p-ISSN : 1907 - 3984

e-ISSN : 2541 - 1760

72 LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI

PENERAPAN VISUAL BASIC NET DAN MYSQL DALAMPENGOLAHAN DATA REKAM MEDIS STUDI KASUS PADA

POLI GIGI KLINIK INTI SEHAT MEDIKA

Mulyadi¹, Ida Lestari²¹²Program Studi Sistem Informasi STMIK Nurdin Hamzah

Email : ¹mulyadiroesly@gmail.com, ²idalestari200@gmail.com

Abstract - The basic net and mysql applications that will facilitate the dental clinic's core health clinic in thesearch for patient data both PBS participants and general patients along with a history of the patient's diseasebecause data that has been integrated in a database. In research and system testing, it is carried out with severalmethods, namely field research, library research and laboratory research. Field research was carried out bydirect observation to the health center clinic of the Dental Clinic, so that the working mechanism of the existingsystem was known. Literature research is done by studying books that can add to the study of science for thesystem and this thesis. Whereas laboratory research is carried out by creating a medical record applicationusing VB.NeT.

Keywords: Medical Record Application, Vb.net, Dental Poly.

I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam upaya peningkatan pelayanankesehatan di fasilitaspelayanan kesehatan, perluadanya upaya yang nyata dan profesional, salahsatunya adalah terselenggaranya rekam medis yangsesuai dengan Permenkes No: 269/ MENKES/PER/III/ 2008. Rekam medis adalah berkas yangberisi catatan dan dokumen antara lain identitaspasien, hasil pemeriksaan, pengobatan yang telahdiberikan, serta tindakan dan pelayanan lain yangtelah diberikan kepada pasien. rekam medismerupakan rangkaian pendokumentasian kegiatanpelayanan medis yang diberikan oleh instansikesehatan terhadap pasien rekam medis jugamerupakan bagian dari sistem kesehatan yang harusdikelola secara baik (Iqbal, 2019).

Perkembangan yang terjadi pada masa kini,banyak masyarakat mendatangi dokter gigi bukanhanya untuk kesehatan tapi juga untuk kepentinganestetika kecantikan. Pada umumnya dokter gigimembuka praktek di rumah sakit atau poliklinik,tetapi untuk sekarang ini mulai banyak dokter gigiyang membuka praktek pribadi. Dalam praktekdokter gigi tentunya memiliki beberapa transaksiyang harus ditangani. Dimana transaksi tersebutmembutuhkan pencatatan dan pengolahan datadengan baik.

Adapun kendala yang dihadapi Klinik Intisehat medika Kota Jambi adalah tidakterdokumentasinya informasi pasien, rekam medisdan catatan administrasi tidak tercatat dengan baiksehingga pemilik tempat praktek mengalamikesulitan dalam mencari informasi tentang pasien.Dalam pemberian obat, biasanya dokter akanmemberi obat secara langsung ataupun dengan

menggunakan resep. Laporan yang dihasilkan punmasih berupa kertas yang mudah hilang dan rusak.

Semua data, transaksi sampai pembuatanlaporan dimasukkan dalam buku-buku yang terpisah.Hal ini dimaksudkan agar memudahkan dokterdalam pencarian data, namun pada kenyataannyamalah mempersulit karena data yang banyak harusdicari satu persatu dan akan memakan waktu yangbanyak, dan pencatatan pada buku-buku terpisah itumemang lebih memudahkan untuk mencari data-datayang diperlukan. (Iqbal, 2019).

Penggunaan komputer dalam teknologiinformasi sudahmenjadi suatu keharusan dalamberbagai bidang usaha. Kemampuan komputerdalam melakukan pengolahan perhitungan sertapenyimpanan data membuat banyak perusahaanmemanfaatkannya untuk keperluan pengolahan data.Peranan komputer sangat diperlukan di berbagaibidang, baik instansi maupun perusahaan. Hal inidisadari mengingat kebutuhan informasi yang cepatdan akurat. (Rusli & Purnama, 2019).

Terbukti dengan banyak instansi danperusahaan yang telah menggunakan komputer yangdilengkapi dengan program aplikasi yang bergunauntuk memudahkan pekerjaan agar lebih efektif danefisien. Awal mulanya komputer merupakan suatualat yangberfungsi untuk menghitung dan kemudianpada perkembangannya menjadi sebuah alat kerjayang digunakan untuk menyimpan data danmenghasilkan suatu informasi, sistem komputerisasimerupakan penunjang yang sangat berarti dalamaktivitas kerja sebuah instansi dalam menghematwaktu dan tenaga. Dengan adanya sistem yangterkomputerisasi diyakini dapat mempermudahproses pengolahan data dan dapat mengurangiadanya kesalahan pada saat pengolahan data.

p-ISSN : 1907 - 3984

e-ISSN : 2541 - 1760

LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI 73

II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Definisi Sistem

Definisi sistem adalah suatu paduan yangterdiri dari beberapa unsur/elemen yangdihubungkan menjadi satu kesatuan sehinggamemudahkan aliran informasi dan materi/energiuntuk mewujudkan suatu tujuan tertentu.

Sistem bisa berupa abstrack atau fisis. Sistemyang abstrack adalah susunan yang teratur darigagasan-gagasan atau konsepsi yang salingbergantung. Misalnya, sistem teologi adalah susunanyang teratur dari gagasan-gagasan tentang tuhanmanusia dan lain sebagainya. Sedangkan sistemyang bersifat fisis adalah serangkaian unsur yangbekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. (Sutabri,2012).

2.2. Definisi Informasi

Informasi merupakan hasil dari pengolahandata, akan tetapi tidak semua hasil dari pengolahandata yang tidak memberikan makna atau arti sertatidak bermanfaat bagi seseorang bukanlahmerupakan informasi bagi orang tersebut (Rusli,2018).

2.3. Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah kombinasidari teknologi informasi dan aktivitas orang yangmenggunakan teknologi itu untuk mendukungoperasi dan manajemen. Dalam arti yang sangatluas, istilah sistem informasi yang sering digunakanmerujuk kepada interaksi antara orang, prosesalgoritmik, data, dan teknologi. Sistem Informasidapat didefenisikan sebagai :

a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yangterdiri dari komponen-komponen dalamorganisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitumenyajikan informasi.

b. Sekumpulan prosedur organisasi yang padasaat dilaksanakan akan memberikaninformasi bagi pengambil keputusan dan/atauuntuk mengendalikan organisasi.

c. Suatu sistem didalam suatu organisasi yangmempertemukan kebutuhan pengolahantransaksi, mendukung operasi, bersifatmanajerial, dan kegiatan strategi dari suatuorganisasi dan menyediakan pihak luartertentu dengan laporan-laporan yangdiperlukan. (Rusli, 2017).

2.4. Definisi Rekam Medis Poli Gigi

Pada jurnal Agung Prasetya Gunawan yangberjudul “Gambaran Rekam Medis Gigi PuskesmasBahu Kota Manado Ditinjau Dari Standar NasionalRekam Medik Kedokteran Gigi” menyatakan bahwa

: Rekam medis merupakan salah satu bukti tertulistentang proses pelayanan yang diberikan oleh dokterdan dokter gigi karena di dalam rekam medis berisidata klinis pasien selama proses diagnosis danpengobatan. Rekam medis sangat penting dalampelayanan bagi pasien karena data yang lengkapdapat memberikan informasi untuk menentukankeputusan dalam pengobatan, penanganan dantindakan medis.

2.5. Definisi Visual Basic Net

Menurut Mangkulo (2011:01) menyatakanbahwa: “Visual Basic 6.0 merupakan salah satubahasa pemograman visual”. Dengan Visual Basic6.0, Anda dapat dengan mudah untuk membuatsuatu program aplikasi. Walaupun kemudiandiberikan dalam pembuatan program aplikasi, tetapiprogram aplikasi yang dihasilkan juga baik. Inidisebabkan dalam pengembangan peogram aplikasiVisual Basic 6.0 didukung oleh banyak fasilitas.(Rusli, 2018).

Visual basic merupakan bahasa pemrogramanberorientasi objek yang multiguna. Awalnya, BASICCuma sekedar bahasa tingkat tinggi (high levellanguage) yang memungkinkan semua orangmembuat program komputer. Microsoft Visual Basic.NET adalah sebuah alat untuk mengembangkan danmembangun aplikasi yang bergerak di atassistem .NET Framework dengan menggunakanbahasa BASIC Dengan menggunakan alat ini,para programmer dapat membangun aplikasiWindows Forms, Aplikasi web berbasis ASP.NET,dan juga aplikasi command-line.

2.6. Pengertian Database

Database didefinisikan sebagai kumpulandata yang teritegrasi dan diatur sedemikian rupasehingga data tersebut dapat dimanipulasi,diambil,dan dicari secara cepat.Secara umum, databaseberarti koleksi data yang saling terkait. Secarapraktis, basis data dianggap sebagai suatu penyusundata yang terstruktur yang disimpan dalam mediapengingat (hard disk) yang tujuannya adalah agardata tersebut dapat diakses dengan muda dan cepat.(Sutabri, 2012).

2.7. Pengertian My SQL

Merupakan database server yang palingsering digunakan dalam pemograman PHP. MySQLdigunakan untuk menyimpan data dalam databasedan memanipulasi data-data yang diperlukan.Manipulasi data tersebut berupa menambah,mengubah, dan menghapus data. MySQL adalahdatabase server open source yang cukup popularkeberadaannya. Dengan berbagai keunggulan yangdimiliki, membuat software database ini banyakdigunakan oleh praktisi untuk membangun suatu

p-ISSN : 1907 - 3984

e-ISSN : 2541 - 1760

74 LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI

project.Adanya fasilitas API (ApplicationProgramming Interface yang dimiliki oleh MySQL,memungkinkan bermacam–macam aplikasikomputer yang ditulis dengan berbagai bahasapemrograman dapat mengakses basis data MySQ.(Iqbal 2019).

III. METODOLOGI PENELITIAN

Metodologi dapat diartikan sebagai suatu caraatau teknis yang dilakukan sebagai proses penelitian.(Rusli, 2019). Sedangkan Penelitian itu sendiridiartikan sebagai upaya dalam bidang ilmupengetahuan yang dijalankan untuk memperolehfakta-fakta dan prinsip-prinsip dengan sabar, hati-hati dan sistematis untuk mewujudkan kebenaran.Metodologi penelitian adalah tata cara dalammelaksanakan sebuah penelitian ilmiah, yangdipaparkan dalam sebuah penelitian. Metodologipenelitian ini terdiri dari : pendekatan penelitian,kerangka kerja penelitian, dan kebutuhan sistem.

3.1. Pendekatan Penelitian

Pendekatan penelitian merupakan caraberpikir yang diadopsi peneliti tentang bagaimanadesain riset dibuat dan bagaimana penelitian akandilakukan. Dalam melakukan penelitian ini, penelitimenggunakan pendekatan kualitatif denganmenggunakan jenis penelitian lapangan (fieldresearch). (Rusli and Antonius, 2019). Objekpenelitian di lapangan yang sekitarnya mampumemberikan informasi tentang kajian penelitian.

3.2. Kerangka Kerja Penelitian

Kerangka kerja atau framework yangdigunakan pada penelitian ini, adalah seperti gambar

Gambar 1. Kerangka Kerja (Framework) Penelitian

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Implementasi

Berikut adalah implementasi dari RancangBangun Sistem Informasi Rekam Medis Pada PoliGigi Klinik Inti Sehat Medika. Diharapkan dapatsesuai dengan apa yang dikehendaki oleh pengguna,hasil dari rancangan tersebut adalah sebagai berikut :

1. Tampilan Antarmuka Menu UtamaForm menu utama merupakan form yangpertama kali ditampilkan dalam aplikasi ini,form ini merupakan sebuah form yangmenampilkan atau sebagai pemanggil danbeberapa form ini dirancang secara khususdan efisien agar pengguna mudah untukmempelajari cara menjalankan programaplikasi ini. Adapun tampilan gambar menuutama berikut ini :

Gambar 2. Tampilan Antarmuka Menu Utama

2. Tampilan Antarmuka LoginFormlogin di gunakan untuk proses pengisianusername dan password yang di gunakanuntuk melindungi keamanan dari hal-hal yangtidak di inginkan. Username dan Passwordharus sesuai karena jika salah memasukkanusername dan password maka program tidakbisa di jalankan. Formlogin ini hanya bisamasuk jika username dan password benar.username dan password setiap petugasberbeda-beda. Jika petugas telah melakukanlogin maka status akan berubah menjadiadmin dan petugas bisa mengakses datamaster, riwayat kunjungan serta laporan.

Gambar 3. Tampilan Antarmuka Login

MenganalisisMasalah

MengidentifikasiMasalah

MempelajariLiteratur

Literatur

Pengumpulkan Data

Menganalisa Data Merancang ProgramAplikasi

Implemantasi Program

Aplikasi

Refleksi dan MembuatKesimpulan

Menentukan

Tujuan

p-ISSN : 1907 - 3984

e-ISSN : 2541 - 1760

LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI 75

5. Tampilan Antarmuka Input PetugasTampilan Input Petugas ini berfungsi untukmenambahkan data petugas, mengubah datapetugas, hapus data petugas danmenampilkan data-data petugas di Klinik IntiSehat Medika Kota Jambi. Adapun tampilanInput Petugas sebagai berikut :

Gambar 4. Tampilan Antarmuka Input Petugas

6. Tampilan Antarmuka Input PasienTampilan Input Pasien ini berfungsi untukmenginput data pasien, mengubah datapasien, menghapus data pasien danmenampilkan data-data pasien yang ada d diKlinik Inti Sehat Medika Kota Jambi.Adapun tampilan Input Pasien sebagaiberikut :

Gambar 5. Tampilan Antarmuka Input Pasien

7. Tampilan Antarmuka Input PasienBerobatTampilan Input Pasien Berobat ini berfungsiuntuk menginput data-data pasien, mengubahdata pasien, menghapus data pasien danmenampilkan data-data pasien yang berobatdi Klinik Inti Sehat Medika Kota Jambi.Adapun tampilan Input Petugas Berobatsebagai berikut :

Gambar 6. Tampilan Antarmuka Pasien Berobat

8. Tampilan Antarmuka Input DokterTampilan Input Dokter ini berfungsi untukmenginput data dokter, mengubah datadokter, menghapus data dokter danmenampilkan data-data dokter yang praktekdi Klinik Inti Sehat Medika Kota Jambi.Adapun tampilan Input Dokter sebagaiberikut :

Gambar 7. Tampilan Antarmuka Input Dokter

9. Tampilan Antarmuka Rekam MedisTampilan Rekam Medis ini berfungsi untukmenginput status rekam medis tersedia atautidak di ruangan rekam medis, mengubahstatus rekam medis, dan melihat no rekammedis dan data-data pasien di Klinik IntiSehat Medika Kota Jambi. Adapun tampilanInput Petugas sebagai berikut :

Gambar 8. Tampilan Antarmuka Rekam Medis

10. Tampilan Antarmuka Riwayat KunjunganTampilan Riwayat Kunjungan ini berfungsiuntuk melihat riwayat kunjungan pasienberobat di klinik inti sehat medikaberdasarkan no rekam medis pasien, sehinggalebih mudah untuk mengetahuinya. Adapuntampilan riwayat kunjungan sebagai berikut :

Gambar 9. Tampilan Antarmuka RiwayatKunjungan

p-ISSN : 1907 - 3984

e-ISSN : 2541 - 1760

76 LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI

11. Tampilan Laporan Data PetugasTampilan Laporan Data Petugas ini berfungsiuntuk memberikan laporan data-data petugasklinik inti sehat medika kota jambi. Adapuntampilannya sebagai berikut :

Gambar 10. Tampilan Laporan Data Petugas

12. Tampilan Laporan Data Rekam MedisTampilan Laporan Data Rekam Medis iniberfungsi untuk memberikan laporan data-data rekam medis pasien di klinik inti sehatmedika. Adapun tampilannya sebagai berikut:

Gambar 11. Tampilan Laporan Data Petugas

13. Tampilan Laporan Data Pasien BerobatTampilan Laporan Data Pasien Berobat iniberfungsi untuk memberikan laporan data-data pasien yang berobat di klinik inti sehatmedika kota jambi. Adapun tampilannyasebagai berikut :

Gambar 12. Tampilan Laporan Pasien Berobat

14. Tampilan Antarmuka LoginProsedur login digunakan ketika petugasingin mengakses sistem informasi ini makapetugas harus login menggunakan usernamedan password petugas, apabila data usernamedan password benar sesuai dengan databasemaka status akan berubah menjadi admin,tetapi jika petugas salah menginput usernamedan password maka akan muncul pesan eror.

Adapun tampilannya seperti Gambar 13dibawah ini :

Gambar 13. Tampilan Antarmuka Login

15. Tampilan Antarmuka Input PetugasTampilan pada saat menginput petugas barudan data–data yang dibutuhkan telah diisidengan benar maka data akan tersimpan danakan muncul tampilan pesan seperti Gambar14 dibawah ini :

Gambar 14. Tampilan Antarmuka Input Petugas

16. Tampilan Antarmuka Input PasienTampilan pada saat menginput pasien barudan data–data yang dibutuhkan telah diisidengan benar maka data akan tersimpan, danakan muncul tampilan pesan seperti Gambar15 dibawah ini :

Gambar 15. Tampilan Prosedur Normal InputPasien

V. KESIMPULAN

Dari pembahasan hasil penelitian yangpenulis terapkan, maka penulis mencoba untukmenguraikan kesimpulan sebagai berikut:

1. Perkembangan ilmu pengetahuan danteknologi perlu diimbangi dengankemampuan dalam pengolahan penyediaaninformasi yang memadai. Dalambidangkesehatan semakin hari semakinberkembang dan bergerak maju, karena ituperlu didukung oleh perkembangan teknologi

p-ISSN : 1907 - 3984

e-ISSN : 2541 - 1760

LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI 77

informasi dan pemanfaatannya yang telahmerambah ke berbagai bidang.

2. Pemanfaatan sistem di klinik akan sangatmembantu petugas klinik inti sehat medikadalam menjalankan tugasnya.

3. Sistem informasi Rekam Medis Pada PoliGigi Klinik Inti Sehat Medika yang di buatmenggunakan bahasa pemograman VisualBasic .NET, dan MySQL sebagainDatabasenya. Dengan di buatnya sisteminformasi ini memudahkan petugas dalammendata pasien yang medaftar berobat diklinik inti sehat medika kota jambi, sertamemudahkan petugas untuk melihat historyberobat pasien, jika pasien lupa no rekammedis nya maka petugas bisa menginputnama pasien atau bisa juga dengan menginputtanggal lahir pasien maka data pasien akanketemu.

DAFTAR REFERENSI

Iqbal, Muchamad. 2019. "Sistem Informasi RekamMedis Studi Kasus Klinik Suma Medika".Jurnal Sisfotek Global.

Rusli, Mulyadi. 2017. “Sistem InformasiPengolahan Data Surat Perintah PerjalananDinas (SPPD) Pada Kantor DinasLingkungan Hidup Kabupaten Muaro JambiDengan Maenggunakan Program VisualBasic 6.0”. Jurnal Akademika 1(1): 13–20.

Rusli, Mulyadi. 2018. “Sistem Informasi PenggajianTKS ( Tenaga Kerja Sukarela ) Bidan DanPerawat Pada Puskesmas Sungai Rengas.”Jurnal Akademika 1(1): 18–23.

Rusli, Mulyadi., & Fery Purnama. 2019.“Pengembangan E-Learning Mata PelajaranTeknologi Layanan Jaringan.” Joisie 3(2):57–63.

Rusli, Mulyadi. 2019. “Modul MetotodologiPenelitian 2019.” In Modul MetodePenelitian, , 1–48.

Rusli, Mulyadi., dan Louis Antonius. 2019.“Meningkatkan Kognitif Siswa SMAN IJambi Melalui Modul Berbasis E-BookKvisoft Flipbook Maker.” Jurnal SistemKomputer dan Informatika (JSON) 1(1): 59.

Sutabri, Tata. 2012. "Konsep Sistem Informasi". 1sted. ed. Inunk Nastiti. Yogjakarta: CV. AndiOffset.

IDENTITAS PENULIS

Nama : MulyadiNIDN/NIK : 1012066402-92.002TTL : 12 Juli 1964Gol/Pangkat : IVa/PembinaNo. Telp : 081377891819