Od pomysłu do projektu –

doświadczenia w realizacji

projektów badawczych

Aleksandra Oleksik Główny specjalista

Dział Transferu Wiedzy i Technologii

ASM – najbardziej innowacyjna agencja badawcza

w Polsce

Obszary badawcze

Badania rynkowe i analizy dla klientów indywidualnych

Projekty syndykatowe

Projekty społeczne

Międzynarodowe projekty badawcze

Klienci ASM

Prywatne firmy

Administracja publiczna

Ministerstwa

Komisja Europejska

Zasoby ASM

Sala szkoleniowo-konferencyjna

Pracownia FGI

Pracownia CATI

Profesjonalna sieć ankieterska (600

ankieterów) zarządzana przez 33

doświadczonych koordynatorów

z terenu całej Polski

Obszary współpracy

analizy rynku

analizy wpływu nowych technologii i produktów na społeczeństwo i

gospodarkę

tworzenie modeli biznesowych dla nowych rozwiązań rynkowych

analizy potrzeb, motywacji, percepcji nowych produktów/technologii przez

ich odbiorców

tworzenie strategii oraz prowadzenie kampanii dotyczących wzrostu

świadomości wśród użytkowników końcowych

analizy w zakresie polityki i legislacji na poziomie narodowym i europejskim

analizy procesów decyzyjnych w firmach prywatnych i instytucjach

publicznych

promocja i upowszechnianie rezultatów projektu

organizacji i prowadzenia spotkań brokerskich, warsztatów i konferencji

międzynarodowych

zarządzanie projektem

Realizujemy projekty w następujących obszarach:

BUDOWNICTWO

budownictwo zrównoważone

efektywność energetyczna w budynkach

odnawialne źródła energii

środowisko wewnątrz budynków (IEQ)

innowacyjne technologie, produkty oraz materiały

ICT:

nowoczesne technologie informacyjno-komunikacyjne

stowarzyszenia naukowe i zawodowe działające w obszarze ICT

ICT i starzenie się społeczeństwa

EDUKACJA I TRANSFER TECHNOLOGII

ZAGADNIENIA SPOŁECZNE z naciskiem na RÓWNOŚĆ oraz DOSTĘPNOŚĆ

RYNEK PRACY

Realizujemy projekty w następujących obszarach:

TRANSPORT:

infrastruktura transportowa,

transport zrównoważony

alternatywne środki transportu

turystyka

CLUSTERING:

regionalne klastry oparte na badaniach i rozwoju w obszarze

budownictwa

transfer dobrych praktyk pomiędzy regionami i krajami Unii

Europejskiej

mentoring

Doświadczenia firmy ASM w realizacji projektów

finansowanych z funduszy UE

początek w 2002 r.

pierwszy projekt – koniec 2003 r. (V PR)

zrealizowane projekty

projekty aktualnie realizowane

Niektórzy partnerzy ASM w realizacji projektów UE

Czym jest PROJEKT?

Projekt – zbiór czynności podejmowanych do

osiągnięcia jasno określonych celów,

w wyznaczonym czasie i za pomocą

przeznaczonego na to budżetu*

* Aid Delivery Method. Vol. 1: Project Cycle Mnagement Guidelines

Możliwości udziału w projekcie

Jako pomysłodawca / koordynator projektu

Jako partner zaproszony do przygotowywanego projektu

Możliwości udziału w projekcie

Koordynator projektu

Większa decyzyjność i kontrola

Prawo do większej ilości zadań w projekcie

Autopromocja poprzez eventy projektowe

Większy wkład pracy

Duża odpowiedzialność

Możliwości udziału w projekcie

Partner projektu

Mniejszy wkład pracy

Zdobywanie doświadczenia

Mniejszy wpływ na swoje zadania

Mniejsza ilość zadań

Etapy przygotowania i realizacji projektu

I. Pomysł

II. Konsorcjum

III. Wniosek

IV. Negocjacje

V. Umowa

VI. Start

VII. Realizacja

VIII. Zakończenie

IX. Komercjalizacja

I. POMYSŁ

Mamy pomysł szukamy konkursu – mało skuteczne

Przeglądamy konkursy KE i szukamy tematu dla siebie

Konsultacje – czy nasz pomysł jest zgodny z tematem konkursu i oczekiwaniami KE?

Nasze rady:

Pierwsza przygoda z PR? poszukajmy możliwości dołączenia do projektu jako partner

Pierwszy projekt koordynowany? wybierzmy projekt mały (niski budżet, małe konsorcjum, np. CSA)

I. POMYSŁ

Możliwości finansowania

Środki krajowe:

Fundusze strukturalne

ERA NET

Programy UE 7. Program Ramowy (FP7)

Horyzont 2020

Inteligentna Energia Europa (IEE)

Program na rzecz konkurencyjności i innowacyjności (CIP)

Leonardo da Vinci (LdV)

Ambient Assisted Living (AAL)

Europejski Fundusz na Rzecz Integracji Krajów Trzecich

Przetargi KE

II. KONSORCJUM

Dlaczego potrzebujemy konsorcjum?

Kogo potrzebujemy w projekcie?

Gdzie szukać?

własne kontakty

serwisy międzynarodowe

europejskie platformy komunikacji, klastry

realizowane projekty

spotkania brokerskie

konferencje międzynarodowe

wydawnictwa naukowe, prasa branżowa

II. KONSORCJUM cd.

Idealny partner?

profesjonalista

posiadający doświadczenie w danym obszarze

komplementarność działań

posiadający możliwości wykorzystania rezultatów projektu

(użytkownik końcowy)

wymiar europejski (polecany udział nowych partnerów z krajów

członkowskich, krajów kandydujących oraz państw Trzeciego

Świata)

II. KONSORCJUM cd.

Jakie będzie nasze konsorcjum?

III. WNIOSEK

część merytoryczna – opis projektu (piszemy sami lub

wspólnie z partnerami)

część „techniczna” – opis konsorcjum, podział zadań

(uważamy na szczegółowość opisu!), system zarządzania

projektem, budżet, itp.

III. WNIOSEK - elementy

Streszczenie

Wstęp

Stan wiedzy

Cele projektu i ich innowacyjność

Narzędzia i metody realizacji celów projektu

Harmonogram realizacji i wkład pracy

Konsorcjum

Budżet

Wpływ na otoczenie

III. WNIOSEK cd.- jak napisać dobry wniosek?

Podstawa – dobry pomysł naukowy lub problem do rozwiązania

Pomysł zgodny z oczekiwaniem instytucji finansującej

Znajomość projektów realizowanych w danym obszarze

Świetne, komplementarne konsorcjum

Pomysł atrakcyjnie zaprezentowany

Wniosek napisany zwięźle, konkretnie, dobrym stylem i dobrym

angielskim

Dobry tytuł i abstrakt

III. WNIOSEK cd.

dobry wniosek musi:

być zgodny z Programem Pracy i spełniający określone w nim

kryteria

być przygotowany zgodnie z wytycznymi KE

mieć wyróżnione najważniejsze elementy

być napisany jasnym, poprawnym językiem

być zrozumiały również dla osób nie będących ekspertami w

danej dziedzinie

III. WNIOSEK cd.

Dokumenty polecane przy pisaniu wniosku: FP7 Factsheets

Work Programme – opis „gry”

Guide for Applicants – zasady „gry”

Proposals from Evaluation Point of View – „sędziowie”

III. WNIOSEK cd.

Jaka jest nasz pomysł i na ile on jest nowy?

Czy nasz pomysł jest wystarczająco dobrze opisany?

Jaki jest dotychczasowy stan wiedzy w tym temacie?

Co jest wartością dodaną naszego pomysłu/projektu?

Jakie są cele projektu?

Jaki jest plan realizacji pomysłu?

Dlaczego realizacja naszego pomysłu jest istotna?

Czy budżet projektu jest rozsądny?

III. WNIOSEK cd.

Napisanie dobrej aplikacji jest sztuką!

IV. EWALUACJA

Recenzent ma od 5 minut do godziny na jeden projekt

Ewaluatorzy oceniają m.in.:

Jakość naukową i innowacyjność projektu

Wykonalność

Kompetencje i jakość zespołu (konsorcjum)

Kontekst międzynarodowy

IV. EWALUACJA

Najczęściej popełniane błędy

IV. NEGOCJACJE

Po co?

wyjaśniamy wątpliwości KE/nasze

najczęściej negocjujemy budżet

ustalamy początek realizacji projektu

ustalamy finansowanie i transze, zasady raportowania, itp.

ustalamy kolejne kroki

Jak się przygotować? odnieść się do ocen ekspertów oceniających wniosek

przygotować żądane dokumenty

zapoznać się z dokumentami wspierającymi

IV. NEGOCJACJE cd.

Pomocne dokumenty

Negotiation Guidance notes

Template for Description of Work

Model Grant Agreement and annexes

Guide to Financial Issues relating to FP7 indirect actions

Rules to ensure consistent verification of the existence and legal

status of participants

Checklist for a Consortium Agreement for FP7 projects

Guides to Intellectual Property Rules for FP7

V. UMOWA

Grant Agreement

Consortium Agreement

Description of Work

VI. START

3 2 1 0 Start…

3 2 1 0 Start?

3 2 1 0 Start!!!

VII. REALIZACJA

Założenia:

Uzyskanie założonych celów i rezultatów projektu

Realizacja projektu w wyznaczonym czasie

Utrzymanie kosztów projektu w wyznaczonym limicie

VII. REALIZACJA cd.

Fazy realizacji projektu

Inicjowanie Planowanie Realizacja Rozliczenie

Monitoring i kontrola

VII. REALIZACJA cd.

Zarządzanie projektami – dziedzina obejmująca zbiór czynności

pomagających w zdobywaniu wyznaczonych wcześniej celów.

W celu sprawnego zarządzania projektem zwykle “przechodzi” się

przez wszystkie etapy procesu jakimi są: inicjacja projektu,

planowanie, realizacja planu, nadzór nad wykonywaniem

powierzonych obowiązków, zakończenie prac nad projektem.

Umiejętne zarządzanie projektami to także dysponowanie

odpowiednim poziomem wiedzy z tego zakresu oraz stosowanie

odpowiednich technik, metodyk (zależnie od rodzaju projektu).

VII. REALIZACJA cd.

Obszary zarządzania projektem

Zarządzanie zakresem projektu

Zarządzanie integracją

Zarządzanie czasem

Zarzadzanie budżetem

Zarządzanie jakością

Zarzadzanie ryzykiem

Zarzadzanie zasobami ludzkimi

Zarządzanie zleceniami

Zarządzanie komunikacją

VII. REALIZACJA cd.

Procesy zarządzania projektem:

Określenie celów i zadań projektu

Planowanie przebiegu projektu

Organizacja realizacji projektu

Motywowanie zespołu projektowego

Kontrolowanie przebiegu realizacji projektu

Koordynacja i rozwiązywanie problemów

VII. REALIZACJA cd.

Narzędzia wspomagające zarządzanie projektami:

MS project

Open project

Metodyki zarządzania projektami - zespół takich reguł,

które “mówią” jak postępować w danej sytuacji, jakie

środki podjąć i jakie spełnić warunki, by osiągać cele:

Prince2

MPBok

Scrum

TenStep

VII. REALIZACJA cd.

Wykres Gantta - podział zadań między uczestnikami projektu przy

jednoczesnym ich rozplanowaniu w czasie

Kamień milowy – to końcowy punkt, dzięki któremu można dokonać

podsumowania odnośnie jakiegoś ważnego wydarzenia. Może to być

np. zatwierdzenie ukończenia dużego zadania, ważne spotkanie

dotyczące projektu, itd.

VII. REALIZACJA cd.

VII. REALIZACJA cd.

Wykres Perta

VIII. ZAKOŃCZENIE

Raporty końcowe

Publikacja wyników projektu

Upowszechnienie rezultatów projektu

Ewaluacja / ocena projektu przez KE

Rozliczenie finansowe projektu

Dalsze wykorzystanie wyników projektu – nowe projekty

/ komercjalizacja / inne ?

IX. KOMERCJALIZACJA

Cel: przeniesienie wyników badań lub określonej

technologii na rynek

Działania związane z budowaniem modelu biznesowego

technologii

Kształtowanie procesu sprzedaży lub wdrożenia technologii na

rynku

Spowodowanie, że coś co ma potencjalną wartość i zdolność do

przynoszenia zysku, zostaje sprzedane, wyprodukowane,

udostępnione lub użytkowane w celu osiągnięcia zysku

Budowanie wartości dodanej technologii

„Komercjalizacja wyników badań naukowych – krok po kroku”, CTT PK

Cel projektu:

opracowanie zintegrowanej koncepcji

zagospodarowania odnawialnych źródeł energii

w istniejących budynkach wielopiętrowych

Misja projektu:

przekształcenie ścian budynku w komponenty

absorbujące energię słoneczną

Rola ASM:

opracowanie modeli biznesowych w celu

wprowadzenia innowacyjnych rozwiązań na rynek

szanse na sukcesy rynkowy (tradycyjny/innowacyjny)

INNOVATIONS in

BUILDING PROCESS

organisation model

INNOVATIVE

BUSINESS MODELS

Wdrażanie innowacji

Projekt Cost-Effective

INNOWACYJNE MODELE BIZNESOWE - IDEA

Skoncentrowany na:

tworzeniu wartości dla klienta

poprzez:

zmianę tradycyjnego procesu

budowlanego w innowacyjny

uwzględniając:

nowe podejście do budowaniu

aliansów strategicznych w

procesie budowlanym, dodatkowe

usługi po-sprzedażowe, cały cykl

życia budynków

Wdrażanie innowacji

Projekt Cost-Effective

INNOWACYJNE MODELE BIZNESOWE – NARZĘDZIE WSPOMAGAJĄCE

Opracowanie tzw. koncepcji zintegrowanych:

Dla danej technologii potencjalny odbiorca otrzyma pełną analizę zarówno techniczną

jak i kosztową danej technologii:

projekt graficzny adaptacji technologii do danego budynku wraz z wizualizacją,

zdjęcia ukazujące efektywność technologii, wyniki symulacji TRANSYS.

analizę kosztów inwestycji z uwzględnieniem:

partnerów finansowych,

czasu zwrotu inwestycji,

wybranej opcji praw własności.

pilot case Building owner Investor ESCO

(a.) Own

investment using

equity Total expenses -188 - - EUR/m2

Total income 180 - - EUR/m2

All expenses and all income -8 - - EUR/m2

Internal rate of return 0% - -

(b.) Loan by

owner, no ESCO

involved Total expenses -188 -167 - EUR/m2

Total income 180 111 - EUR/m2

All expenses and all income -8 -49 - EUR/m2

Internal rate of return 0% -4% -

(c.) Lease by

owner, ESCO

involved Total expenses -139 -159 -130 EUR/m2

Total income 90 108 164 EUR/m2

All expenses and all income -49 -51 34 EUR/m2

Internal rate of return n.a. -5% 58%

Wdrażanie innowacji

Projekt Cost-Effective

Wdrażanie innowacji Rezultaty

Laureat Nagrody Kryształowej Brukselki 2010 r. w kategorii

najlepszych przedsiębiorstw za wybitne osiągnięcia uzyskane

w Programach Ramowych UE w 1999-2009 oraz Kryształowej

Brukselki 2005 r. w kategorii MŚP za udział w 6.PR.

Wyróżnienie w konkursie „Innowacja Roku 2011” za projekt

Cost-Effective oraz „Innowacja Roku 2008” za innowacyjne

działania technologiczne prowadzone w ramach PPTB.

Certyfikat Innowacyjności 2009 - 19. miejsce w rankingu

50 Najbardziej Innowacyjnych Firm (raport z 2011 r., Instytut

Nauk Ekonomicznych PAN)

Uzyskanie Certyfikatu Innowacyjności 2005

Laureat Kamertonu Innowacyjności 2007 w kategorii MŚP

oraz w ogólnopolskim rankingu jako najbardziej

innowacyjne przedsiębiorstwo w Polsce.

Dziękuję za uwagę

Aleksandra Oleksik

a.oleksik@asm-poland.com.pl