Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na...

29

description

1. Obowiązki pracownika względem pracodawcy. 2. Dozwolona krytyka pracodawcy przez pracownika. 3. Dopuszczalność monitorowania przez pracodawcę aktywności pracowników na portalach społecznościowych. 4. Konsekwencje naruszenia obowiązków pracowniczych.

Transcript of Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na...

Page 1: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych
Page 2: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

2

Michał Balicki, aplikant adwokacki

IX Kongres Public Relations i Komunikacji

Warszawa, 26 lutego 2014

Social Media Policy

Co wolno pracownikowi na portalach

społecznościowych

Page 3: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

3

Agenda

1. Obowiązki pracownika względem pracodawcy.

2. Dozwolona krytyka pracodawcy przez pracownika.

3. Dopuszczalność monitorowania przez pracodawcę

aktywności pracowników na portalach społecznościowych.

4. Konsekwencje naruszenia obowiązków pracowniczych.

Page 4: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

4

Obowiązki pracownika względem pracodawcy (1/6)

Obowiązki pracownika, zgodnie z art. 100 k.p.

§ 1. Pracownik jest obowiązany (…) stosować się do poleceń

przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne

z przepisami prawa lub umową o pracę.

§ 2. Pracownik jest obowiązany w szczególności:

(…)

4) dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,

5) przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,

6) przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego

Page 5: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

5

Obowiązki pracownika względem pracodawcy (2/6)

• pracownik powinien być lojalny względem pracodawcy

tzn. powstrzymywać się od działań, które są wymierzone

w pracodawcę:

– zmierzających do wyrządzenia pracodawcy szkody

– ocenianych jako działania na niekorzyść pracodawcy

– naruszających wewnętrzne regulacje, także dot.

tajemnicy przedsiębiorstwa

Obowiązki pracownika

Page 6: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

6

Przykłady naruszenia obowiązków pracowniczych

• przesłanie przez pracownika firmowego dokumentu

nieuprawnionemu podmiotowi zewnętrznemu (np.

koleżance pracującej w firmie, w której pracownik starał

się o zatrudnienie), nawet jeśli dokument nie był jeszcze

opatrzony klauzulą poufności

• wyniesienie, wbrew zakazowi, firmowych dokumentów

do domu

Obowiązki pracownika względem pracodawcy (3/6)

Page 7: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

Obowiązki pracownika względem pracodawcy (4/6)

Tajemnica przedsiębiorstwa (art. 11 Ustawy o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji) to informacje które:

– mają charakter techniczny, opisują technologię danego

przedsiębiorstwa, jego organizację lub posiadają wartość

gospodarczą

– nie zostały podane do wiadomości publicznej

Dodatkowo przedsiębiorca podjął działania w celu ochrony

takich informacji.

7

Page 8: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

Obowiązki pracownika względem pracodawcy (5/6)

• uwaga na odpowiedzialność karną związaną z jej naruszeniem

– kto, wbrew ciążącemu na nim obowiązkowi w stosunku do przedsiębiorcy, ujawnia innej osobie lub wykorzystuje we własnej działalności gospodarczej informację, stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa - jeżeli wyrządza to poważną szkodę przedsiębiorcy - podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2 (art. 23. 1. Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji)

– tej samej karze podlega ten, kto bezprawnie uzyskaną informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa ujawnia innej osobie lub wykorzystuje we własnej działalności gospodarczej

8

Page 9: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

9

Ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych

• bezprawne zachowanie polegające na pogwałceniu podstawowych obowiązków, skutkujące naruszeniem bądź zagrożeniem interesów pracodawcy

• zachowanie pracownika wynika z winy umyślnej, bądź rażącego niedbalstwa

Obowiązki pracownika względem pracodawcy (6/6)

Page 10: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

Dozwolona krytyka pracodawcy (1/4)

Dozwolona krytyka - pojęcie

• brak pojęcia (definicji) wynikającej z konkretnego przepisu

prawa

• zakres wynika z różnych norm prawnych, zwyczajowych oraz

jest ukształtowany przez orzecznictwo Sądu Najwyższego

– wyrok z dnia 7 września 2000 r. (I PKN 11/00)

– wyrok z dnia 16 listopada 2006 r. (II PK 76/06)

– wyrok z dnia 7 grudnia 2006 r. (I PK 123/06)

– wyrok z dnia 18 lipca 2012 r. (I PK 44/12)

10

Page 11: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

Dozwolona krytyka pracodawcy (2/4)

Dozwolona krytyka • pracownik powinien

– dbać o dobro pracodawcy – przestrzegać zasad współżycia społecznego

• pracownik ma prawo wyrazić swoje zdanie, a nawet odnosić

się negatywnie do działań i wypowiedzi przełożonego

• krytyka musi być: – uzasadniona (prawdziwe zarzuty) – rzeczowa i rzetelna – we właściwej formie

11

Page 12: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

Dozwolona krytyka pracodawcy (3/4)

Aktywność pracowników w Internecie

• Aktywność na portalach społecznościowych, forach

internetowych jest wyrazem swobody komunikowania się

i co do zasady nie powinna być ograniczana

• Jeżeli podejmowane przez pracownika działania

w Internecie zagrażają lub naruszają interesy pracodawcy,

może on przeciwdziałać i wyciągać konsekwencje

12

Page 13: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

Dozwolona krytyka pracodawcy (4/4)

Przykłady:

• Przesłanie linku do artykułu z negatywną treścią

o pracodawcy

• Polubienie, śledzenie profilu konkurencyjnego

przedsiębiorstwa

• Krytyka pracodawcy na publicznym portalu

(w czasie wolnym od pracy)

13

Page 14: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

Dopuszczalność monitorowania przez pracodawcę aktywności pracowników na portalach społecznościowych (1/3)

• Monitorowanie aktywności pracownika nie może naruszać

prawa do prywatności i ochrony tajemnicy komunikowania

się:

– Konstytucja RP art. 47, 49 i 51

– Kodeks cywilny art. 23

– Kodeks pracy art. 11(1)

– Ustawa o ochronie danych osobowych

14

Page 15: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

Dopuszczalność monitorowania przez pracodawcę aktywności pracowników na portalach społecznościowych (2/3)

• Pracodawca jest uprawniony do monitorowania

wykorzystywania przez pracowników Internetu:

– czas korzystania przez pracownika z Internetu

– ograniczenie (eliminowanie) możliwości pobierania

określonych danych z Internetu

– ograniczenie transferu danych

– usuwanie nielegalnego oprogramowania

– blokowanie dostępu do poszczególnych stron

15

Page 16: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

Dopuszczalność monitorowania przez pracodawcę aktywności pracowników na portalach społecznościowych (3/3)

• Pracodawca nie dopuszcza możliwości korzystania

z Internetu do celów prywatnych w trakcie pracy

– monitorowanie nie narusza prawa do prywatności

• Pracodawca dopuszcza możliwość korzystania z Internetu

do celów prywatnych w trakcie pracy

– monitorowanie może naruszać prawo do prywatności

16

Page 17: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

Konsekwencje naruszenia obowiązków pracowniczych (1/11)

• Postępowanie dyscyplinarne zgodnie z Kodeksem pracy

(art. 108 – 113), możliwość nałożenia kary:

– upomnienia

– nagany

• Brak możliwości nałożenia kary finansowej

17

Page 18: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

18

Konsekwencje naruszenia obowiązków pracowniczych (2/11)

• Wypowiedzenie przez pracodawcę z zachowaniem okresu wypowiedzenia

• Oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy pracownika, art. 52 § 1 k.p.

Pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika w razie:

1) ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych, (…)

2) popełnienia przez pracownika w czasie trwania umowy o pracę przestępstwa, które uniemożliwia dalsze zatrudnianie go na zajmowanym stanowisku, jeżeli przestępstwo jest oczywiste lub zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem, (…)

Rozwiązanie stosunku pracy

Page 19: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

19

Konsekwencje naruszenia obowiązków pracowniczych (3/11)

• musi być w formie pisemnej i w języku polskim

• musi zawierać uzasadnienie i przyczynę wypowiedzenia (tylko umowa na czas nieokreślony)

• musi zawierać informację o możliwości odwołania się pracownika do sądu pracy: 7 dni od dnia otrzymania

Wypowiedzenie uważa się za złożone w momencie, w którym pracownik mógł się z nim zapoznać.

Wypowiedzenie – wymagania formalne

Page 20: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

20

Konsekwencje naruszenia obowiązków pracowniczych (4/11)

• Z winy pracownika w przypadku:

ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków

pracowniczych

przestępstwa popełnionego przez pracownika

• Wypowiedzenie musi nastąpić w terminie 1 miesiąca od

dnia w którym pracodawca dowiedział się o okoliczności

uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę

Rozwiązanie bez wypowiedzenia

Page 21: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

21

Konsekwencje naruszenia obowiązków pracowniczych (5/11)

• Roszczenia pracownika w przypadku zwolnienia z naruszeniem przepisów: ─ uznanie wypowiedzenia za bezskuteczne/przywrócenie

do pracy (wraz z prawem do wynagrodzenia za okres pozostawania bez pracy)

─ odszkodowanie ─ odszkodowanie za szkody poniesione w związku

z nieuzasadnionym zwolnieniem bez wypowiedzenia (w zakresie w jakim pracownik jest wstanie je udowodnić) wg. zasad z Kodeksu cywilnego

Ewentualne roszczenia pracownika

Page 22: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

22

Kodeks pracy reguluje odpowiedzialność pracownika za

szkodę wyrządzoną pracodawcy, w sposób odmienny niż

Kodeks cywilny.

Art. 114 k.p.

Pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego

wykonania obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził

pracodawcy szkodę, ponosi odpowiedzialność materialną

według zasad określonych w przepisach niniejszego rozdziału.

Konsekwencje naruszenia obowiązków pracowniczych (6/11)

Page 23: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

23

• Brak potrzeby zawierania osobnej umowy z pracownikiem

• Odpowiedzialność wynika wprost z przepisów prawa

• Odpowiedzialność ponoszona przez każdego z pracowników

wyrządzających szkodę pracodawcy (szeregowi pracownicy,

menadżerowie, itd.)

Charakterystyka

Konsekwencje naruszenia obowiązków pracowniczych (7/11)

Page 24: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

24

• Pracownik odpowiada w granicach rzeczywistej straty

pracodawcy powstałej w wyniku normalnych działań

lub zaniechań pracownika

• Ograniczenia odpowiedzialności:

─ w zakresie jakim pracodawca lub inna osoba

przyczyniła się do szkody

─ kilku pracowników – za część szkody w zakresie

przyczynienia się do niej i stopnia winy

Charakterystyka

Konsekwencje naruszenia obowiązków pracowniczych (8/11)

Page 25: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

25

Kodeks pracy przewiduje dwa rodzaje odpowiedzialności na

podstawie art. 114 i art. 122 k.p.:

• odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną pracodawcy

z winy nieumyślnej – za rzeczywiste straty

• odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną pracodawcy

z winy umyślnej – za rzeczywiste straty i utracone

korzyści

Zasady odpowiedzialności

Konsekwencje naruszenia obowiązków pracowniczych (9/11)

Page 26: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

26

W przypadku szkody wyrządzonej z winy nieumyślnej

- 3 krotność wynagrodzenia pracownika

W przypadku szkody wyrządzonej z winy umyślnej

– w zależności od rozmiarów szkody, wg. przepisów

Kodeksu cywilnego

Granice odpowiedzialności pracownika

Konsekwencje naruszenia obowiązków pracowniczych (10/11)

Page 27: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

27

• Ciężar dowodu zawsze spoczywa na pracodawcy:

─ wykazanie okoliczności uzasadniających odpowiedzialność

pracownika

» wina

» przyczynienie się pracownika do powstania szkody

» związek przyczynowy

─ wysokość szkody

Granice odpowiedzialności pracownika

Konsekwencje naruszenia obowiązków pracowniczych (11/11)

Page 28: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

28

Kontakt

Michał Balicki, aplikant adwokacki

T: +48 22 50 50 762

E: [email protected]

Wierzbowski Eversheds Sp. k.

Centrum Jasna

ul. Jasna 14/16a

00-041 Warszawa

Tel. +48 22 50 50 700

Faks +48 22 50 50 701

Zapraszam na nasz

serwis o prawie pracy

www.kodeksWpracy.pl

Page 29: Michał Balicki, IX Kongres PR i Komunikacji: Social Media Policy - co wolno pracownikowi na portalach społecznościowych

www.eversheds.pl