Michał Bukowski

34
Proces formułowania pryncypiów architektury – od czego zacząd... i na czym nie skooczyd. Michał Bukowski

Transcript of Michał Bukowski

Page 1: Michał Bukowski

Proces formułowania pryncypiów architektury – od czego zacząd... i na czym nie skooczyd.

Michał Bukowski

Page 2: Michał Bukowski

Studium przypadku

Jeden rok pryncypiów architektury korporacyjnej podmiotów publicznych w 30 minut.

1 rok 30 min.

Page 3: Michał Bukowski

Prelegent • Przewodniczący Zespołu ds. rozwoju strategii

informatyzacji administracji publicznej MAiC.

• Wykształcenie: filozofia, informatyka, zarządzanie.

• Doświadczenie: 6 lat w biznesie, 11 lat w administracji.

• Specjalizacja: elektroniczne usługi publiczne.

https://pl.linkedin.com/in/michalbukowski

Page 4: Michał Bukowski

Agenda

Architektura korporacyjna paostwa:

• Wprowadzenie metodyczne

• Co udało się osiągnąd?

• Jak udało się to osiągnąd?

• Dlaczego udało się to osiągnąd?

Co?

Jak?

Dlaczego?

Page 5: Michał Bukowski

Cel prac MAiC

Planowa transformacja cyfrowego paostwa

Page 6: Michał Bukowski

Perspektywa usługowa e-paostwa

Page 7: Michał Bukowski

Architektura korporacyjna paostwa

Narzędzie strategicznego zarządzania rozwojem e-paostwa:

• wspiera osiąganie celów informatyzacji poprzez ich operacjonalizację,

• dotyczy zbioru współpracujących podmiotów publicznych,

• wykorzystuje modele i zasady rozwoju,

• odnosi się do obszarów: biznesowego, danych, oprogramowania i rozwiązao technicznych.

Page 8: Michał Bukowski

Pryncypia architektury korporacyjnej podmiotów publicznych

• Bazują na celach strategicznych w zakresie informatyzacji paostwa.

• Dotyczą projektowania, budowy i świadczenia elektronicznych usług publicznych.

• Odnoszą się do tworzenia i eksploatacji systemów teleinformatycznych wspierających e-usługi publiczne.

Page 9: Michał Bukowski

Co udało się osiągnąd?

1. Zwiększenie zrozumienia podejścia architektonicznego.

2. Opracowanie pryncypiów i mechanizmów zarządzania pryncypiami.

3. Przyjęcie pryncypiów przez Komitet Rady Ministrów ds. Cyfryzacji (KRMC) i rekomendacja stosowania przez administrację rządową.

4. Zastosowanie pryncypiów w kwalifikacji projektów do Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (PO PC).

Page 10: Michał Bukowski

Co udało się osiągnąd?

5. Zastosowanie pryncypiów jako podstawy dla Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO).

6. Elementy architektury korporacyjnej w Katalogu Cyfrowych Kompetencji Urzędu MAiC.

7. Druga wersja pryncypiów i mechanizmów zarządzania: konsultacje publiczne. Uproszczone sformułowania pryncypiów.

Page 11: Michał Bukowski

Co udało się osiągnąd?

8. Oddziaływanie na e-usługi PO PC o budżecie > 5 mln zł:

• monitoring zgodności z pryncypiami wszystkich usług,

• weryfikacja zgodności z pryncypiami dla kluczowych usług.

9. Prototyp Wizji architektury korporacyjnej.

Page 12: Michał Bukowski

Jak udało się to osiągnąd?

Od czego zacząd, co zrealizowad i na czym nie skooczyd...

Page 13: Michał Bukowski

Jak udało się to osiągnąd?

Opracowanie pryncypiów to projekt:

• Pozyskanie zaangażowanego, wysoko umocowanego sponsora.

• Identyfikacja i analiza interesariuszy.

• Zapewnienie zespołu i wsparcia metodycznego.

• Stworzenie i formalne zatwierdzenie uzasadnienia biznesowego: kontrakt architektoniczny.

Page 14: Michał Bukowski

Kontrakt architektoniczny

• Biznesowy kontekst projektu.

• Powody do zmiany: potrzeby i problemy. Planowane korzyści.

• Cel, zakres, produkty i budżet projektu.

• Sposób (model metodyczny) realizacji projektu.

• Struktura projektowa, zakres odpowiedzialności stron.

• Główne ryzyka projektowe.

Page 15: Michał Bukowski

Jak udało się to osiągnąd?

Prowadzenie od początku działao komunikacyjnych:

• „Czym jest architektura korporacyjna? Czym są pryncypia?”: definicja i wyjaśnienie językiem zrozumiałym dla biznesu.

• Pokazanie przykładowych pryncypiów - najlepiej z branży.

• Przedstawianie korzyści ze stosowania pryncypiów.

• Wskazanie kontekstu: opracowanie pryncypiów jako pierwszy etap prac architektonicznych.

Page 16: Michał Bukowski

Jak udało się to osiągnąd?

Komunikacja wizualna: przekazuje wartości, pobudza wyobraźnię.

Księga znaku architektury korporacyjnej paostwa

Page 17: Michał Bukowski

Pryncypia: model metodyczny projektu

Inwentaryzacja Analiza Projektowanie

(tworzenie)

Komunikacja

Doskonalenie Doskonalenie

Page 18: Michał Bukowski

Inwentaryzacja

Inwentaryzacja dokumentów źródłowych:

• strategii informatyzacji i innych dokumentów zawierających elementy architektur korporacyjnych liderów informatyzacji,

• architektur korporacyjnych wybranych krajów, które wdrożyły z sukcesem architekturę korporacyjną (Holandia, Wielka Brytania, USA).

Page 19: Michał Bukowski

Analiza

Analiza dokumentów - w celu wychwycenia powtarzających się rekomendacji oraz dobrych praktyk:

Doskonalenie • Programu Zintegrowanej Informatyzacji Paostwa,

• strategii informatyzacji i innych dokumentów kluczowych interesariuszy,

• architektur korporacyjnych wybranych krajów.

Page 20: Michał Bukowski

Projektowanie pryncypiów

Projektowanie (tworzenie):

• szablonu opisu pryncypiów,

• propozycji pryncypiów,

• mechanizmów weryfikacji pryncypiów,

• modelu dziedziny dla pryncypiów,

• słownika pojęd.

Doskonalenie

Page 21: Michał Bukowski

Komunikacja

• Uzgodnienia z liderami informatyzacji kandydatów na pryncypia architektury korporacyjnej.

• Udział w wybranych spotkania sponsora projektu.

Ponad 20 spotkao warsztatowych

Jednolite rozumienie pojęd

Budowa wiedzy

Zwiększanie zaangażowania

Page 22: Michał Bukowski

…i to nie koniec!

Przegląd pryncypiów i mechanizmów zarządzania:

• Konsultacje publiczne: szersze zaangażowanie podmiotów spoza administracji.

• Dodatkowo: uproszczone, skrócone sformułowania pryncypiów.

• Ulepszenie pryncypiów.

• Model weryfikacji uwzględniający metodyki zwinne.

Page 23: Michał Bukowski

Dlaczego udało się to osiągnąd?

Kluczowe czynniki sukcesu tworzenia pryncypiów

Page 24: Michał Bukowski

Dlaczego udało się to osiągnąd?

Korzyści biznesowe

Ludzie/współpraca

Pryncypia projektowe

Skupienie na jednym zadaniu

Page 25: Michał Bukowski

Korzyści biznesowe

Czytelne korzyści dla sponsora i interesariuszy:

• Wskazanie zastosowao pryncypiów w konkretnych inicjatywach: podniesienie jakości usług w ramach PO PC, zwiększenie współdziałania systemów IT administracji.

• Jasne pokazanie, że pryncypia nie służą do wyboru projektów do realizacji.

1

Page 26: Michał Bukowski

Pokazanie big picture - kontekst prac:

• Faza wstępna: założenia i pryncypia architektoniczne.

• Wizja architektury.

• Architektury: biznesowa, systemów IT (aplikacje i dane), techniczna.

• Iteracyjny plan przejścia.

• Zarządzanie architekturą.

Korzyści biznesowe Cykl projektowania architektury wg TOGAF

Page 27: Michał Bukowski

Ludzie/współpraca

Zaangażowany sponsor:

• Wysoko umocowany.

• Widzi sens inicjatywy.

• Dużo pyta: weryfikacja założeo i ulepszanie komunikacji.

• Przedstawia perspektywę interesariuszy (biznesu) - tych, którzy będą korzystad z pryncypiów.

2

Page 28: Michał Bukowski

Ludzie/współpraca

Doświadczony kierownik projektu w roli architekta:

• Skupienie na: korzyściach, modelu metodycznym, zakresie i czasie!

• Optymizm!

– Otwartośd na konstruktywną krytykę.

– Odpornośd na krytykanctwo.

2

Page 29: Michał Bukowski

Ludzie/współpraca

Zaangażowany kierownik projektu w roli architekta:

• Regularne spotkania ze sponsorem (1-2 w tygodniu).

• Udział we wszystkich spotkaniach z interesariuszami.

• Determinacja w osiąganiu celu.

• Bardzo dobra znajomośd dziedziny: biznes i IT.

• Wielka wiara w sensownośd przedsięwzięcia.

• Ciągłe uczenie się i koncepcyjna praca weekendowa.

2

Page 30: Michał Bukowski

Ludzie/współpraca

• Zespół projektowy: regularne spotkania, merytoryka i pracowitośd.

• Ciągła współpraca: realizacja każdego etapu prac z interesariuszami.

2

Page 31: Michał Bukowski

Pryncypia projektowe

1. Iteracyjnośd tworzenia mierzalnych produktów.

2. Bliska współpraca: należy docierad do źródeł, tj. do osób z kluczowych interesariuszy odpowiedzialnych za cele, strategie i architekturę korporacyjną.

3. Formalizm: wskazywanie źródeł, dokumentowanie prac i zatwierdzanie dokumentów przez sponsora.

4. Jawnośd: informowanie otoczenia o pracach (cele i zakres), publikowanie wyników.

3

Page 32: Michał Bukowski

Skupienie na jednym zadaniu

• Wolna ręka w prowadzeniu prac: brak obciążenia dodatkowymi, rozpraszającymi zadaniami.

• Możliwośd zleceo dla eksperta - konsultanta w zakresie architektury korporacyjnej:

– Wsparcie metodyczne przedsięwzięcia.

– Konsultacje na bieżąco – telefoniczne.

– Ekspert konsultuje, ale w zasadzie nie wykonuje merytorycznych prac (wiedza w organizacji).

4

Page 33: Michał Bukowski

Dziękuję za uwagę!

Page 34: Michał Bukowski