Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj...

16
Logistics Information Systems Katalog produktów WinSped ® Zarządzanie procesami transportowymi - prostsze niż kiedykolwiek! Zintegrowane systemy informatyczne dla transportu, spedycji i logistyki

Transcript of Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj...

Page 1: Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz ... Przejrzyście pokazuje na monitorze

Logistics Information Systems

Katalog produktówWinSped®

Zarządzanie procesami transportowymi - prostsze niż kiedykolwiek!

Zintegrowane systemy informatyczne dla transportu, spedycji i logistyki

Page 2: Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz ... Przejrzyście pokazuje na monitorze

Nieograniczone możliwości systemu WinSped®

Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz cenowe. Efektywne planowanie i optymalizacja usług transportowych są kluczem zapewniającym przedsiębiorcy konkurencyjność rynkową. Firma LIS oferuje Państwu sprawdzony system TMS (Transport Management System), który zapewni Państwa firmie efektywne planowanie zleceń transportowych, pojazdów i kierowców, jak również skuteczną automatyzację procesów biznesowych. Zintegrowany system WinSped® składa się z pojedynczych modułów, dzięki czemu otrzymują Państwo system idealnie dopasowany do potrzeb Państwa firmy. Wiele już gotowych interfejsów do systemów zewnętrznych pozwala dodatkowo usprawnić komunikację i ujednolicić procesy. Nasze portfolio produktów dedykowanych firmom transportowym, spedycyjnym i logistycznym efekty-wnie wspiera działalność całej firmy. Ponad 37 - letnie doświadczenie oraz kompetencje 120 pracowników, zapewniają Państwu bezpieczeństwo i w przyszłości przewagę rynkową.

02 |

Page 3: Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz ... Przejrzyście pokazuje na monitorze

Spis treści

Zintegrowany system TMS WinSped® |04Zlecenia transportowe i spedycyjne |05Grafik pracy pojazdów |06Dyspozycja graficzna i planowanie tras |07Zarządzanie paletami |08Rozliczanie i fakturowanie |09Integracja z systemami telematycznymi |10Kalkulacja tras |11MIS – Interaktywne statystyki |12FMS – System zarządzania flotą |13DMS – Zarządzanie dokumentami |14WebSped® – Zintegrowany portal zleceniodawców i przewoźników |15

| 03

Page 4: Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz ... Przejrzyście pokazuje na monitorze

WinSped® – Zintegrowany system TMSModułowe oprogramowanie dla transportu, spedycji i logistyki

• Optymalizacja wszystkich procesów transportowych • Bogate portfolio modułów i elastyczna konfiguracja • Integracja z systemami FK, systemami telematycznymi i ERP• Wielojęzyczność

Ważne są również interfejsy do zewnętrznych sys-temów i w coraz większym stopniu zyskują one na znaczeniu mając potencjał automatyzacji poszczegól-nych procesów. Na przykład zlecenia transportowe mogą być importowane z zewnętrznych systemów ERP, a także z giełd transportowych. Poprzez system telematyczny istnieje możliwość bezpośredniego prze-kazywania statusu i lokalizacji pojazdów w systemie WinSped®. Naturalnie możliwa jest również integracja i połączenie w systemie WinSped® Państwa oddziałów, działów i partnerów biznesowych . Państwa inwestycja w zintegrowany system TMS WinSped® oznacza: elastyczność i szerokie możliwości integracji, nowoczesną architekturę systemu oraz bezpieczeństwo wieloletniej, efektywnej współpracy pomiędzy producentem a użytkownikiem.

Otwarty system

Wybór poszczególnych modułów WinSped® • Rejestr zleceń / import zleceń• Dyspozycja graficzna z zintegrowaną mapą • Grafik pracy pojazdów • Kalkulacja tras / oferty• Automatyczne rozliczanie zleceń• Fakturowanie• Kontrola frachtów • Zarządzanie terminami pojazdów • FMS - Zarządzanie flotą i oponami• DMS - Zarządzanie dokumentami elektronicznymi• CRM - Zarządzanie relacjami z klientem• Zarządzanie personelem / czasy pracy kierowców• Zarządzanie paletami i innymi środkami ładunkowymi • Obsługa zleceń częściowych i drobnicowych• Przeładunki w magazynie / scanning • Integracja z systemami telematycznymi• Integracja z giełdami transportowymi• WebSped® - Zintegrowany portal dla zleceniodawców

i przewoźników

04 | Zintegrowany system TMS WinSped®

Większość procesów zachodzących w firmach transportowych, spedycyjnych i logistycznych można odzwierciedlić przy użyciu zintegrowanego systemu TMS WinSped® firmy LIS – wiodącego producenta oprogramowania do zarządzania transportem. System WinSped® składa się z pojedynczych modułów, które dzięki możliwościom kombinacji oferują naszym klien-tom, mającym najrozmaitsze wymagania, optymalne wsparcie procesów transportowych. Modułowa struktura zintegrowanego systemu WinSped® pozwala na łatwe, a tym samym nied-rogie i indywidualne, wdrożenie systemu w firmie transportowej. Największym atutem jest możliwość korzystania tylko z potrzebnych modułów oprogramo-wania. Przykładowo firma zarządzająca środkami ładunkowymi za pomocą systemu ERP, nie musi dodat-kowo nabywać tego modułu w WinSped®.

Efektywna logistyka w Państwa firmie

Place 2 IT for transport management

LIS- WinSped -

Page 5: Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz ... Przejrzyście pokazuje na monitorze

Zlecenia transportowe i spedycyjneAutomatyzacja ogranicza błędy i koszty

Zintegrowany system TMS WinSped® jest perfekcyjnie przygotowany do szybkiego i bezbłędnego rejestru zleceń. Wszystkie ważne dane z zlecenia mogą być wprowadzone dzięki wymianie danych (EDI), importowane z szablonów zleceń lub tras, platform giełd transportowych, bądź wprowadzone manualnie do indywidualnie zdefiniowanego sz-ablonu zleceń. W module dyspozycji graficznej można je następnie odpowiednio weryfikować i z pomocą systemu optymalnie zaplanować.

Import zleceń i informacja o statusie

Za pośrednictwem różnych interfejsów do importu danych, takich jak FORTRAS, IDS czy EDIFACT, można importować dane zleceń i tras bezpośrednio do sys-temu WinSped®. Stosowany w tym celu specjalny kon-werter wspiera przejęcie danych również z indywidual-nych formatów, zarówno z plików, jak i baz danych czy struktur XML. Również zlecenia, które zostały wpisane przez Państwa zleceniodawców bezpośrednio w por-talu WebSped® poprzez przeglądarkę internetową są płynnie importowane do modułu dyspozycji graficznej w systemie WinSped®.

Zlecenia transportowe i spedycyjne | 05

Zlecenia stałe i zlecenia kontraktowe

Szczególnie proste i intuicyjne w systemie WinSped® jest dodawanie nowych zleceń na podstawie wcześniej zdefiniowanych szablonów. Wszystkie dane dotyczące zlecenia aż po uzgodnione ceny frachtu znajdują się w szablonach – wystarczy kliknąć, aby utworzyć lub skopiować i edytować zlecenie. Użytkownik otrzymu-je zawsze obszerną informację o aktualnym statusie realizacji zlecenia kontraktowego. Tym samym w każdej chwili zna ilości już przyjętych oraz realizowanych zleceń i może natychmiast zareagować na nieprzewid-ziane zdarzenia.

Manualna rejestracja zleceń

System Winsped® posiada wiele komfortowych ułatwień i indywidualnych ustawień pomocnych przy manualnym wpisywaniu zleceń. Użytkownik wspierany jest przez system poprzez pola wyboru oraz indy-widualnie zdefiniowane szablony wpisywania zleceń. Pozwala to na ograniczenie wyświetlanych niepotrzeb-nie pól i szybkie wprowadzenie wymaganych danych zlecenia transportowego. Dodatkowo system spra-wdzi limit kredytowy zleceniodawcy, zarówno dla już zafakturowanych zleceń, jak również zleceń w trakcie realizacji i ostrzeże spedytora w przypadku przekro-czenia zdefiniowanego limitu.

Page 6: Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz ... Przejrzyście pokazuje na monitorze

06 | Grafik pracy pojazdów

Grafik pracy pojazdówDyspozycja pojazdami jednym kliknięciem

Grafik pracy pojazdów w systemie WinSped® zastępuje całkowicie prowadzony ręcznie plan dzienny i tygodniowy. Przejrzyście pokazuje na monitorze zaplanowaną pracę pojazdów w ujęciu czasowym np. szczegółowo w trybie minutowym lub w prezentacji 7-dniowej, dzięki czemu zapewnia on szybki przegląd tras. Każde zlecenie przedsta-wiane jest w formie belki, której kolor reprezentuje aktualny status i na której można wyświetlać dowolne dodatkowe informacje. Dysponent może łatwo przesuwać belkę myszką, przedłużać ją lub skracać i tym samym zmieniać czasy bezpośrednio również w zleceniach. Restrykcje czasowe są na bieżąco analizowane i w razie potrzeby dyspo-nent otrzymuje stosowne ostrzeżenie. W grafiku pracy pojazdów dostępne są również szczegółowe informacje dotyczące historii tras.

Wszystkie środki transportu w zasięgu

Za pomocą zdefiniowanej dla użytkownika funkcji WinSped® – SmartFilter – można szybko wybrać żądany pojazd. Według wyznaczonych kryteriów program filtruje np. wszystkie pojazdy bez zlecenia, lokalizację wszystkich naczep lub wymiennych nadwozi ładunkowych czy też wszystkie pojazdy będące w drodze do danej miejscowości. Dodat-kowo zostanie wyświetlony aktualny status realizacji zaplanowanej trasy bezpośrednio na pojeździe. Dzięki temu dysponent do każdego zlecenia może zaplanować optymalny pojazd.

Wirtualny asystent transportu

Podczas realizacji tras nieprzewidziane zdarzenia mogą znacząco zakłócić zaplanowany przebieg trasy. W takiej sytuacji dysponent powinien odpo-wiednio zareagować. Jeśli WinSped® jest połączony bezpośrednio z pojazdami, dyspozytorzy posiadają również wszystkie dane telematyczne. Dzięki temu dysponent może np. szybko znaleźć najbliższy pojazd zastępczy lub poinformować odbiorcę towaru o opóźnieniu dostawy.

Korzyści dla użytkownika

Zintegrowany system TMS WinSped® automatyzuje Państwa procesy, obniża koszty rozmów telefonicz-nych, kontroluje realizację tras i zapewnia szybsze przekazywanie informacji Państwa zleceniodawcom. W każdej chwili dostępny jest aktualny status wykonywan-ego zlecenia transportowego.

Cechy modułu: • Łatwa i wygodna obsługa za pomocą drag & drop • Kontrola operacyjna ciągników, naczep, kierowców,

innych środków transportowych• Aktualna lokalizacja pojazdu • Planowa ostatnia lokalizacja pojazdu • Ilość zadysponowanych tras • Ilość aktualnie realizowanych tras • Wszystkie elementy w pełni konfigurowalne • Wydruk definiowalnych planów dyspozycji • Kontrola czasów załadunku i rozładunku u klienta • Automatyczne planowanie czasu realizacji • Bezpośrednia aktualizacja zmiany czasu realizacji • Kontrola pustych kilometrów• Prezentacja ruchu pojazdu na mapie jako trasa ciągła • Wsparcie bezpośredniej dyspozycji zlecenia • Dowolne wiadomości z pojazdu • Integracja z systemami telematycznymi • Wiadomości z możliwością ustawienia priorytetów

Page 7: Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz ... Przejrzyście pokazuje na monitorze

Dyspozycja graficzna i planowanie tras | 07

Dyspozycja graficzna WinSped®

Klucz do zwiększenia zysków

Niezależnie od tego, czy planują Państwo zlecenia częściowe, całopojazdowe czy drobnicowe zintegrowany system TMS WinSped® czynnie wspomaga dyspozytorów podczas planowania tras. Dzięki bezpośredniemu połączeniu z systemami telematycznymi manualne dysponowanie przechodzi w aktywną kontrolę. Zyskany czas i centralny podgląd umożliwiają znaczne zwiększenie wydajności w obszarze organizacji transportów powrotnych, planowania pracy i optymalizacji tras.

Kokpit dyspozytora, dyspozycja przez drag&drop

Intuicyjna i prosta obsługa nowoczesnego modułu dyspozycji graficznej umożliwia dysponentom szybkie i opty-malne planowanie tras. Sprawne zarządzanie informacjami i danymi wykorzystywanymi podczas dysponowania tras są tutaj kluczowe. Digitalizacja i automatyzacja procesów w graficznej dyspozycji pozwala użytkownikom oszczędzić czas i zredukować nakład pracy. Dane pojazdów zapisane w bazie danych WinSped® dostępne są wraz z innymi ważnymi informacjami w module dyspozycji graficznej, co zdecydowanie ułatwia planowanie zasobów. System GPS udostępnia na mapie poszczególne lokalizacje pojazdów, czasy, ładunki i planowane koszty. Za pomocą funkcji interaktywnego zaznaczania i grupowania przesyłek możliwe jest planowanie tras bezpośrednio na mapie. W razie potrzeby dyspozytorzy mogą również równolegle korzystać z listy tras. Moduł ten oferuje elektroniczny grafik z terminami, na którym trasa z możliwym opóźnieniem wyświetli się w kolorze żółtym, a w przypadku pozostałych „problemów”, które wymagają ingerencji dyspozytora - w kolorze czerwonym. Widok postępu realizacji trasy jak również konkretnej lokalizacji pojazdu jest na bieżąco aktualizowany. Wskazując go myszką wyświetlane są różne in-formacje na temat całej trasy takie jak: list przewozowy, średnia prędkość pojazdu czy kilometry pozostałe do celu.

Page 8: Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz ... Przejrzyście pokazuje na monitorze

08 | Zarządzanie paletami

Zarządzanie paletamiŚrodki ładunkowe pod kontrolą dzięki WinSped®

Do efektywnej realizacji transportu konieczna jest również profesjonalna obsługa palet. System WinSped® łączy przy pomocy tego modułu zarządzanie środkami ładunkowymi w centralne zarządzanie procesowe i zapewnia większą przejrzystość zasobów, środków ładunkowych oraz efektywne planowanie ich odbiorów.

Automatyczne księgowanie

Po zarejestrowaniu wszystkich danych stałych dotyczących zasobów środków ładunkowych, wszys-tkie ruchy są na bieżąco księgowane. Zautomatyzo-wane procesy księgowe można zapisać indywidu-alnie, dzięki temu do każdej trasy w tle odbywa się automatyczne księgowanie środków ładunkowych. Księgowanie manualne natomiast wspiera wszystkie możliwości przyporządkowania i księgowania środków ładunkowych uwzględniając wiele miejsc załadunku i rozładunku.

Niewielkie nakłady – duże korzyści

W ten sposób niewielkim nakładem pracy wszys-tkie salda środków ładunkowych są aktualne i w każdym momencie można je rozliczyć na dany dzień. Oczywiście istnieje możliwość wygodnego wydruko-wania przejrzystych list przesunięć, sald czy podsu-mowania kont. Ponieważ każde konto jest połączone z odpowiednim kontrahentem, również rozliczenie może odbywać się automatycznie w formie faktury lub wysyłki monitu do klientów. Dokumenty te są przeka-zywane do modułu finansów i controllingu w WinS-ped® i eksportowane jako wynik do systemu finansowo - księgowego.

Cechy modułu: • Automatyczne księgowanie środków ładunkowych• Rejestrowanie wymiany środków ładunkowych • Ręczne księgowanie środków ładunkowych • Informacja o kontach • Zamknięcie kont, również w ustalonym terminie • Lista przesunięć • Lista sald • Statystyki• Monitowanie środków ładunkowych • Faktury za środki ładunkowe

Page 9: Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz ... Przejrzyście pokazuje na monitorze

Rozliczanie i fakturowanie | 09

Rozliczanie i fakturowanie zleceń

Kontrola dokumentów przychodzących, rozliczanie i fakturowanie zleceń transportowych Państwa kontrahentów dzięki systemowi WinSped® jest prostsze niż kiedykolwiek. W module „Centrum rozliczeń” wszystkie zrealizowane zlecenia wraz z danymi szczegółowymi będą widoczne dla użytkowników z działów fakturowania oraz księgowości i w każdym momencie istnieje możliwość ich weryfikacji na podstawie oryginalnych dokumentów, a później zafaktu-rowanie i automatyczne zaksięgowanie na odpowiednim koncie księgowym.

WinSped® wspomaga także rozliczanie frachtów wieloma metodami. Rozliczanie zlecenia może nastąpić na pods-tawie manualnie wpisanej ceny frachtu, jak również na podstawie indywidualnie zdefiniowanych cenników przypi-sanych danemu kontrahentowi. Poprzez proste i przejrzyste zapisanie wszystkich uzgodnień i związanych z nimi restrykcji cenowych WinSped® umożliwia zautomatyzowane wystawianie faktur klientowi. Wygląd szablonu faktury i innych dokumentów dopasowany zostanie do Państwa wymagań i zdefiniowanego corporate design. Naturalnie powiązane dokumenty zapisywane są w module DMS i na bieżąco archiwizowane.

Kontrola i rozliczanie frachtów

Informacje o kontraktach oraz zdefiniowane cenniki pozwalają na szybką kontrolę faktur przychodzących od Państwa podwykonawców. Efektywną metodą jest wczesna prognoza oczekiwanego kosztu frachtu, a później porównanie go z oryginalnymi dokumentami przychodzącymi. W module „Centrum rozliczeń” w obszarze rozliczania dokumentów przychodzących znajdują się wszystkie nierozliczone zlecenia zawierające przewidywaną cenę frachtu lub faktury pro forma. Faktura przychodząca po porównaniu może być odpowiednio zaksięgowana, a ewentualne rozbieżności są na bieżąco raportowane.

Zarządzanie monitami

Za pomocą modułu zarządzania płatnościami i moni-tami można nadzorować wszystkie otwarte płatności i zautomatyzować wysyłanie monitów. Informacje o przebiegu płatności oraz wszystkie inne potrzeb-ne informacje o wpływach mogą być uzupełnianie bezpośrednio z systemu księgowego za pomocą dedykowanego interfejsu (w zależności od systemu księgowego).

Cechy modułu: • Kompleksowe centrum rozliczeniowe• Obsługa wielowalutowości i podatków VAT • Import i export cenników w pliku Excel• Tworzenie wielu kont księgowych• Import niezapłaconych faktur – dla niektórych sys-

temów FK• Wielopoziomowe cenniki z dowolną strukturą• Zapis kompleksowych uzgodnień i restrykcji pod

kontrahentem• Zarządzanie monitami • Interfejsy do wielu systemów finansowo-księgowych• Centralne zarządzanie obciążeniami i uznaniami np.

dodatek paliwowy

Interfejsy do systemów finansowo - księgowych: (Comarch Optima, InsERT Rewizor GT, Symfonia Sage, Addison, Agresso, Bundschuh, Carat, CSS, DATEV, Di-amant, DKS, Fenestra, IBM, Lexware, Navision, ProFib, Sage KHK Classic Line, Sage KHK Office Line, Sage KHK Select Line, SAP, Schilling, Varial i wiele inych).

Page 10: Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz ... Przejrzyście pokazuje na monitorze

Integracja z systemami telematycznymiLISTrac – standardowy interfejs do systemów telematycznych

Stosowanie systemów telematycznych niezmiernie poprawia komunikację między pojazdami a dysponentami oraz umożliwia elastyczne kształtowanie procesu transportowego. Inteligentny interfejs LISTrac łączy systemy telema-tyczne większości producentów z centralnym serwerem komunikacyjnym WinSped®. Daje to niezależność przy wyborze systemu telematycznego i zapewnia integrację całej floty pojazdów w jednym systemie.

Bezpośrednie połączenie

Za pomocą interfejsu wszystkie aktualne komunikaty i statusy z systemów telematycznych przekazywane są bezpośrednio do WinSped®.Tutaj są one ściśle łączone z pojazdem i zleceniem oraz wizualizowane w czasie rzeczywistym na grafi-ku pracy pojazdów oraz na mapie. Wszystkie ważne dane i statusy są dostępne centralnie w module dyspozycji graficznej. Nieprzewidziane sytuacje są wyświetlane bezpośrednio w oknie wiadomości, dzięki czemu dysponent może szybko zareagować na konkretną sytuację. Kierowca natomiast otrzy-muje za pośrednictwem telematyki nowe zlecenia i trasy bezpośrednio z systemu WinSped® na swoje urządzenie.

Przestrzeń na aktywne działanie

Dzięki bezpośredniemu połączeniu WinSped® z systemem telematycznym manualna praca dyspo-nenta polegająca głównie na przekazywaniu zleceń przekształca się w aktywną kontrolę i nadzorowanie zadań. Zyskany czas i centralny podgląd wszyst-kich tras znacznie zwiększają wydajność w obszarze organizacji ładunków powrotnych, planowania pracy i optymalizacji tras.

Cechy oprogramowania• Funkcja alarmu dla czasów postoi (włącznie z

wysłaniem e-mail z powiadomieniem)• Automatyczne obliczanie czasów postoju• Informacje z wszystkich pojazdów w czasie rzeczywi-

stym w grafiku pracy pojazdów• Automatyzacja procesów wewnętrznych• Swobodny wybór systemu spośród szerokiej gamy

certyfikowanych partnerów telematycznych• Niezależność dzięki jednoczesnemu stosowaniu

różnych systemów telematycznych• Integracja danych dotyczących pracy kierowców

(cyfrowy tachometr)

Nasi partnerzy:

Advanced InfoData Systems Astrata (Qualcomm)Cargobull Telematics Dynafleet Volvo TrucksFleetBoardEuro Telematik GPSoverIP Logistik konzepte software MAN Truck & Bus Masternaut mobileObjects Navkonzept SPEDION TOM TOM TIS Technische Informations Systeme Transics (WABCO)Trendfire Technologies Vehco way4net® YellowFox Zebraxx

10 | Integracja z systemami telematycznymi

Page 11: Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz ... Przejrzyście pokazuje na monitorze

Kalkulacja tras Rentowność pod kontrolą

Za pomocą modułu kalkulacji tras każde zapytanie klienta można w szybki sposób nanieść na mapę oraz skalkulować koszty. Informacje o ilości kilometrów, czasie jazdy, kilometrach i kosztach myta wyświetlane są użytkownikowi w przejrzysty sposób. Kalkulacja trasy może być zdefiniowana indywidualnymi parametrami jak np. ADR lub ograniczenia wagowe, które będę brane pod uwagę przy wytyczaniu trasy. Uprzednio zdefiniowa-ne dane o wymiarach, normie emisji spalin i prędkości pojazdu również wpływają na obliczenie optymalnej trasy. Raz wygenerowaną i skalkulowaną trasę można zapisać i przy kolejnym zapytaniu ofertowym szybko przedstawić wycenę.

Cechy modułu: • Wytyczanie i wycena tras• Zapis profili pojazdów i naczep • Uwzględnienie kosztów pojazdu w kalkulacji trasy • Zapis wygenerowanej trasy i jej ponowne użycie

Kalkulacja tras | 11

Page 12: Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz ... Przejrzyście pokazuje na monitorze

Management Information SystemInteraktywne statystyki z technologią QlikView

Management Information System to zaawansowane narzędzie do statystyk i różnorodnych analiz, pozwalające na dynamiczne stosowanie filtrów wyboru danych. Dodatkowo system oferuje wysoką wydajność przetwarzania dużej ilości danych, tym samym zapewniając analizy i statystyki z okresu kilku lat.

Na życzenie statystyki są dostępne w technolo-gii webowej, również na smartfonie lub tablecie, przedstawiając na bieżąco wszystkie ważne informacje m.in. zysk z zleceń czy tras. Przestawianie statystyk po-dobne jest do tabel przestawnych Excel, zapewniając intuicyjną i prostą obsługę. Wykonując kilka kliknięć myszką użytkownik może wyświetlić nie tylko dowolne dane biznesowe firmy, ale również tworzyć indywidu-alne statystyki.

Cechy modułu:• Brak obciążenia systemu produktywnego przy wczy-

tywaniu statystyk • Technologia oparta o rozwiązanie webowe

(możliwość wyświetlania statystyk na urządzeniach mobilnych)

• Optymalna technologia umożliwiająca analizę da-nych masowych

12 | MIS – Interaktywne statystyki

Page 13: Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz ... Przejrzyście pokazuje na monitorze

FMS – System zarządzania flotą | 13

FMS – System zarządzania flotą Pełny nadzór taboru

Cechy modułu FMS:• Zarządzanie pojazdami włącznie z oponami, danymi

finansowymi, dokumentami i wiele więcej• Prosty zapis pojazdów za pomocą dowodu rejestra-

cyjnego• Integracja z modułem zarządzania terminami pojaz-

dów i modułem zarządzania dokumentami (DMS)• Wirtualny notatnik dla każdego pojazdu• Podgląd pojazdów na kartach

Wszystko pod kontrolą

Nasz system zarządzania flotą (Fleet Managament Sys-tem) ułatwi Państwu zarządzenie wszystkimi środkami transportowymi. Moduł wspomaga m.in. nadzór nad leasingiem, umowami ubezpieczeniowymi, terminami pojazdów, a nawet zarządzanie oponami.

Intuicyjne zarządzanie pojazdami

W systemie WinSped® można na podstawie dowo-du rejestracyjnego w prosty i szybki sposób zapisać pojazd w bazie danych. Wszystkie ważne informacje można drukować bezpośrednio z głównej listy, a notatki zapisywać indywidualnie pod pojazdem. W celu przejrzystego wyświetlania terminów pojazdu zaprojektowaliśmy nowoczesny interfejs. Na podstawie 3 predefiniowanych kategorii takich jak: przeglądy, serwisy i naprawy mogą Państwo graficznie wyświetlać wszystkie terminy pojazdów na kolejne trzy miesiące. Naturalnie kolejne kategorie można indywidualnie definiować. Wystarczą 2 kliknięcia, aby z terminu przejść bezpośrednio do zakładki danego pojazdu np. w celu utworzenia kolejnego terminu dla tego pojazdu.

Opony i schemat osi

W zintegrowanym module zarządzania oponami zapisywane są wszystkie ważne informacje o oponach, jak również ich przyporządkowania do pojazdów. W module FMS stworzyliśmy w tym celu specjalne schematy osi pojazdu. Na schemacie widać nie tylko opony już użytkowane, ale również zarezerwowane dla danego pojazdu. Istnieje także możliwość wymiany i przyporządkowania opony z/do pojazdu. Za pomocą kolorów różnicujemy, czy opona będzie jeszcze użytkowana czy też należy zakupić nową. Wirtualne notatki pomagają użytkownikom mieć pełny wgląd w aktualne statusy opon.

Page 14: Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz ... Przejrzyście pokazuje na monitorze

14 | DMS – Zarządzanie dokumentami

DMS – Zarządzanie dokumentami elektronicznymiWirtualny regał na dokumenty

Ważnym krokiem do ograniczania obiegu dokumentów papierowych jest zintegrowany moduł DMS (Document Management System) bezpośrednio w WinSped®. Teraz w każdym obszarze pracy można znaleźć dokumenty zarchiwizowane w formie cyfrowej i wyświetlić je w programie obsługującym format PDF.

Łatwy rejestr dokumentów

Dokumenty w formie papierowej, takie jak np. list przewozowy czy kwit paletowy, są wczytywane przez zwykłe skanery ze standardem Twain i archi-wizowane przy użyciu słów kluczowych. Wszystkie dokumenty wystawiane w systemie WinSped® są zapisywane w archiwum wykorzystując indeksowanie i przyporządkowywane do odpowiedniego zlecenia kli-enta. Proces ten jest efektywnie wspierany przez opro-gramowanie WinSped® dzięki półautomatycznemu przyporządkowaniu wyszukiwanych słów do zlecenia. Możliwe jest automatyczne skanowanie dokumentów i ich indeksowanie, jeśli posiadają one kody kreskowe.

Cechy modułu:• Pełna integracja modułu w WinSped® • Automatyczne przydzielenie dokumentów do zle-

cenia• Automatyczne indeksowanie dokumentów utworzo-

nych w WinSped® • Archiwum DMS zapisywane w osobnej bazie danych • Automatyczne indeksowanie dokumentów z kodem

kreskowym • Archiwizacja e-mail przez drag&drop

Szybkie wyszukiwanie

Automatyczna archiwizacja wszystkich dokumentów gwarantuje ciągłą aktualność dokumentów w systemie. Dzięki temu można szybko i sprawnie znaleźć potrzeb-ny dokument np. fakturę do konkretnego zlecenia czy CRM bez konieczności szukania w segregatorach i ak-tach. Dokumenty można również wysłać bezpośrednio z systemu na zdefiniowany adres e-mail kontrahenta.

Page 15: Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz ... Przejrzyście pokazuje na monitorze

WebSped® – Zintegrowany portal zleceniodawców i przewoźników | 15

WebSped®

Zintegrowany portal zleceniodawców i przewoźników

WebSped® to dedykowany dla Państwa firmy portal webowy, który sprosta najwyższym oczekiwaniom. Indywidual-na szata graficzna portalu, moduły rejestracji zleceń i statusów online, funkcja track & trace i wiele innych są w pełni zintegrowane z systemem TMS WinSped®. Wielostopniowy system kontroli bezpieczeństwa gwarantuje przy tym, że użytkownik otrzyma tylko dostęp do tych danych, które odpowiadają poziomowi jego uprawnień.

WebSped® STATUS – Rejestr statusów

Rejestracja statusów wykorzystuje Internet jako platformę komunikacyjną w celu aktualizowania sta-tusów zlecenia lub trasy, które następnie przesyłane są bezpośrednio do systemu WinSped®. Moduł ten dedykowany jest w szczególności Państwa podwyko-nawcom oraz kontrahentom integrując ich globalnie w jednym systemie.

WebSped® SLOT – Zarządzanie oknami czasowymi

Zarządzanie oknami czasowymi pozwala przewoźnikowi na rezerwacje online optymalnego okna czasowego załadunku/rozładunku.

WebSped® TRACKING & TRACING – Śledzenie przesyłki

WebTrack umożliwia szybkie i komfortowe wyszukiwa-nie informacji o aktualnych postępach w realizacji kon-kretnego zlecenia. Ogromna ilość opcji wyszukiwania i różnych kryteriów takich jak numer zlecenia itp. poz-wala przy pomocy przeglądarki internetowej wyświetlić szczegółowe informacje o zleceniu. Jeśli przesyłka jest w trakcie dostawy, a pojazd ma system telematyczny, można wówczas również wyświetlić 3 ostatnie miejsca postoju/lokalizacji pojazdu.

WebSped® DMS – Informacje o dokumentach

Moduł informacji o dokumentach WebSped® po-kazuje wszystkie dokumenty z systemu WinSped® przyporządkowane do zlecenia. Istnieje możliwość udostępnienia podglądu dokumentów Państwa klien-tom, a także zapisu i dalszego użytkowania w formacie PDF.

WebSped® BASIS – Moduł podstawowy

Dzięki przemyślanemu i jednolitemu zastosowaniu szablonów systemu, tzw. CSS, można indywidualnie zaprojektować portal WebSped®, tak by pasował do Państwa istniejącego corporate design. Korzystając z wygodnego panelu administracyjnego możliwa jest prosta edycja szablonu. System WebSped® w stan-dardzie dostępny jest w wielu językach.

Page 16: Katalog produktów WinSped - lis.eu · Firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz ... Przejrzyście pokazuje na monitorze

Logistics Information Systems

O firmie LISOd ponad 37 lat oferujemy zintegrowane systemy informatyczne dla firm transportowych, spedycyjnych i logistycznych. Zespół złożony z 120 pracowników wyk-walifikowanych w branży logistycznej i informatycznej ma wspólny cel: efektywny rozwój naszych rozwiązań IT dla branży TSL i jego optymalne wdrożenie w Państwa firmie.Siedziba firmy LIS w Polsce znajduje się w Pszczynie, malowniczej miejscowości zwanej Perłą Górnego Śląska. Własny dział sprzedaży, serwisu i rozwoju oprogramo-wania pozwala nam na kompleksową i profesjonalną obsługę Państwa firmy. Oprócz firmy w Polsce, LIS posiada 3 oddziały w Niemczech, Francji w La Rochelle i Holandii w Oldenzaal. Dzięki naszemu doświadczeniu i zgranemu, międzynarodowemu zespołowi profesjona-listów codziennie stawiamy czoła wyzwaniom stawia-nym przez naszych klientów i spełniamy ich oczekiwa-nia. Zawsze z sukcesem!

Nasz dział sprzedaży chętnie przedstawi Państwu dedykowane rozwiązanie na miarę potrzeb Państwa firmy. Serdecznie zapraszamy do kontaktu!

LIS Polska Sp. z o. o. ul. Piastowska 843-200 Pszczyna PolskaTel.: +48 32 44 14 700 Faks: +48 32 44 14 709 [email protected] • www.lispolska.pl

Zintegrowane systemy informatyczne dla transportu, spedycji i logistyki

LIS Logistische Informationssysteme AG Hansaring 2748268 GrevenTel.: +49 257 192 901 Fax: +49 257 192 926 0 [email protected] • www.lis.eu

LIS AG Niederlassung Süd Buxacher Straße 1087700 Memmingen Tel.: +49 257 192 901 Fax: +49 257 192 926 [email protected] • www.lis.eu

LIS B.V.Postbus 11NL-8060 AA HasseltFon: +31 541 200 222Fax: +31 541 200 [email protected] • www.lisbv.nl

LIS France SAS40 Avenue Albert Einstein17000 La RochelleTél: +33 546 525 365Mob: +33 658 338 [email protected] • www.lis.eu