Motywowanie

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.” 1

Cel szkolenia

Przedstawienie narzędzi materialnego i niematerialnego

motywowania pracowników, doskonalenie umiejętności

przekazywania bieżącej informacji zwrotnej. Wskazanie uczestnikom

korzyści z zastosowania tych rozwiązań.

2 Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

Agenda szkolenia

Moduł 1. Wynagrodzenia

zasadnicze

Moduł 2. Nagrody

Moduł 3. Niematerialne narzędzia

motywacyjne

Moduł 4.

Bieżąca informacja zwrotna

Moduł 5. Godzenie obowiązków zawodowych z życiem

prywatnym i rodzinnym

3 Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

WYNAGRODZENIA ZASADNICZE

Moduł 1

4

Mnożnikowy system wynagradzania

5

1,2 1,8

przedział mnożników dla danego stanowiska pracy

ustalenie mnożnika dla konkretnego pracownika zajmującego stanowisko

warunki na rynku pracy

kompetencje, doświadczenie, umiejętności, ocena pracy

max. mnożnik kwoty bazowej dla przedziału min. mnożnik kwoty

bazowej dla przedziału

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

NAGRODY

Moduł 2.

6

Wynagradzanie pracowników

7

„Jedyny człowiek, który zachowuje się rozsądnie - powiedział George Bernard Shaw - to mój krawiec… Za każdym razem, gdy mnie widzi, bierze miarę na nowo. Wszyscy inni próbują stosować stare miary".

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

8

Miejsce nagród w systemie wynagrodzeń

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

9

Zgodnie z przepisem art. 93 ustawy o służbie cywilnej, członkom korpusu służby cywilnej za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej można przyznać nagrodę ze specjalnie utworzonego w tym celu funduszu nagród w służbie cywilnej.

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

10

Kluczowe zasady wynagradzania (S.Borkowska)

1. Wielkość wynagrodzenia z tytułu pracy powinna być proporcjonalna do wymagań i efektów pracy. Elementarnym warunkiem realizacji tej zasady jest precyzyjny pomiar (ocena ) wymagań i efektów pracy.

2. Sposób, forma i rodzaj motywowania oraz poziom przyznawanych wynagrodzeń, powinien być zróżnicowany stosownie do konkretnych oczekiwań, pragnień i aspiracji pracowników oraz celów i oczekiwań organizacji.

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

11

Kluczowe zasady wynagradzania (S.Borkowska)

3. Motywowanie powinno mieć charakter pozytywny, wynagradzane powinny być tylko efekty lepsze od przeciętnych lub nawet tylko najlepsze. Takie motywowanie sprzyja wyzwalaniu inicjatywy i przedsiębiorczości, skłania do poprawy efektów pracy ponad poziom minimalny, ułatwia zachowanie zróżnicowanej wysokości i częstotliwości gratyfikacji co podnosi ich siłę motywacyjną.

4. Częstotliwość i wysokość nagród powinna być zróżnicowana. Niejednakowa częstotliwość i wysokość gratyfikacji nawet w odniesieniu do jednego pracownika wpływa korzystniej na poprawę efektów pracy niż wynagrodzenie ujednolicone.

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

12

Zasady skutecznego motywowania przez wynagrodzenia (J.Reykowski)

1. Korzyści (w postaci motywacji pracownika) dla organizacji wypływające z wynagrodzenia za wyniki pracy są tym mniejsze, im większy jest odstęp czasowy między wykonaniem zadania a uzyskaną zapłatą. Jeśli nagroda nastąpi po określonym zachowaniu, to zgodnie z teorią oczekiwań nastąpi tendencja do powtórzenia zachowania.

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

13

Zasady skutecznego motywowania przez wynagrodzenia (J.Reykowski)

2. Zasada prawidłowej orientacji - pracownik musi zdawać sobie sprawę ze związku, jaki zachodzi miedzy jego działaniem (ilością i jakością wykonanej pracy), a otrzymywanym wynagrodzeniem (skomplikowany system płac, niezrozumiały przez pracowników i nie dający podstawy do sprawiedliwego wynagradzania jest psychologicznie „bezużyteczny").

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

NIEMATERIALNE NARZĘDZIA MOTYWACYJNE

Moduł 3.

14

15

Przykłady motywatorów niematerialnych

•Uznanie ze strony przełożonego/współpracowników •Awans/kariera zawodowa •Władza •Prestiż •Satysfakcja z własnej pracy •Odznaczenia/wyróżnienia •Szkolenia/możliwość rozwoju •Samorealizacja •Dobra atmosfera w pracy •Duża swoboda działania •Atrakcyjność pracy

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

16

Zasady skutecznego motywowania

Zasada zastosowania bodźców odpowiednich do potrzeb pracownika

Pamiętaj! Każdy pracownik posiada własne preferencje i aspiracje. Muszę one być na bieżąco identyfikowane i do nich należy dostosować narzędzia motywacyjne

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

17

Zasady skutecznego motywowania

Jasne określenie zasad systemu motywacyjnego i ich przestrzeganie

Pracownik powinien mieć jasno sprecyzowane czego może się spodziewać i jaka nagroda go czeka po wykonaniu zadania. Musi także wiedzieć, jakie sankcje mu grożą w przypadku niewywiązania się z obowiązków.

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

18

Zasady skutecznego motywowania

Zasada szybkości stosowania bodźców

Pomiędzy nagradzanym działaniem a otrzymaną nagrodą nie powinno minąć dużo czasu. Nagrody działają tym skuteczniej im krótszy jest odstęp od nagradzanego działania.

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

19

Zasady skutecznego motywowania

Zasada odpowiedniej wielkości bodźca

Pamiętaj! Za duże osiągnięcia, nagroda powinna być odpowiednio duża. Drobne sukcesy zasługują na drobne wyróżnienia.

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

20

Zasady skutecznego motywowania

Konsekwencja w stosowaniu bodźców

Pamiętaj! Nawet najlepiej skonstruowane zasady nie będą skuteczne, jeśli nie będą konsekwentnie stosowane.

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

BIEŻĄCA INFORMACJA ZWROTNA

Moduł 4.

21

Korygujące informacje zwrotne

22

Przekaz korygujący

Pozytywne stwierdzenie

Pozytywne stwierdzenie

Technika kanapki Model FUO

Fakty

Ustosunkowanie

Oczekiwanie

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

GODZENIE OBOWIĄZKÓW ZAWODOWYCH Z ŻYCIEM PRYWATNYM I RODZINNYM

Moduł 5

23

Elastyczna organizacja pracy-katalog możliwości

24

Telepraca

Pokój dla rodzica z dzieckiem

Stopniowy powrót do pracy po urlopie macierzyńskim

Indywidualny rozkład czasu pracy

Dodatkowy urlop macierzyński

Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”

Praca w niepełnym wymiarze

SESJA PYTAŃ I ODPOWIEDZI

Moduł 7

25

Indywidualny Plan Działania po szkoleniu

26

1. Które umiejętności szkolenia, chcesz doskonalić w trakcie

najbliższego miesiąca? 2. Jakie działania będziesz w związku z tym podejmować?

3. Jakich efektów oczekujesz, doskonaląc umiejętności?

Dziękuję za uwagę

Gratuluję ukończenia szkolenia!

27 Szkolenie organizowane jest w ramach „Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2012 r.”