ORZ kancelaria i...

1 prac. administracyjno-biurowy

Ocena ryzyka zawodowego (wg. Risk Score)

KURATORIUM OŚWIATY

W POZNANIU

Ocena na stanowisku:

pracownicy administracyjno-biurowi

Poznań, maj 2010


OBOWIĄZKI PRACODAWCY W ZAKRESIE OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO

Wymagania Kodeksu pracy zobowiązują pracodawcę do:

podejmowania działań zapobiegających niebezpieczeństwu, jeżeli prowadzi działalność, która

stwarza możliwość wystąpienia nagłego niebezpieczeństwa dla zdrowia lub życia

pracowników – art. 224;

oceniania i dokumentowania ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą oraz

stosowania niezbędnych środków zmniejszających ryzyko – art. 226 pkt 1;

informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz

o zasadach ochrony przed zagrożeniami – art. 226 pkt 2;

stosowania środków zapobiegających chorobom zawodowym i innym chorobom związanym z

wykonywaną pracą, a w tym przeprowadzania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla

zdrowia – art. 227 §1;

systematycznego analizowania przyczyn wypadków przy pracy, chorób zawodowych i innych

chorób związanych z warunkami środowiska pracy i na podstawie tych analiz stosowania

właściwych środków zapobiegawczych – art. 236.

Natomiast § 39 i § 40.1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych

przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy zobowiązują pracodawcę do:

oceny i dokumentowania ryzyka zawodowego, występującego przy określonych pracach, oraz

stosowania niezbędnych środków profilaktycznych zmniejszających ryzyko;

zapewnienia organizacji pracy i stanowisk pracy w sposób zabezpieczający pracowników

przed zagrożeniami wypadkowymi oraz oddziaływaniem czynników szkodliwych dla zdrowia

i uciążliwych;

zapewnienia likwidacji zagrożeń dla zdrowia i życia pracowników głównie przez stosowanie

technologii, urządzeń, materiałów i substancji niepowodujących takich zagrożeń;

stosowania odpowiednich rozwiązań organizacyjnych i technicznych, w tym odpowiednich

środków ochrony zbiorowej, ograniczających wpływ tych zagrożeń na zdrowie i

bezpieczeństwo pracowników, jeżeli ze względu na rodzaj procesu pracy likwidacja zagrożeń

nie jest możliwa;

zapewnienia pracownikom środków ochrony indywidualnej, odpowiednich do rodzaju i

poziomu zagrożeń w sytuacji, gdy ograniczenie zagrożeń w wyniku zastosowania rozwiązań

organizacyjnych i technicznych nie jest wystarczające;

zapewnienia systematycznych kontroli stanu bhp ze szczególnym uwzględnieniem organizacji

procesów pracy, stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych oraz ustalenia

sposobu rejestracji nieprawidłowości i metod ich usuwania.


Ocenę ryzyka zawodowego należy przeprowadzać okresowo i zawsze wówczas, gdy wykorzystywane

do jego oceny informacje straciły swoją aktualność, a w szczególności w następujących sytuacjach:

Przy tworzeniu nowych stanowisk pracy lub nowych procesów technologicznych;

Przy wprowadzaniu istotnych zmian na stanowiskach pracy (np. technologicznych lub

organizacyjnych);

Przy zakupach nowych maszyn i urządzeń lub ich modernizacji;

Po zmianie obowiązujących wymagań prawnych, odnoszących się do ocenianych stanowisk

pracy;

Po wprowadzeniu zmian w stosowanych środkach ochronnych;

Gdy na terenie zakładu pracy pracownicy obcych firm wykonują roboty zagrażające lub

mogące powodować zagrożenie dla pracowników.


OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO – opis stanowiska pracy

Nazwa i miejsce usytuowania

stanowiska pracy

Stanowiska pracy znajdują w budynkach zlokalizowanych w:

Poznaniu ul. Kościuszki 93.

Siedziby Wydziału Nadzoru Pedagogicznego w:

Kaliszu ul. Kordeckiego 19, Koninie ul. Św. Maksymiliana

Kolbe 3, Lesznie Pl. Kościuszki 4, Pile ul. Dzieci Polskich 26

Opis stanowiska

- rodzaj i charakter wykonywanej

pracy;

- podstawowe czynności, sposób

i czas ich wykonywania; - elementy wyposażenia stanowiska

pracy w:

maszyny, urządzenia specjalistyczne, komputery, drukarki,

kserografy i in.;

- stosowane materiały: odczynniki, materiały biurowe

i in.,

- podstawowe zagrożenia;

- obowiązkowe instrukcje: obsługi maszyn i urządzeń

technicznych,

- strefy zagrożenia; - środki ochrony indywidualnej;

- inne

Stanowiska administracyjno-biurowe

Określeniem „pracownicy administracyjno-biurowi” objęci są

pracownicy Kuratorium Oświaty wymienieni w Regulaminie Organizacyjnym Kuratorium Oświaty w Poznaniu - §8 pkt. 4, §9

pkt. 4, §10 pkt. 4, §11 pkt. 3, 4, 5 oraz pracownicy Wydziału

Administracyjno-Finansowego zatrudnieni w zespołach wymienionych w §12 pkt. 3, 4, 6, 7, 9, 10

Rodzaj pracy to: typowe prace administracyjno-biurowe, obsługi

klientów i poczty oraz archiwizacyjne. Pracownik biurowy przez większość czasu pracy wypełnia

czynności służbowe wykorzystując sprzęt komputerowy, a także

porusza się po terenie swojego zakładu pracy w celu przekazania lub odebrania dokumentów, nad którymi pracuje.

Przy wykonywaniu pracy na tym stanowisku wykorzystuje również

kserokopiarkę, drukarkę, telefon i inny sprzęt techniki biurowej. Stanowisko pracy wyposażone jest w biurko i krzesło dostosowane

do wymagań, jakie powinny spełniać na takich stanowiskach pracy.

Niektóry z zatrudnionych mają rozszerzony kontakt z klientami

Kuratorium Oświaty, przyjmują wnioski zainteresowanych nauczycieli, obywateli polskich i cudzoziemców oraz przyjmują i

rozdzielają pocztę, kierują również klientów do poszczególnych

merytorycznych pracowników. Osoby zatrudnione na ww. stanowiskach w Kuratorium Oświaty

sporadycznie muszą wychodzić poza teren zakładu pracy, w ramach

wykonywania czynności służbowych.

Materialne środowisko pracy

Miejscem pracy jest Kuratorium Oświaty lub Wydział Nadzoru

Pedagogicznego. We wszystkich pomieszczeniach stałej pracy

spełnione są wymogi prawa pracy wolnej, niezajętej przez

urządzenia powierzchni oraz objętości pomieszczenia przypadające na 1 pracującego, w tym pomieszczeniu. Dokumentacja, z której

korzystają pracownicy, jest umieszczona w szafach stojących na

podłodze. Parametry środowiska pracy w normie.

Warunki społeczne

Praca na ww. stanowiskach ma charakter głównie indywidualny. W

określonych sprawach musi konsultować jej realizację w przełożonym oraz współdziałać z pozostałymi pracownikami

zespołu.


Warunki organizacyjne

Czas pracy – 8 godzin/dobę w normatywnym czasie pracy.

Pracownicy mają bezpośredni dostęp do instrukcji bezpiecznej

pracy stosowanych przez nich urządzeń.

W pomieszczeniach pracy nie występują strefy zagrożenia

wybuchem.

Liczba pracowników zatrudnionych na ocenianym stanowisku

o analogicznych parametrach:

39

w tym kobiet: 33


Podstawowe definicje:

Stanowisko pracy – przestrzeń pracy, wraz z wyposażeniem w środki i przedmioty pracy, w której

pracownik lub zespół pracowników wykonuje pracę (np.: laboratorium chemiczne, sala

wykładowa/ćwiczeniowa, pokój pracy, sekretariat, pokój biurowy itp.)

Miejsce pracy – miejsce wyznaczone przez pracodawcę, do którego pracownik ma dostęp w związku

z wykonywaniem pracy

Zagrożenie zawodowe – stan środowiska pracy mogący spowodować wypadek lub chorobę

Bezpieczeństwo i higiena pracy – stan warunków i organizacji pracy oraz zachowań pracowników

zapewniający wymagany poziom ochrony zdrowia i życia przed zagrożeniami w środowisku pracy.

Ryzyko zawodowe – to możliwość wystąpienia niepożądanych, związanych z wykonywana pracą

zdarzeń powodujących straty, w szczególności niekorzystnych skutków zdrowotnych będących

wynikiem zagrożeń zawodowych występujących w środowisku pracy lub związanych ze sposobem

wykonywania pracy.


OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO –

wymagania ogólne dla stanowiska

ds. obsługi kancelaryjnej i administracyjno-biurowej

(nazwa stanowiska)

Wyniki oceny

na stanowisku

(Tak/Nie/

Nie dot.*)

Szkolenia

w zakresie bhp

Instruktaż ogólny

Tak

Instruktaż stanowiskowy Tak

Szkolenie okresowe

Tak

Profilaktyczne

badania lekarskie

Wstępne Tak

Okresowe

Tak

Specjalistyczne Nie dot.

Pomieszczenia

pracy

Podłoga – zły przewodnik ciepła

Tak

Oświetlenie naturalne Tak

Oświetlenie sztuczne (np. 300lx w pom.

biurowym, 500lx na stanow. komput.)

Tak

Wentylacja (naturalna) Tak

Temperatura Tak

Stanowisko pracy

Przestrzeń pracy (min. 13m3)

Tak

Powierzchnia robocza (min. 2m2 )

Tak

Szerokość przejść między maszynami

i urządzeniami Nie dot.

Drogi transportowe Nie dot.

Pomiary czynników szkodliwych Tak

Uprawnienia

Wymagane wykształcenie Tak

Dodatkowe uprawnienia Tak

Organizacja pracy

Instrukcja stanowiskowa Tak

Oznakowanie stref niebezpiecznych

Nie dot.


Analiza stanowisk administracyjno-biurowych

Lp Pytanie

Tak

Nie

Nie dot.

1. Czy stanowisko pracy zostało wyposażone w maszyny, urządzenia i

narzędzia, które posiadają certyfikat na znak bezpieczeństwa lub

deklarację zgodności z PN?

X

2. Czy maszyny, urządzenia oraz narzędzia są sprawne technicznie i nie

stwarzają zagrożenia dla zdrowia lub życia pracownika? X

3. Czy na stanowisku roboczym pracownik dysponuje, co najmniej 2m2

wolnej powierzchni? X

4. Czy na stanowisku roboczym pracownik dysponuje, co najmniej 13 m3

wolnej objętości pomieszczenia? X

5. Czy stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu stałe pracy o

wysokości nie niższej niż 3 m? X

6. Czy stanowisko pracy znajduje się powyżej poziomu terenu? X

7. Czy stanowisko pracy posiada oświetlenie dzienne? X

8. Czy stanowisko pracy posiada oświetlenie sztuczne (miejscowe lub

stanowiskowe)? X

9. Czy przeprowadzono pomiary natężenia oświetlenia na stanowisku

roboczym i czy natężenie oświetlenia spełnia wymogi PN? X

10. Czy do stanowiska pracy prowadzą przejścia i dojścia odpowiedniej

szerokości i wysokości? X

11. Czy w pomieszczeniu pracy stałej jest skuteczna wentylacja naturalna? X

12. Czy system ogrzewania zapewnia uzyskanie w pomieszczeniu pracy

stałej temperatury, co najmniej 18 0C?

X

13. Czy pracownicy zostali poinformowani o ryzyku zawodowym na

stanowisku pracy? X

14. Czy stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy spełnia

stosowne wymogi? X

15. Czy pracownik wykonuje pracę w pozycji siedzącej? X

16. Czy siedzisko spełnia wymogi ergonomii? X

17. Czy podłoga na stanowisku roboczym jest wykonana lub pokryta

materiałem będącym złym przewodnikiem ciepła? X


18. Czy pracownicy mają możliwość swobodnego korzystania z

pomieszczeń higienicznosanitarnych? X

19. Czy w pobliżu znajduje się apteczka ze środkami do udzielania

pierwszej pomocy? X

20. Czy przy apteczce znajduje się?

- Instrukcja udzielania pierwszej pomocy?

- Wykaz osób przeszkolonych w udzielaniu pierwszej pomocy?

X

21. Czy pracownicy zostali przeszkoleni w dziedzinie bezpieczeństwa i

higieny pracy? X

22. Czy pracownicy zatrudnieni na stanowisku pracy posiadają aktualne

profilaktyczne badania lekarskie? X

23. Czy na stanowisku panuje ogólny porządek? X

24. Czy zapewniony jest właściwy dostęp do podręcznych środków

gaśniczych? X


Ocena ryzyka zawodowego za pomocą metody Wskaźnika Ryzyka (z ang. Risk Score)

W metodzie tej do obliczenia ryzyka zawodowego wykorzystuje się następujący wzór:

R = S x E x P

R - oznacza wskaźnik poziomu ryzyka

S - potencjalne skutki zagrożenia straty

E - ekspozycja na zagrożenie

P - prawdopodobieństwo zagrożenia

Poszczególne parametry (S, E, P) są tu oceniane w kilku-stopniowych skalach. I tak:

Ocena potencjalnych skutków zagrożenia straty - S

Wartość S Rodzaj skutków Charakterystyka strat

ludzkich Materialnych

100 poważna katastrofa wiele ofiar śmiertelnych powyżej 30 mln. Zł

40 katastrofa kilka ofiar śmiertelnych od 10 do 30 mln. Zł

15 bardzo duże ofiara śmiertelna od 1 do 10 mln. Zł

7 duże ciężkie uszkodzenie ciała od 30 tyś. do 1 mln. zł

3 średnie absencja w pracy od 3 do 30 tyś. zł

1 małe udzielenie pierwszej pomocy poniżej 3 tyś. zł

Ocena ekspozycji na zagrożenie - E

Wartość E Poziom ekspozycji

10 stała

6 częsta (codzienna)

3 sporadyczna (raz w tygodniu)

2 okazjonalna (raz w miesiącu)

1 minimalna (kilka razy w roku)

0,5 znikoma (raz w roku)


Prawdopodobieństwo - P

Wartość P Opis Szansa w %

10 Bardzo prawdopodobne 50% (1 na 2)

6 Całkiem prawdopodobne 10% (1 na 10)

3 Mało prawdopodobne ale możliwe 1% (1 na 100)

1 Tylko sporadycznie możliwe 0,1% (1 na 1.000)

0,5 Możliwe do pomyślenia 0,01% (1 na 10.000)

0,2 Praktycznie niemożliwe 0,001% (1 na 100.000)

0,1 Tylko teoretycznie możliwe 0,0001% (1 na 1.000.000)

Po wyliczeniu wartości ryzyka zawodowego, mnożąc wartości dla trzech ww. czynników, otrzymany

wynik liczbowy przyporządkowuje się do odpowiedniej kategorii według opisanej w kolejnych

rozdziałach klasyfikacji.

Kategorie ryzyka - ryzyko dopuszczalne/niedopuszczalne

Kategorie Ryzyka Wartość [R] Akcja

[1] Pomijalne R < 20 Żadne działania nie są potrzebne

[2] Małe ryzyko 20 <= R < 70 Należy zwrócić uwagę

[3] Średnie ryzyko 70 <= R < 200 Potrzebna poprawa

[4] Wysokie ryzyko 200 <= R < 400 Potrzebna natychmiastowa poprawa

[5] Bardzo wysokie

ryzyko R >= 400 Rozważ wstrzymanie prac

Poziom dopuszczalny ryzyka obejmuje kategoria 1 i 2.

Począwszy od kategorii 3 mamy do czynienia z ryzykiem niedopuszczalnym, wg metody Risk Score

wymagającym podjęcia działań mających na celu jego obniżenie do poziomu dopuszczalnego.


Obok dopuszczalności metoda Risk Score pozwala na płynne określanie poziomu akceptacji

ryzyka, co stanowi podstawę do planowania działań zmierzających do ciągłej poprawy

bezpieczeństwa pracy.

Poziom akceptacji jest decyzją kierownictwa i zależy od możliwości ekonomicznych

przedsiębiorstwa oraz posiadanych zasobów.

Poziom akceptacji odnosi się do wartości liczbowej [R] będącej wynikiem szacowania ryzyka.

Poziomem wyjściowym akceptacji ryzyka, sugerowanym przez metodę Risk Score, jest

maksymalny poziom dopuszczalności, czyli R = 70.

W miarę wzrostu poziomu bezpieczeństwa pracodawcy mogą kontynuować, w sposób mierzalny,

dalsze obniżanie poziomu ryzyka zawodowego w obszarze ryzyka dopuszczalnego (R < 70).


OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO

stanowisk administracyjno-biurowych

Kuratorium Oświaty w Poznaniu

KARTA OCENY RYZYKA

NA STANOWISKU PRACY

Data: 30-05-2010 r.

Dokumenty odniesienia:

- Risk Score - Kodeks Pracy

- Regulamin pracy

- Regulamin Organizacyjny KO - instrukcje

Sporządził: Damian Michalewicz „MIDRO”

Biuro Doradztwa i Usług BHP 60-688- Poznań

os. Jana III Sobieskiego 6/72

Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 1

stanowiska administracyjno-biurowe

Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.

Rodzaj zagrożenia: Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego

Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej na stanowisku wyposażonym

w monitor ekranowy

Źródło energii: Praca statyczna spowodowana nieprawidłową lub

przyjmowaną przez dłuższy czas jednakową

pozycją przy pracy.

Wydarzenie rodzaj, typ: Bóle pleców i kręgosłupa.

Liczba osób narażonych: 39

Potencjalne straty osób: Absencja

Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )

Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta ( E = 6 )

Prawdopodobieństwo wystąpienia: Możliwe tylko sporadycznie ( P = 1)

Metoda oceny ryzyka: Risk Score

Ilościowa ocena ryzyka: R = 18

Kategoria ryzyka: Akceptowalne – potrzebna profilaktyka


Ocena ryzyka zawodowego

Karta nr 2



Rodzaj zagrożenia: Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego

ręki

Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy

Źródło energii: Praca statyczna spowodowana nieprawidłowym

sposobem pisania na klawiaturze komputera

Wydarzenie rodzaj, typ: Bóle nadgarstka, zespół cieśni nadgarstka




Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta ( E = 6 )

Prawdopodobieństwo wystąpienia: Mało prawdopodobne ale możliwe ( P = 3)



Kategoria ryzyka: Małe – potrzebna profilaktyka


Karta nr 3



Rodzaj zagrożenia: Nadmierne obciążenie narządu wzroku


w monitor ekranowy

Źródło energii: Nieprawidłowe ustawienie monitora ekranowego

względem linii wzroku operatora lub źródła

światła powodujące odbicia, a także długotrwałe

skupiane wzroku na tej samej odległości

Wydarzenie rodzaj, typ: Pogorszenie zdolności akomodacyjnych oczu,

pieczenie oczu, bóle głowy


Potencjalne straty osób: absencja


Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 )

Prawdopodobieństwo wystąpienia: Mało prawdopodobne, ale możliwe ( P = 3)






Karta nr 4

stanowiska administracyjno-biurowe Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy

wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.

Rodzaj zagrożenia: Nadmierne obciążenie narządu wzroku


w monitor ekranowy

Źródło energii: Świetlna - niewłaściwe oświetlenie stanowiska

pracy, brak oświetlenia naturalnego, zabrudzone źródła światła, nieodpowiednie parametry źródeł

światła, niesprawna instalacja elektryczna

Wydarzenie rodzaj, typ: Pogorszenie zdolności akomodacyjnych oczu,

pieczenie i łzawienie oczu, bóle głowy





Prawdopodobieństwo wystąpienia: Mało prawdopodobne, ale możliwe ( P = 3)





Karta nr 5



Rodzaj zagrożenia: Zagrożenie światłem widzialnym

Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy wyposażone w skaner lub w kserokopiarkę

Źródło energii: Świetlna – w wyniku niewłaściwej obsługi skanera

lub kserokopiarki, przede wszystkim patrzenie na promień skanujący

Wydarzenie rodzaj, typ: Zapalenie siatkówki











Karta nr 6



Rodzaj zagrożenia: Porażenie prądem elektrycznym

Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej

Źródło energii: Elektryczna- w wyniku użytkowania niesprawnego lub niewłaściwie eksploatowanego

urządzenie oraz uszkodzonych przewodów

zasilających

Wydarzenie rodzaj, typ: Dotknięcie instalacji zasilającej, porażenie w przypadki uszkodzenia izolacji


Potencjalne straty osób: Śmierć poszkodowanego( S = 15 )

Potencjalne straty materialne:


Prawdopodobieństwo wystąpienia: tylko sporadycznie możliwe ( P = 0,2 )



Kategoria ryzyka: Akceptowalne – wskazana kontrola


Karta nr 7


Podstawa opracowania: Karta opracowana została na podstawie analizy


Rodzaj zagrożenia: Upadek na tym samym poziomie [poślizgnięcie

się, potknięcie]

Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej, drogi komunikacyjne,

przemieszczanie się w terenie

Źródło energii: Mechaniczna – powodowana zaplątaniem się w

przewody, złym stanem nawierzchni, pośpiechem podczas przemieszczania się

Wydarzenie rodzaj, typ: uderzenie o podłoże, złamanie kończyn,

zwichnięcia, stłuczenia.





Prawdopodobieństwo wystąpienia: tylko sporadycznie możliwe ( P = 1 )



Kategoria ryzyka: Akceptowalne



Karta nr 8



Rodzaj zagrożenia: upadek na niższy poziom [poślizgnięcie,

potknięcie]

Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej, drogi komunikacyjne, przemieszczanie się w terenie

Źródło energii: Mechaniczna – powodowana upadkiem z

drabinek, podestów, schodów, krawężników itp.

Wydarzenie rodzaj, typ: uderzenie o podłoże, złamanie kończyn, zwichnięcia, stłuczenia.


Potencjalne straty osób: ciężkie uszkodzenie ciała



Prawdopodobieństwo wystąpienia: tylko sporadycznie możliwe ( P = 1 )



Kategoria ryzyka: Małe – potrzebna kontrola i profilaktyka

Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 9


Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy


Rodzaj zagrożenia: Poparzenie gorącymi płynami


Źródło energii: Cieplna

Wydarzenie rodzaj, typ: Możliwość oparzenia skóry, uszkodzenie oczu





Prawdopodobieństwo wystąpienia: Możliwe do pomyślenia ( P = 0,5 )






Karta nr 10



Rodzaj zagrożenia: Skaleczenie i zranienia


Źródło energii: Mechaniczna – urazy np. podczas zszywania

dokumentów, uderzenie o ostre krawędzie sprzętu

i mebli biurowych, przecięcie skóry przez papier

Wydarzenie rodzaj, typ: Rany, infekcja, ubytek krwi




Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: sporadyczna ( E = 3 )

Prawdopodobieństwo wystąpienia: możliwe do pomyślenia( P = 0,5)


Ilościowa ocena ryzyka: R = 4,5

Kategoria ryzyka: Akceptowalne


Karta nr 11 stanowiska administracyjno-biurowe



Rodzaj zagrożenia: Uderzenie o przedmioty nieruchome i ruchome


Źródło energii: Mechaniczna - uderzenie w niedomknięte lub

otwierane drzwi wejściowe, drzwiczki szaf,

szuflady itp.

Wydarzenie rodzaj, typ: urazy kończyn, zwichnięcia, stłuczenia, zranienia





Prawdopodobieństwo wystąpienia: tylko sporadycznie możliwe ( P = 1)



Kategoria ryzyka: akceptowalne – wskazana kontrola



Karta nr12



Rodzaj zagrożenia: Uderzenie przez spadające przedmioty


Źródło energii: Mechaniczna – uderzenie przez spadający

segregator umieszczony na górnej półce (np.

podczas wyciągania innego segregatora), spadający przedmiot z biurka, z konstrukcji lub z

budynku

Wydarzenie rodzaj, typ: Uraz ciała – w zależności od miejsca uderzenie

przez spadający przedmiot








Kategoria ryzyka: akceptowalne


Karta nr 13 stanowiska administracyjno-biurowe



Rodzaj zagrożenia: pożar


Źródło energii: Cieplna

Wydarzenie rodzaj, typ: poparzenia ciała, urazy powstałe w wyniku

prowadzenia chaotycznej akcji ratunkowej, zatrucia substancjami toksycznymi – ryzyko utraty

życia


Potencjalne straty osób: kilka ofiara śmiertelnych

Potencjalne straty materialne: do mln zł. ( S = 15 )

Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: znikoma ( E = 0,5 )

Prawdopodobieństwo wystąpienia: mało prawdopodobne, możliwe ( P = 0,2 )


Ilościowa ocena ryzyka: R = 1,5

Kategoria ryzyka: Akceptowalne – wskazana kontrola



Karta nr 14



Rodzaj zagrożenia: zasłabnięcie


Źródło energii: Fizyczna, stres

Wydarzenie rodzaj, typ: Nieprawidłowa wymiana powietrza, znaczny

wstrząs psychiczny, nadmierny wysiłek




Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: sporadyczna ( E = 3 )

Prawdopodobieństwo wystąpienia: mało prawdopodobne, możliwe ( P = 3)




Zatwierdził ocenę ujętą w kartach 1 - 14

Kurator Oświaty w Poznaniu


Informacja o ryzyku zawodowym

na stanowiskach administracyjno-biurowych

wykorzystujących w pracy monitor ekranowy

1. Istota ryzyka: rodzaj zagrożenia – wypadkowe

Źródło zagrożenia - skutek Sposoby ochrony przed zagrożeniem

Nadmierne obciążenie narządu wzroku

wynikające z:

1. Nieprawidłowego ustawienie monitora

ekranowego względem linii wzroku

operatora lub źródła światła powodującego

odbicia, a także długotrwałego skupiania

wzroku na tej samej odległości – skutkujące

pogorszeniem zdolności akomodacyjnych

oczu, pieczeniem oczu, bólami głowy.

2. Niewłaściwego oświetlenie stanowiska

pracy, braku oświetlenia naturalnego,

zabrudzonych źródeł światła,

nieodpowiednich parametrów źródeł światła,

niesprawnej instalacji elektrycznej –

skutkującej pogorszeniem zdolności

akomodacyjnych oczu, pieczeniem i

łzawieniem oczu, bólami głowy.

3. Niewłaściwej obsługi skanera lub

kserokopiarki, przede wszystkim patrzenie na

promień skanujący – skutkujące zapaleniem

siatkówki oczu.

Stosować okulary korygujących wzrok,

zgodnie z zaleceniami wydanymi podczas

badań profilaktycznych w przypadku pracy z

monitorem przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Stosować oświetlenia zgodne z PN – co

najmniej 300 – 500 lx Przy nadmiernym nasłonecznieniu stosować

ograniczenia operowania promieni

słonecznych. Stosować meble biurowe przeznaczone do

pracy z monitorami ekranowymi.

Właściwie organizować stanowiska pracy

z komputerem, a w szczególności:

ustawić kontrast obrazu na monitorze,

prawidłowo ustawić monitor względem

okien i źródeł światła,

stosować zmienność pracy i przerwy

relaksujące wzrok.

Przestrzegać instrukcji urządzeń oraz oznaczeń na nich - wykorzystujących światło

o wysokim natężeniu lub światło lasera.

Nie patrzeć na promień źródła skanującego.

Porażenie prądem elektrycznym w trakcie

obsługi urządzeń na stanowisku pracy –

skutkujące urazem, ciężkim uszkodzeniem ciała a

nawet śmiercią.

Przestrzegać instrukcji obsługi stosowanego

urządzenia.

Kontrolować wzrokowo sprzęt przed rozpoczęciem pracy.

Stosować tylko sprawne gniazda, wtyczki i

przewody zasilające urządzenia.

Przewody zasilające urządzenia muszą znajdować się poza zasięgiem kończyn.

Nie stawiać na urządzenia zasilane prądem

elektrycznym naczyń z płynami. Zabrania się samowolnych napraw urządzeń

zasilanych prądem elektrycznym.

Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego

wynikające z:

1. Pracy statycznej, spowodowanej

nieprawidłową lub przyjmowaną przez

dłuższy czas jednakową pozycją ciała przy

Organizować stanowiska pracy z

komputerami zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Prac i Polityki

Socjalnej z dnia 1grudnia 1998 roku w

sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory


pracy skutkującej bólami pleców i

kręgosłupa, powstawaniem stanów

zwyrodnieniowych kręgosłupa, mrowieniem

w nogach.

2. Pracy statycznej i monotonii spowodowanej

nieprawidłowym sposobem pisania na

klawiaturze komputera – skutkującej bólami

nadgarstka (zespół cieśni nadgarstka), łokci

(łokieć tenisisty) czy barków.

ekranowe (Dz. U. Nr 148 poz. 973), a w

szczególności:

właściwie organizować czas pracy z

monitorem ekranowym (przerwy w pracy, ćwiczenia korygujące,

przemienność zadań),

stosować krzesła z regulacją siedzisk i oparć,

ustawić górną krawędź ekranu monitora

na linii wzroku i w odpowiedniej

odległości od oczu, nabyć umiejętności pisania metodą

„bezwzrokową”

Upadek na skutek potknięcia lub poślizgnięcia

podczas przemieszczania się w płaszczyźnie

poziomej wewnątrz pomieszczeń jak i na drogach

publicznych oraz na schodach – skutkujących

potłuczeniami, załamaniem kończyn,

zwichnięciem stawów a nawet kalectwem.

Utrzymywać w suchości posadzki i płytki podłogowe, szczególnie w okresie

wzmożonej wilgotności spowodowanej

pogodą, mogących stwarzać zagrożenie

potknięcia lub poślizgnięcia. Zgłaszać kierownictwu zauważone ubytki na

drogach komunikacyjnych wewnątrz

budynku (schody, korytarze) oraz na drogach prowadzących do obiektu.

Chodniki i wykładziny powinny być

mocowane do podłogi w taki sposób, aby uniknąć ich zawinięcia lub sfałdowania.

Zapewnić prawidłowe oświetlenie dróg

komunikacyjnych.

Zachować uwagę oraz unikać pośpiechu podczas przemieszczania.

Uderzenie w niedomknięte lub otwierane drzwi

wejściowe, drzwiczki szaf, szuflady itp. –

skutkujące urazami ciała, stłuczeniami lub

zranieniami.

Stosować nieuszkodzone szafy, nadstawki

szaf, biurka i komody z prawidłowo działającymi mechanizmami zamykającymi.

Po zakończeniu operacji wyciągania,

wyszukiwania i pobierania dokumentacji

zamykać drzwiczki, szuflady itp.

Upadki sprzętu lub dokumentacji na pracownika

– skutkujące urazami ciała – w zależności od

miejsca uderzenie przez spadający przedmiot.

Stosować nieuszkodzone szafy i stabilne

regały.

Obciążać meble biurowe, zgodnie z ich wytrzymałością.

Równomiernie rozmieszczać obciążenie w

meblach z zachowaniem właściwości środka

ciężkości. Stosować podesty lub drabinki rozstawne.

Właściwie organizować stanowisko pracy.

Kontakty ciała z ostrymi przedmiotami np.

podczas zszywania dokumentów, uderzenie o

ostre krawędzie sprzętu i mebli biurowych,

przecięcie skóry przez papier – skutkujące

powstaniem siniaków, naruszeniem tkanki

skórnej z możliwością infekcji, ubytek krwi.

Utrzymywać porządek w szafkach,

szufladach. Unikać pośpiechu podczas czynności

zszywania, dziurkowanie, spinania akt.

Zbite naczynia wyrzucić do zewnętrznego pojemnika lub zostawić na wierzch z

adnotacją dla sprzątaczki.

1. Obciążenie psychofizyczne w wyniku

znacznego wstrząsu psychicznego,

Doskonalić umiejętności w zakresie

komunikowania się, rozwiązywania

konfliktów w grupie, asertywności,


nadmiernego wysiłku fizycznego -

skutkujące możliwością zasłabnięcia lub

rozstroju zdrowia.

2. Zagrożenie czynnikami biologicznymi

związane z nieprawidłową wymianą

powietrza itp. skutkujące możliwością

alergii, podrażnień górnych dróg

oddechowych itp.

łagodzenia napięć, pokonywania własnej

agresji.

Właściwie organizować czas pracy, w tym

często przewietrzać pomieszczenia, celem usunięcia zanieczyszczeń chemicznych i

biologicznych w powietrzu.

Podczas czynności fizycznych, w tym ręcznego transportu, przyjmować właściwą

postawę, a w przypadku większych ciężarów

stosować małą mechanizację.

Zachować właściwą higienę osobistą.

Pożar – skutkujący poparzeniami ciała, urazami

powstałymi w wyniku prowadzenia chaotycznej

akcji ratunkowej, możliwością zatrucia

toksycznymi produktami spalania – ryzyko utraty

życia

Stosować się bezwzględnie do przepisów i

zasad określonych w „Instrukcji

bezpieczeństwa pożarowego” a w szczególności:

zabrania się używania otwartego ognia

oraz palenia tytoniu w pomieszczeniach

Kuratorium i WNP, zabrania się stosowania uszkodzonych

przewodów elektrycznych, gniazd i

wtyczek zasilających urządzenia, zabrania się jakichkolwiek

samodzielnych napraw używanych

narzędzi, urządzeń, źródeł światła itp. wszelkie zauważone odchylenia

stwarzające możliwość wybuch pożaru

natychmiast zgłaszać kierownictwu

Kuratorium, w przypadku zauważenia otwartego

ognia, wydobywającego się dymu

natychmiast powiadomić współpracowników, powiadomić

kierownictwo Kuratorium, zawiadomić

Straż Pożarną i przystąpić do gaszenia

ognia za pomocą podręcznych środków gaśniczych,

zabrania się zastawiania czymkolwiek

dróg i wyjść ewakuacyjnych, w przypadku polecenia ewakuacji

bezwzględnie podporządkować się

dowódcy akcji ratowniczej.

2. Cechy ryzyka

Ogólne ryzyko na stanowisku pracy – „małe”.

Konieczne jest podejmowanie działań, które zapewnią, że ryzyko zawodowe pozostanie na tym

samym poziomie.

3. Kontakt z zagrożeniem Lekceważenie przepisów i zasad bhp,

Nieuzasadniony pośpiech,

Niestosowanie wymagań ergonomicznych podczas pracy z monitorem ekranowym, Niewłaściwe rozmieszczenie stosowanych mebli i urządzeń biurowych,

Niewłaściwa postawa podczas podnoszenia i przemieszczania przedmiotów,


Nieuprawnione naprawianie, manipulowanie w urządzeniach zasilanych prądem elektrycznym,

Brak zachowania ostrożności podczas wykonywania pracy.

Brak porządku na stanowisku pracy.

Niestosowanie przepisów przeciwpożarowych.

4. Skutki ryzyka Wypadkowe: czasowa niezdolność do pracy, czasowe obniżenie sprawności.

Zdrowotne: możliwość osłabienia sprawności i zdolności akomodacyjnych oczu, możliwość

urazów układu szkieletowo-mięśniowego, urazy kończyn, skutki porażenia prądem elektrycznym,

stres.

5. Symptomy zagrożenia i przeciwdziałanie

Nie ustawiać urządzeń biurowych oraz jakichkolwiek przedmiotów w sposób przypadkowy,

mogących swoim ruchem lub upadkiem stworzyć zagrożenie. Codziennie, przed rozpoczęciem pracy, sprawdzać stan techniczny wyposażenia stanowiska

pracy tzw. „lustracja miejsca pracy” oraz przejść i dojść do stanowiska.

Przestrzegać wymagania ergonomii podczas obsługi monitora ekranowego, przede wszystkim warunków oświetlenia, ustawienia monitora względem okna, odległości od oczu operatora,

wysokości górnej krawędzi ekranu w stosunku do oczu oraz ustawienia klawiatury i siedziska.

Stosować okulary korygujące wzrok, w przypadku zalecenia wpisanego przez lekarza w orzeczeniu o braku przeciwwskazań do pracy.

Właściwie zorganizować swoje stanowisko pracy, przede wszystkim unikać ciągłej

statyczności w pracy oraz konieczności zajmowania niewłaściwych pozycji.

Dbać o przewody zasilające prądem elektrycznym stosowane urządzenia oraz unikać stwarzania sytuacji oblania płynami tych urządzeń.

Przedmioty podnosić tylko na wyprostowanym kręgosłupie a podczas ich przemieszczania

trzymać możliwie blisko ciała. Dbać o higieną osobistą.

6. Reagowanie w sytuacji zagrożenia

W razie zauważenie niewłaściwej pracy urządzenia zasilanego prądem elektrycznym

natychmiast wyłączyć urządzenie oraz odłączyć zasilanie poprzez wyciągnięcie wtyczki z gniazdka.

Natychmiast zgłosić przełożonemu zauważoną nieprawidłowość.

W sytuacji, gdy zauważona nieprawidłowa praca urządzenia lub powstałe inne zagrożenie (np.

zapach gazu, zagrożenie terrorem), w ocenie pracownika, stwarza znaczne zagrożenie należy natychmiast uprzedzić współpracowników i osoby postronne o zagrożeniu. W razie

konieczności wskazać kierunek ewakuacji.

W razie zagrożenia pożarowego podjąć działania ratownicze, zgłosić przełożonemu i upewnić się, że została zawiadomiona Straż Pożarna.

W każdej sytuacji zachować spokój i wykonywać polecenia przełożonych.

Informację sporządził; Informację zaakceptował

Damian Michalewicz

MIDRO

Biuro Doradztwa i Usług BHP


O ryzyku został poinformowany:

Lp Data Stanowisko Nazwisko i imię Podpis

pracownika

ORZ kancelaria i...

Documents

Transcript of ORZ kancelaria i...