Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

29
Obowiązki i zadania Obowiązki i zadania poszczególnych osób poszczególnych osób funkcyjnych stałego funkcyjnych stałego dyżuru dyżuru WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO KRYZYSOWEGO POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU KOŚCIERZYNA - SZARLOTA, 21-25 MAJA 2012 r.

description

WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU. Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru. KOŚCIERZYNA - SZARLOTA, 21-25 MAJA 2012 r. Cel organizacji służby stałego dyżuru :. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Page 1: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Obowiązki i zadania Obowiązki i zadania poszczególnych osób poszczególnych osób funkcyjnych stałego funkcyjnych stałego

dyżurudyżuru

WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO KRYZYSOWEGO

POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKUPOMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU

KOŚCIERZYNA - SZARLOTA, 21-25 MAJA 2012 r.

Page 2: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

W celu zapewnienia ciągłościW celu zapewnienia ciągłościprzekazywania decyzji organów przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchomienia realizacji uprawnionych do uruchomienia realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego RP, tworzy się w stanie stałej Obronnego RP, tworzy się w stanie stałej gotowości obronnej państwa system gotowości obronnej państwa system stałych dyżurów.stałych dyżurów.

Cel organizacji służby stałego Cel organizacji służby stałego dyżurudyżuru::

Page 3: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Na szczeblu województwa system stałych Na szczeblu województwa system stałych dyżurów tworzą: Marszałek Województwa, dyżurów tworzą: Marszałek Województwa, starostowie, wójtowie, burmistrzowie i starostowie, wójtowie, burmistrzowie i prezydenci miast oraz kierownicy podległych i prezydenci miast oraz kierownicy podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych, nadzorowanych jednostek organizacyjnych, przedsiębiorcy oraz inne jednostki przedsiębiorcy oraz inne jednostki organizacyjne wytypowane do wykonywania organizacyjne wytypowane do wykonywania określonych zadań obronnych.określonych zadań obronnych.

Cel organizacji służby stałego Cel organizacji służby stałego dyżuru, cd.dyżuru, cd.::

Page 4: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Ustawa z dnia 21 listopada 1967 roku o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej

(Dz.U. 04.241.2416 z późn. zm.)

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 roku w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. 04.219.2218)

Zarządzenie Nr 188/2008z dnia 30 września 2008 r.Wojewody Pomorskiego

W sprawie stałych dyżurów w województwie na czaszagrożenia i wojny

PODSTAWYPODSTAWYPRAWNEPRAWNE

PODSTAWY PRAWNEPODSTAWY PRAWNE

Zarządzenie kierownika jednostki organizacyjnejw sprawie stałych dyżurów

Page 5: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Tryb uruchomienia służby Tryb uruchomienia służby stałego dyżuru:stałego dyżuru:

Przekazanie informacji o uruchomieniu Przekazanie informacji o uruchomieniu stałego dyżuru osobom stałego dyżuru osobom odpowiedzialnym za jego uruchomienie odpowiedzialnym za jego uruchomienie może nastąpić:może nastąpić:

a)a) Bezpośrednio technicznymi środkami Bezpośrednio technicznymi środkami łączności;łączności;

b)b) Pisemnie – drogą korespondencyjną. Pisemnie – drogą korespondencyjną.

Page 6: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Podstawy uruchomienia Podstawy uruchomienia służby stałego dyżuru:służby stałego dyżuru:

Decyzja Prezesa Rady Ministrów;Decyzja Prezesa Rady Ministrów; Decyzja Wojewody Pomorskiego w Decyzja Wojewody Pomorskiego w

celu realizacji zadań obronnych. celu realizacji zadań obronnych.

Page 7: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Zasady organizacji Zasady organizacji stałego dyżuru:stałego dyżuru:

Stały dyżur pełniony jest w systemie trzech Stały dyżur pełniony jest w systemie trzech zmian, w skład zmiany wchodzą 3 osoby, zmian, w skład zmiany wchodzą 3 osoby, łącznie 9 osób;łącznie 9 osób;

Służba stałego dyżuru podlega bezpośrednio Służba stałego dyżuru podlega bezpośrednio kierownikowi jednostki;kierownikowi jednostki;

Miejscem pełnienia służby jest Miejscem pełnienia służby jest pomieszczenie wyznaczone przez pomieszczenie wyznaczone przez kierownika jednostki;kierownika jednostki;

Page 8: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

ODPOWIEDZIALNYM ZA ODPOWIEDZIALNYM ZA ORGANIZACJĘ ORGANIZACJĘ

I FUNKCJONOWANIE SŁUŻBY I FUNKCJONOWANIE SŁUŻBY STAŁEGO DYŻURU JEST STAŁEGO DYŻURU JEST

KIEROWNIK DANEJ KIEROWNIK DANEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJJEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ

Page 9: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

ODPOWIEDZIALNYM ZA ODPOWIEDZIALNYM ZA URUCHOMIENIE STAŁEGO URUCHOMIENIE STAŁEGO

DYŻURU JEST OSOBA DYŻURU JEST OSOBA WYZNACZONA PRZEZ WYZNACZONA PRZEZ

KIEROWNIKA JEDNOSTKI KIEROWNIKA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJORGANIZACYJNEJ

Page 10: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Wprowadzenie stałego Wprowadzenie stałego dyżuru:dyżuru:

WPROWADZA SIĘ W WARUNKACH ZAISTNIENIA ZAGROŻENIA BEZPIECZEŃSTWA PAŃSTWA WYMAGAJĄCEGO URUCHOMIENIA WYBRANYCH ELEMENTÓW SYSTEMU OBRONNEGO LUB REALIZACJI USTALONYCH DLA TEGO STANU ZADAŃ.

Page 11: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Skład zmiany służby Skład zmiany służby stałego dyżuru:stałego dyżuru:

Starszy dyżurny;Starszy dyżurny; Dyżurny;Dyżurny; Łącznik – kierowca wraz z pojazdem Łącznik – kierowca wraz z pojazdem

służbowym.służbowym.

Page 12: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Obowiązki starszego Obowiązki starszego dyżurnego stałego dyżurnego stałego dyżuru:dyżuru:

Po uruchomieniu służby Po uruchomieniu służby starszy starszy dyżurnydyżurny podlega bezpośrednio podlega bezpośrednio kierownikowi jednostki organizacyjnej kierownikowi jednostki organizacyjnej oraz utrzymuje z nim stały kontakt;oraz utrzymuje z nim stały kontakt;

Page 13: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Obowiązki starszego dyżurnego Obowiązki starszego dyżurnego stałego dyżuru, cd.stałego dyżuru, cd.::

Starszy dyżurny jest przełożonym zmiany Starszy dyżurny jest przełożonym zmiany stałego dyżuru i bezpośrednio odpowiada za:stałego dyżuru i bezpośrednio odpowiada za: Ciągłość funkcjonowania służby stałego dyżuru;Ciągłość funkcjonowania służby stałego dyżuru; Ewidencjonowanie przyjętych i przekazanych Ewidencjonowanie przyjętych i przekazanych

decyzji i informacji;decyzji i informacji; Bieżące przekazywanie przyjętych decyzji i Bieżące przekazywanie przyjętych decyzji i

informacji pomiędzy organami nadrzędnymi, informacji pomiędzy organami nadrzędnymi, podległymi i współdziałającymi;podległymi i współdziałającymi;

Stan sprzętu i wyposażenia znajdującego się w Stan sprzętu i wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach, w których pełniony jest stały pomieszczeniach, w których pełniony jest stały dyżur.dyżur.

Page 14: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Czynności starszego dyżurnego Czynności starszego dyżurnego po otrzymaniu decyzji o po otrzymaniu decyzji o uruchomieniu stałego dyżuru:uruchomieniu stałego dyżuru:

W godzinach pracy:W godzinach pracy: Pobiera dokumentację stałego dyżuru;Pobiera dokumentację stałego dyżuru; Wzywa pozostałych członków pierwszej Wzywa pozostałych członków pierwszej

zmiany stałego dyżuru;zmiany stałego dyżuru; Po osiągnięciu gotowości do działania Po osiągnięciu gotowości do działania

powiadamia telefonicznie kierownika jednostki powiadamia telefonicznie kierownika jednostki o uruchomieniu i funkcjonowaniu stałego o uruchomieniu i funkcjonowaniu stałego dyżuru oraz przystępuje do przekazywania dyżuru oraz przystępuje do przekazywania zarządzeń i poleceń;zarządzeń i poleceń;

Page 15: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Czynności starszego dyżurnego po Czynności starszego dyżurnego po otrzymaniu decyzji o otrzymaniu decyzji o uruchomieniu stałego dyżuru, cd.:uruchomieniu stałego dyżuru, cd.: Realizując zadania przestrzega postanowień Realizując zadania przestrzega postanowień

ustawy o ochronie informacji niejawnych;ustawy o ochronie informacji niejawnych; Przed zdaniem obowiązków następnej zmianie Przed zdaniem obowiązków następnej zmianie

sporządza meldunek z przebiegu dotychczas sporządza meldunek z przebiegu dotychczas pełnionej służby.pełnionej służby.

Page 16: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Obowiązki starszego Obowiązki starszego dyżurnego, po godzinach dyżurnego, po godzinach pracy:pracy:

Wzywa w trybie określonym w Instrukcji SD Wzywa w trybie określonym w Instrukcji SD pozostałych członków pierwszej zmiany pozostałych członków pierwszej zmiany stałego dyżuru do osobistego i stałego dyżuru do osobistego i natychmiastowego stawiennictwa w miejsce natychmiastowego stawiennictwa w miejsce pełnienia stałego dyżuru;pełnienia stałego dyżuru;

Opracowuje grafik pełnienia dyżurów i Opracowuje grafik pełnienia dyżurów i powiadamia zainteresowanych;powiadamia zainteresowanych;

Page 17: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Obowiązki starszego Obowiązki starszego dyżurnego, po godzinach dyżurnego, po godzinach pracy, cd.:pracy, cd.:

Po osiągnięciu gotowości do działania powiadamia Po osiągnięciu gotowości do działania powiadamia telefonicznie kierownika jednostki o uruchomieniu i telefonicznie kierownika jednostki o uruchomieniu i funkcjonowaniu stałego dyżuru oraz przystępuje do funkcjonowaniu stałego dyżuru oraz przystępuje do wykonywania przekazywanych zarządzeń i poleceń;wykonywania przekazywanych zarządzeń i poleceń;

W przypadku zarządzenia nakazującego W przypadku zarządzenia nakazującego uruchomienie stałego dyżuru w innych jednostkach uruchomienie stałego dyżuru w innych jednostkach organizacyjnych lub stawienia się wyznaczonych organizacyjnych lub stawienia się wyznaczonych osób w miejscu pracy, starszy dyżurny powiadamia osób w miejscu pracy, starszy dyżurny powiadamia o tym telefonicznie lub za pośrednictwem łącznika;o tym telefonicznie lub za pośrednictwem łącznika;

Page 18: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Obowiązki starszego Obowiązki starszego dyżurnego, po godzinach dyżurnego, po godzinach pracy, cd.:pracy, cd.:

W przypadku uruchomienia sieci stałych W przypadku uruchomienia sieci stałych dyżurów – starszy dyżurny sprawdza dyżurów – starszy dyżurny sprawdza telefonicznie ich uruchomienie;telefonicznie ich uruchomienie;

Po wykonaniu niezbędnych czynności Po wykonaniu niezbędnych czynności związanych z powiadamianiem określonych związanych z powiadamianiem określonych osób, organów i jednostek organizacyjnych, osób, organów i jednostek organizacyjnych, starszy dyżurny przystępuje do wykonywania starszy dyżurny przystępuje do wykonywania przekazanych zarządzeń, poleceń i decyzjiprzekazanych zarządzeń, poleceń i decyzji

Page 19: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Obowiązki dyżurnego Obowiązki dyżurnego służby stałego dyżuru:służby stałego dyżuru:

Dyżurny podlega bezpośrednio starszemu Dyżurny podlega bezpośrednio starszemu dyżurnemu i wykonuje wszystkie jego dyżurnemu i wykonuje wszystkie jego polecenia wynikające z toku pełnienia polecenia wynikające z toku pełnienia służby, a w szczególności:służby, a w szczególności: Przyjmowanie, przekazywanie i Przyjmowanie, przekazywanie i

ewidencjonowanie otrzymanych zadań, decyzji, ewidencjonowanie otrzymanych zadań, decyzji, poleceń, zarządzeń i sygnałów pomiędzy poleceń, zarządzeń i sygnałów pomiędzy szczeblami organów oraz jednostkami szczeblami organów oraz jednostkami organizacyjnymi;organizacyjnymi;

Page 20: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Obowiązki dyżurnego Obowiązki dyżurnego służby stałego dyżuru, służby stałego dyżuru, cd.:cd.:

Prowadzenie monitoringu i przyjmowanie Prowadzenie monitoringu i przyjmowanie sygnałów ostrzegawczych o zagrożeniu oraz sygnałów ostrzegawczych o zagrożeniu oraz natychmiastowe meldowanie starszemu natychmiastowe meldowanie starszemu dyżurnemu;dyżurnemu;

Czuwanie nad utrzymaniem środków łączności Czuwanie nad utrzymaniem środków łączności będących na wyposażeniu służby stałego będących na wyposażeniu służby stałego dyżuru w należytym stanie technicznym, dyżuru w należytym stanie technicznym, a w przypadku ujawnienia usterek podjęcie a w przypadku ujawnienia usterek podjęcie czynności w celu ich usunięcia;czynności w celu ich usunięcia;

Page 21: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Obowiązki dyżurnego Obowiązki dyżurnego służby stałego dyżuru, służby stałego dyżuru, cd.:cd.:

Prowadzenie i przechowywanie Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji służby stałego dyżuru;dokumentacji służby stałego dyżuru;

Przestrzeganie postanowień ustawy o Przestrzeganie postanowień ustawy o ochronie informacji niejawnych.ochronie informacji niejawnych.

Page 22: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Obowiązki łącznika – Obowiązki łącznika – kierowcy stałego dyżuru:kierowcy stałego dyżuru:Po uruchomieniu stałego dyżuru łącznik podlega Po uruchomieniu stałego dyżuru łącznik podlega

bezpośrednio starszemu dyżurnemu i wykonuje bezpośrednio starszemu dyżurnemu i wykonuje wszystkie jego polecenia wynikające z toku wszystkie jego polecenia wynikające z toku pełnienia służby, a w szczególności:pełnienia służby, a w szczególności:

a)a) Zapoznaje się z wykazem adresów i telefonów osób Zapoznaje się z wykazem adresów i telefonów osób funkcyjnych jednostki organizacyjnej;funkcyjnych jednostki organizacyjnej;

b)b) Doręcza osobiście zawiadomienia o obowiązku Doręcza osobiście zawiadomienia o obowiązku stawiennictwa;stawiennictwa;

c)c) Gdy nie wykonuje czynności wymienionych w Gdy nie wykonuje czynności wymienionych w podpunktach a i b, pełni obowiązki dyżurnego.podpunktach a i b, pełni obowiązki dyżurnego.

Page 23: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Czynności zmiany Czynności zmiany przyjmującej dyżur:przyjmującej dyżur:

Zapoznanie się z instrukcją działania Zapoznanie się z instrukcją działania służby SD;służby SD;

Przejęcie od zmiany zdającej służbę;Przejęcie od zmiany zdającej służbę; Zapoznanie się z aktualną sytuacją na Zapoznanie się z aktualną sytuacją na

danym terenie, w tym miejscem pobytu danym terenie, w tym miejscem pobytu kierownika jednostki organizacyjnej;kierownika jednostki organizacyjnej;

Page 24: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Czynności zmiany Czynności zmiany przyjmującej dyżur, cd.:przyjmującej dyżur, cd.:

Sprawdzenie funkcjonowania Sprawdzenie funkcjonowania technicznych środków łączności oraz w technicznych środków łączności oraz w zależności od potrzeb nawiązanie zależności od potrzeb nawiązanie łączności:łączności:

ze służbą dyżurną wyższych szczebli ze służbą dyżurną wyższych szczebli administracji rządowej;administracji rządowej;

ze służbą stałego dyżuru sąsiednich ze służbą stałego dyżuru sąsiednich organów i jednostek organizacyjnychorganów i jednostek organizacyjnych

Page 25: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Czynności zmiany Czynności zmiany przyjmującej dyżur, cd.:przyjmującej dyżur, cd.:

Sprawdzenie stanu technicznego środka Sprawdzenie stanu technicznego środka transportu;transportu;

Potwierdzenie faktu przejęcia dyżuru podpisem Potwierdzenie faktu przejęcia dyżuru podpisem złożonym na meldunku zdającej zmiany z złożonym na meldunku zdającej zmiany z ewentualnym wyszczególnieniem ewentualnym wyszczególnieniem stwierdzonych niedociągnięć i braków;stwierdzonych niedociągnięć i braków;

Złożenie meldunku o objęciu służby osobie Złożenie meldunku o objęciu służby osobie funkcyjnej.funkcyjnej.

Page 26: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Czynności zmiany Czynności zmiany zdającej dyżur:zdającej dyżur:

sporządzenie meldunku z przebiegu sporządzenie meldunku z przebiegu pełnionego dyżuru w książce meldunków pełnionego dyżuru w książce meldunków służby stałego dyżuru;służby stałego dyżuru;

Zapoznanie zmiany przyjmującej służbę z Zapoznanie zmiany przyjmującej służbę z sytuacją na danym terenie oraz otrzymanymi sytuacją na danym terenie oraz otrzymanymi zadaniami;zadaniami;

Przekazanie zmianie przyjmującej służbę Przekazanie zmianie przyjmującej służbę wszystkich spraw nie załatwionych i wskazanie wszystkich spraw nie załatwionych i wskazanie sposobu ich załatwienia;sposobu ich załatwienia;

Page 27: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Czynności zmiany Czynności zmiany zdającej dyżur, cd.:zdającej dyżur, cd.:

Przekazanie zmianie przejmującej służbę Przekazanie zmianie przejmującej służbę wszystkich dokumentów, środków wszystkich dokumentów, środków łączności i wyposażenia pomieszczeń, w łączności i wyposażenia pomieszczeń, w których pełniony jest stały dyżur;których pełniony jest stały dyżur;

Poinformowanie zmiany przejmującej Poinformowanie zmiany przejmującej służbę o aktualnym miejscu pobytu służbę o aktualnym miejscu pobytu kierownika jednostki organizacyjnej, kierownika jednostki organizacyjnej, a także o wydanych przez niego a także o wydanych przez niego dyspozycjach.dyspozycjach.

Page 28: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

Oznakowanie zmiany Oznakowanie zmiany pełniącej służbę:pełniącej służbę:

Osoby pełniące służbę stałego dyżuru w Osoby pełniące służbę stałego dyżuru w zależności od pełnionej funkcji zależności od pełnionej funkcji wyposażone są w identyfikatory:wyposażone są w identyfikatory:

„„Starszy dyżurny stałego dyżuru”;Starszy dyżurny stałego dyżuru”; „„Dyżurny stałego dyżuru”;Dyżurny stałego dyżuru”; „„Łącznik stałego dyżuru”.Łącznik stałego dyżuru”.

Page 29: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru