Фестиваль. Особенности его

организации и проведения

ОМО управления культуры и молодежной политики администра-ции Грайворонского района

Методическое пособие

2017г.

1

Фестиваль дает возможность презентовать свои идеи,

показать свои достижения в той или иной сфере дея-

тельности, а также познакомиться с идеями других и,

конечно же, получить профессиональную оценку проде-

ланной работы. Для зрителей — это прекрасный шанс

окунуться в атмосферу праздника, узнать что-то новое,

познакомиться с интересными людьми.

2

Фестиваль как явление художественной жизни отличается особой

атмосферой праздника, ориентацией на показ лучших художественных

коллективов и исполнителей, оригинальностью репертуарного предло-

жения, отличного от репертуара стационарных коллективов.

Основная задача фестиваля - внести свежую струю в культурную

жизнь страны, региона, города, создать максимально широкое поле при-

тяжения как для профессионалов, так и для рядовых зрителей и слуша-

телей.

Фестиваль представляет собой серию показов уровня мастерства

(достижений), подчиненных сквозной художественной идее или кон-

цепции, локализованных в ограниченный календарный период в опре-

деленном географическом и культурном пространстве.

Потребность в зрелищных развлечениях формирует театрализо-

ванные представления в сферу профессиональной деятельности. Воз-

можно, именно это и обусловило постепенное умирание синкретических

театральных форм средневековой культуры. А вместе с ними прервалась

и традиция фестиваля как формы организации художественной жизни.

Возрождение фестиваля как явления культурной жизни произошло на

рубеже XIX и XX столетий. Явилось это следствием появления новой го-

родской культуры, развитие которой стали определять средства массо-

вой коммуникации - газеты, журналы, радио, звукозапись, кино, телеви-

дение.

Возрождение фестиваля с подчеркнуто праздничной ритуальной

атмосферой, желанием сделать каждое представление или концерт уни-

кальным событием, выходящим за рамки привычной художественной

практики, отвечало новой общественной потребности в обновлении

коммуникативных процессов.

3

Современные принципы мирового фестивального движения

Большинство из ныне известных и популярных фестивалей появи-

лось в 1950-е годы. Их развитие и постоянно увеличивающийся объем

деятельности связаны не только с обновлением видов зрелищного об-

щения в структуре современной городской культуры, но и с глобальны-

ми политическими изменениями. В это время в международных доку-

ментах и в практической политике формируется и утверждается концеп-

ция единого европейского пространства, в котором каждая страна, со-

храняя исторически сложившиеся политические институты, националь-

ную и культурную самобытность, является частью общего межгосударст-

венного пространства. Наряду с формированием нового международно-

го политического порядка это привело и к складыванию общеевропей-

ского культурного пространства, в котором сеть крупнейших междуна-

родных фестивалей играет важную интегрирующую роль в качестве пре-

стижного поля для международного артистического обмена, демонстра-

ции лучших достижений национальных культур.

Фестиваль может функционировать и как единовременная, и как

систематически повторяемая культурная акция. Практика фестивалей

исполнительских искусств как единовременных акций в последние годы

не имеет широкого распространения в Европе. Как правило, это культур-

ные акции, посвященные юбилеям деятелей искусств и историческим

датам.

Финансирование такого рода проектов, как правило, ориентиро-

вано на следующие источники: - гранты культурных комиссий междуна-

родных политических институтов, таких, как Совет Европы, Европейское

экономическое сообщество, ЮНЕСКО, гранты самих международных

культурных организаций и средства их национальных комитетов.

4

Фестивальные проекты можно отнести к категории некоммерче-

ских, так как в их программных установках преобладает ориентация на

профессиональное художественное сознание художника или искушен-

ного ценителя новых эстетических концепций.

Типология современных фестивалей

Как форма массового праздника, фестиваль берет свое начало от

античных мистерий, шествий, олимпийских игр. Первоначально он носил

характер торжественных шествий, кортежей. Позднее фестиваль прини-

мает форму театрализованного массового представления, которая носит

характер соревнования и является демонстрацией достижений. В на-

стоящее время, фестивальное движение во всем мире и в нашей стране,

шириться и развивается с каждым годом. Фестиваль становиться частью

жизни не только столиц, но и маленьких городов. Можно провести их

следующую классификацию.

По организационным признакам: время и место (фестивальный

хронотоп).

По времени проведения:

- краткосрочные (однодневные; проходящие в несколько дней;

недельные фестивали);

- среднесрочные (от двух недель до одного месяца);

- долгосрочные (идущие месяц и более и пр. или требующие дли-

тельной подготовки по вопросам организации)

- По месту организации и соответствующей локализации (топос):

- стационарные - проходящий в одном и том же городе (месте);

5

- мобильные, проходящий на разных площадках, в разных городах

и даже странах.

По функциональному признаку:

По наличию соревновательной составляющей:

- ориентация на консолидацию людей , связанных одной идеей

или родом деятельности, и выявление общих тенденций в представлен-

ном направлении (фестиваль-смотр, фестиваль-демонстрация);

- открытая форма соревнования с целью выявить лучшего, эталон-

ного представителя в представленном направлении (конкурс-

фестиваль).

Хотя конкурсная основа и является существенной и способствует

повышению интереса у участников и зрителей (генезис - агоны), но в на-

стоящее время не должна доминировать. Тенденция называть фестива-

лем любой конкурс является ошибочной. Это нивелирует качественные

характеристики фестиваля.

По предметно-содержательному признаку:

По тому, какие достижения представлены:

- спортивные (футбольный фестиваль, фестиваль сноуборда);

- видов искусства (театральный, вокальный, хореографический,

киноискусства, смешанный - современного искусства;

- фестиваль продукции (пива, шоколада и пр.);

- фестиваль увлечений (бабочек, воздушных шаров);

- профессиональные фестивали (кондитеров).

6

По статусному признаку:

По географии участников:

- локальные (районные, городские, областные);

- всероссийские;

- международные.

По достижениям участников:

- объединение победителей и призеров менее значимых акций

(меньших по локализации);

- победителей и призеров разных лет, разных направлений дея-

тельности.

Возможно выделение других признаков и проведения по ним

классификации, но представленных выше достаточно для отражения

многообразия современных фестивалей. Однако мы должны акцентиро-

вать внимание на том общем, что все их объединяет. Фестиваль - разно-

видность праздника, и он должен выполнять все его функции, а именно:

рекреационную (релаксации от груза будничных забот и тревог), ком-

пенсаторную (обретения свободы), гносеологическую (приобретение

социально полезного знания), коммуникативную (духовного объедине-

ния, примирения, сплочения людей, возобновления общественных свя-

зей), ценностно-ориентационную нравственного очищения, коллектив-

ного самовыражения, эстетического образования.

Одной из важнейших характеристик фестиваля является его статус

в культурной жизни (международный, национальный, региональный).

Различия между фестивалями по это характеристике, на первый взгляд,

могут носить достаточно условный характер, поскольку в любом из этих

7

фестивалей может принимать участие интернациональный состав ис-

полнителей. Различия будут наблюдаться в уровне престижа фестиваля в

сознании публики, профессиональных исполнителей и их менеджеров,

его значении в системе приоритетов международного театрального и

концертного рынка, источниках субсидирования его деятельности и фи-

нансовых возможностях оплачивать участие известных исполнителей.

Подавляющее большинство фестивалей в европейских странах сущест-

вует на постоянной основе. Их деятельность финансируется за счет суб-

сидий правительства, органов местного самоуправления, корпоративных

спонсоров и меценатов. Без таких субсидий фестивальная деятельность

осуществлялась бы в значительно более скромных масштабах, так как на

условиях самоокупаемости она практически не представляется возмож-

ной.

Сроки проведения любого фестиваля, за редким исключением, ог-

раничены четкими временными рамками. Более того, если устроители

фестиваля претендуют на то, чтобы он стал регулярно повторяющейся

акцией, то они стараются сохранить период проведения фестиваля не-

изменным на протяжении многих лет.

Большинство фестивалей в своей маркетинговой политике ориен-

тируется, прежде всего, на зрителей и слушателей - представителей

среднего класса, благодаря которым и заполняются зрительные залы.

Художественная концепция и тематическая

направленность фестивалей

Художественную концепцию имеет каждый фестиваль. Она пред-

ставляет собой не сумму неких абстрактных эстетических, социальных,

экономических установок, а модель устойчивой, систематически направ-

ленной практической репертуарной политики и ориентации на опреде-

ленные категории зрителей и слушателей, которые определяют статус

данного фестиваля в ряду других. Художественная концепция формиру-

8

ется с учетом всех многообразных пространственно-временных характе-

ристик фестиваля, традиций и уже существующих форм и направлений

художественной жизни.

Художественная концепция реализуется в видовой, жанровой и

тематической направленности каждого фестиваля. По видовой направ-

ленности в области исполнительских искусств различают музыкальные,

театральные и многопрофильные фестивали. Первые две группы вклю-

чают все историческое многообразие музыкальных и театральных жан-

ров и форм, хотя внутри группы возможна более узкая специализация.

В качестве примеров моножанровых фестивалей можно привести

ежегодную серию квартетных концертов в немецком городе Эрлангене и

многочисленные оперные фестивали, среди которых есть такие всемир-

но известные, как Байрейтский, Венский и Афинский.

Существует большое число моножанровых театральных фестива-

лей. Так, Международная ассоциация детских театров ежегодно в раз-

ных странах проводит свой фестиваль драматического искусства. Анало-

гичный фестиваль один раз в четыре года проводит Международная ас-

социация театров марионеток. В апреле 1997 года в Санкт-Петербурге

был проведен международный фестиваль моноспектаклей «Монокль» с

участием исполнителей из России, стран Балтии, Германии и Скандинав-

ских стран.

Тематическая направленность является гибким инструментом ре-

пертуарной политики каждого фестиваля. Она может сохраняться как

стратегическая ориентация его деятельности. Так, небольшое число из-

вестных детских фестивалей сохраняет свою жанровую направленность

на протяжении многих лет. К категории тематических можно отнести и

Шекспировский театральный фестиваль, в рамках которого ведущие

драматические театры мира представляют на родине великого драма-

турга свою интерпретацию его произведений. Шекспировский фестиваль

9

еще в 1947 году открыл такого выдающегося режиссера, как Питер Брук,

который в последствие в течение двенадцати лет был его художествен-

ным руководителем.

Художественная концепция фестиваля может быть реализована в

выборе репертуара. Тематическая направленность фестиваля позволяет

дополнять каждый из фестивалей различными выставочными мероприя-

тиями, семинарами, конференциями, творческими лабораториями,

круглыми столами, мастер-классами и т. п., что способствует расшире-

нию и укреплению культурных связей между странами, регионами, го-

родами. В этот процесс вовлечены не только люди творческих профес-

сий, но и национальные, местные политики и представители широкой

общественности.

Методика подготовки и проведения фестиваля

Функции оргкомитета.

Далеко не всегда фестивали проходят на должном уровне, так как

высококлассных специалистов, способных их осуществить, не так много.

Очень важно чтобы фестивали были хорошо продуманы и сплани-

рованы, поскольку участники воспринимают фестиваль как визитную

карточку принимающей стороны. К сожалению источника, раскрываю-

щего весь трудоёмкий и кропотливый процесс организации и проведе-

ния данных мероприятий, нам найти не удалось. Встречаются лишь от-

дельные статьи и брошюры, в которых описывается в основном о ре-

зультатах проведённых фестивалей. Но на сегодняшний момент сложи-

лась некая технология, которой нужно придерживаться при организации

проведения данных мероприятий.

10

Организация фестиваля - очень сложное и ответственное явление,

так как его проведение нередко связано с участием представителей ино-

странных государств, большим количеством гостей и участников, значи-

тельными затратами времени и денежных средств.

Важно не упустить ни одной детали - любое недоразумение может

привести к серьезному конфликту, особенно если это международный

фестиваль. Поэтому организатор должен обеспечить:

-четкий план подготовки и проведения фестиваля;

-грамотное распределение обязанностей между сотрудниками и

назначение ответственных лиц за каждый этап подготовки; наличие не-

обходимой технической базы;

-жесткий контроль за исполнением распоряжений и реализацией

пунктов плана.

При подготовке фестиваля в первую очередь формируется органи-

зационный комитет. В оргкомитет входят работники администрации,

комитета по культуре, и другие. Они разрабатывают положение фести-

валя.

Положение - это документ, в котором регламентируются органи-

зационные моменты фестиваля.

Положение включает в себя:

- Название (тема) фестиваля;

- Цель и порядок его проведения;

- Сроки и условия проведения;

11

- Количественный и качественный состав участников, репертуар

или задание;

- Критерии оценки результатов;

- Состав жюри;

- Определяются предлагаемые награды победителям;

- Реквизит организаторов для решения организационных вопросов

или оказания методической помощи.

Положение утверждается советом, администрацией или директо-

ром в зависимости от уровня фестиваля (региональный, национальный,

международный и т.п.). Для оценки качества представленных номеров,

программ, работ создаётся компетентное жюри. Его заключения по про-

смотренным номерам кладутся в основу решения оргкомитета о распре-

делении призовых мест и награждении победителей.

Комплекс мероприятий по организации и проведению фестиваля

включает следующие этапы.

Определение целей и задач, темы и идеи;

- Создание инициативной группы или оргкомитета по проведению

фестивалей;

- Выработка и утверждение на всех уровнях плана подготовки и

проведения фестиваля:

а) определение сроков проведения;

б) составление плана по подготовке к проведению фестиваля;

в) составление программы фестиваля;

12

г) назначение ответственных лиц за каждую составляющую фести-

валя.

.Формирование жюри;

Техническое обеспечение:

а) проведение косметического ремонта помещений;

б) организация транспортного обеспечения;

в) организация работы технических служб на время проведения

фестиваля;

г) обеспечение звукового и светового оформления концертных

программ;

д) обеспечение фото и видеосъемки.

Информационное и правовое обеспечение участников фестиваля:

а) организация документального обслуживания (приказы, распо-

ряжения, письма, приглашения, заявки, маршрутные листы и т.д.);

б) рассылка приглашений делегациям и почетным гостям;

в) информационная связь с ведомственными организациями и

иностранными партнёрами;

г) оформление официальных приглашений, виз и других правовых

документов для иностранных делегаций.

Составление данных об участниках.

а) разработка анкет-заявок и командировочных листов;

б) приём заявок;

13

в) определение количества участников.

.Составление сметы мероприятия.

а) определить объём заработной платы для постановочной группы,

технических работников, жюри фестиваля;

б) определить объём затрат для организации проживания и пита-

ния участников

в) определить объём затрат на организацию конкурсной части

(оформление залов, закупка призов, кубков и т.д.)

.Заключение договоров со сторонними юридическими и физиче-

скими лицами по техническому и профессиональному обеспечению фес-

тиваля:

а) заключение договоров с переводчиками для иностранных гос-

тей;

б) заключение договора на изготовление и приобретение сувени-

ров с эмблемой фестиваля, а также кубков, дипломов и грамот.

Поиск дополнительных средств финансирования мероприятия:

а) рассылка информационных писем юридическим и физическим

лицам с целью частичного спонсирования фестиваля на взаимовыгодных

условиях;

б) рассылка писем учредителям и ведомственным учреждениям с

просьбой о долевом финансировании фестиваля.

Рекламная кампания:

а) обеспечение рекламы в СМИ;

14

б) обеспечение работы прессы на период проведения фестиваля;

в) проведение благотворительных мероприятий накануне фести-

валя;

г) изготовление и распространение афиш и буклетов фестиваля;

д) изготовление буклетов, программы фестиваля, пригласительных

билетов, аккредитационных карточек, бейджей, дипломов, грамот.

Обеспечение безопасности на мероприятии:

а) организация работы оперативных дежурных;

б) организация работы правоохранительных органов;

в) обеспечение первой медицинской помощи.

Проведение фестиваля.

Подведение итогов фестиваля.

После проведения фестиваля проводится анализ и обсуждение,

чтобы избежать повторения ошибок и закрепить наиболее удавшиеся

моменты.

С точки зрения режиссуры праздника открытие фестиваля является

его Прологом. Одной из наиболее трудных задач в подготовке и прове-

дении церемонии открытия явилась необходимость создать комфорт-

ную ситуацию общения, т.к. это первая очная встреча всех участников

дискуссии. Если это достигнуто, то именно в Открытии наиболее полно (с

использованием документального и художественного материала) перед

всеми вовлеченными в дискуссию сторонами раскрывается суть, смысл и

содержание всего фестиваля. Конкурсные дни призваны дать всем уча-

15

стникам культурной дискуссии возможность высказаться в доступной

для них форме по поводу поставленного вопроса.

Закрытие и Гала-концерт - итог, финал праздника, главное собы-

тие, в котором теперь уже и сам режиссёр, и инициативная группа

должны, учитывая все высказывания, дать в художественной форме свой

ответ.

Так же возможно представление в виде дискуссии каждого от-

дельно взятого действа в рамках фестиваля, любого законченного смы-

слового эпизода, в рамках этого действа и т.д.

Для оценивания конкурсных работы участников фестиваля необ-

ходимо компетентное жюри. Поскольку понимание категорий у разных

людей разное, постольку абсолютно объективной оценки быть не мо-

жет, результат всегда в той или иной мере зависит от чьего-то субъек-

тивного мнения, личного вкуса. Но тем не менее существуют способы

снизить эту опасность. Для этого нужно:

Никогда не доверять судейство конкурсной программе одному че-

ловеку, число членов жюри должно быть от 3 до 7.

.Никогда не приглашать в жюри людей, не имеющих собственного

опыта в деятельности, которую предстоит оценить.

Никогда не полагаться на людей, лично заинтересованных в ре-

зультате.

Соблюдение хотя бы этих трех правил может значительно повы-

сить объективность оценки.

Точку в проведении конкурсной программы можно поставить

лишь после того, как будет проведен анализ планов и результатов.

16

Соблюдение алгоритма подготовки и проведения фестиваля явля-

ется гарантией успешного завершения дела.

PR-технологии, используемые для продвижения фестиваля

Все действия по продвижению фестиваля необходимо разделить

на три стадии: pre-event, event и post-event.

Стадия pre-event. Перед фестивалем обычно главной задачей для

продвижения является привлечение необходимого числа посетителей,

плюс привлечение внимания к проекту в целом. Тут хороши все средст-

ва, включая прямую рекламу, почтовые рассылки, PR и, возможно, что-то

еще. Причем какие-то не самые значительные шаги стоит предприни-

мать уже за 2-3 месяца до начала, чтобы оповестить аудиторию. По мере

приближения даты открытия активность необходимо увеличивать, а пик

ее должен придтись на последние 2-4 недели до мероприятия.

Стадия event. Промо-активность после открытия специального ме-

роприятия снижается и видоизменяется - это очевидно. Основной упор

на данной стадии делается, в первую очередь, на PR работу с прессой.

Есть несколько вариантов. Во-первых, если проект привлек достаточно

внимания, то на нем обязательно будут журналисты, и этим шансом не

стоит пренебрегать. Во-вторых, необходимо снабжать прессу различны-

ми материалами (пресс-релизы, "горячие" интервью и т.д.) по ходу ме-

роприятия. И, наконец, в-третьих, всегда имеет смысл задействовать

веб-сайт фестиваля по максимуму, рассказывая там о каждой интерес-

ной аудитории мелочи.

Стадия post-event. Когда special event завершен, все еще остается

несколько возможностей для продвижения. Можно, к примеру, провес-

ти еще одну почтовую рассылку или проработать вариант серии публи-

каций в прессе или провести конференцию по итогам фестиваля. [52]

17

Самый важный момент в вопросах продвижения фестивалей - это

выбор соответствующих инструментов и каналов.

Успех кампании по продвижению фестиваля во многом зависит

именно от правильности выбора каналов, с помощью которых планиру-

ется непосредственно продвигать данный проект. Все решения каса-

тельно каналов продвижения должны быть сделаны еще на стадии пла-

нирования мероприятия. В противном случае эффективность кампании

может очень сильно пострадать.

Наиболее эффективные каналы продвижения фестиваля:

пресса - это один из самых эффективных каналов в случае с про-

движением специальных мероприятий, особенно если оно носит четко

индустриальный характер, и пресса используется соответствующая;

радио и телевидение - с использованием этих каналов расходы

значительно возрастают, поэтому эксперты рекомендуют обращать вни-

мание на радио и телевидение лишь в случаях, когда это оправдано

масштабом мероприятия;

интернет - очень интересный канал, так как требует меньше всего

затрат, но при умном использовании может дать ошеломляющий ре-

зультат;

почтовые рассылки - еще один достаточно популярный и эффек-

тивный канал, с помощью которого можно связаться только с той ауди-

торией, которая интересна;

Рассмотри каждый из каналов более подробно.

Печатные СМИ

18

С помощью СМИ организаторы привлекают аудиторию к своим

проектам, работают над продвижением фестиваля. С другой стороны,

фестивали сами по себе также представляют интерес для представите-

лей средств массовой информации: некоторые проекты попадают на

страницы федеральных изданий, некоторым уделяют внимание журна-

листы индустриальных СМИ, но, в любом случае, практически каждое

мероприятие может тем или иным образом заинтересовать СМИ.

Преимущества печатных СМИ:

-Возможность выстроить коммуникации именно с той целевой ау-диторией, которая необходима, не тратя финансовых средств на тех ад-ресатов, которые не нужны;

-печатные СМИ дают очень много возможности в плане донесения определенной информации до потенциального посетителя.

Недостатки печатных СМИ:

-Самым ощутимым недостатком является очень жесткая зависи-мость организаторов от сроков выхода того или иного печатного изда-ния.

Радио и телевидение

Эти два канала продвижения - самые дорогие, и их организаторы фестивалей используют гораздо реже. Однако если фестиваль носит ста-тус государственного или международного, то эти каналы используются максимально на всех уровнях вещания.

Интернет

На сегодняшний день Интернет является одним из самых эффек-

тивных инструментов продвижения, имеющим обширные возможности

и необычные способы донесения информации до потребителя.

Преимущества:

19

-Огромное количество различных возможностей для создания по-

настоящему яркого и запоминающегося креатива при условии не таких

больших финансовых вложений;

-Можно предоставить целевой аудитории столько информации,

сколько требуется.

Недостатки:

-Далеко не на каждую целевую аудиторию можно работать с по-

мощью онлайн-рекламы и онлайн-промо;

-Интернет - это территория, в первую очередь, диалога, а не моно-

лога, - на этот момент тоже придется оглядываться и подбирая необхо-

димый персонал для обратной связи.

Основные инструменты продвижения в Интернете:

-Веб-сайт

-Баннерная реклама

-Cross promotion

-Электронные почтовые рассылки

-Контекстная реклама

Почтовые рассылки

Почтовые рассылки, как и печатные СМИ и Интернет, являются

крайне часто используемым каналом продвижения в случае привлече-

ния аудитории на специальное мероприятие.

Преимущества:

20

-"Точечная" работа: с помощью почтовых рассылок мы доставляем

информацию именно до тех адресатов, которые нам нужны;

-Возможность давать аудитории более комплексную информацию,

чем в рамках других каналов.

Недостатки:

-Подготовка всех материалов, полиграфии, разработка концепта и

другие производственные компоненты могут стоить очень дорого;

-После рассылки обязателен этап ведения (личного общения с ад-

ресатами).

Источники финансирования социально-культурных проектов

Бюджет как источник финансирования

Как известно, в последние годы доля бюджетных средств в общем

объеме финансирования культуры неуклонно сокращается. В этой связи

Министерство культуры России рекомендует два направления совер-

шенствования системы финансирования (или три группы ресурсов):

Создание бюджетной многоканальности в финансировании как учре-

ждений культуры и досуга, так и программ, создаваемых и реализуе-

мых на другой базе;

Эффективное использование бюджетных средств (за счет целевых

или адресных дотаций);

Модели взаимодействия бюджетов различных уровней и субъек-

тов можно свести к следующим типам:

Субсидии вызова, когда вышестоящий орган разрабатывает про-

грамму, затрагивающую интересы ряда территорий и гарантирует

21

частичное финансирование данного проекта. В таком случае осталь-

ная часть расходов по программе должна возмещаться заинтересо-

ванными участниками реализации проекта на местах.

Субсидии возмещения - в этом случае программа разрабатывается

нижестоящим уровнем и частично финансируется из вышестоящего

бюджета. В такую модель вписываются региональные проекты и

программы, частично финансируемые Министерством культуры;

Встречные субсидии, когда централизованные средства выделяются

только в ответ на субсидии местного бюджета (или средства, полу-

ченные из внебюджетных источников). В таком случае строго фик-

сированный объем бюджетных средств автоматически добавляется

к заработанной учреждением сумме.

Возможности получения финансовых средств под реализацию со-

циально-культурных программ из бюджетных источников (в т.ч. из Фон-

да культурных программ) определяются, прежде всего, степенью соот-

ветствия целевого и содержательного блока проекта условиям конкурса,

тем направлениям и видам культурной деятельности, которые финанси-

рующая организация определила в качестве приоритетных.

Министерством культуры России была определена и форма типо-

вой заявки на участие в федеральной программе, которая несколько от-

личается от требований к заявкам со стороны неправительственных

Фондов и некоммерческих организаций (структура заявки такого рода

дана в разделе Внебюджетные источники финансирования).

Внебюджетные источники финансирования

Одним из ресурсов развития культурно-досуговой сферы является

поиск внебюджетных источников финансирования. Актуальность данно-

го направления совершенствования системы финансирования вызвана,

во-первых, ограниченностью бюджетных средств, выделяемых на куль-

туру в последние годы. Как известно, установленные законодательством

22

о культуре нормативы федерального и местных бюджетов не выполня-

ются. Во-вторых, знание стратегии и тактики поиска внебюджетных ис-

точников финансирования актуально в связи с тем, что в последнее вре-

мя появилось большое количество фондов, ассоциаций, коммерческих

фирм, готовых финансировать проекты в сфере культуры, искусства и

досуга.

Фонды. Основным внебюджетным источником финансирования

социокультурных программ являются Фонды, которых только на терри-

тории Российской Федерации насчитывается несколько десятков.

Спонсоры. Формы финансовой помощи со стороны фирмы, банка,

общественной организации могут быть самыми различными - непосред-

ственное финансирование проектов программ; предоставление фирмой

или организацией товаров, услуг; предоставление льготных кредитов и

др.

Главными условиями получения средств в данном случае являют-

ся:

. Наличие благоприятного имиджа того мероприятия, на которое

просятся деньги (имидж - это наличие собственного «лица», благоприят-

ное общественное мнение).

Имидж фестиваля во многом определяется его миссией, т.е. соци-

альной значимостью, ролью, назначением, которое должно быть из-

вестно населению, средствам массовой информации, властям, потенци-

альным спонсорам. Миссия оформляется в виде одной странички текста,

из которого должно быть ясно: кто вы; что вы делаете; чьим интересам

служите.

23

Залогом благоприятного решения в пользу финансирования про-

екта является также личное обаяние человека, вступающего в диалог со

спонсором, владение им техникой межличностной коммуникации.

Знание возможных мотивов финансирования проекта. Ав-

тору программы или заявки (или представителю организации-

просителя), вступающему в диалог со спонсором, необходимо не

просто знать мотивы финансовой благотворительности, необходимо

предельно конкретно и точно сформулировать:

что вы хотите получить и под что конкретно;

что вы можете дать организации-спонсору;

в чем сильная сторона вашего мероприятия (ее уникаль-

ность, непохожесть);

какова общественная значимость того дела, которое нуж-

дается в финансировании.

В процессе общения с представителем организации-спонсора сле-

дует иметь в виду, что стимулом к выделению средств могут быть сле-

дующие мотивы:

доступ к рынку с помощью финансируемой акции;

реклама продукции (особенно, если такая реклама за-

прещена);

ассоциативный престиж - название корпорации ассоции-

руется с именем известной личности, по отношению к которой ока-

зывается благотворительность;

имидж предприятия - финансирование культурных меро-

приятий с целью повышения его привлекательности для сотрудни-

ков, населения, а также как способ заявить о своей финансовой со-

стоятельности.

24

Мотивы личной благотворительности (спонсорства, меценатства)

связаны, как правило, с налоговыми льготами (рациональная выгода);

чувством социальной ответственности (чувством долга - перед общест-

вом, культурой); личным искуплением (чувством вины, страха); стремле-

нием адаптироваться к обществу, культуре, социальному окружению

(снять личностный дискомфорт, вызванный неблагоприятным общест-

венным мнением); потребностью в личностной самореализации (поис-

ком в благотворительности дополнительных источников смысла жизни).

К сожалению, в настоящее время данный ресурс финансирования

проектов используется не в полной мере. Проблемы получения вне-

бюджетных источников заключаются в отсутствии технологий взаимо-

действия с финансовыми структурами, в неразвитости инфраструктуры

благотворительной деятельности и несформированности самого инсти-

тута благотворительности.

Средства населения, получаемые в результате коммерческой дея-

тельности.

Дефицит бюджетных средств делает весьма актуальным использо-

вание такого источника финансирования как средства населения. В иде-

альном варианте каждый проект должен предусматривать виды дея-

тельности и определенного рода услуги, которые будут оплачиваться

населением.

В этой связи необходимо знание некоторых общих закономерно-

стей разработки коммерческих программ, методов определения наибо-

лее перспективных и пользующихся максимальным спросом у населения

услуг и видов деятельности.

Технология выявления и удовлетворения потребностей человека

представляется достаточно сложной, особенно для работников социаль-

но-культурной сферы. Здесь сказываются последствия многолетней ори-

25

ентации на «массы» и отсутствие навыка работы с отдельным челове-

ком, социальной группой.

Средства населения как источник финансирования социально-

культурных программ может быть реализован при высоком профессио-

нализме специалистов, оказывающих услугу, на основе предварительно-

го маркетингового исследования.

Совмещая в рамках проекта культуроориентированные и коммер-

ческие направления, надо представлять себе возможные трудности и ту

опасность, которую несет культура, основанная на коммерции. В этой

связи учреждения, активно осуществляющие коммерческие программы,

должны, во-первых, четко дифференцировать стоимость услуг в зависи-

мости от уровня доходов конкретных групп населения. При этом бес-

платная и льготная плата должны компенсироваться категориямипол-

ной и повышенной платы (например, цены на престижные услуги, имен-

ные места для высокооплачиваемых граждан). Во-вторых, учреждению

необходимо поддерживать свой положительный «имидж» - специально

проводить мероприятия, формирующие благоприятное общественное

мнение. Основная задача этих мероприятий - общественность должна

быть уверена, что мероприятие проводится в интересах человека и об-

щества, а не с целью извлечения прибыли.

26

Список использованной литературы

1.Бабков, В. Фестивальный менеджмент/ В. Бабков. - Москва: ART - ме-

неджер, 2007. - 426 с.

2.Бахтин, М. Франсуа Рабле и народная смеховая культура Средневеко-

вья и Ренессанса / М.М. Бахтин. - М., 1995. - 393 с.

3.Бирженюк, Г.М. Основы региональной культурной политики и форми-

рование культурно-досуговых программ / монография / Г.М. Бирженюк,

А.П. Марков. - СПБ.: 1999. - 128 с.

4.Большая советская энциклопедия. Том 22 / Большая советская энцик-

лопедия. - М.: БСЭ, 1953. - 608 с.

5.Галуцкий, Г.М. Экономика культуры: учеб. пособие / Г.М. Галуцкий. -

М.: «Финансы и статистика», 2001. - 177с.

6.Генкин, Д.М. Массовые праздники: учебное пособие для студентов ин-

ститутов культуры/ Д.М. Генкин. - М.: Просвещение, 1975. - 140 с.

7.Глан, Б.Н. Театрализованные праздники и зрелища 1965-1972/Б.Н. Глан

М., 1976.

8.Гойхман, О.Я. Организация и проведение мероприятий/ О.Я. Гойхман. -

Москва: ИНФРА-М, 2008. - 119 с.

9.Козлова, Т.В. Современные технологии организации массовых меро-

приятий: учебно - методическое пособие/ Т.В. Козлова. - М.: АПРИКТ,

2006. - 171с.

11.Организация и методика художественно - массовой работы: учебное

пособие/ Д.М. Генкин, А.А. Конович, Б.Н. Петров. - М.: Просвещение,

1987. 192с.

12.Пави, П. Словарь театра: Пер с фр. / П. Пави - М.: Издательство Про-

гресс, 1991. - 480 с.

13.Силин, А.Д. Театр выходит га площадь/ А.Д. Силин. - М., 1991.

14.Сулержицкий, Л.А. Статьи о театре. Воспоминания / Л.А. Сулержиц-

кий. М.: Искусство, 1970. - 707 с.

15.Юрьева, Т.В. Некоммерческие организации. Экономика и управление:

учеб. пособие / Т.В. Юрьева. - М.: МУФЕР, 2002. - 107с.