NOTARlS RETNO HERTIYANTI, SH, MH S.K. Menkeh dan HAM RI …
Transcript of NOTARlS RETNO HERTIYANTI, SH, MH S.K. Menkeh dan HAM RI …
NOTARlS RETNO HERTIYANTI, SH, MH S.K. Menkeh dan HAM RI No.: C - 987. HT.03.01- Th. 2002 TanggalS Agustus 2002 JI. Muradi Raya No. 66, Telp. rFax. (024) 7608487 Semarang 50145 Email: retnolter@!j·ah~o.com.retnohertiyanti@J;~ail.com
Semarang, 05 Agustus 2020
Nomor: 18/N-RH!VIIU2020 Kepada Yth: Hal : Resume Risalah Rapat Umum PT Dafam Property Indonesia Tbk.
1"Pemegang Saham Tahunan Menara Su3.ra Merdeka Lantai 11 PT Dafam Property Indonesia Tbk. Jalan Pandanaran Nomor 30
Semarang - 50132
Dengan honnat, Bersama ini saya sampaikan Resume Risalah Rapat Vmum Pemegang Saham Tahonan (selanjutnya disingkat "Rapat") dari PT Dafam Property Indonesia Tbk .. berkedudukan di' Kola Semarang (selanjutnya disingkat "Perseroan") yang telah diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 05 Agustus 2020 "
Waktu : 10.13 WfB sid 11.48 WIB Tempat : Hote] DAFAM
Jalan Imam Bonjol Nomor 188 Semarang - 50132
Kehadiran - Dewan Komisaris : I. Bapak Ferdinandus Soleh Dahlan Komisaris Utama
2. Bapak Junaidi Dahlan Komisaris 3. Bapak Santoso Widjojo Komisaris lndependen
- Direksi : 1. Bapak Billy Dahlan Direktur Utama 2. Bapak Wijaya Dahlan Direktur
3. Bapak Andhy Irawan Kristyanto Direktur
4. Bapak Handoko Setijawan Direktur sekaligus sebagai
Sekretaris Perseroan
S. Ibu lr. M:M Soemami M.M Direktur Independen
- Pemegang saham - 1.731.812.893 saham (91.17 %) dari total hak suara 1.899.599.565 Saham - Dengan total jumlah modal disetor 1.600.000.000 Saham
l. MATA ACARA RAPAT: 1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan Tahun 2019 tennasuk didalamnya Laporan Kegiatan
Usaha Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris dan Pengesahan Laporan Keuangan
Perseroan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2019, serta pemberian pelunasan dan
pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquir el de charge) kepada Direksi dan Dewan
NOTARlS RETNO HERTIYANTI, SH, MH S.K. Menkeh dan HAM RI No. : C - 987. HT.03.01 - Th. 2002 TanggalS Agustus 2002 JI. Muradi Raya No. 66, Telp.1 Fax. (024) 7608487 Semarang 50145 Email: retnohel.<§?yahoo.com.retnohertiyanti@~mail.com
Komisarls atas tindakan pengawasan yang dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada
tanggal 3 I Desember 2019;
2. Penetapan penggunaan [,aba Ditahan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2019;
3. Penunjukan Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan uotuk tahun
buku yang akan berakhir pada tanggal 31 Oesember 2020 dan memberikan wewenang kepada
Oireksi untuk menetapkan honorarium serta pemyataan lainnya;
4. Penetapan renumerasi dan tunjangan Direksi dan Dewan Komisaris untuk tahun 2020 dan
2021:
5. Pertanggungjawaban Realisasi Penggunaan Dana Hasil Konversi Waran Seri I Perseroan (OFAM-W Seri I) sampai dengao tahun buku yang berakhir pada 3 I Desember 2019 dan
Persetujuan atas perubahan Rencana Penggunaan Dana Waran Sen I Perseroan (DFAM-W Seri I) yang telah terrnuat dalam Prospektus rnenjadi untuk pengembaogan Perseroan
dan/atau Entitas Anak danlatau umuk modal kerja Perseroan dan/atau Entitas Anak.
Penyaluran ke Entitas Anak dapat dilakukan melalui penyertaan Modal dan/atau pemberian
plOJaman.
II. PEMENUHAN PROSEDUR HUKUM UNTUK PENYELENGGARAAN RAPAT: I. Menyampaikan pembe6tahuan mengenai rencana akan diselenggarakannya Rapat kepada
Otoritas Jasa Keuangan (OJK), Bursa Efek Indonesia (BEl) dan PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (KSEI) dengan surat Perseroan Nomor : 040ICOllCRS-EKSNII2020 tanggal22
Juni 2020: 2. Menyampaikan Pengumuman mengenai akan dilakukannya Pemanggilan Rapat kepada Para
Pemegang Saham yang diunggah pada laman Bursa Efek Indonesia dan Otoritas Jasa
Keuangan melalui SPE lOX; laman KSEI melalui web eASY.KSEI; serta laman Perseroan
dalam situs web: www.dafamproperty.com pada tangga129 Juni 2020:
3. Menyampaikan Pemanggilan Rapat kepada Para Pemegang Saham yang diunggah pada
laman Bursa Efek Indonesia dan Otoritas Jasa Keuangan melalui SPE IDX; laman KSEI melalui web eASY.KSEI; serta laman Perseroan dalam situs web
w\vw.dafamproperty.com pada tanggal 14 Juli 2020;
III. KEPUTUSAN RAPAT: MATA ACARA PERTAMA - Rapat memberikan kesempatan kepada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang
hadir unruk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengao Mata Acara Pertama.
~ Pada kesempatan tanya jawab tersebut tidak ada pertanyaan maupun pendapat yang
disampaikan oleh pemegang saham dan atau kuasa pemegaog saham yang hadir.
NOTARIS RETNO HERTIYANTI, SR, MH S.K. Menkeb dan HAM Rl No. : C - 987. HT.03.01 - Th. 2002 Tanggal5 Agustus 2002 JI. Muradi Raya No. 66, Telp./ Fax. (024) 7608487 Semarang 50145 Email: [email protected]@gmail.com
- Pengambilan kepuwsan dilakukan dengan pemungutan suara dengan cara lisan. Tidak ada
suara tidak setuju ataupun suara blanko alaS Mala Acara Pertama, dan terdapat suara setuju
sebanyak 1.731.812.893 saham (91.17 % dari j umlah saham dengan hak suara yang telah
dikeluarkan) atau 100% dari jumlah saham dengan hak suara yang hadir, maka usulan
keputusan untuk Mata Acara Pertama disetujui dengan suara bulal dalam Rapat.
- Keputusan Mata Acara Pertama yaitu sebagai berikut :
1. Menerima baik dan menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 3 \ Desember 2019 termasuk Laporan Direksi dan Laporan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris Perseoran selama tahun buku yang berakhir pada tanggal
31 Desember 2019. 2. Menyetujui dan mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahuo buku yang
berakhir pada tangeal 31 Desember 2019 yang relah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik
Morhan dan Rekan dengan pendapat wajar daJam semua hal yang material dan sesuai
dengan standar akuntansi keuangan di Indonesia sebagaimana temyata dari laporannya
Nomor : 0008112.096 l/AU. 1!03/0628-2/111V/2020 tanggal 20 April 2020 serta
roernberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de
c:harge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan
pengurusan dan pengawasan yang telah dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2019, sepanjang tindakan-tindakan mereka tersebut tercermin dalam
Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 3\ Desember 2019.
MATA ACARA KEDUA - Rapat memberikan kesempatan kepada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang
hadir untuk mengajukan pertanyaan danlatau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Kedu8.
Pada kesempatan tanya jawab tersebut tidak ada pertanyaan maupun pendapat yang
disampaikan oleh pemeeang saham dan atau kuasa pemegang saham yang hadir.
Pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutaI'l suara dengan cara lisan. Tidak ada
sllara tidak seluju ataupun suara blanko .\tas Mata Acara Kedua, dan terdapat suara setuju sebanyak l. 731.812.893 saham (91.17 % dari jumlah saham dengan hak suara yang telah
dikeluarkan) atau 100% dari jumlah saham dengan hak suara yang hadir, maka usulan
keputusan uncuk Mata Acara Kedua disetujui dengan suam bulat dalam Rapat.
Keputusan Mata Acara Kedua yaitu sebagai berikut :
Menyetujui Laba Ditahan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 3 I
Desember 2019 sebesar Rp 2.286.829.410,- (dua miliar duaratus deJapanpuluh enam juta
delapanratus duapuluh sembi Ian ribu empatratus sepuluh rupiah), akan dipergunakan
NOTARIS RETNO HERTIYANTI, SH, MH S.K. Menkeh dan HAM Rl No. : C - 987. HT.03.01 - Th. 2002 Tanggal 5 Agustus 2002 Jl. Muradi Raya No. 66, Telp./ Fax. (024) 7608487 Semarang 50145 Email: retnoher@][email protected]
untuk pengembangan dan/atau modal kerja Perseroan dan/atau Entitas Anak. Penyaluran
ke Entitas Anak dapat dilakukan melalui penyertaan modal dan/atau pemberian pinjaman.
Perseroan untuk saal ini belum berencana untuk melakukan pembagian dividen tunai kepada pemegang saham.
MATA ACARA KETIGA
- Rapat memberikan kesempatan kepada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang
hadir untuk mengajukan pel1.anyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Maw
Acara Ketiga.
Pada kesempatan tanya jawab tersebut tidak ada pertanyaan maupun pendapat yang
disampaikan oleh pemegang saham dan atau kuasa pemegang saham yang hadir.
Peneambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara dengan cara 1isan. Tidak ada
suara tidak setuju ataupun suara blanko atas Mata Acara Ketiga, dan terdapat suara setuju
sebanyak 1.731.812.893 saham (91.17 % dari jumlah saham dengan hak suara yang teJah
dikeluarkan) atau 100% dari jumlah saham dengan hak suara yang hadir, maka usulan
kepurusan untuk Mata Acara Ketiga diserujui dengan suara bulat dalam Rapat.
Keputusan Mata Acara Ketiga yaitu sebagai berikut :
Menyetujui mendelegasikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan dan sekaligus
Rekomendasinya dalam menunjuk Akuntan Publik Perseroan yang terdaftar di OtoritaS Jasa
Keuangan dan memiliki reputasi yang baik yang akan melakukan audit atas Laporan
Keuangan Perseroan unruk tahun buku yang berakhir pada tanggaJ 31 Desember 2020 yaitu
AKUNTAN PUBLIK Saudara MORHAN Tirtonadi, CPA dari Kantor Akuntan Publik Morhan dan Rekan dengan memenuhi kriteria-kriteria akuntan publik yang telah
dijelaskan sebetwnnya dalam Rapat atau Akuntan Publik yang ditunjuk oleh Kantor
Akuntan Publik Morban & Rekan, apabila Saudara Morhan Tirtonadi, CPA sebagai
Akuntan Publik yang ditunjuk tidak dapat melaksanakan tugasnya dan
melimpahkan/memberi wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menerapkan honorarium
dan persyaratan lain sehubungan dengan penunjukan tersebut.
MATA ACARA KEEMPAT
- Rapat mcrnberikan kesempatan kepada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang
hadir untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata
Acara Keempat.
Pada kesempatan tanya-jawab tersebut tidak ada pertanyaan maupun pendapat yang
disampaikan oleh pemegang saham dan atau kuasa pemegang saham yang hadir.
Pengambilan keplltusan dilakukan dengan pemungutan suara dengan cara lisan. Tidak ada
suara tidak setuju ataupun suara blanko atas Mata Acara Keempat, dan terdapat suara setuju
NOTARlS RET NO HERTIYANTI, SH, MH S.K. Menkeh dan HAM RI No. : C - 987. HT.03.01 - Th. 2002 Tanggal 5 Agustus 2002 JI. Muradi Raya No. 66, Telp./ Fax. (024) 7608487 Semarang 50145 Email: retnohet(ii)yahoo.com.retnohert~vanti(cV~mail.com
seban yak I.73 1.812.893 saham (9 l. I 7 % dari j um lah saham den gan hak suara yang tel ah
dikeluarkan) atau 100% dari jumlah saham dengan hak suara yang hadir. maka usulan
kepulusan untuk Mata Acara Keempat disetujui dengan suara bulat dalam Rapat.
- Keputusan Mala Acara Keempat yaitu sebagai berikul ;
Menyetujui pelimpahan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
menentukan gaji dan tunjangan lainnya dari para anggota Direksi Perseroan sesual
dengan ketentuan Pasal 96 Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas (ooPT) serta menyetujui pember ian kuasa kepada Komisaris Utama untuk
rnenetapkan besarnya honorarium dan tunjangan lainnya bagi para anggota Dewan
Komisaris Perseroan sesuai dengan ketentuan Pasal 113 UUPT.
MATA ACARA KELIMA - Perseroan melaporkan, antara lain mengenai hal-hal berikut ini :
wLaporan Realisasi Penggunaan Dana Waran Seri I Perseroan, yaitu sebagai berikut :
• Jumlah Waran Seri [ Perseroan yang telah diterbitkan. bersamaanJmenyertai saham baru
(perdana) Perseroan tanggal 27 April 20 IS adalah sebesar 300.000.000 lembar dan
mengenai Pelaksanaan Waran Seri I tersebut dimulai tanggal 26 Oktober 2018.
• Sampai dengan Tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2019, Waran Seri I
yang telah diexercise atau dikonversi menjadi Saham adalah sejumJah 299.582.490 lembar
dengan nilai Rp 42.840.296.070,-.
• Sehinggajumlah Waran Seri I yang belum dikonversi menjadi Saham sampai berakhimya
tahun buku per 31 Desember 2019 adalah 417.510 lembar.
-Adapun Realisasi Dana hasil Pelaksanaan Waran Seri I Perseroan sampai dengan tahun buku
yang berakhir pada 31 Desember 2019 sebesar Rp 42.840.296.070.- tersebut oleh Perseroan
(sesuai Prospektus) dipergunakan untuk pengembangan Perseroan, dengan perincian sebagai
berikut:
1. Renovasi Puri Junction sebesar Rp 1.950.000.000,-;
2. Pengelolaan Situs Web Perseroan sebesar Rp 3 I. 181.818;
3. Proyek Perumahan Perseroan (Proyek Gringsing), sebesar Rp 10.264.924.891,- .
-Sehingga Total sudah dipergunakan sebesar Rp 12.246.106.709,-. -Sedangkan Sisa Dana yang belum digunakan adalah Rp 30.594.189.361,-, yang mana
ditempatkan oleh Perseroan di beberapa Bank di antaranya :
I. Maybank Rp 20.000.000.000,
2. Bank Sinarmas Rp 66.249.551,
3. Bank Mandiri Rp 10.200.000.000,
4. Bank Central Asia Rp 327.939.810,
NOTARIS RETNO HERTIYANTI, SH, MH S.K. MeDkeb daD HAM Rl No. : C - 987. HT.03.01 - Th. 2002 Tanggal5 Agustus 2002 Jl. Muradi Raya No. 66, Telp./ Fax. (024) 7608487 Semarang 50145 Email: [email protected]. retnohertiyanti@~maiL com
Oleh karena Maw Acara Kelima tentang Pertanggungjawaban ReaJisasi Penggunaan Dana
HasH Konversi Waran Seri I Perseroan (DFAM~W Seri I) sampai dengan tahun buku
yang berakhir pada 31 Desember 2019 hanya bersifat laporan, maka tidak dilakukan sesi
tanya jawab maupun pengambilan keputusan.
- Rapat memberikan kesempatan kepada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang
hadir untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata
Acara Kelima tentang persetujuan rencana mengu bah peruntukan penggunaan dana
Waran Seri I yg termuat dalam prospektus.
~ Padakesempatan tanya-jawab tersebut tidak ada pertanyaan maupun pendapat yang
disampaikan oleh pemegang saham dan atau kuasa pemegang saharn yang hadir.
- Pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara dengan cara lisan. Tidak ada
suara tidak setuju ataupun suara blanko atas Mata Acara Kelima, dan terdapat suara setuju
sebanyak 1.731.812.893 saham (91.17 % dari jumlah saham dengan hak suara yang telah
dikeluarkan') atau 100% dari jumlah saham dengan hak suara yang hadir, maka usulan
keputusan untuk Mata Acara Kelima disetujui dengan suara bulat dalam Rapat.
- Keputusan Mata Acara Kelima temang persetujuan rencana mengubah peruntukan
penggunaan dana Waran Seri I yg termuat dalam prospektus yaitu sebagai berikut :
Menyetujui rencana penggunaaIl dana Waran Sen I Perseroan, yang mana dalam Prospektus
disebutkan : '·Penggunaan Dana Waran digunakan sepenuhnya uotuk pengembangan
Perseroan dan Entitas Anak, dalam hal Entitas Anak melalui penyertaan Modal", dengan
mempertimbangkan situasi dan kondisi ekonomi serta dinamika bisnis Perseroan dan atau
Entitas Anak, serta mempertimbangan adanya hasil Diskusi/Koordinasi dengan Pihak
Terkait (OlK), maka Perseroan memutuskan uotuk mengubah peruntukao penggunaan
dana Waran Seri I tersebut menjadi :
"untuk pengembangan Perseroan dan/atau Entit.as Anak dan/atau untuk Modal KeIja
Perseroan danJatau Entitas Anak. Dalam Penyaluran ke Entitas Anak dapat dilakukan
melalui penyertaan Modal danlatau pemberian pinjaman".
Memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi untuk menyatakan dan
menegaskan dalam suatu akta Notaris dan untuk maksud tersebut menghadap dihaclapan Notaris dimanapun juga, minta dan suruh dibuatkan akta yang berkenaan dengan hal tersebut serta
menandatanganinya sehubungan dengan hal tersebut diatas dan selanjutnya memintakan
persetujuan ataupun memberitahukan kepada pihak yang berwenang serta melakukan segala
tindakan dalam keran~ka keputusan-keputusan Rapat ini, memberitahukan keputusan-keputusan
Rapat ini kepada pihak yang berwenang serta melakukan pemberitahuan atau pengumuman yang
diperlukan satu dan lain hal tanpa dikecuaJikan, sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku dan Anggaran Dasar Perseroan.
NOTARIS RETNO HERTIYANTI,SH, MH S.K. Menkeb dan HAM RI No. : C - 987. HT.03.01 - Th. 2002 Tangga) 5 Agustus 2002 JI. Muradi Raya No. 66, Telp. / Fax. (024) 7608487 Semarang 50145 Email: retnolter(d§[email protected]
Keputusan Rapat tersebut di alaS dituangkan dalam Akta Berita Acara Rapat tertanggal 05 Agustus
2020, Nomor : 0 I, yang di buat oleh saya, Notaris. Adapun salinan akta tersebut pada saat ini masih
dalam proses penyelesaian di kantor kami.
Demikianlah resume Risalah Rapat ini disampaikan mendahului salinan al-..'1a tersebut di atas yang
segera, saya kirimkan kepada Perseroan setelah selesai dikerjakan.