…........................................... (nazwa i adres pracodawcy)

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Regulamin został opracowany na podstawie przepisów:

- ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych

(tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 2191, ze zm.)

- rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu

ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz

świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2009 r. poz. 43.349 ).

I Postanowienia ogólne

§ 1

1. Podstawę gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych stanowią wyżej

wymienione przepisy, niniejszy Regulamin oraz preliminarz wydatków z Funduszu

opracowany na każdy rok kalendarzowy i zatwierdzony przez pracodawcę.

2. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do

przeciętnej liczby zatrudnionych.

3. Zarządzanie środkami Funduszu należy do kompetencji pracodawcy.

4. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

- pracodawcy – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Kościan, ul. Młyńska 15,

64-000 Kościan, w imieniu którego występuje Wójt Gminy Kościan,

- minimalnym wynagrodzeniu za pracę – należy przez to rozumieć wynagrodzenie określone

przez ustawę z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

(t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 847 ze zm.),

- ZFŚS, Fundusz – należy przez to rozumieć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.

§ 2

1. Regulamin ZFŚS i jego wszelkie zmiany wymagają uzgodnienia z Komisją Socjalną.

2. Prawo zgłaszania propozycji zmian w Regulaminie oraz w rocznym preliminarzu wydatków

ZFŚS mają pracodawca i pracownicy. Zmiany te będą wprowadzane w formie aneksu

do Regulaminu w trybie właściwym dla wprowadzenia Regulaminu.

3. Decyzje dotyczące sposobu podziału środków ZFŚS w ramach zatwierdzonego preliminarza

rocznego oraz przyznawania indywidualnych świadczeń socjalnych poszczególnym osobom

podejmuje pracodawca biorąc pod uwagę propozycje przedstawione przez Komisję Socjalną.

4. Komisję Socjalną tworzą przedstawiciele pracowników zgodnie z Regulaminem Wyboru

Komisji Socjalnej, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

5. Regulamin pracy Komisji Socjalnej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

§ 3

1. Oświadczenia o sytuacji materialnej oraz wnioski o przyznanie pomocy materialnej

przewidziane w Regulaminie należy składać członkom Komisji Socjalnej.

2. Oświadczenie o sytuacji materialnej składa się raz do roku do 5 marca.

W przypadku zmiany sytuacji rodzinnej pracownik jest zobowiązany do ponownego złożenia

oświadczenia z uwzględnieniem tych zmian (np. urodzenie dziecka, utrata lub uzyskanie

źródła dochodów, itp.).

3. Niezłożenie oświadczenia w terminie określonym w Regulaminie oznacza przyznanie

najniższego świadczenia.

§ 4

1. W przypadku odmowy przyznania świadczenia rzeczowego lub pieniężnego, osobie

zainteresowanej w ciągu 10 dni od otrzymania pisemnej decyzji odmownej służy prawo

odwołania się do pracodawcy z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. Rozpatrzenie

odwołania następuje w ciągu 7 dni od dnia jego złożenia.

2. Ponowna negatywna decyzja podjęta przez pracodawcę, po zasięgnięciu opinii Komisji

Socjalnej, jest ostateczna.

II Przeznaczenie Funduszu

§ 5

Środki Funduszu mogą być przeznaczone na:

1. dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich rodzin,

2. działalność kulturalno – oświatową, sportową i turystyczną,

3. pomoc materialną w formie rzeczowej i/lub finansowej (zapomogi losowe) dla osób

dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej. Pomoc

rzeczowa może być udzielona w formie zakupu: lekarstw, artykułów żywnościowych,

niezbędnych sprzętów domowych, podręczników szkolnych dla dzieci, odzieży, może to być

także zakup bonów towarowych lub kart przedpłaconych,

4. pomoc mieszkaniową w formie pożyczek zwrotnych (na warunkach umowy).

5. pomoc świąteczna dla osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS.

III Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu

§ 6

1. Z usług i świadczeń finansowych z funduszu socjalnego mogą korzystać:

a. pracownicy Urzędu Gminy Kościan, członkowie rodzin pracowników prowadzący wspólne

gospodarstwo domowe, w tym współmałżonkowie oraz dzieci;

b. emeryci i renciści byli pracownicy, dla których firma była ostatnim pracodawcą przed

uzyskaniem statusu emeryta lub rencisty,

c. osoby, którym pracodawca przyznał prawo do korzystania z Funduszu, np. dzieci

do ukończenia 18 r.ż. (liczy się rok ukończenia 18 roku życia) oraz współmałżonkowie

po zmarłym pracowniku lub emerycie (renciście), jeżeli osoby te były na utrzymaniu

zmarłych,

2 Do pomocy przeznaczonej na cele mieszkaniowe ze środków Funduszu uprawnieni są

wszyscy pracownicy posiadający staż pracy w Urzędzie Gminy Kościan wynoszący co

najmniej 1 rok.

§ 7

Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przysługują osobom uprawnionym:

a. o niskim dochodzie na osobę w rodzinie,

b. będące w ciężkiej sytuacji życiowej

§ 8

Zapomogi (materialna pomoc bezzwrotna) rzeczowe lub finansowe przyznaje się na wniosek

osób uprawnionych.

IV Zasady i tryb ubiegania się o świadczenia finansowe z Funduszu

§ 9

1. Decyzja o przyznaniu i wysokości świadczenia z funduszu dla osób uprawnionych zależy

od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Realizacja przyznanego świadczenia jest

uzależniona także od stanu środków Funduszu, przyznanych na ten cel w planie wydatków na

dany rok.

2. Podstawę do ustalenia wysokości świadczenia z Funduszu stanowi średni miesięczny dochód

brutto przypadający na osobę w gospodarstwie domowym wykazany w oświadczeniu

pracownika, oraz jego sytuacja rodzinna i osobista.

3. Wzór oświadczenia pracownika stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.

4. Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu faktyczną wysokość dochodów

wykazanych w deklaracjach rocznych PIT uzyskiwanych przez osoby wspólnie mieszkające

i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe. Do przychodu nie dolicza się świadczenia

wychowawczego 500+ oraz innych świadczeń rodzinnych. Średnią oblicza się z sumy

dochodów rodziny na podstawie zeznań podatkowych za poprzedni rok, poprzedzający

miesiąc złożenia wniosku, podzielonej przez 12, a następnie przez liczbę członków rodziny

pracownika pozostających z nim we wspólnym gospodarstwie domowym.

5. W razie powzięcia wątpliwości co do prawdziwości danych zawartych w oświadczeniu osoba

uprawniona może zostać poproszona o dostarczenie dokumentów potwierdzających podane

informacje. Odmowa dostarczenia takich dokumentów może skutkować nieprzyznaniem

świadczenia w danym roku.

6. W razie stwierdzenia rażącej niezgodności (powyżej 20%) po weryfikacji oświadczenia

z zeznaniami rocznymi osoba nie może korzystać ze świadczeń z ZFŚS w danym roku

kalendarzowym.

7. Małżonkowie zatrudnieni u tego samego pracodawcy korzystają ze świadczeń pieniężnych

dla dzieci i młodzieży z tytułu zatrudnienia każdego z nich.

V Zasady udzielania pożyczek na cele mieszkaniowe

§ 10

1. Pożyczki na remont mieszkania lub domu można udzielić nie częściej niż raz na rok pod

warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki na ten cel.

2. Zaciągnięcie pożyczki wymaga poręczenia co najmniej dwóch pracowników pożyczkodawcy

oraz podpisania umowy pożyczki.

3. Oprocentowanie pożyczki wynosi 0 % w stosunku rocznym.

4. Spłata pożyczki następuje w ratach miesięcznych w ilości nie większej niż 12.

5. Kwota pożyczki dla pracownika wynosi 2 400 zł, a dla emeryta/ rencisty 1 200 zł.

§ 11

1. Ustalone w umowie wysokości rat pożyczki będą regulowane z bieżącego wynagrodzenia

za pracę pożyczkobiorcy, przelewem lub wpłacane w kasie Urzędu Gminy.

2. Spłata pierwszej raty pożyczki następuje w miesiącu przyznania pożyczki.

3. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, niespłacona część pożyczki

wymaga natychmiastowej spłaty. W szczególnych przypadkach dopuszcza się indywidualną

formę spłaty pożyczki.

4. Umowa pożyczki na cele mieszkaniowe stanowi zał. Nr 4 do Regulaminu.

5. W indywidualnie uzasadnionych przypadkach pożyczkobiorca może wystąpić do pracodawcy

z wnioskiem o zawieszenie lub umorzenie spłaty pożyczki.

6. Wniosek w sprawie zawieszenia spłaty części pożyczki lub jej umorzenia powinien być

uzupełniony o dokumenty potwierdzające zaistniały wypadek losowy.

7. Decyzje o zawieszeniu lub umorzeniu spłaty pożyczki podejmuje pracodawca po konsultacji

z Komisją Socjalną.

8.

VI Postanowienia końcowe

§ 12

1 Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości

pracowników poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń lub ogłoszenie w internecie.

2 Treść Regulaminu jest ogólnie dostępna i podawana do wiadomości pracowników w sposób

przyjęty u pracodawcy (tablica ogłoszeń, internet).

Zatwierdzono przez:

Kościan, dn. 09.03.2018 r.……………………………

Podpis pracodawcy

W uzgodnieniu z członkami Komisji Socjalnej, w składzie:

Barbara Kędzia ………………………………

Bernadeta Konieczna ………………………………

Marcin Nadobnik ………………………………

Hanna Piecuch ………………………………

Aneta Szudra-Kram ………………………………

Załącznik nr 1 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Regulamin wyboru Komisji Socjalnej

§ 1 Zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych Pracodawca,

uzgadnia regulamin ZFŚS z pracownikami wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów.

Niniejszy regulamin jest opracowany w celu demokratycznego wyłonienia przedstawiciela załogi w

celu uzgodnienia z nim treści regulaminu ZFŚS.

§ 2 Definicje:

za pracownika uważa się osobę pozostającą w stosunku pracy,

pracodawca: Urząd Gminy Kościan, ul. Młyńska 15, 64-000 Kościan, reprezentowany przez Wójta

Gminy Kościan

Komisja Socjalna – przedstawiciele załogi pracowników, realizujący regulamin Zakładowego

Funduszu Świadczeń Socjalnych

czynne prawo wyborcze – prawo wybierania przedstawiciela załogi

bierne prawo wyborcze – prawo bycia wybieranym na przedstawiciela załogi.

§ 3

1. Każdy pracownik ma czynne i bierne prawo wyborcze.

2. Pracownik przekazuje swoje kandydatury Sekretarzowi . Forma przekazania kandydatur jest

dowolna: za pomocą środków elektronicznych, pisemnie bądź ustnie.

3. Wybory są bezpośrednie.

4. Głosować można tylko osobiście.

5. Wybory przeprowadza się w czasie pracy.

§ 4

1. Przeprowadzenie wyborów Komisji Socjalnej powierza się Sekretarzowi Gminy.

2. Sekretarz wyznacza termin wyborów i czuwa nad ich prawidłowością.

3. Wybory są ważne, jeżeli wzięło w nich udział co najmniej 50 % załogi + 1 pracownik.

4. Jeśli wybory są nieważne, Sekretarz wyznacza drugi termin wyborów.

5. Każdy z pracowników typuje 2 osoby na członków Komisji Socjalnej.

6. Na członków Komisji Socjalnej zostaje wybranych dwóch pracowników, który otrzymali

największą liczbę głosów w wyborach.

7. W przypadku uzyskania takiej samej liczby głosów przez kilku pracowników, w skład Komisji

Socjalnej mogą zasiąść wszyscy wybrani pracownicy, za ich zgodą, jednak liczba członków

Komisji Socjalnej nie może być mniejsza niż 2 osoby.

8. W przypadku rezygnacji któregoś z członków z zasiadania w Komisji Socjalnej należy wybrać

nowego członka spośród pracowników w drodze wyborów. Jeżeli Komisja Socjalna składa się

z więcej niż dwóch członków, wówczas nie ma konieczności przeprowadzania wyborów.

9. Sekretarz informuje pracowników i pracodawcę drogą elektroniczną o wyniku wyborów.

10. Komisja Socjalna zostaje wybrana na 4 lata. Po tym terminie należy przeprowadzić ponowne

wybory.

Załącznik nr 2 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Regulamin pracy Komisji Socjalnej

§ 1 Komisja socjalna

1. Komisja Socjalna powoływana jest na podstawie Regulaminu wyboru Komisji Socjalnej.

2. W skład Komisji Socjalnej wchodzi minimum 2 członków, powoływanych w drodze

głosowania pracowników.

3. Członkowie Komisji Socjalnej powołują przewodniczącego, wyłonionego w drodze

jawnego głosowania.

4. Członkowie Komisji wybierani są na okres 4 lat. Członkostwo w Komisji kończy się także

z dniem rozwiązania umowy o pracę lub z chwilą złożenia przez członka pisemnej rezygnacji

z pełnionej funkcji.

§ 2 Zadaniami Komisji Socjalnej są przede wszystkim:

1. Planowanie wydatków i proponowanie podziału środków.

2. Zgłaszanie nowych rozwiązań opartych na potrzebach pracowników.

3. Cykliczne odbywanie posiedzeń, zwoływanych przez pracodawcę lub na wniosek każdego

z członków Komisji Socjalnej, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał.

4. Rejestrowanie napływających wniosków.

5. Weryfikowanie poprawności składanych przez pracowników wniosków pod względem

formalnym.

6. Opiniowanie wniosków w oparciu o zapisy Regulaminu ZFŚS i zgłaszanie pracodawcy

propozycji odrzucenia lub przyznania świadczenia ze środków socjalnych.

7. Przygotowanie protokołu ze spotkań Komisji Socjalnej.

8. Informowanie pracowników o decyzjach dotyczących złożonych przez nich wniosków.

9. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów.

10. Tworzenie i przekazywanie zestawień, statystyk i porównań dotyczących funduszu

socjalnego.

11. Monitorowanie bieżących wydatków.

12. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej niezbędnej do prawidłowego

dysponowania środkami funduszu i realizowania polityki socjalnej w firmie.

13. Nadzorowanie wypłat przyznanych świadczeń.

§ 3 Przewodniczący Komisji Socjalnej:

1. Zapewnia sprawny przebieg obrad Komisji Socjalnej.

2. Dba o działanie i podejmowanie decyzji zgodne z przepisami ustawy o ZFŚS.

§ 4 Postanowienia końcowe

Członkowie Komisji Socjalnej zobowiązani są do zachowania szczególnej poufności

przekazywanych przez wnioskodawców danych oraz kierowania się zasadą bezstronności,

sprawiedliwej oceny oraz właściwej gospodarności środkami.

Załącznik nr 3 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

……………………………………

Imię i nazwisko

……………………………………

Adres zamieszkania

Oświadczenie o dochodach

na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Oświadczam, że w roku 2018 średni miesięczny dochód brutto na jednego członka

gospodarstwa domowego mieści się w przedziale (zakreślić właściwy przedział):

Średni miesięczny dochód na jednego członka gospodarstwa domowego oblicza się dzieląc

łączny dochód wszystkich członków z ostatniego roku kalendarzowego przez 12 miesięcy,

a następnie dzieląc tak otrzymaną kwotę przez ilość członków rodziny (np. na podstawie

zeznania PIT 36, PIT 37, itp.)

do 2 000 brutto

od 2 000 do 3000 brutto

powyżej 3 000 brutto

Osoba uprawniona, która nie złoży oświadczenia zostanie zakwalifikowana do

najwyższej grupy zaszeregowania pod względem dochodów.

- Oświadczam, że wyżej podane informacje są prawdziwe i jest mi znana

odpowiedzialność prawna za wpisanie danych nieprawdziwych.

- W przypadku złożenia niezgodnego z prawdą oświadczenia o wysokości dochodu, przyjmuję

do wiadomości, że zostanę pozbawiona(ny) świadczeń socjalnych na okres jednego roku.

- Powyższe oświadczenie składam świadomy(a) skutków karno-prawnych za podanie

nieprawdy lub zatajenie prawdy (art. 233 kodeksu karnego).

……………………………….. (Podpis pracownika)

Załącznik nr 4 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

UMOWA

W SPRAWIE POŻYCZKI MIESZKANIOWEJ

Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

Zawarta w dniu …………….. pomiędzy Urzędem Gminy w Kościanie zwanym dalej „zakładem

pracy” w imieniu którego działa Wójt Gminy Andrzej Przybyła, a Panem/nią ……………………..

zwanym dalej „pożyczkobiorcą” zamieszkałym w …………………………. o następującej treści:

§ 1

Decyzją Wójta Gminy i przedstawicieli pracowników z dnia ……………….. podjętej na podstawie

Regulaminu Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych została przyznana Panu/i

…………………………… pożyczka mieszkaniowa ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń

Socjalnych w wysokości ………………….. słownie: ……………………………. z przeznaczeniem

na remont mieszkania.

§ 2

Przyznana pożyczka podlega spłacie w całości. Okres jej spłaty wynosi 12 m-cy. Rozpoczęcie spłaty

pożyczki następuje od dnia ………………………… w równych miesięcznych ratach po ………………..

słownie: …………………….

§ 3

Pożyczkobiorca upoważnia zakład pracy do potrącania należnych rat pożyczki zgodnie z § 2 niniejszej

umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę, lub wpłaca miesięczne raty w kasie Urzędu

Gminy.

§ 4

Niespłacona kwota pożyczki staje się natychmiast wymagana w przypadku rozwiązania umowy bez

wypowiedzenia o pracę przez zakład pracy z winy pożyczkobiorcy.

§ 5

Rozwiązanie umowy o pracę bez winy pracownika nie powoduje zmiany warunków udzielania pożyczki

zawartej w niniejszej umowie. W przypadku tym jednak zakład pracy ustali w porozumieniu z

pożyczkobiorcą sposób spłaty i zabezpieczenia pożyczki.

2

§ 6

Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Regulaminu

Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i Kodeksu Cywilnego.

§ 8

Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z których jeden otrzyma

zakład pracy, a jeden pożyczkobiorca.

Na poręczycieli proponuje się:

1. ………………………………………………………..

zam. ……………………………………………………...

Nr dowodu osobistego …………………………………

2. …………………………………………………………

zam. ……………………………………………………..

Nr dowodu osobistego …………………………………

W razie nieuregulowania we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej przez wyżej wymienionego ze środków ZFŚS wyrażamy zgodę jako solidarnie współodpowiedzialni na pokrycie należnej kwoty z naszych wynagrodzeń. …………………………………………………….. /nazwa zakładu pracy/ ………………………………….. /pożyczkobiorca/ ……………………………………………………. /podpis poręczyciela/

……………………………………………………. /podpis poręczyciela/ …………………………………. /podpis przedst. Zakł. Pracy/