© 2012 AIUT Sp. z o. o.

Maciej Guzek

CMMS Dept. Marketing & Sales Manager

mguzek@aiut.com.pl

Pakiet Oszczędnościowy – Maximo Express

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

2 maximo.pl maximo.pl

Grupa AIUT

Jako dział rozwiązań CMMS jesteśmy częścią grupy AIUT realizującej

od wielu lat projekty techniczne w ponad 40 krajach na wszystkich

kontynentach.

Stan zatrudnienia ~ 267 osób (12/2011)

Kapitał obrotowy – 14,5 MPLN (12/2011)

Sprzedaż – 70 MPLN (12/2011)

Stały wzrost od 2001 r.

Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością zgodny z Normą PN EN

9001:2000 wydany w styczniu 2004 r. przez SGS System

Certification.

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

3 maximo.pl

Grupa AIUT

Główne działy firmy:

AIUT - Automatyka – projektowanie, kompletację, dostawę i rozruch systemów sterowania opartych na rozproszonych systemach sterowania firm

SIEMENS i ABB oraz sterownikach programowalnych firm SIEMENS, ABB, Emerson, GE FANUC, Schneider Electric,

Rockwell Automation i innych,

– dostawa wyrobów automatyki i techniki napędowej,

– integrator firm SIEMENS i M+F/Niemcy,

– prefabrykacja szaf sterowniczych i rozdzielni elektrycznych,

– montaż elektryczny i AKP,

– projektowanie i wdrażanie informatycznych systemów sterowania i zarządzania produkcję wykorzystujących różne platformy

sprzętowe i środowiska programowe,

– usługi inżynierskie w zakresie automatyki przemysłowej i informatyki w kraju i za granicą,

– usługi związane z technicznym utrzymaniem ruchu instalacji przemysłowych,

AIUT – Telemetria – zdalny odczyt liczników zużycia wszystkich typów mediów z wykorzystaniem sieci GSM wraz z udostępnieniem

zgromadzonych danych dla systemów rozliczeniowych,

– bieżąca kontrola stopnia napełnienia zbiornika LPG oraz zużycia gazu przez sieć GSM służąca usprawnieniu działania

przedsiębiorstwa dystrybucyjnego,

AIUT – Rozwiązania CMMS – usługi doradcze i szkoleniowe,

– dostawa, instalacja i wdrożenie systemu Maximo (różne systemy operacyjne, serwery aplikacji i bazy danych),

– projekty i realizacja specyficznego oprogramowania,

– integracja pomiędzy różnymi rozwiązaniami informatycznymi,

– serwis powdrożeniowy i techniczne utrzymanie instalacji,

– usługi ASP.

maximo.pl

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

4 maximo.pl

Maximo – zarządzanie Majątkiem i Usługami

maximo.pl

Majątek

Produkcyjny

Flota

Samochodowa

Infrastruktura

IT Hardware

i Software

• Energetyka

• Rafineria, Przemysł Chemiczny

• Linie produkcyjne

• Budynki – przemysłowe i biurowe

• Hotele, Szpitale

• Porty Lotnicze, Urzędy

• Wagony, tory kolejowe

• TiRy – ciągniki, przyczepy

• Statki, Samoloty

• Serwery, laptopy, urządzenia sieciowe

• Licencje, konfiguracje

• Help desk

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

5 maximo.pl

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

6 maximo.pl

Zarządzanie zasobami:

• Wszystkie informacje w jednym miejscu:

- Rejestr / Paszportyzacja maszyn,

urządzeń, infrastruktury technicznej,

- MPK (miejsca powstawania kosztów),

- Hierarchie urządzeń, lokalizacje,

- Specyfikacje, harmonogramy,

dokumentacja.

- Kategorie i klasyfikacje,

- Podzespoły i części zamienne.

• Historia serwisowa:

- Rejestr wszystkich zdarzeń,

- Cykl życia urządzenia,

- Przesunięcia – zmiany lokalizacji.

• Analizy i Raporty:

- Analiza kosztów utrzymania

- Awaryjność i dostępność

- Najczęstsze problemy

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

7 maximo.pl

Zarządzanie zleceniami pracy:

• Proces obsługi eksploatacyjnej

- Graficzne odwzorowanie procesu

(Workflow),

- Eskalacje i powiadomienia,

- Monitorowanie prac.

• Efektywne wykorzystanie zasobów

- Harmonogramowanie prac (planowe,

bieżące)

- Rejestr kwalifikacji i uprawnień,

- BHP.

• Optymalizacja prac serwisowych

- zmniejszenie ilości prac nieplanowanych

- zwiększenie ilości prac planowych

- zmniejszenie awaryjności

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

8 maximo.pl

Zarządzanie usługami:

• Service Desk

- Organizacja Grup Wsparcia, przepływ

zleceń pomiędzy poszczególnymi

Liniami Wsparcia

- Katalog usług

- Zarządzanie dostawcami usług

- Monitorowanie poziomu jakości usług

(SLA)

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

9 maximo.pl

Zarządzanie umowami:

• Informatyczne odwzorowanie zapisu umów

- Umowy i kontrakty z dostawcami

- Umowy serwisowe

- Umowy leasingu

- Umowy wynajmu

- Umowy pracy

- Gwarancje

• Wersje elektroniczne dokumentów

• Monitorowanie umów

- SLA, OLA

- Akceptacje i eskalacje

- Analiza wiarygodności dostawców

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

10 maximo.pl

Zarządzanie materiałami:

•Ewidencja podzespołów, części, materiałów

-Dostawcy

-Producenci

•Efektywne wykorzystanie zasobów

magazynowych

-Rezerwacje i zamawianie podzespołów,

części, materiałów eksploatacyjnych,

narzędzi – pod potrzeby Zleceń Pracy

-Harmonogramy prac

-Analizy

•Kontrola stanów magazynowych

-Punkty graniczne zamówień

-Obniżenie stanów magazynowych

•Ewidencja usług firm zewnętrznych

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

11 maximo.pl

Zarządzanie zaopatrzeniem:

•Pełna Gospodarka Zakupowa

-Zgłaszanie zapotrzebowania zakupu

-Ofertowanie dostawców

-Zamówienia, negocjacje warunków

dostawy

-Fakturowanie

-Przyjęcia Dostaw, także dostawy

częściowe

-Zarządzanie łańcuchem dostaw

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

12 maximo.pl

Poziom 1

Chaos

Poziom dojrzałości organizacji

Warto

ść

Poziom 2

Reaktywny

Poziom 3

Proaktywny

Poziom 4

Zorientowany

na usługi

Poziom 5

EAM

ITAM

Źródło: Gartner (ze zmianami)

Poziom dojrzałości przedsiębiorstwa

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

13 maximo.pl

IBM Maximo – zwrot kosztów z inwestycji (ROI)

• Wzrost wykorzystania zasobów ludzkich 10 - 20%

• Wzrost wykorzystania majątku 3 - 5%

• Mniejsza liczba zakupów 3 - 5%

• Wzrost skuteczności egzekwowania gwarancji 10 - 50%

• Obniżenie stanów magazynów podręcznych 20 - 30%

• Obniżenie kosztów logistycznych 5- 20%

• Obniżenie kosztów materiałowych 5 - 10%

• Obniżenie liczby zleceń zewnętrznych 10 - 50%

Co można osiągnąć - według dorocznych raportów

… IBM Maximo to inwestycja, która się zwróci

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

14 maximo.pl

IBM Maximo – lider branżowy zarządzania majątkiem technicznym

IBM Maximo – zdecydowany lider

branży, od 1998 w EAM Leader’s

Quadrant (jako jedyny)

Gartner Retires Its Manufacturing EAM

Magic Quadrant and MarketScope

"Given the stability of the enterprise

asset management market in the

manufacturing segment, Gartner is

retiring its Magic Quadrant for EAM

for Manufacturing and its

MarketScope for Mining Industry

Asset-Intensive ERP Suites."

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

15 maximo.pl

Strategia Maximo Express

maximo.pl

Procesy

Specjaliści Technologia

Maximo

Competency

Center

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

16 maximo.pl

Czym jest Maximo Express?

Kompleksowy produkt wykorzystujący rozwiązania IBM Maximo

Asset Management, serwer baz danych IBM DB2 oraz serwer

System x, utworzony przez specjalistów z wieloletnim

doświadczeniem,

Wyselekcjonowany zakres funkcjonalny wdrożenia systemu

Maximo, ukierunkowany został na jak najszybsze osiągnięcie

korzyści biznesowych.

Zapewnia szybki start, dzięki predefiniowanym w systemie

procesom biznesowym i wbudowanym najlepszym praktykom.

Posiada szerokie możliwości rozbudowy instalacji:

- Zwiększanie liczby użytkowników,

- Poszerzanie zakresu funkcjonalnego systemu.

Nie wymaga instalacji u Klienta, gotowe do użycia

„prosto z pudełka”.

… gorący produkt, sprawdzone rozwiązania

maximo.pl

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

17 maximo.pl

Więcej niż oprogramowanie

+ =

professional services

+

… idealne połączenie technologii i doświadczenia

IBM System x

maximo.pl

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

18 maximo.pl

Maximo Express - Procesy

Zarządzanie majątkiem – Cykl życia urządzenia

– Wielowymiarowa struktura majątku

– Wyposażenie rotacyjne

– Dokumentacja techniczna

– Rejestrowanie czasów pracy/postoju

– Podzespoły i części zamienne

– Historia prac i przesunięć

… włącz i zarabiaj

Zarządzanie Zaopatrzeniem – Zapotrzebowania

– Zapytania ofertowe

– Zamówienia

– Faktury

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

19 maximo.pl

Maximo Express - Procesy

Zarządzanie Materiałami – Przyjęcia/wydania

– Transfery

– Inwentaryzacja

– Złomowanie

– Normatywy

… włącz i zarabiaj

Zarządzanie pracami i usługami – Service Desk

– Awarie

– Przeglądy

– Prace prewencyjne

– Postoje

– Konserwacje i diagnostyka

– Inwestycje

– Planowanie

i harmonogramowanie

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

20 maximo.pl

Jak szybki jest Express?

‘Go live’ środowiska produkcyjnego Maximo

Podstawowa analiza przedwdrożeniowa

Szkolenia na wersji Maximo Demo

Automatyczne ładowanie danych

Uruchomienie systemu on-site

Uruchomienie środowiska testowego

Szkolenia na instalacji on-site

i ręczne wprowadzanie danych

Weryfikacja danych

Kontrola wykorzystania systemu

maximo.pl

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

21 maximo.pl

Włącz i zarabiaj

Rekordowe tempo wdrożenia.

gwarantowane umową wdrożeniową uruchomienie środowiska

produkcyjnego już w 16 tygodni od rozpoczęcia projektu

zaangażowanie pracowników AIUT to 27 dni spędzonych u Klienta

Jak to możliwe?

− komputer z predefiniowanymi instalacjami

− środowiska szkoleniowe i developerskie na serwerach AIUT

− zbieranie danych w arkuszach AIUT już od pierwszego spotkania

− prace przygotowawcze i kontrola postępów wdrożenia realizowane zdalnie

Specjalnie dobrany zakres funkcjonalny rozwiązania wraz

z kompletną konfiguracją produktu i predefiniowanymi

ustawieniami

… na dobry początek za rozsądną cenę

maximo.pl

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

22 maximo.pl

Skład Maximo Express Hardware – predefiniowana konfiguracja

− Serwer x3400

− Procesor Xeon Quad-Core E5405 80w 2.0GHz

− 6GB RAM

− 2 dyski 73.4GB 3.5in 15K HS SAS

− Gwarancja 3 Year Onsite Repair 24x7 24 Hour Committed

Service

… kompletne rozwiązanie „pod klucz”

Software – zainstalowany i prekonfigurowany przez AIUT

− Systemy operacyjne Windows 2003 Server i XP

− Serwer Bazy Danych IBM DB2

− IBM Tivoli Maximo Asset Management

− IBM Tivoli Maximo Asset Management Essentials

− IBM Tivoli Service Request Manager

Wdrożenie – kompleksowa usługa wdrożeniowa AIUT

maximo.pl

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

23 maximo.pl

Skład Maximo Express

Wdrożenie – kompleksowa usługa wdrożeniowa AIUT

− Wybrane elementy analizy przedwdrożeniowej

− Szkolenia użytkowników i administratora

− Szablony i template’y do zbierania i ładowania danych

− Wsparcie Centrum Serwisowego AIUT w trakcie wdrożenia

− Asysta powdrożeniowa

− Predefiniowane centrum zarządzania zgłoszeniami serwisowymi

− Skonfigurowane mechanizmy zarządzania pracami działu

Utrzymania Ruchu

− Skonfigurowane elementy zarządzania majątkiem i usługami

− Skonfigurowane elementy gospodarki magazynowej,

zaopatrzenia i logistyki

− Predefiniowane mechanizmy raportowania, analizy

wprowadzonych informacji, monitorowania wskaźników KPI

… inwestycja, która procentuje

maximo.pl

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

24 maximo.pl

Wraz z Maximo Express

Szablony Centrów startowych.

500 użytkowników tworzących Zgłoszenia

Serwisowe.

9 użytkowników z zaawansowanym

dostępem do zainstalowanych produktów

(ponad 120 aplikacji).

Środowisko szkoleniowo – demonstracyjne.

Centra Startowe dopasowane do predefiniowanych 16 ról,

8 Zdefiniowanych profili: Szef UR, Planista, Mistrz,

Magazynier, Logistyk, Diagnosta i Administrator.

Ponad 100 predefiniowanych, zapisanych zapytań (okna z wynikami)

oraz Kluczowych Wskaźników Wydajności (KPI).

12 Arkuszy zbierania i ładowania danych

12 Dedykowanych raportów AIUT.

Baza gotowych wzorców i szablonów.

Ustandaryzowane, skonfigurowane procesy Workflow.

… gotowe „prosto z pudełka”

maximo.pl

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

26 maximo.pl

Co dalej?

Rozbudowa instalacji o dodatkowe licencje Maximo

− IBM Tivoli Maximo Asset Management

− IBM Tivoli Maximo Asset Management Essentials

− IBM Tivoli Service Request Manager

… stworzone z myślą o SMB

maximo.pl

Rozbudowa instalacji o dodatkowe produkty IBM

− Sprzęt

− Oprogramowanie

Bardzo sprawne rozszerzenie zakresu funkcjonalnego

jako realizacja kolejnych podprojektów.

Uproszczona implementacja

IBM Maximo Asset Management for IT

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

27 maximo.pl 27 maximo.pl

EAM

Implementacja

maximo.pl

Droga do celu

Analiza

indywidualnych

potrzeb

Faza 2/3/4/?

Maximo Express

to pierwszy krok

do pełnej kontroli!

… na dobry początek za rozsądną cenę

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

28 maximo.pl

Dlaczego Maximo Express?

Kompletny produkt „all in one”

Zbudowany w oparciu o najlepsze rozwiązania dostępne na rynku

Zapewnia wykorzystanie najważniejszych funkcjonalności

systemu Maximo Asset Management

Zapewnia szybki start z możliwością dalszej rozbudowy

Oparty na najlepszych praktykach i wieloletnim doświadczeniu

Gotowy do wykorzystania natychmiast po podłączeniu

Wdrażany przez najlepszych specjalistów

… z nami dojedziesz bezpiecznie

maximo.pl

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

29 maximo.pl

Maximo Express na

www.maximo.pl

Podstawowe informacje o systemie Maximo.

Informacje o produkcie Maximo Express.

Usługa supportu technicznego podczas procesu implementacji

oraz po zakończeniu wdrożenia w ramach umowy serwisowej.

Strona dedykowana dla Klientów Maximo Express – komunikacja

z Klientem, pozyskiwanie dokumentacji, informacje o nowościach.

Dostęp do oprogramowania IBM SRM zarządzanego przez AIUT.

W przyszłości referencje Maximo 7 oraz forum dyskusyjne dla

użytkowników korzystających z rozwiązania.

… lepiej, prościej, szybciej

maximo.pl

© 2012 AIUT Sp. z o. o.

maximo express

31 maximo.pl

AIUT Sp. z o. o.

ul. Wyczółkowskiego 113,

44-109 Gliwice

tel: +48 32 77 54 000

fax: +48 32 77 54 001

http://www.aiut.com.pl

Maciej Guzek

CMMS Dept. Marketing & Sales Manager

mguzek@aiut.com.pl

kom: +48 693 620 342

tel: +48 32 775 4000 ext. 504

http://www.maximo.pl