Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu...

173
Załącznik nr 1 Formularz cenowy LP Nazwa przedmiotu zamówienia (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1.1 do Formularza cenowego) J.M. Ilość zamawiana Cena jedn. netto PLN Wartość netto PLN Stawka podatku VAT ( w %) Wartość brutto PLN 1 2 3 4 5 6=4x5 7 8=6+7 1. Interaktywny punkt informacyjny Szt. 2 2. Urządzenie mobilne Szt. 220 3. Licencja na program antywirusowy Szt. 600 4. Licencja na program do ewidencji Szt. 1 5. Integracja systemu HIS z Platformą P1 Szt. 1 6. Integracja systemów wraz z usługą migracji i dostawą licencji Szt. 1 7. System zarządzania sygnałami wizyjnymi i audio na bloku operacyjnym dla 2 sal operacyjnych Szt. 1 8. Rozbudowa systemu zarządzania sygnałami wizyjnymi i audio na bloku operacyjnym o dodatkowe 2 sale operacyjne Szt. 1 9. Moduł wideokonferencja – dla 2 sal operacyjnych Szt. 1 10. Rozbudowa Modułu Wideokonferencja – dla dodatkowych 2 sal operacyjnych Szt. 1 11. Moduł zarządzania sygnałami urządzeń zlokalizowanych na Sali Operacyjnej – dla 2 sal operacyjnych Szt. 1 12. Rozbudowa Modułu Zarządzania sygnałami urządzeń zlokalizowanych na Sali Operacyjnej – Szt. 1

Transcript of Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu...

Page 1: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1

Formularz cenowy

LPNazwa przedmiotu zamówienia

(szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1.1 do Formularza cenowego)

J.M. Ilość zamawiana

Cena jedn. netto PLN

Wartość netto PLN

Stawka podatku VAT

( w %)Wartość brutto

PLN

1 2 3 4 5 6=4x5 7 8=6+7

1. Interaktywny punkt informacyjny Szt. 2

2. Urządzenie mobilne Szt. 220

3. Licencja na program antywirusowy Szt. 600

4. Licencja na program do ewidencji Szt. 1

5. Integracja systemu HIS z Platformą P1 Szt. 1

6. Integracja systemów wraz z usługą migracji i dostawą licencji Szt. 1

7. System zarządzania sygnałami wizyjnymi i audio na bloku operacyjnym dla 2 sal operacyjnych Szt. 1

8. Rozbudowa systemu zarządzania sygnałami wizyjnymi i audio na bloku operacyjnym o dodatkowe 2 sale operacyjne Szt. 1

9. Moduł wideokonferencja – dla 2 sal operacyjnych Szt. 1

10. Rozbudowa Modułu Wideokonferencja –dla dodatkowych 2 sal operacyjnych Szt. 1

11. Moduł zarządzania sygnałami urządzeń zlokalizowanych na Sali Operacyjnej – dla 2 sal operacyjnych Szt. 1

12. Rozbudowa Modułu Zarządzania sygnałami urządzeń zlokalizowanych na Sali Operacyjnej – dla dodatkowych 2 sal operacyjnych Szt. 1

13. Licencja systemu HIS Szt. 400

14. Wdrożenie oprogramowania do monitoringu i sygnalizacji stanu pracy systemu elektroenergetycznego szpitala USKwB Komplet. 1

Page 2: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

15. System zarządzania centralną sterylizacją Szt. 1

RAZEM: XXXXXXXX

UwagaZałącznik nr 1.1. stanowi integralna część Formularza cenowego

Informujemy, iż wszystkie ww. zadania zrealizujemy w terminie …………………………. od daty podpisania umowy.

................................................................./upełnomocnieni przedstawiciele oferenta/

.

Page 3: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1.1

Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu informacyjne go (HIS) wraz z dostawą sprzętu komputerowego

Interaktywny punkt informacyjnyKomponen

t Minimalne wymagania

Monitor ekran dotykowy,technologia LED BLU,rozdzielczość rzeczywista min. 1920x1080,przekątna ekranu min. 40”,jasność monitora min. 450 cd/m2,kontrast min. 5000:1,Dynamiczny współczynnik kontrastu min. 10000 : 1Kąt widzenia (poziomy/pionowy) min. 178° / 178°,wbudowana obsługa wielodotyku min. 3-punktowego,interfejsy min. po 1 szt.: VGA, DVI, Display Port , RS-232C, RJ45,szerokość ramki monitora maks. 2,5cm

Jednostka sterująca

jednostka sterująca fabrycznie zintegrowana z obudową monitora (nie dopuszcza się, aby jednostka stanowiła oddzielny moduł/komputer)procesor osiągający w teście CPU PassMark co najmniej 1300 punktów (wynik testu dostępny na stronie http://www.cpubenchmark.net/ ) pamięć RAM min. DDR2 2GB,wbudowany dysk o pojemności min. 16GB,interfejs transmisji danych w standardzie Ethernet o przepustowości min. 1Gb/s,min. 4xUSB,interfejsy min. po 1 szt.: D-Sub, DisplayPort, RS-232,okienkowy system operacyjny klasy Embedded (wbudowany),

Obudowa - obudowa stojąca z podstawą stabilizującą (pionowa, monolityczna),- wykonany z metalu,- posiadający zamknięcie na śruby specjalne i min. 1. klucz,- waga nie większa niż 100kg bez monitora,- montaż monitora wewnątrz obudowy wraz z jednostką sterującą- przepust dla podłączenia monitora w podstawie i ścianie tylnej.

Gwarancja Min. 3 lata

Urządzenie mobilne

Komponent Minimalne wymaganiaEkran Technologia LED z interfejsem EDP

Przekątna min. 10,8”Rozdzielczość min. 1920x1080Wyświetlacz dotykowy IPS , pojemnościowy 10 punktowy dotyk

Procesor Procesor powinien osiągać w teście wydajności PassMark Performance Test (wynik dostępny: http://www.passmark.com/products/pt.htm) min. 2600 punktów Passmark CPU Mark

Pamięć operacyjna min. 4GB.Pamięć masowa min. 128 GB eMMC SSDKarta graficzna zintegrowana, wspierająca obsługę standard grafiki min. DirectX 10.1, OpenGL 3.0. Oferowane karta

graficzna musi obsługiwać 3 wyświetlacze za pomocą dedykowanej stacji dokującej ( dopuszcza się kombinacje 3 monitorów : 2 monitory zewnętrzne i 3 monitor oferowanego urządzenia.) . Uzyskiwana maksymalna rozdzielczość na dwóch dodatkowych ekranach nie gorsza niż 2560 x 1600 @ 60 Hz na każdym z monitorów.

Wbudowane 1x miniHDMI1 x USB 3.0 (pełnych wymiarów)1 x micro USB 2.0 ( do ładowania )czytnik karty miniSD 4.0złącze słuchawkowe stereo jack 3,5” Dedykowany port umożliwiający podłączenie dedykowanej stacji dokującej [ nie dopuszcza się stosowania rozwiązania tzw. replikator portów podłączany przez port USB ]moduł bluetooth 4.0wbudowany GPSZintegrowana w postaci wewnętrznego modułu mini-PCI Express karta sieci WLAN obsługująca łącznie

Page 4: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

standardy IEEE 802.11nGłośnik – 2 szt.Dwie kamery: przednia z matrycą min. 2.0 MP, tylna min. 8.0 MP

Waga do 0,9kg łącznie z baterią.BIOS BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI, obsługa za pomocą klawiatury i myszy

Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych odczytania z BIOS informacji o: - wersji BIOS, - nr seryjnego urządzenia wraz z datą jego wyprodukowania, - ilości i sposobu obłożenia slotów pamięciami RAM, - typie procesora wraz z informacją o ilości rdzeni, wielkości pamięci cache L2 i L3, - pojemności zainstalowanego dysku twardego- rodzaju napędu optycznego- zainstalowanym karcie graficznej- pamięci karty graficznej- wersji BIOS karty pamięci - typie panelu LCD wraz z informacją o jego natywnej rozdzielczości- kontrolerze audioMożliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych, ustawienia hasła na poziomie systemu, administratora oraz dysku twardego oraz możliwość ustawienia następujących zależności pomiędzy nimi: brak możliwości zmiany hasła pozwalającego na uruchomienie systemu bez podania hasła administratora.Musi posiadać możliwość ustawienia zależności pomiędzy hasłem administratora a hasłem systemowym tak, aby nie było możliwe wprowadzenie zmian w BIOS wyłącznie po podaniu hasła systemowego. Funkcja ta ma wymuszać podanie hasła administratora przy próbie zmiany ustawień BIOS w sytuacji, gdy zostało podane hasło systemowe.Możliwość włączenia/wyłączenia szybkiego ładownia bateriiMożliwość włączenia/wyłączenia funkcjonalności Wake On LAN/WLAN – zdalne uruchomienie komputera za pośrednictwem sieci LAN i WLAN – min. trzy opcje do wyboru: tylko LAN, tylko WLAN, LAN oraz WLANMożliwość włączenia/wyłączenia hasła dla dysku twardegoMożliwość odczytania poziomu naładowania baterii, oraz informacji o podłączonym zasilaczuMożliwość przypisania w BIOS numeru nadawanego przez Administratora/Użytkownika oraz możliwość weryfikacji tego numeru w oprogramowaniu diagnostyczno-zarządzającym producenta komputera

Bateria i zasilanie Min. 2-cell (36Whr), niezintegrowana z urządzeniem, wymiana bez użycia narzędzi oraz odkręcania jakichkolwiek rodzajów śrubek. Zasilacz o mocy min. 24W.

System operacyjny System operacyjny umożliwiający uruchomienie oprogramowania biurowego zgodnego z formatem OOXML z obsługą makropoleceń, autoryzację komputera na kontrolerze Active Directory (w posiadaniu zamawiającego)

Czytnik kodów kreskowych 1D/2D realizowany funkcjonalnością wbudowaną lub zewnętrznie, kompatybilny z posiadanym przez szpital oprogramowaniem HIS i odczytujący kod kreskowy z opaski pacjenta do systemu HIS

Gwarancja 3-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta.W przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego – wymagane jest dołączenie do oferty oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu tego warunku

Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego. Gwarancja musi musi oferować przez cały okres :- usługi serwisowe świadczone w miejscu instalacji urządzenia oraz możliwość szybkiego zgłaszania usterek przez portal internetowy- mieć opiekę kierownika technicznego ds. Eskalacji- dostępność wsparcia technicznego przez 24 godziny 7 dni w tygodniu przez cały rok (w języku polskim w dni robocze)- dostęp do portalu technicznego producenta, który umożliwi zamawianie części zamiennych i/lub wizyt technika serwisowego, mający na celu przyśpieszenie i procesu diagnostyki i skrócenia czasu uśnięcia usterki- szybkie wsparcie telefoniczne świadczone przez wyszkolonych inżynierów, a nie przez call center bazujące na skryptach rozmów telefonicznych- w przypadku wystąpienia usterki wsparcie techniczne ma rozwiązywać problemy z fabrycznie zainstalowanym oprogramowaniem- w przypadku wystąpienia usterki wymagana jest natychmiastowa reakcja wsparcia technicznego (diagnostyka zaraz po wystąpieniu awarii)W przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego – wymagane jest dołączenie do oferty oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu tego warunku.W ramach serwisu gwarancyjnego zawarta jest usługa opieki serwisowej przez dedykowany zasób techniczny w osobie Technicznego Opiekuna Klienta, - w ramach serwisu gwarancyjnego zawarta jest usługa miesięcznych raportów zdarzeń serwisowych ,- usługę regularnego raportowania ilości i rodzaju części zamiennych użytych do napraw urządzeń Zamawiającego

Page 5: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty.Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta – wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzonego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta

LICENCJA NA PROGRAM ANTYWIRUSOWY

Komponent Minimalne wymaganiaFunkcjonalność • BEZPŁATNA pomoc techniczna

• Zdalne zarządzanie stacjami roboczymi (umożliwia zdalne zarządzanie ochroną stacji roboczych i oprogramowaniem antywirusowym na serwerze w sieci z jednego miejsca)• Ochrona antywirusowa serwerów plików firmy Microsoft oraz serwerów programu Windows Sharepoint • Ochrona stacji roboczych • Ochrona Zapory Firewall• skaner poczty e-mail – musi zapewniać wolne od wirusów i spamu skrzynki pocztowe, automatycznie sprawdzając zawarte w nich linki i załączniki • AntiVirus, Ochrona rezydentna i inteligentny Anti-Rootkit – musi chronić stacje robocze, serwery i pracowników przed rozprzestrzenianiem lub przypadkowym pobraniem wirusów, robaków i koni trojańskich. • Ochrona Sieci – musi gwarantować bez obaw pobieranie i współdzielenie plików, a także korzystanie z komunikatorów takich jak ICQ, MSN i Yahoo! Instant Messenger • Anti-Spyware – musi zapewniać bezpieczeństwo krytycznych danych, automatycznie identyfikując i usuwając oprogramowanie szpiegujące i reklamowe. • Zapewnia pełen dostęp do szczegółowych informacji i raportów dotyczących bezpieczeństwa witryn internetowych. • Zapora Firewall• Ochrona dla serwerów plików • Identity Protection – zapewnia ochronę haseł i numerów kart kredytowych, identyfikując wszystkie potencjalne niebezpieczeństwa. • Zapewnia ochronę przed phishingiem, sprawdza, czy witryny internetowe i wiadomości e-mail są godne zaufania • Identyfikuje znane i nowo pojawiające się zagrożenia dzięki wykorzystaniu wielu silników skanujących i behawioralnej detekcji "w chmurze" • Rescue CD - zapewnia sposób na odzyskanie sprawności systemu po poważnej awarii. • Pozwala z wyprzedzeniem stwierdzić, które strony mogą stanowić zagrożenie, umieszczając oceny bezpieczeństwa obok wszystkich wyników wyszukiwania • Ochrona sieci społecznościowych• Inteligentne skanowanie - Przeprowadza pełne skanowanie w najkrótszym czasie, ignorując pliki sprawdzone w przeszłości • Tryb milczący - Pozwala pracownikom i administratorom na wyłączenie absolutnie wszystkich niepotrzebnych powiadomień • Monitor systemu - Wyświetl informacje dotyczące wszystkich uruchomionych procesów, • Elastyczne zarządzanie systemem z jednego miejsca dzięki Administracji zdalnej• Integracja z Active Directory• Okno przeglądu stacji roboczych• Raporty HTML• Raporty graficzne• Możliwość przeglądania i drukowania wyników testów• Zintegrowana instalacja• Przycisk wyłączający ochronę (konsola administracyjna i interfejs użytkownika)• Konfigurowalne okna dialogowe informujące o wygaśnięciu licencji• Wyłącz lub ustaw własny tekst powiadomień dla stacji roboczych • Możliwość dostosowania czasu aktualizacji• Przycisk typu „Auto-Napraw” - naprawia najpopularniejsze błędy pojawiające się na pojedynczych komputerach za pomocą jednego kliknięcia • Menedżer aktualizacji• Menedżer autostartu - chroni wszystkie stacje robocze i sieci już przy ich rozruchu

Gwarancja Dostęp do wsparcia technicznego i szczepione przez okres 3 lat

LICENCJA NA PROGRAM DO EWIDENCJI

Komponent Minimalne wymaganiaFunkcjonalność

ogólna• Możliwość zarządzania słownikami (kategorie, nazwy, czynności okresowe, producenci, statusy zleceń, miasta, województwa, miejsca realizacji, właściciele)• Możliwość zarządzania strukturą - jednostki, kody, skróty, godziny otwarcia oraz wprowadzania informacji o przerwach w pracy jednostek z możliwością raportowania w zestawieniach czasu pracy urządzeniach• Praca w popularnych przeglądarkach - Chrome, Firefox, Internet Explorer (od wersji 9)

Page 6: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

• Program nie wymaga aktualizacji żadnego dodatkowego oprogramowania (przeglądarka, dodatki)• Program pracuje na darmowej bazie danych • Logi zdarzeń: na karcie urządzenia, zlecenia, firmy są zapisywane chronologicznie informacje o zmianach wprowadzonych w danym elemencie wraz z informacją o osobie zmiany te wprowadzającej oraz dacie edycji• Możliwość tworzenie awarii urządzeń online• Możliwość tworzenia innych zgłoszeń online• Możliwość zgłaszania zapotrzebowania na części / akcesoria• Podział na urządzenia medyczne, techniczne (z podziałem na słownikowane podkategorie), budynki oraz informatyczne i oprogramowanie• Podział użytkowników technicznych wg głównych uprawnień do kategorii z możliwością ustawiania więcej niż jednej kategorii

Ewidencja danych aparatury

medycznej i innych urządzeń

• Pełna informacja o sprzęcie (m.in nazwa, producent, nr ser, nr inw., data zakupu, data rozpoczęcia eksploatacji, numer OT, data OT, wykorzystanie sprzętu z informacją o zakresie dat, data produkcji, właściciel, dokument zakupu, wartość urządzenia, jednostka (jako jednostka organizacyjna lokalizacja, dodatkowy komentarz, zdjęcie).• Możliwość wydruku karty urządzenia (paszportu) wg własnego szablonu zdefiniowanego w panelu administracyjnym aplikacji.• Możliwość zapisania wielu czynności cyklicznych o różnych częstotliwościach dla jednego urządzenia. Opcja zapisywania częstotliwości również z dokładnością do dni.• Możliwość przypisywania tagów do urządzeń i wyszukiwania po tagach na liście; edycja słownika tagów• Możliwość przypisywania urządzeń do zestawów. Widok szczegółów zestawu z poziomu karty urządzenia• Możliwość odfiltrowania tylko tych urządzeń z listy, które należą do zestawów• Informacja o kasacji urządzenia (usunięte urządzenia są dostępne wraz w widokiem ich historii serwisowej) wraz z datą wycofania• Grupowe edycje parametrów urządzeń z listy: możliwość zmiany wybranego parametru / parametrów w wielu urządzeniach naraz• Możliwość kopiowania urządzeń w celu szybszego uzupełniania danych wraz z walidacją danych indywidualnych takich jak nr inwentarzowy• Zestawienie kosztów wg grup urządzeń / jednostek / rodzajów itp. - pełna dowolność w tworzeniu zestawień kosztów.• Widok kosztów urządzenia - poniesionych oraz zaplanowanych z podziałem na zlecenia jednostkowe; umowy serwisowe; serwis wewnętrzny (czas pracy + materiały), wraz z filtracją po dacie• Widok historii serwisowej urządzenia z możliwością filtracji po zakresie dat i rodzaju czynności. • Możliwość wygenerowania zestawienia historii awarii i liczby dni wyłączenia na potrzeby analizy umów serwisowych pod kątem dostępności aparatury• Możliwość filtracji listy po datach i rodzajach ostatnich i następnych czynności• Widok kosztów z podziałem na serwis wewnętrzny, zewnętrzny oraz umowy serwisowe z uwzględnieniem podziałów na planowane / poniesione oraz na rodzaj kosztów (całkowite, materiały, robocizna, dojazd / wysyłka)• Podgląd umów serwisowych dot. urządzenia z informacją o kosztach cząstkowych i warunkach• Możliwość podglądu warunków serwisowych umowy (SLA) dla odp osób bez udostępniania danych kosztowych umowy • Historia urządzenia: dziennik zdarzeń z możliwością dopisywania komentarzy przez różnych użytkowników - w zależności od uprawnień definiowanych w panelu administracyjnym• Wyszukiwanie w czasie rzeczywistym:

- Możliwość wyszukiwania po parametrach: na gwarancji / po gwarancji, z umowami serwisowymi / bez umów, z awariami / bezawaryjne, z ustawionym planem zadań (np. przeglądów) lub bez.- Wyszukiwanie po nazwie, nr inw., nr paszportu, producencie, nr seryjnym, firmie odpowiedzialnej, oddziale, kategorii sprzętu.- Łączenie parametrów wyszukiwania- Sortowanie m.in. wg daty przeglądu, producenta, nazwy, ceny zakupu, paszportu, nr seryjnego i innych

• Możliwość personalizowania poszczególnych wykazów, zarówno na poziomie całego systemu jak i konkretnego użytkownika, obejmująca: ustawienie kolejności kolumn, ustawienie widoczności poszczególnych kolumn, zamiany tytułów kolumn. Zapisywanie tych ustawień w celu późniejszego wykorzystania - osobno ustawienie domyślne i osobno jako ustawienia indywidualne.• Możliwość dodania plików do urządzeń metodą drag&drop• Możliwość dodania pliku / plików do wielu urządzeń jednocześnie• Możliwość dodania pliku bezpośrednio ze skanera; bez zapisywania pliku na dysku• Możliwość dodania zdjęcia urządzenia widocznego w jego podglądzie• Przypisanie do sprzętu osoby odpowiedzialnej (wg jednostki) oraz osobno osoby kontaktowej, których dane - imię, nazwisko, email, tel, tel kom - mogą się znaleźć w dokumentach generowanych z systemu oraz powiadomieniach (np w powiadomieniach mailowych o awariach) w celu szybszej identyfikacji i kontaktu z właściwą osobą. • Możliwość importu z pliku Excel• Możliwość exportu do pliku Excel z zapamiętanie wybranych, ustawionych w wykazie kolumn• Możliwość kategoryzacji urządzeń niemedycznych według kategorii drugiego rzędu (np. elektryczne, hydrauliczne itp) mające służyć nadawaniu uprawnień użytkownikom i widok tylko tych urządzeń, które są właściwe ich profilowi (elektrycy, hydraulicy itd.)• Słowniki urządzeń zakontraktowanych z NFZ (grupy, kody, cechy)

Ewidencja urządzeń IT oraz

• mechanizmy analogiczne do aparatury medycznej i urządzeń technicznych, ale z uwzględnieniem specyfiki IT• słownikowane rodzaje składników sprzętu IT (komputery, drukarki, skanery etc.)

Page 7: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

oprogramowania • dane sprzętowe komputerów (pamięć, procesor, dyski), dane systemowe (system operacyjny, service pack, klucz, użytkownik systemowy.) oraz dane sieciowe (np. adres IP)• możliwość przypisania sprzętu do pojedynczego użytkownika• możliwość wskazania dokładnej lokalizacji sprzętu w odniesieniu do tworzonej w module budynki struktury budynków i pomieszczeń• ewidencja programów komputerowych z informacją o licencji (rodzaj, ważność, numer), dacie nabycia, wolnych stanowiskach• możliwość przydzielenia programu do stanowiska zinwentaryzowanego w programie• integracja z oprogramowaniem OCS Inventory

Ewidencja budynków

• Możliwość tworzenia drzewiastej struktury (budynki, pietra, pomieszczenia etc.) z opcją zwijania / rozwijania• Dane budynków (rok budowy, nr działki, nr obrębu)• Słowniki elementów struktury (hol, korytarz, piętro, sala, pokój itd)• Słowniki opisów charakterystyki budynku i jego elementów struktury z ustawianiem jednostki miary (np ilość gniazdek, powierzchnie, kubatura)• Możliwość automatycznego sumowania tych elementów w strukturze• Możliwość zapisania wielu czynności cyklicznych o różnych częstotliwościach dla jednego budynku / elementu struktury. Opcja zapisywania częstotliwości również z dokładnością do dni.• Podgląd urządzeń przypisanych do danego budynku z podziałem na kategorie (medyczne, techniczne, informatyczne)• Informacje o użytkownikach / osobach mających klucze

Zgłoszenia online • Możliwość zgłoszenie awarii online z poziomu konta użytkownika wraz z dziennikiem zdarzeń dot. zdarzenia oraz możliwością dopisywania komentarzy przez użytkowników programu• Możliwość tworzenia zgłoszeń dotyczących sprzętu zinwentaryzowanego oraz ogólnych, nie dotyczących żadnego sprzętu• Możliwość zgłaszania usterek również nie związanych ze sprzętem zinwetaryzowanym wg ustalonych kategorii, również ze wskazaniem miejsca, którego zgłoszenie dotyczy• Słownikowane rodzaje zgłoszeń z podziałem na główne kategorie (medyczne / techniczne / informatyczne) i podkategorie (słownikowane: np elektryczne, hydrauliczne)• Panel zgłoszeń z podziałem na kategorie: lista awarii urządzeń, lista zgłoszeń ogólnych• Filtracja listy po numerze, nazwie, użytkowniku zgłaszającym, statusie, urządzeniu• Powiadomienia o zgłoszeniach w systemie: o nowej awarii / zgłoszeniu ogólnym; o nowym komentarzu dodanym do zgłoszonej awarii / zgłoszenia ogólnego; o zakończeniu awarii / zgłoszenia ogólnego; • Zgłaszanie awarii z możliwością zapisu daty zgłoszenia, komentarza i numeru tel osoby zgłaszającej (wraz z automatycznym przenoszeniem numeru, jeśli był podany na karcie użytkownika)• Możliwość zgłoszenia awarii z informacją, że sprzęt zostanie dostarczony do działu technicznego / aparatury medycznej wraz z odpowiednim oznaczaniem takich zgłoszeń• Dynamiczne statusy awarii zmieniające się wraz tworzonymi zleceniami przez pracowników sekcji technicznej, dzięki czemu użytkownicy aparatury mają szybki wgląd w aktualny status awarii• Możliwość oznaczania awarii z podziałem na wymagające serwisu zewnętrznego oraz możliwe do naprawy wewnętrznej• Ewidencja, poświadczanie pozostawienia uszkodzonego / odbioru naprawionego sprzętu w dziale technicznym poprzez mechanizm podpisu składanego na tablecie w postaci zapisu graficznego• Powiadomienia email o awariach z możliwością konfiguracji adresatów per urządzenie• Szybki dostęp do listy sprzętu do gotowych do odbioru - filtracja listy po takim statusie• Możliwość zapisywania serwisantów i czasu pracy serwisantów oraz użytych materiałów przy każdym zgłoszeniu• Kategoryzacja zgłoszeń wg słownika głównych kategorii - zgłoszenia trafiają tylko do właściwych osób, np zgłoszenia dotyczące aparatury tylko do pracowników działu aparatury, zgłoszenia dotyczące hydrauliki, tylko do osób mające uprawnienia do takiego rodzaju

Zarządzanie zadaniami i zleceniami

• Pełna informacja o wykonanych, realizowanych i planowanych czynnościach: jakiej aparatury dotyczy, kto jest odpowiedzialny, jaka firma realizuje, data wykonania, miejsce realizacji, koszty (z wyszczególnionymi kosztami dot. poszczególnych urządzeń, komentarz)• Możliwość nadawania priorytetów dla poszczególnych czynności• Czynności okresowe słownikowane• Rozliczenie zleceń - umowa, faktura, serwis wewnętrzny, gwarancja• Ewidencja użytych materiałów i czasu pracy serwisantów wraz z zapisywaniem tych informacji w zbiorczych raportach • Możliwość kopiowania ww. czynności w celu szybszego uzupełniania danych• Możliwość kopiowania istniejących zleceń z zapamiętaniem wcześniej wprowadzonych informacji• Wyszukiwanie przeglądów i napraw w czasie wg statusu, rodzaju, słowa kluczowego• Historia czynności: dziennik zdarzeń z możliwością dopisania komentarzy przez użytkowników sekcji technicznych oraz użytkowników aparatury• Możliwość dołączania załączników (oferty, faktury, protokoły)• Możliwość tworzenia zleceń grupowo dla wielu urządzeń jednocześnie• Możliwość tworzenia zapytań ofertowych w postaci edytowalnej (plik word)• Możliwość wysyłki zapytań ofertowych do firm bezpośrednio z systemu• Możliwość ewidencjonowania ofert z informacją o dacie, oferencie i udzielonym rabacie• Oznaczenie wybranej oferty oraz generowanie na jej podstawie zlecenia z automatycznym wstawianiem informacji o wykonawcy oraz dacie oferty

Page 8: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Zarządzanie kosztami

• szybki dostęp do kosztów napraw, przeglądów, diagnoz i innych• koszty wg podziału wykonane / planowane / wszystkie - dla urządzenia, urządzeń, grup urządzeń, czynności, firm serwisowych• tworzenie zestawień kosztów dla dowolnie wybranej liczby urządzeń• ww. zestawienie równie wg oddziałów i ustalonego zakresu dat• przeglądanie kosztów z poziomu widoku urządzenia, przeglądu / naprawy / diagnozy i firmy serwisowej• dostęp do stopnia rozliczenia umowy zarówno w postaci kwotowej jak i procentowej• raporty kosztowe

Faktury • personalizacja listy faktur - zarządzanie ustawieniem i nazwami kolumn z możliwością zapamiętania osobno dla każdego użytkownika• przeszukiwanie listy faktur w czasie rzeczywistym: po dacie, wystawcy, wartości, elemencie którego faktura dotyczy• możliwość sortowania po dowolnym parametrze listy• możliwość kopiowania faktur w celu szybszego dodawania danych - dla faktur wystawianych cyklicznie• mechanizmy przyspieszające uzupełnianie danych np. przyciski liczenia odp ilości dni od daty sprzedaży do daty płatności• mechanizm dodawania faktur z poziomu zadania (zlecenia) / umowy serwisowej / z głównego widoku aplikacji• kontekstowe autouzupełnianie pól faktury (powiązane zadanie, umowa, wystawca) według kontekstu (np. tworząc fakturę z poziomu zlecenia, które wykonała wybrana firma, system sam wstawia tą firmę w polu wystawca wraz z przypisaniem również samego zlecenia)• możliwość wgrania załączników do faktury (np skanu)• możliwość dodania korekty faktury• mechanizm drukowania rozchodu kosztów faktury na ośrodki kosztów wg szablonów definiowanych z poziomu konfiguratora w aplikacji• możliwość dodania wielu ośrodków kosztów • mechanizm rozdzielania kosztów faktury na ośrodki kosztów poprzez urządzenia• mechanizm rozdzielania kosztów faktury proporcjonalnie do kosztów określonych w umowie dla faktur wystawianych do umów serwisowych• możliwość dodania wielu faktur do jednego zlecenia• możliwość dodania wielu zleceń do jednej faktur• możliwość wystawienia faktury częściowo na zlecenie, częściowo na rozliczenie umowy etc• możliwość wystawienia faktury obciążającej bezpośrednio ośrodki kosztów

Zarządzanie firmami

serwisowymi

• Wyszukanie firm wg kryterium: firmy serwisujące współpracujące ze Szpitalem, tj takie, które wykonywały jakieś czynności w Szpitalu; firmy serwisujące, z którymi szpital ma umowę; lokalizacji firmy; słowa kluczowego.• Program umożliwia podział firm na grupy rodzajowe np. serwisanci sprzętu, dostawcy i wyszukanie wg kryterium rodzaju grupy.• Uwidocznione następujące informacje: - Jakie czynności firma wykonywała, jaki był ich koszt, w jakim czasie - Jakie urządzenia firma serwisuje - Lista umów serwisowych• Dołączanie plików z automatycznie tworzonymi powiązaniami• Sortowanie listy firm wg planowanych czynności• Możliwość zarządzania serwisantami w ramach jednej firmy• Podgląd historii kosztów dla danej firmy w systemie, również wg rodzaju i zakresu dat• Dane kontaktowe• Historia wizyt wg firm• Dziennik zdarzeń dot. każdej firmy

Zarządzanie plikami

• Możliwość wgrywania wielu plików na raz• Możliwość wgrywania pliku/plików do wielu urządzeń z listy jednocześnie• Dodawanie plików również poprzez funkcję przeciągania (drag&drop)• Przeglądanie listy plików z wyszukiwaniem w czasie rzeczywistym• Automatyczne nadawanie kategorii plików oraz rodzaju (umowa serwisowa, faktura, oferta, protokół lub inny)• Automatyczne podpowiedzi z możliwością nadania powiązań dla wgrywanych plików (np plik dodany do zadania może zostać automatycznie dodany do powiązanych z zadaniem urządzeń)• Statystyki i raporty: zestawienia kosztów wg jednostek i miesięcy, zestawienia awarii, zestawienia przeglądów i najważniejszych danych urządzeń• Zaawansowane raporty: generowane na życzenie wg dowolnego zakresu danych• Możliwość dodania nieograniczonej liczby użytkowników

Magazyn • Moduł magazynowy pozwalający ewidencjonować zapotrzebowanie i rozchody części zamiennych, dając jasny wzgląd pracownikom działu technicznego do stanów magazynowych.• Magazyn automatyzuje przychody i rozchody, oraz generuje odpowiednie druki na podstawie danych z systemu• Konfiguracja stanu minimalnego dla pojedynczej części• Widok katalogu części (z podaniem j.m.) z informacją o dacie ostatniego zapotrzebowania, dacie ost. rozchodu, ilości ost. rozchodu, wartości całkowitej ost. rozchodu, ilości wolnej, stanie minimalnym, ilości potrzebnej• Możliwość filtracji listy części po nazwie• Możliwość tworzenia przez techników naprawiających aparaturę zapotrzebowań na części ze wskazaniem zlecenia oraz urządzenia do którego dana część ma zostać wykorzystana• Widok listy zapotrzebowań z informacją o numerze i dacie zgłoszenia, osobie zgłaszającej, potrzebnej i

Page 9: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

dostarczonej ilości• Możliwość oznaczania statusów zgłoszeń (np przyjęte, w realizacji, odrzucone etc)• Możliwość przypisywania części do urządzeń z automatycznym przydzieleniem kosztów wg metody FIFO• Widok części z pełną informacją o przyjęciach i rozchodach z magazynu• Filtracja rozchodów części po datach oraz nazwie • Przeglądanie rejestru transakcji z filtracją po częściach, datach, ośrodkach kosztów z możliwością eksportu danych do pliku Excela lub pdf

Druki • Możliwość tworzenia własnych szablonów wydruków (druki OT, paszport urządzenia, rozchód kosztów faktury, RW, rozchód części na ośrodki kosztów, zapytanie ofertowe, zlecenie, podsumowanie zlecenia / zadania) poprzez wewnętrzny edytor graficzny lub poprzez wgrywanie plików w formacie Word• Możliwość generowania plików pdf i Word• Możliwość tworzenia szablonów przez wewnętrzny interfejs graficznych (WYSIWYG) lub poprzez dodawanie dokumentów generowanych poza systemem jako szablony (pliki Word)

Powiadomienia mailowe

• System ma mieć możliwość wysyłania powiadomienia o planowanych przeglądach wg zadanego odstępu czasu (np 1x na tydzień - konfiguracja częstotliwości w panelu administracyjnym)• System ma mieć możliwość wysyłania powiadomienia mailowe o awariach i zmianach statusów napraw (informacje wysyłane po każdorazowej zmianie statusu naprawy do zadanych adresatów)• Możliwość skonfigurowania adresatów zgłoszeń sprzętu indywidualnie dla każdej pozycji sprzętowej• Możliwość skonfigurowania adresatów powiadomień o zmianach statusów awarii indywidualnie dla każdej pozycji sprzętowej• Możliwość wysyłania zapytań ofertowych bezpośrednio z systemu • Możliwość wysyłania zleceń bezpośrednio z systemu• Możliwość edycji wyglądu ww powiadomień poprzez edytor graficzny wbudowany w aplikację i dostępny z poziomu konta administratora systemu• Automatyczne generowanie adresatów w wygenerowanych pismach na podstawie danych wprowadzonych w ewidencji firm serwisowych• Automatyczny wybór firm na podstawie danych zapisanych w edycji urządzeń

Raporty • Raporty dot. kosztów wg jednostek z podziałem na kategorie i rodzaje (medyczne / techniczne etc).• Możliwość tworzenia personalizowanych raportów z ilustracją graficzną w postaci wykresu: raporty dla grup urządzeń lub konkretnych, wybranych urządzeń wg rozmaitych kryteriów (zakres dat, rodzaje kosztów, koszty planowane a poniesione, koszty z tytułu umów serwisowych).• Możliwość tworzenia raportów dla wybranych urządzeń bezpośrednio z listy urządzeń• Raporty czasu pracy serwisantów na jednostkach z możliwością wyboru serwisantów, czasu, jednostek

Zarządzanie użytkownikami

• Możliwość dodawania nieograniczonej liczby użytkowników• Możliwość integracji z usługą Active Directory• Możliwość integracji z logowaniem za pomocą kart z podpisem elektronicznym• Podstawowy podział użytkowników na użytkowników aparatury, administratorów, operatorów technicznych• Ewidencja czasu pracy użytkowników technicznych z możliwością filtracji po zakresie dat i szybkim dostępem do rozpisanych czynności• Możliwość czasowego blokowania konta przez administratora• Widok aktualnie zalogowanych użytkowników• Mechanizm filtracji listy użytkowników• Historia logowań i wylogowań użytkownika• Mechanizm captcha aktywujący się po trzech nieudanych próbach logowania• Możliwość tworzenia grup użytkowników z przypisywaniem do nich dowolnej liczby użytkowników i nadawania im uprawnień

Liczba stanowisk Licencja pozwala na równoczesną pracę co najmniej 10 osób, posiadających w programie zdefiniowane imienne konta użytkowników oraz poziomy uprawnień.

Dodatkowe Koszt licencji obejmuje wszystkie niezbędne licencje wymagane przez system, w szczególności licencje bazy danych i systemów opera

Gwarancja 3 lata wsparcia technicznego oraz prawa do instalowania poprawek i nowych wersji oprogramowania

Integracja systemu HIS z Platformą P1

Komponent Minimalne wymaganiaOgólne Rozwiązanie, która zapewnia integrację posiadanego przez Zamawiającego systemu HIS (CompuGrup Medical

CLININET) oraz Elektronicznej Platformy Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1)

Wymagania techniczne

Współpraca z platformą P1 odbywać się będzie za pomocą wymiany komunikatów w postaci plików XML (standard XML Schema). Rozwiązanie zapewni wsparcie dla standardu przesyłania komunikatów SOAP (w wersji co najmniej 1.1) z załącznikami. Do opisu struktury i semantyki serwisu sieciowego (webservices) zostanie wykorzystany standard WSDL (wersja co najmniej 1.1). Elektroniczny dokument medyczny wysyłany do platformy P1 będzie podlegał regułom walidacyjnym przypisanym do konkretnego dokumentu. Wszystkie Reguły walidacyjne przypisane do dokumentu nadrzędnego mają zastosowanie do obiektów powiązanych

Page 10: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

podrzędnych.System zapewni możliwość zabezpieczania wysyłanych komunikatów zgodnie ze specyfikacją WS Security (OASIS Standard 1.1) oraz wykorzystania modelu X.509 Token Profile 1.1.

Gwarancja 3 lata

Integracja systemów wraz z usługą migracji

Komponent Minimalne wymaganiaWymagania

ogólneWykonawca zapewni:a) modernizację konfiguracji sieci szpitala ze szczególnym uwzględnieniem poprawy dostępności, przepływności i bezpieczeństwa w sieci LAN USK,b) konfigurację urządzeń aktywnych (przełączników) w punktach dystrybucyjnych nowych budynków G i H i redundantnych połączeń sieciowych pomiędzy nimi a serwerownią główną (G1) i zapasową (F),c) konfigurację urządzeń aktywnych (przełączników core i dystrybucyjnych, routerów, urządzeń firewall) w serwerowniach: głównej (G) i zapasowej (F) oraz redundantnych połączeń sieciowych między nimi,d) konfigurację odseparowanych sieci do zarządzania urządzeniami aktywnymi oraz urządzeń infrastruktury serwerowej (serwery, macierze, urządzenia do backupu),e) konfigurację redundantnych (HA) kontrolerów i punktów dostępowych sieci bezprzewodowej,f) konfigurację kontrolera i punktów dostępowych sieci bezprzewodowej w budynku F,g) konfigurację sieci bezprzewodowych WiFi w standardzie 802.11a/b/g dla personelu, pacjentów, gości, studentów, telefonii VoIP z wykorzystaniem różnych metod uwierzytelniania (takimi jak WPA2, IEEE 802.1X, etc), ze zróżnicowanym dla różnych sieci WiFi dostępem do określonych zasobów i usług,h) konfigurację urządzeń aktywnych do współpracy z telefonami VoIP SIP. (Cisco - VoIP LLDP),i) konfigurację zdalnych dostępów VPN ze zróżnicowanym (na poziomie sieci i usług) zakresem dostępu do zasobów wewnątrz szpitala dla poszczególnych użytkowników zdalnych,j) konfigurację przełączników sieciowych (core oraz dystrybucyjnych) w budynkach przy ul. Żurawiej oraz połączeń między punktami dystrybucyjnymi,k) konfigurację kontrolera i punktów dostępowych WiFi w budynkach zlokalizowanych przy ul. Żurawiej w Białymstoku,l) konfigurację połączeń sieciowych między lokalizacją w Białymstoku ul. M.C. Skłodowskiej – ul. Żurawia, oraz między lokalizacją M.C. Skłodowskiej – ul. Warszawską.

Wykonanie analizy

Przeprowadzenie analizy mającej za zadanie zapoznanie się ze specyfiką infrastruktury sprzętowej i programowej Zamawiającego obejmujących:• standardy wymiany danych pomiędzy systemami,• polityki bezpieczeństwa dostępu do pomieszczeń i urządzeń informatycznych,• bezpieczny dostęp do danych dla różnych grup użytkowników: - administracja szpitala, - pracownicy techniczni, - pracownicy naukowi i studenci, - zewnętrzne jednostki służby zdrowia, - zewnętrzny serwis i obsługa techniczna.

Wymagania dodatkowe

Udział w spotkaniach (w stopniu wymaganym przez Zamawiającego) lub negocjacjach prowadzonych z potencjalnymi dostawcami kolejnych komponentów szpitalnego systemu informatycznego USK.Opiniowanie oraz doradztwo na etapie wyboru optymalnych rozwiązań informatycznych z punktu widzenia funkcji obiektu oraz potrzeb zarządczych oraz przyszłych użytkowników. Opracowywanie na potrzeby Użytkownika propozycji oraz dokumentacji wymaganej dla wprowadzania ewentualnych rozwiązań zamiennych, alternatywnych itp. Bieżącą ocenę wpływu wprowadzanych lub planowanych do wprowadzania rozwiązań na proces świadczenia przez Użytkownika usług.Wykonawca zapewni dostęp do osób o kompetencjach wymaganych do świadczenia ww. usług przez co najmniej 20 roboczodni.

Migracja Przeprowadzenie analizy mającej za zadanie zapoznanie się ze specyfiką infrastruktury sprzętowej i programowej Zamawiającego i przygotowanie planu migracji obejmującego migrację serwera pocztowego, serwera plików, serwera kontrolera domeny, serwera wydruków z obecnie wykorzystywanej infrastruktury Użytkownika na do nowej platformy serwerowej będącej w posiadaniu Użytkownika. Zakres migracji:1. Wdrożenie nowego systemu pocztowego oraz konfiguracja usługi Active Directory (instalacja i konfiguracja). 2. Instalacja i konfiguracja nowego serwera plików/aplikacji.3. Migracja funkcji serwera Microsoft Internet Security and Acceleration Server do rozwiązania sprzętowego CISCO4. Migracja serwera systemu ERP firmy Komsoft KS-FKW, KS-ASW, KS-ESM5. Migracja serwera systemy ERP HR firmy Compsoft i aplikacji MAAT6. Konfiguracja backupu i przygotowanie procedur backupu i odtwarzania na poziomie pojedynczej skrzynki pocztowej. 7. Przeprowadzenie migracji poczty dla 20 wybranych użytkowników oraz opracowanie procedur migracji dla pozostałych użytkowników wraz z przeszkoleniem trzech przedstawicieli Użytkownika w zakresie ich wykonywania. 8. Usługa Przeniesienia: katalogów domowych użytkowników, folderów przekierowanych użytkowników, drukarek, serwera WSUS,9. Przeprowadzenie testów akceptacyjnych.

Page 11: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

10. Wyłączenie istniejącego serwera pocztowego po zakończeniu pełnej migracji wszystkich skrzynek pocztowych Użytkownika. 11. Wyłączenie dotychczasowego kontrolera domeny po poprawnym uruchomieniu usługi Active Directory. 12. Wycofanie serwerów klastra i DC.13. Opracowanie dokumentacji powykonawczej usługi katalogowej Active Directory oraz systemu pocztowego zawierającej co najmniej: a. opis konfiguracji serwerów, b. opis konfiguracji uruchomionych usług, c. procedury administracyjne nowej infrastruktury informatycznej, w tym procedury związane z backupem. 14. Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów. a. Szkolenie końcowe powdrożeniowe dla administratorów. b. Szkolenie na koniec wdrożenia z zasad administrowania, dobrych rad i zaleceń konfiguracyjnych systemu pocztowego Exchange 2010 uwzględniające specyfikę wdrożenia u Użytkownika. c. Szkolenie będzie prowadzone w formie wykładu, prezentacji i ćwiczeń. d. Szkolenie prowadzone będzie przez osobę biorącą udział we wdrożeniu i migracji systemu Exchange ze strony Wykonawcy e. Szkolenie dla administratora z wirtualizacji środowiska serwerowego i konfiguracji maszyn wirtualnych (w wymiarze 40 h)f. Szkolenie dla administratora z konfiguracji przełączników Cisco Catalyst (w wymiarze 40 h)g. Ustalenie terminu szkoleń z Użytkownikiem.

Wsparcie techniczne

Wykonawca będzie świadczył usługę wsparcia technicznego przez okres 1 miesiąca , od momentu zakończenia prac określonych jako zakres migracji.Zakres wsparcia: a. Serwery Windows 2008/2012 wraz z usługami systemowymi. b. Usługi katalogowe Active Directory 2008/2012. c. Wsparcie środowiska pocztowego Exchange 2010. d. Doradztwo w zakresie usprawnienia środowiska Windows Server, Microsoft Exchange. e. Uzgadnianie w ramach wsparcia wizyty przedstawiciela Użytkownika mające na celu konserwację systemu i analizę funkcjonalności środowiska. f. Użytkownik zapewni odpowiedni poziom dostępu do systemu tak, aby możliwe było wykonanie zlecenia. g. Możliwość świadczenia usług wsparcia technicznego w siedzibie Zamawiającego lub poprzez bezpieczny (ustalony wcześniej) dostęp zdalny. Wykonawca zapewni pulę 200 godzin do wykorzystania na dodatkowe modyfikacje funkcjonalne wdrożonego systemu. Modyfikacje będą realizowane na zlecenie Użytkownika w okresie kolejnych 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. Za niewykorzystane godziny przeznaczone na modyfikację przez Użytkownika, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.Wykonawca przez cały okres migracji zagwarantuje dostęp do środowiskach testowego oraz zapasowego o wydajności nie gorszej niż posiadane przez Zamawiającego środowisko docelowe. W tym celu Wykonawca zapewni połączenie pomiędzy środowiskiem produkcyjnym w siedzibie Zamawiającego oraz środowiskiem testowym. Wykonawca zapewni również dostęp do środowiska testowego dla administratorów Zamawiającego przez cały okres migracji.

Licencje Na etapie migracji obecnie posiadanego serwer pocztowego Microsoft Exchange należy dostarczyć:- licencję Microsoft Exchange 2013 (1 szt.)- licencje dostępowe do serwera Microsoft Exchange 2013 dla użytkownika (500 szt.)

System zarządzania sygnałami wizyjnymi i audio na bloku operacyjnym – 1 szt.

Komponent Minimalne wymaganiaWymagania

ogólneZintegrowany system zarządzania i sterowania salą operacyjną umożliwia pełną integrację pomiędzy urządzeniami aktywnymi znajdującymi się w obrębie sali operacyjnej. Zarządzanie wyświetlanym obrazem, przypisywanie widoku z konkretnej kamery na dany monitor, a także scentralizowane sterowanie modułami wykonawczymi odbywa się za pomocą panelu zarządczego jednostki głównej.System powinien wykorzystywać do komunikacji z pozostałymi systemami standardowy protokół DICOM / HL7. Podstawą do wymiany informacji będzie worklista z nadrzędnych systemów. System ma umożliwić automatyczne wygenerowanie dokumentacji zabiegu na podstawie zgromadzonych danych. Do zgromadzonych danych należy informacja o operatorze, typ i opis przeprowadzonego zabiegu. Ponadto powinna istnieć możliwość generowania raportów z zabiegów i ich eksport na zewnętrzny nośnik, dostęp do obrazowych wyników badań pacjenta oraz materiału wideo z zarejestrowanego zabiegu w technologii HD.Istotnym elementem systemu ma być możliwość zarządzania sygnałami generowanymi z różnych źródeł (w tym sygnałami HD) w ramach każdej sali operacyjnej: w ten sposób użytkownik poprzez ekran dotykowy uzyskuje swobodę wyboru źródła sygnału (kamera endoskopowa, kamera nad polem operacyjnym, kamera zewnętrzna, mikroskop, baza danych PACS/HIS), który może zostać wyświetlony na dowolnym monitorze medycznym w danej sali operacyjnej (mogą to być monitory umieszczone na kolumnach lub na ścianach). System powinien umożliwiać centralne archiwizowanie / rejestrację sygnałów generowanych na danej sali z możliwością przesyłania ich do urządzenia rejestrującego. Umożliwić to ma wyposażenie systemu w centralny serwer do archiwizacji medycznej. Sygnały generowane na danej sali są bezpośrednio przesyłane do serwera i tam następuje ich zarejestrowanie. Komunikacja odbywa się bezpośrednio po sieci komputerowej. Wspomniany

Page 12: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

centralny serwer do archiwizacji zdarzeń medycznych eliminuje wyspy danych (jak np. nagrywarki cyfrowe, pracujące niezależnie od ZBO). Architektura systemu umożliwić ma wykorzystanie urządzeń firm trzecich przez co nie jest ograniczony i posiadać możliwość przyszłej rozbudowy. System wykorzystuje transmisje sygnału w standardzie IP w obrębie infrastruktury okablowania światłowodowego które to pozwala na zwiększenie odległości pomiędzy urządzeniami systemu, a przede wszystkim zapewnia separacje galwaniczną.Zastosowana technologia powinna umożliwić integracje sprzęt różnych dostawców z elementami systemu. W skład okablowania dedykowanego wchodzić mają kable audio i lokalne połączenia z enkoderami, gdzie nastąpi zamiana czystego, nieskompresowanego sygnału wideo w jakości HD na strumień danych IP.

Wymagania szczegółowe

System zapewnia:• Przełączanie i przekierowywanie: wyświetlanie na bieżąco wyjściowego sygnału wideo z dowolnego podłączonego urządzenia do obrazowania (medycznej modalności lub innego obrazu na sali operacyjnej) na dowolnym podłączonym wyświetlaczu.• Zarządzanie nagrywaniem i archiwami z przechowywaniem danych: przechwytywanie, przechowywanie i przekazywanie nieruchomych lub ruchomych obrazów pochodzących z sygnału wyjściowego dowolnego podłączonego urządzenia do obrazowania• Integracja z infrastrukturą HIS (szpitalnym systemem informacji): dwukierunkowa integracja metadanych z istniejącą infrastrukturą HIS.

Przełączanie i przekierowywanie,

kontrolowanie źródeł obrazu

System obsługuje wyświetlanie na bieżąco wyjściowego sygnału wideo z dowolnego podłączonego urządzenia do obrazowania na dowolnym podłączonym wyświetlaczu w każdej z sal. Nie powinno być żadnych ograniczeń dotyczących liczby źródeł wideo lub wyświetlaczy, które można podłączyć na sali. Każdy sygnał wideo, który ma zostać zintegrowany, jest przekonwertowywany do postaci cyfrowej przez enkoder i przesłany bez kompresji do przełącznika sieciowego. Każde źródło wideo jest wyposażone w enkoder - nadajnik, a każdy wyświetlacz w dekoder - odbiornik. System powinien posiadać wbudowany w architekturę przełącznik KVM, umożliwiający przejęcie kontroli nad nieograniczoną liczbą stacji PC podłączonych do systemu oraz przejęcie kontroli nad zawartością ze stacji PC na nieograniczonej liczbie monitorów znajdujących się w salach operacyjnych.

REDUNDANCJA POŁĄCZEŃ,

bezpieczeństwo połączeń

Dla wybranych źródeł wideo funkcja bieżącego wyświetlania obrazu jest zabezpieczona przez połączenie redundantne i wprowadzony mechanizm bezpieczeństwa.Dla zastosowanej technologii połączenie musi spełniać następujące wymagania :• W przypadku nieoczekiwanej awarii sieci system automatycznie przełącza się na najważniejszy obraz. • System powinno posiadać mechanizm pozwalający na automatyczne wyświetlenie na wybranym monitorze sygnału z określonych źródeł w przypadku awarii przełącznika;• Zastosowana architektura powinna umożliwiać kontynuowanie pracy i zachowanie ostatnich ustawień systemu dot. zarządzanych sygnałów w razie wystąpienia awarii serwera;

Zarządzanie nagrywaniem i

mediami

• System umożliwia archiwizacje dowolnego wyjściowego sygnału wideo, niezależnie od specjalizacji medycznej. • Zdjęcia: możliwość skonfigurowania formatu i rozdzielczości.• Szybki przegląd wszystkich nagrań.• Możliwość nagrywania co najmniej trzech źródeł wideo jednocześnie.

Interfejs użytkownika do

użytku klinicznego na sali

operacyjnej

Intuicyjny w obsłudze interfejs użytkownika w języku polskim pozwala na przekierowanie wszystkich źródeł obrazu do dowolnego wyświetlacza znajdującego się w obszarze sterylnym Bloku Operacyjnego. Po podłączeniu automatycznie pojawia się dynamiczny pogląd źródeł wideo na żywo. Oznacza to, że źródło pojawia się w interfejsie, gdy jest podłączone, a znika, gdy zostaje odłączone.

Interfejs użytkownika powinien być jak najbardziej intuicyjny w obsłudze i oferować następujące funkcje:• Miniatury umożliwiające podgląd wszystkich aktywnych źródeł i wyświetlaczy wideo;• rozpoczęcie nagrywania wideo jednym kliknięciem• rejestrację nieruchomego obrazu jednym kliknięciem• jednoczesne nagrywanie wielu źródeł na tej samej sali operacyjnej• podanie statusu bieżących nagrań (momentu włączenia, czasu trwania)• podanie czasu nagrywania lub ilości przechwyconych obrazów• systemu archiwum

Interfejs powinien oferować następujące funkcje zarządzania mediami:• zarządzanie nagraniami mediów zarówno z pomieszczenia zabiegowego, jak i zdalnie (np. przy biurku osoby nadzorującej blok)• wizualizacja archiwum mediów w trakcie zabiegu• wizualizacja archiwum mediów w trakcie nagrywania

Automatyzacja cyklu życia

danych

System powinien zapewnić automatyczne narzędzie do przechowywania danych w archiwum, które zmniejsza rozmiar danych lub usuwa je po zdefiniowanym czasie.Zarządzanie cyklem życia danych musi spełniać następujące wymagania:• możliwość konfiguracji różnych etapów życia danych• możliwość określenia reguły, która spowoduje automatyczne przeniesienie plików mediów z jednego etapu na drugi• reguły są określane przez szpital; określają [okres czasu] w jakości zapisu [do ustalenia] dla każdego etapu życia danych

Centralne • System oferuje oprogramowanie użytkownika które daje dostęp do archiwum z każdego stanowiska roboczego

Page 13: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

przechowywanie danych

dostępnych przez sieć

podłączonego do sieci intranet szpitala za pomocą bezpiecznego loginu. Dostęp do wspomnianej oprogramowania nie jest ograniczony do małej grupy osób i nie wymaga specjalnej instalacji na stanowiskach roboczych ani kluczy aktywacyjnych.• Oprogramowanie umożliwia przeglądanie, usuwanie i przenoszenie obrazów do systemu PACS.

Integracja HIS Sposób komunikacji systemu w celach zarządzania danymi osobowymi powinien być ustandaryzowany przez wdrożenie następujących standardów:• obsługa obrazów i wideo DICOM w formacie cyfrowym dla systemu PACS• obsługa DICOM jako cyfrowego formatu danych pacjentów• obsługa listy roboczej importowanej z systemu szpitalnego [niezależny klient]• możliwość skanowania kodu kreskowego, aby wprowadzić dane pacjenta do systemu

Wymagania sprzętowe i

wdrożeniowe

Cały dostarczony i zainstalowany sprzęt oraz wszystkie kable muszą spełniać następujące wymagania:• zgodność z CE• zgodność z krajowymi standardami i przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony danych• urządzenia takie jak panel użytkownika, enkodery i dekodery, monitory medyczne powinny posiadać certyfikat medyczny

Wymagania dotyczące

okablowania

Projektowany technologia opera się system video-over-IP . Strumienie IP są w nim dostarczane poprzez sieć 10Gigabit Ethernet, zachowując przy tym oryginalną jakość sygnału wideo z opóźnieniami nie przekraczającymi 120 ms dla poszczególnego toru wizyjnego.Architektura powinna bazować na min. 10 Gbit switch’u światłowodowym z możliwością wymiany switch’a na urządzenia o wyższej przepustowości. Zastosowanie infrastruktury kabli światłowodowych OM3 pozwala na realizacje połączeń pomiędzy urządzeniami znajdującymi się w znacznej odległości ( powyżej 100m ) a przede wszystkim wpływa na zachowanie separacji galwanicznej poprawiając bezpieczeństwo pacjenta na sali operacyjnej.Dedykowane okablowanie powinno być niewidoczne na sali lub w inny sposób mechanicznie zabezpieczone i umieszczone np. w rynienkach IT, ramionach odchodzących od wyświetlaczy, stojakach, czy pustych przegrodach między ścianami, zgodnie z najnowocześniejszymi standardami zarządzania okablowaniem TCP/IP i przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa.Liczba kabli sieciowych, wideo i audio używanych na każdej sali operacyjnej powinna być ograniczona do minimum, tak, aby nie przeszkadzać członkom personelu medycznego i technicznego w wykonywaniu ich zadań.

Gniazda dla urządzeń do obrazowania

Sale operacyjne muszą być wyposażone w zestaw portów umożliwiających przyłączenie do sieci Ethernet zainstalowanych w dogodnych odległościach od stacjonarnego lub przenośnego podłączonego urządzenia do obrazowania. Oznacza to również, że niektóre gniazda muszą być umieszczone na wysięgnikach na suficie lub na ścianach. Nie mogą także powodować nieszczelności na sali operacyjnej. Na panelach przyłączeniowych zaleca się zastosowanie ujednoliconego systemu gniazd kodowanych typu Neutrik. Pozwala na bezproblemowe podłączenie/odłączenie źródeł/odbiorników wideo, audio, PC do enkoderów zlokalizowanych w każdej z sal operacyjnych.

W zakresie kabli łączących urządzenie do obrazowania z gniazdem zaleca się wykorzystanie przewodów wzmocnionych, zakończony złączem typu Neutrik przeznaczony do stosowania w warunkach sal operacyjnych.

Odpowiednie ułożenie przewodów łączących nie mogą przeszkadzać personelowi w normalnym poruszaniu się, powinny być za to łatwe do czyszczenia i dezynfekcji.

Zapewniona musi być możliwość połączenia z następującymi urządzeniami do obrazowania:Urządzenie Sygnał wideo Format wideoKamera endoskopowa procesor obrazu

DVI-D, 3G-SDI 576i50, 480i60, 720p50, 720p60, 1080p50, 1080p60

Monitor pacjenta DVI-D, VGA, RGsb (SoG), RGBS, RGBHV, Sync-on-Y, YCrCb

Format wideo zgodne ze standardem VESA do 1920 x 1200@60HzNiestandardowe tryby wideo (określone przez producenta)

Robot chirurgiczny 3G-SDI 1080p60, 1080p50Kamery sieciowe Strumień IP zgodny z

otwartymi standardami720p

C-arm Sync-on-Y 1280x1024, niestandardowy timing

Mirroring pulpitu komputera PC

Strumień IP z usługi zapewnianej przez producenta lub standardowej usługi mirroringu pulpitu

Naturalna rozdzielczość pulpitu

Nadajniki (ENCODERY)

Główną funkcją nadajnika / enkodera jest konwertowanie cyfrowego lub analogowego sygnału wideo na nieskompresowany strumień IP. Każde urządzenie obrazowania medycznego musi być wyposażone w jeden nadajnik. Enkodery uniwersalne powinny umożliwiać równoczesne enkodowanie sygnałów audio, wideo oraz PC oraz dekodowanie sygnału audio.

Page 14: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

System powinien oferować następujące funkcje wejściowe: nadajnik kompatybilny z różnymi typami wideo (SD, HD, 3D itp.); złącza wejściowe z automatycznym wykrywaniem/przełączaniem.

Cechy fizyczne: nadajnik /enkoder umożliwiający równoczesne enkodowanie sygnałów audio (min. 2), wideo (min.2) oraz

PC (min. 1) ze złączem USB oraz dekodowanie sygnału audio; możliwość zabudowy w szafie RACK 19” w 1U lub bliskim sąsiedztwie urządzenia własnego brak elementów ogrzewających na zewnątrz (ze względu na higienę i gromadzenie się kurzu) każdy nadajnik / enkoder ma diody LED informujące o stanie zasilania, aktywności sieci, synchronizacji

sygnału wideo, przechwytywaniu obrazu itp.

Wymagane wejścia wideo:

Złącze Sygnał wideo Format wideoDVI-I DVI-D (TMDS)

VGA (RGBHV)komponent RGB: RGBS, RGsB (SoG)komponent YUV: YCrCbS, YsCrCb (Sync-on-Y)

1080p60, 1080p50, 1080i60, 1080i50, 1080p30, 1080p25, 720p60, 720p50, 576p50, 480p60, 576i50, 480i60, UXGA, SXGA, XGA, SVGA, VGA

BNC 75Ω SDI/HD-SDI/3G-SDI (SMPTE 424M, 292M, 259M)

1080p60, 1080p50, 1080i60, 1080i50, 1080p30, 1080p25, 720p60, 720p50, 576i50, 480i60

BNC 75Ω x2 S-video (Y/C video) PAL, NTSCBNC 75Ω composite PAL, NTSC

Odbiornik (DECODER)

Główną funkcją odbiornika jest konwertowanie strumienia IP do sygnału wideo. Odbiornik jest podłączony do wyświetlacza z jednej strony i sieci z drugiej strony, co pozwala na konwertowanie strumieni wideo IP wygenerowanych przez przekaźnik do sygnału wideo wyświetlanego bezpośrednio na podłączonym ekranie. Wejścia i wyjścia odbiornika / dekodera:• dekodery uniwersalne umożliwiające równoczesne dekodowanie sygnału audio (min. 1), wideo (min. 2) oraz PC (min. 2) za złączem USB oraz enkodowanie sygnału audio;• odbiornik konwertuje odbierany strumień IP do sygnału single link DVI-D w rozdzielczości min.1920 x 1080 • dostępne są tryby picture-in-picture, picture-by-picture • możliwość wyświetlenia sygnałów 3D oraz 4K, w tym również równocześnie do 4 sygnałów Full HD na monitorach o rozdzielczości 4K (tzw. tryb quad-view) • opóźnienie nie może być większe niż 5 milisekund dla sygnałów mierzonych od enkodera do dekodera;

Panel dotykowy Każda sala operacyjna powinna być wyposażona w zatwierdzony do użytku medycznego panel dotykowy, który stanowić będzie główne źródło dostępu do cyfrowego systemu integracji sal operacyjnych. Panel ten musi pozwalać na swobodne, intuicyjne kontrolowanie interfejsu użytkownika.

Wymagania funkcjonalne panelu dotykowego:Cały personel medyczny i techniczny obecny na sali operacyjnej musi mieć możliwość łatwego kontrolowania funkcji przełączania i przekierowywania za pomocą panelu dotykowego pracującego z z interfejsem w jeżyku polskim. Korzystanie z wszystkich funkcji musi być możliwe przy pomocy samego dotyku, także w rękawiczkach. [TBD]Panel dotykowy ma pozwalać na wykonywanie następujących czynności:• wyświetlanie listy zaplanowanych zabiegów razem z danymi pacjenta, nazwiskiem przydzielonego lekarza lub lekarzy oraz krótkim opisem każdego zabiegu (z możliwością wyszukiwania)• wyświetlanie tzw. Listy pytań kontrolnych przed rozpoczęciem, w trakcie i po zakończeniu zabiegu operacyjnego• zapisywanie godziny rozpoczęcia i zakończenia każdego zabiegu• wybór źródła wideo, które ma zostać wyświetlone na każdym z podłączonych wyświetlaczy na sali operacyjnej w dowolnym momencie zabiegu• przełączenie sprzętu do trybu stand-by• przechwytywanie i przeglądanie nieruchomych obrazów z dowolnego podłączonego źródła wideo• rozpoczynanie i zatrzymywanie nagrywania obrazu wideo z dowolnego podłączonego źródła wideo, a także jego przeglądanie [por. „Zarządzanie nagrywaniem i mediami”]• kontrola i sterowanie kamery sufitowej PTZ oraz w lampie operacyjnej (jeśli jest obecna)• zdalny dostęp do innego komputera PC, • kontrola sprzętu innego producenta, np. kamery lampy operacyjnej, stołu operacyjnego i sprzętu HVAC• uruchomienie stopera i wyświetlanie aktualnego czasu, synchronizacje z zegarem naściennym• Uruchomienie odtwarzacza nagrań audio ( plików MP3) oraz uruchomienie nagrywania notatek głosowych

Wymagania fizyczne:Panel dotykowy powinien być zamontowany na ruchomym ramieniu pod sufitem lub na ścianie (z wgłębieniem tak, aby wyświetlacz znajdował się na jednej płaszczyźnie ze ścianą). Panel frontowy powinien umożliwiać proste czyszczenie i dezynfekcję. Zaletą będzie powłoka antybakteryjna pokrywająca często dotykane części sprzętu.W przypadku, gdy panel nie jest wmontowany w ścianę, kable i zewnętrzne złącza powinny być maksymalnie zabezpieczone.

Page 15: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Funkcje przyszłości

• system powinien składać się z modułów, aby można go było rozbudowywać w miarę rosnących potrzeb szpitala • zainstalowane okablowanie ma obsługiwać formaty wideo, które staną się standardem w przyszłości, takie jak 4K • wymagana jest kompatybilność systemu z technologią 3D

Wyposażenie techniczne

• Serwer należy dostarczyć z kompletem licencji do wirtualizacji kompatybilnych z typem hypervisor-a wykorzystywanego przez Zamawiającego

Macierz dyskowa do systemu archiwizacji danych – 1 szt.• Obudowa do instalacji w standardowej szafie rack 19’’, nie więcej niż 4U umożliwiająca instalację min. 24 dysków twardych 3,5” Hot-Plug. Posiadająca dodatkowy przedni panel chroniący dyski twarde przed nieuprawnionym wyjęciem z macierzy.• Dwa redundantne kontrolery (zapewniające wysoką dostępność) posiadające łącznie minimum cztery złącza 10GbE iSCSI w tym min. 2 SFP+. Obsługiwane poziomy RAID co najmniej 6, 10, 50, wyposażone w procesory minimum dwurdzeniowe klasy RISC.• Minimum 4 GB pamięci podręcznej dla jednego kontrolera z nieograniczonym czasowo zabezpieczeniem w razie awarii zasilania, obsługiwane poziomy RAID, co najmniej 5,6,10 oraz opcjonalnie RAID 50• Możliwość rozbudowy łącznej pamięci cache grupy modułów macierzy do przynajmniej 120GB, jeżeli macierz nie umożliwia rozbudowy łączonej pamięci cache zamawiający dopuszcza, jako rozwiązanie równoważne macierz wyposażoną w dwa kontrolery o łącznej pamięci cache 120GB.• Zamawiający nie dopuszcza macierzy wyposażonej w pamięć Cache rozszerzony dyskami SSD/Flash.• Macierz powinna mieć możliwość rozbudowy o moduły z dyskami NL SAS, SSD, SED. Zainstalowane min. 24x 4TB Hot Plug NSAS 7.2k RPM, możliwość rozbudowy dodatkowymi modułami macierzy do pojemności minimum 2,1PB RAW.• Bezpieczeństwo danych: Hot Spare, Technologia SMART, Automatyczne zastępowanie wadliwych sektorów, Automatyczny system monitorowania dysków nadzorujący poprawność zapisu danych na dyskach.• Zmiana wielkości dysków logicznych bez przerywania dostępu do danych.• Możliwość rozbudowy łącznej pamięci cache grupy modułów macierzy do przynajmniej 128GB.• Mechanizm adaptatywnego przenoszenia aktywnych danych na najszybsze dyski bez przerywania dostępu do danych.• Mechanizm dynamicznej alokacji przestrzeni dyskowej dla dysków logicznych (Thin Provisioning) z możliwością uwolnienia wcześniej zaalokowanej przestrzeni (Space Reclamation, Volume Unmap).• Klonowanie i kopie migawkowe• Możliwość tworzenia kopii migawkowych bez obciążania kontrolerów macierzy (Redirect on Write)• Automatyczna replikacja synchroniczna i asynchroniczna• Harmonogram migawek i automatycznej replikacji• Zapisywalne i odzyskiwalne snapshoty, kopie migawkowe ze wsparciem dla MS SQL, MS Exchange, VMware ESX• Oprogramowanie do zarządzania snapshotami od strony systemów operacyjnych• Wielościeżkowy dostęp do danych• Możliwość automatycznego wysyłania danych diagnostycznych do producenta macierzy• Administrowanie oparte na rolach• Centralny monitoring wydajności modułów macierzy (w tym raportowanie również na podstawie historycznych danych) oraz monitoring zdarzeń w obrębie macierzy z możliwością generowania raportów graficznych• Możliwość rozbudowy o dodatkowe moduły bez przerywania dostępu do danych.• Możliwość migracji całego urządzenia wraz z danymi i konfiguracjami kontrolerów na nowe urządzenie tego samego typu• Wsparcie Single Sign-on dla LDAP, AD• Metody powiadamiania SNMP, e-mail, dziennik systemowy• Wsparcie dla systemów operacyjnych Windows Server® 2003/2008/2012, Red Hat® Enterprise Linux®, SUSE® Linux Enterprise, Oracle Solaris, VMware® VSphere, Novell Netware, HP-UX, AIX, Citrix XenServer, Mac OS X• Interfejsy administracyjne: SNMP, telnet, SSH, HTTP, interfejs oparty na sieci Web (SSL), Konsola szeregowa• Zasilacze: Redundantne, Hot Plug, minimum 1000W każdy• Minimum pięć lat gwarancji producenta realizowanej w miejscu instalacji sprzętu, z czasem reakcji do czterech godzin od przyjęcia zgłoszenia, możliwość zgłaszania awarii w trybie 24x7x365.• W przypadku awarii dysku, uszkodzone dyski zostają u Zamawiającego• W przypadku awarii diagnostyka przeprowadzona w miejscu instalacji przez pracownika autoryzowanego serwisu producenta.• Usługi serwisowe mogą być świadczone przez producenta urządzeń lub przez firmę serwisującą. • W przypadku świadczenie gwarancji przez firmę serwisującą, musi ona posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta serwera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty.• Oświadczenie producenta urządzenia, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisie.• Urządzenie musi być wyprodukowane zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO-14001. • Urządzenie musi posiadać deklaracja CE.

Usługi Cena zawiera koszt instalacji, uruchomienia oraz przeszkolenia administratorów i użytkowników końcowych.Gwarancja 3 lata

Page 16: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Moduł Wideokonferencji – 1 szt.Wymagania

ogólneSystem winien posiadać funkcję wideo routingu, która umożliwi dowolne przesyłanie sygnałów generowanymi z różnych źródeł w ramach każdej sali operacyjnej, a także w obrębie całego systemu, do którego należy sala konferencyjna i możliwe lokalizacje typu gabinet ordynatora, dyżurka lekarska. Daje to możliwość prezentowania w czasie rzeczywistym przebiegu operacji w celach naukowych i dydaktycznych, a także możliwość organizowania telekonferencji oraz dydaktyki dzięki zapewnieniu dwustronnej komunikacji audio i jednostronnej wideo (tj. swobodne przesyłanie obrazów z wybranych źródeł z sali operacyjnej do sali konferencyjnej lub innych pomieszczeń szpitala).

Moduł Wideokonferencja

Poprzez zintegrowany moduł wideokonferencyjny istnieje możliwość nawiązania wideokonferencji z więcej niż jednym użytkownikiem z dowolnym miejscem poza szpitalem z wykorzystaniem sieci Internet. Wybór sygnału video przekazywanego do sali konferencyjnej dokonuje się poprzez panel użytkownika. Do odbiorcy dociera obraz z dowolnego źródła na sali operacyjnej np. kamera pola pracy, kamera endoskopowa, kamera ogólna, itp.Wymagania dla systemu wideokonferencyjnego:• Konferencja – współpraca audiowizualna: między salami, między salami a innymi pomieszczeniami w szpitalu, między salami a zewnętrznymi lokalizacjami połączonymi z Internetem• System pozwala na udostępnianie medycznych filmów wideo na bieżąco za pośrednictwem intuicyjnego w obsłudze systemu konferencyjnego o szerokich możliwościach.• Aktywacja i dezaktywacja transmisji, jak również wyświetlanie stanu transmisji na interfejsie użytkownika• Możliwość nagrywania przebiegu wideokonferencji• Nadawanie sygnału wideo w jakości HD• Wizualizacja aktywnych strumieni wideo na pulpicie użytkownika• Przenoszenie strumieni wideo między salami operacyjnymi z opóźnieniami nie przekraczającymi 120 ms

Podczas wideokonferencji dźwięk jest przesyłany przez głośniki zamontowane w zabudowie sufitowej. Głośność można regulować za pomocą ekranu dotykowego. Oznacza to, że możliwa jest dwukierunkowa transmisja full audio duplex.

System oferuje następujące funkcje audio:• dwukierunkowe audio full duplex• konferencja przy użyciu zestawów słuchawkowych lub głośników i mikrofonów, albo też obu rozwiązań jednocześnie• odtwarzanie muzyki [ np. z nośnika USB w formacie MP3 ]• usuwanie akustycznego echa (AEC), aby uniknąć wzbudzenia systemu audio• automatyczna regulacja wzmocnienia(AGC), aby wyrównać poziom sygnałów audio• adaptacyjna redukcja szumu (ANC), aby zmniejszyć poziom szumu w tle transmitowanego sygnału• mikrofon i głośniki z możliwością montażu w jednej płaszczyźnie sufitowej

Użytkownicy mogą kontrolować powyższe funkcje konferencyjne za pomocą intuicyjnego w obsłudze interfejsu. Interfejs ten pozwala im wybierać między pomieszczeniami i strumieniami wideo publikowanymi lub udostępnianymi przez chirurga. Interfejs oferuje następujące funkcje nadawania:• miniatury dające podgląd wszystkich nadawanych źródeł wideo• nadawanie z dowolnego źródła wideo (z endoskopu, kamery poglądowej, EKG z wyjściem wideo itp.) po Intranecie• jednoczesne nadawanie z sal strumienia wideo z różnych źródeł• odbierany strumień wideo można wyświetlić na pełnym ekranie lub w trybie picture-by-picture• wbudowany w architekturę systemu przełącznik KVM, umożliwiający przejęcie kontroli nad nieograniczoną liczbą stacji PC podłączonych do systemu oraz przejęcie kontroli nad zawartością ze stacji PC na nieograniczonej liczbie monitorów znajdujących się w salach operacyjnych,

Moduł zarządzania sygnałami urządzeń zlokalizowanych na Sali Operacyjnej – 1 szt.Panel dotykowy Sterowanie urządzeniami zlokalizowanymi na Sali Operacyjnej

Z poziomu centralnego panela operatorskiego użytkownik systemu powinien mieć możliwość sterowania podstawowym wyposażeniem, infrastrukturą sali operacyjnej do której zaliczamy m.in:• Oświetlenie ogólne• Lampy operacyjne• Kamery w lampach operacyjnych• Kamery typu PTZ• Stołem operacyjnym• Systemem klimatyzacji• Otwieraniem / zamykaniem drzwi oraz żaluzji okiennych

Page 17: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Licencja systemu HIS

Komponent Minimalne wymaganiaAdministrator i ogólne wymagania

WYMAGANIA OGÓLNE Wszystkie moduły systemu zaopatrzone są w graficzny interfejs użytkownika. Zapewniona praca w środowisku

graficznym na wszystkich stanowiskach użytkowników. System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Dostępność polskich znaków diakrytycznych wymagana jest w każdym miejscu i dla każdej funkcji w systemie -

dotyczy także wyszukiwania, sortowania (według kolejności liter w polskim alfabecie), drukowania i wyświetlania na ekranie.

Do wszystkich przycisków widocznych w oknie programu przypisane są skróty klawiszowe. Skróty są stosowane konsekwentnie w całym systemie.

Opcja podglądu wydruku jest dostępna dla wszystkich drukowalnych dokumentów. Minimum w zakresie funkcjonalnym ruch chorych, zlecenia i dokumentacja medyczna istnieje możliwość

automatycznego wydruku bezpośrednio na drukarkę sieciową zarejestrowaną w systemie, bez konieczności podglądu wydruku.

Wszystkie funkcje ogólne związane z obsługą pacjenta i dostępem do dokumentacji medycznej, z wyłączeniem modułów integrujących się bezpośrednio z urządzeniami medycznymi:

a) system w zakresie wszystkich funkcji obsługi pacjenta z wyłączeniem modułów bezpośrednio integrujących się z urządzeniami medycznymi działa w oparciu o przeglądarkę stron WWW będącą klientem końcowym aplikacji w architekturze trójwarstwowej na co najmniej dwóch wiodących przeglądarkach internetowych (minimum Mozilla Firefox), bez konieczności instalowania dodatkowych klientów terminalowych do tych przeglądarek, z identyczną funkcjonalnością na systemach Windows i Linux.

b) system nie może wymagać korzystania ze specjalnych programów klienckich technologii typu Citrix, VNC lub wirtualizacji desktop w celu realizacji wymagań funkcjonalnych interfejsu użytkownika dostępnego przez WWW.

c) system powinien być być zrealizowany jako nowoczesna aplikacja internetowa, tzw. Rich Internet Application. d) wykonawca może ponadto stosować powszechnie używane moduły rozszerzające możliwości przeglądarki o

technologie takie jak Flash, Java, ShockWave, na przykład w celu realizacji wymagań integracji systemu zrealizowanego jako aplikacja WWW z urządzeniami przechwytywania obrazu lub wideo, czy też drukarkami fiskalnymi, kodów kreskowych, dołączanymi bezpośrednio do stacji roboczej.

e) praca na bezdyskowych stacjach graficznych, z systemem operacyjnym o otwartym kodzie źródłowym, uruchamianych bezpośrednio z centralnego serwera terminali za pomocą Pre-boot Execution Environment (PXE) (tzn. możliwość zdalnego uruchamiania systemu operacyjnego przez sieć)

f) praca na stacjach roboczych wykorzystujących różne systemy operacyjne, w tym przynajmniej: MS Windows, LINUX, MacOS.

g) centralna aktualizacja systemu na serwerze aplikacji w taki sposób, aby każda stacja robocza natychmiast po aktualizacji mogła działać pod kontrolą najnowszej wersji aplikacji bez konieczności aktualizacji modułów na każdej stacji z osobna.

h) centralny mechanizm zarządzania wydrukami. Definiowanie i konfiguracja drukarek odbywa się zjednego miejsca w systemie bez konieczności instalacji sterowników drukarek na stacjach użytkowników, aby zapewnić łatwe zarządzanie jednolitą listą dostępnych drukarek i możliwość drukowania dla bezdyskowych stacji graficznych, tabletów oraz pozostałych stacji roboczych.

i) system komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Ponadto istnieje możliwość uruchomienia aplikacji w przynajmniej 2 innych językach (np. angielskim i niemieckim).

j) komunikacja pomiędzy klientem końcowym aplikacji a serwerem aplikacji odbywa się poprzez szyfrowane połączenie, np. https.

k) system zaopatrzony jest w moduł weryfikujący działania personelu medycznego. Weryfikacja odbywa się w oparciu o inne dane wprowadzone do sytemu (np. niedopuszczenie procedury ze względu na nieodpowiedni wiek lub płeć pacjenta; system blokuje zlecenie sekcji zwłok żywemu pacjentowi) oraz z wykorzystaniem predefiniowanych reguł walidacji (np. wymagane uzupełnienie diagnozy). Istnieje możliwość definiowania reguł sprawdzania poprawności dokumentowania procesu leczniczego i poziomu ostrzeżeń (m.in. ostrzeżenie, ostrzeżenie z blokadą zatwierdzenia). System dokobuje sprawdzenia, czy wprowadzono kod procedury ICD9 z maksymalnym dostępnym rozszerzeniam ustlaonym przez upoważnioną instytucję. W przypadku wprowadzenia procedury bez maksymalnej liczby znaków system blokuje zatwierdzenie

l) system obsługuje zlecenia – wysłanie/skierowanie pacjenta na konsultację, badanie diagnostyczne, laboratoryjne, zabieg, obsługa pacjenta konsultowanego w formie elektronicznej (sieć komputerowa) oraz tradycyjnej (wydruk zlecenia). Wszystkie funkcje opisane w module Zleceń Medycznych można uruchomić bezpośrednio z poziomu dowolnego modułu obsługi pacjenta z wyłączeniem modułów integrujących się bezpośrednio z urządzeniami medycznymi.

m) w momencie logowania oferowany jest wybór spośród minimum trzech trybów pracy ("kompozycji"). Tryb pracy powinien charakteryzować się takimi cechami jak szata kolorystyczna (np. jasna czcionka i ciemne tło w przypadku, kiedy użytkownik korzysta z komputera w zaciemnionym pomieszczeniu). Predefiniowany tryb pracy z ciemną kolorystyką dla instalacji w radiologii.

n) definiowanie dla każdej jednostki organizacyjnej niezależnych zestawów podręcznych rozpoznań, zleceń, na bazie

Page 18: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

słowników centralnych. o) w trosce o bezpieczeństwo gromadzonych danych system działa w oparciu o komercyjny motor bazy danych, na

który Wykonawca dostarcza gwarancję oraz usługę wsparcia producenta. p) w polach opisowych i tekstowych formularzy medycznych system automatycznie weryfikuje wprowadzany tekst z

wykorzystaniem słownika ortografii języka polskiego q) niezależność systemu od motoru bazy danych - obsługa minimum dwóch relacyjnych motorów baz danych

głównych dostawców na rynku (Oracle, Microsoft, Sybase, IBM). r) możliwe jest uruchamianie tego samego lub innego modułu lub dowolnej funkcji w ramach jednej sesji dowolną ilość

razy, tzw. trybie pilnym, pozwalający szybkie wykonanie dodatkowych czynności bez przerywania obecnej pracy i bez konieczności ponownego logowania się.

s) w celu ograniczenia ruchu sieciowego podczas korzystania z systemu, powinna być wykorzystywana pamięć cache przeglądarki na wszystkich stacjach roboczych, które mają taką możliwość.Wszystkie moduły oprogramowania pochodzą od jednego producenta System PACS/RIS zarejestrowany jest jako wyrób medyczny w klasie IIa

Możliwość uwierzytelniania użytkowników za pomocą struktury kont LDAP System obsługuje słownik płci zgodnie z normą PN-ISO 5218: płeć nieokreślona, mężczyzna, kobieta, nieznana Możliwość ręcznego uruchomienia weryfikacji ubezpieczenia z wykorzystaniem systemu eWUŚ dla wszystkich

pacjentów oraz automatycznego dla hospitalizacji i planowanych wizyt, zabiegów. INTEGRACJA HL7

Wykonawca powinien posiadać prawo do komercyjnego wykorzystywania standardu HL7. Zaświadczenie należy dołączyć do oferty.

Zgodność z wersją minimum 2.3 standardu HL7 Możliwość umieszczenia zleceń oczekujących w kolejce zleceń oczekujących do wysłania. W przypadku braku

potwierdzenia ich odbioru w systemie zewnętrznym następuje wysyłanie odpowiedniego komunikatu na adres email administratora.

Transakcje HL7 obsługiwane przez system radiologiczny w celu umożliwienia integracji z różnymi systemami współpracującymi, w szczególności HIS.Transakcje system współpracujący (np. HIS) -> system radiologiczny Nowe zlecenie – ORM^O01 Anulowanie zlecenia – ORM^O01Zmiana danych zlecenia – ORM^O01Transakcje system radiologiczny -> system współpracujący (np. HIS)Nowe zlecenie – ORM^O01 Zmiana statusu zlecenia – ORM^O01Transakcja z wynikami – ORU^R01

Możliwość automatycznej synchronizacji danych pacjenta z danymi pacjenta w systemie zewnętrznym podczas dodawania nowego pacjenta oraz możliwość synchronizacji na żądanie użytkownika (transakcje ADT) min. :- aktualizacja danych pacjenta ADT^A31- łączenie danych pacjentów ADT^A40- zmiana identyfikatora pacjenta ADT^47

Możliwość generowania dziennego podsumowania przetwarzanych transakcji HL7 i wysyłania zestawienia e-mailem do wskazanych odbiorców. Możliwość definiowania osobnych list odbiorców dla każdego systemu, z którym występuje komunikacja.

Możliwość ponownego wygenerowania transakcji HL7 z poziomu aplikacji WWW w przypadku awarii komunikacji z systemami zewnętrznymi.

Możliwość wczytywania do systemu dokumentów osadzonych w przesyłanych transakcjach HL7 np. raportów PDF z prób wysiłkowych i udostępnienie ich w systemie.

INTEGRACJA Z SYSTEMEM SZPITALNYM MODUŁÓW SPECJALIZOWANYCH Minimalny zestaw transakcji HL7 obsługiwanych przez system Ruchu Chorych:

Transakcje HIS -> Moduł diagnostycznyNowe zlecenie – ORM^O01 Anulowanie zlecenia – ORM^O01 Transakcje Moduł diagnostyczny -> HISNowe zlecenie – ORM^O01 Zmiana danych zlecenia – ORM^O01 Anulowanie zlecenia – ORM^O01 Zmiana statusu zlecenia – ORM^O01Wyniki – ORU^R01

ZARZĄDZANIE UŻYTKOWNIKAMI I SŁOWNIKAMI Zarządzanie dodawaniem i blokowaniem stałym i czasowym, nadawaniem uprawnień dla użytkowników, grup

użytkowników, typów użytkowników/personelu. Wyszukiwanie użytkowników według następujących kryteriów: nazwisko, kod, login, typ użytkownika, aktywność. Sortowanie użytkowników według następujących kryteriów: typ personelu, typ użytkownika. Możliwość dodawania nowych użytkowników. Dostęp do listy użytkowników z możliwością zmiany danych wybranego użytkownika. Prezentacja daty ostatniej zmiany hasła przez użytkownika. Możliwość usuwania użytkownika z listy aktywnych.

Page 19: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Dostęp do listy uprawnień z poziomu użytkownika uprawnionego do administrowania systemem. Możliwość dodawania / odbierania uprawnień wybranemu użytkownikowi, a także zaznaczonym użytkownikom. Zarządzanie typami/grupami użytkowników. Wyszukanie typów/grup użytkowników według następujących kryteriów: kod, nazwa, aktywność. Sortowanie typów/grup użytkowników według następujących kryteriów: kod, nazwa. Możliwość dodawania oraz edytowania nowych typów/grup użytkowników. Możliwość zarządzania profilami uprawnień użytkowników przez możliwość dodawania oraz odbierania uprawnień

typowi/grupom, do których należy użytkownik. Możliwość przypisania grupy użytkowników do listy jednostek organizacyjnych szpitala (w celu ograniczenia uprawnień

do wybranych jednostek w strukturze organizacyjnej szpitala). Export / import danych użytkowników do pliku. Zarządzanie słownikiem personelu i przypisaniem personelu do struktury organizacyjnej System pozwala na zdefiniowanie struktury jednostki organizacyjnej w pełnym układzie hierarchicznym oraz określenie

odpowiednich parametrów elementu każdego poziomu (stosownie do typu elementu). Przykład:- Szpital Kliniczny > Jednostka X > Jednostka Y · Poradnia A · Poradnia B · ODDZIAŁ · Sala 1 o Łóżka · Sala 2 o ŁóżkaSystem będzie kontrolował poprawność budowy hierarchii, przy czym zgodnej z § 10 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania-tj. zawierającego oznaczenie: „Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Białymstoku, Szpital Kliniczny, ul M. Skłodowskiej-Curie 24a, 15-276 Białystok, Klinika Neurologii wraz z częścią I, V, VII kodów resortowych

System umożliwia graficzne wyświetlenie struktury organizacyjnej w postaci graficznej drzewa zależności z możliwością wyboru poszczególnych jego elementów i natychmiastowego przejścia do edycji wybranego elementu

Wyszukiwanie personelu według następujących kryteriów: nazwisko, kod, typ personelu, aktywność. Możliwość dodawania nowego pracownika z wprowadzeniem podstawowego zakresu danych, z wyszczególnieniem,

że dane powinny zawierać: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, uzyskane specjalizacje oraz numer prawa wykonywania zawodu-również w przypadku pielęgniarki lub położnej (zgodnie z § 10 ust. 1 pkt 3 rozporządzenie w sprawie dokumentacji medycznej):- dane osobowe,- dane o zatrudnieniu,- przynależność do grupy zawodowej,- numer prawa wykonywania zawodu (dla lekarzy).

Dostęp do listy personelu z możliwością zmiany danych wybranego pracownika. Możliwość usuwania pracownika z listy aktywnych. Przypisanie pracownikowi funkcji w systemie (lekarz, pielęgniarka, konsultant), „etc.” umożliwiającego przypisanie

również innych funkcji pracownikom (np. fizjoterapeuta, logopeda, psycholog kliniczny etc.) Możliwość wprowadzenia informacji dodatkowych dla pracownika, jak:

- rodzaj i stopień specjalizacji,- znajomość języków obcych,na potrzeby realizacji funkcji systemu medycznego. W szczególności rodzaj i stopień specjalizacji wykorzystywane są w funkcjach weryfikujących operacje wykonywane przez użytkownika w modułach ruchu chorych, znajomość języków obcych umożliwi łatwiejsze znalezienie lekarza władającego językiem pacjenta obcokrajowca.

Możliwość określenia dodatkowych informacji dotyczących usług, które wykonuje lekarz (lista usług, wiek pacjenta). Export / import danych personelu do pliku. Zarządzanie słownikiem struktury i strukturą organizacyjną Definiowanie hierarchicznej struktury organizacyjnej jednostki Zamawiającego. Możliwość dodawania nowej jednostki organizacyjnej z wprowadzeniem podstawowego zakresu danych:

- kod i nazwa jednostki, - NIP, REGON, - dane adresowe, - rodzaj jednostki, - kod resortowy jedn. organizacyjnej.

Dostęp do listy struktury organizacyjnej z możliwością zmiany danych wybranej jednostki. Wyszukiwanie jednostki organizacyjnej według następujących kryteriów: kod, nazwa, rodzaj jednostki. Widok struktury organizacyjnej w postaci drzewa hierarchii. Zarządzanie grupami jednostek organizacyjnych z możliwością dodawania, przeglądania, zmiany danych i usuwania

pozycji oraz przypisania wybranych jednostek organizacyjnych do grupy. Możliwość zdefiniowania prefixu ksiąg, do których będą się odbywały automatyczne wpisy podczas operacji w

systemie.

Page 20: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Export / import danych jednostek organizacyjnych do pliku. Zarządzanie słownikiem usług i procedur medycznych. Możliwości ograniczenia słownika ICD9/ICD10 w danej jednostce organizacyjnej. Możliwość powiązania kodów ICD9 z jednostka organizacyjną (np. oddziałem) które mają zostać automatycznie

zakodowane przy przyjęciu pacjenta do szpitala (np. 89.00) oraz będą uwzględniane przy rozliczaniu pobytu Zarządzanie słownikami Aktualizacja słownika kodów terytorialnych oraz miejscowości bezpośrednio z plików udostępnianych przez GUS. Zarządzanie listą lekarzy kierujących Zarządzanie listą jednostek kierujących Zarządzanie wydrukami Możliwość logowania do aplikacji z uprawnieniami profilu innego użytkownika. Możliwość ta jest uzależniona od

uprawnień użytkownika i dostępna przynajmniej w zakresie wszystkich modułów obsługi pacjenta z wyłączeniem modułów bezpośrednio integrujących się z urządzeniami medycznymi.Możliwość dodawania danych personelu medycznego w rodzaju:Nr prawa wykonywania zawoduWykształcenieKwalifikacje, kursy kwalifikacyjne, specjalistyczne, specjalizacjePosiadanie uprawnień do przetaczania krwi i jej składników (data ukończenia ostatniego przeszkolenia – uprawnienia ważne są przez 4 lataTermin ważności badań lekarza medycyny pracy

ZARZĄDZANIE SŁOWNIKAMI RUCHU CHORYCH PACJENTÓW Definiowanie zakresu, rodzaju i struktury danych opisowych zbieranych podczas pobytu pacjenta w szpitalu. Funkcja zarządzania strukturą danych opisowych prezentowana jest w formie graficznej w postaci schematu drzewa

zawierającego hierarchię danych opisowych dokumentacji medycznej z całego systemu. Możliwość określenia uprawnień do zapisu, odczytu i modyfikacji każdej danej opisowej. Definiowanie strukturyzowanych danych opisowych wizyty/pobytu pacjenta. Konfiguracja opcji aplikacji. System umożliwia zdefiniowanie liczby dostępnych łóżek na oddziale/ w sali. Zarządzanie słownikiem rodzajów łóżek z możliwością dodawania, przeglądania, zmiany danych i usuwania pozycji. Możliwość określenia na wybranej jednostce organizacyjnej rodzaju dyżurów, wraz z czasem trwania tego dyżuru i

typu personelu, jaki będzie ten dyżur wykonywał. Zarządzanie słownikiem rodzajów dyżurów z możliwością dodawania, przeglądania, zmiany danych i usuwania pozycji. Definiowanie okresów obowiązywania procedur medycznych na potrzeby wyszukiwania w innych modułach systemu. Możliwość tworzenia słownika kodyfikacji/tagów które potem można przypisać do pacjenta lub epizodu leczenia. KOMUNIKATOR Funkcje komunikatora dostępne są dla wszystkich modułów związanych z obsługą pacjenta, z wyłączeniem modułów

integrujących się bezpośrednio z urządzeniami medycznymi. Moduł przesyła informacje o zmianach w oprogramowaniu Dostawcy. Moduł umożliwia odbieranie komunikatów RSS. Moduł umożliwia wymianę informacji w tekstowej pomiędzy użytkownikami on-line (chat). Moduł umożliwia w przypadku wykrycia błędu aplikacji przesłanie jej do działu informatyki Zamawiającego. Moduł

umożliwia też przesyłanie tą drogą uwag dotyczących oprogramowania do Działu Informatyki Zamawiającego. Moduł posiada zaimplementowaną komputerową komunikację, umożliwiającą przekazywanie wiadomości tekstowych

pomiędzy użytkownikami systemu minimum w zakresie modułów medycznych w tym: ruch chorych, zlecenia medyczne, dokumentacja medyczna, diagnostyka, poradnia, blok operacyjny, patomorfologia.

Możliwość przekazywania wiadomości tekstowych tak na poszczególne stacje jak i na poszczególne grupy, zdefiniowane w systemie.

Wiadomości są oznaczone jako: pilna lub zwykła.System informuje za pomocą komunikatora o aktualizacji natychmiast po wykonaniu aktualizacji z informacją o dacie wykonania aktualizacji oraz URL do listy zmian.

W wiadomościach można umieszczać odnośniki do stron zewnętrznych WWW np. do strony z rozporządzeniem prezesa NFZ.

CENTRALNY SERWER WYDRUKÓW

Funkcje dostępne przynajmniej dla modułów obsługi pacjenta z wyjątkiem bezpośrednio integrujących się z urządzeniami medycznymi.

System zapewnia możliwość drukowania bez konieczności instalacji sterowników na stacji roboczej. System musi zapewniać obsługę drukarek systemu Linux i Windows System musi umożliwiać kolejkowanie wydruków

System musi umożliwiać zbieranie statystyk o liczbie wydruków z podziałem na rodzaj wydruku i urządzenie na jakie wydruk został zlecony

System musi umożliwiać centralne zarządzanie drukarkami (dodawnie, usuwanie, modyfikacja sterownika, nadawanie nazwy) poprzez graficzny interface

System musi umożliwiać definiowanie kilku odrębnych kolejek wydruków widocznych w systemie dla jednej fizycznej drukarki, wykorzystując inne opcje wydruku (wydruk dwustronny, wydruk na domyślnym formacie A3, itp.)

System musi umożliwiać konfigurację drukarek JetDirect/Socket/AppSocket System musi umożliwiać konfigurację drukarek IPP (Internet Printing Protocol)

Page 21: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

System musi umożliwiać konfigurację drukarek LPD System musi umożliwiać konfigurację drukarek SMB/Windows Printers System musi umożliwiać zdalny start, stop i restart usługi centralnego systemu wydruków System musi umożliwiać centralne dołączanie sterowników dla drukarek System musi umożliwiać odświeżanie listy drukarek w systemie automatycznie i na żądanie System musi umożliwiać konfigurację domyślnych drukarek dla stacji roboczej System musi umożliwiać wydruk z systemu na dowolnej drukarce skonfigurowanej w systemie

System musi umożliwiać mapowanie nazw drukarek (możliwość nadania innej nazwy w systemie operacyjnym, a innej w aplikacji)

System musi umożliwiać weryfikację pracy (dostępności, listy niewykonych zadań, status) wszystkich drukarek z jednego miejsca

PULPIT LEKARZA I PIELĘGNIARKI Prezentacja na jednym ekranie informacji o: - pacjentach szpitalnych - panel zawierający minimum nazwisko pacjenta, salę/oddział, datę przyjęcia - pacjentach ambulatoryjnych - panel zawierający nazwę gabinetu, godzinę wizyty i jej status - dokumentacji medycznej, która wymaga uzupełnienia i która nie została zamknięta - panel zawierający nazwę

dokumentu oraz nazwisko pacjenta z nim związanego - prezentacja wyników zleceń przygotowanych przez lekarza i / lub związanych z prowadzonym przez lekarza

pacjentem - panel zawierający minimum nazwę badania, nazwisko pacjenta oraz status badania - prezentacja zadań zleconych przez innych użytkowników (np. operacja lub konsultacja) - panel zawierający nazwę

zlecenia, pacjenta oraz status - prezentacja zmienionych zleceń przygotowanych przez lekarza i / lub związanych z prowadzonym przez lekarza

pacjentem - panel zawierający nazwę zlecenia, pacjenta oraz status Możliwość zdefiniowania dostępu do funkcji oraz danych pacjentów w zależności od profilu uprawnień przez dział

informatyki Zamawiającego Możliwość zdefiniowania paneli prezentujący informacje o pacjentach szpitalnych i ambulatoryjnych w zakresie:

oddziałów, sal, poradni i gabinetów oraz dodatkowo oznaczonych pacjentów przez kodyfikacje/tagi. Definiowanie paneli może dokonywać bezpośrednio użytkownik (np.. Lekarz)

Możliwość sortowania informacji prezentowanych na panelach Możliwość konfiguracji, który z paneli i w jakim miejscu jest prezentowanych na ekranie GENERATOR FORMULARZY System umożliwia zdefiniowanie formularzy związanych obsługą pacjenta (z wyjątkiem dedykowanych modułów

integrujących się bezpośrednio z urządzeniami medycznymi) na potrzeby Zamawiającego przez personel Zamawiającego. Moduł ten jest integralną częścią systemu.

Możliwość samodzielnego definiowania przez dział IT strukturyzowanych formularzy wyników badań, wywiadów, konsultacji zawierających pola opisowe, liczbowe, daty, słownikowe ze zdefiniowanymi ograniczeniami na wartości (minimalne, maksymalne) i ułożonymi na ekranie.

Możliwość definiowania bezpośrednio przez personel Zamawiającego strukturyzowanych formularzy wyników badań, wywiadów, konsultacji zawierających pola opisowe, liczbowe, daty, słownikowe ze zdefiniowanymi ograniczeniami na wartości (minimalne, maksymalne) i ułożonymi na ekranie.

Na wszystkich formularzach można umieścić pola opisowe, liczbowe, pola tekstowe, daty, słownikowe z własnymi słownikami, słownikowe z wykorzystaniem istniejących słowników w systemie, pola wyboru wielokrotnego, pola wyboru jednokrotnego, grafikę.

W polach opisowych przy wypełnianiu w systemie formularzy istnieje możliwość dodania i użycia predefiniowanych fraz opisowych / wzorców / szablonów tekstów do późniejszego wykorzystania przez użytkownika lub grupę użytkowników z możliwością określenia ich dostępności:- ogólnodostępnych- ogólnodostępnych w kontekście jednostki organizacyjnej- ogólnodostępnych dla konkretnych typów użytkownika- ogólnodostępnych dla konkretnych typów użytkownika w kontekście jednostki organizacyjnej- ograniczonych do pojedynczego użytkownika /autora- ograniczonych do pojedynczego użytkownika /autora w kontekście jednostki organizacyjnej

Możliwość własnoręcznego wykonania wydruku zawierającego dane wprowadzone na wcześniej zdefiniowanych przez siebie formularzach.

Możliwość zdefiniowania reguł wyliczania wartości na podstawie innych pól formularza i danych z systemu ZARZĄDZANIE RAPORTAMI I GENERATOR RAPORTÓW Zarządzanie raportami, tj. w szczególności uprawnienia do raportów, dodawanie i deaktywowanie Generator raportów stanowi integralną część Systemu Możliwość tworzenia nowych raportów w oparciu o dostępne w systemie widoki oraz język zapytań SQL Możliwość tworzenia raportów kolumnowych oraz formatowanych w oparciu o widoki dostępne w Systemie GRAFIKI PRACY PERSONELU MEDYCZNEGO Grafik dostępności System umożliwia definiowanie grafików dostępności personelu lub urządzeń Grafiki są podstawą do wyznaczania terminów wizyt przez moduł rezerwacji Grafik definiowany jest dla urządzenia lub lekarza ze wskazaniem konkretnego gabinetu System umożliwia stworzenia dowolnej liczby grafików, również dla jednego lekarza lub gabinetu

Page 22: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

W ramach każdego grafika mogą być definiowane przedziały czasowe cykliczne (powtarzające się każdego tygodnia), a także definiowane na konkretny dzień.

System umożliwia zdefiniowanie usług, które będą świadczone pacjentom w ramach danego grafika. System umożliwia zdefiniowanie dowolnego czasu trwania usługi w zależności od rodzaju usługi i typu wizyty (np.

standardowa, pierwsza, kontynuacja) System umożliwia nadanie grafikowi dodatkowych atrybutów ograniczających jego dostępność dla pewnych klas

pacjentów:* Odpłatnie (ang. FFS - Fee For Service) – grafik dostępny tylko dla pacjentów płacących za leczenie* Abonament – grafik dostępny tylko dla pacjentów posiadających umowę na świadczenie usług medycznych* NFZ – grafik tylko dla pacjentów leczonych w ramach umowy z NFZ* VIP – grafik tylko dla pacjentów VIP

System umożliwia definiowanie blokad grafika z możliwością podania powodu blokady (urlop, zwolnienie, serwis sprzętu, …)

System umożliwia edycję słownika powodów blokad grafika System umożliwia zarządzanie kalendarzem dni wolnych. System umożliwia zdefiniowanie czy dany grafik obowiązuje w dzień wolny od pracy System umożliwia przeglądanie grafików w ujęciu tygodniowym lub miesięcznym System umożliwia przeglądanie grafików dostępności wybranego lekarza/urządzenia i/lub wybranej przychodni System śledzi i udostępnia historię modyfikacji grafików System umożliwia definiowanie szablonów tygodniowych i dziennych grafika o czasie obowiązywania węższym niż

cały grafik. System umożliwia modyfikację cyklicznych przedziałów dziennych grafika w sposób umożliwiający określenie innych

godzin dostępności zasobu w różnych okresach obowiązywania grafika Grafik dyżurów i pracy

Funkcjonalność grafik pracy i dyżurów dostępna za pośrednictwem przeglądarki WWW System dostarcza funkcję pozwalającą definiować, planować plan dyżurów i pracy w zakresie:

- definicji typów personelu w jednostce organizacyjnej - definicji osób zatrudnionych o danym typie personelu - definicji wymiaru etatu danego personelu - definicji dostępnych rodzajów dyżurów i ich czasów trwania w danej jednostce organizacyjnej

System umożliwia i wspomaga proces planowania dyżurów, pracy i nieobecności w sposób graficzny poprzez:-prezentację widoku miesięcznego w danej jednostce i danym typie personelu,-automatyczne zliczanie liczby godzin wynikających z etatu, już zaplanowanych i zrealizowanych,-automatyczne pomniejszanie liczby godzin do wypracowania w danym miesiącu o zaplanowane nieobecności (urlop, zwolnienie, inna nieobecność),-automatyczne zliczanie liczby nadgodzin, która przechodzi na kolejny miesiąc,-automatyczne zliczanie liczby godzin nocnych i świątecznych,-możliwość oznaczenia realizacji planu całego miesiąca przez daną osobę,-możliwość raportowania liczby godzin pracy innej niż planowana.

Funkcja możliwa do uruchomienia na wszystkich stacjach roboczych na oddziałach, izbie przyjęć i w poradni z poziomu odpowiedniego modułu (np. Oddział, Izba przyjęć), bez konieczności ponownego zalogowania się do systemu lub uruchamiania zewnętrznego oprogramowania.

System udostępnia raport z zaplanowanych i zrealizowanych dyżurów oparty na ww. graficznej prezentacji ARCHIWUM DOKUMENTACJI Wyszukiwanie historii choroby (według danych personalnych pacjenta, kodu kreskowego, nr Księgi Głównej, okresów

pobytu). Wyszczególnienie możliwości wyszukiwania przy pomocy PESEL oraz imienia i nazwiska Ewidencja przyjęcia dokumentacji do archiwum:

- data przyjęcia, - pracownik szpitala, który oddał historię choroby, - pracownik archiwum, który ją przyjął.

Ewidencja wydania z archiwum dokumentacji:- data wydania,- dane osoby(lekarz, pacjent, osoba upoważniona) instytucji, której wydano historię,- pracownik archiwum, który ją wydał,- postać dokumentu (kopia, oryginał),- przewidywana data zwrotu,- osoba odbierająca,- cel zamówienia (bieżące, do celów naukowy),- uwagi.

Możliwość wydawania dokumentacji: - Wydawanie z zamówienia,- Wydawanie bez wcześniejszego zamówienia.

Możliwość zamawiania dokumentacji:- wprowadzanie zamówień dokumentacji przez lekarzy i przez pracowników archiwum. Możliwość umieszczania wielu pozycji na jednym zamówieniu,- modyfikowanie danych wcześniej wprowadzonego zamówienia,- dane zamówienia: lista wybranych dokumentacji, podmiot zamawiający (lekarz, pacjent, osoba upoważniona,

Page 23: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

instytucja), postać dokumentu (kopia, oryginał), data zamówienia, przewidywana data zwrotu, cel zamówienia (bieżące, do celów naukowy), priorytet (pilny , rutynowy), uwagi.

Wyszukanie wszystkich dokumentacji danego pacjenta. Zestaw raportów umożliwiający minimum poniższe zestawienia:

- ewidencja stanu historii, - ewidencja wydanych historii, - przekroczony termin zwrotu.

System umożliwia odnotowanie informacji o kasacji dokumentów z wydrukowaniem protokołu kasacji. System umożliwia nałożenie limitów wypożyczeń dokumentacji w zależności od tego, czy jest ona wypożyczana do

celów bieżących, naukowych. Dodawanie różnego rodzaju dokumentacji medycznych:

- Dokumentacja szpitalna (historia choroby) Dane dokumentacji: numer dokumentacji (nr księgi głównej); numer teczki, w której znajduje się dokumentacja; okres z którego pochodzi dokumentacja (data przyjęcia i wypisu ze szpitala); Pacjent, którego dotyczy dokumentacja; Dane dokumentacji, które dotyczą wszystkich rodzajów dokumentacji: stan dokumentacji (wybrakowana, zagubiona); osoba dostarczająca dokumentację; osoba przyjmująca dokumentację (pracownik archiwum); data przyjęcia, uwagi; - Dokumentacja szpitalna – historyczna (dokumentacja sprzed wdrożenia systemu) Dane takie jak: numer dokumentacji, pacjent, miejsce pobytu, data przyjęcia i wypisu wprowadzane są ręcznie w odróżnieniu od poprzedniego rodzaju dokumentacji, gdzie dane te są pobierane automatycznie po wybraniu księgi głównej.- Dokumentacja szpitalna – oddziałowa (gdy oddziały prowadzą oddzielną dokumentację) Pozwala na dodawanie dokumentacji dla pojedynczych pobytów na oddziałach. Można wskazać dowolny pobyt/pobyty spośród wszystkich pobytów hospitalizacji i dodać dla niego/nich dokumentację. Dane dokumentacji: numer dokumentacji (kolejny numer w danym roku, nadawany przez system w momencie dodawania dok. do archiwum); okres, z którego pochodzi dokumentacja (data przyjęcia i wypisu z oddziału)- Księga przyjęć i odmów z Izby przyjęć Dane dokumentacji: specjalizacja, okres z którego pochodzi dokumentacja, numer dokumentacji (kolejny numer w danym roku dla określonej specjalizacji).- Teczka Kart informacyjnych z izby przyjęć Dane dokumentacji: takie same jak dla dokumentacji typu: 'Księga przyjęć i odmów'.- Książka raportów pielęgniarskich Dane dokumentacji: jednostka organizacyjna (oddział), okres z którego pochodzi dokumentacja, numer dokumentacji (kolejny numer w danym roku dla określonego oddziału).- Książka raportów lekarskich Dane dokumentacji: takie same jak dla dokumentacji typu: 'Książka raportów lekarskich'.

CYFROWE ARCHIWUM ZEWNĘTRZNYCH DOKUMENTÓW Możliwość przechowywania dokumentów elektronicznych w dowolnym formacie, w tym PDF Możliwość przechowywania dokumentów podpisanych lub niepodpisanych podpisem elektronicznym Możliwość porządkowania dokumentacji w folderach w kontekście rekordu medycznego pacjenta Możliwość przeglądania zawartości archiwum dla uprawnionych użytkowników Dostęp do archiwum z poziomu systemu medycznego (minimum Oddział, Izba przyjęć, Poradnia, Gabinet) bez

konieczności zmiany modułu i ponownego logowania się do systemu Dostęp do zawartości archiwum z poziomu danych pobytu pacjenta System zapewnia automatyczne kopie bezpieczeństwa zawartości archiwum dokumentów Możliwość zeskanowania papierowego dokumentu i automatycznego dołączenia do archiwum medycznego do rekordu

pacjenta System zapewnia oznaczenie czasu i jednoznaczne przypisanie osoby dodającej dokument cyfrowy RECEPTY Moduł umożliwia wystawianie recept dla wskazanego pacjenta wybranego z indeksu pacjentów Systemu. System

powinien weryfikować odpłatność leku na recepcie i w zależności od postawionego rozpozniania ICD10 ostrzegać o niezgodności odpłatności z postawionym rozpoznaniem

Funkcje dostępne są minimum z modułów Gabinet, Izba przyjęć, Oddział. Wydruku recepty lekarskiej zgodny z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 maja 2007 r. w sprawie recept

lekarskich. Użytkownik ma dostęp do wyszukiwania leków z następujących słowników: baza leków, leków recepturowych, leków

preferowanych według nazwy lub składu chemicznego. Pojedynczy element w liście wyszukiwania leków opisuje minimum nazwę, skład chemiczny, postać, dawkę oraz

opakowanie, a w przypadku leków recepturowych nazwę oraz skład chemiczny. Możliwość tworzenia słownika leków recepturowych zarządzania tym słownikiem. Słownik leków wykorzystywany do wypisywania recept jest automatycznie aktualizowany przez system do

najnowszych wersji; dodatkowo z poziomu modułu administracyjnego możliwość wykonania importu słownika leków. Moduł umożliwia tworzenie podręcznego słownika leków preferowanych przez użytkownika. Dodanie nowej pozycji

słownika jest możliwe z poziomu listy wyszukanych leków z bazy leków lub leków recepturowych. Użytkownik po wybraniu leku ma możliwość wskazania liczby opakowań (także niepełnych opakowań), dawkowania,

dodania komentarza oraz zastrzeżenia zamiany leku.

Page 24: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Na receptę automatycznie nanoszony jest oddział NFZ lub kod państwa w przypadku pacjentów zagranicznych, a także niezbędne dane pacjenta. W przypadkach, gdy pacjent jest nieubezpieczony, automatycznie ustawiany jest brak ubezpieczenia.

Dane świadczeniodawcy nanoszą się automatycznie na formularz i wydruk recepty. Odpowiedni świadczeniodawca wybierany jest automatycznie na podstawie miejsca pobytu pacjenta (oddział/poradnia).

Na receptę automatycznie nanoszony jest zalogowany lekarz, data wystawienia oraz termin realizacji. Jeśli zalogowany użytkownik nie jest lekarzem, na receptę wstawia się lekarz prowadzący (oddział) lub lekarz z wizyty. Użytkownik może te dane zmieniać, przy czym lekarza może wybrać ze słownika lekarzy w Systemie.

Użytkownik ma możliwość oznaczenia pilności recepty. Użytkownik może zdefiniować uprawnienia oraz informacje o chorobach przewlekłych z rozwijanej listy możliwych do

wyboru pozycji. W celu przyspieszenia wystawiania recept pozycje te są uzupełnione automatycznie pozycją "X". Użytkownik ma możliwość wyboru drukarki z centralnego serwera wydruków, na której nastąpi wydruk. System umożliwia zdefiniowanie zakresu numerów recept dla lekarza. Numery recept zapisują się na lekarza i świadczeniodawcę. Jeśli placówka medyczna ma wiele lokalizacji i na każdą oddzielną umowę z NFZ, wskazany we wprowadzaniu

zakresów recept lekarz może mieć oddzielną pulę numerów na każdą z przychodni, w których udziela świadczeń. System podczas wprowadzania numerów recept automatycznie weryfikuje poprawność wprowadzonego numeru

recepty. System automatycznie rejestruje i numeruje recepty ze zdefiniowanej listy numerów recept lekarza. System umożliwia zdefiniowanie zakresu numerów recept dla lekarza z uwzględnieniem świadczeniodawcy

wybieranego ze słownika jednostek organizacyjnych szpitala w Systemie System automatycznie wyświetla licznik numerów recept pozostałych do wykorzystania. System ewidencjonuje wszystkie leki przepisywane pacjentowi. Układ formularza do tworzenia/edycji recepty jest zgody z wydrukiem. Układ formularza do tworzenia/edycji listy leków jest zgodny z wydrukiem. Zapis recepty jest możliwy gdy:

- uzupełniony jest lekarz wystawiający receptę- uzupełniona jest data wystawiania i data realizacji od dnia- liczba pozostałych numerów recept jest większa od 0- poprawnie zostały ustawione dane świadczeniodawcy- wybrany pacjent posiada wymagane dane- ustawiony kod oddziału NFZ lub kod państwa lub X-brak ubezpieczenia- dodany jest co najmniej jeden lek

W przypadku wystawiania recept dla dzieci nieposiadających numeru PESEL, na wydruku umieszczany jest PESEL jednego z rodziców lub opiekunów.

Istnieje możliwość zapisu recepty w celu późniejszego jej wydrukowania lub modyfikacji. System blokuje możliwość edycji lekarza na recepcie, gdy został wykorzystany numer recepty z puli danego lekarza. System umożliwia usuwanie recept. Usunięcie recepty skutkuje odzyskaniem numeru recepty i włączeniu go do puli

numerów recept do wykorzystania. Usunięcie recept wydrukowanych jest możliwe tylko da użytkowników z dodatkowymi uprawnieniami. System ostrzega użytkownika w przypadku próby edycji wydrukowanej recepty. System ostrzega przed próbą ponownego wydrukowania tej samej recepty System ostrzega przed usunięciem zapisanej/wydrukowanej recepty Wydrukowanie recepty skutkuje automatycznym jej zapisem. Możliwość ewidencjonowania leków bez recepty przepisywanych pacjentowi. Zapisane recepty są widoczne w funkcji wystawiania recept po ponownym uruchomieniu funkcji. Zachowane recepty i listy leków bez recepty prezentowane są w postaci zakładek i są zapisane na pobyt/wizytę. Zachowana recepta lub lista leków prezentowana jest w postaci formularza zgodnego z wydrukiem. System umożliwia wydrukowanie listy leków dla pacjenta z dawkowaniem. System prezentuje listę wystawionych recept i wydanych list leków dla pacjenta z dawkowaniem w kontekście

wybranego pobytu. System umożliwia kopiowanie recept i leków na podstawie historii wystawionych recept. System w funkcji wystawiania recept prezentuje leki, które przyjmuje pacjent. Prezentowane są w dodatkowej zakładce

z możliwością ich wyboru i naniesienia na receptę. ZLECENIA MEDYCZNE Funkcje zleceń medycznych dostępne są dla wszystkich modułów związanych z obsługą pacjenta

Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach systemu szpitalnego: Wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki realizującej (pracownia diagnostyczna). Możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia. Możliwość korelacji i porównania wyników badań diagnostycznych z dawkami leków np.: poziom glukozy we krwi a

dawki insuliny Zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (wyniku badania). Możliwość przechowywania skanowanych kart anestezjologicznych. Możliwość automatycznej aktualizacji stanów magazynowych apteczek bloku operacyjnego i anestezjologicznych na

podstawie zewidencjonowanego zużycia.

Page 25: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Automatyczne kodowanie ICD9 na podstawie zleceń medycznych. Badanie/operacja/konsultacja, itp., może mieć przypisany kod lub kody ICD9. Jej wykonanie w module zleceń skutkuje automatycznym zakodowaniem ICD9, np. do NFZ/PZH czy jest wykorzystywane w grupowaniu JGP. Dodatkowo w chwili wprowadzania wyniku zlecenia użytkownik ma możliwość zmiany ICD9, które zostało automatycznie zakodowane przez system, jeżeli do zleconej usługi jest przyporządkowane więcej niż jedno ICD9. Zmiany ICD9 w takim przypadku są spójne (nie występuje redundancja danych) niezależnie czy zostały dokonane w module statystyka czy w module zleceń medycznych.

System ostrzega, że zlecana usługa już jest zlecona w zdefiniowanym przez administratora okresie czasu w celu wyeliminowanie przypadkowego podwójnego zlecenia tego samego badania.

Możliwość powtarzania zleceń na podstawie już istniejących. Funkcja dostępna jest z ekranu prezentującego zlecenia i wyniki pacjenta. Użytkownik ma możliwość wyboru zleceń, które chce powtórzyć.

Możliwość prezentacji aktualnych zleceń pacjenta w chwili zlecania (każdy użytkownik indywidualnie dla siebie może włączyć lub wyłączyć tą funkcję)

Możliwość autoryzowania wykonania zlecenia dla zleceń ze skonfigurowaną regułą autoryzacji, przez osoby uprawnione do autoryzacji np. ordynator oddziału. Możliwość autoryzacji pojedynczych zleceń lub grupy zleceń wybranych z listy.

Możliwość zleceń badań przedmiotowych niepowiązanych z pacjentem (np. badania czystościowe, wymazy z brudowników, czy też wymiana żarówki w urządzeniu).

System posiada oddzielną listę robocza do śledzenia statusu oraz wykonania zlecenia przedmiotowego. Możliwość autoryzowania wykonania zlecenia dla zleceń ze skonfigurowaną regułą autoryzacji, przez osoby

uprawnione do autoryzacji np. ordynator oddziału Możliwość autoryzacji pojedynczych zleceń lub grupy zleceń wybranych z listy.

Możliwość rejestrowania wartości Wagi i Wzrostu pacjenta poprzez: formularz wprowadzania wyniku badania, formularz wywiadu. System przy zapisie formularzy aktualizuje te atrybuty w rekordzie medycznym pacjenta i przy kolejnych badaniach automatycznie podpowiada ostatnio uzupełnioną wartość.

Możliwość konfiguracji priorytetów zlecanych badań oraz definiowania terminów, na jakie badanie z danym priorytetem może być zlecane (np. CITO na czas bieżący, rutynowy na dzień następny na godzinę 12:00).

Możliwość definiowania podręcznego panelu zleceń (np. najczęstsze dyżurowe z SOR): - definiowanie panelu ogólnego jaki i spersonalizowanego dla użytkownika lub jednostki organizacyjnej na której przebywa pacjent, - możliwość dodawania usług do panelu, - możliwość dodawania grupy usług do panelu i wprowadzenia nazwy grupy, - możliwość zlecania usług/grup usług z panelu jednym kliknięciem bez konieczności szukania w słowniku, - możliwość zlecania wszystkich pozycji z panelu jednym kliknięciem bez konieczności szukania w słowniku.- możliwość zgrupowania paneli w zakładki.

Stworzone grupy usług wyszukują się również w polu wyszukiwania usług.

RUCH CHORYCH – SOR WRAZ Z IZBĄ PRZYJĘĆ Prowadzenie rejestru pacjentów (wspólnego dla wszystkich modułów) z możliwością przeglądu danych archiwalnych

dotyczących danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów). Wyszukiwanie pacjentów wg różnych parametrów:

* imię,* nazwisko,* nazwisko rodowe pacjenta,* identyfikator pacjenta w systemie informatycznym,* PESEL,* wiek,* płeć,* data urodzenia,* Numer Księgi Głównej,* data przyjęcia na Izbę Przyjęć/Oddział ,* Numer karty RUM,* Miejscowość, ulica, kod administracyjny,* Diagnozy/wykonane usługi,* Zakodowane świadczenia NFZ.

Wyszukiwanie pacjentów po danych osobowych krewnego wg parametrów jak dla pacjenta. Możliwość przypisania lekarza kwalifikującego przy przeniesieniu pacjenta na Oddział z Izby Przyjęć. System posiada mechanizm zabezpieczający przed wyborem wykluczających się nawzajem trybów przyjęcia i źródeł

skierowania. System ponadto automatycznie uzupełniania drugie pole gdy poprawna jest tylko jedna wartość. Obsługa list zablokowanych kart RUM Przyjęcie nowego pacjenta z wprowadzeniem minimalnego zakresu danych:

- Nazwisko- Płeć.

Przyjęcie nowego pacjenta z wprowadzeniem podstawowego zakresu danych:- dane osobowe,- dane adresowe (adres stały, tymczasowy, do korespondencji),- dane o rodzinie pacjenta (możliwość wpisania więcej niż jednego krewnego),- dane o ubezpieczeniu,

Page 26: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

- dane o zatrudnieniu. Możliwość generowania wydruków bezpośrednio z ekranu przyjęcia pacjenta - dostępne wydruki są konfigurowane w

module administracyjnym. System automatycznie uzupełniania 'Miejscowość' i 'Kod admin.' po wpisaniu numeru kodu pocztowego podczas

uzupełniania danych adresowych pacjenta. System daje możliwość przy wyszukiwaniu i dodawaniu pacjenta automatycznego wykorzystania danych z dowodów

osobistych przy użyciu czytników OCR . System prowadzi wspólną bazę pacjentów i krewnych w taki sposób, aby uniknąć podwójnego wprowadzania danych

(np. raz jako pacjent i drugi raz jako krewny). Bezpośredni dostęp do rejestru pacjentów z możliwością zmiany wszystkich wprowadzonych danych pacjenta. System sprawdza poprawność numeru PESEL podczas wprowadzania danych pacjenta. System pozwala na wprowadzenie danych pacjenta z tzw. błędnym numerem PESEL (m.in. na potrzeby obsługi

zdarzających się błędnie wydanych numerów PESEL). System automatycznie uzupełnia datę urodzenia pacjenta i płeć na podstawie numeru PESEL. Zabezpieczenie przed dodaniem do rejestru pacjentów kolejnego pacjenta z tym samym numerem PESEL. W takim

przypadku wybierany jest pacjent już istniejący w rejestrze. Możliwość oznaczenia pacjentów będących osobami publicznymi lub VIP, co skutkuje ograniczeniem dostępu do

danych tych pacjentów jedynie dla osób uprawnionych. System pozwala oznakować pacjenta ze względu na zakaz informowania o pobycie pacjenta. Szybki podgląd danych pacjenta wybranego z rejestru pacjentów. Rejestracja pobytu pacjenta na Izbie Przyjęć z możliwością odnotowania następujących danych:

- tryb przyjęcia,- dane skierowania,- rozpoznania ze skierowania,- dane o płatniku,- lekarz przyjmujący.Dane przy przyjęciu, w tym dane ze skierowania są wpisywane i prezentowane w odrębnych polach. Powyższa zasada dotyczy nazwy podmiotu kierującego, nr REGON, I, V, VII VIII części kodu resortowego. System umożliwia wyszukanie nazwy podmiotu kierującego na podstawie fragmentu nazwy i umożliwia automatyczne uzupełnianie danych na podstawie danych zapisanych w systemie. System prezentuje rozwiniętą listę możliwych wyników uzupełnienia danych podmiotu kierującego

Administracja słownikami lekarzy i jednostek kierujących z poziomu aplikacji:- dodanie nowego wpisu do rejestru,- edycja istniejącego wpisu,- usunięcie istniejącego wpisu.

System posiada wbudowane mechanizmy kontroli poprawności numeru REGON i NIP dla jednostki kierującej oraz prawa wykonywania zawodu dla lekarza kierującego.

Zabezpieczenie przed ponownym dodaniem do słownika lekarzy kierujących lekarza z tym samym numerem wykonywania zawodu.

Możliwość zabezpieczenia przed ponownym dodaniem do słownika jednostek kierujących jednostki z tym samym REGONEM

Załączanie dokumentów do skierowania, skanowanie dokumentów. Możliwość gromadzenia danych medycznych związanych z pobytem na Izbie Przyjęć:

- rozpoznanie wstępne,- rozpoznanie ze skierowania,- wywiad,- badania,- zastosowane leczenie,- zalecenia.

Możliwość gromadzenia danych o wzroście i wadze pacjenta z automatycznym wyliczeniem BMI Możliwość definiowania przez użytkownika i wykorzystania własnych tekstów standardowych w polach opisowych. Możliwość odnotowania wykonanych pacjentowi na Izbie Przyjęć elementów leczenia (procedury, leki, badania,

zabiegi, konsultacje). Możliwość odnotowania zużytych materiałów do przeprowadzonych na Izbie Przyjęć zabiegów i przypisania zużycia do

pacjenta. Odnotowanie odmowy przyjęcia do szpitala – automatyczny wpis do Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych. Odnotowanie powodu odmowy przyjęcia i kierunku wypisu pacjenta. Odnotowanie udzielenia porady ambulatoryjnej na Izbie Przyjęć – automatyczny wpis do Księgi Odmów i Porad

Ambulatoryjnych. Zapis świadczeń NFZ udzielonych w ramach porady ambulatoryjnej Możliwość generowania wydruków bezpośrednio z ekranu porady ambulatoryjnej - dostępne wydruki są konfigurowane

w module administracyjnym. Zakończenie porady ambulatoryjnej przyjęciem na oddział. Wpis do Księgi Oczekujących pacjentów przeznaczonych do przyjęcia w późniejszych terminach z informacją na co

pacjent oczekuje, z możliwością dodrukowania potwierdzenia wpisu na kolejkę dla pacjenta. Zmiana wcześniej zaplanowanego terminu przyjęcia pacjenta wraz z koniecznością wprowadzenia informacji

uzasadniającej tę zmianę.

Page 27: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Przyjęcie pacjenta na oddział bezpośrednio z Księgi Oczekujących, z wykorzystaniem zarejestrowanych w niej danych pacjenta.

Skierowanie pacjenta na oddział z możliwością odnotowania trybu przyjęcia, określenia lekarza i jednostki kierującej, wydruku pierwszej strony historii choroby.

Możliwość odnotowania danych odnoszących się do przedmiotów przekazanych do depozytu. Przynajmniej wprowadzenie informacji tekstowej z listą zostawionych przedmiotów.

Automatyczne nadanie numeru Księgi Głównej w momencie przyjęcia pacjenta na oddział. Obsługa wielu Ksiąg Głównych. Blokada możliwości przyjęcia na Izbę Przyjęć pacjenta aktualnie przebywającego w szpitalu (na izbie przyjęć, bądź na

oddziale). Blokada możliwości udzielenia porady ambulatoryjnej pacjentowi aktualnie przebywającemu na oddziale. Ostrzeżenie o braku wolnych łóżek na oddziale podczas przyjmowania pacjenta na oddział. Dla łóżek możliwe jest określenie restrykcji do walidacji płci przyjmowanych pacjentów:

Walidacja podczas przyjęcia pacjenta na odział będzie działała w następujący sposób:Jeżeli sala będzie określona jako: - Męska (lub żeńska), próba przyjęcia na oddział pacjenta płci przeciwnej spowoduje wyświetlenie ostrzeżenia i zablokuje takie przyjęcie. - Dynamiczna - pierwszy przyjęty pacjent determinuje rodzaj sali. Od chwili jego przyjęcia walidacja uniemożliwi przyjęcie pacjenta płci przeciwnej. Jeżeli na sali już wcześniej znajdowali się pacjenci różnej płci, aplikacja wyświetli o tym ostrzeżenie. - Nieokreślona (koedukacyjna) - walidacja wyłączona, więc na salę jednocześnie mogą zostać przyjęte kobiety i mężczyźni.

Podgląd stanu łóżek na oddziałach w trakcie przyjmowania pacjenta na oddział. Odnotowanie w systemie informacji o zgonie pacjenta na Izbie Przyjęć wraz z wpisem do Księgi Zgonów. Wprowadzenie rozpoznań w ramach historii choroby:

- wstępnych – ze skierowania, - dodatkowych, - przyczyny zgonu (w przypadku zgonu pacjenta).

Możliwości tworzenia listy osób uprawnionych do uzyskania informacji o przebiegu leczenia pacjenta. Szybki dostęp do najważniejszych funkcji modułu, z przypisanymi na stałe w zakresie całego modułu skrótami

klawiaturowymi, m.in. do:- wyszukania pacjenta,- wyszukania pobytu,- informacji o pacjencie,- przeglądu wszystkich hospitalizacji pacjenta.

Szybki wgląd w pełną dokumentację medyczną pacjenta kiedykolwiek zapisaną w systemie. Przegląd i wydruk ksiąg:

- Księga Główna, - Księga Oczekujących, - Księga Odmów i Porad Ambulatoryjnych, - Księga Zgonów.

Wydruk standardowych dokumentów związanych z pobytem pacjenta na Izbie Przyjęć w zakresie gromadzonych w systemie danych: - Karta Informacyjna Izby Przyjęć, - Karta informacyjna pacjenta z UE, - Karta Nowotworowa, - Karta Zgonu.Karta nowotworowa – na podstawie danych zgłoszonych do sprzężonego z systemem Krajowego rejestru NowotworówInformacja o przyczynie odmowy przyjęcia pacjenta do szpitalaKarta diagnostyki i Leczenia Onkologicznego po uzupełnieniu danych w sprzężonym systemie kart DILO NFZ

System posiada zestaw standardowych zestawień i raportów: - dziennik ruchu chorych, - lista pacjentów przyjętych do szpitala, - lista pacjentów przebywających w oddziale, - lista pacjentów wypisanych ze szpitala, - raport dzienny, - raport niepełnych danych pacjentów, - raport wykonanych świadczeń (raport interaktywny, z poziomu raportu możliwość wskazania rekordu i automatycznego przejścia do: kodowania pozycji, podsumowanie pobytu).

System gromadzi statystyki częstości użycia diagnoz i procedur ICD w jednostce organizacyjnej. System umożliwia sortowanie diagnoz i procedur ICD według statystyk częstości użycia w jednostce organizacyjnej

pobytu pacjenta. System umożliwia wprowadzenie komentarza przy każdej diagnozie ICD10

System umożliwia wprowadzenie w odrębnych polach rozpoznania klinicznego oraz w odrębnym polu kodu i nazwy kodu przyczyny według Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych Rewizja Dziesiąta

Page 28: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Przy przyjęciu pacjenta system ostrzega, że pacjent był już hospitalizowany w okresie krótszym niż 14 dni. System jest wyposażony w Generator Raportów umożliwiający stworzenie przez personel zamawiającego nowych

zestawień i raportów. Możliwość nadawania pacjentom priorytetów/klasyfikacji np. Nagły (czerwony), Pilny (źółty), Stabilny. Wpływa to na

prezentację pobytu pacjenta w danych pobytu i na listach prezentujących pacjentów przebywających w szpitalu (prezentacja danych z użyciem koloru).

RUCH CHORYCH – ODDZIAŁ (KLINIKA) Prowadzenie rejestru pacjentów (wspólnego dla wszystkich modułów) z możliwością przeglądu danych archiwalnych

dotyczących danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów). Wyszukiwanie pacjentów wg różnych parametrów:

* imię,* nazwisko,* nazwisko rodowe pacjenta,* identyfikator pacjenta w systemie informatycznym,* PESEL,* wiek,* płeć,* data urodzenia,* lekarz prowadzący,* Numer Księgi Głównej,* data przyjęcia na Izbę Przyjęć/Oddział ,* Numer karty RUM,* Miejscowość, ulica, kod administracyjny,* Diagnozy/wykonane usługi/zakodowanie świadczenia NFZ.Możliwość wyszukiwania pacjentów wg. Nr księgi oddziałowej, wg daty wypisuMożliwość zmiany nr Sali i nr łóżka w trakcie pobytuMożliwość wpisania przez uprawnione osoby grupy krwi pacjentowi z dokumentu uprawnionego (lub automatycznie z pracowni serologicznej) w celu eliminacji zbędnych badań grupy krwi w przypadku kolejnego pobytu pacjenta w szpitalu lub po przeniesieniu pacjenta do innej jednostki organizacyjnejMożliwość generowania kart zawierającej spis rzeczy pacjenta przy przyjęciu do szpitalaMożliwość wprowadzania przez pracownię badań histopatologicznych i wyszukiwania pacjentów wg wyników histopatologicznychMożliwość wprowadzania do historii pacjenta opisu zabiegu informacji o wszczepionych implantach, medycznych środkach technicznych wg nazwy własnej implantu, producenta, numeru fabrycznego, kodu paskowego. Możliwość wyszukania pacjenta wg parametrów zadanych powyżej Sortowanie list pacjentów w oddziale wg parametrów użytkownika(np. wg daty i godziny przyjęcia)Możliwość wyszukania pacjenta wg miejsca, do którego pacjent zostaje wypisanyMożliwość generowania na Sali operacyjnej podglądu danych pacjentaMożliwość wyszukiwania pacjenta na podstawie słów kluczowych lub ich fragmentów, obecnych w karcie informacyjnychMożliwość tworzenia własnego katalogu rozpoznań w schemacie drzewa. Możliwość wyszukiwania pacjentów wg tak przygotowanego kataloguUmieszczenie w historii choroby pacjenta informacji dotyczących stosowanej w trakcie leczenia diety

Wyszukiwanie pacjentów po danych osobowych krewnego wg parametrów jak dla pacjenta. System posiada mechanizm zabezpieczający przed wyborem wykluczających się nawzajem trybów przyjęcia i źródeł

skierowania. System ponadto automatycznie uzupełniania drugie pole gdy poprawna jest tylko jedna wartość. Obsługa list zablokowanych kart RUM System automatycznie uzupełniania 'Miejscowość' i 'Kod admin.' po wpisaniu numeru kodu pocztowego podczas

uzupełniania danych adresowych pacjenta. System daje możliwość przy wyszukiwaniu i dodawaniu pacjenta automatycznego wykorzystania danych z dowodów

osobistych przy użyciu czytników OCR . Przyjęcie nowego pacjenta z wprowadzeniem minimalnego zakresu danych:

* Nazwisko* Płeć.

Przyjęcie nowego pacjenta z wprowadzeniem podstawowego zakresu danych: - dane osobowe, - dane adresowe (adres stały, tymczasowy, do korespondencji), - dane o rodzinie pacjenta (możliwość wpisania więcej niż jednego krewnego), - dane o ubezpieczeniu, - dane o zatrudnieniu.Dane o dodatkowych uprawnieniach (zgodnie z tabelą nr 9 załącznika nr 3 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008 r. w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (Dz.U.2013.1447 ze zm.))

Możliwość przyjęcia pacjenta na izbę przyjęć bezpośrednio z modułu Oddział. System prowadzi wspólną bazę pacjentów i krewnych w taki sposób, aby uniknąć podwójnego wprowadzania danych

(np. raz jako pacjent i drugi raz jako krewny).

Page 29: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Bezpośredni dostęp do rejestru pacjentów z możliwością zmiany wszystkich wprowadzonych danych pacjenta. System sprawdza poprawność numeru PESEL podczas wprowadzania danych pacjenta. System pozwala na wprowadzenie danych pacjenta z błędnym numerem PESEL. System automatycznie uzupełnia datę urodzenia pacjenta i płeć na podstawie numeru PESEL. Zabezpieczenie przed dodaniem do rejestru pacjentów kolejnego pacjenta z tym samym numerem PESEL. W takim

przypadku wybierany jest pacjent już istniejący w rejestrze. Możliwość oznaczenia pacjentów będących osobami publicznymi lub VIP, co skutkuje ograniczeniem dostępu do

danych tych pacjentów jedynie dla osób uprawnionych. System pozwala oznakować pacjenta ze względu na zakaz informowania o pobycie pacjenta Szybki podgląd danych pacjenta wybranego z rejestru pacjentów. Przyjęcie pacjenta na oddział z możliwością odnotowania następujących danych:

- tryb przyjęcia,- dane skierowania,- rozpoznania ze skierowania,- dane o płatniku,- lekarz przyjmujący.

Możliwość przyjęcia pacjenta na oddział z pominięciem Izby Przyjęć. System ostrzega lub uniemożliwia rejestrowanie zleceń lekarskich np. na badania, ordynowanie

leków w przypadku nie przypisania pacjentowi lekarza prowadzącego. Możliwość odnotowania danych odnoszących się do przedmiotów przekazanych do depozytu. Automatyczne nadanie numeru Księgi Głównej w momencie przyjęcia pacjenta na oddział. Możliwość ręcznej edycji numeru Księgi Głównej. Obsługa wielu Ksiąg Głównych. Administracja słownikami lekarzy i jednostek kierujących z poziomu aplikacji:

dodanie nowego wpisu do rejestru,- edycja istniejącego wpisu,- usunięcie istniejącego wpisu.

System posiada wbudowane mechanizmy kontroli poprawności numeru REGON i NIP dla jednostki kierującej oraz prawa wykonywania zawodu dla lekarza kierującego.

Zabezpieczenie przed ponownym dodaniem do słownika lekarzy kierujących lekarza z tym samym numerem wykonywania zawodu.

Możliwość zabezpieczenia przed ponownym dodaniem do słownika jednostek kierujących jednostki z tym samym REGONEM

Załączanie dokumentów do skierowania, skanowanie dokumentów. Wpis do Księgi Oczekujących pacjentów przeznaczonych do przyjęcia w późniejszych terminach z informacją na co

pacjent oczekuje. Z możliwością dodrukowania potwierdzenia wpisu na kolejkę dla pacjenta. Zmiana wcześniej zaplanowanego terminu przyjęcia pacjenta wraz z koniecznością wprowadzenia informacji

uzasadniającej tę zmianę. Przyjęcie pacjenta na oddział bezpośrednio z Księgi Oczekujących, z wykorzystaniem zarejestrowanych w niej danych

pacjenta. Blokada możliwości ponownego przyjęcia na oddział pacjenta już przebywającego w tym czasie w szpitalu. Ostrzeżenie o braku wolnych łóżek na oddziale podczas przyjmowania pacjenta na oddział. Podgląd stanu łóżek na oddziałach w trakcie przyjmowania pacjenta na oddział. Możliwość anulowania przyjęcia pacjenta na oddział wraz z wycofaniem danych pacjenta na Izbę Przyjęć. Przeniesienie pacjenta na inny oddział z automatycznym wpisem do Księgi Oddziałowej. Przy przenoszeniu pacjenta na inny oddział lub salę system podpowiada salę i lekarza prowadzącego na podstawie

poprzednich pobytów pacjenta w ramach tej samej hospitalizacji. Możliwość ręcznej edycji numeru Księgi Oddziałowej. Możliwość anulowania przeniesienia na inny oddział. Możliwość gromadzenia danych medycznych związanych z pobytem na oddziale:

- Rozpoznanie- Rozpoznanie ze skierowania- Wywiad- Badania- Zastosowane leczenie- Epikryza- Zalecenia.

System umożliwia wprowadzenie komentarza przy każdej diagnozie ICD10 W przypadku braku rozpoznania głównego na którymkolwiek oddziale w ramach hospitalizacji system pozwala na

skopiowanie na ten pobyt diagnozy głównej z oddziału wypisowego. System automatycznie podpowiada kodowanie diagnoz hospitalizacji na podstawie zakodowanych diagnoz w

poszczególnych pobytach na oddziałach. Możliwość gromadzenia danych o wzroście i wadze pacjenta z automatycznym wyliczeniem BMI Możliwość definiowania przez użytkownika i wykorzystania własnych tekstów standardowych w polach opisowych. Możliwość odnotowania wykonanych pacjentowi na oddziale elementów leczenia (procedury, leki, badania, zabiegi,

konsultacje).

Page 30: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Możliwość odnotowania zużytych materiałów do przeprowadzonych na oddziale zabiegów i przypisania zużycia do pacjenta.

Prowadzenie karty TISS 28 w systemie. Odnotowanie w systemie informacji o zgonie pacjenta wraz z wpisem do Księgi Zgonów. Wprowadzenie rozpoznań w ramach historii choroby:

- wstępnych – ze skierowania,- końcowych (rozpoznanie zasadnicze, dodatkowe, współistniejące)- przyczyny zgonu (w przypadku zgonu pacjenta).

Możliwości tworzenia listy osób uprawnionych do uzyskania informacji o przebiegu leczenia pacjenta. Możliwość anulowania zleconych badań, leków i rezerwacji na ekranie wprowadzania zgonu pacjenta. Szybki dostęp do najważniejszych funkcji modułu, z przypisanymi na stałe w zakresie całego modułu skrótami

klawiaturowymi, m.in. do:- wyszukania pacjenta,- wyszukania pobytu,- informacji o pacjencie,- przeglądu wszystkich hospitalizacji pacjenta.

Szybki wgląd w pełną dokumentację medyczną pacjenta kiedykolwiek zapisaną w systemie. Możliwość wglądu w dane archiwalne wszystkich pacjentów przebywających w przeszłości na danym oddziale. Obsługa przepustek. Przegląd i wydruk ksiąg:

- Księga Główna,- Księga Oddziałowa,- Księga Oczekujących,- Księga Zgonów.

Możliwość zarezerwowania wizyty z poziomu modułu 'Oddział'. Prowadzenie i możliwość wydruku Historii Choroby: dane przyjęciowe, wywiad wstępny (przedmiotowo, podmiotowo),

przebieg leczenia, epikryza. Wydruk standardowych dokumentów związanych z pobytem pacjenta w Szpitalu w zakresie gromadzonych w systemie

danych:- Historia Choroby,- Karta Wypisowa,- Karta Odmowy Przyjęcia do Szpitala,- Karta Informacyjna.

Możliwość wypełnienia i wydruk standardowych druków zewnętrznych:- Karta Statystyczna,- Karta Nowotworowa,- Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej,- Karta Zgonu.

Możliwość prowadzania oceny Ryzyka powstania odleżyn - wg skali Nortona System posiada zestaw standardowych zestawień i raportów:

- dziennik ruchu chorych,- lista pacjentów przyjętych do szpitala,- lista pacjentów przebywających w oddziale,- lista pacjentów wypisanych ze szpitala,- raport dzienny,- raport niepełnych danych pacjentów,- raport wykonanych świadczeń (raport interaktywny, z poziomu raportu możliwość wskazania rekordu i automatycznego przejścia do: kodowania pozycji, podsumowanie pobytu),- zestawienia wg jednostki chorobowej.

System jest wyposażony w Generator Raportów umożliwiający stworzenie przez personel zamawiającego nowych zestawień i raportów.

Przegląd i aktualizacja danych personalnych, ubezpieczeniowych zmożliwością generowania regularnych przypomnień o konieczności aktualizacjitych danych (alerty o pacjentach z dokładnością do Oddziału, w momenciezalogowania użytkownika). System musi mieć możliwość definiowania które polabędą objęte alertami.

Możliwość nadawania pacjentom priorytetów/klasyfikacji np. Nagły (czerwony), Pilny (źółty), Stabilny. Wpływa to na prezentację pobytu pacjenta w danych pobytu i na listach prezentujących pacjentów przebywających w szpitalu (prezentacja danych z użyciem koloru).

Możliwość odnotowywania faktu udzielenia informacji o pobycie pacjenta.Karta nowotworowa – na podstawie danych zgłoszonych do sprzężonego z systemem Krajowego rejestru NowotworówInformacja o przyczynie odmowy przyjęcia pacjenta do szpitalaKarta diagnostyki i Leczenia Onkologicznego po uzupełnieniu danych w sprzężonym systemie kart DILO NFZ

RUCH CHORYCH - STATYSTYKA Prowadzenie rejestru pacjentów (wspólnego dla wszystkich modułów) z możliwością przeglądu danych archiwalnych

dotyczących danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów). Niezbędne jest wprowadzenie w systemie pola precyzującego dane o lekarzu wypisującym.

Page 31: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Wyszukiwanie pacjentów wg różnych parametrów:- imię,- nazwisko,- nazwisko rodowe pacjenta,- identyfikator pacjenta w systemie informatycznym,- PESEL,- wiek,- płeć,- data urodzenia,- numer Księgi Głównej,- data przyjęcia na Izbę Przyjęć lub oddział,- lekarz prowadzący,- numer karty RUM,- miejscowość, ulica, kod administracyjny,- diagnozy/wykonane usługi,- zakodowane świadczenia NFZ.

Wyszukiwanie pacjentów po danych osobowych krewnego wg parametrów jak dla pacjenta. Obsługa list zablokowanych kart RUM Bezpośredni dostęp do rejestru pacjentów z możliwością zmiany wszystkich wprowadzonych danych pacjenta. Szybki wgląd w pełną dokumentację medyczną pacjenta kiedykolwiek zapisaną w systemie (wyników zleceń, danych

formularzowych). Możliwość wglądu w dane archiwalne wszystkich pacjentów przebywających w przeszłości na danym oddziale. Automatyczna aktualizacja karty statystycznej. Wydruk standardowych dokumentów związanych z pobytem pacjenta w Szpitalu w zakresie gromadzonych w systemie

danych:- Historia Choroby,- Karta Wypisowa,- Karta Odmowy Przyjęcia do Szpitala,- Karta Informacyjna.

Możliwość wypełnienia i wydruk standardowych druków zewnętrznych:- Karta Statystyczna,- Karta Nowotworowa,- Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej,- Karta Zakażenia Szpitalnego,- Karta Statystyczna Psychiatryczna,- Karta Zgonu.

System posiada zestaw standardowych zestawień i raportów:- dziennik ruchu chorych,- lista pacjentów przyjętych do szpitala,- historia zmian numerów ksiąg głównych,- lista pacjentów przebywających w oddziale,- lista pacjentów wypisanych ze szpitala,- raport dzienny,- raport niepełnych danych pacjentów,- raport wykonanych świadczeń (raport interaktywny, po wybraniu pozycji na raporcie możliwość automatycznego wejścia do właściwego ekranu edycji kodowania),- zestawienia wg jednostki chorobowej,- miesięczne zestawienie ilości przyczyn zgonów,- średni czas pobytu wg jednostki chorobowej.

System jest wyposażony w Generator Raportów umożliwiający stworzenie przez personel zamawiającego nowych zestawień i raportów.

Możliwość zdefiniowania widoku listy raportów jako zestawienia ikon lub listy. Możliwość definiowania listy ulubionych raportów dla każdego użytkownika oddzielnie.

Elektroniczna komunikacja z instytucjami nadrzędnymi:- Centra Zdrowia Publicznego,- NFZ,- Ministerstwo Zdrowia.

System gromadzi statystyki częstości użycia diagnoz i procedur ICD w jednostce organizacyjnej. System umożliwia sortowanie diagnoz i procedur ICD według statystyk częstości użycia w jednostce organizacyjnej

pobytu pacjenta. Możliwość kodowania świadczenia z automatycznym rozbiciem na poszczególne dni. Przy użyciu kalendarza można

wybrać, w których dniach ma zostać zakodowany produkt. chemioterapeutyków z załącznika nr 1n do zarządzenia nr 80/2014/DGL Prezesa NFZ system automatycznie

proponuje uzupełnienie pola 'Dawka określona wg' Możliwość weryfikacji kompletności danych w zakresie sprawozdawczości do NFZ i PZH. System umożliwia automatyczne oznaczanie pobytów jako ratujących życie na podstawie konfiguracji diagnoz

zapisywanych ze skierowania.

Page 32: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

MODUŁ ZAKAŻEŃ Prowadzenie i wydruk Karty Zakażeń. Ewidencja danych o patogenach alarmowych. W przypadku wdrożenia modułu blok porodowy system automatycznie umieszcza dane o porodzie na karcie zakażeń Prowadzenie rejestru on-line wszystkich zakażeń wewnątrzszpitalnych.

-Zestawienie wg kwalifikacji zakażenia-Zestawienie wg rozpoznania zakażenia-Zestawienie wg czynników ryzyka zakażenia-Zestawienie wg rodzaju zakażenia-Zestawienie wg rodzaju zakażenia – roz.

Dostęp do wyników antybiogramów. Dostęp do rejestru i wyników badań bakteriologicznych. Prowadzenie Karty rejestracji drobnoustroju alarmowego System umożliwia generowanie za pomocą wewnętrznego systemu powiadomień, informacji o akcjach użytkowników

typu: zlecenie leku, stworzenie zakażenia karty zakażenia. Można zdefiniować powiadomienie zespołu do spraw zakażeń, ordynatora oddziału i lekarza prowadzącego.

Wprowadzanie informacji o wszczepach. Kodowanie schematów ICD9:

- umożliwiające kodowanie w postaci tabelarycznej, gdzie wierszami są procedury a kolumnami poszczególne dni,- możliwości wyboru przedziału czasu do zakodowania z możliwością wykluczenia poszczególnych dni,- możliwość definiowania grup (schematów) procedur ogólnych jak i spersonalizowanych dla użytkownika oraz dla jednostki organizacyjnej,- możliwość dodawania pojedynczej procedury do tabeli (nowe wiersze),- możliwość dodawania zdefiniowanych wcześniej grup (schematów) procedur za pomocą jednego kliknięcia (bez szukania w słowniku),- możliwość określenia osoby wykonującej indywidualnie dla każdej procedury i dniaUtworzenie zakładki w module Lekarze, umożliwiające wypełnianie karty Rejestracji Zakażenia oraz Karty Rejestracji Czynnika AlarmowegoW module Ruch Chorych – SOR w raz z Izbą Przyjęć wprowadzenie obowiązujących w USK Kart Oceny Ryzyka Wystąpienia Zakażenia i umieszczenie w module Wyduki- poprzez w/w karty możliwość przejścia do pełnej dokumentacji medycznej konkretnego pacjenta- możliwość prowadzenia rejestru zakażeń szpitalnych i czynników alarmowych - możliwość generowania raportów wewnętrznych np. stanu zakażeń i czynników alarmowych dla danej kliniki w określonym przedziale czasowym i zewnętrznych regulowanych obowiązującymi aktami prawnymi i dziedziny epidemiologii szpitalnejWymagania dotyczące rejestru:- karta zatwierdzona otrzymuje kolejny numer w rejestrze zakażenia i czynnika alarmowego (karty różnią się symbolami, Z- karta Rejestru Zakażenia, A- karta Rejestracji Czynnika Alarmowego- możliwość generowania zestawień i analiz z podziałem na karty zakażeń i karty czynników alarmowychMożliwość analizy danych wg różnych kryteriów, np.: klinika, oddział, dane pacjenta, czynnik etiologiczny, postać zakażenia, itp.- karty otrzymują różne statusyCzynny nadzór realizowany w module, realizowany dzięki dostępności dal danych w jednostkach szpitalnych:- możliwość analizy bieżących danych wg różnych kryteriów (dowolność jednoczasowej konfiguracji kilku kryteriów), zawężanie analizy do oddziału, kryterium czasowego, temperatury pacjenta, obecności cewników, biegunki, parametry laboratoryjne CRP, prokacytonina, leukocytoza, leukocyturia, badania mikrobiologiczne, stosowane antybiotyki, reoperacje, pacjenci aktualnie przebywający- możliwość przeglądania historii wybranych wyników badań, np.: WBC, CRP, prokalcytonina, badań mikrobiologicznyych, w dokumentacji pacjenta

System ostrzega, gdy nie ma żadnej karty zakażenia, a jest co najmniej jeden zlecony/podany antybiotyk; funkcja wyświetli komunikat o braku karty zakażenia z informacją czy wystąpiło zakażenie czy nie. Dodatkowo zablokuje możliwość przeniesienia/wypisu takiego pacjenta do czasu uzupełnienia karty zakażenia.

RECEPCJA SZPITALNA Moduł wspiera przygotowanie, realizację i rozliczenie umów na indywidualne leczenie szpitalne. System umożliwia przygotowanie dla pacjenta indywidualnej oferty na usługi szpitalne. Oblicza koszt hospitalizacji dla

pacjenta. Umożliwia zapisanie i wydruk oferty. System umożliwia przygotowanie zamówienia i umowy na leczenie szpitalne. W ramach zamówienia rejestrowana jest

lista usług zamówionych przez pacjenta, rezerwowane są zasoby potrzebne do przeprowadzania hospitalizacji, w tym rezerwacja łóżka na oddziale.

Zamówienie może być przygotowane na podstawie wcześniej sporządzonej oferty. System umożliwia wydruk zamówienia oraz formularza umowy na leczenie szpitalne. System umożliwia na czasowe zawieszenie realizacji zamówienia. System umożliwia obsługę zmian w zamówieniu/umowie lub całkowitego rozwiązania umowy na leczenie szpitalne. Moduł integruje się z modułami medycznymi systemu szpitalnego umożliwiając przyjęcie, realizację zamówienia i

wypis pacjenta ze szpitala. System umożliwia rozliczenie hospitalizacji w zależności od posiadanych przez pacjenta uprawnień – integracja z

Page 33: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

modułem zarządzania kontraktami System umożliwia rejestrację pacjenta na przyszłe hospitalizacje wraz z odnotowaniem zajętości łóżka w

przewidywanym okresie pobytu pacjenta. System prezentuje zajętość łóżek w salach dla pobytów obecnych i planowanych System wspiera rozliczenia umowy z pacjentem poprzez:

- możliwość przyjęcia zaliczki (kwota wymaganej zaliczki może być wyliczana przez system)- wystawienie faktury zaliczkowej- wystawienie faktury końcowej- możliwość korygowania powyższych faktur- wystawienie dokumentów KP/KW dla operacji gotówkowych

System umożliwia planowanie przyjęć na hospitalizację z ubezpieczenia zdrowotnego, płatną przez firmę lub indywidualnie przez pacjenta.

DOKUMENTACJA MEDYCZNA W SZPITALU Możliwość korzystania ze zdefiniowanych w systemie formularzy przeznaczonych do wpisywania w sposób

sformalizowany (wydzielone pola) danych w systemie (wyniki badań, wywiady, konsultacje). Możliwość wykonania wydruku na podstawie zdefiniowanego formularza w systemie, zgodnie z szablonami

dostępnymi w systemie. W połączeniu z Modułem Zleceń Medycznych możliwość komunikacji z innymi zewnętrznymi systemami w zakresie

wczytywania wyników wykonania zlecenia w formie zdefiniowanych w systemie formularzy. Warunkiem komunikacji z systemami zewnętrznymi jest ich zgodność z międzynarodowym standardem medycznym HL7.

Możliwość ustalenia statusów dla wszystkich informacji wprowadzanych w module dokumentacja medyczna (szkic kompletny).

Możliwość zapisu następujących elementów dokumentacji medycznej: obserwacje lekarskie, obserwacje pielęgniarskie, zalecenia, epikryza, notatki, wywiad epidemiologiczny, badanie, rozpoznanie. Dodatkowo administrator może podzielić poszczególne elementy na grupy i zakładki.

Możliwość definiowania wywiadów, na których lekarz może zaznaczyć punkty na graficznym schemacie (np. organu), a następnie opisać zaznaczone punkty.

Raport Lekarski i pielęgniarski automatycznie pobierają informacje z modułu zleceń o zleconych badaniach. Możliwość prezentacji wszystkich danych wprowadzonych do modułu dokumentacji medycznej w ujęciu

chronologicznym „time oriented” Możliwość wydruku następujących elementów dokumentacji medycznej: zaświadczenia dla pacjenta karta zgłoszenia

choroby zakaźnej karta informacyjna Możliwość zdefiniowania w systemie karty informacyjnej dla pacjenta zawierającej wyniki badań i procedur

wykonanych podczas pobytu. Możliwość dodawania do systemu innych wymaganych przepisami oraz stosowanych w szpitalu formularzy i

umożliwienie ich wydruku.

W szczególność dostępność w systemie druków: wymaganych zarządzeniem nr 89/2013/DGL Prezesa NFZ tj. załączników nr 4b (karta punktacji pacjenta w

skali TISS 28), 6a, 6b, 6c, 6d, 6e, 6f, 6g, 7 (karta obserwacji porodu) i inne karta oceny stanu odżywienia (SGA lub NRS) –zgodnie z § 6 ust. 1 rozporządzenia w sprawie świadczeń

gwarantowanych z zakresu leczenia szpitalnego karta oceny ryzyka wystąpienia zakażenia przy przyjęciu do USK, karta oceny wystąpienia zakażenia w

trakcie hospitalizacji w USK, karta oceny ryzyka wystąpienia zakażenia przy przyjęciu pacjentki ciężarnej/rodzącej do kliniki perinatologii i położnictwa USK, karta oceny wystąpienia zakażenia u pacjentki ciężarnej/położnicy w trakcie hospitalizacji w klinice perinatologii i położnictwa USK, karta oceny ryzyka wystąpienia zakażenia u noworodka donoszonego/wcześniaka w trakcie hospitalizacji w USK

okołooperacyjnej karty kontrolnej- wzór zgodny z obowiązującym w szpitalu wymaganych zarządzeniem nr 27/2012/DGL-zał. nr 9 (Część A i B karty rejestracji świadczeniobiorcy), wymaganych zarządzeniem nr 80/2014/DGL- zał. nr 4a (indywidualna karta leczenia chorego), 5

(oświadczenie o odbiorze leku), 8 (skala Zubroda) wymaganych zarządzeniem nr 85/2014/DGL-zał. nr 5 aktualne wzory formularzy do zgłaszania zachorowania na choroby zakaźne

i innych System posiada wbudowany moduł sprawdzania pisowni w języku polskim dla danych opisowych Systemu. W

szczególności powinien on weryfikować poprawność na poziomie wprowadzania opisów, zwłaszcza gdy przez użytkownika nie jest wykorzystywany tekst standardowy.

Możliwość wykonania wydruku na podstawie zdefiniowanego formularza w systemie, zgodnie z szablonami dostępnymi w systemie. Możliwość własnoręcznego wykonania wydruku zawierającego dane wprowadzone na wcześniej zdefiniowanych przez siebie formularzach.

MODUŁ TABLET System wyposażony jest w Moduł dedykowany do pracy na urządzeniach mobilnych wyposażonych wyłącznie w ekran

dotykowy, służący do pracy na oddziałach szpitalnych. Zalecana przekątna ekranu urządzenia to 10,1" lub 9,7”, w zależności od proporcji ekranu. Istnieje również możliwość pracy na urządzeniach o innych parametrach, w tym wyposażonych w klawiaturę i manipulator typu mysz lub trackball.

Moduł jest zrealizowany w architekturze trójwarstwowej. Moduł jest w pełni zintegrowany z systemem szpitalnym i działa na tym samym motorze bazy danych co system

Page 34: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

szpitalny. Dane zapisane w Module są dostępne natychmiast także w systemie szpitalnym. Dane zapisane równolegle przez innych użytkowników w systemie szpitalnym są także natychmiast dostępne w Module.

Moduł działa na urządzeniach typu tablet opartych na systemach operacyjnych Windows, iOS, Android. Użyte w interfejsie graficznym Modułu komponenty wprowadzania danych i nawigacji dostosowane są do pracy z

wykorzystaniem ekranu dotykowego (m.in. większe przyciski, pola edycyjne, zakładki, itp.). Wykorzystanie klawiatury ekranowej jest ograniczone do niezbędnego minimum.

Moduł współpracuje z Systemem Identyfikacji Pacjenta systemu HIS. W szczególności możliwe jest zidentyfikowanie pacjenta z opaski ze znakiem identyfikacyjnym, w który został zaopatrzony pacjent w szpitalu.

Program na urządzeniu klienckim nie może trwale gromadzić przetwarzanych danych osobowych i medycznych. Musi być możliwość poprawnej pracy rozwiązania bez konieczności korzystania z lokalnej bazy danych na urządzeniu.

Do uruchomienia wystarczająca jest przeglądarka stron WWW (przynajmniej Chrome, Safari). Możliwość podglądu danych pacjentów znajdujących się w szpitalu, na poszczególnych oddziałach w zakresie: - data rozpoczęcia pobytu, - historia pobytu, - sala/oddział/izba przyjęć, - diagnoza, - lekarz prowadzący, - status pobytu, - zlecone badania i wyniki, - zlecone leki,

- zdjęcia radiologiczne do badań wraz z opisami, - opisowe dane dokumentacji medycznej, - podgląd graficzny karty gorączkowej. Możliwość sprawdzenia wyników badań pacjenta w ramach pobytu. Możliwość wprowadzania danych: - składanie zleceń nowych podań leków, - składanie zleceń badań, - odnotowanie podań zleconych leków,

- odnotowanie czynności pielęgniarskich, - odnotowywanie parametrów życiowych i karty gorączkowej. Prezentacja podręcznych informacji lekarskich/wbudowanych zestawień danych, z których można wybrać pacjenta i

rozpocząć pracę na wybranym rekordzie z listy (co najmniej): - 'moi pacjenci', - 'moje dokumenty w trybie szkic', - 'moje zadania na dziś' - 'wyniki badań pacjentów' Możliwość wyszukiwania pacjentów. - wg struktury organizacyjnej oddziałów i sal - wg wybranych danych pacjenta (przynajmniej nazwisko, identyfikator pacjenta, identyfikator Systemu Identyfikacji

Pacjenta) Możliwość uruchomiania podglądu obrazów diagnostycznych w postaci referencyjnej:

- system prezentuje dane pacjenta, opis oraz miniaturkę obrazu (tzw. thumbnails) z możliwością podglądu obrazu w jakości referencyjnej.- w przypadku wyniku serii obrazów DICOM (np. tomografia) moduł udostępnia odrębny JPG dla każdego obrazu serii, a następnie umożliwia jego płynne odtworzenie w jakości referencyjnej.

Jednolity sposób logowania do Modułu na urządzenia mobilne typu tablet oraz dostarczanego systemu szpitalnego - za pomocą tego samego loginu i hasła.

System szpitalny wraz z Modułem korzystają ze wspólnej definicji wykorzystywanych w systemie słowników (badania, użytkownicy, uprawnienia, lekarze zlecający, lekarze opisujący, inne wykorzystywane w systemie HIS oraz niezbędne w dostarczanym rozwiązaniu). Zmiana w jednym systemie powoduje automatyczną zmianę pozycji słownikowej w drugim systemie.

System szpitalny i Moduł muszą być zintegrowane w sposób umożliwiający ograniczenie wielokrotnego wpisywania tych samych danych. Jeżeli jakieś dane są wprowadzone w jednym systemie i powinny także w innym, systemy muszą je natychmiast automatycznie zsynchronizować i zaimportować.

Moduł oraz system szpitalny korzystają z tego samego rejestru pacjentów. Moduł oraz system szpitalny zarządzane są przez jeden moduł administracyjny. Moduł prezentuje ustrukturyzowane formularze dokumentacji medycznej systemu szpitalnego korzystając z tej samej

definicji formularzy co system szpitalny i moduł administracyjny systemu szpitalnego - formularz podzielony jest na te same atrybuty.

Moduł pozwala na identyfikację pacjenta na podstawie opaski z kodem identyfikującym pacjenta. GOSPODARKA ŻYWIENIOWA OGÓLNE Moduł w całości działa w oparciu o przeglądarkę stron WWW będącą klientem końcowym aplikacji w architekturze

trójwarstwowej na co najmniej dwóch wiodących przeglądarkach internetowych (minimum Mozilla Firefox), bez konieczności instalowania dodatkowych klientów terminalowych do tych przeglądarek, z identyczną funkcjonalnością na systemach Windows i Linux.

Page 35: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu oraz użytkownikami z poziomu jednego wspólnego modułu administracyjnego systemu HIS

Wspólne funkcje logowania z dostarczanym modułem HIS Działanie na jednym motorze bazy danych wraz z systemem HIS Aktualizacja oprogramowania jednocześnie na wszystkich stacjach roboczych bez konieczności fizycznej obecności

przy tych stacjach. STAN ŻYWIONYCH Funkcjonalność dostępna bezpośrednio w module Oddział bez konieczności logowania się do osobnego modułu. Możliwość zlecenia diet dla poszczególnych pacjentów. System umożliwia zabezpieczenie przed zlecaniem dwóch diet

jednocześnie w tym samym czasie jednemu pacjentowi. Możliwość zmiany zleconej diety dla poszczególnych pacjentów. Możliwość zlecania diet w trybie non-stop (od chwili zlecenia system codziennie ponawia zlecenie diety dla pacjenta do

momentu zmiany lub zatrzymania). Możliwość zlecenia dodatkowych produktów żywieniowych w ramach diety dla pacjenta. Automatyczne zakończenie zlecenia diety w przypadku wypisu lub zgonu pacjenta . Możliwość generowania zestawień zleconych diet w ujęciu dziennym, tygodniowym. Możliwość definiowania w systemie słownika diet. Automatyczne uzupełnianie pola 'Lekarz zlecający' na ekranie zlecania diet danymi osoby zalogowanej, jeśli jest ona

lekarzem. OPIEKA PIELĘGNIARSKA Moduł jest przeznaczony dla pielęgniarek i dostępny w module Oddział. Umożliwia zarządzanie procesem

dokumentowania czynności opieki pielęgniarskiej, w szczególności w zakresie zapisu diagnoz i procedur, leczenia i pielęgnowania.

System umożliwia zdefiniowanie planu opieki pacjenta, a następnie w razie potrzeby dodawanie dodatkowych pozycji w planie.

System umożliwia rejestrowania wykonań "czynności pielęgniarskich" na podstawie zdefiniowanego planu opieki. System umożliwia wprowadzanie/podgląd komentarzy w planie opieki oddzielnie dla każdego dyżuru pielęgniarskiego. Możliwość zapisu diagnoz i procedur (z uwzględnieniem klasyfikacji ICD9, ICD10) ze wskazaniem osób wchodzących

w skład zespołów operacyjnych i znieczulających oraz ewentualnych uwag dotyczących przebiegu danego etapu leczenia, epikryzy, planowanego dalszego postępowania z pacjentem, zaleceń w postaci opisowej.

Kody klasyfikacji ICD mogą być przypisane do dowolnego fragmentu pobytu w szpitalu (w przypadku zmiany lekarza, oddziału).

W zapisywanych diagnozach ICD wyróżnia się diagnozę podstawową oraz diagnozy dodatkowe. Możliwy jest zapis wielu kodów diagnoz i procedur. Kody procedur pielęgniarskich identyfikują czynności diagnostyczne, terapeutyczne i pielęgnacyjne wykonywane przez

pielęgniarkę podczas hospitalizacji. Dane opisowe, jakkolwiek są związane z konkretnymi zdarzeniami pacjenta, mogą być odnotowywane w sposób

ciągły. Definiowanie planu opieki pielęgniarskiej. W momencie rozpoczęcia opieki nad pacjentem pielęgniarka może: - zdefiniować plan działań, - wybrać elementy ze słownika i dodać je do listy, - wybrać od najbardziej ogólnych do najbardziej szczegółowych. Wybrane punkty będą poddawane obserwacjom podczas kolejnych dyżurów Definiując plan można posłużyć się gotowym szablonem. Wybrany zestaw czynności pielęgniarka może zapisać w kontekście pacjenta. Można zapisać zestaw czynności jako nowy szablon, który będzie ogólnodostępny. Rozwiązanie umożliwia odnotowanie realizacji czynności planu opieki pielęgniarskiej. Dostępny jest panel zawierający wybrane diagnozy oraz wynikające z nich czynności, które będą wykonywane w

trakcie hospitalizacji pacjenta. Rozwiązanie umożliwia: - określenie kryterium zawężenia czasu dla wyświetlanych danych - określenie osoby dokumentującej czynności - przeglądanie czynności opieki pielęgniarskiej w czasie Możliwość odznaczenia w systemie wykonanych czynności. Możliwość korekty w przypadku pomyłki. Każda pielęgniarka po zakończonym dyżurze może wpisać w systemie ocenę działań w postaci danej opisowej (z

możliwością użycia szablonów opisów i dodaniem własnych szablonów opisów). Możliwość nadania użytkownikom uprawnień do funkcji. Możliwość zarządzania słownikiem czynności pielęgniarskich. Możliwość zdefiniowania dyżuru przynajmniej w podziale na części: dzień i noc. Możliwość określania kategorii opieki pielęgniarskiej

Możliwość tworzenia karty zaleceń pielęgniarskich do dalszej opieki nad pacjentem wypisywanym do domu, innego szpitala etc. W karcie ma być możliwość umieszczenia diagnoz pielęgniarskich ze słownika lub opisowych, wg gotowych szablonów. Możliwość umieszczenia w karcie elementów edukacji pacjenta, rodziny wg indywidualnych szablonów

SYSTEM IDENTYFIKACJI PACJENTA System zaopatruje pacjenta w niezbędne znaki identyfikacyjne umieszczone na opaskach dedykowanych dla

noworodków, dzieci, dorosłych bez konieczności korzystania z innej aplikacji niż moduł ruch chorych Systemu.

Page 36: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Znak identyfikacyjny powinien zawierać informacje pozwalające na ustalenie imienia i nazwiska oraz daty urodzenia pacjenta, zapisane w sposób uniemożliwiający identyfikację pacjenta przez osoby nieuprawnione.

Każda opaska może być zaopatrzona o skrócone informacje o szpitalu (krótka nazwa lub graficzny znak logo). Możliwość nadruku kodu kreskowego 1D z numerem pacjenta Systemu HIS oraz umieszczony tekstem numer

pacjenta, imię i pierwsza litera nazwiska (opcjonalnie pełne nazwisko) oraz data urodzenia pacjenta, kod płci (K lub M), a także datę przyjęcia do szpitala.

Możliwość nadruku dodatkowego kodu 2D na opaskach dla dzieci dorosłych kodu 2D z zakodowanymi pełnymi danymi identyfikacyjnymi pacjenta, możliwego do awaryjnego odkodowania za pomocą czytników 2D lub innych aplikacji odczytujących kody 2D dostępnych na urządzenia mobilne oparte na systemach Android, iOS, Windows Mobile w nagłych sytuacjach gdy system szpitalny jest niedostępny.

Drukowanie opaski pacjenta na sieciowej drukarce bez konieczności podglądu wydruku. Współpraca z termiczną drukarką opasek, która nadrukowuje znaki identyfikacyjne dla pacjentów na systemach

Windows oraz Linux. Wymienialne kasetki z opaskami w trakcie pracy. Rozdzielczość wydruku opasek 12 punktów na mm/300 dpi

Dostępność materiałów eksploatacyjnych u dystrybutorów w Polsce: opaski pokryte powłoką antybakteryjną, z wysoką odpornością na działanie wody i środków chemicznych, rozmiary dostosowane dla dzieci (białe standard i czerwone do oznaczania alergii), dorosłych (białe standard i czerwone do oznaczania alergii), niemowląt (standard oraz miękkie nylonowe).

Zgodność Systemu Identyfikacji pacjenta z minimum następującymi wymiarami opasek:1. samoprzylepne• dla dorosłych 25x279mm białe• dla dorosłych 25x279mm czerwone• dla dzieci 25x178mm białe• dla dzieci 25x178mm czerwone• dla niemowląt 25x152mm• dla niemowląt miękkie-nylon: 19x195, druk 50, szer. 11mm2. na zatrzask• dla dorosłych 30x279mm + białe klipsy• dla dzieci 25x178mm + białe klipsy

Obsługa pacjentów „NN”. Automatyczne generowanie identyfikacji spójnej z danymi systemu szpitalnego. Drukowanie opasek z wykorzystaniem centralnego serwera wydruków systemu szpitalnego. Automatyczny wydruk opaski pacjenta z poziomu systemu HIS bez konieczności podglądu na domyślnej drukarce (ale

możliwość wskazania innej przez użytkownika) natychmiast po zapisaniu przyjęcia pacjenta w systemie. Istnieje dodatkowo możliwość drukowania awaryjnego dodatkowej opaski ad-hoc.

Możliwość wyszukania pacjenta wg identyfikatora z kodu kreskowego 1D w każdym module obsługi pacjenta systemu HIS z wyjątkiem modułów bezpośrednio integrujących się z urządzeniami medycznymi.

Stała dostępność specjalnego pola do natychmiastowego wyszukiwania pacjenta według identyfikatora z kodu 1D przynajmniej w modułach Oddział, Izba przyjęć, Gabinet/Poradnia, Diagnostyka obrazowa, Blok operacyjny, Dializy, Patomorfologia, Statystyka.

MINIMALNY PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW Poza wymaganymi przepisami prawa i wynikających z wymogów rozliczeń z NFZ zestawieniami danych oraz

wydrukami dokumentacji medycznej, dostarczany system po instalacji wyposażony jest na raporty oraz wydruki wyszczególnione poniżej. Każdy raport i wydruk danych w układzie tabelarycznym ma być sporządzony w formacie dokumentu Excell, a dane opisowe w formacie dokumentu Word celem pzreprowadzenia bądź niezbędnych analiz, bądź edycji dokumentów

RAPORTY Chorzy przyjęci do wybranej kliniki Zgoda pacjenta na zabieg operacyjny, badanie inwazyjne, znieczulenie, podanie środka cieniującego

Generowanie wybranej serii wyników badań laboratoryjnych np. w jednym pakiecieUproszczenie funkcji przygotowania do wydruku skierowania na badaniaMożliwość udostępniania dokumentów i przesłania go drogąa elektroniczną , wifi w celu np. konsultacji z pozostawieniem śladu tej czynności w systemie

Dane historyczne numerów ksiąg głównych Dziennik ruchu chorych oddziału Jednostki kierujące Księga chorych oddziału Księga główna przyjęć i wypisów Księga oczekujących na udzielenie świadczenia Księga raportów lekarskich Księga raportów pielęgniarskich Księga zgonów Lista pacjentów przebywających w szpitalu na oddziale Lista pacjentów przyjętych do szpitala Lista pacjentów według diagnoz Lista pacjentów wypisanych ze szpitala Lista świadczeń wg jednostek organizacyjnych

Page 37: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Miesięczne zestawienie ilości procedur Pacjenci na liście oczekujących Pacjenci przyjęci do szpitala spoza regionu Pacjenci według długości pobytu Pacjenci z odmową przyjęcia Podsumowanie zdarzeń szpitalnych Raport akcji użytkowników Raport audytu danych osobowych Raport dzienny Raport lekarski Raport list oczekujących Raport martwych urodzeń Raport niepełnych danych do PZH Raport niepełnych danych pacjenta Raport niezakodowanych pobytów Raport nowotworowy Raport obłożenia łóżek Raport obłożenia oddziału Raport pacjentów na liście oczekujących Raport pacjentów na przepustkach Raport pacjentów przeniesionych Raport pacjentów z ICD9 i ICD10 Raport pielęgniarski Raport podwójnych pacjentów Raport statystyki noworodkowej Raport świadczeń Raport wskaźników szpitalnych Raport wykonanych świadczeń Ruch chorych Spis chorych szpitala Sprawozdanie z pomocy doraźnej (dane do ZD4) Stan łóżek w szpitalu Średni czas pobytu według jednostki chorobowej Zestawienie diagnoz i procedur Zestawienie pobytów na liście oczekujących Zestawienie przyjęć i wypisów Zestawienie wypisów Zestawienie zbiorcze do PZH Zestawienie zgonów Raport poświadczeń eWUŚ Kontrola ubezpieczeń - pacjenci nieubezpieczeni Raport podwójnych hospitalizacji Raport zbiorczy wyników badań laboratoryjnych WYDRUKI Badanie przedmiotowe Dane opisowe zbiorczo Epikryza Historia choroby pacjenta Karta depozytowa Karta informacyjna Izby przyjęć Karta informacyjna pacjenta z UE Karta informacyjna pacjenta z UE Karta statystyczna Karta wypisowa Karta wypisowa z wynikami (uzupełniona automatycznie zgromadzonymi w systemie danymi; możliwość wyboru

badań, które mają znaleźć się na karcie wypisowej danego pacjenta) Karta zakażenia szpitalnego Karta zgłoszenia choroby zakaźnej Karta zgłoszenia nowotworu Karta zgonu Naklejki Naklejki na probówki pacjenta Obserwacje lekarskie Odmowa przyjęcia Porada ambulatoryjna (Izba przyjęć)

Page 38: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Raport kosztów pacjenta Skierowanie do poradni specjalistycznej Skierowanie do szpitala Upoważnienie Wydruk koperty dla krewnego Wydruk koperty dla pracodawcy Wydruk zaświadczenia pacjenta Wywiad Wywiad epidemiologiczny Zaświadczenie lekarskie Formularz zgłoszenia zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę zakaźną Formularz zgłoszenia zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę Formularz zgłoszenia zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę przenoszoną drogą płciową Formularz zgłoszenia zachorowania (podejrzenia zachorowania) na AIDS lub zgłoszenia zakażenia (podejrzenia

zakażenia) HIV Formularz zgłoszenia zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej Karta kwalifikacji do żywienia pozajelitowego lub dojelitowego noworodków Karta monitorowania leczenia żywieniowego noworodków Karta monitorowania leczenia żywieniowego dzieci Karta kwalifikacji dzieci do leczenia żywieniowego / karta modyfikacji żywienia dzieci Subiektywna globalna ocena stanu odżywienia (SGA) Pisemne zgłoszenie urodzenia dziecka Karta gorączkowa Ocena ryzyka związanego ze stanem odżywienia Okołooperacyjna Karta Kontrolna Zlecenie na badanie grupy krwi Zamówienie indywidualne na krew i jej składniki Zlecenie na wykonanie próby zgodności Zlecenie na krew do pilnej transfuzji Karta TISS Skierowanie na konsultacje RECEPCJA AMBULATORYJNA ZARZĄDZANIE BAZĄ PACJENTÓW System prowadzi bazę pacjentów z możliwością przeglądania, dodawania, edycji danych. Przeszukiwanie bazy pacjentów według zadanych kryteriów:

- wewnętrzny nr pacjenta, - numer dokumentacji- nazwisko i imię, - PESEL - firma (pracodawca) - numer umowy - wiek - data urodzenia - płeć - data wizyty- rozpoznanie

Zbierane dane o pacjencie:- imiona,- nazwisko,- data i miejsce urodzenia,- płeć,- imiona i nazwiska rodowe rodziców,- rodzaj i numer dokumentu tożsamości,- numer PESEL,- adres stały, adres korespondencyjny,- dane kontaktowe (numery telefonów, e-mail),- VIP (np. osoba publiczna lub inna, do której rekordu dostęp może być ograniczony),- informacje o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.

System umożliwia zbieranie informacji o opiekunach prawnych pacjenta. System umożliwia zbieranie informacji o osobach upoważnionych do uzyskiwania informacji o stanie zdrowia pacjenta,

udzielonych świadczeniach zdrowotnych, uzyskiwania dokumentacji ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby upoważnionej oraz danych umożliwiających kontakt z nią lub informację o braku takiego upoważnienia.

Zbieranie informacji o ubezpieczeniu pacjenta. System prowadzi pełną historię zmian danych osobowych pacjenta. Przechowuje informacje o dacie modyfikacji i

użytkowniku który dokonał zmiany. System automatycznie uzupełniania 'Miejscowość' i 'Kod admin.' po wpisaniu numeru kodu pocztowego podczas

Page 39: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

uzupełniania danych adresowych pacjenta. System daje możliwość przy wyszukiwaniu i dodawaniu pacjenta automatycznego wykorzystania danych z dowodów

osobistych przy użyciu czytników OCR . Wydruk danych pacjenta. Wydruk koperty na dokumentację Wydruk formularza historii choroby Zaawansowana funkcja wyszukiwania i scalania powielonych rekordów medycznych pacjenta z zachowaniem

niezbędnej historii zmian. Rezerwacja/rejestracja wizyt. System obsługuje uprawnienia dla jednostek składających się z wielu poradni rozproszonych terytorialnie na postawie

uprawnień użytkownika oraz wybranej lokalizacji. System umożliwia nadawanie uprawnień do funkcji Systemu w zależności od uprawnień użytkownika oraz obsługiwanej lokalizacji.

Możliwość podania kryteriów wyszukiwania pacjenta podczas operacji rezerwacji lub rejestracji wizyty. Wyszukiwanie terminu wizyty na podstawie zdefiniowanych grafików. Możliwość wyszukania terminu wizyty na podstawie:

- usługi,- lokalizacji,- lekarza/urządzenia,- języka komunikacji (w przypadku obcokrajowców),- typu wizyty (standardowa, pierwsza, kontynuacja),- wieku pacjenta.

System proponuje terminy wizyt w sposób umożliwiający optymalne wykorzystanie czasu pracy lekarza. System nie posługuje się pojęciem „slotu czasowego o stałej liczbie minut”. Usługi w danym terminarzu mogą trwać rożną liczbę minut w zależności od rodzaju usługi i typu wizyty, a system zapisując rezerwację blokuje dzienny terminarz na odpowiednią liczbę minut właściwą dla usługi i typu wizyty.

Wsparcie dla jednoczesnej rezerwacji wizyt z wielu stanowisk – Call Center Możliwość odwołania rezerwacji wizyty System umożliwia przypisanie języków, którymi włada pacjent i lekarz. Informacje te mogą być wykorzystane jako

ułatwienie szybszego znalezienia lekarza komunikującego się z pacjentem podczas rejestracji/rezerwacji wizyty na przykład dla obcokrajowca, czy też znalezienia lekarza władającego językiem migowym.

System umożliwia rezerwację wizyty dodatkowej (tzw. overbooking) oraz mechanizm kontroli liczby wizyt dodatkowych. System weryfikuje i prezentuje informacje o potencjalnych konfliktach między rezerwacjami:

- konflikt ze względu na pacjenta - pacjent posiada w tym czasie wizytę,- konflikt ze względu na gabinet – gabinet jest zajęty w danym czasie przez innego lekarza,- konflikt ze względu na lekarza – lekarz ma wyznaczoną wizytę z innym pacjentem.

Przeglądanie listy zaplanowanych wizyt w widoku tabelarycznym i w terminarzu graficznym. Funkcja rejestracji wcześniej zaplanowanej wizyty. Funkcja rejestracji wizyty bez wcześniejszego planowania. Funkcja zlecania badań diagnostycznych. Podczas zlecania możliwość sprawdzenia grafika dostępności urządzenia

diagnostycznego oraz zarezerwowania terminu. Rejestracja wizyty z listy roboczej lub w kontekście pacjenta. Rejestracja danych skierowania (data skierowania, jednostka kierująca, lekarz kierujący, rozpoznanie ze skierowania)

podczas rejestracji wizyty. Możliwość rejestracji wielu wizyt w ramach jednego skierowania. Anulowanie zarejestrowanej wizyty. Możliwość przeglądu i wydruku zaplanowanych wizyt dla pacjenta. Możliwość przeglądu terminarza wizyt z gabinetu lekarskiego. Wizyty na liście roboczej rejestracji są oznaczone kolorystycznie w celu szybkiego odnalezienia na liście wizyt o

odpowiednim statusie. Lista robocza rejestracji umożliwia sortowanie po każdej kolumnie, rosnąco i malejąco. Możliwość dowolnego ustawiania kolejności kolumn na podstawie domyślnego widoku listy roboczej wizyt rejestracji

przez przeciągnięcie kolumny mechanizmem drag & drop. Możliwość seryjnego wyszukiwania i rezerwacji terminów na cały cykl wizyt pacjenta, bez konieczności ponownego

uruchamiania funkcji rezerwacji w celu wyznaczenia kolejnych terminów dla serii wizyt. System umożliwia rejestrację serii wizyt pacjenta z poziomu jednej funkcji. Automatyczne prowadzenie kolejek oczekujących. Pełna integracja z modułem eRejestracja. Moduł Recepcja i eRejestracja przy wyznaczaniu terminów korzystają z tej

samej definicji grafików. ZMIANA TERMINU WIZYTY System umożliwia zmianę terminu jednej lub kilku wizyt z widoku graficznego terminarza z wykorzystaniem

mechanizmu drag&drop (przeciągnij i upuść). System posiada funkcję listy roboczej wizyt do potwierdzenia w przypadku zmiany terminu wizyty. System umożliwia wydruk listy wizyt do potwierdzenia przez pacjentów w przypadku zmiany terminu wizyty. WERYFIKACJA UPRAWNIEŃ PACJENTA DO USŁUG System posiada mechanizmy weryfikacji uprawnień pacjenta do wykonania usługi w ramach umowy (NFZ, medycyny

pracy, abonamentu, itp) w momencie rezerwacji, a następnie ponownie na etapie rejestracji.

Page 40: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

System prezentuje podczas rezerwacji i rejestracji uprawnienia pacjenta do wybranych usług. Podczas rezerwacji/rejestracji wizyty należy wskazać uprawnienie, w ramach którego realizowana jest wizyta. System zabrania użytkownikowi zarezerwowanie/rejestrację wizyty, jeżeli wybrane uprawnienie wygasło, nie aplikuje

się do wybranej wizyty lub został przekroczony limit na wykonanie usługi. System umożliwia odnotowanie faktu wykonania usługi poza grafikiem, skutkującej zdjęciem z limitu ew. wystawieniem

faktury. Istnieje możliwość wykorzystania funkcji dla placówek partnerskich. System umożliwia wprowadzanie informacji o przysługujących mu uprawnieniach do świadczeń płatnych przez NFZ. System umożliwia włączenie funkcji przypominania użytkownikowi o braku danych o ubezpieczeniu zdrowotnym w

funkcji edycji pacjenta, nie blokując jednocześnie dalszego przebiegu obsługi pacjenta. PORADNIA GABINET Prowadzenie rejestru pacjentów (wspólnego dla wszystkich modułów) z możliwością przeglądu danych archiwalnych

dotyczących danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów). Wyszukiwanie pacjentów wg różnych parametrów:

- imię,- nazwisko,- nazwisko rodowe pacjenta,- identyfikator pacjenta w systemie informatycznym,- PESEL,- wiek,- płeć,- data urodzenia,- numer dokumentacji pacjenta,- dane wizyty (data, poradnia, lekarz). - data przyjęcia na Izbę Przyjęć/Oddział ,- numer karty RUM,- miejscowość, ulica, kod administracyjny,- diagnozy/wykonane usługi,- zakodowane świadczenia NFZ.

Wyszukiwanie pacjentów po danych osobowych krewnego wg parametrów jak dla pacjenta. Obsługa list zablokowanych kart RUM Bezpośredni dostęp do rejestru pacjentów z możliwością zmiany wszystkich wprowadzonych danych pacjenta. System automatycznie uzupełniania 'Miejscowość' i 'Kod admin.' po wpisaniu numeru kodu pocztowego podczas

uzupełniania danych adresowych pacjenta. System daje możliwość przy wyszukiwaniu i dodawaniu pacjenta automatycznego wykorzystania danych z dowodów

osobistych przy użyciu czytników OCR . Przegląd listy pacjentów do przyjęcia w danym dniu. Możliwość gromadzenia danych medycznych związanych z wizytą pacjenta:

- Rozpoznanie,- Wywiad,- Badania,- Zastosowane leczenie,- Zalecenia.

Możliwość gromadzenia danych o wzroście i wadze pacjenta z automatycznym wyliczeniem BMI Możliwość definiowania przez użytkownika i wykorzystania własnych tekstów standardowych w polach opisowych. Możliwość odnotowania wykonanych pacjentowi w trakcie wizyty elementów leczenia (procedury, leki, badania,

zabiegi, konsultacje). Możliwość odnotowania zużytych materiałów do przeprowadzonych podczas wizyty zabiegów. Zapis świadczeń NFZ udzielonych w ramach porady ambulatoryjnej System weryfikuje zapisy ambulatoryjne względem szpitalnych ze względu na wpisy wykluczające się zgodnie z

wymogami NFZ. Wpis do Księgi Oczekujących pacjentów oczekujących na wizytę w późniejszych terminach z informacją na co pacjent

oczekuje oraz możliwością dodrukowania potwierdzenia wpisu na kolejkę dla pacjenta Zmiana wcześniej zaplanowanego terminu wizyty pacjenta wraz z koniecznością wprowadzenia informacji

uzasadniającej tę zmianę. Możliwość anulowania zaplanowanej wizyty pacjentowi. Możliwość zakończenia wizyty poprzez odnotowanie faktu nie przyjęcia pacjenta do gabinetu z powodu: ucieczki,

braku wolnego terminu, zgonu pacjenta. Anulowanie przyjęcia z podaniem powodu anulowania wizyty. Możliwości tworzenia listy osób uprawnionych do uzyskania informacji o przebiegu leczenia pacjenta. Szybki dostęp do najważniejszych funkcji modułu, z przypisanymi na stałe w zakresie całego modułu skrótami

klawiaturowymi, m.in. do:- wyszukania pacjenta,- wyszukania wizyty,- informacji o pacjencie,- przeglądu wszystkich wizyt pacjenta.

System umożliwia wybór diagnoz które mają być wysłane do NFZ, np. w przypadku gdy wprowadzono w celach statystycznych więcej diagnoz niż można wysłać do NFZ.

Szybki wgląd w pełną dokumentację medyczną pacjenta kiedykolwiek zapisaną w systemie.

Page 41: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Automatyczne nadanie numeru w Księdze Przychodni w momencie rejestracji pacjenta. Przegląd i wydruk ksiąg:

- Księga Przychodni,- Księga Oczekujących,- Księga Zgonów.

System posiada wbudowany moduł sprawdzania pisowni w języku polskim dla danych opisowych Systemu System gromadzi statystyki częstości użycia diagnoz i procedur ICD w jednostce organizacyjnej. System umożliwia sortowanie diagnoz i procedur ICD według statystyk częstości użycia w jednostce organizacyjnej

pobytu pacjenta. System umożliwia wprowadzenie komentarza przy każdej diagnozie ICD10. System jest wyposażony w Generator Raportów umożliwiający stworzenie przez personel zamawiającego nowych

zestawień i raportów. Kodowanie schematów ICD9:

- umożliwiające kodowanie w postaci tabelarycznej gdzie wierszami są procedury a kolumnami poszczególne dni,- możliwości wyboru przedziału czasu do zakodowania z możliwością wykluczenia poszczególnych dni,- możliwość definiowania grup (schematów) procedur ogólnych jak i spersonalizowanych dla użytkownika oraz dla jednostki organizacyjnej,- możliwość dodawania pojedynczej procedury do tabeli (nowe wiersze),- możliwość dodawania zdefiniowanych wcześniej grup (schematów) procedur za pomocna jednego kliknięcia (bez szukania w słowniku),- możliwość określenia osoby wykonującej indywidualnie dla każdej procedury i dnia

PORADNIA MEDYCYNA PRACY Definiowanie kontraktów Medycyny Pracy z pracodawcami Rejestrowanie listy pracowników MP Obsługa listy otwartej pracowników MP Rozliczenia wykonanych usług Możliwość wystawienia załącznika do faktury dla pracodawcy oraz wystawienie faktury Umawianie pacjenta na wiele wizyt w jednym bloku czasu Obsługa ograniczeń i limitów wykonań usług Zarządzanie listą kontraktów MP Zarządzanie listą kontrahentów - pracodawców Standardowe wykazy dotyczące zdefiniowanych kontraktów, kontrahentów, beneficjentów Możliwość definiowania reguł wystawiania faktur za kontrakty: forma płatności, okres rozliczeniowy, termin płatności,

termin wystawiania faktury, odpłatność za pierwszy okres, obsługa zmian dokonywanych na liście beneficjentów, wybór waluty

Możliwość definiowania reguł fakturowania za kontrakty: okres kalkulacji, stawka, okres rozliczeniowy (np. miesięczny, kwartalny), wystawianie faktur z góry lub z dołu, data rozpoczęcia i zakończenia

Możliwość definiowania różnych cenników dla kontraktów Kalkulacja stawki faktury z pracodawcą za osobę, za pakiet, ryczałt, wykonanie cyklu badań, wykonanie wszystkich

usług Możliwość przypisania oddziału kontrahenta do danego kontraktu, gdy klient ma otrzymywać oddzielne faktury na

poszczególne oddziały PORADNIA STATYSTYKA Prowadzenie rejestru pacjentów (wspólnego dla wszystkich modułów) z możliwością przeglądu danych archiwalnych

dotyczących danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów). Wyszukiwanie pacjentów wg różnych parametrów:

- imię,- nazwisko,- nazwisko rodowe pacjenta,- identyfikator pacjenta w systemie informatycznym,- PESEL,- wiek,- płeć,- data urodzenia,- numer dokumentacji pacjenta,- dane wizyty (data, poradnia, lekarz). - data przyjęcia na Izbę Przyjęć/Oddział ,- numer karty RUM,- miejscowość, ulica, kod administracyjny,- diagnozy/wykonane usługi,- zakodowane świadczenia NFZ.

Obsługa list zablokowanych kart RUM Wyszukiwanie pacjentów po danych osobowych krewnego wg parametrów jak dla pacjenta. Bezpośredni dostęp do rejestru pacjentów z możliwością zmiany wszystkich wprowadzonych danych pacjenta. Szybki wgląd w pełną dokumentację medyczną pacjenta kiedykolwiek zapisaną w systemie (wyników zleceń, danych

formularzowych). W przypadku połączenia z systemem szpitalnym dostęp do informacji o hospitalizacjach pacjenta.

Page 42: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Przegląd i wydruk ksiąg: - Księga Przychodni,- Księga Oczekujących,- Księga Zgonów.

Możliwość zdefiniowania widoku listy raportów jako zestawienie ikon lub listy. Możliwość definiowania listy ulubionych raportów dla każdego użytkownika oddzielnie.

Integracja z gruperem AOS – wyznaczanie poprawnych grup AOS dla wizyt bezpośrednio z ekranu kodowania wizyt. Dla zleceń badań diagnostycznych, które zostały wykonane przed wizytą i nie zostały jeszcze konsultowane przez

lekarza specjalistę, system automatycznie podpowiada uwzględnienie ich kodów ICD9 w rozliczeniu z NFZ oraz grupowaniu na etapie kodowania wizyty.

Możliwość kodowania świadczenia z automatycznym rozbiciem na poszczególne dni. Przy użyciu kalendarza można wybrać w których dniach ma zostać zakodowany produkt.

Dla chemioterapeutyków z załącznika nr 1n do zarządzenia nr 80/2014/DGL Prezesa NFZ system automatycznie proponuje uzupełnienie pola 'Dawka określona

System jest wyposażony w Generator Raportów umożliwiający stworzenie przez personel zamawiającego nowych zestawień i raportów.

DOKUMENTACJA MEDYCZNA W PORADNI Możliwość korzystania ze zdefiniowanych w systemie formularzy przeznaczonych do wpisywania w sposób

sformalizowany (wydzielone pola) danych w systemie (wyniki badań, wywiady, konsultacje). Możliwość wykonania wydruku na podstawie zdefiniowanego formularza w systemie, zgodnie z szablonami

dostępnymi w systemie. W połączeniu z Modułem Zleceń Medycznych możliwość komunikacji z innymi zewnętrznymi systemami w zakresie

wczytywania wyników wykonania zlecenia w formie zdefiniowanych w systemie formularzy. Warunkiem komunikacji z systemami zewnętrznymi jest ich zgodność z międzynarodowym standardem medycznym HL7.

Możliwość ustalenia statusów dla wszystkich informacji wprowadzanych w module dokumentacja medyczna (szkic, kompletny).

Możliwość zdefiniowania formularzy, na których lekarz może zaznaczyć punkty na graficznym schemacie (np. organu), a następnie opisać zaznaczone punkty.

Możliwość prezentacji wszystkich danych wprowadzonych do modułu dokumentacji medycznej w ujęciu chronologicznym „time oriented”

Możliwość wydruku wymaganej przepisami prawa dokumentacji medycznej pacjenta leczonego w poradni Możliwość korzystania ze zdefiniowanych w systemie formularzy przeznaczonych do wpisywania w sposób

sformalizowany (wydzielone pola) danych w systemie (wyniki badań, wywiady, konsultacje). Możliwość własnoręcznego definiowania strukturyzowanych formularzy wyników badań, wywiadów, konsultacji zawierających pola opisowe, liczbowe, daty, słownikowe ze zdefiniowanymi ograniczeniami na wartości (minimalne, maksymalne) i ułożonymi na ekranie.

System posiada wbudowany moduł sprawdzania pisowni w języku polskim dla danych opisowych Systemu. W szczególności powinien on weryfikować poprawność na poziomie wprowadzania opisów, zwłaszcza gdy przez użytkownika nie jest wykorzystywany tekst standardowy.

Możliwość wykonania wydruku na podstawie zdefiniowanego formularza w systemie, zgodnie z szablonami dostępnymi w systemie. Możliwość własnoręcznego wykonania wydruku zawierającego dane wprowadzone na wcześniej zdefiniowanych przez siebie formularzach.

MINIMALNY PAKIET STANDARDOWYCH ZESTAWIEŃ DANYCH I WYDRUKÓW Poza wymaganymi przepisami prawa i wynikających z wymogów rozliczeń z NFZ zestawieniami danych oraz

wydrukami dokumentacji medycznej, dostarczany system po instalacji wyposażony jest na raporty oraz wydruki wyszczególnione poniżej.

RAPORTY Cennik usług Dane raportu MZ-11 Dane raportu MZ-12 Dostępność usług na podstawie zajętości grafika Grafik gabinetów Grafik zasobów wg gabinetu Grafik zasobów wg zasobu Historia zmian w grafikach Jednostki kierujące Księga główna przychodni Księga przyjęć dla poradni Księga wizyt Lista lokalizacji Lista personelu Lista porad Lista usług niezafakturowanych Lista wizyt Lista wizyt dla lekarza Lista wizyt dla rejestracji

Page 43: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Lista wizyt na gabinet Lista wizyt rozszerzona z danymi osobowymi Pacjenci na liście oczekujących Raport akcji użytkowników Raport audytu danych osobowych Raport list oczekujących Raport niepełnych danych pacjentów Raport podwójnych pacjentów Raport struktury wiek-płeć Raport usług według płatnika Raport wykonanych świadczeń Rozszerzona lista wizyt Sprawozdanie z ambulatoryjnej op. Zestawienie diagnoz i procedur Zestawienie operacji Raport niezakodowanych wizyt Raport poświadczeń eWUŚ Kontrola ubezpieczeń - pacjenci nieubezpieczeni WYDRUKI Karta informacyjna dla lekarza kierującego Karta informacyjna pacjenta UE Karta konsultacyjna Karta konsultacyjna Karta rejestracji Nadruk na kopertę pacjenta Naklejki pacjenta Orzeczenie lekarskie Skierowanie do poradni specjalistycznej Skierowanie do szpitala Skierowanie na badanie Skierowanie na leczenie uzdrowiskowe Upoważnienie / brak upoważnienia Wydruk danych pacjenta Wydruk historii rezerwacji Wydruk karty statystycznej Wydruk listy wizyt Wydruk podsumowania rezerwacji wizyt Wydruk wizyty Zaświadczenie lekarskie Historia choroby

ROZLICZENIA Z NFZ W module dostępna jest pomoc kontekstowa. Wczytywanie elektronicznych wersji umów oraz aneksów z NFZ. Tworzenie listy jednostek organizacyjnych na podstawie pliku umów. Przeglądanie wczytanych umów (zakresy, produkty kontraktowe, produkty jednostkowe, limity). Import danych do modułu rozliczeniowego w postaci arkusza kalkulacyjnego bądź pliku w formacie xml. Zawansowana weryfikacja danych statystycznych na podstawie umowy jak i walidacji ogłaszanych w komunikatach

NFZ Generowanie komunikatów I fazy statystycznej z możliwościową wysłania danych z dokładnością do umowy,

produktu kontraktowego (zakresu ), pacjenta, zestawu świadczeń, świadczenia, pozycji rozliczeniowej. Wczytanie odpowiedzi NFZ do komunikatu I fazy z informacją o liczbie zatwierdzonych i odrzuconych pozycji z

informacją o błędach w postaci konfigurowalnego raportu. Eksport danych statystycznych w formacie otwartym. Generowanie komunikatów II fazy rozliczeniowej ze wskazaniem pozycji wg kolejności narzuconej przez NFZ oraz

podglądem wpływu wskazanych pozycji na stan realizacji zakresów umowy w kontekście limitu. Wczytanie odpowiedzi NFZ do komunikatu II fazy z informacją o liczbie zatwierdzonych i odrzuconych pozycji z

informacją o błędach w postaci konfigurowalnego raportu. Obsługa modelu naliczania świadczeń po stronie OW NFZ ("żądanie zapłaty"). Wczytanie komunikatów zwrotnych ZRZ(R_UMX) żądania rozliczenia. Automatyczne wysyłanie komunikatów na portal świadczeniodawcy. Tworzenie sprawozdań finansowych/faktur w poszczególnych miesiącach rozliczeniowych na podstawie szablonów

rachunków do NFZ-tu. Tworzenie korekt do sprawozdań finansowych/faktur do NFZ-tu. Możliwość ręcznego wpisywania wielkości wykonanych świadczeń na zestawieniu finansowym.

Page 44: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Generowanie wydruków sprawozdań finansowych/faktur do NFZ-tu. Tworzenie elektronicznych rachunków refundacyjnych - rfx na podstawie wygenerowanych sprawozdań

finansowych/faktur. Prowadzenie ewidencji faktur za leki z zakresu chemioterapii i programów terapeutycznych z możliwością generowania

komunikatu faktur zakupu w formacie -fzx. Na ekranie kodowania świadczeń NFZ użytkownik może wyszukać już zakodowane mogąc zdefiniować:

- kryterium czasu od - do- ze wszystkich skierowań z bieżącej poradni dla danego pacjenta- z bieżącego skierowania- z bieżącej wizyty - dla wybranej diagnozy ICD10 wyszukanej w słowniku diagnoz

Integracja z gruperem – wyznaczanie poprawnych grup JGP I REH dla pobytów szpitalnych oraz ambulatoryjnych grup świadczeń specjalistycznych

Możliwość podania liczby jednostek wykorzystanych w innym systemie rozliczeniowym z NFZ. Zapisywanie w systemie świadczeń w zakresie leczenia onkologicznego i programów lekowych zgodne z zaleceniami

NFZ. Rozliczanie świadczeń na podstawie przepisów o koordynacji - pacjentów Unii Europejskiej oraz z Decyzji

wójta/burmistrza. Monitoring wykonania kontraktu z możliwością generowania raportów z realizacji kontraktu. Prowadzenie ewidencji świadczeń z możliwością wyszukiwania po umowie, produkcie kontraktowym, zestawie

świadczeń, świadczeniu, pacjencie, pozycji oraz diagnozie w zakresie dat. Kwotowe i punktowe podsumowania zbiorcze wyszukanych pozycji I, II fazy, komunikatów sprawozdawanych do NFZ-

tu wg umowy, produktów kontraktowych i jednostkowych. Automatyczne wyliczanie wielkości wykonanych świadczeń na podstawie analitycznej ewidencji realizacji kontraktu. Prowadzenie ewidencji pozycji rozliczonych wstecznie zweryfikowanych przez NFZ . Weryfikacja wprowadzonych pozycji rozliczeniowych pod kątem zgodności ze stanem po wczytaniu aneksu umowy

( ze wstecznym okresem obowiązywania) z możliwością automatycznego przekodowania. Możliwość zbiorczej modyfikacji pozycji rozliczeniowych w zakresie zmian: - numeru umowy - zakresu świadczeń - wyróżnika - produktu jednostkowego Archiwizacja opisanych komentarzem komunikatów rozliczeniowych Generowanie następujących raportów: ● Raport pozycji rozliczeniowych (CSV) ● Raport pozycji rozliczeniowych (wg

miesiąca rozliczeniowego) ● Zbiorcze zestawienie produktów jednostkowych ● Zestawienie świadczeń – decyzja wójta/burmistrza ● Zestawienie świadczeń – przepisy o koordynacji ● Zestawienie kosztów świadczeń rozlicz. ryczałtowo w SOR dla pacjentów z UE ● Miesięczne zestawienie finansowe ● Raport realizacji kontraktu ● Zestawienie świadczeń rozliczanych z tytułu OC ● Zestawienie świadczeń rozliczanych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 3 ustawy ● Oświadczenie za świadczenia udzielone na podstawie przepisów o koordynacji ● Oświadczenie za świadczenia udzielone na podstawie art. 14 – OC ● Kalkulacja kosztów rozliczonych ryczałtem z OC ● Raport pozycji rozliczonych statystycznie ● Raport „14 dni” ● Raport wykonanych usług według lekarza realizującego ● Raport pozycji rozliczeniowych wykonanych ponad limit wg pacjenta. ● Raport kosztów z rozbiciem na jednostki zewnętrzne ● Raport świadczeń ● Raport produktów ● Raport wykonanych usług wg pacjentów ● Raport pacjentów dializowanych – erytropoetyna ● Wykonanie produktów kontraktowych z podziałem na produkty jednostkowe ● Wykonanie produktów kontraktowych z podziałem na jednostki organizacyjne ● Wykonanie produktów kontraktowych z podziałem na ośrodki kosztowe ● Zestawienie świadczeń pacjentów nieubezpieczonych na podstawie art. 12 ustawy ● Raport liczby wizyt i hospitalizacji

Eksport wszystkich raportów do arkusza kalkulacyjnego. Zaimplementowanie algorytmu grupera (zgodnie z zapisami Zarządzenia Nr 33/2011/DSOZ Prezesa Narodowego

Funduszu Zdrowia z dnia 6 lipca 2011 r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju: leczenie szpitalne ), który na etapie kodowania rozpoznań i procedur dotyczących danej hospitalizacji umożliwi:

- określenie grupy JGP bez konieczności komunikacji z NFZ natychmiast po wprowadzeniu niezbędnych danych wraz z prezentacją osobodni pacjenta w odniesieniu do liczby dni finansowanych grupą JGP oraz informacji o dostępnym limicie i o bieżącej realizacji umowy;

- określenie grupy JGP z najwyższą taryfą na podstawie wprowadzonych danych wraz z określeniem listy grup alternatywnych JGP.;

Wprowadzanie rozliczeń JGP w oparciu o : - przeglądarkę grup JGP (słownik zawiera wyróżnione grupy JGP, które mogą być rozliczone w poszczególnych

produktach zakontraktowanych przez szpital zgodnie z poszczególnymi zakresami świadczeń ( zgodnie z załącznikiem 1a do Zarządzenia Nr 32/2008/DSOZ )), albo wbudowanego grupera.

- odrębne słowniki katalogów świadczeń wskazane prze NFZ (słownik powinien mieć wyróżnione produkty, które mogą być rozliczone w poszczególnych oddziałach zakontraktowanych przez szpital zgodnie z poszczególnymi zakresami świadczeń ( zgodnie z załącznikami 1b,1c,1d do Zarządzenia Nr 32/2008/DSOZ i późniejszymi))

Zgodność z najnowszymi wytycznymi NFZ w sprawie grupowania (przeprowadzana na bieżąco implementacja zmian ogłaszanych przez NFZ).

Dostęp do funkcjonalności grupera w zakresie: - wyznaczania grup JGP

Page 45: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

- wyznaczania ambulatoryjnych grup świadczeń specjalistycznych - wyznaczania grup w zakresach stacjonarnej rehabilitacji neurologicznej i kardiologicznej - obliczania ich wartości punktowe - funkcjonowania aplikacji przez przeglądarkę WWW - przechowywania historii grupowań w systemie, dzięki czemu użytkownicy mają dostęp do danych statystycznych Prezentowanie informacji o rozliczeniach z kanału RSS Narodowego Funduszu Zdrowia System po wejściu na ekran kodowania automatycznie podpowiada kodowanie świadczeń do NFZ na podstawie

podanych pacjentowi leków za pomocą modułu zleceń leków. Przy świadczeniu zapisywany jest automatycznie numer i pozycja faktury z której pochodził lek.

Prezentowanie błędów zwracanych przez NFZ/wyników weryfikacji danych statystycznych i rozliczeniowych w miejscu ich ewidencjonowania.

OPTYMALIZACJA JGP Zaimplementowanie algorytmu grupera (zgodnie z zapisami Zarządzenia Nr 33/2011/DSOZ Prezesa Narodowego

Funduszu Zdrowia z dnia 6 lipca 2011 r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju: leczenie szpitalne ), który na etapie kodowania rozpoznań i procedur dotyczących danej hospitalizacji umożliwi:

- określenie grupy JGP bez konieczności komunikacji z NFZ natychmiast po wprowadzeniu niezbędnych danych wraz z prezentacją osobodni pacjenta w odniesieniu do liczby dni finansowanych grupą JGP;

- określenie grupy JGP z najwyższą taryfą na podstawie wprowadzonych danych wraz z określeniem listy grup alternatywnych JGP.;

- określenie listy grup JGP odrzuconych wraz z podpowiedzią warunków kierunkowych koniecznych do spełnienia; - listy grup (optymalna, alternatywna, odrzucona ) JGP zawierają wyróżnione grupy JGP, które mogą być rozliczone w

poszczególnych produktach zakontraktowanych przez szpital zgodnie z poszczególnymi zakresami świadczeń ( zgodnie z załącznikiem 1a do Zarządzenia Nr 32/2008/DSOZ i późniejszymi))

Dostęp do funkcjonalności optymalizatora i grupera w zakresie: - wyznaczania grup JGP - wyznaczania ambulatoryjnych grup świadczeń specjalistycznych - wyznaczania grup w zakresach stacjonarnej rehabilitacji neurologicznej i kardiologicznej - obliczania ich wartości punktowych - przeprowadzania symulacji grupowania / optymalizacji opłacalności - funkcjonowania aplikacji przez przeglądarkę WWW - licencji nieograniczonej do liczby stanowisk - sugerowania zmian w kodowaniu - przechowywania historii grupowań w systemie, dzięki czemu użytkownicy mają dostęp do danych statystycznych - dostępu do danych statystycznych grupowań z innych szpitali - wbudowanej przeglądarki grup JGP Działanie także poza systemem HIS na dowolnych stacjach roboczych działających w sieci lokalnej szpitala,

posiadających dostęp do sieci Internet.

E- USŁUGI OGÓLNE WYMAGANIA e-Usługi dostępne w ramach systemu to zestaw aplikacji, które umożliwiają interakcję z użytkownikiem (szczególnie

pacjentem i lekarzem) metodą zdalną, między innymi za pośrednictwem Internetu, w tym niektóre mogą być zabezpieczone dodatkowymi kanałami szyfrowanej komunikacji jak VPN i/lub HTTPS. Moduły mają być ściśle zintegrowane z częścią białą systemu, tj. HIS/RIS/PACS/WEB. Moduły te mają korzystać z tego samego zbioru danych co część biała.

Moduły e-Usług dla pacjentów opublikowane w Internecie mają korzystać z tej samej bazy danych (w rozumieniu zbioru danych i modelu danych) co moduły systemu medycznego HIS i RIS, ale nie mogą łączyć się bezpośrednio do tej bazy, a jedynie poprzez dodatkowy zabezpieczony interfejs komunikacji (np. WebServices) w celu podniesienia bezpieczeństwa bazy danych osobowych i wrażliwych danych medycznych przetwarzanych w systemie HIS/RIS/PACS.Z racji na podniesienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych medycznych w publicznej sieci Internet, nie akceptowalna jest realizacja wymagań udostępniania pacjentom danych medycznych za pomocą dodatkowej, pośredniej bazy danych bezpośrednio dostępnej z poziomu aplikacji internetowych, do której byłyby kopiowane, a następnie przetwarzane dane osobowe i medyczne, co mogłoby znacząco obniżyć poziom bezpieczeństwa tych danych.aplikacje e-Usług dostępne w Internecie dla pacjentów do komunikacji z częścią systemu w intranecie placówki mają wykorzystywać zabezpieczony kanał komunikacji (podniesienie bezpieczeństwa Systemu).przynajmniej w zakresie e-Usług portalu pacjenta zintegrowanych z częścią medyczną systemu w części białej HIS/RIS/PACS/WEB, skierowanych do pacjentów i udostępnionych w Internecie, musi istnieć możliwość zalogowania się użytkownika do aplikacji e-Usług z użyciem tego samego profilu użytkownika (identyfikator użytkownika, hasło, uprawnienia).wszystkie e-Usługi związane są bezpośrednią komunikacją z pozostałymi modułami systemu medycznego (w szczególności związane z ruchem chorych, dokumentacją medyczną) oraz są zarządzane spójnie przez jeden moduł administracyjny dla całego systemu medycznego przynajmniej w zakresie ruchu chorych, zarządzania lekami, dokumentacją medyczną opisową i obrazową, zleceniami medycznymi, grafikami dostępności.

E-PACJENT

Page 46: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

E-Pacjent to system zintegrowanych e-usług świadczonych w formie elektronicznej, do których pacjent ma dostęp z dowolnego miejsca za pośrednictwem Internetu.E-Pacjent integruje następujące e-usługi:• E-Rejestracja (m.in. możliwość zarezerwowania terminów na usługi w poradni)• E-Dokumentacja (m.in. możliwość udostępniania on-line dokumentacji medycznej pacjentowi, wyników badań, obrazów, itp.)• E-Recepta (m.in. możliwość zgłaszania zapotrzebowania na recepty przez przewlekle chorych)• E-Komunikacja (m.in. moduł automatycznych powiadomień pacjenta o zbliżających się terminach wizyt oraz innych zdarzeń medycznych)• E-Konsultacje (m.in. konsultacje pisemne, gromadzone w powiązaniu z rekordem medycznym pacjenta)• E-Samokontrola (dzienniczek samokontroli pacjentów chorych na choroby przewlekłe)System prowadzi dziennik logowań do ePortalu pacjenta.System posiada funkcjonalność zestawiającą analizy statystyk użycia ePortalu:- z wyszczególnieniem regionu, z którego logował się użytkownik z graficzną prezentacją na mapie polski, świata,- graficzny wykres prezentujący trendy używania ePortalu,- podział na nowych użytkowników i stale odwiedzających ePortal,- średni czas spędzony w module ePortalu,- przegląd źródeł odwiedzin (strony WWW, z których został uruchomiony moduł ePortal).System umożliwia wygenerowanie unikalnego identyfikatora w systemie powiązanego z unikalnym numerem pacjenta w części białej.System umożliwia dostęp do funkcji ePortalu on-line po wprowadzeniu unikalnego identyfikatora w systemie oraz numeru PESEL jako domyślnego hasła. Moduł umożliwia także logowanie się z wykorzystaniem samodzielnie zdefiniowanego hasła. System przypomina o konieczności zmiany hasła.System umożliwia nadanie automatycznych uprawnień dostępu do korzystaniu z e-Portalu w umieniu danego pacjenta dla innego użytkownika e-Portalu, który jest wskazany w systemie ruchu chorych i wykazie pacjentów systemu medycznego HIS/RIS jako osoba upoważniona lub opiekun tego pacjenta.E-Portal korzysta z tej samej bazy danych (w rozumieniu zbioru danych i modelu danych) co system ruchu chorych w intranecie, ale nie może łączyć się bezpośrednio do tej bazy (podniesienie bezpieczeństwa Systemu), a za pomocą zabezpieczonego interfejsu, np. WebServices

E-REJESTRACJAAplikacja umożliwia rezerwację wizyt przez pacjenta metodą zdalną, za pośrednictwem Internetu.Pacjent korzystając z przygotowanej witryny internetowej może się zalogować, wybrać na podstawie różnych kryteriów interesującą go wizytę lub usługę i zarezerwować ją.Moduł jest zintegrowany z centralnym systemem informatycznym, w szczególności HIS i modułem grafików i kolejek oczekujących. Informacja o dokonanej rezerwacji trafia do systemu centralnego, gdzie wizyty z eRejestracji można odróżnić od pozostałych. Jednocześnie moduł korzysta z definicji tych samych grafików co system centralny.Rejestracja przez Internet ma taki sam charakter i status jak rejestracja dokonana bezpośrednio w placówce medycznej.System umożliwia pacjentowi wyszukanie wolnych terminów wizyt wg kryteriów: lekarza, poradni lub usługi medycznej, daty wizyty oraz czasu jej trwania (od do). Do wyszukania najbliższej wolnej wizyty niezbędne jest podanie lekarza lub poradni.Po wybraniu jednego z głównych kryteriów (lekarza, poradni lub usługi medycznej) lista wyboru dla pozostałych kryteriów zawęża się (np. po wybraniu poradni pediatrycznej w polu lekarz mamy do wyboru jedynie lekarzy pediatrów).Moduł w po wprowadzeniu kryteriów wyświetla listę wszystkich wolnych wizyt Parametry wymagających kryteria.Po wybraniu terminu z listy moduł udostępnia ekran, na którym ostateczne pacjent potwierdza wszystkie dane.Rejestracja on-line dla pacjenta może zostać ograniczona do wybranych poradni.Moduł umożliwia ograniczenie liczby jednocześnie wprowadzanych przez pacjenta rezerwacji.Moduł umożliwia zablokowanie możliwości rejestracji on-line dla pacjenta pierwszorazowego w danej poradni.Możliwość określenia procentowej puli grafika do wykorzystania przez eRejestrację.Wszyscy pacjenci mogą korzystać z tej samej puli dostępnych terminów z uwzględnieniem definiowanego przez administratora procentowego podziału puli grafika na rejestracje przez Internet oraz tradycyjne.Możliwość określenia reguł poprawności rejestracji wizyt takich jak: blokada rejestracji wizyty dla tej samej specjalizacji w okresie zdefiniowanym przez użytkownika - blokada przed nieautoryzowaną rejestracją wizyty- blokada rezerwacji dla pacjenta, który nie zjawił się na 3 kolejnych potwierdzonych wizytach.Portal umożliwia wskazanie lokalizacji poradni, np.: Google i prezentacji lokalizacji poradni pacjentowi (e-Mapy).Moduł ma korzystać z tej samej bazy danych (w rozumieniu zbioru danych i modelu danych) co system ruchu chorych w intranecie, ale nie może łączyć się bezpośrednio do tej bazy (podniesienie bezpieczeństwa Systemu).Aplikacja do komunikacji z systemem i bazą danych w intranecie placówki ma wykorzystywać zabezpieczony kanał komunikacji (podniesienie bezpieczeństwa Systemu).Wspólny moduł administracyjny z systemem poradni / szpitala.System umożliwia zdefiniowanie okresu w jakim pacjent musi potwierdzić zarezerwowaną wizytę (np. wizyty zarezerwowane na 7 dni przed terminem musza być potwierdzone od 4 do 2 dni przed wizytą inaczej rezerwacja jest anulowana).Możliwość konfiguracji terminu przypomnienia wizyty przez pacjenta.Możliwość śledzenia statusu pacjenta na kolejce oczekujących zdefiniowanej w oddziale, poradni, pracowni (e-Kolejka).E-RECEPTADla pacjentów przewlekle chorych (i posiadających status pacjenta autoryzowanego) system umożliwia przesłanie on –

Page 47: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

line „zamówienia” na wystawienie recepty na lek związany z terapią choroby przewlekłej np. w ramach rezerwacji wizyty recepturowej.Pacjent może wskazać których z leków wypisanych wcześniej w systemie medycznym dotyczy przedłużenie.Wspólny moduł administracyjny z systemem poradni / szpitala oraz wspólne słowniki leków.Po stronie systemu medycznego lekarz może podczas wystawiania recepty w czasie wizyty recepturowej wybrać (bez konieczności wyszukiwania w słowniku) leki wskazane przez pacjenta. W tym celu w czasie wizyty recepturowej może np. pojawić się dodatkowa zakładka lub lista leków wskazanych przez pacjenta, z której lekarz wybierze leki do wystawianej recepty.E-DOKUMENTACJAAplikacja umożliwia przeglądanie wyników badań i dostęp do kart wypisowych przez pacjenta metodą zdalną, za pośrednictwem Internetu.Pacjent korzystając z przygotowanej witryny internetowej może się zalogować, wybrać na podstawie różnych kryteriów (nazwa badania, jednostka wykonująca) interesujące go wyniki, odczytać oraz wydrukować.Możliwość konfiguracji okresu widoczności danego wyniku na liście wyników pacjenta.Pełna integracja z Elektronicznym Rekordem Medycznym Pacjenta systemu szpitalnego, korzystanie z tego samego źródła danych, wspólnego modułu administracyjnego oraz słowników.Pacjent ma możliwość załączenia zeskanowanych załączników. Lekarz po stronie systemu medycznego w intranecie może zdecydować które z załączników dołączyć do dokumentacji medycznej wizyty.Pacjent w przypadku badań radiologicznych ma również dostęp przynajmniej do miniatur obrazów i pobrania wraz z dokumentem opisu badania również zestawu zdjęć przynajmniej w jakości referencyjnej w jednym archiwum (np. ZIP).E-KOMUNIKACJAModuł automatycznych powiadomień pacjenta o zbliżających się terminach wizyt oraz innych zdarzeń medycznych (np. termin badania, wizyty, informacje o badaniach profilaktycznych) za pomocą 3 kanałów komunikacji: SMS, e-mail, wiadomości systemowe portalu pacjenta dostępne po zalogowaniu do portalu e-Usług.Generowanie wiadomości przypominających pacjentom o wizytach i badaniach.Wiadomości generowane są w pakietach.Możliwość konfiguracji formatu treści wiadomości do wysyłki, a w tym użycie parametrów:- imię pacjenta,- nazwisko pacjenta,- numer pacjenta,- data wizyty (dd-mm-yyyy),- dzień wizyty (dd),- miesiąc wizyty (numer w formacie mm lub słownie),- rok wizyty (yyyy),- godzina wizyty (HH:mm),- nazwa krótka usługi.Możliwość definicji szablonów wiadomości niezależnych dla każdego typu usług/porad.Możliwość definicji domyślnego szablonu wiadomości dla usług/porad/wizyt.Obsługa formatu co najmniej CSV dla pakietu dostarczanego dostawcy bramki SMS .Możliwość generowania wiadomości tylko dla pacjentów, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie komunikatów SMS.Wszystkie wysłane wiadomości są gromadzone w bazie danych systemu wraz z datą wygenerowania i są powiązane z wizytą, usługą, pacjentem, wykorzystanym szablonem wiadomości.Zabezpieczenie przed ponowną wysyłką tego samego komunikatu.Możliwość konfiguracji godziny oraz cykli w dniach, w jakich pakiety wiadomości będą generowane do wysyłki.Moduł komunikacji SMS jest zintegrowany z centralnym rejestrem pacjentów i rejestrem wizyt Ruchu Chorych.Możliwość konfiguracji maksymalnej długości wiadomości SMS.Automatyczna weryfikacja i generowanie wiadomości tylko do pacjentów posiadających uzupełniony w systemie numer telefonu komórkowego.Pacjent może wskazać jakie kanały komunikacji preferuje w przypadku powiadomień o wizytach, badaniach, zbliżającym się terminie przyjęcia do szpitala wg kolejki oczekujących, informacjach o badaniach profilaktycznych.E-KONSULTACJEModuł umożliwia konsultacje pisemne, gromadzone w powiązaniu z rekordem medycznym pacjenta między lekarzem a pacjentem. Umożliwia zadawanie pytań / zgłaszanie uwag przez pacjentów poprzez wewnętrzny system komunikacji.Umożliwia przeprowadzanie e-Wizyt, tj. konsultowanie z uwzględnieniem wyników pacjenta i historii leczenia pozyskanych od pacjenta lub z systemu e-Zdrowie.W części szpitalnej i poradni użytkownicy korzystają z modułu komunikatora wbudowanego w system do komunikacji z pacjentem. Wiadomość wysłana z portalu przez zalogowanego pacjenta dostępna będzie poprzez komunikator w systemie HIS dla osoby podanej w konfiguracji funkcjonalności.Do wiadomości wysłanej przez pacjenta możliwa będzie generacja jednej odpowiedzi (dostępnej następnie do podglądu przez pacjenta na portalu).Gdy pacjent nie jest zalogowany do aplikacji, system wyśle również e-mail.E-SAMOKONTROLAModuł umożliwia prowadzenie zalogowanemu do e-Portalu pacjentowi dzienniczek samokontroli pacjentów chorych na choroby przewlekłe.Minimalny zestaw funkcji to prowadzenie przez pacjenta samodzielnych pomiarów:

Page 48: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

- ciśnienie i tętno krwi- poziom glukozy we krwiSystem umożliwia wprowadzanie pomiarów na formularzach i wyświetla listę pomiarów.System umożliwia wyświetlenie listy wybranych pomiarów na osi czasu w formie graficznej, w postaci wykresu.ADMINISTRACJA FUNKCJAMI PORTALU E-PACJENTWspólny moduł administracyjny dla portalu e-Pacjent oraz systemu HIS umożliwia administrację funkcjami e-Pacjent oraz wspólnymi słownikami. Minimalny zakres funkcjonalności administracyjnych to:W nagłówku portalu może zostać umieszczone logo jednostki medycznej.Moduł administracyjny umożliwia administratorowi na definiowanie przynajmniej następujących parametrów e-usług e-Portalu pacjenta:umożliwia konfigurację szablonu wiadomości, jakie System będzie automatycznie wysyłał do pacjentów: przypomnienia o wizycie, przypomnienie o potwierdzeniu wizyty, anulowanie niepotwierdzonej wizytyUmożliwia wskazanie E-mail: adres serwera i parametry SMTP (serwer poczty wychodzącej).Czas generowania wiadomości: w momencie wykonania akcji w Systemie lub wyrażenie cron.Aplikacja umożliwia zawężenie listy poradni, w których pacjent może zarezerwować wizytę on-line. Listę wybranych poradni definiuje się w module administracyjnym. Nieustawienie tej opcji skutkuje tym, że pacjent ma możliwość rezerwacji wizyty w dowolnej poradni szpitala, o ile istnieją na niej grafiki lekarzy.umożliwia oznaczenie lekarza, jako „niewidocznego z poziomu e-Rejestracji”. W tym celu będzie można wybrać lekarza ze słownika i ewentualnie kolejną osobę, tworząc listęMaksymalna liczba otwartych rezerwacji - Określa maksymalną liczbę otwartych rezerwacji na pacjenta.Możliwość rezerwacji pacjentów pierwszorazowych - W przypadku włączenia opcji pacjent będzie mógł zarezerwować wizytę w dowolnej poradni.Potwierdzanie wizyty - Opcja pozwala na zdefiniowanie czasu przeznaczonego na potwierdzenie wizyty przez pacjenta-(np. pomiędzy 10 do 3 dni przed wizytą), a w tym:• Początek okresu potwierdzenia- liczba dni przed wizytą. Wtedy wysyłany jest komunikat z prośbą o potwierdzenie wizyty.• Liczba dni na potwierdzenie wizyty: Dzień przed końcem okresu potwierdzania wysyłana jest kolejna wiadomość o konieczności potwierdzenia wizyty. Jeśli wizyta nie zostanie potwierdzona w określonym czasie, system anuluje ją automatycznie.Przypomnienie o wizycie - Opcja określa na ile dni przed wizytą ma zostać wysłane pacjentowi przypomnienie o wizycie.Procentowa pula wizyt dla e-rejestracji - Opcja umożliwia zdefiniowanie procentowej puli rezerwacji wizyt na dany dzień, na danego lekarza w danym gabinecie. Za każdym razem, gdy pacjent wyszukuje wizytę, sprawdzane ma być czy danego dnia, dla danej poradni i lekarza przekroczony został procentowo podany limit wizyt przewidzianych dla rezerwacji internetowych. Przykładowo jeśli dla parametru 20% mechanizm grafików wspólny dla systemu HIS i eRejestracji obliczy, że danego dnia jest zarezerwowanych internetowo 21% wizyt, to na ekranie wyszukiwania w eRejestracji, pacjent nie będzie mógł zarezerwować wizyty danego dnia przez Internet.Maksymalna ilość prób logowania - Po wprowadzeniu liczby prób, włączone zostanie ograniczenie na liczbę nieudanych prób logowania. Po wykorzystaniu wszystkich prób, dostęp do konta zostanie zablokowany na czas określony w opcji „Czas blokady konta”Czas blokady konta - Opcja pozwala na określenie czasu (w minutach), na jaki konto pacjenta zostanie zablokowane, po tym jak wykorzysta limit nieudanych prób logowania.Adres internetowy do powiadomień - Opcja określa widziany adres e-mail w powiadomieniach wysyłanych pacjentowi.Liczba minimalnych dni przed rezerwacją wizyty - Opcja określa liczbę dni przed terminem wizyty, kiedy pacjent nie może zarezerwować wizyty. Np. - Wartość 0 oznacza, że pacjent może zarezerwować wizytę w dniu, kiedy ów wizyta ma się odbyć. - Wartość 1 oznacza, że pacjent wizytę na dzień np. 3 maja może zarezerwować najpóźniej w dniu 2 maja. - Wartość 2 oznacza, że pacjent wizytę na dzień np. 3 maja może zarezerwować najpóźniej w dniu 1 maja itd.Położenie poradni w google maps - Opcja określająca czy będzie możliwość podejrzenia położenia jednostek organizacyjnych w Google Maps.Ilość nieobecności, po której następuje blokada użytkownika - Opcja określa maksymalną liczbę kolejnych nieobecności pacjenta na wizytach, po których blokowana jest możliwość rezerwacjiLimit e-rezerwacji na poradnię -Opcja określa maksymalną ilość oczekujących rezerwacji pacjenta na poradnię. Pacjent nie może zarezerwować na daną poradnię więcej niż X terminów. Brak ustawienia skutkuje brakiem limitów.Mail do opiekuna eRejestracji - Adres e-mail do administratora systemu po stronie szpitala, odpowiedzialnego za kontakt mailowy z pacjentamiDostępność (dni) wyników badań - Opcja określa okres (w dniach), przez jaki wyniki badania będą dostępne do podglądu przez pacjenta poprzez Portal pacjenta. Po dokonaniu pierwszego wydruku badania obowiązuje czas określony w opcji „Dostępność (dni) wyników badań po dokonaniu pierwszego wydruku wyników przez pacjenta”.Dostępność (dni) wyników badań po dokonaniu pierwszego wydruku wyników przez pacjenta - Opcja określa okres (w dniach), przez jaki wyniki badania będą dostępne do podglądu przez pacjenta poprzez ePortal, po dokonaniu pierwszego wydruku wynikówRezerwacje kolejkowe - Opcja określa czy użytkownik będzie miał możliwość przeglądania swoich danych odnośnie rezerwacji kolejkowych (np. przyczyny przesunięcia wizyty).Login rzecznika praw pacjentaE-mail rzecznika praw pacjenta

Page 49: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

E-mail do pytań od pacjentówLogin osoby odpowiedzialnej za odpowiedzi na pytania pacjentówinformacje marketingowe – włączanie lub wyłączanie funkcji wysyłki informacji marketingowychBEZPIECZEŃSTWO I KONFIGURACJA E-PACJENTSerwer WWW powinien być udostępniony (chroniony) za dodatkowymserwerem proxy.ePortal będzie wyposażony w certyfikat SSL. Będzie posiadał odpowiednią nazwę domenową.Kluczowym elementem w infrastrukturze obsługującej ePortal jest certyfikat SSL. Umieszczony jest on na serwerze dostępowym do aplikacji. Zapewnia on bezpieczną, zaszyfrowaną komunikację przez sieć między stacją kliencką a serwerem.Infrastruktura klucza publicznego przewiduje, iż certyfikat taki jest wystawiany przez zaufany urząd certyfikacji (CA). Zamawiający zapewni Wykonawcy do instalacji wymagany certyfikat.Drugim ważnym aspektem jest odpowiednia nazwa domenowa. Jest ona umieszczona w certyfikacie (pole Common Name) i tylko zgodność tej nazwy z adresem wpisywanym w przeglądarce nie spowoduje komunikatu ostrzegającego w przeglądarce. Nazwa domenowa portalu - *.usk.bialystok.plDostarczony certyfikat będzie pochodził od uzgodnionych z Wykonawcą dostawców, minimum: GeoTrust (min. QuickSSL Premium) lub Thawte (min. SSL 123) Będzie posiadał okres ważności certyfikatu minimum 5 lataPole certyfikatu Common Name będzie taka sama jak nazwa subdomeny np. e-rejestracja.usk.bialystok.pl.Zamawiający utworzy adres poczty elektronicznej (e-mail) do powiadomień przekazywanych z usługi e-Rejestracja.Zamawiający przeznaczy minimalne łącze internetowe z co najmniej jednym, statycznym adresem publicznym o przepustowości co najmniej 2Mbps dla e-Portalu pacjenta.ePortal pacjenta będzie zainstalowany na dedykowanej do tego celu maszynie, na który przeznaczone zostanie przynajmniej 1GB pamięci, 40GB przestrzeni dyskowej, 2 rdzenie CPUCMS - CZĘŚĆ STATYCZNA E-PORTALU PACJENTACzęść statyczna portalu musi być oparta na systemie zarządzania treścią CMS (ang. Content Management System).CMS musi działać w środowisku Linux/UNIX z serwerem HTTP Apache oraz bazą danych SQL.CMS musi generować kod źródłowy strony o następujących wymaganiach:

- zgodność ze specyfikacją W3C XHTML 1.0 (lub nowszy),- poprawne wyświetlanie strony w następujących przeglądarkach: Internet Explorer 7.0 i nowsze, Opera 10 i

nowsze, Firefox 5.0 i nowsze,- witryna powinna być poprawnie wyświetlana na urządzeniach mobilnych

niedozwolone jest użycie technologii Flash do prezentacji menu i treści stronyadministrator portalu musi mieć możliwość definiowania hierarchicznego menu służącego do nawigacji a w szczególności przynajmniej 10 kategorii głównych oraz minimum dwóch poziomów po 5 kategorii podrzędnychadministrator portalu musi mieć możliwość definiowania użytkowników z określeniem uprawnień dotyczących redagowania treści w następującym zakresie:

- tworzenie nowych artykułów, - modyfikacja istniejących artykułów,- usuwanie artykułów, - publikacji artykułów

system musi posiadać dedykowany moduł zarządzania repozytorium plików dostępnych dla treści portalu na serwerze np. pliki graficzne, dokumenty itp.; moduł musi umożliwiać :

- przechowywanie plików w dedykowanym katalogu na serwerze, - tworzenie wirtualnych katalogów w celu organizacji plików, - przenoszenie plików pomiędzy wirtualnymi katalogami nie zmieniające dowiązań w istniejących artykułach, - dodawanie plików do wskazanego katalogu wirtualnego, - przeglądanie plików we wskazanym katalogu wirtualnym, - usuwanie plików powoduje przesunięcie ich do dedykowanego wirtualnego katalogu (kosz), - dostęp do kosza posiada wyłącznie administrator, - usunięcie pliku z kosza powoduje usunięcie pliku fizycznie z dysku

publikacja treści strony musi być realizowana przy pomocy dedykowanego panelu redakcyjnego, do którego dostęp jest możliwy po zalogowaniu zgodnie z uprawnieniamipanel redakcyjny musi umożliwiać:

- utworzenie nowego artykułu w dowolnym miejscu w hierarchii menu,- przeniesienie dowolnego istniejącego artykułu w dowolne miejsce w hierarchii menu,- edycję/modyfikację dowolnego istniejącego artykułu

narzędzie przeznaczone do redagowania i publikacji artykułów musi umożliwiać edycję treści bez znajomości kodu (X)HTML (i pokrewnych) przy użyciu osadzonego edytora z uwzględnieniem formatowania dowolnego fragmentu tekstu w następującym zakresie:

- ustalanie rozmiaru czcionki, - ustalanie atrybutów czcionki (pogrubienie, pochylenie, podkreślenie), - określanie koloru tekstu, - pozycjonowanie tekstu (do lewej, do prawej, centralnie, wyjustowany), - tworzenie list numerowanych,

Page 50: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

- tworzenie list wypunktowanych, - tworzenie i modyfikowanie tabel, określanie ich właściwości takich jak np. grubość ramki, kolor tła komórki,

justowanie zawartości, itp.- umieszczanie w tekście grafiki poprzez wybranie jej z repozytorium,- umieszczanie w tekście plików graficznych i multimedialnych przy użyciu adresu URL (dostępne tylko dla

moderatorów i administratorów), - umieszczanie w tekście odnośnika do dokumentu poprzez wybranie dokumentu z repozytorium,- umieszczanie odnośników w formacie adresu URL (automatycznie konwertowanego na link aktywny),

CMS musi zawierać narzędzie umożliwiające definiowanie formularzy kontaktowych dla odbiorców strony przy uwzględnieniu następujących wymagań:

- administrator musi mieć możliwość zdefiniowania min. 5 różnych formularzy kontaktowych, - dla każdego formularza niezależnie określeniu podlega ilość i rodzaju pól formularza, - dla każdego formularza definiowany jest adres e-mail, na który zostaną wysłane dane z formularza, - każdy formularz może być dowiązany do dowolnej pozycji w hierarchii menu.

Moduł stanowić będzie WebCMS całej witryny placówki z kanałami RSS, zintegrowany z e-Usługami (publikacja e-Usług), na którym można będzie zamieszczać dodatkowe materiały informacyjne o świadczonych usługach, strukturze placówek, itp. W ramach portalu działać będzie również eNewsletter – nowości i promocja w zakresie ofert i profilaktyki dla zarejestrowanych z możliwością integracji z usługą ePowiadomienia.

E-KONTRAHENT Aplikacja umożliwia dostęp przez kontrahentów placówki do wybranych funkcji systemu metodą zdalną, za

pośrednictwem Internetu. Wspólny moduł administracyjny z systemem poradni / szpitala. System prowadzi dziennik logowań do modułu. Moduł ma korzystać z tej samej bazy danych (w rozumieniu zbioru danych i modelu danych) co system ruchu chorych w

intranecie, ale nie może łączyć się bezpośrednio do tej bazy (podniesienie bezpieczeństwa Systemu). Aplikacja do komunikacji z systemem i bazą danych w intranecie placówki ma wykorzystywać zabezpieczony kanał

komunikacji (podniesienie bezpieczeństwa Systemu). Możliwość określenia zakresu usług możliwych do rezerwacji przez Internet dla danego kontrahenta Możliwość definiowania listy pacjentów kontrahenta (obsługa profilu/konta użytkownika przez kontrahenta) Możliwość okresu czasowego w jakim pacjent musi potwierdzić otrzymaną rezerwację terminu wykonania usługi, od

wysłania informacji o dokonaniu rezerwacji. W przypadku braku potwierdzenia w wyznaczonym terminie rezerwacja zostanie anulowana, a do osoby rezerwującej zostanie wysłany komunikat o anulowaniu rezerwacji.

Możliwość rejestrowania pacjenta(ów) kontrahenta na usługi Wydruk potwierdzenia rejestracji Przegląd zaplanowanych wizyt na usługę dla pacjentów kontrahenta ze wskazaniem statusu Wskazanie lokalizacji miejsca udzielenia usług, np.: Zumi, Google Przegląd wyników badań pacjentów danego kontrahenta Zestawienie liczby zrealizowanych usług

E-POWIADOMIENIA - AUDYT ZMIAN WYNIKÓW I DOKUMENTACJIModuł umożliwiający za pomocą 3 kanałów komunikacji (SMS, e-mail, wiadomość systemowa) elektroniczne informowanie lekarza, który może być poza placówką medyczną o zdarzeniach medycznych zaistniałych w szpitalu natychmiast po ich wystąpieniu (np. wykonanie badania, operacji, zmiana w krytycznych opisach dokumentacji medycznej).Jest to część usług wewnętrznych systemu świadczonych także poza placówkę medyczną, np. dla lekarzy szpitala znajdujących się w danym czasie poza szpitalem w przypadku pojawienia się np. wyniku patomorfologii lub opisu badania radiologicznego wysłanego elektronicznie do konsultacji zewnętrznemu podmiotowi.Odbiorcą komunikacji może być personel zarejestrowany w bazie systemu HIS jako użytkownik.Wiadomości SMS generowane są w pakietach lub w czasie rzeczywistym, w zależności od konfiguracji.Możliwość konfiguracji szablonu / formatu treści wiadomości do wysyłki, osobno dla SMS, e-mail, wiadomości systemowych.Obsługa formatu co najmniej CSV dla pakietu dostarczanego do dostawcy bramki SMS .Wszystkie wysłane wiadomości (wszystkie kanały komunikacji) są gromadzone w bazie danych systemu wraz z datą i czasem wygenerowania oraz są powiązane z badaniem, pacjentem, wykorzystanym szablonem wiadomości.Istnieje zabezpieczenie przed ponowną wysyłką tego samego komunikatu.Możliwość konfiguracji godziny oraz cykli wysyłki w dniach, w jakich pakiety wiadomości będą generowane do wysyłki, a także ustawienia wysyłki w czasie rzeczywistym.Moduł jest zintegrowany z centralnym rejestrem pacjentów i rekordem medycznym pacjenta. Konfiguracja jest wykonywana z modułu administracyjnego systemu HIS.Możliwość konfiguracji maksymalnej długości wiadomości SMS.Automatyczna weryfikacja i generowanie wiadomości SMS tylko do personelu posiadającego uzupełniony w systemie numer telefonu komórkowego. Podczas określania odbiorców system weryfikuje i ostrzega przed brakiem numeru telefonu komórkowego nie blokując jednocześnie dalszej pracy użytkownika. Podczas wysyłki w razie dalszego braku numeru, następuje zarejestrowanie nieudanego wysłania SMS.Na ekranie wprowadzania nowego zlecenia Modułu Zleceń możliwość zdefiniowania odbiorców, którzy otrzymają

Page 51: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

powiadomienie o wynikach zleconego badania lub usługi.Możliwość zapisania listy zdefiniowanych odbiorców jako domyślny szablon odbiorców.W przypadku braku domyślnej listy zdefiniowanych odbiorców i wybrania przez zlecającego opcji powiadomienia, domyślnie zostanie powiadomiony zalogowany użytkownik za pomocą powiadomienia systemowego.Domyślna lista odbiorców zapisuje się w kontekście zalogowanego użytkownika i jest zapamiętana także po kolejnym zalogowaniu się do systemu.Po zleceniu badania istnieje możliwość edycji listy osób do powiadomienia z ekranu prezentacji danych zlecenia.Możliwość dodania, usunięcia, zastąpienia innymi danego rodzaju powiadomień (wiadomość systemowa, e-mail, SMS) dla wybranego badania lub usługi.Możliwość usunięcia zbiorczo wszystkich powiadomień dla badania lub usługi.Możliwość przywrócenia domyślnej listy osób do powiadomienia.Możliwość uwzględnienia osób powiadamianych w kryteriach na liście roboczej Zakładu Patomorfologii, Zakładu Diagnostyki Obrazowej (np. wykonane zdjęcie), Dializ (np. wykonana dializa), Blok operacyjny (np. wykonana operacja).Możliwość uwzględnienia osób powiadamianych w kryteriach na każdej liście roboczej prezentującej listę badań lub zleceń, która występuje w systemie HIS.Możliwość zdefiniowania globalnego dla systemu progu powiadamiania o wynikach lub zmianie statusu, tj. zdefiniowania statusu od którego w hierarchii statusów system będzie propagować komunikat z informacją o zmianie badania lub zlecenia.Na każdej funkcji listy roboczej badań lub zleceń systemu HIS występuje możliwość zaznaczenia wybranych elementów listy, a następnie zbiorczej zmiany odbiorców powiadomienia (np. w przypadku zmiany lekarza prowadzącego).Możliwość powiadamiania o wprowadzeniu danych opisowych dokumentacji medycznej takich jak Wywiad, Epikryza, karta obserwacji, odleżyny itp.Mozliwość powiadamiania użytkownika o nowych zleceniach, które trafiają do jednostki organizacyjnej (np. oddziału/pracowni), w której użytkownik ma możliwość wykonywania tych zleceń. Np. lekarz konsultant może włączyć w systemie opcje powiadamiania go o zleceniach konsultacji przychodzących na jego oddział.

DIAGNOSTYKA OBRAZOWA PRACOWNIA DIAGNOSTYCZNA Ewidencja badań i wyników – elektroniczny odbiór zleceń badań i elektroniczne przesyłanie ich do zleceniodawcy. Definiowalny pulpit użytkownika: prezentacja badań do opisania na dziś - panel zawiera minimum: dane pacjenta, nazwę

badania, status, datę zlecenia, dane jednostki kierującej i lekarza kierującego. Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych

jak również danych z poszczególnych badań. Po wpisaniu Imienia i Nazwiska prezentowane są wszystkie wyniki badań dla pacjenta.

Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością zmiany danych pacjenta w zakresie: - Imię i Nazwisko,- PESEL, dokument tożsamości,- data i miejsce urodzenia, Płeć,- adres zamieszkania / czasowy / pobytu,- ubezpieczyciel ,- kod TERYT.

Walidacja adresu zamieszkania / czasowego / pobytu pacjenta wg wymagań NFZ. Prezentacja badań w postaci listy roboczej zawierającej:

- numer pacjenta,- imię i nazwisko,- PESEL,- wiek,- kod i nazwę badania,- numer zlecenia,- status zlecenia,- priorytet zlecenia,- jednostkę zlecającą,- jednostkę wykonującą,- planowana data wykonania,- datę wykonania,- datę zlecenia,- status kodowania zlecenia.- lekarz wykonujący określony na skierowaniu,- status wydrukowania wyników,- status nagrywania płyty CD / DVD

System umożliwia każdemu użytkownikowi zapisanie własnych ustawień listy roboczej w zakresie wyświetlanych kolumn. Ustawienia są dostępne również po ponownym zalogowaniu się do systemu. Dodatkowo istnieje możliwości wyboru kolumn i zapisie tego wyboru.

Możliwość sortowania listy roboczej wg wybranej kolumny. System umożliwia każdemu użytkownikowi zapisanie własnych ustawień listy roboczej w zakresie sortowania danych po

Page 52: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

wybranej kolumnie (rosnąco lub malejąco). Ustawienia są dostępne również po ponownym zalogowaniu się do systemu. Możliwość prezentacji listy roboczej wg następujących parametrów:

- zakres dat zlecenia i/lub wykonania,- jednostki wykonujące,- jednostki Kierujące,- rodzaj badania,- status badania,- priorytet badania,- status wydrukowania wyników,- nazwa badania,- lekarz kierujący

Wyszukanie badania na liście roboczej po wpisaniu numeru badania, w tym numeru badania z systemu nadrzędnego lub imienia i nazwiska pacjenta, numeru PESEL pacjenta lub identyfikatora pacjenta.

Możliwość wydruku listy roboczej. Rejestracja pacjentów z uwzględnieniem następujących danych:

- imię i nazwisko,- PESEL, dokument tożsamości,- data i miejsce urodzenia, płeć,- adres zamieszkania / czasowy / pobytu,- ubezpieczyciel,- kod TERYT.

Rejestracja badań z uwzględnieniem następujących danych:- data i rodzaj skierowania,- lekarz kierujący,- jednostka Kierująca,- rozpoznanie ze skierowania z uwzględnieniem ICD 10,- płatnik,- tryb przyjęcia.

Rejestracja pacjenta NN za pomocą jednego kliknięcia, system powinien automatycznie uzupełniać pola: imię, nazwisko informacjami NN, datę i godzinę przyjęcia pacjenta oraz pole z numerem PESEL - liczbami zero, z możliwością późniejszego ich uaktualnienia.

Administracja słownikami lekarzy i jednostek kierujących z poziomu aplikacji:- dodanie nowego wpisu do rejestru,- edycja istniejącego wpisu,- usunięcie istniejącego wpisu.

Wbudowane mechanizmy kontroli poprawności numeru REGON, NIP jednostki kierującej i numeru prawa wykonywania zawodu dla lekarza kierującego. Uniemożliwienie wprowadzania w systemie duplikatów jednostek i lekarzy kierujących.

Możliwość wystawienia faktury za wykonane badanie. Obsługa Księgi Pracowni. Rejestracja zleceń zewnętrznych i wewnętrznych. Planowanie wizyt w zakładzie. Możliwość anulowania zleconego badania z wpisaniem uzasadnienia. Przegląd i edycja katalogu badań wraz z możliwością modyfikacji cennika badań. Realizacja zlecenia w pracowni (zaplanowanie badania, rejestracja badania, opis, zużycie zasobów, weryfikacja

wyników). Możliwość wprowadzania danych zlecenia i wyników badań w postaci ustrukturyzowanych formularzy składających się z

różnego rodzaju pól (m. in. pola tekstowe , pola numeryczne, pola wyboru, listy rozwijane, pola z datą oraz pole umożliwiające załączenie pliku związanego z danym badaniem).

Tworzenie oraz modyfikacje istniejących formularzy za pomocą modułu administracyjnego. Możliwość wprowadzenia jednego opisu badania dla kilku badań zleconych dla jednego pacjenta w ramach jednej

jednostki wykonującej i tego samego formularza wynikowego. Możliwość wprowadzenie dodatkowego zlecenia badania z listy roboczej i z ekranu wprowadzania wyniku. System zabezpiecza przed wprowadzeniem wyniku przez dwóch różnych lekarzy w tym samym czasie.

W przypadku zablokowania wyniku do edycji użytkownik otrzymuje informacje kto i kiedy zablokował dane badanie. System umożliwia wyświetlenie listy aktualnie edytowanych badań wraz z danymi użytkownika , który wprowadza wynik. System umożliwia uprawnionym użytkownikom awaryjne zdjęcie blokady badania. Dostęp do wcześniejszych badań pacjenta z ekranu wprowadzania wyniku. Zapis zużytych zasobów w kontekście wykonanego badania. Możliwość zapisania kliku usług dodatkowych wykonanych w ramach badań. Możliwość wprowadzenia powodu zmiany usługi w wykonanym badaniu. Zapis kodu Ministerstwa Zdrowia dla wykonanych badań. Blokowanie zmiany usługi w badaniach już opisanych. Możliwość podglądu danych zlecenia na ekranie wprowadzania wyniku bez konieczności jego zamykania w zakresie

danych osobowych pacjenta i danych zlecenia. Wyróżnienie badań na liście roboczej, dla których wyniki nie zostały wydrukowane. Czynności analityczno-sprawozdawcze, możliwość wykorzystania standardowych raportów i uniwersalnego modułu

wydruków z możliwością zdefiniowania zakresu i postaci raportu.

Page 53: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Rejestracja pacjentów dla dowolnej liczby pracowni w zakładzie. Rejestracja pacjentów z podziałem na szpitalnych, ambulatoryjnych i innych. Tworzenie list oczekujących na badania. Możliwość tworzenia predefiniowanych fraz opisowych / wzorców / szablonów tekstów możliwych do późniejszego

wykorzystania przez użytkownika lub grupę użytkowników z możliwością określenia ich dostępności:- ogólnodostępnych- ogólnodostępnych w kontekście jednostki organizacyjnej- ogólnodostępnych dla konkretnych typów użytkownika- ogólnodostępnych dla konkretnych typów użytkownika w kontekście jednostki organizacyjnej- ograniczonych do pojedynczego użytkownika /autora- ograniczonych do pojedynczego użytkownika /autora w kontekście jednostki organizacyjnej

Możliwość tworzenia predefiniowanych fraz opisowych ogólnodostępnych lub ograniczonych do pojedynczego użytkownika /autora.

Funkcje analityczno - kosztowe: m.in. analiza zużycia materiałów, klisz. Wydruki: medyczne i statystyczne, analizy rodzajów wykonywanych badań wg kryteriów: pracowni, rozpoznań, jednostek

zlecających, pacjentów ambulatoryjnych i szpitalnych; raporty o liczbie, rodzaju wykonanych badań; raporty własne użytkownika: system umożliwia predefiniowanie kryteriów tworzenia raportów.

Udostępnianie danych wyłącznie osobom uprawnionym przez rozbudowany system praw dostępu. Zabezpieczanie transmisji danych przez szyfrowanie. Raport zdublowanych pacjentów. Możliwość łączenia zdublowanych pacjentów z poziomu raportu oraz przy pomocy oddzielnej funkcji w systemie. Rejestrowanie wydawanych wyników: kto i kiedy wynik odebrał. Możliwość wydania wielu wyników jednocześnie. Narzędzie do raportowania błędów w systemie, umożliwiające przesłanie szczegółowych informacji o błędzie oraz zrzutu

ekranowego aplikacji do lokalnego administratora. Wyszukiwanie zaawansowane, m.in. 12 kryteriów z dowolnego przedziału czasowego wybranego przez użytkownika, w

tym według: wieku, płci pacjenta, jednostki kierującej, lekarza kierującego, diagnozy ze skierowania (ICD 10), frazy uwag ze skierowania, frazy opisu badania, lekarzy opisujących, lekarza konsultującego, statusu zlecenia, płatnika, nazwy usługi, typu usługi, zużytych zasobów, jednostki wykonującej, daty zlecenia/wykonania/wyniku.

Generowania wydruków zlecenia/wyniku dla wielu zleceń jednocześnie z poziomu listy roboczej. Możliwość sortowania rosnąco lub malejąco wyszukanych rekordów wg następujących kryteriów:

- data wykonania,- typ badania,- jednostka kierująca,- lekarz kierujący,- lekarz opisujący,- imię i nazwisko pacjenta.

Możliwość szybkiego wyszukania zleceń danego pacjenta w zaawansowanym wyszukiwaniu badań z poziomu wyników ogólnego wyszukiwania.

Prezentacja historii zmian danych zlecenia obejmującej:- data modyfikacji,- rodzaj modyfikacji,- użytkownik dokonujący zmian,- jednostka kierująca,- lekarz kierujący,- status badania,- typ badania,- nazwa badania,- lekarz konsultujący,- lekarz opisujący,- uwagi ze skierowania,- rozpoznanie ze skierowania,- data zlecenia,- data wykonania,- status udostępnienia badania obrazowego,- treść opisu

Generowanie wydruków zlecenia/wyniku dla wielu zleceń jednocześnie z poziomu listy roboczej: na skonfigurowaną w funkcji serwera wydruków drukarkę, na podgląd.

Osadzenia na wydrukach zdjęć załączonych do wyniku zlecenia. Obsługa podpisu elektronicznego dla wygenerowanych wyników badania. Możliwość integracji za pomocą protokołów HL7 lub ASTM z dowolnym systemem HIS, który wspiera jeden z tych

protokołów Możliwość integracji za pomocą protokołów HL7 lub ASTM z dowolnym systemem pomocniczym/specjalizowanym, który

wspiera jeden z tych protokołów ZARZĄDZANIE ZAKŁADEM RADIOLOGII (RIS) Ewidencja badań i wyników – elektroniczny odbiór zleceń badań i elektroniczne przesyłanie ich do zleceniodawcy. Ma to

Page 54: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

dotyczyć całego szpitala, tj. lokalizacji na ul. Warszawskiej 18 oraz Żurawiej 14 w Białymstoku Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych

jak również danych z poszczególnych badań. Po wpisaniu Imienia i Nazwiska prezentowane są wszystkie wyniki badań dla pacjenta.

Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością zmiany danych pacjenta w zakresie: - imię i nazwisko,- PESEL, dokument tożsamości,- data i miejsce urodzenia, płeć,- adres zamieszkania / czasowy / pobytu,- ubezpieczyciel ,- kod TERYT.

Walidacja adresu zamieszkania / czasowego / pobytu pacjenta wg wymagań NFZ. Prezentacja badań w postaci listy roboczej zawierającej:

- numer pacjenta,- imię i nazwisko,- PESEL,- wiek,- kod i nazwę badania,- numer zlecenia,- status zlecenia,- priorytet zlecenia,- jednostkę zlecającą,- jednostkę wykonującą,- planowana data wykonania,- datę wykonania,- datę zlecenia,- status kodowania zlecenia,- lekarz wykonujący określony na skierowaniu,- status wydrukowania wyników,- status nagrywania płyty CD / DVD.

System umożliwia każdemu użytkownikowi zapisanie własnych ustawień listy roboczej w zakresie wyświetlanych kolumn. Ustawienia są dostępne również po ponownym zalogowaniu się do systemu.

Możliwość sortowania listy roboczej wg wybranej kolumny. System umożliwia każdemu użytkownikowi zapisanie własnych ustawień listy roboczej w zakresie sortowania danych po

wybranej kolumnie (rosnąco lub malejąco). Ustawienia są dostępne również po ponownym zalogowaniu się do systemu. Możliwość prezentacji listy roboczej wg następujących parametrów:

- zakres dat,- jednostki wykonujące,- jednostki Kierujące,- rodzaj badania,- status badania,- priorytet badania.

Wyszukanie badania na liście roboczej po wpisaniu numeru badania, w tym numeru badania z systemu nadrzędnego lub imienia i nazwiska pacjenta, numeru PESEL pacjenta lub identyfikatora pacjenta.

Możliwość wydruku listy roboczej. Rejestracja pacjentów z uwzględnieniem następujących danych:

- imię i nazwisko,- PESEL, dokument tożsamości,- data i miejsce urodzenia, płeć,- adres zamieszkania / czasowy / pobytu,- ubezpieczyciel,- kod TERYT.

Rejestracja badań z uwzględnieniem następujących danych:- data i rodzaj skierowania,- lekarz kierujący,- jednostka Kierująca,- rozpoznanie ze skierowania z uwzględnieniem ICD 10,- płatnik,- tryb przyjęcia.

Rejestracja pacjenta NN za pomocą jednego kliknięcia, system powinien automatycznie uzupełniać pola: imię, nazwisko informacjami NN, datę i godzinę przyjęcia pacjenta oraz pole z numerem PESEL - liczbami zero, z możliwością późniejszego ich uaktualnienia.

Administracja słownikami lekarzy i jednostek kierujących z poziomu aplikacji:- dodanie nowego wpisu do rejestru,- edycja istniejącego wpisu,- usunięcie istniejącego wpisu.

Wbudowane mechanizmy kontroli poprawności numeru REGON, NIP jednostki kierującej i numeru prawa wykonywania

Page 55: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

zawodu dla lekarza kierującego. Uniemożliwienie wprowadzania w systemie duplikatów jednostek i lekarzy kierujących. Możliwość wystawienia faktury za wykonane badanie. Obsługa Księgi Pracowni. Rejestracja zleceń zewnętrznych i wewnętrznych. Planowanie wizyt w zakładzie. Możliwość anulowania zleconego badania z wpisaniem uzasadnienia. Przegląd i edycja katalogu badań wraz z możliwością modyfikacji cennika badań. Realizacja zlecenia w pracowni (zaplanowanie badania, rejestracja badania, opis, zużycie zasobów, weryfikacja

wyników). Możliwość wprowadzania danych zlecenia i wyników badań w postaci ustrukturyzowanych formularzy składających się z

różnego rodzaju pól (m. in. pola tekstowe, pola numeryczne, pola wyboru, listy rozwijane, pola z datą oraz pole umożliwiające załączenie dowolnego pliku związanego z danym badaniem).

Tworzenie oraz modyfikacje istniejących formularzy za pomocą modułu administracyjnego. Możliwość wprowadzenia jednego opisu badania dla kilku badań zleconych dla jednego pacjenta w ramach jednej

jednostki wykonującej i tego samego formularza wynikowego. Możliwość wprowadzenie dodatkowego zlecenia badania z listy roboczej i z ekranu wprowadzania wyniku. System zabezpiecza przed wprowadzeniem wyniku przez dwóch różnych lekarzy w tym samym czasie.

W przypadku zablokowania wyniku do edycji użytkownik otrzymuje informacje kto i kiedy zablokował dane badanie. System umożliwia wyświetlenie listy aktualnie edytowanych badań wraz z danymi użytkownika, który wprowadza wynik. System umożliwia uprawnionym użytkownikom awaryjne zdjęcie blokady badania. Dostęp do wcześniejszych badań pacjenta z ekranu wprowadzania wyniku. Zapis w systemie dźwiękowych opisów badań z użyciem narzędzia typu Olympus DR-1000 lub innych, równoważnych

narzędzi wspomagania dyktowania. Odczyt w systemie dźwiękowego opisu badania z użyciem narzędzi Olympus AS-4000 lub innych, równoważnych

narzędzi wspomagających możliwość szybkiego wpisywania opisu. Połączenie dźwiękowego opisu badania z rekordem badania, umożliwiające jego odczyt w dowolnym czasie. Możliwość zapisu zużytych zasobów w kontekście wykonanego badania. Możliwość zapisania kliku usług dodatkowych wykonanych w ramach badań. Możliwość wprowadzenia powodu zmiany usługi w wykonanym badaniu. Blokowanie zmiany usługi w badaniach już opisanych. Zapis kodu Ministerstwa Zdrowia dla wykonanych badań. Możliwość podglądu danych zlecenia na ekranie wprowadzania wyniku bez konieczności jego zamykania w zakresie

danych osobowych pacjenta i danych zlecenia. Czynności analityczno-sprawozdawcze, możliwość wykorzystania standardowych raportów i uniwersalnego modułu

wydruków z możliwością zdefiniowania zakresu i postaci raportu. Rejestracja pacjentów dla dowolnej liczby pracowni w zakładzie. Rejestracja pacjentów z podziałem na szpitalnych, ambulatoryjnych i innych. Tworzenie list oczekujących na badania. Możliwość tworzenia predefiniowanych fraz opisowych / wzorców / szablonów tekstów możliwych do późniejszego

wykorzystania przez użytkownika lub grupę użytkowników z możliwością określenia ich dostępności:- ogólnodostępnych,- ogólnodostępnych w kontekście jednostki organizacyjnej,- ogólnodostępnych dla konkretnych typów użytkownika,- ogólnodostępnych dla konkretnych typów użytkownika w kontekście jednostki organizacyjnej,- ograniczonych do pojedynczego użytkownika /autora,- ograniczonych do pojedynczego użytkownika /autora w kontekście jednostki organizacyjnej.

Możliwość tworzenia predefiniowanych fraz opisowych ogólnodostępnych lub ograniczonych do pojedynczego użytkownika / autora.

Funkcje analityczno - kosztowe: m.in. analiza zużycia materiałów, klisz. Wydruki: medyczne i statystyczne, analizy rodzajów wykonywanych badań wg kryteriów: pracowni, rozpoznań, jednostek

zlecających, pacjentów ambulatoryjnych i szpitalnych; raporty o liczbie, rodzaju wykonanych badań; raporty własne użytkownika: system umożliwia predefiniowanie kryteriów tworzenia raportów.

Udostępnianie danych wyłącznie osobom uprawnionym przez rozbudowany system praw dostępu. Zabezpieczanie transmisji danych przez szyfrowanie. Raport zdublowanych pacjentów. Możliwość łączenia zdublowanych pacjentów z poziomu raportu oraz przy pomocy oddzielnej funkcji w systemie. Możliwość ręcznego połączenia zlecenia w RIS z badaniem zarchiwizowanym w PACS. Funkcja łączenia badań musi umożliwiać wyświetlenie badania w postaci referencyjnej oraz w postaci diagnostycznej

(m.in. celem dostępu do nagłówka DICOM). Dostęp do funkcji łączenia badań tylko dla uprawnionych użytkowników. Możliwość skanowania skierowań oraz innych dokumentów i zapamiętywanie ich w systemie dla danego badania z

możliwością ich przeglądania. Rejestrowanie wydawanych wyników: kto i kiedy wynik odebrał. Funkcja umożliwia wydanie wielu wyników jednocześnie. Narzędzie do raportowania błędów w systemie, umożliwiające przesłanie szczegółowych informacji o błędzie oraz zrzutu

ekranowego aplikacji do lokalnego administratora.

Page 56: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Wyszukiwanie zaawansowane, m.in. 20 kryteriów z dowolnego przedziału czasowego wybranego przez użytkownika, w tym według:- numeru pacjenta,- imienia i nazwiska pacjenta,- wieku i płci pacjenta,- numeru PESEL pacjenta,- jednostki kierującej, lekarza kierującego,- diagnozy ze skierowania (ICD 10),- frazy uwag ze skierowania, opisu badania (obejmuje wyszukiwanie po wyrażeniach),- lekarzy opisujących,- lekarza konsultującego,- statusu zlecenia,- płatnika,- nazwy usługi,- typu usługi,- zużytych zasobów,- jednostki wykonującej,- daty zlecenia/wykonania badania/wprowadzenia wyniku,- numeru księgi pracowni

Możliwość szybkiego wyszukania zleceń danego pacjenta w zaawansowanym wyszukiwaniu badań z poziomu wyników ogólnego wyszukiwania.

Prezentacja historii zmian danych zlecenia obejmującej:- data modyfikacji,- rodzaj modyfikacji,- użytkownik dokonujący zmian,- jednostka kierująca,- lekarz kierujący,- status badania,- typ badania,- nazwa badania,- lekarz konsultujący,- lekarz opisujący,- uwagi ze skierowania,- rozpoznanie ze skierowania,- data zlecenia,- data wykonania,- status udostępnienia badania obrazowego,- treść opisu.

Możliwość definiowania grafików dla urządzeń/personelu. Możliwość definiowania dni wolnych od pracy, które będą niedostępne w procesie planowania i oznaczone jako wolne w

graficznym widoku terminarza. Możliwość wprowadzania czasowych blokad na grafikach (np. serwis urządzenia lub nieobecność pracownika). Możliwość podglądu zajętości wybranego grafika. Możliwość przemieszczania badań w ramach terminarza za pomocą przeciągnięcia i upuszczenia (drag-and-drop). Możliwość przeglądania kilku grafików w terminarzu w widoku dziennym / tygodniowym / miesięcznym lub w zakresie

czasowym określonym przez użytkownika. Możliwość jednoczesnej prezentacji wielu grafików w terminarzu. Możliwość zaznaczenia i przemieszczenia wielu badań jednocześnie w terminarzu. Możliwość zaznaczenia i odplanowania wielu badań jednocześnie w terminarzu. Możliwość przemieszczania badań pomiędzy grafikami w terminarzu. Możliwość zmiany czasu trwania badania w terminarzu. Możliwość szybkiego planowania zlecanych badań za pomocą listy podpowiedzi, prezentowanej w trakcie zlecania

badania i zawierającej proponowane, dostępne terminy. Możliwość określania, które usługi wymagają planowania. Możliwość określania typowych czasów trwania usług na potrzeby planowania badań. Ograniczanie możliwości planowania badań na wybrany przedział czasowy w zależności od rodzaju jednostki

zlecającej/kierującej. Ograniczanie możliwości planowania badań na wybrany przedział czasowy w zależności od wieku pacjenta. Możliwość wstępnej rezerwacji terminu badania, wraz z rozróżnieniem terminów wstępnie zarezerwowanych. Prezentacja osi czasu w terminarzu graficznym. Możliwość pracy terminarza graficznego w trybie pełnoekranowym. Możliwość pracy terminarza graficznego w trybie „tylko do odczytu''. Bezpośredni dostęp z poziomu terminarza graficznego do:

- danych pacjenta,- danych zlecenia.

Możliwość definiowania pasm w grafiku pracowni dostępnych dla jednej lub kilku zdefinowanych jednostek zlecających. Dedykowane formularze wynikowe dla:

Page 57: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

- radiologii,- endoskopii,- kardiologii ,- USG.

Prezentacja obrazów referencyjnych na ekranie wprowadzenia wyniku w postaci miniaturek. Możliwość pobrania wyniku badania obrazowego w formacie DICOM bezpośrednio na stację roboczą z zainstalowanym

oprogramowaniem diagnostycznym min. eFilm, Siemens SyngoVia, SyngoXS, InSpace, AcomPC, Pixel Exhibeon, Kodak Carestream, Rsr2, Agfa Impax, Infinitt lub innym równoważnym programem diagnostycznym.

System umożliwia pełną integrację z oprogramowaniem diagnostycznym eFilm, Siemens SyngoVia, SyngoXS, InSpace, AcomPC, Pixel Exhibeon, Kodak Carestream, Rsr2, Agfa Impax, Infinitt lub innym równoważnym programem diagnostycznym tzn. istnieje możliwość automatycznego uruchomienia programu diagnostycznego z poziomu systemu wraz z obrazem w jakości diagnostycznej.

Możliwość nagrywania wyników badań z poziomu listy roboczej na płytach CD/DVD. Zapewnienie zintegrowanego podejścia dla całej jednostki - dostarczanie radiologom i lekarzom obrazów medycznych w

jakości diagnostycznej i referencyjnej. Wyniki obrazowe dostępne są również w RIS. Możliwość definiowania usług oraz zarządzania cennikiem badań. Generowanie i wykonywanie standardowych raportów, wykazów, podsumowań (ilości wykonanych badań w miesiącu z

rozbiciem na kierującego, procedurę wykonaną). Możliwość generowania następujących raportów:

- Księga pracowni,- Liczba badań wg jednostek chorobowych,- Liczba badań wg jednostek kierujących,- Liczba badań wg oddziałów NFZ,- Liczba badań wg lekarzy kierujących,- Liczba badań wg lekarzy opisujących,- Raport niepełnych danych,- Lista badań wykonanych na urządzeniach diagnostycznych,- Wykaz pacjentów bez podanego NFZ,- Raport Badań wysłanych z urządzenia.

Generowanie wydruków zlecenia/wyniku dla wielu zleceń jednocześnie z poziomu listy roboczej: na skonfigurowaną w funkcji serwera wydruków drukarkę, na podgląd.

Osadzenia na wydrukach zdjęć załączonych do wyniku zlecenia. Obsługa podpisu elektronicznego dla wygenerowanych wyników badania. Możliwość integracji za pomocą protokołów HL7 lub ASTM z dowolnym systemem HIS, który wspiera jeden z tych

protokołów. Możliwość integracji za pomocą protokołów HL7 lub ASTM z dowolnym systemem pomocniczym/specjalizowanym, który

wspiera jeden z tych protokołów. IMPORT BADAŃ Z NOŚNIKÓW ZEWNĘTRZNYCH Możliwość importu badań z nośników zewnętrznych, np. Pendrive, płyta CD/DVD, dysk lokalny. Możliwość podglądu obrazów podczas importu. Możliwość przesunięcia, powiększenia obrazu w podglądzie importowanego badania. Możliwość zmiany jasności/kontrastu obrazu w podglądzie importowanego badania. Możliwość podglądu nagłówka DICOM obrazu w importowanym badaniu. Możliwość importu tylko wybranych serii i obrazów. Możliwość ręcznego podania danych pacjenta/badania podczas importu. Możliwość pobrania danych pacjenta/badania z serwera list roboczych MWL podczas importu. Możliwość pobrania danych pacjenta/badania z serwera PACS podczas importu. Możliwość podglądu kolejki wysyłania importowanych badań do systemu PACS. Możliwość importu plików graficznych (jpg, png, tif, bmp, gif). Dostępność funkcjonalności z poziomu systemu RIS, umożliwiająca założenie pacjenta i zlecenia w systemie oraz

zaimportowanie badania z nośnika bez konieczności przechodzenia pomiędzy różnymi modułami. Dostępność funkcjonalności z poziomu systemu RIS, zaimportowanie badania z nośnika do istniejącego zlecenia w

systemie bez konieczności przechodzenia pomiędzy różnymi modułami. CD EXPORT Rozszerzenie funkcji RIS. Zapis na płycie CD/DVD wybranych badań w zakresie:

- danych pacjenta,- danych zlecenia,- opisu,- wyniku obrazowego, w jakości referencyjnej i diagnostycznej wraz z programem do ich przeglądania,- plik DICOM DIR.

Bezstratna kompresji (JPEG LossLess) obrazów diagnostycznych nagrywanych na płytę. Możliwość wyboru nagrywarki, na której zostanie zapisane badanie. Możliwość anonimizowania zapisywanego na płycie badania. Możliwość podziału dużego badania na kilka płyt. Możliwość wyboru kilku badań związanych z jednym skierowaniem z listy roboczej i zapisania wyniku na płycie CD/DVD.

Page 58: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Możliwość wyświetlenia listy zleconych płyt do nagrania na wszystkich zdefiniowanych stacjach nagrywających w systemie. Przy każdej pozycji na liście znajduje się nr badania, nazwisko pacjenta oraz nazwa stacji nagrywającej.

Możliwość usunięcia z kolejki zadania nagrania płyty. Obsługa duplikatorów min. Rimage 2000i, Epson PP-100(N). Oprogramowanie komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Oprogramowanie prezentuje listę zadań do wykonania przez duplikator oraz możliwość ich filtrowania. Na liście zadań prezentowane są pola przynajmniej :

- unikalny numer zadania,- nazwa zadania,- typ zadania,- status zadania,- postęp wykonania zadania.

Oprogramowanie pozwala na zarządzanie kolejką zadań do nagrania w zakresie:- zmiana priorytetu zadania,- wstrzymanie zadania,- anulowanie zadanie,- wznowienie zadania,- usunięcie zadania.

Oprogramowanie umożliwia przechowywanie i prezentację historii wykonanych zadań. Oprogramowanie umożliwia weryfikację poprawności nagranych płyt. Oprogramowanie umożliwia wykonanie nadruku na płytach. Oprogramowanie umożliwia edycję szablonu nadruku płyty, w tym dodanie danych teleadresowych i logo szpitala. Oprogramowanie umożliwia przełączanie typu nośnika, na którym nagrywane są płyty. Oprogramowanie umożliwia jednoczesne przetwarzanie kilku zadań (w tym nagrywanie na 2 nagrywarkach ). Program działa poprawnie na komputerze PC o parametrach:

Procesor: klasy Pentium 4RAM: 2 GBHDD: 3x80 GB Napęd optyczny: DVD±RW Karta sieciowa: 1GBZłącze: USB 2.0System operacyjny: Windows XP Professional, Windows Vista, Windows 7Monitor 19” LCD

ARCHIWUM BADAŃ OBRAZOWYCH (PACS) Podłączenie urządzeń pracujących w standardzie DICOM 3.0 będących na wyposażeniu zakładu diagnostyki obrazowej i

zapisania cyfrowych wyników obrazowych w centralnym archiwum. Automatyczny proces zarządzania starzeniem się danych w pamięci masowej. System w sposób automatyczny przenosi

najstarsze badania na wybrany nośnik (urządzenie typu NAS - macierz RAID, DVD/LTO). System archiwizuje zarówno wyniki obrazowe w jakości diagnostycznej (DICOM) , jak również ich odpowiedniki w

jakości referencyjnej (w formacie JPG).Proces starzenia oddzielnie zarządza archiwizacją obrazów diagnostycznych (DICOM) oraz referencyjnych (JPG).

Serwer archiwum wyposażony jest w dyski skonfigurowane w technologii RAID. Możliwość bieżącego (on-line) dostępu do obrazów referencyjnych (JPG) również w przypadku, gdy odpowiednik

diagnostyczny (DICOM) danego badania dostępny jest wyłącznie na płycie CD/DVD. System dla zdjęć diagnostycznych w kolorze wykonuje kolorowe miniatury oraz zdjęcia referencyjne. System archiwizuje badania obrazowe w archiwum on-line, którego pojemność może być rozszerzana. System daje możliwość współpracy z następującymi urządzeniami archiwizującymi dane:

Archiwizacja on-line: Macierz dyskowa RAID – urządzenie typu NAS, możliwość swobodnego rozszerzenia przez dodanie kolejnych urządzeń typu NAS.Archiwizacja off-line: - Duplikator – robot automatycznie zapisujący najstarsze badania na płytach DVD oraz wykonujący nadruk na płycie. - Napęd taśmowy – LTO- Autoloader, biblioteka taśmowa

System gwarantuje archiwizację badań na trwałe nośniki off-line (zapewniające trwałość minimum 5 lat). System gwarantuje identyfikowalność nośników off-line i przechowuje identyfikatory tych nośników w połączeniu z

informacjami o wykonanych badaniach. System automatycznie archiwizuje wyniki obrazowe na nośnikach trwałych. System daje możliwość pełnej

parametryzacji czasu, po którym badania są zapisywane na nośniku. Parametry te są oddzielnie definiowane dla obrazów diagnostycznych i referencyjnych.

Możliwość składowania sekwencji ruchomych (filmów, np. z endoskopii i laparoskopii) z urządzeń diagnostycznych niepracujących w standardzie DICOM.

Integracja z modułem zarządzania zakładem diagnostyki (RIS). System wspiera poniższe klasy DICOM (jako SCP): Computed Radiography Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1)

Digital X-Ray Image Storage - For Presentation (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.1) Digital X-Ray Image Storage - For Processing (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.1.1) Digital Mammography Image Storage - For Presentation (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.2) Digital Mammography Image Storage - For Processing (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.2.1) Digital Intra Oral X-Ray Image Storage - For Presentation (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.3) Digital Intra Oral X-Ray Image

Page 59: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Storage - For Processing (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.3.1) CT Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.2) Ultrasound MultiFrame Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.3.1) MR Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.4) Ultrasound Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.6.1) Secondary Capture Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.7) Standalone Overlay Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.8) Standalone Curve Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.9) (Draft) Waveform Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.9.1) Twelve Lead ECG Waveform Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.9.1.1) Standalone Modality LUT Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.10) Standalone VOILUT Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.11) Grayscale Softcopy Presentation State Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.11.1) X-Ray Angio Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.12.1) X-Ray Fluoroscopy Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.12.2) Nuclear Medicine Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.20) VL Endoscopic Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.1) VL Microscopic Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.2) VL Slide Coordinates Microscopic Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.3) VL Photographic Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.4) Basic Text Structured Report Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.88.11) Enhanced Structured Report Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.88.22) Comprehensive Structured Report Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.88.33) Key Object Note Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.88.59) PET Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.128) PET Curve Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.129) RT Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.481.1) RT Dose Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.481.2) RT Structure Set Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.481.3) RT Beam Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.481.4) RT Plan Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.481.5) RT Brachy Treatment Record Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.481.6) RT Treatment Summary Record Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.481.7) Encapsulated PDF Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.104.1) Enhanced CT Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.2.1 ) Enhanced MR Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.4.1) MR Spectroscopy Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.4.2) Multi-frame Single Bit Secondary Capture Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.7.1) Multi-frame Grayscale Byte Secondary Capture Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.7.2) Multi-frame Grayscale Word Secondary Capture Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.7.3) Multi-frame True Color Secondary Capture Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.7.4) General ECG Waveform Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.9.1.2) Ambulatory ECG Waveform Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.9.1.3) Hemodynamic Waveform Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.9.2.1) Cardiac Electrophysiology Waveform Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.9.3.1) Basic Voice Audio Waveform Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.9.4.1) Color Softcopy Presentation State Storage SOP Class (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.11.2) Pseudo-Color Softcopy Presentation State Storage SOP Class (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.11.3) Blending Softcopy Presentation State Storage SOP Class (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.11.4) Raw Data Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.66) Spatial Registration Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.66.1) Spatial Fiducials Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.66.2) Deformable Spatial Registration Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.66.3) Segmentation Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.66.4) Real World Value Mapping Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.67) Video Endoscopic Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.1.1) Video Microscopic Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.2.1) Video Photographic Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.4.1) Ophthalmic Photography 8 Bit Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.5.1) Ophthalmic Photography 16 Bit Image Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.5.2) Stereometric Relationship Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.5.3) Procedure Log Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.88.40) Mammography CAD SR (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.88.50) Chest CAD SR (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.88.65) X-Ray Radiation Dose SR (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.88.67) Encapsulated CDA Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.104.2) RT Ion Plan Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.481.8) RT Ion Beams Treatment Record Storage (1.2.840.10008.5.1.4.1.1.481.9) RT Beams Delivery Instruction Storage (1.2.840.10008.5.1.4.34.1) RT Conventional Machine Verification (1.2.840.10008.5.1.4.34.2) RT Ion Machine Verification (1.2.840.10008.5.1.4.34.3) Patient Root Query/ Retrieve Info Model – FIND (1.2.840.10008.5.1.4.1.2.1.1) Patient Root Query/ Retrieve Info Model – MOVE (1.2.840.10008.5.1.4.1.2.1.2) Patient Root Query/ Retrieve Info Model – GET (1.2.840.10008.5.1.4.1.2.1.3) Study Root Query/ Retrieve Info Model – FIND (1.2.840.10008.5.1.4.1.2.2.1) Study Root Query/ Retrieve Info Model – MOVE (1.2.840.10008.5.1.4.1.2.2.2) Study Root Query/ Retrieve Info Model – GET (1.2.840.10008.5.1.4.1.2.2.3) Patient/Study Only Query/ Retrieve Info Model – FIND (1.2.840.10008.5.1.4.1.2.3.1) Patient/Study Only Query/ Retrieve Info Model – MOVE (1.2.840.10008.5.1.4.1.2.3.2) Patient/Study Only Root Query/ Retrieve Info Model – GET (1.2.840.10008.5.1.4.1.2.3.3) Storage Commitment Push Model (1.2.840.10008.1.20.1) Verification (1.2.840.10008.1.1)

System wspiera poniższe składnie transferu dla danych obrazowych:Implicit VR Little Endian - 1.2.840.10008.1.2Explicit VR Little Endian - 1.2.840.10008.1.2.1JPEG Baseline (Process 1) - 1.2.840.10008.1.2.4.50JPEG Extended (Process 2 & 4) - 1.2.840.10008.1.2.4.51JPEG Spectral Selection, Non-Hier. (Proc. 6 & 8) (Retd.) - 1.2.840.10008.1.2.4.53JPEG Full Progression, Non-Hier. (Proc. 10 & 12) (Retd.) - 1.2.840.10008.1.2.4.55JPEG Lossless, Non-Hierarchical (Process 14) - 1.2.840.10008.1.2.4.57JPEG Lossless, Non-Hierarchical FOP (Process 14, Selection Value 1) - 1.2.840.10008.1.2.4.70System wspiera poniższe składnie transferu dla danych nieobrazowych:Implicit VR Little Endian – 1.2.840.10008.1.2Explicit VR Little Endian – 1.2.840.10008.1.2.1

Udostępnienie przeglądarkom diagnostycznym informację o modalnościach zawartych w badaniu (bez konieczności szczegółowego odpytywania o listę serii)

Udostępnienie przeglądarkom diagnostycznym możliwości wyszukiwania badań na podstawie modalności zawartych w nich serii

Zaimplementowany mechanizm autoroutingu. System umożliwia zdefiniowanie reguł, według których badania obrazowe są automatycznie przesyłane do skonfigurowanych aplikacji DICOM.

Zaimplementowany mechanizm prefetchingu. System umożliwia zdefiniowanie reguł, według których historyczne badania pacjenta, o treści powiązanej z bieżącym badaniem, są automatycznie przesyłane do stacji diagnostycznej.

Page 60: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Możliwość automatycznej korekcji UID obiektu DICOM do wartości zapisanej w bazie danych, w przypadku wystąpienia konfliktu. Możliwość edycji obrazów DICOM w trzech płaszczyznach.Możliwość wyprowadzania danych z urządzeń generujących obraz przez złącze HDMIMożliwość kopiowania danych DICOM (z przeglądarką lub bez) niezbędna jest możliwość obrazowania i edycji obrazu w formacie DICOM w 3 płaszczyznach.

ADMINISTRATOR ARCHIWUM BADAŃ OBRAZOWYCH PACS Aplikacja komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim i angielskim Aplikacja dostępna z każdego miejsca w szpitalu poprzez przeglądarkę WWW. Dostęp do aplikacji jest zabezpieczony loginem i hasłem. Możliwość zarządzania użytkownikami i ich uprawnieniami. Możliwość zarządzania siecią PACS oraz monitorowanie bieżących zdarzeń. Aplikacja graficznie przedstawia przepływ danych pomiędzy urządzeniami DICOM a serwerem PACS. Możliwość wybrania z listy ikony reprezentującej typ urządzenia DICOM. Możliwość sprawdzenia aktualnego stanu połączenia serwera PACS z urządzeniem za pomocą polecenia PING i C-

ECHO. Dostęp do konfiguracji węzła po jednym kliknięciu myszy w jego reprezentację graficzną. Narzędzie diagnostyczne do sprawdzenia całej sieci PACS w zakresie komunikacji pomiędzy wszystkimi jej elementami.

Aplikacja informuje administratora, które węzły dicomowe są niedostępne. Status połączenia serwera z urządzeniem DICOM jest prezentowany w formie graficznej. Możliwość konfiguracji automatycznego przesyłania (autorouting) obiektów DICOM do wskazanych stacji w zależności

od charakterystycznych cech badania m.in. typ wykonanego badania, urządzenia na którym zostało wykonane badanie. Możliwość określenia typu urządzenia DICOM (aparat, stacja diagnostyczna, serwer PACS) Możliwość definiowania przedziałów czasu w których badania są przesyłane do stacji. Możliwość konfiguracji list roboczych (MWL) dla poszczególnych urządzeń. Możliwość konfiguracji selekcji zleceń trafiających na listę roboczą urządzenia min. w zakresie:

- wykonywanej usługi, - typu usługi, - jednostki wykonującej,- zaplanowanej daty wykonania badania,- statusu badania

Podgląd bieżącej listy zleceń udostępnianej dla danego urządzenia DICOM. Dostęp do dzienników logów. Komunikacja z każdym węzłem w oddzielnym dzienniku. Kontekstowe filtrowanie dziennika logów Możliwość wyświetlenia plików logów dla innych usług powiązanych z systemem PACS min. takich jak :

- autorouting - administrator PACS - list roboczych (MWL)- interfejsu wymiany danych po hl7- systemu dystrybucji obrazów

Przeglądanie zawartości archiwum DICOM na poziomie pacjenta/badania, serii i obrazka. Wyszukiwanie badań w PACS na podstawie kryteriów:

- nazwisko i imię pacjenta- data urodzenia pacjenta- numer pacjenta- numer badania- zakres dat wykonania badania- opis badania- lekarz zlecający- modalność- urządzenie z którego zostało wysłane badanie

Możliwość przesłania badań składowanych w PACS do wybranych urządzeń DICOM. Możliwość wyszukiwania badań na urządzeniach DICOM podłączonych do PACS wraz możliwością pobrania ich do

PACS lub przesłania do innych urządzeń DICOM podłączonych do PACS. Aplikacja umożliwia wyświetlenie wybranych obrazów w formacie JPG. Możliwość podglądu nagłówka obiektu DICOM Możliwość eksportu wybranych obiektów DICOM w postaci pliku ZIP zawierającego strukturę DICOMDIR (wg standardu

DICOM). Możliwość wyświetlenia treści raportu strukturalnego (DICOM SR). Możliwość wydruku raportu strukturalnego (DICOM SR) na domyślnej drukarce. Możliwość nagrania płyty CD/DVD z wybranymi badaniami na nagrywarce umieszczonej w serwerze PACS. Płyta

zawiera strukturę DICOMDIR. Możliwość zmiany danych pacjenta i badania znajdującego się w archiwum DICOM w zakresie:

- imię, nazwisko pacjenta,- data urodzenia pacjenta,- płeć pacjenta,

Page 61: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

- numer badania,- opis badania.

Możliwość przenoszenia badań pomiędzy pacjentami. Możliwość przenoszenia jednej lub wielu serii obrazów pomiędzy badaniami w przypadku błędu technika Możliwość przenoszenia jednego lub wielu obrazów pomiędzy badaniami w przypadku błędu technika Śledzenie dokonanych zmian danych pacjenta i badania w bazie danych oraz możliwość wycofania dokonanych

zmian. Możliwość odtwarzania badań z nośników off-line. Przeglądanie historii zmian danych pacjenta i badania oraz listy wykonanych operacji modyfikacji badania z funkcją

cofnięcia ostatniej zmiany (w przypadku błędu użytkownika) Możliwość podglądu historii zmian danych badania. Możliwość podglądu obrazów DICOM w zewnętrznej przeglądarce obrazów diagnostycznych. Możliwość porównania zgodności danych pacjenta i badania pomiędzy bazą danych a nagłówkami plików DICOM. Możliwość usunięcia wybranego badania, serii lub obrazu z archiwum PACS. Możliwość konfiguracji serwera DICOM w zakresie zmian:

- Nazwy AE,- numer portu nasłuchu,- poziomu logowania zdarzeń,- ilości połączeń do serwera,- Storage Commitment,- parametrów komunikacji HL7 z RIS.

Podgląd stanu i kontroli usług (start - stop-restart ) związanych z serwerem PACS min. : - autorouting - moduł list roboczych (MWL)- interfejs wymiany danych po HL7- system dystrybucji obrazów

Podgląd wykorzystania licencji w dostępie do serwera PACS. Podgląd poziomu zajętości miejsca w archiwum krótko i długo terminowym. Zarządzanie użytkownikami:

- Przypisanie użytkownika do grupy - rola w systemie, - Możliwość określenia dostępu do badań przechowywanych w PACS na podstawie typu badania (modalność) oraz jednostki kierującej.

Zarządzanie grupami użytkowników: 1. Przypisywanie uprawnień do grupy:- Archiwizacja badań- Ustawienia autoroutingu- Ustawienia prefetchingu- Usuwanie badań- Eksport badań- Zarządzanie użytkownikami i grupami użytkowników- Przesyłanie badań pomiędzy węzłami- Zarządzanie węzłami2. Możliwość określenia dostępu do badań przechowywanych w PACS na podstawie typu badania (modalność) oraz jednostki kierującej

DYSTRUBUCJA BADAŃ OBRAZOWYCH Dystrybucja badań obrazowych poprzez przeglądarkę WWW dla celów teleradiologicznych. Moduł dystrybucji badań dostępny w językach polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim. Możliwość dostępu do archiwum wyników obrazowych PACS spoza zakładu diagnostycznego z wykorzystaniem

standardowej przeglądarki internetowej, min: MS Internet Explorer, Mozilla, FireFox. System prezentuje dane pacjenta, opis oraz miniaturkę obrazu (thumbnails) z możliwością podglądu obrazu w jakości

referencyjnej. Moduł dla celów szybkiego dostępu do obrazów archiwalnych generuje kopię obrazu diagnostycznego DICOM w

formacje JPG w jakości referencyjnej, archiwizuje w systemie PACS i wykorzystuje w procesie dystrybucji obrazów poza zakładem radiologii. W przypadku wyniku serii obrazów DICOM (np. tomografia) moduł generuje odrębny JPG dla każdego obrazu serii, a następnie umożliwia jego płynne odtworzenie w jakości referencyjnej.

Możliwość przeglądania badań pacjenta wg różnych kryteriów: - danych pacjenta (nazwisko, imię, płeć, wiek, PESEL, numer pacjenta), - danych badania (data wykonania, jednostka kierująca, lekarz kierujący, typ badania, usługa, lekarz opisujący, wiek pacjenta, płeć, status zlecenia, numer badania).

Dostęp do wyników obrazowych bezpośrednio z tego modułu i przeglądanie cyfrowych obrazów z możliwością realizacji następujących funkcji:-powiększyć i pomniejszyć,-dopasować pionowo i poziomo,-obrócić,-pokazać w oryginalnym rozmiarze,-uzyskać jego lustrzane odbicie,-obejrzeć obraz w jednym ze zdefiniowanych okien przeglądowych ,(leveling) dedykowanych dla tomografii, angiografii

Page 62: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

lub ustawić własne okno przeglądowe (system z obrazu jakości diagnostycznej zapisanego w 12 bitach odcieni szarości przesyła reprezentację 8 Bitów w celu uwypuklenia wybranych tkanek).- wyeksportować serię obrazów do formatu AVI.

Możliwość przeglądu oraz obróbki wizualnej wyników obrazowych pacjenta w formacie DICOM poprzez przeglądarkę obrazów uruchamianą przez WWW zapewniająca:

- Wyświetlanie miniaturek obrazu - Wyświetlanie kilku serii obrazów jednocześnie - Podział okna – 1x1, 1x2, 2x1, 2x2, 2x4, 4x2, 4x4, 4x6, 4x8 - Import obrazów w formacie DICOM z dysku - Import obrazów z formatu DICOMDIR - Eksport obrazu DICOM do formatów: jpeg, png, bmp, gif, tif, dcm - Eksport serii obrazów jako film w formacie AVI - Zmiana ustawień wartości okno/poziom (window/level) wyświetlanego obrazu - Nieliniowa (sigmoidalna) funkcja zmiany wartości okno/poziom - Możliwość definiowania własnych ustawień wartości okno/poziom - Dostosowanie ustawień okno/poziom na podstawie zaznaczonego obszaru - Możliwość ręcznego wprowadzenia ustawień okno/poziom - Powiększanie obrazu: płynne, powiększenie zaznaczonego obrazu, 1 : 1 (pixel-to-pixel), dopasowanie obrazu do okna,

rozmiar rzeczywisty - Przesuwanie obrazu - Przechodzenie pomiędzy obrazami serii - Możliwość sortowania obrazów w serii po: numerze instancji, lokalizacji przekroju, odwróconej lokalizacji przekroju,

czasu akwizycji - Obrót obrazu: lewo 90°, prawo 90°, dowolny kąt - Zmiana orientacji obrazu: lewo/prawo, góra/dół - Lupa z możliwością regulacji powiększenia - Możliwość zmiany window/level w lupie bez zmian w/l na obrazie - Możliwość zmiany powiększenia lupy za pomocą myszy lub klawiatury - Odwracanie kolorów - Filtrowanie obrazu: wyostrzanie, wygładzanie - Pomiar odległości - Pomiar kąta pomiędzy dwiema prostymi, w tym Cobba - Pomiar stosunku długości dwóch prostych - Pomiar powierzchni: prostokąt, elipsa, wielokąt, dowolny kształt - Funkcje analityczne w zaznaczonym obszarze: średnia gęstość, standardowe odchylenie, obwód, ilość pikseli - Pomiar natężenia obrazu w punkcie - Dodawanie adnotacji: strzałki i komentarze - Możliwość przesuwania i zmiany położenia wykonanych pomiarów i adnotacji - Możliwość wyświetlania/ukrycia informacji o pacjencie i badaniu - Możliwość wyświetlenia/ukrycia adnotacji użytkownika - Kalibracja obrazu - Funkcja notatnika - możliwość zapisania wykonanych pomiarów i adnotacji na serwerze PACS - Odtwarzanie (animacja) serii obrazów w trybach: raz, pętla, wahadło - Możliwość przejścia do poprzedniej/następnej serii podczas animacji - Możliwość zmiany kierunku animacji - Prezentacja informacji o badaniu na obrazie w trybach: szczegółowe, podstawowe, brak - Synchronizacja obrazów w seriach, ręczna i automatyczna - Obsługa wielu monitorów - Konfigurowalne podręczne menu - Podgląd nagłówka DICOM - Możliwość drukowania na drukarkach DICOM - Możliwość podglądu wydruku DICOM - Możliwość podglądu i zarządzania zadaniami (anulowanie, usunięcie) wysłanymi do wydruku na drukarkę DICOM - Podgląd krzywej EKG dla obrazów angiograficznych - Pomoc do programu w języku polskim Użycie przeglądarki obrazów diagnostycznych nie wymaga wcześniejszego jej instalowania na stacji. Przeglądarka działa poprawnie niezależnie od systemu operacyjnego min. Windows, Linux i MAC OS. Wybrany obraz w jakości diagnostycznej można albo uruchomić w zewnętrznym programie diagnostycznym (min.

obsługa 2 programów diagnostycznych, np. eFilm lub równoważne) albo przesłać na inną zdefiniowaną stację diagnostyczną (szablony routingu).

System umożliwia pełną integrację z oprogramowaniem diagnostycznym eFilm, Siemens SyngoVia, SyngoXS, InSpace, AcomPC, Pixel Exhibeon, Kodak Carestream, Rsr2, Agfa Impax, Infinitt lub innym równoważnym programem diagnostycznym tzn. istnieje możliwość automatycznego uruchomienia programu diagnostycznego z poziomu systemu wraz z obrazem w jakości diagnostycznej.

Możliwość dostępu do obrazów na terenie całego szpitala ze zwykłych (biurowych) komputerów PC.

Page 63: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Możliwość dostępu do danych spoza terenu szpitala z zapewnieniem poufności danych. Dostęp do obrazów limitowany jest przez system uprawnień (użytkowników). System dla zdjęć diagnostycznych w kolorze wykonuje kolorowe miniatury oraz zdjęcia referencyjne. Raport zdjęć odrzuconych na podstawie informacji przesłanych z urządzeń. PRZEGLĄDARKA EKG Przeglądarka EKG dostępna jest z systemu HIS/RIS i jest tego samego producenta co system HIS. Prezentacja przebiegu EKG działa w ramach dystrybucji badań obrazowych . Poprawnie odtwarza badania zapisane w

standardzie ECG DICOM Prezentacji nagłówka DICOM Przesuwanie wyświetlanych przebiegów EKG np. po powiększeniu Powiększanie/pomniejszanie wyświetlanych przebiegów Powiększenie wybranego obszaru za pomocą lupy. Zmiana amplitudy wyświetlanych przebiegów EKG. Zmiana czasu wyświetlanych przebiegów EKG . Zmiana filtru przebiegów EKG:

- brak filtru, - filtr 25, - filtr 40.

Zmiana ułożenia w formacie:- 3x4,- 4x3,- 2x6,- 1x12

Zmiana koloru siatki Wyświetlanie informacji o pacjencie Wyświetlanie i wybór głównego przebiegu EKG w dolnym panelu. Przesuwanie przebiegów EKG w czasie za pomocą głównego przebiegu. Pomiar amplitudy i czasu dla wybranego przebiegu w danym punkcie. Rysowanie strzałki z adnotacją w wybranym punkcie. Usuwanie strzałek z adnotacjami. ARCHIWUM BADAŃ OBRAZOWYCH VIDEO Możliwość podłączenia do urządzeń medycznych, które nie są zgodne z protokołem DICOM, ale są wyposażone w

wyjście VIDEO w standardzie S-Video lub Composite. Moduł archiwizacji umożliwia przechwycenie obrazu video na stacjach akwizycyjnych, o konfiguracji Parametry

wymaganejącej następujące minimalne wymagania: - Procesor : dwurdzeniowy 2.0GHz,- Pamięć: 1GB ,- Dysk twardy: 80GB,- Monitor: 1024x768.

Rejestracja obrazów medycznych poprzez bezpośrednie podłączenie urządzeń diagnostycznych posiadających wyjście S-VIDEO (tor wizyjny). Obraz wykonywanego badania jest widoczny w programie.

Zapisywanie obrazów wybranych badań w formacie BMP i JPG, kompresja obrazu videoi zapisywanie w formacie DV, DivX/MPG4.

Możliwość oznaczenia video logiem szpitala. Współpraca z innymi systemami informatycznymi w standardzie HL7. Integracja z systemem rejestracji systemu szpitalnego poprzez moduł List Roboczych. Informacje o badaniach

zarejestrowanych dla pacjentów są automatycznie przesyłana do programu. Dokumentacja badania pacjenta na standardowej płycie CD-R lub DVD-R lub innym nośniku np. pendrive. Odczytanie dokumentacji badania zapisanego na płycie CD-R poprzez komputery klasy PC z wykorzystaniem

standardowego oprogramowania multimedialnego (przeglądarek internetowych np. Microsoft Internet Explorer, czy odtwarzaczy multimedialnych np.: Windows Media Player).

Archiwizacja badania pacjenta w zakresie opisu całego badania lub jego elementów jak również jego wyników obrazowych (obrazy statyczne oraz sekwencje video).

Możliwość identyfikacji lekarza wykonującego badanie. Tworzenie raportów z badania w oparciu o predefiniowane w systemie frazy (bloki tekstowe). Możliwość definiowania własnych fraz opisowych. Wydruk wyników badania wraz z wykonanymi zdjęciami. Sterowanie oprogramowaniem za pomocą przycisków nożnych uruchamiających funkcje: rozpoczęcie – zakończenie

zapisu video, zapisanie pojedynczego zdjęcia badania. Możliwość zapisania wyniku badania w formacie PDF. Możliwość rejestracji głosu osoby wykonującej badania podczas zgrywania sekwencji video. Dźwiękowa sygnalizacja wykonania zdjęcia i sekwencji video. Możliwość dodania tytułu i komentarza dla każdego wykonanego zdjęcia. SYSTEM TELEMEDYCZNY WYMAGANIA OGÓLNE Zapewnienie bezpieczeństwa przesyłania danych dzięki asymetrycznemu szyfrowaniu.

Page 64: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Aktualizacje aplikacji i danych niezbędnych do pracy aplikacji przeprowadzane w sposób automatyczny bez konieczności posiadania uprawnień administracyjnych w systemie operacyjnym.Udostępniona przez Wykonawcę licencja do korzystania z e-usługi daje możliwość świadczenia usług telekonsultacji dla innych jednostek zainteresowanych opisami radiologicznymi oraz centrów opisowych specjalizujących się w radiologii (elektroniczne przekazywanie badań obrazowych i wyników badań) lub innych (elektroniczne przekazywanie zleceń i wyników badań za pośrednictwem formularzy). Razem z systemem HIS/RIS zostaje dostarczona funkcjonalność wysyłania wybranych badań do zewnętrznej jednostki konsultującej.

TELEMEDYCZNY MODUŁ ZLECEŃ BADAŃ Moduł instalowany na oddzielnym komputerze klasy PC z systemem Windows XP/Vista/7, posiadającym dostęp do

Internetu. Możliwość zlecania konsultacji badań do wskazanej jednostki konsultującej. Wyposażony w lokalne archiwum PACS w którym gromadzone są badania do przesłania. Lokalne archiwum nie wymagające dodatkowej konfiguracji, a w szczególności brak konieczności deklarowania w

archiwum węzłów dicomowych, przesyłających badania do stacji zlecającej. Wyświetlanie podglądu obrazów znajdujących się w lokalnym archiwum PACS. Automatyczne oczyszczenie archiwum przy niedoborze miejsca na HDD. Możliwość kontroli dostępu do aplikacji poprzez moduł logowania. Wyświetlanie listy wysłanych zleceń z możliwą jej kategoryzacji zgodnie z różnymi kryteriami. Wyszukiwanie badań w lokalnym archiwum oraz zewnętrznych archiwach PACS. Przeszukiwanie lokalnego archiwum PACS wg różnych kryteriów (m. in. imię, nazwisko, numer badania, typ badania,

data wykonania badania) Przeszukiwanie archiwum zleceń wg różnych kryteriów (m. in. imię, nazwisko, pacjenta, PESEL, numer badania,

jednostka do, której wysłano zlecenie, osoba zlecająca). Wyszukiwanie i pobieranie badań z zewnętrznych urządzeń DICOM. Wysyłanie zleceń dla badań z:

- lokalnego archiwum PACS- lokalnego dysku lub napędu- zdalnego urządzenia DICOM (Query/Retrieve)

Możliwość importu badań z nośników w standardzie DICOMDIR Edycja słownika osób zlecających badania. Wybranie priorytetów wg których zlecenia będą wysyłane. Automatyczne uzupełnianie danych zlecenia na podstawie danych dostępnych w nagłówku DICOM. Dane wprowadzane przy rejestracji zlecenia min. dane osobowe pacjenta, PESEL, dane badania, dane jednostki

zlecającej, priorytet zlecenia, osobę zlecającą, powód zlecenia/problem do wyjaśnienie, kody ICD10 i tekstowe pole diagnoz zgodnie z wytycznymi ICD10. (diagnoza główna i towarzyszące), dane kontaktowe do osoby zlecającej.

Możliwość wysłania zlecenia niezawierającego żadnego pliku DICOM. Ponowne przesyłanie badania po zerwaniu połączenia internetowego. Zapewnienie przeglądania lokalnej bazy zleceń i wyników przy braku połączenia internetowego z centralnym systemem. Zapewnienie pełnego raportowania ewentualnych błędów wraz z opisem oraz możliwymi metodami naprawienia

problemu (np. błąd połączenia sieciowego) Zapewnienie szybkiej transmisji danych dzięki kompresji bezstratnej plików DICOM przed wysłaniem. Możliwość wydruku opisu na drukarce oraz jego zapis do pliku w formacie PDF. Dostosowanie wyglądu wydruku wyniku do potrzeb jednostki zlecającej. Możliwość włączenia anonimizacji zarówno danych zlecenia jak i obrazów DICOM. Możliwość zlecania konsultacji do różnych jednostek konsultacyjnych. Możliwość sprawdzenia ceny konsultacji dla różnych typów badań. Możliwość załączania do wysyłanego zlecenia plików nie będących w standardzie DICOM min. JPEG, ZIP, RAR, PDF,

RTF i DOC. Możliwość śledzenia postępu wysyłania badania w czasie rzeczywistym. Możliwość wysłania do konsultacji całego badania lub tylko jego części . Oznaczanie kluczowych obrazów przed wysłaniem badania do konsultacji. Bieżące wyświetlanie przewidywanego czasu przesłania badania do konsultacji Bezzwłoczne pobranie opisu badania wprowadzonego przez lekarza konsultującego. Bezzwłoczne powiadomienie o pojawieniu się nowego opisu. Zarządzanie przechowywanymi zleceniami. Możliwość śledzenia historii zmian zlecenia badania. Możliwość odbioru plików załączonych do tekstowego wyniku badania Informowanie użytkownika o odmowie przyjęcia przez jednostkę konsultującą badania do konsultacji w wraz z podaniem

przyczyny. TELEMEDYCZNY MODUŁ OPISÓW BADAŃ Dostęp do systemu e-usługi świadczonej przez Wykonawcę, o wymienionych poniżej funkcjach. Ewidencja badań i wyników – elektroniczny odbiór zleceń badań i elektroniczne przesyłanie ich do zleceniodawcy.

Definiowalny pulpit użytkownika: prezentacja badań do opisania na dziś - panel zawiera minimum: dane pacjenta, nazwę badania, status, datę zlecenia, dane jednostki kierującej i lekarza kierującego. Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych z poszczególnych badań. Po wpisaniu Imienia i Nazwiska prezentowane są wszystkie wyniki badań

Page 65: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

dla pacjenta. Prezentacja badań w postaci listy roboczej zawierającej:

- imię i nazwisko,- wiek,- kod i nazwę badania,- numer zlecenia,- status zlecenia,- priorytet zlecenia,- jednostkę zlecającą,- jednostkę wykonującą,- datę wykonania,- datę zlecenia.

System umożliwia każdemu użytkownikowi zapisanie własnych ustawień listy roboczej w zakresie wyświetlanych kolumn. Ustawienia są dostępne również po ponownym zalogowaniu się do systemu. Dodatkowo istnieje możliwości wyboru kolumn i zapisie tego wyboru.

Możliwość sortowania listy roboczej wg wybranej kolumny. System umożliwia każdemu użytkownikowi zapisanie własnych ustawień listy roboczej w zakresie sortowania danych po

wybranej kolumnie (rosnąco lub malejąco). Ustawienia są dostępne również po ponownym zalogowaniu się do systemu. Możliwość prezentacji listy roboczej wg następujących parametrów:

- zakres dat,- jednostki wykonujące,- jednostki Kierujące,- rodzaj badania,- status badania,- priorytet badania.

Wyszukanie badania na liście roboczej po wpisaniu numeru badania lub imienia i nazwiska pacjenta, numeru PESEL pacjenta lub identyfikatora pacjenta.

Możliwość wydruku listy roboczej. Administracja słownikami lekarzy i jednostek kierujących z poziomu aplikacji:

- dodanie nowego wpisu do rejestru,- edycja istniejącego wpisu,- usunięcie istniejącego wpisu.

Wbudowane mechanizmy kontroli poprawności numeru REGON, NIP jednostki kierującej i numeru prawa wykonywania zawodu dla lekarza kierującego. Uniemożliwienie wprowadzania w systemie duplikatów jednostek i lekarzy kierujących.

Możliwość anulowania zleconego badania z wpisaniem uzasadnienia. Przegląd i edycja katalogu badań wraz z możliwością modyfikacji cennika badań. Możliwość wprowadzania danych zlecenia i wyników badań w postaci ustrukturyzowanych formularzy składających się z

różnego rodzaju pól (m. in. pola tekstowe , pola numeryczne, pola wyboru, listy rozwijane, pola z datą oraz pole umożliwiające załączenie pliku związanego z danym badaniem).

Tworzenie oraz modyfikacje istniejących formularzy za pomocą modułu administracyjnego. Możliwość wprowadzenia jednego opisu badania dla kilku badań zleconych dla jednego pacjenta w ramach jednej

jednostki wykonującej i tego samego formularza wynikowego. Możliwość wprowadzenia dodatkowego zlecenia badania z listy roboczej i z ekranu wprowadzania wyniku. System zabezpiecza przed wprowadzeniem wyniku przez dwóch różnych lekarzy w tym samym czasie.

W przypadku zablokowania wyniku do edycji użytkownik otrzymuje informacje kto i kiedy zablokował dane badanie. System umożliwia wyświetlenie listy aktualnie edytowanych badań wraz z danymi użytkownika , który wprowadza wynik. System umożliwia uprawnionym użytkownikom awaryjne zdjęcie blokady badania. Dostęp do wcześniejszych badań pacjenta z ekranu wprowadzania wyniku. Możliwość wprowadzenia powodu zmiany usługi w wykonanym badaniu. Blokowanie zmiany usługi w badaniach już opisanych. Możliwość podglądu danych zlecenia na ekranie wprowadzania wyniku bez konieczności jego zamykania w zakresie

danych osobowych pacjenta i danych zlecenia. Wyróżnienie badań na liście roboczej, dla których wyniki nie zostały wydrukowane. Czynności analityczno-sprawozdawcze, możliwość wykorzystania standardowych raportów i uniwersalnego modułu

wydruków z możliwością zdefiniowania zakresu i postaci raportu. Możliwość tworzenia predefiniowanych fraz opisowych ogólnodostępnych lub ograniczonych do pojedynczego

użytkownika /autora. Wydruki: medyczne i statystyczne, analizy rodzajów wykonywanych badań wg kryteriów: pracowni, rozpoznań, jednostek

zlecających, pacjentów ambulatoryjnych i szpitalnych; raporty o liczbie, rodzaju wykonanych badań; raporty własne użytkownika: system umożliwia predefiniowanie kryteriów tworzenia raportów.

Udostępnianie danych wyłącznie osobom uprawnionym przez rozbudowany system praw dostępu. Narzędzie do raportowania błędów w systemie, umożliwiające przesłanie szczegółowych informacji o błędzie oraz zrzutu

ekranowego aplikacji do lokalnego administratora. Wyszukiwanie zaawansowane, m.in. 12 kryteriów z dowolnego przedziału czasowego wybranego przez użytkownika, w

tym według: wieku, płci pacjenta, jednostki kierującej, diagnozy ze skierowania (ICD 10), frazy opisu badania, lekarzy opisujących, statusu zlecenia, płatnika, nazwy usługi, typu usługi, zużytych zasobów.

Możliwość integracji za pomocą protokołów HL7 lub ASTM z dowolnym systemem HIS, który wspiera jeden z tych

Page 66: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

protokołów Możliwość integracji za pomocą protokołów HL7 lub ASTM z dowolnym systemem pomocniczym/specjalizowanym, który

wspiera jeden z tych protokołów Dedykowane formularze wynikowe dla:

- radiologii,- endoskopii,- kardiologii ,- USG.

Prezentacja obrazów referencyjnych na ekranie wprowadzenia wyniku w postaci miniaturek. Możliwość nagrywania wyników badań z poziomu listy roboczej na płytach CD/DVD. Generowanie i wykonywanie standardowych raportów, wykazów, podsumowań (ilości wykonanych badań w miesiącu z

rozbiciem na kierującego, procedurę wykonaną). Możliwość generowania następujących raportów:

- Liczba badań wg jednostek chorobowych,- Liczba badań wg jednostek kierujących,- Liczba badań wg lekarzy kierujących,- Liczba badań wg lekarzy opisujących,- Raport niepełnych danych,- Lista badań wykonanych na urządzeniach diagnostycznych,- Wykaz pacjentów bez podanego NFZ.

Funkcja blokowania przyjmowania badań z jednostek zlecających (np. w przypadku zakończonej umowy) Funkcja przydzielania zdalnym jednostkom zlecającym licencji na przesyłanie badań do konsultacji Weryfikacji pochodzenia zlecenia telemedycznego (dostęp do informacji o adresie IP oraz kluczu VPN) Dźwiękowe powiadomienia o badaniu oczekującym na opis Każdy obraz uruchomiony poprzez przeglądarkę WWW w jakości referencyjnej można:

- powiększyć i pomniejszyć,- dopasować pionowo i poziomo,- obrócić,- pokazać w oryginalnym rozmiarze,- uzyskać jego lustrzane odbicie,- obejrzeć obraz w jednym ze zdefiniowanych okien przeglądowych (leveling) dedykowanych dla tomografii, angiografii lub ustawić własne okno przeglądowe (system z obrazu jakości diagnostycznej zapisanego w 12 bitach odcieni szarości przesyła reprezentację 8 Bitów w celu uwypuklenia wybranych tkanek).

Możliwość przeglądu oraz obróbki wizualnej wyników obrazowych pacjenta w formacie DICOM poprzez przeglądarkę obrazów uruchamianą przez WWW zapewniająca:

- Wyświetlanie miniaturek obrazu - Wyświetlanie kilku serii obrazów jednocześnie - Podział okna – 1x1, 1x2, 2x1, 2x2, 2x4, 4x2, 4x4, 4x6, 4x8 - Import obrazów w formacie DICOM z dysku - Import obrazów z formatu DICOMDIR - Eksport obrazu DICOM do formatów: jpeg, png, bmp, gif, tif, dcm - Eksport serii obrazów jako film w formacie AVI - Zmiana ustawień wartości okno/poziom (window/level) wyświetlanego obrazu - Nieliniowa (sigmoidalna) funkcja zmiany wartości okno/poziom - Możliwość definiowania własnych ustawień wartości okno/poziom - Dostosowanie ustawień okno/poziom na podstawie zaznaczonego obszaru - Możliwość ręcznego wprowadzenia ustawień okno/poziom - Powiększanie obrazu: płynne, powiększenie zaznaczonego obrazu, 1 : 1 (pixel-to-pixel), dopasowanie obrazu do okna,

rozmiar rzeczywisty - Przesuwanie obrazu - Przechodzenie pomiędzy obrazami serii - Obrót obrazu: lewo 90°, prawo 90°, dowolny kąt - Zmiana orientacji obrazu: lewo/prawo, góra/dół - Lupa - Odwracanie kolorów - Filtrowanie obrazu: wyostrzanie, wygładzanie - Pomiar odległości - Pomiar kąta pomiędzy dwiema prostymi, w tym Cobba - Pomiar stosunku długości dwóch prostych - Pomiar powierzchni: prostokąt, elipsa, wielokąt, dowolny kształt - Funkcje analityczne w zaznaczonym obszarze: średnia gęstość, standardowe odchylenie, obwód, ilość pikseli - Pomiar natężenia obrazu w punkcie - Dodawanie adnotacji: strzałki i komentarze - Możliwość przesuwania i zmiany położenia wykonanych pomiarów i adnotacji - Możliwość wyświetlania/ukrycia informacji o pacjencie i badaniu - Możliwość wyświetlenia/ukrycia adnotacji użytkownika

Page 67: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

- Kalibracja obrazu - Funkcja notatnika - możliwość zapisania wykonanych pomiarów i adnotacji na serwerze PACS - Odtwarzanie (animacja) serii obrazów w trybach: raz, pętla, wahadło - Możliwość przejścia do poprzedniej/następnej serii podczas animacji - Możliwość zmiany kierunku animacji - Prezentacja informacji o badaniu na obrazie - Synchronizacja obrazów w seriach - Obsługa wielu monitorów - Konfigurowalne podręczne menu - Podgląd nagłówka DICOM - Podgląd krzywej EKG dla obrazów angiograficznych - Pomoc do programu w języku polskim Użycie przeglądarki obrazów diagnostycznych nie wymaga wcześniejszego jej instalowania na stacji.

Przeglądarka działa poprawnie niezależnie od systemu operacyjnego min. Windows/Linux/MAC OS.Zarządzanie zleceniami na badania laboratoryjne i bazą danych pacjentów:wyszukiwanie pacjentów w bazie wg różnych kryteriówrejestracja i modyfikacja danych pacjentówRejestracja zlecenia:Manualnez czytnika kodów paskowychNadzór nad stanem wykonania poszczególnych zleceńRejestracja przyjęcia materiału do laboratorium:identyfikacja zlecenia na podstawie kodu kreskowego przyjmowanego materiałuintegracja z Punktem Pobrań w zakresie przyjmowania danych o pobraniu materiału (data, godzina, osoba pobierająca, uwagi)wspomaganie rozdziału materiału do poszczególnych pracownirejestracji przyjęcia materiału wg zleceń lub wg rodzaju przyjmowanego materiałumożliwość prowadzenia elektronicznej ksiązki laboratoryjnej, rejestracja izolacji organizmów, testów identyfikacyjnych i procedurzindywidualizowany słownik organizmów z możliwością przypisania opisów stałych i wybieranych opcjonalnie (mechanizmy odporności)antybiogramy z możliwością dynamicznej rozbudowy, możliwością wprowadzenia granicznych wartości średnic możliwość wprowadzania opisów do wyników antybiogramustatystyki mikrobiologiczne: liczby wyhodowanych organizmów w różnych podziałach, lekooporności, mapy mikrobiologiczne, zestawienie zakażeń szpitalnychzestawienie statystyczne wartości wyników w różnych podziałach śledzenie historii zmianodtwarzanie przebiegu pracy dla każdej próbki materiałurejestracji przyjęcia materiału wg zleceń lub wg rodzaju przyjmowanego materiałuIntegracja z innymi modułami systemu medycznego:współpraca z pozostałymi podsystemami medycznymi w zakresie wzajemnego udostępniania danych zlecenia i danych o jego wykonaniuZarządzanie zleceniami na badania laboratoryjne:przyjmowanie zleceń badań laboratoryjnych z możliwością określenia domyślnego punktu pobrań dla zleceniodawcywprowadzanie zleceń zewnętrznychmożliwość wyszukiwania zleceń wg imienia i nazwiska, daty zlecenia oraz planowanej daty wykonaniadostęp do zleceń archiwalnych pacjentawyróżnianie zleceń CITOrejestracja wysłania materiałów do laboratoriówoznakowanie pobieranych materiałów kodem kreskowymfunkcjonowanie w oparciu o słownik nazw narzędzi i zestawów chirurgicznych oraz bielizny przewidzianych do sterylizacjiw przypadku zestawów narzędzi - funkcja rozbicia pozycji na składnikiewidencja przygotowanych do sterylizacji i użytych do zabiegów operacyjnych pakietów narzędzi oraz bielizny za pomocą kodu kreskowegozdefiniowanie słownika urządzeń do sterylizacjioznakowanie pakietów do sterylizacjiobsługa sterylizacjifunkcja przypisywania po kodzie kreskowym narzędzi/zestawów/bieliznyfunkcja przypisywania pakietów do poszczególnych zabiegów operacyjnych wraz z ewidencją poniesionych kosztówewidencjonowanieraporty standardowemożliwość generowania wydruków i raportów w układzie dziennym i miesięcznymmożliwość ewidencji obsługi procesu sterylizacji (warunki sterylizacji)

Page 68: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

BLOK OPERACYJNY Możliwość przypisania zespołów chirurgicznych i anestezjologicznych do wykonania danych operacji. Możliwość ustalania dat oraz sali operacyjnej w planowaniu zabiegów. Potwierdzanie przyjęcia pacjenta na wykonanie zabiegu. Ewidencja wykonanych procedur medycznych. Możliwość prowadzenia Księgi Bloku Operacyjnego, ewidencji wykonanych procedur medycznych, dokumentacji

operacyjnej, w tym karty zabiegowej pacjenta, protokołów pielęgniarskich oraz ewidencji zużytych leków i materiałów. Możliwość zaplanowania zabiegu w przypadku gdy pacjent nie znajduje się jeszcze w szpitalu. System obsługuje zlecanie badań i konsultacji. Możliwość powiązania zaplanowanego zabiegu z hospitalizacją jeżeli zabieg był zaplanowany gdy pacjent nie znajdował

się jeszcze w szpitalu. Prezentacja na liście zaplanowanych zabiegów następujących informacji: rozpoznanie, skład zespołu operacyjnego, sala

operacyjna, pacjent, planowana data wykonania, rodzaj planowanego znieczulenia. Możliwość odrzucenia wykonania operacji z podaniem przyczyny. Możliwość autoryzowania wykonania operacji dla zleceń ze skonfigurowaną regułą autoryzacji, przez osoby uprawnione

do autoryzacji np. ordynator oddziału. Możliwość autoryzacji pojedynczych zleceń lub grupy zleceń wybranych z listy. System wyposażony jest w formularze uwzględniające zabiegi z wykorzystaniem perfuzji. Możliwość prowadzenia oddzielnej księgi bloku operacyjnego (numeracji zabiegów w księdze) dla Sal

operacyjnych/Bloków operacyjnych, jak i oddzielnej księgi dla Oddziałów zlecających operacje, np. oddzielna księga bloku operacyjnego dla oddziału chirurgii i pulmunologii, mimo że operacje są fizycznie wykonywane na tej samej sali operacyjnej.

System umożliwia na etapie zlecania operacji, bądź ustalania składu zespołu operacyjnego, wprowadzenie dodatkowych usług ICD9, np. planowanych znieczuleń. Wprowadzone usługi przenoszą się na ekran wykonania.

System posiada zakładkę 'Punkty czasowe' dla operacji. Można na niej odnotować wystąpienie następujących zdarzeń: - Premedykacja- Wezwanie pacjenta- Pacjent przybył na blok operacyjny- Przygotowanie do zabiegu- 15 minut do zakończenia przygotowania do zabiegu- Początek procedury chirurgicznej- 30 minut do końca procedury chirurgicznej- Koniec procedury chirurgicznej- Zakończenie znieczulenia

Możliwość podglądu stanu realizacji zabiegów w poszczególnych salach operacyjnych w terminarzu graficznym. Prezentacja obecnie wybranego punktu czasowego w podglądzie stanu realizacji zabiegów w terminarzu graficznym. Prezentacja osi czasu w podglądzie stanu realizacji zabiegów w terminarzu graficznym. Możliwość pracy terminarza graficznego w trybie pełnoekranowym. Możliwość pracy terminarza graficznego w trybie „tylko do odczytu“. Możliwość łatwego zaplanowania sprzątania sal operacyjnych w terminarzu graficznym poprzez przeciągnięcie

odpowiedniej ikony. Możliwość definiowania grafików dla personelu/urządzeń/sal zabiegowych. Możliwość definiowania dni wolnych od pracy, które będą niedostępne w procesie planowania i oznaczone jako wolne w

graficznym widoku terminarza. Możliwość wprowadzania czasowych blokad na grafikach (np. serwis urządzenia lub nieobecność pracownika). Możliwość podglądu zajętości wybranego grafika. Możliwość przemieszczania zabiegów w ramach terminarza graficznego za pomocą przeciągnięcia i upuszczenia (drag-

and-drop). Możliwość przeglądania kilku grafików w terminarzu graficznym w widoku dziennym / tygodniowym / miesięcznym lub w

zakresie czasowym określonym przez użytkownika. Możliwość jednoczesnej prezentacji wielu grafików w terminarzu graficznym. Możliwość zaznaczenia i przemieszczenia wielu zabiegów jednocześnie w terminarzu. Możliwość zaznaczenia i odplanowania wielu zabiegów jednocześnie w terminarzu. Możliwość przemieszczania zabiegów pomiędzy grafikami w terminarzu. Możliwość zmiany czasu trwania zabiegu w terminarzu. Ograniczanie możliwości planowania zabiegów na wybrany przedział czasowy w zależności od wieku pacjenta. W oknie głównym modułu prezentacja listy operacji których wykonanie wymaga autoryzacji a użytkownik zalogowany

może je autoryzować. Bezpośredni dostęp z poziomu terminarza graficznego do:

- danych pacjenta- danych zlecenia- autoryzacji zlecenia- planowania operacji w zakresie zdefiniowanego personelu- zdefiniowanych punktów czasowych

Wymagania odnośnie oprogramo

Możliwość obsługi w zakresie sal operacyjnych :Planowanie zabiegów operacyjnych z uwzględnieniem minimalnego zestawu danych na podstawie grafików wprowadzanych na oddziałach:

Page 69: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

wania dla Zintegrowanego Bloku Operacyjne

go w obszarze

anestezjologii i

intensywnej terapii

• informacje o pacjencie,• nazwa i kod operacji, (wybór z otwierającego się menu z rodzajem zabiegów specyficznych dla poszczególnych Klinik)• data i czas,• zespół medyczny,• nr sali.Przy generacji grafiku zabiegów na oddziałach konieczne jest przedstawienie czasu jego wysłania na Blok Operacyjny (dokładna data z godziną)Możliwość sporządzenia planu podstawowego oraz rezerwowego (Plan podstawowy - plan zabiegów i operacji na dany dzień). Plan rezerwowy – zabiegi wykonywane w trybie nagłym - przypadki pilne, ratujące życie).Wprowadzanie danych o przygotowaniu do operacji.Wprowadzanie danych o zleceniach premedykacyjnych. Wprowadzanie danych o trybie zapotrzebowania krwi.Wprowadzenie personelu biorącego udział w operacji z podziałem na funkcje:• anestezjolog (możliwość wpisania 2 nazwisk)• lekarz operujący,• lekarze asystujący (możliwość wpisania 3 nazwisk),• pielęgniarka anestezjologiczna (możliwość wpisania 2 nazwisk),• pielęgniarka asystująca (instrumentarium)• pielęgniarka pomagająca• salowa• obserwatorzy i gościeWprowadzanie danych o zabiegu operacyjnym z uwzględnieniem ich minimalnego zestawu:• rozpoznanie przedoperacyjne (z wykorzystaniem słownika ICD-10),• rodzaj zabiegu (z wykorzystaniem słownika ICD-9),• tryb zabiegu (planowy, przyspieszony, nagły),• oddział zlecający zabieg,• zgoda pacjenta na zabieg,• godzina przybycia na Blok Operacyjny, rozpoczęcie znieczulenia, rozpoczęcia zabiegu, zakończenie znieczulenia, zakończenia zabiegu,• miejsce przekazanie chorego po zabiegu (lokalizacja, wybór z menu – sala pooperacyjna, Klinika zabiegowa, OIT) Wprowadzanie danych dotyczących współistniejących infekcji:• HIV,• HBS,• HCV• Gruźlica,• Zgorzel gazowa – również z podejrzeniem• Sepsa• Inne,Wprowadzanie opisowych danych o przebiegu operacji (możliwość wydruku raportu w formacie określonym przez użytkownika).Wprowadzenie danych o znieczuleniach wykonanych podczas zabiegu:• Typ znieczulenia (wybór z menu – zabieg planowy, przyspieszony, ze wskazań nagłych)• Nazwa aparatu do znieczulenia• Ryzyko w skali ASA, • Anestezjolog (możliwość wpisania 2 nazwisk z menu),• Sposób zabezpieczenia drożności dróg oddechowych - intubacja (rodzaj i rozmiar rurki intubacyjnej, rurka dwuświatłowa), założenie maski krtaniowej, tracheotomia• Rodzaj zastosowanego znieczulenia (wybór z menu z kodem rodzaju znieczulenia i dodatkowej procedury),• Przy wyborze znieczulenia podpajęczynówkowego (otwarcie menu i konieczność wpisu miejsca wkłucia igły i jej rozmiaru, poziom znieczulenia), • Przy wyborze znieczulenia zewnątrzoponowego (otwarcie menu i konieczność wpisu miejsca wkłucia igły i jej rozmiaru i wybór czy wprowadzono cewnik, poziom znieczulenia),• Dodatkowe procedury anestezjologiczne wykonane podczas znieczulenia (wybór z menu - wkłucie centralne, kaniulacja tętnicy, zastosowanie bronchoskopu, zastosowanie respiratora JET) • podane leki (możliwość wpisywania w czasie rzeczywistym), • podane płyny (krew i preparaty krwiopochodne i krwiozastępcze, krystaloidy, koloidy - możliwość wpisywania w czasie rzeczywistym)• pomiary diurezy• godzina rozpoczęcia i zakończenia znieczulenia,• miejsce przekazanie chorego po zabiegu (lokalizacja, wybór z menu – sala pooperacyjna, Klinika zabiegowa, OIT)• uwagi odnośnie przebiegu znieczulenia i operacji (śródoperacyjne badania laboratoryjne, powikłania, krwotoki, zatrzymanie krążenia i inne).Wydruk raportu z przebiegu znieczulenia – karta znieczulenia z powyżej przedstawionymi elementami i z pomiarami w czasie rzeczywistym parametrów uzyskanymi z aparatu do znieczulenia (tryb oddechu, częstość oddychania, objętość

Page 70: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

oddechowa, ciśnienia w drogach oddechowych, % zawartość tlenu w mieszaninie oddechowej, stosowany anestetyk wziewny z MAC, wartość PEEP, pomiary kapnografii), pomiary z kardiomonitora (ciśnienie skurczowe, rozkurczowe i średnie – mierzone inwazyjnie lub nieinwazyjnie, częstość pracy serca, wartość saturacji, pomiary BIS, temperatura), przepływy leków podawanych przez pompy infuzyjne.Wprowadzenie danych o materiałach medycznych i narzędziach zastosowanych podczas zabiegu.Wprowadzenie danych o badaniach RTG oraz innych diagnostycznych zastosowanych podczas zabiegu – wyniki pobierane z modułu pracowni diagnostycznych.Tworzenie wzorców zespołów medycznych wykonujących operacje.Tworzenie wzorców materiałów medycznych stosowanych podczas operacji.Przechowywanie słowników:• rodzajów zakażeń,• rodzajów znieczuleń,• rodzajów zabiegów,• materiałów medycznych (obłożenia)• materiałów medycznych (materiał opatrunkowy)• materiałów medycznych (materiał szewny)• ryzyka znieczuleń,• implantów,• ułożenia pacjenta na stole operacyjnym,Możliwość tworzenia i wydruku raportu pielęgniarskiego (instrumentarium)Automatyczne, na podstawie wpisanych danych tworzenie grafiku zabiegów operacyjnychWydruk grafiku zabiegów w różnych formach: • lista, • kalendarz.• Z podziałem na sale operacyjneWspółpraca z czytnikami kodów kreskowych w zakresie: • identyfikacji pacjenta po kodzie zamieszczonym na dokumentacji medycznej,• pracownika po identyfikatorze osobowym,• identyfikacji materiałów medycznych,• identyfikacji leków.Raporty (również w formie graficznej):• stopnia wykorzystania sal (liczba zabiegów, czas zabiegów),• zaangażowania kadry medycznej w realizacje zabiegów,• liczba zabiegów wykonanych w poszczególnych salach operacyjnych z uwzględnieniem: Kliniki zlecającego zabieg, rodzaj zabiegu, rodzaju znieczulenia, tryb zabiegu, rozpoznania ICD 10) – za zadany okres.• z wykonanych operacji z możliwością wyboru pacjentów (w układzie: ID pacjenta, nazwisko imię, nr PESEL, nr Księgi Głównej, data przyjęcia do szpitala, wypisu ze szpitala, data przyjęcia na oddział / oddziały, wypisu z Kliniki / oddziałów, nazwa oddziałów, rozpoznanie ICD10, procedury ICD9, procedury rozliczeniowe, procedury USK w Białymstoku – oznaczenie faktu wykonania zabiegu operacyjnego – dane wprowadzane z karty statystycznej obowiązującej w USK w Białymstoku, tryb przyjęcia), w przypadku których wykonano 2 lub więcej zabiegów operacyjnych: o w trakcie jednego pobytu (jeden numer pobytu w Księdze Głównej), o w zadanym okresie sprawozdawczym.

SALA POOPERACYJNAWprowadzanie danych o zabiegu operacyjnym (tak jak na Bloku Operacyjnym):• informacje o pacjencie,• oddział zlecający zabieg,• rozpoznanie przedoperacyjne (z wykorzystaniem słownika ICD-10),• rodzaj zabiegu (z wykorzystaniem słownika ICD-9),• tryb zabiegu (planowy, przyspieszony, nagły),• anestezjolog znieczulający,• lekarz operujący,• godzina przybycia do Sali pooperacyjnej• dane dotyczące współistniejących infekcji: (HIV, HBS, HCV, gruźlica, zgorzel gazowa – również z podejrzeniem, sepsa, inne)• Typ znieczulenia (zabieg planowy, przyspieszony, ze wskazań nagłych)• Sposób zabezpieczenia drożności dróg oddechowych - intubacja (rodzaj i rozmiar rurki intubacyjnej, rurka dwuświatłowa), założenie maski krtaniowej, tracheotomia, bez• Rodzaj zastosowanego znieczulenia (analgosedacja, znieczulenie ogólne, znieczulenie podpajęczynówkowe, znieczulenie zewnątrzoponowe, znieczulenie przykręgowe, blokada splotów i nerwów obwodowych)• Dodatkowe procedury anestezjologiczne wykonane podczas znieczulenia (kaniulacja żyły centralnej, , kaniulacja tętnicy, zastosowanie respiratora JET)

Procedury terapeutyczne do wykonania w Sali Pooperacyjnej• Monitorowanie podstawowe EKG (częstość pracy serca, zaburzenia rytmu) Ciśnienie tętnicze krwi – skurczowe, rozkurczowe, średnie

Page 71: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Saturacja Temperatura Diureza Ocena nasilenia bólu (skala numeryczna)• Monitorowanie rozszerzone Kapnografia Pomiar OCŻ/PCWP Dreny, sondy (objętości, rodzaj treści)• Tlenoterapia• Bierna (przepływ tlenu w l/min)• Czynna (tryb wentylacji)• Godzina ekstubacji• Terapia przeciwbólowa ……………………………………..• Kontrola opatrunków pooperacyjnych• podane leki (możliwość wpisywania w czasie rzeczywistym), • podane płyny (krew i preparaty krwiopochodne i krwiozastępcze, krystaloidy, koloidy - możliwość wpisywania w czasie rzeczywistym)• Kliniczna ocena stopnia wybudzenia • Data i godzina przekazania chorego do oddziału macierzystego/OIT• Podpis pielęgniarki Sali Pooperacyjnej• Podpis pielęgniarki z oddziału przejmującego chorego• Podpis anestezjologa zlecającego wypis

Wprowadzenie danych o diagnostycznych badaniach laboratoryjnych oraz obrazowych zastosowanych podczas obserwacji w Sali Pooperacyjnej

Wydruk raportu z pobytu w Sali Pooperacyjnej z powyżej przedstawionymi elementami i z pomiarami w czasie rzeczywistym parametrów uzyskanymi z aparatury monitorującej

Współpraca z czytnikami kodów kreskowych w zakresie: • identyfikacji pacjenta po kodzie zamieszczonym na dokumentacji medycznej,• pracownika po identyfikatorze osobowym,• identyfikacji materiałów medycznych,• identyfikacji leków.

Oddział Intensywnej Terapii1. W części dotyczącej „Ewidencja epizodów podczas pobytu pacjenta na oddziale” dołączyć:

Do codziennej oceny pacjenta wg skali APACHE II dołączyć ocenę w skali SOFA (załącznik 1), obie punktacje powinny być wyliczane automatycznie na podstawie wyników i danych chorego wprowadzonych do systemu z możliwością uzupełnienia ręcznego brakujących danych przez wybór z katalogu

2. W części dotyczącej „Ewidencja danych do rozliczenia kontraktowanych produktów z płatnikiem, w tym rozliczanie kart TISS28 (automatyczne przeliczanie punktów w skali TISS na punkty transformowane)” dołączyć: Automatyczne wprowadzanie w rubryki karty TISS punktów przypisanych do procedury medycznej, poprzez

najechanie myszką na kratkę i kliknięcie (bez konieczności wpisywania punktów) automatyczne sumowanie punktów TISS z każdego dnia możliwość automatycznego zsumowania punktów TISS z całego pobytu chorego ewidencja procedur do sumowania dla anestezjologii i intensywnej terapii przez wybieranie z procedur

dostępnych w katalogu z uwzględnieniem daty wykonania i liczby (np.. liczby jednostek przetoczonej krwi)

3. W części „Wydruki dokumentów na podstawie danych zgromadzonych w systemie” dołączyć: Dołączyć Kartę Patogenu Alertowego obok Karty Zakażenia Szpitalnego (wzór karty jest w posiadaniu Zespołu

ds. Zakażeń USK) Codzienną kartę zleceń, codzienną kartę całodobowego monitorowania parametrów krytycznych i parametrów

wentylacji Wydruk procedur do sumowania dla anestezjologii i intensywnej terapii wg załącznika NFZ Wydruk konsultacji i interwencji pozaoddziałowych uszeregowanych według kolejności oraz nazwy kliniki na

rzecz której procedurę wykonywano, dla każdej kliniki oddzielnie4. W części „Obsługa Ksiąg” dołączyć:

Książkę Interwencji Pozaoddziałowych i konsultacji zawierającą następujące rubryki: Kolejny numer, Data i godzina, Imię i nazwisko chorego, Nazwa Kliniki w której chory jest leczony, Opis zabiegu lub konsultacji, Zużyte środki z OIT, Imię i nazwisko lekarza wykonującego świadczenie.

5. W części „Możliwość wykorzystania standardowych raportów” dołączyć: liczbę osobodni w OIT z leczeniem nerkozastępczym pod postacią: hemofiltracji żylno-żylnej,

wysokoobjętościowej hemofiltracji żylno-żylnej, hemodiafiltracji, hemodializy cytrynianowo-wapniowej, plazmaferezy (automatyczny wybór procedury z menu).

Liczbę osobodni w OIT z możliwością zsumowania liczby osobodni wszystkich chorych z wybranego okresu (na podstawie obecności punktów w karcie TISS):

Page 72: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

o z cewnikiem w żyle centralnej OCŻ; o Z cewnikiem tętniczym ; o Z wentylacją mechaniczną; o Z cewnikiem w tętnicy płucnej lub pomiarem dynamiki układu krążenia za pomocą innej technologii,

zaakceptowanej jako alternatywna; o Z pomiarem ciśnienia wewnątrzczaszkowego o Z terapią nerkozastępczą

6. Dołączyć: Obsługa OIT w zakresie monitorowania i rejestrowania parametrów krytycznych oraz parametrów wentylacji

Zał. 1

Wskaźnik SOFA  0  1 2 3 4

 Oddychanie PaO2/FIO2 (mm Hg)

 SaO2/FIO2

 >400 <400

221–301

 

<300

142–220

<200

67–141

<100

<67

 KrzepnięciePłytki 103/mm3

 >150  <150  <100  <50  <20

 WątrobaBilirubina (mg/dL)

 <1.2  1.2–1.9  2.0–5.9  6.0–11.9  >12.0

 KrążenieHipotensja

 bez

hipotensji MAP <70

 Dopamina ≤5

lub

dobutamina

 Dopamina > 5

lub

noradrenalina

≤0.1

 Dopamina >15

lub

noradrenalina

>0.1

 Ośrodkowy układ nerwowyGlasgow Coma Score

 15  13–14  10–12  6–9  <6

 NerkiKreatynina (mg/dL)

lub diureza (mL/d)

 <1.2  1.2–1.9  2.0–3.4 3.5–4.9

<500

 > 5.0

<200

• Oprogramowanie ma mieć możliwość rozbudowy o funkcję zbierania w czasie rzeczywistym danych z urządzeń zainstalowanych na salach operacyjnych tj. aparatów anestezjologicznych oraz pomp infuzyjnych. Wymagana jest graficzna i liczbowa prezentacja danych.• Oprogramowanie ma umożliwiać ręczne wprowadzanie danych z urządzeń zainstalowanych na salach operacyjnych tj. aparatów anestezjologicznych i pomp infuzyjnych.• Oprogramowanie ma umożliwiać wypełnianie w czasie trwania operacji karty anestezjologicznej. Wypełniona karta powinna być zapisywana w standardzie HL7 CDA.• Wszystkie dane kliniczne gromadzone w oprogramowaniu powinny być przechowywane w otwartym standardzie danych openEHR.• System musi umożliwiać automatyczne pobieranie wyników wszystkich badań laboratoryjnych i diagnostycznych, udostępnianych przez szpitalny system laboratoryjny LIS, system diagnostyki obrazowej PACS lub za pośrednictwem HIS z wykorzystaniem standardowego interfejsu HL7.• Dostęp do danych klinicznych zgromadzonych przez oprogramowanie nie może być objęty dodatkowymi ograniczeniami licencyjnymi, powinien odbywać się za pomocą standardowych narzędzi obsługujących język AQL.• Oprogramowanie ma dać możliwość podpisania elektronicznego wytworzonych dokumentów.• Oprogramowanie ma być zintegrowane z repozytorium elektronicznej dokumentacji medycznej używanym w szpitalu co najmniej w zakresie zapisywania wytworzonych dokumentów oraz dostępu do dokumentacji medycznej pacjenta.• Oprogramowanie ma być używane na stanowiskach zainstalowanych w 12 salach operacyjnych.

Page 73: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

• Oprogramowanie ma umożliwiać wprowadzanie opisu operacji po jej zakończeniu.• System musi mieć możliwość rozbudowy i zwiększenia ilości obsługiwanych sal operacyjnych.

KARDIOLOGIA INWAZYJNAID – unikalny numer użytkownika nadawany automatycznie przez systemImię użytkownikaNazwisko użytkownikaLogin użytkownikaHasło użytkownikaRola użytkownika w systemieID – unikalny numer pacjenta nadawany automatycznie przez systemImię pacjentaNazwisko pacjentaPESEL pacjentaData urodzenia pacjentaAdres pacjentaTelefon do pacjentaPłeć pacjenta – określane symbolem „M” lub „K” Zawód pacjentaData przyjęcia pacjentaNumer księgi oddziałowejNumer księgi głównejLista kodów ICD9Lista kodów ICD10Rozpoznanie – wielowierszowy opisWywiad – wielowierszowy opisEpikryza – wielowierszowy opisLekarz prowadzącyLekarz wypisujący – domyślnie taki sam jak lekarz prowadzącyAdiunktIlość przebytych zawałówOpis przebytych zawałówOpis bólów wieńcowychLiczba wypalanych przez pacjenta papierosów dziennieWiek, od którego pacjent pali papierosyWiek, od którego pacjent przestał palić papierosyInformacja o uczuleniachPoziom cholesterolu całk. (mg%)Poziom cholesterolu LDL (mg%)Poziom cholesterolu HDL (mg%)Trójglicerydy (mg%)Typ zabieguNumer zabieguData wykonaniaData hospitalizacji

Tworzenie bazy pacjentów. Gromadzenie niezbędnych informacji wymaganych przez NFZ. Korzystanie ze skorowidza pacjentów z możliwością wyszukiwania wg zadanych kryteriów: nazwisko, imię; PESEL,

numer kartoteki. Rejestracja pacjenta na zabiegi z automatycznym proponowaniem możliwych terminów zabiegów. Ręczna modyfikacja zaproponowanych terminów. Wydruk karty z harmonogramem zabiegów pacjenta. Anulowanie z określeniem powodu ze słownika dla zarezerwowanego cyklu zabiegów automatycznie dla wszystkich

terminów po wyzwoleniu akcji przez użytkownika oraz dla pojedynczych zabiegów. Modyfikacja zarezerwowanych terminów zabiegów. Tworzenie kolejki oczekujących na zabieg. Rozliczanie zabiegów z NFZ. Planowanie czasu pracy, dostępności sal, urządzeń, personelu. Tworzenie planu zabiegów pacjenta. Odnotowanie obecności pacjenta na zabiegu przez użytkownika. Automatyczne odnotowanie obecności pacjenta na zabiegu z użyciem czytnika kodów kreskowych. Wydruk karty zabiegowej z danymi i kodami kreskowymi pacjenta oraz zabiegów. W pierwszym dniu zabiegu zdjęcie z listy oczekujących dla danego działu. Możliwość uzupełnienia i korekty zabiegów po terminie zakończenia. Przy potwierdzeniu wykonania zabiegów automatyczne sumowanie ilości zabiegów i punktów. Tworzenie własnych słowników posiadanych zasobów (urządzenia, personel, sale). Definiowanie czasu niedostępności personelu, sal, urządzeń.

Page 74: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Definiowanie słownika powodów niedostępności. Blokowanie terminarza realizacji zabiegów. Przeglądanie grafików pracy poszczególnych zasobów. Możliwość kodowania całego cyklu zabiegów dla danego pacjenta. Wyróżnienie zabiegów, które zostały wykonane. Obsługa elektronicznych zleceń w ramach całego systemu. Wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki realizującej (np. pracownia diagnostyczna). Możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia. Zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania). Wydruk rezerwacji terminu wykonania zabiegu dla pacjenta z oznaczeniem daty, godziny i miejsca wykonywania

zabiegów. Raportowanie dotyczące zabiegów:

- ilość zabiegów, - rodzaje zabiegów, - punktacja z rozbiciem na działy i rodzaje zabiegów,- ilości pacjentów i osobodni.

Tworzenie zestawień statystycznych z ilości zaplanowanych zabiegów z uwzględnieniem dodatkowych kryteriów: zabiegi na dany dzień, wybrany zabieg.

Zestawienie listy zaplanowanych zabiegów w danych dniu dla pracowni, personelu. REHABILITACJA Możliwość rejestrowania pacjenta na rehabilitację w trybie ambulatoryjnym i szpitalnym. Tworzenie bazy pacjentów. Gromadzenie niezbędnych informacji wymaganych przez NFZ. Korzystanie ze skorowidza pacjentów z możliwością wyszukiwania wg zadanych kryteriów: nazwisko, imię; PESEL,

numer kartoteki. Tworzenie i wydrukowanie skierowania na zabiegi rehabilitacyjne. Dokument zawiera:

- dane pacjenta,- rozpoznanie,- cel zabiegów,- rodzaj zabiegów (w tym kody ICD, opisy),- planowana data rozpoczęcia,- planowane daty wykonania zabiegów,- ilość powtórzeń,- parametry dodatkowe,- okolice ciała.

Rejestracja pacjenta na zabiegi z automatycznym proponowaniem możliwych terminów zabiegów. Podpowiadając możliwe terminy zabiegów system uwzględnia czynniki takie jak:

- dostępność zasobów (np. rehabilitant, urządzenie, sala),- łączenie zabiegów w grupy z wymaganymi przerwami i wybraną kolejnością,- możliwość wyszukania terminów całego cyklu w wybranym przedziale godzinowym,- różne czasy trwania poszczególnych zabiegów.

Ręczna modyfikacja zaproponowanych terminów. Wydruk karty z harmonogramem zabiegów pacjenta. Przy dokonaniu rezerwacji terminu system automatycznie uzupełnia terminarze dostępności zasobów o dokonaną

rezerwację. Anulowanie z określeniem powodu ze słownika dla zarezerwowanego cyklu zabiegów automatycznie dla wszystkich

terminów po wyzwoleniu akcji przez użytkownika oraz dla pojedynczych zabiegów. Modyfikacja zarezerwowanych terminów zabiegów. Tworzenie własnego słownika powodów anulowania zarezerwowanych zabiegów. Tworzenie kolejki oczekujących na rehabilitację. Rozliczanie rehabilitacji z NFZ. Planowanie czasu pracy, dostępności sal, urządzeń, personelu. Tworzenie planu zabiegów pacjenta. Odnotowanie obecności pacjenta na zabiegu przez użytkownika. Automatyczne odnotowanie obecności pacjenta na zabiegu z użyciem czytnika kodów kreskowych. Wydruk karty zabiegowej z danymi i kodami kreskowymi pacjenta oraz zabiegów. W pierwszym dniu zabiegu zdjęcie z listy oczekujących dla danego działu. Możliwość uzupełnienia i korekty zabiegów po terminie zakończenia. Przy potwierdzeniu wykonania zabiegów automatyczne sumowanie ilości zabiegów i punktów. Tworzenie własnych słowników posiadanych zasobów (urządzenia, personel, sale). Możliwość rozróżnienia czasu pracy: np. zabiegi domowe, zabiegi ambulatoryjne, fizykoterapia, kinezyterapia. Możliwość stworzenia własnego słownika wyróżnienia czasu pracy: zabiegi domowe, zabiegi ambulatoryjne. Definiowanie czasu niedostępności personelu, sal, urządzeń. Definiowanie słownika powodów niedostępności. Blokowanie terminarza realizacji zabiegów rehabilitacyjnych. Przeglądanie grafików pracy poszczególnych zasobów. Możliwość kodowania całego cyklu zabiegów dla danego pacjenta.

Page 75: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Wyróżnienie zabiegów, które zostały wykonane. Obsługa elektronicznych zleceń w ramach całego systemu. Wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki realizującej (np. pracownia diagnostyczna). Możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia. Zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania). Wydruk rezerwacji terminu wykonania zabiegu dla pacjenta z oznaczeniem daty, godziny i miejsca wykonywania

zabiegów. Raportowanie dotyczące zabiegów:

- ilość zabiegów, - rodzaje zabiegów, - punktacja z rozbiciem na działy i rodzaje zabiegów,- ilości pacjentów i osobodni.

Tworzenie zestawień statystycznych z ilości zaplanowanych zabiegów z uwzględnieniem dodatkowych kryteriów: zabiegi na dany dzień, wybrany zabieg.

Zestawienie listy zaplanowanych zabiegów w danych dniu dla pracowni, personelu. DIALIZY Prowadzenie skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących zarówno danych

osobowych jak również danych z poszczególnych wizyt. W przypadku połączenia z systemem szpitalnym dostęp do informacji z hospitalizacji. Możliwość wyszukiwania pacjentów przynajmniej według następujących kryteriów: nazwisko i imię, wewnętrzny nr pacjenta, PESEL Uruchomienie funkcji rejestracji bezpośrednio w gabinecie Stacji Dializ. Funkcja rejestracji umożliwia stworzenie nowego

skierowania, przepisanie danych skierowania z danych pobytu w szpitalu lub wprowadzenie wizyty w ramach zapisanego już skierowania.

Możliwość podania kryteriów wyszukiwania pacjenta podczas operacji rejestracji pacjenta. Możliwość skorzystania z danych ze skierowania (jednostka kierująca, lekarz kierujący, rozpoznanie ze skierowania) z

poprzedniej wizyty pacjenta w Przychodni. Dostęp do listy zarejestrowanych pacjentów w danym dniu. Prezentacja listy wizyt na dializy w postaci listy roboczej zawierającej:

Imię i NazwiskoWiek Kod i nazwę badania Numer zlecenia Status zlecenia Priorytet zlecenia Jednostkę i lekarza zlecającego Jednostkę wykonującą Datę wykonania

Na liście roboczej możliwość weryfikacji ubezpieczenia w systemie ewuś dla wielu pacjentów jednocześnie. System umożliwia każdemu użytkownikowi zapisanie własnych ustawień listy roboczej w zakresie wyświetlanych

kolumn. Ustawienia są dostępne również po ponownym zalogowaniu się do systemu. Możliwość sortowania listy roboczej wg następujących parametrów:

Imię i NazwiskoWiekKod badaniaNumer zlecenia Status zleceniaJednostkę wykonującą

System umożliwia każdemu użytkownikowi zapisanie własnych ustawień listy roboczej w zakresie sortowania danych po wybranej kolumnie (rosnąco lub malejąco). Ustawienia są dostępne również po ponownym zalogowaniu się do systemu.

Możliwość prezentacji listy roboczej wg następujących parametrów:Zakres datJednostki wykonująceJednostki KierująceRodzaj badaniaStatus badania

Wyszukanie wizyty na liście roboczej po wpisaniu numeru badania lub imienia i nazwiska pacjenta, numeru PESEL pacjenta lub identyfikatora pacjenta.

Obsługa Księgi Zakładu Dializ w zakresie generowania numeru księgi pracowni. Możliwość wprowadzania danych zlecenia i wyników badań w postaci ustrukturyzowanych formularzy składających się z

różnego rodzaju pól m.in. pola tekstowe, pola numeryczne, pola wyboru, listy rozwijane, pola z datą oraz pole umożliwiające załączenie dowolnego pliku związanego z danym badaniem.

Odnotowanie realizacji dializy w systemie. Wydruk karty dializ. Możliwość zdefiniowania w ramach struktury organizacyjnej Stacji Dializ jednostek podrzędnych. Możliwość zdefiniowania personelu Stacji Dializ w systemie jako grupy użytkowników.

Page 76: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Zapis dializy wraz z formularzem dializy przypisanym do niej i zawierającym: Rodzaj zabiegu Nr kolejny zabiegu Aparat Dializator Czas zabiegu Temp. ciała Waga należna Waga przed HD Waga po HD RR przed HD RR po HD Koncentrat Obj. płynu substytucyjnego Stężenie Na Profil na Wkłucia Htk Efektywny przepływ krwi Przepływ płynu dializacyjnego Ciśnienie tętnicze krwi Ciśnienie żylne krwi Leki przeciw zakrzepowe Leki Recyrkulacja Kt/V Przebieg zabiegu System umożliwia przypisanie do każdej dializy statusu jej realizacji. Możliwość wprowadzania zleceń medycznych i dostęp do Modułu zleceń medycznych bezpośrednio z Modułu dializ. Możliwość zmiany rodzaju dializy nawet po wprowadzeniu wykonania do systemu. Możliwość planowania wizyt w stacji dializ w oparciu o ilość stanowisk. Tworzenie listy pacjentów dializowanych na stałe lub przez określony zakres czasu. Możliwość przypisania pacjentów z listy do konkretnych zmian np. poniedziałek zmiana popołudniowa, środa zmiana

popołudniowa, piątek zmiana wieczorna. System nie wymaga kopiowania wizyt w stacji dializ dla pacjentów stałych. Tacy pacjenci mają zaplanowaną wizytę w

grafików bezterminowo bez konieczności dodatkowych czynności ze strony użytkownika np. nie ma potrzeby kopiowania dializ z tygodnia na tydzień.

BLOK PORODOWY Możliwość wykorzystania istniejącej bazy pacjentów. Opis przebiegu porodu z podziałem na okresy porodu z datą i godziną rozpoczęcia każdego z okresów. Możliwość wprowadzenia danych o stanie pacjentki przy przyjęciu. Możliwość wprowadzenia danych o stanie pacjentki po porodzie. Możliwość wprowadzenia informacji w którym tygodniu ciąży nastąpił poród. Wprowadzenie informacji o stanie noworodka co najmniej w następujących polach: · długość · waga · płeć · skala Apgar Wydruk protokołu porodu. Prowadzenie księgi bloku porodowego Możliwość odnotowania danych zespołu uczestniczącego przy porodzie przy wykorzystaniu słownika personelu. Możliwość wprowadzenia kryteriów oceny noworodka wg skali Apgar z automatycznym wyliczeniem wyniku. Wprowadzenie dodatkowych informacji o stanie noworodka w następujących polach: · obwód klatki piersiowej · obwód głowy · wady wrodzone · zabiegi pielęgnacyjne Wprowadzenie dodatkowych informacji o porodzie w następujących polach typu TAK: · ogrzano · odśluzowano · skóra do skóry · przystawiono do piersi · mocz · smółka · zabieg Credego

Page 77: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

· oznakowanie przez (z wyborem osoby ze słownika personelu) Przypisanie noworodka do odpowiedniego oddziału z automatycznym nadaniem numeru księgi głównej i księgi

oddziałowej. Dostęp do archiwum bloku porodowego. Możliwość wejścia w funkcję do wprowadzania porodu z poziomu modułu oddział i pobytu kobiety, która przebywa na

Sali porodowej.

APTEKA CENTRALNA Moduł działa w oparciu o przeglądarkę stron WWW będącą klientem końcowym aplikacji w architekturze trójwarstwowej

na co najmniej dwóch wiodących przeglądarkach internetowych (minimum Mozilla Firefox), bez konieczności instalowania dodatkowych klientów terminalowych do tych przeglądarek, z identyczną funkcjonalnością na systemach Windows i Linux.

Możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu oraz użytkownikami z poziomu jednego wspólnego modułu administracyjnego systemu HIS

Wspólne funkcje logowania z dostarczanym modułem HIS Działanie na jednym motorze bazy danych wraz z systemem HIS Aktualizacja oprogramowania jednocześnie na wszystkich stacjach roboczych bez konieczności fizycznej obecności przy

tych stacjach. Ewidencja dostaw środków farmaceutycznych. Pełna obsługa magazynu. Rozdzielenie dokumentów magazynowych od finansowych. Wielomagazynowość. Pełna rejestracja wszystkich operacji w magazynie co umożliwia wsteczne ustalenie stanów magazynowych i wartości

magazynu na dowolny dzień Źródłowe bazy danych o lekach Automatyczna aktualizacja bazy leków Powiązanie dokumentów dostaw z umowami przetargowymi; kontrola cen i wykorzystania przetargów. Obsługa odpowiedników podczas wydawania leków; ewidencja przyczyny zamiany lub nie wydania leku. Możliwość wczytania do systemu dokumentów ewidencjonujących dostawy w formie elektronicznej. Ewidencja korekt do dokumentów ewidencjonujących dostawy, środków farmaceutycznych od dostawców z możliwością

automatycznego korygowania rozchodów pod kontem jakościowym (numer serii, data ważności). Ewidencja sporządzania leków recepturowych z wykorzystaniem mechanizmu doboru składników z wcześniej

wprowadzonego składu receptury lub poprzez ręczne zdejmowanie składników receptury. W składzie receptury możliwość wykorzystania zamienników składników recepturowych. Ewidencja sporządzania roztworów spirytusowych, z wykorzystaniem mechanizmów sporządzania leków recepturowych. Wydawanie leków i materiałów na oddziały, z możliwością przeksięgowania ich na magazyny apteczek oddziałowych.

Program przygotowuje automatycznie dokument, który wymaga zatwierdzenia przez użytkownika. Możliwość obsługi ( w zakresie rozchodu leków ) ustalonych limitów kwotowych na leki w rozbiciu wg ośrodków kosztów. Udostępnienie informacji o stopniu wykorzystania limitu dla apteczek oddziałowych. Możliwość ewidencji rozchodu leków na pacjenta. Ewidencja ubytków i strat nadzwyczajnych. Realizacja zamówień przychodzących z apteczek oddziałowych. Ilości do zamówienia do dostawców mogą być wyliczane automatycznie na podstawie stanów aktualnych oraz

określonych lub wyliczonych stanów minimalnych. Korekta nadchodzących zamówień i wydań leków. Ewidencja zwrotów z oddziałów. Generowanie arkusza do spisu z natury. Korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury. Bieżąca korekta jakościowa stanów magazynowych umożliwiająca zmianę serii lub daty ważności leku. Sporządzanie zamówień do dostawców środków farmaceutycznych i materiałów medycznych z rozbiciem na:

zamówienia publiczne i zamówienia doraźne. Ewidencja zwrotów do dostawców. Ewidencja podpisanych umów przetargowych z dostawcami. Kontrola realizacji przetargu pod kątem ilościowym i wartościowym. Odnotowanie działań niepożądanych leków, możliwość wydruku doniesienia o niepożądanym działaniu leku Zarządzanie receptariuszami oddziałowymi wraz z odnotowaniem statusu leku: · w receptariuszu lokalnym · dostępny do zamawiania · dopuszczony do obrotu. Możliwość definiowania grup/klas leków (jeden lek może zostać przyporządkowany do jednej grupy/klasy). Bieżące raporty i zestawienia umożliwiające: · przegląd stanów magazynowych na wybrany dzień kontrolę leków o zbliżającym się terminie końca daty ważności drukowanie druków standardowych z ewidencji narkotyków i leków psychotropowych. · Przegląd aktualnych stanów magazynowych: z wybranego magazynu wybranego miejsca składowania wybranej grupy leków z możliwością wglądu w: informacje o leku, leków o tej samej nazwie międzynarodowej obroty i dostawy dla każdego leku lub materiału.

Page 78: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

· Przegląd i kontrola stanów magazynowych oraz obrotów w magazynach apteczek oddziałowych. Generator raportów definiowanych przez użytkownika Obsługa danych archiwalnych. Eksport danych dotyczących faktur zakupowych do pliku tekstowego dla zewnętrznego systemu Finansowo Księgowego.

APTECZKI ODDZIAŁOWE W SZPITALU / MAGAZYN LEKÓW PORADNI Składanie zamówień na leki do apteki centralnej w formie elektronicznej. Możliwość jednoczesnego złożenia zamówień do wielu magazynów. Na jednym ekranie możliwość wyboru apteczki zamawiającej oraz wprowadzenia listy środków do zamówienia. System

automatycznie rozbija listę zamawianych środków na osobne zamówienia wysyłane do odpowiedniego magazynu, jeśli system skonfigurowano do obsługi wielu magazynów lub wielu rodzajów zamówień.

Składanie zamówień na leki pomiędzy poszczególnymi Podręcznymi Magazynami Leków. Możliwość zapisania zamówienia na leki w trybie szkicu z możliwością późniejszej edycji. Możliwość utworzenia nowego zamówienia na leki na bazie wcześniej zrealizowanego zamówienia (kopiowanie

zamówienia) Odbieranie informacji o realizacji zamówienia leków z apteki centralnej. Przy współpracy z modułem Zleceń Leków na Pacjenta system posiada możliwość ewidencji rozchodu leków na oddziały

i na pacjenta. Ewidencja ubytków i strat nadzwyczajnych. Ewidencja przesunięć między magazynami apteczek oddziałowych. Generowanie arkusza do spisu z natury. Korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury. Mechanizm „stop-order” (blokowanie serii leków - np. w odpowiedzi na komunikat GIF). Przegląd bieżących stanów magazynowych (dla wybranego magazynu lub zbiorczo - dla wszystkich magazynów). Przegląd stanów magazynowych na zadany dzień (dla wybranego magazynu). Kontrola dat ważności leków znajdujących się na stanie apteczek oddziałowych (z możliwością ustawienia wyprzedzenia

z jakim mają być prezentowane dane leków o kończącym się okresie ważności). Podgląd przechowywanych w systemie informacji o leku (m.in. nazwa, jednostki, producent, opakowanie). Możliwość tworzenia „aliasów” leków i przypisywania do nich rzeczywiście znajdujących się w obrocie leków. Wykorzystanie słowników: leków, nazw międzynarodowych, słownik jednostek miar. Komunikacja z modułem Ruch Chorych w zakresie aktualizacji stanu Apteczki Oddziałowej, zgodnie z ewidencją podań

środków farmaceutycznych odnotowywanych w Ruchu Chorych. Aktualizacja stanu leku (zdjęcie ze stanu) w podręcznym oddziałowym magazynie leków w ramach odnotowania zużycia

zasobów w związku z wizytą / hospitalizacją / badaniem pacjenta. Aktualizacja stanu leku (zdjęcie ze stanu) w podręcznym oddziałowym magazynie leków w ramach obsługi zlecenia

podania leku. Dostęp do zdefiniowanych raportów z poziomu menu funkcji „Apteczki oddziałowe”. Składanie zamówień na leki do apteki centralnej na podstawie zleceń dokonanych w module Zleceń Leków na Pacjenta

(o ile do zleceń użyte były leki obecne w słowniku Apteki Szpitalnej). Możliwość przechowywania informacji o stanie leków własnych pacjenta (stanowiących własność pacjenta). Możliwość definiowania różnych rodzajów zamówień składanych na leki (np. odrębnego zamówienia na leki narkotyczne)

oraz powiązania rodzajów leków w systemie z poszczególnymi wydrukami. Możliwość zdefiniowania ilościowych stanów minimalnych dla poszczególnych leków w kontekście każdej z apteczek. Prezentowanie podczas składania zamówienia szacunkowych (przybliżonych) cen zamawianych leków. Umożliwienie odnotowania kontekstu, w jakim został zużyty zasób, np. „wykonanie usługi”, „część anestezjologiczna”. Możliwość wykorzystania czytników kodów kreskowych podczas inwentaryzacji oraz odnotowania zużycia leków /

materiałów. Możliwość określenia relacji „może zamawiać z” oraz „nie może zamawiać z” pomiędzy dowolnymi apteczkami,

pozwalająca na określenie „apteczek wewnętrznych” na oddziałach. Możliwość jednokrotnego złożenia zamówienia do kilku magazynów (zamówienie takie zostaje rozbite na mniejsze

zamówienia, skierowane do odpowiednich magazynów). ZLECENIA LEKÓW Możliwość zlecania podania leków pacjentowi. Możliwość jednorazowego zlecenia cyklicznego podawania leków (np. 3x dziennie o 8, 14 oraz 22). Możliwość zlecenia leku z wykorzystaniem predefiniowanych list leków (paneli leków). Możliwość tworzenia receptariuszy oddziałowych. Wykorzystanie predefiniowanych częstotliwości przy zlecaniu cyklicznych podań leków oraz definiowanie własnych

wzorców. Modyfikacja zlecenia leku, w tym:

- dawki pojedynczego podania leku,- godziny podania leku.

Funkcja wstrzymania / przerwania podaży:- wszystkich niedokonanych podań leku (z możliwością wskazania daty od której podania mają być wstrzymane),- wybranego podania leku (w przypadku zleceń cyklicznych).

Możliwość zapisu działań niepożądanych. Możliwość zlecania mieszanin leków. Możliwość zlecania leków recepturowych, sporządzanych według przepisu lekarza wprowadzonego w momencie

Page 79: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

zlecania leku. System umożliwia osobie podającej lek odnotowanie odstępstwa od zlecenia - w zakresie daty podania oraz dawki

podanego leku. Odnotowanie działań niepożądanych leków. Grupowa realizacja podań leków. Podczas realizacji podania leków możliwe jest (we współpracy z Modułem Zarządzania Podręcznym Magazynem Leków)

odnotowanie rzeczywiście zużytych leków (lek, seria, nr faktury - o ile system dysponuje odpowiednimi danymi) i automatyczne zdjęcie ich ze stanów Podręcznego Magazynu Leków.

System posiada tryb prezentacji zleceń / podań leków wraz z wynikami badań laboratoryjnych na jednym ekranie. Możliwość zlecenia leku własnego – nie występującego dotychczas w bazie danych – należącego do pacjenta /

przyniesionego przez pacjenta. Funkcje tego modułu zabezpieczają odpowiednio , wymagania aktualnie obowiązujących : ustaw, zarządzeń i

rozporządzeń oraz związanych przepisów wykonawczych dla jednostek zdrowia , w zakresie medycznym i administracyjnym.

Przychód i rozchód preparatów krwiopochodnych. Możliwość wprowadzenia preparatów przychodzących do komputera - księgi przychodu za pomocą czytnika kodów

paskowych. Umieszczenie w komputerze następujących danych: nr przychodu, data, godzina przychodu, skąd pochodzi, rodzaj

preparatu, grupa krwi, ilość, nr donacji, ilość ml, data magazynu – ilość jednostek oraz ml poszczególnych preparatów, nazwisko osoby przyjmującej ważności preparatu (preparaty przeterminowane na czerwono, preparaty, których termin ważności mija za 10 dni na niebiesko, blokada wydawania preparatu przeterminowanego), koszt preparatu, stan ogólny.

Możliwość zestawień dwutygodniowych oraz miesięcznych i rocznych ilości poszczególnych preparatów wraz z kosztami.

Rejestracja rozchodu preparatów w komputerze – księdze rozchodu za pomocą czytnika kodów paskowych. Możliwość prowadzenia księgi rozchodu preparatów: wprowadzenie do księgi następujących danych: data, godzina,

nazwisko, imię, data urodzenia, PESEL pacjenta, klinika, rodzaj wydanego preparatu, ilość jednostek, ilość mililitrów, nazwisko osoby wydającej oraz odbierającej preparat, stan magazyny po wydaniu preparatu – ilość jednostek, mililitrów.

Możliwość zestawień dwutygodniowych oraz miesięcznych i rocznych kosztów, ilości jednostek, wydanych preparatów na poszczególne kliniki, możliwość obliczenia kosztów i ilości wydanych preparatów na poszczególnych pacjentów.

Rejestracja preparatów zwróconych z klinik z określeniem ich dalszej przydatności. Rejestracja preparatów wysłanych w ramach reklamacji do RCK i K – reklamacja uznana czy nie. Wykonywanie badań serologicznych. Księga grup krwi. Księga prób zgodności krwi. Inne badania : Możliwość utworzenia odrębnych ksiąg dla innych badań serologicznych. Baza pacjentów posiadających przeciwciała odpornościowe. Możliwość wyszukiwania wg nazwiska i imienia. Baza odczynników: przychód, koszt, data przychodu, data ważności, ilość rozchód, stan magazynowy Rejestracja odczynów poprzetoczeniowych. Automatyczne przyjmowanie imiennych zamówień z oddziałów z minimalnym zakresem danych: jednostka

zamawiająca, dane pacjenta, grupa krwi pacjenta, nazwa preparatu, ilość, data ważności, termin dostarczenia. Obsługa pracowni serologii: kontrola grupy krwi, screening na przeciwciała, próba zgodności, wynik, uwagi.

System szpitalny HIS wysyła do systemu Unit Dose informację o zleconych lekach dla pacjentówSystem szpitalny HIS wysyła do systemu Unit Dose informację o zleceniach doraźnychSystem szpitalny HIS wysyła do systemu Unit Dose informację o zleceniach leków na oddziałSystem szpitalny HIS umożliwia ręczną rejestrację podania lekówSystem szpitalny HIS umożliwia automatyczną rejestrację podania leków (przy wykorzystaniu czytnika kodów kreskowych podpiętego do stacji roboczej)System szpitalny HIS umożliwia automatyczną rejestrację podania leków przy wykorzystaniu mobilnej aplikacji (tablet, pda itp.)

Generowanie zapotrzebowania zbiorczego na podstawie zapotrzebowań imiennych z oddziałów. Obsługa czytników kodów paskowych (donacja zapisana w kodzie EAN). Wydruki: dokumenty przychodów i rozchodów, zapotrzebowanie na krew imienne, skierowanie na badanie grupy krwi,

skierowanie na badanie grupy zgodności, skierowanie na krew do pilnej transfuzji, książka transfuzyjna, zgłoszenie powikłania poprzetoczeniowego.

KALKULACJA KOSZTÓW LECZENIA PACJENTÓW Definiowanie, edycja i przeglądanie słownika miejsc powstawania kosztów (MPK). Możliwość importu listy ośrodków kosztów z arkuszy MS Excel. Definiowanie, edycja i przeglądanie słownika nośników kosztów (procedury medyczne, usługi niemedyczne). Możliwość importu listy nośników kosztów z arkuszy MS Excel. Definiowanie, edycja i przeglądanie słownika grup nośników kosztów. Definiowanie, edycja i przeglądanie słownika składowych procedur medycznych (materiały, leki, personel, inne). Możliwość importu: słownika materiałów, leków, grup zaszeregowania personelu z arkuszy MS Excel. Możliwość wykorzystania opisu procedury w innej procedurze.

Page 80: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Przypisanie procedur /usług do miejsc wykonywania. Definiowanie, edycja i przeglądanie wskaźników kosztowych (koszty rodzajowe). Definiowanie, edycja i przeglądanie grup wskaźników kosztowych. Tworzenie opisów procedur medycznych z uwzględnieniem składowych: materiały, leki, personel, inne. Definiowanie okresów rozliczeniowych następujących po sobie o długości będącej wielokrotnością miesiąca

kalendarzowego. Możliwość zablokowania okresu kosztowego przed wprowadzaniem zmian i możliwość odblokowania okresu

kosztowego. Założenie i zdjęcie blokady można wykonać dowolną ilość razy. Wyliczenie kosztu normatywnego procedur medycznych w okresach rozliczeniowych na podstawie sporządzonych

opisów procedur medycznych . Import z systemu finansowo-księgowego (FK) kosztów MPK w układzie podmiotowym w okresach rozliczeniowych. Modyfikacja kosztów w układzie podmiotowym w okresie rozliczeniowym. Moduł umożliwia wykorzystanie dowolnych wskaźników kosztowych jako współczynników podziału kosztów. Ewidencja ilości wystąpień procedur medycznych/usług w obrębie okresów rozliczeniowych. Możliwość wprowadzania statystyki wykonanych nośników kosztów innych niż procedury medyczne, np.: osobodni,

liczba leczonych, liczba porad. Generowanie formularzy MS Excel do wprowadzania liczby wystąpień procedur medycznych/usług, które po wypełnieniu

są importowane do programu. Import z systemu szpitalnego ilości wystąpień procedur medycznych/usług w obrębie okresów rozliczeniowych. Import z systemu szpitalnego wskaźników statystycznych ( ilość porad, ilość osobodni, ilość hospitalizacji) w okresach

rozliczeniowych. Możliwość przenoszenia liczby wykonanych procedur medycznych pomiędzy MPK oraz pomiędzy okresami

rozliczeniowymi. Raport ośrodków, których koszty nie zostaną rozdzielone z powodu braku wykonanych procedur/usług w okresie

kosztowym. Raport nośników kosztów, które nie zostaną uwzględnione w procesie kalkulacji kosztów z powodu braku kosztu

normatywnego w okresie kosztowym. Możliwość analizy kosztu normatywnego procedur medycznych wg minimalnych, maksymalnych, średnich (z podaniem

wartości odchylenia standardowego) cen materiałów i leków w wybranym okresie. Raport kosztów całkowitych ośrodków kosztów działalności podstawowej po rozdziale kosztów. Określenie planu rozdziału dla każdego ośrodka:

- określenie ośrodków, na które będą rozliczone koszty ośrodka koszów,- możliwość wprowadzenia współczynników podziałowych ośrodka kosztów,- możliwość automatycznego wyliczania współczynników podziałowych ośrodka na podstawie dowolnej grupy kosztów rodzajowych.

Rozliczenie kosztów zaimportowanych z modułu Finansowo-Księgowego w układzie podmiotowym na procedury medyczne z uwzględnieniem współczynników podziałowych wyliczonych na podstawie kosztów normatywnych i ilości wystąpień procedur medycznych/usług w zdefiniowanym okresie rozliczeniowym.

Możliwość rozliczania kosztów metodą układu równań (metoda algebraiczna). Możliwość rozliczania kosztów za zasadach sprzedaży wewnętrznej. Możliwość wyliczenia średniego kosztu leczonego, osobodnia, porady. Podział kosztów ośrodków działalności pomocniczej i zarządu na ośrodki działalności podstawowej:

- proporcjonalnie do wartości dowolnej grupy kosztów rodzajowych,- proporcjonalnie do kosztów bezpośrednich,- proporcjonalnie do kosztów całkowitych (koszty bezpośrednie i pośrednie) ośrodków działalności podstawowej.

System generuje raporty ogólne definicyjne:- lista zdefiniowanych MPK,- lista nośników kosztów,- wydruk składowych procedur medycznych,- wydruk listy procedur medycznych wg wykonawcy,- wydruk opisów procedur medycznych,- wydruk listy nośników kosztów wg miejsca wykonywania,- cennik procedur/usług.

System generuje raporty kosztowe i statystyczne z możliwością wyboru:- okresu kosztowego,- okresu czasowego (od – do),- typu miejsca powstawania kosztów (zarząd, pomocniczy, podstawowy oddział, podstawowy nie oddział),- miejsc powstawania kosztów,- poziomu agregacji dla kont miejsc powstawania kosztów.

Raporty kosztowe przedstawiają:- koszty bezpośrednie, pośrednie, całkowite MPK po podziale kosztów z rozbiciem na koszty wg rodzaju, koszty zarządu, procedur medycznych,- koszty rzeczywiste procedur/usług wg wykonawców oraz zleceniodawców,,- koszty przekazane, koszty otrzymane podczas podziału kosztów,- średnie koszty hospitalizowanego, osobodnia i porady.

Raporty statystyczne zawierają: - liczba wykonanych procedur/usług wg zleceniodawców, wykonawców, zbiorczo, - raport zużycia składowych procedur medycznych (materiały, leki, nakład pracy personelu).

Page 81: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Definiowanie, edycja i przeglądanie cenników procedur medycznych/usług. Moduł umożliwia wyliczenie kosztów leczenia pacjenta wg kosztów cennika z wyszczególnieniem kosztów: opieki

medycznej, kosztów hotelowych, procedur medycznych, leków. Wydruk okresowy średnich kosztów procedur. Wydruk okresowy średnich kosztów leczenia jednostek chorobowych. Wydruk średnich kosztów grup JGP. SYSTEM INFORMOWANIA KIEROWNICTWA System udostępnia ekran startowy z podstawowymi grupami wskaźników: - obłożenie, prezentujący procentowe obłożenie całego szpitala, - liczba leczonych, prezentujący liczbę pacjentów przebywających w oddziałach szpitalnych - średni czas pobytu, prezentujący średni czas pobytu pacjenta w szpitalu, - kontrakt, informujący o realizacji kontraktu dla całego Szpitala/Poradni. Grupa wskaźników "Liczba leczonych" prezentuje liczbę pacjentów przebywających w oddziałach szpitalnych Grupa wskaźników "Obłożenie szpitala" zawiera wskaźniki: - bieżące obłożenie szpitala, - obłożenie średnioroczne, - liczba zajętych łóżek, - liczba wolnych łóżek, - sumaryczna liczna łóżek w szpitalu Grupa wskaźników "Średni czas pobytu" zawiera wskaźniki: - średni czas pobytu pacjenta w bieżącym miesiącu, - średni czas pobytu pacjenta w poprzednim miesiącu, - średni czas pobytu pacjenta w bieżącym roku, - średni czas pobytu pacjenta w poprzednim roku Grupa wskaźników "Wykonanie kontraktu" zawiera wskaźniki: - całkowitą wartość kontraktu w bieżącym roku, - wykonanie kontraktu w punktach w bieżącym roku, - wykonanie kontraktu wartościowo w bieżącym roku, - wykonanie kontraktu w punktach w bieżącym miesiącu, - procent realizacji kontraktu w bieżącym roku, - estymowany procent realizacji kontraktu do końca bieżącego roku, - całkowitą wartość kontraktu w poprzednim roku, - wykonanie kontraktu w poprzednim roku. System umożliwia prezentację widoku szczegółowego "Bieżącego obłożenia szpitala", "Liczby pacjentów", "Średniego

czasu pobytu" na poszczególnych oddziałach. Po kliknięciu na bieżącą wartość wskaźnika ("Liczba leczonych", "Bieżące obłożenie szpitala" lub "Średni czas pobytu w bieżącym miesiącu") otwiera się okno z możliwością wyboru:

- oddziałów dla których będą prezentowane wartości wskaźnika -układu grupowania: układ roczny, układ miesięczny, układ dzienny (tylko dla wskaźnika "Bieżące obłożenie szpitala" i

"Liczba pacjentów") W przypadku wyboru rocznego układu grupowania system umożliwia wybór zakresu lat. W przypadku wyboru rocznego układu grupowania system prezentuje wartość wybranego wskaźnika dla poszczególnych

lat. W przypadku wyboru miesięcznego układu grupowania system umożliwia wybór zakresu miesięcy i lat. W przypadku wyboru miesięcznego układu grupowania system prezentuje wartość wybranego wskaźnika dla

poszczególnych miesięcy i lat. W przypadku wyboru dziennego układu grupowania system umożliwia wybór daty. W przypadku wyboru dziennego układu grupowania system prezentuje wartość wybranego wskaźnika dla wybranego

dnia. Widok szczegółowy "Liczby leczonych", "Bieżącego obłożenia szpitala", "Średniego czasu pobytu" umożliwia prezentację

danych w postaci tabelarycznej z możliwością eksportu do MS Excel Widok szczegółowy "Liczby leczonych", "Bieżącego obłożenia szpitala", "Średniego czasu pobytu" umożliwia prezentację

danych w postaci wykresu słupkowego lub liniowego. System umożliwia prezentację widoku szczegółowego realizacji kontraktu. Po kliknięcie wartości wskaźnika "Wykonanie

kontraktu w bieżącym roku" otwiera się okno wyboru: - miesiąca i roku - rodzaju prezentacji danych: układ bieżący (prezentacja danych dotyczących wybranego miesiąca i roku), układ

narastający (prezentacja danych narastająco od początku roku do wybranego miesiąca w wybranym roku) - umów NFZ (system umożliwia wybór kilku umów) - po wybraniu dodatkowej opcji system umożliwia wybór produktów kontraktowych w ramach wybranych wcześniej umów

z NFZ Widok szczegółowy realizacji kontraktu (w przypadku analizowania danych na poziomie umów z NFZ) umożliwia

prezentację: -limitu poszczególnych umów z NFZ - procentowego wykonania wybranych umów z NFZ - ilościowego wykonania wybranych umów z NFZ w punktach Widok szczegółowy realizacji kontraktu (w przypadku analizowania danych na poziomie produktów kontraktowych)

Page 82: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

umożliwia prezentację: -limitu wybranych produktów kontraktowych dla wybranych umów z NFZ - procentowego wykonania wybranych produktów kontraktowych dla wybranych umów z NFZ - ilościowego wykonania wybranych produktów kontraktowych dla wybranych umów z NFZ Widok szczegółowy realizacji kontraktu umożliwia prezentację danych w postaci tabelarycznej z możliwością eksportu do

MS Excel Widok szczegółowy realizacji kontraktu umożliwia prezentację danych w postaci wykresu słupkowego lub liniowego. Dla wskaźników: "Liczba leczonych", "Bieżące obłożenia szpitala", "Średni czasu pobytu w bieżącym miesiącu",

"Wykonanie kontraktu w bieżącym roku" można zdefiniować normy, których przekroczenie będzie sygnalizowane zmianą koloru wskaźnika na alarmowy.

Dla wskaźników: "Liczba leczonych", "Bieżące obłożenia szpitala", "Średni czasu pobytu w bieżącym miesiącu", "Wykonanie kontraktu w bieżącym roku" system prezentuje kierunek zmiany w stosunku do poprzednio wyliczonej wartości i raz różnicę pomiędzy wartością bieżącą i poprzednio wyliczoną.

Wskaźniki wyliczane są na podstawie danych zapisanych w systemie medycznym (np. w module Przyjęciowo-Wypisowym).

Dane pochodzące z systemu medycznego aktualizowane są raz dziennie na koniec zamkniętego dnia. Kierownicy klinik mają dostęp do „Systemu Informowania Kierownictwa”, Systemu Informacji Menadżerskiej”

ELEKTRONICZNY REKORD MEDYCZNY PACJENTA Możliwość korzystania z głównego rejestru pacjentów. Możliwość dostępu do wszystkich danych i epizodów leczenia pacjentów zgromadzonych w całym zintegrowanym

systemie (szpital, poradnia, diagnostyka obrazowa i laboratoryjna). Możliwość edytowania i wydrukowania karty informacyjnej leczenia szpitalnego dla pacjentów hospitalizowanych

zawierającej wszystkie dane zgromadzone w systemie w czasie pobytu pacjenta w szpitalu. Możliwość dostępu do archiwalnych kart informacyjnych pacjentów. Możliwość włączenia karty informacyjne do dokumentacji leczenia pacjenta. Integracja w ramach jednego modułu informacji o:

- pacjentach szpitalnych,- pacjentach ambulatoryjnych,- wynikach badań pacjentów z ostatnich 24 godzin i pozostałych,- zleceń zmienionych z ostatnich 24 godzin i pozostałych,- dokumentów do uzupełnienia,- związanej z lekarzem zalogowanym do systemu.

Prezentacja wyników badań w rozbiciu na:Wyniki liczbowe z laboratorium wraz z informacją o normach oraz możliwością wykonania wykresu prezentującego zmianę wyników w czasie na potrzeby ułatwienia analizowania trendów zmian poszczególnych wyników pacjenta.

Wyniki opisowe wraz z wynikami obrazowymi w przypadku połączenia z archiwum obrazów medycznych klasy PACS. Podanie leków – przeglądanie historii podania leków oraz informacji o lekach planowanych do podania wraz z

możliwością wykonania następujących funkcji:- wstrzymanie leku,- zmianą dawki, - zapisaniem powikłań,- zmianą zlecenia (zatrzymanie „stop order”, kontynuacja),- zakończeniem podaży leków.

Zestawienie recept wystawionych pacjentowi. Możliwość uruchomienia z poziomu stacji lekarskiej dostarczanego systemu następujących modułów:

- zlecenia medyczne,- dokumentacja medyczna,- zakażenia,bez konieczności ponownego logowania się do wyżej wymienionych modułów.

W przypadku gdy uruchomiony jest moduł PACS i zintegrowany z HIS, dostęp do obrazów na terenie całego szpitala lub poradni ze zwykłych stacji roboczych za pomocą wbudowanej w moduł przeglądarki. Dostęp do obrazów limitowany jest przez system uprawnień (użytkowników).

Wbudowanie w system przeglądanie cyfrowych obrazów z możliwością realizacji następujących funkcji:-powiększyć i pomniejszyć,-dopasować pionowo i poziomo,-obrócić,-pokazać w oryginalnym rozmiarze,-uzyskać jego lustrzane odbicie,-obejrzeć obraz w jednym ze zdefiniowanych okien przeglądowych (leveling) dedykowanych dla tomografii, angiografii lub ustawić własne okno przeglądowe (system z obrazu jakości diagnostycznej zapisanego w 12 bitach odcieni szarości przesyła reprezentację 8 Bitów w celu uwypuklenia wybranych tkanek).

Możliwość przeglądu oraz obróbki wizualnej wyników obrazowych pacjenta w formacie DICOM poprzez przeglądarkę obrazów uruchamianą przez WWW zapewniająca: Wyświetlanie miniaturek obrazów.

Page 83: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Wyświetlanie zdjęć po kliknięciu na miniaturę obrazu (1x1, 2x1, 1x2, 2x2, 2x4, 4x2, 4x4, 4x8, 8x4). Możliwość wyświetlania kilku zdjęć na ekranie. Możliwość otwarcia kilku serii badań. Pomiar odległości. Pomiar kąta. Powiększanie obrazu Zmiana kontrastu obrazu. Zmiana jasności obrazu. Pomiar pola. Przewijanie. Przesuwanie. Obracanie. Odwracanie kolorów. Lupa. Odtwarzanie serii. Podgląd nagłówka DICOM. Eksport obrazów do formatów: AVI, BMP, DCM, JPG, PNG, TIFF.

System dla zdjęć diagnostycznych w kolorze wykonuje kolorowe miniatury oraz zdjęcia referencyjne. Użycie wbudowanej przeglądarki obrazów diagnostycznych nie wymaga wcześniejszego jej instalowania na stacji. Wbudowana w moduł przeglądarka diagnostyczna działa poprawnie niezależnie od systemu operacyjnego min.

Windows/Linux/MAC OS i jest tego samego producenta co system HIS. Ustrukturyzowane wyniki opisowe bazujące na danych wprowadzonych na ustrukturyzowanych szablonach

formularzach, które administrator systemu może modyfikować oraz tworzyć nowe. Zestawienie podań leków wraz z wybranymi wynikami badań laboratoryjnych z możliwością wykonania wykresu zmiany

w czasie. Zaawansowana funkcja wyszukiwania i scalania powielonych rekordów medycznych pacjenta z zachowaniem

niezbędnej historii zmian. AUTORYZACJA WYNIKÓW System HIS jest wyposażony w funkcjonalność autoryzacji wyników usług. Funkcjonalność Autoryzacji wyników może służyć do zabezpieczania wyniku przed publikacją wyniku zanim zostanie on

potwierdzony lub przed nieautoryzowanym dostępem, np. zanim lekarz zlecający badanie patomorfologiczne zapozna się z wynikiem (w połączeniu z funkcją Upublicznianie wyniku)

Autoryzacja wyniku polega na złożeniu pod wpisanym wynikiem podpisu zgodnie z regułą autoryzacji zdefiniowaną dla danego formularza badania / usługi.

W przypadku, gdy zdefiniowana została reguła autoryzacji, po wpisaniu wyniku badanie otrzyma status Wynik do weryfikacji. Na ekranie wyniku występuje tabela autoryzacji reprezentująca regułę autoryzacji z listą niezbędnych podpisów / autoryzacji.

Reguły autoryzacji można definiować w module administracyjnym systemu HIS dla każdego z formularzy usług z osobna.

Istnieje możliwość wyznaczenia konkretnego użytkownika, od którego oczekiwane jest złożenie podpisu pod badaniem/usługą.

Po wskazaniu konkretnego użytkownika autoryzującego, wybrany użytkownik powinien pojawić się w tabeli autoryzacji badania/usługi w wierszu z wybranym typem użytkownika.

Możliwość zmiany osoby wyznaczonej do autoryzacji przez wyszukanie w jej miejsce innego użytkownika. Jeśli jakaś osoba jest wyznaczona do złożenia podpisu, to tylko ona może go złożyć. Nie można wyznaczyć jednej osoby dwa razy Użytkownik, który otwiera okno wyniku badania musi należeć do typu użytkownika, który jest wyznaczony do autoryzacji,

by mógł zobaczyć tabelę z listą podpisów/autoryzacji do złożenia. W tabeli autoryzacji prezentują się typy podpisów użytkowników, które są wymagane bądź opcjonalne do pełnej

autoryzacji, czyli takiej sytuacji, gdy złożone będą wszystkie podpisy obowiązkowe. Jednoznaczne oznaczenie podpisów obowiązkowych i opcjonalnych. Gdy podpis danego typu zostanie złożony, to obok nazwy typu podpisu pojawi się imię i nazwisko osoby, która ten

podpis złożyła oraz data złożenia podpisu. Autoryzacja zostanie zakończona pozytywnie, jeśli spełnione są następujące warunki:

Ø Poprawny login użytkownika Ø Poprawne hasło użytkownika Ø Użytkownik należy do typu użytkownika wybranego w tabelce autoryzacji Ø Typ użytkownika ma uprawnienie do autoryzacji Ø Nie ma jeszcze złożonego podpisu tego samego użytkownika w jednym badaniu Ø Wybrany typ podpisu w tabeli autoryzacji nie jest jeszcze złożony

W przypadku, gdy przed złożeniem podpisu, użytkownik zmodyfikował jakiekolwiek dane w wyniku badania, zostanie poproszony o potwierdzenie tej decyzji, gdyż wiąże się ona z zapisem wyniku oraz cofnięciem procesu autoryzacji do początku (nadaniu badaniu statusu początkowego z reguły autoryzacji - wszystkie podpisy będzie trzeba złożyć ponownie). Następnie użytkownik będzie mógł autoryzować zmieniony wynik.

Każdy złożony podpis w tabelce autoryzacji jest natychmiast zapisywany. UPUBLICZNIANIE WYNIKÓW Moduł upubliczniania wyników jest rozszerzeniem modułu Autoryzacji wyników

Page 84: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Istnieje możliwość takiego skonfigurowania usługi, aby po kompletnej autoryzacji nie była jeszcze dostępna do wglądu innych użytkowników, dopóki nie zostanie upubliczniona.

Funkcja konfiguracji dostępna jest z poziomu edycji usługi w Module Administracyjnym systemu HIS. Gdy usługa skonfigurowana jest, jako Do upublicznienia, to przy końcowym etapie autoryzacji, status wyniku nie zmienia

się na Wynik, ale na Wynik nieupubliczniony. Osoby niemające stosownego uprawnienia nie zobaczą sekcji wyniki, zanim wynik nie zostanie upubliczniony. Osoby mające stosowne uprawnienia przed upublicznieniem mogą edytować wynik, a edycja nie zmienia statusu wyniku

nieupublicznionego Upublicznienia wyniku może dokonać osoba zlecająca lub taka, która ma uprawnienie do upublicznienia wyniku. Wynik upubliczniany jest z poziomu funkcji prezentującej dane zlecenia lub edycji wyniku. Po zatwierdzeniu status zmienia się na Wyniki i zaczyna być widoczny dla innych użytkowników.

EDM - ELEKTRONICZNA DOKUMENTACJA MEDYCZNA - OGÓLNE WYMAGANIA

Moduł tworzy dokumentację elektroniczną w oparciu o elektroniczny rekord pacjenta prowadzony w systemie HIS oraz archiwum badań obrazowych PACS

Moduły przechowujące elektroniczną dokumentację medyczną działają w oparciu o ten sam motor bazy danych Interfejs użytkownika systemu jest zrealizowany jako aplikacja WWW

Wytworzona dokumentacja elektroniczna w każdym momencie jest zgodna z obowiązującym stanem prawnym; w szczególności na dzień prowadzenia postępowania przetargowego Parametry wymagane wszystkie wymagania Rozdziału 8 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania

Wykonawca przygotuje dla Zamawiającego plany, o których mowa w §86 pkt. 2 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania

System umożliwia prowadzenie dokumentacji elektronicznej i zapewnia: 1) zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem lub utratą; 2) zachowanie integralności i wiarygodności dokumentacji; 3) stały dostęp do dokumentacji dla osób uprawnionych oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych;

4) identyfikację osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych i rejestrowanych przez nią zmian, w szczególności dla odpowiednich rodzajów dokumentacji przyporządkowanie cech informacyjnych;

5) udostępnienie, w tym przez eksport w postaci elektronicznej dokumentacji albo części dokumentacji będącej formą dokumentacji określonej w rozporządzeniu, w formacie XML i PDF;

6) eksport całości danych w formacie XML, w sposób zapewniający możliwość odtworzenia tej dokumentacji w innym systemie teleinformatycznym;

7) wydrukowanie dokumentacji w formach określonych w rozporządzeniu System dla dokumentacji prowadzonej w formie elektronicznej: 1) zapewnia jej dostępność wyłącznie dla osób uprawnionych; 2) chroni przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem;

3) stosuje metody i środki ochrony dokumentacji, których skuteczność w czasie ich zastosowania jest powszechnie uznawana

Dokumentację stanowi:

1) dokumentacja indywidualna — odnosząca się do poszczególnych pacjentów korzystających ze świadczeń zdrowotnych;

2) dokumentacja zbiorcza — odnosząca się do ogółu pacjentów lub określonych grup pacjentów korzystających ze świadczeń zdrowotnych

Dokumentacja indywidualna obejmuje: 1) dokumentację indywidualną wewnętrzną — przeznaczoną na potrzeby Zamawiającego;

2) dokumentację indywidualną zewnętrzną — przeznaczoną na potrzeby pacjenta korzystającego ze świadczeń zdrowotnych udzielanych przez Zamawiającego

Dokumentację indywidualną wewnętrzną stanowią w szczególności:1) historia zdrowia i choroby;2) historia choroby;3) karta indywidualnej opieki pielęgniarskiej

Dokumentację indywidualną zewnętrzną stanowią w szczególności: 1) skierowanie do szpitala lub innego podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych; 2) skierowanie na badanie diagnostyczne lub konsultację; 3) zaświadczenie, orzeczenie, opinia lekarska; 4) karta informacyjna z leczenia szpitalnego

W dokumentacji indywidualnej wewnętrznej system umożliwia dokonania wpisu o wydaniu dokumentacji indywidualnej zewnętrznej lub załączenia jej kopii

System umożliwia dokonanie wpisu w dokumentacji niezwłocznie po udzieleniu świadczenia zdrowotnego, w sposób czytelny i w porządku chronologicznym

Każdy wpis w dokumentacji system opatruje oznaczeniem osoby dokonującej wpisu. System opatruje dokumentację oznaczeniem osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych. Minimalny zakres danych dla tych oznaczeń zawiera:

a) nazwisko i imię, b) tytuł zawodowy, c) uzyskane specjalizacje,

Page 85: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

d) numer prawa wykonywania zawodu — w przypadku lekarza, pielęgniarki i innych zawodów medycznych, dla których wymagane jest PWZ

Wpis dokonany w dokumentacji nie może być z niej usunięty, a jeżeli został dokonany błędnie, system umożliwia tworzenie historii zmian i naniesienie adnotacji o przyczynie błędu oraz daty i oznaczenie osoby dokonującej adnotacji

W przypadku sporządzania wydruku z dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej, strony wydruku są numerowane

W przypadku sporządzania wydruku z dokumentacji indywidualnej prowadzonej w postaci elektronicznej, każda strona wydruku oznaczona jest co najmniej imieniem i nazwiskiem pacjenta

Jeżeli nie jest możliwe ustalenie tożsamości pacjenta, w dokumentacji istnieje możliwość oznaczenia „NN”, z podaniem przyczyny i okoliczności uniemożliwiających ustalenie tożsamości

Do dokumentacji indywidualnej wewnętrznej możliwe jest włączenie kopii przedstawionej przez pacjenta dokumentacji lub wprowadzenia adnotacji zawartych w niej informacji istotnych dla procesu diagnostycznego, leczniczego lub pielęgnacyjnego

Dokument włączony w systemie do dokumentacji indywidualnej wewnętrznej nie może być z niej usunięty

Nazwa i numer statystyczny rozpoznania choroby, problemu zdrowotnego lub urazu są wpisywane w dokumentacji według Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych Rewizja Dziesiąta

System umożliwia prowadzenie dokumentacji indywidualnej wewnętrznej i zamieszczania w niej lub dołączania do niej:

1) cyfrowo odwzorowane oświadczenie pacjenta o upoważnieniu osoby bliskiej do uzyskiwania informacji o jego stanie zdrowia i udzielonych świadczeniach zdrowotnych, ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby upoważnionej oraz danych umożliwiających kontakt z tą osobą, albo oświadczenie o braku takiego upoważnienia2) cyfrowo odwzorowane oświadczenie pacjenta o upoważnieniu osoby bliskiej do uzyskiwania dokumentacji, ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby upoważnionej, albo oświadczenie o braku takiego upoważnienia;3) cyfrowo odwzorowane oświadczenie pacjenta o wyrażeniu zgody albo zezwolenie sądu opiekuńczego na przeprowadzenie badania lub udzielenie innego świadczenia zdrowotnego, na zasadach określonych w rozdziale 5 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta

System osobie kierującej na badanie lub konsultację umożliwia zarejestrowanie na potrzeby przekazania podmiotowi, do którego kieruje pacjenta, wraz ze skierowaniem, informacji z dokumentacji indywidualnej wewnętrznej pacjenta niezbędnych do przeprowadzenia tego badania lub konsultacji

System umożliwia przeprowadzającemu badanie lub konsultację zarejestrowanie na potrzeby przekazania podmiotowi, który wystawił skierowanie, wyników tych badań lub konsultacji

System umożliwia Zamawiającemu rejestrowanie, prowadzenie danych w postaci elektronicznej niezbędnych, aby sporządzić w szczególności:

1) dokumentację indywidualną wewnętrzną w formie historii choroby; 2) dokumentację zbiorczą wewnętrzną w formie: a) księgi głównej przyjęć i wypisów, b) księgi odmów przyjęć i porad ambulatoryjnych udzielanych w izbie przyjęć, c) listy oczekujących na udzielenie świadczenia zdrowotnego, d) księgi chorych oddziału, e) księgi raportów lekarskich, f) księgi raportów pielęgniarskich, g) księgi zabiegów, h) księgi bloku operacyjnego albo sali operacyjnej, i) księgi pracowni diagnostycznej;

3) dokumentację indywidualną zewnętrzną w formie karty informacyjnej z leczenia szpitalnego, skierowania lub zlecenia na świadczenia zdrowotne realizowane poza jednostkami Zamawiającego oraz z dokumentacji dla celów określonych w odrębnych przepisach;

4) dokumentację zbiorczą zewnętrzną składającą się z dokumentacji prowadzonej dla celów określonych w odrębnych przepisach

System rejestr danych Historii choroby zakłada niezwłocznie po przyjęciu pacjenta do szpitala

System wyświetla całą dokumentację medyczną pacjenta w sposób ustrukturyzowany, a prezentacja struktury odpowiada obowiązującym przepisom

System umożliwia przeglądanie zawartości dokumentacji medycznej przez uprawnionych użytkowników

Dostęp do dokumentów bezpośrednio ze skojarzonych z elektroniczną dokumentacją ekranów systemu medycznego mających taką możliwość

System zapewnia automatyczne kopie bezpieczeństwa zawartości archiwum elektronicznego dokumentacji medycznej

Możliwość automatycznego zarchiwizowania dokumentacji medycznej na daną chwilę (w tym opcja automatycznego archiwizowania po elektronicznym podpisaniu) i przechowanie go w formacie PDF

Istnieje możliwość przygotowania eksportu całości danych dokumentacji medycznej w formacie XML, w sposób zapewniający możliwość odtworzenia tej dokumentacji w innym systemie teleinformatycznym

System przechowuje informacje w sposób dający możliwość udostępnienia, w tym przez eksport w postaci elektronicznej dokumentacji albo części dokumentacji będącej formą dokumentacji określonej w rozporządzeniu MINISTRA ZDROWIA z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, w formacie XML i PDF

Generowanie wydruków zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa

Page 86: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Przeglądanie zawartości dokumentów możliwych do wydrukowania wyłącznie w postaci plików PDF niedających możliwości nanoszenia przez użytkownika zmian bez wprowadzenia ich w systemie

W przypadku, gdy do dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej ma być dołączona dokumentacja utworzona w innej postaci, w tym zdjęcia radiologiczne lub dokumentacja utworzona w postaci papierowej, system daje możliwość korzystania z funkcji zintegrowanego modułu archiwum cyfrowej dokumentacji oraz zintegrowanego modułu archiwum PACS i przechowywania w systemie informatycznym wszystkich dokumentów w sposób zapewniający czytelność, dostęp i spójność dokumentacji medycznej

System umożliwia w przypadku wykonania odwzorowania cyfrowego dokumentacji wydawanie na życzenie pacjenta albo zniszczenie w sposób uniemożliwiający identyfikację pacjenta, a w przypadku oświadczeń pacjentów odnotowanie zarchiwizowania dokumentu w archiwum medycznym po wykonaniu cyfrowego odwzorowania i załączeniu go do archiwum elektronicznej dokumentacji medycznej

W przypadku, gdy istnieje potrzeba udostępniania w postaci papierowych wydruków dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej, osoba upoważniona przez Zamawiającego ma możliwość potwierdzenia ich zgodności z dokumentacją w postaci elektronicznej i opatrzenia swoim oznaczeniem

Dokumentacja wydrukowana z systemu umożliwia identyfikację osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych

W przypadku przeniesienia dokumentacji z innego systemu teleinformatycznego, do przeniesionej dokumentacji system przyporządkowuje datę przeniesienia oraz informację, z jakiego systemu została przeniesiona

Wpisy w danych dokumentacji medycznej oznaczone są czasem wprowadzenia oraz opatrzone oznaczeniem osoby dokonującej wpisu lub zmian

System otwarty jest na możliwość opatrywania określonych wpisów podpisem elektronicznym oraz oznaczania czasem EDM - ARCHIWUM CYFROWEJ DOKUMENTACJI

Cyfrowe archiwum medycznej jest modułem dostarczonym przez Wykonawcę zintegrowanym z modułem elektronicznej dokumentacji medycznej

Możliwość przechowywania dokumentów elektronicznych w dowolnym formacie, w tym PDF Możliwość przechowywania dokumentów podpisanych lub nie podpisanych podpisem elektronicznym Możliwość porządkowania dokumentacji w folderach w kontekście rekordu medycznego pacjenta Możliwość przeglądania zawartości archiwum dla uprawnionych użytkowników Dostęp do archiwum z poziomu systemu medycznego Dostęp do wybranych dokumentów bezpośrednio ze skojarzonych z dokumentami ekranów systemu medycznego Możliwość przeszukiwania zawartości archiwum według zdefiniowanych kryteriów System zapewnia automatyczne kopie bezpieczeństwa zawartości archiwum dokumentów Możliwość opatrywania dokumentów podpisem elektronicznym oraz oznaczenia czasem

Możliwość zeskanowania papierowego dokumentu i dołączenia do archiwum medycznego do rekordu pacjenta lub rekordu pacjenta w kontekście skojarzonego ekranu udostępniającego taką funkcjonalność

Przechowywanie w systemie informatycznym wszystkich dokumentów w sposób zapewniający czytelność, dostęp i spójność z dokumentacją prowadzaną w module elektronicznej dokumentacji medycznej

System zapewnia oznaczenie czasu i jednoznaczne przypisanie osoby dodającej dokument cyfrowy EDM - FORMULARZOWA DOKUMENTACJA MEDYCZNA

Możliwość korzystania ze zdefiniowanych w systemie formularzy przeznaczonych do wpisywania w sposób sformalizowany (wydzielone pola) danych w systemie (wyniki badań, wywiady, konsultacje).

Możliwość wykonania wydruku na podstawie zdefiniowanego formularza w systemie, zgodnie z szablonami dostępnymi w systemie.

W połączeniu z Modułem Zleceń Medycznych możliwość komunikacji z innymi zewnętrznymi systemami w zakresie wczytywania wyników wykonania zlecenia w formie zdefiniowanych w systemie formularzy. Warunkiem komunikacji z systemami zewnętrznymi jest ich zgodność ze standardem komunikacji systemów medycznych HL7 w wersji minimum 2.3.

Możliwość ustalenia statusów dla wszystkich informacji wprowadzanych w module dokumentacja medyczna (np. szkic, kompletny).

Możliwość zapisu następujących elementów dokumentacji medycznej minimum: obserwacje lekarskie, obserwacje pielęgniarskie, zalecenia, epikryza, notatki, wywiad epidemiologiczny, badanie, rozpoznanie. Dodatkowo administrator może podzielić poszczególne elementy na grupy i zakładki, dodać nowe elementy dokumentacji za pomocą narzędzia administracyjnego z graficznym interfejsem użytkownika prezentującego hierarchię dokumentacji medycznej z uwzględnieniem grup i zakładek.

Możliwość definiowania formularzy, na których lekarz może zaznaczyć punkty na graficznym schemacie (np. organu), a następnie opisać zaznaczone punkty.

Raport lekarski i pielęgniarski automatycznie pobierają informacje z modułu zleceń o zleconych badaniach.

Możliwość prezentacji wszystkich danych wprowadzonych do modułu dokumentacji medycznej w ujęciu chronologicznym „time oriented”

Możliwość zdefiniowania w systemie karty informacyjnej dla pacjenta zawierającej wyniki badań i procedur wykonanych podczas pobytu.

Możliwość korzystania ze zdefiniowanych w systemie formularzy przeznaczonych do wpisywania w sposób sformalizowany (wydzielone pola) danych w systemie (wyniki badań, wywiady, konsultacje). Możliwość własnoręcznego definiowania strukturyzowanych formularzy wyników badań, wywiadów, konsultacji zawierających pola opisowe,

Page 87: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

liczbowe, daty, słownikowe ze zdefiniowanymi ograniczeniami na wartości (minimalne, maksymalne) i ułożonymi na ekranie.

System posiada wbudowany moduł sprawdzania pisowni w języku polskim dla danych opisowych Systemu. W szczególności powinien on weryfikować poprawność na poziomie wprowadzania opisów, zwłaszcza gdy przez użytkownika nie jest wykorzystywany tekst standardowy.

EDM - ZARZĄDZANIE FORMULARZAMI DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ

System umożliwia zdefiniowanie formularzy związanych z dokumentacją medyczną pacjenta w systemie ruchu chorych i modułach zleceń medycznych przez uprawniony personel Zamawiającego (wszystkie moduły obsługi pacjenta z wyłączeniem modułów bezpośrednio integrujących się z urządzeniami medycznymi). Moduł ten jest integralną częścią dostarczanego systemu.

Interfejs użytkownika modułu administracyjnego funkcjonalności jest aplikacją WWW

Możliwość zarządzania z poziomu graficznego interfejsu użytkownika listą dostępnych w systemie formularzy i przypisaniem ich do właściwego poziomu tworzonej dokumentacji medycznej, np. dokumentacja opisowa na oddziale, w gabinecie w poradni, formularz nowego zlecenia lub wyniku wskazanej usługi medycznej.

Za pomocą graficznego narzędzia typu WYSIWIG (ang. What You See Is What You Get) możliwość samodzielnego definiowania strukturyzowanych formularzy wyników badań, wywiadów, konsultacji zawierających pola opisowe, liczbowe, daty, słownikowe ze zdefiniowanymi ograniczeniami na wartości (minimalne, maksymalne) i ułożonymi na ekranie. Narzędzie prezentuje formularze w sposób jak najbardziej zbliżony do uzyskanego po ich publikacji do wprowadzania danych w systemie.

Na wszystkich formularzach można umieścić pola opisowe, liczbowe, pola tekstowe, daty, słownikowe z własnymi słownikami, słownikowe z wykorzystaniem istniejących słowników w systemie, pola wyboru wielokrotnego, pola wyboru jednokrotnego, grafikę.

Możliwość tworzenia reguł wartości domyślnych i pól wyliczanych na formularzu.

Formularze opublikowane w systemie są gotowe do użycia na ekranach wyznaczonych do ich wprowadzania bez konieczności prac programistycznych oraz bez konieczności wprowadzania zmian w modelu danych SQL przez Zamawiającego lub Wykonawcę

W polach opisowych przy wypełnianiu w systemie formularzy istnieje możliwość dodania i użycia predefiniowanych fraz opisowych / wzorców / szablonów tekstów do późniejszego wykorzystania przez użytkownika lub grupę użytkowników z możliwością określenia ich dostępności:

- ogólnodostępnych - ogólnodostępnych w kontekście jednostki organizacyjnej - ogólnodostępnych dla konkretnych typów użytkownika - ogólnodostępnych dla konkretnych typów użytkownika w kontekście jednostki organizacyjnej - ograniczonych do pojedynczego użytkownika /autora - ograniczonych do pojedynczego użytkownika /autora w kontekście jednostki organizacyjnej

Dla formularzy zleceń medycznych możliwość tworzenia reguł autoryzacji skutkujące wymuszeniem np. przy wprowadzaniu wyniku elektronicznego podpisu (autoryzacji) przez użytkownika określonego typu (np. innego lekarza, bez konieczności logowania się do systemu na swoje konto).

Możliwość autoryzowania wykonania zlecenia dla zleceń ze skonfigurowaną regułą autoryzacji, przez osoby uprawnione do autoryzacji np. ordynator oddziału. Możliwość autoryzacji pojedynczych zleceń lub grupy zleceń wybranych z listy.

SZKOLENIA

Administratorzy (4 osoby) Zamawiającego zostaną przeszkoleni z zakresu instalacji i obsługi systemu, Wykonawca zapewni pobyt i wyżywienie w ośrodku szkoleniowym. Wymagane minimum to zapewnienie 40 osobodni, przy założeniu, że osobodzień to 8 godzin roboczych

Użytkownicy Zamawiającego zostaną przeszkoleni z zakresu obsługi systemu w formie szkoleń stanowiskowych. Wykonawca zapewni 100 osobodni usług szkoleniowych. Analiza przedwdrożeniowa potrzeb użytkownika określona jest w ilości 20 osobodni.Wykonawca zapewni 100 wizyt serwisowych konsultantów na każdy rok trwania gwarancji tworzących pulę wizyt serwisowych do wykorzystania zgodnie z potrzebami Zamawiającego. W szczególności:Wizyta serwisowa musi zostać zrealizowana w terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych od daty wysłania zgłoszenia o konieczności jej wykonania. Dokładny termin wizyty będzie uzgadniany każdorazowo przez Strony,Przyjmuje się, że jedna wizyta serwisowa to wizyta jednego konsultanta wykonującego czynności w ramach jednego lub większej ilości modułów systemu. Jeżeli w wizycie serwisowej dotyczącej wykonania czynności w ramach jednego modułu systemu uczestniczyć będzie więcej niż jeden konsultant Wykonawcy przyjmuje się ich wizytę jako jedną wizytę serwisową.Długość jednej wizyty serwisowej nie może być krótsza niż 6 godzin. W przypadku gdy wizyta serwisowa konsultanta jest krótsza niż 4 godziny przyjmuje się dla takiej wizyty serwisowej wskaźnik 0,5. W ramach wizyt serwisowych wykonywane będą następujące czynności:konsultacje w zakresie administrowania systemem i bazami danych w tym sprawdzanie poprawności wykonywania kopii bezpieczeństwa, poprawności działania motoru bazy/baz danych, kontrola przyrostu i ilości wolnego miejsca oraz wydajności bazy/baz danych z ewentualnym strojeniem, poprawność działania serwerów i innych dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń, pomoc w nadawaniu i kontroli uprawnień użytkowników do korzystania z systemu, pomoc w awaryjnym odtwarzaniu, na wniosek Zamawiającego, stanu oprogramowania aplikacyjnego i zgromadzonych danych archiwalnych, pomoc w instalacji i konfiguracji oprogramowania na wskazanych przez Zamawiającego stacjach roboczych,bieżące optymalizowanie oprogramowania uwzględniające potrzeby Zamawiającego,

Page 88: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

dostosowywanie oprogramowania aplikacyjnego do potrzeb Zamawiającego dotyczy szablonów wydruków, raportów, zestawień pomoc w przygotowaniu zbiorów danych niezbędnych do przekazania do jednostek nadrzędnych i współpracujących np. Uniwersytet Medyczny, NFZ, PZH itp.przeprowadzanie dodatkowych szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania i wprowadzanych w nim zmian,konsultacje w zakresie obsługi oprogramowania i zgłaszanych przez użytkowników systemu problemów,doradztwo w zakresie rozbudowy środków informatycznych, dokonywanie ponownych instalacji oprogramowania w przypadku rozbudowy infrastruktury informatycznej zamawiającego.Zamawiający może wykorzystywać wizyty serwisowe z posiadanej puli w dowolnej ilości w miesiącu/roku w trakcie trwania okresu gwarancji.Wraz ze zgłoszeniem konieczności wizyty Zamawiający przekaże informacje o zakresie czynności jakie są niezbędne do zrealizowania w trakcie wizyty serwisowej/wizyt serwisowych. Zakres czynności do wykonania w trakcie wizyty może zostać zmodyfikowany przez Zamawiającego na wniosek Wykonawcy. Wykonawca na podstawie ustalonego wykazu decyduje o wysłaniu do Zamawiającego jednego lub więcej konsultantów. Wykonawca jednocześnie poinformuje Zamawiającego ilu konsultantów przybędzie do Zamawiającego i wskaże dla każdego z nich za jaki zakres czynności z ustalonego wykazu będą oni odpowiedzialni.Jeżeli zaplanowana wizyta nie będzie odwołana najpóźniej w dniu roboczym poprzedzającym przyjazd konsultantów Wykonawca ma prawo zaliczyć wizytę jako zrealizowaną.Jeżeli Zamawiający nie będzie przygotowany do prowadzenia prac Wykonawca ma prawo zaliczyć wizytę jako zrealizowaną.Jeżeli w trakcie wizyty serwisowej konsultant nie będzie posiadał odpowiednich umiejętności do zrealizowania zgłoszonych w wykazie czynności do wykonania, wizyta w tym zakresie będzie musiała zostać powtórzona w terminie późniejszym ustalonym przez obydwie ze Stron, nie później jednak niż w ciągu 5 dni roboczych od wizyty pierwotnej i zostanie ona potraktowana jako kontynuacja wcześniejszej wizyty.W trakcie wizyty serwisowej Zamawiający może wskazać dodatkowe czynności do wykonania, jednakże w takim wypadku nie będzie obowiązywało zastrzeżenie zawarte w pkt. i., a ich realizacja będzie uzależniona od przebiegu wizyty.Z każdej wizyty serwisowej zostanie wykonany protokół z wykonanych czynności. Wizytę uznaje się za zrealizowaną jeżeli zostaną wykonane wszystkie czynności wskazane przez Zamawiającego w przesłanym do Wykonawcy wykazie czynności do zrealizowania.

W czasie wdrożenia Wykonawca zapewni stały dostęp konsultanta na miejscu u Zamawiającego (dostęp konsultanta w ramach wdrożenia od podpisania umowy do czasu odbioru systemu)

Dodatkowe wymagania• Możliwość oznaczenia dokumentacji medycznej: „program lekowy”, „badanie kliniczne”,

„chemioterapia”, „chemioterapia niestandardowa” i inne•• W przypadku wydruku np. obserwacji system powinien drukować także dane lekarza dokonującego

wpisu tych obserwacji do systemu• Przez dane lekarza rozumie się:• • Imię• • Nazwisko• • Numer prawa wykonywania zawodu• • Specjalizacje• 2. ZLECENIA• Zlecenia powinny być oznaczone danymi lekarza, który dokonał zlecenia oraz danymi osoby

(pielęgniarki) dokonującej realizacji zlecenia• Przez dane lekarza, pielęgniarki rozumie się:• • imię• • nazwisko• • tytuł zawodowy• • numer prawa wykonywania zawodu• • specjalizacje• 3. SZPITAL, RUCH CHORYCH – SOR Z IZBĄ PRZYJĘĆ• Możliwość wyszukiwania również po kodzie/nazwie procedury medycznej lub kilku procedur

medycznych (ICD9).• System powinien powiadamiać o pacjentach, których dane nie są pełne.• System powinien dawać możliwość drukowania uzupełnionych oświadczeń pacjenta (na podstawie

obowiązujących przepisów prawa) do podpisu pacjenta bez konieczności uzupełniania odręcznie oraz z zapisaniem tych informacji w systemie, w tym oświadczeń o uprawnieniach do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, upoważnień do wglądu do dokumentacji medycznej, informowania o stanie zdrowia (zgodnie z wymogami prawa).

• „Wprowadzenie rozpoznań w ramach historii choroby” – przy wprowadzaniu rozpoznania przez lekarza przyjmującego system powinien przypisywać dane tego lekarza.

• Przez dane lekarza rozumie się:

Page 89: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

• • imię• • nazwisko• • tytuł zawodowy• • numer prawa wykonywania zawodu• • specjalizacje.• „Przegląd i wydruk ksiąg”:• Niepoprawna nazwa księgi, właściwa: Księga odmów przyjęć i porad ambulatoryjnych• System powinien zapewniać możliwość utworzenia dokumentów i ich wydruku zgodnych z

potrzebami SOR, a nie tylko wydruków „standardowych”. System powinien zapewniać możliwość bieżącego aktualizowania wydruków na potrzeby SOR.

• System powinien zapewniać możliwość generowania raportów w różnych konfiguracjach i o różnym zakresie danych a nie tylko „standardowych zestawień i raportów”

• System powinien powiadamiać/wymuszać konieczność wprowadzenia wszystkich danych (na podstawie obowiązujących przepisów prawa) do systemu dotyczących informacji o jednostce, osobie kierującej

• 4. RUCH CHORYCH - ODDZIAŁ (KLINIKA)• „Wyszukiwanie pacjentów po danych osobowych krewnego wg parametrów jak dla pacjenta.” –

brak pojęcia krewnego w obowiązujących przepisach prawa.• System powinien powiadamiać o pacjentach, których dane nie są pełne (uzupełnione).• „Przyjęcie pacjenta na oddział z możliwością odnotowania następujących danych:• (…)• - lekarz przyjmujący”• Odnotowywanie lekarza przyjmującego w systemie powinno wiązać się z oznaczeniem tego

lekarza, tj. system powinien wskazywać: imię, nazwisko, numer prawa wykonywania zawodu, specjalizację

• 5. DOKUMENTACJA MEDYCZNA• Możliwość gromadzenia danych i sporządzania na ich podstawie dokumentów wymaganych

obowiązującymi przepisami prawa w tym ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, rozporządzeniami Ministra Zdrowia, zarządzeniami Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia, wewnętrznymi aktami prawa: Zarządzenia Dyrektora, Procedury wewnętrzne USK w Białymstoku.

• Możliwość generowania, zapisywania w formatach Word, Excel, drukowania, aktualizowania dokumentacji medycznej zbiorczej – ksiąg:

• • Księgi Głównej,• • Księgi Odmów Przyjęć i Porad Ambulatoryjnych,• • Ksiąg Zabiegowych,• • Ksiąg Bloków Operacyjnego,• • Ksiąg Pracowni Diagnostycznych,• • Ksiąg Raportów Lekarskich,• • Ksiąg Raportów Pielęgniarskich,• • i wszystkich innych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa• z opcją modyfikowania zakresu danych do zapisania i drukowania w zależności od obowiązujących

przepisów prawa.• Możliwość tworzenia, generowania, drukowania dokumentacji medycznej indywidualnej zewnętrznej

wydawanej pacjentowi: skierowania, zwolnienia lekarskie, opinie lekarskie, zaświadczenia, karta informacyjna – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i możliwością bieżącego aktualizowania.

• Możliwość tworzenia, generowania, drukowania obserwacji lekarskich, pielęgniarskich z oznaczeniem osoby dokonującej wpisu.

• Przez oznaczenie osoby (lekarza, pielęgniarki) dokonującej wpisu rozumie się:• • imię• • nazwisko• • tytuł zawodowy• • numer prawa wykonywania zawodu• • specjalizacje• Zapisywanie wytworzonych dokumentów w systemie.• Sporządzenie badania podmiotowego i przedmiotowego w systemie z możliwością drukowania

formularza.• Możliwość tworzenia, generowania, drukowania, bieżącego aktualizowania dokumentacji medycznej

związanej z udzielaniem pacjentom świadczeń opieki zdrowotnej innych niż „standardowe” – dotyczy np. zakresów świadczeń: programy lekowe, badania profilaktyczne, chemioterapia, chemioterapia niestandardowa, badania kliniczne, dializy itd. zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

• Wydrukowana dokumentacja medyczna musi zachowywać porządek chronologiczny oraz posiadać ponumerowane strony.

• 6. DOKUMENTACJA MEDYCZNA W PORADNI:• Możliwość tworzenia, generowania, drukowania dokumentacji medycznej indywidualnej zewnętrznej

wydawanej pacjentowi: skierowania, zwolnienia lekarskie, opinie lekarskie, zaświadczenia lekarskie – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i możliwością bieżącego aktualizowania.

Page 90: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

• Możliwość generowania, zapisywania w formatach Word, Excel, drukowania, aktualizowania dokumentacji medycznej zbiorczej – ksiąg:

• • Księgi Przyjęć,• • Ksiąg Zabiegowych• • Ksiąg Pracowni Diagnostycznych• • i wszystkich innych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa.• Wydrukowana dokumentacja medyczna musi zachowywać porządek chronologiczny oraz posiadać

ponumerowane strony.• Tworzenia nadruków kopert, w których gromadzona jest dokumentacja pacjenta z uwzględnieniem

danych, opisywanych skrótami typu: szczególne uprawnienia.

• System powinien zapewniać możliwość rozbudowy w miarę bieżących potrzeb, w związku z powstawaniem nowych komórek organizacyjnych/zmiany struktury organizacyjnej oraz w związku ze zmieniającymi się przepisami prawa.

• Kompatybilność systemu z innymi oprogramowaniami, aplikacjami instytucji działających w ochronie zdrowia.

• W sytuacji nie uzupełnienia danych przez osobę personelu medycznej system powinien alarmować o brakujących danych.

• Stworzenie alertu/ostrzeżenia w momencie wprowadzania pacjenta do systemu, że chory był hospitalizowany przed upływem 14 dni

Połączenie pracowni bronchoskopowej na ul. Żurawiej 14 z systemem szpitalnym – archiwizacja obrazów oraz zapisów videoPołączenie Pracowni Zaburzeń Oddychania w Czasie Snu na ul. Żurawiej 14 z systemem szpitalnym oraz możliwość archiwizacji badańPołączenie Pracowni Badań Czynnościowych na ul. Żurawiej 14 z systemem szpitalnym oraz możliwość archiwizacji badańZapewnienie integralności systemu szpitalnego z systemem Endobase w pracowniach endoskopowych i pracowni ECPW/EUS/USGMożliwość zapisu obrazów z urządzeń do obrazowania RTG używanych pracowni endoskopowej ECPWMożliwość zapisu obrazów i plików video z procesorów endoskopowych Możliwość bezprzewodowej transmisji danych i rejestracji obrazów z procesorów endoskopowych w standardzie 802.11 ac w obrębie USKwBMożliwość sterowania zapisem obrazu endoskopowego w trakcie badania z pracowni ECPW/EUS/USG przez lekarza wykonującego badanieSystem Informacyjny HIS musi spełniać wszystkie wymogi rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U.2014, poz. 177), ma to umożliwić prowadzenie od 1 sierpnia 2017 dokumentacji medycznej w formie elektronicznej, zgodnie z zapisami ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U.2011.113.657 z późn. zm)System ma umożliwiać wprowadzenie wszystkich informacji wymaganych przez:

Rozporządzenie MZ w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych(…)(Dz.U.2013,poz 5 z póź. Zm.), a dotyczących procesu przetaczania krwi i preparatów krwiopochodnych w szpitalu

Ustawę o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U.208.234.1570 z poźn. Zm.) obejmujących ocenę ryzyka wystąpienia zakażenia związanego z wykonywaniem świadczeń zdrowotnych (tj. karty oceny ryzyka wystąpienia zakażenia przy przyjęciu/w trakcie hospitalizacji pacjenta/pacjentki/noworodka

Rozporządzenie MZ w sprawie sposobu stosowania i dokumentowania zastosowania przymusu bezpośredniego(…)(Dz.U.2012, poz. 740 z późn. zm.) jak również przez procedurę PM-3 „Stosowanie i dokumentowanie przymusu bezpośredniego w USK”, ponadto dane z tego zakresu (oprócz obserwacji pacjenta) nie powinny znajdować się w części pielęgniarskiej

W systemie powinny być informacje o skończonych specjalizacjach przez lekarzy/pielęgniarki Nazwy klinik powinny być zgodne ze schematem organizacyjnym nazwy poszczególnych formularzy /raportów/ksiąg z Rozporządzeniem MZ w sprawie rodzajów i

zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania w systemie musi być możliwość wprowadzenia danych dotyczących stanu ogólnego pacjenta

innych niż: RR, HR, temp. Ciała, oddech, stolec, BMI (pielęgniarki w kartach obserwacji zapisują także saturację, INR, bilans wodny, poziom glukozy, DPC, tętno płodu, itp. – odpowiedniki papierowych wersji kart obserwacji)

konieczność wprowadzenia Międzynarodowej Klasyfikacji Praktyki Pielęgniarskiej (ICNP), posiadającej rekomendację Rady ds. ICNP przy Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia

Page 91: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Wdrożenie oprogramowania do monitoringu i sygnalizacji stanu pracy systemu elektroenergetycznego szpitala USKwB

Komponent Minimalne wymaganiaSystem

sygnalizacjiImplementacja systemu do monitoringu stanu pracy urządzeń energetycznych, docelowo umiejscowionego w pomieszczeniu dyżurnego elektryka. System ma być uruchomiony w oparciu o jednostkę centralną, zbierającą sygnały z następujących linii sygnalizacyjnych dołączonych do urządzeń:

1. Stacje elektroenergetyczne T1 i T2: wykonanie sygnalizacji pracy normalnej zasilania rezerwowego, pracy SZR oraz stanów awaryjnych np. przegrzanie lub przeciążenie transformatorów, praca wentylatorów, itp.,

2. Agregaty prądotwórcze 1 MVA G1,G2,G3 : wykonanie sygnalizacji załączonej automatyki, pracy agregatu, stanów awaryjnych / przegrzanie , brak paliwa, stop / , praca pompy paliwa / awaria , stop /,

3. Rozdzielnia Główna i rozdzielnie wnętrzowe w bloku G,H oraz w starszej części Szpitala: wykonanie sygnalizacji pracy normalnej z możliwością odczytu parametrów sieci, pracy awaryjnej z agregatu oraz awarii,

4. UPSy w budynkach G,H – 11 sztuk (CAMCO): wykonanie sygnalizacji pracy normalnej, bypassu, stan wejścia – wyjścia, pracy z baterii, awarii, przekroczenia temperatury,

5. UPSy w starszej części Szpitala w budynkach A,B,C wg ilości wynikającej z projektów technicznych– wykonanie sygnalizacji pracy normalnej, bypassu, stan wejścia – wyjścia, pracy z baterii, awarii, przekroczenia temperatury,

6. Agregat kontenerowy 250kVA do zasilania rezerwowego Bloku „M”: wykonanie sygnalizacji załączonej automatyki, pracy agregatu, stanów awaryjnych / przegrzanie , brak paliwa, stop / , praca pompy paliwa / awaria , stop /,

7. Rozdzielnia wnętrzowa w Bloku „M”: wykonanie sygnalizacji pracy normalnej załączonej automatyki i SZR, awaria,

8. UPS w Rozdzielnia wnętrzowa w Bloku „M”: wykonanie sygnalizacji pracy normalnej, bypassu, stan wejścia – wyjścia, pracy z baterii, awarii, przekroczenia temperatury,

9. Sprężarkownia / Tlenownia /: wykonanie sygnalizacji pracy normalnej, pracy z agregatu, załączonej automatyki agregatu prądotwórczego , awarii,

10. Agregat 250kVA do zasilania rezerwowego Sprężarkowni / Tlenowni / w agregatorni ST 904 UDSK: wykonanie sygnalizacji załączonej automatyki, pracy agregatu, stanów awaryjnych / przegrzanie , brak paliwa, stop / , praca pompy paliwa / awaria , stop /,

11. Wykonanie sygnalizacji zadziałania SAP I DSO oraz zadziałania głównego wyłącznika zasilania,12. Wykonanie sygnalizacji pracy i stanów awaryjnych Central Awaryjnego Oświetlenia Ewakuacyjnego - 3 szt.

w budynkach G, H i starszej części Szpitala zgodnie z projektem technicznym,13. Wykonanie sygnalizacji pracy układów zasilających Bendera z Bloków Operacyjnych oraz Oddziałów

Intensywnego Nadzoru,

Wszystkie sygnały mają być sprowadzone do Warsztatu Elektrycznego z opcją świetlną oraz wyłączalną dźwiękową i wkomponowane w ekran ze schematem ideowym zasilania Szpitala.

Analiza istniejących rozwiązań

technicznych blok M

Zakres prac:a) analiza bilansu mocy w istniejącej rozdzielni głównej RG w zakresie zasilania podstawowego i rezerwowego. Analiza możliwości zwiększenia obciążenia w RG i RGR rezerwowanej z agregatu prądotwórczego 250kVA wolnostojącego uwzględniającą projektowaną moc UNIT DOSE w Aptece IIp w wysokości szacowanej UPS 80 kW. Wykonanie Projektu technicznego w tym zakresie. b) analiza w zakresie pewności zasilania z RG Stacji T1 w RNN11, RNN 12 oraz RNA1 i możliwości podłączenia kabli zasilających blok M. Wykonanie Projektu technicznego w tym zakresie. c) analiza w zakresie pozostawienia istniejącego automatycznego agregatu prądotwórczego Wilson 250 kVA lub jego wymiany na większy w przypadku braku mocy lub podłączenie do stacjonarnego 1MVA z przystosowaniem go do automatycznego startu, Wykonanie Projektu technicznego w tym zakresie.

Analiza istniejących rozwiązań

technicznych stacji elektro-energetycznej

T2

Zakres prac:Zamienne projekty techniczne stacji elektroenergetycznej T2 :a) analiza bilansu mocy w projektowanych sekcjach T31, T 32 pod kątem wykonania układu SZR w części nn Stacji T2, b) analiza i wykonanie projektu technicznego układu automatycznego startu agregatu prądotwórczego 1 MVA.,c) analiza i wykonanie Projektu technicznego układu automatycznego startu agregatu prądotwórczego 1 MVA budynku Sprężarkowni zasilanego ze Stacji T2,

Projekt techniczny rozdzielni

oddziałowych

Projekt techniczny zamiennego zasilania w energię elektryczną głównych rozdzielni oddziałowych w budynkach A, B, C, D, E, F z przystosowaniem do automatycznego startu agregatu prądotwórczego 1 MVA.

Page 92: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

System zarządzania centralną sterylizacją

Komponent Minimalne wymaganiaWymagania ogólne System gwarantuje zarządzanie obiegiem materiału podlegającego dekontaminacji w centralnej sterylizatorni na

wszystkich etapach procesu dekontaminacji, przypisywanie wymaganych informacji o przeprowadzanych procedurach, parametrach, personelu, urządzeniach, magazynowaniu.Zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami określonymi w części "Wymagane licencje stanowiskowe".System zostanie dostarczony w wersji pozwalającej na identyfikację pojedynczych narzędzi oznaczonych unikalnym kodem 2D DataMatrix, naniesionym w technologii DPM. System zostanie zintegrowany z posiadanym przez Zamawiającego systemem HIS CliniNet, z wykorzystaniem standardu HL7 lub dowolnego innego wskazanego przez Zamawiającego, co najmniej w następującym zakresie:

1. przekazywanie informacji o wysterylizowanym materiale użytym do zabiegów do dokumentacji medycznej pacjenta w sposób umożliwiający późniejsze odtworzenie przebiegu ścieżki dekontaminacji z archiwum,

2. przegląd dokumentacji archiwalnej opisującej przebieg ścieżki dekontaminacji konkretnego materiału w powiązaniu z dokumentacją medyczną pacjenta,

3. integracja cennika usługi dekontaminacji materiału z działem księgowym szpitala,4. przekazywanie informacji o kosztach usług wykonanych w danym okresie obliczeniowym w centralnej

sterylizatorni do systemu finansowo- księgowego ze wskazaniem odbiorcy materiału sterylnego, 5. funkcja przypisywania pakietów do poszczególnych zabiegów operacyjnych wraz z ewidencją

poniesionych kosztów,6. podgląd bieżącego statusu zestawu lub narzędzia (gdzie jest i co się z nim dzieje) dowolnego użytkownika

materiału sterylnego. Dynamiczna lista udostępniająca pozycje ze statusem wysterylizowane. Pozycje przypisane do zabiegu zmieniają automatycznie status, aby nie mogły być użyte dwukrotnie,

Dostosowanie algorytmów działania systemu i przeprowadzenie niezbędnych zmian w oprogramowaniu zgodnie z zapotrzebowaniem szpitala na etapie wdrażania i podczas eksploatacji (w okresie gwarancji, w cenie oferowanego systemu, w ramach nadzoru autorskiego).System zapewni rejestrację obiegu materiału sterylnego obejmującą: centralną sterylizatornię; obsługę klientów wewnętrznych, min. 22 sale operacyjne BO, 3 sale cięcia na BO oraz 28 poradni, obsługę klientów wewnętrznych w innych lokalizacjach, co najmniej kliniki I oddziały USK na ulicy

Warszawskiej 18 oraz Żurawiej 14 w Białymstoku, obsługę klientów zewnętrznych,

zapewniającą ewidencjonowanie zgłaszanego i wydawanego materiału.System zapewni współpracę z urządzeniami technologicznymi Centralnej Sterylizatorni – rejestrację parametrów pracy posiadanych przez Zamawiającego: 4 szt. myjni-dezynfektorów 88-203 firmy Getinge, 1 szt. myjni-dezynfektora do wózków 9120 firmy Getinge, 1 szt. sterylizatora parowego HS6610 ER2 firmy Getinge 2 szt. sterylizatorów parowych HS6617 DR2 firmy Getinge 1 szt. Sterylizatora parowego HS6620 DR2 firmy Getinge, 1 szt. sterylizatora na tlenek etylenu Steri-Vac 5XLDPB firmy 3M, 1 szt. sterylizatora plazmowego Sterrad 100NX firmy ASP J&J.

Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu możliwość podłączenia innych urządzeń technologicznych Centralnej Sterylizatorni w sposób umożliwiający rejestrację ich pracy, które zostaną zakupione w bieżącym bądź przyszłych postępowaniach, pod warunkiem otrzymania dokumentacji technicznej urządzeń.System zagwarantuje pełną informację o obiegu materiału sterylnego w formie elektronicznej w powiązaniu z dokumentacją medyczną szpitala.Zamawiający wymaga oznakowania pojemników transportowych wykorzystywanych w procesowaniu materiału poddawanego dekontaminacji (szafy, kontenery, moduły wsadowe, koszyki i siatki narzędziowe, kosze sterylizacyjne itp.), opakowań sterylizacyjnych (kontenery) oraz tac narzędziowych stałym kodem identyfikacyjnym.Szacowana ilość pojemników to 800 sztuk.Zamawiający wymaga wprowadzenia danych początkowych niezbędnych do rozpoczęcia eksploatacji systemu tj.: definicji narzędzi, zestawów, składów zestawów, struktur organizacyjnych, personelu, rodzajów opakowań i pojemników, zgodnie z danymi dostarczonymi przez Zamawiającego.Zamawiający wymaga dostarczenia pełnej dokumentacji systemu (dokumentacja administratora, użytkownika, szkoleniowa.Zamawiający wymaga aby nowe wersje systemu oraz jego uaktualnienia dostarczane były na bieżąco wraz ze szczegółową instrukcją ich instalacji. W okresie gwarancji bezpłatnie.Zamawiający wymaga aby System został zainstalowany na serwerze ZamawiającegoZamawiający wymaga, aby system działał w oparciu o silnik bazy danych MS SQL Server firmy Microsoft lub Oracle Database w wersji minimum 10g.Zamawiający wymaga aby administratorzy Zamawiającego zostali przeszkoleni z zakresu instalacji i obsługi systemuZamawiający wymaga aby administratorzy Zamawiającego posiadali pełny dostęp administracyjny do oferowanego systemuZamawiający wymaga stałego nadzoru serwisowego online w okresie gwarancji (bezpłatny) możliwości jego

Page 93: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

kontynuowania po okresie gwarancyjnym.Zamawiający wymaga stałego bezpłatnego nadzoru autorskiego w okresie gwarancji zapewniającego zmiany w oprogramowaniu podnoszące efektywność pracy, dostosowanie do zmian w przepisach i zmian organizacyjnych szpitala.Zamawiający wymaga cyklu szkoleń personelu centralnej sterylizatorni i pozostałych użytkowników, z obsługi systemu, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.

Ogólna funkcjonalność

systemu

Administracja systemem poprzez logowanie osób uprawnionychWprowadzanie, definiowanie i konfiguracja danych, nadawanie uprawnień użytkownikom, nadzór nad prowadzeniem modyfikacji danych i historia tych modyfikacji.Tworzenie bibliotek narzędzi i zestawów, z możliwością modyfikacji, oraz z możliwością zamieszczania dokumentacji fotograficznej, z bankiem danych o narzędziach i zestawach.Pełna kontrola historii modyfikacji każdego zdefiniowanego zestawu, obejmujących wszystkie jego charakterystyczne cechy.Zarządzanie personelem CS w części wymaganej w procesie obiegu materiału sterylnego, nadawanie personelowi uprawnień, wyposażenie w spersonalizowane identyfikatory z kodamiSystem zapewni pełną archiwizację wszystkich danych z poszczególnych modułów i udokumentowanie pracy systemu w formie elektronicznej i papierowej (drukowanie raportów, statystyk, zestawień). Zakres dokumentacji określa użytkownik.Automatyczne prowadzenie dokumentacji procesu obróbki narzędzi w każdej jego fazie w obrębie CS bez ingerencji użytkownika, zapewniające przypisanie wykonywanych czynności do personelu fizycznie je wykonującego- wszystkie czynności technologiczne objęte nadzorem systemu zawsze dokumentowane są ze wskazaniem uprzednio zidentyfikowanego członka personelu.Informacja o tym gdzie jest i co się dzieje z danym zestawem lub narzędziem (status), dostępna na wszystkich stanowiskach.Możliwość wprowadzania przez personel na każdym stanowisku roboczym uwag przypisanych do konkretnego obiegu danego zestawu. Możliwość wprowadzenia uwag które bezwzględnie muszą zostać potwierdzone przez personel funkcyjny.Możliwość interaktywnego pakowania zestawu. Przekazywanie informacji o definicji i instrukcji pakowania zestawu, składzie zestawu, o rozłożeniu narzędzi na tacach narzędziowych, przedstawianie w postaci zdjęć lub plików multimedialnych wyglądu danych narzędzi czy ułożenia składników zestawów. Możliwość drukowania spisu zawartości zestawu w trakcie pakowania zestawu, łącznie z wprowadzonymi uwagami.Drukowanie dwudzielnych, dwukrotnie przylepnych, etykiet jednorazowego obiegu z testem chemicznym, umożliwiających identyfikację zestawów po sterylizacji i umieszczenie ich w dokumentacji medycznej pacjenta. Stosowane etykiety muszą mieć rozmiary umożliwiające włożenie ich w okienko oznacznikowe w kontenerach narzędziowych.Zapewnienie eliminacji wydania nie wysterylizowanych, lub przeterminowanych wyrobów do odbiorcy.Zapewnienie eliminacji wydania materiału dla którego nie została utworzona kompletna dokumentacja potwierdzająca prawidłowy przebieg ścieżki dekontaminacji tego materiału.Swobodne definiowanie procedur wynikowego wyznaczania kosztów i nakładów na sterylizację.Automatyczne naliczanie kosztów sterylizacji w czasie rzeczywistym.Dynamiczne tworzenie statystyk dla wskazanych przez zamawiającego kryteriów.Tworzenie bilingu do faktur dla odbiorców materiału sterylnego. Wystawianie, usuwanie, korygowanie faktur VAT dla odbiorców. Kartoteka kontrahentów. Kontrola należności. Eksport i import faktur VAT. Identyfikacja pojemników transportowych oznaczonych kodem kreskowym wraz z ich aktualną zawartością.Identyfikacja zestawu przez odczyt kodu kreskowego z oznacznika tacy narzędziowej.Identyfikacja materiału rozłożonego na siatce narzędziowej przez odczyt kodu kreskowego jej oznacznikaIdentyfikacja materiału rozłożonego w koszu sterylizacyjnym przez odczyt jego oznacznikaIdentyfikacja zestawu przez wybór z listy ekranowej lub odczyt kodu kreskowego z listy zestawów w skoroszycie lub odczyt etykiety obiegowej

Wymagania licencyjne

stanowiskowe i ich opis:

Stanowisko administratora strefy czystej

(2 szt.)

Zadanie administratora systemu:- Definiowanie użytkowników materiału sterylnego- wewnętrznych i zewnętrznych- Definiowanie personelu, przynajmniej w CS, wraz z nadawaniem uprawnień- Definiowanie cennika usług sterylizacyjnych- Definiowanie pojemników transportowych używanych w CS, predefiniowany bank pojemników- Definiowanie rodzajów opakowań używanych w CS, predefiniowany bank opakowań- Definiowanie testów mycia i dezynfekcji, sterylizacji, predefiniowany bank testów- Definiowanie struktur obrazujących sposób pakowania zestawów i narzędzi (definicji pakowania) wraz z

przypisywaniem do definicji okresu ważności oraz szacunkowej objętości pakietu. - Definiowanie składników (narzędzi) wraz z procedurami postępowania, dostęp do predefiniowanych

bibliotek składników (narzędzi)- Wprowadzanie danych podstawowych zestawów: nazwa, opis, symbol, użytkownik- Definiowanie składu zestawu, zestawienie ilościowe składników w zestawie.- Przydzielanie wyceny do zestawu- Przydzielanie definicji pakowania do zestawu - Określanie i przydzielanie procedur mycia i dezynfekcji, pakowania, sterylizacji do zestawu

Page 94: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

- Przydzielanie fotografii i innych plików multimedialnych do zestawu- Dostęp do historii modyfikacji zestawu- Podgląd i zarządzanie zestawami i narzędziami dowolnie wybranego użytkownika- Dodawanie, zmiana ilości identycznych zestawów i narzędzi wybranego użytkownika, wyrejestrowanie

zestawów po kasacji- Zestawienie ilościowe składników (narzędzi) dowolnie wybranego użytkownika- Monitoring statusu (gdzie jest i co się z nim dzieje) materiału znajdującego się w CS- Podgląd bieżącego stanu urządzeń- sterylizatorów, myjni- Podgląd wsadów aktualnie kompletowanych, skompletowanych lub znajdujących się w myjniach bądź

sterylizatorach- Monitoring materiału znajdującego się w każdej ze stref CS, ze szczegółami- Podgląd bieżącego dziennika zdarzeń- Dostęp do zestawienia kosztów sterylizacji dla wybranego okresu obrachunkowego- Przegląd obiegów wszystkich dostępnych zestawów i narzędzi- Szczegóły dowolnego wybranego obiegu zestawu lub narzędzia- Wyszukanie dowolnego obiegu na podstawie kodu z etykiety obiegowej- Raport sumaryczny dla dowolnego obiegu zestawu lub narzędzia- Statystyka obiegów w dowolnie wybranym dniu, w zestawieniu dziennym oraz miesięcznym- Statystyka zużycia testów i opakowań- Statystyka aktywności personelu - Przegląd danych archiwalnych dla myjni i sterylizatorów- Paszport elektroniczny wszystkich urządzeń CS- dokumentowanie prac serwisowych i zdarzeń

technicznych dotyczących systemu i urządzeń CS, przypomnienia o zbliżających się przeglądach, walidacjach i konserwacji urządzeń. Generowanie zgłoszeń serwisowych przekazywanych automatycznie do działu technicznego. Wprowadzanie opisu realizacji usługi serwisowej. Przegląd danych archiwalnych eksploatacji każdego z urządzeń technologicznych.

Wymagania licencyjne

stanowiskowe i ich opis: Stanowisko

administratora strefy czystej

(1 szt.)

Zadanie administratora systemu:- funkcjonalność zgodnie z opisem stanowiska administratora strefy czystejZadanie wyładunku z myjni-dezynfektora:

- Monitoring i rejestracja przebiegu cyklu mycia i dezynfekcji w myjni automatycznej w powiązaniu z załadowanym wsadem

- Udokumentowanie (potwierdzenie) zwolnienia wsadu z myjni- Weryfikacja testów mycia i dezynfekcji przydzielonych do wsadu, weryfikacja poprawności mycia i

dezynfekcji dla wsadu, weryfikacja zarejestrowanego przebiegu cyklu mycia i dezynfekcji jako czynności wymagane do zwolnienia wsadu po myciu.

- Możliwość wycofania zestawu do powtórnego mycia na stronę brudnąZadanie załadunku materiału do sterylizatora:

- Uzupełniająca kompletacja spakowanego materiału do koszy sterylizacyjnych oraz uzupełniająca kompletacja materiału na wózku (module wsadowym) do sterylizatora

- Kontrola wzorca załadunku sterylizatora, szacowanie objętości wsadu na podstawie danych cząstkowych określonych w definicjach pakowania narzędzi i zestawów, wizualizacja rozłożenia materiału w obrębie wsadu.

- Kontrola zgodności wybranego programu sterylizacji dla poszczególnych elementów wsadu na podstawie wcześniej zdefiniowanych, przydzielonych do danego materiału list dopuszczalnych programów.

- Przydzielenie wymaganych testów do wsadu, przydzielenie wsadu do konkretnego cyklu sterylizacji- Udokumentowanie (potwierdzenie) załadunku wsadu do sterylizatora- dotyczy zarówno sterylizatorów

parowych jak i sterylizatora gazowego.- Możliwość wycofania wsadu ze sterylizatora w przypadku nieprawidłowości z potwierdzaniem

konieczności przepakowania wsadu- Monitoring i rejestracja przebiegu cyklu sterylizacji w powiązaniu z załadowanym wsadem

Wymagania licencyjne

stanowiskowe i ich opis:

Stanowisko przyjmowania

materiału do CS(2 szt.)

Zadanie przyjęcia materiału do CS:- Przyjęcie zlecenia na sterylizację wprowadzonego przez użytkownika materiału sterylnego- Wystawianie zlecenia na sterylizację w zastępstwie użytkownika- Skanowanie zleceń papierowych wystawianych przez użytkownika i przypisywanie do wystawianego

zlecenia elektronicznego- Identyfikacja wypożyczeń wewnętrznych materiału sterylnego, obciążanie kosztami sterylizacji jednostki

organizacyjnej która zużyła dany materiał- Wprowadzanie przez personel dodatkowych uwag dotyczących zestawu lub narzędzia podczas

procedowania go w CS (na wszystkich stanowiskach)- Wprowadzanie reklamacji zgłoszonych przez użytkownika materiału sterylnego- Kompletacja narzędzi i zestawów nieidentyfikowalnych na siatkach narzędziowych po przyjęciu

materiału

Page 95: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

- Oznaczanie przez użytkownika pojemników transportowych etykietą z naniesionym unikalnym kodem kreskowym

- Oznaczanie przez użytkownika tac narzędziowych (zestawów) etykietą z naniesionym unikalnym kodem kreskowym

- Przydzielanie do zestawu oznaczonych tac narzędziowych oraz kontenerów (jeśli są używane)- Udokumentowanie (potwierdzenie) procedur ręcznego mycia i dezynfekcji

Wymagania licencyjne

stanowiskowe i ich opis: Stanowisko

mycia i dezynfekcji (1 szt.)

Zadanie mycia i dezynfekcji ręcznej:- Udokumentowanie (potwierdzenie) mycia w myjni ultradźwiękowej- Udokumentowanie (potwierdzenie) procedur ręcznego mycia i dezynfekcji- Możliwość wprowadzania dodatkowych uwag przez użytkowników.

Zadanie mycia i dezynfekcji automatycznej:- Udokumentowanie (potwierdzenie) mycia w myjni ultradźwiękowej- Udokumentowanie (potwierdzenie) procedur ręcznego mycia i dezynfekcji- Udokumentowanie (potwierdzenie) przekazania materiału przez okno podawcze na stronę czystą - Kompletacja zestawów i narzędzi do modułu wsadowego do myjni- Przydzielanie testów mycia i dezynfekcji dla wsadu do myjni automatycznej- Udokumentowanie (potwierdzenie) załadunku wsadu do myjni- Kontrola poprawności wybranego programu mycia i dezynfekcji - Przydzielenie wsadu do konkretnego cyklu mycia i dezynfekcji- Możliwość wycofania wsadu z myjni w przypadku nieprawidłowości- Monitoring i rejestracja przebiegu cyklu mycia i dezynfekcji w myjni automatycznej w powiązaniu z

załadowanym wsademWymagania licencyjne

stanowiskowe i ich opis: Stanowisko

pakietowania (4 szt.)

Zadanie pakietowania narzędzi:- Weryfikacja skuteczności mycia zestawu na stanowisku pakietowania- Możliwość wycofania zestawu do powtórnego mycia na stronę brudną- Kontrola pakietowania zestawów wielotacowych na różnych stanowiskach pakietowania- Interaktywna kontrola składu zestawu, rozłożenia składników- Udokumentowanie (potwierdzenie) poprawności weryfikacji zestawu- Udokumentowanie (potwierdzenie) wykonania procedur konserwacyjnych lub przekazania narzędzi do

konserwacji- Udokumentowanie (potwierdzenie) poprawnego spakowania zestawu lub narzędzia- Automatyczne przydzielanie terminu przydatności materiału do użycia na podstawie wcześniej

określonej definicji pakowania zestawu, możliwość jednorazowej zmiany definicji pakowania. - Możliwość ręcznej modyfikacji terminu przydatności materiału do użycia- Wydruk etykiety obiegowej dla zestawu lub narzędzia, możliwość dodrukowania etykiety obiegowej dla

spakowanego zestawu lub narzędzia- Kompletacja spakowanego materiału do koszy sterylizacyjnych- Kompletacja materiału na wózku (module wsadowym) do sterylizatora- Kontrola wzorca załadunku sterylizatora, szacowanie objętości wsadu na podstawie danych

cząstkowych określonych w definicjach pakowania narzędzi i zestawów, wizualizacja rozłożenia materiału w obrębie wsadu.

- Kontrola zgodności wybranego programu sterylizacji dla poszczególnych elementów wsadu na podstawie wcześniej zdefiniowanych, przydzielonych do danego materiału list dopuszczalnych programów.

- Przydzielenie wymaganych testów do wsaduWymagania licencyjne

stanowiskowe i ich opis: Stanowisko

pakietowania opatrunków

(1 szt.)

Zadanie pakietowania opatrunków:- Obsługa przyjmowania opatrunków na stan CS,- Kontrola stanu magazynowego opatrunków,- Interaktywna kontrola składu zestawów opatrunków,- Udokumentowanie (potwierdzenie) poprawnego spakowania zestawu,- Automatyczne przydzielanie terminu przydatności materiału do użycia na podstawie wcześniej

określonej definicji pakowania zestawu- Możliwość ręcznej modyfikacji terminu przydatności materiału do użycia- Wydruk etykiety obiegowej dla spakowanego zestawu - Dodrukowanie etykiety obiegowej dla spakowanego zestawu - Kompletacja spakowanego materiału do koszy sterylizacyjnych

Wymagania licencyjne

stanowiskowe i ich opis: Stanowisko

pakietowania bielizny operacyjnej

Zadanie pakietowania bielizny:- Obsługa przyjmowania bielizny na stan CS,- Kontrola stanu magazynowego bielizny,- Interaktywna kontrola składu zestawów bielizny,- Udokumentowanie (potwierdzenie) poprawnego spakowania zestawu,

Page 96: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

(2 szt.) - Automatyczne przydzielanie terminu przydatności materiału do użycia na podstawie wcześniej określonej definicji pakowania zestawu

- Możliwość ręcznej modyfikacji terminu przydatności materiału do użycia- Wydruk etykiety obiegowej dla spakowanego zestawu - Dodrukowanie etykiety obiegowej dla spakowanego zestawu - Kompletacja spakowanego materiału do koszy sterylizacyjnych

Wymagania licencyjne

stanowiskowe i ich opis: Stanowisko

zwalniania po sterylizacji, magazynu sterylnego

(2 szt.)

Zadanie zwalniania po sterylizacji:- Monitoring i rejestracja przebiegu cyklu sterylizacji w powiązaniu z załadowanym wsadem- Udokumentowanie (potwierdzenie) zwolnienia wsadu ze sterylizatora- Weryfikacja testów sterylizacji przydzielonych do wsadu - Weryfikacja poprawności cyklu sterylizacji dla wsadu, weryfikacja zarejestrowanego przebiegu cyklu

sterylizacji.- Weryfikacja poprawności cyklu sterylizacji dla poszczególnych zestawów i narzędzi, możliwość

wycofania do przepakowania i ponownej sterylizacjiZadanie obsługi magazynu sterylnego:

- Monitoring bieżącego stanu magazynowego wyrobów sterylnych- Kompletowanie materiału do wydania dla konkretnego użytkownika

Wymagania licencyjne

stanowiskowe i ich opis: Stanowisko

wydawania materiału z CS

(1 szt.)

Zadanie wydania materiału z CS- Monitoring bieżącego stanu magazynowego wyrobów sterylnych- Kompletowanie materiału do wydania dla konkretnego użytkownika- Potwierdzenie wydania materiału dla konkretnego użytkownika- Wprowadzanie przez personel dodatkowych uwag dotyczących wydawanego materiału

Wymagania licencyjne

stanowiskowe i ich opis: Stanowisko

nadzorowania materiału na BO (licencja otwarta)

Zadanie nadzoru materiału w obszarze BO- Przyjmowanie materiału sterylnego z CS.- Monitoring stanu materiału sterylnego u użytkownika.- Podgląd materiału użytkownika znajdującego się w CS- Dostęp do danych archiwalnych materiału pozostającego w dyspozycji użytkownika.- Wprowadzanie przez personel dodatkowych uwag dotyczących wydawanego materiału- Potwierdzenie zużycia materiału sterylnego- Kontrolowanie (udokumentowanie) wypożyczeń wewnętrznych- Kompletacja materiału do wydania, wydanie materiału do CS wraz z automatycznym tworzeniem

zlecenia na dekontaminację.Wymagania licencyjne

stanowiskowe i ich opis: Stanowisko

nadzorowania materiału

sterylnego przez użytkowników

wewnętrznych – (licencja otwarta)

Zadanie nadzoru materiału przez użytkowników wewnętrznych:- Przyjmowanie materiału sterylnego z CS.- Monitoring stanu materiału sterylnego u użytkownika.- Podgląd materiału użytkownika znajdującego się w CS- Dostęp do danych archiwalnych materiału pozostającego w dyspozycji użytkownika.- Wprowadzanie przez personel dodatkowych uwag dotyczących wydawanego materiału- Potwierdzenie zużycia materiału sterylnego- Kontrolowanie (udokumentowanie) wypożyczeń wewnętrznych- Kompletacja materiału do wydania, wydanie materiału do CS wraz z automatycznym tworzeniem

zlecenia na dekontaminację.Wymagania licencyjne

stanowiskowe i ich opis: Stanowisko

nadzorowania materiału

sterylnego przez użytkowników

zewnętrznych – (licencja otwarta)

Zadanie nadzoru materiału przez użytkowników wewnętrznych:- Przyjmowanie materiału sterylnego z CS.- Monitoring stanu materiału sterylnego u użytkownika.- Podgląd materiału użytkownika znajdującego się w CS- Dostęp do danych archiwalnych materiału pozostającego w dyspozycji użytkownika.- Wprowadzanie przez personel dodatkowych uwag dotyczących wydawanego materiału- Potwierdzenie zużycia materiału sterylnego- Kompletacja materiału do wydania, wydanie materiału do CS wraz z automatycznym tworzeniem

zlecenia na dekontaminację.Wyposażenie stanowiska –

komputer typ 1 (3 szt.)

- Procesor/ wydajność obliczeniowa: Procesor klasy x86, zaprojektowany do pracy w komputerach stacjonarnych. powinien osiągać w teście wydajności PassMark PerformanceTest (wynik dostępny: http://www.passmark.com/products/pt.htm) co najmniej wynik 7200 punktów Passmark CPU Mark

- Pamięć operacyjna RAM: 4GB (1x4096MB) DDR3 1600MHz non-ECC możliwość rozbudowy do min 16GB, trzy sloty wolne

- Dysk min min. 500 GB SATA III 7200 obr./min. - Wydajność grafiki: Grafika zintegrowana z procesorem powinna umożliwiać pracę dwumonitorową z

wsparciem DirectX 11.1, OpenGL 4.0, OpenCL 1.2; pamięć współdzielona z pamięcią RAM, dynamicznie przydzielana do min. 1,7GB obsługująca rozdzielczości: 3840x2160 @ 60Hz (cyfrowo),

Page 97: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

2560x1600 @ 60Hz (cyfrowo), 4096x2304 @ 24Hz (cyfrowo), 1920x1200 @ 60Hz (analogowo i cyfrowo)

- Wyposażenie multimedialne: min. karta dźwiękowa 2.1 zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition, wewnętrzny głośnik 2W lub większej mocy w obudowie komputera

- Porty słuchawek i mikrofonu na przednim oraz na tylnym panelu obudowy.- Obudowa Typu MiniTower z obsługą kart PCI Express wyłącznie o pełnym profilu, wyposażona w min. 4

kieszenie: 2 szt 5,25” zewnętrzne pełnych wymiarów [nie dopuszcza się wnęk typu slim ] i 2 szt 3,5” wewnętrzne,

- Obudowa powinna fabrycznie umożliwiać montaż min 2 szt. dysku 3,5” lub dysków 2,5”- Zasilacz o mocy max. 290W pracujący w sieci 230V 50/60Hz prądu zmiennego i efektywności min. 90%

przy obciążeniu zasilacza na poziomie 50% oraz o efektywności min. 87% przy obciążeniu zasilacza na poziomie 100%,

- Moduł konstrukcji obudowy w jednostce centralnej komputera powinien pozwalać na demontaż kart rozszerzeń, napędu optycznego i 3,5” dysku twardego bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza się użycia wkrętów, śrub motylkowych).

- Obudowa w jednostce centralnej musi być otwierana bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza się użycie standardowych wkrętów, śrub motylkowych)

- Obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej (złącze blokady Kensingtona) oraz kłódki (oczko w obudowie do założenia kłódki).

- Obudowa musi być wyposażona w zamek szybkiego dostępu który nie wystaje poza obrys obudowy i musi być usytuowany na bocznym panelu.

- Obudowa musi posiadać wbudowany wizualny system diagnostyczny, służący do sygnalizowania i diagnozowania problemów z komputerem i jego komponentami, a w szczególności musi sygnalizować: uszkodzenie lub brak pamięci RAM; uszkodzenie złączy PCI i PCIe, płyty głównej; uszkodzenie kontrolera Video; uszkodzenie dysku twardego; awarię BIOS’u; awarię procesora

- Oferowany system diagnostyczny nie może wykorzystywać minimalnej ilości wolnych slotów wymaganych w specyfikacji,

- Każdy komputer powinien pochodzić z legalnego kanału sprzedaży na terenie Polski oraz być wyprodukowany w 2015r. a także być oznaczony niepowtarzalnym numerem seryjnym umieszonym na obudowie, oraz musi być wpisany na stałe w BIOS.

- Zgodność z systemami operacyjnymi: Potwierdzenie kompatybilności komputera na stronie Windows Logo'd Products List na daną platformę systemową

- Bezpieczeństwo: Zintegrowany z płytą główną dedykowany układ sprzętowy służący do tworzenia i zarządzania wygenerowanymi przez komputer kluczami szyfrowania. Zabezpieczenie to musi posiadać możliwość szyfrowania poufnych dokumentów przechowywanych na dysku twardym przy użyciu klucza sprzętowego.

- Zaimplementowany w BIOS system diagnostyczny z graficznym interfejsem użytkownika umożliwiający jednoczesne przetestowanie w celu wykrycia usterki zainstalowanych komponentów w oferowanym komputerze bez konieczności uruchamiania systemu operacyjnego. System opatrzony min. o funkcjonalność: sprawdzenie Master Boot Record na gotowość do uruchomienia oferowanego systemu operacyjnego; test procesora [ min. cache ]; test pamięci; test wentylatora dla procesora; test wentylatora dodatkowego; test napędu; test portów USB; test dysku twardego; test podłączonych kabli.

- BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI, pełna obsługa BIOS za pomocą klawiatury i myszy.- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych

podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych odczytania z BIOS informacji o: wersji BIOS, nr seryjnym komputera wraz z datą jego wyprodukowania, ilości i sposobu obłożenia slotów pamięciami RAM, typie procesora wraz z informacją o ilości rdzeni, wielkości pamięci cache L2 i L3, pojemności zainstalowanego dysku twardego; rodzajach napędów optycznych; MAC adresie zintegrowanej karty sieciowej; kontrolerze audio

- Funkcja blokowania wejścia do BIOS oraz blokowania startu systemu operacyjnego, (gwarantujący utrzymanie zapisanego hasła nawet w przypadku odłączenia wszystkich źródeł zasilania i podtrzymania BIOS)

- Funkcja blokowania/odblokowania BOOT-owania stacji roboczej z zewnętrznych urządzeń.- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych,

podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych, ustawienia hasła na poziomie systemu, administratora oraz dysku twardego oraz możliwość ustawienia następujących zależności pomiędzy nimi: brak możliwości zmiany hasła pozwalającego na uruchomienie systemu bez podania hasła administratora.

- Musi posiadać możliwość ustawienia zależności pomiędzy hasłem administratora a hasłem systemowy tak, aby nie było możliwe wprowadzenie zmian w BIOS wyłącznie po podaniu hasła systemowego. Funkcja ta ma wymuszać podanie hasła administratora przy próbie zmiany ustawień BIOS w sytuacji, gdy zostało podane hasło systemowe.

- Możliwość włączenia/wyłączenia zintegrowanej karty dźwiękowej, karty sieciowej, portu równoległego, portu szeregowego z poziomu BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych.

- Możliwość ustawienia portów USB w trybie „no BOOT”, czyli podczas startu komputer nie wykrywa

Page 98: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

urządzeń bootujących typu USB, natomiast po uruchomieniu systemu operacyjnego porty USB są aktywne

- Certyfikaty i standardy: Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu (załączyć dokument potwierdzający spełnianie wymogu); Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty); Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram

- Komputer musi spełniać wymogi normy Energy Star 5.0- Ergonomia: Głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie

z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosząca maksymalnie 25 dB (załączyć oświadczenie producenta)

- Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela.

- Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera – do oferty należy dołączyć link strony.

- System operacyjny umożliwiający: uruchomienie oprogramowania biurowego zgodnego z formatem OOXML z obsługą makropoleceń, autoryzację komputera na kontrolerze Active Directory (w posiadaniu zamawiającego)

- Wbudowane porty: min. 1 x RS232, min. 1 x VGA, min. 2 x PS/2, min. 2 x DisplayPort v1.1a; min. 10 portów USB wyprowadzonych na zewnątrz komputera w tym min 4 porty USB 3.0; min. 4 porty z przodu obudowy w tym 2 porty USB 3.0 i 6 portów na tylnym panelu w tym min 2 porty USB 3.0, wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp.; porty słuchawek i mikrofonu na przednim oraz tylnym panelu obudowy.

- Komputer musi umożliwiać jego rozbudowę w postaci dedykowanych kart PCIe np. kartę WiFi a/b/g/n- Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45, zintegrowana z płytą główną, - Płyta główna zaprojektowana i wyprodukowana na zlecenie producenta komputera, trwale oznaczona

na etapie produkcji logiem producenta oferowanej jednostki dedykowana dla danego urządzenia; wyposażona w : min 2 złącza PCI Express x16 Gen.3 w tym jedno elektrycznie jak PCIe x4, min. 1 slot PCI Express x16 wolny ; min. 1 wolne złącze PCI Epress x 1 ; min. 1 wolne złącze PCI 32bit ; min. 4 złącza DIMM z obsługą do 16GB DDR3 pamięci RAM, min. 4 złącza SATA w tym 2 szt SATA 3.0;

- Klawiatura USB w układzie polski programisty trwale oznaczona logiem producenta komputera- Mysz optyczna USB z trzema klawiszami oraz rolką (scroll) trwale oznaczona logiem producenta

komputera- Nagrywarka DVD +/-RW - Dołączony nośnik ze sterownikami- Opakowanie musi być wykonane z materiałów podlegających powtórnemu przetworzeniu.- Monitor: Typ ekranu: Ekran ciekłokrystaliczny z aktywną matrycą TFT min. 21,5” e-IPS; Rozmiar plamki:

0,247 mm; Jasność: co najmniej 250 cd/m2; Kontrast: co najmniej 1000:1, dynamiczny 2 000 000:1; Kąty widzenia (pion/poziom): co najmniej 178/178 stopni; Czas reakcji matrycy: max 8ms; Rozdzielczość maksymalna: 1920 x 1080 przy 60Hz (16:9); Częstotliwość odświeżania poziomego: 30 – 83 kHz ; Częstotliwość odświeżania pionowego: 56 – 75 Hz; Pochylenie monitora: W zakresie od -4 do +21 stopni ; Wydłużenie w pionie: Tak, min 130 mm; PIVOT: Tak; Powłoka powierzchni ekranu: Antyodblaskowa; Podświetlenie: System podświetlenia LED; Zakres (skala) kolorów: 82% (CIE 1976); 97% sRGB; 74.9% AdobeRGB ; Zużycie energii: Max. 70W, typowo 30W, czuwania mniej niż 0,5W ; Bezpieczeństwo: Monitor musi być wyposażony w tzw. Kensington Slot; Złącze: 15-stykowe złącze D-Sub, złącze DVI z HDCP, Display Port, min. 4 szt USB ; Certyfikaty: TCO 5.2, ISO 13406-2 lub ISO 9241, EPEAT Gold, Energy Star 5.1; Monitor musi posiadać możliwość montażu w standardzie VESA 100mm; Monitor musi być objęty identyczną gwarancją jak jednostka główna ;

- Oprogramowanie: Licencja na dostęp do kontrolera usług katalogowych Active Directory (licencja na użytkownika, kontroler w posiadaniu zamawiającego)

- Oprogramowanie biurowe zgodne z formatem OOXML z obsługą makropoleceń, Pakiet oprogramowania biurowego, w skład którego wchodzą co najmniej aplikacje typu edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, klient poczty elektronicznej, program to tworzenia prezentacji, program do tworzenia i zapisywania notatek, program do tworzenia publikacji, charakteryzujący się następującymi cechami: Możliwość automatycznej instalacji komponentów (przy użyciu instalatora systemowego); Możliwość zdalnej instalacji komponentów; Całkowicie zlokalizowany w języku polskim system komunikatów i podręcznej pomocy technicznej w pakiecie; W systemach pocztowych – możliwość delegacji uprawnień do drukowania, modyfikowania i czytania załączanych dokumentów i informacji; Możliwość blokowania niebezpiecznej lub niechcianej poczty; Wsparcie dla formatu XML w

Page 99: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

podstawowych aplikacjach; Możliwość nadawania uprawnień do modyfikacji i formatowania dokumentów lub ich fragmentów; Możliwość dodawania do dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych podpisów cyfrowych, pozwalających na stwierdzenie czy dany dokument /arkusz pochodzi z bezpiecznego źródła i nie został w żaden sposób zmieniony; Możliwość automatycznego odzyskania dokumentów w wypadku odcięcia dopływu prądu; Prawidłowe odczytywanie i zapisywanie danych w dokumentach w formatach: .DOC, .DOCX, .XLS, .XLSX, w tym obsługa formatowania, makr, formuł, formularzy

- Gwarancja: 3-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta. Możliwość przedłużenia czasu obowiązywania gwarancji o kolejne 2 lata na tych samych warunkach. Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego. Gwarancja musi oferować przez cały okres : usługi serwisowe świadczone w miejscu instalacji urządzenia oraz możliwość szybkiego zgłaszania usterek przez portal internetowy; opiekę kierownika technicznego ds. Eskalacji; dostępność wsparcia technicznego przez 24 godziny 7 dni w tygodniu przez cały rok (w języku polskim w dni robocze); dostęp do portalu technicznego producenta, który umożliwi zamawianie części zamiennych i/lub wizyt technika serwisowego, mający na celu przyśpieszenie i procesu diagnostyki i skrócenia czasu usunięcia usterki; szybkie wsparcie telefoniczne świadczone przez wykwalifikowanych konsultantów, a nie przez call center bazujące na skryptach rozmów telefonicznych; wsparcie techniczne dla problemów z fabrycznie zainstalowanym oprogramowaniem OEM. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta – wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzonego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta

Wyposażenie stanowiska –

komputer typ 2 (10 szt.)

- Typu All in One, komputer wbudowany w monitor- Procesor wielordzeniowy ze zintegrowaną grafiką, osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik min.

6800 punktów- Pamięć 8GB (2x4096MB) DDR3 1600MHz non-ECC możliwość rozbudowy do min 16GB- Dysk min. 500 GB SATA III (8GB cache), 5400 obr./min., wykonany w technologii Hybrid- Karta graficzna zintegrowana z procesorem powinna umożliwiać pracę trzymonitorową ze wsparciem

DirectX 11.1, OpenGL 3.0, Shader 5.0 posiadająca min. 16EU (Graphics Execution Units)- Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition, 24-bitowa konwersja sygnału

cyfrowego na analogowy i analogowego na cyfrowy np. Realtek ALC3220 lub równoważna; dedykowane przyciski na zewnątrz obudowy do zwiększania/zmniejszania siły głosu, wyjście liniowe; wbudowane dwa głosniki min. 4W na kanał.

- Wbudowane dwa mikrofony cyfrowe z poprawą mowy i redukcją szumów.- Wbudowana na stałe w obudowę komputera kamera cyfrowa 2 megapixels FHD (1080p)- Obudowa Typu All-in-One zintegrowana z monitorem min. 23” Full HD (1920x1080) Obudowa musi

umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej (złącze blokady Kensingtona) lub kłódki (oczko w obudowie do założenia kłódki)

- Zasilacz wewnętrzny o mocy max 185W, system diagnostyczny zasilacza wbudowany przy złączu kabla zasilającego

- Demontaż standu musi odbywać się bez użycia narzędzi, mocowanie standu opatrzone w przycisk zwalniający. Demontaż tylnej pokrywy musi odbywać się bez użycia narzędzi, nie dopuszcza się stosowania śrub motylkowych, radełkowych czy zwykłych wkrętów, otwarcie tylnej klapy ma się odbywać za pomocą zwolnienia blokad.

- Suma wymiarów obudowy nie może przekraczać 1010mm,- Każdy komputer powinien być oznaczony niepowtarzalnym numerem seryjnym umieszonym na

obudowie, oraz musi być wpisany na stałe w BIOS.- Możliwość zainstalowania komputera na ścianie przy wykorzystaniu ściennego systemu montażowego

VESA 100- Matryca 23”, Full HD (1920 x 1080)- Obsługiwane rozdzielczości 1920 x 1080, 1280 x 1024, 1024 x 768- Gama koloru: min. 72%- Kontrast min. 1000:1- Jasności min. 300nits- Kąty pion/poziom 178/178 stopni- Powłoka DOTYKOWA- Funkcje Obsługa BIOS musi się odbywać za pomocą klawiatury i myszy, BIOS zgodny ze specyfikacją

UEFI. Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych odczytania z BIOS informacji o: wersji BIOS, nr seryjnym komputera wraz z datą jego wyprodukowania, pole umożliwiające wpisanie indywidualnego numeru seryjnego przez administratora; serwisowy kod; ilości i sposobu obłożenia slotów pamięciami RAM, oraz o taktowaniu i technologii wykonania; informację o sposobie obłożenia slotów PCIe; typie procesora wraz z informacją o ilości rdzeni, wielkości pamięci cache L2 i L3, zainstalowanych dyskach HDD; rodzaju napędu optycznego; MAC adresie zintegrowanej karty sieciowej; kontrolerze audio;

Page 100: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

kontrolerze video- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych,

podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych włączenia/wyłączenia wbudowanego kontrolea LAN, ustawienia w trybie PXE, w trybie chmura oraz w trybie UEFI.

- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych ustawienia zintegrowanego kontrolera twardego dysku SATA w opcjach : ATA, AHCI, RAID

- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych włączenia lub wyłączenia pojedynczego urządzenia SATA , wszystkich urządzeń SATA lub w dowolnej ilości

- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych włączenia lub wyłączenia raportowanie SMART o błędach dysku twardego

- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych włączenia lub wyłączenia zintegrowanego kontrolera audio

- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych włączenia lub wyłączenia przycisków menu OSD

- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych włączenia lub wyłączenia mikrofonu, kamery, czytnika kart multimedialnych

- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych włączenia lub wyłączenia wbudowanego czujnika otwarcia obudowy

- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych włączenia lub wyłączenia zintegrowanego modułu Trusted Platform Module (TPM)

- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych włączenia lub wyłączenia Virtual Machine Monitor (VMM)

- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych włączenia lub wyłączenia funkcji VT dla Direct I/O

- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych włączenia lub wyłączenia dodatkowych funkcji sprzętowych Virtual Machine Mnitor (MVMM)

- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych wpisania na stałe ustawień dla : adresu IP serwera, portu serwera, adres IP klienta sieci, adresu klienta Subnet Mask, adresu klienta Gateway oraz sposobu otrzymywania adresu IP : albo DHCP albo statyczne IP

- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych blokowania/odblokowania BOOT-owania stacji roboczej z zewnętrznych urządzeń

- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych, ustawienia hasła na poziomie systemu, administratora oraz dysku twardego oraz możliwość ustawienia następujących zależności pomiędzy nimi: brak możliwości zmiany hasła pozwalającego na uruchomienie systemu bez podania hasła administratora.

- Musi posiadać możliwość ustawienia zależności pomiędzy hasłem administratora a hasłem systemowy tak, aby nie było możliwe wprowadzenie zmian w BIOS wyłącznie po podaniu hasła systemowego. Funkcja ta ma wymuszać podanie hasła administratora przy próbie zmiany ustawień BIOS w sytuacji, gdy zostało podane hasło systemowe..

- Możliwość ustawienia portów USB w trybie „no BOOT”, czyli podczas startu komputer nie wykrywa urządzeń bootujących typu USB, natomiast po uruchomieniu systemu operacyjnego porty USB są aktywne.

- Zaimplementowany w BIOS system diagnostyczny z graficznym interfejsem użytkownika dostępny dla użytkownika z poziomu szybkiego menu boot, umożliwiający jednoczesne przetestowanie w celu wykrycia usterki zainstalowanych komponentów w oferowanym komputerze bez konieczności uruchamiania systemu operacyjnego. System opatrzony min. o funkcjonalność : sprawdzenie Master Boot Record na gotowość do uruchomienia oferowanego systemu operacyjnego, test procesora [ min. cache ], test pamięci, test wentylatora dla procesora, test wentylatora dodatkowego, test napędu, test portów USB, test dysku twardego, test podłączonych kabli.

- Wbudowany na stałe w obudowie komputera wizualny system diagnostyczny, służący do sygnalizowania i diagnozowania problemów z komputerem i jego komponentami, a w szczególności musi sygnalizować: uszkodzenie lub błąd lub brak pamięci RAM; uszkodzenie płyty głównej; uszkodzenie dysku twardego; błędy BIOS’u; uszkodzenie procesora

- Wbudowane porty: Min. 8 x USB (w tym min. 6 porty USB 3.0) wyprowadzonych na zewnątrz obudowy,

Page 101: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

w tym minimum 4 portów USB z tyłu obudowy ,2x HDMI (w tym 1x HDMI in i 1x HDMI out) oraz 1x DP, port sieciowy RJ-45, wyjście słuchawek, wyjście mikrofonu. Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów oraz złączy nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp.

- Czytnik kart multimedialnych, czytający min. karty SD.- Przycisk szybkiego dostępu do menu na obudowie, min dwa przyciski do obsługi menu.- Regulacja głośności za pomocą 2 z 3 przycisków szybkiego dostępu .- Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45, zintegrowana z płytą główną, wspierająca obsługę WoL

(funkcja włączana przez użytkownika), PXE 2.1.- Karta bezprzewodowa WLAN 802.11 ac + bluetooth 4.0.- Klawiatura USB w układzie polski programisty oznaczona trwale logo producenta.- Mysz USB z dwoma klawiszami oraz rolką (scroll) min 800dpi oznaczona trwale logo producenta.- Nagrywarka typu SLIM DVD +/-RW z tacka, wyklucza się napędy szczelinowe.- Zainstalowany fabrycznie system operacyjny Windows 7 Professional na licencji Windows 8.1

Professional + nośnik Windows 7- Klucz licencyjny Windows 8.x Professional musi być zapisany trwale w BIOS i umożliwiać instalację

systemu operacyjnego na podstawie dołączonego nośnika bezpośrednio z wbudowanego napędu lub zdalnie bez potrzeby ręcznego wpisywania klucza licencyjnego. Oferowany dostarczony system jak i również przy reinstalacji nie może wymagać aktywacji klucza licencyjnego za pośrednictwem telefonu i internetu.

- Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera – do oferty należy dołączyć link strony.

- Wymagania: Certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu (załączyć dokument potwierdzający spełnianie wymogu), deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty). Wymagany certyfikat lub wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov – dopuszcza się wydruk ze strony internetowej. Głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosząca maksymalnie 25 dB (załączyć oświadczenie wykonawcy poparte oświadczeniem producenta). Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela.

- 3-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta, czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego. Usługi serwisowe świadczone w miejscu instalacji urządzenia Możliwość szybkiego zgłaszania usterek przez portal internetowy. Opiekę kierownika technicznego ds. Eskalacji. Dostępność wsparcia technicznego przez 24 godziny 7 dni w tygodniu przez cały rok (w języku polskim w dni robocze). Dostęp do portalu technicznego producenta, który umożliwi zamawianie części zamiennych i/lub wizyt technika serwisowego, mający na celu przyśpieszenie i procesu diagnostyki i skrócenia czasu usunięcia usterki. Wsparcie techniczne dla problemów z fabrycznie zainstalowanym oprogramowaniem typu OEM. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Oświadczenie producenta komputera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.

Wyposażenie stanowiska -

Skaner bezprzewodowy

kodów kreskowych 1D

(12 szt.)

Parametry minimalne: - 1 linia skanująca; rozdzielczość min. 5 mil (0,127 mm); odczytywane kody 1D: Code 39, Code 93, Code

128, UCCEAN-128; Sygnalizacja: dźwiękowa i optyczna; tryb odczytu - wyzwalanie ręczne i automatyczne z możliwością wyłączenia; interfejs RS232 (ze stacji bazowej), dopuszczalny USB; zasięg min. 15 m; tryb automatycznego ładowania po zadokowaniu w stacji bazowej.

- przystosowany do sterowania z zewnątrz w celu sygnalizacji (przynajmniej dźwiękowej) próby wykonania niedozwolonej czynności.

- dostarczony w komplecie z podstawką umożliwiającą postawienie na blacie roboczym lub montaż naścienny.

- dostarczony w komplecie z wymaganym okablowaniem i jeśli to niezbędne z zasilaczem i konwerterem USB/RS-232.

- Gwarancja 3 lataWyposażenie stanowiska -

Skaner przewodowy kodów

2D DataMatrix(2 szt.)

Parametry minimalne: - obsługa technologii DPM (Direct Part Marking), odczytywane kody 1D: Code 39, Code 93, Code 128,

UCCEAN-128, odczytywane kody 2D: DataMatrix, QR Code, Micro QR Code, zasięg min. 15 m.- Przystosowany do odczytu kodów 2D DataMatrix o dużej gęstości nanoszonych metodą

mikrouderzeniową lub grawerowania laserowego na narzędziach chirurgicznych i innych- na powierzchniach takich jak metal, plastik, guma lub szkło.

- Wyposażony w technologię wizyjną odczytywania kodów, gdzie czujnik to matryca o gęstości nie mniej niż 1280x960 pixeli.

- Automatyczne doświetlanie kodu, możliwość doświetlania światłem kierunkowym oraz rozproszonym.

Page 102: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

- Zintegrowany celownik wskazujący środek pola odczytu.- Przystosowany do sterowania z zewnątrz w celu sygnalizacji (przynajmniej dźwiękowej) próby

wykonania niedozwolonej czynności.- Tryb odczytu - wyzwalanie ręczne i automatyczne z możliwością wyłączenia.- Interface RS232 (ze stacji bazowej), dopuszczalny USB.- Tryb automatycznego ładowania po zadokowaniu w stacji bazowej.- Dostarczony w komplecie ze stacją bazową/ ładowarką umożliwiającą postawienie na blacie roboczym

lub montaż naścienny.- Dostarczony w komplecie z wymaganym okablowaniem i jeśli to niezbędne z zasilaczem i konwerterem

USB/RS-232.- Gwarancja 3 lata

Wyposażenie stanowiska -

Drukarka etykiet (6 szt.)

Parametry minimalne: - Druk: termiczny i termotransferowy- Rozdzielczość: min. 12 pkt/mm (300 dpi)- Prędkość druku: min. 100 mm/s- Min. dopuszczalna szerokość etykiet: 100 mm- Min. dopuszczalna długość etykiet: 900 mm- Waga: maks. 2,5 kg- Język programowania: EPL, ZPL - Pamięć: min. 8 MB RAM, 4 MB Flash- Interfejs: szeregowy, USB, równoległy, ethernet- drukowane kody kreskowe: Code 39, Code 93, Code 128, UCCEAN-128;- Dostarczona w komplecie z zasilaczem i wymaganym okablowaniem.- Gwarancja 3 lata

Wyposażenie stanowiska -

Drukarka laserowa A4

(4 szt.)

Monochromatyczna drukarka laserowaMożliwość instalacji tonerów o wydajności nie mniejszej niż 8500 stron Waga nie większa niż 14,5 kgSzybkość druku:

- Jednostronne przy 600 x 600 dpi, minimum 38 str./min (A4)- Dwustronne przy 600 x 600 dpi, minimum 16 str./min (A4)

Rozdzielczość drukowania: 1200 x 1200 dpi (lub większa)Czas wydruku pierwszej strony: ze stanu gotowości: nie więcej niż 8,5 sMaksymalne wykorzystanie (obciążenie) : nie mniej niż 80 000 stron miesięcznieŹródła nośników

- Min. 50 arkuszy z podajnika uniwersalnego- Min. 250 arkuszy z podajnika standardowego- Możliwość instalacji dodatkowego podajnika o pojemności min. 500 arkuszy

Pojemność wyjściowa: min. 150 arkuszyPamięć min. 256 MBObsługiwane rodzaje nośników; Etykiety papierowe; Papier zwykły; Folie; Papier dokumentowy; Papier listowy; Papier kolorowy; Niestandardowe; Papier lekki (gramatura od 60 g/m2); Papier ciężkiInterfejsy: Gigabit Ethernet (10/100/1000), USB 2.0 High-Speed, Opcjonalnie łączność bezprzewodowa 802.11xObsługiwane języki: PCL-XL, PCL5e, 5C i PS3 (UPD), XPS (WWW)Zgodne klienckie systemy operacyjne:

- Windows (Windows 8, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008 R2 SP1, Windows Server 2008 SP1 6, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 7 SP1, Windows XP SP2, Windows XP SP3, Windows Server 2003 SP1, Windows Server 2003 SP2, Windows Vista SP1, Windows Vista SP2)

- Mac OS (Apple Mac OS X 10.5, 10.6, 10.7)- Linux- Novell NetWare 5.x, 6.x z usługami iPrint lub Novell Distributed Print Services (NDPS)

W zestawie toner na minimum 2500 wydrukówGwarancja:

- 3 lata na miejscu u klienta- Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego- Firma serwisująca musi posiadać autoryzacje producenta drukarki- Możliwość przedłużenia czasu obowiązywania gwarancji o kolejne 2 lata na tych samych warunkach.

Wyposażenie stanowiska – urządzenie

wielofunkcyjne(3 szt.)

Podstawowe funkcje urządzenia: kopiarka, drukarka, skaner, faks.Technologia druku: laserowa monochromatyczna.Możliwość instalacji tonerów o wydajności nie mniejszej niż 10.000 stron.W zestawie toner na minimum 2500 wydruków.Waga nie większa niż 17 kg.Szybkość druku: Jednostronne przy 600 x 600 dpi, minimum 38 str./min (A4), dwustronne przy 600 x 600 dpi, minimum 16 str./min (A4).

Page 103: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Rozdzielczość drukowania 1200 x 1200 dpi (lub większa).Czas wydruku pierwszej strony ze stanu gotowości: nie więcej niż 16s.Maksymalne wykorzystanie (obciążenie) nie mniej niż 100 000 stron miesięcznie.Sterowanie kolorowy dotykowy wyświetlacz LCD.Pojemność wyjściowa min. 150 arkuszy.Pamięć min. 1GB.Skaner płaski typu CIS z podświetlaniem LED.Rozdzielczość skanowania optyczna, skaner płaski: min. 600 x 600 dpi; optyczna, skaner ADF: min. 300 dpi x 300 dpi, Skanowanie do mediów (format pliku) TIFF (Pojedynczy/Wiele), JPEG, PDF (V1.6), XPSSkanowanie do: Email, PC, PC w sieci, folder sieciowy, serwer FTP faksu, Google Drive, Microsoft SharePoint Online, do książki adresowejPodajnik dokumentów (ADF) z funkcją podajnika dokumentów do kopii dwustronnych (DADF) - Ppjemność podajnika min. 50 arkuszy (75 g/m2), 35 arkuszy (105 g/m2), 40 arkuszy (90 g/m2), rodzaj nośników (gramatura) 50 g/m2 – 125 g/m2.Interfejsy:Gigabit Ethernet (10/100/1000), USB 2.0 High-Speed, WiFi 802.11 b/g/n (2.4 GHz), wbudowany port hosta USB do szybkiego drukowania i skanowania przez USB.Obsługiwane języki PCL 5e, wersja 6; Postscript 3; XPS; format rastra IPP (URF, PWG)Zgodne klienckie systemy operacyjne: Microsoft Windows 8.1, Windows 8, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008 R2 SP1, Windows Server 2008 SP1 6, Windows 7, Windows 7 SP1, Windows XP SP3, Windows Server 2003 SP1, Windows Server 2003 SP2, Windows Vista SP1, Windows Vista SP2; Macintosh Mac OS X 10.5 do 10.8; Red Hat Linux® Enterprise Desktop 4, 5, 6 (32/64 bit), Fedora 5 to 15 (32/64 bit), OpenSuSE 10.2 do 11.4 (32/64 bit), Mandriva 2007 do 2010 (32/64 bit), Ubuntu 6.06 do 11.04 (32/64 bit), SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11 (32/64 bit), Debiam 4.0 do 6.0 (32/64 bit); Citrix® XenApp 4.5 do 6.5.Gwarancja 3-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta, czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego.- usługi serwisowe świadczone w miejscu instalacji urządzenia - możliwość szybkiego zgłaszania usterek przez portal internetowy- dostęp do portalu technicznego producenta, który umożliwi zamawianie części zamiennych i/lub wizyt technika serwisowego, mający na celu przyśpieszenie i procesu diagnostyki i skrócenia czasu usunięcia usterkiFirma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty.Oświadczenie producenta, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem

Wyposażenie stanowiska –

skaner dokumentów(1 szt.)

Parametry minimalne: - Maksymalny rozmiar dokumentu: A4.- Rozdzielczość optyczna [dpi]: 1200.- Interfejs do komputera: USB, dopuszczalny LAN.- Dostarczony w komplecie z zasilaczem i wymaganym okablowaniem.

Wyposażenie stanowiska –

Konwertery danych z urządzeń

technologicznych do sieci LAN

(1 kpl.)

Konwertery danych z urządzeń technologicznych do sieci LAN, zapewniające współpracę pomiędzy urządzeniem a oferowanym systemem do:

- 4 szt myjni-dezynfektorów 88-203, - 1 szt. myjni-dezynfektora do wózków 9120, - 1 szt. sterylizatora parowego HS6610 ER2, - 2 szt. sterylizatora parowego HS6617 DR2, - 1 szt sterylizatora parowego HS6620 DR2, - 1 szt. sterylizatora na tlenek etylenu Steri-Vac 5XLDPB - 1szt sterylizatora plazmowego Sterrad 100NX

Materiały montażowe -

Uchwyt ścienny mocowania

komputera All-in-One

(5 szt.)

Parametry minimalne: - Minimalny rozmiar mocowanego ekranu: 15; maksymalny rozmiar mocowanego ekranu: 26; minimalny

interfejs mocowania: 75x75 mm;- maksymalny interfejs mocowania: 100x100 mm; standard VESA: 75x75, 100x100; ilość montowanych

ekranów: 1; minimalny odstęp od ściany: 108 mm; maksymalny odstęp od ściany: 600 mm; korekta lewo/prawo: 190°; regulacja kąta nachylenia: 100°

Materiały montażowe -

Uchwyt stołowy mocowania

komputera All-in-One (5 szt.)

Parametry minimalne: - Minimalny rozmiar mocowanego ekranu: 19; maksymalny rozmiar mocowanego ekranu: 26; minimalny

interfejs mocowania: 75x75 mm;- maksymalny interfejs mocowania: 100x100 mm; standard VESA: 75x75, 100x100; ilość montowanych

ekranów: 1; korekta lewo/prawo: 220°; regulacja kąta nachylenia: 250°

Akcesoria i materiały

eksploatacyjne

Oznaczniki tac narzędziowych (800 szt.)Parametry minimalne:

- Wykonane ze sprężynującej stali kwasoodpornej. Wyposażone w uchwyty umożliwiające zamocowanie na krawędzi tacy narzędziowej. Wymiary minimalne pola roboczego to 80x30mm.

Etykiety obiegowe ze wskaźnikiem sterylizacji parą wodną (30 rolek)

Page 104: Opis funkcjonalności rozbudowy szpitalnego systemu ...usk.bialystok.pl/zamowien/Pn/20151214w.doc  · Web viewZałącznik nr 1. Formularz cenowy. LP Nazwa przedmiotu zamówienia

Parametry minimalne:- Etykiety ze wskaźnikiem sterylizacji parą wodną o wymiarach pojedynczej etykiety 58x35mm,

przeznaczone do użytku w dostarczanych drukarkach etykiet. Typu sandwich- dwuwarstwowe (dwukrotnie przylepne). Dwudzielne- górna warstwa podzielona w poziomie na dwie równe części, z perforacją pomiędzy etykietami ułatwiającą oderwanie. Dostarczone w rolkach zawierających 1000 szt. etykiet każda.

Etykiety obiegowe ze wskaźnikiem sterylizacji tlenkiem etylenu (5 rolek)Parametry minimalne:

- Etykiety ze wskaźnikiem sterylizacji tlenkiem etylenu o wymiarach pojedynczej etykiety 58x35mm, przeznaczone do użytku w dostarczanych drukarkach etykiet. Typu sandwich- dwuwarstwowe (dwukrotnie przylepne). Dwudzielne- górna warstwa podzielona w poziomie na dwie równe części, z perforacją pomiędzy etykietami ułatwiającą oderwanie. Dostarczone w rolkach zawierających 1000 szt. etykiet każda.

Etykiety obiegowe ze wskaźnikiem sterylizacji plazmowej (5 rolek)Parametry minimalne:

- Etykiety ze wskaźnikiem sterylizacji plazmowej o wymiarach pojedynczej etykiety 58x35mm, przeznaczone do użytku w dostarczanych drukarkach etykiet. Typu sandwich- dwuwarstwowe (dwukrotnie przylepne). Dwudzielne- górna warstwa podzielona w poziomie na dwie równe części, z perforacją pomiędzy etykietami ułatwiającą oderwanie. Dostarczone w rolkach zawierających 1000 szt. etykiet każda.

Etykiety oznacznikowe do oznaczania tac narzędziowych (2 rolki)Parametry minimalne:

- Etykiety oznacznikowe, poliestrowe, białe, błyszczące, z klejem akrylowym, o wymiarach pojedynczej etykiety nie mniejszych niż 30 x 80 mm, dopasowane do oznaczników oferowanych zgodnie z p.11 i przeznaczone do użytku w dostarczanych drukarkach etykiet. Przeznaczone do trwałego oznaczania pojemników transportowych używanych w CS. Odporne na ścieranie, rozmazywanie oraz na środowisko panujące w myjniach- dezynfektorach i sterylizatorach w czasie ich pracy.

Taśma barwiąca żywiczna (2 rolki)Parametry minimalne:

- Taśma barwiąca żywiczna do zadruku etykiet oznacznikowych, przeznaczone do użytku w dostarczanych drukarkach etykiet. Długość nie mniejsza niż 74 m. Dopuszczalna szerokość taśmy nie mniejsza niż szerokość etykiety + 6mm, nie większa niż 110mm. Średnica rolki 0,5 cala. Kolor czarny.

Taśma barwiąca woskowa (10 rolek)Parametry minimalne:

- Taśma barwiąca woskowa do zadruku etykiet papierowych, przeznaczona do użytku z etykietami oferowanymi zgodnie z p.266 i 267. Długość nie mniejsza niż 74 m. Dopuszczalna szerokość taśmy nie mniejsza niż szerokość etykiety + 4mm, nie większa niż 110mm. Średnica rolki 0,5 cala. Kolor czarny.