KODEKS POSTĘPOWANIA W BIZNESIE · KONCENTRACJA NA PRZYSZŁOŚCI: NASI UDZIAŁOWCY ..... 20...

KODEKSPOSTĘPOWANIA W BIZNESIE

2 Kodeks Postępowania w Biznesie firmy Foot Locker

WIADOMOŚĆ OD DICKA JOHNSONA ........................3

NASZE KLUCZOWE WARTOŚCI .......................................4

ROZGRZEWKA PRZED MECZEM: WPROWADZENIE DO NASZEGO KODEKSU POSTĘPOWANIA W BIZNESIE .................................5

Wprowadzenie .................................................................................6Praca zespołowa ............................................................................7Locker Room Resource, czyli osoba do kontaktu ..........8

KOCHAJ TĘ GRĘ: NASI PRACOWNICY I FIRMA ..............................................9

Tworzenie produktywnego środowiska pracy...............10Ochrona prywatności danych osobowych ......................12Odpowiednie wykorzystywanie Aktywów Firmy ........13Ochrona informacji poufnych .................................................14Odpowiedzialna komunikacja ................................................15

GRAJ, BY WYGRAĆ: NASI KLIENCI I PARTNERZY BIZNESOWI ...............16

Unikanie konfliktów interesów ..............................................17Wymiana podarunków i rozrywka .......................................18

Ochrona relacji z dostawcami

i osobami trzecimi ........................................................................19

KONCENTRACJA NA PRZYSZŁOŚCI: NASI UDZIAŁOWCY ..............................................................20

Utrzymywanie uczciwości finansowej

i zapobieganie oszustwom ......................................................21Unikanie wykorzystywania poufnych informacji .........23

BĄDŹ PROFESJONALISTĄ: NASZE SPOŁECZNOŚCI .....................................................24

Stosowanie dobrych praktyk korporacyjnych ..............25Angażowanie się w działalność polityczną ....................26Zapobieganie łapownictwu i korupcji ...............................27Przestrzeganie zasad konkurencji .......................................28

ANALIZA MECZU ......................................................................29Cechy lidera ..................................................................................30Zwolnienia i zgody ......................................................................31Zasady gry ....................................................................................32Na boisku: Pytania i odpowiedzi ........................................34Certyfikat Kodeksu Postępowania w Biznesie ..............37

SPIS TREŚCI

3

Drodzy Pracownicy:

w firmie Foot Locker pasjonujemy się tym, co robimy. Pasja ta wynika z prawdziwej miłości do gry. Począwszy od naszych pracowników w sklepach rozsianych po całym świecie, a kończąc na naszych przedstawicielach zatrudnionych w oddziałach regionalnych, centrach dystrybucji, finansowych centrach obsługi i siedzibach głównych – nasz cały zespół „kocha tę grę”, jaką jest handel detaliczny, a rozwijamy się, ponieważ „gramy, by wygrać”.

U podstaw naszej kultury leży siedem podstawowych wartości, które wszyscy uznajemy i w które wierzymy: uczciwość, przywództwo, doskonałość, dobra obsługa, praca zespołowa, innowacja oraz społeczność. Wartości te motywują nas wszystkich do wspólnej pracy nad realizacją naszej globalnej wizji – byciem światowym liderem w dziedzinie sprzedaży detalicznej obuwia i odzieży inspirowanych sportem. Ponieważ wciąż koncentrujemy się na realizacji naszych kluczowych strategii długoterminowych i budowaniu na bazie naszych silnych punktów, bardzo ważne jest, aby przestrzegać zasad gry i trzymać się naszych kluczowych wartości, które napędzają nasze działania każdego dnia. Nasza pierwsza kluczowa wartość, czyli uczciwość, jest fundamentem wszystkiego, co robimy jako globalna organizacja. Hasła „Kochaj tę grę” i „Graj, by wygrać” wymagają od każdego z nas pozostawania wiernym naszym kluczowym wartościom i ciągłej koncentracji na prowadzeniu biznesu w sposób etyczny i uczciwy.

W tym celu nasza firma stworzyła Kodeks Postępowania w Biznesie, aby pomagać nam wszystkim w przestrzeganiu litery i ducha prawa oraz utrzymywaniu najwyższych standardów etycznego prowadzenia działalności biznesowej. Zarówno ja, jaki i główne kierownictwo oraz Zarząd Firmy, traktujemy ten Kodeks bardzo poważnie. Kodeks nie reguluje każdej kwestii, która może wystąpić, ale zapewnia ogólne zasady, które mogą pomóc nam w

prowadzeniu codziennej działalności biznesowej. Zachęcam Was do uważnego przeczytania tego Kodeksu, byście mogli zapoznać się z naszymi procedurami i zasadami, a także do ścisłego przestrzegania tego Kodeksu w nadchodzącym roku podczas pracy w naszej Firmie. Dostępna jest również Infolinia Kodeksu Postępowania w Biznesie. Zachęcam Was do zadawania pytań i zgłaszania wszelkich problemów lub wątpliwości, jeśli w dowolnym momencie napotkasz cokolwiek, co według Was może być nieprawidłowe lub niezgodne z naszymi wartościami. Zadawanie pytań lub zgłaszanie wątpliwości w dobrej wierze nie będzie skutkowało żadnymi działaniami odwetowymi.

Wszyscy możemy być dumni z naszej Firmy i reputacji, na którą tak ciężko zapracowaliśmy. Nie możemy w żadnym wypadku narażać dobrego imienia naszej Firmy ani reputacji nas samych, postępując, zarówno indywidualnie, jak i cała firma, w sposób, który byłby niespójny z naszymi kluczowymi wartościami. „Graj, by zwyciężyć” oznacza nierezygnowanie z naszych standardów etycznych i prawnych w celu spełnienia celów finansowych lub uzyskania osobistych zysków, a kiedy „Kochasz tę grę” sprawia to, że reputacja Firmy jest zawsze na odpowiednio wysokim poziomie.

Doceniam ciężką pracę, poświęcenie i miłość do gry, które pokazujecie każdego dnia. Nasz ciągły sukces zależy od wysiłku każdego z nas, kiedy pracujemy wspólnie i wspieramy się jako zespół w ramach kultury uczciwości, integralności, szacunku i odpowiedzialności. Jestem pewny, że będziemy wciąż działać jako zespół, aby wznosić firmę Foot Locker na nowe, wyższe poziomy.

Z poważaniem

Dick Johnson Prezes Zarządu i Dyrektor Generalny

WIADOMOŚĆ OD DICKA JOHNSONA


UCZCIWOŚĆ postępuj uczciwie,

etycznie i honorowo

PRACA ZESPOŁOWA współpracuj, ufaj, wspieraj,

angażuj się

INNOWACJA pogłębiaj swoją wiedzę o biznesie, by inicjować i wspierać nowe pomysły

SPOŁECZNOŚĆ doceniaj różnorodność;

postępuj odpowiedzialnie wobec naszych klientów,

pracowników, inwestorów i społeczności

PRZYWÓDZTWO okazuj szacunek, inspiruj,

rozwijaj i wzmacniaj

DOSKONAŁOŚĆ dąż do tego, by

być najlepszym we wszystkim, co robisz

OBSŁUGA zadowolenie klienta jest

zawsze priorytetem

NASZE KLUCZOWE WARTOŚCI

KLUCZOWE WARTOŚCI

5

ROZGRZEWKA PRZED MECZEM

Wprowadzenie do naszego Kodeksu Postępowania w Biznesie


W firmie FootLocker gramy, by wygrać i postępujemy zgodnie z zasadami gry. Nasz Kodeks Postępowania w Biznesie („Kodeks”) służy jako nasze wewnętrzne zasady gry. Zapewnia nam standardy, które kierują naszą pracą i pokazują, jak demonstrować przywództwo wobec siebie nawzajem, naszych klientów, naszych partnerów biznesowych i naszej konkurencji.

Nasz Kodeks i przepisy uzupełniające obowiązują nasz cały zespół, łącznie ze wszystkimi pracownikami, kadrą kierowniczą i Zarządem.

To ważny dokument, który zawiera informacje o tym, jakich zachowań oczekujemy od każdego z nas, jak również wskazówki dotyczące tego, gdzie zwracać się po pomoc oraz szczegóły na temat konkretnych obszarów ryzyka.

Podobnie jak w każdej innej grze, robimy wszystko, co w naszej mocy, by przygotować się na wszystko, co może się wydarzyć, ale nigdy nie możemy być pewni tego, jakie wyzwania pojawią się na naszej drodze. Musimy być w stanie prawidłowo oceniać sytuacje i odpowiednio dopasowywać nasz plan gry. W trudnych sytuacjach powinniśmy bazować na naszej najlepszej ocenie i zdrowym rozsądku.

Jeśli nie możemy odpowiedzieć „Tak” na powyższe pytania, musimy się zatrzymać i zmienić kierunek działania.

Czy gramy zgodnie z zasadami gry?

Czy moje działania są zgodne z wartościami i strategią biznesową firmy Foot Locker?

Czy dane postępowanie wydaje mi się słuszne?

Czy gram na swojej pozycji i dobrze wywiązuję się ze swoich zadań?

Czy mogę być dumny ze swoich decyzji i przypisywać sobie wyniki?

Czy oceniam towarzyszące zagrożenia?

Czy moje działania zostałyby przedstawione pozytywnie w mediach lub przez inne osoby?

Czy kieruję się zdrowym rozsądkiem?

INTRODUCTION

Zadawanie następujących pytań może pomóc w poprowadzeniu naszego zespołu do zwycięstwa:

7

W firmie FootLocker uwielbiamy pracę zespołową – podejmujemy strategiczne decyzje jako zespół, wykonujemy je jako zespół i również jako zespół je pokonujemy. Nasz Kodeks obejmuje wiele obszarów, które mogłyby stanowić dla nas wyzwania, ale nie omówiono w nim każdego ewentualnego dylematu, z którym możemy mieć do czynienia. W przypadku napotkania wyzwań lub dylematów etycznych powinniśmy zwracać się do innych, zadając im pytania i prosząc o rady, lub zgłaszać wątpliwości. Kiedy potrzebujemy pomocy, powinniśmy kontaktować się z jednym z przedstawicieli Locker Room Resources, którzy są po to, by odpowiadać na pytania i zapewniać wsparcie.

Kiedy zgłaszamy wątpliwości, możemy liczyć na to, że Firma potraktuje je poważnie i zbada zgłaszane sprawy. Jeśli kontrola wykaże nieprawidłowości, podjęte zostaną kroki w celu naprawienia danej sytuacji, a także podjęte zostaną odpowiednie kroki dyscyplinarne wobec każdego, kto naruszy postanowienia tego Kodeksu, przepisy prawa lub politykę Firmy. Może to również skutkować zakończeniem stosunku pracy.

ZATWIERDZONE PRZEZ FOOT LOCKER: Wszyscy ponosimy odpowiedzialność za zgłaszanie obaw, kiedy zauważymy lub podejrzewamy naruszenie polityki Firmy, naszego Kodeksu lub przepisów. Jeśli wiesz o jakimkolwiek naruszeniu – MÓW O TYM. Jeśli podejrzewasz naruszenie – MÓW O TYM. Nawet jeśli nie znamy wszystkich faktów lub nieprawidłowości nie dotyczą nas, mamy obowiązek wobec Firmy, aby zgłaszać tego rodzaju obawy. Niezgłoszenie pewnego lub podejrzewanego naruszenia uznaje się również za złamanie postanowień naszego Kodeksu.

Zadzwoń!Infolinię Kodeksu Postępowania w Biznesie prowadzi niezależna firma i można z niej korzystać 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w wielu językach. Za pośrednictwem Infolinii można zgłaszać obawy anonimowo, jeśli jest to dozwolone w myśl lokalnych przepisów prawa.

W firmie FootLocker stosuje zasadę zero tolerancji dla działań odwetowych. Możemy więc swobodnie zgłaszać obawy bez obawy odwetu. Firma nie toleruje jakichkolwiek przejawów działań odwetowych związanych ze zgłoszeniami dokonywanymi w dobrej wierze, zadawaniem pytań lub współpracą w ramach danej kontroli – nawet, jeśli obawa okaże się być bezpodstawna.

SZYBKA PIŁKA

DON’T FOUL OUT

PRACA ZESPOŁOWA

Jako członkowie zespołu wszyscy zdajemy sobie sprawę z tego, że

mamy osobisty wpływ na reputację firmy Foot Locker. Stawiamy wysokie

wymagania wobec siebie i innych, a także bierzemy odpowiedzialność za

nasze działania. Prowadzimy naszą działalność biznesową, stawiając interes

Firmy na pierwszym miejscu i postępując zgodnie z zasadami gry oraz z

najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi.

#B

ądźP

ro


LOCKER ROOM RESOURCE, CZYLI OSOBA DO KONTAKTU

Twój bezpośredni kierownik

Inny członek kadry kierowniczej

Przedstawiciel działu kadr

Generalny radca prawny:

Adres pocztowy: 330 West 34th Street,

New York, New York 10001

Telefon: 212-720-4477

e-mail: [email protected]

Komitet audytu firmy:

−− Adres pocztowy: c/o General Counsel 330 West 34th Street, New York, New York 10001

−− Swoje obawy można zgłaszać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „CONFIDENTIAL” (POUFNE). Zgłoszenie zostanie ocenione przez Generalnego radcę prawnego, a następnie przekazane Komisji audytu.

−− Jeśli wolisz, aby Twoje obawy zostały przesłane Komisji audytu bezpośrednio i z zachowaniem poufności, prześlij je w zamkniętej i umieszczonej wewnątrz kopercie skierowanej do „Chair of the Audit Committee” (Przewodniczącego Komisji audytu). Zostanie ona wtedy dostarczona Przewodniczącemu Komisji przez Generalnego radcę prawnego.

Infolinia Postępowania w Biznesie pod numerem telefonu

1-866-839-5112 (dla USA i Kanady) lub na stronie internetowej

http://footlocker.ethicspoint.com (można tam również znaleźć

międzynarodowe numery telefonu).

9

KOCHAJ TĘ GRĘ

Nasi Pracownicy i Firma


W firmie FootLocker gramy, by wygrać, demonstrując nasze kluczowe wartości, czyli pracę zespołową i przywództwo w ramach naszych wzajemnych relacji. Uwielbiamy różnorodność i pragniemy traktować każdego sprawiedliwie, z godnością, szacunkiem i zaufaniem.

ZATWIERDZONE PRZEZ FOOT LOCKER: Dbamy o utrzymywanie otwartego środowiska pracy, w którym wszyscy pracownicy demonstrują przywództwo, sprawiając, że inni są mile widziani i mogą być sobą. Docenianie naszych różnic i dostrzeganie tego, w jaki sposób różnice te pozwalają nam wnosić wartościowy wkład do zespołu – to właśnie napędza nasze wyjątkowe wyniki. Wszyscy jesteśmy odpowiedzialni za to, by chronić nasze środowisko pracy pełne wzajemnego szacunku przed dyskryminacją, molestowaniem, znęcaniem się, narkotykami i nieodpowiednim lub nadmiernym spożyciem alkoholu, bądź innym zachowaniem, które może stwarzać nieprzyjemne lub wrogie warunki.

GRAMY ZGODNIE Z ZASADAMI…

\ Zwracamy uwagę na potencjalny wpływ naszego zachowania na siebie nawzajem.

\ Zachowujemy się profesjonalne i nie angażujemy się w (lub nie pozwalamy na) zachowanie, które stanowi zagrożenie, jest poniżające, narusza intymność, jest obelżywe lub może zakłócać wydajność pracy członków zespołu.

\ Demonstrujemy przywództwo, szanując innych i nigdy nie dopuszczając się nieodpowiednich komentarzy, obraźliwych dowcipów lub propozycji seksualnych bądź podejmowania innych działań, które mogą przyczyniać się do tworzenia wrogiego środowiska pracy.

\ Kierujemy się zdrowym rozsądkiem, kiedy serwowany jest alkohol, zarówno podczas imprez firmowych, jak i w sytuacjach, w których reprezentujemy firmę Foot Locker.

TWORZENIE PRODUKTYWNEGO ŚRODOWISKA PRACY

11

\ Nie używamy, nie posiadamy, nie wytwarzamy ani nie rozpowszechniamy narkotyków w jakimkolwiek sklepie lub obiekcie; lub podczas prowadzenia działalności gospodarczej w imieniu firmy Foot Locker.

\ Unikamy zachowania, które stanowi zagrożenie, w tym aktów przemocy, użycia obscenicznego, obelżywego lub pełnego gróźb języka lub gestów w sposób bezpośredni, za pośrednictwem poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej lub mediów społecznościowych.

Unikaj przewinień osobistych.Wrogie środowisko pracy ogranicza nas wszystkich i trudniej w nim grać, by wygrać. Unikamy przewinień, które negatywnie wpływają na zespół i na każdego z nas, więc nigdy nie dopuszczamy się:

SZYBKA PIŁKA

W firmie FootLocker nie tolerujemy żadnych zachowań, które mogą stwarzać lub zachęcać do tworzenia zastraszającego, obraźliwego lub wrogiego środowiska pracy. Wszyscy ponosimy odpowiedzialność za zgłaszanie sytuacji, które mogą stanowić naruszenie naszej Harassment

and Discrimination Policies. Prosimy o sygnalizowanie nieprawidłowościjednemu z przedstawicieli Locker Room Resource.

#B

ądźP

ro

Kiedy używamy terminu dyskryminacja, mówimy ogólnie o traktowaniu kogoś inaczej z powodu indywidualnych cech charakterystycznych. Molestowanie może obejmować wszelkie działania, które zakłócają wydajność pracy członków zespołu lub tworzą środowisko pracy, której jest napastliwe, zastraszające lub wrogie. Dbamy o to, aby stosować sprawiedliwe i zgodne z prawem przepisy i praktyki w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi oraz utrzymywać miejsce pracy, które jest wolne od wszelkich form molestowania i dyskryminacji. Wszystkie decyzje związane z zatrudnianiem powinny być oparte wyłącznie na przesłankach merytorycznych, a nie bazować na rasie, kolorze skóry, religii, pochodzeniu, płci, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej, wieku, stanie cywilnym czy niepełnosprawności fizycznej lub mentalnej.

NIE PSUJ PIŁEK

Do molestowania seksualnego dochodzi wtedy, kiedy na podejmowanie decyzji związanych z pracą wpływ ma to, czy dana osoba skorzysta z niepożądanych propozycji seksualnych lub ich odmówi. Nie wymagamy randek, korzyści seksualnych ani jakichkolwiek innych aktów werbalnych lub fizycznych o naturze seksualnej. Obejmuje to wszelkie niepożądane propozycje seksualne, komentarze, działania, obraźliwe dowcipy i obelgi.

NIE DAJ POSADZIĆ SIĘ NA ŁAWCE

• Zastraszającego lub groźnegozachowania

• Wulgarnych lub obraźliwych gestów• Używania obraźliwego lub

napastliwego języka• Poniżających lub napastliwych

komentarzy

• Obelg lub dowcipów na tlerasistowskim lub etnicznym

• Innych przejawów molestowania lubdyskryminacji – zarówno psychicznych,ustnych, pisemnych lub wizualnych

12 Foot Locker Code of Business Conduct

Dbamy o to, aby podejmować odpowiednie środki w celu ochrony prywatności danych osobowych naszych pracowników, klientów i innych osób, które darzą nas zaufaniem. Nasze zaangażowanie w uczciwość wymaga od nas wszystkich zachowywania ostrożności podczas postępowania z tego rodzaju informacjami.

ZATWIERDZONE PRZEZ FOOT LOCKER: romadzimy pewne informacje osobiste na temat naszych pracowników, klientów, dostawców i partnerów biznesowych. Postępujemy zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony prywatności i danych osobowych, które mają zastosowanie w odniesieniu do tych informacji.


\ Chronimy dane osobowe, które zbieramy, przechowujemy, przetwarzamy lub przekazujemy.

\ Przechowujemy dane osobowe wyłącznie w systemach, które są chronione przez bezpieczne architektury sieciowe.

\ Zdajemy sobie sprawę z tego, że w różnych miejscach świata obowiązują przepisy, które chronią wymianę danych, a także jesteśmy świadomi naszej Information Security Policy oraz

Data Protection Policy.

\ Zgłaszamy przedstawicielowi Locker Room Resource wszelkie sytuacje, w których może dojść do utraty lub kradzieży danych osobowych.

SZYBKA PIŁKA

Zatrzymaj to w Locker Room.„Dane osobowe” to wszelkie informacje, które zbieramy lub przetwarzamy i które mogą służyć do identyfikacji osoby fizycznej lub prawnej. Dane osobowe mogą obejmować m.in. poniższe elementy:

• Historia zatrudnienia• Informacje finansowe• Numery identyfikacyjne wydane przez

władze państwowe• Informacje kontaktowe• Stan cywilny• Informacje o karalności• Historia medyczna

OCHRONA PRYWATNOŚCI DANYCH OSOBOWYCH

13

W firmie FootLocker kierujemy się zdrowym rozsądkiem, kiedy korzystamy i chronimy Aktywa Firmy, usługi, obiekty i sprzęt, a także dbamy o to, aby korzystać z nich w odpowiedni sposób.

ZATWIERDZONE PRZEZ FOOT LOCKER: Otaczają nas powierzone nam Aktywa Firmy. Oczekuje się od nas używania tych aktywów w celu uzyskiwania odpowiednich celów biznesowych i chronienia ich przed utratą, kradzieżą, uszkodzeniem, roztrwonieniem lub nieprawidłowym użyciem. Niekiedy możemy potrzebować skorzystać ze swojego komputera lub innych Aktywów Firmy, takich jak telefony, podczas pracy i jest to dozwolone, o ile ma to charakter ograniczony i nie zakłóca naszej pracy ani nie wpływa na jej jakość.


\ Kierujemy się zdrowym rozsądkiem w przypadku korzystania z Aktywów Firmy, pamiętając o tym, że nasze działania odbijają się na reputacji firmy Foot Locker.

\ Myślimy, a dopiero potem klikamy, kiedy tworzymy lub wysyłamy e-maile, wiadomości tekstowe i inne formy komunikacji elektronicznej, a także robimy to w sposób profesjonalny i pełny szacunku.

\ Przestrzegamy naszej Information Security Policy, która ma na celu zabezpieczenie i poszanowanie uczciwości i bezpieczeństwa naszych systemów biznesowych.

\ Niezwłoczne zgłaszamy wszelkie podejrzenia ataków cybernetycznych (np. phishing mailowy), oszustw, kradzieży lub nieprawidłowego użycia Aktywów Firmy.

Używając Aktywów Firmy do celów prywatnych musimy zawsze kierować się rozwagą i zdrowym rozsądkiem, a także nigdy nie wykorzystywać tych aktywów w sposób, który może zawstydzić Firmę, nas samych, lub naszych pracowników.

Nasze „Aktywa Firmowe” obejmują:

• Sprzęt• Towar• Komputery• Wydane przez firmę urządzenia

przenośne• Obiekty• Fundusze, książki i rejestry

SZYBKA PIŁKA

W firmie FootLocker rozumiemy, że nie możemy oczekiwać zachowania prywatności podczas użycia Aktywów Firmy oraz że Firma zastrzega sobie prawo do monitorowania informacji we wszystkich naszych systemach zgodnie z przepisami prawa, do współpracy ze stronami trzecimi w celu zapewnienia ochrony naszych aktywów oraz do blokowania dostępu do nieodpowiednich stron internetowych.#

Bąd

źPro

ODPOWIEDNIE WYKORZYSTYWANIE AKTYWÓW FIRMY


W firmie FootLocker poufne informacje dotyczące Firmy i naszych partnerów biznesowych oraz informacje dotyczące naszych klientów i członków zespołu są niezwykle wartościowymi aktywami i musimy traktować je z odpowiednią ostrożnością.

ZATWIERDZONE PRZEZ FOOT LOCKER: owierzono nam zastrzeżone i poufne informacje na temat Firmy, jak również informacje dostarczone przez klientów, pracowników i partnerów biznesowych lub zebrane od nich. Mamy obowiązek traktować te oraz inne informacje niepubliczne jako poufne, a także powinniśmy podejmować odpowiednie środki, aby uniknąć ich niepowołanego ujawnienia.


\ Podejmujemy najsurowsze środki w celu zabezpieczenia i ochrony poufnych informacji.

\ Zachowujemy wszelkie poufne informacje w bezpiecznym

miejscu i nie ujawniamy ich w jakikolwiek sposób w formie papierowych lub elektronicznych dokumentów, raportów lub wiadomości e-mail, konwersacji, grafik lub w Internecie za pośrednictwem mediów społecznościowych.

\ Pamiętamy o tym, że dokumenty, raporty i akta stanowią własność firmy Foot Locker i nie należy ich regularnie zabierać ani przechowywać poza naszymi obiektami.

\ Nie dzielimy się w żadnym wypadku poufnymi informacjami z kimś, kto nie ma zezwolenia na ich otrzymywanie.

\ Zwracamy wszystkie poufne informacje Firmie w momencie zakończenia naszego stosunku pracy, niezależnie od powodu.

\ Zapoznajemy się z Information Security Policy w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji na temat postępowania z poufnymi informacjami.

Dbaj o bezpieczeństwo.Zastrzeżone i poufne informacje to wszelkie informacje Firmy lub stron trzecich, które nie są dostępne publicznie. Obejmuje to ten rodzaj informacji, które w razie ujawnienia mogą mieć wartość dla konkurencji lub szkodzić markom Firmy, naszych klientów, pracowników, udziałowców lub partnerów biznesowych. Przykładami zastrzeżonych i poufnych informacji są nasze tajemnice handlowe, strategie biznesowe, plany marketingowe, prezentacje nowych produktów i informacje finansowe.

SZYBKA PIŁKA

OCHRONA INFORMACJI POUFNYCH

15

ODPOWIEDZIALNA KOMUNIKACJA

Kiedy komunikujemy się publicznie, demonstrujemy uczciwość i doskonałość w tym, co

mówimy i jak to mówimy.

ZATWIERDZONE PRZEZ FOOT LOCKER: Naszym klientom, udziałowcom i partnerom

biznesowym zależy na tym, by komunikacja zapewniana przez firmę Foot Locker oraz na

jej temat była uczciwa i dokładna. Jako spółka notowana na giełdzie mamy dodatkowe

zobowiązania polegające na udzielaniu informacji biznesowych i finansowych zgodnie ze

specjalnymi zasadami SEC. Cała komunikacja na temat działalności biznesowej firmy Foot

Locker, zarówno w mediach społecznościowych, w kontaktach z mediami, w naszych

reklamach, ze społecznością finansową lub z kimkolwiek innym w przestrzeni publicznej,

powinna odbywać się za pośrednictwem naszego działu PR lub działu kontaktów z

inwestorami. Dostrzegamy zalety korzystania z mediów społecznościowych w celu

dzielenia się naszymi historiami i opiniami, ale robimy to w odpowiedzialny sposób.


\ Przestrzegamy Communications Policy podczas kontaktów z mediami lub opinią

publiczną w celu informowania o działalności biznesowej firmy Foot Locker.

\ Przestrzegamy Social Media Policy, kierując się zdrowym

rozsądkiem i biorąc odpowiedzialność za publikowane treści.

\ Zdajemy sobie sprawę z tego, że to, co komunikujemy online może mieć wpływ na

działalność biznesową Firmy i naszą reputację.

\ Postępujemy w sposób odpowiedzialny podczas prowadzonych kampanii

marketingowych, by odpowiednio reprezentować firmę Foot Locker oraz chronić nasze

marki i wizerunek.

\ Zachowujemy się profesjonalnie i nigdy nie omawiamy ani nie dzielimy się w mediach

społecznościowych poufnymi informacjami na temat firmy Foot Locker lub podmiotów, z

którymi mamy kontakty biznesowe.

Miej świadomość pułapki mediów społecznościowych.W firmie FootLocker nie korzystamy z mediów społecznościowych do celów biznesowych, chyba że mamy na to pozwolenie i nie dzielimy się poufnymi informacjami na temat Firmy ani naszych partnerów biznesowych w Internecie ani w mediach społecznościowych.

SZYBKA PIŁKA


GRAJ, BY WYGRAĆ

Nasi Kliencii Partnerzy biznesowi

UNIKANIE KONFLIKTÓW INTERESÓW

17

W firmie FootLocker gramy, by wygrać, postępując zgodnie z zasadami gry. Demonstrujemy uczciwość i przywództwo w naszym postępowaniu, działając w najlepszym interesie Firmy i unikając sytuacji, które mogą powodować (również tylko pozornie) konflikt interesów.

ZATWIERDZONE PRZEZ FOOT LOCKER: Angażowanie się w osobistą działalność poza firmą Foot Locker. Niemniej działania te powinny być niezależne od naszej lojalności wobec firmy Foot Locker i nigdy nie powinny być sprzeczne z najlepszym interesem Firmy. Musimy unikać sytuacji, w których nasze interesy osobiste wchodzą (nawet tylko pozornie) w konflikt z interesami Firmy.


\ Dbamy o to, by nasze decyzje biznesowe stanowiły zawsze odzwierciedlenie naszych niezależnych osądów i rozeznania, a także by bazowały na najlepszym interesie Firmy.

\ Nie nadużywamy Aktywów Firmy, swojej pozycji ani wpływu w celu promowania działalności zewnętrznej, w tym również drugiej pracy.

\ Zdajemy sobie sprawę z tego, że do konfliktu interesów może dojść również w wyniku działań, zatrudnienia lub inwestycji dokonanych przez członka rodziny.

\ Nie wykorzystujemy kontaktów biznesowych do dalszych celów osobistych lub zdobywania korzyści osobistych.

\ Prosimy wszystkich członków rodziny, którzy mieszkają w naszym gospodarstwie domowym, o informowanie nas na temat spraw, w które mogą być zaangażowani i które mogą

stanowić konflikt interesów, a następnie ujawniamy to na piśmie.

\ Nie utrzymujemy „istotnych interesów finansowych” z dostawcą, który prowadzi interesy z firmą Foot Locker lub dąży do tego, ani z jakimkolwiek innym podmiotem, który zakupuje, sprzedaje lub bierze w leasing majątek nieruchomy lub własność prywatną od Firmy. „Istotny interes finansowy” zależy od faktów związanych z Twoją indywidualną sytuacją, jednak ogólnie obejmuje pełnienie funkcji kierowniczej, bycie dyrektorem, partnerem, właścicielem lub pracownikiem organizacji lub posiadanie udziałów w wysokości 1 procenta lub więcej w przypadku spółki notowanej na giełdzie.

\ Z wyjątkiem funduszu wspólnego, nie posiadamy akcji ani nie mamy żadnych interesów finansowych u jakichkolwiek głównych dostawców towaru firmy Foot Locker, jeśli my lub jakikolwiek pracownik pod naszym nadzorem jesteśmy odpowiedzialni za zakupy towaru sprzedawanego w sklepach detalicznych Firmy, katalogach lub online.

\ Uzyskujemy pisemną zgodę od Generalnego radcy prawnego przed angażowaniem się w zewnętrzną działalność biznesową, w tym podejmowaniem dowolnej pracy dodatkowej.

Nie fauluj.Do konfliktu interesów dochodzi, kiedy nasze osobiste, finansowe lub rodzinne interesy lub związki zakłócają (nawet tylko pozornie) naszą zdolność do bycia obiektywnym i działania w najlepszym interesie Firmy. Na nasze działania i decyzje biznesowe nie powinny mieć wpływu rozważania dotyczące osobistego zysku lub korzyści. Do konfliktu interesów może dojść w dowolnym momencie i może to w znacznym stopniu zaszkodzić dobremu imieniu Firmy, a także Twojej reputacji. Nawet pozorny konflikt interesów może zaszkodzić Twojej reputacji i popsuć wizerunek Firmy.

SZYBKA PIŁKA


WYMIANA PODARUNKÓW I ROZRYWKA

W firmie FootLocker demonstrujemy uczciwość i przywództwo, unikając sytuacji, w których wymiana podarunków, usług lub rozrywki mogłaby stwarzać wrażenie niewłaściwego zachowania lub konfliktu interesów.

ZATWIERDZONE PRZEZ FOOT LOCKER: Podarunki i zapewnianie rozrywki to dobry sposób na budowanie relacji z naszymi partnerami biznesowymi, ale musimy być ostrożni, by unikać dawania lub przyjmowania podarunków i rozrywki, które mogą wpłynąć na nasze decyzje biznesowe, mogą zaburzyć naszą obiektywność lub wywołać poczucie zobowiązania.

„Podarunki” to cokolwiek wartościowego, co może przybierać wiele różnych form, takich jak towary czy usługi, zniżki na produkty lub usługi bądź korzystanie z czyjegoś domu wypoczynkowego. Na przykład: jeśli osoba oferująca posiłek lub rozrywkę, nie bierze w tym udziału, uznaje się to za podarunek. Kiedy obecna jest zarówno osoba oferująca posiłek lub rozrywkę, jak i osoba obdarowana, uznaje się to za „rozrywkę”.


\ Nigdy nie dajemy ani nie przyjmujemy gotówki ani jej ekwiwalentów.

\ Rozumiemy, że podarunki i rozrywka oferowane naszym członkom rodziny również mogą zostać uznane za podarunki i rozrywkę dane nam.

Przyjmujemy towary od dostawców na potrzeby „testowania produktów” lub „product seedingu” wyłącznie za zgodą i wiedzą

naszych przełożonych lub innego Locker Room Resource.

\ Wykazujemy się uczciwością, kiedy angażujemy się w „testowanie produktów” lub „ zatwierdzanie produktów”, dbając o to, by działania te nigdy nie były nadmierne pod względem skali, wydatków lub częstotliwości.

\ Uczestniczymy w funkcjach i działaniach o charakterze biznesowym, które mają istotny cel biznesowy, są ogólnie przyjęte w przypadku naszej działalności biznesowej i nie mają żadnego specjalnego znaczenia.

\ Stosujemy się do Travel Policy w celu uzyskania wytycznych i wymaganych zgód w przypadku podróży sponsorowanych przez dostawców.

W firmie FootLocker koncentrujemy się na obsługiwaniu klientów z doskonałością i jesteśmy dumni z produktów, które sprzedajemy. Niekiedy nasi dostawcy mogą prosić nas o pomoc w promowaniu nowych produktów, w ramach czego pracownicy naszych sklepów mogą nosić dane produkty podczas wydarzenia promocyjnego lub prosić pracowników naszego biura, by wypróbowali nowe pomysły dla produktów. Jeśli angażujemy się w „testowanie produktów” lub „zatwierdzanie produktów”, przestrzegamy zasad gry, uzyskując uprzednio wymagane zgody.

#B

ądźP

ro

OCHRONA RELACJI Z DOSTAWCAMI I OSOBAMI TRZECIMI Nie łap, tylko wykopuj.

Okazjonalnie możemy dawać i przyjmować podarunki o „nominalnej wartości monetarnej”. Nominalna wartość monetarna jest zdefiniowana jako 100 $ lub mniej. Chodzi tutaj na przykład o świąteczne kosze prezentowe, przedmioty pamiątkowe lub materiały reklamowe lub promocyjne, jak np. artykuły z logotypem Foot Locker lub dostawcy. Powinniśmy unikać dawania lub przyjmowania podarunków lub rozrywki, które mogą być postrzegane jako łapówka lub nielegalna prowizja bądź mają na celu wpłynięcie na decyzję biznesową lub odwzajemnienie korzyści biznesowej.

Niezależnie od wartości podarunku, przed jego przekazaniem lub przyjęciem powinniśmy zastanowić się:

• Czy ten podarunek lub rozrywka ma nacelu wpłynięcie na negocjacje biznesowe?

• Czy proszono o podarunek?• Czy podarunki dla lub od danej

osoby lub firmy są często dawane lubotrzymywane?

• Czy wymiana będzie skutkowaćjakimkolwiek specjalnym lub korzystnymtraktowaniem?

Jeśli odpowiedź na którekolwiek z powyższych pytań brzmi „Tak”, nie powinniśmy przyjmować podarunku. Jeśli odpowiedź na każde pytanie brzmi „Nie”, możemy przyjąć taki podarunek.

SZYBKA PIŁKA

19

W firmie FootLocker demonstrujemy przywództwo, uczciwość i dobrą obsługę, kiedy wybieramy i współdziałamy z naszymi dostawcami i osobami trzecimi, a także jesteśmy uczciwi, jeśli chodzi nasze praktyki biznesowe.

ZATWIERDZONE PRZEZ FOOT LOCKER: Angażujemy się w robienie interesów z dostawcami i osobami trzecimi, zapewniającymi towary i usługi, które spełniają lub przewyższają nasze wysokie standardy. Jeśli uczestniczymy w wyborze lub zakupie towarów od naszych dostawców lub osób trzecich, musimy unikać decyzji, które są lub wydają się być oparte na interesach osobistych.


\ Wybieramy naszych dostawców i innych partnerów biznesowych wyłącznie w oparciu o kryteria merytoryczne i biznesowe.

\ Dostarczamy kompletną i dokładną dokumentację dla wszystkich płatności i dbamy o to, aby były one spójne ze standardowymi stawkami pobieranymi z tytułu podobnych usług.

\ Nie bierzemy udziału w wyborze dostawcy lub partnera biznesowego, u którego istotny interes finansowy ma członek rodziny (np. zatrudnienie).

\ Jesteśmy szczególnie ostrożni podczas osobistego korzystania z usług lub zakupu towarów od dostawców lub osób trzecich, którzy prowadzą interesy z firmą Foot Locker lub dążą do tego.

\ Zawsze płacimy realną wartość rynkową (którą zwyczajowo i powszechnie pobiera się w kontekście publicznym) z tytułu jakichkolwiek usług lub towarów, które zakupujemy od dostawców lub innych partnerów biznesowych na potrzeby użytku osobistego.

W firmie FootLocker zastanawiamy się nad tym, w jaki sposób nasze działania mogą być postrzegane przez innych i dbamy o to, aby były one uczciwe i nie były zawstydzające dla nas ani dla Firmy. Demonstrujemy przywództwo, zawsze uzyskując zgody od Generalnego radcy prawnego przed osobistym zakupem od dostawców lub partnerów biznesowych Firmy towarów lub usług, które mają realną wartość rynkową powyżej 5000 $.#

Bąd

źPro

KONCENTRACJA NA PRZYSZŁOŚCI

Nasi Udziałowcy


UTRZYMYWANIE UCZCIWOŚCI FINANSOWEJ I ZAPOBIEGANIE OSZUSTWOM

21

W firmie FootLocker dbamy o uczciwość naszych raportów finansowych i zapobiegamy

oszustwom. Demonstrujemy przywództwo, zapewniając uczciwość i dokładność we

wszystkich naszych aktach i raportach finansowych.

ZATWIERDZONE PRZEZ FOOT LOCKER: Dokumenty finansowe i biznesowe firmy

Foot Locker powinny uczciwie i dokładnie oddawać wszystkie transakcje. Firma posiada

procesy i środki kontroli, które stworzono specjalnie w celu zapewnienia dokładnego

raportowania finansowego. Jako spółka publiczna mamy obowiązek ujawniania

informacji naszym udziałowcom w sposób kompletny, uczciwy, terminowy i dokładny.

Odpowiedzialnością nas wszystkich jest przestrzeganie wewnętrznych środków

kontrolnych Firmy oraz zapobieganie, gdyby inni próbowali je pomijać.

Obowiązkiem nas wszystkich jest obserwowanie i zgłaszanie oznak

potencjalnych oszustw, w tym sytuacji, które mogłyby umożliwić wystąpienie

oszustwa. Przykłady oszustw obejmują: fałszowanie lub przerabianie czeków

lub jakichkolwiek innych dokumentów; sprzeniewierzanie funduszy lub

innych aktywów; niewłaściwe postępowanie z pieniędzmi, zasobami lub

transakcjami finansowymi lub brak ich zgłaszania; kradzież lub nieuczciwość;

a także niszczenie lub gubienie akt, zasobów, wyposażenia lub sprzętu.

Wszelkie oznaki potencjalnego oszustwa należy niezwłocznie zgłaszać

przedstawicielowi Locker Room Resource.

#B

ądźP

ro

UTRZYMYWANIE UCZCIWOŚCI FINAN-SOWEJ I ZAPOBIEGANIE OSZUSTWOM


Przestrzegaj zasad gry.Wszyscy pracownicy mają obowiązek zadbać o to, by informacje zawarte w aktach Firmy oraz ujawniane informacje były kompletne, dokładne i zgodne z naszymi wewnętrznymi środkami kontrolnym i procedurami. Akta Firmy obejmują sprawozdania finansowe, raporty dotyczące podróży i wydatków, dokumentację dotyczącą zakupów i sprzedaży oraz wewnętrzne sprawozdania zarządu. Nasze akta Firmy odnoszą się zarówno do dokumentów w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym raportów, arkuszy obliczeniowych, wiadomości e-mail, treści stron internetowych, zdjęć i plików wideo.

SZYBKA PIŁKA


\ Utrzymujemy kompletne, dokładne i terminowe akta i rachunki dla wszystkich transakcji biznesowych.

\ Zapewniamy odpowiednie dokumenty uzupełniające w przypadku rejestrowania aktywów, pasywów, dochodów i wydatków, a także nigdy nie przeinaczamy ani nie pomijamy informacji.

\ Zwracamy uwagę na nieprawidłowe dokumenty, takie jak błędne karty rejestracji czasu pracy, faktury lub raporty dotyczące wydatków.

\ Zgłaszamy wszelkie znane lub podejrzewane fałszywe oświadczenia, wprowadzające w błąd wpisy lub pominięcia materiałów w jakiejkolwiek księdze, rejestrze lub systemie firmy Foot Locker.

\ Współpracujemy ze wszystkimi wewnętrznymi i zewnętrznymi audytorami, księgowymi i procesami audytowymi, a także nigdy nie wprowadzamy w błąd ani nie wpływamy negatywnie na skuteczność audytu lub analizy naszych oświadczeń finansowych.

\ Przestrzegamy naszych wewnętrznych procedur sprawozdawczych, sprawiając w ten sposób, że publiczne ujawnianie informacji przez Firmę odbywa się terminowo oraz w kompletny, uczciwy i dokładny sposób.

\ Demonstrujemy przywództwo, zadając pytania przedstawicielowi Locker Room Resource lub bezpośrednio naszemu Dyrektorowi finansowemu lub Głównej księgowej w Nowym Jorku..

Lauren B. Peters, dyrektor finansowy, jest dostępna pod numerem telefonu (212) 720-3969 lub za pośrednictwem poczty e-mail pod adresem [email protected]

Giovanna Cipriano, główna księgowa, jest dostępna pod numerem telefonu (212) 720-3896 lub za pośrednictwem poczty e-mail pod adresem [email protected]

UNIKANIE WYKORZYSTYWANIA POUFNYCH INFORMACJI

23

SZYBKA PIŁKA

Niekiedy członkowie zespołu mogą uzyskać wiedzę na temat materialnych informacji Firmy, zanim zostaną one upublicznione. W firmie FootLocker, kiedy angażujemy się w transakcje związane z akcjami i papierami wartościowymi Foot Locker lub innych przedsiębiorstw, robimy to w sposób uczciwy i nigdy nie prowadzimy obrotu ani nie udzielamy wskazówek na podstawie niepublicznych informacji materialnych.

ZATWIERDZONE PRZEZ FOOT LOCKER: W trakcie naszej pracy możemy poznać „niepubliczne informacje materialne” na temat firmy Foot Locker, przedsiębiorstwa, z którym prowadzimy interesy, lub przedsiębiorstwa, które dąży do nawiązania współpracy biznesowej z nami. Ogólnie rzecz biorąc, nielegalne jest angażowanie się w jakiekolwiek transakcje obejmujące akcje lub papiery wartościowe Firmy, jeśli ma się świadomość niepublicznych informacji materialnych na temat Firmy, lub udostępnianie tych informacji innym osobom.


\ Nie prowadzimy obrotu akacjami ani papierami wartościowymi, kiedy dysponujemy niepublicznymi informacjami materialnymi.

\ Nie dzielimy się ani nie zapewniamy „wskazówek” innym osobom na podstawie niepublicznych informacji materialnych.

\ Mamy świadomość tego, że naruszanie przepisów dotyczących wykorzystywania informacji poufnych może mieć poważne konsekwencje zarówno dla Firmy, jak i dla mających w tym udział osób fizycznych, w tym zakończenie stosunku pracy, pociągnięcie do odpowiedzialności cywilnej i wszczęcie postępowania karnego.

\ Zapoznajemy się ze zrozumieniem z Insider Trading Policy.

Wyjątkowa gra wymaga wyjątkowej koncentracji.Demonstrujemy przywództwo i uczciwość, wiedząc, w jaki sposób identyfikuje się niepubliczne informacje materialne.

„Niepubliczne informacje materialne” to wszelkie informacje, które nie zostały upublicznione i które w rozsądnej ocenie inwestor mógłby uznać za istotne podczas podejmowania decyzji o obrocie. Innymi słowy, obejmuje to wszelkie informacje, które w rozsądnej ocenie mogłyby mieć wpływ na cenę naszych akcji. Przykład ewentualnych informacji materialnych to:

• Wyniki sprzedaży i/lub zysków• Wypłacanie dywidend lub

dokonywanie podziału akcji• Strategiczne plany obejmujące

nabywanie lub zbywanieznaczących możliwościbiznesowych

• Nowe linie produkcyjne bądźzyskanie lub strata głównegodostawcy

• Zmiany w głównymkierownictwie

SZYBKA PIŁKA

Określone osoby fizyczne, takie jak członkowie zarządu, osoby pełniące zarządcze i wykonawcze funkcje kierownicze, dyrektorzy finansowi dywizji, główni kierownicy oraz określone osoby decyzyjne w sprawach finansowych podlegają szczególnym ograniczeniom w zakresie obrotu akcjami. Zasadniczo mogą oni obracać akcjami Firmy wyłącznie w okresach tzw. „okna otwartego” następujących po upublicznieniu kwartalnych raportów zysków Firmy. Demonstrujemy przywództwo, odnosząc się do Insider Trading Policy lub konsultując się z naszym Generalnym radcą prawnym w przypadku wszystkich pytań, które się nam nasuwają.

#B

ądźP

ro

BĄDŹ PRO

Nasze Społeczności


STOSOWANIE DOBRYCH PRAKTYK KORPORACYJNYCH

25

W firmie FootLocker dążymy do tego, by prowadzić do zmian w miejscach, w

których żyjemy i pracujemy. Naszą pasją jest społeczność, która reprezentuje nasze

zaangażowanie w korporacyjną odpowiedzialność społeczną.

ZATWIERDZONE PRZEZ FOOT LOCKER: Aktywnie działamy w naszych

społecznościach, dzięki czemu możemy mieć na nie znaczący i pozytywny wpływ.

Szukamy sposobów na odwdzięczenie się, angażując się w projekty wolontariackie i

akcje charytatywne.


\ Chronimy prawa człowieka we wszystkich naszych działaniach i placówkach, a

także zwracamy uwagę na oznaki wykorzystywania dzieci, karania fizycznego,

molestowania lub niechcianej uległości.

\ Postępujemy z rozwagą i unikamy wywierania presji, prosząc naszych pracowników o

wsparcie akcji charytatywnych i nigdy nie wymagamy tego od naszych dostawców.

\ Podejmujemy wyzwanie angażowania się w nasze lokalne społeczności przy okazji

rozmaitych akcji wolontariackich i charytatywnych oraz projektów wspieranych przez

Fundację Foot Locker.

\ Oczekujemy od naszych dostawców i osób trzecich ochrony tych standardów i

przestrzegania wszystkich przepisów prawa.

\ W pełni respektujemy wszystkie obowiązujące przepisy prawa, które określają

minimalną stawkę wynagrodzenia i maksymalną liczbę godzin pracy.

ANGAŻOWANIE SIĘ W DZIAŁALNOŚĆ POLITYCZNĄ


W firmie FootLocker koncentrujemy się na przyszłości. Jako osoby fizyczne, kiedy

angażujemy się w działalność polityczną, musimy mieć zawsze pewność, że nasze

działania pozostają oddzielone od naszych obowiązków zawodowych i są prowadzone w

czasie wolnym od pracy w oparciu o własne zasoby.

ZATWIERDZONE PRZEZ FOOT LOCKER: Jako firma, Foot Locker spełnia

wszystkie przepisy i regulacje dotyczące lobbingu, które mają zastosowanie w ramach

korporacyjnej działalności politycznej. Powstrzymujemy się od udzielania w imieniu Firmy

jakiegokolwiek wsparcia partiom politycznym, komitetom politycznym, kandydatom

politycznym lub osobom piastującym stanowiska publiczne w jakimkolwiek kraju.


\ Postępujemy profesjonalnie w ramach naszych działań politycznych i nie prosimy o wsparcie naszych dyrektorów, osób pełniących funkcje kierownicze, pracowników lub dostawców.

\ Zakazujemy innym osobom fizycznym i organizacjom ubiegania się o wsparcie polityczne w godzinach pracy lub w miejscach należących do firmy Foot Locker.

\ Angażujemy się w działalność polityczną wyłącznie w czasie wolnym od pracy i w oparciu o własne zasoby.

\ Nie ubiegamy się o zwrot kosztów od firmy Foot Locker z tytułu jakichkolwiek dokonanych osobistych form wsparcia politycznego.

\ Mając świadomość tego, że określone formy wsparcia dla organizacji, których głównym celem jest wspieranie polityki dotyczącej przepisów ustawowych, wykonawczych lub innej tym podobnej polityki publicznej, a nie bezpośrednie wsparcie partii politycznej, jest dozwolone za zgodą naszego Generalnego radcy prawnego.

ZAPOBIEGANIE ŁAPOWNICTWU I KORUPCJI

Trzymaj się z dala od pola karnego.O „łapówce” jest mowa, kiedy osoba prywatna, zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio (za pośrednictwem osoby trzeciej działającej w naszym imieniu), daje, oferuje lub obiecuje komukolwiek cokolwiek wartościowego w celu uzyskania lub przedłużenia współpracy biznesowej, wpłynięcia na decyzję biznesową lub zapewnienia sobie niesprawiedliwej korzyści. Łapówka może mieć wiele form i nie koniecznie musi mieć postać gotówki. „Cokolwiek wartościowego” może obejmować ekwiwalenty gotówki (takie jak karty podarunkowe czy bony prezentowe), podarunki, rozrywkę i zakwaterowanie, opłacenie kosztów podróży – w szczególności, jeśli cel biznesowy podróży i wakacji jest niejasny – a nawet oferty pracy lub innego zamówienia w przyszłości.

„Nielegalna prowizja” to zwrot pieniędzy zapłaconych już lub należnych do zapłaty jako część umowy w ramach wynagrodzenia z tytułu zawarcia uzgodnień biznesowych.

SZYBKA PIŁKA

27

W firmie FootLocker prowadzimy interesy w sposób sprawiedliwy i etyczny oraz zgodnie ze wszystkimi przepisami prawa, które zakazują łapownictwa i korupcji. Budujemy umiejętności i koncentrujemy się na przyszłości, tworząc przykładny model zachowania oraz nigdy nie dając ani nie przyjmując czegokolwiek wartościowego w celu zapewnienia niesprawiedliwej korzyści biznesowej.

ZATWIERDZONE PRZEZ FOOT LOCKER: Musimy zawsze unikać zachowań, które mogą zostać uznane za łapownictwo lub korupcję (lub nawet stwarzać wrażenie takich działań). Jest to niezależne od lokalnych zwyczajów i nie ma przy tym znaczenia, czy pracujemy z osobami prywatnymi czy organizacjami, władzami państwowymi czy urzędnikami publicznymi. Istnieje wiele przepisów, które zabraniają łapownictwa w działaniach biznesowych na całym świecie, a my mamy obowiązek przestrzegać tych przepisów prawa, które obejmują amerykańską ustawę o zapobieganiu praktykom korupcyjnym za granicą oraz brytyjską ustawę o zwalczaniu łapownictwa. Powyższe przepisy prawa oraz polityka naszej Firmy surowo zabraniają wszystkim naszym pracownikom lub osobom trzecim pracującym w naszym imieniu oferowania lub przyjmowania łapówek lub nielegalnych prowizji w jakiejkolwiek formie. Łapownictwo może mieć poważne konsekwencje dla naszej Firmy oraz dla dopuszczających się jej osób fizycznych, które mogą obejmować poważne grzywny, sankcję oraz karę pozbawienia wolności.


\ Unikamy wszelkich sytuacji, w których przyjęcie, oferowanie, obiecywanie lub autoryzowanie czegokolwiek wartościowego (lub nawet stwarzanie wrażenia takich działań) jest sposobem nieprawidłowego doprowadzenia do podjęcia decyzji biznesowych lub wpływania na nie.

\ Wiemy, że zapewnianie „zakwaterowania i rozrywki” powinno być zgodne z prawem, rozsądne pod względem ceny i częstotliwości, a także powinno mieć zawsze prawidłowy cel biznesowy.

\ Jesteśmy wyczuleni na wszelkie możliwe przejawy korupcji lub oszustwa oraz zadajemy pytania, kiedy sytuacja jest niejasna.

\ Demonstrujemy przywództwo, przestrzegając naszej Anti-Corruption Policy oraz niezwłocznie zgłaszając przedstawicielowi Locker Room Resource wszelkie potencjalne przejawy korupcji.

\ Rozumiemy, że możemy ponieść odpowiedzialność za działania osób trzecich i nie pozwalamy im na cokolwiek, czego sami nie możemy bezpośrednio robić.


Gramy, by wygrać i konkurujemy wyłącznie, przestrzegając zasad gry, które wspierają sprawiedliwy i otwarty rynek, a także promują konkurencję między przedsiębiorstwami. W firmie FootLocker wiemy, że określone działania, obejmujące dyskusje, umowy i nieformalne porozumienia między Firmą a wszelkimi aktualnymi lub potencjalnymi konkurentami lub dostawcami, mogą stanowić naruszenie prawa antymonopolowego, jeśli może to ograniczyć lub powstrzymać konkurencyjność.

ZATWIERDZONE PRZEZ FOOT LOCKER: Kraje, w których prowadzimy działalność gospodarczą, mają własne prawa dotyczące konkurencji lub prawa „antymonopolowe” zasadniczo zabraniające prowadzenia negocjacji biznesowych, praktyk, ustaleń lub porozumień między konkurentami w zakresie cen lub podziału rynku, które zakłócają konkurencyjność. W firmie Foot Locker przestrzegamy praw i regulacji, które określają zachowania dla konkurencji na rynku.


\ Nie omawiamy tych wrażliwych tematów z naszymi konkurentami ani dostawcami i powiadamiamy przedstawiciela Locker Room Resource oraz naszego Generalnego radcę prawnego w każdym tego rodzaju przypadku.

\ W sprawiedliwy sposób traktujemy naszych dostawców, konkurentów i klientów, a także zawsze prawdziwie reprezentujemy produkty, które sprzedajemy.

\ Nigdy nie składamy fałszywych oświadczeń na temat naszych dostawców lub konkurentów ani nie umniejszamy produktów, które sprzedają.

\ Unikamy, nawet w formie żartu, jakichkolwiek stwierdzeń lub zapisków, które sugerują, że proponowany kierunek działania wyeliminuje konkurencję.

Stowarzyszenia handlowe są cennymi platformami do omawiania trendów w przemyśle. Jeśli jesteśmy członkami tego rodzaju stowarzyszeń, zachowujemy ostrożność, aby unikać jakichkolwiek działań, które mogą stanowić naruszenie przepisów dotyczących konkurencyjności i prawa antymonopolowego (lub nawet mogą mieć pozór tego typu działań). Pamiętamy o tym, że zabronione postępowanie opisane powyżej nie staje się legalne, ponieważ ma miejsce za pośrednictwem uczestnictwa w spotkaniu stowarzyszenia handlowego.

#B

ądźP

ro

Dbaj o dobry stan boiska.Przepisy dotyczące konkurencyjności zabraniają podejmowania ustaleń między aktualnymi a potencjalnymi konkurentami i dostawcami. Poniżej przedstawiamy kilka przykładów umów, które naruszałyby te przepisy prawa i których nie należy w żadnym razie omawiać ani brać w nich udziału.

SZYBKA PIŁKA

• Ustalanie cen lub innych warunków sprzedaży, takich jak zniżki lub promocje, na towary lub usługi, które są kupowane lub sprzedawane przez firmę Foot Locker.

• Ujawnianie konkurencji naszych cen, polityki cenowej, kosztów oraz planów marketingowych lub strategicznych.

• Zgadzanie się na podział klientów, rynków lub terytoriów dla konkurencyjnych produktów, usług lub dostawców.

• Udział w bojkotowaniu określonych rynków, klientów, dostawców, towarów lub usług.

• Brak konkurencyjności.

PRZESTRZEGANIE ZASAD KONKURENCJI

29

W firmie FootLocker wiemy, że to, w jaki sposób pobijamy rekordy, jest tak samo ważne jak nasz końcowy wynik. Z pełnym oddaniem gramy według zasad gry i właśnie z tym wiąże się obowiązek MÓWIENIA o nieprawidłowościach. Kiedy widzimy coś, co nie jest zgodne z Kodeksem, polityką Firmy lub przepisami prawa – MÓWIMY o tym. Firma zdaje sobie sprawę z tego, że zadawanie pytań, szukanie porad i zgłaszanie wątpliwości może być niekiedy trudne. Właśnie dlatego jest wielu przedstawicieli Locker Room Resource, z którymi możemy kontaktować się, kiedy potrzebujemy pomocy. W firmie Foot Locker obowiązuje zasada Zero tolerancji dla działań odwetowych i wszyscy powinniśmy czuć się komfortowo, kiedy w dobrej wierze zgłaszamy wątpliwości – bez obawy jakiegokolwiek odwetu.

ANALIZA MECZU

Twój bezpośredni kierownik

Inny członek kadry kierowniczej

Przedstawiciel działu kadr

Generalny radca prawny:

Adres pocztowy: 330 West 34th Street,

New York, New York 10001

Telefon: 212-720-4477

e-mail: [email protected]

Komitet audytu:

−− Adres pocztowy: c/o General Counsel 330 West 34th Street, New York, New York 10001

−− Swoje obawy można zgłaszać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „CONFIDENTIAL” (POUFNE). Zgłoszenie zostanie ocenione przez Generalnego radcę prawnego, a następnie przekazane Komisji audytu.

−− Jeśli wolisz, aby Twoje obawy zostały przesłane Komisji audytu bezpośrednio i z zachowaniem poufności, prześlij je w zamkniętej i umieszczonej wewnątrz kopercie skierowanej do „Chair of the Audit Committee” (Przewodniczącego Komisji audytu). Zostanie ona wtedy dostarczona Przewodniczącemu Komisji przez Generalnego radcę

prawnego.

Infolinia Postępowania w Biznesie pod numerem telefonu 1-866-839-5112 (dla

USA i Kanady) lub na stronie internetowej http://footlocker.ethicspoint.com

(można tam również znaleźć międzynarodowe numery telefonu).

LOCKER ROOM RESOURCE, CZYLI OSOBA DO KONTAKTU

Zadzwoń!Infolinię Kodeksu Postępowania w Biznesie prowadzi niezależna firma i można z niej korzystać 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu w wielu językach. Za pośrednictwem Infolinii można zgłaszać obawy anonimowo, jeśli jest to dozwolone w myśl lokalnych przepisów prawa.

SZYBKA PIŁKA

CECHY NASZEGO PRZYWÓDZTWA

30

Specjalne Zespołyi Specjalne Zagrania.Nasz Kodeks i inne polityki Firmy

można znaleźć na stronie www.footlocker-international.com/our-core-values.

SZYBKA PIŁKA

Kodeks Postępowania w Biznesie firmy Foot Locker

W firmie FootLocker wierzymy w członków naszych zespołów i w pasję, którą wszyscy wnoszą, by zapewniać sukcesy na drodze realizacji naszej wizji. Okazujemy oddanie naszym podstawowym wartościom poprzez:

\ Uczciwe, etyczne i honorowe postępowanie

\ Respektowanie, inspirowanie, rozwój i wzmacnianie innych

\ Dążenie do tego, by być najlepszym we wszystkim, co robimy

\ Dbanie o to, by klienci byli zawsze usatysfakcjonowani

\ Współpracowanie, zaufanie, wspieranie i oddanie wobec siebie

\ Uczenie się biznesu i wdrażanie nowych pomysłów

\ Docenianie różnorodności; postępowanie odpowiedzialnie wobec naszych klientów, pracowników, inwestorów i społeczności

W firmie FootLocker silnie wierzymy w to, że „każdy jest przywódcą”. Nasze cechy przywódcy określają oczekiwania, jakie mamy wobec siebie:

\ BĄDŹ PROFESJONALISTĄ − Graj na swojej pozycji, dobrze wywiązuj się ze swoich zadań − Wykraczaj poza zakres swoich obowiązków

− Reaguj i rób różnicę \ BIJ REKORDY

− Nieustannie podnoś poprzeczkę − Ucz się we własnym zakresie i

od innych − Dostrzegaj możliwości, wprowadzaj ulepszenia

\ BUDUJ UMIEJĘTNOŚCI − Ucz, trenuj i motywuj − Dawaj feedback i doceniaj − Buduj doskonały zespół

\ PROWADŹ INNYCH − Słuchaj, aby uczyć się i rozumieć − Dobrze traktuj innych − Komunikuj się w górę, w dół i na zewnątrz

\ GRAJ, BY WYGRAĆ − Zamień strategię w działanie − Realizuj zadania z zespołem − Twórz rzeczy, uzyskuj wyniki

\ KONCENTRUJ SIĘ NA PRZYSZŁOŚCI − Stawiaj klientów na pierwszy miejscu − Doceniaj nowe sposoby myślenia − Przesuwaj granice i próbuj nowych pomysłów

\ KOCHAJ TĘ GRĘ − Okazuj dumę z naszej firmy i marek − Troszcz się o ludzi − Wnoś pozytywną energię i baw

się dobrze

ZWOLNIENIA I ZGODY

31

SZYBKA PIŁKA

W niektórych ograniczonych przypadkach Firma może uznać wniosek o udzielenie zwolnień w ramach tego Kodeksu. Zwolnienia przyznawane są wyłącznie w szczególnych i stanowiących usprawiedliwienie warunkach, a o ich przyznaniu decyduje Generalny radca prawny. Zwolnienia dotyczące osób pełniących funkcje wykonawcze i dyrektorów mogą być przyznawane wyłącznie przez Komisję audytu naszego Zarządu. Wszelkie zwolnienie przyznane osobie pełniącej funkcję wykonawczą lub dyrektorowi będzie publicznie ujawnione na naszej firmowej stronie internetowej.

Przykłady działań wymagających zgody Generalnego radcy prawnego to:

Wykorzystywanie dostawców do celów osobistych: W celach osobistych, w przypadku korzystania z usług lub zakupu towarów od osoby lub organizacji, która prowadzi interesy z nami (lub dąży do tego), kiedy realna wartość rynkowa towarów lub usług przekracza kwotę 5000 $.

Zewnętrzna działalność biznesowa: Członkowie zespołu prowadzący zewnętrzną działalność biznesową, jak np. udział w innym przedsięwzięciu biznesowym w niepełnym wymiarze czasu lub w formie dorywczej współpracy.

Wspieranie akcji charytatywnych: Ubieganie się o wsparcie akcji charytatywnych wśród dostawców lub udostępnianie w tym celu listy dostawców osobom trzecim, w przypadkach innych niż działania

sponsorowane przez Fundację Foot Locker (jak np. „On Our Feet”).

Wspieranie działalności politycznej Wspieranie w imieniu Firmy organizacji, których głównym celem jest wspieranie polityki dotyczącej przepisów ustawowych, wykonawczych lub innej tym podobnej polityki publicznej.

Ujawnianie informacji Firmie: Istnieją również inne zastrzeżenia Kodeksu, które wymagają ujawnienia Firmie, takie jak:

\ Interes finansowy u osób trzecich: Jeśli Ty lub członek Twojej rodziny ma „istotny interes finansowy” w organizacji, która prowadzi z nami interesy lub dąży do tego, lub która z nami konkuruje, masz obowiązek ujawnić to Generalnemu radcy prawnemu.

\ Łapówki: Jeśli ktokolwiek oferuje Ci łapówkę, masz obowiązek niezwłocznie zgłosić to Generalnemu radcy prawnemu.

\ Przepisy antymonopolowe/ antykonkurencyjne: Jeśli przedstawiciel konkurencji lub dostawca podnosi temat, który mógłby stanowić kwestię związaną z przepisami antymonopolowymi, należy zakończyć rozmowę i skontaktować się z Generalnym radcą prawnym.

Z Generalnym radcą prawnym można kontaktować się drogą mailową pod adresem [email protected].


ZASADY GRY

Zasady gry: Zasady gry w firmie Foot Locker stanowią, że pracownicy na każdym szczeblu powinni postępować w najlepszym interesie Firmy i zgodnie z najwyższymi standardami prawnymi i etycznymi.

Dyskryminacja: Dążymy do utrzymywania środowiska, które jest wolne od dyskryminacji na tle rasowym, koloru skóry, religii, pochodzenia, płci, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej, wieku, stanu cywilnego, niepełnosprawności fizycznej lub mentalnej bądź innych czynników, które nie są związane z naszymi uzasadnionymi interesami gospodarczymi.

Molestowanie seksualne: Molestowanie seksualne nie jest tolerowane w żadnym wypadku. O molestowaniu seksualnym jest mowa, kiedy żądanie randek, korzyści seksualnych lub jakichkolwiek innych form zachowań werbalnych lub fizycznych o naturze seksualnej stanowi warunek zatrudnienia lub jest używane jako podstawa do podejmowania decyzji o zatrudnieniu.

Sprawozdania finansowe i wyłączenie odpowiedzialności: Wyniki działalności Firmy muszą być rejestrowane zgodnie z wymogami prawnymi i ogólnie przyjętymi przepisami księgowymi. Wszystkie wpisy powinny być poparte odpowiednią dokumentacją.

Konflikty interesów: Do konfliktu interesów dochodzi, kiedy na nasz osąd i rozeznanie w okresie zatrudnienia mogą być pod wpływem rozważań dotyczących zysków lub korzyści osobistych. Decyzje biznesowe powinny zawsze stanowić odbicie naszych niezależnych osądów i rozeznania, a także bazować na najlepszym interesie Firmy. Musimy unikać sytuacji, w których nasze interesy osobiste wchodzą (nawet tylko pozornie) w konflikt z interesami Firmy.

Podarunki: Ogólną zasadą jest to, że nie możemy przyjmować pieniędzy ani czegokolwiek wartościowego od kogokolwiek, kto prowadzi z nami interesy lub dąży do tego. Okazjonalnie możemy przyjmować podarunki o nominalnej wartości monetarnej – nie więcej niż 100 $.

Podróże i rozrywka: Możemy uczestniczyć w działaniach o charakterze biznesowym, które mają istotny cel biznesowy, są ogólnie przyjęte w przypadku naszej działalności biznesowej i nie mają żadnego specjalnego znaczenia. Nasze uczestnictwo nie powinno być jednak nadmierne pod względem skali, wydatków lub częstotliwości. Ogólna polityka stanowi, że za nasze podróże i zakwaterowanie powinna płacić Firma.

Powiązania rodzinne: Działania, zatrudnienie i inwestycje członków naszej rodziny mogą prowadzić do konfliktu interesów. Powinniśmy prosić członków rodziny, którzy mieszkają z nami, o udzielanie informacji, które mogą wpływać na przestrzeganie przez nas polityki dotyczącej konfliktu interesów. Nie mamy obowiązku prosić o informację od tych członków rodziny, którzy nie mieszkają z nami, ale jeśli mamy świadomość jakichkolwiek spraw dotyczących członka rodziny, które mogą stanowić naruszenie naszej polityki, mamy obowiązek to ujawnić.

Wykorzystywanie dostawców do celów osobistych: Ważne jest, aby unikać przyjmowania jakichkolwiek osobistych korzyści od dostawcy lub innych usługodawców, w oparciu o swoją pozycję w ramach Firmy. Jeśli wykorzystujemy do celów osobistych lub nabywamy usługi od jednego z naszych dostawców lub innych usługodawców, mamy obowiązek zapłacić „realną wartość rynkową” za towary lub usługi, co oznacza, że powinniśmy

opłacić koszty, które zostałyby zastosowane publicznie.

33

ZASADY GRY

Posiadanie akcji lub innych interesów finansowych u dostawców: Jeśli my lub pracownicy, których pracę nadzorujemy, ponosimy odpowiedzialność za zakup towaru sprzedawanego w naszych sklepach, katalogach lub online, w takim przypadku ani my, ani żaden członek rodziny nie może posiadać akcji lub interesów finansowych u żadnego z naszych głównych dostawców towaru.

Zewnętrzna działalność biznesowa: Zewnętrzna działalność biznesowa może stwarzać potencjalny konflikt interesów lub zakłócać naszą pracę. Nasza polityka stanowi, że musimy uzyskać pozwolenie od Generalnego radcy prawnego, jeśli prowadzimy zewnętrzną działalność biznesową lub mamy taką propozycję.

Łapówki: W żadnym wypadku nie powinniśmy – pośrednio lub bezpośrednio – wymagać, przyjmować lub oferować łapówek.

Oszustwa: Nie możemy brać udziału w działaniach mających charakter oszustwa. Niektóre przykłady tego typu zachowań obejmują fałszerstwo, przerabianie czeków lub dokumentów, sprzeniewierzanie funduszy, kradzież i nieuczciwość.

Poufne informacje: Poufne informacje dotyczące naszych strategii i planów są niezwykle wartościowym aktywem. Wszystkie niepubliczne informacje na temat Firmy należy traktować w sposób poufny. Dodatkowo w sposób poufny należy postępować ze wszystkimi informacjami umożliwiającymi identyfikację na temat naszych pracowników, w tym informacje medyczne.

Wykorzystywanie poufnych informacji: Nielegalne jest obracanie akcjami firmy Foot Locker, jeśli ma się świadomość niepublicznej informacji materialnej na temat Firmy. Niektórymi

przykładami niepublicznych informacji materialnych są wyniki zysków, znacząco wyższe lub niższe niż przewidywano wyniki sprzedaży, przejęcia i zmiany w głównym kierownictwie.

Wspieranie akcji charytatywnych: Z wyjątkiem corocznego wydarzenia „On Our Feet” sponsorowanego przez Fundację Foot Locker, nie możemy prosić naszych dostawców o wspieranie akcji charytatywnych ani wykorzystywać list dostawców lub dostarczać ich osobom trzecim w celu ubiegania się o wsparcie bez uprzedniej zgody Generalnego radcy prawnego.

Przepisy antymonopolowe/ antykonkurencyjne: Ogólnie rzecz biorąc, określone działania, obejmujące dyskusje, umowy i nieformalne porozumienia między Firmą a wszelkimi aktualnymi lub potencjalnymi konkurentami lub dostawcami, mogą stanowić naruszenie prawa antymonopolowego, jeśli może to ograniczyć lub powstrzymać konkurencyjność. NIE możemy na przykład zgadzać się na: ustalanie cen towarów; ustalanie innych warunków lub sprzedaży; podział klientów, rynków lub terytoriów; bojkotowanie towarów lub usług; lub brak konkurencji.

Zero tolerancji dla działań odwetowych: Jesteśmy zachęcani do tego, aby mówić o nieprawidłowościach i zadawać pytania. W firmie Foot Locker obowiązuje zasada zero tolerancji dla działań odwetowych związanych ze zgłoszeniami dokonanymi w dobrej wierze w ramach naszego Kodeksu Postępowania w Biznesie.

Naruszenia/ Zwolnienia: Wszelkie naruszenia polityki Firmy lub świadome dopuszczanie do takiego naruszenia, może podlegać działaniom dyscyplinarnym, w tym zakończeniu stosunku pracy dopuszczanego przez lokalne przepisy prawa. Wszystkie zwolnienia należy uzyskiwać u Generalnego radcy prawnego.


NA BOISKU: PYTANIA I ODPOWIEDZI

P: Nie mam do końca pewności, czy działania mojego przełożonego stanowią naruszenie Kodeksu, ale może nie wyglądać to dobrze dla Firmy, jeśli dowiedzą się o tym audytorzy lub przedstawiciele mediów. Czuję, że powinienem to zgłosić, ale denerwuję się, co może się stać, kiedy dokonam zgłoszenia, a nie będę miał racji. Czy powinienem zgłaszać tę kwestię i ryzykować wplątaniem się w kłopoty?

O: Tak. Mamy obowiązek zgłaszania wszelkich wątpliwości, które mogą stanowić naruszenie Kodeksu lub przepisów prawa (bądź nawet mogą mieć tego pozór). W firmie FootLocker nasze zaangażowanie w politykę zero tolerancji dla działań odwetowych chroni Cię, kiedy w dobrej wierze zgłaszasz wszelkie niepokojące kwestie. Działanie w dobrej wierze nie oznacza, że musisz mieć rację, ale zwyczajnie szczerze dzielisz się swoimi wątpliwościami.

P: Jeden z naszych dostawców zaoferował mi bilety na Mistrzostwa Świata. Czy mogę przyjąć te bilety, jeśli we własnym zakresie płacę za swój transport?

O: W myśl naszej polityki okazjonalne przyjmowanie zaproszeń na wydarzenia sportowe może być akceptowalne, pod warunkiem że Twój udział nie jest nadmierny pod względem skali, wydatków lub częstotliwości. Bilety na wiele meczów w ramach Mistrzostw Świata – nawet jeśli rozgrywane byłyby one w Twojej okolicy – byłyby już czymś nadmiernym i nie powinno się przyjmować takich biletów oferowanych przez dostawcę. Mimo wszystko przyjęcie biletów na jeden

mecz nie stanowiłoby naruszenia. Mimo że Kodeks tego nie wymaga, należy pamiętać, że Firma preferuje, aby zwracać dostawcy koszty biletów w celu uniknięcia pozoru konfliktu interesów.

P: Mój zespół poszukuje obecnie wykonawcy do przemodelowania niektórych sklepów. Mój mąż jest partnerem w jednej z firm, których usługi rozważamy. Czy jest to konflikt interesów?

O: Jest to potencjalny konflikt interesów. Powinnaś niezwłocznie zgłosić to powiązanie swojemu przełożonemu i Generalnemu radcy prawnemu, a także powinnaś wycofać się z procesu wyboru dostawcy w ramach tego projektu. Jeśli inne osoby w Firmie podjęły decyzję, aby utrzymać tego wykonawcę, powinnaś uzyskać zwolnienie w ramach Kodeksu od Generalnego radcy prawnego.

P: Mój nastoletni syn otrzymał właśnie ofertę pracy u jednego z naszych dostawców. Czy jest cokolwiek, co powinnam zrobić w związku z jego zatrudnieniem?

O: Tak. Ponieważ Twój syn jest członkiem rodziny, obejmują go postanowienia polityki dotyczącej konfliktu interesów. Jako pracownik dostawcy Twój syn ma obecnie „istotny interes finansowy” u dostawcy. Z tego względu masz obowiązek ujawnić to powiązanie i ubiegać się o zwolnienie w ramach

Kodeksu od Generalnego radcy prawnego.

35


P: Właśnie dowiedziałem się, że mój szwagier jest zatrudniony u jednego z naszych właścicieli nieruchomości. Mój szwagier nie mieszka ze mną w jednym domu. Czy mam obowiązek to ujawniać?

O: Tak. Choć nie masz obowiązku wymagać informacji od członków

rodziny, którzy nie mieszkają z Tobą, w celu sprawdzania

potencjalnych konfliktów interesów, teraz, kiedy już wiesz o sytuacji

zawodowej Twojego szwagra, masz obowiązek to ujawnić. Pamiętaj,

że w przypadku członków rodziny, którzy mieszkają z Tobą, masz

obowiązek poprosić o informacje na temat potencjalnych konfliktów

interesów od nich, ponieważ mógłbyś wejść w konflikt w wyniku

działania lub powiązań członków rodziny.

P: Nasz kierownik zapowiedział, że będziemy rozwijać całkowicie nowy koncept sklepu flagowego, w ramach którego pierwsze sklepy zostaną otwarte na kluczowych rynkach w całym kraju. Podzieliłem się tą ekscytującą informacją za pośrednictwem mediów społecznościowych, ale teraz zastanawiam się, czy nie naruszyłem Kodeksu?

O: Najprawdopodobniej. Informacja na temat konceptu sklepowego

i kluczowych rynków jest informacją poufną, którą może

upubliczniać wyłącznie wyznaczony do tego celu rzecznik firmy.

Publikowanie tych poufnych informacji za pośrednictwem mediów

społecznościowych może również stanowić naruszenie innych

przepisów prawa i regulacji.

P: Czy możecie podać praktyczny przykład wykorzystywania poufnych informacji?

O: Na przykład: podczas naszej konferencji poświęconej kontroli

finansów pracownik dowiedział się, że Firma znacząco przekracza

prognozowane zyski w danym kwartale, a następnie ujawnia tę

informację swojemu ojcowi przy obiedzie. Ojciec pracownika

kupuje potem akcje Firmy. Po upublicznieniu informacji na temat

zysków cena akcji idzie w górę, a ojciec pracownika sprzedaje

akcje z dużym zyskiem. Zarówno pracownik, jak i jego ojciec z

dużym prawdopodobieństwem złamali prawo.

P: Chciałabym rozpocząć pracę w niepełnym wymiarze czasu w lokalnej szkole. Czy mogę skorzystać z tej oferty pracy?

O: To zależy. Masz obowiązek zgłosić tę propozycję zewnętrznej

działalności biznesowej swojemu przełożonemu i Generalnemu

radcy prawnemu. Jeśli ta praca w niepełnym wymiarze nie

koliduje z Twoimi obowiązkami zawodowymi wobec nas, nie

powinno być problemów z możliwością przyjęcia tej pozycji, a

Generalny radca prawny wyda Ci zgodę wymaganą w ramach

Kodeksu w przypadku zewnętrznej działalności biznesowej.

Na potrzeby zewnętrznej działalności biznesowej nie można

wykorzystywać żadnych zasobów, komputerów ani innych

aktywów Firmy.


P: Świąteczny kosz prezentów o wartości ponad 100 $ został właśnie dostarczony od dostawcy. Czy powinniśmy go zatrzymać, czy raczej spróbować go odesłać?

O: Świąteczne kosze prezentów to zazwyczaj prezenty, które

możemy przyjmować. Jednakże w tej sytuacji wartość

prezentu przekracza nasz nominalny limit, więc należy go

umieścić w ogólnodostępnym miejscu, aby mogli korzystać z

niego również inni pracownicy.

P: Jeden z usługodawców, z którym współpracuję, zaprosił mnie do udziału w dwudniowej konferencji i powiedział mi, że moja opłata rejestracyjna, podróż i zakwaterowanie zostanie pokryte przez usługodawcę, ponieważ jest on sponsorem konferencji. Myślę, że będzie to naprawdę wartościowa konferencja. Czy mogę przyjąć zaproszenie usługodawcy?

O: Ponieważ usługodawca jest sponsorem konferencji, możesz

wziąć w niej udział. ALE podróż i zakwaterowanie powinny

zostać opłacone przez Firmę. Należy to ujawnić również

Generalnemu radcy prawnemu.

P: Dostawca obiecuje, że nie da naszym konkurentom tej samej ceny na produkt, kiedy zwiększymy nasze zamówienie. Czy możemy skorzystać z oferty?

O: Nie. Nie możemy w żadnym wypadku porozumiewać się

z dostawcą w sprawie ceny, w jakiej dostawca dostarcza

produkt konkurencji.

P: Jeden z naszych dostawców wprowadza nowy produkt w sezonie Back-to-School. Chcę powiedzieć dostawcy, że ograniczymy zamówienia dla niego, jeśli sprzeda wprowadzany produkt również jednemu z naszych konkurentów. Czy mogę to zrobić?

O: Nie. Nie można uzależniać ilości zamówień od decyzji

dostawcy w sprawie sprzedaży na rzecz naszych

konkurentów. Byłoby to naruszenie przepisów

antymonopolowych i dotyczących konkurencji.

−


37

CERTYFIKAT KODEKSU POSTĘPOWANIA W BIZNESIE

Niniejszym potwierdzam, że:

❏ w całości przeczytałem (przeczytałam) ze zrozumieniem Kodeks Postępowania w Biznesie i obecnie posiadam lub mam dostęp do pisemnej kopii zasad na potrzeby użycia w przyszłości.

❏ zdaję sobie sprawę, że wszelkie naruszenia jakichkolwiek zasad firmy Foot Locker mogą stanowić przyczynę zwolnienia mnie z pracy lub podjęcia innych odpowiednich kroków dyscyplinarnych, w tym konieczności zwrotu kosztów z tytułu jakiejkolwiek straty dla Firmy, która jest skutkiem moich działań.

❏ o ile nie zapisano inaczej poniżej, w ciągu ostatniego roku, obecnie oraz w przyszłości przestrzegam i będę wciąż w pełni przestrzegać

zapisów Kodeksu.

Podpis Imię i nazwisko drukowanymi literami

Data Przedsiębiorstwo zależne lub dywizja

Dzisiaj otrzymujesz od nas Kodeks Postępowania w Biznesie firmy Foot Locker, Inc. na rok 2017. Bardzo ważne przy tym jest to, by przeczytać osobistą wiadomość od naszego Prezesa i Dyrektora Generalnego, Dicka Johnsona, oraz zapoznać się z przepisami zawartymi w Kodeksie przed sprawdzeniem, czy dobrze ich przestrzegasz.

Nalegamy, aby przeczytać cały Kodeks, a w szczególności prosimy o zapoznanie się z częścią „Konflikty interesów”, która określa nasząpolitykę dotyczącą prezentów, zewnętrznej działalności biznesowej oraz interesów finansowych u osób trzecich.

Proszę pamiętać, że bezpłatny numer Infolinii Kodeksu Postępowania w Biznesie oraz inne dane kontaktowe można znaleźć

w sekcji Locker Room Resource. Infolinia jest prowadzona przez niezależną stronę trzecią, firmę EthicsPoint, i w każdej chwili można zadawać pytania za jej pośrednictwem lub dokonywać poufnych zgłoszeń. Kontakt z infolinią można nawiązać również na stronie internetowej http://footlocker.ethicspoint.com. Zachęcamy Cię do zadawania pytań i zgłaszania wszelkich kwestii za pośrednictwem Infolinii. Zadawanie pytań lub zgłaszanie wątpliwości w dobrej wierze nie będzie skutkowało żadnymi działaniami odwetowymi.

OSTATNIA AKTUALIZACJA 08/2017

KODEKS POSTĘPOWANIA W BIZNESIE · KONCENTRACJA NA PRZYSZŁOŚCI: NASI UDZIAŁOWCY ..... 20...

Documents

Transcript of KODEKS POSTĘPOWANIA W BIZNESIE · KONCENTRACJA NA PRZYSZŁOŚCI: NASI UDZIAŁOWCY ..... 20...