Załącznik nr 1 do komunikatu

Materiał pomocniczy

dotyczący sposobu wydrukowania załącznika/specyfikacji do faktury/rachunku

przy pomocy aplikacji Portal Świadczeniodawcy

przeznaczony dla Świadczeniodawców rozliczających umowy obowiązujące w roku 2014

Ważne informacje – uprzejmie prosimy o szczegółowe zapoznanie się:

A. Producent oprogramowania – aplikacji Portal Świadczeniodawcy – zaleca korzystanie z przeglądarki internetowej Internet Explorer (wersja 8 i 9) bądź Firefox w wersji od 3.6 do

12.0, oraz nowszych – UWAGA: niniejszy materiał przykładowy został przygotowany na przeglądarce internetowej Internet Explorer wersja 9.

B. Właściwa kolejność:

B.1. ujmując w największym uproszczeniu, podobnie jak w ubiegłym roku (2013), Świadczeniodawca otrzymuje najpierw, w zależności od rodzaju świadczeń/sposobu ich

rozliczania:

B.1.a. komunikat R_UMX ,w którym są zawarte informacje dot. szablonów rachunków

B.1.a.1. po zakończonym procesie naliczania uruchomionym na Portalu Świadczeniodawcy, bądź

B.1.a.2. po zakończonym procesie generacji rozliczeń dla świadczeń wynikających z deklaracji w POZ/KAOS rozliczanych stawką kapitacyjną

B.2. następnie Świadczeniodawca tworzy/generuje plik o rozszerzeniu *.RFX w swoim systemie informatycznym i na Portalu Świadczeniodawcy wykonuje import komunikatu

REF

B.2.a. i UWAGA – BARDZO WAŻNE – PROSIMY O ZWRÓCENIE NA TO SZCZEGÓLNEJ UWAGI - [TYLKO jeżeli import REF zakończył się powodzeniem – tj. przesyłka posiada

status Zaimportowana pomyślnie]- załącznik/specyfikacja do faktury/rachunku zostanie utworzona/wygenerowana automatycznie/samodzielnie przez aplikację

webową Portal Świadczeniodawcy (więc nie należy tworzyć ręcznie załącznika/specyfikacji – ani też rozpoczynać próby drukowania załącznika jeśli import REF nie

zakończył się statusem Zaimportowana pomyślnie) – [więcej informacji na ten temat pokazano na rys. 6 – p. 6 – aby tam teraz przejść kliknij tutaj]

B.2.b. a zatem następnym/ostatnim krokiem będzie już tylko wydrukowanie (w opisany poniżej sposób) gotowego załącznika z aplikacji Portal Świadczeniodawcy i

dołączenie go do dokumentacji rozliczeniowej

C. Na kolejnych stronach przedstawiono materiał pomocniczy dotyczący sposobu wydrukowania załącznika/specyfikacji do faktury/rachunku przy pomocy aplikacji Portal

Świadczeniodawcy przeznaczony dla Świadczeniodawców rozliczających umowy obowiązujące w roku 2014. Informacje zostały przygotowane na bazie tzw. rysunków (od rys. 1

do 15) tj. screenów (widok ekranów) z aplikacji Portal Świadczeniodawcy, które występują kolejno w trakcie procesu wydruku załącznika.

1. Po wejściu na stronę internetową www.nfz-wroclaw.pl wybieramy link Ważne linki a następnie link Portal DOW NFZ - (rys. 1).

Rys. 1

1.1. w kolejnym widoku (rys. 1.1) wybieramy link Portal Świadczeniodawcy.

Rys. 1.1

2. w kolejnym widoku (rys. 2) Logowanie po wpisaniu odpowiednich danych w polach 2.1. Kod świadczeniodawcy: 2.2. Użytkownik: 2.3. oraz Hasło:

wybieramy przycisk Zaloguj

Rys. 2

Rys. 3

3. w kolejnym widoku (rys. 3) w dziale Umowy na realizację świadczeń wybieramy link Moje umowy

17/1/ /01/2014/01

4. w kolejnym widoku (rys. 4) Informacje o umowach wyszukujemy właściwy kod (numer) umowy z roku 2014 korzystając np. w zal. od preferencji z sekcji Wyszukiwanie – Po znalezieniu wybranej umowy

4.1. pod właściwym kodem umowy wybieramy ikonę , po najechaniu myszką na tą ikonę (ale nie zaznaczeniu, bądź kliknięciu) podpowie się nam okienko opisowe Dane ze wspomagania rozliczeń

4.2. jeśli tak to klikamy na tą ikonę

Rys. 4

2014

2014

Rys. 5

5. w kolejnym widoku (rys. 5) Rozliczenia finansowe: 5.1. po sprawdzeniu czy uprzednio zaznaczono prawidłowe kryteria (czyli rok 2014 oraz numer

umowy) 5.2. wybieramy link Wydruk sprawozdania

UWAGA: W TYM WIDOKU NIE WYBIERAMY, ŻADNYCH INNYCH PÓL/PRZYCISKÓW ZATEM NIE KLIKAMY

w pole Typ dokumentu, ani w przycisk Przegląd anulowanych szablonów

17/1/ /01/2014/01 2014

Rys. 6

6. w kolejnym widoku (rys. 6) Rozliczenia finansowe, w dziale Wydruk załącznika do faktury 6.1. wybieramy właściwą wartość w polu Miesiąc (dla przykładu wybrano styczeń), a następnie wybieramy przycisk funkcyjny o nazwie Wybierz 6.2. po naciśnięciu przycisku Wybierz pojawi się poniżej lista (tylko przesłanych i ZAIMPORTOWANYCH POMYŚLNIE podczas importu komunikatu REF) rekordów rachunków,

do których mamy utworzone automatycznie załączniki – następnie klikamy myszką na właściwy numer załącznika znajdujący się w kolumnie Nr faktury (czyli dla przykładu na wprowadzony przez nas numer: 1/0) – i na koniec tego etapu klikamy myszką na przycisk funkcyjny pn. Wyszukaj

Uwaga: Zatem przed przystąpieniem do rozpoczęcia (prezentowanego tutaj) procesu wydruku załącznika – musimy się upewnić, że rachunek został nie tylko „przesłany” komunikatem REF, ale też, że przesyłka/rachunek (po zakończeniu przetworzenia przez Loader tematyczny REF) otrzymał/a status Zaimportowana pomyślnie, który jest widoczny w kolumnie Status przesyłki. Stąd np. jeśli nasza przesyłka/rachunek będą miały innych niż w/w status dla przykładu [Import przerwany - wystąpiły błędy], bądź jeszcze inny, który będzie wskazywał np. na trwający/nie ukończony proces przetwarzania przesyłki np. [W trakcie importu] – TAKI NUMER RACHUNKU NIE BĘDZIE WIDOCZNY NA PONIŻSZEJ/LIŚCIE (przykładowy widok pokazano na rys. 12 - aby tam przejść kliknij tutaj) – czekamy wtedy np. na zakończenie trwającego procesu przetwarzania przesyłki (import komunikatu REF), albo poprawiamy błędy i ponownie importujemy przesyłkę REF – jeśli mieliśmy poprzednio status [Import przerwany - wystąpiły błędy]. Sposób, w jaki możemy sprawdzić status naszej przesyłki wraz ze ścieżką dostępu – pokazano w tym materiale na rys. 13 (a rys. 14 i 15 to ścieżka dostępu) – aby tam przejść do rys. 13 kliknij tutaj.

aby powrócić/przejść do pierwszej strony tytułowej kliknij tutaj

31-01-2014

Rys. 7

7. w kolejnym widoku (rys. 7) po automatycznym wczytaniu się załącznika wraz z danymi – wybieramy przycisk funkcyjny o nazwie Drukuj lub Drukuj - produkty, po naciśnięciu którego otworzy się zupełnie nowe/odrębne okno przeglądarki (rys. 8), w którym pojawi się wygenerowany nowy załącznik do faktury/rachunku - umożliwiając nam m.in. jego wydruk, podgląd bądź analizę.

Uwaga: - ten widok obu przycisków – jest tylko informacyjny/dla potrzeb przykładu tego materiału

W rzeczywistości pojawi się zawsze TYLKO JEDEN z pokazanych przykładowo obok siebie przycisków w zależności od rodzaju świadczenia, w

którym jest umowa/bądź sposobu rozliczania

Uwaga: Z powodów oczywistych zalecamy drukowanie załącznika poprzez wybór przycisku Drukuj do PDF, pamiętajmy jednak aby (najlepiej) przed rozpoczęciem tego typu wydruku sprawdzić/zainstalować oprogramowanie służące do podglądu pliku w formacie PDF. Może to być np. Foxit Reader (http://foxitreader.pl/) lub inne powszechnie znane aplikacje w zal. od preferencji

Rys. 8

8. tak jak wspomniano uprzednio w p. 7 (rys. 7) – w nowym oknie przeglądarki (rys. 8) pojawił się wygenerowany nowy załącznik, który przed wydrukowaniem możemy też przeanalizować pod kątem zgodności z wartościami pierwotnymi, tj. np. pochodzącymi z szablonu r-ku bądź dla przykładu w POZ – z zweryfikowanych danych z list świadczeniobiorców za określony miesiąc. Możemy zatem wybrać przycisk Drukuj do PDF, a następnie w zal. od preferencji/sytuacji wybieramy albo 8.1. Otwórz – jeśli mamy już zainstalowaną w/w

aplikację do podglądu/wydruku PDF, bądź 8.2. Zapisz – jeśli nie mamy jeszcze zainstalowanej

aplikacji, bądź np. wydrukowanie załącznika zrealizujemy w późniejszym terminie (awaria drukarki/zasilania)

Podmiot wykonujący działalność leczniczą:

17/1/ /01/2014/01

1/0

Jeśli jednak wybierzemy tradycyjną formę drukowania poprzez przycisk Drukuj prosimy o zwrócenie uwagi m.in. na elementy dodatkowe, które pokazano na kolejnych stronach (rys. 9)

11 -

Osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu leczniczego:

2014 styczeń

31.01.2014

Jeśli jednak wybierzemy tradycyjną formę drukowania poprzez przycisk Drukuj prosimy o zwrócenie uwagi m.in. na elementy dodatkowe, które pokazano poniżej i na kolejnej stronie.

UWAGA: przed rozpoczęciem tradycyjnego wydruku załącznika

należy koniecznie sprawdzić i jeśli to konieczne dostosować

ustawienia wydruku - możemy to zrobić w następujący sposób:

- klikając prawym klawiszem myszy np. na nagłówkowej nazwie dokumentu (na naszym przykładowym rysunku jest to: Załącznik do faktury/rachunku nr: 1/0 uruchomimy podręczne menu, z którego wybieramy polecenie Podgląd wydruku … (rys. 9) - cd. opisu na rys. 10

Rys. 9

17/1/ /01/2012/01

2012 styczeń

17/1/ /01/2014/01

1/0

11 -

Osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu leczniczego:

2014 styczeń

31.01.2014

UWAGA:

Cd opisu z rys. 9

- po pojawieniu się nowego okna Podgląd wydruku

(rys. 10) wybieramy ikonę Ustawienia strony, - po pojawieniu się nowego okna Ustawienia strony sprawdzamy i ewentualnie dostosowujemy ustawienia:

- w dziale Orientacja powinna być ustawiona opcja

oraz - w dziale Marginesy (milimetry) prosimy o wprowadzenie wartości 6,35 we wszystkich czterech polach Lewy, Prawy, Górny, Dolny (jest to domyślnie zalecona konfiguracja, jednak po wydrukowaniu dokumentu należy sprawdzić czy w przypadku posiadanej drukarki wydruk jest w pełni czytelny, czy też część dokumentu ze względu na zbyt małe marginesy nie została wydrukowana - jeśli wystąpiłaby taka sytuacja, należy stopniowo zwiększać wartości marginesów) - zatwierdzamy ustawienia przyciskiem OK

- oraz zamykamy okno podglądu Uwaga: prosimy aby po sprawdzeniu/zatwierdzeniu w/w

ustawień przyciskiem OK. – NIE drukować załącznika z

poziomu tego oka Podgląd wydruku tylko je zamknąć i

wybrać z głównego okna (rys. 9) przycisk drukuj

cd. opisu na rys. 11

Rys. 10

UWAGA:

Cd opisu z rys. -9 i 10

- zatem po wybraniu przycisku - pojawia się okno Drukowanie (rys. 11) - wybieramy przycisk funkcyjny o nazwie Drukuj (pamiętając o ustawieniu do wydruku odpowiedniej ilości egzemplarzy załącznika zgodnej z ilością egzemplarzy w jakiej została sporządzona faktura bądź rachunek) - pamiętajmy również o właściwym opieczętowaniu i podpisaniu przez osoby upoważnione wszystkich wydrukowanych egzemplarzy załącznika

Rys. 11

Rys. 12 aby powrócić/przejść do rys. 6 kliknij tutaj

17/1/ /01/2014/01

2014

Rys. 13 aby powrócić/przejść do rys. 6 kliknij tutaj

Ścieżka dostępu – na kolejnych - rys. 14-15

2014

17/1/ /01/2014/01

17/1/ /01/2013/01

17/1/ /01/2013/01

Rys. 14

aby powrócić/przejść do rys. 6 kliknij tutaj

Rys. 15

aby powrócić/przejść do rys. 6 kliknij tutaj