O ZEBRANIU WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ … · zmodernizowano podjazd dla kontenera śmietnikowego do...

Strona 1 z 22

Warszawa, dn.12.02.2016 r.

ZAWIADOMIENIE

O ZEBRANIU WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ

„APARTAMENTY IMPRESJA”

DATA ZEBRANIA: 29.02.2016 r.

GODZINA ZEBRANIA 18:00

MIEJSCE ZEBRANIA: Sala Konferencyjna w Domu Parafialno-

Diecezjalnym przy ulicy Klimczaka 17/2.

Serdecznie zapraszamy,

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

Zawartość zawiadomienia:

Zawiadomienie o zebraniu właścicieli

Treści uchwał

Pełnomocnictwo do reprezentowania i głosowania na zebraniu

Strona 2 z 22

Warszawa, 14.02.2016 r.

Właściciele Lokali

We Wspólnocie Mieszkaniowej

„APARTAMENTY IMPRESJA”

ul. Sarmackiej 10, 10A-F

w Warszawie

ZAWIADOMIENIE O ZEBRANIU WŁAŚCICIELI LOKALI

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej „APARTAMENTY IMPRESJA” ul. Sarmacka 10, 10A-F w warszawie

– działając na podstawie art. 30 Ustawy o własności lokali – zwołuje zebranie ogółu właścicieli lokali na

dzień 29.02.2016 r. o godz. 18.00, które odbędzie się w Sali Konferencyjnej w Domu Parafialno-

Diecezjalnym przy ulicy Klimczaka 17/2.

Proponowany porządek zebrania:

1. Otwarcie zebrania.

2. Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania.

3. Zatwierdzenie porządku zebrania.

4. Sprawozdanie zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej z działalności merytorycznej i finansowej w

okresie 1.01.2015 r. - 31.12.2015 r.

5. Głosowanie uchwały nr 1/2016 w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2015 rok

oraz udzielenia absolutorium zarządowi Wspólnoty za okres sprawozdawczy.

6. Głosowanie uchwały nr 2/2016 w sprawie: zmian w składzie Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej

„Apartamenty Impresja”.

7. Omówienie proponowanych przedsięwzięć remontowo inwestycyjnych na rok 2016.

8. Głosowanie uchwały nr 3/2016 w sprawie: planu gospodarczego wspólnoty na 2016 r. oraz

wysokości zaliczek na poczet kosztów zarządu nieruchomością wspólną.

9. Głosowanie uchwały nr 4/2016 w sprawie: dalszych remontów balkonów i tarasów.

10. Głosowanie uchwały nr 5/2016 w sprawie: najmu miejsc parkingowych „na jednoślady”,

wydzielonych z powierzchni garaży podziemnych „małej płyty” i „dużej płyty”, znajdujących się

na poziomie -1, pod budynkami.

11. Głosowanie uchwały nr 6/2016 w sprawie: wymiany dźwigników znajdujących się przy schodach

wejściowych do budynków na platformy „przyschodowe”.

12. Wolne wnioski.

W załączeniu przedkładamy projekty uchwał przewidzianych w porządku zebrania. Ze względu na wagę

spraw przewidzianych w porządku obrad, uprzejmie prosimy o udział w zebraniu lub pisemne

upoważnienie zaufanej osoby do głosowania uchwał w Państwa imieniu. Zgodnie z kodeksem cywilnym

honorowane będą pełnomocnictwa rodzajowe (druk pełnomocnictwa w załączeniu).

Ewentualne pytania i wątpliwości dotyczące załączonych materiałów prosimy kierować do Zarządu

Wspólnoty pocztą elektroniczną na adres [email protected] w terminie do

26.02.2016 r.

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej:

mailto:[email protected]

Strona 3 z 22

Członkowie Wspólnoty Mieszkaniowej

„APARTAMENTY IMPRESJA” ul. Sarmacka 10

w Warszawie

Szanowni Państwo,

Działając jako Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej APARTAMENTY IMPRESJA ul.

Sarmacka 10 w Warszawie mamy przyjemność niniejszym zaprosić Państwa na kolejne doroczne

zebranie naszej Wspólnoty Mieszkaniowej. W załączeniu przekazujemy komplet materiałów na

zebranie, wraz z projektem Planu Gospodarczego na 2016 rok oraz sprawozdaniem finansowym za

rok 2015. W uzupełnieniu tych dokumentów poniżej przekazujemy Państwu dodatkowe informacje na

temat tego co działo się w naszej wspólnocie w minionym roku oraz jakie mamy cele i plany na

przyszłość. Zebranie odbędzie się w dniu 29 lutego 2016 roku w budynku Instytutu JP II jak co roku

(na przeciwko Świątyni Opaczności Bożej) o godz. 18.00.

Rok 2015 obfitował w konieczność rozwiązywania bieżących problemów nieruchomości, z

czym Zarząd i Administracja nie bez sukcesów się zmierzyły. Podejmowaliśmy też działania o

charakterze strategicznym, w tym: negocjacje z usługodawcami na temat wysokości kosztów ich

usług (o czym wspomnimy niżej), logistyki organizacji prac remontowych, organizację przeglądów,

nadzoru i kontroli realizacji usuwanych usterek, kontrolę i nadzór nad pracami konserwacyjnymi,

mediacjami w sporach sąsiedzkich oraz realizacją uchwał podjętych przez członków Wspólnoty.

Ze względu na ilość zrealizowanych zadań oraz obszerny ich zakres, poniżej, w skróconej

formie, przedstawiamy najważniejsze z nich:

1. Tarasy i balkony

W roku 2015 realizowano kolejny etap prac remontowych dotyczących usuwania usterek

związanych z przeciekaniem wody do lokali i części wspólnych obiektu z tarasów i balkonów. Łączna

powierzchnia wyremontowanych już tarasów/balkonów i dachu wraz z pracami realizowanymi w

latach poprzednich wynosi 1.656,50 m², z tego w roku 2015 w technologii żywic 263 m². Dalsze 270

m² na budynku Sarmacka 10D jest w części przygotowane do położenia wiosną 2016 roku

nawierzchni żywicznej. W pełni planów w tym zakresie na rok 2015 nie udało się zrealizować.

Dokładne przyczyny tego stanu rzeczy omówimy na zebraniu, niemniej potwierdzamy niniejszym

fakt, że firma remontowa, która został wiosną wybrana do realizacji całego zakresu prac, na koniec

lipca zerwała umowę i chociaż natychmiast udało się wprowadzić na plac „budowy” nową firmę, nie

była ona już w stanie dogonić straconego czasu. Szczegółowo, w ramach prac wykonanych w 2015

roku zrealizowano m.in:

kapitalny remont tarasów w technologii żywicznej przyległego do lokalu 10 w budynku

Sarmacka 10 (wraz z odnowieniem barierek), o łącznej powierzchni 30 m². Prace realizowane

przez firmę POLBET;

kapitalny remont tarasów w technologii żywicznej na 3 piętrze w budynku Sarmacka 10 C

(wraz z odnowieniem barierek), o łącznej powierzchni 233 m². Prace realizowane przez firmę

SYSTEM-I;

częściowy remont tarasów 3 piętra budynku Sarmacka 10D, zabezpieczone prace na zimę,

przygotowane do zakończenia konstrukcji z płyt OSB i wykonania warstw żywicznych.

Łącznie na wykonawstwo i nadzór ww. prac wydano w 2015 roku kwotę 293 995,03 zł.

Strona 4 z 22

Na rok 2016 planujemy zakończenie rozpoczętych prac zgodnie z umową z firmą System-I, tj.

balkony budynków Sarmacka 10 D, F w technologii żywicy, oraz tarasy odwrócone przed

przychodnia i w budynku 10B określone w uchwale 6/2014 (koszt ok 700.000 zł), a także

przystąpienie do kolejnego etapu i rozpoczęcie remontu balkonów i tarasów głownie w technologii

żywicznej za łączną kwotę ok. 500.000,00 zł, pod warunkiem szybkiego przyjęcia przez właścicieli

skierowanej do głosowania kolejnej uchwały w tej sprawie.

2. Energia elektryczna

W celu dalszej optymalizacji kosztów energii elektrycznej w częściach wspólnych, dokonano

wymiany obecnego oświetlenia w windach na oświetlenie ledowe. Koszt inwestycji wyniósł 5 560 zł i

dzięki dodatkowo zamontowaniu czasowego wyłączania oświetlenia w windach zwróci się

maksymalnie w kosztach energii elektrycznej w ciągu jednego roku.

Kontynuowano także wymianę oświetlenia w częściach wspólnych na oświetlenie typu LED,

proces modernizacji zakończy się w roku 2016, koszty ostateczne będą znane dopiero po jego

zakończeniu, niemniej nie przekroczą zakładanych w uchwale. Wymiana oświetlenia na LED nie jest

podyktowana tylko i wyłącznie samym dążeniem do minimalizacji zużycia energii elektrycznej, ale

przede wszystkim wynika z faktu, że na obiekcie jest niesprawna duża część oświetlenia awaryjnego.

Wymiana była więc konieczna, a przy okazji zastosowano już w tych miejscach ledowe źródła światła

aby uzyskać oszczędności na zużyciu energii elektrycznej.

3. Zmiana firmy konserwującej windy

Wymiany oświetlenia w windach na ledowe dokonała firma Inwestprojekt Dźwig, która w

połowie roku wygrała konkurs ofert na konserwatora naszych 22 wind. Poszukiwania nowego

konserwatora zostały spowodowane podniesieniem przez dotychczasowego, firmę OTIS opłat za

konserwację miesięczną oraz narzutów na cenę części i robocizny. Dzięki zmianie konserwatora

usterki w windach usuwane są sprawniej, szybciej, taniej a i opłaty miesięczne są niższe niż

poprzednio.

4. Ważniejsze prace remontowe i modernizacyjne wykonane w 2015 roku:

wykonano malowanie klatek parterów schodowych za kwotę 51.640,53 zł,

dokonano remontu wjazdu do garażu w budynku Sarmacka 10B wraz z naprawą ogrzewania

podłoża(32.731,02 zł),

zakupiono dodatkowe ławki na plac zabaw za kwotę 10.774,0 zł i zostaną one wiosną 2016 roku

na nim zamontowane,

w ramach napraw po przeglądach wykonano m.in.: naprawy urządzeń p.poż, usunięto odpadające

płytki z czoła balkonów, zamontowano uszkodzone szyby balkonowe, uszczelniono ścianę

luksferów Sarmacka 10, uszczelnienie dylatacji (10F), wykonanie izolacji fundamentów (10 i

10F), montaż rynien odprowadzających wodę(10F), miejscowe naprawy piaskowca elewacyjnego

i wiele innych drobnych prac,

zmodernizowano podjazd dla kontenera śmietnikowego do dźwignika (Sarmacka 10),

wymieniono kasety sterujące dźwigników śmietnikowych zapewniające dostęp do nich tylko

osobom upoważnionym,

Strona 5 z 22

wykonano projekt i konsultacje projektu pod kątem p.poż oraz prawa budowlanego wyznaczenia

nowych miejsc postojowych dla jednośladów i wyznaczono 5 nowych miejsc w garażach,

wykonano bieżące naprawy wind, dźwigników zewnętrznych i garażowych,

wykonano nasadzenia drzew wzdłuż ulicy Robygowej,

dokupiono i zamontowano kolejne stojaki i wieszaki rowerowe,

5. Pomieszczenia wspólne dla Członków Wspólnoty

Ważnym wydarzeniem dla wspólnoty była realizacja uchwały 15/2013 mówiącej o odpłatnym

przekazaniu niektórych pomieszczeń wspólnych członkom wspólnoty. Został rozpisany konkurs ofert,

w którym wzięło udział 6 właścicieli, a złożonych zostało 8 ofert. W wyniku konkursu z 5 możliwych

pomieszczeń – wynajęte zostały 2 i na pozostałe pomieszczenia zostanie rozpisany kolejny konkurs w

2016 roku.

6. Sytuacja finansowa Wspólnoty

Informujemy, że w związku z realizacją zdjęć filmowych na terenie nieruchomości, wspólnota

pozyskała w 2015 roku 6.000,00zł. dodatkowych przychodów, a dzięki stałej obsłudze lokat

bankowych udało się uzyskać ponad 13.430 zł. odsetek od zgromadzonych przez wspólnotę

środków finansowych. W ramach prowadzonej windykacji, wspólnota uzyskała ponad 17.700 zł

odsetek od przeterminowanych należności, które także powiększyły przychody Wspólnoty.

Rok 2015 spólnota zakończyła dodatnim wynikiem finansowym (nadwyżka) w wysokości

105.345,51 zł, którą to kwotę proponujemy pozostawić na rachunku wspólnoty na poczet kosztów

w 2016 roku. Takie zagospodarowanie wygenerowanej nadwyżki pozwoli nam utrzymać zaliczki

na tym samym poziomie w kolejnym roku. Jest to konieczne również z powodu możliwych zmian

w przepisach, które mogą generować dodatkowe koszty w 2016 r.

Pragniemy poinformować, że w wyniku konsekwentnie prowadzonej polityki optymalizacji

kosztów utrzymania nieruchomości, koszty utrzymania naszej nieruchomości stale maleją.

Wystarczy przypomnieć, że, w 2012 roku łączne koszty utrzymania nieruchomości wspólnej

(eksploatacja) wyniosły 1.745.339,48 zł, w roku 2013 wyniosły 1.670.891,60zł, w roku 2014

wyniosły 1.635.585,44zł. A rok 2015 pochłonął tylko 1.606.399,41 zł.

W ramach czynności windykacyjnych w 2015 roku (oprócz bieżącej windykacji) uzyskaliśmy w

toku postępowań sądowych nakazy zapłaty na łączną kwotę 182.687,00zł. Ostatecznie, na koniec

grudnia 2015 roku zadłużenie właścicieli lokali wyniosło łącznie ok.387.800,00zł. (z tego ok.

157.774,00zł. to zadłużenie bieżące, a 230.117,00 (objęte nakazami zapłaty). Dla porównania

informujemy, że na koniec 2012 roku zadłużenie właścicieli w stosunku do Wspólnoty wynosiło –

prawie 640.000zł.

Oznacza to, że konsekwentne działania windykacyjne pozwoliły na zredukowanie zadłużenia

właścicieli lokali o ponad 250.000,00zł. w stosunku do roku 2012.

Strona 6 z 22

7. Zmiana firmy administrującej nieruchomością

Zamieszczone na stronie internetowej Wspólnoty pismo zapowiadające zmianę firmy

administrującej spotkało się z Państwa akceptacją i zadowoleniem, ale poproszono nas również

o więcej szczegółów w tej sprawie. Odpowiadając na zadawane pytania uznaliśmy, że zmiana firmy

administrującej jest decyzją na tyle ważną dla wszystkich członków Wspólnoty Mieszkaniowej, że w

osobnej korespondencji przedstawimy informacje o osobach, które będą opiekowały się naszą

nieruchomością od 1 marca b.r. i przybliżymy powody podjętej przez Zarząd decyzji.

Dlaczego Zarząd Wspólnoty podjął decyzję o zmianie firmy administrującej?

Zmiana firmy jest efektem trwających wiele miesięcy, prób usprawnienia administrowania

przez firmę LemmonHouse. Prób z przykrością stwierdzamy zakończonych niepowodzeniem.

Długo rozważaliśmy słuszność decyzji o zmianie Administratora wiedząc, że wdrożenie nowej osoby

w sprawy bieżące Wspólnoty będzie bardzo czasochłonne, wymagające zaangażowania od nas

wszystkich. Do podjęcia ostatecznych kroków dodatkowo zniechęcał fakt, że żadna z weryfikowanych

firm zarządzających zdawała się nie mieć satysfakcjonującej nas oferty. Byliśmy pewni, że

proponowany przez większość „renomowanych” firm zarządzających schemat obsługi nieruchomości,

nie sprawdzi się w przypadku „Impresji”. Według oferowanego modelu naszą nieruchomością miał

opiekować się zarządca: osoba doświadczona, posiadającą dużą wiedzę z zakresu zarządzania

nieruchomościami. Do kontaktu z mieszkańcami jako osoba pracująca bezpośrednio na

nieruchomości, miał jednak zostać oddelegowany administrator, zwykle gorzej przygotowany

merytorycznie.

Lata współpracy z zarządcami i administratorami zajmującymi się „Impresją” upewniły nas,

że przyjęcie powyższego podziału obowiązków pomiędzy zarządca i administratorem postawi nas jako

Zleceniodawcę w bardzo niekomfortowej sytuacji, w której z jednej strony będziemy zabiegać o

uwagę będącego w niedoczasie zarządcy a z drugiej będziemy nieustannie korygować pracę

niedoświadczonego administratora. Dlatego szukaliśmy zarządcy, który z jednej strony będzie dobrym

gospodarzem prowadzącym codzienne sprawy nieruchomości a z drugiej strony będzie partnerem

potrafiącym zaproponować zarządowi konstruktywne, długofalowe rozwiązania. Doszliśmy do

wniosku, że optymalnym rozwiązaniem dla Wspólnoty będzie podjęcie współpracy z kameralną firmą,

z zarządcą który swój czas i doświadczenie skoncentruje głównie na naszej nieruchomości.

Nowa firma administrująca Deephome Sp. z o.o.

Ostatecznie zdecydowaliśmy się na wybór firmy DEEPHOME tworzonej przez dwóch

zarządców nieruchomości: Jolantę Księżak i Kamila Cąpałę. Pani Jolanta Księżak, która z ramienia

Deephome będzie bezpośrednio opiekowała się naszą nieruchomością, zajmuje się zarządzaniem

nieruchomościami od ponad 15 lat. Wykorzystując prawnicze wykształcenie od wielu lat prowadzi

budynki apartamentowe będące w okresie rękojmi deweloperskiej. Mieliśmy okazję z powodzeniem

współpracować z Panią Jolantą ok pięć lat temu, kiedy przez kilka miesięcy koordynowała pracę

zespołu administrującego firmy Lux Dom. Dała się zapamiętać jako osoba rzetelna i kompetentna.

Strona 7 z 22

Dzięki jej zaangażowaniu i wsparciu udało się nam uzyskać od dewelopera odszkodowanie za

wady części wspólnych nieruchomości tzw „mała ugoda” w ramach, której Wspólnota otrzymała

kilkaset tysięcy złotych. Pan Kamil Cąpała od ok 20 lat jest aktywnie działającym rzeczoznawcą i

zarządca nieruchomości. Z uwagi na „techniczne” inżynierskie wykształcenie będzie wspierał Panią

Jolantę w koordynowaniu prac remontowych i modernizacyjnych.

Warunki współpracy ustalone z nowym Administratorem

W ramach ustalonych warunków współpracy Deephome zobowiązał się m.in do: zarzadzania

wyłącznie naszą nieruchomością w okresie co najmniej 6 miesięcy, codziennej obecności zarządcy na

nieruchomości, czterogodzinnego dyżuru dla Mieszkańców na terenie nieruchomości raz w tygodniu.

Co ważne uzgodniliśmy, że wypłata pełnego wynagrodzenia zarządcy będzie uzależniona od

spełnienia określonych standardów, miedzy innymi dotyczących kwestii komunikacyjnych:

odpowiedź na mailowe zapytanie zarządu w ma 2 dni, odpowiedź na mailowe zapytanie Mieszkańca

w max 2 dni.

Podsumowując wierzymy, że zmiana administratora pomimo, że okupiona naszym dużym

zaangażowaniem, szybko przyniesie efekt widoczny nie tylko z dla Członów Zarządu, ale również dla

Mieszkańców Impresji. Zdecydowaliśmy się na wybór Deephome przekonani, że działamy w

najlepszym interesie naszej Wspólnoty.

Jednocześnie Zarząd Wspólnoty dla rozwiania wszelkich wątpliwości oświadcza, że żaden z członków

Zarządu nie ma żadnych powiązań prywatnych czy biznesowych ani z firmą Deephome ani z jej

właścicielami

8. Zły stan techniczny dźwigników przy recepcjach

Przegląd techniczny wind, wykonany w 2015 r. przez Urząd Dozoru Technicznego, wykazał

konieczność niezwłocznego i gruntownego remontu dźwigników zewnętrznych zainstalowanych przy

recepcjach. W opinii Urzędu, stan podnośników jest na tyle alarmujący, że dalszy brak modernizacji

może skutkować nie dopuszczeniem urządzeń do eksploatacji.

Skala problemu i znaczny koszt remontu skłoniły nas do wszechstronnej weryfikacji rynku

pod kątem kompleksowego rozwiązania, które z jednej strony poprawiłoby funkcjonalność urządzeń, a

z drugiej pozwoliło zredukować wysokie koszty bieżącej konserwacji (obecnie koszt kilkudziesięciu

tysięcy złotych rocznie). Szybka decyzja Wspólnoty odnośnie zakresu modernizacji jest bardzo

ważna. Niekorzystna opinia Urzędu zobliguje nas do niezwłocznego naprawienia podnośników i

odbierze możliwość komfortowego wyboru optymalnego rozwiązania. Dlatego korzystając z

niedalekiej perspektywy rocznego zebrania, przesyłamy materiał będący krótkim podsumowaniem

zgromadzonych dokumentów i informacji uzyskanych podczas spotkań z ekspertami. Liczymy, że

przedstawione fakty przybliżą Państwu problem i przekonają do rozwiązania rekomendowanego przez

Zarząd.

Szczegółowy przegląd dźwigników wykonany na zlecenie Wspólnoty przez firmę

Inwestprojekt Dźwig jednoznacznie wykazał, że podstawową przyczyną postępującej degradacji

urządzeń jest nadmierna, niezgodna z przeznaczeniem eksploatacja. Podstawowe wnioski ekspertów

są następujące:

Strona 8 z 22

ZAMONTOWANE PRZEZ DEWELOPERA URZĄDZENIA TO „DŹWIGNIKI

PRZEMYSŁOWE” ZWYKLE STOSOWANE W HALACH PRODUKCYJNYCH LUB PRZY

POMIESZCZENIACH ŚMIETNIKOWYCH JAKO „DŹWIGNIKI TOWAROWE. NIE SĄ

PRZEZNACZONE DO UŻYTKU ZEWNĘTRZNEGO W ZMIENNYCH WARUNKACH

ATMOSFERYCZNYCH.

URZĄDZENIA TEGO TYPU PRZEZNACZONE SĄ DO UŻYTKOWANIA Z

INTENSYWNOŚCIĄ DO 5 „CYKLI” DZIENNIE, DŹWIGNIKI FUNKCJONUJĄCE NA

NASZEJ NIERUCHOMOŚCI WYKONUJĄ OK 30 „CYKLI” DZIENNIE (SZCZEGÓLNIE

OBCIĄŻONE SĄ URZĄDZENIA PRZY RECEPCJI GŁÓWNEJ I PRZYCHODNI).

ZGODNIE Z ZAŁOŻENIEM PROJEKTOWYM DŹWIGNIKI ZOSTAŁY

ZAMONTOWANE Z WYŁĄCZNYM PRZEZNACZENIEM DLA OSÓB

NIEPEŁNOSPRAWNYCH. NIE MOGĄ BYĆ UŻYTKOWANE W WYMIARZE DŹWIGÓW

OSOBOWYCH DO PRZEWOZU WÓZKÓW DZIECIĘCYCH I PRZEDMIOTÓW

WIELKOGABARYTOWYCH

ZAPROPONOWANE ROZWIĄZANIA PROBLEMU

I. ROZWIĄZANIE PIERWSZE – naprawa/zabudowanie/odnowienie:

dokonanie niezbędnych napraw dźwigników i przywrócenie urządzeń do pełnej sprawności

oraz ich zabudowa wstępnie zostało oszacowane na kwotę ok 35 000,00 zł/ 1 szt. dźwignika.

Przy 6 urządzeniach mamy zatem szacunkową kwotę 210.000 zł. koszt obejmuje: projekt,

uzgodnienia dokumentacyjne (w tym z UDT), roboty budowlane, naprawy uszkodzeń,

odnowienie samych urządzeń,

PLUSY: najniższa cena,

MINUSY: rozwiązanie pierwsze pozwoli jedynie na renowację urządzeń, usprawnienie i

osłonięcie, jednak urządzenia nadal będą nosiły ślady lat eksploatacji w niesprzyjających

warunkach atmosferycznych. Napęd dźwigników nadal pozostanie hydrauliczny, co w niskich

temperaturach może i powoduje awarie. WAŻNE! – obudowanie dźwigników może zmienić

elewację osiedla, na co należy uzyskać zgodę również konserwatora zabytków przypadku

dźwignika od strony Osi Królewskiej i ul. Sarmackiej

Strona 9 z 22

II. ROZWIĄZANIE DRUGIE – wymiana na nowe obudowane dźwigniki (pełne

kabiny):

Koszt 80 000,00 zł / 1 szt. dźwignika. Przy 6 urządzeniach mamy zatem szacunkową kwotę

480.000 zł. W cenie: koszt dokumentacji, zakupu, wymiany.

PLUSY: nowe, obudowane dźwigniki z kilkuletnią gwarancją wykonawcy

MINUSY:

bardzo wysoka cena, zmiana wizerunku nieruchomości, konieczność uzyskania akceptacji

zmian elewacji przez Projektanta i Konserwatora Zabytków,

urządzenia nadal nie będą przeznaczone do intensywnego użytkowania, nie zastąpią

„wind osobowych” przeznaczonych do codziennego transportu osób, wózków i towarów,

niezmiennie Wspólnota będzie ponosiła bardzo wysokie koszty bieżącej konserwacji

urządzeń i obowiązkowych przeglądów technicznych, a po ok. 5 latach użytkowania

według obecnych standardów postawią Wspólnotę przed ponownym problemem

generalnego remontu wind lub ich ponownej wymiany!

III. ROZWIĄZANIE TRZECIE – wymiana dźwigników na

„platformy przyschodowe” z jednoczesną budową pochylni dla

wózków i rowerów.

dźwigniki zostaną zastąpione „platformami przyschodowymi”.

platformy będą przeznaczone wyłącznie dla osób niepełnosprawnych.

na schodach zostaną wykonane pochylnie, które ułatwią dostęp do

budynku osobom z wózkami dziecięcymi i osobom transportującym

przedmioty wielkogabarytowe.

całkowity koszt montażu ok 50 000,00 zł /1 szt. Całość inwestycji zamknie

się w kwocie 300 000,00 zł.

MINUSY: Utrudnienie komunikacji osobom z wózkami dziecięcymi oraz

osobom transportującym towary, stosunkowo wysoka cena.

PLUSY: nowe sprawne zewnętrzne urządzenia, które nie wymagają obudowy a zatem zmiany

elewacji i wątpliwych pozwoleń. W tym wypadku miesięczna

konserwacja wyniosła by kwotę ok 800 zł , czyli byłaby o 1/3 tańsza niż w

pozostałych przypadkach. Eksploatacja tych urządzeń byłaby najtańsza ze

względu na korzystanie z nich tylko przez osoby niepełnosprawne czyli

zgodnie z ich przeznaczeniem, a w takim wypadku dla wózków dziecięcych

wykonane byłyby pochylnie wzdłuż schodów.

FINANSOWANIE

W każdym z 3 rozwiązań istnieje możliwość rozłożenia kosztów napraw lub

modernizacji na raty. Przykładowo firma aktualnie konserwująca windy osobowe

wewnątrz budynku, w ofercie na modernizację dźwigników, zaproponowała

spłatę inwestycji w ratach w formie dwu lub trzyletniego kredytu. Zgodnie z

propozycją, kredytobiorcą będzie firma wykonawcza,

Strona 10 z 22

Wspólnota skorzysta więc z warunków oferowanych przez bank bez dodatkowych prowizji ze

strony wykonawcy. Koszty spłacanie tak zaciągniętego kredytu, będą niewiele wyższe niż wszystkie

koszty ponoszone przez Wspólnotę niezbędne do utrzymania w ruchu obecnych dźwigników.

ROZWIĄZANIE REKOMENDOWANE PRZEZ ZARZĄD WSPÓLNOTY

Przedstawiamy niniejszy materiał wraz z projektem uchwały, licząc na Państwa wsparcie w wyborze

rozwiązania optymalnego dla naszej nieruchomości. Ze swojej strony skłaniamy się do wyboru

rozwiązania zakładającego wymianę dźwigników na „platformy przyschodowe” z jednoczesną

budową pochylni dla wózków i rowerów.

Jesteśmy przekonani, że jedynie zmiana funkcjonalności urządzeń i przeznaczenie ich

wyłącznie do użytku osób niepełnosprawnych uchroni Wspólnotę przed bardzo wysokimi

kosztami eksploatacji dźwigników.

Podkreślamy jednocześnie, że zamiana dźwigników na platformy będzie połączona z

wybudowaniem pochylni na schodach wejściowych tak aby umożliwić swobodny,

komfortowy dostęp do budynku osobom z wózkami dziecięcymi, użytkownikom rowerów czy

dostawcom.

W związku z faktem, że w naszym osiedlu nie zamieszkują na stałe osoby niepełnosprawne

uprawnione do korzystania z dźwigników i nasza wiedza wskazuje, że przez cały okres

istnienia osiedla zaobserwowano tylko kilka przypadków wykorzystania wind przez

niepełnosprawnych, Zarząd rekomenduje mieszkańcom likwidację dźwigników przy

wejściach do recepcji w budynkach 10B i 10C. Komunikacja do tych budynków dla

niepełnosprawnych jest możliwa przez budynek 10. Przy tych recepcjach powstały by jedynie

pochylnie dla wózków. O ile mieszkańcy zaakceptują takie rozwiązanie niezbędne będzie

otrzymanie zgody odpowiednich urzędów.

Takie działanie pozwoli Wspólnocie zaoszczędzić ok. 100 000 zł na założenie nowych

dźwigników oraz koszty ich bieżącej eksploatacji.

9. Plan wydatków z funduszu remontowego na 2016 r.

Zgodnie z założeniami planu wydatków z funduszu remontowego stanowiącego załącznik do uchwały

2/2016 n a2016 r zaplanowane zostały następujące remonty, modernizacje:

1. Wymiana części źródeł światła na LED (dokończenie 2015), kompensacja mocy biernej, koszt

szacunkowy do 70 000,00 zł;

2. Naprawy dźwigów osobowych, dźwigników i platform 30 000,00 zł – naprawy w ramach

bieżącej konserwacji oraz zgodnie z zaleceniami po przeglądzie Urzędu Dozoru

Technicznego;

3. Budowa schodów przy przychodni, budowa podjazdów dla wózków i rowerów, wymiana

dwóch dźwigników na platformy (dźwignik przy przychodni, dźwignik przy recepcji głównej)

koszt do 160 000,00 zł;

Strona 11 z 22

4. Naprawa przeciekających balkonów, tarasów i dachu w tym dokończenie prac zleconych w

2015 r. koszt do 1 250 000,00 zł (harmonogram prac zgodny z zaleceniami inspektora

budowlanego nadzorującego remont, priorytetem jest naprawa najbardziej uszkodzonych

przez wilgoć tarasów);

5. Wymiana skorodowanych części platform postojowych koszt do 30 000,00 zł;

6. Modernizacja placu zabaw: montaż żagla stanowiącego osłonę przed słońcem oraz wymiana

piaskownicy koszt do 20 000,00 zł;

7. Naprawy po obowiązkowych przeglądach (zakres prac zgodny z zaleceniami inspektorów

wykonujących przeglądy), koszt do 50 000,00 zł.

Zapraszamy na roczne zebranie Wspólnoty na którym przedstawimy szczegóły

zaproponowanych rozwiązań

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej:

W załączeniu przekazujemy Państwu formularz danych kontaktowych z uprzejmą prośbą o jego

czytelne wypełnienie, podpisanie i przekazanie administratorowi na zebraniu lub za

pośrednictwem ochrony.

Strona 12 z 22

projekt uchwały

UCHWAŁA NR 1 / 2016

właścicieli lokali - członków Wspólnoty Mieszkaniowej „Apartamenty Impresja”

przy ul. Sarmackiej 10 w Warszawie

z dnia ……………………….r.

w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2015 rok oraz udzielenia absolutorium

zarządowi Wspólnoty za okres sprawozdawczy.

Uchwała głosowana częściowo na zebraniu a częściowo w trybie indywidualnego zbierania głosów

udziałami

Na podstawie art. 30 ust. 2 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (t.j. Dz. U. z 2000 r.

Nr 80, poz. 903 wraz z późniejszymi zmianami), postanawia się, co następuje:

1. Zatwierdzić sprawozdanie finansowe Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej za 2015r., stanowiące

Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. Przeznaczyć uzyskaną w 2015 r. nadwyżkę przychodów nad

kosztami eksploatacyjnymi w łącznej kwocie 105.345,51 zł na poczet kosztów eksploatacyjnych

w 2015 roku.

2. Środki funduszu remontowo-inwestycyjnego zgromadzone na dzień 31 grudnia 2015 roku w

kwocie 830.657,50 zł. przeksięgować na fundusz remontowo-inwestycyjny Wspólnoty z

przeznaczeniem na wykorzystanie ich w roku 2016.

3. Udzielić absolutorium Zarządowi Wspólnoty za 2015 rok.

4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

5. Integralną częścią uchwały jest Załącznik nr 1 oraz imienna lista do jej głosowania.

Wynik głosowania na zebraniu:

Za uchwałą .................... udziałów

Przeciw uchwale .................... udziałów

Protokolant: Przewodniczący Zebrania:

........................................... ...............................................

Wynik głosowania po uwzględnieniu głosów oddanych w trybie indywidualnym:

Za uchwałą: .................... udziałów

Przeciw uchwale: .................... udziałów

W wyniku głosowania uchwała została przyjęta większością udziałów.

Zarząd Wspólnoty:

……………………………………..

Strona 13 z 22

Załącznik nr 1 do Uchwały 1/2016 z dnia…………

SPRAWOZDANIE FINANSOWE za okres od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r.

Wspólnoty Mieszkaniowej "APARTAMENTY IMPRESJA" ul. Sarmacka 10 w Warszawie

Powierzchnia użytkowa lokali 26 984,06 m kw

I PRZYCHODY na koszty bieżącego zarządu nieruchomością wspólną 1 713 327,92 Saldo przeniesione z rozliczenia poprzedniego roku 130 394,07

Zaliczki właścicieli lokali mieszkalnych i użytkowych 1 513 781,28

Odsetki uzyskane od banków 13 436,66

Odsetki uzyskane od właścicieli 17 714,24

Pozostałe przychody z pożytków (zdjęcia filmowe) 6 000,00

Zwrot kosztów sądowych i komorniczych 7 988,44

Pozostałe przychody-odszkodowania 24 013,23

II KOSZTY bieżącego zarządu nieruchomością wspólną 1 606 399,41 Wynagrodzenie firmy administrującej 180 000,00

Utrzymanie czystości i porządku 326 400,90

usługi porządkowe/sprzątanie ( w tym środki czystości ) 251 903,40

odśnieżanie dachów

pielęgnacja zieleni na posesji ( w tym dosadzenia ) 71 830,46

deratyzacja, dezynsekcja 580,00

wynajem wycieraczek/mat 2 087,04

Konserwacja bieżąca 177 228,26

dźwigów osobowych 43 424,64

ogólna (sanitarna,elektryczna,domof.,ogólnobudowlana ) 64 800,00

konserwacja bram wjazdowych 3 888,00

konserwacja TV-SAT 9 396,00

konserwacja dźwigników 20 023,20

awarie, naprawy i materiały 35 696,42

Przeglądy techniczne budynku i instalacji: 36 543,50

Ogólnobudowlany ( co 5 lat )

elektryczny ( co 5 lat)

budowlany 3 813,00

przewodów kominowych 8 425,50

UDT dla wind, dźwigników,naczyń wzbiorczych 18 470,00

garażu /czyszczenie separatory ropopochodne 2 667,60

przeglądy przeciwpożarowe ( w tym GAZEX ) 2 700,00

bram przeciwpożarowych/inst.p/poż

przegląd placu zabaw 467,40

Zużycie mediów w nieruchomości wspólnej 198 918,17

energia elektryczna 185 286,16

woda gospodarcza 13 632,01

Ochrona i monitoring 574 941,00

Ubezpieczenie nieruchomości 10 760,00

Koszty sądowe i usług prawnych 52 706,95

Obsługa bankowa i usługi pocztowe 3 760,03

Usługa telekomunikacyjna (łączność w windach) 2 242,76

Pozostałe koszty bieżącego zarządu nieruchomością 42 897,84

Koszty zarządu przypadające na 1m2 pow. użyt. lokali miesięcznie

WYNIK bieżącego zarządu nieruchomością wspólną 106 928,51

Podatek dochodowy od osób prawnych 1 583,00

III WYNIK bieżącego zarządu nieruchomością wspólną (rozdz.I - II) 105 345,51

Strona 14 z 22

IV PRZYCHODY funduszu remontowo - inwestycyjnego 1 254 175,91 Saldo funduszu na początku roku obrachunkowego 606 558,47

Zaliczki właścicieli lokali mieszkalnych i użytkowych 647 617,44

V WYDATKI z funduszu remontowo – inwestycyjnego 423 518,41 koszty funduszu remontowego ) zwrot drabiny wielofunkcyjnej ) -621,15

malowanie klatek 56 320,53

naprawy dźwigów osobowych 13 309,33

naprawa przeciekających tarasów i balkonów wraz z malowaniem barierek 293 995,03

naprawa skorodowanych części dla wybranych platform

realizacja zaleceń z obligatoryjnych przeglądów technicznych obiektu 9 176,75

naprawa i optymalizacja oświetlenia obiektu (wymiana lamp z modułami awaryjnymi, wymiana

części źródeł światła LED) 5 556,60

Pozostałe ( w tym plac zabaw – ławki ) 13 050,30

naprawa ogrzewania i elewacji przy zjeździe garażowym 10/10B 32 731,02

VI STAN funduszu remontowo – inwestycyjnego (rozdz. IV-V) 830 657,50

VII ZALICZKI na koszty utrzymania lokali 1 016 863,95 Centralne ogrzewanie 261 544,88

Centralne ogrzewanie/opłata stała 193 328,28

Zimna woda i ścieki 194 784,30

Podgrzanie wody 282 357,36

Wywóz odpadów komunalnych 36 820,00

Platformy garażowe 48 029,13

VIII KOSZTY utrzymania lokali 1 016 863,95 Centralne ogrzewanie 261 544,88

Centralne ogrzewanie/opłata stała 193 328,28

Zimna woda i ścieki 194 784,30

Podgrzanie wody 282 357,36

Wywóz odpadów komunalnych 36 820,00

Platformy garażowe 48 029,13

IX WYNIK finansowy utrzymania lokali 0,00 Centralne ogrzewanie 0,00

Centralne ogrzewanie/opłata stała 0,00

Zimna woda i ścieki 0,00

Podgrzanie wody 0,00

Wywóz odpadów komunalnych 0,00

Platformy garażowe 0,00

X WYNIK rozrachunków finansowych (pkt. 1-2) 57 213,43 Należności wspólnoty 439 504,88

od właścicieli lokali z tytułu niezapłaconych zaliczek 157 774,93

od właścicieli lokali wykupionych dochodzone na drodze sądowej 230 117,86

od kontrahentów 9 232,24

od odbiorców 800,00

pozostałe należności 41 579,85

Zobowiązania wspólnoty 382 291,45

wobec właścicieli lokali wykupionych z tytułu nadpłaty zaliczek 100 648,71

wobec kontrahentów 265 893,16

wobec odbiorców

pozostałe zobowiązania 15 749,58

XI ŚRODKI FINANSOWE wspólnoty 1 073 116,49 Bieżący rachunek bankowy 0,00

Lokaty terminowe 1 073 116,49

XII ROZLICZENIA międzyokresowe kosztów - czynne 194 326,90 Przychody przyszłych okresów 197 831,54

Rozliczenia Międzyokresowe -3 504,64

XIII SPRAWDZENIE CIĄGŁOŚCI BILANSOWEJ (III+VI+IX-X+XII) 1 073 116,49 Sporządził(a): Katarzyna Łysik: Akceptował(a):

Warszawa, dnia 04.02.2016 r. Zatwierdził: Zarząd Wspólnoty

Strona 15 z 22

projekt uchwały




z dnia ……………………….r.

w sprawie: zmian w składzie Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej „Apartamenty Impresja”.


udziałami

Na podstawie art. 30 ust. 2 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (t.j. Dz. U. z 2000 r.

Nr 80, poz. 903 wraz z późniejszymi zmianami), postanawia się, co następuje:

1. Z dniem przyjęcia niniejszej uchwały odwołuje się dotychczasowy Zarząd Wspólnoty

Mieszkaniowej i powołuje się Zarząd w składzie:

a) ……………………………………….

b) ……………………………………….

c) ……………………………………….

d) ………………………………………

e) ………………………………………

2. Zarząd wybierany jest na czas nieokreślony.

3. Zobowiązuje się Zarząd, aby zwołując kolejne zebranie roczne każdorazowo umieszczać w

porządku obrad punkt, w którym obecni na zebraniu Członkowie Wspólnoty zwykłą

większością głosów zdecydują, czy uważają za konieczne poddanie pod głosowanie uchwały

o zmianie składu Zarządu.

4. Zarząd w składzie określonym w pkt.1 niniejszej uchwały przyjmuje formę zarządu

społecznego, co oznacza że jego członkowie nie pobierają z tytułu pełnionej funkcji żadnego

wynagrodzenia i nie będą wnosić roszczeń z tego tytułu w przyszłości.

5. Uchwała wchodzi z dniem podjęcia.

6. Integralną częścią niniejszej uchwały jest imienna lista z jej głosowania.





........................................... ...............................................





Zarząd Wspólnoty:

……………………………………..

Strona 16 z 22

projekt uchwały




z dnia ………………..

w sprawie: przyjęcia planu gospodarczego na 2016 rok i ustalenia wysokości zaliczek na poczet

kosztów zarządu nieruchomością wspólną.


udziałami.

Na podstawie art. 30, ust. 2, pkt 1 ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (tekst jednolity Dz.

U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 z późn.zm.), postanawia się co następuje:

1. Uchwalić plan gospodarczy wspólnoty na 2016 rok, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

2. Ustalić, począwszy od dnia przyjęcia niniejszej uchwały, następujące stawki comiesięcznych zaliczek

na poczet kosztów zarządzania nieruchomością wspólną:

lokale mieszkalne:

a) eksploatacja: od dnia przyjęcia uchwały do kolejnej zmiany 4,65zł/m2 (bez zmian)

b) fundusz remontowy: od dnia przyjęcia uchwały do kolejnej zmiany 2,00 zł/m2 (bez zmian)

lokale użytkowe nr 10/A,B,C,D,E oraz 10C/A,C:



lokal użytkowy nr 10C/B:



3. Upoważnić Zarząd Wspólnoty do:

a) dokonywania niezbędnych zmian w strukturze wydatków eksploatacyjnych określonych

w rozdziale A.II planu gospodarczego w ramach ogólnej kwoty przychodów eksploatacyjnych,

b) wyboru odpowiednich wykonawców prac wymienionych w rozdziale B.II planu gospodarczego

i zawarcia z nimi stosownych umów,

c) uzasadnionego przekroczenia (do 20%), kosztów remontów i inwestycji wymienionych

w rozdziale B.II planu gospodarczego, jeśli skutki tego przekroczenia zostaną w całości

sfinansowane ze środków zgromadzonych na funduszu remontowym wspólnoty.

4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i obowiązuje do dnia przyjęcia uchwałą kolejnego

planu gospodarczego.

5. Integralną częścią uchwały jest imienna lista z jej głosowania.





........................................... ...............................................





Zarząd Wspólnoty:

……………………………………..

Strona 17 z 22

Załącznik do uchwały nr 3/2016 z dnia …………….

Łączna pow. użytkowa nieruchomości 26 984,06 291

Powierzchnia lokali miesz. wraz z pow.przynal. 26 045,86 8

Powierzchnia lokali użytkowych 707,70 464

powierzchnia lokalu użytkowego (1 lokal) 230,50 300

164

1 647 123,84 zł

1. Comiesięczne zaliczki właścicieli lokali w okresie I-XII 2016:

- lokale mieszkalne wraz z pow przynależną 4,65 zł 26 045,86 1 453 358,99 zł - lokale użytkowe (7 lokali) 5,60 zł 707,70 47 557,44 złlokale użytkowe (1 lokal) 4,65 zł 230,50 12 861,90 zł2. Przychody pozostałe w tym odsetki 20 000,00 zł3. Zwrot kosztów sądowych 8 000,00 zł4. Przeksięgowanie z nadwyżki eksploatacyjnej za 2015 rok 105 345,51 zł

1 647 123,84 zł

1. Utrzymanie czystości i porządku:

a) wynagrodzenie firmy sprzątającej 20 900,00 zł 12 250 800,00 zł zgodnie z umową

b) pielęgnacja zieleni 2 350,00 zł 12 28 200,00 zł zgodnie z umową

c) najem mat podłogowych 174,00 zł 12 2 088,00 zł zgodnie z umową

d) odśnieżanie dachów i zadaszeń 5 000,00 zł e) nawożenie i dosadzenia, deratyzacja, dezynsekcja 25 000,00 zł2. Konserwacja:

a) dżwigów osobowych 3 470,00 zł 12 41 640,00 zł zgodnie z umową

b) ogólna (sanitarna, elektryczna, domof., ogólnobudowlana) 5 400,00 zł 12 64 800,00 zł zgodnie z umową

c) konserwacja bram wjazdowych 324,00 zł 12 3 888,00 zł zgodnie z umową

d) konserwacja TVSAT 783,00 zł 12 9 396,00 zł zgodnie z umową

e) konserwacja dźwigników 1 668,60 zł 12 20 023,20 zł zgodnie z umową

f) awarie, materiały, naprawy 38 000,00 zł3. Przeglądy techniczne budynku i instalacji:

a) ogólnobudowlany (co 5 lat) - w tym balustrady 0,00 zł na 2018

b) elektryczny (co 5 lat) 0,00 zł na 2018

c) budowlany (2 razy w roku) 2 000,00 zł 2 4 000,00 zł d) wentylacyjny (2 razy w roku) 7 500,00 zł 2 15 000,00 zł e) przegląd i czyszczenie separatorów 1 000,00 zł 4 4 000,00 zł f) opłaty dla UDT za windy, dźwigniki, hydrofornia, węzeł cieplny 18 000,00 zł

g) Gazex - przegląd

h) instalacji p/poż

i) przegląd bram p.poż, placu zabaw

4. Zużycie mediów w nieruchomości wspólnej:

a) energia elektryczna 185 000,00 zł poziom 2015

b) woda i ścieki 25 000,00 zł poziom 2015

5. Ochrona i konsewrwacja monitoringu 50 000,00 zł 12 600 000,00 zł zgodnie z umową( UWAGA - USTAWA 12 ZŁ)

6. Zarządzanie (administrowanie) nieruchomością 15 000,00 zł 12 180 000,00 zł zgodnie z umową

7. Ubezpieczenia nieruchomości (majątek + OC) 15 000,00 zł8. Koszty sądowe i usług prawnych 45 000,00 zł9. Obsługa bankowa i usługi pocztowe 5 000,00 zł10. Koszty pozostałe, w tym podatki 50 000,00 zł11. Rezerwa 8 788,64 zł

B-I. Przychody funduszu remontowo-inwestycyjnego: 1 622 763,14 zł

1. Saldo początkowe (stan na 31.12.2015r) 830 657,50 zł2. Comiesięczne zaliczki właścicieli lokali w okresie I-XII 2015:

- lokale mieszkalne wraz z pow przynależną 2,00 zł 26 045,86 625 100,64 zł - lokale użytkowe (7 lokali) 2,00 zł 707,70 16 984,80 zł - lokale użytkowe (1 lokal) 2,00 zł 230,50 5 532,00 zł3. stan funduszu celowego po rozliczeniu 144 488,20 zł

B-II. Koszty planowanych remontów i inwestycji: 1 610 000,00 zł1. wymiana cześci źródeł swiatła na LED(dokończenie 2015) ,

kompensacja mocy biernej70 000,00 zł

2. naprawy dźwigów osobowych, dźwigników i platform 30 000,00 zł3. Budowa schodów przy przychodni,budowa podjazdów dla wózków i

rowerów, wymiana dwóch dźwigników na platformy160 000,00 zł

4. Naprawa przeciekających balkonów, tarasów i dachu w tym

dokończenie prac zleconych w 2015 r.1 250 000,00 zł

5. Wymiana skorodowanych częsci platform postojowych 30 000,00 zł6.Moderniacja placu zabaw (żagiel,piaskownica) 20 000,00 zł5.Naprawy po obowiązkowych przeglądach 50 000,00 zł

12 763,14 zł

Administrator: Zarząd Wspólnoty:

A - EKSPLOATACJA NIERUCHOMOŚCI

na 2016 rok

liczba lokali użytkowych

liczba miejsc postojowych w garażu łącznie

liczba miejsc stacjonarnych

liczba miejsc na platformach

PLAN GOSPODARCZY WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ "Apartamenty Impresja"

liczba lokali mieszkalnych

Wyszczególnienie przychodów i kosztów Stawka/kwota

Mnożnik

(pow., liczba

miesięcy,

itp.)

Wartość roczna Uwagi

311 088,00 zł

177 747,20 zł

44 500,00 zł

210 000,00 zł

647 617,44 zł

A-II. Koszty zarządu nieruchomością wspólną (eksploatacja):

A-I. Przychody na poczet kosztów zarządu nieruchomością wspólną (eksploatacja):

1 513 778,33 zł

3 500,00 zł

B - FUNDUSZ REMONTOWO - INWESTYCYJNY

B-III. Planowany stan funduszu remontowo-inwestycyjnego na koniec 2016r:

Strona 18 z 22

projekt uchwały

UCHWAŁA NR 4/2014



z dnia …………2016 r.

w sprawie: wykonania kolejnego etapu remontów tarasów i balkonów w roku 2016


udziałami.

Mając na uwadze wadliwą izolację przeciwwodną tarasów i balkonów znajdujących się

w nieruchomości, co skutkuje zalewaniem wielu lokali mieszkalnych i użytkowych, zgodnie z treścią

art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (tekst jednolity Dz. U. z 2000r. nr 80,

poz, 903 z późn. zm.), właściciele lokali postanawiają co następuje:

1. Upoważnia się Zarząd wspólnoty mieszkaniowej do:

a. zawarcia w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej umów na wykonanie koniecznych prac

remontowych na tarasach i balkonach, mających na celu wyeliminowanie przecieków wód

opadowych do lokali, a tym samym powtrzymanie dalszej degradacji nieruchomości.

b. pokrycia kosztów remontów, o których mowa w ust. 1a, w kwocie nieprzekraczającej

500.000,00 zł ze środków zgromadzonych na funduszu remontowo-inwestycyjnym wspólnoty

2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

3. Integralną częścią niniejszej uchwały jest imienna lista z jej głosowania.





........................................... ...............................................





Zarząd Wspólnoty:

……………………………………..

Strona 19 z 22

projekt uchwały

UCHWAŁA Nr 5/2016



z dnia ………………..

w sprawie: najmu miejsc parkingowych „na jednoślady”, wydzielonych z powierzchni garaży

podziemnych „małej płyty” i „dużej płyty”, znajdujących się na poziomie -1, pod budynkami.


udziałami.

Na podstawie art. 29 ust.2 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (Dz. U. z 2000

r. Nr 80, poz. 903 z późn. zm.) właściciele lokali znajdujących się we Wspólnocie Mieszkaniowej

„Apartamenty Impresja” uchwalają, co następuje:

§ 1.

1. Wyraża się zgodę na oddawanie przez Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej miejsc parkingowych

„na jednoślady”, wydzielonych z powierzchni garaży podziemnych „małej płyty” i „dużej płyty”,

znajdujących się na poziomie -1, pod budynkami, w odpłatne użytkowanie mieszkańcom

nieruchomości „Apartamenty Impresja”.

2. Miejsca parkingowe „na jednoślady” mogą być oddawane przez Zarząd w odpłatne użytkowanie

na czas określony lub nieokreślony.

3. Miejsca parkingowe „na jednoślady” mogą być oddawane przez Zarząd w odpłatne użytkowanie

wyłącznie na cele prywatne mieszkańców, nie związane z prowadzoną przez nich działalnością

gospodarczą.

§ 2.

1. Upoważnia się Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej do ustalenia warunków i zawarcia umów z

osobami, które zaoferują najwyższą cenę najmu miejsc parkingowych.

2. O możliwości wynajmu miejsc parkingowych „na jednoślady” Zarząd poinformuje mieszkańców

poprzez ogłoszenie opublikowane kanałami informacyjnymi (np. tablice ogłoszeniowe, strona

internetowa) przyjętymi we Wspólnocie Mieszkaniowej „Apartamenty Impresja”.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, jej wykonanie powierza się Zarządowi

Wspólnoty Mieszkaniowej „Apartamenty Impresja”.





........................................... ...............................................





Zarząd Wspólnoty:

……………………………………..

Strona 20 z 22

projekt uchwały

UCHWAŁA Nr 6/2016



z dnia ………………..

w sprawie: wymiany dźwigników znajdujących się przy schodach wejściowych do budynków na

platformy „przyschodowe”.

Mając na uwadze zły stan techniczny dźwigników dla osób niepełnosprawnych znajdujących się

przy schodach wejściowych budynków oraz zgodnie z treścią art. 22 ust. 2, ustawy z dnia 24

czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 z późn. zm.),

postanawia się co następuje:

§ 1.

1. Członkowie Wspólnoty Mieszkaniowej „Apartamenty Impresja” wyrażają zgodę na wymianę

dźwigników znajdujących się przy schodach wejściowych do budynków na platformy

przyschodowe.

2. Członkowie Wspólnoty Mieszkaniowej „Apartamenty Impresja” wyrażają zgodę na

zamontowanie na wszystkich schodach wejściowych do budynków pochylni „dla wózków i

rowerów”.

3. Członkowie Wspólnoty wyrażają zgodę na likwidację dźwigników znajdujących się przy

schodach wejściowych do budynków Sarmacka 10B, Sarmacka 10 C. Dostęp osób

niepełnosprawnych do w/w budynków zostanie zorganizowany przez budynek Sarmacka 10.

4. Członkowie Wspólnoty wyrażają zgodę na budowę schodów prowadzących na taras lokali

usługowych od strony ul. Oś Królewska i zamontowanie platformy przyschodowej lub innego

podnośnika przy wybudowanych schodach.

§ 2.

Członkowie Wspólnoty upoważniają Zarząd do przeprowadzenia modernizacji w zakresie

określonym w § 1. niniejszej uchwały a w szczególności upoważniają Zarząd do:

zlecenia wykonania dokumentacji projektowej niezbędnej do pozwolenia na budowę, w

tym również do wykonania dokumentacji niezbędnej do budowy schodów prowadzących

na taras lokali usługowych od strony ul. Oś Królewska,

koordynowania procesu uzyskania wszystkich niezbędnych decyzji i zezwoleń w tym

również zgód Urzędu Dozoru Technicznego i pozwolenia na budowę,

wyłonienia wykonawcy modernizacji w ramach konkursu ofert,

ustalenia warunków realizacji i podpisania umowy na wymianę dźwigników z

wykonawcą wyłonionym w ramach konkursu ofert,

koordynowania procesu wymiany dźwigników na platformy przyschodowe,

koordynowania procesu likwidacji i wyrejestrowania dźwigników znajdujących się przy

wejściach do klatek Sarmacka 10B i Sarmacka 10C oraz organizacji dostępu dla osób

niepełnosprawnych do klatek Sarmacka 10B i Sarmacka 10C przez klatkę schodową

Sarmacka 10,

wyboru wykonawcy i podpisania umowy na stałą konserwację platform przyschodowych.

Strona 21 z 22

§ 3.

Członkowie Wspólnoty „Apartamenty Impresja” wyrażają zgodę na:

1. Sfinansowanie modernizacji, o której mowa w § 1. i § 2.niniejszej uchwały ze środków

finansowych zgromadzonych na funduszu remontowym.

2. Koszt modernizacji, o której mowa w § 1. i § 2. nie przekroczy kwoty 400.000 zł.

3. Członkowie Wspólnoty upoważniają Zarząd do ustalenia z wykonawcą optymalnego

harmonogramu prac związanych z modernizacją, o której mowa w § 1. i § 2.niniejszej

uchwały, wyrażają zgodę na realizację modernizacji w kilku etapach.

4. Członkowie Wspólnoty upoważniają Zarząd do wyboru optymalnego harmonogramu

spłat w tym:

a) poprzez ustalenie z wykonawcą harmonogramu spłat, umożliwiającego Wspólnocie

sfinansowanie modernizacji, o której mowa w § 1. i § 2.niniejszej uchwały, w

okresie do 65 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy z wykonawcą.

b) poprzez uzyskanie kredytu bankowego, umożliwiającego Wspólnocie spłatę pożyczki

na wykonanie modernizacji w okresie do 65 miesięcy licząc od dnia podpisania

umowy z wykonawcą.

§ 4.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, wykonanie niniejszej uchwały powierza się

Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej „Apartamenty Impresja”.





........................................... ...............................................





Zarząd Wspólnoty:

……………………………………..

Strona 22 z 22

NOTATKI

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

O ZEBRANIU WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ … · zmodernizowano podjazd dla kontenera śmietnikowego do...

Documents

Transcript of O ZEBRANIU WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ … · zmodernizowano podjazd dla kontenera śmietnikowego do...