Załącznik Nr 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest :

CAŁODOBOWA OCHRONA FIZYCZNA OSÓB, MIENIA I OBIEKTÓW. w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym w Olsztynie, 10 - 082 Olsztyn, ul. Warszawska 30.

1. Charakterystyka techniczna kompleksu Szpitala przy ul. Warszawskiej 30 w Olsztynie: 1.1 powierzchnia :

1.1.1 całkowita - 3,3 ha, zmienna w czasie trwania umowy ze względu na

inwestycję prowadzoną na terenie Szpitala, teren prac inwestycyjnych jest obecnie

wygrodzony,

1.2 długość linii ogrodzenia :

1.2.1 rzeczywista - 852 m, zmienna w czasie trwania prac inwestycyjnych,

1.3 ilość budynków (dyslokacja zabudowy) :

1.3.1 obecnie 15 budynków,

1.3.2 w czasie trwania umowy ilość budynków będących przedmiotem zamówienia

może ulec zmianie. Zmiana ta będzie wynikała z :

- przekazania do użytkowania obiektów nowo wybudowanych,

- przekazania do użytkowania obiektów rozbudowanych,

- możliwe rozbiórki istniejących obiektów.

1.4 przeznaczenie budynków :

1.4.1 szpitalne,

1.4.2 biurowe,

1.4.3 do celów naukowo – dydaktycznych,

1.4.4 magazynowe,

1.4.5 techniczne,

1.5 budynki o konstrukcji murowanej, jedno i wielokondygnacyjne, dachy płaskie kryte

papą (budynek Izby Przyjęć 2-spadowy, kryty blachodachówką).

1.6 Zamawiający w Załączniku nr 1, określa szczegółowo powierzchnię pomieszczeń

będących przedmiotem ochrony.

2. Usługa całodobowej ochrony fizycznej osób, mienia i obiektów będzie wykonywana w warunkach przebudowy infrastruktury Szpitala polegającej na wymianie instalacji, nawierzchni dróg, chodników, parkingów, na powierzchni zmiennej, która na dzień podpisania umowy wyniesie 9.764,74 m2, zgodnie z Załącznikiem nr 1.

3. Należy zapewnić ochronę fizyczną obiektów w systemie pracy ciągłej, zmianowej poprzez: 3.1 dozorowanie :

- ochrona, obchód, patrolowanie i sprawdzanie stanu zabezpieczeń budynków i

terenu Szpitala w godzinach ustalonych w harmonogramie pracy pracowników

ochrony,

3.2 dyżurowanie :

- w pomieszczeniu do tego przeznaczonym z jednoczesną obserwacją terenu.

4. Pracownicy ochrony będą wyposażeni w : 4.1 umundurowanie firmowe i identyfikatory z nazwą firmy, zdjęciem, imieniem i

nazwiskiem,

4.2 środki łączności – telefon komórkowy,

4.3 system anty napadowy umożliwiający wezwanie Grup Patrolowych,

4.4 Video-rejestrator

4.5 system elektroniczny wymuszający obchody chronionego obiektu, który

Wykonawca założy na własny koszt,

4.6 radio do łączności z patrolami interwencyjnymi.

5. Pracownicy Wykonawcy : 5.1 bez licencji, wspierani przez własne, zmotoryzowane grupy interwencyjne, których

czas reakcji na zaistniałą sytuację nie powinien być dłuższy niż 10 min,

5.2 Za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników

wykonujących ochronę odpowiedzialni będą pracownicy Wykonawcy posiadający

licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia

22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2 1997 r., poz. 740 ze zm.),

5.3 raz w miesiącu Zamawiający (na koszt Wykonawcy) dokona uruchomienia alarmu w

celu sprawdzenia czasu reakcji grup interwencyjnych.

6. Wykonawca w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się do : 6.1 przestrzegania wewnętrznych zarządzeń i regulaminów obowiązujących na terenie

Zamawiającego i przeszkoli swoich pracowników w tym zakresie,

6.2 będzie odpowiadał materialnie za udokumentowane szkody spowodowane kradzieżą

z włamaniem do zamkniętych i zabezpieczonych przed dostępem osób trzecich

pomieszczeń na chronionym terenie,

6.3 odnawiania polisy ubezpieczeniowej w trakcie realizacji niniejszej umowy i

przedstawiania tej polisy do wglądu uprawnionemu pracownikowi Zamawiającego,

6.4 przekazania Zleceniodawcy wykazu pracowników ochrony oraz osób dozoru, wraz z

podaniem imienia, nazwiska, wieku, wykształcenia z określeniem rodzaju

posiadanych uprawnień,

6.5 zgłoszenia na piśmie uprawnionemu pracownikowi Zamawiającego każdej zmiany

pracowników,

6.6 zapoznanie każdego nowo zatrudnionego pracownika ochrony z Planem Ochrony,

topografią Szpitala i obowiązującymi w Szpitalu wszelkimi instrukcjami

postępowania,

Uwaga!

Nowo zatrudniony pracownik ochrony może przyjąć służbę tylko w przypadku, gdy

dobrze pozna topografię Szpitala, Plan Ochrony, obowiązujące instrukcje oraz został

zgłoszony na piśmie do uprawnionego pracownika Zamawiającego,

6.7 monitoringu obiektów, który odbywać się będzie za pomocą zamontowanych przez

Wykonawcę i na jego koszt na obiektach Zamawiającego, na czas realizacji

niniejszej umowy niezbędnych urządzeń nadawczych. Parametry techniczne

alarmowego centrum odbiorczego muszą być zgodne z Polską Normą : PN-93/E-

08390/51, maksymalny zasięg urządzenia nadawczego do 25 km,

6.8 całodobowego serwisu i wykonywania konserwacji systemów alarmowania o

włamaniu i napadzie, które mają na celu zapewnienie właściwej sprawności

eksploatacyjnej zainstalowanych urządzeń poprzez pełnienie serwisu całodobowego

oraz dokonywanie raz na kwartał :

6.8.1 sprawdzania stanu centrali, czujników, szyfratorów, sygnalizatorów optyczno-

akustycznych, kamer oraz zasilania awaryjnego,

6.8.2 sprawdzania całości okablowania, stanu akumulatorów oraz dokonywanie

pomiarów napięć w punktach pomiarowych,

6.8.3 sprawdzanie sprawności działania systemów poprzez wywoływanie próbnego

alarmu,

6.8.4 dokonywanie w dzienniku konserwacji wpisów na bieżąco. Raz na kwartał

dziennik konserwacji powinien być przedstawiony do wglądu

Zamawiającemu.

6.8.5 konserwacja nie obejmuje uszkodzeń powstałych na wskutek :

- działania osób trzecich i nieupoważnionych,

- niewłaściwej obsługi eksploatacyjnej,

- prac remontowych oraz działania siły wyższej,

6.9 wymiany na swój koszt kluczy do pomieszczeń ochrony.

7. W przypadku wykonania usługi w sposób sprzeczny z obowiązującymi zasadami Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez zachowania 1-

miesięcznego okresu wypowiedzenia, jak również obniżenia do 60 % wynagrodzenia

miesięcznego netto za w/w usługę.

8. Zakres czynności objętych zamówieniem : 8.1 całodobowa ochrona wszystkich obiektów i infrastruktury kompleksu przy

ul. Warszawskiej 30 w Olsztynie,

8.2 zmiany dokonywane w godzinach 7.00 – 19.00,

8.3 informowanie Kierownictwa Szpitala o zaistniałym zagrożeniu bezpieczeństwa osób,

mienia i obiektów,

8.4 niedopuszczanie do wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących

własność Szpitala,

8.5 po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy uniemożliwianie wstępu do obiektów

osobom postronnym oraz pracownikom z wyjątkiem przypadków, w których

pracownik posiada pisemne upoważnienie Dyrektora Szpitala (dotyczy budynków :

Administracji Szpitala, magazynowego i technicznych) z wyłączeniem pracowników

obsługi technicznej,

8.6 powiadamianie : służb specjalistycznych, lekarza dyżurnego Izby Przyjęć,

Kierownictwa Szpitala w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych tj. pożar, awaria

sieci wodociągowej, gazowej, elektrycznej, włamanie lub włączenie systemu

alarmowego oraz każdego innego zagrożenia,

8.7 informowanie oraz kierowanie pacjentów, odwiedzających chorych, studentów i

gości do poszczególnych oddziałów Szpitala i do budynków : przychodni,

administracyjno – biurowych i naukowo – dydaktycznych oraz katedr Wydziału

Nauk Medycznych UW-M,

8.8 kontrolowanie przestrzegania znaków drogowych przez kierującymi pojazdami,

8.9 kontrolowanie przestrzegania zakazu palenia papierosów na terenie Szpitala,

8.10 utrzymanie porządku w pomieszczeniu ochrony, jak również w jego

najbliższym otoczeniu (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt do

zamiatania i odśnieżania oraz niezbędne środki czystości),

8.11 utrzymanie czystości chodnika zewnętrznego wzdłuż posesji Szpitala, głównego

wejścia, wjazdu i wyjazdu z terenu Szpitala oraz chodnika i ulicy na terenie

Szpitala od biura przepustek do pierwszego skrzyżowania ulic,

8.12 odśnieżanie i posypywanie piaskiem obszaru jak w pkt. 8.11, w celu zapewnienia

bezpiecznego poruszania się przechodniom i pacjentom Szpitala,

8.13 otwieranie i zamykanie przychodni lekarskiej (budynek nr 30) po uprzednim jej

sprawdzeniu wewnątrz (gaszenie zbędnych świateł, sprawdzenie zabezpieczenia

pomieszczeń, zamknięcia okien, krat, drzwi, sprawdzenie windy i poszczególnych

korytarzy w zakresie obecności osób),

8.14 sprawdzanie poszczególnych obiektów pod względem zabezpieczenia : zamknięcia

drzwi zewnętrznych, okien, krat oraz nie wyłączonych świateł wewnątrz

pomieszczeń po zdaniu kluczy, itp.,

8.15 w przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w pkt. 8.13 i 8.14 pracownik

ochrony ma obowiązek powiadomić lekarza dyżurnego Izby Przyjęć o otwartych

oknach lub nie zgaszonym oświetleniu wewnątrz pomieszczeń w danym budynku, do

których nie ma dostępu.

Fakt ten zapisuje w książce pełnienia dyżurów - ochrony i informuje o tym

upoważnionego pracownika Zamawiającego,

8.16 dbanie o właściwe czasowo uruchamianie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego

(lamp oświetleniowych zewnętrznych włączanych i wyłączanych ręcznie),

8.17 reagowanie na sygnały alarmowe pracowników Szpitala oraz podejmowanie

interwencji w stosunku do osób zakłócających porządek,

8.18 zachowanie szczególnej czujności wobec osób zachowujących się podejrzanie,

wnoszących i wynoszących nietypowe bagaże, noszących zbyt obszerne ubrania

lub ubrania nietypowe dla pory roku,

8.19 uniemożliwianie odwiedzin do oddziałów szpitalnych po godz. 20.00,

8.20 prowadzenie „Książki pełnienia dyżurów - ochrony” wraz z dokumentowaniem

czynności i zdarzeń,

8.21 bezpieczne przechowywanie, wydawanie i przyjmowanie kluczy (także sprawdzanie

upoważnień osób do ich pobierania) do : budynków i pomieszczeń Szpitala oraz

rzetelne prowadzenie „Książki wydawania kluczy”(zabezpieczanie dla potrzeb

ochrony tych książek w gestii Wykonawcy),

8.22 ścisła współpraca z lekarzem dyżurnym Izby Przyjęć, który w czasie nieobecności

Dyrektora Szpitala codziennie w godzinach od 15,00 do 7,00; w dni wolne od pracy;

niedziele i święta zastępuje Dyrektora Szpitala,

8.23 przechowywanie w zabezpieczonej kasecie metalowej wszelkich zastrzeżonych

kluczy rezerwowych i nie wydawanie tych kluczy bez polecenia upoważnionego

pracownika Zamawiającego,

8.24 uwzględnienie w planach ochrony istniejących na terenie Szpitala systemów

alarmowych wraz z konserwacją tych systemów (monitorowanie tych obiektów,

gdy alarm zostanie uruchomiony) :

8.24.1 budynek nr 2 (Administracja Szpitala),

8.24.2 budynek nr 6 (obiekt UW-M w Olsztynie - część niższa budynku za Izbą

Przyjęć),

8.24.3 budynek nr 8 (obiekt UW-M w Olsztynie - Laboratorium Komórek

Macierzystych),

8.24.4 budynek nr 12 (obiekt UW-M w Olsztynie - Collegium Anatomicum),

8.24.5 budynek nr 30 (Przychodnia),

8.25 uwzględnienie w planach ochrony poniższych instrukcji alarmowych

obowiązujących w Szpitalu :

8.25.1 przestrzeganie instrukcji alarmowej w przypadku zgłoszenia o podłożeniu lub

znalezieniu ładunku wybuchowego w Szpitalu,

8.25.2 przestrzeganie instrukcji ochrony przeciwpożarowej,

8.26 zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Szpitala m. innymi wpuszczanie na teren Szpitala

pojazdów uprzywilejowanych oraz za opłatą kierowców posiadających karty wjazdu:

- pracownicze (abonamentowe, kolor zielony) - bez opłat,

- pracownicze (kolor różowy) – z opłatą 2,00 zł. za każdy wjazd,

- po godz. 15-tej w dni robocze oraz wolne od pracy i święta wjazd płatny 2,00 zł.

dla pacjentów i osób odwiedzających

8.27 pobieranie opłat i wydawanie paragonów,

8.28 obsługa kasy fiskalnej i codzienne rozliczanie pobranych opłat w kasie Szpitala,

8.29 prowadzenie ewidencji wjazdu i wyjazdu pojazdów wykonujących usługi

przewozowe (taksówki).

9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną i prawną za : powierzoną mu ochronę osób, obiektów, mienia oraz wszelkich szkód wynikłych z nienależytego wykonania usługi. 10. Kalkulując cenę Wykonawca powinien uwzględnić poniższe koszty, które poniesie

w okresie realizacji zamówienia : 10.1 koszt wyselekcjonowania, wyposażenia i przeszkolenia pracowników, którzy będą

realizowali obowiązki ochrony,

10.2 koszt konserwacji istniejących systemów alarmowych,

10.3 koszt systemu elektronicznego wymuszającego obchody chronionego obiektu,

10.4 koszt rozmów telefonicznych z telefonu komórkowego, który Wykonawca ma

obowiązek zabezpieczyć, zgodnie z zapisem w pkt. 4.2,

10.5 koszt książek wydawania i zdawania kluczy,

10.6 koszt wymiany zamków lub kluczy (wkładek z kluczami patentowymi) do

pomieszczeń ochrony. Do momentu przekazania Szpitalowi nowego budynku dla

ochrony (budynek na głównym wjeździe do Szpitala) pracownicy ochrony

Wykonawcy zostaną ulokowani w tymczasowym kontenerze, który będzie

zapleczem do wykonywania czynności związanych z realizacja przedmiotu

zamówienia.

11. Dokumentacja jaką Wykonawca ma obowiązek opracować i przekazać Zamawiającemu przed podpisaniem umowy :

11.1 Plan Ochrony Szpitala z opracowaniem :

11.1.1 rodzaju działalności Szpitala,

11.1.2 analizy stanu potencjalnych zagrożeń i aktualnego stanu bezpieczeństwa

Szpitala,

11.1.3 oceny aktualnego stanu ochrony Szpitala,

11.1.4 danych odnośnie zabezpieczeń technicznych w Szpitalu,

11.1.5 zasad organizacji i wykonywania ochrony Szpitala,

11.2 do Planu Ochrony Szpitala należy opracować poniższe załączniki :

11.2.1 instrukcja wydawania kluczy,

11.2.2 instrukcja postępowania w przypadkach szczególnych zagrożeń,

11.2.3 wyciąg z instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,

11.2.4 instrukcja współpracy służb ochrony ze Strażą Pożarną, Strażą Miejską i

Obroną Cywilną Miasta Olsztyn,

11.2.5 szkic sytuacyjny terenu Szpitala z naniesionymi obiektami,

11.2.6 wykaz telefonów służbowych Wykonawcy.

11.3 Dokumentacja, jaką ma obowiązek opracować Wykonawca i wywiesić w

pomieszczeniu ochrony : 11.3.1 instrukcję pełnienia służby,

11.3.2 regulamin ochrony p. pożarowej wraz z instrukcją postępowania,

11.3.3 zakres obowiązków pracownika ochrony,

11.3.4 plan patrolowania (wewnętrzny i zewnętrzny),

11.3.5 instrukcje postępowania w razie wystąpienia zagrożeń,

11.3.6 książkę pełnienia służby,

11.3.7 książkę wydawania i zdawania kluczy,

11.3.8 wykaz telefonów alarmowych, służb technicznych Wykonawcy i Szpitala.

12. Dokumentacja jaką Wykonawca otrzyma do ścisłego przestrzegania : 12.1 instrukcja alarmowa w przypadku zgłoszenia o podłożeniu lub znalezieniu ładunku

wybuchowego w Szpitalu (zgodnie z pkt. 8.25.1),

12.2 instrukcja ochrony przeciwpożarowej (zgodnie z pkt. 8.25.2).

13. Dokumenty jakie ma obowiązek dołączyć do oferty Wykonawca : 13.1 aktualna koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie

działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia,

13.2 aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji

działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub

zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż

6-mcy przed upływem terminu składania ofert,

13.3 wypełniony formularz oferty,

13.4 wypełniony arkusz asortymentowo cenowy,

13.5 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia,

zgodnie z pkt. 6.4,

13.6 wykaz Grup Interwencyjnych,

13.7 wykaz wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat usług w przedmiotowym zakresie,

13.8 aktualna polisa lub jej autoryzowana kserokopia, lub inny dokument ubezpieczenia w

zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu

zamówienia. na kwotę nie mniejszą niż równoważność 1.500.000,00 PLN,

13.9 oświadczenie o posiadaniu własnego centrum monitorującego na terenie miasta

Olsztyna, posiadającego parametry techniczne, zgodne z Polską Normą – PN-93/E-

08390/51,

14. Termin obowiązywania umowy : od 01.04.2013. r. do 30.09.2013 r. 15. Warunki płatności : 15.1 za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie wystawiał comiesięczną

fakturę VAT z uwzględnieniem wymogów określonych w pkt. 15.5, zgodnie z

poniższym wzorem :

ilość m2 rzeczywistej powierzchni chronionej w okresie rozliczeniowym x cena jednostkowa netto (zgodna z arkuszem asortymentowo – cenowym) + podatek VAT w należnej wysokości. 15.2 Zapłata należności za realizację przedmiotu zamówienia przez będzie dokonywana

przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury

VAT.

15.3 Zamawiający przewiduje, iż w czasie związanym umową jest możliwa :

15.3.1 rozbudowa istniejących obiektów,

15.3.2 modernizacja istniejących obiektów,

15.3.3 przekazanie do użytkowania nowych obiektów,

15.3.4 rozbiórka istniejących obiektów,

15.3.5 ochrona pomieszczeń w obiektach, które w momencie podpisania umowy

były pustostanami lub wyłączenie z ochrony pomieszczeń, które mogą być

pustostanami w trakcie trwania umowy.

15.4 W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w pkt. 15.3 rozliczenie za

przedmiotową usługę będzie następowało na zasadach określonych w pkt. 15.1.

15.5 Wykonawca do każdej faktury VAT za wykonaną usługę ochrony dołącza wykaz powierzchni chronionych w danym miesiącu, potwierdzony przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.