Intratic jest częścią

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

Dorota Keller-Zalewska, Krzysztof Lis

22 października 2015, Warszawa

Case Study wdrożenia systemu do zarządzania wydarzeniami i zasobami

na platformie SharePoint 2013.

2

Plan prezentacji

1. Wprowadzenie do projektu,

2. O MHŻP POLIN,

3. Założenia biznesowe projektu i wyzwania

4. Zastosowane technologie

5. Prezentacja systemu

6. Efekty i korzyści po wdrożeniu

3

Kalendarz i Zasoby

Wdrażaną aplikacją był system do zarządzania kalendarzem oraz zasobami w Muzeum Historii Żydów

Polskich POLIN. System umożliwia planowanie wydarzeń organizowanych przez POLIN w kontekście

zarządzania zasobami oraz ludźmi.

4

• Powołane w 2005 roku.

• Instytucja poświęcona tysiącletniej historii polsko-żydowskiej.

• Celem instytucji jest zebranie, udokumentowanie oraz zaprezentowanie pamiątek dotyczących historii Żydów na ziemiach polskich.

• MHŻP POLIN w ramach swojej działalności organizuje spotkania, zjazdy, konferencje oraz inne wydarzenia edukacyjne i kulturalne.

Muzeum Historii Żydów Polskich POLINInformacje

5

• Dopasowanie nowego systemu do procesu zarządzania

wydarzeniami w POLIN,

• Poprawa wydajności systemu w stosunku do poprzedniego

rozwiązania,

Założenia biznesowe wdrożenia

Zastosowane technologie

Dlaczego SharePoint?

7

SharePoint 2013Platforma aplikacji webowych

Szkielet do budowy aplikacji

Ekonomiczność przedsięwzięcia

Potencjalne wykorzystanie w innych

przestrzeniach

Różne modele pisania aplikacji

8

Kendo UINarzędzie wspomagające budowanie aplikacji webowych dla wielu technologii

Prezentacja systemu

10

• Różne widoki kalendarza (miesiąc, tydzień, dzień, agenda,

lista),

• Możliwość filtrowania wydarzeń (wraz z zapisem ustawień),

• Wyróżnienia kolorystyczne wydarzeń,

• Podgląd istotnych informacji bez konieczności wchodzenia w

szczegóły wydarzenia,

• Wydruk agendy wydarzeń,

• Oznaczenia świąt.

Kalendarz

11

Widok kalendarza

12

Widok agendy

13

Wyszukiwanie wydarzeń

• Wyszukiwanie szybkie oraz zaawansowane,

• Kategoryzacja wyników – Aktualne / Zakończone

14

Wyszukiwanie zaawansowane

15

Wyniki wyszukiwania

16

• Trzy typy wydarzeń,

• Tworzenie wydarzeń cyklicznych,

• Akceptacja wydarzeń,

• Dodawanie zasobów,

• Sale edukacyjne,

• Możliwość ustawień montażu i demontażu zasobów w salach,

• Ustawianie koordynatorów wydarzeń,

• Dodawanie załączników,

• Powiadomienia mailowe.

• Zakłada „Moje wydarzenia”

Wydarzenia i zasoby

17

Typy wydarzeń

18

Widok dodawania wydarzeń

19

• Kilka dedykowanych rodzajów raportów,

• Export raportów do PDF lub Excel

• Możliwość wyboru okresu generowanych raportów

Raporty

20

Raporty

21

Podgląd raportu

22

Administracja

• Zarządzanie słownikami standardowymi i

niestandardowymi,

• Ustawienia powiadomień,

• Ustawienia salek edukacyjnych,

• Przeglądanie logów,

• Zarządzanie świętami.

• Zarządzanie rolami.

23

Konfiguracja słowników

24

Zarządzanie świętami

25

PodsumowanieKorzyści i wnioski wynikające z wdrożenia systemu

SharePoint może być przyjazny

Kolejne wersje SharePointa przynoszą dla deweloperów wiele możliwości dostosowywania narzędzia do potrzeb klientów, co przekłada się na precyzyjniejsze przełożenie wymagań klienta na ostateczny wygląd i działanie systemu opartego o SharePoint.

Raporty

Nowy system pozwolił zaoszczędzić czas potrzebny na tworzenie raportów i zestawień (system pozwala na automatyczne wygenerowanie np. zestawienia wydarzeń oferty programowej – wcześniej raporty były tworzone ręcznie).

Podsumowania

Dzięki nowej aplikacji użytkownicy nie muszą pamiętać o ręcznym tworzeniu i rozsyłaniu podsumowań z wydarzenia do wszystkich zaangażowanych osób (system robi to automatycznie).

Słowniki

Zastosowanie słowników edytowalnych z poziomu panelu administratora spowodowało, że dział IT MHŻP może modyfikować wszystkie wartości wyświetlane przez poszczególne pola. Dzięki temu nie potrzebujemy wsparcia programistów a wszystkie wartości są aktualne.

Wydarzenia cykliczne

Nowy system umożliwia użytkownikom dodawanie wydarzeń cyklicznych, dzięki takiemu rozwiązaniu znacznie obniżył się czas potrzebny np. na stworzenie dwudziestu wydarzeń w jednym cyklu.

Pracochłonność

Wymienione wyżej funkcjonalności oraz wiele innych pomniejszych które wprowadziliśmy uruchamiając nowy system zaowocowały znacznym ograniczeniem nakładów pracy w aplikacji. Pracownicy MHZP mogą skupić się na organizowaniu wydarzeń a system jest jedynie narzędziem, które wspomaga pracę.

www.unity.plWrocław

ul. Przedmiejska 6–10

54-201 Wrocław

Kraków

ul. Conrada 55B

31-357 Kraków

Poznań

ul. Grottgera 16/1

60-758 Poznań

Dorota Keller-Zalewska

Zastępca Dyrektora Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

600 472 824

dkeller@polin.pl

Krzysztof Lis

Analityk Microsoft

502 600 305

krzysztof.lis@intratic.eu