PEDOMANPEMBIMBINGAKADEMIK

UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMAINDONESIA

2019

www.unusia.ac.id

1

BIODATA

MAHASISWA

Nama : ...............................................................................

Tempat, Tgl. Lahir : ...............................................................................

Jenis Kelamin : ...............................................................................

NIM : ...............................................................................

Fakultas/Prodi : ...............................................................................

Tahun Masuk : ...............................................................................

Tahun Lulus : ...............................................................................

Nomor Handphone : ...............................................................................

Nama Ortu : ...............................................................................

Nomor Telp. Ortu : ...............................................................................

Nama Dosen PA : ...............................................................................

Mahasiswa bersangkutan, Dosen PA,

.................................... ...................... ttd dan nama jelas ttd dan nama jelas

Foto

4x6 cm

2

DAFTAR ISI

BIODATA MAHASISWA 1 DAFTAR ISI 2 KATA PENGANTAR 3 PEDOMAN BIMBINGAN AKADEMIK Pendahuluan Pembimbing Akademik Tujuan Lingkup Bimbingan Akademik Tugas Pembimbing Akademik Tugas Mahasiswa Metode Pelaksanaan Bimbingan Akademik

4 4 4 5 5 5 6

FORM BIMBINGAN AKADEMIK

7

3

KATA

PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Alhamdulillah, puji syukur kami haturkan kepada Allah Swt., atas

segala karunia-Nya, kita bisa menyelesaikan Buku Pedoman Bimbingan

Akademik di lingkungan Universitas Nahdlatul Ulama Indonesia, atau

yang dikenal dengan Unusia.

Buku Pedoman Bimbingan Akademik yang ada di tangan Bapak/Ibu

dosen dan mahasiswa ini merupakan panduan yang akan digunakan

oleh seluruh dosen Pembimbing Akademik dan mahasiswa di lingkungan

Unusia. Melalui buku ini, diharapkan kegiatan bimbingan akademik

dalam rangka mendorong kinerja mahasiswa dalam proses

pembelajaran dapat terwujud secara optimal. Sehingga, berbagai

kendala yang dihadapi mahasiswa selama menempuh setudi di Unusia

dapat pula teratasi secara baik dan semestinya.

Demikian, semoga terbitnya buku ini memberikan kontribusi signifikan

dalam peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan di lingkungan

Unusia.

Wallahul Muwaffiq Ilaa Aqwamith Tharieq

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Jakarta, Juni 2019

Rektor,

Prof. Dr. Ir. M. Maksum Machfoedz, M.Sc

4

PEDOMAN

BIMBINGAN AKADEMIK

PENDAHULUAN

Dalam rangka memberikan pendampingan kepada mahasiswa sejak dini, Universitas

Nahdlatul Ulama Indonesia (Unusia) melalui dekan menetapkan Pembimbing Akademik (PA)

sebagai pendamping mahasiswa selama menjalankan studi di Unusia. PA sebagaimana

dimaksud berperan membimbing mahasiswa dalam merencanakan studi, memantau proses

pembelajaran mahasiswa, memotivasi mahasiswa, memantau dan mengarahkan

pengembangan minat dan bakat mahasiswa, serta sebagai konsultan mahasiswa di bidang

akademik sehingga dapat menyelesaikan studi tepat waktu.

PEMBIMBING AKADEMIK

PA sebagaimana yang dimaksud adalah dosen tetap Unusia yang ditetapkan oleh dekan

berdasarkan usulan dari pengelola program studi. Adapun syarat dosen untuk menjadi PA

sebagai berikut:

1. Memiliki motivasi, komitmen, dan kepedulian yang tinggi terhadap tumbuh

kembangnya mahasiswa;

2. Memiliki dedikasi yang tinggi terhadap proses pembelajaran yang diampuh;

3. Menguasai kurikulum program studi yang ditempuh oleh mahasiswa yang

bersangkutan;

4. Mampu berkomunikasi secara efektif kepada mahasiswa;

5. Menjunjung tinggi etika, moral, dan profesionalitas dalam menjalankan tugas

sebagai dosen.

TUJUAN

Secara umum, pemberian PA kepada mahasiswa ini dimaksudkan untuk meningkatkan

kualitas pembelajaran mahasiswa selama menempuh studi di Unusia. Namun secara

operasional, pemberian PA bertujuan untuk:

1. Memberikan informasi kepada mahasiswa tentang bebragai kebijakan yang

berkaitan dengan kegiatan akademik dan non-akademik di lingkungan Unusia;

2. Membantu mahasiswa dalam memecahkan persoalan yang dihadapi selama

menempuh studi di Unusia;

3. Memotivasi mahasiswa untuk meningkatkan kinerja pembelajaran selama studi di

Unusia;

4. Membantu mahasiswa menyusun rencana studi dan program studinya secara

optimal;

5. Memberi rekomendasi tentang tingkat keberhasilan belajar mahasiswa untuk

keperluan tertentu;

6. Membantu mahasiswa mengembangkan wawasan keilmuan yang relevan dengan

disiplin keilmuan yang ditempuh di Unusia;

7. Membantu mahasiswa untuk mengatasi persoalan yang dihadapi, baik di bidang

akademik maupun non-akademik, yang berpotensi mengganggu capaian kinerja

pembelajaran yang dilalui oleh mahasiswa.

5

LINGKUP BIMBINGAN AKADEMIK

Dalam menjakanlan fungsinya sebagai PA, ada 5 (lima) kategori persoalan yang dihadapi

mahasiswa dan menjadi lingkup bimbingan dosen PA, yaitu:

1. Konsultasi akademik, dapat meliputi identifikasi dan memberikan bantuan bagi mahasiswa dalam menghadapi masalah/kesulitan akademik, memberi umpan balik atau saran setelah ujian, memberi saran mengenai ketrampilan belajar (study skills), serta membimbing mahasiswa dalam memilih komponen elektif selama masa pendidikannya;

2. Konsultasi karir, yaitu memberikan saran mengenai kesempatan magang/training setelah lulus, pilihan karir yang sesuai dengan kemampuan dan minat mahasiswa serta jenjang karir yang dapat diperolehnya;

3. Konsultasi professional, yaitu membantu mahasiswa mengembangkan perilaku dan sikap yang etis dan profesional sesuai dengan profesi yang digeluti;

4. Konsultasi pribadi atau personal yang dapat dialami oleh mahasiswa antara lain adaptasi atau penyesuaian pada program magang, masalah hubungan pribadi, kesulitan keuangan, dan lain-lain;

5. Konsultasi administratif umumnya berhubungan dengan pertanyaan “apa”, “bagaimana”, “siapa”, “dimana”, “kapan” mengenai administrasi dan organisasi pendidikan.

TUGAS PEMBIMBING AKADEMIK

Dosen yang ditunjuk sebagai PA memiliki tugas sebagai berikut:

1. Menyelenggarakan pertemuan dengan mahasiswa sekurang-kurangnya 2 (dua) kali dalam 1 (satu) semester, yaitu saat awal dan akhir semester;

2. Menciptakan suasana yang hangat dan baik dengan mahasiswa bimbingannya sehingga dapat menambah kegairahan proses pembelajaran mahasiswa;

3. Senantiasa memberikan apresiasi dan positive reward yang menumbuhkan semangat pembelajaran mahasiswa;

4. Mensosialisasikan kebijakan yang berkaitan dengan proses pembelajaran yang relevan dengan kebutuhan mahasiswa;

5. Mengarahkan, membantu, dan memberikan pertimbangan kepada mahasiswa dalam menyusun rencana studi;

6. Monitor dan mengevaluasi perkembangan atau kemajuan akademik mahasiswa;, serta mengidentifikasi dan berusaha menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi mahasiswa sedini mungkin;

7. Membimbing mahasiswa dalam kegiatan di luar tugas akademis seperti berorganisasi, pengabdian masyarakat dan lain-lain;

8. Setiap dosen PA minimal membimbing 1 (satu) mahasiswa atau lebih sesuai kebutuhan, namun tidak boleh lebih dari 30 (tiga puluh) mahasiswa; dan

9. Mengisi riwayat bimbingan mahasiswa serta melaporkannya kepada pengelola

program studi.

TUGAS MAHASISWA

Dalam rangka meningkatkan kualitas pembelajaran mahasiswa selama menempuh studi, maka Unusia mewajibkan seluruh mahasiswanya untuk mengikuti kegiatan bimbingan akademik yang diampu oleh dosen PA. Adapun tugas mahasiswa dalam

pelaksanaan bimbingan akademik sebagai berikut:

6

1. Melaksanakan bimbingan akademik kepada dosen yang ditunjuk oleh pengelola prodi sebagai PA masing-masing mahasiswa;

2. Mengisi daftar bimbingan sebagaimana yang tersedia dalam form bimbingan (terlampir);

3. Bimbingan tidak boleh diwakilkan kecuali dalam kondisi yang sangat penting, seperti: sakit, keluarga inti meninggal, praktik lapangan, dan tugas akhir).

METODE PELAKSANAAN BIMBINGAN AKADEMIK

1. Dosen PA akan membimbing mahasiswa selama masa studi, mulai dari tahun pertama hingga tahun terakhir studi;

2. PA diharapkan dapat bertemu mahasiswa bimbingannya secara rutin minimal pada setiap awal dan akhir semester;

3. PA diharapkan dapat membuka diri sehingga mahasiswa tidak merasa segan untuk meminta pertemuan dengan pembimbing akademik;

4. Pertemuan sebaiknya dilaksanakan di luar jam kegiatan akademik sehingga tidak mengganggu kegiatan akademik yang telah dijadwalkan;

5. Setiap kali pertemuan, mahasiswa harus membawa buku bimbingan yang harus ditandangani oleh PA. Buku tersebut berisi tanggal pertemuan dan catatan mengenai hasil pertemuan mahasiswa dengan PA;

6. Tempat dan waktu pertemuan ditentukan dan disepakati oleh mahasiswa dan PA yang bersangkutan;

7. Pembimbing akademik memberikan hasil telaahannya mengenai masalah mahasiswa bimbingannya kepada pengelola program studi; dan

8. Nama PA akan diberikan pada mahasiswa pada awal tahun akademik.

7

FORM BIMBINGAN

AKADEMIK

No Materi Bimbingan:

1 Permasalahan Akademik:

Solusi dari Dosen PA:

Paraf Dosen PA: Tanggal:

No Materi Bimbingan:

2 Permasalahan Akademik:

Solusi dari Dosen PA:

Paraf Dosen PA: Tanggal:

8

No Materi Bimbingan:

3 Permasalahan Akademik:

Solusi dari Dosen PA:

Paraf Dosen PA: Tanggal:

No Materi Bimbingan:

4 Permasalahan Akademik:

Solusi dari Dosen PA:

Paraf Dosen PA: Tanggal:

9

No Materi Bimbingan:

5 Permasalahan Akademik:

Solusi dari Dosen PA:

Paraf Dosen PA: Tanggal:

No Materi Bimbingan:

6 Permasalahan Akademik:

Solusi dari Dosen PA:

Paraf Dosen PA: Tanggal:

10

No Materi Bimbingan:

7 Permasalahan Akademik:

Solusi dari Dosen PA:

Paraf Dosen PA: Tanggal:

No Materi Bimbingan:

8 Permasalahan Akademik:

Solusi dari Dosen PA:

Paraf Dosen PA: Tanggal:

11

No Materi Bimbingan:

9 Permasalahan Akademik:

Solusi dari Dosen PA:

Paraf Dosen PA: Tanggal:

No Materi Bimbingan:

10 Permasalahan Akademik:

Solusi dari Dosen PA:

Paraf Dosen PA: Tanggal:

12

No Materi Bimbingan:

11 Permasalahan Akademik:

Solusi dari Dosen PA:

Paraf Dosen PA: Tanggal:

No Materi Bimbingan:

12 Permasalahan Akademik:

Solusi dari Dosen PA:

Paraf Dosen PA: Tanggal:

13

No Materi Bimbingan:

15 Permasalahan Akademik:

Solusi dari Dosen PA:

Paraf Dosen PA: Tanggal:

No Materi Bimbingan:

14 Permasalahan Akademik:

Solusi dari Dosen PA:

Paraf Dosen PA: Tanggal:

14

15

16

Jl. Taman Amir Hamzah No. 05 Jakarta Pusat 10320

Knowledge, Faith, Wisdom

Tel. 021 390 6501 Fax. 021 315 6864