MS Excel - jak sumować komórki?

21
MS Excel: Funkcje SUMY

description

Zapraszamy do zapoznania się z prezentacja dotycząca funkcji sumowania w programie MS Excel.

Transcript of MS Excel - jak sumować komórki?

Page 1: MS Excel - jak sumować komórki?

MS Excel: Funkcje SUMY

Page 3: MS Excel - jak sumować komórki?

Szanowni Państwo,

Chcąc zsumować wartości liczbowe w programie MS Excel

musimy użyć funkcji sumy. Zależnie od tego, na jakich

warunkach chcemy sumować nasze kosmówki używamy

funkcji: SUMA, SUMA.JEŻELI lub SUMA.WARUNKÓW.

W poniższym artykule przedstawimy Państwu możliwości

sumowania danych za pomocą każdej z tych 3 funkcji.

Przykładowe dane, które poddamy sumowaniu

przedstawiamy na rysunku nr. 1

Page 5: MS Excel - jak sumować komórki?

MS Excel - Funkcja SUMA

Funkcja SUMA to funkcja matematyczna, dzięki

niej możemy obliczyć sumę podanego zakresu

komórek w skoroszycie MS Excel.

Kurs Excel

Page 6: MS Excel - jak sumować komórki?

Wzór funkcji SUMA

Aby zastosować funkcję SUMA musimy użyć formuły:

SUMA(zares_komórek)

Kurs Excel

Page 7: MS Excel - jak sumować komórki?

Argumenty funkcji SUMA

zakres_komórek – funkcja suma może przyjmować

255 argumentów.

Argumentami, w przypadku tej funkcji, są zakresy

komórek, w których znajdują się liczny. Pomijane w

obliczeniach natomiast zostają wprowadzone do

tabeli danych wartości tekstowe oraz logiczne.

Kurs Excel

Page 8: MS Excel - jak sumować komórki?

Cel funkcji SUMA

Kurs Excel

Funkcja SUMA zwraca wynik dodawania

wskazanych liczb przez użytkownika.

Page 9: MS Excel - jak sumować komórki?

Funkcja SUMA w MS Excel: case study

Kurs Excel

Chcąc sprawdzić jak długo były przeprowadzane

rozmowy telefoniczne w firmie w konkretnych

dniach możemy zastosować funkcję SUMA;

będzie ona kształtować się następująco:

=SUMA(F2:F224)

Page 10: MS Excel - jak sumować komórki?

MS Excel - Funkcja SUMA.JEŻELI

Kurs Excel

Funkcja ta służy do sumowania wartości

z zakresu spełniającego kryteria określone przez

użytkownika. 

Page 11: MS Excel - jak sumować komórki?

Wzór funkcji SUMA.JEŻELI

Kurs Excel

Chcąc użyć funkcji SUMA.JEŻELi musimy

zbudować następującą formułę:

SUMA.JEŻELI(zakres; kryteria; suma_zakres)

Page 12: MS Excel - jak sumować komórki?

Argumenty funkcji SUMA.JEŻELI

Kurs Excel

zakres – wskazanie zakresu komórek w Excelu

kryteria – podanie informacji Excelowi, których

poszukujemy

suma_zakres – zakres komórek, które

potencjalnie będą sumowane

Page 13: MS Excel - jak sumować komórki?

Cel SUMA.JEŻELI

Kurs Excel

Funkcja SUMA.JEŻELI zwraca sumę podaną w

trzecim argumencie tylko tych komórek, które

spełniają kryteria.

Page 14: MS Excel - jak sumować komórki?

Funkcja SUMA.JEŻELI w MS Excel: case study

Kurs Excel

Chcąc zsumować łączny czas rozmowy z numeru

1481 należy podać tą liczbę w kryteriach w

następujący sposób:

=SUMA.JEŻELI(B2:B224;1481;F2:F224)

Page 15: MS Excel - jak sumować komórki?

Funkcja SUMA.WARUNKÓW

Kurs Excel

Funkcja to posłuży nam gdy chcemy zsumować

komórek  spełniające wiele kryteriów.  

Page 16: MS Excel - jak sumować komórki?

Wzór funkcji SUMA.WARUNKÓW

Budując funkcję SUMA.WARUNKÓW sprawdźmy

czy poprawnie zapisaliśmy formuły. Ich poprawny

zapis to:

SUMA.WARUNÓW(suma_zakres; zakres1;

kryteria1; [zakres2]; [kryteria2]; ...)

Page 17: MS Excel - jak sumować komórki?

Argumenty funkcji SUMA.WARUNKÓW

suma_zakres – zakres komórek w których są

sumowane liczby

zakres1, zakres2, ... – zakres komórek w Excelu

kryteria1, kryteria2, ... – wskazanie Excelowi co

chcemy znaleźć w zakresie komórek

Page 18: MS Excel - jak sumować komórki?

Cel funkcji SUMA.WARUNKÓW

Jej celem jest dodanie liczb dla tych komórek,

które spełniły kryteria. Warto pamiętać, że

funkcja ta różni się od funkcji SUMA.JEŻELI ilością

argumentów. W przypadku funkcji SUMA.JEŻELI

można podać wyłącznie jeden zakres oraz

kryteria, ograniczenia takiego nie wprowadza

funkcja SUMA.WARUNKÓW

Page 19: MS Excel - jak sumować komórki?

Funkcja SUMA.WARUNKÓW w MS excel: case study

Dzięki tej funkcji, z naszych danych

zaprezentowanych w tabeli nr 1, możemy

obliczyć długości rozmów między numerami

1488 a 20785; aby to rozbić musimy zastosować

formułę

=SUMA.WARUNKÓW($F$2:$F$224;$B$2:$B

$224;1488;$C$2:$C$224;20785).