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- 1 - ' CT-PEN OG Hellbrunnerstrasse 27/2 A-5081 Anif www.ct-pen.com KONTAKT: [email protected] Firmenbuchnummer: FN 300783 d UID/VAT: ATU63718089 Kommissionierungs- und Versandmodul Auftragszeit- und Projektzeiterfassung Fertigungsplanung und Controlling Inventarverwaltung Stücklistenverwaltung Automatisches Benachrichtigungssystem Dokumentenverwaltung Internetshop-Anbindung Serienbriefe, Serienmails Integriertes Interface für mobile Barcodescanner Schnittstellen für Datenübernahme- und bergabe Digital pen & paper Integration digital pen & paper solutions U U N N I I F F L L E E X X 2 2 . . 0 0 S S E E R R V V I I C C E E E E I I N NS S A A T T Z Z P P L L A A N N U U N N G G A A N N L L A A G G E E N N V V E E R R W WA A L L T T U U N N G G F F A A K K T T U U R R I I E E R R U U N NG G B B B a a a s s s i i i e e e r r r e e e n n n d d d a a a u u u f f f 2 2 2 0 0 0 - - - j j j h h h r r r i i i g g g e e e r r r E E E r r r f f f a a a h h h r r r u u u n n n g g g i i i n n n d d d e e e r r r E E E n n n t t t w w w i i i c c c k k k l l l u u u n n n g g g v v v o o o n n n k k k u u u n n n d d d e e e n n n s s s p p p e e e z z z i i i f f f i i i s s s c c c h h h e e e r r r S S S o o o f f f t t t w w wa a a r r r e e e UNIFLEX ist ein modular aufgebautes Komplettsystem für Firmen mit Schwerpunkt auf Reparatur- und Servicedienstleistungen im Auendienst, welches in allen Betriebsgren und Wirtschafts- bereichen eingesetzt werden kann. Es wurde mit den neuesten Entwicklungswerkzeugen erstellt und wird stndig weiterentwickelt. Vollstndige Integration des CT-PEN digital pen & paper Systems zur handschriftlichen Erfassung von Auftragsformularen und sofortigen Bereitstellung der Informationen in digitaler Form Auf Grund der hohen Flexibilitt des Systems knnen wir jede Art von Individuallsungen aus den bestehenden Modulen schnell, zuverlssig und zu günstigen Preisen entwickeln Reparatur- und Service Verwaltung Techniker-Einsatzplanung für Service, Reparatur und Eichung Wartungs-, Eichungs-, Serviceterminverwaltung Warenwirtschaft Angebot, Auftrag, Faktura Anlagenverwaltung Anlagenkomponenten Stücklisten Projektverwaltung Kunden-, Lieferanten-, Interessentenverwaltung Kassensystem für Barverkauf Bestellwesen OP-Verwaltung, Mahnwesen 8 Buchhaltungsschnittstellen Personalverwaltung Seriennummernverwaltung

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F i r m en b u c h n u m m e r : F N 3 0 07 83 d U I D / V A T : A T U 63 7 18 08 9

Kommissionierungs- und

Versandmodul

Auftragszeit- und

Projektzeiterfassung

Fertigungsplanung und

Controlling

Inventarverwaltung

Stücklistenverwaltung

Automatisches

Benachrichtigungssystem

Dokumentenverwaltung

Internetshop-Anbindung

Serienbriefe, Serienmails

Integriertes Interface für

mobile Barcodescanner

Schnittstellen für

Datenübernahme- und

Übergabe

Digital pen & paper

Integration

digital pen & paper solutions

UUUNNNIIIFFFLLLEEEXXX 222...000 SSSEEERRRVVVIIICCCEEE ��� EEEIIINNNSSSAAATTTZZZPPPLLLAAANNNUUUNNNGGG

AAANNNLLLAAAGGGEEENNNVVVEEERRRWWWAAALLLTTTUUUNNNGGG ��� FFFAAAKKKTTTUUURRRIIIEEERRRUUUNNNGGG BBBaaasssiiieeerrreeennnddd aaauuufff 222000---jjjääähhhrrriiigggeeerrr EEErrrfffaaahhhrrruuunnnggg iiinnn dddeeerrr EEEnnntttwwwiiiccckkkllluuunnnggg vvvooonnn kkkuuunnndddeeennnssspppeeezzziii fff iiisssccchhheeerrr SSSoooffftttwwwaaarrreee

UNIFLEX ist ein modular aufgebautes Komplettsystem für Firmen mit Schwerpunkt auf Reparatur-

und Servicedienstleistungen im Außendienst, welches in allen Betriebsgrößen und Wirtschafts-

bereichen eingesetzt werden kann. Es wurde mit den neuesten Entwicklungswerkzeugen erstellt

und wird ständig weiterentwickelt.

Vollständige Integration des CT-PEN digital pen & paper Systems zur handschriftlichen Erfassung von Auftragsformularen und sofortigen Bereitstellung der Informationen in

digitaler Form

Auf Grund der hohen Flexibilität des Systems können wir jede Art von Individuallösungen aus den bestehenden Modulen schnell,

zuverlässig und zu günstigen Preisen entwickeln

Reparatur- und Service

Verwaltung

Techniker-Einsatzplanung für

Service, Reparatur und Eichung

Wartungs-, Eichungs-,

Serviceterminverwaltung

Warenwirtschaft

Angebot, Auftrag, Faktura

Anlagenverwaltung

Anlagenkomponenten

Stücklisten

Projektverwaltung

Kunden-, Lieferanten-,

Interessentenverwaltung

Kassensystem für Barverkauf

Bestellwesen

OP-Verwaltung, Mahnwesen

8 Buchhaltungsschnittstellen

Personalverwaltung

Seriennummernverwaltung

id168473125 pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.com http://www.broadgun.com

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UNIFLEX 2.0 - 2 -

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Mit dem UNIFLEX System lassen sich alle organisatorischen Abläufe vom Angebot, Lieferschein,

Rechnung, Buchhaltungsschnittstelle, Zahlungsverkehr bis zur Mahnung in verschiedenen Varianten

auf einfache Weise durchführen. Zusätzlich werden alle Bereich von Montage, Installation, Service,

Wartung, Reparatur und Instandsetzung sowie die dazugehörige Mitarbeiter-Einsatzplanung

abgedeckt. Die nahtlose Integration aller Module ermöglicht eine effiziente Zeitplanung für

Mitarbeiter, automatische Verwaltung aller Anlagen, Erfassung aller Daten zu Reparatur und

Wartung wie Zeiten und Material, sowie die Kontrolle über sämtliche Termine wie Reparatureinsatz,

Wartungsintervalle, Materialbestellungen etc.

Der Barverkauf ist vollständig integriert und erlaubt auch die Umwandlung von Lieferscheinen und

Aufträgen in Barverkäufe.

Alle Abläufe lassen sich auf den jeweiligen Betrieb flexibel anpassen.

Individuallösungen können auf Grund des sehr flexiblen Systems schnell und für den Kunden

kostengünstig erstellt werden. Die Basis besteht aus einem praxisbewährten System welches seit

über 20 Jahren im Einsatz ist. Die Module sind auf Grund der verschiedensten Kundenan-

forderungen entstanden und dienen als Grundlage für die individuelle Anpassung an den jeweiligen

Betrieb.

Die Bedienung des Systems ist sehr einfach und auch für ungeschultes Personal sofort und

problemlos möglich. Wir verwenden keine kryptischen Symbole oder tief verschachtelte Menü-

ebenen, sondern eine klar strukturierte Benutzeroberfläche von der alle Programmpunkte des

aktuellen Bearbeitungsmoduls schnell und einfach anwählbar sind. Die Buttons sind mit Klartexten

versehen und ermöglichen es auch Laien sofort mit dem Programm zu arbeiten.

Viele Dialoge wie Tabellen, Eingabemasken und Menüs sind anwenderspezifisch konfigurierbar. Der

Anwender kann je nach Aufgabenschwerpunkt aus verschiedenen Layouts wählen. In den meisten

Fällen können wir auch Daten aus anderen Systemen übernehmen bzw. unser System damit

synchronisieren.

RRReeepppaaarrraaatttuuurrr uuunnnddd SSSeeerrrvvviiiccceee FFFuuunnnkkktttiiiooonnneeennn

Reparaturerfassung mit Fehlerbeschreibung des Kunden, Fehlerbeschreibung des Technikers,

notwendige Arbeiten, Vorabsendung eines anderen Gerätes, Kundendaten, Gerätedaten,

Seriennummer, interne Artikelnummer, Kontaktperson, Standort des Gerätes, Fehlerart für

Statistik, Fehlerzeit, Versanddatum, Techniker, Garantiekennzeichen, Kostenstelle, Arbeitszeit,

Material Kosten, Ersatzgerätezuweisung

Routenplanung- und Optimierung für den Außendienst

Anzeigemöglichkeit aller vorangegangenen Reparaturen

Outsource-Definition für Reparaturweiterleitung an Hersteller etc.

Zuweisen von Ersatzteilen zur Reparatur aus Artikelstamm

Drucken von Lieferschein, Rechnung, Outsource-Lieferschein, Auftragsübersicht, Reparaturliste

pro Auftrag

Geräteverwaltung

Seriennummernverwaltung

Verwaltung von Stücklisten

Verwaltung von Fehlercodes für Statistik

Verwaltung von verschiedenen Sprachen für den Druck von Lieferscheine, Rechnungen etc.

Verwaltung von Reparatursätzen bestehend aus mehreren Artikeln

Statistiken über Geräte/Artikel, Reparaturen pro Kalenderwoche, Reparaturen pro Filiale,

Ersatzteile/Geräte, Geräte/Ersatzteile, Kostenstellen, Fehlerart, Fehlerursachen

Schnittstelle für alle Daten wie z.B. Kundendaten, Artikeldaten, Preise etc.

Geräteneuanlage für Produktion mit Seriennummern, Typeschild drucken, Gerätebarcode

drucken etc.

Unterstützung mobiler Datenerfassung für Kommissionierung von Reparaturgeräten

Drucken verschiedenster Etiketten und Geräteschilder

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Reparaturtausch, Geräteanlage, Lieferscheindruck, Rechnungsdruck, etc. mittels Barcode-

scanner

Alle Formulare sind individuell anpassbar

Sämtliche Eingabemasken, Menüs und Tabellen sind pro Arbeitsplatz individuell definierbar

Unterstützung von Barcodescannern, Barcodedruckern, etc.

RRReeepppaaarrraaatttuuurrrvvveeerrrwwwaaallltttuuunnnggg

Reparaturen werden vom Eingang des Gerätes bis zum Versand bzw. Abgabe an den Kunden

verwaltet. Zu jeder Reparatur können Ersatzteile und komplette Reparatursätze bestehend aus

beliebig vielen Artikeln verbucht werden.

Jede Reparatur wird mit einem Fehlercode für eine umfassende Analyse versehen. Arbeitszeiten

werden detailliert auf verschiedene Arten erfasst und zu den Ersatzteilkosten dazugerechnet. Dabei

können verschiedene Stundensätze sowie nicht verrechenbare Leistungen ebenfalls erfasst werden. In

Verbindung mit der Personalzeiterfassung ist eine Analyse über den Produktivitätsfaktor einzelner

Mitarbeiter und Kostenstellen möglich. Dazu werden alle auftragsbezogenen Leistungen der

Gesamtanwesenheitszeit von Mitarbeitern gegenübergestellt.

Wenn Geräte oder Baugruppen nicht im eigenen Haus repariert werden, erfolgt der Ausdruck eines

Outsource-Lieferscheines.

Bei Bedarf erhält der Kunde ein Ersatzgerät mit Lieferschein und Retourtermin. Ersatzgeräte werden

speziell gekennzeichnet.

Eine Reparatur wird definiert durch eine interne Nummer, der Geräte-Seriennummer,

Gerätebezeichnung, Typenbezeichnung, Zubehör, Zustand, Fehlerbeschreibung, Garantievermerk etc.

Ersatzteile für die Reparaturen werden aus der Artikeldatei bzw. aus der Reparatursatzdefinition

ausgewählt. Dabei kann ein Reparatursatz beliebig viele Artikel enthalten.

Der Ausdruck von Reparaturschein, Rechnung, Outsource-Lieferschein, Reparaturzertifikat,

Kostenvoranschlag und Reparaturreport ist in beliebig anpassbaren Formularen möglich.

Alle Reparaturgeräte können auch mit einem speziellen Barcode-Etikett versehen werden. Dieser

Barcode enthält Gerätenummer, Auftragsnummer, Reparaturnummer, Seriennummer und die

Versionen. Der Druck von allen Arten von Formularen kann dann mittels Barcodescanner zusammen-

gestellt werden. Eine umfangreiche Statistik wertet alle erfassten Parameter der Reparaturen aus.

Sämtliche Reparaturleistungen können automatisch in eine Rechnung übernommen werden.

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PPPeeerrrsssooonnnaaallleeeiiinnnsssaaatttzzzppplllaaannnuuunnnggg

Flexible und übersichtliche Kalenderdarstellung von Terminen

Verwalten von Kunden, Anlagen, Projekten, Servicepersonal

Serviceannahme mit Annahmenummer, Bereich, Fehlerart, Zeitraum, Kundendaten,

Anlagendaten, Terminstatus, Dauer, Technikerzuteilung, Kontaktinformationen, Abnahme-

daten, Wegzeit, Wiedervorlage

Automatische Erinnerungsfunktion für Wiedervorlage von Terminen

Technikereinsatz- und Routenplanung

Dokumentenverwaltung

Mandantenfähig

Daten Import und Export in WORD, EXCEL, SQL Datenbanken, CSV und ASCII Formate

Individuelle Erweiterungen jederzeit möglich

Programmbeschreibung

Die Personaleinsatzplanung dient zur Annahme und Verwaltung von Terminen für Servicepersonal

über einen speziellen Kalender. Termine werden mit verschiedenen Attributen versehen und

Anlagen sowie Technikern zugeordnet. Die Automatische Erinnerungsfunktion mit Detaillierten

Informationen über Kunden, Anlagen und Techniker verhindert verschleppte Termine und

Aufgaben. Die Daten für die einzelnen Termine bestehend aus Kundendaten, Service-History,

Anlagendaten und Einsatzort werden per Email oder Webinterface dem Techniker zur Verfügung

gestellt.

Die Anlagendaten sind durch ein Definitionsschema flexibel gestaltbar und so auf jeden Betrieb

anpassbar.

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Über das integrierte Webinterface mit eigenem Webserver werden sämtliche Daten über Internet

mittels PDA, Handy oder Laptop dem Techniker zur Verfügung gestellt. Der Webserver ist absolut

sicher gegen jede Art von Manipulation und daher bestens geeignet auch sensible Daten zu

verwalten. Bei Bedarf ist auch eine SSL Version verfügbar.

Eine integrierte Dokumentenverwaltung ermöglicht das Erfassen und Ablegen von verschiedensten

Dokumenten sowie deren Zuordnung zu Kunden, Anlagen, Terminen und Projekten

Optionen:

Trouble Ticketing System mit automatischer Nachverfolgung und Weiterleitung nach

speziellen Prioritäten-Regelungen

Techniker-Infosystem über Webinterface für PDA und WAP auf Mobiltelefonen

integriertes Wissensmanagement System für Service, Reparatur, Qualitätssicherung etc.

Serviceberichterfassung über Webinterface

Servicebericht, Leistungs- und Zeiterfassung

Erfassung von handschriftlichen Serviceberichten auf elektronischem Papier mit Sendung der

Daten per Handy an Zentrale

Leistungsverrechnung

Verwaltung und Verrechnung von Wartungsverträgen

Überleitung in Buchhaltungs- bzw. Lohnprogramm

Umfassende Artikel, Baugruppen, Geräte und Anlagenverwaltung

Strukturierte Geräte-, Baugruppen- und Anlagendefinitionen

Verwaltung von Outsource-Reparaturen

GGGrrruuunnndddmmmoooddduuulll AAAnnngggeeebbbooottt///AAAuuuffftttrrraaaggg///FFFaaakkktttuuurrraaa///WWWaaarrreeennnwwwiiirrrtttsssccchhhaaafffttt///OOOPPP

Transaktionsarten: Auftrag, Rechnung,

Lieferschein, Angebot in Auftrag, Auftrag

in Lieferschein, Lieferschein in Rechnung,

Rechnung in Gutschrift, Auftrag in

Rechnung, Sammelrechnung, Teil-,

Sammel- oder Einzelgutschrift, Angebot,

Barverkaufsrechnung, Musterangebote-

Aufträge- Rechnungen etc., Bestellungen,

autom. Fakturenerstellung, Übertragen

von Transaktionen mittels Datenträger

oder Modem möglich

Mustertransaktionen (z.B. einfaches

kopieren eines gesamten vorhandenen

Auftrages)

Sämtliche Transaktionen können auf

einfachste Weise geändert, nachgedruckt, storniert oder anderen Kunden zugeordnet werden

(kein kompliziertes Suchen mehr nach bestimmten Daten). Verschiedene Arten der Übersicht

vereinfachen den Zugriff auf die Daten.

Anteiliges Rückrechnen aller Artikel absolut oder auf Rabatt nach Eingabe einer Gesamtsumme für

eine Rechnung, Pauschalpreise für Artikelgruppen

Kalkulation von Gewicht, Gewinn sowie Verfügbarkeitsübersicht während der Eingabe von

Transaktionen

Verschiedene Arten von Kundenrabatten, bezogen auf Warengruppen, Artikel, Verkaufsmenge,

Auftragshöhe etc.

Einkaufspreise pro Lieferanten mit Preisvergleich und automatischer Lieferantenwahl für

Bestellung

Einfaches Preisupdate für Artikelgruppen nach Prozente, Faktor oder absoluten Wert

Automatische Kalkulation von Verkaufspreisen auf Basis von Aufschlägen oder EK-Rabatte

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Aufruf des letzten Verkaufspreises für den jeweiligen Kunden beim entsprechenden Artikel

während der Eingabe von z.B. Rechnungen

Kommissionieren von Aufträgen zur Auslieferung und Verrechnung sowie Inventur mit mobiler

Datenerfassung (Barcode, Funk oder Infrarot) mit anschließendem automatischem Rechnungs-

Batchdurchlauf

Vollautomatisches Versandsystem mit Packschein, Gewichtskontrolle, Versandart- und Kosten

Flexibles, automatisiertes Rabattsystem mit Rabattgruppendefinition

Teil- und Schlussrechnungen, Teilzahlungen für Teilrechnungen, Prüffristen, Teilzahlungsabzug

auf Teilrechnungen, Zwischensummen, Gruppierung von Lohn- und Material

automatische Zusatzartikel wie z.B. Lohnposition zur Materialposition

Pauschalpositionen, unsichtbare Artikel auf Formularen

verschiedenste Buchungsmöglichkeiten von Arbeitszeiten mit detaillierter Auswertung pro Mitar-

beiter, Kostenstelle, Zeitraum, Tätigkeit

Äußerst flexible Formulargestaltung für alle Transaktionen

Mehrsprachige Formulargestaltung je nach Landessprache des Kunden

Individuelle Formulare für bestimmte Kunden und Transaktionen definierbar

Stornoliste mit Stornogrund und Liste stornierter Artikel pro Lieferant für Bestellrückbuchung

verschiedenste Arten von Lagereingängen (über Bestellung, mit Kommissionierung, über

Datenträger, über Eingabetabelle etc.)

Auftragsrückstand-, Vertretersammelrechnung-, Sammelschein-, Verkäufergruppenschein-,

Zahlschein-, Nachnahmeschein- und Paketaufkleberdruck, Produktionsetiketten mit Barcode etc.

(und beliebige andere Formulare frei definierbar)

Artikelnummer 18-stellig, alphanumerisch, umfangreiche Artikel-History Kunden- und

Produktbezogen

Mixbearbeitung von z.B. Textilartikel mit Größenaufteilung, Artikel mit Maßen (z.B. m2 oder m

3)

und Standardartikel für alle Transaktionen (mit Berücksichtigung der Matrix auf allen Formularen)

Barcodedruckinterface für alle gängigen Barcodearten

Flexibler Artikelstamm mit Externdatenübernahme, bis zu 999 Preislisten, Einkaufsvergleich, etc.

Mehrlagerfähig, Filiallager, Vertreterlager

Komfortables Inventursystem, es kann der Inventurstand gespeichert werden und zu jedem

Zeitpunkt im Nachhinein wieder aktiviert werden, Druck von Erfassungslisten, komfortable

Eingabemöglichkeiten für Inventurerfassung, Inventur mittels Barcode möglich

Verwalten von Kunden-, Artikel-, Lieferanten-, Zahlungsziel-, Versandarten-, Vertreter-,

Sachbearbeiter- und Währungsdaten

Verwalten von Fremdwährungen in allen Transaktionen (Einkauf, Lager, Verkauf getrennte

Währung)

Speichern sämtlicher Kundenkontakte in der Kunden-History

automatische Telefonwahl, Telemarketingmodul

Routenplanung und Anzeige des Lageplans über Internet

vollautomatisches Benachrichtigungssystem über SMS, Email, SOAP, Fax etc., z.B. senden der

täglichen Barverkaufsumsätze per SMS oder Termininformation an Techniker per Email

Emails, Serienmails im HTML Format, SMS, Fax versenden direkt aus dem Programm

Schnellübersichten über Verkaufs und Kundendaten, Umsätze, Betriebsstatus, Überlager,

Minderlager, Planumsätze, theoretischer Verkaufserlös des Warenlagers, Roherlöse pro Kunden

und Vertreter, Roherlöse pro Artikel und Artikelgruppe, etc.

Schnellübersicht mit Angabe von Datum, Transaktion, Preis etc., über:

welche Artikel hat der Kunde erhalten, Artikel-History, welcher Kunde hat einen bestimmten

Artikel erhalten, dabei lassen sich z.B. bei der Übersicht �welcher Kunde hat einen bestimmten

Artikel erhalten� die entsprechenden Kunden im Kundenstamm für einen Seriendruck markieren

Seriennummernverwaltung (bei Lagereingang, Reparaturen, Transaktionen etc.)

mobile Datenerfassung für Kommissionierung, Verkauf, Lagerinventur, Filialtransfer von Waren

etc.

Offene Postenverwaltung, Rechnungsbuch, Buchen von Zahlungen, Ausbuchen von Transaktions-

gruppen

Mahnwesen

Bestellwesen mit Retourenverwaltung und Eingangsrechnungsvergleich- und Kontrolle

Verwalten der Eingangsrechnungen

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UNIFLEX 2.0 - 7 -

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Komplette ARA-Abrechnung mit ARA-Tabelle, auch Länderspezifisch

Automatische Erstellung der INTRASTAT Meldung

Überleitung in verschiedene Buchhaltungen (ASCII-Schnittstelle) z.B. MESONIC, MARKOWITSCH,

BMD, RZA, CPS, EURO-FIBU SCHWEIGHOFER , VB-FAKTORBANK

Schnittstelle zum Übernehmen von Artikeldaten aus anderen Programmen (z.B. wenn der

Artikelstamm vom Lieferanten auf CD oder über Internet zur Verfügung gestellt wird)

Übernahme von Interessenten und Kundendaten

Statistische Schnellauswertung sämtlicher Betriebsparameter auf Knopfdruck

verschiedene Verkäuferabrechnung, Provision pro Artikel und Vertreter einstellbar

Verbindung mit Katalogverwaltung, Auswertungen von Stückzahlen und Umsätzen pro

Katalogseite etc. (Zusatzprogramm)

Abrechnung für Direktmarketing, Abrechnung über Geschäftsvolumen und Punktesystem mit allen

Möglichkeiten (Zusatzprogramm)

Verleihprogramm (Zusatzprogramm)

Direkte Anbindungen an den CT-PEN Webshop, übernehmen der Aufträge vom Internetserver bis

zur Kundeninformation über den aktuellen Stand seiner Bestellung

komfortable Hilfsprogramme um z.B. im kompletten System Artikelnummern zu ändern, doppelte

Artikel, Kunden, Lieferanten etc. zu erkennen, Daten in andere Formate umzuwandeln,

Datenbestände global zu bearbeiten (z.B. Preise bestimmter Artikelgruppen zu verändern)

Automatische Übersetzung von Angebots oder Webshoptexten in andere Sprachen

SOAP Schnittstelle für automatisches Update von Währungskursen oder Paketverfolgung

Integrierte Programmupdatelogik für einfaches Installieren neuer Versionen

BBBeeesssttteeellllllwwweeessseeennn

Das Bestellprogramm ermöglicht die Erstellung von Bestellvorschlägen unter Berücksichtigung von

Auftragsständen, Minimal- und Maximal-Lagerbestand, Reservierungen und Vorbestellungen. In

den Bestellvorschlägen können Lieferanten, Mengen, Preise und Konditionen verändert werden. Der

Bestellvorschlag wird danach in die Bestellung umgewandelt. Diese Bestellung kann manuell

nachbearbeitet werden.

Bestellungen können natürlich auch manuell erfasst werden. Komfortable und flexible Auswahl-

möglichkeiten erleichtern die Eingabe wesentlich.

Der Wareneingang kann auf Grund von Bestellungen erfolgen, es ist lediglich die Bestätigung der

eingegangenen Lagermengen notwendig.

Bei der Erstellung von Bestellungen aus Aufträgen werden beim Wareneingang jeweils die Aufträge

für die eingebuchten Artikel angezeigt. Die Zuteilung kann dann individuell oder automatisch zu

jedem Auftrag erfolgen. Kommissionierte Aufträge können dann automatisch in Rechnungen

umgewandelt werden.

WWWaaarrreeennnkkkooommmmmmiiissssssiiiooonnniiieeerrruuunnnggg uuunnnddd VVVeeerrrsssaaannnddd

Das System verwaltet optimal den Ablauf von der Kundenbestellung über Auftragsbearbeitung,

Kommissionierung, Versand, Verrechnung bis zur Mahnung. Für diesen Ablauf sind verschiedene

Varianten möglich. Bestellungen werden erfasst oder vom Internetshop übernommen. Die

Übernahme entfällt bei Verwendung des integrierten Shops, da diese online sofort zur Verfügung

stehen. Das System erstellt aus den Aufträgen Bestellungen unter Berücksichtigung von

Lagerstand, Bestellungen und fertigen Kommissionierungen.

Beim Wareneingang können Artikel zu Kundenaufträgen zugeordnet werden. Über diese

Zuteilungen werden Packscheine gedruckt, mit denen die Versandpakete mittels Barcodescanner

zusammengestellt werden. Dabei wird das Gewicht über eine Waage mit dem Sollgewicht

verglichen um Fehler zu vermeiden. Lieferungen können auf einzelne Pakete aufgeteilt werden.

Jedes Paket wird mit Gewicht, Nummer und Inhalt gespeichert und kann über eine Schnittstelle zu

verschiedenen Versandfirmen wie POST, GENERAL LOGISTICS etc. weiterverarbeitet werden. Nach

der Zusammenstellung der Lieferung kann die Rechnung noch ergänzt und dann ausgedruckt

werden.

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UNIFLEX 2.0 - 8 -

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Für einige Versandfirmen besteht die Möglichkeit der Paketnachverfolgung über Internetanbindung

direkt im Programm. Damit können Sie Ihre Kunden mittels Webportal über den aktuellen Stand

von Aufträgen informieren. Die Zuteilung von bestellten Waren kann über den Wareneingang, über

eine Artikel-Verfügbarkeitstabelle oder bereits bei der Auftragserfassung erfolgen. Dabei wird die

verfügbare Lagermenge anhand von Lagerstand und bereits erfassten Kommissionierungen

berechnet.

AAAnnnlllaaagggeeennnvvveeerrrwwwaaallltttuuunnnggg

Es können die Daten von Anlagen,

Baustellen oder anderen Projekten

verwaltet werden. Dazu gehören

Adresse, Beschreibung, Wartungs-

daten, Bilder, Rechnungsdaten

sowie alle Serviceeinsätze oder

Reparaturen. Zu jeder Anlage

können beliebig viele Module

angelegt werden. Z.B. Ausstattung,

Zusatzgeräte, diverse Attribute wie

Leistung, Farbe, Abmessungen etc.

Anlagen werden einem Kunden

zugeordnet, damit können War-

tungseinsätze und Reparaturen in

Rechnungen übergeleitet werden.

Anlagen können aus Stücklisten

durch Auswahl der Zusatz-

komponenten und ev. Alternativ-

module angelegt werden. Die Anlagedaten werden bei Verwendung der Einsatzplanung bei

Erfassen von Terminen wie Reparatur oder Service zur Auswahl vorgeschlagen.

Die Planung von Wartungseinsätzen sowie deren Verrechnung in Verbindung mit der

Einsatzplanung und Reparaturverwaltung wird durch dieses Modul wesentlich erleichtert.

Für jede Anlage können Vorgänge definiert werden, welche vor der Fertigstellung bzw. Installation

ausgeführt werden müssen. Diese Vorgänge werden einem Termin und einem Bearbeiter

zugeordnet.

SSStttüüüccckkkllliiisssttteeennnvvveeerrrwwwaaallltttuuunnnggg

Stücklisten bestehen aus der Grunddefinition wie Nummer, Bezeichnung, Artikelnummer,

Gerätereferenz, Typ, Modell, Abmessungen, Zeichnung, Bild etc. sowie aus Einzelkomponenten.

Diese werden Artikeln oder Geräten zugeordnet. Einzelkomponenten können fix oder alternativ

zugeordnet werden. Bei der Erstellung einer Anlage aus einer Stückliste werden die

Alternativmodule zur Auswahl vorgeschlagen. Stücklisten können beliebig kopiert werden.

DDDoookkkuuummmeeennnttteeennnvvveeerrrwwwaaallltttuuunnnggg

Zu Kunden, Lieferanten, Artikeln, Anlagen, Projekten, Geräten und Stücklisten können Dokumente

zugeordnet werden. Ein integriertes Scanner-Interface ermöglicht das Einscannen von Flach-

bettscannern, Digitalkameras oder anderen Quellen. Zu jedem Dokument werden auch Daten für

die Art der Weiterleitung bzw. des zuständigen Druckers oder anderen Ausgabemediums

mitgespeichert.

Dokumente können zu Gruppen zusammengefasst werden, um z.B. mit einem Mausklick die

Verkaufsunterlagen für einen Artikel oder einer Anlage auf einmal auf dem jeweiligen Drucker

auszudrucken.

Die Mehrfachzuordnung ermöglicht es, die Dokumente gleichzeitig einem Kunden, einer Anlage,

einem Gerät, einer Reparatur oder einem Artikel zuzuordnen.

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IIInnnvvveeennntttaaarrrvvveeerrrwwwaaallltttuuunnnggg

Sämtliches Inventar kann mit Preisen, Kaufdaten, Garantiemerkmalen, örtlicher Bestimmung,

Seriennummern, Wartungsdaten, Eichdaten etc. verwaltet werden. Zusätzlich könne Firmen-KFZ

verwaltet werden. Es werden Reparaturen und Wartungseinsätze verwaltet und Termine für

Wartungen im zentralen Terminmodul vorgeschlagen. Für eine Inventurerfassung kann mit einem

mobilen Barcodescanner der Bestand erfasst werden. Zur Auszeichnung können Barcodeetiketten

mit den Daten gedruckt werden.

PPPoooiiinnnttt ooofff SSSaaallleee (((CCCooommmpppuuuttteeerrrkkkaaassssssaaa)))

Erfassen und Verwalten von Kundendaten

Kundenkartenverwaltung (Barcode, Chipkarten etc.) mit Bonussystem

Umwandlung von Aufträgen und Lieferscheinen in Barverkäufe

Integriertes Kassabuch

Vollständige Anbindung an das Warenwirtschaftssystem Online oder über Modem (tägliche

Datenübertragung)

Ansteuerung von Kassenlade, Bondrucker, Kundendisplay, Barcodedrucker etc., Kassen mit

Flachbildschirmen und Spezialtastaturen, es sind auch komplett integrierte Systeme erhältlich

Umfangreiche Auswertung beim Tagesabschluss mit Verkäuferstatistik,

Produktgruppenauswertung, Umsatz/Zeit - Auswertung etc.

Fremdwährungen, Kreditkartenabrechnung, Kassenprotokolle, Tagesübersicht, Zentralstatistik

Integration von Personalzeiterfassung manuell oder über Barcodestift direkt an der Kassa

Zählberichte für Kassenwechsel

Direkte Anbindung von Waagen (Bizerba), beladen des Artikelstammes und auslesen der Verkäufe

mit automatischer Barverkaufsrechnungserstellung, Filialbetrieb über Modem

verschiedene Kundendisplays, Buchungsschlüssel, Drucker und Kassencomputer verfügbar

Verwendung von Touchscreen-Kassen

IIInnnttteeerrrnnneeetttssshhhooopppaaannnbbbiiinnnddduuunnnggg

Einbindung des Open Source Shops

osCommerce

Direkter Zugriff und Verwaltung von

Artikeldaten, Kategorien, Preise, Bilder,

Bestellungen und Kundendaten aus dem

Programm

Synchronisation in beiden Richtungen, d.h.

Shopdaten können auf dem Webserver und im

UNIFLEX System bearbeitet werden

Automatische Übernahme von Bestellungen und

Kundendaten

Komplette Abwicklung von der Pflege des

Artikelstammes über Bestellung,

Kommissionierung, Fakturierung, Zahlungsverkehr bis zur Buchhaltungsübernahme und

Mahnwesen

Komplette Kommissionierungs- und Versandabwicklung inklusive Packstraße, Pack-Kontrolle und

Anbindung an fremde Speditions- und Versandsysteme sowie Versandkontrolle

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UNIFLEX 2.0 - 10 -

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EEEvvveeennnttt MMMaaannnaaagggeeemmmeeennnttt

Dieses Modul ermöglicht die komplette Verwaltung von Schulungen, Kursen oder Events bis zur

Verrechnung und Überleitung in Buchhaltung bzw. interne OP-Verwaltung bis zum Mahnwesen. Dabei können verschiedene Schulungszentren sowie Schulungsräume verwaltet werden. Die gebuchten Events können zu Gruppen zusammengefasst und gebucht werden. Jedes Event kann dabei in

beliebig viele Einheiten in unterschiedlichen Schulungszentren, Räumen sowie Trainern und

Zeitabschnitten unterteilt werden. Ein übersichtlicher Seminarkalender vereinfacht die Zuteilung der Events und vermeidet Überschneidungen bei Terminen und Trainern.

Verwalten von Seminaren, Schulungen und Trainingseinheiten aller Art

Aufteilung in verschiedene Schulungszentren und Schulungsräume

Trainerverwaltung

Seminarpläne mit Aufteilung auf beliebe Trainingseinheiten

Buchen von kompletten Seminargruppen

Automatische Übernahme von Buchungen aus Word-Formulare, welche vom Antragsteller

ausgefüllt werden können

Automatischer Versand von Kursbestätigungen per Email oder Ausdruck

Automatische Bestätigung von Kursbuchungen per Email

Kontrolle für Überbuchungen, Auslastungen, Trainereinsatzmöglichkeiten

Automatisches Verschieben von Trainingseinheiten

Übersichtliche Darstellung aller gebuchten Seminare und Trainingseinheiten auf einem speziellen

Kalender

Sammelverrechnung an übergeordneten Auftraggeber oder direkt an Kursteilnehmer

Trainerabrechnung nach Trainingseinheiten, Stunden oder Tagen

Offene Postenverwaltung

Mahnwesen

Überleitungsmöglichkeit in Buchhaltung

Integriertes Webinterface für die Online-Darstellung der Seminarpläne über Browser (Integration

in bestehende Webseiten problemlos möglich)

Auf Anfrage kundenspezifisches Reservierungs- und Buchungsmodul über Webinterface möglich

BBBeeedddiiieeennnuuunnnggg üüübbbeeerrr dddiiieee KKKooommmmmmaaannndddooozzzeeeiiillleee

Das UNIFLEX System ist komplett für die Abwicklung komplexer Abläufe über kurze Kommandos bzw.

über Spracheingabe optimiert.

Das integrierte Kommandozeileninterface z.B. ermöglicht den Aufruf von Programmfunktionen im

Klartext. Der Anwender muss dazu lediglich die gewünschte Funktion im Klartext eingeben und die

Funktion wird ausgeführt. Zusätzliche Informationen werden im Dialog vom System angefordert.

Beispiele: NEUKUNDE

NEUARTIKEL

ZEIGE LETZTE RECHNUNG

ZEIGE RECHNUNG 6546

ZEIGE KUNDE MAIR

STORNO LETZTE RECHNUNG

NEU RECHNUNG KUNDE MAIER

ÄNDERN RECHNUNG 155

ÄNDERN LETZTE RECHNUNG

ÄNDERN RECHNUNG KUNDE MAIER

STORNO RECHNUNG KUNDE MAIER

LIEFERSCHEIN IN RECHNUNG KUNDE MAIER

RECHNUNG KUNDE MAIER

RECHNUNG 1545 ÄNDERN

RECHNUNG 1466 STORNO

RECHNUNG DRUCK 3455

RECHNUNG FAXEN 65435

RECHNUNG EMAIL 34565

DRUCK LETZTE RECHNUNG

DRUCK ERSTE RECHNUNG

DRUCK PREISLISTE

DRUCK INVENTURLISTE

DRUCK LAGERSTAND

DRUCK MAHNUNGEN

DRUCK UMSÄTZE KUNDE MAIER

DRUCK OFFENE AUFTRÄGE

DRUCK OFFENE AUFTRÄGE KUNDE MAIER

DRUCK RECHNUNG 135463

DRUCK RECHNUNG 1345-1366

DRUCK RECHNUNG KUNDE MAIER

EXPORT ARTIKEL

EXPORT KUNDEN

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w w w . c t - p e n . c o m K O NT A K T : o f f i c e @c t - p e n . c o m

F i r m en b u c h n u m m e r : F N 3 0 07 83 d U I D / V A T : A T U 63 7 18 08 9

Der Anwender gibt z.B. in der Kommandozeile �RECHNUNG IN LIEFERSCHEIN KUNDE MAIER� ein.

Das System erkennt, dass es mehrere Kunden mit Namen Maier gibt, und lässt den Anwender in

einem Dialog den entsprechenden Kunden auswählen. Falls der Kunde Maier mehrere Lieferscheine

zur Verrechnung offen hat, werden in einem Dialog die zu verrechnenden Lieferscheine markiert.

Danach öffnet das System den Dialog für die Rechnungserfassung und der Anwender muss nur mehr

die Positionen kontrollieren und die Rechnung verbuchen.

Der Zugriff auf Transaktionen wie Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge, Angebote etc. wird durch die

Kommandozeile ebenfalls wesentlich erleichtert. Wenn Sie z.B. �ZEIGE RECHNUNG 1324� oder nur

�R1324� eingeben, wird die entsprechende Rechnung angezeigt und Sie können diese sofort

nachdrucken, stornieren, ändern, etc.

Mit diesen Funktionen ist es auch ungeschultem Personal sofort möglich, mit dem System zu arbeiten.

Es werden Fehler vermieden und alle organisatorischen Abläufe wesentlich beschleunigt.

Als Erweiterung können wir noch eine Sprachsteuerung für die Kommandozeilenfunktionen anbieten.

Diese ist für professionelle Anwender mit vielen Transaktionen und komplexen Abläufen sinnvoll.

IIInnnttteeegggrrraaatttiiiooonnn EEEllleeekkktttrrrooonnniiisssccchhheeerrr KKKuuugggeeelllsssccchhhrrreeeiiibbbeeerrr fffüüürrr dddiiieee

dddiiigggiiitttaaallleee EEErrrfffaaassssssuuunnnggg vvvooonnn hhhaaannndddgggeeesssccchhhrrriiieeebbbeeennneeennn TTTeeexxxttteeennn

uuunnnddd SSSkkkiiizzzzzzeeennn sssooowwwiiieee FFFooorrrmmmuuulllaaarrreeennn...

Digital Pen & Paper Lösungen bieten die Möglichkeit, Informationen handschriftlich auf Papier zu erfassen, digital zu speichern, und sofort über eine leistungsfähige Schrifterkennung und Kommunikationssoftware in bestehende Systeme zu integrieren.

Erfassen von Aufträgen im Außendienst

Erfassen von Interessentendaten auf Messen

Erfassen von Reparatur und Serviceberichten

Qualitätssicherung und Schadensberichte

Inventursysteme

Abrechnungssysteme für die Gastronomie

Warenkommissionierung

Elektronische Unterschrift

Patientenblätter für Spitäler

Erfassen von Immobiliendaten

Mobile Personalzeit- und Auftragszeiterfassung

Dokumentenerfassung für Architektur, Bau

und Konstruktion

Erfassen von Formularen für Behörden und Ämter

Rundgangkontrollsysteme

Schadensberichte Viele Unternehmen verwenden Formulare für verschiedenste Aufgaben und suchen Lösungen um das Abschreiben der Daten und den damit verbundenen Probleme zu vermeiden. Die Eingabe auf Laptop oder PDA ist oft nicht möglich oder wünschenswert, wie z.B. bei Verkaufsgesprächen oder beim

Einsatz auf Baustellen oder rauen Umgebungsbedingungen. Ein Laptop oder PDA kostet relativ viel Geld, ist wartungsintensiv, fehleranfällig und benötigt eine umfassende Einschulung sowie

qualifiziertes Bedienungspersonal. Und es ist am Tagesende z.B. für einen Verkäufer wesentlich

einfacher seine handschriftlich erfassten Aufträge zu kontrollieren, als auf einem Laptop oder PDA. Es ist auch wesentlich einfacher eine Mitteilung oder eine Skizze über einen Notizblock zu erfassen als

auf einem Computer.

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UNIFLEX 2.0 - 12 -

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Anwendungsmöglichkeiten:

Erfassen von Kundenaufträgen im Außendienst

Erfassen von Aufträgen und Kundendaten auf Messen

Erfassen von Reparatur und Serviceberichten

Erfassen von Skizzen für Planung und Service

Inventur

Warenkommissionierung

Elektronische Unterschrift

Vorteile

Sie haben volle Mobilität und können unabhängig vom PC bis zu 40 Seiten Text und Skizzen im

Stift speichern

Sie können nachträglich Änderungen auf beliebigen Seiten vornehmen, der Stift erkennt

automatisch Seiten und Positionen

Auf dem Papier können sich Kästchen zum Anhaken befinden, die Daten werden dann sofort per

Email verschickt

Sofortige Rückbestätigung der erfassten Texte mittels Mail oder SMS zur Kontrolle

Beliebige Gestaltung von Formularen, die eingetragenen Felder werden im Programm automatisch

richtig zugeordnet, wie z.B. Adressen, Artikel, Beschreibungen etc.

Sie haben Daten für Verrechnung oder Auftragsbearbeitung sofort zur Verfügung und können

diese auch sofort bearbeiten, verrechnen, zuordnen und archivieren

Alle erfassten Daten werden zusätzlich als Grafik gespeichert und dienen z.B. mit der Unterschrift

als gültiger Beleg

Die Daten sind zentral und digital gespeichert und können somit beliebig weiterverarbeitet oder

verschickt werden

Es können kundenspezifische Lösungen aller Art erstellt werden

Die erfassten Daten können in die UNIFLEX Dokumentenverwaltung eingelesen werden oder z.B. als

fertige Reparaturberichte oder Aufträge im System gespeichert werden. Sie haben sämtliche Aufträge

oder Serviceberichte etc. sogar mit Kundenunterschrift digital als Bild und gleichzeitig als digital

verwertbare Daten gespeichert.

Nach einem kurzen Training von ein paar handschriftlich geschriebenen Seiten, ist der Stift in der

Lage, alle Texte mit sehr hoher Erkennungsrate umzuwandeln. Die Software kann neben Wörtern

auch Formen, Tabellen und Zeichnungen umwandeln und dabei das Layout der Originalseite erhalten.

Die Daten können entweder über die Docking Station eingelesen werden oder über ein eingebautes

Bluetooth Interface in Verbindung mit einem Handy an die Zentrale übertragen werden.

Anwendungsbeispiele:

1.) Erfassen von Aufträgen im Außendienst oder auf Messen :

Verkäufer tragen sämtliche Auftragsdaten in ein vorgedrucktes Formular ein. Der Kunde unterschreibt

auf dem Auftragsblock. Die Daten inklusive ev. Skizzen werden sofort über Handy und Bluetooth and

die Zentrale weitergeschickt. Die handschriftlichen Daten werden in Text umgewandelt, als Bild

gespeichert und in das System als Auftrag automatisch übernommen. Dazu sind kaum manuelle

Schritte in der Zentrale notwendig. Nach visueller bzw. elektronischer Überprüfung wie z.B. Bonität

kann als Bestätigung ein PDF Dokument mit dem Auftrag oder ein SMS übersandt werden.

Vorteil: örtliche Unabhängigkeit, sofortige Verfügbarkeit der Daten in der Zentrale.

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UNIFLEX 2.0 - 13 -

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2.) Erfassen von Reparatur und Serviceberichten

Der Servicetechniker erhält von der Zentrale per Email oder Webanwendung einen Serviceauftrag.

Beim Kunden füllt er das Serviceformular mit Wegzeiten, Kilometer, Material etc. aus. Der Kunde

bestätigt mit Unterschrift den Auftrag. Dieser wird sofort per Handy an die Zentrale zur Verrechnung

übersendet.

Vorteil: sofortige Verrechnung von Leistungen, biometrische Identifikation, automatische

Zeiterfassung

3.) Inventur

Es wird eine Inventurliste ausgedruckt mit Artikelnummer, Bezeichnung, Soll-Lagerstand etc. Daneben

ein Feld für den Eintrag der lagernden Menge. Mitarbeiter erfassen die Inventur und können die Daten

sofort über Handy an die Zentrale schicken.

Vorteile: keine manuelle Eingabe notwendig, nur Kontrolle der Daten, Inventur ist schnell und örtlich

unabhängig möglich.

4.) Mobile Erfassung in Außenstellen oder Baustellen

Mitarbeiter erfassen über ein spezielles sehr widerstandsfähiges Papier die Zeiten und Tätigkeiten.

Dabei können sich auch mehrere Mitarbeiter einen Stift teilen. Die Daten werden an die Zentrale

übersendet und ausgewertet. Das Papier kann auch bei problematischen Umgebungsbedingungen wie

in Kfz-Werkstätten oder auf Baustellen verwendet werden. Die ausgewerteten Daten werden am

Monatsende dem Mitarbeiter zusammen mit seinen handschriftlichen Aufzeichnungen zur Kontrolle zur

Verfügung gestellt.

Vorteil: Sehr günstige Erfassungsmöglichkeit, sofortige Verfügbarkeit der Daten, örtliche

Unabhängigkeit, Fälschungs- und Manipulationssicher

Beispiel Serviceeinsatz:

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UNIFLEX 2.0 - 14 -

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Bei diesem Beispiel werden die Daten vom Techniker vor Ort erfasst. Über die Checkbox rechts unten

im Formular wird das Formular für das Versenden per Email gekennzeichnet. Über zusätzliche

Checkboxen kann der komplette organisatorische Ablauf gesteuert werden wie z.B. Rücksendung

eines Kostenvoranschlages per Email, Verrechnung der Leistungen etc.

Das handschriftlich ausgefüllte Formular wird mittels Bluetooth und Handy an die Zentrale geschickt.

Die handschriftlichen Daten werden am Server über ein spezielles System ausgewertet und als XML

File an das CT-PEN UNIFLEX System übertragen.

Der Reparaturbericht wird kontrolliert, ev. korrigiert und im System gespeichert. Danach kann dieser

in eine Rechnung umgewandelt werden und zur Kontrolle als PDF an den Techniker bzw. den Kunden

per Email zurückgeschickt werden.

Der Vorteil liegt in der einfachen Handhabung durch die handschriftliche Erfassung und der sofortigen

Verfügbarkeit der Daten in der Zentrale. Rechnungen werden ohne großen Zeitverlust sofort erstellt.

Die Unterschrift des Kunden wird ebenfalls in der Datenbank gespeichert. Der komplette Ablauf kann

an die jeweiligen Kundenbedürfnisse angepasst werden.

WWWiiinnndddooowwwsss mmmooobbbiiillleee uuunnnddd SSSmmmaaarrrtttppphhhooonnneee EEEnnntttwwwiiiccckkkllluuunnnggg

Wir sind nun auch in der Lage zusätzliche Programme auf Pocket PCs und Windows smart Phones

zu entwickeln. Wir verwenden dazu dieselbe Programmiersprache, in der auch alle anderen

Anwendungen programmiert wurden. Damit können wir wieder dieselbe bewährte Logik und

denselben Programmcode wie bei den Desktopanwendungen verwenden. Es eröffnen sich dabei

unzählige neue Möglichkeiten für den mobilen Einsatz unserer Systeme.

Beispiele:

Artikel und Kundenstammdatenverwaltung

Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen etc. anzeigen

Reparaturen erfassen und Zeiten sowie Material eingeben

mobile Auftragszeit- und Personalzeiterfassung

Betriebsdatenerfassung

Auftragserfassung

mobile Steuerung von Geräten

GPS-Ansteuerung

Barcodeerfassung für Inventur oder Kommissionierung von Waren

MMMooobbbiiillleee DDDaaattteeennneeerrrfffaaassssssuuunnnggg mmmiiittt dddeeemmm HHHaaannndddssscccaaannnnnneeerrr MMMEEEMMMOOOSSSCCCAAANNN888000000000

Wir verwenden für alle mobilen Barcode-Erfassungen vorzugsweise dieses sehr kleine, leichte und

handliche Gerät. Nur 130 Gramm inkl. Batterien; zwei handelsübliche AAA-Batterien bzw. Akkus. Der

MemoScan bietet ergonomisches Design und liegt gut in der Hand. Die beleuchteten, grifffesten

Gummitasten sind wie das Tastenfeld eines Telefons angeordnet und mit einem klaren, dauerhaften

Aufdruck versehen.

Stromversorgung über zwei handelsübliche AAA-Batterien oder Akkus

Display mit 4 Zeilen / 12 Zeichen bzw. 8 Zeilen / 16 Zeichen

über 100 Stunden Betriebsdauer mit einem Batterieset

windowsbasierter Programm-Generator mitgeliefert

klein und handlich wie ein modernes Mobiltelefon

Backup-Batterie für hohe Datensicherheit

1 MB Programmspeicher (Flash-RAM)

hintergrundbeleuchtetes Display

1 MB Datenspeicher (SRAM)

beleuchtetes Tastenfeld

130g (inkl. Batterien)

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UNIFLEX 2.0 - 15 -

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IIInnnttteeerrrnnneeetttaaannnbbbiiinnnddduuunnnggg uuunnnddd KKKooommmmmmuuunnniiikkkaaatttiiiooonnn

In das System ist direkt ein WEB- und SOAP-Server sowie die Kommunikation über FTP, SMPT und

POP eingebaut. Damit kann über einen normalen Browser auf die Daten und Funktionen des

Systems zugegriffen werden. Eine sehr leistungsfähige Scriptsprache ermöglicht Entwicklern auf

einfache Weise selbst eigene Interfaces zu schreiben. So können Ihre Vertreter über Handy oder

PDA Artikeldaten, Kundendaten, Konditionen, Aufträge etc. ansehen und bearbeiten oder Ihre

Kunden aktuelle Informationen über Produkte, Aufträge, Bestellungen etc. abrufen.

Über den SOAP-Server können mit anderen Computersystemen Daten einfach und sicher

ausgetauscht werden.

Die Server sind absolut sicher gegen Hackerangriffe oder Manipulation von außen, das sie

eigenständig arbeiten und nur auf definierte Anfragen reagieren. Auch eine SSL Variante ist

verfügbar.

Wir entwickeln Internetlösungen aller Art und bieten unseren Kunden nicht nur die Gestaltung und

Programmierung von Internetlösungen an, sondern auch sämtliche Dienstleistungen rund ums

Internet:

Erstellung von Internetportalen aller Art

Programmierung von individuellen Webserver-Lösungen

kompakte Weblösungen inkl. Server auf Memory-Stick lauffähig

Programmierung von dynamischen Webseiten

Kombinierte Internet�Desktoplösungen

Programmierung von Webintegration-Service in Desktopapplikationen

Gestaltung von professionellen Grafikern

CGI-, JAVA-, PERL Programmierung

Alle Arten Datenbankanbindung

Internetshops, Kfz-Börsen, Adressdatenbanken etc.

Für Internetlösungen verwenden wir dasselbe Softwareentwicklungssystem wie für unsere Desktop-

Anwendungen. Dies erleichtert die Erstellung von Internetsystemen wesentlich, da wir auf eine große

Erfahrung mit diesem System zurückgreifen können und eine Vielzahl fertiger Module weiter

verwenden können. Vor allem sind wir wesentlich schneller als mit den unkomfortablen

Scriptsprachen, welche üblicherweise verwendet werden.

Wir können je nach Anwendung und Betriebssystem immer die optimale Lösung mit derselben

Programmiersprache realisieren. Änderungen des Server-Betriebssystems (z.B. von WINDOWS auf

LINUX) betreffen daher weder die Programmlogik noch die Datenbanken.

AAAllllllgggeeemmmeeeiiinnneeesss

Installation:

Die Installation benötigt keine Veränderungen an der Registry und kopiert nichts in andere

Verzeichnisse. Es ist sogar möglich das komplette System inklusive integriertem Webserver auf

einem Memory-Stick völlig eigenständig laufen zu lassen.

Sicherheit:

Das System kann mit verschiedenen Datenbanksystemen arbeiten. Es ist eine Client/Server Version

verfügbar, welche bei mehreren Arbeitsplätzen größtmögliche Sicherheit und Geschwindigkeit

garantiert. Auch die Vernetzung mit Außenstellen über Internet ist möglich. Dieses System ist

billiger, flexibler und einfacher zu administrieren als SQL, bietet jedoch dieselben Möglichkeiten und

Sicherheiten.

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UNIFLEX 2.0 - 16 -

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PPPrrroooddduuukkktttüüübbbeeerrrsssiiiccchhhttt

Warenwirtschaftssysteme,

Auftragsverwaltung, Faktura für Handel,

KFZ, Textil, Direktmarketing,

Großfeuerwerker, Dienstleister,

Baunebengewerbe, Holzhandel,

Elektrofirmen, Fahrverkäufer u.a.

Internetportale, dynamische Webseiten,

kombinierte Desktop-Internetsysteme

Internetshops mit integrierter

Warenwirtschaft, Faktura, Versandlogistik,

OP, Mahnwesen

Personalzeiterfassung

Sicherheitssysteme, Zutrittskontrolle, Bio-

ID-Systeme

Wächterkontrollsysteme

Gebäudeüberwachung

Menübonierung und Kantinenverwaltung

über Intranet / Internet

Gastronomiewarenwirtschaft

Gastronomie-Bonierungssystem

Inventursysteme für Handelsketten

Solariums-Verwaltung

Hauskrankenpflegeabrechnung

Mess- und Steuerungssysteme

Barcodesysteme

Individuallösungen aller Art

HHHaaarrrdddwwwaaarrreee---ZZZuuusssääätttzzzeee

Zeiterfassungsterminals stationär

Zeiterfassungsterminals mobil

Zutrittskontrollgeräte

Betriebsdatenerfassungsterminals

intelligente, programmierbare, vernetzte

Sensoren

Chipkartenlese- und Schreibgeräte

berührungslose Schlüssel- und

Identifikationssysteme

Magnetkartenlese- und Schreibsysteme

Fingerabdruck-Identifikationssysteme

Handabdruck-Identifikationssysteme

Barcodelesegeräte stationär und mobil

mobile Datenerfassungsgeräte

Kassensysteme

Touchscreen-Anwendungen

Lightpen-Anwendungen

Bondrucker, Barcodedrucker,

Kassendrucker

Spezialdisplays

Scanner und Schrifterkennung

Spracherkennung

Anbindung an alle MS-Office-Produkte

Direkte Anbindung an C-TEC

Webshop

EDIFACT, ARA, INTRASTAT,

Buchhaltungsschnittstellen,

Externdatenmodul

integrierter Programmgenerator

integriertes Scriptinterface

Client/Server Datenbank optional

Lauffähig unter Terminalserver und Citrix

Internetanbindung

integrierter WEB- und SOAP Server

integrierter Reportgenerator

Scannerunterstützung (Twain-

Interface),mobile Barcodescanner für

Inventur

Integriertes Interface für die

Programmierung der Scanner am PC mit

Simulator

SQL Interface, OLE Interface