciu pojawia się standardowy ekran drukowania, np.:



Istotne jest to, że wygląd formularza odpowiedzi po wydrukowaniu będzie zupełnie inny od wyglądu formularza prezentowanego na ekranie. Jest to możliwe dzięki istnieniu różnych stylów CSS – osobno dla ekranu, osobno dla drukarki.

Jeśli formularz odpowiedzi na ekranie wyglądać będzie następująco:

To jego wydruk prezentować się będzie następująco:



Wygląd taki jest bardziej dostosowany do urządzeń drukujących i posiada inne wymiary i rozmieszczenie elementów.

Pozostałe informacje


6. Pozostałe informacje

6.1. Komunikat administracyjny

Administrator aplikacji PESEL-SAD ma możliwość ustawienia globalnego komunikatu przeznaczonego dla wszystkich Użytkowników aplikacji.

Przykładowo pod głównym paskiem aplikacji może pojawić się następujący komunikat:

Za pomocą tego mechanizmu Administrator aplikacji PESEL-SAD ma możliwość informowania Użytkowników o ważnych wydarzeniach oraz kwestiach związanych z działaniem aplikacji.

PESEL - SAD - srlw.home.plsrlw.home.pl/pliki/dla_pracownikow/instrukcje/pesel_sad_instrukcja.pdf ·...

Documents

Transcript of PESEL - SAD - srlw.home.plsrlw.home.pl/pliki/dla_pracownikow/instrukcje/pesel_sad_instrukcja.pdf ·...