Jak zrobić dobrą prezentację?

Zasady dobrego stylu.

W prezentacji chodzi o komunikację.

W prezentacji próbujesz przekazać komuś swoje myśli,

zapatrywania i poprzez to dokonać w tym kimś jakiejś zmiany.

W prezentacji możesz chcieć zmienić sposób myślenia danej

osoby albo wpłynąć na tę drugą stronę tak, by zadziałała

w sposób bliski twoim oczekiwaniom lub zmieniła do ciebie

nastawienie.

Co to właściwie jest prezentacja?

Jaki program???

Microsoft PowerPoint – najbardziej popularna aplikacja

OpenOffice Impress – darmowa alternatywa dla MS

PowerPoint

Macromedia Flash MX – zaawansowane techniki tworzenia

prezentacji

Wiele osób, które niejednokrotnie uczestniczyły w prezentacjach, na

widok projektora i slajdów wykonanych w PowerPoint, reaguje co

najmniej alergicznie. Objawy są zazwyczaj u wszystkich tych osób

podobne:

napady ziewania

senność

uczucie silnego znudzenia

tendencja do "odpływania", czyli ucieczka w strefę marzeń i planów na

przyszłość.

Prezentacja PowerPoint - jak zrobić to dobrze!

Przyczyna?

1. Jest to spowodowane tym, że osoby przygotowujące prezentację nie

potrafią wykorzystać atutów programu.

2. W zachwycie nad swoimi umiejętnościami, zapominają o odbiorcach

i zamiast stawiać na funkcjonalność, prostotę i przejrzystość

prezentacji, "przeładowują" ją nadmiarem treści, obrazów,

wykresów.

Wychodzi z tego różnobarwny chaos i zupełnie jak w czeskim filmie: "nikt nic nie

wie".

Prezentacja PowerPoint - jak zrobić to dobrze!

PowerPoint jest doskonałym

narzędziem, które może Ci pomóc

w ciekawej i zrozumiałej dla

odbiorców prezentacji tematu.

Prezentacja PowerPoint - jak zrobić to dobrze!

PowerPoint Ci pomoże, ale musisz przestrzegać

kilku ważnych zasad.

Zasady dobrego stylu

Tworząc slajdy kieruj się trzema zasadami:

prostota,

jasność,

czytelność.

Na slajdach nie umieszczaj całej treści swojego

wystąpienia, tylko najważniejsze kwestie, najlepiej

w formie łatwych do zapamiętania haseł.

Zasady dobrego stylu Zadbaj o spójność graficzną prezentacji.

W obrębie slajdu stosuj jedną czcionkę a nie kilka różnych.

Dzięki temu zyskasz na czytelności.

Power Point ma kilkaset (włącznie z tym co znajdziesz

w Internecie) szablonów i wzorów tła do wykorzystania.

Zdecyduj się na jeden wzór tła lub szablon w obrębie całej

prezentacji.

Twoi słuchacze mają być skupieni na treści a nie zachwycać

się różnorodnością grafiki.

Zasady dobrego stylu

Nie funduj swoim słuchaczom skomplikowanych,

zagmatwanych wykresów.

Jeżeli już koniecznie musisz jakiś wykres pokazać,

zadbaj o jego czytelność: jak najmniej cyfr!

Zasady dobrego stylu

Slajdy muszą współgrać z tym, co mówisz.

Wyświetlaj slajdy tak, by pokrywały się z kwestiami,

które akurat poruszasz.

Zasady dobrego stylu

Jeżeli zamierzasz wykorzystać Power Point w prezentacji,

sprawdź przed wystąpieniem, czy sprzęt (rzutnik

multimedialny, laptop) działa.

Wiele stresu może Ci dostarczyć komputer, który nie chce się

uruchomić lub rzutnik, który wyświetla tylko czerwony napis

"Error".

Zapamiętaj!!! Czcionka czytelna, nie za wielka i nie za mała

Tytuły wyróżnioneTytuły wyróżnione

Tytuły pisane czcionką bezszeryfową

Dużo światła w tekście podstawowym

Przesyt muzyki i grafiki niedobrym dodatkiem

Dobór kolorystyki Dobór kolorystyki

kolor i rodzaj tła tak dobierać, aby napisy były dobrze widoczne, kolor i rodzaj tła tak dobierać, aby napisy były dobrze widoczne,

np.: gdy tło jest ciemno-niebieskie to np.: gdy tło jest ciemno-niebieskie to litery powinnylitery powinny być jasne.być jasne.

Zapamiętaj!!! na jednym slajdzie nie wprowadzać zbyt wielu informacji

zwłaszcza tekstu

kolejność animacji obiektów powinna być zgodna z treścią

tempo wyświetlania slajdów powinna być taka aby widz

mógł swobodnie zapoznać się z ich treścią, ale też by nie

musiał zbyt długo czekać na kolejny ekran

prezentowane informacje powinny być rzetelne.

Zasady dobrego stylu

To najważniejsze kwestie, na które musisz zwrócić

uwagę, jeżeli chcesz posługiwać się PowerPoint

i zarazem nie urządzać swoim słuchaczom konkursu

ziewania

Na koniec…

Power Point ma bardzo cenną zaletę:

jest prosty w użyciu.

Dodawanie i projektowanie poszczególnych slajdów to

świetna zabawa i robi się to całkiem intuicyjnie, nawet

jeżeli nie jesteś guru komputera.

Zasady dobrego stylu

KONIECKONIEC

Przygotował: Andrzej Łukasik

www.andrzej.edu.pl