Organizacja i przeprowadzanie egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum w roku szkolnym 2013/2014
description
Transcript of Organizacja i przeprowadzanie egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum w roku szkolnym 2013/2014
I N F O R M A C J E D L A P R Z E W O D N I C Z Ą C Y C H S Z K O L N Y C H Z E S P O Ł Ó W E G Z A M I N A C Y J N Y C H
W G I M N A Z J A C H
ORGANIZACJA I PRZEPROWADZANIE EGZAMINU W KLASIE TRZECIEJ GIMNAZJUM
W ROKU SZKOLNYM 2013/2014Gdańsk, luty 2014
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]
Część II
CEL
Celem prezentacji jest przekazanie informacjidotyczących
w świetle przepisów
regulujących ich realizację. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail:
sposobu organizacji i przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego w kwietniu 2014 roku
sposobu organizacji i przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego w czerwcu 2014 roku
zasad dystrybucji i redystrybucji materiałów egzaminacyjnych
SPIS TREŚCI1. Podstawy prawne przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego w ostatnim roku nauki
w gimnazjum – zakres zmian2. Zasady organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego w terminie
właściwym i dodatkowym
3. Harmonogram egzaminu gimnazjalnego4. Główne terminy obowiązujące PSZE od marca 2014 r.5. Przygotowanie zespołów nadzorujących przebieg egzaminu6. Zasady kodowania zestawów egzaminacyjnych w 2014 roku7. Przygotowanie zdających8. Unieważnianie egzaminu9. Zwalnianie z obowiązku przystąpienia do egzaminu10. Dostosowanie warunków egzaminacyjnych do potrzeb uczniów o specjalnych
potrzebach edukacyjnych11.Przygotowanie sal egzaminacyjnych12.Informowanie OKE o zmianach organizacyjnych13.Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych14.Nadzorowanie przebiegu egzaminu15.Redystrybucja materiałów egzaminacyjnych16.Przekazywanie informacji o wynikach Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail:
PODSTAWY PRAWNE PRZEPROWADZANIA EGZAMINU W OSTATNIM ROKU NAUKI W GIMNAZJUM (1)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]
I. Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. z późniejszymi zmianami (DzU z 2004 r., nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)
II. Podstawa programowa wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego…, określona w rozporządzeniu MEN z dnia 27 sierpnia 2012 (DzU z dnia 31.08.2012 r., poz. 977)
III. rozporządzenia MEN z dnia 28 sierpnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie… (DzU z dnia 31.08.2012r., poz. 981 i poz. 982)
IV. Komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z dnia 30 sierpnia 2013 r. w sprawie sposobu dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2013/2014 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego do potrzeb uczniów (słuchaczy) ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym
www.men.gov.pl
www.cke.
edu.pl
www.oke.
gda.pl4
PODSTAWY PRAWNE PRZEPROWADZANIA EGZAMINU W OSTATNIM ROKU NAUKI W GIMNAZJUM (2)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]
Va. Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych z późniejszymi zmianami (DzU nr 83, poz.562 z późn. zm.); tekst ujednolicony wg stanu na dzień 10 grudnia 2010 roku
Vb. nowelizacja z dnia 26 sierpnia 2011 r. (DzU nr 179, poz. 1063)
Vc. nowelizacja z dnia 25 kwietnia 2013 r. (DzU z dnia 30.04.2013 r., poz. 520)
VI. Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum obowiązujące w roku szkolnym 2013/2014
www.men.gov.pl
www.cke.
edu.pl
www.oke.
gda.pl5
ZMIANY W ROZPORZĄDZENIU WPROWADZONE NA ROK SZKOLNY 2013/2014 NOWELIZACJĄ Z DNIA 25 KWIETNIA 2013 ROKU
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 6
• sporządzanie wykazu zdających i zabezpieczanie zestawów egzaminacyjnych (§41)
• skład zespołu nadzorującego (§43)• postępowanie z materiałami egzaminacyjnymi przed rozpoczęciem
egzaminu (§ 44)• ponowne przystąpienie do egzaminu (§47)• przerwanie i unieważnienie egzaminu (§47)• zwolnienia z obowiązku przystąpienia do egzaminu (§49)• zgłaszanie zastrzeżeń w zakresie naruszenia procedury
przeprowadzania egzaminu (§146)• deklarowanie wyboru języka obcego zdawanego w części trzeciej
i poziomu zdawania egzaminu z języka obcego (§35).
Wprowadzono zmiany w paragrafach regulujących
(Vc)
ZMIANY W ZASADACH ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU
WPROWADZONE PROCEDURALNIE
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 7
Wprowadzono zmiany w zasadach dotyczących
• zadań PSZE (procedura 2) • zgłaszania uczniów do egzaminu (procedura 3) • sposobów i form dostosowania warunków egzaminu do możliwości
uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych (procedura 4)• składu zespołów nadzorujących (procedura 5)• zadań zespołów nadzorujących (kodowania zestawów egzaminacyjnych)
(procedura 6)• organizacji przebiegu egzaminu (procedura 7)• wzorów załączników do procedur (załącznik 1a, 1c, 2, 6, 8, 9a, 9b, 9c,
10, 12) (VI)
NOWY TYP ARKUSZA -DLA ZDAJĄCYCH Z AUTYZMEM,
W TYM Z ZESPOŁEM ASPERGERA
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 8
Zdający z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera podczas egzaminu gimnazjalnego zaznaczają odpowiedź w arkuszu, otaczając literę A, B, C lub D kółkiem.
Nie przenoszą tej informacji na kartę odpowiedzi.
INSTRUKCJA ZAZNACZANIA ODPOWIEDZI DO ZADAŃ
ZAMKNIĘTYCH
SPOSÓB OZNACZENIA AKTÓW PRAWNYCH W PREZENTACJI
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 9
W prezentacji przedstawiono podstawowe zasady związane z organizacją i przeprowadzaniem egzaminu gimnazjalnego obowiązujące w roku szkolnym 2013/2014. Obejmuje ona główne zadania PSZE od marca 2014 r. do sierpnia 2014 r. Część I materiałów została przedstawiona jesienią w Serwisie dla dyrektorów na stronie internetowej OKE w Gdańsku.Na poszczególnych slajdach podano odsyłacze do regulujących je przepisów, wskazując podstawy prawne omawianych rozwiązań poprzez zapisanie niebieską czcionką w czerwonych ramkach
• numeru rzymskiego oznaczającego ten akt prawny na slajdach zatytułowanych: Podstawy prawne przeprowadzania egzaminu w ostatnim roku nauki w gimnazjum
oraz • numeru artykułu/paragrafu z danego aktu prawnego, np. (p. - punkt).
(III, §6, p.2; VI, Procedura 4, p.4.2)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 10
ZASADY ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO
W KWIETNIU 2014 ROKU
WZORY DOKUMENTÓW
Wzory wszystkich dokumentów obowiązujących przy organizowaniu i przeprowadzaniu egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym 2013/2014
są zamieszczone w formacie Microsoft Word na stronie internetowej OKE w Gdańsku www.oke.gda.pl .
Zakładka Egzamin gimnazjalny
Procedury i załączniki.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 11
OBOWIĄZEK PRAWNY DYREKTORA SZKOŁY
Za organizację i przebieg (…) egzaminu gimnazjalnego w danej szkole
odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego, którym jest dyrektor szkoły.
Dyrektor szkoły zapoznaje się z• aktami prawnymi, na podstawie których przeprowadzany jest
egzamin• Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie
trzeciej gimnazjum… • informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej OKE, w tym
w Serwisie dla dyrektorów.
(Va, §40, p.1)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 12
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 13
Data Część egzaminu Godzina rozpoczęcia
Czas trwania
regulaminowy wydłużony dla uprawnionych
23 kwietnia (środa) humanistyczna
Historia i wiedza o społeczeństwie
9.0060 min 80 min
Język polski11.00 90 min 135 min
24 kwietnia (czwartek)
matematyczno--przyrodnicza
Przedmioty przyrodnicze
9.0060 min 80 min
Matematyka11.00 90 min 135 min
25 kwietnia (piątek)
język obcy nowożytny
Poziom podstawowy
9.0060 min 80 min
Poziom rozszerzony
11.0060 min 90 min
Komunikat dyrektora CKE z dnia 20 sierpnia 2013 r.
HARMONOGRAM EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W 2014 R.
CZAS EGZAMINU
czas czynności organizacyjnych
czas pracy ucznia z zestawem
Czas egzaminu
(Va, §46, p.1)
Rozpoczęcie godz. 9.00• historia i wos• przedmioty przyrodnicze• poziom podstawowy języka obcego nowożytnego
Rozpoczęcie godz. 11.00• język polski• matematyka• poziom rozszerzony języka obcego nowożytnego
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 14
+liczonych od rozdania zestawów zdającym
HARMONOGRAM GŁÓWNYCH ZADAŃ PSZE – MARZEC 2014
zawarcie porozumień z dyrektorami innych
szkół lub placówek w
sprawie pozyskania nauczycieli do zespołów
nadzorującychustalenie składu zespołów
nadzorujących przebieg egzaminu
powołanie i przeszkolenie
przewodniczących i członków ZN
w poszczególnych salach
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 15
nie później niż na miesiąc
przed terminem egzaminu
(VI, Procedura 2, p.4.2-3)
(VI, Procedura 2, p.4.3)
(VI, Procedura 2, p.4.1)
REALIZACJA DO 23 MARCA
ZAWARCIE POROZUMIEŃ Z DYREKTORAMI INNYCH SZKÓŁ
• sporządzenie listy nauczycieli, którzy mogą być członkami ZN w innych szkołach lub placówkach
• zawarcie porozumień z dyrektorami innych szkół lub placówek
• powołanie w skład każdego ZN przynajmniej jednego nauczyciela z innej szkoły lub placówki (wymóg z Rozporządzenia)
(Va, §43, p.2.2; VI, Procedura 5,
p.3)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 16
SKŁAD ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO
W skład zespołu nadzorującego nie mogą wchodzić
• wychowawca zdających
• w części pierwszej i drugiej ‒ nauczyciele przedmiotu lub przedmiotów, z których jest przeprowadzany dany zakres odpowiedniej części egzaminu
• w części trzeciej ‒ nauczyciel języka obcego nowożytnego, z którego jest przeprowadzany egzamin.
Zmieniono ustęp 6. w §43 Va, co powoduje zmianę zasad organizacji zespołów nadzorujących w 2014 roku.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 17
(Vc, §1, p.13, §11)
+SKŁAD ZESPOŁÓW NADZORUJĄCYCH
PRZEBIEG EGZAMINU
Przewodniczący i członkowie ZN nie mogą być nauczycielami przedmiotów wchodzących w zakres danego arkusza
ani wychowawcami zdających.
PZE 2 CZ
co najmniej jeden nauczyciel
z innej szkoły lub placówki
…
(VI, Procedura 5, p.3-4)
(Vc, §1, p.13, §11; VI, Procedura 5, p.5)
do 30 zdających od 31 do 50 zdających od 51 do 70 zdających +PZE
3
CZ
+PZE 4
CZ
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 18
INFORMOWANIE OKE O SKŁADZIE ZNOD 10 MARCA 2014 R.
Odpowiednia część egzaminu może się rozpocząć, jeśli liczba członków oraz skład zespołu nadzorującego są zgodne z Rozporządzeniem.
(Va, §43, p.1; VI, Procedura 7, p.3)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 19
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]
ZMIANY W §43 WPŁYWAJĄCE NA ORGANIZACJĘ EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W 2014 ROKU –
SKŁAD ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO(2)
PSZE powołuje innego nauczyciela zatrudnionego w danej lub innej szkole lub placówce,
który spełnia wymagania dotyczące składu zespołu nadzorującego.
Dodano ustęp 8. regulujący postępowanie w przypadku nieobecności członka zespołu nadzorującego.
20
(Vc, §1, p.13, §11)
ZAPOZNANIE PRZEWODNICZĄCYCH I CZŁONKÓW SZE Z ICH ZADANIAMI
• PSZE i jego zastępca powinni odbyć szkolenie w zakresie organizacji egzaminu gimnazjalnego organizowane przez OKE w Gdańsku.
• PSZE zapoznaje przewodniczących i pozostałych członków ZN z ich zadaniami, z Procedurami organizowania i przeprowadzania... oraz informuje o sposobach dostosowania warunków i formy egzaminu dla uprawnionych do tego uczniów.
• Członkowie szkolnego zespołu egzaminacyjnego mają obowiązek znać procedurę przebiegu egzaminu, zadania zespołów i instrukcje dotyczące egzaminu oraz procedurę postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem.
• Każdy członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego wypełnia Oświadczenie
w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych (Załącznik nr 7) – przechowuje się je w szkolnej dokumentacji egzaminacyjnej.
(VI, Procedura 5, p.7)
(VI, Procedura 6)
(VI, Procedura 2, p.4.2)
(V a, §40, p.4; VI, Procedura 2)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 21
NIEKTÓRE ZADANIA SZE
wynikające ze struktury egzaminu• organizacja przerw między zakresami/ poziomami w poszczególnych
częściach egzaminu
wynikające z obowiązku umieszczania naklejek z kodem i wypełniania matrycy znaków w zestawach standardowych przez zdających
• rozdanie zdającym wraz z arkuszami naklejek z kodem kreskowym szkoły• nadzorowanie prawidłowego zapisania przez zdających trzyznakowych kodów
i numerów PESEL na arkuszu i karcie odpowiedzi, umieszczania naklejek z kodem kreskowym w przeznaczonych na nie miejscach oraz wypełniania matrycy znaków na karcie odpowiedzi
wynikające ze sposobu przeprowadzania egzaminu, np.
• dwukrotne przypomnienie zdającym o konieczności zaznaczania odpowiedzi na karcie odpowiedzi (w przypadku zdających, którzy mają obowiązek zaznaczania odpowiedzi na karcie odpowiedzi)
przed przystąpieniem przez zdających do rozwiązywania zadań na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę
z zestawemOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]
(VI, Procedura 6, p.1j)
(VI, Procedura 6, p.2d)
(Komunikat dyrektora CKE z dnia 20 sierpnia 2013 r.)
22
WARTO ZWRÓCIĆ UWAGĘ CZŁONKÓW ZN NA
• zasady kodowania zestawów egzaminacyjnych
• właściwe oznakowanie zestawu ucznia z dysleksją rozwojową
• umieszczenie odpowiednich informacji na etykiecie bezpiecznej koperty
• nieumieszczanie w bezpiecznych kopertach razem z wypełnionymi zestawami informacji umożliwiających identyfikację szkoły lub uczniów
• zapakowanie zestawów dostosowanych G6, G7 i G8 do oddzielnych kopert
• przestrzeganie zasad pakowania zestawów egzaminacyjnych z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie, przedmiotów przyrodniczych i poziomu podstawowego języka obcego po zakończeniu pracy przez uczniów.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 23
CZYNNOŚCI SKŁADAJĄCE SIĘ NA KODOWANIE ZESTAWÓW EGZAMINACYJNYCH
Na pierwszej stronie arkusza Na karcie odpowiedzi
wpisanie trzyznakowego kodu zdającego w odpowiednie pola
wpisanie trzyznakowego kodu zdającego w odpowiednie pola
wpisanie numeru PESEL zdającego w odpowiednie pola
wpisanie numeru PESEL zdającego w odpowiednie pola
naklejenie nalepki z kodem kreskowym szkoły w polu na nią przeznaczonym
naklejenie nalepki z kodem kreskowym szkoły w polu na nią przeznaczonym
- wypełnienie matrycy znaków
zamalowanie okienka „dysleksja” (tę czynność zawsze wykonuje ZN)
zamalowanie okienka „dysleksja” (tę czynność zawsze wykonuje ZN)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 24
ZAZNACZANIE WYSTĘPOWANIA SPECYFICZNYCH TRUDNOŚCI W UCZENIU SIĘ
Przykładowa karta odpowiedzi
Przykładowa pierwsza strona arkusza
(VI, Procedura 7, p.26a)
Członkowie ZN w przypadku uczniów z dysleksją, dysgrafią, dysortografią, dyskalkulią zaznaczają występowanie tych trudności,
zamalowując odpowiednie pole na arkuszu i karcie odpowiedzi.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 25
UWAGA ZMIANA
ZASAD KODOWANIA ZESTAWÓW EGZAMINACYJNYCH
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 26
W odróżnieniu od wcześniejszych informacji w roku 2014 członkowie ZN poza zestawami dostosowanymi będą kodowali również zestawy standardowe rozwiązywane przez uczniów
• ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się• niepełnosprawnych ruchowo• z czasową niesprawnością rąk• z afazją.
!
ZASADY KODOWANIA ZESTAWÓW EGZAMINACYJNYCH W 2014 ROKU
• kodowanie zestawów dostosowanych przez członków zespołów nadzorujących (kod ucznia, numer PESEL, matryca znaków, nalepki z kodem kreskowym) – G2, G4, G5, G6, G7, G8
• kodowanie zestawów standardowych uczniów niepełnosprawnych ruchowo, z czasową niesprawnością rąk, z afazją, ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się przez członków ZN
• kodowanie pozostałych zestawów standardowych samodzielnie przez zdających (G1)• wypełnianie przez zdających matrycy znaków na karcie odpowiedzi
w zestawach standardowych (G1)• umieszczanie przez zdających naklejek z kodem kreskowym szkoły
w wyznaczonych miejscach standardowych zestawów egzaminacyjnych (G1)• zaznaczanie przez członków zespołów nadzorujących występowania dysleksji
rozwojowej w odpowiednich miejscach zestawów standardowych wypełnianych przez zdających korzystających z dostosowania warunków egzaminacyjnych ze względu na specyficzne trudności w uczeniu się (G1)
(VI, Procedura 6, p.2d, Procedura 7, p.16, Procedura 8, p.6)Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 27
ZASADY KODOWANIA ZESTAWÓW EGZAMINACYJNYCH W 2014 ROKU C.D.
którzy kodują zestawy samodzielnie
których zestawy kodują członkowie ZN
rozwiązujący zadania z zestawów standardowych i niekorzystający z dostosowania warunków egzaminu
rozwiązujący zadania z zestawów dostosowanych G2, G4, G5, G6, G7, G8
z zaburzeniami komunikacji językowej ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się
mający trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą
z afazją
znajdujący się w sytuacji kryzysowej lub traumatycznej z czasową niesprawnością rąk
niedostosowani społecznie lub zagrożeni niedostosowaniem społecznym niepełnosprawni ruchowo
z przewlekłymi chorobami zdający egzamin z nauczycielem wspomagającym niezależnie od typu arkusza i rodzaju dysfunkcji
chorzy lub niesprawni czasowo z niepełnosprawnościami sprzężonymi Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 28
Grupy uczniów,
HARMONOGRAM GŁÓWNYCH ZADAŃ PSZE – C.D.
poinformowanie uczniów (słuchaczy)
o warunkach przebiegu egzaminu
stwierdzanie uprawnień finalistów/laureatów
olimpiad przedmiotowych lub laureatów konkursów przedmiotowych do
zwolnienia z obowiązku przystąpienia do
egzaminu
dostosowanie warunków i formy przeprowadzania
egzaminu do indywidualnych potrzeb
uczniów(słuchaczy) na
podstawie odpowiednichopinii/orzeczeń/
zaświadczeń
nadzorowanie przygotowania sal, w których ma być przeprowadzony
egzamin, zgodnie z przepisami
bhp Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail:
przed rozpoczęciem
egzaminu
(VI, Procedura 2, p.4.5)
(VI, Procedura 2, p.1.7)
(VI, Procedura 2, p.4.4)
(VI, Procedura 2, p. 3)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 30
INFORMACJE DLA UCZNIA
INFORMACJE DLA UCZNIÓW (SŁUCHACZY) O WARUNKACH PRZEBIEGU EGZAMINU
• przydział do sal egzaminacyjnych• wyznaczenie miejsca i czasu zgłoszenia się przez uczniów do szkoły• przebieg egzaminu (w tym organizacja przerw)• Serwis dla uczniów• prawa i obowiązki zdającego
• zasady kodowania zestawu zadań• zasady postępowania z arkuszem• zasady wypełniania karty odpowiedzi
Instrukcja/Informacja zamieszczona na pierwszej stronie
zestawu egzaminacyjnego
Informacja dla ucznia (słuchacza)dotycząca przebiegu egzaminu
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 31
(VI, Procedura 8)
SERWIS DLA UCZNIÓW
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 32
Adres:
Logowanie się:
Uczeń może skorzystać z Serwisu dla uczniów, aby• sprawdzić poprawność swoich danych osobowych
i ewentualne błędy zgłosić dyrektorowi szkoły*. * Dyrektor szkoły wprowadza zmiany w aplikacji Hermes.
• uzyskać informacje o indywidualnych wynikach egzaminu gimnazjalnego.
www.oke.gda.pl
Serwis OKE
Serwis dla uczniówLOGIN
nadany przez OKE,
przekazany przez
dyrektora szkoły
HASŁO – PESEL
zdającego
od 4 lutego 2014 r.
od dnia uwolnienia wyników -18 czerwca 2014 r., od godz. 10.00(Va, §51,
p.2)
CZYNNOŚCI ORGANIZACYJNE ZDAJĄCEGO Zdający bez uprawnień do dostosowania warunków i/lub formy
egzaminu
1. zapoznaje się z Informacją /Instrukcją z pierwszej strony zestawu2. sprawdza liczbę stron zestawu i jakość wydruku3. zgłasza braki i usterki w celu wymiany zestawu (w razie potrzeby)4. koduje zestaw
5. zaznacza odpowiedzi do zadań zamkniętych na karcie odpowiedzi6. zapisuje rozwiązania zadań otwartych w wyznaczonych miejscach7. zgłasza wcześniejsze zakończenie pracy z zestawem8. po zakończeniu pracy odkłada zestaw na brzeg ławki.
• umieszczając na pierwszej stronie zestawu i karcie odpowiedzi trzyznakowy kod numer PESEL
naklejkę z kodem kreskowym• wypełniając matrycę znaków – na karcie odpowiedzi
(VI, Procedura 8) Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 33
PRZYKŁADOWA KARTA ODPOWIEDZI
Naklejkęz kodem kreskowym szkoły należy umieścić w miejscu na nie przeznaczonym, nie na kodzie kreskowym zestawu. !
Naklejka z kodem kreskowym szkoły
Nie
zaklejać !Kod kreskowy zestawu
34
Unieważnienie nastąpi w przypadku
• stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez ucznia/słuchacza
• wniesienia przez ucznia/słuchacza do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo korzystanie z niego podczas egzaminu
• zakłócania przez ucznia/słuchacza prawidłowego przebiegu egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym
• wystąpienia szczególnych sytuacji losowych lub zdrowotnych, np. zasłabnięcie ucznia/ słuchacza.
UNIEWAŻNIENIE EGZAMINU Z DANEGO ZAKRESU/POZIOMU (1)
(VI, Procedura 2, p.4.6;
Vc, §6. p.1-2, §11 – zmiana §47. p.1-2 z
Va)
O zaistniałych przypadkach dyrektor szkoły zobowiązany jestnatychmiast powiadomić OKE faksem (58 320 55 91).
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 35
Unieważnienie nastąpi również w przypadku
• uzasadnionego pisemnego zastrzeżenia dotyczącego przepisów przeprowadzania egzaminu skierowanego do dyrektora OKE przez zdającego lub jego rodziców (opiekunów prawnych)
• w przypadku niemożności ustalenia wyników egzaminu z powodu zaginięcia lub zniszczenia prac egzaminacyjnych lub kart odpowiedzi.
UNIEWAŻNIENIE EGZAMINUZ DANEGO ZAKRESU/POZIOMU (2)
(VI, Procedura 8, p.17-18;
Va , §146, p.1-3)
(Vc, §1, p.74d )
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 36
poziomu podstawowego języka obcego
UNIEWAŻNIENIE EGZAMINU Z DANEGO ZAKRESU/POZIOMU (3)
(Vc, §6, p.1-5)
W przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania przez zdającego zadań z zakresu/poziomu
albo
albo
albo
historii i wiedzy o społeczeństwie
przedmiotów przyrodniczych
języka polskiego
matematyki
poziomu rozszerzonegojęzyka obcego
unieważnienie dotyczytylko tego zakresu/poziomu,którego dotyczystwierdzenieniesamodzielnościrozwiązania.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 37
• samodzielnie pracowali z zestawem • stosowali ołówek wyłącznie do rysowania• poprawnie wpisali trzyznakowy kod • wpisali właściwy numer PESEL• poprawnie wypełnili matrycę znaków na karcie odpowiedzi• uważnie umieszczali naklejki z kodem kreskowym
we właściwych miejscach zestawu• wypełniali karty odpowiedzi wyłącznie długopisem/piórem
z czarnym tuszem/ atramentem• przenieśli na kartę odpowiedzi wszystkie zaznaczenia do zadań zamkniętych
(VI)
WARTO ZWRÓCIĆ UWAGĘ ZDAJĄCYM, ABY
• nie sporządzali notatek na karcie odpowiedzi• nie używali korektora• nie wpisywali w zestawie danych umożliwiających identyfikację• nie stosowali innych niż wskazane w instrukcji oznaczeń wyboru
odpowiedzi (z wyjątkiem zdających uprawnionych do nieprzenoszenia)
• nie wnosili urządzeń telekomunikacyjnych do sali egzaminacyjnej.
!
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 38
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 39
ZWALNIANIE UCZNIA/SŁUCHACZA Z OBOWIĄZKU PRZYSTĄPIENIA DO EGZAMINU
ZWALNIANIE UCZNIA/SŁUCHACZA
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 40
Va, §38, p.3 Va, §38, p.4 Va, §39, p.1
z obowiązku przystąpieniado egzaminu
uczniów ze sprzężonyminiepełnosprawnościami
Vc, §7, p.4
z obowiązku przystąpieniado III części
egzaminu
z zakresu/poziomuw szczególnych przypadkach
losowych lub zdrowotnych
laureatów i finalistówolimpiad przedmiotowych
oraz laureatów konkursów przedmiotowych...
z odpowiedniej części egzaminu
od 1 września 2013 do 20 sierpnia 2014
od 5 czerwca 2014do 20 sierpnia 2014
od 1 września 2013 do dnia egzaminu
(Zmieniony §49, p.4 z Va)
MOŻLIWOŚĆ ZMIANY PRZEZ LAUREATÓW DEKLARACJI O PRZYSTĄPIENIU DO EGZAMINU GIMNAZJALNEGO
Z ZAKRESU JĘZYKA OBCEGO NOWOŻYTNEGO
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 41
Rodzice/opiekunowie prawni ucznia (słuchacza), który uzyskał tytuł laureata konkursu przedmiotowego lub laureata/finalisty
olimpiady przedmiotowej, mogą złożyć dyrektorowi szkoły pisemną informację
o zmianie języka obcego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego
uczeń (słuchacz) uczył się jako obowiązkowego
w szkole.
(Vc, §3 i 4; VI, Procedura 2, p.3 i 4)Załącznik 1c
do 9 kwietnia 2014 roku PSZE przekazuje informację o zmianie do OKE do 10 kwietnia 2014 r.
UCZNIOWIE/SŁUCHACZE UPRAWNIENI DO ZWOLNIENIA
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 42
Z czego wynikają uprawnienia do zwolnienia?
Jaka jest podstawa prawna?
Kto wnioskuje o zwolnienie?
Kto zwalnia/ stwierdza prawo do
zwolnienia?
Na podstawie jakiego
dokumentu?
sprzężenie niepełnosprawności - o ile zdający nie rokuje
kształcenia w szkole ponadgimnazjalnej
§38.3.DzU z 2010 r. nr 83, poz. 562
rodzice/ prawni opiekunowie
dyrektor OKE
Załącznik nr … z Procedur...
uzyskanie tytułu laureata...
§39.1.DzU z 2010 r.
nr 83, poz.562, z późn. zm.
na mocy prawa (z odpowiedniej
części egzaminu)dyrektor szkoły
zaświadczenie o uzyskaniu
tytułu laureata
szczególne przypadki losowe lub zdrowotne
§7.4.DzU z 30.04.2013 r.,
poz. 520dyrektor szkoły dyrektor
OKEZałącznik nr …
z Procedur...
brak umiejętności samodzielnego czytania lub pisania u uczniów
ze sprzężoną niepełnosprawnością
§38.4.DzU z 2010 r.
nr 83, poz.562, z późn. zm.
na mocy prawa(z trzeciej części
egzaminu gimnazjalnego)
dyrektor szkoły
orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego
upośledzenie umysłowe w stopniu lekkim
§38.5.DzU z 2010 r.
nr 83, poz. 562, z późn. zm.
na mocy prawa(z przystąpienia do trzeciej części
egzaminu gimnazjalnego na poziomie
rozszerzonym)
dyrektor szkoły
orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego
(Va, Vb, Vc)
Na podstawie zaświadczeniao uzyskaniu tytułu
laureata/finalisty z zakresuw 2014 roku
można zwolnić zdającego
języka polskiego
historii i WOS-ulub z pierwszej
części egzaminu
matematyki przedmiotów przyrodniczychlub
języka obcego nowożytnego, którego zdawanie w trzeciej części egzaminu zostało zadeklarowane
z drugiej części egzaminu
z obydwu poziomów trzeciej
części egzaminu
ZWALNIANIE Z ODPOWIEDNIEJ CZĘŚCI EGZAMINU LAUREATÓW KONKURSÓW PRZEDMIOTOWYCH
LUB LAUREATÓW/FINALISTÓW OLIMPIAD PRZEDMIOTOWYCH
43Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]
(Va, §39, p.1 i 2;
Vc, §11 )
STWIERDZANIE UPRAWNIEŃ FINALISTÓW/LAUREATÓW OLIMPIAD PRZEDMIOTOWYCH
LUB LAUREATÓW KONKURSÓW PRZEDMIOTOWYCH
od 1 września 2013 do dnia egzaminu
PSZE
w zaświadczeniach o wynikach
maksymalny wynik w danej części egzaminu
uzyskanego w trakcie nauki w gimnazjum
(Va, §38, p.1)
na podstawie zaświadczenia o uzyskaniu tytułu laureata/finalisty
zwolnienie z odpowiedniej
części egzaminu
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]
44
ZMIANA W §39 – ZWALNIANIE LAUREATÓW Z OBOWIĄZKU PRZYSTĄPIENIA DO EGZAMINUOD 1 WRZEŚNIA 2014 ROKU
Uczeń będzie mógł być zwolniony z danego zakresu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego, a w przypadku języka obcego nowożytnego –
z części trzeciej egzaminu.
Od 1 września 2014 r. będzie obowiązywał nowy zapis §39 regulującego postępowanie w przypadku zwalniania
ucznia/słuchacza będącego finalistą / laureatem olimpiady przedmiotowej
lub laureatem konkursu przedmiotowego o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim,
o których mowa w przepisach w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i
olimpiad, organizowanych z zakresu jednego z przedmiotów objętych egzaminem gimnazjalnym.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 45(Vc, §1.10, §11)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 46
DOSTOSOWANIE WARUNKÓW I FORMY PRZEPROWADZANIA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO
DO MOŻLIWOŚCI UCZNIÓW ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI EDUKACYJNYMI
Informacje szczegółowe zostały przedstawione w prezentacji Dostosowanie warunków i formy egzaminów zewnętrznych w roku szkolnym
2013/2014 zamieszczonej w listopadzie 2013 r. w Serwisie dla dyrektorów.
CO WCHODZI W ZAKRES DOSTOSOWANIA WARUNKÓW I FORMY EGZAMINU?
• zestawy dostosowane• wydłużenie czasu pracy z zestawem• obecność specjalisty z zakresu danej niepełnosprawności• przystąpienie do egzaminu w oddzielnej sali• korzystanie z urządzeń technicznych• pomoc nauczyciela wspomagającego• dostosowane kryteria oceniania• odczytywanie tekstów liczących 250 słów lub więcej (GH)• nieprzenoszenie zaznaczeń do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi• zestawy zadań nagrane na płycie CD w formie plików .pdf• korzystanie z dostosowanej płyty CD
w przypadku języka obcego nowożytnego
47 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]
Zamawiane w porozumieniu z OKE
do 31.12. 2013 r.
(IV)
a) udział nauczyciela wspomagającego, b) korzystanie z urządzeń technicznychc) korzystanie z płyty CD z dostosowanym nagraniem
w przypadku języka obcego nowożytnego.
ODDZIELNA SALA EGZAMINACYJNA
Egzamin gimnazjalny powinien odbywać się w oddzielnej sali, jeżeli uczeń (słuchacz) korzysta z co najmniej jednego z następujących
dostosowań:
W szczególnych przypadkach egzamin może zostać przeprowadzony w innym miejscu niż szkoła (np. w domu zdającego, w szpitalu)
za zgodą dyrektora OKE wydaną na udokumentowany wniosek PSZE.
48
Egzamin gimnazjalny może zostać przeprowadzony w wydzielonej sali w razie potrzeby przedłużenia czasu pracy z zestawem egzaminacyjnym
zdającym uprawnionym do takiego dostosowania.
(IV, p.19)
(IV, p.24) Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]
VI, Procedura 1, p.2.3b)
ZAZNACZANIE ODPOWIEDZI DO ZADAŃ ZAMKNIĘTYCH (1)
Prawo do zaznaczania odpowiedzi do zadań zamkniętych wyłącznie w zestawie zadań mają uczniowie
Zaznaczenia ucznia z zestawu zadań na kartę odpowiedzi przenosi egzaminator zewnętrzny
(IV, Tabela 1.)
• z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim (G8)• niesłyszący i słabosłyszący (G7)• słabowidzący (G4, G5)• z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera (G2)• niepełnosprawni ruchowo (G1) • z czasową niesprawnością rąk (G1)• ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się (G1)• z afazją (G1).
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 49
!
ZAZNACZANIE ODPOWIEDZI DO ZADAŃ ZAMKNIĘTYCH (2)
Obowiązek przenoszenia odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi mają uczniowie
(IV, Tabela 1.)
• niekorzystający z dostosowania warunków egzaminacyjnych (G1)
• niedostosowani społecznie lub zagrożeni niedostosowaniem społecznym (G1)
• znajdujący się w sytuacji kryzysowej lub traumatycznej (G1)• mający trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym
kształceniem za granicą (G1) • z zaburzeniami komunikacji językowej (G1)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 50
Uczniowie • z chorobami przewlekłymi• chorzy lub niesprawni czasowo
ZAZNACZANIE ODPOWIEDZI DO ZADAŃ ZAMKNIĘTYCH (3)
zaznaczają odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartach odpowiedzi, chyba że uniemożliwia im to specyfika ich choroby (odpowiednia adnotacja w załączniku nr 12).
(IV, Tabela 1.)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 51
ZASTOSOWANIE SZCZEGÓŁOWYCH KRYTERIÓW OCENIANIA ZADAŃ OTWARTYCH
Prawo do zastosowania szczegółowych kryteriów oceniania zadań otwartych uwzględniających trudności w uczeniu się
rozwiązujący zadania z zestawów standardowych
(IV, Tabela 1.)
• z afazją • ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się • z zaburzeniami w komunikacji językowej
• mający trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 52
!
z języka polskiego, języków obcych nowożytnych oraz matematyki mają uczniowie
tylko z języka polskiego i tylko w porozumieniu z dyrektorem OKE mają uczniowie
Jeden z członków ZN odczytuje• jeden raz głośno• po kolei• wszystkie teksty liczące po 250
słów lub więcej
• stanowiące podstawę zadań z języka polskiego
• z zestawu dodatkowego.Czasu odczytywania nie wlicza się do czasu pracy z zestawem.
ODCZYTYWANIE TEKSTÓW LICZĄCYCH 250 SŁÓWLUB WIĘCEJ (CZĘŚĆ HUMANISTYCZNA)
Uczniowie ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, w których opinii wskazano• dysleksję głęboką• poważne trudności
w czytaniu i rozumieniu dłuższego tekstu
Informacja o tym, że arkusz zawiera teksty do odczytania, będzie zamieszczona na stronie tytułowej.
(IV, Tabela 1.; VI, Procedura 4, p.11c, Procedura 7,
p.18) Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 53
POMOC NAUCZYCIELA WSPOMAGAJĄCEGO(IV, Tabela 1.;
VI, Procedura 11, p.2)Uczniowie
• niewidomi • z autyzmem,
w tym z zespołem Aspergera
Uczniowie • niepełnosprawni ruchowo• z czasową niepełnosprawnością rąk • z przewlekłymi chorobami• słabowidzący• z afazją• z zaburzeniami komunikacji językowej
Uczniowie • chorzy lub niesprawni czasowo• z głęboką dysgrafią
Nauczycielodczytuje polecenia i teksty oraz zapisuje odpowiedzi ucznia.
Nauczyciel wspomaga ucznia w pisaniu i/lub czytaniu.
Nauczycielzapisuje odpowiedzi ucznia do zadań otwartych.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 54
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 55
NADZOROWANIE PRZYGOTOWANIA SAL EGZAMINACYJNYCH
NADZOROWANIE PRZYGOTOWANIA SAL EGZAMINACYJNYCH
oddzielny stolik (ławka) dla każdego zdającego, wszystkie ustawione w jednym kierunku, w odległości zapewniającej samodzielność pracy zdających
odpowiednie stanowiska dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków egzaminu
dla każdego zdającego kartka z nazwiskiem, imionami, numerem PESEL oraz kodem zdającego
w widocznym miejscu sprawny zegar oraz tablica lub plansza miejsca dla zespołu nadzorującego i obserwatorów brak pomocy dydaktycznych (np. map, eksponatów) zapasowe przybory do pisania i rysowania
• zapewnienie możliwości korzystania przez uczniów (słuchaczy) z toalety bez kontaktowania się z innymi osobami
• dostosowanie warunków odpowiednio do dysfunkcji uczniów• wydrukowanie list zdających z Hermesa• przygotowanie materiałów dla zespołów nadzorujących
(VI, Procedura 1., Procedura 6, p.1a i c, p.
2a,Procedura 7, p.8.)
• wyposażenie sal egzaminacyjnych
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 56
organizacja przerw między
zakresami egzaminu
MATERIAŁY DLA ZESPOŁÓW NADZORUJĄCYCH
• odpowiednia liczba i rodzaj zestawów egzaminacyjnych• bezpieczne koperty do zapakowania zestawów wypełnionych przez zdających• etykiety na bezpieczne koperty• kody kreskowe • lista zdających w danej sali (na tej liście potwierdza się odbiór prac
egzaminacyjnych od uczniów)• druk Protokołu przebiegu egzaminu gimnazjalnego − sala nr…• wykaz uczniów z dysfunkcjami • wykaz uczniów zwolnionych z obowiązku przystąpienia do egzaminu• dwie papierowe koperty; jedna do zabezpieczenia zestawów niewykorzystanych
i/lub wadliwych, druga na zestawy zdających, którzy przerwali/którym przerwano egzamin w danej części
• dodatkowa papierowa koperta w salach wydzielonych dla zdających z dysleksją głęboką na zestaw wykorzystany do jednorazowego odczytania tekstów liczących 250 słów i więcej – tylko w części humanistycznej
• zapasowe długopisy z czarnym tuszem, w części II również ołówki i przybory kreślarskie (VI, Procedura 6, p.1.d, Procedura 7,
p.8)
!
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 57
• niezwłocznie przysłać do OKE w Gdańsku faks zawierający informację, na czym polega zmiana, i jej uzasadnienie
• wysłać drogą elektroniczną zmiany w Hermesie (aportować poprawione dane)• pod żadnym pozorem nie zmieniać kodów uczniów; jeśli „przybył” do szkoły
nowy uczeń, nadać kod tylko jemu• jeśli uczeń „ubył” ze szkoły, nie usuwać jego danych z Hermesa, zgłosić go jako
nieobecnego w Wykazie uczniów zwolnionych, laureatów i nieobecnych,a w trakcie przeprowadzania egzaminu zaznaczyć jego nieobecność na liście zdających i etykiecie właściwej bezpiecznej koperty.
Numer faksu: 58 320 55 91
ZMIANA ORGANIZACYJNA PO 29 STYCZNIA
Jeśli w szkole nastąpiła zmiana w danych o uczniach/słuchaczach po dniu 29 stycznia 2014 r.,
należy
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 58
ZMIANA ORGANIZACYJNA PO 29 STYCZNIA- POZYSKIWANIE DODATKOWEGO ARKUSZA
Jeśli w wyniku zmiany organizacji egzaminu konieczny jest dodatkowy zestaw/zestawy, np. dla zdającego, który został
dopisany do listy uczniów danej szkoły, lub dla zdającego, który potrzebuje zestawu innego rodzaju niż zamówiony do 29
stycznia, PSZE może uzgodnić z PSZE innej szkoły pobranie od niego
brakującego arkusza (np. ze szkoły, z której uczeń przeszedł).
W przypadku takiego uzgodnienia PSZE zwraca się o jego akceptację do dyrektora OKE wraz z informacją o konieczności
dokonania zmiany organizacyjnej.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 59
HARMONOGRAM GŁÓWNYCH ZADAŃ PSZE W DNIACH 23-25 KWIETNIA 2014 R.
odbiór i sprawdzenie nienaruszenia
przesyłek zawierających
materiały egzaminacyjne
sprawdzenie kompletności i zabezpieczenie
materiałów egzaminacyjnych
przed nieuprawnionym ujawnieniem
nadzorowanie prawidłowego przebiegu egzaminu
zabezpieczenie materiałów
egzaminacyjnych po zakończeniu danej
części egzaminu
skompletowanie dokumentacji
egzaminacyjnej dotyczącej danej części egzaminu
niezwłoczne przekazanie do OKE materiałów
egzaminacyjnych i wymaganej
dokumentacji zgodnie z otrzymaną instrukcją
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 60
(VI, Procedura 2, p.4-5)
w dniu egzaminu
!
!
ODBIÓR MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH
23.04.2014 odbiór przesyłki z materiałami do części humanistycznej (GH)
24.04.2014odbiór przesyłki z materiałamido części matematyczno-przyrodniczej (GMP)
w godz. 5.00-7.30
Odbiera PSZE lub upoważniony przez niego przedstawiciel SZE w obecności innego przedstawiciela SZE.
25.04.2014odbiór przesyłki z materiałamido egzaminu z języka obcego nowożytnego (G***)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 61
W razie stwierdzenia uszkodzenia przesyłki należy
W MOMENCIE ODBIORU PRZESYŁKI
• sprawdzić zawartość opakowania w obecności kuriera• zapisać informacje dotyczące uszkodzenia w dokumentach przewozowych
• sporządzić protokół opisujący uszkodzenie• powiadomić dyrektora OKE w Gdańsku (tel. kom. 501 236 965).
W obecności kuriera należy• sprawdzić nienaruszalność przesyłki• pokwitować odbiór, jeśli przesyłka jest nieuszkodzona.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 62
• wykaz zawartości, w tym nazwę przedmiotu, rodzaje arkuszy i ich symbole, liczbę arkuszy i płyt CD, liczbę bezpiecznych kopert zwrotnych
• arkusze w liczbie i rodzaju odpowiadających zamówieniu, w tym arkusze rezerwowe
• płyty CD w liczbie i rodzaju odpowiadających zamówieniu• list do przewodniczących szkolnych zespołów egzaminacyjnych• instrukcję zawierającą informację
o sposobie komunikowania się dyrektora szkoły (placówki, ośrodka)z dystrybutorem w celu uruchomieniaprocedury awaryjnej
• bezpieczne koperty zwrotne w liczbie zgodnej z zamówieniem.
PACZKI Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI DOSTARCZONE PRZEZ DYSTRYBUTORA
Paczka będzie zawierać
W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek problemów z jakością czy wymaganą
ilością arkuszy i płyt obowiązują zapisy procedury awaryjnej zawarte w pkt.
I.2.2.
Zawartość paczki zgodna z zamówieniem na dzień 29 stycznia 2014 r.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 63
UKŁAD NAGRAŃ NA PŁYTACH CD
Teksty do poszczególnych zadań są nagrane na płycie CD jako odrębne ścieżki.
Odtwarzacze CD automatycznie przechodzą do kolejnej ścieżki; podział nagrania na poszczególne ścieżki ma jedynie ułatwić przejście do odpowiedniego zadania w przypadku wystąpienia usterki płyty CD.
Arkusz na poziomie podstawowym
Arkusz na poziomie rozszerzonym
Ścieżka 1. – wstęp oraz zadanie 1.Ścieżka 2. – zadanie 2.Ścieżka 3. – zadanie 3.
Ścieżka 1. – wstęp oraz zadanie 1.Ścieżka 2. – zadanie 2.
(VI, Procedura 12, p.4.1i 4.4)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 64
SYMBOLE STANDARDOWYCH ARKUSZY EGZAMINACYJNYCH
GH-H1 – część humanistyczna, zadania z zakresu historii i WOS-u GH-P1 – część humanistyczna, zadania z zakresu języka polskiego GM-P1 – cześć matematyczno-przyrodnicza, zadania z zakresu
przedmiotów przyrodniczych GM-M1 – cześć matematyczno-przyrodnicza, zadania z zakresu
matematyki G**-P1 – część trzecia – język obcy nowożytny, zadania z poziomu
podstawowego G**-R1 – część trzecia – język obcy nowożytny, zadania z poziomu
rozszerzonego ** - język: A – angielski, F – francuski, E – hiszpański, N – niemiecki, R – rosyjski,
W – włoski, U - ukraiński(VI, Procedura 4,
p.8) Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 65
SYMBOLE PŁYT CD
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 66
G*-P1, G*-P4G*-R1, G*-
R4
G*-P2, G*-P5, G*-P6G*-R2, G*-R5, G*-R6
G*-P8G*-R8
G*-PG*-R
KAŻDEGO DNIA PO ODEBRANIU PRZESYŁKI
• sprawdzenie zgodności zawartości z Łącznym zapotrzebowaniem szkoły na arkusze egzaminacyjne zawierającym informacje wprowadzone do Hermesa nie później niż 29 stycznia (liczba i rodzaj zestawów, a 25 kwietnia również płyt CD, na podstawie ich symboli)
• przeliczenie otrzymanych zestawów i bezpiecznych kopert do zapakowania zestawów po egzaminie, a 25 kwietnia również płyt CD – w warunkach uniemożliwiających nieuprawnione ujawnienie materiałów egzaminacyjnych
• zapisanie liczby otrzymanych zestawów w Zbiorczym protokole przebiegu egzaminu gimnazjalnego wypełnianym dla obu zakresów/poziomów danej części egzaminu
• zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem do momentu przeprowadzenia odpowiedniego zakresu/poziomu egzaminu
Jeśli w przesyłce jest mniej arkuszy niż zamówiono na dzień 29 stycznia, należy niezwłocznie zawiadomić telefonicznie dyrektora OKE w Gdańsku
i dystrybutora (dyżur dystrybutora w godzinach 5.00-8.30).
Czynności PSZE
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 67
!
SPOSÓB PAKOWANIA ARKUSZY
• arkusze zapakowane nie więcej niż po 20 sztuk w koperty z przezroczystej folii• każdy arkusz zabezpieczony przed nieuprawnionym ujawnieniem za pomocą
nalepek w kolorze umożliwiającym identyfikację zakresu przedmiotowego • w każdej kopercie – wymieszane na przemian różne wersje arkusza • do każdego arkusza wydrukowanego pismem Braille’a dołączony arkusz
czarnodruku • do każdego arkusza czarnodruku przeznaczonego dla nauczyciela
wspomagającego ucznia niewidomego dołączone trzy kartki z logo CKE i napisem Centralna Komisja Egzaminacyjna
• koperta z przezroczystej folii zawierająca arkusz rezerwowy/arkusze rezerwowe oznaczona napisem REZERWA
Dystrybucja do szkół
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 68
69
ANKIETA
Będzie zamieszczona w Serwisie dla dyrektorów
18 kwietnia.
Tylko w razie wystąpienia niepożądanych sytuacji
w zakresie dystrybucji i druku materiałów egzaminacyjnych należy wypełnić elektronicznie ankietę
po zakończeniu egzaminu gimnazjalnego –w dniach 25-28 kwietnia.
I. Dystrybucja zestawów egzaminacyjnych
II. Reklamacje dotyczące rozbieżności
między zawartością przesyłki a zamówieniem
III. Błędy techniczne i drukarskieIV. Uwagi dotyczące jakości
dystrybucji i druku
69
W RAZIE BRAKU DOSTATECZNEJ LICZBY ZESTAWÓW W DNIU EGZAMINU
• liczba dostarczonych zestawów = liczba zamówionych zestawów do dnia 29 stycznia 2014 r. (Łączne zapotrzebowanie szkoły na arkusze egzaminacyjne)
• liczba zestawów rezerwowych
• należy wykorzystać w pierwszej kolejności zestawy rezerwowe, ew. niewykorzystane
• PSZE nie może podjąć decyzji o kserowaniu brakujących zestawów • jeśli liczba arkuszy po wykorzystaniu rezerwowych jest niewystarczająca,
trzeba niezwłocznie poinformować faksem i telefonicznie dyrektora OKE.
!W razie braku zestawów albo usterek w zestawach
(VI, Procedura 12, p.3)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 70
W RAZIE BRAKU DOSTATECZNEJ LICZBY BEZPIECZNYCH KOPERT
• stosować koperty papierowe• pakować w nie jak najmniej zestawów• koperty papierowe opisać na wzór etykiet OKE w Gdańsku• odnotować fakt wykorzystania papierowej koperty z wyjaśnieniem przyczyn jej
użycia w Uwagach w Protokole przebiegu egzaminu gimnazjalnego – sala nr… (Załącznik nr 8) oraz w Zbiorczym protokole przebiegu egzaminu gimnazjalnego z danej części (Załącznik nr 9a, 9b lub 9c).
• liczba dostarczonych kopert = liczba zamówionych kopert według stanu na 29 stycznia 2014 r. (Łączne zapotrzebowanie szkoły na arkusze egzaminacyjne)
(VI, str. 41-57)
W razie braku bezpiecznych kopert należy
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 71
NADZOROWANIE PRZEBIEGU EGZAMINU (1)
• sprawdzenie przygotowania sal egzaminacyjnych• sprawdzenie składu zespołów nadzorujących• sprawdzenie tożsamości i upoważnień obserwatorów• zabezpieczenie przedmiotów pozostawionych przez zdających poza salą
egzaminacyjną• upewnienie się o nienaruszeniu pakietów z zestawami egzaminacyjnymi• przekazanie materiałów
egzaminacyjnych PZN• wydłużenie czasu trwania
egzaminu dla uprawnionych do tego zdających
• podejmowanie ewentualnych decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu pracy zdającego
• wymiana zestawów wadliwych i jej odnotowanie w Zbiorczym protokole przebiegu egzaminu gimnazjalnego
W przypadku naruszenia pakietów z zestawami/płytami
zawiesić egzamin i powiadomić dyrektora OKE w Gdańsku.
należy ! Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 72
(VI, Procedura 7, p.3-5,7,8; Procedura 12,
p.3, 6.2)
NADZOROWANIE PRZEBIEGU EGZAMINU (2)
Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego przypomina
członkom zespołów nadzorujących oraz obserwatorom
o zakazie wnoszenia do sali egzaminacyjnej urządzeń telekomunikacyjnych.
(VI, Procedura 7, p.6)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 73
ZASADY POSTĘPOWANIA Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI PRZED ROZPOCZĘCIEM
ZAKRESU/POZIOMU EGZAMINU
• sprawdzenie nienaruszalności pakietów zawierających zestawy z danego zakresu/poziomu w obecności wszystkich PZN i przedstawicieli zdających
• przekazanie właściwej liczby i rodzaju zestawów z danego zakresu/poziomu egzaminu PZN z poszczególnych sal egzaminacyjnych
• rozdanie zdającym zestawów z danego zakresu/poziomu w sali egzaminacyjnej o godzinie wyznaczonej przez dyrektora CKEjako godzina rozpoczęcia egzaminu z danego zakresu/poziomu
• zakodowanie zestawów egzaminacyjnychzgodnie z obowiązującymi zasadami
(Va, §44, p. 1-3 i 7; VI, Procedura 7., p.13; Procedura 16,
p.7-8) Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 74
ODRYWANIE KART ODPOWIEDZI OD ZESTAWÓW ZADAŃ
Członkowie ZN, którzy nadzorują przebieg egzaminu w salach, w których zdający wypełniają zestawy z zakresu• historii i wiedzy o społeczeństwie w części I egzaminu • przyrody w części II egzaminu • poziomu podstawowego w części III egzaminu – język obcy
nowożytny, po zakończeniu pracy zdających odrywają od arkuszy karty odpowiedzi.
23, 24, 25.04.2014
Nie wolno odrywać kart odpowiedzi od arkuszy w przypadku zestawów• dostosowanych (G2, G4, G5, G6, G7, G8)• standardowych (G1) wypełnionych przez uczniów
ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się niepełnosprawnych ruchowo z afazją chorych przewlekle i niesprawnych czasowo (w przypadku gdy nie przenoszą zaznaczeń do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi).
UWAGA!
! Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 75
PRZYGOTOWANIE WYPEŁNIONYCH ZESTAWÓW DO PRZEKAZANIA PSZE PO ZAKOŃCZENIU EGZAMINU
W każdej sali egzaminacyjnej w obecności przedstawiciela zdających
• ułożenie zestawów we właściwej kolejności• wypełnienie etykiet na bezpieczne koperty• przyklejenie etykiet do kopert• zaklejenie kopert• opuszczenie sali egzaminacyjnej przez ucznia uczestniczącego
w pakowaniu zestawów
• sporządzenie dokumentacji egzaminacyjnej z sali
• oderwanie kart odpowiedzi od zestawów zadań z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie (część I) przyrody (część II) języka obcego nowożytnego na poziomie podstawowym (część
III)
Po opuszczeniu sali przez przedstawiciela zdających(VI, Procedura 7,
p.24)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 76
UKŁADANIE ZESTAWÓW ZADAŃ W BEZPIECZNYCH KOPERTACH (1)
2. Arkusze, od których oderwano karty odpowiedzi
Zarówno karty, jak i arkusze należy układać zgodnie z kolejnością kodów na etykiecie koperty.
W przypadku, gdy w kopercie umieszczamy wyłącznie zestawy, od których oderwano karty odpowiedzi, należy uporządkować je w następującej kolejności
1. Karty odpowiedzi oderwane od arkuszy
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 77
UKŁADANIE ZESTAWÓW ZADAŃ W BEZPIECZNYCH KOPERTACH (2)
W przypadku, gdy w kopercie umieszczamy wyłącznie zestawy,od których nie oderwano kart odpowiedzi, należy
zrobić adnotację na etykiecie koperty Nieoderwane długopisem/piórem z czerwonym tuszem/atramentem.
ułożyć je w kolejności kodów
oraz
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 78
Nieoderwane
DYSLEKSJA
W sytuacji, gdy do jednej koperty pakowane są zarówno zestawy, od których oderwano karty odpowiedzi, jak i zestawy, od których ich nie oderwano,
materiały egzaminacyjne należy ułożyć w następującej kolejności:
Na etykiecie koperty należy zrobić adnotację Nieoderwane (czerwonym tuszem/atramentem).
UKŁADANIE ZESTAWÓW ZADAŃ W BEZPIECZNYCH KOPERTACH (3)
3. Arkusze, od których oderwano karty odpowiedzi
2. Karty odpowiedzi oderwane od arkuszy
1. Zestawy, od których nie oderwano kart odpowiedzi
NieoderwaneDysleksja
Dysleksja
W każdej grupie obowiązuje kolejność
kodów.
79
Redystrybucja do OKE
SPOSÓB PAKOWANIA ARKUSZY (1)
• wypełnione przez zdających zestawy zapakowane do bezpiecznych kopert (w oddzielnych kopertach G6, G7, G8)
• nie więcej niż po 25 sztuk w jednej kopercie• koperty oznakowane odpowiednimi etykietami• zestawy wykorzystane przez nauczycieli wspomagających
zapakowane do bezpiecznych kopert razem z zestawamizdających, którzy byli przez nich wspomagani
• zestawy niewykorzystane, wadliwe, służące lektoromzapakowane do odpowiednio opisanych kopert papierowych
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 80
SPOSÓB PAKOWANIA ARKUSZY (2)
W przypadku uszkodzenia lub niezaklejeniabezpiecznej koperty
należy włożyć ją do innej koperty bezpiecznej albo papierowej i opisać kopertę zewnętrzną.
Informację o tym fakcie trzeba umieścić w Uwagach w Zbiorczym protokole przebiegu egzaminu w danej części
(Załącznik nr 9).
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 81
Na kopercie bezpiecznej służącej do redystrybucji arkuszy egzaminacyjnych znajdować się będzie miejsce-pole tekstowe o wymiarze
A6 z nadrukiem według wzoru:
SPOSÓB PAKOWANIA ARKUSZY (3)
Na tym polu należy nakleić etykietę przesłaną z OKE. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 82
SPOSÓB OZNACZANIA KOPERT ZAWIERAJĄCYCH PRACE ZDAJĄCYCH
ZE SPECYFICZNYMI TRUDNOŚCIAMI W UCZENIU SIĘ
• Jeżeli w kopercie znajdują się wyłącznie prace uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, należy opisać ją, umieszczając na etykiecie napis DYSLEKSJA czerwonym tuszem/atramentem.
• Jeżeli w kopercie wśród innych prac znajdują się również prace uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, należy na etykiecie na bezpieczną kopertę w miejscu na uwagi, przy numerze PESEL każdego z tych uczniów, umieścić napis dysleksja.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 83
SPOSÓB OZNACZANIA KOPERT ZAWIERAJĄCYCH M.IN. PRACE ZDAJĄCYCH KORZYSTAJĄCYCH Z DOSTOSOWANIA
WARUNKÓW I/LUB FORMY EGZAMINU
Na etykiecie naklejanej na bezpieczną kopertę, w miejscu na uwagi – przy numerze PESEL zdającego – należy umieścić odpowiednią adnotację
czerwonym tuszem/atramentem, w przypadku gdy w kopercie zawierającej zestawy standardowe
znajdują się również prace zdających
• którzy zaznaczają odpowiedzi do zadań zamkniętych w zestawie zadań, bez przenoszenia ich na kartę odpowiedzi, np. niepełnosprawność ruchowa,
• mających prawo do zastosowania szczegółowych kryteriów oceniania zadań otwartych, np. zaburzenia komunikacji językowej,
• korzystających z zestawów dostosowanych, np. G2, G4. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 84
WZÓR ETYKIETY
zwolniony
dysleksja
przeniesiony do sali nr 11
Nieoderwane
Wysyłka z OKE • etykiet• kodów kreskowych szkół
od dnia 3.04.2014 roku.trudności adaptacyjne
• odebranie materiałów egzaminacyjnych od przewodniczących ZN• sprawdzenie zgodności liczby odbieranych zestawów egzaminacyjnych
(wg opisu na kopertach) z listami zdających• sprawdzenie kompletności i poprawności wypełnienia odbieranej dokumentacji• zabezpieczenie zestawów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem• sporządzenie Zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu gimnazjalnego
(Załącznik nr 9a, 9b lub 9c)• sporządzenie Zbiorczego protokołu przekazania/odbioru dokumentacji po
przeprowadzeniu danej części egzaminu (właściwy Załącznik OKE 1G) i uzupełnienie załączników do tego protokołu
• elektroniczne zweryfikowanie informacji o uczniach/słuchaczach z różnych powodów nieobecnych na egzaminie poprzez wypełnienie w Serwisie dla dyrektorów zakładki Wykaz laureatów/finalistów, zwolnionych i nieobecnych
• wydrukowanie i dołączenie do dokumentacji egzaminacyjnej wypełnionego wykazu• dołączenie do dokumentacji Wykazu uczniów z dysfunkcjami, którzy
przystąpili do egzaminu gimnazjalnego (Załącznik OKE 2G).
PO ZAKOŃCZENIU DANEJ CZĘŚCI EGZAMINU
Czynności przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 86
DOKUMENTACJA EGZAMINACYJNA PRZEKAZYWANA DO OKE W GDAŃSKU
Po każdej części egzaminu• dwa egzemplarze Zbiorczego protokołu przekazania/odbioru dokumentacji
egzaminacyjnej (właściwy Załącznik OKE 1G) • Zbiorczy protokół przebiegu egzaminu gimnazjalnego dla danej części egzaminu
(Załącznik nr 9a, 9b lub 9c)• wypełnione listy zdających ze wszystkich sal egzaminacyjnych• Wykaz laureatów/finalistów, zwolnionych i nieobecnych – wydruk z zakładki
Wykaz laureatów/finalistów, zwolnionych i nieobecnych ze strony internetowej Serwis dla dyrektorów
• potwierdzone kopie zaświadczeń o uzyskaniu tytułu laureata konkursu przedmiotowego lub laureata/finalisty olimpiady przedmiotowej
• decyzje o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu (Załącznik nr 10)
• Wykaz uczniów z dysfunkcjami, którzy przystąpili do egzaminu gimnazjalnego (Załącznik OKE 2G)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 87
ZBIORCZY PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA/ODBIORU
DOKUMENTACJI EGZAMINACYJNEJ
Załącznik OKE 1GaZałącznik OKE 1Gb
Załącznik OKE 1Gc, d, e, f, g, h
4 64+2
87+2
23+0
Wypełnia się w OKE.
Wzór protokołu przekazania/odbioru jest odrębny dla każdego z języków obcych nowożytnych zdawanych w III części egzaminu gimnazjalnego.
88
1
5
Do Wykazu trzeba wprowadzić dane laureatów konkursów przedmiotowych
oraz laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych, uczniów zwolnionych oraz
nieobecnych.
ZGŁASZANIE UCZNIÓW/SŁUCHACZY Z RÓŻNYCH POWODÓW NIEOBECNYCH NA EGZAMINIE
(Va, §38, p.3-5; §39, p.1; Vc, §7.4 – zmieniony §49, p.4 z
Va ) Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 89
od 15 marca 2014
WYDRUK WYKAZU LAUREATÓW/FINALISTÓW, ZWOLNIONYCH I NIEOBECNYCH
Do dokumentacji egzaminacyjnej każdej z części egzaminu dołącza się
odpowiednią stronęwydruku
z Serwisu dla dyrektorówopieczętowaną i podpisaną przez
przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 90
WYKAZ UCZNIÓW Z DYSFUNKCJAMI, KTÓRZY PRZYSTĄPILI DO EGZAMINU GIMNAZJALNEGO
Załącznik OKE 2G
Należy wpisać wszystkich uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych z grup wymienionych w Tabeli 1. w Komunikacie dyrektora CKE (IV) oraz uczniów ze sprzężonymi niepełnosprawnościami.
91
• zestawy wypełnione przez uczniów w bezpiecznych kopertach zaklejonych w salach egzaminacyjnych
• zestawy niewykorzystane i wadliwe oraz wykorzystane do jednorazowego odczytania uczniom z dysleksją głęboką, po części językowej również niewykorzystane płyty CD, w zaklejonych i opisanych papierowych kopertach połączonych w paczkę opisaną identyfikatorem szkoły oraz informacją Zestawy niewykorzystane i wadliwe (należy też podać ich liczbę)
• zestawy uczniów, którzy przerwali egzamin... w zaklejonych i opisanych papierowych kopertach połączonych w paczkę opisaną identyfikatorem szkoły oraz informacją Zestawy uczniów, którzy przerwali… (należy też podać ich liczbę)
• dokumentacja egzaminacyjna w niezaklejonej papierowej kopercie (kolejność dokumentów jak na slajdzie 84.)
ZABEZPIECZENIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH Z DANEGO ZAKRESU/POZIOMU
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 92
Prosimy o niepakowanie poszczególnych elementów w koszulki.
PRZEKAZANIE DO OKE W GDAŃSKU MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH (1)
odbiera kurier redystrybutora
z identyfikatorem.
Materiały z jednej części egzaminu (obu
zakresów/poziomów) w jednej paczce
• odbiera od kuriera jedną warstwę wypełnionej nalepki adresowej z jego podpisem
• na nalepce umieszczanej na przesyłce nakleja kod kreskowy szkoły.
wypełnione zestawyzestawy niewypełnione przez zdającychdokumentacja egzaminacyjna
Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 93
PRZEKAZANIE DO OKE W GDAŃSKU MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH (2)
23.04.2014 przekazanie materiałów z części humanistycznej (GH)
24.04.2014przekazanie materiałówz części matematyczno-przyrodniczej (GMP)
wyłącznie za pośrednictwem redystrybutoraw godz. 14.00-17.00
25.04.2014przekazanie materiałówz części trzeciej – język obcy nowożytny (G***)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 94
ZABEZPIECZENIE SZKOLNEJ DOKUMENTACJI EGZAMINACYJNEJ
• protokoły przebiegu egzaminu z poszczególnych sal z każdego zakresu/poziomu każdej części egzaminu (Załącznik nr 8)
• kopie Zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu gimnazjalnego (Załącznik nr 9a, 9b, 9c) z każdej części egzaminu, związanych z nimi załączników oraz pozostałych dokumentów przekazanych do OKE
• Zbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej (Załącznik OKE 1G) z potwierdzeniem odbioru materiałów egzaminacyjnych w OKE – z każdej części egzaminu
• wszystkie dokumenty związane z powołaniem szkolnego zespołu egzaminacyjnego, w tym Oświadczenia w sprawie zabezpieczenia materiałów… (Załącznik nr 7)
• upoważnienie do dostępu do zabezpieczonych materiałów egzaminacyjnych pod nieobecność PSZE i jego zastępcy w szczególnych przypadkach losowych (Załącznik nr 11)
• wszystkie dokumenty związane z dostosowaniem warunków i/lub formy egzaminu, w tym informacje o sposobach dostosowania warunków i/lub formy egzaminu do potrzeb i możliwości poszczególnych zdających w szkole (wypełniony dla każdego z tych zdających (Załącznik nr 12).
W szkolnej dokumentacji egzaminacyjnej pozostają
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 95
INFORMACJE PRZEKAZYWANE DO OKE W DNIACH 23 KWIETNIA – 6 MAJA 2014
Sporządzenie wykazu uczniów, którzy nie przystąpili do danego zakresu/poziomu egzaminu – niezwłocznie po zakończeniu danej części egzaminu
23,24,25 kwietnia
2014
Zgłoszenie uszkodzenia przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi – w dniu dostarczenia jej do szkoły przez dystrybutoraZgłoszenie naruszenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne – w dniu danej części egzaminu gimnazjalnego
Zamówienie arkuszy egzaminacyjnych na termin dodatkowy egzaminu
25 kwietnia – 6 maja 2014
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 96
HARMONOGRAM GŁÓWNYCH ZADAŃ PSZE PO ZAKOŃCZENIU EGZAMINU W KWIETNIU
przekazanie uczniom informacji o wynikach egzaminu otrzymanych z OKE w Gdańsku
nadzorowanie prawidłowego przebiegu egzaminu w terminie dodatkowym
wystąpienie o zwolnienie ucznia (słuchacza) z obowiązku przystąpienia do egzaminu (części egzaminu lub zakresu/poziomu) z przyczyn losowych lub zdrowotnych
2, 3 i 5 czerwca
18 czerwcapo godz. 10.00
od 8 czerwca, ale nie później
niż do 20 sierpnia
zgłoszenie do OKE w Gdańsku zapotrzebowania
na arkusze na termin dodatkowy
nie później niż do 6 maja
27 czerwca przekazanie uczniom zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]
97
ZAPOTRZEBOWANIE NA ARKUSZE
NA TERMIN DODATKOWY
Wypełnianie od 25 kwietnia do 6
maja
Tylko w wersji elektronicznej
!Serwis dla dyrektorów
1
1
98 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]
Jeśli zawartość przesyłki jest niezgodna z zamówieniem,należy niezwłocznie zawiadomić telefonicznie
dyrektora OKE w Gdańsku i dystrybutora
• dyżur dystrybutora (tel., fax i e-mail alarmowy) – w godzinach 5.00-8.30
• dostarczenie przez dystrybutora brakujących arkuszy i/lub płyt – najpóźniej do godziny 8.30
ODBIÓR MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH W TERMINIE DODATKOWYM – CZERWIEC 2014
odbiór materiałów na wszystkie części egzaminu gimnazjalnego
w godz. 5.00-7.30
Materiały egzaminacyjne odbiera PSZE lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego w obecności innego nauczyciela z tego zespołu.
!2.06.2014
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 99
EGZAMIN W TERMINIE DODATKOWYM – 2, 3, 5 CZERWCA
W terminie dodatkowym obowiązują te same procedury, które są stosowane w terminie właściwym.
listy zdającychkody kreskowe
etykiety na bezpieczne
kopertypakowanie materiałów
po egzaminie
przekazanie materiałów
egzaminacyjnych do OKE w Gdańsku
PSZE przygotowuje na wzór drukowanych z Hermesa.
niewykorzystane w terminie kwietniowym
PZN w sali opisuje zawartość koperty, umieszczając na niej wszystkie informacje występujące na etykietach OKE. Materiały egzaminacyjne ze wszystkich części należy zapakować do jednej paczki ostatniego dnia, w którym odbywa się egzamin w szkole.
Jeśli egzamin się odbył – przesyłką redystrybutora na koszt odbiorcy (Trójmiasto i powiat gdański przywożą do siedziby OKE).Uwaga! Należy wcześniej zamówić kuriera!Jeśli egzamin się nie odbył – 5 czerwca, nie wcześniej niż o godz. 12.30, zwykłą przesyłką pocztową.Uwaga! Należy niezwłocznie wysłać faks z informacją, że egzamin się nie odbył.
100
• przekazanie szkołom przez OKE informacji o wynikach zdających – do 18 czerwca
• możliwość pobrania wyników ze strony internetowej OKE w Gdańsku – od 18 czerwca, od godz. 10.00
• wręczenie zdającym zaświadczeń o wynikach – w macierzystych szkołach uczniów 27 czerwca wraz ze świadectwem ukończenia szkoły
Należy sprawdzić zgodność danych egzaminacyjnych na zaświadczeniach o wynikach,
podpisać listę otrzymanych zaświadczeń i odesłać ją do OKE w Gdańsku.
Termin ujawnienia wyników 18 czerwca, godz. 10.00
(termin wyznaczony przez dyrektora CKE)
PRZEKAZANIE UCZNIOM/SŁUCHACZOM INFORMACJI O WYNIKACH
!
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 101
WYNIKI EGZAMINU
• języka polskiego• historii i wiedzy o społeczeństwie• matematyki• przedmiotów przyrodniczych: biologii, geografii, fizyki i chemii• języka obcego nowożytnego na poziomie podstawowym• języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym
(jeśli uczeń przystąpił do egzaminu na tym poziomie).
Wyniki egzaminu gimnazjalnego będą ustalane dla zadań z zakresu
Uczeń otrzyma 5 lub 6 wyników egzaminu gimnazjalnego. (Va, §48, p.5a-b)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 102
Wzór zaświadczeniao wynikach egzaminu
gimnazjalnego
(Rozporządzenie MEN z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów
państwowych i innych druków szkolnych,
DzU Z 2010, nr 97, poz. 624 oraz z 2012, poz. 205)
WYNIKI EGZAMINU
WYNIKI EGZAMINU GIMNAZJALNEGO
• Wyniki nie wpływają na ukończenie szkoły.
• Okręgowa Komisja Egzaminacyjna przekazuje wyniki do szkoły nie później niż na 7 dni przed zakończeniem zajęć dydaktyczno-wychowawczych (do 31 sierpnia dla zdających w terminie dodatkowym).
• Dyrektor szkoły przekazuje uczniom lub rodzicom/prawnym opiekunom zaświadczenia o wynikach wraz ze świadectwem ukończenia szkoły.
(Va, §51. 1-3)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 104
WPŁYW WYNIKÓW Z III CZĘŚCI EGZAMINU NA POZIOMIE ROZSZERZONYM
NA REKRUTACJĘ DO SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH
105
Wyniki trzeciej części egzaminu gimnazjalnego z języka obcego nowożytnego
na poziomie rozszerzonym będą brane pod uwagę, począwszy
od rekrutacji uczniów do szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2018/2019.
(Przepisy przejściowe z rozporządzenia MEN z dnia 20 sierpnia 2010 r.;Va, § 6)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]
WARUNKI UKOŃCZENIA GIMNAZJUM
• uzyskanie pozytywnych końcoworocznych ocen klasyfikacyjnych z zajęć edukacyjnych
• przystąpienie do egzaminu gimnazjalnego
Niespełnienie któregokolwiek z przytoczonych warunków
regulują zapisy w §6, p. 7 oraz w §7, p.3 (Vc).
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 106
ZMIANA W §47 VA – PONOWNE PRZYSTĄPIENIE DO EGZAMINU
Uczeń przystępuje ponownie do egzaminu w roku szkolnym,
w którym powtarza ostatnią klasę.
Dodano §47c regulujący postępowanie w przypadku nieukończenia gimnazjum przez ucznia, który przystąpił do
egzaminu.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected] 107
(Vc, §1.18, §11)
WAŻNE TELEFONY
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, tel. (058) 320 55 92, e-mail: [email protected]
108
zgłaszanie uczniów, dane uczniów, Hermes
58 320 55 64
specjalista WydziałuOrganizacyjno-Administracyjnego
wymiana lub zagubienie zaświadczenia o wynikach
58 320 55 79
z-ca kierownika WydziałuOrganizacyjno-Administracyjnego
wglądy do pracegzaminacyjnych 58 320 55 82
specjalista WydziałuOrganizacyjno-Administracyjnego
zwolnienia uczniów z egzaminu
58 320 55 98
58 320 55 92
vice dyrektor OKEspecjalista WydziałuOrganizacyjno-Administracyjnego
pytania związane z procedurami centralnymi organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego i przepisami rozporządzeń
58 320 55 76
58 320 55 67
koordynatorzy części humanistycznej i matematyczno-przyrodniczejkoordynatorzy części językowej
dystrybucja i redystrybucja materiałów egzaminacyjnych
501 236 965
58 320 55 62
Dyrektor OKEkierownik WydziałuOrganizacyjno-Administracyjnego
dostosowanie warunkówi/lub formy egzaminu 58 320 55 85
specjalista WydziałuOrganizacyjno-Administracyjnego
58 320 55 92 sekretariat
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ.
Opracowanie merytoryczne i techniczne: Joanna Gwizdalska, Renata Świrko