Opis Warunków Zamówienia rynku... · Szacunkowa wartość zamówienia jest niższa niż...

Stro

na

1 z

33

Opis Warunków Zamówienia

do zapytania ofertowego na zadanie pn.:

syng. PR.271.2.2013

Realizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu „Turysto weekendowy Przystań

w gminie Olszewo-Borki”

Zamówienie realizowane na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień

publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), niniejsze postępowanie ma na celu spełnienie zasady

konkurencyjności.

Szacunkowa wartość zamówienia jest niższa niż równowartość w złotych polskich kwoty 14.000,00 euro, obliczona

na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego

w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282 poz. 1650).

Zatwierdzam, dnia 13 grudnia 2013 r.

Krzysztof Szewczyk

Wójt Gminy Olszewo-Borki

Stro

na

2 z

33

Spis treści:

I. Zamawiający 3

II. Tryb udzielenia zamówienia 3

III. Opis przedmiotu zamówienia 3

IV. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady 6

V. Termin wykonania zamówienia. 6

VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunków oraz informacja o oświadczeniach i dokumentach, które muszą złożyć wraz z ofertą

wykonawcy 6

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania

oświadczeń i dokumentów 9

VIII. Wymagania dotyczące wadium 9

IX. Termin związania ofertą 9

X. Opis sposobu przygotowania ofert 9

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 10

XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 11

XIII. Kryteria i sposób oceny ofert 11

XIV. Istotne postanowienia umowy 11

XV. Formalności do spełnienia po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 11

XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o

udzielenie zamówienia 12

XVII. Postanowienia końcowe - zasady udostępniania dokumentów 12

Załącznik Nr 1– Formularz oferty 13

Załącznik Nr 2 – Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców 14

Załącznik Nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków

udziału w postępowaniu 15

Załącznik Nr 4 – Informacja o przynależności do grupy kapitałowej 16

Załącznik Nr 5 – Informacja o podmiocie wspólnym 17

Załącznik Nr 6 - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług – dot. części II 18

Załącznik Nr 6 - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług – dot. części I 19

Załącznik Nr 7 - Wykaz podstawowego personelu zaangażowanego do realizacji zamówienia 20

Załącznik Nr 8 – Wzór umowy dla części I 21

Załącznik Nr 8 – Wzór umowy dla części II 28

Stro

na

3 z

33

I. Zamawiający

1. Gmina Olszewo-Borki,

ul. Wł. Broniewskiego 13,

07-415 Olszewo-Borki

tel. (0-29) 761-31-07, fax (0-29) 761-32-23

REGON: 550668284, NIP: 758-21-23-565

www.olszewo-borki.pl, [email protected]

2. W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi Urząd Gminy w Olszewie-Borkach z siedzibą j. w.

II. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z

2013r., poz. 907 z późn. zm.) – dalej ,,ustawa Pzp”, postępowanie ma na celu dokonanie wyboru oferty zgodnie

z zasadą konkurencyjności.

2. Szacunkowa wartość zamówienia jest niższa niż równowartość w złotych polskich kwoty 14.000,00 euro,

obliczona na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie

średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień

publicznych (Dz. U. Nr 282 poz. 1650).

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące realizacji kampanii promocyjnej projektu pn. „Turysto

weekendowy Przystań w gminie Olszewo-Borki”, polegającej na:

a) część I - wykonanie strony internetowej w technologii PHP opartej o system zarządzania treścią (CMS) w jednej wersji językowej www.turystyka.olszewo-borki.eu;

b) część II – opracowanie graficzne i druk informatora turystycznego wraz z mapą turystyczną gminy Olszewo-Borki;

2. Szczegółowy zakres usług:

1) część I - wykonanie strony internetowej w technologii PHP opartej o system zarządzania treścią (CMS) w jednej wersji językowej www.turystyka.olszewo-borki.eu;

a) Podstawową zasadą rządzącą planem strony ma być jej funkcjonalność. Strona ma być estetyczna,

elegancka a zarazem efektowna. Oznacza to:

• estetyka - poprzez stosowanie elementów graficznych,

• efektowność – odpowiednia liczba zdjęć, galerie fotografii, ruchome elementy tła i animacji, rysunki

i ozdobniki, nietypowe czcionki,

• elegancja – ograniczona ilość grafiki, czytelność układu strony, przewaga informacji nad ozdobami,

prostota dostępu do najpotrzebniejszych informacji;

b) Podstawową strukturę strony stanowi menu:

• menu główne strony w postaci przycisków z rozwijanym zagnieżdżanym podmenu do 3 poziomów

maksymalnie,

• miejsce na banery,

• nagłówek strony z zaprojektowaną przez Wykonawcę grafiką projektu

• stopka strony z logotypami projektu.

c) Strona musi posiadać możliwość wyświetlania dostosowaną dla osób słabowidzących.

d) Strona musi być zintegrowana z mediami społecznościowymi (np. Facebook, Linkedin)

e) Strona musi być zintegrowana z kontem Google-Analytics

f) Kod stron ma być zgodny z najnowszymi standardami, spełniający standardy W3C. Za standard

kodowania znaków przyjmuje się UTF-8.

g) Strona musi posiadać możliwość zamieszczania informacji w języku rosyjskim (cyrylica)

Stro

na

4 z

33

h) Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia strony na podstawie aplikacji internetowej (CMS)

pozwalającej zarządzać treścią strony, plikami, odnośnikami, bannerami itp. z poziomu panelu

administracyjnego obsługiwanego za pomocą przeglądarki internetowej.

i) Podstawowa funkcjonalność panelu administracyjnego:

• zarządzanie menu głównym i górnym,

• zarządzanie artykułami,

• kategoryzacja artykułów,

• równolegle prowadzenie strony w języku polskim i angielskim,

• zarządzanie szablonami strony,

• tworzenie przyjaznych linków w postaci: http://nazwadomeny.pl/strona/kolejna-podstrona/,

• zarządzanie treścią za pomocą edytorów typu WYSIWYG, posiadającym minimalnie następujące

cechy:

- formatowanie tekstu (pogrubianie, podkreślanie, kursywa, zmiana koloru czcionki),

- wykorzystanie styli CSS, które przystosowane są do wizerunku strony,

- wyrównywanie, justowanie tekstu,

- wstawianie tekstu z MS Word poprzez specjalną wtyczkę oczyszczania kodu,

- tworzenie tabel,

- wstawianie grafiki,

- wstawianie odsyłaczy do dokumentów (o rozszerzeniach definiowanych przez administratora

lub do innych stron w Internecie),

- wstawianie plików do ściągnięcia o rozszerzeniach definiowanych przez administratora

- wstawianie znaków specjalnych (np. € ),

- umożliwienie podglądu strony/tekstu przed zatwierdzeniem i wysłaniem oraz jego późniejszą

edycję,

- określenie terminów publikacji artykułów (od do).

Ponadto stworzony system powinien umożliwiać bieżącą aktualizację i rozbudowę portalu przez osoby

posiadające podstawowe umiejętności obsługi komputera, poprzez m.in. dodawanie treści do szablonów;

nowych załączników, publikowanie materiałów informacyjnych w programach Word, Excel, Adobe oraz

materiałów graficznych i multimedialnych, itp. Dodatkowo portal musi posiadać następujące funkcjonalności:

• wyszukiwanie treści na stronie www w postaci wyszukiwarki prostej i zaawansowanej,

• możliwość przechodzenia na poszczególne wersje językowe strony poprzez ikony językowe

• generowania dokumentów/stron w wersji „do druku”,

• generowania dokumentów/stron w wersji pliku PDF,

• dostęp do panelu administracyjnego systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej

• galeria zdjęć (wyświetlanie powiększeń zdjęć powinno być realizowane w technologii flash lub

JavaScript (efekt typu LightBox),

• dział plików,

• poleć znajomemu, udostępnij na Facebook, udostępnij na Linkedin

• wyświetlić mapę strony,

• możliwość bezpiecznej autoryzacji osób uprawnionych logujących się do niego przy pomocy

przeglądarki internetowej,

• równoczesną obsługę przez nieograniczoną ilość osób,

• blokowanie możliwości edycji danej strony w czasie, kiedy inna osobą już ją edytuje,

• przyznawanie uprawnień dostępu na zróżnicowanych poziomach:

- administratora systemu CMS – osobę odpowiedzialną za zarządzanie całym systemem, w tym

tworzenie, edytowanie, usuwanie, publikowanie treści, grafik, załączników, działów, podstron,

dodawanie i usuwanie użytkowników i nadawanie im praw dostępu,

- redaktora strony – osobę odpowiedzialną za tworzenie, edytowanie, usuwanie aktualności,

plików, grafik, załączników z prawem do ich publikacji,

• tworzenie statystyk – (ilość wejść na stronie, ilość indywidualnych użytkowników, rodzaj używanej

przeglądarki, lokalizacja użytkowników na podstawie adresu IP, inne) - zewnętrzne (tzn. dotyczące

Stro

na

5 z

33

aktywności zewnętrznych użytkowników), jak i wewnętrzne, dotyczące aktywności administratora

CMS i redaktora (lub redaktorów)uprawnionych do edycji strony (każda strona powinna mieć

swoją historię edycji),

• tworzenie i zarządzanie repozytorium plików – dostęp do plików umieszczanych na stronie www,

tj. możliwość dodawania nowych, usuwania zbędnych plików, a także podmiany plików, które

powinny być gromadzone w sposób pozwalający na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i

sortowanie,

• polityka Cookies wraz z procedurą pozyskiwania zgody na stosowanie cookies wynikająca z

przepisów znowelizowanej ustawy Prawa Telekomunikacyjnego.

2) część II – opracowanie graficzne i druk informatora turystycznego wraz z mapą turystyczną gminy Olszewo-Borki;

informator turystyczny

a) parametry wydawnicze informatora turystycznego: nakład 1000 egz., format B5, objętość 40 stron z

okładką,

b) okładka informatora turystycznego: papier biały kreda mat o gramaturze min. 300g/m2, wykończenie

laminat matowy jednostronnie, wykrojnik tył okładki musi posiadać dwie wpustki, wzdłuż dolnej i prawej

krawędzi, które po założeniu jedna w drugą (bez klejenia) utworzą kieszeń w której umieszczona zostanie

mapa turystyczna;

c) środek informatora turystycznego: papier biały kreda mat o gramaturze min. 170g/m2 kolorystyka 4+4 na

całej objętości, oprawa szyta – szycie zeszytowe na dwie zszywki;

d) zakres prac wydawniczych obejmuje opracowanie wstępnej koncepcji graficznej informatora turystycznego

w co najmniej trzech odmiennych wariantach – obejmującej co najmniej okładkę i dwie strony środka

zwierające przykładowy tekst, elementy graficzne i zdjęcia;

e) pełne opracowanie graficznej informatora według wybranej koncepcji, na podstawie materiałów

przekazanych przez Zamawiającego, w tym w szczególności: skład, łamanie tekstów, redakcja techniczna,

korekty, retusz i obróbka zdjęć;

f) druk i oprawa informatora turystycznego, dostarczenie do siedziby Zamawiającego;

g) przekazanie gotowego informatora turystycznego w wersji elektronicznej w otwartym pliku roboczym

wraz z wszystkimi plikami źródłowymi oraz w formacie PDF w wysokiej rozdzielczości na nośniku CD/DVD.

mapa turystyczna

h) parametry wydawnicze mapy: nakład 1000 egz., format B3, papier biały kreda mat o gramaturze min.

170g/m2, kolorystyka 4+4;

i) zakres prac wydawniczych: opracowanie koncepcji graficznej mapy zgodnej z koncepcją informatora

turystycznego, pełne opracowanie graficzne mapy na podstawie materiałów przekazanych przez

Zamawiającego, w tym w szczególności: skład, łamanie tekstów, redakcja techniczna, korekty, retusz i

obróbka zdjęć;

j) druk, łamanie, dołączenie do informatora turystycznego tj. umieszczenie w kieszeni w okładce;

k) przekazanie gotowego informatora turystycznego w wersji elektronicznej w otwartym pliku roboczym

wraz z wszystkimi plikami źródłowymi oraz w formacie PDF w wysokiej rozdzielczości na nośniku CD/DVD.

3) Zakres merytoryczny strony internetowej, informatora turystycznego oraz mapy musi obejmować obszar

terytorium gminy Olszewo-Borki (powiat ostrołęcki, województwo mazowieckie) wraz z fragmentami

obszarów gmin sąsiednich oraz uwzględnić w szczególności:

a) oznaczenie granic administracyjnych gminy oraz nazw miejscowości, istniejącej sieci drogowej i

kolejowej, zbiorników i cieków wodnych, terenów leśnych i obszarów zabudowy;

Stro

na

6 z

33

b) oznaczenie przebiegów szlaków turystycznych, w tym w szczególności: szlaków rowerowych,

pieszych, spacerowych, nornic wal king, konnych, kajakowych, ścieżek dydaktycznych;

c) oznaczenie miejsc atrakcyjnych turystycznie, w tym w szczególności: obiektów zabytkowych i

sakralnych, pomników i miejsc pamięci, rezerwatów przyrodniczych, kwater agroturystycznych,

obiektów hotelowych.

4) Koncepcja graficzna strony internetowej, informatora turystycznego oraz mapy musi uwzględniać

wszystkie informacje i elementy graficzne, wymagane przez wytyczne w zakresie informacji i promocji

dotyczącej projektów finansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

Mazowieckiego 2007-2013 oraz systemem identyfikacji wizualnej Zamawiającego.

3. Zadania realizowane będą przy współfinansowaniu środkami Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu

Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata

2007 – 2013.

4. Nomenklatura wg CPV:

72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW,

79800000-2 Usługi drukowania i powiązane,

71354000-4 Usługi sporządzania map.

5. Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia użyje własnych materiałów, maszyn i urządzeń

(„własnych" w rozumieniu zapewnionych przez Wykonawcę).

IV. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady

1. Wymagany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonane usługi oraz użyte do ich wykonania

materiały – 24 miesięcy.

2. Bieg terminu gwarancji i rękojmi, o której mowa w ust. 1, rozpoczyna się w dniu następnym, licząc od daty

odbioru końcowego usługi.

3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi także po terminach określonych w ust. 1 i

2, jeżeli reklamował wadę przed upływem terminów tam określonych.

4. Wady przedmiotu zamówienia Wykonawca usuwa w terminie 2 dni od daty zgłoszenia ich przez

Zamawiającego.

V. Termin wykonania zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy zgodnie z artykułem 94 ustawy Pzp.

2. Jako termin wykonania zamówienia uważa się datę podpisania protokołu końcowego odbioru bez uwag.

3. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia:

a) część 1 – 17 lutego 2014 roku,

b) część 2 – 30 kwietnia 2014 roku.

VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz informacja o oświadczeniach i dokumentach, które muszą złożyć wraz z ofertą wykonawcy

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa

nakładają obowiązek ich posiadania;

Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania

oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez

Stro

na

7 z

33

Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia;

Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej 2 usług o wartości

minimum 10 000,00 zł brutto każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a

jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie z zakresu:

- Część 1 – realizacji projektów informatycznych z kategorii „strona internetowa i administrowanie”, tj.

zaprojektowanie, wdrożenie i opieka nad serwisem internetowym napisanym w technologii PHP;

- Część 2 – opracowanie graficzne i wydruk publikacji o tematyce turystycznej wraz z mapami

turystycznymi.

UWAGA: Jeżeli wartość usług określona zostanie w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia

na PLN wg średniego kursu NBP z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania.

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Część 1:

a) Jedną osobą posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku programisty PHP

b) Jedną osobą posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku grafika komputerowego

c) Jedną osobą posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku Frontend Developera

(html5/CSS/javascript/jQuery)

Część 2:

a) Jedną osobą posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku grafika

b) Jedną osobą posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku edytora tekstu

4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania

oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez

Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do

wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego

łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż

będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym

celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres

korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna wyrażać w

sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia

odpowiedniego zasobu - wskazywać zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy

zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonywane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy

przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do

samodzielnego obrotu i dalszego udzielania ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia,

taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu

zamówienia.

3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia /nie

spełnia”. Niespełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z

postępowania.

4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i

dokumentów, określonych w niniejszej specyfikacji, które Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą (załącznik

nr 1 - Formularz oferty), to jest:

1) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w

oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy:

a. Oświadczenie Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

Stro

na

8 z

33

o braku podstaw do wykluczenia według druku stanowiącego załącznik nr 3;

b. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu

wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie

wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

c. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu warunków udziału w postępowaniu na potencjał

innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także

dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonych w lit. a i b

specyfikacji.

2) Informację dotyczącą przynależności do grupy kapitałowej (Załącznik nr 5) w celu wykazania

spełnienia warunku udziału dotyczącego braku podstaw do wykluczenia postępowania o udzielenie

zamówienia publicznego okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy. Jeżeli Wykonawca

należy do grupy kapitałowej, wraz z ofertą składa listę (wykaz) podmiotów należących do tej samej grupy

kapitałowej.

3) Gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast

dokumentu, o którym mowa w ust. 4 pkt. 1 lit. b składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w

którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji

ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym

oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem

samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym

Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (dokument ten lub dokumenty, powinny być

wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy

przedłożyć:

a. Oświadczenie Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według druku stanowiącego załącznik 4 do specyfikacji.

b. Wykaz usług polegających na wykonywaniu lub wykonaniu co najmniej 2 usług o wartości minimum

10 000,00 zł brutto każda w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli

okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie.

- Część 1 – realizacji projektów informatycznych z kategorii „strona internetowa i

administrowanie”, tj. zaprojektowanie, wdrożenie i opieka nad serwisem internetowym

napisanym w technologii PHP;

- Część 2 – opracowanie graficzne i wydruk publikacji o tematyce turystycznej wraz z mapami

turystycznymi.

Na potwierdzenie warunku Wykonawca złoży „wykaz usług” – Załącznik nr 6 wraz z załączeniem

dowodów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

c. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności

odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,

doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także informację o

podstawie do dysponowania tymi osobami. Na potwierdzenie warunku Wykonawca złoży „wykaz

osób” – załącznik nr 7.

5. Jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako

upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej wraz z

Stro

na

9 z

33

ofertą należy złożyć pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do

reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

6. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać

odpowiednio, nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub

składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 i brak podstaw do wykluczenia z

powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, wyjaśnienia, informacje itp. (dalej zbiorczo

„Korespondencja”) Wykonawcy przekazują Zamawiającemu pisemnie na adres wskazany

w cz. I ust. 1. Taki sam sposób porozumiewania obowiązuje Zamawiającego.

2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą faksu na nr 29 7613223, ale musi być ona

niezwłocznie potwierdzona na piśmie. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pośrednictwem

poczty mail, na adres [email protected] o ile Wykonawca wskaże adres poczty mail w ofercie, z

zastrzeżeniem iż dokument ten będzie opatrzony podpisem Wykonawcy i zeskanowany do pliku PDF.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Wniosek taki powinien

wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu

składania ofert. Wszystkie odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej

www.olszewo-borki.pl.

4. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed

terminem składania ofert.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert,

Zamawiający może zmienić treść ogłoszenia oraz zmodyfikować treść dokumentów składających się na

ogłoszenie. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym

przekazano ogłoszenie i zamieszcza na swojej stronie internetowej.

6. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią specyfikacji.

7. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści ogłoszenia niezbędny jest

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert, Zamawiający

powiadomi Wykonawców, poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej.

VIII. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IX. Termin związania ofertą

1. Składający ofertę pozostaje nią związany do dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, ale nie dłużej

niż 30 dni od terminu składania ofert.

2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający

może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu na czas oznaczony, nie dłużej

jednak niż 60 dni.

X. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Ofertę stanowi komplet wszystkich wymaganych dokumentów.

1) Oferowane warunki realizacji zamówienia muszą być złożone na załączonym formularzu ofertowym, do

którego należy załączyć wszystkie wymagane dokumenty.

Stro

na

10

z 3

3

2) W przypadku, gdy Wykonawca, dołącza kopię dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona za

zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (upoważnionego przedstawiciela). Poświadczenie za zgodność

winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczęcią.

2. Wykonawca przedstawi ofertę zgodną z wymaganiami ogłoszenia na formularzu wg Załącznika nr 1.

3. Wykonawca ma prawo złożyć oferty częściowe

1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

2) Umowa zostanie zawarta odrębnie dla każdej części zamówienia.

4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w maszynopisie lub czytelnym pismem odręcznym.

5. Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy,

wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do

takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa – należy dołączyć do

oferty to pełnomocnictwo.

6. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby)

podpisującą ofertę.

7. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane przez upoważnioną do tego osobę

i kolejno ponumerowane.

11. Oferta i załączniki należy przygotować zgodnie z treścią załączonych do niniejszego ogłoszenia formularzy.

Wykonawcy, którzy dołączyli załączniki o innej treści niż określona w ogłoszeniu i formularzach zostaną

wykluczeni z postępowania lub też ich oferty zostaną odrzucone.

12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby

Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania

umowy.

13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

14. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zawarcia umowy ramowej, ani przeprowadzenia aukcji elektronicznej,

ani dynamicznego systemu zakupów.

15. Wykonawca zobowiązany jest na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy Pzp w ofercie zawrzeć informacje czy przy

wykonaniu zamówienia korzystał będzie z podwykonawców – załącznik nr 2. Jeżeli Wykonawca będzie

korzystał z podwykonawców to zobowiązany jest określić zakres powierzonych zadań.

16. Jeżeli do oferty załączone są dokumenty sporządzone w języku innym niż język polski, należy załączyć również

tłumaczenie w/w dokumentów na język polski, wykonane przez uprawnioną osobę.

17. Wszystkie terminy wskazane w niniejszym ogłoszeniu należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi

w Kodeksie cywilnym.

18. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.

Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów oraz informacji faksem, pod warunkiem

niezwłocznego ich potwierdzenia pismem. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za

pośrednictwem poczty mail, na adres [email protected] o ile Wykonawca wskaże adres poczty mail

w ofercie, z zastrzeżeniem iż dokument ten będzie opatrzony podpisem Wykonawcy i zeskanowany do pliku

PDF.

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy w Olszewie-Borkach, ul. Wł. Broniewskiego 13, pok. 2A (biuro

podawcze) w terminie do dnia 23 grudnia 2013 r. do godz. 1200 w następujących formach:

a) osobiście lub za pośrednictwem poczty,

Stro

na

11

z 3

3

b) faksem na nr 029 761 32 23,

c) mail [email protected] skan do pliku PDF.

2. Oferty złożone po terminie określonym w ust. 1 nie będą brane pod uwagę w dalszej ocenie.

3. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1. Wykonawca ma złożyć jedną ofertę zgodną z przedmiotem zamówienia – obejmującą jedną cenę łączną takiej

oferty w złotych polskich bez podatku VAT i cenę obejmującą podatek VAT oraz stawkę podatku, a także jego

wysokość. Cena ma dotyczyć całego przedmiotu zamówienia lub jednej z części.

2. W ramach ceny Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszelkie inne koszty związane z realizacją

zamówienia.

3. Każda podana cena ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

4. Cena oferty ma być podana w złotych na termin składania ofert i ma być obowiązująca na okres trwania

umowy.

5. Jako cenę ofertową przyjmuje się cenę netto powiększoną o podatek VAT.

6. Cena ofertowa ma charakter ryczałtowy.

XIII. Kryteria i sposób oceny ofert

1. Przy wyborze Zamawiający będzie się kierował kryterium:

a) cena - ofertom przyznane zostaną punkty obliczone według wzoru:

Cena – zgodnie z założeniami projektu wg wyliczenia: Najniższa cena brutto ÷ Cena ofertowa badanej oferty

brutto x 80 pkt

b) doświadczenie - ofertom przyznane zostaną punkty obliczone według wzoru:

zrealizowane dwie usługi lub więcej – 20 pkt,

zrealizowana jedna usługa – 10 pkt,

brak doświadczenia – 0 pkt.

2. Przez „cenę” Zamawiający rozumie koszt wykonania całego zamówienia z podatkiem VAT wskazany przez

Wykonawcę w ofercie – obejmujący cały przedmiot zamówienia lub jedną z części.

3. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą ilość punktów.

XIV. Istotne postanowienia umowy

1. Zamawiający wymaga, aby umowa z Wykonawcą, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, została

zawarta według załączonego projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 8.

2. Jeżeli za najkorzystniejszą uznano ofertę podmiotu wspólnego, dostarczy on nie później niż na 3 dni przed

wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą

współpracę Wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku wystąpienia wcześniej nieprzewidzianej okoliczności,

która będzie miała wpływ na należyte wykonanie przedmiotu umowy, w szczególności:

a) zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT – wg wskaźników wynikających

z wprowadzonych przepisów prawa;

b) zmianę terminu realizacji umowy, w przypadku gdy z obiektywnie uzasadnionych przyczyn niezależnych

od Wykonawcy, zakończenie realizacji usługi w terminie określonym w umowie stanie się niemożliwe.

XV. Formalności do spełnienia po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

1. Ustawa Prawo zamówień publicznych wymaga formy pisemnej umowy.

2. Umowa może zostać zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od ogłoszenia wyniku zamówienia i nie później

niż przed upływem terminu związania ofertą.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera ofertę

Stro

na

12

z 3

3

najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą

przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez

Zamawiającego, zasad udzielania zamówień publicznych przysługują środki odwoławcze przewidziane

w dziale VI ustawy Pzp.

XVII. Postanowienia końcowe - zasady udostępniania dokumentów

1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokółu oraz ofert w trakcie prowadzonego

postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokółu (jawne po zakończeniu

postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.

2. Udostępnianie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:

a) Zamawiający udostępni wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku,

b) Zamawiający wyznaczy termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów,

c) Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty,

d) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego i w czasie godzin jego

urzędowania.

3. W sprawach nie unormowanych niniejszy opisem ma zastosowanie ustawa Pzp oraz Kodeks Cywilny.

Stro

na

13

z 3

3

Załącznik Nr 1– Formularz oferty

………………………………………. ………………………………………. /pieczęć Wykonawcy/ /miejscowość, data/

OFERTA PRZETARGOWA Dane Wykonawcy:

1. Nazwa wykonawcy Pełna nazwa zgodna z dokumentami rejestrowymi, w przypadku spółek należy podać również nr KRS

2. Adres wykonawcy kod pocztowy miejscowość ulica, nr budynku, nr lokalu

powiat województwo NIP

3. Dane kontaktowe Tel. wraz z nr kierunkowym Fax wraz z nr kierunkowym mail

4. Osoba odpowiedzialna

za przygotowanie

oferty

Imię i nazwisko, stanowisko oraz kontakt w przypadku gdy inny niż w pkt. 2 – 3

5. Osoba odpowiedzialna

za realizację

zamówienia

Imię i nazwisko, stanowisko oraz kontakt w przypadku gdy inny niż w pkt. 2 – 3

Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego nr PR.271.2.2013 pn.: ,,Realizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu Turysto weekendowy Przystań w gminie Olszewo-Borki” oferujemy

wykonanie zamówienia objętego ogłoszeniem dla następujących części:

Część

zamówienia1 Nazwa części zamówienia

cena ryczałtowa2

netto podatek VAT brutto

część I

Wykonanie strony internetowej w technologii

PHP opartej o system zarządzania treścią (CMS) w

jednej wersji językowej

część II

Opracowanie graficzne i druk informatora

turystycznego wraz z mapą turystyczną gminy

razem

cena brutto słownie

…..………………………….………………….. Podpisy osób uprawnionych do składania

oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

1 Należy znakiem „X” oznaczyć, na którą część zamówienia składana jest oferta 2 Jeśli oferta nie dotyczy wszystkich części zamówienia, w pozostałych polach należy wpisać „nie dotyczy”

Stro

na

14

z 3

3

Załącznik Nr 2 – Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców


OŚWIADCZENIE w sprawie udziału podwykonawców

Oświadczam, że przy wykonywaniu zamówienia w trybie zapytania ofertowego nr PR.271.2.2013 pn.: ,,Realizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu Turysto weekendowy Przystań w gminie Olszewo-Borki” oferujemy

wykonanie zamówienia objętego specyfikacją istotnych warunków zamówienia zadania:

a) Część I - Wykonanie strony internetowej w technologii PHP opartej o system zarządzania treścią (CMS) w

jednej wersji językowej

nie będę korzystał z podwykonawców* będę korzystał z podwykonawców w zakresie*: ………………….…………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

b) Część II - Opracowanie graficzne i druk informatora turystycznego wraz z mapą turystyczną gminy

nie będę korzystał z podwykonawców* będę korzystał z podwykonawców w zakresie*: ………………….…………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

*proszę zaznaczyć znakiem „X” właściwe



Stro

na

15

z 3

3

Załącznik Nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu


OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA W POSTĘPOWANIU

Stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.

poz. 907 ze zm.) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia nr PR.271.2.2013 pn.: ,,Realizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu Turysto weekendowy Przystań w gminie

Olszewo-Borki”.



OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Stosownie do treści art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z

2013 r., poz. 907 ze zm. ) oświadczam, iż spełniam warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli

ustawy nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji finansowej i ekonomicznej.



Stro

na

16

z 3

3

Załącznik Nr 4 – Informacja o przynależności do grupy kapitałowej

…………………….. pieczęć Wykonawcy

INFORMACJA WYKONAWCY, DOTYCZĄCA PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

Na podstawie art. 26 ust. 2d w zw. z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień

publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) przedkładam niniejsza informację:

1. Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej *

....................................... (miejscowość, data) ..................................................................

Podpisy osób uprawnionych do składania


2. Oświadczam, że należę do grupy kapitałowej i w załączeniu składam listę podmiotów należących do tej samej

grupy kapitałowej* w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U.

Nr 50 poz. 331 z późn. zm.)*

Lp. Nazwa podmiotu Adres podmiotu

1.

2.

3.

…..

…………………. data ……………………………………………

podpis wykonawcy lub upełnomocnionego

przedstawiciela(przedstawicieli) wykonawcy

* należy wypełnić pkt. 1 lub pkt. 2

Stro

na

17

z 3

3

Załącznik Nr 5 – Informacja o podmiocie wspólnym

Informacja o podmiocie wspólnym

Oświadczamy, że ubiegając się o realizację zamówienia w trybie zapytania ofertowego nr PR.271.2.2013 pn.:

,,Realizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu Turysto weekendowy Przystań w gminie Olszewo-Borki”

składamy ofertę jako podmiot wspólny w rozumieniu art. 23 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień

Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).

1. Oświadczamy, że w skład podmiotu wspólnego wchodzą następujące podmioty:

a) Nazwa i siedziba (dokładny adres) ……………………………………………………………..……………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………

b) Nazwa i siedziba (dokładny adres) ………………………………………………………..…………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

c) Nazwa i siedziba (dokładny adres) …………………………………………………….……………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………

2. Oświadczamy, że do reprezentowania podmiotu wspólnego upoważniony jest/są:

a) imię i nazwisko ……………………………………………………………………………………..………………………………………

b) imię i nazwisko ……………………………………………………………………………………………………………………………

Zakres upoważnienia wynika z załączonego pełnomocnictwa.

3. Korespondencję dotyczącą postępowania dla podmiotu wspólnego należy kierować na adres:

……………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………

………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………



Stro

na

18

z 3

3

Załącznik Nr 6 - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług – dot. części II


Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług3 - dla części II

Lp.

Nazwa i adres podmiotu

na rzecz którego usługa

została wykonana

Miejsce wykonania robót

- lokalizacja

Data rozpoczęcia – data

zakończenia4 Zakres wykonanych robót

Wartość brutto

zadania (w PLN)

1 2 3 4 5 6

1

2

Załączniki:

1) np. referencje, końcowe protokoły; określające okres realizacji i wartość usług



3 co najmniej 2 usług o zakresie określonym w cz. VIII ust. 2 i o wartości jednostkowej minimum 10.000,00 zł brutto 4 dd-mm-rrrr

Stro

na

19

z 3

3

Załącznik Nr 6 - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług – dot. części I


Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług5 - dla części I

Lp.

Odbiorca

(nazwa, adres,

nr telefonu)

Adres wykonanej i administrowanej

strony internetowej oraz

zastosowane technologie

Data rozpoczęcia –

data zakończenia6

Wartość wykonanej/

wykonywanej usługi

1 2 3 4 5

1

2

Załączniki:

1) np. referencje, końcowe protokoły; określające okres realizacji i wartość usług



5 co najmniej 2 usług o zakresie określonym w cz. VIII ust. 2 i o wartości jednostkowej minimum 10.000,00 zł brutto 6 dd-mm-rrrr

Stro

na

20

z 3

3

Załącznik Nr 7 - Wykaz podstawowego personelu zaangażowanego do realizacji zamówienia

………………………………………. ……………………………………….

/pieczęć Wykonawcy/ /miejscowość, data/

Wykaz podstawowego personelu zaangażowanego do realizacji zamówienia

nr PR.271.2.2013 pn.: ,,Realizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu Turysto weekendowy Przystań

w gminie Olszewo-Borki”7

Lp. Nazwisko i imię

personelu

Rodzaj funkcji pełnionej w ramach

zamówienia8

Opis posiadanych

uprawnień, kwalifikacji

Podstawa

dysponowania9

1 2 3 4 5

1

programista PHP

2

grafik komputerowy

3 Frontend Developer

(html5/CSS/javascript/jQuery)

4

grafik

5

edytora tekstu

…..………………………….………………….. Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

7 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego przedmiotu zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia odpowiedniego zasobu- wskazywać zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonywane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielania ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. 8 Jeśli oferta nie dotyczy wszystkich części zamówienia, w pozostałych polach należy wpisać „nie dotyczy” 9 Należy określić sposób dysponowania osobami, np.: zatrudnienie na podstawie umowy cywilno-prawnej / o pracę, oddanie do dyspozycji przez podmiot trzeci, inne (jakie?)

Stro

na

21

z 3

3

Załącznik Nr 8 – Wzór umowy dla części I

UMOWA

zawarta w dniu …… …….. 2013 r. pomiędzy:

Gminą Olszewo-Borki mającą swą siedzibę przy ul. Wł. Broniewskiego 13, 07-415 Olszewo-Borki NIP 758-21-23-

565, zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym” reprezentowaną przez:

Wójta Gminy - ……………………………………. przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – ………………………………… z jednej strony, a

przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą w formie ……………………………………………….. pod nazwą

…………………………………………………………………………… mającym siedzibę w ……………….…………………………………..

wpisanym do ………………………................…….…………… pod numerem ……………………………..…. prowadzonym przez

………………………………………………………………………………………….………………………….zwanym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez: …………………………………………………………………..……………………………. z drugiej strony

w realizacji zamówienia publicznego udzielonego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo

zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) strony zawierają umowę następującej treści:

§ 1 Przedmiot i zakres umowy

1. Na warunkach niniejszej umowy Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania, zaprogramowania, testowania oraz uruchomienia strony internetowej, w ramach projektu „Turysto weekendowy Przystań w gminie Olszewo-Borki” realizowanego w ramach Regionalnego Programu

Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, łącznie zwanych w umowie przedmiotem umowy.

2. Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, w

szczególności opisem przedmiotu zamówienia oraz z ofertą Wykonawcy z dnia ……………………… wybraną w

postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Wykonawca oświadcza, że spełnia wszystkie wymagania określone w postępowaniu o udzielenie zamówienia

publicznego, posiada wiedzę fachową, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania niniejszej umowy i

zobowiązuje się dołożyć należytej staranności, uwzględniając profesjonalny charakter przedmiotu umowy oraz

wszystkie wymagania Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy.

4. W ramach wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania, wykonania, wdrożenia i

testowania działania następujących elementów przedmiotu umowy:

1) strony internetowej (serwisu internetowego), obejmującej stronę główną i podstrony,

2) systemu informatycznego (CMS) umożliwiającego zarządzanie treścią w serwisie internetowym,

3) administrowania stroną

5. Ilekroć w umowie używa się pojęcia:

a. zaprojektowanie - rozumie się przez to przygotowanie projektu graficznego oraz projektu funkcjonalności

przedmiotu umowy;

b. wykonanie, programowanie – rozumie się przez to wykonanie zaprojektowanego wcześniej przedmiotu

umowy;

c. testowanie – rozumie się przez to udostępnienie Zamawiającemu gotowego przedmiotu umowy do

przetestowania na serwerze testowym Wykonawcy;

d. wdrożenie – rozumie się przez to przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu kompletu plików, zarówno

nowo przygotowanych jaki i zmodyfikowanych plików serwisu i panelu CMS za pośrednictwem zdalnego

repozytorium.

§ 2 Zobowiązania Wykonawcy

1. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje w szczególności następujące czynności:

Stro

na

22

z 3

3

a) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu minimum 3 projekty graficzne strony głównej. W przypadku

braku akceptacji projektu, przedstawiane będą kolejne projekty, aż do momentu uzyskania akceptacji, z

zastrzeżeniem postanowień § 9 ust 1 pkt 2;

b) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wymagania, które musi spełniać hosting w celu poprawnego

działania stworzonej przez niego aplikacji;

c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedstawienia swoich sugestii, które powinny zostać

uwzględnione przez Wykonawcę;

d) Po zaakceptowaniu projektu graficznego strony głównej Wykonawca utworzy na jego podstawie pozostałe

podstrony. Projekty podstron nie mogą być kopią zaakceptowanego projektu strony głównej, ale mieścić się

muszą w layoucie zaakceptowanej strony głównej oraz estetyce wybranej przez Zamawiającego we

wskazanym projekcie. Projekty graficzne podstron wymagają akceptacji Zamawiającego. W razie braku

akceptacji Wykonawca przedstawi kolejne, aż do momentu uzyskania akceptacji, z zastrzeżeniem

postanowień § 9 ust 1 pkt 2;

e) Po zaakceptowaniu projektów wszystkich podstron, Wykonawca zaprogramuje je oraz uruchomi je w celu

testowania funkcjonalności i uprawnień przez Zamawiającego.

f) Zamawiający prześle uwagi do strony internetowej, a Wykonawca je niezwłocznie wprowadzi.

g) Wykonawca przekaże komplet kodów źródłowych systemu, haseł i dokumentacji (w języku polskim) oraz

udzieli wszelkich wyjaśnień, umożliwiających prawidłowe korzystanie z serwisu internetowego oraz ich

modyfikację przez Zamawiającego po zakończeniu realizacji niniejszej umowy, a także wszelkich innych

praw związanych z przedmiotem umowy

h) Wykonawca zapewni minimum 2. godzinne szkolenie dla Zamawiającego i jego pracowników z zakresu

obsługi przedmiotu umowy.

2. Przedmiot umowy zostanie wykonany w polskiej wersji językowej. Wykonawca umożliwi stworzenie dalszych

wersji językowych.

3. Wykonawca gwarantuje poprawność przedmiotu umowy w przeglądarkach internetowych opisanych

szczegółowo w SIWZ.

4. Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy i jego

elementów, zgodnie z § 7 umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu przedmiot umowy w stanie wolnym od wszelkich wad

fizycznych i prawnych, a także nieobjętych postępowaniem egzekucyjnym, zabezpieczającym, upadłościowym

lub innym postępowaniem.

6. Na każdym etapie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać wskazówki Zamawiającego,

jeżeli nie prowadzą one do zmian wykraczających poza zakres umowy oraz zapisy w ogłoszeniu.

7. Na każdym etapie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego na jego żądanie

o przebiegu prac i stanie realizacji przedmiotu umowy.

8. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania przedmiotu umowy w całości lub części

osobie trzeciej, z wyjątkiem możliwości powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia

wskazanej w ofercie Wykonawcy wybranej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca

poinformuje pisemnie Zamawiającego o podwykonawcy i każdej zmianie podwykonawcy, któremu zamierza

powierzyć wykonanie części zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i

osób trzecich za działania lub zaniechania podwykonawców i innych osób zaangażowanych w realizację

przedmiotu umowy, jak za własne działania i zaniechania.

§ 3 Zobowiązania Zamawiającego

1. Po zawarciu niniejszej umowy Zamawiający przekaże lub udostępni Wykonawcy w celu wykonania

przedmiotu umowy zawartość merytoryczną strony internetowej.

2. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne do uruchomienia i zarządzania stroną internetową dane

dotyczące hostingu.

3. Zamawiający oświadcza, że wszelkie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe (licencje), do danych i

materiałów, o których mowa w ust. 1, przysługują Zamawiającemu, a Wykonawca może z nich korzystać

wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy.

Stro

na

23

z 3

3

4. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w celu prawidłowej realizacji zobowiązań objętych

umową, a w szczególności: udzielić wszelkich posiadanych informacji, wskazówek i wyjaśnień koniecznych dla

prawidłowego wykonania umowy.

§ 4 Terminy realizacji przedmiotu umowy

1. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę terminach uzgodnionych przez strony, z tym

zastrzeżeniem że uruchomienie strony (po testach) nie może nastąpić później niż 17 lutego 2014 roku.

2. W dniu zawarcia umowy odbędzie się spotkanie przedstawicieli Stron w celu protokolarnego uzgodnienia

terminów wykonania poszczególnych etapów umowy. Wykonawca przystąpi do realizacji umowy niezwłocznie

po zawarciu umowy.

3. Administrowanie stroną odbywać się będzie przez pracowników Zamawiającego, po uprzednim przeszkoleniu

przez Wykonawcę.

§ 5 Wynagrodzenie

1. Z tytułu wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy i wszystkich zobowiązań zgodnie z niniejszą umową

Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie: ………………………..zł netto to jest …………………….. zł (słownie: …………………………….) brutto.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całkowitą należność i wyczerpuje wszelkie roszczenia

Wykonawcy z tytułu należytego wykonania umowy, w tym także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na

Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich elementów przedmiotu umowy zgodnie z §7

umowy.

3. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy w ciągu 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo

wystawione faktury VAT.

4. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obydwie Strony po

zakończeniu prac i uwzględnieniu uwag zgłoszonych przez Zamawiającego.

5. Wynagrodzenie będzie płatne każdorazowo na podstawie faktury VAT, wystawionej po podpisaniu przez

Strony protokołu odbioru i z uwzględnieniem postanowień protokołu odbioru, doręczonej Zamawiającemu.

6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego.

7. Zamawiający może wstrzymać się z podpisaniem protokołu odbioru do czasu usunięcia braków lub wad

wykrytych w wykonanych elementach przedmiotu umowy, jak też do czasu przekazania przez Wykonawcę

wszelkich kodów źródłowych, haseł, dokumentów i wyjaśnień, zgodnie z §2 ust. 1 lit f. . 8. Protokół odbioru sporządza się w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6 Gwarancja jakości

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości przedmiotu umowy na okres 24 miesięcy od dnia

podpisania przez Strony protokołu odbioru zgodnie z § 5.

2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia braków, usterek technicznych i innych wad fizycznych zgłoszonych

Wykonawcy przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym, w ramach wynagrodzenia określonego w §5 ust. 1.

Zgłoszenia przesyła się w formie pisemnej lub elektronicznej drogą e-mailową pod rygorem nieważności.

3. Za usterki techniczne i inne wady fizyczne przedmiotu umowy uznaje się w szczególności:

1) brak spełnienia założonych funkcjonalności,

2) błędy w wyświetlaniu poszczególnych elementów wykonanej strony internetowej i podstron,

3) błędy powodujące nieprawidłowe funkcjonowanie i wyświetlanie całego serwisu internetowego (z

powodu wprowadzonych modyfikacji) oraz inne stwierdzone nieprawidłowości.

4. Za wadę przedmiotu umowy uznaje się również niezgodność przedmiotu umowy z przepisami prawa według

stanu na dzień podpisania protokołu odbioru.

5. Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia braków, usterek i wad przedmiotu umowy niezwłocznie, nie

później jednak niż w terminie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia lub w innym terminie uzgodnionym z

Zamawiającym.

6. Po bezskutecznym upływie terminu oznaczonego zgodnie z ust. 5 Zamawiający będzie uprawniony do zlecenia

usunięcia braków, usterek lub wad innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze).

Stro

na

24

z 3

3

Wykonawca pokryje koszty wykonania zastępczego w terminie 7 dni od otrzymania wezwania do zapłaty.

§ 7 Przeniesienie praw autorskich

1. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie elementy przedmiotu umowy stanowiące utwory są przedmiotem

przysługujących Wykonawcy autorskich praw majątkowych, podlegających ochronie zgodnie z ustawą z dnia

4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.).

2. Wykonawca oświadcza, że każdorazowo z dniem podpisania przez Strony protokołu odbioru Wykonawca przenosi

bezwarunkowo na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszystkich elementów przedmiotu

umowy i ich części stworzonych lub przekazanych w okresie (zakresie zadań), którego dotyczy protokół

odbioru.

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do elementów przedmiotu umowy i ich części następuje bez

ograniczenia co do terytorium, czasu i ilości egzemplarzy. Przeniesienie obejmuje wszelkie znane w dniu

przeniesienia pola eksploatacji, w szczególności następujące:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy - wytwarzanie określoną techniką

egzemplarzy przedmiotu umowy w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego

oraz techniką cyfrową,

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami przedmiotu umowy - wprowadzanie do obrotu,

użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

3) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy, w sposób inny niż określony w pkt 1 i 2 - publiczne

wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne

udostępnianie przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp i możliwość

korzystania w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np.: Internet); przy czym rozpowszechnienie

przedmiotu umowy, może być dokonywane w formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich

realizacji i formy, w jakiej zostanie ona zrealizowana (np.: w formie pisemnej, prezentacji

multimedialnej, makiet czy planów);

4) modyfikacji kodu źródłowego, wykorzystywania całości lub fragmentów kodu źródłowego w aplikacjach

Zamawiającego;

5) instalowanie na serwerach Zamawiającego (własnych lub hostingowych);

6) korzystanie z dowolnego komputera podłączonego do wskazanego serwera;

7) przechowywanie w celach archiwizacyjnych na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy nośnikach,

w szczególności na nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM wszelkiego formatu i rodzaju, na

dyskach optycznych i magnetooptycznych, wprowadzanie do pamięci komputera oraz do własnych baz

danych.

4. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z elementów przedmiotu umowy na

każdym odrębnym polu eksploatacji.

5. Z chwilą przyjęcia przedmiotu umowy Zamawiający nabywa własność wszystkich przekazanych mu

egzemplarzy, na których elementy przedmiotu umowy utrwalono.

6. Wraz z przekazaniem elementów przedmiotu umowy Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie ich

publiczności.

7. Zamawiający będzie uprawniony – bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy – do przeniesienia praw

majątkowych do poszczególnych elementów przedmiotu umowy lub ich części na osoby trzecie.

8. Wykonawca pokryje wszelkie szkody i koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z roszczeniami osób

trzecich z tytułu naruszenia autorskich praw majątkowych lub osobistych poprzez przekazanie przedmiotu

umowy lub dokonanie w nim zmian bez wymaganej zgody uprawnionego. Po wezwaniu lub zawiadomieniu

Wykonawca wstąpi w miejsce Zamawiającego lub przystąpi po stronie Zamawiającego w postępowaniu

toczącym się w związku z roszczeniami osób trzecich, o których wyżej mowa.

9. Zamawiający będzie uprawniony – bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy – do korzystania z

poszczególnych elementów przedmiotu umowy lub ich części bez wskazywania autora i Wykonawcy.

10. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania praw zależnych do opracowań przedmiotu umowy

lub jego części, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach

pokrewnych.

Stro

na

25

z 3

3

11. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich informacji, dokumentów (w języku

polskim) i kodów źródłowych w formie elektronicznej na nośniku CD/DVD oraz udzielenia wszelkich

wyjaśnień niezbędnych do korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową

12. Wykonawca zobowiązuje się nie wykonywać osobistych praw autorskich do przedmiotu umowy w sposób

sprzeczny z interesem Zamawiającego

13. Wynagrodzenie określone w §5 ust. 1 obejmuje należności z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych

do wszystkich elementów przedmiotu umowy, przeniesienia własności nośników na których przedmiot umowy

utrwalono oraz upoważnień i zobowiązań, o których wyżej.

§ 8 Zmiana umowy

1. Nie stanowią istotnej zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie

wymagają zawarcia aneksu do umowy:

1) zmiany danych teleadresowych Stron;

2) zmiany osób upoważnionych do kontaktów w sprawach realizacji umowy;

3) zmiany osób upoważnionych do podpisania protokołu odbioru.

2. Do skuteczności zmian, o których mowa w ust. 1 wymagane jest pisemne zawiadomienie drugiej Strony

umowy. Do momentu zawiadomienia o zmianie danych teleadresowych i potwierdzenia otrzymania tego

zawiadomienia przez drugą Stronę, korespondencję przesłaną na dotychczasowy adres uznaje się za

doręczoną.

3. Dopuszcza się możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w

przypadku:

1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, wytycznych i innych dokumentów dotyczących projektu, o

którym mowa § 1 ust. 1, mających wpływ na realizację przedmiotu umowy;

2) konieczności zmiany elementów oprogramowania lub funkcjonalności elementów przedmiotu umowy w

sytuacji, gdy potrzebę takiej zmiany będą uzasadniać wyniki testowania przedmiotu umowy;

4. Inicjatorem zmiany Umowy może być Zamawiający lub Wykonawca.

5. Strona inicjująca zmianę powinna zgłosić propozycję zmiany Umowy wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej

na co najmniej 7 dni przed dniem, w którym zmiana powinna zacząć obowiązywać, chyba że zachowanie tego

terminu nie będzie możliwe.

6. Zmiany na podstawie ust. 3 nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

7. Wszelkie zmiany umowy, z zastrzeżeniem ust. 2, wymagają zgody obydwu Stron umowy wyrażonej w formie

pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9 Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy

1. Zamawiający może rozwiązać umowę w całości lub części ze skutkiem natychmiastowym i bez wyznaczania

terminu dodatkowego, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5, w przypadkach:

1) niewykonania przedmiotu umowy w ustalonym terminie, nienależytego wykonywania przedmiotu umowy

lub innego naruszenia umowy przez Wykonawcę;

2) niezaakceptowania przez Zamawiającego żadnego z projektów graficznych przedłożonych przez

Wykonawcę w ciągu 14 dni roboczych licząc od przedłożenia pierwszego projektu danego elementu

przedmiotu umowy;

3) nieuwzględnienia uwag lub nieusunięcia braków, wad, usterek lub niezgodności zgłoszonych przez

Zamawiającego zgodnie z umową.

2. W razie rozwiązania umowy w całości na podstawie ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. W razie

rozwiązania umowy w części na podstawie ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za te elementy

przedmiotu umowy, co do których Zamawiający rozwiązał umowę. Na Zamawiającego przechodzą na zasadach

określonych w §7 wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa do tych elementów przedmiotu umowy, co do

których Zamawiający nie rozwiązał umowy.

3. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy powinno być złożone drugiej Stronie w terminie 7 dni od stwierdzenia

okoliczności wymienionej w ust. 1, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Stro

na

26

z 3

3

4. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę ustalonych terminów, w szczególności terminów realizacji

poszczególnych etapów, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może obniżyć przysługujące

Wykonawcy wynagrodzenie o kwotę w wysokości 1% danej wynagrodzenia brutto, określonego w §5 ust. 1, za

każdy dzień opóźnienia. Obniżona kwota wynagrodzenia zostanie wpisana w protokole odbioru wraz ze

wskazaniem opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy.

5. W razie stwierdzenia nienależytego wykonania lub naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę z

przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający może odpowiednio obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy o nie

więcej niż 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1, za każdy przypadek nienależytego wykonania

lub naruszenia umowy, łącznie nie więcej jednak niż o 50% łącznej kwoty wynagrodzenia określonej w §5 ust.

1. Obniżona kwota wynagrodzenia zostanie wpisana przez Zamawiającego w protokole odbioru wraz ze

wskazaniem zastrzeżeń do realizacji umowy.

6. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy lub

rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 30% wynagrodzenia brutto

określonego w §5 ust. 1. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należnego mu

wynagrodzenia.

7. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania od Wykonawcy z

tytułu niewykonania umowy, a także z tytułu opóźnienia w wykonaniu lub nienależytego wykonania umowy,

jeżeli wartość szkody przekroczy kwotę obniżenia wynagrodzenia na podstawie odpowiednio ust. 4 lub ust. 5

albo kwotę kary umownej zastrzeżonej w ust. 6.

8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie

publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od

umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku

Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 10 Obowiązek poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystać materiały, dane oraz wszelkie informacje pozyskane od

Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania umowy. W szczególności nie może wykorzystywać ich do

tworzenia podobnych zamówień na rzecz osób trzecich. Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca

niezwłocznie zwróci Zamawiającemu otrzymane od niego materiały i dane oraz usunie wszelkie ich kopie i

inne formy zapisu.

2. Wykonawca obowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego i jego

funkcjonowania, które uzyskał w związku z przygotowaniami i realizacją umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie udostępniać osobom trzecim żadnych informacji związanych z niniejszą

umową, a także wszelkich informacji na temat wewnętrznej struktury firmy, sprzętu, organizacji, klientów i

innych danych dotyczących Zamawiającego i jego działalności przez okres trwania niniejszej Umowy i po jej

wygaśnięciu.

§ 11 Przetwarzanie danych osobowych

Jeżeli w związku z realizacją umowy konieczne będzie udostępnienie Wykonawcy przez Zamawiającego danych

osobowych, Zamawiający powierzy Wykonawcy w formie pisemnej przetwarzanie danych osobowych w zakresie

niezbędnym do realizacji umowy, a Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wszelkich wymagań oraz

zapewnienia środków technicznych i organizacyjnych umożliwiających należyte zabezpieczenie danych osobowych,

wymaganych przepisami prawa, w tym w szczególności ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych

osobowych (j. t. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późń. zm.), za co ponosi pełną odpowiedzialność wobec

Zamawiającego oraz przed właściwymi instytucjami, organami ścigania i administracji publicznej.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. Osobami upoważnionymi do kontaktów i składania oświadczeń w sprawach dotyczących realizacji umowy, w

szczególności oświadczeń dotyczących akceptacji projektów graficznych, wnoszenia uwag w trakcie realizacji

Stro

na

27

z 3

3

poszczególnych elementów przedmiotu umowy oraz zgłaszania braków, wad, usterek i niezgodności w

przedmiocie umowy, z wyłączeniem podpisywania protokołów odbioru i aneksów do umowy, są:

a) Ze strony Zamawiającego –

b) Ze strony Wykonawcy –

Korespondencja i oświadczenia, o których wyżej mowa będą składane w formie pisemnej lub elektronicznej

(pocztą e-mailową na wskazane wyżej adresy).

2. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołów odbioru, w tym wykonania uprawnień wskazanych w §9

są:

a. Ze strony Zamawiającego –

b. Ze strony Wykonawcy –

3. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów związanych z niniejszą umową jest Sąd właściwy według siedziby

Zamawiającego.

4. Żadne prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone ani wnoszone aportem do

innych podmiotów.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z

dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907) oraz innych ustaw.

6. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:

1) Oferta Wykonawcy z dnia ………………………. r.;

7. Umowę sporządzono w języku polskim, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.

Stro

na

28

z 3

3

Załącznik Nr 8 – Wzór umowy dla części II

UMOWA

zawarta w dniu …… …….. 2013 r. pomiędzy:

Gminą Olszewo-Borki mającą swą siedzibę przy ul. Wł. Broniewskiego 13, 07-415 Olszewo-Borki NIP 758-21-23-

565, zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym” reprezentowaną przez:

Wójta Gminy - ……………………………………. przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – ………………………………… z jednej strony, a

przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą w formie ……………………………………………….. pod nazwą

…………………………………………………………………………… mającym siedzibę w ……………….…………………………………..

wpisanym do ………………………................…….…………… pod numerem ……………………………..…. prowadzonym przez

………………………………………………………………………………………….………………………….zwanym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez: …………………………………………………………………..……………………………. z drugiej strony

w realizacji zamówienia publicznego udzielonego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo

zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) strony zawierają umowę następującej treści:

§ 1 Przedmiot i zakres umowy

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego dzieła obejmującego

opracowanie graficzne i druk informatora turystycznego wraz z mapą turystyczną gminy Olszewo-Borki w ramach projektu „Turysto weekendowy Przystań w gminie Olszewo-Borki” realizowanego w

ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, łącznie zwanych w

umowie przedmiotem umowy.

2. Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, w

szczególności opisem przedmiotu zamówienia oraz z ofertą Wykonawcy z dnia ……………………… wybraną w

postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Wykonawca oświadcza, że spełnia wszystkie wymagania określone w postępowaniu o udzielenie zamówienia

publicznego, posiada wiedzę fachową, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania niniejszej umowy

i zobowiązuje się dołożyć należytej staranności, uwzględniając profesjonalny charakter przedmiotu umowy

oraz wszystkie wymagania Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy.

§ 2 Zobowiązania Wykonawcy

1. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje w szczególności następujące czynności:

a) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu minimum 3 projekty graficzne przedmiotu umowy. W przypadku

braku akceptacji projektu, przedstawiane będą kolejne projekty, aż do momentu uzyskania akceptacji, z

zastrzeżeniem postanowień §9 ust 1 pkt 2;

b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedstawienia swoich sugestii, które powinny zostać

uwzględnione przez Wykonawcę;

c) Po zaakceptowaniu projektu graficznego Wykonawca utworzy na jego podstawie pozostałe elementy

przedmiotu zamówienia. W razie braku akceptacji Wykonawca przedstawi kolejne, aż do momentu

uzyskania akceptacji, z zastrzeżeniem postanowień § 9 ust 1 pkt 2;

d) Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie uwzględnić wszelkie uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego do

przedstawionych opracowań poprzez wprowadzenie stosownych modyfikacji, korekt i poprawek.

2. Przedmiot umowy zostanie wykonany w polskiej wersji językowej.

3. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy materiały niezbędne do opracowania poszczególnych

projektów, w postaci tekstu, zdjęć i elementów graficznych.

Stro

na

29

z 3

3

4. Przed ostatecznym wydrukiem poszczególnych projektów, Wykonawca zobowiązuje się przedstawić

Zamawiającemu wydruki próbne do akceptacji.

5. Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy i jego

elementów, zgodnie z § 7 umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu przedmiot umowy w stanie wolnym od wszelkich wad

fizycznych i prawnych, a także nieobjętych postępowaniem egzekucyjnym, zabezpieczającym, upadłościowym

lub innym postępowaniem.

7. Na każdym etapie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać wskazówki Zamawiającego,

jeżeli nie prowadzą one do zmian wykraczających poza zakres umowy oraz zapisy w ogłoszeniu.

8. Na każdym etapie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego na jego żądanie

o przebiegu prac i stanie realizacji przedmiotu umowy.

9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania przedmiotu umowy w całości lub części

osobie trzeciej, z wyjątkiem możliwości powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia

wskazanej w ofercie Wykonawcy wybranej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca

poinformuje pisemnie Zamawiającego o podwykonawcy i każdej zmianie podwykonawcy, któremu zamierza

powierzyć wykonanie części zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i

osób trzecich za działania lub zaniechania podwykonawców i innych osób zaangażowanych w realizację

przedmiotu umowy, jak za własne działania i zaniechania.

§ 3 Zobowiązania Zamawiającego

1. Zamawiający oświadcza, że wszelkie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe (licencje), do danych i

materiałów, o których mowa w ust. 1, przysługują Zamawiającemu, a Wykonawca może z nich korzystać

wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w celu prawidłowej realizacji zobowiązań objętych

umową, a w szczególności: udzielić wszelkich posiadanych informacji, wskazówek i wyjaśnień koniecznych dla

prawidłowego wykonania umowy.

§ 4 Terminy realizacji przedmiotu umowy

1. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę w terminie do 30 kwietnia 2014 roku.

2. W dniu zawarcia umowy odbędzie się spotkanie przedstawicieli Stron w celu protokolarnego uzgodnienia

terminów wykonania poszczególnych etapów umowy. Wykonawca przystąpi do realizacji umowy niezwłocznie

po zawarciu umowy.

§ 5 Wynagrodzenie

1. Z tytułu wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy i wszystkich zobowiązań zgodnie z niniejszą umową

Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie: ………………………..zł netto to jest …………………….. zł (słownie: …………………………….) brutto.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całkowitą należność i wyczerpuje wszelkie roszczenia

Wykonawcy z tytułu należytego wykonania umowy, w tym także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na

Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich elementów przedmiotu umowy zgodnie z §7

umowy.

3. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy w ciągu 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo

wystawionej faktury VAT.

4. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obydwie Strony po

zakończeniu prac i uwzględnieniu uwag zgłoszonych przez Zamawiającego.

5. Wynagrodzenie będzie płatne każdorazowo na podstawie faktury VAT, wystawionej po podpisaniu przez

Strony protokołu odbioru i z uwzględnieniem postanowień protokołu odbioru, doręczonej Zamawiającemu.

6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego.

7. Zamawiający może wstrzymać się z podpisaniem protokołu odbioru do czasu usunięcia braków lub wad

wykrytych w wykonanych elementach przedmiotu umowy, jak też do czasu przekazania przez Wykonawcę

Stro

na

30

z 3

3

wszelkich kodów źródłowych, haseł, dokumentów i wyjaśnień, zgodnie z §2 ust. 1 lit f. . 8. Protokół odbioru sporządza się w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6 Gwarancja jakości

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości przedmiotu umowy na okres 24 miesięcy od dnia

podpisania przez Strony protokołu odbioru zgodnie z § 5.

2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia braków, usterek technicznych i innych wad fizycznych zgłoszonych

Wykonawcy przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym, w ramach wynagrodzenia określonego w §5 ust. 1.

Zgłoszenia przesyła się w formie pisemnej lub elektronicznej drogą e-mailową pod rygorem nieważności.

3. Za wadę przedmiotu umowy uznaje się również niezgodność przedmiotu umowy z przepisami prawa według

stanu na dzień podpisania protokołu odbioru.

4. Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia braków, usterek i wad przedmiotu umowy niezwłocznie, nie

później jednak niż w terminie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia lub w innym terminie uzgodnionym z

Zamawiającym.

5. Po bezskutecznym upływie terminu oznaczonego zgodnie z ust. 5 Zamawiający będzie uprawniony do zlecenia

usunięcia braków, usterek lub wad innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze).

Wykonawca pokryje koszty wykonania zastępczego w terminie 7 dni od otrzymania wezwania do zapłaty.

§ 7 Przeniesienie praw autorskich

1. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie elementy przedmiotu umowy stanowiące utwory są przedmiotem

przysługujących Wykonawcy autorskich praw majątkowych, podlegających ochronie zgodnie z ustawą z dnia 4

lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.).

2. Wykonawca oświadcza, że każdorazowo z dniem podpisania przez Strony protokołu odbioru Wykonawca przenosi

bezwarunkowo na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszystkich elementów przedmiotu

umowy i ich części stworzonych lub przekazanych w okresie (zakresie zadań), którego dotyczy protokół odbioru

.

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do elementów przedmiotu umowy i ich części następuje bez

ograniczenia co do terytorium, czasu i ilości egzemplarzy. Przeniesienie obejmuje wszelkie znane w dniu

przeniesienia pola eksploatacji, w szczególności następujące:

2) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy - wytwarzanie określoną techniką

egzemplarzy przedmiotu umowy w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego

oraz techniką cyfrową,

3) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami przedmiotu umowy - wprowadzanie do obrotu,

użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

4) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy, w sposób inny niż określony w pkt 1 i 2 - publiczne

wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne

udostępnianie przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp i możliwość

korzystania w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np.: Internet); przy czym rozpowszechnienie

przedmiotu umowy, może być dokonywane w formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich

realizacji i formy, w jakiej zostanie ona zrealizowana (np.: w formie pisemnej, prezentacji

multimedialnej, makiet czy planów);

5) modyfikacji kodu źródłowego, wykorzystywania całości lub fragmentów kodu źródłowego w aplikacjach

Zamawiającego;

6) instalowanie na serwerach Zamawiającego (własnych lub hostingowych);

7) korzystanie z dowolnego komputera podłączonego do wskazanego serwera;

8) przechowywanie w celach archiwizacyjnych na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy nośnikach,

w szczególności na nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM wszelkiego formatu i rodzaju, na

dyskach optycznych i magnetooptycznych, wprowadzanie do pamięci komputera oraz do własnych baz

danych.

Stro

na

31

z 3

3

4. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z elementów przedmiotu umowy na

każdym odrębnym polu eksploatacji.

5. Z chwilą przyjęcia przedmiotu umowy Zamawiający nabywa własność wszystkich przekazanych mu

egzemplarzy, na których elementy przedmiotu umowy utrwalono.

6. Wraz z przekazaniem elementów przedmiotu umowy Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie ich

publiczności.

7. Zamawiający będzie uprawniony – bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy – do przeniesienia praw

majątkowych do poszczególnych elementów przedmiotu umowy lub ich części na osoby trzecie.

8. Wykonawca pokryje wszelkie szkody i koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z roszczeniami osób

trzecich z tytułu naruszenia autorskich praw majątkowych lub osobistych poprzez przekazanie przedmiotu

umowy lub dokonanie w nim zmian bez wymaganej zgody uprawnionego. Po wezwaniu lub zawiadomieniu

Wykonawca wstąpi w miejsce Zamawiającego lub przystąpi po stronie Zamawiającego w postępowaniu

toczącym się w związku z roszczeniami osób trzecich, o których wyżej mowa.

9. Zamawiający będzie uprawniony – bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy – do korzystania z

poszczególnych elementów przedmiotu umowy lub ich części bez wskazywania autora i Wykonawcy.

10. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania praw zależnych do opracowań przedmiotu umowy

lub jego części, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach

pokrewnych.

11. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich informacji, dokumentów (w języku

polskim) i kodów źródłowych w formie elektronicznej na nośniku CD/DVD oraz udzielenia wszelkich

wyjaśnień niezbędnych do korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową

12. Wykonawca zobowiązuje się nie wykonywać osobistych praw autorskich do przedmiotu umowy w sposób

sprzeczny z interesem Zamawiającego

13. Wynagrodzenie określone w §5 ust. 1 obejmuje należności z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych

do wszystkich elementów przedmiotu umowy, przeniesienia własności nośników na których przedmiot umowy

utrwalono oraz upoważnień i zobowiązań, o których wyżej.

§ 8 Zmiana umowy

1. Nie stanowią istotnej zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie

wymagają zawarcia aneksu do umowy:

a) zmiany danych teleadresowych Stron;

b) zmiany osób upoważnionych do kontaktów w sprawach realizacji umowy;

c) zmiany osób upoważnionych do podpisania protokołu odbioru.

2. Do skuteczności zmian, o których mowa w ust. 1 wymagane jest pisemne zawiadomienie drugiej Strony

umowy. Do momentu zawiadomienia o zmianie danych teleadresowych i potwierdzenia otrzymania tego

zawiadomienia przez drugą Stronę, korespondencję przesłaną na dotychczasowy adres uznaje się za

doręczoną.

3. Dopuszcza się możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w

przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, wytycznych i innych dokumentów dotyczących projektu,

o którym mowa § 1 ust. 1, mających wpływ na realizację przedmiotu umowy;.

4. Inicjatorem zmiany Umowy może być Zamawiający lub Wykonawca.

5. Strona inicjująca zmianę powinna zgłosić propozycję zmiany Umowy wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej

na co najmniej 7 dni przed dniem, w którym zmiana powinna zacząć obowiązywać, chyba że zachowanie tego

terminu nie będzie możliwe.

6. Zmiany na podstawie ust. 3 nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

7. Wszelkie zmiany umowy, z zastrzeżeniem ust. 2, wymagają zgody obydwu Stron umowy wyrażonej w formie

pisemnej pod rygorem nieważności.

Stro

na

32

z 3

3

§ 9 Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy

1. Zamawiający może rozwiązać umowę w całości lub części ze skutkiem natychmiastowym i bez wyznaczania

terminu dodatkowego, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5, w przypadkach:

1) niewykonania przedmiotu umowy w ustalonym terminie, nienależytego wykonywania przedmiotu umowy

lub innego naruszenia umowy przez Wykonawcę;

2) niezaakceptowania przez Zamawiającego żadnego z projektów graficznych przedłożonych przez

Wykonawcę w ciągu 14 dni roboczych licząc od przedłożenia pierwszego projektu danego elementu

przedmiotu umowy;

3) nieuwzględnienia uwag lub nieusunięcia braków, wad, usterek lub niezgodności zgłoszonych przez

Zamawiającego zgodnie z umową.

2. W razie rozwiązania umowy w całości na podstawie ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. W razie

rozwiązania umowy w części na podstawie ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za te elementy

przedmiotu umowy, co do których Zamawiający rozwiązał umowę. Na Zamawiającego przechodzą na zasadach

określonych w §7 wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa do tych elementów przedmiotu umowy, co do

których Zamawiający nie rozwiązał umowy.

3. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy powinno być złożone drugiej Stronie w terminie 7 dni od stwierdzenia

okoliczności wymienionej w ust. 1, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę ustalonych terminów, w szczególności terminów realizacji

poszczególnych etapów, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może obniżyć przysługujące

Wykonawcy wynagrodzenie o kwotę w wysokości 1% danej wynagrodzenia brutto, określonego w §5 ust. 1, za

każdy dzień opóźnienia. Obniżona kwota wynagrodzenia zostanie wpisana w protokole odbioru wraz ze

wskazaniem opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy.

5. W razie stwierdzenia nienależytego wykonania lub naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę z

przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający może odpowiednio obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy o nie

więcej niż 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1, za każdy przypadek nienależytego wykonania

lub naruszenia umowy, łącznie nie więcej jednak niż o 50% łącznej kwoty wynagrodzenia określonej w §5 ust.

1. Obniżona kwota wynagrodzenia zostanie wpisana przez Zamawiającego w protokole odbioru wraz ze

wskazaniem zastrzeżeń do realizacji umowy.

6. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy lub

rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 30% wynagrodzenia brutto

określonego w §5 ust. 1. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należnego mu

wynagrodzenia.

7. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania od Wykonawcy z

tytułu niewykonania umowy, a także z tytułu opóźnienia w wykonaniu lub nienależytego wykonania umowy,

jeżeli wartość szkody przekroczy kwotę obniżenia wynagrodzenia na podstawie odpowiednio ust. 4 lub ust. 5

albo kwotę kary umownej zastrzeżonej w ust. 6.

8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie

publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od

umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku

Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 10 Obowiązek poufności

4. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystać materiały, dane oraz wszelkie informacje pozyskane od

Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania umowy. W szczególności nie może wykorzystywać ich do

tworzenia podobnych zamówień na rzecz osób trzecich. Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca

niezwłocznie zwróci Zamawiającemu otrzymane od niego materiały i dane oraz usunie wszelkie ich kopie i

inne formy zapisu.

5. Wykonawca obowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego i jego

funkcjonowania, które uzyskał w związku z przygotowaniami i realizacją umowy.

Stro

na

33

z 3

3

6. Wykonawca zobowiązuje się nie udostępniać osobom trzecim żadnych informacji związanych z niniejszą

umową, a także wszelkich informacji na temat wewnętrznej struktury firmy, sprzętu, organizacji, klientów i

innych danych dotyczących Zamawiającego i jego działalności przez okres trwania niniejszej Umowy i po jej

wygaśnięciu.

§ 11

Przetwarzanie danych osobowych Jeżeli w związku z realizacją umowy konieczne będzie udostępnienie Wykonawcy przez Zamawiającego danych

osobowych, Zamawiający powierzy Wykonawcy w formie pisemnej przetwarzanie danych osobowych w zakresie

niezbędnym do realizacji umowy, a Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wszelkich wymagań oraz

zapewnienia środków technicznych i organizacyjnych umożliwiających należyte zabezpieczenie danych osobowych,

wymaganych przepisami prawa, w tym w szczególności ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych

osobowych (j. t. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późń. zm.), za co ponosi pełną odpowiedzialność wobec

Zamawiającego oraz przed właściwymi instytucjami, organami ścigania i administracji publicznej.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. Osobami upoważnionymi do kontaktów i składania oświadczeń w sprawach dotyczących realizacji umowy, w

szczególności oświadczeń dotyczących akceptacji projektów graficznych, wnoszenia uwag w trakcie realizacji

poszczególnych elementów przedmiotu umowy oraz zgłaszania braków, wad, usterek i niezgodności w

przedmiocie umowy, z wyłączeniem podpisywania protokołów odbioru i aneksów do umowy, są:

b) Ze strony Zamawiającego –

c) Ze strony Wykonawcy –

2. Korespondencja i oświadczenia, o których wyżej mowa będą składane w formie pisemnej lub elektronicznej

(pocztą e-mailową na wskazane wyżej adresy).

3. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołów odbioru, w tym wykonania uprawnień wskazanych w §9

są:

c. Ze strony Zamawiającego –

d. Ze strony Wykonawcy –

4. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów związanych z niniejszą umową jest Sąd właściwy według siedziby

Zamawiającego.

5. Żadne prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone ani wnoszone aportem do

innych podmiotów.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z

dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907) oraz innych ustaw.

7. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:

1) Oferta Wykonawcy z dnia ………………………. r.;

8. Umowę sporządzono w języku polskim, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.

Opis Warunków Zamówienia rynku... · Szacunkowa wartość zamówienia jest niższa niż...

Documents

Transcript of Opis Warunków Zamówienia rynku... · Szacunkowa wartość zamówienia jest niższa niż...