Katalog rozwiązań - TECHINFORwordpress.techinfor.pl/wp-content/uploads/2015/02/sharepoint... ·...

Katalog rozwiązań2015

Sharepoint - Katalog rozwiązań 2

Opisy rozwiązańW dalszej części katalogu znajdują się opisy

rozwiązań oferowanych przez Partnerów na polskim rynku.

Spis treści wg Partnerów


BI MultiMetrics Investment / Bonair4

Sharepoint - Katalog rozwiązań Bonair 4

MultiMetrics InvestmentKompletne rozwiązanie informatyczne do oceny efektywności inwestowania, zarządzania ryzykiem i sprzedaży jednostek uczestnictwa w funduszach inwestycyjnych.

• Analizy wskaźnikowe inwestycji, ryzyka i sprzedaży• Dane do analiz dostępne natychmiast, bez czekania• Dane wewnętrzne i zewnętrzne w jednym miejscu• Centralna hurtownia danych zamiast wielu plików• W pełni automatyczna weryfikacja jakości danych• Raporty cykliczne generowane jednym kliknięciem

Powrót BI BI

Sharepoint - Katalog rozwiązań Bonair 5

MultiMetrics InvestmentOpis rozwiązania

MultiMetrics mierzy stopę zwrotu z inwestycji dla wszystkich popularnych typów instrumentów finansowych, m.in. akcji, instrumentów dłużnych, instrumentów walutowych i instrumentów pochodnych.

Zwrot z inwestycji jest także wyliczany dla poszczególnych funduszy, zdefiniowanych portfeli inwestycyjnych, rynków, emitentów itp. Pomiar może uwzględniać różnorodne kalkulacje i obejmować dowolne przekroje czasowe. Uzyskane wartości można porównywać z planami, benchmarkami i danymi oficjalnymi z innych TFI (np. IZFiA). System pozwala na automatyczne sortowanie wartości w poszczególnych wymiarach analitycznych wg ustalonych kryteriów.

Korzyści biznesowe

• Dane do analiz dostępne natychmiast, bez czekania• Dane wewnętrzne i zewnętrzne w jednym miejscu • Centralna hurtownia danych zamiast wielu plików• W pełni automatyczna weryfikacja jakości danych• Raporty cykliczne generowane jednym kliknięciem

Integruje się z systemami

• ERP oraz inne systemy księgowye wewnątrz przedsiębiorstwa

Wykorzystywane oprogramowanie

• Microsoft SharePoint• BizTalk Server• .NET

Rozwiązanie działa w Office 365

• Nie

Branża lub wertykał

• Sektor Telekomunikacyjny• Usługi finansowe i ubezpieczeniowe• Produkcja• Administracja rządowa, samorządowa• Małe i Średnie firmy• Opieka zdrowotna• Transport i logistyka

Optymalny rozmiar organizacji

• Powyżej 200 osób/pracowników


Faktury i finanse EOD FInanse / AMG.net

Obieg faktur i dokumentów finansowych / Fabrity

Elektroniczny Obieg Faktur / Intratic (Grupa Unity)

Aplikacja Workflow Obiegu Faktur (WOF) / ITMAGINATION

WEBCON BPS Faktury / WEBCON

5

9

11

13

16

Sharepoint - Katalog rozwiązań AMG.net 7

EOD FinanseEOD Finanse jest zaawansowanym modułem przeznaczonym do kontroli obiegu dokumentów. Moduł ten pozwala na tworzenie oraz ewidencjonowanie dokumentów finansowych w postaci elektronicznej i przyspiesza proces akceptacji wydatków pracowniczych oraz pozwala na ich pełną ewidencję. Dzięki integracji z systemami typu ERP – EOD Finanse – stanowi doskonałe narzędzie zwiększające produktywność organizacji i umożliwia tworzenie zestawień i raportów biznesowych.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Powrót Faktury i finanseObiegi dokumentów


EOD FinanseOpis rozwiązania

EOD Finanse to narzędzie pozwalające usestymatyzować i kontrolować procesy finansowe w firmie, tak by zminimalizować do zera ryzyko wystąpienia błędów.Procesowanie dokumentów oraz ich gromadzenie odbywa się automatycznie, nieabsorbując czasu pracowników i zarządu. Każdy dokument wprowadzany jest do platformy po uzupełnieniniu odpowiedniego formularza. (Rys.1)

Każdy dokument tworzony poprzez formularze jest automatycznie przypisywany skanowi dokumentu. Dzięki temu pracownik w każdej chwili ma dostęp do szczegółowych meta danych dokumentu oraz do załącznika (plik PDF), którego zawartość może zobaczyć w aplikacji.

System jest źródłem kompleksowej informacji o każdym finansowym „zdarzeniu” dla uprawnionych użytkowników i w pełni gromadzi wszystkie związane ze „zdarzeniem” informacje. Procesy wnioskowania, akceptacji i księgowania wydatków są przy tym dobrze oznaczone i pogrupowane, co umożliwia wyszukiwanie dokumentów po nazwie lub dacie.(Rys.2)

Korzyści biznesowe

• EOD Finanse jest odpowiedzią na potrzeby zautomatyzowania procesów i uporządkowania dokumentów związanych z wydatkami w firmie

• EOD Finanse gwarantuje obniżenie kosztów operacyjnych, zwiększenie kontroli nad wydatkami oraz ich księgowaniem, a także redukcję błędów (wynikających m.in. z zagubienia dokumentów)

• EOD Finanse umożliwia cyfryzację materiałów systemu finansowego firmy, dzięki czemu stanowi rozwiązanie ekologiczne i oszczędne


• ERP oraz inne systemy księgowye wewnątrz przedsiębiorstwa


• Microsoft SharePoint• BizTalk Server• ..NET


• Nie





Sharepoint - Katalog rozwiązań Fabrity 9

Obieg faktur i dokumentów finansowychRejestracja dokumentów finansowych z wykorzystaniem elastycznych źródeł danych wejściowych: skanowanie wsadowe, dokumenty przesyłane drogą elektroniczną, wprowadzanie manualnie. Wsparcie procesu akceptacji, księgowania oraz realizacji płatności. (Rys. 1)

(Rys. 2)



Obieg faktur i dokumentów finansowychOpis rozwiązania

Rozwiązanie wspiera proces obiegu dokumentów finansowych, w zakresie rejestracji, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania i płatności. Wbudowane mechanizmy kontroli budżetowej umożliwiają precyzyjne opisanie dokumentów parametrami księgowymi. System zapewnia możliwość tworzenia referencji pomiędzy dokumentami. Elastyczność architektury systemu gwarantuje wsparcie dla poprawnej integracji z systemami FK. (Rys.1)

Rozwiązanie obsluguje różne warianty rejestracji danych dokumentu• skanowanie i automatyczna ekstrakcja danych dokumentu w wersji papierowej• analiza i przetwarzanie wsadowych plików lub interfejsów źródłowych, np. wyciągów z kart kredytowych• manualne wprowadzanie i weryfikację danych Rozwiązanie udostępnia możliwość uzupełnienia parametrów księgowych dokumentu gwarantujących właściwy przebieg procesu akceptacji. W dalszym korku po akceptacji dokumentów rozwiązanie pozwala na pełą dekretację kontrolignowa wydatku, przeprowadzenie czynności księgowania oraz realizacji płatności poprzez integrację z programem finansowo księgowym. (Rys.2)

Pozostałe funkcjonalności:• wsparcie kontroli wykorzystania budżetu na dowolnie zdefiniowanych poziomach i perspektywach• możliwość konfiguracji parametrów księgowych oraz reguł biznesowych• repozytorium danych kontrahentów• mechanizmy raportowania i zaawansowanej analizy danych procesowanych dokumentów

Korzyści biznesowe

• znacząca poprawa terminowości płatności• pełna audytowalność wydatków• znaczne ograniczenie liczby fraudów• ułatwienie wszelkiego rodzaju rozliczeń pracowników i

kontrahentów


• systemy finansowo księgowe• systemy zarządzania kontrahentami


• K2• MS SharePoint• ABBYY• Knowledge Lake


• Nie


• Branża farmaceutyczna• Firmy ze znaczną ilością pracowników terenowych


• Duże i średnie przedsiębiorstwa, którą chcą poprawić jakość procesów zarządzania dokumentami finansowymi, skrócić czas płatności faktur

Sharepoint - Katalog rozwiązań Intratic (Grupa Unity) 11

Elektroniczny obieg fakturObieg dokumentów obejmuje automatyczne przypisywanie dokumentów odpowiednim osobom, dekretowanie i akceptowanie dokumentów (dekretujący, akceptujący koszty) oraz oznaczanie ich jako zaksięgowanych (księgowi).

(Rys. 1)

(Rys. 2)



Elektroniczny obieg fakturOpis rozwiązania

Zaprojektowana przez nas aplikacja składa się z dedykowanej aplikacji SharePoint Server 2010 Standard Edition, oprogramowania Abbyy FlexiCapture 10 Standalone oraz skanera dokumentów Kodak i1220 Plus. Wybrany skaner zapewnia dużo szybszą obsługę dokumentów niż urządzenia wielofunkcyjne (m.in. dzięki trybowi jednoczesnego skanowania obu stron kartki). Oprogramowanie Abbyy Flexi Capture odczytuje kluczowe dane z zeskanowanych dokumentów (tzw. OCR - Optical Character Recognition), m.in. NIP wystawcy i odbiorcy, nr dokumentu, daty wystawienia, łączne kwoty brutto, itp.

Aplikacja zapewnia także: • automatyczne grupowanie zeskanowanych stron

w dokumenty• automatyczne rozpoznanie typu dokumentu (np. faktura VAT,

faktura korygująca, rachunek, itp.)• umożliwia operatorowi (skanującemu) zweryfikowanie wyników

skanowania przed eksportem danych do SharePoint’a• Obieg dokumentów obejmuje automatyczne przypisywanie

dokumentów odpowiednim osobom, dekretowanie i akceptowanie dokumentów (dekretujący, akceptujący koszty) oraz oznaczanie ich jako zaksięgowanych (księgowi).

• Użytkownicy mogą także zlecać księgowości wykonanie płatności za faktury, których papierowych kopii jeszcze nie otrzymali (tzw. przedpłaty). System pozwala również na wyszukiwanie dokumentów (faktury, rachunki, przedpłaty, itd.) oraz wyznaczanie zastępców w przypadku nieobecności. (Rys.1) (Rys.2)

Korzyści biznesowe

• Usprawnienie i optymalizacja procesu obiegu faktur• Ograniczenie problemu z opóźnieniami w płatnościach• Mniej zgubionych faktur• Wyeliminowanie papierowego obiegu• Skrócenie procesu obiegu dokumentu• Dostępna historia dekretacji i akceptacji• Proste i wygodne wyszukiwanie dokumentów• Jedno, centralne miejsce przechowywania skanów faktur


• Skaner (np. Kodak)• Abby Flexi Capture 10 Standalone


• SharePoint Server • Oprogramowanie Abby Flexi Capture


• Nie


• Wszystkie branże


• Średnie i duże firmy

Sharepoint - Katalog rozwiązań ITMAGINATION 13

Aplikacja Workflow Obiegu Faktur (WOF)ITMAGINATION wdrożyło kompleksowe rozwiązanie wspierające obieg faktur oraz proces raportowania w organizacji. Rozwiązanie obejmuje następujące elementy: wdrożenie platformy SharePoint 2013 oraz narzędzia Nintex Workflow, implementację i wdrożenie dedykowanej aplikacji dla obiegu faktur i dokumentów wewnętrznych. Stworzono również dedykowany system BI zintegrowany z SharePoint 2013, który obsługuje rozliczanie projektów oraz osób zaangażowanych w projekty. Wymienione elementy zostały wdrożone w oparciu o platformę Microsoft Azure.



Aplikacja Workflow Obiegu Faktur (WOF)Opis rozwiązania

Przygotowana przez ITMAGINATION, oparta o Sharepoint aplikacja Workflow Obiegu Faktur pozwoliła skrócić średni czas obiegu faktur kosztowych z 30 do 6 dni roboczych.

Szeroka gama przyjaznych użytkownikowi funkcjonalności dostępnych w ramach produktu dzieli się na trzy podstawowe zakresy:

1. Integrację z systemami zewnętrznymi:

a. Pobieranie danych z Dynamics AX – zeskanowana faktura wraz z opisem poszczególnych pól pobierana do WOF zmniejsza ilość papierowych kopii, zagubionych dokumentów i konieczności ich dystrybucji pomiędzy jednostkami

b. Przekazanie opisanej faktury po zakończonym procesie - po zakończeniu procesowania faktury, przekazywanie informacji o statusie do zewnętrznego systemu księgowego skraca czas obsługi faktury i usprawnia pracę księgowości – brak konieczności weryfikacji papierowych kopii

c. Pobieranie informacji o statusie dokumentu w skróconym obiegu zewnętrznym – w przypadku użycia dotychczasowego kanału, integracja z dotychczasowym skróconym obiegiem funkcjonującym w ramach modułu AX umożliwia obserwowanie faktury poprzez dodatkową ewidencję wszystkich akcji w systemie WOF

2. Proces obiegu faktur:

a. Opisywanie faktur – przetwarzanie poszczególnych pozycji kosztowych faktur w celach kontrolingowych daje możliwość akceptacji faktury przez kilka osób w tym samym czasie. Możliwy import pozycji z plików csv usprawnia proces uzupełniania faktury a referencje korekty do faktur właściwych pozwalają na sprawne śledzenie zmian w dokumentacji

b. Opiniowanie faktur – możliwe częściowe akceptacje faktury poprzez akceptacje poszczególnych pozycji kosztowych oraz kierowanie faktury do kolejnych osób i utworzenie łańcucha akceptacji płatności

c. Weryfikacja księgowa – dostęp księgowości umożliwia ciągły audyt procesu opiniowania faktury oraz usprawnienie ostatecznego jej przekazania w poprawnej formie do systemu zewnętrznego

d. Możliwość prostego modelowania procesu z pomocą rozwiązania Nintex – daje możliwość modyfikacji i rozszerzania gotowego rozwiązania oraz utworzenie nowych obiegów dokumentów

3. Dodatkowe funkcjonalności wspomagające proces:

a. Eskalowanie zadań opisywania, opiniowania i weryfikacji księgowejI. eskalacja po przekroczeniu określonego czasuII. przypomnienia e-mail dla użytkownikówIII. natychmiastowe delegowanie zadań

b. Kontrola i raportowanie procesowania faktur w postaci raportów umożliwiających podgląd zadań:I. przeterminowanychII. aktywnychIII. niezakończonychIV. archiwalnychV. wstrzymanych eskalacji

Wybór SharePoint 2013 wraz z dodatkiem Nintex Workflow pozwolił na szybkie stworzenie dedykowanych aplikacji oraz przepływów pracy, jak również na integrację ich z pozostałymi elementami platformy, takimi jak system Business Intelligence oraz portalem Intranet.


Aplikacja Workflow Obiegu Faktur (WOF)Business Intelligence na SharePoint

Dedykowany system Business Intelligence został stworzony w oparciu o technologię Micosoft BI (MS SQL Server 2012) oraz zintegrowany i udostępniony za pośrednictwem portalu SharePoint 2013. Raporty oraz dashboardy prezentujące dane z systemu BI służą raportowaniu wskaźników na poziomie firmy, projektu oraz poszczególnych pracowników. System pokrywa następujące obszary: operacyjny i skonsolidowany rachunek wyników projektu, rozliczenie kierowników projektu, raportowanie kosztów, sprzedaży, rejestr umów i zakupów.

Dzięki integralności technologicznej użytkownicy mają dostęp do jednego interfejsu, gdzie zarówno operacyjnie obsługują procesy biznesowe takie jak obieg faktur, wniosków i innych dokumentów, oraz analizują wskaźniki dotyczące tych procesów oraz pozostałych ( jeszcze istotniejszych) obszarów. Rozwiązanie BI integruje informacje pochodzące z systemów MS Dynamics AX, SharePoint, dedykowanych arkuszy Excel oraz innych systemów.

System stanowi jedno źródło prawdy na temat rozliczenia projektów oraz rozliczenia wymienionych osób, w tym podstawy naliczenia odpowiednich premii wynikających z wyniku projektu lub ze wskaźników działu zakupów (ceny, jakość poddostawców). Część BI projektu została oparta o infrastrukturę projektu wyniesioną na zewnątrz do chmury publicznej Microsoft Azure, udostępnianej dla klienta bezpośrednio przez ITMAGINATION, w ramach stałych miesięcznych opłat za utrzymanie całości systemu.

Korzyści biznesowe

• Skrócenie czasu obiegu faktur z 30 do 6 dni roboczych• Możliwość szybkiego tworzenia dedykowanych aplikacji oraz

przepływów pracy• Bieżąca obserwacja istotnych wskaźników na poziomie

projektu oraz poszczególnych osób zaangażowanych w projekt• Dostęp do rozwiązania w chmurze


• Microsoft Dynamics AX


• SharePoint 2013• Nintex Workflow


• Tak


• Budowlana


• Jedna z największych firm budowlanych na rynku europejskim. Z wdrożonego rozwiązania korzysta ponad 300 użytkowników

Sharepoint - Katalog rozwiązań WEBCON 16

WEBCON BPS FakturyWEBCON BPS Faktury to narzędzie pozwalające na łatwe, wygodne i efektywne zarządzanie fakturami w przedsiębior¬stwie. System umożliwia elektroniczne procesowanie dokumentów na każdym etapie ich obiegu, począwszy od masowej rejestracji dokumentów, przez dekretację, opis analityczny i wieloszczeblową akceptację. Elastyczny silnik workflow WEBCON BPS pozwala na dostosowanie systemu do potrzeb klienta i łatwej integracji z systemami finansowo-księgowymi. Zapewnia pełną wydajność przy milionach dokumentów i tysiącach użytkowników końcowych.

(Rys. 1)

(Rys. 1)



WEBCON BPS FakturyOpis rozwiązania

Masowa rejestracja dokumentów w systemie jest możliwa dzięki wykorzystaniu kodów kreskowych. Opcjonalny moduł OCR pozwala automatycznie rejestrować faktury na podstawie skanu. Wówczas rozpoznawane są wszystkie najważniejsze pola nagłówkowe faktury, takie jak kontrahent, daty, kwoty czy numery kont bankowych. Użytkownik ma możliwość podglądu i weryfikacji danych, które zostały wprowadzone do poszczególnych pól. (Rys. 1)

System obsługuje wszystkie kanały spływu faktur do firmy – obok rejestracji i skanowania dokumentów papierowych umożliwiając także obsługę komunikatów EDI, faktur przesyłanych mailem oraz bezpośrednią integrację z systemami FK (wykorzystywaną szczególnie do rejestracji wymiany faktur między spółkami tej samej grupy kapitałowej oraz w celu rejestracji faktur wychodzących).

Zarejestrowany dokument, zgodnie z wcześniej zaprojektowanym i dostosowanym do potrzeb klienta obiegiem, przechodzi przez kolejne etapy dekretacji, opisu analitycznego i akceptacji. Ponieważ system ściśle integruje się z wykorzystywanymi w firmie modułami finansowo-księgowymi, zaakceptowane w WEBCON BPS faktury trafiają do księgowości w postaci opisanej analitycznie i gotowej do wprowadzenia do systemu ERP. Finalna akceptacja dokumentu powoduje przesłanie faktury do systemu FK. (Rys.2)

Korzyści biznesowe

• Redukcja kosztów rejestracji dokumentów• Automatyzacja, uszczelenienie i kontrola procesu obiegu

faktur• Zwiększenie bezpieczeństwa obiegu dokumentów, redukcja

zagubień• Znaczne skrócenie czasu poświęconego na obsługę• Możliwość pełnego dostosowania systemu dekretacji i

akceptacji do wymogów przedsiębiorstwa• Redukcja kosztów wynikających z długiego bądź

niepoprawnego procesowania faktur


• SAP, Microsoft Dynamics AX/NAV, IFS, Comarch CDN XL, Symfonia, inne systemy ERP, Microsoft Exchange, Microsoft Lync


• Microsoft SharePoint 2010/2013• Microsoft SQL Server 2008/2012


• Nie


• Handel hurtowy i detaliczny• Przemysł• Energetyka• Bankowość • Ubezpieczenia


• Rozwiązanie dedykowane jest dla dużych przedsiębiorstw i średnich przedsiębiorstw, lecz z powodzeniem może być również wykorzystywane w mniejszych organizacjach


HelpDesk Help Desk / IMPAQ

WEBCON BPS Helpdesk / WEBCON

SharePoint Tools / AMG.net

WEBCON BPS Reklamacje / WEBCON

19

21

62

99

Sharepoint - Katalog rozwiązań IMPAQ 19

Help DeskHelp Desk jest aplikacją służącą do zgłaszania błędów, niepożądanych działań, braku dostępu do wszelkich systemów w przedsiębiorstwie. Rozwiązanie umożliwia łatwe zarządzanie zgłoszeniami, szybki przepływ informacji między użytkownikiem końcowym, a administratorem danego systemu. System powiadomień emailowych daje użytkownikowi informacje o bieżącym stanie zgłoszenia, a administratorom pomaga nie zapomnieć o zgłoszeniu.

(Rys. 1)

(Rys. 3)

(Rys. 2)

Powrót Helpdesk


Help DeskOpis rozwiązania

Użytkownik końcowy za pośrednictwem dedykowanej strony ma możliwość dodania nowego zgłoszenia. Zgłoszenie takie musi zawierać tytuł oraz opis zgłaszanego problemu. Istnieje również możliwość zaznaczenia zgłoszenia jako pilne, co spowoduje natychmiastowe powiadomienie o zaistniałej sytuacji osoby zainteresowane. (Rys.1)

Strona zawiera również listę wcześniejszych zgłoszeń danego użytkownika, wraz ze statusami każdego zgłoszenia. (Rys.2)

Administratorzy systemów za pośrednictwem dedykowanej strony mogą zarządzać wszystkimi zgłoszeniami. Widoczna jest lista utworzonych i aktywnych zgłoszeń. Użytkownik ma możliwość przypisania konkretnego zgłoszenia do siebie co spowoduje poinformowanie osoby zgłaszającej, że została podjęta praca nad jej zgłoszeniem.Z poziomu tej strony istnieje możliwość również zobaczyć do kogo przypisane są już aktywne zgłoszenia.

Strona dedykowana dla menadżerów IT zawiera listę zgłoszeń, którymi jeszcze nikt się nie zajął. Użytkownik dzięki temu może sprawnie koordynować czasem odpowiedzi na każde zgłoszenie. (Rys.3)

Korzyści biznesowe

• Usprawniony proces zgłaszania – rozwiązywania problemów• Łatwiejsza koordynacja pracą nad wszelkimi zgłoszeniami• Użytkownik końcowy na bieżąco informowany o postępie prac


• SharePoint 2013 On-Premises


• Nie


• Branża dowolna


• Dowolny.


WEBCON BPS HelpdeskHelp Desk jest aplikacją służącą do zgłaszania błędów, niepożądanych działań, braku dostępu do wszelkich systemów w przedsiębiorstwie. Rozwiązanie umożliwia łatwe zarządzanie zgłoszeniami, szybki przepływ informacji między użytkownikiem końcowym, a administratorem danego systemu. System powiadomień emailowych daje użytkownikowi informacje o bieżącym stanie zgłoszenia, a administratorom pomaga nie zapomnieć o zgłoszeniu.

(Rys. 1)

Powrót Helpdesk


WEBCON BPS HelpdeskOpis rozwiązania

Rozwiązanie umożliwia automatyzację obsługi zgłoszeń serwisowych w zależności od szeregu parametrów takich jak typ zgłoszenia, rodzaj i kategoria zgłaszanego błędu, czy parametrów umów SLA rejestrującego zgłoszenie klienta. Dzięki możliwości integracji z zewnętrznymi systemami możliwe jest automatyczne rejestrowanie zgłoszeń na bazie komunikatów otrzymywanych od klienta za pomocą webserwisów czy wiadomości e-mail. (Rys.1) Dzięki odpowiedniej architekturze system wymaga od użytkownika stosowania się do ustalonego protokołu, m.in. poprzez wprowadzenie pól obowiązkowych (np. z wersją oprogramowania, na którym wystąpił błąd). Dalej zgłoszenie jest weryfikowane i może zostać odesłane do uzupełnienia. Jeśli zawiera wszystkie potrzebne informacje przechodzi w fazę realizacji, gdzie przypisywana jest osoba odpowiedzialna za jego wykonanie. Zamknięcie zgłoszenia może wymagać wprowadzenia faktycznej pracochłonności jego obsługi i uzyskania odpowiedniego potwierdzenia od zgłaszającego.

System alertów na bieżąco monitoruje czas realizacji zgłoszeń w odniesieniu do parametrów umowy serwisowej, co zapobiega generowaniu opóźnień i związanych z nimi kosztów.W trakcie trwania procesu zgłaszający ma wgląd do informacji o poziomie zaawansowania prac, a o wybranych krokach może być powiadamiany np. drogą mailową bądź SMS-ową. Dzięki temu zapewniona jest odpowiednia komunikacja pozwalając utrzymać wysoki poziom satysfakcji klienta

Korzyści biznesowe

• Realizacja zgłoszeń zgodnie z procedurą• Klient może na bieżąco sprawdzać status zgłoszenia• Zapobieganie opóźnieniom realizacji zgłoszeń dzięki

systemowi alertów• Możliwość usprawniania procesu dzięki jego monitorowaniu i

analizie wąskich gardeł• Usprawnienie przydzielania zgłoszeń dzięki informacji o

bieżącym obciążeniu zespołu helpdesk• Rozliczanie czasu pracy poświęconego na realizację zgłoszeń


SAP, Microsoft Dynamics AX/NAV, IFS, Comarch CDN XL, Symfonia,inne systemy ERP, Microsoft Exchange, Microsoft Lync



Rozwiązanie działa w Office 365• Nie


• Handel hurtowy i detaliczny, przemysł, energetyka, bankowość i ubezpieczenia




Inne Proces legislacji i akty prawne / Fabrity

System utrzymania taboru kolejowego (System ECM) / Intratic (Grupa Unity)

Portal intranet / ITMAGINATION

System identyfikacji wizualnej / ISCG

vCLOCK / Vialutions

vWEATHER / Vialutions

Narzędzia publikacji treści dla redaktorów portalu SharePoint / Computer Plus Kraków

Predica Intranet Pack / Predica

24

26

28

30

31

32

33

35


Procesy legislacji i firmowe akty prawnePrzygotowanie firmowych dokumentów normatywnych z wykorzystaniem szablonów. Recenzja oraz zatwierdzenie aktów normatywnych zgodnie ze zdefiniowanymi schematami odpowiednimi dla rodzaju dokumentu. Publikacja, dystrybucja i monitoring statusu zapoznania z dokumentami.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Powrót Inne


Procesy legislacji i firmowe akty prawneOpis rozwiązania

Rozwiązanie umożliwia kompleksowe zarządzanie pełnym cyklem życia dokumentów i aktów normatywnych organizacji - od projektu i recenzji, przez dystrybucję, aż po przyszłe aktualizacje i archiwizację. Mechanizmy repozytorium zapewniają właściwe wsparcie zarówno pracy grupowej nad dokumentami roboczymi, jak i wygodną nawigację oraz wyszukiwanie konkretnych pozycji w celu zapoznania się z aktualnie obowiązującymi dokumentami. Dodatkowe funkcjonalności modułów raportowania wspierają właściwe departamenty w kontroli statusu zapoznania z kluczowymi normatywami. (Rys.1) Rozwiązanie wspiera tworzenie lub aktualizację aktów normatywnych w oparciu o zdefiniowane szablony, ułatwia publikację i dystrybucję dokumentów poprzez zdefiniowane grupy odbiorców normatywu oraz możliwość zastosowania publikacji automatycznej.Dla publikowanych aktów normatywnych określany jest wymagany poziom zapoznania się z nim, a szeroki wachlarz metod potwierdzania znajomości dokumentów zapewnia kontrolę i weryfikację stopnia zapoznania. Dodatkowo zapoznanie z kluczowymi aktami normatywnymi można wesprzeć modułami e-Learning’owmi. (Rys.2) Rozwiązanie zapewnia również wsparcie regularnego przeglądu aktualności aktów prawnych według zdefiniowanych reguł, oraz repozytorium aktów normatywnych wyposażone w zaawansowane mechanizmy wyszukiwania.

Korzyści biznesowe

• Przejrzystość działania przedsiębiorstwa w oparciu o aktualne akty prawne

• Poprawa jakości i szybkości procesów legislacji• Monitoring stopnia zapoznania się z aktem prawnym• Zgodność procesów z wewnętrznymi regulacjami

przedsiębiorstwa.


• Zewnętrzne repozytoria dokumentów, MS Active Directory


• MS SharePoint


• Nie


• Rozwiązanie uniwersalne


• Duże i średnie przedsiębiorstwa, którą chcą poprawić jakość procesów legislacji oraz tworzenia aktów prawnych

• Przedsiębiorstwa, których pracownicy są zobowiązani do pracy w zgodzie z wewnętrznymi rozporządzeniami firmy i zewnętrznie obowiązującymi przepisami


System Utrzymania Taboru Kolejowego (System ECM)System ECM wspiera pracowników Zakładu Transportu Kolejowego w codziennych czynnościach utrzymaniowych posiadanego taboru. System umożliwia zapisywanie informacji o czynnościach technicznych takich jak przegląd czy naprawy – zgodnie z obowiązującą dokumentacją utrzymaniową lokomotyw i wagonów. W ramach systemu powstało kilka rejestrów, najważniejszym jest rejestr wagonów przechowujący informacje o wagonach oraz pełną digitalizacją dokumentacji technicznej. System pozwala na rejestrowanie dzierżaw i prognozowanie napraw w oparciu o harmonogram.

(Rys. 1)

(Rys. 3)

(Rys. 2)

Powrót InneProjekty i procesy


System Utrzymania Taboru Kolejowego (System ECM)Opis rozwiązania

W Systemie ECM najważniejszym elementem jest rejestr wagonów. Przechowywane są w nim informacje o wagonach np. nr wagonu, typ, daty napraw od P3-P5, przebiegi, informacje o dzierżawie itp. Dodatkowymi rejestrami są rejestr podzespołów, dzierżawców, napraw, zbiorników, transportowych, przyrządów pomiarowych, usterek, mechaników, producentów wagonów, usterki. Wszystkie rejestry są ze sobą połączone w oparciu o numer wagonu. (Rys.1)

Kluczową funkcjonalnością w Systemie ECM jest dostęp do historii wagonu. Ewidencjonowane są wszystkie czynności przeprowadzane w systemie. Każdy wpis w historii jest opisany datą, osobą, która dokonała operacji oraz informacją, co zostało zmodyfikowane. (Rys.2) W systemie w ramach wspieranego procesu utrzymania tworzone są zadania dla pracowników odpowiedzialnych za poszczególne etapy. Wykonanie zadania jest rejestrowane i jego wyniki można obejrzeć w historii wagonu.Wszelka dokumentacja związana z procesm obsługiwanym przez system, w tym Dokumentacja Systemu Utrzymania (DSU) wykorzystywana w naprawach wagonów jest przechowywana w systemie w formie elektornicznej. (Rys.3) System wspiera pracowników w przeprowadzaniu napraw P1-P5 wynikających z DSU. Dla każdego typu wagonu i poziomu utrzymania zdefiniowane są karty potrzebne do przeprowadzenia naprawy. Dla napraw tworzone są karty przyrządów pomiarowych wykorzystywanych do przeprowadzenia naprawy. Przyrządy

są pobierane z rejestru przyrządów pomiarowych. Dla każdej naprawy tworzona jest indywidualna karta pracy, która jest podsumowaniem przprowadzonej naprawy. Wartością dodaną systemu jest prognozowana naprawa wynikająca z harmongramów zapisanych w systemie. Na podstawie algorytmów zaimplementowanych w systemie, wyliczane są terminy napraw wynikające z czasu eksploatacji i przebiegu kilometrowego. Harmongramy przechowują informację o typach wagonów i określonych dla tych typów maksymalnych przebiegów kilometrowych i maksymalnym czasie ekploatacji wynikających z poziomów utrzymania P3-P5.

Korzyści biznesowe

• Automatyczne tworzenie harmonogramów napraw• Możliwość przeglądania kompletnej historii wagonu• Zintegrowanie wielu źródeł informacji o wagonach• Szybki i łatwy dostęp do pełnej dokumentacji wagonu• Tworzenie i monitoring zadań dla pracowników• Wsparcie procesu naprawy wagonów poprzez harmonogramy

i generowanie wymaganej dokumentacji


• Microsoft SharePoint Server 2013• Nintex Workflow 2013• Windows Server 2012 R2• Kendo UI


• Nie


• Kolejowy przewóz towarowy• Dzierżawa wagonów towarowych• Naprawy i modernizacje taboru kolejowego


• Zakład Transportu Kolejowego „SIARKOPOL” w Tarnobrzegu jest częścią Greenbrier Europe. W skład taboru kolejowego wchodzi 350 wagonów towarowych, za który odpowiada 30 osób. Usługi dzierżawy i naprawy wagonów są świadczone w całej Europie


Portal IntranetITMAGINATION wdrożyło portal Intranet, z którego korzysta ponad 2000 użytkowników. Rozwiązanie zostało zbudowane w oparciu o platformę SharePoint Online.

(Rys. 1)

Powrót Inne


Portal IntranetOpis rozwiązania

Zrealizowany projekt miał na celu optymalizację wyglądu i funkcjonalności intranetu korporacyjnego. Projekt poprzedziła analiza potrzeb klienta, w ramach której przygotowano różne propozycje makiet stron Intranetu.

Zaakceptowane makiety zostały zaimplementowane w portalu, który został zbudowany w oparciu o technologię Microsoft SharePoint Online.

Oprócz prac związanych z implementacją makiet graficznych, zakres projektu obejmowała także rozbudowa funkcjonalna portalu. (Rys.1)

Zrealizowane funkcjonalności obejmowały między innymi:

• Moduł obsługujący aktualności• Moduł obsługujący witryny działów firmy• Moduł obsługi wiadomości prasowych (RSS)• Mechanizm synchronizujący metadane użytkowników Active

Directory z profilami SharePoint Online

Korzyści biznesowe

• Usprawnienie wymiany informacji wewnątrz firmy• Możliwość automatyzacji procesów dzięki wdrożeniu nowych

aplikacji


• SharePoint Online


• Tak


• Transportowa / Lotnicza


• Jeden z największych przewoźników lotniczych w Europie Środkowej. Z wdrożonego rozwiązania korzysta ponad 2000 użytkowników

Sharepoint - Katalog rozwiązań ISCG 30

System Identyfikacji Wizualnej

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Powrót Inne

System Identyfikacji Wizualnej ma na celu odzwierciedlenie istniejących ksiąg identyfikacji wizualnej (obecnie funkcjonujących w postaci papierowej) w formie elektronicznej.

Opis rozwiązania

System został podzielony na dwa obszary:

a. [E-SIW-ADM] – witryna Administracyjna systemu E-SIW. Witryna ma charakter wewnętrzny. Standardowa funkcjonalność SharePoint została tu dostosowana w niewielkim stopniu. Jest realizowany jako kolekcja witryn SharePoint: (Rys.1)b. [E-SIW-VIEW] – witryna E-SIW dla użytkowników Grupy LOTOS S.A. Pełne dostosowanie interfejsu. [E-SIW-VIEW] jest realizowany jako moduł stron .aspx SharePoint osadzany w kolekcji [E-SIW-ADM]: (Rys.2)

Korzyści biznesowe

• Digitalizacja i zestawiona migracja ksiąg identyfikacji wizualnej do systemu identyfikacji wizualnej

• Prezentacja ksiąg identyfikacji wizualnej w postaci portalu odzwierciedlającego struktury ksiąg

• Zautomatyzowanie procesu tworzenia nowej karty lub wielu kart

• Zautomatyzowanie procesu modyfikacji karty lub wielu kart• Zautomatyzowanie procesu weryfikacji użycia znaku


• SharePoint• Nintex Workflow


• Tak


• Sektor telekomunikacyjny• Usługi finansowe i ubezpieczeniowe• Produkcja• Administracja rządowa, samorządowa• Średnie i duże firmy• Opieka zdrowotna• Transport i logistyka• Inne usługi


• Organizacja o dowolnej wielkości. Rekomendacje firmy ISCG to ponad 200 użytkowników

Sharepoint - Katalog rozwiązań Vialutions 31

vCLOCK

Powrót Inne

vClock - zegar światowy - jest estetycznym i równocześnie niezwykle użytecznym webapartem dla SharePointa.

Opis rozwiązania

vCLOCK umożliwia wyświetlenie do 5 zegarów z różnymi strefami czasu oraz z różnych miejsc na świecie. Po wykonaniu prostej instalacji (rozwiązanie sandbox’owe), wystarczy umieścić webparta w dowolnym miejscu na stronie w SharePoint. Następnie przy pomocy zaledwie killku kliknięć można skonfigurować porządane zegary.

Wygląd vCLOCK’a może być dowolnie edytowany przy pomocy darmowego narzędzia Microsoft - SharePoint Designer’a.

Korzyści biznesowe

• Do 5 zegarów wyświetlanych jednocześnie• Automatyczna synchronizacja oraz zmiany czasu letni/zimowy


• Tak


• Każda


• Każda


vWEATHER

Powrót Inne

vWEATHER to użyteczne narzędzie służące do wyświetlania prognozy pogody na platformie MS SharePoint.

Opis rozwiązania

vWEATHER dzięki intuicyjnej obsłudze i nowoczesnemu designowi doskonale komponuje się ze stylistyką środowiska MSSP. VIALUTIONS oferuje WebPart vWEATHER całkowicie za darmo.

Jest to rozwiązanie Sandbox’owe, stąd proces instalacji jest bezpieczny i bardzo prosty. Po zaledwie kilku kliknięciach masz możliwość sprawdzenia bieżącej pogody w dowolnym miejscu na świecie oraz prognozy na dzień następny. Możesz umieścić vWEATHER na wybranej stronie, w dowolnym miejscu i skonfigurować według swoich potrzeb, wzbogacając swoje środowisko o aktualne informacje pogodowe.

Korzyści biznesowe

• Informacje pogodowe zawsze pod ręką


• Tak


• Każda


• Każda

Sharepoint - Katalog rozwiązań Computer Plus Kraków 33

Narzędzia publikacji treści dla redaktorów portalu SharePointZestaw narzędzi i komponentów przeznaczony dla redaktorów portalu SharePoint do atrakcyjnego publikowania treści dla czytelników i użytkowników portalu: galerię fotografii, rotujący baner, czy wiesz że …

Rozwiązania składają się z powiązanych szablonów bibliotek i list oraz web partów prezentacji treści zapewniających dynamiczną i atrakcyjną formę dostarczania informacji.

Powrót Inne


Narzędzia publikacji treści dla redaktorów portalu SharePointOpis rozwiązania

Rozwiązanie banera aktualności jest często wykorzystywane na stronie głównej portalu lub stronach działów portalu. Rotujący baner pozwala publikację informacji z łączami do docelowych artykułów wraz z towarzyszącą ilustracją. Web part prezentujący baner prezentuje kolejno informacje, które spełniają kryteria wyświetlenia na stronie. (Rys.1) Rozwiązanie do publikacji galerii zdjęć umożliwia redaktorom utworzenie w ramach portalu bibliotek dla plików graficznych, w których zapewnia możliwość opisywania metadanymi przekazanych fotografii.

Web part prezentujący galerię pozwala na osadzenie komponentu galerii stronie treści. Web part zapewnia wizualizację plików w postaci paska miniatur oraz przeglądarki fotografii z możliwością bezpośredniego przechodzenia do kolejnego i poprzedniego pliku w galerii. Web part prezentuje też szczegóły opisu zdjęcia oraz jego parametry. (Rys.2) Redaktorzy odpowiedzialni za tematyczne zasoby informacyjne (np. System Zarządzania Jakością, BHP, HR) mogą redagować treść skrótowych informacji typu „Czy wiesz że...” dla potrzeb dystrybucji na dowolnych stronach portalu. Dla prezentacji tych informacji dostarczany jest składnik Web part, do umieszczenia na wybranej stronie portalu (np. strona główna portalu, strona powitalna działu), który przy każdym wyświetleniu strony prezentuje losowo wybraną informację „Czy wiesz że…” z linkiem do witryny z której ta informacja pochodzi. Pozwala

to na spopularyzowanie informacji dotyczących zagadnień z zakresu przepisów, regulacji i procedur oraz aktywnie zachęca użytkowników do odwiedzania rzadziej uczęszczanych witryn portalu.

Korzyści biznesowe

• Aktywizacja ruchu czytelników w portalu• Atrakcyjna forma prezentacji treści• Proste w obsłudze narzędzia dla zespołu redakcyjnego


• SharePoint Server 2013• SharePoint Online


• SharePoint Server 2013• SharePoint Online


• Tak


• Marketing• Public Relations• Komunikacja wewnętrzna


• Powyżej 100 pracowników

Sharepoint - Katalog rozwiązań Predica 35

Predica Intranet PackPredica Intranet Pack jest aplikacją pozwalającą na szybkie budowanie rozwiązań typu Intranet. Aplikacja składa się z wielu gotowych elementów, których wygląd można dostosować do wymagań Klienta.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Powrót Inne


Predica Intranet PackOpis rozwiązania

Predica Intranet Pack jest zestawem komponentów i aplikacji umożliwiających łatwe i szybkie zbudowanie rozwiązania Intranetowego. Wygląd oraz funkcjonalność może zostać dostosowana do specyficznych wymagań klienta. Użycie standardowych komponentów SharePoint pozwoli na łatwą migrację do nowej wersji. (Rys.1) Funkcje i komponenty Predica Intranet Pack Witryna główna:

• Aktualności firmowe• Karuzela aktualności• Top aktualności• Aktualności departamentalne• Kalendarium firmowe• Bannery • Narzędzia/Linkownik• Wyszukiwarka firmowa • Książka adresowa • Departamenty/Działy/Segmenty z możliwością dodawania do

ulubionych • O firmie

Witryna departamentu:

• Aktualności departamentalne • Bannery

• Najważniejsze dokumenty • Kalendarium departamentu • Forum • Kanał aktualności

Witryna zespołu:

• Oparta o standardowy szablon SharePoint, pozwala końcowemu użytkownikowi na łatwą zmianę treści i układu bez znajomości Webpartów

Oprócz powyższych funkcji, aplikacja zawiera szereg komponentów, które ułatwiają końcowym użytkownikom korzystanie z platformy takich jak globalna nawigacja czy breadcrumb. (Rys.2)

Korzyści biznesowe

• Optymalizacja kosztów wdrożenia poprzez wykorzystanie standardowych komponentów

• Poprawienie komunikacji wewnętrznej z pracownikami • Łatwe współdzielenie się informacjami i dokumentami • Zmniejszenie ilości papierowych wersji dokumentów


• SharePoint Server• SharePoint Online • Azure


• Tak


• Dowolna


• Dowolna


Kadry i HR Delegacje i Wydatki / ARC Consulting

Rekrutacja / ARC Consulting

Wnioski Urlopowe / ARC Consulting

EOD Kadry / AMG.net

RateMe / Fild.NET

TimeOFF / Fild.NET

Absences / IMPAQ

Mobilny wniosek urlopowy / Intratic (Grupa Unity)

Wnioski o zatrudnienie / IMPAQ

WEBCON BPS Delegacje / WEBCON

WEBCON BPS Urlopy / WEBCON

Predica Time tracker / Predica

Zarządzanie Szkoleniami / ARC Consulting

Ocena i rozwój pracowników / Fabrity

38

40

42

44

46

48

50

52

54

55

57

59

120

121

Sharepoint - Katalog rozwiązań ARC Consulting 38

Delegacje i WydatkiDelegacje i Wydatki to rozwiązanie wspomagające administrację i rozliczanie podróży oraz wydatków służbowych. Aplikacja umożliwia elektroniczne składanie wniosków o pozwolenie na wyjazd służbowy, ich akceptacje przez przełożonego, a następnie rozliczenie kosztów podróży – zarówno ryczałtowych, jak i na podstawie rachunków. Na bazie informacji z systemu możliwe jest przygotowanie danych dla potrzeb dekretacji w systemie finansowym oraz przelewów do rozliczeń z pracownikami.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Powrót Kadry i HRObiegi dokumentów


Delegacje i WydatkiOpis rozwiązania

Elektroniczna rejestracja i obieg dokumentówAplikacja umożliwia rejestracje poleceń wyjazdu, ich akceptację, a następnie rozliczenie kosztów podróży. Pozwala na znaczącą redukcję wymaganej dokumentacji papierowej oraz czasu potrzebnego na administrację procesem rozliczeń.

Usprawnienie rozliczeń z pracownikamiRozwiązanie umożliwia kompleksowe rozliczanie z pracownikami, z możliwością przygotowania danych do przelewów. Automatyczne przeliczenie kosztów na walutę krajowąDzięki integracji z serwisami internetowymi, wszelkie wydatki poniesione w walutach zagranicznych przeliczane są automatycznie na walutę krajową po aktualnym kursie.

Kategoryzacja, analiza i alokacja kosztówAplikacja umożliwia kategoryzację wydatków poprzez dopisanie ich do określonej grupy, kodu projektu, klienta lub oznaczenie „do refakturowania”. Wygenerowany z systemu raport stanowi podstawę do analizy wydatków oraz ułatwia ich księgowanie i refakturowanie. (Rys.1)

System pozwala odwzorować dowolny mechanizm akceptacji wniosku / rozliczenia, w którym udział brać może jedna lub kilka osób, np. bezpośredni przełożony, kierownik projektu, czy pracownik działu HR. (Rys.2)

Odpowiednio zaprojektowany przepływ wniosku pozwala na dostarczenie potrzebnych informacji do wszystkich uczestników procesu, do których mogą należeć m. in.:

• Pracownik (zdalnie składa wniosek, śledzi jego przebieg)• Jego przełożony (akceptuje/odrzuca wniosek, śledzi jego

przebieg)• Koordynator podróży służbowych (otrzymuje zlecenie,

organizuje podróż, szacuje koszty)• Księgowy (otrzymuje informację o kosztach, zestawia je z

dostarczoną przez pracownika dokumentacją, odpowiednio alokuje koszty)

Istnieje mozliwość dostosowania aplikacji do indywidualnych wymagań klienta.

Korzyści biznesowe

• Usprawnienie procesu zarządzania podróżami służbowymi i rozliczania wydatków

• Redukcja czasu poświęcanego przez uczestników procesu na administrację

• Raporty umożliwiające wszechstronną analizę kosztów oraz odpowiednią ich kategoryzację. Ułatwiają proces księgowania i refakturowania kosztów


• Tak. Może zostać również zainstalowane na serwerze klienta


• Firmy pragnące usprawnić proces zarządzania podróżami i wydatkami służbowymi


RekrutacjaRekrutacja to elastyczne rozwiązanie wspomagające administrację procesem rekrutacji pracowników. Umożliwia budowanie bazy danych kandydatów, przetwarzanie ich aplikacji zgodnie z tokiem procesu oraz usprawnienie komunikacji między osobami biorącymi udział w rekrutacji nowych pracowników.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

(Rys. 2)

Powrót Kadry i HR


RekrutacjaOpis rozwiązania

Baza kandydatów Aplikacja umożliwia wprowadzanie kandydatów do bazy za pośrednictwem prostego formularza (Rys.1). Kandydaci prezentowani są w formie tabeli z odnośnikami do ich profili zawierających kompletny opis i dokumentację. Rekruter może zmieniać status kandydatów prowadząc ich przez kolejne fazy procesu. Rozwiązanie wyposażono w mechanizm pozwalający na wyszukanie kandydatów po ich danych personalnych, obszarze specjalizacji, językach, którymi się posługuje oraz stażu pracy. (Rys.2) Rozwiązanie uzupełniono o formularz oceny kompetencji kandydata, umożliwiającego prowadzącym wywiady zastosowanie spójnych kryteriów informacji zwrotnej.

KonfigurowalnośćSystem można dowolnie dopasować do potrzeb każdej organizacji. Zmiany procesu lub uprawnień użytkowników wymagają jedynie wprowadzenia odpowiedniej konfiguracji. (Rys.3)

RaportowanieSystem umożliwia tworzenie zestawień dla poszczególnych procesów rekrutacyjnych pod kątem aktualnego statusu, działu lub też stanowiska oraz ich eksport do Excela. Do innych funkcjonalności systemu należą:• Weryfikacja duplikatów w bazie danych• System automatycznych powiadomień o czekających

rozmowach rekrutacyjnych i konieczności wypełnienia arkuszu oceny kandydata

• Panele użytkownika dla rekruterów i menedżerów• Ochrona danych kandydatów – dostęp do nich mają tylko

rekruterzy oraz rekrutujący go menedżer

Istnieje możliwosc dostosowania aplikacji do indywidualnych wymagań klienta.

Korzyści biznesowe

• Usprawnienie administracji w obszarze rekrutacji pracowników• Standaryzacja kryteriów oceny kandydatów• Ochrona przed duplikowaniem aplikacji kandydatów w bazie

danych• Możliwość wyszukania odpowiedniego kandydata w

wewnętrznej bazie danych




Wnioski UrlopoweAplikacja usprawnia proces obsługi wniosków urlopowych w firmie. Udostępnia pracownikom, ich przełożonym oraz działowi HR aktualne dane o urlopach. Pozwala pracownikom na składanie wniosków w formie elektronicznej, a przełożonym i działowi HR na ich akceptację.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

(Rys. 3)

Powrót Kadry i HR


Wnioski UrlopoweOpis rozwiązania

Elektroniczny wniosek urlopowyAplikacja umożliwia złożenie i akceptację wniosku w formie elektronicznej, co redukuje dokumentację powstającą w procesie i czas przeznaczony na jego administrację.

KonfigurowalnośćSystem pozwala odwzorować dowolny mechanizm aprobaty wniosku urlopowego, w którym udział brać może jedna lub kilka osób, np. bezpośredni przełożony i pracownik działu HR.

Dostęp do aktualnych danych urlopowychPracownicy, ich przełożeni oraz dział HR mają dostęp do historii nieobecności, informacji o terminie i długości planowanych urlopów oraz ilości aktualnie przysługujących im dni wolnych do wykorzystania. (Rys.1) Zestawienia i raportyPrzełożeni mają dostęp do zestawienia urlopów podległych im pracowników, co pozwala mu uniknąć nałożenia się ich nieobecności w danym okresie czasu.

Rozwiązanie umożliwia tworzenie zestawień wniosków urlopowych w zależności od ich statusu, pracownika, jego przełożonego, okresu, rodzaju oraz długości urlopu. Każde zestawienie może zostać wyeksportowane do pliku Excel. (Rys.2)

Pozostałe funkcjonalności oprogramowania obejmują:• Automatyczne powiadomienia o zmianie statusu wniosku;• Panele administracyjne dla uczestników procesu;• Możliwość integracji aplikacji z innymi systemami HR ( jako

źródło danych o urlopach pracowniczych)

Panel wyszukiwania z opcją grupowania i eksportu do Excela. (Rys. 3)


Korzyści biznesowe

• Usprawnienie procesu składania wniosków i administracji urlopami pracowniczymi

• Ułatwienie dostępu do aktualnych danych dotyczących urlopu własnego i podległych pracowników

• Zestawienia i raporty umożliwiające analizę nieobecności pracowniczych




• Firmy pragnące usprawnić proces składania i akceptacji wniosków urlopowych oraz administracji urlopami pracowniczymi


EOD KadryEOD Kadry jest zaawansowanym modułem przeznaczonym do obiegu dokumentów, który został zaprojektowany z myślą o automatyzacji oraz poprawie efektywności pracy w działach zasobów ludzkich. Główne obszary użyteczności:

• rekrutacja i zatrudnienie• przypisywanie środków trwałych• generowanie wniosków urlopowych,• rezerwacja zasobów• rozwiązanie umów o pracę

EOD Kadry stanowi idealne rozwiązanie dla dużych firm i przedsiębiorstw, gdzie długie procesy akceptacji dokumentów i przepływu informacji znacząco obniżają efektywność działań.

(Rys. 1)

(Rys. 2)



EOD KadryOpis rozwiązania

Moduł EOD Kadry automatyzuje dużą część prac z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi w firmie. Przejrzyste przechowywanie danych osobowych i bezbłędny obieg umów oraz wniosków urlopowych, a także aktów i komunikatów – wszystkie te procesy mogą odbywać się automatycznie, bez absorbowania czasu pracowników – co kilkakrotnie przyspiesza pracę i procesy decyzyjne.

Każdy dokument wprowadzany jest do platformy poprzez uzupełnienie odpowiedniego formularza. (Rys.1)

Narzędzie EOD Kadry wspiera również działania tzw. twardego HRu i ułatwia: przypisywanie wyposażenia, wydawane sprzętu, wreszcie ścieżki zatwierdzeń wniosków urlopowych, logistycznych czy aplikacji o dofinansowanie. Precyzyjne oznaczenie wszystkich procesów (zgłoszenia, akceptacje, archiwizacja decyzji) umożliwia użytkownikom dotrzeć do każdego potrzebnego formularza wpisując do wyszukiwarki datę lub sygnaturę. (Rys.2)

Korzyści biznesowe

• EOD Kadry jest odpowiedzią na potrzebę automatyzacji ewidencji, obiegu i archiwizacji dokumentów kadrowych

• EOD Kadry jest gwarantem obniżenia kosztów operacyjnych w procesach HR (rekrutacja, zatrudnienie, oceny pracownicze) i skrócenia czasu ich trwania

• EOD Kadry umożliwia cyfryzację materiałów systemu finansowego firmy, co czyni go rozwiązaniem ekologicznym i oszczędnym


• ERP




• Nie





Sharepoint - Katalog rozwiązań Fild.NET 46

RateMeRateMe to aplikacja do tworzenia, planowania i wypełniania ocen pracowniczych. Dzięki niej dział HR może łatwo ustawić obszary kompetencji i arkusze ocen pracowniczych, przypisać do nich pracowników, a następnie uzyskać wiarygodne raporty porównujące ocenę własną pracownika z oceną jego przełożonego. RateMe oferowany jest w wersji Lite – dla małych organizacji, oraz w wersji PRO – dla większych organizacji.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

(Rys. 3)

Powrót Kadry i HR


RateMeOpis rozwiązania

W każdej firmie potrzebne jest narzędzie, które umożliwi realną oceną kompetencji i zdolności pracowników. Temu celowi służy aplikacja RateMe. (Rys.1)

Najważniejszej funkcje aplikacji to m.in.: • możliwość tworzenia obszarów oceny i kompetencji,• możliwość włączania lub wyłączania wszelkich kompetencji,• łatwe konfigurowanie kart oceny pytań przypisanych

kompetencji,• możliwość włączania lub wyłączania wszystkich kart oceny,• możliwość łatwego zaplanowania oceny przez ustawienie

interesującego nas zakresu dat,• możliwość przypisania oceny do jednego użytkownika, • możliwość wyboru osoby, która oceni pracownika;• porównywanie wyników w przejrzystej i prostej formie,• lista wszystkich ocen końcowych,• możliwość dodawania i usuwania administratorów, którzy

mogą tworzyć obszary, kompetencje, arkusze ocen i planowane oceny. (Rys.2)

Wersja PRO aplikacji dodatkowo oferuje m.in.: - możliwość przypisania oceny jednego użytkownika lub

użytkowników w zależności od: Stanowiska, Działu, Biura i menedżera – spośród użytkowników programu SharePoint,

- system powiadomień e-mail (w tym możliwość dostosowania szablonów e-mail dla każdego typu powiadomienia),

- większe możliwości w zakresie generowania raportów z oceny pracowników. (Rys.3)

RateMe jest dostępny w wersji: polskiej i angielskiej. Aplikacja w wersji Lite kosztuje 4,49 USD, a w wersji PRO – 19,99 USD jednorazowej opłaty za każdego użytkownika. Nabycie licencji dla 250 użytkowników zwalnia z opłat za kolejne licencje. Aplikację można testować przez 30 dni za darmo.

Korzyści biznesowe

• Ułatwia proces oceny kompetencji pracowników• Ułatwia dokonywanie ocen okresowych pracowników


• Office 365 • SharePoint Foundation/Server 2013


• SharePoint 2013


• Tak


• Aplikacja jest przeznaczona dla organizacji ze wszystkich branż


• Aplikacja jest przeznaczona zarówno dla małych (RateMe Lite), jaki dużych organizacji (RateMe PRO)


TimeOFFTimeOff to aplikacja przeznaczona dla działów HR, która usprawnia proces składania i rozpatrywania wniosków urlopowych w firmie. Dzięki aplikacji pracownicy mogą łatwo składać wnioski urlopowe, a uprawnione osoby mogą je akceptować bądź odrzucać. TimeOff oferowany jest w wersji Lite – dla małych organizacji, oraz w wersji PRO – dla średnich i dużych organizacji. W najbliższym czasie zostanie także udostepniona wersja Enterprise – dla międzynarodowych korporacji zatrudniających tysiące osób w różnych krajach.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Powrót Kadry i HR


TimeOFFOpis rozwiązania

Najważniejsze funkcje oferowane przez TimeOFF w wersji Lite:

• możliwość określania dowolnych rodzajów nieobecności w pracy i zależności między nimi, a także ustawowych dni wolnych od pracy,

• możliwość przypisania każdemu pracownikowi przysługujących mu dni wolnych od pracy (w rozbicu na każdy z wcześniej określonych rodzajów nieobecności),

• możliwość samodzielnego sprawdzania przez pracownika dostępnego wymiaru urlopu,

• możliwość złożenia wniosku urlopowego przez pracownika,• możliwość tworzenia planów urlopowych, widocznych

wyłącznie przez pracownika, i ich późniejszej zmiany na wnioski urlopowe,

• jednopoziomowa akceptacja wniosków, np. przez prezesa,• kalendarz pracownika, który przedstawia jego wnioski i plany

urlopowe, a także umożliwia śledzenie statusu poszczególnych wniosków. (Rys.1)

TimeOff PRO jest aplikacją przeznaczoną dla większych organizacji. Oferuje ona wiele dodatkowych funkcji, które rozszerzają standardowe możliwości wersji Lite. Są to m.in.:

• dwuetapowa akceptacja wniosków urlopowych, dostępna w zależności od rodzaju wniosku (np. przez menadżera i dział HR),

• powiadomienia e-mail,• graficzna prezentacja planów urlopowych pracowników –

widoczna dla ich przełożonego i działu HR,

• możliwość wskazania asystenta do akceptacji wniosków,• drukowanie wniosków, generowanie raportów. (Rys.2)

TimeOFF jest dostępny w wersji: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, hiszpańskiej, holenderskiej i czeskiej. Wersja Lite kosztuje 4,99 USD jednorazowej opłaty za każdego użytkownika. Z kolei koszt nabycia wersji PRO to 39,99 USD za każdego użytkownika. Nabycie licencji dla 250 użytkowników zwalnia z opłat za kolejne licencje. Aplikację można testować przez 30 dni za darmo.

Korzyści biznesowe

• Usprawnia proces składania i rozpatrywania wniosków urlopowych w organizacji

• Usprawnia zarządzanie urlopami pracowników przez co ułatwia organizację pracy w firmie.

• Eliminuje konieczność stosowania papieru




• SharePoint 2013


• Tak


• Przeznaczona dla organizacji ze wszystkich branż


• TimeOFF jest obecnie oferowany w dwóch wersjach: Lite – dla malych organizacji, oraz PRO – dla większych firm. W najbliższym czasie zostanie także udostępniona wersja Enterprise – dla międzynarodowych korporacji


AbsencesAbsences jest aplikacją służącą do zarządzania procesem urlopowym w firmie. Proces taki obejmuje m. in. składanie wniosku, proces akceptacyjny. System daje możliwość składania wniosków o nieobecności wielu rodzajów.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

(Rys. 3)

Powrót Kadry i HR


AbsencesOpis rozwiązania

Aplikacja przechowuje liczbę dostępnych dni urlopowych dla każdego pracownika.(Rys.1)

System zawiera listę dni wolnych od pracy, co pozwala na nie odejmowanie dni urlopowych pracownika za urlop wzięty w terminie pokrywającym się z dniem wolnym od pracy. (Rys.2) (Rys.3)

Pracownik składając wniosek podaje daty startu i końca nieobecności oraz jej typ. Możliwe jest również wybranie pracownika na zastępstwo podczas wnioskowanej nieobecności. Wniosek można wysłać bezpośrednio, bądź zapisać, by zobaczyć ile dni urlopowych zostanie wykorzystane przy wysłaniu danego wniosku.

Tak złożony wniosek oczekuje na akceptację przełożonego, który został podany w aplikacji, bądź zostaje bezpośrednio pobrany z AD.

System oferuje dedykowaną stronę dla pracowników z działu HR, którzy koordynują proces urlopowy. Strona zawiera listę wszystkich wniosków podzielonych ze względu na status. Istnieje możliwość złożenia wniosku dla dowolnego pracownika z tego samego miejsca.

Korzyści biznesowe

• Zarządzanie procesem urlopowym przedsiębiorstwa• Kontrola dostępnych dni urlopowych, przez pracowników• Zautomatyzowany proces akceptacji wniosków


• SharePoint 2013 On-Premises


• Nie


• Branża dowolna


• Dowolny


Mobilny wniosek urlopowyRozwiazanie pozwala na automatyzację procesu biznesowego oraz na dostęp do przepływu pracy poprzez interfejs mobilny. Dzięki dostępowi mobilnemu użytkownik może:

• tworzyć nowe wnioski • dokonywać zatwierdzeń/odrzuceń • wykoanywać inne zadania pojawiajace się w procesie przez

aplikacje mobilną zainstalowaną na urzadzeniu mobilnym

(Rys. 1)

Powrót Kadry i HR


Mobilny wniosek urlopowyOpis rozwiązania

Aplikacja stworzona przy użyciu MS SharePoint 2013, Nintex Workflow, Nintex Forms oraz Nintex Mobile pozwala na implementację elektronicznego obiegu dowolnych procesów zachodzących w firmie (na przykładzie wniosku urlopowego).Podstawową cechą rozwiązania jest zapewnienie uczestnikom dostepu mobilnego do:

• Wszystkich formularzy wchodzących w skład procesów – z możliwością ich uzupełniania

• Zadań powstajacych w trakcie procesów – z możliwością raportowania ich statusu czy dokonania zatwierdzeń i odrzuceń (Rys.1)

Niezależnie od dostępu mobilnego procesem możemy zarządzać z poziomu klasycznego dostępu do SharePoint. System daje nam zatem 2 mechanizmy interakcji z procesem.

Korzyści biznesowe

• Elektroniczne wsparcie procesu biznesowego • Odejście od zawodnego procesu opartego na wypełnianiu i

podpisywaniu dokumentów papierowych• Uprządkowanie procesu wewnątrz firmy • Skrócenie czasu trwania procesu (zwłaszcza w przypadku

przedsiębiorstw rozproszonych geograficznie) i w procesach angażujących pracowników mobilnych

• Możliwość inicjacji procesu / aktywnego wzięcia udziału w procesie przy użyciu urządzenia mobilnego

• Zgodność z podstawowymi platformami mobilnymi (Windows, Android, iOS)

• Dostęp przez aplikację mobilną wymusza uwierzytelniania w urządzeniu mobilnych przy każdej próbie wypełnienia formularza bądź wykonania zadania

• Przejrzysty układ zadań i formularzy• Widoki mobilne dostosowane do używanej platformy


• SharePoint Server • Nintex Workflow• Nintex Forms• Nintex Mobile


• NIe


• Wszystkie branże


• Średnie i duże firmy

Aplikacja pozwala użytkownikom na składanie wniosków o zatrudnienie nowego pracownika.

Opis rozwiązania

W ramach rozwiązania możliwe jest składanie przez pracownika wniosków o zatrudnienie nowej osoby. Taki wniosek akceptowany jest zgodnie z ustaloną ścieżką (np. przełożony -> dział HR -> dyrektor). Zaakceptowanie wniosku powoduje automatyczne rozpoczęcie procesu przygotowania umowy zgodnej z w/w wnioskiem. Po podpisaniu umowy następuje automatyczne rozpoczęcie procesu przyznawania nowemu pracownikowi odpowiednich uprawnień przez dział IT.

Rozwiązanie można zintegrować z istniejącymi systemami IT klienta.

Korzyści biznesowe

• Wyeliminowanie oczekiwania przez nowego pracownika na nadanie wszytkich potrzebnych uprawnień

• Przyśpieszenie procesu zatrudnienia nowych pracowników


• SharePoint Apps• Windows Workflow Foundation


• Tsk


• Dowolny


Wnioski o zatrudnienie

Powrót Kadry i HR


WEBCON BPS DelegacjeNarzędzie WEBCON BPS Delegacje pozwala w prosty sposób na elektroniczne zarządzanie wyjazdami służbowymi.

Wszystko odbywa się dzięki przejrzystemu systemowi formularzy który, z poziomu portalu obiegu dokumentów, na każdym etapie pozwala na wprowadzenie potrzebnych informacji wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami.

Dzięki temu możliwa jest prosta rejestracja poleceń wyjazdu, ich akceptacja i rozliczenie wraz z archiwizacją związanych z wyjazdami dowodów księgowych.

(Rys. 1)

(Rys. 2)



WEBCON BPS DelegacjeOpis rozwiązania

Wszystkie dane potrzebne do akceptacji i rozliczenia delegacji dostępne są w jednym miejscu. Wniosek automatycznie przesyłany jest do odpowiednich osób tak, by zgromadzić wszystkie wymagane informacje i akceptacje. Takie rozwiązanie zapewnia przyspieszenie i uporządkowanie całego procesu, a także efektywną kontrolę wydatków.

Rozwiązanie zwyczajowo integrowane jest z używanym przez firmę systemem finansowo-księgowym, co pozwala na pobieranie dokumentów kasowych, słowników (np. listę MPK, kontrahentów), analitykę kont księgowych, a także na wprowadzenie odpowiednich poleceń księgowania po zakończeniu delegacji. (Rys.1) Na etapie akceptacji polecenia wyjazdu i późniejszego rozliczenia dotępny jest podgląd mapy, gdzie wskazane będzie miejsce docelowe wnioskowanej delegacji. (Rys. 2)

Korzyści biznesowe

• Sprawna i prosta obsługa delegacji• Uszczelenienie procesu akceptacji wydatków• Obługa zastępstw i delegacji zadań• Możliwość modyfikowania procesu i jego rozbudowy• Pełna integracja z systemem finansowo-księgowym• Skuteczny monitoring rejestrowanych i procesowanych

wniosków






• Nie






WEBCON BPS UrlopyObiegi planowania nieobecności i akceptacji wniosków urlopowych to jedne z ważniejszych procesów kadrowych w przedsiębiorstwie. WEBCON BPS pozwala przenieść ich realizację do SharePoint, upraszczając planowanie i akceptację urlopów w działach przedsiębiorstwa. Integracja z Microsoft Exchange pozwala automatycznie aktualizować kalendarze użytkowników i ustawiać zgodne z polityką firmy odpowiedzi typu ‘auto reply’ oraz sterować zastępstwami systemu obiegu dokumentów.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Powrót Kadry i HR


WEBCON BPS UrlopyOpis rozwiązania

System umożliwia elektroniczne składanie planów i wniosków urlopowych. Dzięki komunikacji z systemem kadrowym przedsiębiorstwa obsługiwane mogą być wszystkie rodzaje urlopów i nieobecności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. (Rys.1) Rejestracja wniosków urlopowych może być realizowana w odniesieniu do pracownika i jego podwładnych, a system może być dostosowany do obsługi wszystkich scenariuszy ich akceptacji. Dzięki przejrzystej prezentacji planowanych nieobecności możliwe jest znaczne uproszczenie procesu planowania urlopów w dziale i firmie. (Rys.2) Po aprobacie odpowiednich osób system ustawia nieobecność danego pracownika w kalendarzu Exchange. Może również wyznaczyć zastępstwo na jego stanowisku – zarówno w odniesieniu do wszystkich zadań, jak i wskazanych procesów.Dużym udogodnieniem są akcje dodatkowe jak np.: wysyłka e-maila do przełożonego po wprowadzeniu wniosku, a po jego akceptacji do osoby zastępującej nieobecnego pracownika, wprowadzenie wpisu do systemu kadrowego, wysyłka notyfikacji do klientów, którzy są do danego klienta przypisani itd. Każda z takich akcji może być konfigurowana wedle potrzeb firmy korzystającej z WEBCON BPS.

Korzyści biznesowe

• Ograniczenie do minimum czasu i nakładu sił, potrzebnych do procesowania planów urlopowych

• Możliwość zarządzania zastępstwami i delegacją zadań• System akcji dodatkowych przyspieszający i ułatwiający proces

urlopowy• Integracja z systemami kadrowymi przedsiębiorstwa






• NIe






Predica Time TrackerPredica Time Tracker jest aplikacją pozwalającą na ewidencję i raportowanie czasu pracy. Standardowo system wykorzystywany jest do śledzenia pracy w projektach, może z powodzeniem być zastosowany jako elektroniczna karta pracy.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Powrót Kadry i HRProjekty i procesy


Predica Time TrackerOpis rozwiązania

Kalendarz użytkownikaUżytkownicy raportują czas w kalendarzach osobistych znajdujących się w systemie Exchange bądź Exchange Online. Wpisy w kalendarzu mogą być robione poprzez Outlook, przeglądarkę, tablety lub smartphony. Oznaczone są one specjalnymi parametrami np. typ wpisu (projekt, urlop) czy kategoria. (Rys.1) Moduł synchronizacjiPodczas synchronizacji elementy z kalendarzy pracowników są analizowane, odpowiednio oznaczane w przypadku nieprawidłowości i zapisywane w bazie danych, z której korzysta moduł raportowy.

Moduł raportowyModuł raportowy pozwala na tworzenie raportów pokazujących różne przekroje informacji zapisanych przez użytkowników. Administrator może sprawdzić ilość urlopu dla użytkownika, czas spędzony przy konkretnym projekcie, czy np. czas spędzony na delegacjach. (Rys.2) Moduł administracyjnyUprawniony użytkownik może definiować typy wpisów, kategorie. Niektóre typy wpisów (np. urlopy) mogą podlegać procesowi akceptacji.

Korzyści biznesowe

• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy • Ewidencja kosztów projektowych • Możliwość dostępu praktycznie z każdego urządzenia • Łatwe raportowanie i akceptowanie wpisów


• Możliwość integracji z systemami HR


• SharePoint Server/SharePoint Online • Exchange Server/Exchange Online • Azure


• Tak


• Dowolny


• Dowolny


Narzędzia RateMe / Fild.NET


QuestionBox / Fild.NET

vBUCKED / Vialutions

vCONVERT / Vialutions

vSEND / Vialutions

vZIP / Vialutions

Predica Cloud Access Manager / Predica

46

62

64

66

67

69

71

72


SharePoint ToolsSharePoint Tools stanowi zestaw narzędzi dedykowanych platformie Microsoft SharePoint. W skład pakietu wchodzą następujące elementy:

SalesPortal – moduł skierowany do organizacji obsługującej rozbudowaną strukturę sprzedaży. Ten element pozwala na zwiększenie produktywności pracowników; zmniejszenie czasu wyszukiwania informacji; szybszy obieg dokumentów oraz redukcję kosztów związanych z obiegiem informacji.

Project Management Kit – to narzędzie wpierające realizację projektów. Moduł ten umożliwia między innymi: usprawnienie komunikacji; planowanie oraz budżetowanie; planowanie celów, kroków milowych jak i punktów kontrolnych; przypisywanie zadań poszczególnym pracownikom, zbieranie i analizowanie danych o projekcie, a wreszcie weryfikację osiągniętych celów.

HelpDesk – jest modułem, który może być wykorzystywany jako centrum wsparcia wewnętrznego lub biuro pomocy klienta. Umożliwia szybką obsługę zapytań oraz zgłoszeń a dzięki automatyzacji wielu procesów czas przeznaczony na formalności zostaje skrócony do minimum. Do możliwości HelpDesk należy: zbieranie oraz kolejkowanie zadań; przypisywanie zgłoszeń (automatyczne lub manualne) do określonych pracowników; śledzenie realizacji zgłoszenia; a także przypisywanie zasobów etc.

Wszystkie moduły integrują się z popularnymi systemami klasy ERP lub CRM – dzięki takiej obopólnej wymianie danych użytkownicy mają zawsze wgląd do aktualnych informacji –niezależnie z jakiego narzędzia korzystają. Moduły można zaimplementować całościowo lub pojedynczo – w zależności od potrzeb.

Powrót Projekty i procesyHelpdeskObiegi dokumentów


SharePoint ToolsOpis rozwiązania

Opisywane środowisko składa się z trzech systemów dedykowanych działom firmy, w których wspomaganie i mierzenie wydajności ma największe znaczenie. Każdy z tych systemów wyposażony jest w narzędzia i funkcje usprawniające wykonywanie zadań i komunikację oraz panel kierowniczy, który podnosi jakość pracy i usprawnia zarządzanie działaniami.

Sales PortalSalesPortal – to wirtualne biuro dla pracowników rozproszonego działu sprzedaży. Stanowi ich bazę wiedzy (repozytorium materiałów POI, dokumentów) oraz punkt komunikacji (kalendarze, fora) – zapewniając pracownikom odpowiedni kontakt z centralą i członkami zespołu. Użytkownicy mają możliwość automatycznego otrzymywania dedykowanych im pakietów materiałów oraz zadań – bez konieczności każdorazowego, imiennego wysyłania. W razie konieczności (bądź zgodnie z wymogami) mogą korzystać również z platformy e-learningowej. Menadżerom SalesPortal zapewnia narzędzia mierzenia efektywności – w tym także zestawienia graficzne.

Project Management KitProject Management Kit – to zespół narzędzi do zarządzania projektami. Gwarantuje: wsparcie planowania, budżetowania, szeregowania zadań, monitoring, rozliczania z wykorzystaniem wskaźników definiowanych dla działów uczestniczących w projektach. Ten moduł dedykowany jest zespołom projektowym, co pozwala osiągać coraz lepsze wyniki i odpowiednio raportować je do kierownictwa.

Help DeskHelp Desk – umożliwia bezbłędną i szybką obsługę zgłoszeń serwisowych – tak wewnątrz jak i na zewnątrz firmy (działy suportu, reklamacji). Help Desk jest również gwarantem poprawy satysfakcji klientów oraz profesjonalnego kontaktu. Moduł pozwala na kolejkowanie i priorytetyzację zadań, przydzielanie zgłoszeń odpowiednim pracownikom działu, a także dostęp do aktualnych informacji na temat statusu ich wykonania. HD Jest również źródłem danych o kliencie i zawiera pełną historię kontaktów, co ułatwia – osobom obsługującym zgłoszenia – budowanie relacji z kontrahentem.

Korzyści biznesowe

• Podniesienie efektywności w realizowaniu projektów, działaniach rozproszonych działów sprzedaży oraz pracach zespołów serwisowych

• Gwarancja zwiększenia kontroli nad procesami, obniżenia kosztów operacyjnych oraz zredukowania błędów.

• Możliwość generowania raportów ilościowych i jakościowych nt. prac kluczowych działów

• Cyfryzacja materiałów, a więc rozwiązanie ekologiczne i oszczędne


• ERP • CRM


• Microsoft SharePoint• Biz Talk Server • .NET


• Firmy ukierunkowane na usprawnienie komunikacji, wymiany informacji, raportowanie, dostęp do danych oraz kooperację


• Powyżej 200 osób


QuestionBoxQuestionBox to aplikacja umożliwiająca zadawanie anonimowych pytań – np. do prezesa firmy lub innych osób z jej zarządu. Odpowiedzi mogą być udostępniane wszystkim pracownikom jako publiczne (FAQ) lub też zwracane bezpośrednio tylko do osoby zadającej pytanie.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

(Rys. 3)

Powrót


QuestionBoxOpis rozwiązania

Często zdarza się, że najważniejsze osoby w firmie, czyli np. jej prezes lub inni członkowie zarządu, nie mają czasu, żeby porozmawiać z szeregowymi pracownikami. A ci mogą mieć wiele pytań do nich. Dzięki aplikacji QuestionBox mogą te pytania łatwo zadać w sposób anonimowy. (Rys.1)

Główne funkcje aplikacji obejmują:

• możliwość zadawania anonimowych pytań i oznaczania ich jako prywatnych lub publicznych

• powiadamianie za pośrednictwem e-mail o nowych pytaniach lub odpowiedziach

• możliwość zmiany statusu zadanego pytania z prywatnego na publiczne i na odwrót

• administrator ma też możliwość wykasowania pytań i oznaczenia ich jako prywatne (Rys.2)

QuestionBox jest dostępny w wersji: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, holenderskiej i szwedzkiej. Aplikacja kosztuje 1,49 USD jednorazowej opłaty za każdego użytkownika. Nabycie licencji dla 250 użytkowników zwalnia z opłat za kolejne licencje. Aplikację można testować przez 30 dni za darmo. (Rys.3)

W chwili obecnej trwa opracowywanie wersji PRO aplikacji, która będzie zawierać znacznie więcej funkcji.

Korzyści biznesowe

• Usprawnia komunikację pomiędzy zarządem firmy i jej pracowniami




• SharePoint 2013


• Tak




• QuestionBox jest przeznaczony zarówno dla małych, jaki dużych organizacji


vBUCKED

(Rys. 1)

Powrót

vBUCKED stworzony przez firmę VIALUTIONS jest rozwiązaniem umożliwiającym tworzenie kolekcji dokumentów umieszczonych w bibliotekach MS SharePoint.

Opis rozwiązania

vBucket pozwala kolekcjonować pliki różnych typów z wielu lokalizacji do wirtualnego koszyka co umożliwia ich jednoczesną konwersję, archiwizację czy dołączenie do wiadomości mailowej. Operacje na wielu plikach jednocześnie to oszczędność czasu i usprawnienie pracy w środowisku MS SharePoint.Po instalacji vBUCKET jest dostępny w SharePoint-Ribbon-Menu w bibliotece dokumentów. (Rys.1)

Korzyści biznesowe

• Oszczędność czasu oraz usprawnienie pracy z platformą MSSP


vBUCKET Add-on może być zintegrowany z innymi rozwiązaniami VIALUTIONS:

• vCONVERT - skonwertowane pliki mogą być wysyłane bezpośrednio poprzez e-mail

• vZIP - skompresowany plik może być również dołączony bezpośrednio do e-mail

• vSEND – wysyłanie plików lub kolekcji plików via e-mail bezpośrednio z platformy MSSP


• Tak


• Każda


• Każda


vCONVERTvCONVERT stworzony przez firmę VIALUTIONS jest rozwiązaniem umożliwiającym konwersję plików bezpośrednio na platformie Microsoft SharePoint.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Powrót


vCONVERTOpis rozwiązania

Konwersja plików jest funkcjonalnością, która nie może być przeceniona. Kiedy pragniesz współdzielić z kimś dokument, najlepszym rozwiązaniem jest skonwertowanie go do formatu PDF przed wysłaniem do adresata. Lecz by wykonać tę akcję w SharePoint, musisz pobrać dany plik na dysk, przekonwertować go przy użyciu zewnętrznych narzędzi i ewentualnie przesłać jako załącznik do wiadomości email. Ponadto jeśli chcesz przechowywać skonwertowany plik w środowisku SharePoint, konieczne jest ponowne przesłanie go na platformę.

Posiadając zainstalowany add-on vConvert, wystarczy, że wybierzesz plik do konwersji, a następnie klikniesz ikonkę „Konwertuj” w ribbon menu SharePointa bądź wybierzesz akcję z menu kontekstowego elementu biblioteki. Nie ma potrzeby pobierania pliku, ani używania żadnych dodatkowych narzędzi do konwersji. Co więcej, jeśli zainstalowany jest również nasz add-on vSend - możesz wybrać opcję natychmiastowej konwersji i wysyłki pliku w załączniku do wiadomości email.

Po instalacji vCONVERT jest dostępny w SharePoint-Ribbon-Menu w bibliotece dokumentów. (Rys.1) Istnieje również możliwość użytkowania wbudowanych serwisów: Word Automation Service i PowerPoint Automation Services.

vConvert umożliwia następujące typy konwersji: (Rys.2)

Korzyści biznesowe



vCONVERT Add-on może być zintegrowany z innymi rozwiązaniami VIALUTIONS:

• vBUCKET - tworzenie kolekcji dokumentów z różnych bibliotek MS SP• vZIP - skompresowany plik może być również dołączony bezpośrednio do e-mail• vSEND – wysyłanie plików lub kolekcji plików via e-mail bezpośrednio z platformy MSSP


• Tak


• Każda


• Każda


vSENDvSEND stworzony przez firmę VIALUTIONS jest rozwiązaniem umożliwiającym wysyłanie dokumentów umieszczonych na platformie MS SharePoint w formie załączników do wiadomości e-mail. Przy czym cała operacja odbywa się bezpośrednio na platformie MS SP, bez konieczności kopiowania plików.

(Rys. 1)

Powrót


vSENDOpis rozwiązania

MS SharePoint standardowo umożliwia wygenerowanie i przesłanie linku do plików znajdujących się w bibliotece dokumentów. Ta funkcja jest bardzo pożyteczna jeśli Twoi partnerzy i klienci mają dostęp do Twojej platformy Microsoft SharePoint.

W przeciwnym wypadku musisz wysyłać pliki swoim klientom i partnerom poprzez email. W praktyce konieczne jest skopiowanie pliku na dysk komputera, stworzenie wiadomości w programie pocztowym i dodanie wiadomości w formie załącznika.

Właśnie dlatego stworzyliśmy dodatek vSEND który pozwala na wysyłanie plików bezpośrednio z biblioteki dokumentów.Po instalacji vSEND jest dostępny w SharePoint-Ribbon-Menu w bibliotece dokumentów. (Rys.1) vSEND jest gotowy do zastosowania z Microsoft Silverlight 5!

Korzyści biznesowe

• Uproszczenie komunikacji biznesowej z użytkownikami bez dostępu do MSSP



• vSEND Add-on może być zintegrowany z innymi rozwiązaniami VIALUTIONS

• vCONVERT - skonwertowane pliki mogą być wysyłane bezpośrednio poprzez e-mai

• vZIP - skompresowany plik może być również dołączony bezpośrednio do e-mail

• vBUCKET - tworzenie kolekcji dokumentów z różnych bibliotek MS SP


• Tak


• Każda


• Każda


vZIP

(Rys. 1 )

Powrót

vZIP stworzony przez firmę VIALUTIONS jest rozwiązaniem umożliwiającym archiwizację plików bezpośrednio na platformie MS SharePoint.

Opis rozwiązania

W celu skompresowania różnych dokumentów do archiwum w SharePoint konieczne jest pobranie ich i zapis lokalnie, następnie kompresja przy użyciu wybranego zewnętrznego narzędzia oraz przesłanie skompresowanego archiwum ponownie do SharePointa. Proces ten szybko może stać się uciążliwy i czasochłonny, dlatego jeśli korzystamy z archiwów wewnątrz platformy SharePoint, użycie vZipa jest doskonałym rozwiązaniem.

vZip czyni kompresję i dekompresję plików prostą - wystarczy jedno kliknięcie przycisku w ribbon menu SharePointa. Możliwe jest również natychmiastowe spakowanie i pobranie na dysk, a nawet spakowanie i wysłanie archiwum emailem, pod warunkiem posiadania również add-onu VIALUTIONS vSend.

Po instalacji vZIP jest dostępny w SharePoint-Ribbon-Menu w bibliotece dokumentów. (Rys.1)

Korzyści biznesowe



vCONVERT Add-on może być zintegrowany z innymi rozwiązaniami VIALUTIONS:

• vBUCKET - tworzenie kolekcji dokumentów z różnych bibliotek MSSP

• vSEND – wysyłanie plików lub kolekcji plików via e-mail bezpośrednio z platformy MSSP


• Tak


• Każda


• Każda


Predica Cloud Access ManagerSharePoint Online jako chmurowy portal kolaboracyjny pozwala na niezwykle proste współdzielenie i dostęp do informacji przez użytkowników zarówno z wewnątrz jak i zewnątrz organizacji. Niemniej jednak, łatwość nadawania uprawnień dostępowych niesie za sobą pewne ryzyka: nieautoryzowany dostęp do poufnych informacji i brak kontroli kto ma dostęp gdzie i kiedy. W szczególności może to dotyczyć pracowników tymczasowych lub zewnętrznych dostawców, z którymi informacje są współdzielone, natomiast raz nadany dostęp nie jest nigdy odbierany, więc nawet po zakończeniu współpracy osoby takie nadal mają dostęp do naszych informacji. Dodatkowo, utrzymywanie takich niepotrzebnych kont wiąże się z dodatkowymi kosztami licencji Office365, które można wyeliminować.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Powrót


Predica Cloud Access ManagerOpis rozwiązania

Zarządzanie pracownikami tymczasowymi. Dla usprawnienia realizacji projektów w organizacjach, często zdarza się, że zachodzi potrzeba zatrudnienia pracowników tymczasowych lub zewnętrznych dostawców. W takim przypadku tworzone są dla nich nowe konta lub używane istniejące, które dostawcy mogą mieć w ramach swoich Office365. Po nadaniu uprawnień dla tych kont, brak jest kontroli nad nimi, co oznacza najczęściej, że nigdy nie zostaną zdezaktywowane. Rozwiązanie zapobiega tego typu ryzykom, poprzez automatyzację tworzenia i usuwania kont tymczasowych po zadanym czasie.

Śledzenie użytkowników nieaktywnych. W organizacjach mających już kilkudziesięciu użytkowników zdarza się, że część kont w Offce365 jest nieużywanych, najczęściej ponieważ nie zostały zdezaktywowane po fakcie odejścia przez pracownika lub innych podobnych zdarzeń. Fakty takie powodują powstanie ryzyka niepowołanego dostępu przez osoby spoza organizacji jak również powstanie dodatkowego kosztu utrzymywania licencji dla tego typu nieużywanych kont. Rozwiązanie umożliwia śledzenie aktywności kont i możliwość ich wyłączania w przypadku ustalonego czasu nieaktywności. (Rys.1) Analiza obecnie nadanych uprawnień. W przeważającej większości organizacji raz nadany dostęp do zasobu nie jest nigdy odbierany, co powoduje fakt rozrostu liczby uprawnień prowadzący do powstania ryzyka niepowołanego dostępu i wycieku informacji z firmy. Używając narzędzi wbudowanych w Office365, sprawdzanie stanu nadanych uprawnień dla poszczególnych

użytkowników na wielu zasobach jak np. kolekcje witryn i podwitryn SharePoint Online nie jest zadaniem trywialnym. Rozwiązanie pozwala uzyskać wgląd w obecną strukturę uprawnień w celu identyfikacji niepoprawnych przypisań i modyfikacji struktury dostępu poprawiającej bezpieczeństwo danych. (Rys.2)

Korzyści biznesowe

• Poprawa bezpieczeństwa informacji• Zoptymalizowanie kosztów licencji• Ułatwienie zarządzaniem tymczasowymi pracownikami i

dostępami


• Azure Active Directory• Office 365


• Azure Web Site• Azure SQL Database• Azure Virtual Machine• SharePoint Online


• Tak


• Dowolna


• Powyżej 30 użytkowników


Obiegi dokumentów EOD Finanse / AMG.net

Obieg faktur i dokumentów finansowych / Fabrity

Elektroniczny obieg faktur / Intratic (Grupa Unity)

Aplikacja Workflow Obiegu Faktur (WOF) / ITMAGNATION

WEBCON BPS Faktury / WEBCON

Delegacje i Wydatki / ARC Consulting

EOD Kadry / AMG.net

WEBCON BPS Delegacje / WEBCON


AMG.net EOD / AMG.net

EOD Umowy / AMG.net

Elektroniczna Kancelaria / Fabrity

Zarządzanie dokumentacją poufną / Fabrity

WEBCON Outlook Add-In / WEBCON

Zarządzanie umowami i kontraktami / Fabrity

KanBo - Sztuka umiaru / ObjectConnect

5

9

11

13

16

38

44

55

62

75

77

79

81

83

88

108


AMG.net EODAMG.net EOD jest narzędziem przeznaczonym do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów dedykowane platformie Microsoft SharePoint.

Platforma AMG.net EOD przeznaczona jest dla dużych firm, które dążą do ustrukturyzowania komunikacji i zachowania spójności dokumentacji, przy równoczesnym przyspieszeniu procesów wymagających wielopoziomowej akceptacji. AMG.net EOD umożliwia również kompleksowy wgląd w procesy zachodzące w firmie.

Powrót Obiegi dokumentów


AMG.net EODOpis rozwiązania

AMG.net EOD ma charakter modularny. Jego konstrukcja odpo-wiada potrzebom tych działów firmy, w których usprawnienie obiegu dokumentów zwiększa efektywność całej organizacji. Jeżeli celem przedsiębiorcy jest zachowanie logiki procesów, odciąże-nie pracowników i przyspieszenie pracy, zapewnienie jednego, bezpiecznego i łatwego do przeszukiwania repozytorium – pakiet EOD jest odpowiedzią na jego zapotrzebowanie.

EOD Kadry – narzędzie służące do automatyzacji oraz poprawie-nia efektywności pracy w działach zasobów ludzkich.

EOD Finanse – narzędzie wspierający elektroniczny obieg doku-mentów finansowych oraz związaną z nimi komunikację.

EOD Umowy – narzędzie wspierające działania administracyjne w zakresie tworzenia, edycji, ewidencji oraz przechowywania umów.

EOD Marketing i Sprzedaż – narzędzie usprawniające komunikację oraz realizację zadań (w tym generację oraz obieg dokumentów) w działach Sprzedaży i Marketingu.

Kluczowe elementy AMG.net EOD• Proces – oparty o formularze (porządek, zgodność z

procedurą, przejrzystość, weryfikacja poprawności, wyszukiwanie, oszczędność czasu i druku, automatyzacja)

• Proces – obejmuje wielopoziomową ścieżkę akceptacji – również z poziomu email i/lub telefonu – opcję ustawiania zastępstw przez osoby decyzyjne (porządek, zgodność z

procedurą, przyspieszenie, oszczędność czasu i druku, bieżący monitoring, automatyzacja)

• Dokumenty – zachowywanie historii edycji, uwzględnianie załączników (porządek, zgodność z procedurą, weryfikacja wydatków, oszczędność czasu i druku, przejrzystość, wyszukiwanie)

• Dokumenty – wypełnianie formularzy zintegrowane z systemami wewnętrznymi firmy i możliwością importowania z nich odpowiednich danych (automatyzacja procesu, przyspieszenie, przejrzystość, porządek)

Korzyści biznesowe

• AMG.net EOD odpowiada na potrzeby zautomatyzowania najważniejszych procesów związanych z dokumentami (obieg, zatwierdzaniem, zabezpieczanie i przechowywanie) w firmie

• AMG.net EOD jest gwarantem obniżenia kosztów operacyjnych, zwiększenia kontroli nad procesami oraz redukcji błędów

• AMG.net EOD umożliwia cyfryzację dokumentacji w działach o chatakterze administracyjnym, stanowiąc rozwiązanie oszczędne i ekologiczne


• ERP


• Microsoft SharePoint

• BizTalk Server• .NET


• Nie






EOD UmowyAplikacja EOD Umowy przeznaczona jest do tworzenia ewidencji oraz przechowywania wszystkich umów firmowych. System wspiera cały proces od wypełnienia odpowiedniego formularza umowy po jej podpisanie oraz automatyczne przypisanie zeskanowanego oryginału dokumentu. Narzędzie pozwala na gromadzenie, kategoryzację, przechowywanie oraz wyszukiwanie umów o dowolnej strukturze w elektronicznym repozytorium.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Powrót Obiegi dokumentówProjekty i procesy


EOD UmowyOpis rozwiązania

Aplikacja EOD Umowy realizuje dwa obszary działań. W pierwszym obsługuje tworzenie, akceptację i zapis umów standardowych (opartych o gotowy szablon, z polami do uzupełnienia), w drugim natomiast odpowiada za tworzenie, akceptację i zapis umów specyficznych (budowanych od podstaw, ale opatrzonych metrykami pozwalającymi zachować zaplanowaną logikę i porządek). (Rys.1) Wygenerowane umowy przebywają ścieżkę akceptacji, zgodną z zaplanowaną logiką przebiegu poszczególnych procesów w firmie. Po zakończeniu etapu zatwierdzania finalna wersja dokumentu jest gotowa do użytku. Równocześnie formularz zostaje zapisany wraz z historią akceptacji i zmian, a także wszystkimi załącznikami. (Rys.2) Umowa tworzona od podstaw trafia do repozytorium na podstawie wypełnionej metryki. W metryce znajdują się informacje takie jak: temat, czas powstania, uczestnicy zapisani w historii zmian itp. Wszystkie umowy są również uzupełnione o załączniki i zapisane z zachowaniem zasad bezpieczeństwa.

Korzyści biznesowe

• EOD Umowy jest odpowiedzią na potrzebę zautomatyzowania procesów związanych z tworzeniem i akceptacją umów w firmie. Umożliwia również ich bezpieczne przechowywanie

• EOD Umowy jest gwarantem obniżenia kosztów operacyjnych, zwiększenia kontroli nad ustaleniami oraz redukcji błędów

• EOD Umowy umożliwia cyfryzację wniosków i innych dokumentów związanych z umowami, stanowiąc rozwiązanie ekologiczne i oszczędne


• ERP




• Nie






Elektroniczna KancelariaRozwiązanie usprawniające procesy związane z obiegiem korespondencji wychodzącej, przychodzącej i wewnętrznej, poprzez automatyzację procesów skanowania, klasyfikacji dokumentów i ekstrakcji danych. Użytkownikom zapewnia szybki dostęp i łatwe wyszukiwanie dokumentów elektronicznych dostępnych w repozytorium. Kancelaria elektroniczna przyczynia się do znaczącej poprawy kontroli obiegu i obsługi korespondencji

(Rys. 1)

(Rys. 2)



Elektroniczna KancelariaOpis rozwiązania

Rozwiązanie usprawnia działanie tradycyjnej kancelarii, dzięki automatyzacji żmudnych i powtarzalnych czynności. System usprawnia proces wprowadzania i dekretacji dokumentów zapewniając pełną kontrolę nad właściwym przebiegiem prowadzonych spraw.

Dodatkowo system umożliwia integrację kilku równolegle działających kancelarii, a dzięki zaawansowanym mechanizmom wyszukiwania i indeksacji wspiera lokalizację oficjalnych dokumentów oraz spraw. (Rys.1) Możliwość dowolnego modelowania i parametryzacji procesów obiegu korespondencji w znaczący sposób przyspiesza ich obieg i pozwala na śledzenie każdej decyzji która została podjęta.Zastosowanie kodów kreskowych i czytników wspiera szybką identyfikacją pism, „Śledzenie” pism w wersji papierowej, oznaczanie miejsca fizycznego składowana dokumentu (wirtualne pudła), wypożyczanie pism, czy przenoszenie pism pomiędzy magazynami.

Dodatkowe funkcjonalności:

• Obsługa książki nadawczej• Integracja z frankownicą (naliczanie opłat pocztowych)• Zarządzanie szablonami dokumentów i automatyczne

generowanie dokumentów• Potwierdzenie odbioru oryginałów dokumentów za pomocą

kart zbliżeniowych (RFID)

• Automatyczna startowanie procesów obiegu dokumentów poczty przychodzącej z wsadu skanera i faxu

• Automatyczna ekstrakcja zawartości ze skanów dokumentów strukturalnych, np. faktury, metryki umów, formularze własne (Rys.2)

Korzyści biznesowe

• Znaczne przyspieszenie procesów obiegu korespondencji• Przyspieszenie dostępu do informacji• Audytowalność procesów • Eliminacja wąskich gardeł• Bezpieczeństwo przechowywania danych


• Bazy kontrahentów, MS Active Directory


• MS SharePoint, K2, KnowledgeLake, ABBYY


• Nie


• Rozwiązanie nie jest specyficzne dla konkretnej branży


• Duże i średnie przedsiębiorstwa, które chcą poprawić jakość procesów zarządzania korespondencją• kancelarie w przedsiębiorstwach nastawionych na digitalizację dużych ilości dokumentów


Zarządzanie dokumentacją poufnąRozwiązanie pozwalające na kontrolę pełnego cyklu życia dokumentów i innej zawartości cyfrowej, zawierającej informacje poufne, będące pod ochroną, jako tajemnica przedsiębiorstwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. (Rys. 1)

(Rys. 2)



Zarządzanie dokumentacją poufnąOpis rozwiązania

Rozwiązanie wspiera szereg procesów związanych z przetwarzaniem dokumentów, zawierających informacje poufne, chronione tajemnicą przedsiębiorstwa. Rozwiązanie wspiera w bezpieczny sposób pełny cykl czynności związanych z przygotowaniem dokumentacji poufnej, od projektu i recencji poprzez akceptację, dystrybucję aż do archiwizacji. Mechanizmy tworzenia dokumentacji wsparte są możliwością pracy grupowej.

Rozwiązanie na podstawie zdefiniowanych reguł dba o odpowiednie zabezpieczenie i udostępnianie dokumentów wyłącznie uprawnionej grupie użytkowników. Wszystkie pliki przechowywane są w bezpiecznym repozytorium dokumentów poufnych, a dostęp do zaszyfrowanych i indywidualnie oznakowanych kopii mają jedynie osoby uprawnione. Dokumenty są trwale zabezpieczane, tzn. ich szyfrowanie jest aktywne nie tylko w momencie przechowywania w repozytorium, ale także w każdym innym miejscu ich przyszłego składowania. (Rys.1) Rozwiązanie śledzi czas ochrony informacji, a także wspiera brakowanie dokumentów i publikację jawną dokumentów po upływie okresu ochrony.

Dokumenty opatrzone są kontrolą i zabezpieczeniem wydruków, rozwiązanie rejestruje też wszystkie wersje papierowe dokumentów. Udostępnianedokumentów możliwe jest tylko w formie indywidualnie znakowanych i szyfrowanych kopii, zabezpieczeniem aktywnym niezależnie od miejsca przechowywania. (Rys.2)

Korzyści biznesowe

• Optymalizacja procesów obiegu informacji• Bezpieczeństwo informacji przedsiębiorstwa, oraz informacji

powierzanej przedsiębiorstwu objętych umowami o zachowaniu poufności

• Kontrola i zabezpieczenie dokumentacji poufnej wewnątrz organizacji

• Kontrolowane udostępnianie dokumentów poufnych na zewnątrz organizacji


• MS Active Directory


• MS SharePoint, Microsoft Rights Mamagement Service


• Nie


• Rozwiązanie uniwerslane


• Duże i średnie przedsiębiorstwa, którą chcą poprawić jakość procesów zarządzania informacjami poufnymi

• Firmy świadczące usługi B2B, które otrzymują od swoich klientów informacje objęte umowami o zachowaniu poufności.


WEBCON BPS Outlook Add-InDodatek WEBCON BPS dla Microsoft Outlook pozwala na sprawne połączenie funkcjonalności systemu obiegu dokumentów z klientem poczty elektronicznej. Dzięki temu, wiele czynności może być wykonywanych bez otwierania witryny SharePoint. WEBCON BPS Outlook Add-In umożliwia bowiem bezpośrednio z poziomu MS Outlook m.in. na startowanie nowych zadań, przeglądanie istniejących oraz przenoszenie załączników między wiadomościami e-mail a elementami workflow. (Rys. 1)

(Rys. 2)



WEBCON BPS Outlook Add-InOpis rozwiązania

WEBCON BPS Outlook Add-in oferuje trzy główne funkcjonalności:

• Startowanie workflow z poziomu Microsoft Outlook – na podstawie zdefiniowanych skrótów, wyświetlanych w formie kafelków, użytkownik może przeciągnąć wiadomość e-mail na jeden z nich i rozpocząć wybrany obieg dokumentów. Czynność ta pozwala również przenieść wybrane dane do pól formularza oraz dołączyć automatycznie wiadomość do wybranego obiegu. (Rys.1)

• Przeglądanie zadań – dodatek zapewnia możliwość przejrzenia listy bieżących zadań użytkownika oraz archiwum dokumentów, wraz ze szczegółowymi informacjami zawartymi w formularzach. Ponadto możliwe jest przeciąganie załączników dowolnie, między wiadomościami e-mail, a elementami obiegu dokumentów dzięki czemu nie ma konieczności zapisywania ich na dysku lokalnym. WEBCON BPS Outlook Add-In pozwala również na kopiowanie metadanych z formularza eliminując potrzebę przepisywania lub ręcznego kopiowania informacji.

• Wiązanie wiadomości e-mail z kontekstem dokumentu – poprzez przeciągnięcie załącznika z obiegu dokumentów do wiadomości e-mail, system może wiadomość identyfikatorem. W efekcie, w przypadku otrzymania odpowiedzi, będzie możliwe bardzo proste i szybkie odnalezienie odpowiedniego obiegu, którego owa odpowiedź dotyczy. (Rys.2)

Korzyści biznesowe

• Komfort pracy i oszczędność czasu wynikające z faktu pracy z jedną aplikacją jednocześnie

• Homogeniczny interfejs, zgodny ze standardami MS Outlook• Łatwe zarządzanie załącznikami i treściami• Uporządkowanie informacji dzięki powiązaniu korespondencji

z obiegiem dokumentów


• Microsoft SharePoint 2010/2013• Microsoft Outlook 2010/2013


• Nie


• Dowolna


• Rozwiązanie może być z powodzeniem wykorzystane w organizacji o dowolnej wielkości


Projekty i procesy System utrzymania taboru kolejowego (System ECM) / Intratic (Grupa Unity)

Predica Time Tracker / Predica


EOD Umowy / AMG.net

Zarządzanie innowacjami / Fabrity

Zarządzanie umowami i kontraktami / Fabrity

Zarządzanie portfelem przetargów / Intratic (Grupa Unity)

Wsparcie Przygotowania Inwestycji / ITMAGINATION

System zamówień wewnętrznych / ITMAGINATION

vPLAN / Vialutions

WEBCON BPS Korespondencja / WEBCON

WEBCON BPS Reklamacje / WEBCON

WEBCON BPS Zapotrzebowania / WEBCON

Project Online / Computer Plus Kraków


WEBCON Business Process Suite / WEBCON

26

59

62

77

86

88

90

92

94

96

97

99

101

103

108

110


Zarządzanie innowacjamiRozwiązanie stanowi rezultat wieloletnich doświadczeń w obszarze wsparcia procesów innowacyjnych. Rozwiązanie jest wynikiem intensywnej pracy z zespołem odpowiedzialnym za prowadzenie i wsparcie kampanii innowacyjnych w zakresie kluczowych obszarów biznesowych w jednej z większych instytucji finansowych w kraju.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Powrót Projekty i procesy


Zarządzanie innowacjamiOpis rozwiązania

System wspiera aktywizację potencjału pracowników i wykorzystanie go do realizacji celów biznesowych poprzez prowadzenie kampanii informacyjnych skoncentrowanych wokół konkretnych obszarów (np. rozwój sprzedaży, racjonalizacja produkcji, efektywność komunikacji). Precyzyjne cele kampanii, wsparcie ekspertów oraz promowanie aktywności umożliwiają budowanie kultury organizacji, w której oddolne inicjatywy są szanowaną i cenioną wartością. (Rys.1) System udostępnia narzędzia analityczne umożliwiające stałą obserwację cyklu życia kampanii oraz monitorowanie aktywności ich uczestników. (Rys.2) Narzędzie wsparte jest repozytorium pomysłów wraz z wątkami dyskusji, recenzją ekspertów oraz analizą wykonalności. Zgłaszane pomysły mogą być analizowane na podstawie wielu różnych aspektów.

Korzyści biznesowe

• Krzewienie kultrury zaangażowania pracowników w budowanie innowacyjności firmy

• Wspieranie oddolnych inicjatyw biznesowych• Zwiększenie zaangażowania pracowników


• MS Active Directory


• Microsoft SharePoint


• Nie


• Każde przedsiębiorstwo któremu bliska jest filozofia firmy innowacyjnej oraz zaangażowanie pracowników na każdym szczeblu


• Duże organizacje o złożonej strukturze organizacyjnej, które chcą udrożnić kanały przepływu informacji

• Firmy, które wymagają ciągłego zaangażowania pracowników w doskonalenie produktów i usług


Zarządzanie umowami i kontraktamiRozwiązanie umożliwia tworzenie i procesowanie umów standardowych, niestandardowych oraz kontraktów handlowych. Wsparcie procesu akceptacji i archiwizacji oraz przechowywania i pełno tekstowego wyszukiwania dokumentów.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Powrót Projekty i procesyObiegi dokumentów


Zarządzanie umowami i kontraktamiOpis rozwiązania

Rozwiązanie umożliwia kompleksowe zarządzanie umowami i kontraktami handlowymi: od wersji roboczej, przez opiniowanie wersji finalnej aż do ich archiwizacji. Mechanizmy repozytorium zapewniają procesowanie umów standardowych, przygotowanych i zaakceptowanych przez dział prawny oraz umów pochodzących od kontrahentów zewnętrznych. Rozwiązanie umożliwia dowolne skonfigurowanie procesów akceptacji zgodnie z regułami biznesowymi firmy oraz ich pełną integrację ze strukturą organizacyjną. Dodatkowo, każdy z dokumentów posiada unikalną sygnaturę oraz znak wodny umieszczany na wydrukach podpisywanych dokumentów. Rozwiązanie można podzielić na dwa moduły główne umowy standardowe i umowy niestandardowe.

Moduł umowy standardowe zapewnia obsługę i generowanie dokumentów z predefiniowanych szablonów uzupełnionych danymi właściwymi dla określonego typu umowy. W ramach rozwiązania możliwa jest obsługa umów niestandardowych procesowanych jako dokumentów zewnętrznych opatrzonych metryką. Moduł posiada wbudowane i konfigurowalne mechanizmy wyznaczania osób podpisujących umowy na podstawie parametrów umowy oraz zdefiniowanych reguł biznesowych, oraz możliwość tworzenia referencji do innych dokumentów finansowych przechowywanych w repozytorium. Dla umów cywilnoprawnych rozwiazanie posiada wbudowane algorytmy wyliczania składników wynagrodzenia. (Rys.1) Moduł kontrakty udostępnia mechanizmy generowania

dokumentu z wybranch predefiniowalnych klauzul w zależności od wybranego przy tworzeniu metryki dokumentu typu kontraktu. W ramach rozwiazania obsługiwane są style formatowania dokumentu dostosowane do wymagań formuły i struktury kontraktu. Rozwiązanie wspiera pracę grupową podczas procesu opiniowania wersji roboczej z wykorzystaniem mechanizmów wersjonowania dokumentów, w procesie tworzenia dokumentu istnieje również możliwoścprzesłąnai wersji roboczej do opini prawnej do pomiotu zewnętrznego. Moduł generowania kontraktów posiada możliwość wyboru wersji językowej gotowego kontraktu. (Rys.2) Repozytorium zawartych umów i kontraktów wyposażone w zaawansowane mechanizmy wyszukiwania, możliwość tworzenia aneksów na podstawie umowy pierwotnej, mechanizmy zarządzania szablonami i klauzulami, oraz mechanizmy przypomnień o dacie wygaśnięcia/odnowienia dokumentu.

Korzyści biznesowe

• Znaczna oszczędność czasu przy przygotowywaniu dokumentów

• Bezpieczeństwo umów i kontraktów poprzez zdefiniowane i uzgodnione z dep. Prawnym klauzule i zapisy umowne


• systemy zarządzania kontrahentami• MS Active Directory


• MS SharePoint


• Nie


• Każda branża podpisująca umowy bądź kontrakty w znacznej ilości


• Duże i średnie przedsiębiorstwa, którą chcą poprawić jakość procesów zarządzania wszystkimi typami umów

• Przedsiębiorstwa, które chcą kontrolować strukturę oraz zasadność umów podpisywanych przez spółkę oraz kontrolować bieżące rozliczenia (dokumenty finansowe)


Zarządzanie portfelem przetargówPodstawową funkcją systemu jest możliwość gromadzenia danych w powiązanych (choć są to mechanizmy samodzielne) ze sobą elementach, takich jak: przetargi, oferty, karty zamknięcia ofert i wyniki przetargów. Dane gromadzone w trakcie ofertowania pozwalają śledzić toczące się przetargi oraz planować związane z nimi działania. Rejestrowanie wyników przetargów umożliwia weryfikację trafności wycen i skuteczności sprzedaży. Informacje te można uzyskać dzięki predefiniowanym raportom generowanym przez system.

(Rys. 1)

(Rys. 2)



Zarządznie portfelem przetargówOpis rozwiązania

System umożliwia rejestrację przetargów. W kolejnym kroku procesu, przetargi są przypisywane do zespołów, które będą przygotowywać ofertę. (Rys.1)

Następnie zespoły zbierają oraz rejestrują w systemie dodatkowe informacje o przetargu. W kolejnym kroku następuje opracowywanie oferty. Później wprowadzane są dane o zamkniętych postępowaniach, a zebrane wyniki przetargu są rejestrowane w systemie i analizowane. W ostatnim kroku następuje zamknięcie postępowania poprzez opracowanie karty zamknięcia oferty.Niezależnie od głównego procesu w systemie gromadzone są także informacje o projektach planowanych oraz kontraktach.Wszystkie dane w systemie wprowadzane są z poziomu całkowicie dedykowanych formularzy.Aplikacja posiada system powiadomień, dzięki któremu w trakcie całego procesu wysyłane są notyfikacje do zdefiniowanych osób (m.in. o każdym nowym zarejestrowanym przetargu oraz zmianie, o terminach ważności ofert, aktualizacji danych przetargów, powiadomienia o niewykonaniu zadania w terminie). To znacznie ogranicza liczbę pomyłek i dezaktualizacji.System wspiera także zadania w procesie: każdy użytkownik widzi swoje zadania, a także statusy ich wykonania, dzięki czemu użytkownik w jednym miejscu znajduje informacje o przypisanych do niego zadaniach. (Rys.2)System posiada restrykcyjne uprawnienia do poszczególnych etapów zbierania danych oraz portfela przetargów, dzięki czemu dane są udostępniane tylko upoważnionym pracownikom.

Korzyści biznesowe

• Usprawnienie procesu pozyskiwania zleceń i ofertowania• Dane gromadzone w trakcie ofertowania pozwalają śledzić

toczące się przetargi i planować związane z nimi działania, co zwiększa efektywność całego procesu biznesowego

• Łatwe wyszukiwanie zarejestrowanych przetargów • Opracowywanie analizy wyników przetargów i na ich

podstawie możliwość tworzenia raportów• Rejestrowanie wyników przetargów umożliwia weryfikację

trafności wycen i skuteczności sprzedaży.


• SharePoint Server• SQL Server• Windows Server


• Nie


• Dowolna branża


• Średnie i duże przedsiębiorstwa


Wsparcie Przygotowania InwestycjiWsparcie Przygotowania Inwestycji odpowiada za procesy: gromadzenia danych, komunikacji między oddziałami i centralą, weryfikacji poprawności danych i akceptacji przez osoby odpowiedzialne oraz wytwarzanie raportów.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

(Rys. 3)

(Rys. 4)



Wsparcie Przygotowania InwestycjiOpis rozwiązania

System dostarcza użytkownikowi (administratorowi systemu) mechanizm modelowania danych poprzez konfigurację formularzy (wybór typu danych i sposobu ich walidacji) oraz sposób prezentacji danych na raportach. (Rys.1) Rozwiązanie wspiera organizację wprowadzonych danych, ich weryfikację oraz wymianę między odziałami oraz centralą. Zostało opracowane rozwiązanie generowania formularzy na podstawie konfiguracji oraz mechaznim ewidencjonowania formularzy na czas wprowadzania danych przez innego użytkownika. (Rys.2) (Rys.3) W ramach rozwiązania został opracowany proces umożliwiający akceptację wprowadzonych danych przez odpowiednie osoby. Do tych osób cyklicznie kierowane są powiadomienia informujące o konieczności zaakceptowania wprowadzonych danych. Kolejnym elementem rozwiązania jest monitorowanie wprowadzonych danych poprzez generowanie raportów. System umożliwia generowanie raportów okresowych, jak i raportów z dowolnego wybranego przez użytkownika okresu. (Rys.4)

Korzyści biznesowe

• Elastyczność we wprowadzaniu i organizacji danych • Optymalizacja czasu pracy – szybszy i lepiej zorganizowany

przepływ informacji w organizacji• Bieżąca kontrola nad stanem inwestycj


• SharePoint 2013


• Tak


• Sektor publiczny, branża drogowa


• Duża organizacja publiczna, składająca się z kilkunastu oddziałów, odpowiadająca za inwestycje drogowe


System zamówień wewnętrznychSystem zamówień wewnętrznych pozwala na kontrolę i nadzór nad zamówieniami w przedsiębiorstwie. Pracownicy mogą poprzez system kierować oficjalne prośby dotyczące zakupu materiałów biurowych oraz urządzeń niezbędnych do pracy.

System pozwala na zachowanie określonej ścieżki realizacji (wskazanie osoby odpowiedzialnej za zamówienia) oraz zatwierdzania zamówienia przez przełożonych.System został zbudowany w oparciu o platformę SharePoint 2013.

(Rys. 1)

(Rys. 3)

(Rys. 2)



System zamówień wewnętrznychOpis rozwiązania

System wdrożony przez ITMAGINATION usprawnia i automatyzuje proces składania wewnętrznych zamówień przez pracowników firmy. Umożliwia również akceptację wniosków przez wyznaczone osoby, a także informuje o postępach zamówienia. (Rys.1)

W ramach wdrożonego rozwiązania, pracownicy organizacji otrzymali możliwość zamawiania:• wizytówek• pieczątek• telefonów• samochodów służbowych• sprzętu IT• kart dostępu do systemów (Rys.2) System umożliwia również automatyczne przesłanie wniosku do akceptacji przełożonego. System został przygotowany w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. (Rys.3)

Korzyści biznesowe

• Podniesienie jakości obsługi pracownika• Zoptymalizowanie czasu pracy poświęcanego przez

pracowników na czynności administracyjne• Lepsza kontrola nad wydatkami przedsiębiorstwa• Wyeliminowanie fizycznych dokumentów papierowych z

procesu składania zamówień wewnętrznych


• SharePoint 2013


• Tak


• Budowlana.


• Jedna z największych firm budowlanych na rynku europejskim. Z wdrożonego rozwiązania korzysta ponad 300 użytkowników


vPLAN

(Rys. 1)


vPLAN to kompletny i wszechstronny system zarządzania pracą organizacji na platformie MS SharePoint.

Opis rozwiązania

Dobra organizacja pracy w sposób efektywny podnosi wydajność i redukuje koszty. W dzisiejszych czasach przedsiębiorstwo chcące odnieść sukces rynkowy musi zdawać sobie sprawę z fundamen-talnej roli tego procesu. VIALUTIONS bazując na doświadczeniach własnych oraz swoich klientów stworzyło rozwiązanie umożliwia-jące zarządzanie pracą za pomocą platformy MS SharePoint.

vPLAN pozwala na zarządzanie pracą działów, grup oraz poje-dynczych pracowników. W intuicyjny i przyjazny dla użytkownika sposób zaplanujesz, przeprowadzisz i zweryfikujesz każdy prowa-dzony projekt. (Rys.1) Korzyści biznesowe

• Oszczędność czasu oraz usprawnienie pracy z platformą MSSP• Podgląd i zarządzanie zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie• Weryfikacja i dobór kompetencji do planowanych projektów• Kontrola czasu i stanu realizacji projektów


• vPLAN może być zintegrowany z innymi systemami zarządzania personelem w przedsiębiorstwie, systemami ERP, etc. na żądanie klienta oraz po konsultacji z VIALUTIONS


• Tak


• Każda


• Każda


WEBCON BPS KorespondencjaWEBCON BPS Korespondencja pozwala na zorganizowane zarządzanie korespondencją w przedsiębiorstwie. Dzięki umiejętnie zaprojektowanemu systemowi każdy element korespondencji przychodzącej jest klasyfikowany, rejestrowany, przypisywany do właściciela do którego zostanie dostarczony. Wszystkie dokumenty przekazywane są zgodnie z wcześniej ustaloną ścieżką, właściwą dla ich typu. System obsługuje również korespondencję wychodzącą i między-spółkową, oraz scenariusze z wieloma sekretariatami pośrednimi.

(Rys. 1)

(Rys. 2)



WEBCON BPS KorespondencjaOpis rozwiązania

Rejestracja korespondencji przychodzącej odbywa się z użyciem formularza przeznaczonego do danego typu przesyłki. Następnie na dany dokument naklejany jest odpowiadający mu kod kresko-wy, co pozwala na zdecydowaną automatyzację procesu skanowa-nia i ułatwia dalsze zarządzanie dokumentem papierowym i jego archiwizacją. (Rys.1)

Dostępne w systemie formularze rejestracji pozwalają gromadzić informacje opisujące dokumenty, przypisywać je do kontrahentów i spraw – także tych prowadzonych w zewnętrznych systemach informatycznych, np. w CRM czy systemie zarządzania umowami. Możliwe jest również bezpośrednie wiązanie dokumentów między sobą. Opcjonalny moduł OCR pozwala wyszukiwać w treści skano-wanych dokumentów. Tak kompleksowe rozwiązanie gwarantuje szybki i łatwy dostęp do całości informacji zawartych w korespon-decji.

System umożliwia także obsługę konsultacji i zadaniowania oraz monitorowanie terminów związanych z rejestrowanymi dokumen-tami. (Rys.2)

Korzyści biznesowe

• Prosta i szybka rejestracja z możliwością wykorzystania systemu OCR i kodów kreskowych

• Jasny i zorganizowany sposób katalogowania dokumentów papierowych i elektronicznych

• Możliwość łatwego wyszukania odpowiednich informacji• Pełny monitoring rejestrowanych dokumentów






• Nie






WEBCON BPS ReklamacjeObsługa reklamacji, w szczególności na rynku B2C, jest skomplikowanym procesem wewnętrznym, którego realizacja musi dodatkowo uwzględniać rozproszenie geograficzne placówek sieci handlowej. WEBCON BPS pozwala na wydajne wsparcie procedur reklamacyjnych dzięki możliwości pełnego dostosowania do potrzeb klienta. Odpowiednia konstrukcja systemu pozwala m.in. na analizę skuteczności odrzuceń wniosków reklamacyjnych, wadliwości poszczególnych linii produkcyjnych czy wymuszeń reklamacji.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Powrót Projekty i procesyHelpdesk


WEBCON BPS ReklamacjeOpis rozwiązania

Poprawna implementacja systemu klasy Business Process Management w obszarze obsługi reklamacji pozwala podnieść jakość obsługi klientów końcowych sieci, a także realnie ograniczyć ilość reklamacji realizowanych poza 14-dniowym terminem realizacji tego typu zgłoszeń.

Specyfika procesu reklamacyjnego w sieci handlowej powoduje, że jest on niezwykle rzadko w prawidłowy sposób obsługiwany przez systemy klasy ERP, czy też dedykowane rozwiązania detaliczne. Dzieje się tak między innymi dlatego, że towar zwracany przez Klienta końcowego do reklamacji nie przestaje być jego własnością, a co za tym idzie jego ewidencja nie może być prowadzona w tego typu systemach w ramach klasycznego magazynu. (Rys.1)

Dzięki WEBCON BPS właściwa ewidencja pozwala na późniejszą analizę skuteczności odrzuceń wniosków reklamacyjnych (w ujęciu salonu, pracownika, ...), wadliwości poszczególnych linii produktowych, czy też wymuszeń reklamacji (w ujęciu klienta końcowego). Odpowiednie wykorzystanie tych informacji w połączeniu z wiedzą na temat miejsc i przyczyn powstawania wąskich gardeł pozwalają istotnie usprawnić proces, prowadząc do obniżenia kosztów obsługi i zwiększenia satysfakcji klientów. (Rys.2)

Korzyści biznesowe

• Obniżenie kosztów i czasu obsługi procesu reklamacji• Zwiększenie satysfakcji klientów• Monitoring szerokiego spektrum aspektów procesu• Integracja z systemami informatycznymi firmy


• SAP, Microsoft Dynamics AX/NAV, IFS, Comarch CDN XL, Symfonia

• inne systemy ERP, Microsoft Exchange, Microsoft Lync




• Nie


• Handel i handel detaliczny, przemysł, energetyka, bankowość i ubezpieczenia




WEBCON BPS ZapotrzebowaniaObieg zapotrzebowań to jeden z najczęściej optymalizowanych procesów finansowych, który zazwyczaj dotyczy większości pracowników firmy. WEBCON BPS pozwala na automatyzację, zwiększenie wydajności, transparentności i kontroli kosztów związanych z jego realizacją. Procesy zapotrzebowań i zakupów mogą być dodatkowo integrowane z obiegami faktur kosztowych, a ich wdrożenie oznacza lepszą kontrolę nad wydatkami przedsiębiorstwa.

(Rys. 1)

(Rys. 2)



WEBCON BPS ZapotrzebowaniaOpis rozwiązania

Rejestracja zapotrzebowania odbywa się poprzez wypełnienie pól określonych dla danego rodzaju wniosku inwestycyjnego. Cała procedura jest bardzo prosta, a część pól może być wypełniana automatycznie, co sprawia, że żaden z pracowników nie będzie miał problemu z zarejestrowaniem swojego zapotrzebowania. (Rys.1) Transparentny system rozpatrywania i akceptacji wniosku pozwala na stałą i efektywną kontrolę wydatków w firmie. Możliwość wymuszenia wstępnej dekretacji planowanych wydatków pozwala łatwiej kształtować cash flow przedsiębiorstwa. Dzięki systemowi monitoringu można łatwo zidentyfikować wąskie gardła procesu akceptacji i realizacji zapotrzebowań.Dostęp do systemu i możliwość akceptacji wniosków są dostępne nie tylko w SharePoint, ale także z poziomu urządzeń mobilnych opartych o systemy Windows Phone, Windows 8, iOS i Android. (Rys.2)

Korzyści biznesowe

• Kontrola nad wydatkami przedsiębiorstwa• Dokładny i przejrzysty system dekretacji• Oszczędność czasu i pieniędzy poprzez eliminacje

dokumentów papierowych• Dostępność z poziomu urządzeń mobilnych• Podniesienie jakości obsługi pracowników






• Nie






Project OnlineProject Online to rozwiązanie dostępne w chmurze publicznej, oferujące bogatą gamę narzędzi wspierajacych zarządzanie projektami i portfelami projektów przez przeglądarkę internetową lub aplikację Microsoft Project Professional for Office 365.Rozwiązanie oparte jest o globalne standardy i funkcjonalność opracowywaną przez lata w aplikacjach rodziny Project. (Rys. 1) (Rys. 3)

(Rys. 2)



Project OnlineOpis rozwiązania

Rozwiązanie Project Online wspiera organizacje prowadzące projekty i zarządządzające portfelem projektów niezależnie od stopnia dojrzałości projektowej. (Rys.1)

Rozwiązanie zawiera narzędzia do:• Gromadzenia inicjatyw• Zarządzania procesami wyboru i priorytetyzacji inicjatyw• Budowy i śledzenia harmonogramu projektu• Raportowania postępu zadań• Zarządzania zasobami i monitorowania ich dostępności• Organizowania dokumentacji i rejestrów• Zarządzania ryzykiem i problemami• Zarządzania zmianą w projekcie• Pracy grupowej i wymiany informacji w projekcie• Analizy wskaźników i szczegółowych danynch dotyczących projektu (Rys.2) Project Online to idealne rozwiązanie także dla organizacji, które chcą prowadzić i śledzić projekty w jednym środowisku informatycznym wraz z firmami zewnętrznymi - klientami, kontrahentami, wykonawcami, inwestorami lub jednostkami finansującymi. (Rys.3)

Korzyści biznesowe

• Standaryzacja i miary dla procesów zarządzania projektami• Wsparcie strategicznych procesów decyzyjnych • Systematyczne planowanie i monitorowanie• Koordynacja i integracja• Lepsze wskaźniki kosztów i czasu w projektach• Korzystanie z wiedzy


• Office 365• SharePoint Online• Microsoft Exchange Server


• Project Pro for Office 365• Project Online• Project Lite


• Tak


• Biura inżynieryjne• Farmacja• Inwestycje• Informatyka• Beneficjenci realizujący projekty dofinansowane• Wszystkie organizacje prowadzące projekty


• Powyżej 50 pracowników


Silniki przepływów pracy

ARC Workflow Platform / ARC Consulting


WEBCON Business Process Suite / WEBCON

XITICK / Online Solutions

106

108

110

112


ARC Workflow PlatformARC Workflow Platform to narzędzie usprawniające zarządzanie procesami biznesowymi, komunikację oraz administrację w organizacji. Poprzez automatyzację przepływu informacji i dokumentów oraz sprawny system powiadamiania, upraszcza delegowanie zadań i monitorowanie ich przebiegu.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Powrót


ARC Workflow PlatformOpis rozwiązania

Łatwe wdrożenie i administrowanieGłówną zaletą rozwiązania jest szybkość dostosowania go do potrzeb klienta. Wdrożenie zmian w procesie lub w uprawnieniach poszczególnych grup pracowników wymaga jedynie wprowadzenia odpowiedniej konfiguracji.

ElastycznośćPlatforma stanowi bazę dla obsługi różnorodnych procesów. Nowa funkcjonalność jest osiągalna przy niewielkich nakładach.

Skalowalność System można wykorzystać do usprawnienia zarówno prostych, powtarzalnych procesów (np. złożenie wniosku i jego aprobata), jak i tych bardziej złożonych, cechujących się wieloma możliwościami przebiegu oraz uczestnictwem dużej liczba pracowników z różnych działów (np. zarządzanie projektem, helpdesk, obieg dokumentu). (Rys.1) Funkcjonalności obejmują m. in.:• Formularze umożliwiające opis zgłoszenia, dodawanie

komentarzy, załączników oraz aprobatę zgłoszeń• Workflow adresujący informację do odpowiednich osób• Automatyczne powiadomienia e-mail• Mechanizm rejestracji czasu reakcji, pracy nad zadaniem oraz

pozostałego na jego zakończenie• Pełna historia zdarzeń i zadań

Grupy SharePointPołączenie pracowników w odpowiednie grupy ułatwia dostosowanie ich uprawnień do aktualnych potrzeb. Platforma umożliwia adresowanie zadań do realizacji zarówno przez grupę (np. IT Helpdesk), jak i pojedynczego pracownika.

Dane statystyczneRozwiązanie dostarcza informacji odnośnie czasu poświęcanego przez pracowników na poszczególne zadania. Dane z systemu pozwalają na śledzenie kosztów realizacji procesu, mogą również stanowić bazę dla kalkulacji wskaźników wydajności pracy (KPI) czy obowiązujących umów (SLA, OLA). (Rys.2)

Korzyści biznesowe

• Optymalizacja, automatyzacja i podniesienie wydajności procesów

• Priorytetyzacja, dystrybucja, pomiar i kontrola zadań• Łatwe dostosowanie do różnorodnych potrzeb biznesowych


• Aplikacja może integrować się z dowolnymi systemami


• SharePoint 2010, SQL Server 2008 (lub wyższy)• SharePoint 2013 on-premise lub SharePoint Online, SQL Server

2008 (lub wyższy)


• Tak


• Wszystkie firmy lub ich działy realizujące procesy biznesowe, pragnące usprawnić obieg dokumentów, komunikację, pracę z informacją i wiedzą


• Wszytkie firmy bez względu na wielkość

Sharepoint - Katalog rozwiązań ObjectConnect 108

KanBo – Sztuka umiaruInspirowani życiem oraz potrzebami biznesu stworzyliśmy spójną przestrzeń kreowania i udostępniania wiedzy w firmach. Duży obszar codziennych zmagań zadaniowych jest idealnym miejscem do zastosowania KanBo. W dzisiejszym, dynamicznym świecie podstawą funkcjonowania biznesu jest sprawna komunikacja i (…) informacja.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

(Rys. 3)

Powrót Projekty i procesyObiegi dokumentów

Sharepoint - Katalog rozwiązań ObjectConnect 109

KanBo – Sztuka umiaruOpis rozwiązania

KanBo to system agregujący wszelkie informacje w organizacji; zespół, procesy, zadania, komunikacja i dane gromadzone są na dedykowanych tablicach tworzonych w zależności od potrzeb. Aplikacja została zbudowana w oparciu o japońską metodologię zarządzania projektami – Kanban, oraz platformę SharePoint. (Rys.1)

Cyfrowa wersja tablic KanBo to model wizualizacji pracy. Zastosowanie współdzielonych tablic, daje możliwość podglądu w czasie rzeczywistym, w jaki sposób pracuje zespół. Dzięki temu praca staje się przejrzysta, a wszystkie istotne informacje są dostępne oraz odpowiednio eksponowane. System gromadzi wiedzę jak przebiegają procesy w organizacji. (Rys.2) KanBo jest wysoce przyjazne dla użytkowników. Aby skutecznie pracować z systemem wystarczy krótkie wprowadzenie. Aplikacja jest zbudowana w intuicyjny i przejrzysty sposób, a szereg ułatwień pozwala użytkownikom poznawać kolejne funkcje już podczas codziennej pracy. (Rys.3) Zalety systemu KanBo:• minimalny, przyjazny interfejs użytkownika• automatyczny system zapisu czynności• zaawansowany system filtrów i wyszukiwania informacji• wersjonowanie dokumentów• integracja ze środowiskiem Windows• informacje o aktywności użytkowników (kto, co wyświetlał)• przyjazny dostęp z urządzeń mobilnych (dedykowane aplikacje

na Windows 8, Windows Phone 8, iOS)

Korzyści biznesowe

• Wizualizacja pracy zespołów• Wykonywanie zadań w oparciu o ich pełen kontekst• Usprawnienie komunikacji wewnętrznej poprzez jej powiązanie

z wykonywanymi zadaniami


• Systemy klasy ERP• Rodzina produktów Microsoft


• Project Pro for Office 365• Project Online• Project Lite


• Tak


• Zarządzanie projektami• Zarządznie wiedzą w organizacji


• Od 10 użytkowników


WEBCON Business Process SuiteWEBCON Business Process Suite jest kompleksowym rozwiązaniem dla Microsoft SharePoint pozwalającym na efektywne zarządzanie dokumentami i procesami biznesowymi w przedsiębiorstwie. Tym co wyróżnia system na tle innych rozwiązań dla Microsoft SharePoint, jest jego wydajność, skalowalność oraz elastyczność. Dzięki unikalnemu silnikowi workflow, WEBCON BPS jest w stanie obsłużyć nawet najbardziej skomplikowane procesy, zapewniając wsparcie dla tysięcy użytkowników końcowych i milionów dokumentów i zadań. (Rys.1)

(Rys. 1)

(Rys. 2)

(Rys. 3)



WEBCON Business Process SuiteOpis rozwiązania

Do najważniejszych cech systemu należą:• Intuicyjny i wielojęzyczny interfejs dostępny z poziomu portalu

SharePoint oraz urządzeń mobilnych• Graficzny edytor procesów biznesowych, który pozwala szybko

i skutecznie zaprojektować dowolny przebieg obiegu pracy i dokumentów (Rys. 2)

• Zaawansowany mechanizm OCR umożliwiający automatyczne rejestrowanie skanowanych dokumentów oraz rozpoznawanie ich treści

• Zaawansowane możliwości integracyjne oferujące dwukierunkową wymianę danych między systemami informatycznymi firmy a obiegami dokumentów

• Łatwo dostępne i precyzyjne raporty, dzięki którym możliwe jest śledzenie wydajności i lokalizacja wąskich gardeł. (Rys,3)

Korzyści biznesowe

• Automatyzacja realizacji zadań, zgodnie z przyjętymi procedurami

• Eliminacja zagubień i pomyłek związanych z dokumentami• Możliwość szybkiego i łatwego wdrażania zmian

organizacyjnych i proceduralnych• Skrócenie czasu oczekiwania na rozpatrzenie złożonych

wniosków• Lepsze zarządzanie czasem pracy i zadaniami• Możliwość zdalnej realizacji zadań (aplikacje mobilne)






• Nie


• Handel hurtowy i detaliczny, przemysł, energetyka, bankowość

i ubezpieczenia



Sharepoint - Katalog rozwiązań Online Solutions 112

XITICKXITICK jest innowacyjnym produktem, który nadaje nowy wymiar współpracy w procesach biznesowych, obiegach dokumentów, projektach i innych działaniach zespołowych.Szereg znakomitych funkcji i komponentów Microsoft SharePoint wspiera współpracę i workflow, jednak zbudowanie z nich użytecznych rozwiązań wymaga znacznej pracy.XITICK wykorzystuje funkcje i komponenety MS SharePoint i w kilku prostych krokach buduje z nich w pełni funkcjonalne, innowacyjne i przyjazne dla biznesu aplikacje.

(Rys. 1)

Powrót

Sharepoint - Katalog rozwiązań Online Solutions 113

XITICKOpis rozwiązania

XITICK może być wykorzystany w typowych procesach typu workflow jak obieg faktur, wniosków urlopowych lub zakupowych, w lekkich projektach takich jak kampanie marketingowe czy opracowywanie umów a także w różnych typach działań zespołowych jak organizacja spotkań czy rozwiązywanie problemów. XITICK może też być przydatny przy zarządzaniu dokumentami i korespondencją przedsiębiorstwa.

Trzy drogi do wdrożenia aplikacji XITICK:• Wykorzystanie gotowej aplikacji dostarczanej przez Online

Solutions• Samodzielne wykonanie aplikacji. Wystarczą 3 proste kroki i 15

minut!• Realizacja dedykowanej, rozbudowanej aplikacji na

zamówienie z pomocą specjalistów Online Solutions.• XITICK dostarcza cztery główne grupy funkcji:

ZawartośćWspółdziel dane opisujące sprawę i dokumenty (załączniki) ze wszystkimi zainteresowanymi osobami.

KoordynacjaKoordynuj pracę zaangażowanych w sprawę osób – w procesach, projektach i działaniach zespołowych.XITICK przydziela zadania właściwym osobom we właściwym momencie wykorzystując innowacyjny mechanizm workflow zorientowanego na osoby oraz łańcuchy zadań i zadania ad-hoc.

KomunikacjaRozpocznij komunikację z innymi zaangażowanymi osobami jednym kliknięciem. Publikuj notatki i aktualizacje statusu. Przechowuj konwersjacje email w kontekście spraw.

KontrolaZachowaj kontrolę nad tym kto i kiedy wykonuje operacje. XITICK automatycznie przydziela uprawnienia tylko właściwym osobom i odnotowuje każde wykonane działanie w strumieniu historii sprawy. Terminy wykonania, przypomnienia i eskalacje pozwalają optymalizować procesy i kontrolować terminowość wykonania działań.

Panel Sprawy XITICK jest centrum pracy nad sprawą. Możesz przeglądać i edytować wszystkie dane i dokumenty i wiesz co się stało, co się dzieje, i co jest do zrobienia w danej sprawie. (Rys.1)

Korzyści biznesowe

• Wsparcie dla Twoich procesów i obszarów współpracy – bez wielomiesięcznych projektów wdrożeniowych

• Radykalny wzrost produktywności, oszczędność czasu, mniej błędów, lepsze procesy decyzyjne

• Jednolita koncepcja i przyjazny dla biznesu interfejs użytkownika we wszystkich aplikacjach


XITICK jest produktem w 100% opartym na SharePoint.

• Bezpieczny – wykorzystuje sprawdzone mechanizmy bezpieczeństwa SharePoint / Active Directory

• Skalowalny – od najmniejszych rozwiązań opartych na SP Foundation do wielkich farm na SP Enterprise

• Łatwy w utrzymaniu – wszystkie dane trzymane w bazach SharePoint. Nie wymaga dedykowanych serwerów


• Nie, choć wsparcie dla Office365 jest w planach. Skontaktuj się z nami aby dowiedzieć się więcej


• XITICK nie jest produktem skierowanym do żadnej specyficznej branży. We wszystkich typach organizacji występują procesy biznesowe i współpraca, które wspiera XITICK


• Od małych firm do wielkich organizacji międzynarodowych


Społecznościowe Auctions / Fild.NET

QuestionBox / FIld.NET

Auctions Lite / FIld.NET

Ocena lokali gastronomicznych / IMPAQ

vGOAL / Vialutions

46

64

115

117

118

Sharepoint - Katalog rozwiązań Find.NET 115

Auctions Lite

Auctions to aplikacja przeznaczona do obsługi sprzedaży różnych produktów (np. zbędnych środków trwałych) w obrębie firmy. Produkty są wystawiane na wewnętrznej aukcji, gdzie pracownicy mogą je licytować.

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Powrót

Sharepoint - Katalog rozwiązań FInd.NET 116

Auctions LiteOpis rozwiązania

Auctions Lite daje firmie możliwość sprzedawania swoim pracownikom zbędnych środków trwałych, jak np. wymienianych komputerów lub telefonów. Wystawiony na aukcji towar jest następnie licytowany na wewnętrznej aukcji przez zainteresowanych pracowników. Przy pomocy aplikacji swoje niepotrzebne rzeczy mogą również wystawiać na sprzedaż poszczególni pracownicy firmy. (Rys.1)

Główne funkcje aplikacji obejmują:• możliwość tworzenia i usuwania aukcji przez uprawnionych

użytkowników• możliwość dodawania opisu oraz zdjęć licytowanego

przedmiotu• listę wszystkich aktywnych aukcji• możliwość licytowania na aukcji przez każdego z pracowników• powiadomienia o wygranej aukcji oraz sposobie odbioru

produktu• archiwum z już zakończonymi aukcjami• można także podejrzeć jakie aukcje wygrali poszczególni

pracownicy (Rys.2)

Auctions Lite jest dostępny w wersji: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, holenderskiej i szwedzkiej. Aplikacja kosztuje 1,49 USD jednorazowej opłaty za każdego użytkownika. Nabycie licencji dla 250 użytkowników zwalnia z opłat za dodatkowe licencje. Aplikację można testować przez 30 dni za darmo.

W chwili obecnej trwa opracowywanie wersji PRO aplikacji, która będzie zawierać znacznie więcej funkcji.

Korzyści biznesowe

• Ułatwia firmom sprzedaż niepotrzebnych środków trwałych.• Sprzęt przeznaczony do utylizacji może okazać się bardzo

atrakcyjny dla pracowników. Dlatego też zamiast płacić za jego utylizację, firmy mogą uzyskać przychód z jego sprzedaży.




• SharePoint 2013


• Tak




• Auctions jest przeznaczony zarówno dla małych, jaki dużych organizacji


Ocena lokali gastronomicznych

(Rys. 1)

Powrót

Aplikacja pozwala użytkownikom na wymianę informacji na temat lokali gastronomicznych w pobliżu firmy.

Opis rozwiązania

W ramach rozwiązania możliwe jest dodawanie oraz ocenianie lokali gastronomicznych znajdujących się w pobliżu firmy. (Rys.1)

Użytkownik po wejściu na stronę widzi listę restauracji wraz ich średnią oceną.

Rozwiązanie tworzone było z myślą o wygodzie użytkowników - z poziomu głównego ekranu dostępne są podstawowe funkcjonalności takie jak dodawanie recenzji, ich wyświetlanie, informacje dot. lokalizacji i średniej oceny danego lokalu.

Część administracyjna (dodawanie / usuwanie lokali) zrealizowana została przy pomocy domyślnych formularzy SharePoint, dzięki czemu użytkownicy nawet z podstawową wiedzą o tym produkcie szybko odnajdą się w tym rozwiązaniu.

Korzyści biznesowe

• Łatwa wymiana informacji na temat lokali gastronomicznych między pracownikami


• SharePoint Apps• AngularJS


• Tak


• Dowolny


vGOAL

(Rys. 1)

(Rys. 2)

Powrót Inne

vGOAL jest jednym z rozwiązań VIALUTIONS mających na celu integrację użytkowaników platformy MS SharePoint w przedsiębiorstwie oraz wzmocnieniu pozytywnego odbioru środowiska pracy.

Opis rozwiązania

vGOAL to aplikacja umożliwiająca typowanie wyników rozgrywek sportowych ma platformie MSSP. Przykladem jej zastosowania były np. Mistrzostwa Świata w Piłce Nożnej w Brazylii. Użytkownicy SharePointa mogli dzięki niej typować wyniki poszczególnych meczów w obrębie swojej organizacji. Wyniki rzeczywiste wprowadzane były przez administratora systemu lub automatycznie – zależnie od preferencji. Na tej podstawie prowadzone były rankingi oraz tendencje poszczególnych użytkowników. (Rys.1) Niniejsze rozwiązanie jest narzędziem integrującym pracowników organizacji, ma również na celu wzmocnienie pozytywnego odbioru środowiska pracy, a w szczególności zachęcić do korzystania z platformy SharePoint. (Rys.2)

Korzyści biznesowe

• Integracja użytkowników platformy SharePoint w przedsiębiorstwie

• Wzmocnienie pozytywnego odbioru środowiska pracy


• Tak


• Każda


• Każda


Szkolenia i rozwój Zarządzanie Szkoleniami / ARC Consulting

Ocena i rozwój pracowników / Fabrity

120

121

Powrót


Zarządzanie Szkoleniami

(Rys. 1)

Powrót Szkolenia i rozwójKadry i HR

Zarządzanie Szkoleniami to elastyczne i intuicyjne rozwiązanie wspomagające administrację szkoleniami w firmie. Umożliwia elektroniczną rejestrację pracowników na planowane szkolenia, akceptację ich wniosków przez przełożonych oraz późniejszą ocenę szkoleń. Pozwala na stworzenie kompletnej bazy, zawierającej jednolitą informację na temat szkoleń, ich uczestników oraz trenerów.

Opis rozwiązania

Rejestracja na szkolenie i mechanizm aprobatySystem umożliwia zgłoszenie na szkolenie przez samego pracownika, jak i delegowanie go przez Dział HR lub przełożonego. Udział w szkoleniu wymaga zawsze aprobaty ze strony pracownika, jego kierownika oraz Działu HR. (Rys.1)

Administracja szkoleniamiDodając nowe szkolenie, pracownik działu HR może określić jego nazwę, termin, trenera, czas i miejsce, grupę docelową oraz inne informacje, które mogą okazać się przydatne w przyszłości.

Ankiety poszkolenioweAplikacja umożliwia uczestnikom wypełnienie elektronicznego formularza oceny szkolenia, co pozwala na zebranie kompletnych danych na jego temat.

RaportowanieSystem wyposażono w mechanizm pozwalający udostępniać w formie raportów i zestawień informacje związane ze szkoleniami, ich uczestnikami oraz trenerami oraz eksportować je do Excela.


Korzyści biznesowe

• Uproszczenie procesu administracji szkoleniami• Dostęp do kompletnej bazy danych obejmującej wszystkie

elementy procesu szkoleniowego• Usprawnienie komunikacji między osobami zaangażowanymi

w proces




Ocena i rozwój pracownikówWsparcie różnorodnych procesów oceny pracowników. Zaawansowane mechanizmy automatycznie obliczające premie i odpowiadające za eksport danych do systemów FK. Możliwość śledzenia rozwoju pracowników całego przedsiębiorstwa.

(Rys. 1) (Rys. 2)

Powrót Szkolenia i rozwójKadry i HR


Ocena i rozwój pracownikówOpis rozwiązania

System wspiera kompleksowo procesy oceny pracowników i kadry menadżerskiej w przedsiębiorstwach. Do głównych modułów rozwiązania należą:

• Ocena celów (dowolne interwały)• Ocena kompetencji• Ocena potencjałów• Ocena roczna• Ocena MBO• Oceny wzajemne (Rys.1) Dzięki pełnej informatyzacji procesu istnieje możliwość planowania sukcesji pracowników w obrębie całego przedsiębiorstwa. Dodatkowo, system wspiera proces weryfikacji celów, które mogą stracić na aktualności po wstępnym zakończeniu procesu stawiania celów. Rozbudowany mechanizm oceny kompetencji umożliwia dołączanie do systemu dowolnych grup stanowisk. Mechanizmy odpowiedzialne za obliczanie premii eliminują czynnik ludzki z tego procesu.

Najważniejsze funkcje:• Dostosowanie procesów do potrzeb organizacji poprzez: typy

celów, katalogi celów, skale ocen, grupy stanowisk oraz modele i kategorie kompetencji

• Dwuetapowe ocenianie – samoocena pracownika i ocena przez przełożonego

• Możliwość dokonywania przeglądów w trakcie trwania okresu oceny

• Import danych z zewnętrznych systemów kadrowych i finansowo-księgowych

• Import wskaźników i ograniczeń premiowych• Wykorzystywanie różnych algorytmów obliczania premii w

zależności od założeń przyjętych dla danego stanowiska• Eksport danych premiowych do systemu finansowo-

księgowego• Rozbudowany system profilowania kompetencji pracowników

w poszczególnych grupach i zarządzania planami rozwojowymi (Rys.2)

Korzyści biznesowe

• Zwiększenie efektywności pracowników• Poprawa jakości pracy• Tworzenie przejrzystego I efektywnego systemu

motywacyjnego.


• Systemy kadrowe, systemy finansowo-księgowe, MS Active Directory


• MS SharePoint.


• Nie


• Przedsiębiorstwa chcące zdefiniować lub uporządkować istniejące procesy oceny pracowników• Firmy w których kadra zarządzająca widzi potrzebę wytyczania mierzalnych celów i monitorowania ich realizacji


Partnerzy

Więcej informacji Strona domowa



Strona domowa









Strona domowa

Strona domowa

ARC Consulting

Fild.NET

ObjectConnect

AMG.net

IMPAQ

Online Solutions

Bonair

ISCG

Predica

Computer Plus Kraków

ITMAGINATION

Vialutions

FABRITY

Intratic (Grupa Unity)

WEBCONWięcej informacji Strona domowa

https://pinpoint.microsoft.com/Companies/4297771786?locale=pl-PL

https://pinpoint.microsoft.com/Companies/4295597059











www.arc-consulting.pl

http://fild.net/pl/

http://www.objectconnect.pl/

https://www.amg.net.pl

http://www.impaqgroup.com/pl/

http://www.onlinesolutions.pl/

http://www.bonair.com.pl/

http://www.iscg.pl/pl/

http://predica.pl/

www.computerplus.pl

www.fabrity.pl

http://www.intratic.eu/pl/

http://www.itmagination.pl/

https://vialutions-public.sharepoint.com/

http://www.webcon.pl/


Spis treści

Sharepoint online

AMG.net

ARC Consulting

Bonair

Computer Plus Kraków

FABRITY

EOD Finanse

EOD Kadry

SharePoint Tools

AMG.net EOD

EOD Umowy

5

44

62

75

77

Delegacje i Wydatki

Rekrutacja

Wnioski Urlopowe

ARC Workflow Platform

Zarządzanie Szkoleniami

38

40

42

106

120

MultiMetrics

Narzędzia publikacji treści dla redaktorów portalu SharePoint

Project Online

Obieg faktur i dokumentów finansowych

Procesy legislacji i akty prawne

Elektroniczna Kancelaria

Zarządzanie dokumentacją poufną

Zarządzanie innowacjami

Zarządzanie umowami i kontraktami

Ocena i rozwój pracowników

4

33

103

9

24

79

81

86

88

121


Spis treści

Sharepoint online

Fild.NET

IMPAQ

Intratic (Grupa Unity)

RateMe

TimeOFF

QuestionBox

Auctions Lite

46

48

64

115

Help Desk

Absences

Wnioski o zatrudnienie

Ocena lokali gastronomicznych

19

50

54

117

Elektroniczny obieg faktur

Mobilny wniosek urlopowy

Zarządzanie portfelem przetargów

11

51

90

ISCG System Identyfikacji Wizualnej30

ITMAGINATION

ObjectConnect

Aplikacja Workflow Obiegu Faktur (WOF)

Portal intranet

Wsparcie Przygotowywania Inwestycji

System zamównień wewnętrznych

13

28

92

94

KanBo - Sztuka umiaru108

Online Solutions XITICK112


Spis treści

Sharepoint online

Predica

WEBCON

Vialutions

Predica Intranet Pack

Predica Time Tracker

Predica Cloud Access Manager

35

59

72

WEBCON BPS Faktury

WEBCON BPS Helpdesk

WEBCON BPS Delegacje

WEBCON BPS Urlopy

WEBCON BPS Outlook Add-In

WEBCON BPS Korespondencja

WEBCON BPS Reklamacje

WEBCON BPS Zapotrzebowanie

WEBCON Business Process Suite

16

21

55

57

83

97

99

101

110

vCLOCK

vWEATHER

vBUCKED

vCONVERT

vSEND

vZIP

vPLAN

31

32

66

67

69

71

96

Katalog rozwiązań - TECHINFORwordpress.techinfor.pl/wp-content/uploads/2015/02/sharepoint... ·...

Documents

Transcript of Katalog rozwiązań - TECHINFORwordpress.techinfor.pl/wp-content/uploads/2015/02/sharepoint... ·...