Michał Żuchowski - Project Management, że aż wióry lecą!

25
że aż wióry lecą! Project Management, Prowadzenie projektów w największej firmie meblarskiej na świecie

Transcript of Michał Żuchowski - Project Management, że aż wióry lecą!

że aż wióry lecą!

Project Management,

Prowadzenie projektów w największej firmie meblarskiej na świecie

1. Informacja o firmie IKEA a następnie o IKEA Industry

2. Słowo o produkcji + produkty m. in. z drewna sosnowego

3. Rola PMO w IKEA Industry

4. Jak są prowadzone projekty na przykładzie rozwojunowych produktów z kategorii meble.

- metodyka- narzędzia- inne

5. Q&A

O czym opowiem

• 9+ lat doświadczenia w międzynarodowych firmach z branży, Manufacturing,Product Development, Shared Services,

• Kierownik Centrum Rozwoju Produktów (Product Development Center) wIKEA Industry Poland sp. z o.o w Goleniowie, odpowiedzialny za zespółinżynierów, liderów projektu oraz procesy rozwoju i wdrożenia produktów(meblarstwo),

• Obszary specjalizacji:- Zarządzanie zespołami lokalnymi i rozproszonymi- Kierowanie projektami NPD (New Product Development)- Rozwój ludzi w zespole - Zarządzanie zmianą

• Wicedyrektor ds. Wolontariuszy w PMI Poland Szczecin Chapter• Certyfikowany Project Manager : PMI PMP®• Absolwent Uppsala University w Szwecji oraz studiów podyplomowych WSB• Zainteresowania:

- Gra w koszykówkę - Komiksy s-f

- Języki obce- Wszelakie gadżety

Parę słów o mnie | Michał Żuchowski

IKEA | Kilka słów o organizacji

IKEA | Kilka słów o organizacji

Nowych produktówkażdego roku

IKEA | Kilka słów o organizacji

44 fabryki w 11 krajach

~ 20 100 pracowników

Top 5 krajów – pod względem produkcjiPolska, Rosja, Słowacja, Portugalia i Szwecja

C!

IKEA Industry| Lokalizacje

3 najlepsze cechy…

Pomyślcie o drewnie…

Jakie macieskojarzenia?

IKEA Industry| Jak wygląda produkcja?

DYWIZJA FLATLINE

DYWIZJA SOLIDWOOD

KOMPONENTY

TARTAK

DYWIZJA BOARD

INNE

IKEA Industry| Inicjacja projektów

ProjektyIKEA

Industry

IKEA IndustryPDC Goleniow

IKEA Industry Fabryki i Dywizje

Project Management Office (Way of Working)

IKEA of SwedenAB

Älmhult

PMO i rola w organizacji IKEA Industry

1. Zapewnić podaż wykwalifikowanych Project Managerów w kategoriach- Rozwój Produktów- Budownictwo i infrastruktura- Rozwój maszyn- Zarządzanie inwestycjami

2. Wykonywać studium wykonalności dla strategicznych obszarów3. Zapewnić odpowiednie kompetencje i rozwój dla grup projektowych4. Organizacja Akademii PM – ponad 1000 osób w organizacji przeszkolonych z

podstaw i praktycznych aspektów Project Managementu.

Model IKEA Industry PM | Manual

• Definicje

• Koncept IIPM

• Słownik IIPM

• Etapy projektów wg. PMBOK ® Guide 5th ed.

- Initiate

- Plan

- Monitor & Control

- Execute

- Close

• Checklisty dla etapów

• Instrukcje dla wsparcia IT PM

Jak prowadzimy projekty?

1. PMO (Project Management Office) – Model jest oparty na PMI PMBOK® Guide2. Standardy i modele projektów obejmują 3 główne obszary

- Inwestycje (Green i Brownfield)- Rozwój Produktów (Product Development)- IT

3. Wsparcie systemowe, to:- Autorska platforma do zarządzania projektami (Project Portal a’ka PPM) do

raportowania do Komitetu Sterującego, Sponsora, Ownera, itp.- Platforma BI (Business Intelligence) w oparciu o rozwiązanie www.qlik.com- Narzędzie do kolaboracji – www.projectplace.com w chmurze

- zintegrowane tablice Kanban- Gantt ® charts- Workflow komunikacyjny (podobne do facebooka)- Zarządzanie plikami, wersjonowanie

IKEA Industry PDC Goleniów

• 180 km do Berlina

• 70 km do Świnoujścia

• 35 km do Szczecina

IKEA Industry PDC Goleniów

Organizacja (16 osób)

Kierownik PDCInżynier Rozwoju

Produktu (5)

Modelarze & Stolarze (6)

Kontroler Finansowy

Produktu (1)

Inżynier Projektu (2)

Koordynator ds.

Administracji (1)

Pracujemy średnio na 10-12 projektami, każdy o średniej długości 12 - 18 miesięcy od inicjacji do startu sprzedaży w sklepie

Launch Model | High Level Overview

Pre-studyCreateDemocraticDesign

ProductDevelopment

ProductIndustrialization

Productionstart-up

Production

Follow-up

Pre-studyCreateDemocraticDesign

ProductDevelopment

ProductIndustrialization

Productionstart-up

Production

Follow-up

Launch Model | Design Creation

Workshop in a PD team to understand the business

case and the furniture ideas

Rapid prototyping (manualsamples, 3D printing) of the

idea

Price simulation reflectingthe dedicated factory

model

Design review with IKEA team to present the

furniture & change requests

Idea & Sketches from IKEA designer

Background, scope, sales

forecast, salesstart

Design is„frozen”

X * (3-6 weeks)Iteracje | Design | High Level Overview

projectplace.com| Gantt

Narzędzia CAD| Solidworks

Launch Model | Development

Pre-studyCreateDemocraticDesign

ProductDevelopment

ProductIndustrialization

Productionstart-up

Production

Follow-up

A factory submits their

ideas regardingmanufacturing

way

PD team at PDC analyses the productionapproach

PD team atPDC prepares

prototype

Prototype istested

according to requirements

PDC preparesthe calculation

draft and factory reviews

it

Price indication isset based on a XXX version of

furniture

Priceindication

based on a XXX version of

furniture ispresented to

IKEA

Iteracje | Development | High Level Overview

Construction is „frozen”

X * (1-2 weeks)

Design is„frozen”

Supplier isselected

GALANTSUNDVIK

ARKELSTORP

GAMLEBY

EXPEDIT/KALLAXGAMLEBY

Meble | Organizacja PDC

STUVA

HURDAL SILVERÅN

BUSUNGE

HURDAL

ARKELSTORP

Meble | Organizacja PDC

Dziękuję za uwagę!

Q & A

[email protected]

https://pl.linkedin.com/in/michalzuchowski