Oddział Zbiorów Tradycyjnychena.lp.edu.ua:8080/bitstream/ntb/27476/1/SÓJKOWSKA-2.pdf · 2015. 5....

Zarządzanie zbiorami drukowanymi i elektronicznymi

w Bibliotece Politechniki Łódzkiej

Oddział Zbiorów Tradycyjnych – Mirosława Lont, Małgorzata Gruszczyńska, Elżbieta Błasiak, Krystyna Masikowska

Oddział Zbiorów Elektronicznych – Krystyna Stenzel

Biblioteka Politechniki Łódzkiej

Lwów, 22-24 kwietnia 2014

Centralne gromadzenie i ewidencja zbiorów drukowanych

w Bibliotece Politechniki Łódzkiej


Centralnym gromadzeniem i ewidencją wydawnictw zwartych, zbiorów specjalnych i norm

Centralnym opracowaniem wydawnictw zwartych i zbiorów specjalnych

Centralnym gromadzeniem i opracowaniem wydawnictw ciągłych

Kontrolą księgozbioru

Zajmuje się Oddział Zbiorów Tradycyjnych BPŁ


Główne metody pozyskiwania książek

• Wyszukiwanie nowości wydawniczych na stronach internetowych firm wydawniczych

• Uzupełnianie zbiorów poprzez przeszukiwanie katalogu — wyszukiwanie i zamawianie do zakupu tytułów o dużej poczytności

• Organizowanie wystaw literatury zagranicznej połączone z zakupem książek (138 tyt. w 2014 r.)

• Pozyskiwanie publikacji proponowanych do zakupu przez użytkowników — pracowników i studentów PŁ przy pomocy formularza zamawiania


Usługa „Propozycja zakupu książki naukowej i dydaktycznej”

• Książki drukowane i elektroniczne można

zamawiać online korzystając z formularza zamawiania dostępnego na platformie WIKAMP, dodatkowo:

• Książki elektroniczne — bezpośrednio w serwisie IBUK Libra poprzez ikonę „Zgłoś zakup bibliotece”


Książki zakupione w podziale na: - księgozbiór podręczny

- księgozbiór do wypożyczenia


Schemat postępowania po złożeniu zamówienia


Dzięki wdrożonej usłudze „Propozycja zakupu” w 2014 roku włączono do zbiorów BPŁ 408 nowych tytułów książek, co stanowi 25% wszystkich, zakupionych w danym roku, tytułów wydawnictw zwartych.

Wszystkie zakupione w tym trybie książki zostały wypożyczone przez Czytelników.


• Formularz, wraz z instrukcją korzystania z narzędzia, jest dostępny pod adresem: www.edu.p.lodz.pl, dodatkowo — link do tej usługi znajduje się na stronie BPŁ: www.bg.p.lodz.pl

• Dodatkowe informacje na temat usługi można uzyskać drogą e-mail: [email protected] lub kontakt tel.: 42 631 20 61


http://www.edu.p.lodz.pl/http://www.bg.p.lodz.pl/mailto:[email protected]

Wykorzystanie zakupionych w 2014 r. książek drukowanych

Liczba wypożyczeń egzemplarzy

przeznaczonych do wypożyczenia

1072

2035

0

500

1000

1500

2000

2500

1 2 3 4

Księgozbiór do wypożyczeń

Liczba wypożyczeńegzemplarzyprzeznaczonych do wypożyczenia


Książki polskie i zagraniczne „pozyskane” wymienionymi metodami są rejestrowane w

zestawieniu tabelarycznym a ich ceny są porównywane.

Cel - wybór najtańszego oferenta zgodnie z regulaminem zamówień publicznych

funkcjonującym w Politechnice Łódzkiej

Wykaz cen brutto oferentów- Biblioteka Politechniki Łódzkiej

L.p. Tytuł Autor Miejsce wyd.

Wydawnictwo

Rok

wydania

ISBN Cena I Cena II Cena III Wybór

oferenta

Ilość

egz.

Wartość

1 Analiza danych w biznesie.

Sztuka podejmowania

skutecznych decyzji

Provost F. Helion 2014 978-83-246-9610-9 Helion

59,00

Azymut

59,00

PWN

54,90

PWN 4 219,60

2 Badanie danych. Raport z

pierwszej linii działań

Schutt R. Helion 2014 978-83-246-9626-

0

Helion 52,00 Ravelo.pl

58,00

PWN

49,20

PWN 3 147,60

3 Crowdfunding. Od pomysłu

do biznesu, dzięki

społeczności

Król K. Crowdfunding.pl 2013 978-83-936358-0-1 Azymut

35,00

Czytam.pl

39,00

PWN

38,70

Azymut 2 70,00

4 Elektronika. Od praktyki do

teorii. Kolejne

eksperymenty

Platt Charles Helion 2014 978-83-246-9126-5 PWE 42,50 Azymut

39,60

Gambit

45,00

Azymut 1 39,60

5


W proces wyboru najkorzystniejszej oferty na rynku są zaangażowani również pracownicy bibliotek filialnych.

Administratorem całego procesu zakupu książek jest Oddział Zbiorów Tradycyjnych.


Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli wysyłane są drogą elektroniczną zamówienia na konkretne tytuły do wybranych oferentów.

Po otrzymaniu książek od dostawcy sprawdza się zgodność faktury z zamówieniem pod względem formalnym i merytorycznym oraz nadaje akcesję


•Ewidencja książek w systemie Symphony:

utworzenie skróconego opisu książki z wyszczególnieniem ilości i wartości na podstawie

faktury

•Opracowanie techniczne książki:

wpisanie akcesji, ceny, nadanie znaków

własnościowych (proweniencyjnych)

•Opracowanie alfabetyczne i rzeczowe zbiorów tradycyjnych

•Poinformowanie użytkowników o nowych zbiorach w BPŁ


Zarządzanie źródłami elektronicznymi

w BPŁ


Źródła elektroniczne PŁ

(stan na 31.12.2014 r.)

o 68 - baz danych

o 245 000 - tytułów dostępnych w pełnych tekstach

o 271 000 - razy przeszukiwanych w ciągu 2014 roku


Serwisy czasopism Ilość - 26 baz (ponad 64 000 tytułów) Wykorzystanie (242 099 pobranych pełnych tekstów)

Serwisy książek Ilość - 4 bazy (ponad 180 000 tytułów) Wykorzystanie (669 600 pobranych pełnych tekstów)

Serwisy bibliograficzno-abstraktowe Ilość - 38 baz Wykorzystanie (54 046 pobranych abstraktów)


Statystyka otwartych (pobranych) pełnych tekstów 2013-2014


Statystyka wyszukiwań 2013-2014


Polityka zakupu e-zasobów

Najważniejsze kryteria decydujące o zakupie baz danych/serwisów naukowych: oZgłoszenia od pracowników PŁ oStatystyka wykorzystania prenumerowanych e-zasobów (stały monitoring statystyk) oStatystyka wykorzystania dostępów testowych (rocznie testujemy od 9 do 13 baz danych/serwisów)


Polityka zakupu e-zasobów

Źródła elektroniczne kupowane są w drodze: oSubskrypcji rocznej oZakupu „na własność” oUdziału PŁ w konsorcjach oPrzetargu nieograniczonego Preferowany „otwarty model zakupu” (subskrypcja)


Otwarty model zakupu IBUK LIBRA

Nowość od 2014 roku w PŁ Zamówienie zostało podzielone na 2 części: oTytuły wybrane do zakupu przez bibliotekarzy na podstawie statystyk wykorzystania poszczególnych książek elektronicznych w poprzednim okresie umowy (ok. 1200 tytułów) oTytuły domawiane (aktywowane w ciągu 48 godzin) w serwisie IBUK Libra na podstawie bieżących zgłoszeń użytkowników (ponad 160 tytułów)


Zgłaszanie nowych tytułów do serwisu IBUK Libra

o Zgłaszanie tytułów na platformie IBUK Libra - opcja „Zgłoś zakup bibliotece” (częściej wykorzystywany)

o Zgłoszenia przez „Formularz

zamawiania książek” na platformie Wikamp


Statystyki IBUK Libra

Statystyka wykorzystania bazy znacznie się zwiększyła się! Ilość wyszukiwań i pobrań pełnych tekstów: o2013 - 5 794 (liczba sesji) 69 676 (liczba otwartych pełnych tekstów) o2014 – 11 834 (liczba sesji) 538 496 (liczba otwartych pełnych tekstów)


Finansowanie źródeł elektronicznych

Koszty zakupu e-zasobów pokrywa Biblioteka Politechniki Łódzkiej Z 10 Wydziałów PŁ , w kosztach zakupu baz danych partycypuje jeden - Wydział Chemiczny (dofinansowanie baz Reaxys i SciFinder)


„E-plany”

o Rozszerzenie serwisów książek elektronicznych o Wypożyczalnię polskich e-booków NASBI (duże zainteresowanie w dostępie testowym w 2015 roku)

o Przystąpienie do Konsorcjum Institute of Physics (dezyderat pracownika PŁ na zakup czasopisma wydawanego przez IoP )


Finansowanie źródeł elektronicznych i zbiorów drukowanych

Wydatki w 2014 roku:

– Zasoby elektroniczne (ponad 1 800 000 PLN)

• Książki elektroniczne 390 000 PLN

• Czasopisma elektroniczne 880 000 PLN

• Bazy bibliograficzno-abstraktowe 590 000 PLN

– Zbiory drukowane (ponad 560 000 PLN)

• Książki 230 000 PLN

• Czasopisma 330 000 PLN


Finansowanie źródeł elektronicznych

i zbiorów drukowanych

W ciągu kilku ostatnich lat w BPŁ nastąpiło przesunięcie finansów ze zbiorów drukowanych na źródła elektroniczne Od 2011 do 2014 roku wydatki na źródła elektroniczne wzrosły o prawie 50 %


Wydatki w 2011 roku: źródła elektroniczne

(ponad 950 000 zł)

zbiory drukowane

(ponad 756 000 zł)

Wydatki w 2014 roku: źródła elektroniczne

(ponad 1 800 000 zł)

zbiory drukowane

(ponad 560 000 zł)


Dziękuję za uwagę

Iwona Sójkowska


Oddział Zbiorów Tradycyjnychena.lp.edu.ua:8080/bitstream/ntb/27476/1/SÓJKOWSKA-2.pdf · 2015. 5....

Documents

Transcript of Oddział Zbiorów Tradycyjnychena.lp.edu.ua:8080/bitstream/ntb/27476/1/SÓJKOWSKA-2.pdf · 2015. 5....