Optymalizacja kosztów stałych

70
Optymalizacja kosztów stałych 1 autor: Zbigniew Piąstka

Transcript of Optymalizacja kosztów stałych

Page 1: Optymalizacja kosztów stałych

Optymalizacja kosztów stałych

1autor: Zbigniew Piąstka

Page 2: Optymalizacja kosztów stałych

Spis treści

A. Wprowadzenie

B. Podział kosztów na koszty zmienne i stałe w firmie

w tym:•Klasyfikacja kosztów ze względu na potrzeby zarządzania (podejmowania decyzji i kontroli) firmy,

•Metody podziału kosztów na koszty stałe i zmienne,

•Podział kosztów stałych,

•Przyczyny wzrostu udziału kosztów stałych w kosztach całkowitych,

•Znajomość kosztów stałych i zmiennych jako podstawa decyzji w firmie,

•Grupy rodzajowe kosztów stałych podlegające optymalizacji,

C. Strategie optymalizacji kosztów w kontekście kryzysu gospodarczego – na przykładzie kosztów pracy

autor: Zbigniew Piąstka 2

Page 3: Optymalizacja kosztów stałych

Spis treści c.d.

D. Optymalizacja kosztów stałych – cele i narzędziaE. Optymalizacja kosztów stałych – wybrane przykładyF. Optymalizacja księgowa (papierowa);

podważenie rzetelnego (fair and true) obrazu firmy

autor: Zbigniew Piąstka 3

Page 4: Optymalizacja kosztów stałych

A.Wprowadzenie

Definicja ze Słownika języka polskiego PWN:Optymalny: najlepszy, najkorzystniejszy,

najbardziej sprzyjający.

Koszty stałe to koszty, które charakteryzują się niezależnością od rozmiarów działalności.

4autor: Zbigniew Piąstka

Page 5: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 5

Typowymi kosztami stałymi są koszty amortyzacji, koszty dzierżaw oraz wynagrodzeń pracowników

zarządu.Do kosztów zmiennych zalicza się np. koszty materiałów

bezpośrednich, zużycia energii elektrycznej, zużycia paliw.

Page 6: Optymalizacja kosztów stałych

Zasada: zamiast ciąć koszty, należy je rozważnie optymalizować.

Optymalizacja wiąże się niekoniecznie tylko z redukcją kosztów, ale często z ich unikaniem

poprzez lepsze planowanie i poprawą efektywnego wykorzystania zasobów, które

generują lub będą generować koszty w firmie.

6autor: Zbigniew Piąstka

Page 7: Optymalizacja kosztów stałych

Najkorzystniejszym rozwiązaniem zatem jest nie redukowanie kosztów tylko wykorzystanie dostępnych możliwości zwiększenia sprzedaży

świadczonych usług lub wytwarzanych dóbr bez konieczności angażowania dodatkowych

kosztów i zasobów wytwórczych.

Nie zawsze wzrost kosztów w budżecie oznacza brak oszczędności.

7autor: Zbigniew Piąstka

Page 8: Optymalizacja kosztów stałych

Planowanie optymalizacji kosztów wymaga wpierw poddania ich analizie, kalkulacji i

określeniu alternatywnych rozwiązań.

Analiza kosztów, podzielonych na grupy rodzajowe, powinna polegać na badaniu

zmienności ich poziomu w grupach rodzajowych w określonym czasie: za ostatnie 2-3 lata, rok, kwartał, czy miesiąc (dłuższy okres

pozwala na określenie trendu oraz ustalenie kosztów sezonowych, występujących w

niektórych branżach).

8autor: Zbigniew Piąstka

Page 9: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 9

Analiza relacji koszty – przychody – zysk, dla odmiany, jest istotna z punktu zidentyfikowania właściwej relacji kosztów stałych i zmiennych oraz wskazanie narzędzi do badania właściwej relacji kosztów stałych i zmiennych,

w celu określenia progu rentowności dla bieżącej sprzedaży produktów/usług oraz planowanej sprzedaży.

Optymalizacja kosztów przede wszystkim wymaga poprawy organizacji pracy i optymalizacji kluczowych

procesów zachodzących wewnątrz firmy.

Page 10: Optymalizacja kosztów stałych

B.Podział kosztów na koszty zmienne i stałe w firmie

Podział na koszty stałe i zmienne wiąże się z zastosowaniem kryterium klasyfikacyjnego uwzględniającego reakcję kosztu na zmiany

wolumenu działalności.

10autor: Zbigniew Piąstka

Page 11: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 11

Podział kosztów na koszty zmienne i koszty stałe dokonywany jest w rachunku kosztów zmiennych. W

rachunku tym kosztami produktu są koszty zmienne, zaś kosztami okresu koszty stałe. Oznacza to, że na

produkty i usługi rozlicza się jedynie koszty zmienne. Kosztami stałymi nie obciąża się poszczególnych

wyrobów i usług.Koszty stałe pomniejszają wynik finansowy brutto,

nazywany marżą brutto lub marżą na pokrycie, który jest różnicą między przychodem ze sprzedaży netto

a kosztami zmiennymi.

Page 12: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 12

Page 13: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 13

W rachunku kosztów zmiennychwynik finansowy poprawia się dzięki zwiększaniu sprzedaży, a nie produkcji, tak jak jest w rachunku

kosztów pełnych. Tym samym rachunek ten jest bardziej skorelowany z wymogami gospodarki rynkowej.

Ograniczeniem w zastosowaniu rachunku kosztów zmiennych mogą być trudności w miarę precyzyjnym

podziale kosztów na zmienne i stałe.

Page 14: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 14

W rachunku kosztów zmiennych koszty stałe traktowane są jako jednolita, zbyt duża grupa, co

ogranicza możliwości ich szczegółowej kontroli.

Page 15: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 15

Kryteria podziału Pozycje kosztów

Stopień zależności od rozmiarów produkcji

Stopień wykorzystania zdolności produkcyjne

Istotność kosztów przy podejmowaniu decyzji

Tryb ustalania kosztów

Inne cele decyzyjne

Cele i możliwości kontroli

Związek kosztów z produktami pracy

Koszty stałeKoszty zmienne

Koszty stałe użyteczneKoszty stałe nieużyteczne

Koszty istotneKoszty nieistotne

Koszty ustalone ex anteKoszty ustalone in temporaKoszty ustalone ex post

Koszty utraconych korzyściKoszty zapadłeKoszty uznaniowe

Koszty kontrolowaneKoszty niekontrolowane

Koszty indywidualneKoszty wspólne

Klasyfikacja kosztów ze względu na potrzeby zarządzania (podejmowania decyzji i kontroli) firmy.

Page 16: Optymalizacja kosztów stałych

Rachunek kosztów – dr Marek Mastalerz, Uniwesytet Ekonomiczny w Poznaniu, 2001.

16autor: Zbigniew Piąstka

Page 17: Optymalizacja kosztów stałych

Określenie "koszty stałe", nie jest równoznaczne z określeniem "koszty które

nigdy się nie zmieniają". Mogą się one zmieniać, ale ich zmiany nie są spowodowane

zmianami poziomu działalności, lecz innymi czynnikami.

Do typowych czynników wpływających na zmianę poziomu kosztów stałych należą

choćby: zmiany organizacji przedsiębiorstwa, zmiany stosowanej technologii, sprzedaż maszyn i urządzeń produkcyjnych, podjęcie decyzji przez

zarząd o przeprowadzeniu kampanii promocyjnej itd.

17autor: Zbigniew Piąstka

Page 18: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 18

Ustawa o rachunkowości nakłada na przedsiębiorstwo obowiązek podziału kosztów na koszty stałe i zmienne

w celu właściwego ustalenia kosztu wytworzenia produktu lub usługi.

Ustawa nie podaje, jaką metodą podziału tego należy dokonać, pozostawiając przedsiębiorstwom możliwość

wyboru odpowiedniej metody w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości. Podział kosztów na

koszty stałe i zmienne jest zabiegiem pozaewidencyjnym.

Ważne jest to, żeby wybór metody podziału kosztów był dostosowany do charakteru przedsiębiorstwa.

Page 19: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 19

Koszty całkowite firmy składają się z kosztów stałych i zmiennych. Są więc kosztami degresywnymi (mieszanymi). Zależności te są wyrażane za pomocą funkcji liniowej.

gdzie: Kc - koszty całkowite, Ks - koszty stałe, kzj - koszty zmienne jednostkowe, x - wielkość produkcji.

Również pojedyncze koszty mogą mieć charakter mieszany. Występuje wówczas potrzeba wyodrębnienia z nich kosztów stałych i zmiennych.

xkKK zjsc

Page 20: Optymalizacja kosztów stałych

Do najczęściej stosowanych metod podziału kosztów na koszty stałe i koszty zmienne

należą:a) metoda analizy księgowej,b) metody statystyczno – matematyczne

(metoda wizualna, metoda dwóch punktów, metoda regresji, dynamiczna).

20autor: Zbigniew Piąstka

Page 21: Optymalizacja kosztów stałych

a) metoda analizy księgowej

polega na zaliczaniu poszczególnych pozycji kosztów do grupy kosztów stałych lub zmiennych przez księgowego

albo innego specjalistę.

autor: Zbigniew Piąstka 21

Page 22: Optymalizacja kosztów stałych

b)Metody statystyczno-matematyczne polegają na zastosowaniu jednego z następujących

możliwych podejść:

•Metoda wizualna – graficzne wyznaczenie linii kosztów, wskazującej poziom kosztów stałych – polega na

naniesieniu na układ współrzędnych poniesionych kosztów i odpowiadającej im produkcji, a w dalszym

postępowaniu na wyznaczeniu – w sposób wzrokowy –trendu kosztów i wykreśleniu linii prostej najlepiej

dopasowanej do umieszczonych na płaszczyźnie punktów. Punkt przecięcia wyznaczonej linii z osią rzędnych (powyżej punktu zero) wyznacza poziom

kosztów stałych.

autor: Zbigniew Piąstka 22

Page 23: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 23

Kos

zty

całk

owite

Wielkość produkcji

Różnica w

kosztach

zmiennych

Różnica w rozmiarach

produkcji

KS – koszty stałe

KS

Wyodrębnianie kosztów stałych i zmiennych metodą wizualną

Page 24: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 24

Metoda dwóch punktów – oszacowanie wielkości ekstremalnych i kosztu krańcowego produkcji – polega

na wyróżnieniu z szeregu czasowego kosztów i produkcji (np. w układzie miesięcznym) dwóch

obserwacji ekstremalnych (skrajnych): minimalnej i maksymalnej. Z użyciem tych wielkości jest obliczany

koszt krańcowy, który jest określany jako przyrost kosztów całkowitych między wybranymi punktami

ekstremalnymi, przypadający na dodatkową jednostkę produkcji. Na tej podstawie szacuje się poziom kosztów

stałych jako różnicę między kosztami całkowitymi a kosztami danej produkcji.

Page 25: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 25

Page 26: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 26

Metoda regresji – polega na zaznaczeniu ( w postaci punktów) na układzie współrzędnym wielkości

określających poziom kosztów (symbol K – rzędna punktów) i odpowiadających im realizowanym

rozmiarom produkcji (symbol X – odcięta punktu) w poszczególnych okresach przeszłych. Po naniesieniu

wszystkich punktów ustala się trend kosztów (malejący lub rosnący) który następnie wykreśla się w postaci linii

prostej tak, ażeby większość punktów znajdowała się na tej linii, a pozostałe punkty układały się wzdłuż linii

trendu. Punkt przecięcia się linii regresji z osią rzędnych oznacza poziom kosztów stałych. Obszar

między linią regresji a linia kosztów stałych oznacza poziom kosztów proporcjonalnie zmiennych.

Page 27: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 27

Page 28: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 28

Metoda dynamiczna – oszacowanie parametrów funkcji kosztów całkowitych – jeżeli funkcja ma postać

prostoliniową, to wówczas koszty proporcjonalnie zmienne równe są kosztom krańcowym (pierwsza pochodna funkcji), a koszty stałe – różnicy między

kosztami całkowitymi a zmiennymi.

Page 29: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 29

W obrębie kosztów stałych wyróżniamy:a) koszty (bezwzględnie) stałe – koszty pozostające na

tym samym poziomie niezależnie od rozmiarów produkcji, np. amortyzacja;

b) koszty skokowo-stałe – koszty, które do osiągnięcia pewnego poziomu produkcji są stałe; następnie ich wielkość rośnie i utrzymuje się na stałym poziomie przez pewien okres czasu pomimo dalszego wzrostu produkcji; przykładem takich kosztów mogą byćkoszty konserwacji i utrzymania ruchu maszyn, które wzrastają skokowo przy przejściu z pracy jednozmianowej na pracę dwu- lub trzyzmianową.

Page 30: Optymalizacja kosztów stałych

Koszty stałe, pośrednie produkcji są kosztami obciążającymi wynik finansowy w okresie ich poniesienie (rachunek

kosztów zmiennych) lub w okresie sprzedaży (rachunek kosztów pełnych). W tym drugim przypadku, do czasu

sprzedaży stanowią one składnik aktywów.

30autor: Zbigniew Piąstka

W sytuacji wykorzystania zdolności produkcyjnych w pełni, wytworzone wyroby w całości absorbują wydziałowe

koszty stałe. Oznacza to, że są one użyteczne. Natomiast, ta część kosztów stałych, które odpowiadają niewykorzystanym

mocom produkcyjnym, określana jest mianem kosztów nieużytecznych. Koszty te księguje się z pominięciem

kosztów służących kalkulacji kosztu wytworzenia. Wpływają one na wynik finansowy okresu sprawozdawczego,

w którym zostały poniesione.

Page 31: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 31

Do najważniejszych przyczyn wzrostu udziału kosztów stałych w kosztach całkowitych należy zaliczyć:a) proces mechanizacji i automatyzacji produkcji,b) skracanie się ekonomicznego czasu użytkowania

parku maszynowego i amortyzowania,c) prowadzenie coraz bardziej kosztownych badań nad

nowymi produktami i rozwiązaniami technologicznymi,

d) zastępowanie wynagrodzenia akordowego, systemem wynagradzania za czas pracy,

e) wzrost kosztów płac o charakterze stałym – np. odpisy na zabezpieczenie socjalne załogi,

Page 32: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 32

Do najważniejszych przyczyn wzrostu udziału kosztów stałych w kosztach całkowitych należy zaliczyć c.d.:f) wzrost kosztów stałych na skutek zatrudniania

nowych pracowników, wymuszony przepisami prawa (np. służby BHP); trudności ze zwalnianiem pracowników na skutek przyjętych rozwiązań prawnych,

g) wzrost kosztów stałych sprzedaży spowodowany przejęciem przez firmę czynności usługowych związanych z bezpośrednią obsługą odbiorców oraz wzrostem wydatków na reklamę,

h) tendencja do tworzenia niezamierzonych nadmiernych zdolności produkcyjnych,

i) słaby popyt na zbędne środki produkcji.

Page 33: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 33

Znajomość kosztów stałych i kosztów zmiennych jest podstawą wielu decyzji w przedsiębiorstwie, takich jak:• ile należy wytworzyć wyrobów, aby pokryć koszty

zmienne i koszty stałe,• ile należy wytworzyć wyrobów, aby zapewnić

przedsiębiorstwu określoną kwotę zysku,• o ile należy zwiększyć wielkość produkcji, aby obniżyć

koszty jednostkowe i osiągnąć zakładany przyrost zysku,• czy do osiągnięcia pożądanego wzrostu wielkości

produkcji należy zakupić dodatkowe maszyny i urządzenia produkcyjne, czy nie,• jaki system płac należy zastosować dla kierownictwa

przedsiębiorstwa, które systematycznie zwiększa rozmiary produkcji.

Page 34: Optymalizacja kosztów stałych

Rachunek kosztów – dr Marek Mastalerz, Uniwesytet Ekonomiczny w Poznaniu, 2001.

34autor: Zbigniew Piąstka

Page 35: Optymalizacja kosztów stałych

Rachunek kosztów – dr Marek Mastalerz, Uniwesytet Ekonomiczny w Poznaniu, 2001.

35autor: Zbigniew Piąstka

Page 36: Optymalizacja kosztów stałych

Rachunek kosztów – dr Marek Mastalerz, Uniwesytet Ekonomiczny w Poznaniu, 2001.

36autor: Zbigniew Piąstka

Page 37: Optymalizacja kosztów stałych

Optymalizacja kosztów stałych dotyczy m.in. następujących grup rodzajowych:

• utrzymania i amortyzacji maszyn,• środków transportu,• usług obcych,• personelu,• zapasów,• powierzchni,• nadprodukcji,• odpadów,• reklamacji.

37autor: Zbigniew Piąstka

Page 38: Optymalizacja kosztów stałych

W celu prawidłowego zdefiniowania najważniejszych grup kosztów stałych firmy przeprowadzana jest ich klasyfikacja

wg prostej i wielokrotnie sprawdzonej na całym świecie klasyfikacji Pareto lub ABC. Zasada Pareto opisuje wiele

zjawisk, w których 20% badanych obiektów związanych jest z 80% pewnych zasobów.

W wyniku sklasyfikowania rodzajów kosztów do trzech grup A, B i C w pierwszej kolejności poddawane są analizie

szczegółowej koszty z grupy A, które stanowią największy udział w kosztach. Istotą klasyfikacji ABC jest, aby wysiłek zaoszczędzony przy kontroli i ewidencji zasobów grupy C,

skierować na pozycje o większej ważności, czy też ważniejszych z punktu widzenia przydatności.

38autor: Zbigniew Piąstka

Page 39: Optymalizacja kosztów stałych

C.Strategie optymalizacji kosztów w

kontekście kryzysu gospodarczego –na przykładzie kosztów pracy

autor: Zbigniew Piąstka 39

Page 40: Optymalizacja kosztów stałych

Strategie wobec kosztów pracy w czasie kryzysu:

1. - nie robić nic;

2. - wykorzystywać kryzys;

3. - odpowiadać na efekty działania rynku;

4. - odpowiedzialnie redukować koszty zatrudnienia;

5. - redukować koszty poboczne zatrudnienia;

6. - mało odpowiedzialne, chaotycznie ciąć koszty.

autor: Zbigniew Piąstka 40

Page 41: Optymalizacja kosztów stałych

1. nie robić nic

• Jest to próba radzenia sobie z dnia na dzień z rzeczywistością.

• Najczęściej jest to grupa przedsiębiorców, zatrudniających do 10 pracowników.

• Ogromna zależność od rynku zewnętrznego, kłopoty z płynnością finansową.

• Nie inwestuje się w pracowników: brak szkoleń, dodatkowych benifitów.

• Strategia „nie robić nic” wynika z faktu, że w kontekście cięcia kosztów osobowych nie wiele da się zrobić.

autor: Zbigniew Piąstka 41

Page 42: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 42

•W tej grupie firm znajdują się też przedsiębiorstwa, które zmieniają systemy wynagrodzeń na wynagrodzenie podstawowe oraz prowizje.

a) wynagrodzenie podstawowe zwykle na poziomie minimalnego wynagrodzenia.

b) prowizja jest wypłacana kiedy przedsiębiorstwo ma przychód.

c) strategia ma pomagać w zachowaniu płynności finansowej, motywować pracowników do sprzedawania produktów lub usług swojego pracodawcy.

Page 43: Optymalizacja kosztów stałych

2. wykorzystywać kryzys

• wykorzystanie kryzysu, gdyż ubywa konkurencji.

• zatrudnić pracowników, przejmując najlepszych z konkurencji.

• przejęcie klientów firm konkurencyjnych.

• przejęcie niezagospodarowanej grupy klientów.

• zachowanie poziomu motywacji pracowników.

• firmy te mogą stać się firmami elitarnymi, zatrudniającymi wybitnych pracowników w swoich dziedzinach.

• firmy te stają się grupą, do której poziomu będą dążyli inni przedsiębiorcy po ustaniu fali kryzysu.

autor: Zbigniew Piąstka 43

Page 44: Optymalizacja kosztów stałych

3. odpowiadać na efekty działania rynku

• reakcja na sytuację bieżącą, a nie podejmowanie przygotowań się na przyszłość: zasada akcja –reakcja.

• cięcie kosztów pracy zwykle związane z dodatkowymi nakładami tj. odprawami, wynagrodzeniami urlopowymi.

• dodatkowe, wymienione nakłady sięgają nawet 20% łącznych kosztów pracy.

autor: Zbigniew Piąstka 44

Page 45: Optymalizacja kosztów stałych

4. odpowiedzialnie redukować koszty zatrudnienia

• redukcja kosztów odbywa się bardzo odpowiedzialnie z dużą dozą ostrożności.

• redukcja polega na dokładnym, ponownym przejrzeniu procesów w firmie, znalezieniu uproszczeń.

• w wypadku znalezienia uproszczeń gwarantujących tą samą jakość usług lub produktów zostaje na nowo ułożony podział obowiązków.

• przeglądane również cen, jakości i częstotliwości usług.

• okrojenie np. kosztu nadgodzin.

autor: Zbigniew Piąstka 45

Page 46: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 46

•pracodawcy uważnie przyglądają się kosztom szkoleń pracowników, szczególnie obowiązkowych.• rekrutowanie wykwalifikowanych pracowników z

rynku, w których nie trzeba inwestować tak dużej sumy pieniędzy na start.•podpisywane umów cywilno prawnych: w

szczególności dotyczy pracowników, którzy byli pracownikami etatowymi a wykonywali prace, które były nieregularne, np. graficy komputerowi lub PR-owcy.•działania dalekie są tylko od cięcia kosztów; proces

ten raczej jest najbliższy procesowi optymalizacji kosztów zatrudnienia.

Page 47: Optymalizacja kosztów stałych

5. redukować koszty poboczne zatrudnienia

• odejście od przywiązywania się do kosztów dodatkowych wprost związanych z kosztem pracy: koszty telefonów, samochodów, delegacji, szkoleń.

• podróże służbowe są często zastępowane przez spotkania on-line i telekonferencje.

• zmniejszenie wydatków na organizację dużych imprez integracyjnych, redukcja np. profitów na święta.

• obniżka: pensji, limitów na paliwo, telefony służbowe.

autor: Zbigniew Piąstka 47

Page 48: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 48

•w firmach usługowych, gdzie podstawowym narzędziem pracy jest telefon, koszty połączeń telefonicznych to nawet 25% łącznych kosztów zatrudnienia.• limit rozmów dostosowany do wystarczającego na

pełną i profesjonalną obsługę klienta koszty połączeń telefonicznych spadły o 5-8%.• koszty delegacji służbowych to nawet 10%

całościowych wydatków na wynagrodzenia.• zastępowanie delegacji samolotowych na rzecz kolei

lub samochodów. • firmy nie chcąc zwalniać personelu uciekają się do

obcinania, limitowania innych kosztów związanych wprost z kosztem pracy.

Page 49: Optymalizacja kosztów stałych

6. mało odpowiedzialne, chaotycznie ciąć koszty

• niezależnie czy będzie kryzys czy nie, czy mniejszy czy większy, to sama taka informacja sprawia, że wielu przedsiębiorców zwalnia ludzi tnąc koszty: panika.

• maksymalne dociążanie obecnych pracowników obowiązkami odchodzącego lub zwalnianego.

• spadek motywacji i jakości wykonywanej pracy.

• robienie czynności w akcie paniki zwykle prowadzi do jakiejś tragedii.

autor: Zbigniew Piąstka 49

Page 50: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 50

Wniosek: Strategia optymalna to świadomie

optymalizować koszty pracy zarówno podczas recesji gospodarczej jak i wysokiej

koniunktury.

Page 51: Optymalizacja kosztów stałych

D.Optymalizacja kosztów

stałych – cele i narzędzia

51autor: Zbigniew Piąstka

Page 52: Optymalizacja kosztów stałych

Działania optymalizujące koszty stałe przekładają się na osiągnięcie m.in. następujących celów:

• poprawę efektywnego wykorzystania zasobów (pracownicy, materiał, maszyny, środki transportu, powierzchnia),• redukcję głównych źródeł marnotrawstwa,• eliminację zbędnych czynności, redukcję

pracochłonności,• redukcję zbędnych zapasów materiałów,• poprawę jakości i redukcję kosztów reklamacji,• skrócenie czasu przepływu materiału i realizacji

zleceń.

52autor: Zbigniew Piąstka

Page 53: Optymalizacja kosztów stałych

Cele optymalizacji kosztów stałych osiągane są m.in. przez wdrożenie:

• standaryzacji,• mapowanie procesów w celu ich automatyzacji,• znajdowanie wąskich gardeł i opracowanie ich

rozwiązania,• Lean Manufacturing,• zasady Kanaban,• zaawansowanych systemów IT, typu ERP,

(wdrażanie optymalnych konfiguracji i procedur obsługi poszczególnych modułów), integracja systemów wewnętrznych i zewnętrznych,

53autor: Zbigniew Piąstka

Page 54: Optymalizacja kosztów stałych

Cele optymalizacji kosztów stałych osiągane są m.in. przez wdrożenie, c.d.:

• EDI, elektroniczna wymiana danych - zmniejszenie pracochłonności, błędów, kosztów procesów,• DMS, workflow, elektroniczny obieg dokumentów -

redukcja kosztów działalności operacyjnej i obsługi klientów,• BSC - Balanced Scorecard - Strategicznej Karty

Wyników - SKW,• JIT - Just in Time - zasady dostaw "dokładnie na

czas",• ABC rachunek kosztów działań,• budżetowanie,

54autor: Zbigniew Piąstka

Page 55: Optymalizacja kosztów stałych

Cele optymalizacji kosztów stałych osiągane są m.in. przez wdrożenie, c.d.:

• outsourcing: płacisz tylko za to co wykorzystujesz• połączenia (fuzje), przejęcia,• sprzedaż jednostek powiązanych przy konflikcie

interesów,• wykorzystywanie niespójności przepisów prawnych.

55autor: Zbigniew Piąstka

Page 56: Optymalizacja kosztów stałych

E.Optymalizacja kosztów stałych –

wybrane przykłady

56autor: Zbigniew Piąstka

Page 57: Optymalizacja kosztów stałych

Praktyczne przykłady optymalizacji :• Osiąganie normalnego poziomu wykorzystania

zdolności produkcyjnych skutkujące pełnym aktywowaniem kosztów pośrednich, stałych (wydziałowych),• Analiza stopnia wykorzystania zasobów;

wystrzeganie się spirali śmierci kosztów stałych (TheDeath Spiral) – redukcja nieuzasadnionego rozliczania kosztów niewykorzystanych zasobów na wytwarzane produkty,• Sprzedaż wolnych mocy na rynku lub realokowanie

własnej działalności; nawet poniżej kosztów produkcji – w celu minimalizacji luki kosztowej,

57autor: Zbigniew Piąstka

Page 58: Optymalizacja kosztów stałych

Praktyczne przykłady optymalizacji, c.d. :• Efektywna windykacja zmniejszająca zewnętrzne

finansowanie i jego koszty, • Komunikacja pracowników przez Internet i Intranet

zamiast telefonu,• Koszty podróży służbowych zastępowane przez

spotkania on-line i telekonferencje,• Zastępowanie delegacji samolotowych na rzecz

kolejowych, samochodowych,• Limity na paliwo, telefony służbowe,• Zmniejszenie imprez integracyjnych,

bonów/prezentów świątecznych,

58autor: Zbigniew Piąstka

Page 59: Optymalizacja kosztów stałych

Praktyczne przykłady optymalizacji, c.d. :• Elastyczne formy zatrudnienia, np. outsourcing,

zatrudnianie pracowników tymczasowych z agencji pracy, ulgi dotyczące zatrudnienia pracowników powyżej 50 – go roku życia.• Narzędzia powiązania wynagrodzenia z wynikami

pracownika; zwiększenie wydajności, zmniejszenie nadgodzin• Zatrudnianie pracowników posiadających

odpowiednie uprawnienia, w których nie trzeba inwestować na starcie,•Negocjowanie wynagrodzeń zamiast zwolnień,

59autor: Zbigniew Piąstka

Page 60: Optymalizacja kosztów stałych

Praktyczne przykłady optymalizacji, c.d. :• Większe powiązanie wynagrodzeń handlowców z

efektami, wysoka prowizja przy niskiej podstawie, szczególnie przy agresywnym rynku,• Traktowanie pracowników jako partnerów realizujących

cele firmy, w efekcie ich utożsamianie się z firmą oraz zwiększenie wydajności pracy,• Zmniejszenie Funduszu socjalnego albo odpisu na

Fundusz,• Lepsze dostosowanie struktury i asortymentu zapasów• Eliminacja wąskich gardeł, przestojów, spiętrzeń i

kolejek w realizowanych procesach,

60autor: Zbigniew ,Piąstka

Page 61: Optymalizacja kosztów stałych

Praktyczne przykłady optymalizacji, c.d. :• Poprawa poziomu wykorzystania pracy ludzi, maszyn i

urządzeń (produkcyjnych, magazynowych) obiektów przedsiębiorstwa,• Racjonalne planowanie produkcji, obrotu

magazynowego, wysyłek i dostaw oraz przewozów umożliwia redukcję kosztów produktu oraz poprawę rentowności sprzedaży i klienta,•Optymalizacja wydatków na badania bilansu, i innych:

informatycznych, zakupu, przy negocjacjach,• Cash pooling sposób na m.in. zmniejszenie kosztów

finansowania zewnętrznego,

61autor: Zbigniew Piąstka

Page 62: Optymalizacja kosztów stałych

Praktyczne przykłady optymalizacji, c.d. :•Outsourcing księgowości finansowej i płacowej

zmniejszający: wynagrodzenia, nakłady kapitałowe, koszty operacyjne dot. infrastruktury np. sprzęt i oprogramowanie informatyczne (koszty nabycia, utrzymania),• Dostosowanie zakupów i dostaw materiałów do potrzeb

planów produkcji i sprzedaży,• Poprawa sprawności działań, skrócenie czasu

realizowanych operacji (np. produkcyjnych, magazynowych, transportowych) • Poprawa sprawności działań oraz skrócenie czasu

realizowanych operacji (np. produkcyjnych, magazynowych, transportowych)

62autor: Zbigniew Piąstka

Page 63: Optymalizacja kosztów stałych

Praktyczne przykłady optymalizacji, c.d. :• Przecena zapasów na dzień bilansowy po cenach netto

niższych niż kosztach wytworzenia lub ceny nabycia,•Obniżenie poziomu i wartości utrzymywanych

zapasów,•Grupy zakupowe, konsolidacja sił jako sposób

skutecznych negocjacji cenowych,• Skuteczne zarządzanie ryzykiem kredytu, kupieckiego

klientów zgodnie z metodą Pareto, czy zasadą ABC,• Konwersja obligacji zamiennych na akcje,•Wyjście z rynku publicznego (kosztowne

sprawozdawczość giełdowa),• Rachunkowość zabezpieczeń jako proces zarządzania

ryzykiem walutowym,

63autor: Zbigniew Piąstka

Page 64: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 64

Praktyczne przykłady optymalizacji, c.d. :•Monitorowanie dźwigni operacyjnej: DOL = (Sprzedaż-

KosztyZmienne)/(Sprzedaż-KosztyZmienne -KosztyStałe),• Zmiana zasad wykorzystywania zasobów w celu

zmiany kosztów stałych w zmienne.• Leasing finansowy (kapitałowy) zamiast leasingu

operacyjnego (podatkowego).• Zmniejszenie obciążenia sieci WAN oraz konsolidacja

infrastruktury IT, zapewniające dodatkowo zwiększenie wydajności.

Page 65: Optymalizacja kosztów stałych

autor: Zbigniew Piąstka 65

Praktyczne przykłady optymalizacji, c.d. :• Usługi informatyczne, chmurowe pozwalają uniknąć

dużych wydatków na zakup sprzętu i wdrożenie oprogramowania. • Optymalizacja sieci i instalacji energii elektrycznej.• Negocjowanie cen z podwykonawcami.• Zastąpienie kosztów stałych kosztami zmiennymi.• Zmiana konfiguracji sieci logistycznej (lokalizacja

magazynów, hubów, przydział klientów do centrów dystrybucji),• Optymalizacja tras transportowych,• Zapewnienie powtarzalności procesów i ich automatyzacja,

Page 66: Optymalizacja kosztów stałych

F.Optymalizacja księgowa

(papierowa); podważenie rzetelnego (fair

and true) obrazu firmy

66autor: Zbigniew Piąstka

Page 67: Optymalizacja kosztów stałych

Optymalizacja księgowaOptymalizacja księgowa

• Wydłużenie okresów amortyzacji zgodnie z przepisami podatkowymi ,

• Kapitalizacja remontów,

• Kapitalizacja wynagrodzeń pracowników własnych związanych z budową,

• Wstrzymanie się od spisania środków trwałych, gdy wartość godziwa spada poniżej księgowej,

• Opóźnienie oddawania środków trwałych do użytku,

• Podobnie, jak wyżej, w przypadku z wartościami niematerialnymi i prawnymi,

67autor: Zbigniew Piąstka

Page 68: Optymalizacja kosztów stałych

Optymalizacja księgowa c.d.:

• W przypadku wartości niematerialnych i prawnych też kapitalizacja na własne zasoby przy projektach wdrożeniowych,• Kapitalizacja mniejszych projektów,• Nie ujawnianie informacji o spadku wartości,

godziwej poniżej wartości bilansowej zapasów• Zmiana zasad odpisów aktualizujących należności i

zapasy,• Obniżenie rezerw urlopowych przez wysyłanie

pracowników na urlopy: rzeczywiste, bądź papierowe zapisy,

68autor: Zbigniew Piąstka

Page 69: Optymalizacja kosztów stałych

Optymalizacja księgowa c.d.:

• Wycena inwestycji przy przejęciu kształtująca wartość firmy,• Zmienne ustalanie zasad amortyzacji wartości firmy,

od 5 do 20 lat,• Brak odpisów z tytułu utraty wartości środków

trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,• Nie wykazywanie rezerw urlopowych, świadczeń

emerytalnych.

69autor: Zbigniew Piąstka

Page 70: Optymalizacja kosztów stałych

KoniecDziękuję za uwagę

autor: Zbigniew Piąstka 70