Państwowy Instytut Badawczy : CNBOP - …...Państwowy Instytut Badawczy ul. Nadwiślańska 213,...

Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego Państwowy Instytut Badawczy

ul. Nadwiślańska 213, 05-420 Józefów k/Otwocka

JEDNOSTKA CERTYFIKUJĄCA

Wydanie: czwarte Data wydania: 28 kwiecień 2017 r. Strona 1 z 19

Niniejszy dokument jest własnością CNBOP-PIB. Wszystkie prawa zastrzeżone.

Po pobraniu/wydrukowaniu egzemplarz nienadzorowany – należy każdorazowo potwierdzać aktualność dokumentu na stronie internetowej www.cnbop.pl.

INFORMATOR – CERTYFIKACJA ZGODNOŚCI

WYROBÓW SŁUŻĄCYCH DO OCHRONY

PRZECIWPOŻAROWEJ

(PC-DO)

Obowiązuje od dnia 28.04.2017 r.

http://www.cnbop.pl/

Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej Państwowy Instytut Badawczy


INFORMATOR–CERTYFIKACJA WYROBÓW SŁUŻĄCYCH DO OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ (PC-DO)

Wydanie: czwarte Data wydania: 28 kwiecień 2017 r. Zmiana: nr ….... z dnia……. Strona 2 z 19



SPIS TREŚCI

1. Informacje ogólne ..................................................................................................................................... 3

2. Podstawy prawne, dokumenty normatywne............................................................................................. 3

3. Typy programu certyfikacji wyrobów ........................................................................................................ 3

4. Zasady postępowania w procesie udzielania certyfikacji ......................................................................... 4

4.1. Postępowanie przygotowawcze do zgłoszenia wyrobu do certyfikacji .................................................... 4

4.2. Zgłoszenie wyrobu do certyfikacji ............................................................................................................ 4

4.3. Wstępna weryfikacja formalną wniosku, identyfikacja producenta wyrobu oraz rejestracja wniosku...... 5

4.4. Badanie wyrobu i uznawanie wyników badań .......................................................................................... 5

4.5. Ocena warunków produkcji wyrobu ......................................................................................................... 6

4.6. Przegląd (ocena i weryfikacja) ................................................................................................................. 7

4.7. Podjęcie decyzji o udzieleniu lub odmowie udzielenia certyfikacji ........................................................... 7

4.8. Udzielanie certyfikacji, okres ważności .................................................................................................... 7

4.9. Przerwanie procesu certyfikacji ................................................................................................................ 7

5. Stosowanie i wykorzystanie udzielonej certyfikacji .................................................................................. 8

6. Nadzór nad udzielonymi certyfikacjami .................................................................................................... 8

7. Oceny WTO z krótkim terminem powiadomienia ..................................................................................... 9

8. Zmiany wpływające na wydany certyfikat zgodności ............................................................................... 9

8.1. Modyfikacje wyrobu, procesu produkcyjnego .......................................................................................... 9

8.2. Zmiany zakresu certyfikatu....................................................................................................................... 9

8.3. Zmiany (aktualizacje) zapisów w certyfikacie......................................................................................... 10

8.4. Zmiana specyfikacji technicznych stanowiących podstawę wydania certyfikatu ................................... 10

8.5. Przeniesienie praw do certyfikatu .......................................................................................................... 11

9. Zawieszanie, przywracanie, ograniczanie, cofanie i zakończenie certyfikacji ....................................... 11

10. Zmiany wymagań certyfikacyjnych (programu certyfikacji) .................................................................... 12

11. Ponowny proces certyfikacji ................................................................................................................... 12

12. Odwołania i skargi .................................................................................................................................. 12

12.1. Odwołania .............................................................................................................................................. 12

12.2. Skargi ..................................................................................................................................................... 13

13. Poufność................................................................................................................................................. 13

14. Opłaty za przeprowadzenie certyfikacji .................................................................................................. 13

15. Publikowane informacje ......................................................................................................................... 14




INFORMATOR – CERTYFIKACJA WYROBÓW SŁUŻĄCYCH DO OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ (PC-DO)

Wydanie: czwarte Data wydania: 28 kwiecień 2017 r. Zmiana: nr 2 z dnia 13.05.2019 Strona 3 z 19



1. Informacje ogólne

Niniejszy informator opisuje działalność i zasady postępowania CNBOP-PIB w procesach certyfikacji wyrobów służących do ochrony przeciwpożarowej realizowanych na podstawie postanowień przepisów wymienionych w punkcie 2.

Jednostka Certyfikująca CNBOP-PIB (DC) prowadzi certyfikację zgodnie z Programem certyfikacji wyrobów służących do ochrony przeciwpożarowej PC-DO, który jest dostępny na życzenie w siedzibie Jednostki Certyfikującej CNBOP-PIB. Niniejszy Informator stanowi opis sposobu postępowania CNBOP-PIB wg zasad wynikających z przywołanego programu certyfikacji. Certyfikacja wyrobów prowadzona przez CNBOP-PIB jest w równym stopniu dostępna dla wszystkich organizacji, niezależnie od ich wielkości i statusu prawnego oraz uczestnictwa w jakiejkolwiek organizacji.

Wykaz wyrobów dla których CNBOP-PIB oferuje certyfikację wg wspomnianego programu certyfikacji, wraz z informacją o mających zastosowanie specyfikacjach technicznych dla tych wyrobów, zamieszczono w Załączniku nr 1 (PC-DO) do niniejszego Informatora. W załączniku wyróżniono specyfikacje techniczne, dla których procesy certyfikacji prowadzone są w ramach posiadanej przez CNBOP-PIB akredytacji udzielonej przez Polskie Centrum Akredytacji.

2. Podstawy prawne, dokumenty normatywne

a) ustawa z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemie oceny zgodności i nadzoru rynku (tj. Dz. U. 2019 r., poz. 544.) [1];

b) PN-EN ISO/IEC 17067 Ocena zgodności – Podstawy certyfikacji wyrobów oraz wytyczne dotyczące

programów certyfikacji wyrobów [2];

c) PN-EN ISO/IEC 17065 Ocena zgodności -- Wymagania dla jednostek certyfikujących wyroby, procesy

i usługi [3].

3. Typy programu certyfikacji wyrobów

DC prowadzi certyfikację wyrobów służących do ochrony przeciwpożarowej według programu typu N11.

Elementy poszczególnych typów certyfikacji przedstawiono poniżej.

Typ programu certyfikacji wyrobu wg

PN-EN ISO/IEC 17067:2014-01

Elementy typu programu certyfikacji wg PN-EN ISO/IEC 17067:2014-01

Rodzaj wydawanego dokumentu

/znakowanie wyrobu

N1

- wybór próbek; - określenie właściwości przez badanie; - ocena warunków produkcji; - ocena raportu/-ów z badania i oceny; - decyzja o udzieleniu certyfikacji: - wydanie certyfikatu zgodności; - nadzór przez:

ocenę procesu produkcji przegląd i analizę informacji o reklamacjach

składanych producentowi i ocenę podejmowanych działań korygujących i zapobiegawczych

certyfikat zgodności/

skrót literowy CNBOP-PIB i numer certyfikatu

przykład oznakowania:

CNBOP-PIB xxxx/yyyy

(gdzie:xxxx – kolejny numer certyfikatu, yyyy – rok w którym wydano certyfikat)

1 wg dokumentu [2]





Wydanie: czwarte Data wydania: 28 kwiecień 2017 r. Zmiana: nr 2 z dnia 18.03.2020 r. Strona 4 z 19



4. Zasady postępowania w procesie udzielania certyfikacji

4.1. Postępowanie przygotowawcze do zgłoszenia wyrobu do certyfikacji

Wnioskodawcą o przeprowadzenie procesu certyfikacji zgodności może być producent wyrobu lub jego upoważniony przedstawiciel. Warunkiem rozpoczęcia procesu certyfikacji jest uzgodnienie przez DC i Wnioskodawcę obustronnie akceptowanych kryteriów oceny wyrobu. DC udziela Wnioskodawcy niezbędnych informacji dotyczących sposobu rozpoczęcia procesu certyfikacji zgodności krajowej oceny i weryfikacji stałości właściwości użytkowych wyrobu budowlanego, w tym informacji o:

przepisach dotyczących procesu certyfikacji zgodności

dokumentacji technicznej wymaganej do dołączenia do wniosku, niezbędnej do podjęcia procesu certyfikacji zgodności,

kosztach związanych z prowadzeniem procesu certyfikacji zgodności, krajowej OiW SWU

zakresie badań, wynikających z dokumentu odniesienia,

laboratoriach badawczych wykonujących badania na potrzeby procesu certyfikacji. Jednostka Certyfikująca, Centrum Obsługi Klienta lub Opiekun Klienta udziela niezbędnych informacji dotyczących sposobu rozpoczęcia procesu certyfikacji wyrobu w tym informacje o:

przepisach dotyczących certyfikacji wyrobów,

dokumentacji technicznej wymaganej do dołączenia do wniosku, niezbędnej do rozpoczęcia procesu certyfikacji,

kosztach związanych z prowadzeniem procesu certyfikacji,

laboratoriach badawczych, w których można wykonać badania wyrobów, zakresie badań, których wyniki niezbędne będą do przedłożenia w procesie certyfikacji. Posiadaczem certyfikatu, zwanym dalej Wnioskodawcą, może być producent wyrobu lub jego upoważniony przedstawiciel, bądź użytkownik wyrobu.

Warunkiem rozpoczęcia procesu certyfikacji jest uzgodnienie przez DC i Wnioskodawcę obustronnie akceptowanych kryteriów oceny wyrobu.

4.2. Zgłoszenie wyrobu do certyfikacji

Wnioskodawca, występując o certyfikację zgodności, dostarcza wypełniony wniosek o przeprowadzenie certyfikacji zgodności wyrobu druk nr DC/1a wraz z załącznikami. Formularz wniosku powinien być podpisany przez Wnioskodawcę. Wniosek o przeprowadzenie procesu stanowi jednocześnie umowę z CNBOP-PIB o realizację usługi przeprowadzenia procesu certyfikacji zgodności.

Warunkiem zarejestrowania wniosku o przeprowadzenie certyfikacji zgodności – zawarcia z CNBOP-PIB umowy o przeprowadzenie certyfikacji zgodności – jest dostarczenie oryginału podpisanego wniosku wraz z dokumentacją umożliwiającą identyfikację wyrobu.

W sytuacjach szczególnych, uwzględniając rekomendacje krajowych władz rządowych mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia i/lub zdrowia, dopuszcza się zarejestrowanie wniosku o przeprowadzenie procesu jw. dostarczonego wraz z załącznikami w wersji elektronicznej tj. na podstawie skanu poprawnie wypełnionego, skompletowanego i podpisanego wniosku. Niemniej jednak warunkiem zakończenia procesu i wydania dokumentu certyfikacyjnego jest dostarczenie do CNBOP-PIB oryginału wniosku.

Wnioski o przeprowadzenie procesu certyfikacji zgodności można pozyskać samodzielnie ze strony internetowej Instytutu (www.cnbop.pl) bądź zwracając się o ich udostępnienie do Jednostki Certyfikującej CNBOP-PIB lub Centrum Obsługi Klienta CNBOP-PIB.

Załączniki do wniosku, takie jak: instrukcje stosowania, instrukcje obsługi oraz informacje dotyczące zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa, jakie wyrób stwarza podczas stosowania i użytkowania, powinny zostać przedłożone w polskiej wersji językowej. Pozostała dokumentacja wniosku powinna zostać przedłożona w akceptowalnej przez CNBOP-PIB, wersji językowej: polskiej lub angielskiej. DC dopuszcza przedłożenie dokumentacji w innych wersjach językowych, niemniej zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia tłumaczenia tej dokumentacji (w tym tłumaczenia przysięgłego) lub zlecenia wykonania








tłumaczenia przysięgłego na język polski całości lub wybranych fragmentów przedłożonej dokumentacji, celem realizacji procesu certyfikacji zgodności

Istnieje możliwość kodowania informacji dotyczących nazwy i adresu zakładu produkcyjnego na certyfikacie zgodności. W tym celu należy załączyć do wniosku o przeprowadzenie certyfikacji zgodności wniosek o kodowanie jw. (załącznik opcjonalny do wniosku).

4.3. Wstępna weryfikacja formalna wniosku, identyfikacja producenta wyrobu oraz rejestracja wniosku

Wniosek podlega sprawdzeniu pod kątem poprawności zapisów we wniosku oraz kompletności i poprawności załączonej dokumentacji w aspekcie wymagań formalnych oraz pod kątem możliwości przeprowadzenia procesu dla odmian wyrobu zgrupowanych w ramach rodziny wyrobów. O wynikach sprawdzenia złożonego wniosku Wnioskodawca jest informowany w sposób udokumentowany:

w przypadku pozytywnego wyniku weryfikacji wstępnej zgłoszonego (ewentualnie uzupełnionego lub skorygowanego) wniosku – Wnioskodawca otrzymuje potwierdzenie rejestracji wniosku, zawierające ogólne informacje o kosztach procesu oraz jeżeli ma to zastosowanie, konieczności wykonania oceny warunków produkcji;

w przypadku stwierdzenia w dokumentacji wniosku braku sprawozdań z badań wyrobu – wraz z potwierdzeniem rejestracji wniosku, Wnioskodawca otrzymuje program badań wyrobu ze wskazaniem laboratorium badawczego, w którym powinno być przeprowadzone wstępne badanie wyrobu / typu wyrobu oraz wzór protokołu pobrania próbki, który należy wypełnić i odesłać do CNBOP-PIB;

w przypadku negatywnego wyniku weryfikacji wstępnej – Wnioskodawca jest informowany o konieczności dokonania niezbędnych uzupełnień i poprawek. Do momentu uzupełnienia dokumentacji proces nie jest kontynuowany.

Rejestracja wniosku jest równoznaczna z zawarciem umowy o realizację usługi certyfikacyjnej pomiędzy Wnioskodawcą i CNBOP-PIB. Opłata za wstępną weryfikację formalną wniosku, identyfikację producenta wyrobu oraz rejestrację wniosku nie podlega zwrotowi.

Czynności związane z przygotowaniem do rozpoczęcia procesu certyfikacji mogą zostać przerwane w przypadku:

nie dostarczenia dokumentów i/lub informacji wymaganych przez Jednostkę Certyfikującą (DC), w określonym terminie lub, jeśli nie wskazano pisemnie takiego terminu, w terminie 12 miesięcy od dnia sporządzenia przez DC pisemnej informacji o konieczności dokonania uzupełnień i poprawek we wniosku/dokumentacji wniosku, lub wykonywania tych czynności w przedmiotowym terminie w sposób nieskuteczny,

wystąpienia przez Wnioskodawcę z wnioskiem o wycofanie złożonej dokumentacji wniosku. Ponowienie przygotowań do rozpoczęcia procesu certyfikacji możliwe jest wyłącznie po złożeniu przez

Wnioskodawcę nowego wniosku o przeprowadzenie procesu certyfikacji wyrobu, wraz z załącznikami.

Badanie wyrobu i uznawanie wyników badań.

4.4. Badanie wyrobu i uznawanie wyników badań

Jednostka Certyfikująca z potwierdzeniem rejestracji przekazuje Wnioskodawcy program badań wyrobu opracowany na podstawie technicznego dokumentu odniesienia mającego zastosowanie w procesie, ze wskazaniem laboratorium badawczego, w którym należy wykonać badania wyrobu.

Obowiązkiem Producenta jest dostarczenie do laboratorium badawczego wskazanego przez DC reprezentatywnej próbki wyrobu w sposób uzgodniony z tym laboratorium. Próbka powinna zostać wybrana komisyjnie, zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji technicznej wyrobu lub, jeśli specyfikacja nie określa wymagań w tym zakresie, w sposób losowy „na ślepo” z różnych miejsc partii wyrobów. Szczegóły dotyczące terminu, kosztów badań oraz sposobu dostarczenia próbek Wnioskodawca uzgadnia bezpośrednio z laboratorium wskazanym przez Jednostkę Certyfikującą.

W procesie certyfikacji w przypadku, gdy wyrób objęty jest zakresem akredytacji DC, wykorzystane mogą zostać sprawozdania z badań dostarczone przez Wnioskodawcę i opracowane przez:

laboratoria CNBOP-PIB lub laboratoria z którymi CNBOP-PIB zawarło stosowne porozumienie o współpracy (podwykonawcy),

laboratoria badawcze akredytowane przez PCA lub przez sygnatariuszy Wielostronnego








Porozumienia EA (EA MLA) i/lub Porozumienia o Wzajemnym Uznawaniu ILAC (ILAC MRA),

laboratoria notyfikowane Komisji Europejskiej,

laboratorium nieakredytowane, jeżeli wykazane zostanie posiadanie przez to laboratorium wdrożonego systemu zarządzania, zgodnego z aktualnymi wymaganiami normy ISO/IEC 17025.

W procesie certyfikacji, w przypadku gdy wyrób nie jest objęty zakresem akredytacji DC, wykorzystane mogą zostać sprawozdania z badań dostarczone przez Wnioskodawcę i opracowane przez laboratoria jak wskazano powyżej oraz inne laboratoria uznawane przez Jednostkę Certyfikującą.

W przypadku przedstawienia przez Wnioskodawcę posiadanych wyników badań wyrobu, Jednostka Certyfikująca dokonuje analizy i oceny wyników badań następnie informuje Wnioskodawcę o jej wyniku przedstawiając ewentualny program badań uzupełniających.

W przypadku uznawania wszystkich wyników badań laboratoriów badawczych innych niż laboratoria CNBOP-PIB lub podwykonawców, w celu upewnienia się co do wiarygodności przedstawionej dokumentacji technicznej wyrobu, wykonywane są badania identyfikacyjne wyrobu w laboratorium CNBOP-PIB. Przeprowadzenie badań identyfikacyjnych jest warunkiem koniecznym przeprowadzenia procesu certyfikacji wyrobu.

Jednostka Certyfikująca po otrzymaniu wyników badań przystępuje do analizy i oceny w odniesieniu do uzgodnionych wcześniej kryteriów oceny wyrobu.

4.5. Ocena warunków produkcji wyrobu

Na potrzeby procesu certyfikacji wyrobu prowadzonego zgodnie z programem PC-DO dokonywana jest ocena warunków techniczno-organizacyjnych (WTO) produkcji.

Ocena WTO to niezależny, udokumentowany proces uzyskiwania dowodów, stwierdzenia faktów lub innych odpowiednich informacji i ich obiektywnej oceny w celu określenia stopnia spełnienia wymagań, zapewniających warunki stabilnej i powtarzalnej produkcji wyrobów. Producent, w ramach zapewnienia właściwych warunków techniczno-organizacyjnych, zobowiązany jest m. in. do zapewnienia spójności pomiarowej przyrządów pomiarowych wykorzystywanych w procesie produkcji wyrobu będącego przedmiotem oceny. Wymagania CNBOP-PIB w tym zakresie publikowane są na stronie internetowej Instytutu.

Ocenę WTO wykonuje się po przedstawieniu przez Wnioskodawcę pozytywnych wyników wszystkich badań wyrobu. Zespół oceniający CNBOP-PIB dokonuje oceny WTO produkcji w zakładzie produkcyjnym. Termin przeprowadzenia oceny oraz skład zespołu oceniającego uzgadniany jest z Wnioskodawcą. Program oceny wynika z zakresu oceny i uwzględnia szczegółowe wymagania specyfikacji technicznych wyrobu w tym zakresie.

CNBOP-PIB (Jednostka Certyfikująca lub Centrum Obsługi Klienta) udziela szczegółowych informacji dotyczących organizacji oceny WTO (przybliżone koszty, termin, cel oceny).

W przypadku stwierdzenia podczas oceny WTO przypadków niespełnienia wymagań (tj. niezgodności), oceniana organizacja zobowiązana jest do przeprowadzenia działań korygujących, w terminie uzgodnionym z CNBOP-PIB. Ocena wykonania działań korygujących i ich skuteczności może być przeprowadzona w formie przeglądu dowodów realizacji tych działań dostarczonych przez Klienta (dokumenty i zapisy) lub w formie dodatkowej oceny. Sposób oceny działań zależy od rodzaju niezgodności oraz zastosowanych działań naprawczych.

Wyniki oceny WTO są zawarte w raporcie/-tach z oceny WTO, który wraz z załącznikami przekazywany jest ocenianej organizacji do zapoznania i akceptacji. Jeden egzemplarz raportu przekazywany jest ocenianej organizacji. Uwaga! Jeśli produkcja nie odbywa się w zakładzie produkcyjnym należącym do Wnioskodawcy to CNBOP-PIB nie przekazuje raportu Wnioskodawcy – kopię raportu może udostępnić wyłącznie oceniana organizacja.

Raport stanowi podstawę oceny warunków produkcji wyrobu.

W przypadku posiadania przez CNBOP-PIB wyników oceny WTO wykonanej w okresie ostatnich 3 lat, możliwe jest uznanie tych wyników na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu. Szczegółowych informacji w tej sprawie udziela DC lub Centrum Obsługi Klienta.








4.6. Przegląd (ocena i weryfikacja)

Dokumentacja zgromadzona w procesie certyfikacji jest przedmiotem analizy i oceny, których wyniki stanowią podstawę do podjęcia decyzji w sprawie udzielenia lub odmowy udzielenia certyfikacji. Na każdym etapie prowadzenia oceny DC przekazuje Wnioskodawcy wynik tych działań wraz z ewentualnym terminem uzupełnienia dokumentacji i/lub wykonania dodatkowych czynności (np. badań, działań korygujących) w celu usunięcia stwierdzonych niezgodności.

W sprawach budzących wątpliwości DC rezerwuje zastrzega sobie prawo zasięgnięcia opinii właściwego Komitetu Technicznego działającego funkcjonującego przy Jednostce Certyfikującej. Komitet Techniczny jest organem doradczym Kierownika Jednostki Certyfikującej w obszarze technicznych wymagań dla wyrobów. Skład poszczególnych komitetów jest tak dobrany aby zapewniał fachową i rzetelną ocenę certyfikowanych wyrobów.

Koszt posiedzeń Komitetu Technicznego ponosi Wnioskodawca. Brak zgody Wnioskodawcy na poniesienie kosztu posiedzenia Komitetu Technicznego oznacza podjęcie przez DC decyzji o odmowie udzielenia certyfikacji.

4.7. Podjęcie decyzji o udzieleniu lub odmowie udzielenia certyfikacji

Wyniki z przeprowadzonego procesu certyfikacji zgodności (wraz z ewentualnymi opiniami i/lub orzeczeniami właściwego Komitetu Technicznego) stanowią podstawę do podjęcia przez Kierownika DC decyzji o wydaniu lub odmowie wydania

umowy określającej zasady posługiwania się i nadzorowania udzielonej certyfikacji.

certyfikatu zgodności.

Decyzja o wydaniu certyfikatu stanowi podstawę do sporządzenia:

umowy określającej zasady posługiwania się i nadzorowania wydanego certyfikatu,

faktury obejmującej opłatę końcową za przeprowadzenie procesu w wysokości zgodnej z aktualnym cennikiem DC,

stosownego certyfikatu.

DC wydaje, zmienia lub odmawia wydania certyfikatu lub jego zmiany w terminie 6 tygodni od dnia zakończenia czynności wykonywanych podczas procesu certyfikacji lub zmiany zakresu wydanego certyfikatu.

Decyzja o odmowie udzielenia certyfikacji wraz z uzasadnieniem przekazywana jest Wnioskodawcy w sposób udokumentowany.

4.8. Udzielanie certyfikacji, okres ważności

Na podstawie decyzji o udzieleniu certyfikacji oraz po podpisaniu przez Wnioskodawcę umowy o nadzorowaniu udzielonej certyfikacji i uregulowaniu zobowiązań finansowych wobec CNBOP-PIB, zostaje przekazany Wnioskodawcy certyfikat zgodności.

Na podstawie decyzji o udzieleniu certyfikacji oraz po podpisaniu przez Wnioskodawcę umowy o nadzorowaniu udzielonej certyfikacji i uregulowaniu zobowiązań finansowych wobec CNBOP-PIB, zostaje przekazany Wnioskodawcy certyfikat zgodności.

Certyfikaty zgodności wydawane są na okres 5 lat.

Na życzenie Wnioskodawcy istnieje możliwość odpłatnego wydania dodatkowych wersji językowych lub duplikatów certyfikatów.

4.9. Przerwanie procesu certyfikacji

Przerwanie procesu certyfikacji wyrobu, który został zarejestrowany, może nastąpić, jeżeli:

Wnioskodawca nie dostarcza wymaganych przez DC dokumentów i/lub informacji w wyznaczonym terminie (bądź jeśli termin nie został wyznaczony – w ciągu 12 miesięcy), lub czynności te realizuje nieskutecznie;

Wnioskodawca nie wywiązuje się ze zobowiązań finansowych wobec CNBOP-PIB,

Wnioskodawca wystąpi z wnioskiem o przerwanie procesu.








Decyzja o przerwaniu procesu certyfikacji przekazywana jest Wnioskodawcy w formie pisemnej. Dokumentacja zarejestrowanego procesu certyfikacji, który został przerwany, nie jest zwracana Wnioskodawcy.

Kontynuacja/wznowienie procesu certyfikacji będzie możliwe tylko po ponownym złożeniu wniosku o przeprowadzenie certyfikacji wraz z wymaganymi aktualnymi załącznikami.

5. Stosowanie i wykorzystanie udzielonej certyfikacji

Certyfikat zgodności może być stosowany przez Posiadacza zgodnie z warunkami umowy o nadzorowaniu wydanego certyfikatu.

Umowa określa w szczególności zobowiązania Posiadacza, sposoby nadzoru nad wydanym certyfikatem, zasady postępowania w przypadku zmiany wymagań certyfikacyjnych i zmiany wyrobu, jak również warunki zawieszania, cofania, ograniczania i zakończenia wydanego certyfikatu.

Umowa określa w szczególności zobowiązania Wnioskodawcy, sposoby sprawowania nadzoru nad udzieloną certyfikacją, zasady postępowania w przypadku zmiany wymagań stanowiących podstawę wydania/nadzorowania certyfikatu oraz postępowanie w przypadku modyfikacji wyrobu procesu produkcyjnego i warunków produkcji, oraz warunki zmiany zakresu i aktualizacji oraz warunki zawieszania, ograniczania, cofania i zakończenia udzielonego certyfikatu zgodności.

Niewłaściwe powoływanie się na rodzaj procesu certyfikacyjnego bądź niewłaściwe stosowanie certyfikatu mogą być powodem odpowiednich działań o charakterze korygującym lub prawnym.

Posiadacz certyfikatu, wydanego przez CNBOP-PIB, zobowiązany jest do oznakowania skrótem literowym CNBOP-PIB i numerem certyfikatu.

CNBOP-PIB wymaga aby wyroby, które uzyskały certyfikat, były oznaczane skrótem literowym CNBOP-PIB oraz numerem certyfikatu.

Niewłaściwe lub nieuprawnione powoływanie się na certyfikat zgodności w katalogach, ogłoszeniach itp.

przez jego właściciela, może skutkować: żądaniem podjęcia działań korygujących, zawieszeniem lub

cofnięciem certyfikatu lub wszelkich certyfikatów, opublikowaniem na stronie internetowej CNBOP-PIB

informacji o bezprawnym lub fałszywym powoływaniu się na certyfikat, a także wejściem na drogę

procesową.

Logo CNBOP-PIB tj. zarezerwowane jest dla działalności dopuszczeniowej dlatego nie jest dopuszczalne stosowanie logo na wyrobach dla których wydano certyfikat zgodności. Natomiast Posiadacz certyfikatu zgodności jest upoważniony do powoływania się na certyfikację poprzez stosowanie logo CNBOP-PIB zgodnie z dokumentem opublikowanym na stronie internetowej Instytutu.

6. Nadzór nad udzielonymi certyfikacjami

CNBOP-PIB sprawuje nadzór nad udzieloną certyfikacją. Działania związane z nadzorem inicjowane są

przez CNBOP-PIB.

Nadzór nad certyfikacją udzieloną zgodnie z programem PC-DO realizowany jest poprzez:

ocenę warunków techniczno-organizacyjnych (WTO) produkcji w zakładzie produkującym wyrób – raz na 3 lata,

przegląd i analizę informacji o reklamacjach składanych producentowi w poprzednim roku kalendarzowym (w stosunku do roku ,w którym prowadzony jest nadzór) oraz ocenę podejmowanych działań korygujących i zapobiegawczych naprawczych.

Jednocześnie CNBOP-PIB zastrzega sobie prawo przeprowadzenia w ramach nadzoru nad certyfikatem dodatkowych ocen warunków produkcji (tzw. ocen z krótkim terminem powiadamiania), m.in. w przypadku:

prowadzenia oceny zgodności wyrobu w związku ze zmianami wpływającymi na wydany certyfikat zgodności,








weryfikacji podjęcia i/lub skuteczności podjętych środków naprawczych, do których producent został zobowiązany przez CNBOP-PIB (patrz poniżej).

W przypadku gdy w trakcie działań w nadzorze CNBOP-PIB stwierdzi, że wyrób nie posiada już tych samych cech/właściwości co typ wyrobu, producent zostaje zobowiązany do podjęcia stosownych środków naprawczych, a nadzorowany certyfikat/-y zostaje zawieszony, ograniczony lub cofnięty, jeśli zachodzi taka konieczność. W przypadku niepodjęcia środków naprawczych lub jeśli środki te nie przynoszą wymaganych skutków, CNBOP-PIB odpowiednio ogranicza, zawiesza lub cofa certyfikaty.

7. Oceny WTO z krótkim terminem powiadomienia

W uzasadnionych przypadkach Jednostka Certyfikująca może przeprowadzać u Posiadaczy certyfikacji ocenę WTO z krótkim terminem powiadomienia m.in.

w przypadku prowadzenia oceny zgodności wyrobu w związku ze zmianami wpływającymi na wydany certyfikat zgodności,

w celu zbadania skarg dotyczących deklarowanych przez producenta cech wyrobu potwierdzonych certyfikatem zgodności,

w celu weryfikacji podjęcia i/lub skuteczności podjętych środków naprawczych, do których producent został zobowiązany przez CNBOP-PIB (patrz poniżej),

w przypadku uzyskania przez CNBOP-PIB udokumentowanych informacji o nieprawidłowym wykorzystaniu certyfikatu lub o niezgodności wyrobu z wymaganiami stanowiącymi podstawę certyfikacji.

W takich przypadkach Jednostka Certyfikująca informuje z krótkim wyprzedzeniem Posiadacza certyfikatu/-ów o warunkach i terminie oceny.

8. Zmiany wpływające na wydany certyfikat zgodności

8.1. Modyfikacje wyrobu, procesu produkcyjnego

Producent certyfikowanego wyrobu jest zobowiązany do bezzwłocznego informowania CNBOP-PIB o wszystkich zamierzonych modyfikacjach wyrobu lub procesu produkcji, które mogą mieć wpływ na jakiekolwiek cechy wyrobu potwierdzone (certyfikowane) przez CNBOP-PIB.

Każda zmiana w tym zakresie wymaga pisemnego zgłoszenia przez producenta do CNBOP-PIB zgodnie z warunkami umowy o nadzorowaniu udzielonej certyfikacji.

Na podstawie otrzymanej informacji o zmianie w wyrobie lub procesie produkcji wyrobu CNBOP-PIB określa możliwość wprowadzenia zmiany w wyrobie, a gdy ma zastosowanie również program badań w celu potwierdzenia cech, które mogły ulec zmianie wskutek wprowadzonych zmian w wyrobie lub w procesie produkcji wyrobu a były przedmiotem oceny na etapie wydawania certyfikatu.

Jeżeli zostały dokonane zmiany w procesie produkcji, które mogą wpłynąć na cechy wyrobu potwierdzane przez CNBOP-PIB prowadzona jest ponowna ocena warunków produkcji wyrobu.

Wprowadzenie zmiany w certyfikacie zgodności ma formę zastąpienia poprzedniego certyfikatu z określeniem daty od kiedy zmiana została zaakceptowana przez CNBOP-PIB. Zastąpiony certyfikat zachowuje pierwotną datę zakończenia ważności.

Jeżeli uległa zmianie nazwa wyrobu, nazwa/adres producenta lub nazwa/adres wnioskodawcy wraz z przekazaniem certyfikatu przekazywany jest aneks do umowy zawartej z CNBOP-PIB o nadzorowaniu certyfikatu. 8.2. Zmiany zakresu certyfikatu

W uzasadnionych przypadkach z własnej inicjatywy lub na pisemny [USUNIETO] wniosek Wnioskodawcy (druk nr DC/1a) , CNBOP-PIB może dokonać zmiany zakresu certyfikatu. Przypadki te dotyczyć mogą m.in.:

zmian materiałowych i konstrukcyjnych w wyrobie dotyczących certyfikowanego wyrobu (zmiany mogą wynikać z modyfikacji wyrobu o której mowa w punkcie 8.1 niniejszego informatora), zmian technologicznych,

zmiany miejsca produkcji, dodania kolejnego miejsca produkcji [USUNIĘTO], dodania alternatywnego/-ych i/lub usunięcia dotychczasowego miejsca produkcji wyrobu na certyfikacie,








[USUNIĘTO]

zmiany zakresu o dodatkowe odmiany lub wersje wyrobów, w ramach tego samego dokumentu odniesienia, objętych ważnym certyfikatem,

zmiany stosunków właścicielskich,

dodania kolejnego dokumentu odniesienia w certyfikacie.

Zmiana zakresu inicjowana jest przez odpowiednie pisemne wystąpienia Posiadacza certyfikatu zgodności. Na podstawie otrzymanej informacji o zmianach CNBOP-PIB określa możliwość zmiany certyfikatu i sposób dalszego postępowania w sprawie. Proces zmiany zakresu certyfikatu obejmuje mające zastosowanie czynności wymienione w rozdziale 4 niniejszego informatora.

Zmiana zakresu certyfikatu dokonywana jest odpłatnie. Podstawę zmiany certyfikatu stanowi decyzja CNBOP-PIB o rozszerzeniu lub ograniczeniu zakresu ważnego certyfikatu zgodności, na podstawie wyników badań wyrobu i/lub oceny warunków produkcji w odniesieniu do zgłoszonej zmiany.

Wprowadzenie zmiany w certyfikacie zgodności ma formę zastąpienia poprzedniego certyfikatu z określeniem daty od kiedy zmiana została zaakceptowana przez CNBOP-PIB. Zastąpiony certyfikat zachowuje pierwotną datę zakończenia ważności.

Przekazanie certyfikatu ze zmienionym zakresem wymaga podpisania przez wnioskodawcę aneksu do umowy zawartej z CNBOP-PIB o nadzorowaniu certyfikatu.

8.3. Zmiany (aktualizacje) zapisów w certyfikacie

W uzasadnionych przypadkach, z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek Posiadacza, CNBOP-PIB może dokonywać zmiany (aktualizacji) zapisów w wydanym certyfikacie.

W przypadku pisemnego wystąpienia Posiadacza certyfikatu na podstawie otrzymanej informacji CNBOP-PIB określa możliwość i sposób dalszego postępowania w sprawie aktualizacji certyfikatu zgodności.

Zmiany dokonywane są na podstawie analizy dokumentacji uzasadniającej dokonanie zmiany i mogą dotyczyć wyłącznie zapisów na ważnym certyfikacie, które nie stanowią przedmiotu lub wyniku procesu certyfikacji. Zmiany mają formę zastąpienia poprzedniego certyfikatu z określeniem daty od kiedy zmiana została zaakceptowana przez CNBOP-PIB.

Aktualizacja certyfikatu może być dokonywana odpłatnie i może wiązać się z koniecznością przeprowadzenia inspekcji WTO (np. zmiana adresu zakładu produkcyjnego, dodanie kolejnego miejsca produkcji). Podstawę zmiany zapisów certyfikatu stanowi decyzja CNBOP-PIB o aktualizacji certyfikatu zgodności, podejmowana na podstawie wyników zrealizowanej analizy w odniesieniu do zgłoszonej potrzeby zmiany.

Zmiana (aktualizacja) zapisów w certyfikacie zgodności ma formę zastąpienia poprzedniego certyfikatu z określeniem daty od kiedy zmiana została zaakceptowana przez CNBOP-PIB.

Gdy zmiana (aktualizacja) dotyczy danych zawartych w umowie o nadzorowaniu certyfikatu przekazanie zaktualizowanego certyfikatu wymaga podpisania przez producenta stosownego aneksu do umowy.

8.4. Zmiana specyfikacji technicznych stanowiących podstawę wydania certyfikatu

Specyfikacje techniczne (tj. Polskie Normy, normy europejskie, specyfikacje techniczne lub raporty techniczne CEN oraz normy międzynarodowe) stanowiące podstawę wydania certyfikatu mogą być przedmiotem aktualizacji, zmiany, poprawki, uzupełnienia. Jednostka Certyfikująca informuje Posiadaczy certyfikatów o zmianach występujących wyłącznie w tych specyfikacjach technicznych, które znajdują się w zakresie akredytacji Jednostki Certyfikującej CNBOP-PIB.

CNBOP-PIB prowadzi procesy zmiany zakresu i/lub aktualizacji zapisów na ważnych certyfikatach zgodności w przedmiocie jw. wyłącznie na wniosek posiadacza certyfikatu. Czynności wykonywane są stosownie do zakresu zmian występujących pomiędzy dotychczasowym i nowym brzmieniem wymagań specyfikacji technicznych i/lub postanowień norm badawczych powołanych w tych specyfikacjach.

Procesy prowadzone są:

w przypadku zmian o charakterze merytorycznym – w formie zmiany zakresu certyfikatu,








w przypadku zmian o charakterze formalnym – w formie zmiany (aktualizacji) zapisów w certyfikacie.

8.5. Przeniesienie praw do certyfikatu

W przypadku zmian obejmujących zmianę:

nazwy i / lub adresu,

statusu prawnego, handlowego, organizacyjnego,

prawa własności lub stosunków własnościowych,

Posiadacza certyfikatu zgodności, wymagane jest aby Posiadacz certyfikatu na piśmie zgłosił do CNBOP-PIB ten fakt. Na podstawie przedmiotowego zgłoszenia CNBOP-PIB dokona indywidualnej analizy i rozstrzygnięcia możliwości przeniesienia praw do certyfikacji i/lub dokonanie aktualizacji zapisów na certyfikacie.

O wyniku powyższej analizy Posiadacz certyfikatu jest informowany pisemnie. W przypadku pozytywnego wyniku analizy posiadacz informowany jest o kolejnych krokach, jakie należy podjąć w celu przeniesienia praw do certyfikatu. W przypadku negatywnego rozstrzygnięcia możliwości przeniesienia prawa do posługiwania się certyfikatem wymagane jest złożenie wniosku o przeprowadzenie niezależnego procesu certyfikacji, o czym posiadacz również jest informowany pisemnie.

9. Zawieszanie, przywracanie, ograniczanie, cofanie i zakończenie certyfikacji

W okresie ważności może nastąpić zawieszenie, ograniczenie cofnięcie lub zakończenie udzielonej certyfikacji.

Zawieszenie certyfikacji następuje w przypadku:

stwierdzenia, że wyrób udostępniony na rynku nie posiada cech, które zostały określone w certyfikacie wydanym przez CNBOP-PIB,

stwierdzenia, że wyrób był przedmiotem modyfikacji, która mogła mieć wpływ na zmianę jego cech, bez wiedzy i/lub zgody CNBOP-PIB,

stwierdzenia, że warunki produkcji w zakładzie produkcyjnym uległy znaczącym zmianom bez uprzedniego powiadomienia CNBOP-PIB,

stwierdzenia negatywnych wyników oceny WTO,

uniemożliwienia CNBOP-PIB przeprowadzenia działań wynikających z nadzoru nad certyfikatem, o których mowa w punkcie 6 niniejszego informatora,

braku lub nieskutecznej realizacji przez Posiadacza działań korygujących, wynikających z prowadzenia nadzoru nad certyfikatem,

stwierdzenia niezgodności w sposobie wykorzystywania i/lub powoływania się na wydany certyfikat w stosunku do postanowień umowy zawartej między CNBOP-PIB a Posiadaczem certyfikatu,

braku lub nieskutecznej realizacji przez Posiadacza działań, wynikających ze zmiany wymagań certyfikacyjnych, o których mowa w punkcie 10 niniejszego Informatora,

nie wywiązywania się przez Posiadacza ze zobowiązań finansowych względem CNBOP-PIB,

rażącego naruszenia przez Posiadacza postanowień umowy,

otrzymania pisemnego wniosku Posiadacza. Czas zawieszenia certyfikacji oraz warunki jej przywrócenia są ustalane przez CNBOP-PIB indywidualnie dla każdego przypadku i komunikowane Posiadaczowi na piśmie. Okres zawieszenia nie może przekraczać 12 miesięcy.

Przywrócenie certyfikatu przez CNBOP-PIB odbywa się w formie pisemnej i jest dokonywane dla pełnego lub ograniczonego zakresu certyfikatu, stosownie do wyników oceny spełnienia warunków przywrócenia.

Ograniczenie certyfikacji w części jej zakresu może nastąpić na pisemny wniosek Posiadacza certyfikatu. Ograniczenie udzielonej certyfikacji nastąpić może również na podstawie wyników nadzoru sprawowanego przez DC nad udzieloną certyfikacją. Ograniczenie dokonywane jest w formie zastąpienia certyfikatu z odpowiednio ograniczonym zakresem.

Cofnięcie certyfikacji następuje:

w przypadku braku skutecznych działań Posiadacza dotyczących usunięcia w terminie niezgodności stanowiących podstawę zawieszenia certyfikatu,








w wyniku rozwiązania umowy dotyczącej nadzorowania wydanego certyfikatu,

w uzasadnionych przypadkach, niezwłocznie po stwierdzeniu przez CNBOP-PIB, że wyrób nie posiada już tych samych cech co typ wyrobu,

rażącego naruszenia przez Posiadacza postanowień umowy dotyczącej nadzorowania wydanego certyfikatu.

Zakończenie certyfikacji następuje:

na pisemny wniosek Posiadacza certyfikatu (tj. upoważnionego pisemnie przedstawiciela Posiadacza),

w wyniku zakończenia ważności umowy o nadzorowanie certyfikatu.

Decyzje o zawieszeniu, ograniczeniu cofnięciu lub zakończeniu certyfikacji CNBOP-PIB przekazuje Posiadaczowi w formie pisemnej, z podaniem terminu, od którego ta decyzja obowiązuje.

W przypadku decyzji o zawieszeniu, cofnięciu lub zakończeniu, certyfikat zgodności nie może być stosowany, a Posiadacz zobowiązany jest do zaprzestania:

powoływania się na certyfikat

znakowania wyrobów skrótem literowym CNBOP-PIB i numerem certyfikatu,

wydawania, publikowania i wykorzystywania materiałów reklamowych powołujących się w jakikolwiek sposób na certyfikat.

W przypadku cofnięcia lub zakończenia udzielonej certyfikacji Posiadacz zobowiązany jest do zwrotu, na życzenie CNBOP-PIB, tego certyfikatu. Ponadto w przypadku cofnięcia certyfikatu jego Posiadacz zobowiązany jest do wycofania z obrotu i/lub użytkowania wszystkich wyrobów, których cechy różnią się od określonych w tym certyfikacie.

W przypadku ubiegania się o certyfikat po jego cofnięciu lub zakończeniu Posiadacz powinien złożyć wniosek o ponowne przeprowadzenie procesu certyfikacji wyrobu.

10. Zmiany wymagań certyfikacyjnych (programu certyfikacji)

CNBOP-PIB powiadamia w sposób udokumentowany Posiadacza certyfikatu o fakcie zmiany wymagań stanowiących podstawę certyfikacji wyrobu objętego aktualnym certyfikatem zgodności. Jednocześnie posiadacz certyfikatu informowany jest o czynnościach niezbędnych do wykonania oraz o terminie ich realizacji w celu utrzymania udzielonej certyfikacji. W przypadku nie podjęcia przez Posiadacza certyfikatu działań jw. lub przekroczenia wskazanego terminu ich wdrożenia, CNBOP-PIB dokonuje cofnięcia udzielonej certyfikacji.

11. Ponowny proces certyfikacji

Ponowny proces certyfikacji prowadzony jest w trybie właściwym dla nowego procesu certyfikacji. W celu zachowania ciągłości certyfikacji, kompletny wniosek o udzielenie certyfikacji powinien zostać złożony nie później niż 3 miesiące przed upływem terminu ważności bieżącego certyfikatu. Uwzględniając złożoność wyrobu, na podstawie dostarczonej dokumentacji wyrobu (w tym sprawozdań z badań) i warunków produkcji oraz informacji o wprowadzonych zmianach w wyrobie i/lub systemie bądź ich braku, DC podejmuje decyzję o dalszym trybie postępowania.

12. Odwołania i skargi

12.1. Odwołania

Wnioskodawcy/Posiadaczowi przysługuje prawo złożenia odwołania od decyzji CNBOP-PIB dotyczącej:

odmowy udzielenia certyfikacji,

zawieszenia certyfikacji,

ograniczenia zakresu certyfikacji,

cofnięcia certyfikacji,

zakończenia certyfikacji.

Odwołanie wnoszone jest na piśmie do Dyrektora CNBOP-PIB w terminie 14 dni od daty jego otrzymania. Fakt przyjęcia formalnego odwołania jest potwierdzany w sposób udokumentowany w terminie 14 dni od daty wpłynięcia do CNBOP-PIB. Decyzję o utrzymaniu lub uchyleniu decyzji Kierownika DC podejmuje





Wydanie: czwarte Data wydania: 28 kwiecień 2017 r. Zmiana: nr ….... z dnia……. Strona 13 z 19



Dyrektor CNBOP-PIB w terminie 30 dni od daty otrzymania odwołania po uprzedniej analizie całego materiału dotyczącego sprawy i uwzględnieniu argumentacji klienta. Po zakończeniu postępowania z odwołaniem, strona wnosząca odwołanie jest informowana o decyzji Dyrektora CNBOP-PIB na piśmie. W przypadkach gdy czas niezbędny na rozpatrzenie odwołania przekracza wskazany termin, wnoszący odwołanie informowany jest pisemnie przez CNBOP-PIB o przewidywanym terminie rozpatrzenia odwołania. Informacja o procedurze rozpatrywania odwołań publikowana jest na stronie internetowej Instytutu http://www.cnbop.pl/certyfikacja-dopuszczenia.

12.2. Skargi

Na każdym etapie procesu certyfikacji – Wnioskodawcy, a na etapie sprawowania nadzoru nad wydanym certyfikatem – posiadaczowi certyfikatu, przysługuje możliwość złożenia skargi na działania CNBOP-PIB.

CNBOP-PIB przyjmuje skargi składane przez:

Wnioskodawców poddających się procesowi certyfikacji/dopuszczenia (skargi dotyczące działań DC CNBOP-PIB lub jego pracowników),

Posiadaczy certyfikatów wydanych przez CNBOP-PIB na etapie sprawowania nadzoru nad tymi certyfikatami (skargi dotyczące działań DC CNBOP-PIB lub jego pracowników),

inne strony (skargi dotyczące działań Wnioskodawcy/Posiadacza lub Jednostki Certyfikującej).

Skarga powinna zostać złożona w terminie 14 dni od daty powstania okoliczności uzasadniających jej złożenie. Wszystkie skargi są rejestrowane i rozpatrywane. W przypadku otrzymania skargi telefonicznej, CNBOP-PIB wymaga pisemnego potwierdzenia złożenia skargi. W przeciwnym razie skarga nie będzie rozpatrywana. Fakt przyjęcia formalnej skargi jest potwierdzany w sposób udokumentowany w terminie 14 dni od daty wpłynięcia do DC.

Decyzję rozstrzygającą skargę, po uprzedniej analizie całego materiału dotyczącego sprawy i uwzględnieniu argumentacji klienta, podejmuje:

w przypadku skarg na działania pracowników DC – Kierownik DC,

w przypadku skarg na działania DC – Dyrektor CNBOP-PIB,

w przypadku skarg na działania Wnioskodawcy/Posiadacza – Dyrektor CNBOP-PIB.

Decyzja rozstrzygająca skargę ma formę pisma skierowanego do skarżącego. Skargi rozpatrywane są w terminie 30 dni od daty otrzymania. W przypadkach, gdy czas niezbędny na rozpatrzenie skargi przekracza wskazany termin, Skarżący informowany jest pisemnie przez CNBOP-PIB o przewidywanym terminie rozpatrzenia skargi. Po zakończeniu postępowania ze skargą Skarżący jest informowany o wyniku rozstrzygnięcia skargi na piśmie.

Informacja o procedurze rozpatrywania skarg publikowana jest na stronie internetowej Instytutu http://www.cnbop.pl/certyfikacja-dopuszczenia.

13. Poufność

CNBOP-PIB zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji uzyskanych od Wnioskodawców, producentów i zakładów produkcyjnych w procesie i przedmiocie certyfikacji, jak również w trakcie nadzoru nad certyfikatem, jak i z innych źródeł (skargi), z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem.

W przypadku udzielania przez CNBOP-PIB informacji jw., Wnioskodawca informowany jest w sposób udokumentowany o zakresie i adresacie przekazywanych informacji, jeżeli prawo nie stanowi inaczej.

14. Opłaty za przeprowadzenie certyfikacji

Opłaty za przeprowadzenie procesu certyfikacji oraz za czynności realizowane w ramach nadzorowania

wydanych certyfikatów ustalane są na podstawie aktualnego cennika Jednostki Certyfikującej CNBOP-PIB.

Informacji o szczegółowych opłatach udostępnia się na życzenie klienta w bezpośrednim kontakcie

z pracownikami Instytutu. Opłaty za przeprowadzenie procesu certyfikacji/wprowadzania zmian w wydanym


http://www.cnbop.pl/certyfikacja-dopuszczenia

http://www.cnbop.pl/certyfikacja-dopuszczenia







certyfikacie uiszcza Wnioskodawca/Posiadacz certyfikatu. Struktura opłat znajduje się w załączniku 2

niniejszego informatora.

Koszty badań są rozliczane bezpośrednio między Wnioskodawcą/Posiadaczem certyfikatu a laboratorium

badawczym i nie są wliczane w koszty procesu certyfikacji zgodności realizowanego przez DC CNBOP-PIB.

15. Publikowane informacje

CNBOP-PIB publikuje wykazy wydanych, zawieszonych, cofniętych i zakończonych certyfikacji na stronie

internetowej Instytutu www.cnbop.pl

Adresy i telefony kontaktowe

Centrum Naukowo – Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego – Państwowy Instytut Badawczy (CNBOP-PIB)

ul. Nadwiślańska 213

05-420 Józefów, k/Otwocka

tel. +(48) 22 76 93 300, fax. +(48) 22 76 93 356

[email protected]

www.cnbop.pl

Dział Wsparcia i Auditów

tel. 22 789 11 11

tel/ fax 22 76 93 345

e-mail: [email protected]

UWAGA:

Ze względów organizacyjno-technicznych prosimy o wcześniejsze uzgadnianie terminów spotkań i kontaktowanie się z Działem Wsparcia i Auditów w godzinach od 7:30 do 15:30.



mailto:[email protected]


mailto:[email protected]







ZAŁĄCZNIK NR 1

Wykaz wyrobów wraz z mającymi zastosowanie specyfikacjami technicznymi dla których CNBOP-PIB

oferuje przeprowadzenie certyfikacji wg Programu certyfikacji PC-DO

(kolorem zielonym zaznaczono specyfikacje objęte akredytacją Polskiego Centrum Akredytacji)

Lp. Grupy wyrobów Techniczny dokument odniesienia

Systemy sygnalizacji pożarowej Fire detection and fire alarm systems

1. Źródła zasilania - Zasilacze urządzeń przeciwpożarowych Power supplies – Power supply equipment for fire protection equipment

ISO 7240-4

Urządzenia sygnalizacji alarmu pożarowego

Fire detection and fire alarm systems

2. Centrale dźwiękowych systemów ostrzegawczych

Voice alarm control and indicating equipment ISO 7240-16

3. Głośniki

Loudspeakers ISO 7240-24

4. Centrale sterujące automatyką pożarową bram i drzwi

Control and indicating equipment for fire automation of gates and doors PN-EN 14637

Instalacje hydrantów wewnętrznych

Installations of internal hydrants

5. Prądownice hydrantowe

Nozzles PN-EN 671-2

6. Węże półsztywne (do hydrantów wewnętrznych)

Semi-ridge hose (for internal hydrants) PN-EN 694

7. Węże płasko składane

Lay-flat hoses PN-EN 14540

Stałe urządzenia gaśnicze

Fixed fire fighting systems

8. Urządzenia gaśnicze na dwutlenek węgla

Carbon dioxide (CO2) extinguishing systems

WBO/14/02/CNBOP,

CEA 4009

9. Urządzenia gaśnicze na gazy obojętne i mieszaniny gazów gaśniczych

Inert gases (and their mixtures) extinguishing systems

WBO/14/02/CNBOP,

CEA 4009

10. Urządzenia gaśnicze na chlorowcopochodne węglowodorów

Fluorocarbon extinguishing systems

WBO/14/02/CNBOP,

CEA 4009

11. Urządzenia gaśnicze aerozolowe

Aerosol extinguishing systems

CEN/TR 15276-1:2009

ISO 15779:2011

12. Urządzenia gaśnicze parowe

Steam extinguishing systems kryteria własne CNBOP-PIB

13. Środki przeciw zamarzaniu stosowane w instalacjach SUG

Antifreeze agents used in fixed fire extinguishing systems WBO/12/CNBOP-PIB:2019

Urządzenia gaśnicze gazowe i ich części składowe

Gas extinguishing systems and its components

14. Urządzenia nawaniające Odonization devices

PN-EN 12094-16

15. Reduktory ciśnienia CEA 4026

Urządzenia gaśnicze tryskaczowe i zraszaczowe i ich części składowe

Sprinkler and water spray equipment and its components

16. Przełączniki ciśnienia

Pressure switches WBO/16/10/CNBOP

17. Pompy pożarowe

Fire pumps WBO/16/01/CNBOP

18. Zespoły zaworów wzbudzających - Zawory wzbudzające wraz z osprzętem

Deluge alarm valve assemblies – Deluge alarm valves ISO 6182-5

19. Tryskacze

Sprinklers ISO 6182-1,-7,-10,-14

20. Dysze / głowice mgłowe

Water mist nozzles ISO 6182-9

21. Przełączniki ciśnienia

Pressure switches WBO/16/10/CNBOP

22. Łączniki przewodów rurowych

Pipe couplings

WBO/16/12/CNBOP,

ISO 6182-12

23. Uchwyty i mocowania przewodów rurowych

Pipe hangers and sets of hangers

WBO/16/13/CNBOP

ISO 6182-11

24. Zawory zwrotne i jednokierunkowe

Check valves and non-return valves ISO 6182-6








Podręczny sprzęt gaśniczy

Portable fire fighting equipment

25. Pianotwórcze środki gaśnicze

Foam-forming extinguishing agents

PN-EN 1568-1

PN-EN 1568-2

PN-EN 1568-3

PN-EN 1568-4

WBO/09/01/CNBOP

26. Proszki gaśnicze

Extinguishing powders PN-EN 615

27. Gaśnice

Fire extinguishers PN-EN 3-7

28. Gaśnice przewoźne

Mobile fire extinguishers PN-EN 1866-1

29. Koce gaśnicze

Fire blankets PN-EN 1869

30. Urządzenia gaśnicze

Fire extinguishing devices PN-EN 16327

Środki ochrony indywidualnej

Special personal protective equipment

31. Ubrania specjalne

Protective clothing

PN-EN 469

PN-EN ISO 6940,

PN-EN ISO 6941

32. Aparaty powietrzne butlowe ze sprężonym powietrzem i maski Self-contained open circuit breathing apparatus

PN-EN 136,

PN-EN 137

PN-EN 404

33. Ubrania specjalne chroniące przed czynnikami chemicznymi

Protective clothing against chemical agents

PN-EN 943-1,

PN-EN 943-2

34. Ubrania specjalne chroniące przed promieniowaniem cieplnym i płomieniem

Protective clothing against ionizing radiation and fire PN-EN 1486

35. Pasy strażackie

Firefighter’s belt PN-M-51502:1988

36. Rękawice specjalne

Protective gloves

PN-EN 659,

PN-EN 420

37. Kominiarki

Balaclava helmets PN-EN 13911

38. Buty strażackie

Protective footwear

PN-EN 15090,

PN-EN ISO 20344,

PN-EN ISO 20345

39. Hełmy strażackie

Helmets for firefighters PN-EN 443

40. Szelki ratownicze

Security harnesses PN-EN 361

41. Szelki ratownicze

Rescue harness PN-EN 341

Sprzęt ratowniczy dla straży pożarnej Fire fighting rescue equipment

42. Drabiny przenośne Portable ladders

PN-EN 1147

43. Linkowe urządzenia do opuszczania i podnoszenia Rescue descending and lifting devices

PN-EN 341, PN-EN 1496

44. Linki strażackie ratownicze Fire fighting rescue lines

PN-M-51510:1986 PN-EN 364

45. Zatrzaśniki Snaphooks

PN-M-51503:1987 PN-EN 362

Pompy pożarnicze Fire fighting pumps

46. Motopompy przenośne i przewoźne Portable and transportable pumps

PN-EN PN-EN 1028-1 PN-EN 1028-2 PN-EN 14466

PN-EN 14710-1 PN-EN 14710-2

47. Motopompy do wody zanieczyszczonej Pumps for polluted water

PN-EN 1028-1 PN-EN 1028-2 PN-EN 14466

PN-EN 14710-1 PN-EN 14710-2

Narzędzia ratownicze, pomocnicze i osprzęt dla straży pożarnej Rescue tools and auxiliary equipment for fire brigades

48. Hydrauliczne narzędzia ratownicze Hydraulic rescue tools

PN-EN 13204








49. Poduszki pneumatyczne do podnoszenia i korki pneumatyczne do uszczelniania Lifting pneumatic bags and pneumatic caps for sealings

PN-EN 13731

50. Topory strażackie Fire axes

PN-M-51501:1985

Armatura i osprzęt pożarniczy Fire fighting equipment and accessories for delivering of water and of extinguishing agents solutions and remaining related equipment

51. Pożarnicze węże tłoczne do hydrantów Delivery hoses

PN-EN 14540 PN-EN 15889

52. Węże tłoczne półsztywne i zestawy węży (do pomp i pojazdów) Semi-rigid delivery hoses and hose assemblies (for pumps and vehicles)

PN-EN 1947

53. Pożarnicze węże ssawne Suction fire hoses

PN-EN ISO 14557

54. Łączniki Couplings for fire hoses

PN-M-51031

55. Łączniki kątowe 75 Nozzle holders 75

PN-M-51074

56. Nasady Nozzles couplings

PN-M-51038

57. Przełączniki Hose adapters

PN-M-51042

58. Pokrywy nasad Blank couplings

PN-M-51024

59. Zbieracze Collecting breechings

PN-M-51153

60. Rozdzielacze Triple head distributors

PN-M-51048

61. Smoki ssawne Suction strainers

PN-M-51152

62. Zasysacze liniowe In-line inductors

PN-M-51069

63. Prądownice wodne do pomp pożarniczych Hand-held branchpipes for fire fighting pumps

PN-M-51028:1989 PN-EN 15182-1, -2 -3, -4

64. Prądownice pianowe Foam–forming nozzles (hand-held branchpipes)

PN-M-51068

65. Wytwornice pianowe Foam generators

PN-M-51078

66. Działka wodno-pianowe, wodne i pianowe Water-foam, water and foam branchpipes (cannons)

PN-M-51270

67. Urządzenia do wytwarzania piany za pomocą gazów Devices for forming foam by using gases

PN-EN 3-7 PN-EN 16327

68. Stojaki hydrantowe Standpipes

PN-M-51154

69. Pożarnicze węże tłoczne do hydrantów Delivery hoses

PN-EN 14540

70. Pożarnicze węże ssawne Suction fire hoses

PN-EN ISO 14557 + A1

71. Łączniki Couplings for fire hoses

PN-M-51031

72. Łączniki kątowe 75 Nozzle holders 75

PN-M-51074

73. Nasady Nozzles couplings

PN-M-51038

74. Przełączniki Hose adapters

PN-M-51042

75. Pokrywy nasad Blank couplings

PN-M-51024

76. Zbieracze Collecting breechings

PN-M-51153

77. Rozdzielacze Triple head distributors

PN-M-51048

78. Smoki ssawne Suction strainers

PN-M-51152

79. Zasysacze liniowe In-line inductors

PN-M-51069

80. Prądownice wodne do pomp pożarniczych Hand-held branchpipes for fire fighting pumps

PN-M-51028 PN-EN 15182-1, -2 -3, -4

81. Prądownice pianowe Foam–forming nozzles (hand-held branchpipes)

PN-M-51068

82. Wytwornice pianowe Foam generators

PN-M-51078

83. Działka wodno-pianowe, wodne i pianowe Water-foam, water and foam branchpipes (cannons)

PN-M-51270

84. Agregaty proszkowe Dry powder aggregates

PN-M-51073 (norma wycofana)

85. Urządzenia do wytwarzania piany za pomocą gazów Devices for forming foam by using gases

PN-EN 3-7








86. Stojaki hydrantowe Standpipes

PN-M-51154

Wyroby ratownicze, gaśnicze I pomocnicze Rescue, firefighting and auxiliary products

87. Wózki widłowe i ładowarki teleskopowe Forklifts and telescopic handlers

PN-EN 1846-1 PN-EN 1846-2 PN-EN 1777

88. Spraye gaśnicze Firefighting sprays

WBO/10/CNBOP-PIB:2019

Pojazdy pożarnicze Fire fighting vehicles

89. Samochody ratowniczo-gaśnicze Rescue and fire fighting vehicles

PN-EN 1846-1, PN-EN 1846-2, PN-EN 1846-3

90.

Samochody z podnośnikiem hydraulicznym Hydraulic platforms for fire fighting and rescue services

PN-EN 1846-1, PN-EN 1846-2, PN-EN 1846-3,

PN-EN 1777

91.

Samochody z drabiną mechaniczną Turntable ladder

PN-EN 1846-1, PN-EN 1846-2, PN-EN 1846-3, PN-EN 14043, PN-EN 14044

92. Nośniki kontenerowe Trailers for transporting containers

PN-EN 1846-1, PN-EN 1846-2, PN-EN 1846-3

93.

Inne samochody pożarnicze2:

- samochody ratowniczo-gaśnicze specjalne - samochody ratownictwa technicznego - samochody sprzętowe ratownictwa chemicznego - samochody dowodzenia - samochody zaopatrzeniowe Other fire fighting vehicles: - fire fighting and rescue service vehicles - technical rescue vehicles - chemical rescue service vehicles - command vehicles - supply vehicles

PN-EN 1846-1, PN-EN 1846-2, PN-EN 1846-3

94.

Inne samochody pożarnicze - Inne specjalne pojazdy samochodowe: Lotniskowy pojazd ratowniczo-gaśniczy (wg EN 1846-2 i wytycznych ICAO) Other fire fighting vehicles – other fire appliances: Airport rescue and fire fighting vehicles (according to EN 1846-2 and ICAO guidelines)

PN-EN 1846-1, PN-EN 1846-2, PN-EN 1846-3

95.

Inne samochody pożarnicze - Inne specjalne pojazdy samochodowe: Pozostałe Other fire fighting vehicles – other fire appliances: Others

PN-EN 1846-1, PN-EN 1846-2, PN-EN 1846-3

Systemy ewakuacyjne (oświetlenie, wyjścia, kontrola dostępu) Evacuation systems (lighting, exit, access control)

96. Systemy zarządzania otwarciem wyjść na drogach ewakuacyjnych Exit systems for use on escape routes

PN-EN 13637

Uwaga! W przypadku wyrobów nie wymienionych na powyższej liście istnieje możliwość przeprowadzenia przez CNBOP-PIB procesu certyfikacji pod warunkiem uzgodnienia przez Jednostkę Certyfikująca i Wnioskodawcę obustronnie akceptowanych kryteriów oceny wyrobu. Procesy takie przeprowadzone są zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym Informatorze. Procesy takie nie są objęte zakresem posiadanej przez CNBOP-PIB akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji.

2 Grupy pojazdów wg PN-EN 1846-1 / Vehicle groups according to PN-EN 1846-1








ZAŁĄCZNIK NR 2

Struktura opłat w procesach certyfikacji

Opłata za proces certyfikacji składa się z podstawowych pozycji: 1+(2 lub 3 lub 4)+5

oraz „Innych opłat” (jeśli mają zastosowanie w procesie)

1. Opłata za wstępną weryfikację formalną wniosku, identyfikację producenta wyrobu oraz rejestrację wniosku – bezzwrotna

2. Wstępne badania typu.

3. Przeprowadzenie oceny warunków techniczno-organizacyjnych przez CNBOP-PIB, obejmującej również przygotowanie oceny, sporządzenie protokołu i/lub raportu oraz nadzór nad ewentualnymi działaniami naprawczymi.

4. Analiza i akceptacja przedłożonego przez Wnioskodawcę raportu z oceny WTO w zakładzie produkcyjnym, wykonanej przez CNBOP-PIB na zlecenie innego Wnioskodawcy.

5. Analiza i akceptacja przedłożonej przez Wnioskodawcę dokumentacji uzupełniającej dotyczącej zakładu produkcyjnego WTO, uzasadniającej możliwość odstąpienia od wykonania oceny warunków produkcji.

6. Przeprowadzenie szczegółowej analizy dokumentacji oraz dokonanie oceny i wydanie decyzji w procesie oceny zgodności wyrobu.

Inne opłaty

7. Szczegółowa analiza wyników badań lab. zewnętrznego (spoza CNBOP-PIB), wyników badań w językach obcych, więcej niż jednego sprawozdania z badań z laboratoriów zewn. stanowiących komplet wyników badań dla wyrobu, analiza zmian w dokumentach odniesienia powoływanych w dokumentacji wyrobu przedłożonej DC.

8. Opłata za tłumaczenie obcojęzycznej dokumentacji przedłożonej do procesu certyfikacji lub udział tłumacza w procesie wydania lub rozszerzenia certyfikacji.

9. Rozpatrzenie wniosku / sprawy i wydanie orzeczenia (opinii) przez właściwy komitet techniczny.

10. Opłata za wprowadzenie zmian w certyfikacie lub załączniku na życzenie klienta.

11. Opłata za analizę dokumentacji w przypadku złożenia informacji o zmianie w certyfikowanym wyrobie.

12. Opłata za rozszerzenie zakresu certyfikatu.

13. Opracowanie tłumaczenia certyfikatu w języku obcym.

14. Wydanie duplikatu lub dodatkowych egzemplarzy certyfikatu.

15. Wydanie pisemnej opinii technicznej w sprawie (certyfikacji wyrobu, innych).

Nadzór nad wydanym certyfikatem (na warunkach wynikających z programu)

16. Przeprowadzenie oceny warunków techniczno-organizacyjnych w nadzorze (w tym oceny z krótkim terminem powiadamiania) obejmującej również przygotowanie oceny, sporządzenie raportu, oraz nadzór nad ewentualnymi działaniami naprawczymi.

17. Analiza i akceptacja wyników oceny WTO na potrzeby realizacji procesu nadzoru

18. Inne działania w nadzorze wynikające z czynności w nadzorze nad certyfikacją (np. przegląd dokumentacji, analiza zmian norm badawczych, itp.) w tym dokumentowanie tych działań


Państwowy Instytut Badawczy : CNBOP - …...Państwowy Instytut Badawczy ul. Nadwiślańska 213,...

Documents

Transcript of Państwowy Instytut Badawczy : CNBOP - …...Państwowy Instytut Badawczy ul. Nadwiślańska 213,...