Od pomysłu na biznes do niszowego lidera -

case study firmy Datapoint

Kotwis Marta

Datapoint VDR

Key Account Director

Agenda

Datapoint – fakty, liczby, pozycja rynkowa, geneza

powstania

Virtual Data Room (VDR) – definicja

Pomysł na biznes - czy sam pomysł jest ważny?

Składowe działającego biznesu - wpływ otoczenia

Finansowanie biznesu

Każdy rok działania biznesu rokiem prawdy – etapy

rozwoju biznesu

Ignorantia iuris nocet

Work – life balance – w ogóle możliwy?

Datapoint w pigułce

Ponad 140 transakcji

wspartych przez Datapoint

od 2009 roku

Jedyna polska firma w Polsce

26 mld złotych

20 000 użytkowników

Kilkaset firm (Polska, Europa, Świat)

Virtual Data Room Datapoint -

charakterystyka• DATAPOINT VDR to system typu Virtual Data Room -

aplikacja dostępna przez Internet, która służy do

bezpiecznego przechowywania i kontrolowanego

udostępniania oraz wymiany plików

• Ma na celu usprawnienie procesu zarządzania

dokumentami oraz wymiany i współpracy na plikach

pomiędzy członkami niezależnych organizacji

• Zapewnia równoczesny dostęp dla nieograniczonej

liczby podmiotów 24 godziny na dobę,

z dowolnego miejsca na ziemi

Virtual Data Room Datapoint -

charakterystyka• VDR (Virtual Data Room) to usługa:

– Nie wymaga wdrożeń systemu informatycznego po stronie klienta

– Nie wymaga instalowania licencji na komputerach użytkowników, ani innych

zewnętrznych programów

– Realizowana jest na infrastrukturze informatycznej dostawcy

• Usługa polega na udostępnieniu klientowi linku, pod

którym dostępny jest jego firmowy bezpieczny wirtualny

data room

• Usługa VDR oferowana jest wraz ze wsparciem:

• Wsparcie dla klienta w zakresie organizacji

dokumentacji i zarządzania data room’em

• Wsparcie techniczne dla wszystkich użytkowników

VDR

Doświadczenie

Wybrane transakcje (2009-2014)

Firmy doradcze

M&A

New ConnectIPO Publiczna emisja akcji

Prywatna emisja obligacji

Prywatyzacja

Pozyskanie kapitału

Pozyskanie funduszyIPO Partnerstwo Publiczno - Prywatne

O Datapoint

Due Diligence:

10 lat doświadczenia

Transakcje o łącznej wartości 26 mld zł

Ponad 20 tysięcy użytkowników z kilkuset niezależnych firm

Polska i Europa Centralnai Wschodnia

SPECJALIZACJA

Nacisk na bezpieczeństwo dokumentów

i kontrolę procesu

Wspieranie konkretnych procesów biznesowych

BEZPIECZEŃSTWO

WSPARCIE

Usługa, nie produkt Elastyczność Doradztwo Wsparcie

organizacyjne

„Bezpieczne i efektywne zarządzanie poufnymi dokumentami wewnątrz i na zewnątrz organizacji.”

Specjalizacja

• Fuzje i przejęcia• Sprzedaż aktywów• Restrukturyzacja• Wyjścia z inwestycji (PE/VC)• Prywatyzacja• Sprzedaż nieruchomości

komercyjnych

Due Diligence

• Zarządzanie informacją wtworzącej się organizacji

• Współpraca i komunikacjapracowników łączących się firm

• Komunikacja między ZarządamiSpółek na wczesnym etapie

Integracja pofuzyjna

Zarządzanie informacją w cyklu inwestycyjnym:

• Pozyskiwanie kapitału• Zarządzanie portfelem• Due Diligence przejmowanej

Spółki• Wyjście z inwestycji

Private EquityVenture Capital

• IPO

• Debiut na New Connect

• Prywatna/publiczna emisja obligacji

Prospekt emisyjny

• Zarządzanie portfelemnieruchomości

• Wyjście z inwestycji

• Restrukturyzacja portfela

Nieruchomości komercyjne

• Bezpieczne zarządzaniedokumentami, niezależnie od sieci korporacyjnej

• Kontrolowana wymianaplików wewnątrz i nazewnątrz organizacji

• Bezpieczna współpraca zinnymi firmami

Organizacja rozproszona

Geneza pomysłu na biznes

Pierwszy w Polsce Virtual Data Room Usługa oferowana i popularna na świecie od około 15 lat

Brak firm polskich oferujących VDR

Doświadczenie zdobyte w firmie świadczącej usługę VDR w Londynie

Rozeznanie na rynku polskim – dojrzałość rynku

Decyzja o przejściu na swoje

Wcześniejsze doświadczenie w prowadzeniu działalności – Studencka Fundacja

ACG

Pomysł na biznes - czy sam pomysł

jest ważny?

Czy sam ‚dobry’ pomysł na biznes

wystarczy, by osiągnąć sukces?

•Źródło pomysłów: INNOWACYJNOŚĆ– Bujna wyobraźnia

– Kopiowanie działających biznesów

– Usprawnianie biznesów, którym się nie powiodło

– Inne?

•Ewolucja pomysłu– Ja i mój pomysł

– Mój pomysł na papierze – „biznes plan”

– Zderzenie z opinią otoczenia – „test windy”

Składowe działającego biznesu -

wpływ otoczenia• Znaczenie ludzi skupionych wokół pomysłu

– Sam sobie sterem, żeglarzem i okrętem

– Zmotywowany zespół

– Dobór członków zespołu:

• Trzon biznesu – co robimy?

• Sprzedaż – kto to kupi?

• Marketing – jak dotrzemy do kupującego?

• Zarządzanie bieżące – czy mam wszystko co mi potrzebne by

pozyskać i utrzymać klienta?

• Administracja – na pocztę też musi ktoś chodzić i odkurzać w

biurze też ;)

– Rola i wpływ interesariuszy:

• Rodzina

• Przyjaciele

• „Znajomi królika”

Ludzie i praca odnoszą sukces

•Składowe sukcesu biznesowego: – Zespół

– Praca

– Motywacja, wytrwałość, zaufanie

– Pomysł

•Dobór członków zespołu:– Pod względem kompetencji

– Pod względem osobowości, ról w grupie

•Po co to wszystko? SMART cel i motywacja do

jego osiągnięcia– Cele osobiste

– Misja i wizja firmy

Źródła kapitału i innych aktywów

Family, friends, fools (FFF)

Fundusze zalążkowe / Business

Angels

Konkursy typu ‘Pomysł na biznes’

Fundusze unijne

Pożyczki/kredyty bankowe

Akademickie Inkubatory

Przedsiębiorczości

Inwestor branżowy

Ignorantia iuris nocet

• Swoboda zawierania Umów

• Umowa inwestycyjna

• Akty prawne związane z produktem/usługą –

kontakty zewnętrzne (klienci i dostawcy)

• Forma prawna organizacji determinuje prawa

ale przede wszystkim obowiązki

założycieli/kierownictwa

• Aspekty prawa niezbędne do zarządzania

(handlowe, Rola doradców prawnych,

finansowych, podatkowych

Każdy rok działania biznesu rokiem

prawdy – etapy rozwoju biznesu

Źródło: http://malaisredniafirma.wordpress.com/2011/02/16/etapy-rozwoju-malej-i-sredniej-firmy/

Każdy rok działania biznesu rokiem prawdy

– etapy rozwoju biznesu – 5 lat Datapoint

1.Wykluwanie się firmy i tworzenie podstaw –sprzedawanie siebie

2. I-wszy okres spontanicznego rozwoju –wszyscy gaszą pożar w postaci nowych klientów i nowych zamówień

3.Zadyszka i korekta :1. Motywacja założycieli spada – pierwsze frustracje, konflikty2. Jakość dostarczanych produktów/usług spada – pierwsze potknięcia3. Pierwsze wnioski, usprawnienia

4.Drugi okres spontanicznego rozwoju1. Początki zarządzania sobą i zespołem – delegowanie i kontrola

5.Kryzys zarządzania1. Mianowanie nowych kierowników/zatrudnienie managerów/doradców

zewnętrznych

6.Walka o utrwalenie nowego porządku

7.Pozytywna stagnacja – tu jesteśmy!

8.Zmiana albo dryfowanie

Aktualizacja strategii na każdym etapie

RED OceanGREEN

field

Blue Ocean

YellowIdeas

Obecni Klienci Nowi Klienci

Aktualne produkty

Nowe produkty

Źródło: W. Chan Kim & Renée Mauborgne, Blue Ocean Strategy, Harvard Business School Press,

2005, ISBN 1-59139-619-0.

Samoświadomość kluczem do

trwałego sukcesu• Co tak naprawdę jest dla mnie w życiu ważne?

• Co w życiu chcę osiągnąć? Czy/jakie mam

priorytety?

• Sukces: osiągnięcia czy szczęście?

• Filary trwałego sukcesu wg. HBR:– Szczęście (odczuwana przyjemność lub zadowolenie z życia)

– Osiągnięcia (dokonania większe niż dokonania innych)

– Ważność (przekonanie , że nasze działania przyniosły korzyść ludziom, na którym

nam zależy)

– Spuścizna (system wartości lub zasób doświadczeń, który w przyszłości pomoże

innym osiągnąć sukces)

• Strategia kalejdoskopu– Cztery filary – komory

– Nasze cele w każdym filarze – kolorowe szkiełko

– światło

• Świadome narzucanie ograniczeńŹródło: Sztuka zarządzania sobą: sekrety mistrzów, Harvarb Business Review Polska

Zarządzanie własnym czasem

• Organizacja czasu:– Macierz Eisenhovera

– Planowanie

– Kontrola postępów

"To, co ważne,

rzadko bywa pilne,

a to, co pilne,

rzadko bywa ważne".

Praca w grupie

• Jeden poziom hierarchii– Wyznawane wartości przez członków zespołu

– Zaakceptowanie różnorodności potrzeb

– Zaufanie

– Komunikacja

• Zespół z dwoma poziomami hierarchii– Przywództwo sytuacyjne

– Komunikacja

Work – life balance

• Stop, tyle wystarczy!

• Świadome zarządzanie własną energią:– Sen

– Posiłki

– Umiarkowana aktywność fizyczna

– Czas dla siebie

Od pomysłu na biznes do niszowego lidera -

case study firmy Datapoint

Marta Kotwis

Datapoint VDR

Key Account Director