JAK wybrAć sprzęt Komputerowy...

1

JAK wybrAć sprzęt KomputerowydlA użytKowniKów biblioteKi?

2

Wybór i zakup odpowiedniego sprzętu komputerowego do placówek bibliotecznych nie musi być trudny. W poradniku zebraliśmy najważniejsze informacje oraz niezbędną wiedzę techniczną o sprzęcie i oprogramowaniu – pozwoli to pewniej poruszać się w świecie specyfikacji technicznych urządzeń komputerowych.

Po lekturze poradnika dowiesz się:• które elementy są kluczowe przy zakupie komputera stacjonarnego i urządzenia

wielofunkcyjnego dla użytkowników w Twojej bibliotece, • które mogą być istotne w pewnych sytuacjach, • a które są praktycznie bez znaczenia.

Życzymy powodzenia!

zespół Programu Rozwoju Bibliotek

SPIS TREŚCIOgólne rekomendacje Komputer stacjonarny – jak wybrać? Czym się różnią komputery droższe od tańszych?Oprogramowanie - system operacyjny Oprogramowanie biuroweOprogramowanie antywirusowe Gdzie i jak kupić komputer stacjonarny? Zaplanuj budżet na opiekę komputerowąUrządzenia wielofunkcyjne

347

101213131415

3

OGólnE REKOmEndaCjENajważniejsze pytania przy wyborze komputera stacjonarnego i urządzenia wielofunkcyjnego to:

• ktobędziekorzystałztegosprzętu?• wjakisposóbbędziezniegokorzystał?

Urządzenia,któresąodpowiedniedoużywaniawpracylubwdomu,niekonieczniebędąnajlepiejdostoso-wanedopotrzebużytkownikówbiblioteki.Dlategowybierającsprzętzastanówsię,cojestważnezpunktuwidzeniaTwojejbibliotekiczyważniejszesąwydajność,wyposażenie,amożeokresgwarancji?

Pamiętaj,żenacałkowitekosztyzwiązanezesprzętemkomputerowymskładająsięm.in.:

• koszty zakupu –wtymkoszciezalecamyuwzględnićkosztrozszerzeniagwarancjinadłuższyokres,jeżelijesttomożliwewprzypadkukonkretnegosprzętu,

• koszty eksploatacji –szczególniedużekosztywiążąsięzeksploatacjąurządzeńdrukującychisączęstoznaczniewyższeniżkosztzakupusamegourządzenia,

• koszty serwisu i napraw nieobjętychgwarancją,

• koszty ubezpieczenia-planujączakupsprzętuzarezerwujwbudżecieodpowiednieśrodkinakosztubezpieczenia,ponieważznanesąprzypadkikradzieżywbibliotekach,ubezpieczeniezaśpozwalazrekompensowaćponiesionestraty.

Planując zakup sprzętu warto zadać sobie następujące pytania:Czy komputery w Twojej bibliotece będą wykorzystywane głównie do korzystania z Internetu (np. email, sieci społecznościowe, gry internetowe) i programów edukacyjnych, ale nie planujesz instalowania gier i prowadzenia kursów z projektowania lub obróbki muzyki, grafiki i filmów?Dotegowystarczyprostyiniedrogikomputer,alewartodokupićdoniegokamerkęinternetowąigłośnikizmikrofonem,abymożnabyłorozmawiaćprzezInternet.

Jeżeli osoby korzystające z komputerów w Twojej bibliotece będą drukować materiały z Internetu, wypracowania i prace maturalne, wybierzurządzeniedrukujące–drukarkęluburządzeniewielofunk-cyjne–zopcjądrukukolorowegoorazautomatycznymdrukiemdwustronnym(oszczędnośćpapieru).

Jeżeli wydruków będzie sporo lub urządzenie będzie często używane jako ksero,wybierzurządzeniewielofunkcyjneniekierującsięjegoceną,leczkosztamiwydruków–przydużejliczbiewydrukówrocznekosztyzakuputuszylubtonerówmogąbyćnawetkilkukrotniewyższeniżkosztzakupuurządzenia–tonatuszachitonerach,anienaurządzeniachzarabiająproducenci!

Czy Twoją bibliotekę często odwiedzają seniorzy?Wybierzwiększymonitor,alezniższąrozdzielczością(mniejsząilościąpunktów,zktórychskładasięobraz),pozwolitołatwiejuzyskaćdużyiwyraźnytekstnaekranie,któryprzeczytająnawetosobyzesłabszymwzrokiem.

4

jak zwiększyć funkcjonalnośćzestawu komputerowego?

- Słuchawki i mikrofon - 100 Pln- Kamera internetowa - 100 Pln- Karta WiFi - 80 Pln- Czytnik kart pamięci - 50 Pln- Głośniki - 100 Pln- Gwarancja do 36m - 200 Pln

Co ma mniejsze znaczenie i na czym można zaoszczędzić?Klawiatura i myszka:najlepiej kupować najprostsze, najpopularniejsze modele, czyli klawiaturę 104-klawiszową (warto zwrócić uwagę na ciche klawisze) oraz myszkę o klasycznym kształcie z dwoma przyciskami i rolką,

Karta sieciowa (tzw. lan / Ethernet) – na rynku standardowo oferowane są karty 100 mbit/s i 1000 mbit/s, obie są w pełni wystarczające na potrzeby większości bibliotek,

Elementy wbudowane dostępne również jako akcesoria zewnętrzne - np. czytnik kart pamięci używanych np. w aparatach fotograficznych, moduł Bluetooth itp. można w razie potrzeby niedrogo dokupić w postaci modułów zewnętrznych podłączanych przez port USB.

„Szukamprostegokomputera,wystarczyabydziałałnanimWindows,OfficeiInternet”

1500 - 1700 zł

„Szukamtakiegokomputera,żebymiałwszystkocopotrzeba,alebezjakichśbajerów”

2000 - 2200 zł

„Potrzebujękomputera,którybędziedobrydogier,obróbkifilmów,zdjęćimuzyki,amożeteżbyćserwerem”

3000 - 4000 zł

ZESTAW MINIMALNY zastosowanie:internet, biuro

specyfikacja:- monitor 18,5”- Procesor Intel Pentium G lub amd seria a- Pamięć operacyjna 2GB- Pojemność dysku twardego: 320GB- 12 miesięcy gwarancji

ZESTAW OPTYMALNY zastosowanie:internet, biuro, aplikacje

specyfikacja:- monitor 22”- Procesor Intel Core i3 lub amd athlon II - Pamięć operacyjna 4GB- Pojemność dysku twardego: 500GB- 36 miesięcy gwarancji w miejscu eksploatacji

ZESTAW PROFESJONALNY zastosowanie:internet, biuro, aplikacje, gry

specyfikacja:- monitor 24”- Procesor Intel Core i5 lub amd Phenom II - Pamięć operacyjna 8GB- Pojemność dysku twardego: 1TB- Karta graficzna: aTI 6750 lub GeForce 550- 36 miesięcy gwarancji

KOmPUTER STaCjOnaRnY:jaK WYBRaĆ?

5

„Szukamprostegokomputera,wystarczyabydziałałynanimWin-dows,OfficeiInternet”

„Szukamtakiegokomputera,żebymiałwszystkocopotrzeba,alebezjakichśbajerów”

„Potrzebujękomputera,którybędziedobrydogier,obróbkifilmów,zdjęćimuzyki,amożeteżbyćserwerem”

Ojakikomputerpytaćsprzedawcę?

KomputerdoInternetu,prostychgierorazprogramówbiurowychiedukacyjnych

Standardowykomputerzpełnymwyposażeniemdowiększościzastosowań

Wydajnykomputerdogier,obróbkimuzyki,grafikiifilmówlubnamałyserwer

Ilebędziemnietokosztowało?

Sprzęt:ok.1500-1700zł

Oprogramowanie(cenaprzyzakupiezkompu-terem):• Windows7HomePremi-umPL–ok.350-400zł

• MicrosoftOffice2010HomeandBusinessOEM–ok.600-700zł

• Oprogramowanieanty-wirusowe(tzw.InternetSecurity)–ok.100-150zł/rok

Razem:ok.2,5–3tys.zł


Oprogramowanie(cenaprzyzakupiezkompu-terem):

• Windows7HomePremi-umPL–ok.350-400zł



Razem:ok.3–3,5tys.zł


Oprogramowanie(cenaprzyzakupiezkompu-terem):

• Windows7HomePremi-umPL–ok.350-400zł



Razem:ok.4–5tys.zł

Jakieoprogramowaniemogępozyskaćbezpłatnie?

Bibliotekipublicznezewszystkichgminwiejskich,wszystkichgminmiejsko-wiejskichigminmiejskichdo20tysięcymieszkańcówmogąuzyskaćzadarmo(nakomputeryprzeznaczonedlaużytkowników):

• systemoperacyjnyMicrosoftWindows7–wersjeHomePremium,ProfessionallubEnterprise,

• pakietbiurowyMicrosoftOffice2010–wersjeHomeandBusinesslubProfessionalPlus.

Zaoszczędzonąkwotęmożeszprzeznaczyćnazakupdodatkowychkomputerówlubwyposażenia.Więcejnastronie9.

Jakiecechycharakterystycznematakikomputer?

Taniprocesor,dysktwardyomałejpojemności,kartagraficznamałowydajna,alewystarczającadoInternetuiwiększościaplikacji,małoznanamarka

Dobryprocesor,dysktwardyośredniejpojemności,kartagraficznaośredniejwydajności–dowiększościzastosowańzwyjątkiemnajnowszychgierorazprojektowaniaiobróbkimuzyki,grafikiifilmów

Jedenznajnowszych,wysokowydajnychprocesorów,dodatkowapamięćoperacyjnaRAM,pojemnydysktwardy,nowa,wydajnakartagraficzna(niejestkonieczna,jeżelikomputermapełnićrolęserwera)

Polecanewyposażeniedo-datkowe

• listwaprzeciwprzepięciowa• słuchawkizmikrofonem• kamerkainternetowazmikrofonem• głośnikikomputerowe• akcesoriadogier(np.gamepady,kierowniceitp.)• kartasiecibezprzewodowejWi-Fi

6

CZYm SIĘ RóŻnIą KOmPUTERY dROŻSZE Od TańSZYCh?Proponowanezestawykomputeroweróżniąsięzewzględunazakresmożliwychzastosowań,wydajność,funkcjonalność,jakośćwykonania,markęproducenta,warunkigwarancjiorazcenę.

Popularne parametry - wpływ na cenę• Rozmiarmonitora-18,5--1366x768• Dysktwardy-500GB• PamięćoperacyjnaRAM-4GB• Kartagraficzna-ATIRadeon6750lubGeForce550• Procesor-IntelCorei3lubAMDAthlonII

monitor powinienbyćodpowiedniodobranydozastosowań.Wygodnymonitortotaki,naktórymwidaćdużo,szczegółysąwyraźne,jednakposzczególneelementyniesązamałe.

Największywpływnawygodękorzystaniazmonitoramajątakieparametryjak:• rozmiar ekranu–optymalnedowiększościzastosowańwbibliotecesąmonitoryod18,5do22cali,większerozmiarysądroższe,

• proporcje ekranu(szerokościdowysokości)–obecniemonitorypanoramiczneoproporcjach16:9(„szerokie”)wzasadziewyparłyzużyciamonitoryoproporcjach4:3(„kwadratowe”),

• rozdzielczość –jesttoliczbapunktów,zktórychskładasięobraz.Imwięcejpunktówwpoziomieiwpioniemieścisięnaekranie,tymbardziejszczegółowyjestobraz,alezbytwysokarozdzielczośćpowoduje,żeobiektynaekraniesąbardzomałe,trudnedoodczytaniaprzezosobęosłabszymwzroku.Dlategowbibliotekach,nakomputerachprzeznaczonychdoprzeglądaniastroninternetowych,tworzeniaprezentacjiidokumentówtekstowychniższerozdzielczościnapoziomie1366x768lub1440x900będąoptymalnedlamonitoróworozmiarachod18,5’’do22’’.Wyższerozdzielczościprzydająsięwspecjalistycznychzastosowaniach(np.obróbkagrafikikomputerowej),niesąkomfortowewcodziennymużytkowaniu,atrzebazaniedodatkowozapłacić(imwyższarozdzielczość,tymdroższymonitor).

dysk twardywiększapojemnośćdyskutwardego,tooczywiściewięcejzdjęć,więcejfilmów,większaswobodaiwiększywydatek.Jednakwartozainwestowaćracjonalnąkwotę,uzasadnionąplanowanymwykorzystaniem.Obecnienajpopularniejszesądyskiopojemności500GB.

pamięć operacyjna Ram4GBpamięciposiadawiększośćzestawów.Jeżelizastana-wiaszsięnadwyposażeniemkomputerawwiększąilośćpamięcioperacyjnej,toupewnijsięczyjesttouzasadnionewymaganiamiprogramów,któreplanujeszwykorzystywać.

popularne monitory:rozmiar - rozdzielczość - cena18,5”-1366x768-od350PLN22”-1680x1050-od500PLN24”-1920x1080-od650PLN

popularne dyski twarde:pojemność dysku - cena320GB-250PLN500GB-300PLN750GB-380PLN1000GB-400PLN

Rampojemność - cena2GB-120PLN4GB-200PLN8GB-400PLN

7

karta graficzna Najtańszakartagraficzna,nawettawbudowanawpłytęgłówną,sprawdzisiędobrzewwiększościzastosowańwbibliotece,dlategowtymprzypadkurównieżwartozainteresowaćsięopisemminimalnychwymagańprogramów,którychplanujeszużywać.Jeżelijednakbędzieszuruchamiaćnowoczesnegrykomputerowelubzaawanso-waneaplikacjegraficzne,wówczasważnybędziezakupwydajnejkartygraficznej.

procesor ProcesorypochodząodproducentówInteliAMD.Popular-niejszeiniecodroższesąprocesoryIntelzoznaczeniamiPentiumG,i3,i5,orazi7.Najdroższeprocesoryzoznaczeniemi7sąnajbardziejwydajneinajdroższe,jednakużytkownikprzeglądającytylkostronyinternetoweniejestwstaniezauważyćkorzyściwynikającychzparametrówprocesora,dlategonieuzasadnionewyposażaniekomputerówbiurowychwdrogiprocesortoniepotrzebnywydatek.

akcesoria i elementy dodatkowe:

• Słuchawkizmikrofonem-100PLN• Kamerainternetowa-100PLN• KartaWiFi-80PLN• Czytnikkartpamięci-50PLN• Głośniki-100PLN• Portykomunikacyjnezprzoduobudowy• Rozmiarobudowy• Rozszerzeniegwarancji

Przywyborzekomputerówstacjonarnychbardzoistotnesąelementydodatkowe,którezaniewielkącenęmogąznaczniepodnieśćfunkcjonalnośćiwygodęużytkowania.

Otymwartopomyśleć:

Głośniki, słuchawki i mikrofonZakuptychakcesoriówznaczniepodniesiewartośćużytkowązestawuprzystosunkowoniskiejcenie.Możliwośćsłuchaniamuzykiikomunikacjigłosowejistotniepodnosifunkcjonalnośćkomputera.Głośnikimogąsięprzydaćpodczasorganizacjispotkań.

Kamera internetowaKamera(dokupieniazaniewysokącenę)podniesiefunkcjonalnośćzestawukomputerowego,pozwalającnarozmowywideoprzezInternet,wykonywanieszybkichzdjęćczykrótkichfilmów.Możnateżposzukaćmonitorazwbudowanąkamerąinternetową,comożebyćbardzopraktycznymrozwiązaniemwbibliotece.

Wyposażenie komputera w kartę Wi-FiPozwalauniknąćplątaninykabliorazłatwopołączyćkomputerbezprzewodowozinnymiurządzeniami,np.urządzeniamidrukującymi,jeżeliteżobsługująłącznośćbezprzewodowąWi-Fi.

popularne karty graficzne:cenyRadeon5450lubGeForce8400-140PLNRadeon6750lubGeForce550-450PLNRadeon6870lubGeForce560-650PLN

popularne procesory: cenyIntelPentiumGlubAMDseriaA-300PLNIntelCorei3lubAMDAthlonII-500PLNIntelCorei5lubAMDPhenomII-800PLN

8

Czytnik kart pamięci Kartypamięciużywanesąnajczęściejwaparatachcyfrowych,aleteżwkamerachcyfrowych,telefonachkomórkowychitp.Czytnikkartpozwoliwłatwysposóbzgraćzdjęciaifilmyztychurządzeń.

Porty komunikacyjne z przodu obudowy komputeraPosiadaniewygodnegodostępudopodłączeniapendrive’ów(portyUSB)czysłuchawekimikrofonu(portyaudio)możeokazaćsięnieocenionedlawygodyużytkownikakomputerawbibliotece.Wielekomputerówstacjonarnychniestetydomyślnieposiadaportykomunikacyjnetylkoztyłuobudowy,cojestbardzoniewygodne.Zapytajotoprzyzakupiekomputera.

Rozmiar i typ obudowy komputeraKomputerwdużejobudowiezwyklekosztujemniej,alewymagawięcejmiejscaimożebyćtrudniejwygodniegoustawić,zwłaszczawwersjistojącej(tzw.obudowatyputowerlubminitower).Natomiastmniejszeobudowy,szczególnieobudowyustawianepoziomo(tzw.obudowatypudesktop),przewidzianedoumiejscowienianablaciebiurka,podmonitorempozwolązaoszczędzićmiejsce.Dodatkowymatutemjestjeszczełatwiejszydostępdoportówkomunikacyjnych(USB,audio,czytnikkart).Komputerumiejscowionynabiurkujestmniejnarażonynazabrudzenia(zakurzenieizapylenie,którebardzoskracażyciemaszyn)niżkomputerpostawionynapodłodze

Odpowiednio długa gwarancjaProducencisprzętuwceniezakupuzapewniajązwykle12-miesięcznągwarancję.Powszechnajestmożliwośćkupieniadłuższejgwarancji,24-lubnawet36-miesięcznej.Wartoztejopcjiskorzystać.Szczególniewygod-nym,aleteżnajdroższymrodzajemudzielanejgwarancjijestnaprawakomputerawbibliotecewnastępnymdniuroboczympozgłoszeniuawarii(tzw.gwarancjanextbusinessday–następnydzieńroboczy).Wsytuacjiwystąpieniaawariisprzętowej,serwisantmaobowiązekdojechaćdomiejsca,wktórymsprzętjestużywanyigonaprawić.Naprawapoleganawymianieuszkodzonychczęścilubwymianiecałegokomputerananowy.Wartonegocjowaćkorzystniejszewarunkigwarancjizwłaszczaprzyzakupiewiększejilościsprzętukomputerowego.

OPROGRamOWanIE: SYSTEm OPERaCYjnYKażdykomputermusibyćwyposażonywsystemoperacyjny.NajbardziejpowszechnymobecniesystememoperacyjnymjestWindows7firmyMicrosoft,którystopniowozastępujewcześniejszewersjeWindows–XPiVista.Wśródinnychsys-temówoperacyjnychnakomputerachstacjonarnychużywanesąteżróżnewersjesystemuLinux,najczęściejdostępnezadarmowo,zaśnakomputerachstacjonarnychApple–MacOSX.SystemyoperacyjneAndroid,iOSiSymbianużywanesąwurządzeniachmobilnych,głównietelefonachkomórkowychitabletach.

RankingsystemówoperacyjnychużywanychprzezinternautówłączącychsięzobszaruPolskizpolskimiwitrynami:

źródło: http://ranking.pl/pl/rankings/operat-ing-systems.html

9

Źródło: http://ranking.pl/pl/rankings/operating-systems.html

OPROGRamOWanIE BIUROWEOdlatstandardemwśródaplikacjibiurowychjestkomercyjnypakietMicrosoftOffice.ObecnawersjainazwatoMicrosoftOffice2010.Inneaplikacjebiurowe,dostępnezadarmo,tonaprzykładLibreOffice(dawniejOpenOffice)iDokumentyGoogle.Porównanietychpakietówmożnaznaleźćm.in.wmagazynieKomputerŚwiatwartykulept.„Porównaniepakietówbiurowych.Office2010,LibreOfficeiDokumentyGoogle”(http://www.komputerswiat.pl/testy/programy/pakiety-biurowe/2011/12/porownanie-pakietow-biurowych-office-2010-libreoffice-i-dokumenty-google,2.aspx#content).

WprzypadkuwyborukomercyjnegopakietuMicrosoftOffice:• Wartokupićgowrazzkomputerem(tzw.wersjaOEM),będzieznacznietańszyniżkupowanyosobno,• WartowybraćodpowiedniąwersjędostosowanądopotrzebużytkownikówTwojejbiblioteki.

Uwaga!Gminnebibliotekipublicznezmałychgmin(niedotyczygminmiejskichpowyżej20tys.mieszkańców)mogąuzyskaćbezpłatnieoprogramowanieMicrosoftnakomputerypreznaczonedlaużytkowników(zarównosystemoperacyjnyWindows,jakteżpakietbiurowyOffice).JesttoofertazwiązanazogólnopolskimProgramemRozwojuBibliotek,obejmującanietylkouczestnikówprogramu,aleteżwszystkiegminnebibliotekipublicznezewszystkichgminwiejskichimiejsko-wiejskichoraztychmiejskich,któremajądo20tys.mieszkańców.

JeżeliTwojabibliotekaspełniapowyższekryteriarekomendujemy:

• poszukujofertnakomputerybezsystemuoperacyjnegolubzdarmowymsystememDOSlubLinux,• wtensposób,korzystajączofertydarmowegooprogramowaniadlabibliotek,zaoszczędziszconajmniej350-400złotychnasystemieoperacyjnymWindowsoraz700-800złotychnapakieciebiurowymOffice.

10

Zaoszczędzonewtensposóbśrodkimożnaspożytkowaćnadodatkowysprzętlubakcesoriadodatkowepodnoszącefunkcjonalnośćsprzętu,zgodniezporadaminastronach5-8.

Zwracamyuwagę,żepodczaszamawianiaoprogramowaniatądrogą,jegorejestracjiiinstalacji(samodziel-nej)koniecznemożebyćskorzystaniezpomocyzaprzyjaźnionegoinformatyka.

Więcejinformacjiznajdziesznastroniewww.biblioteki.org/pl/wiadomosci/czytaj/2046.

Źródło: http://www.komputerswiat.pl/testy/programy/pakiety-biurowe/2011/12/porownanie-pakietow-biurowych-office-

2010-libreoffice-i-dokumenty-google.aspx

OPROGRamOWanIE anTYWIRUSOWEKoniecznymelementembezpiecznegokomputerajestoprogramowanieantywirusowe.ZalecamystosowanieproduktówtypuInternetSecurity,któresąniecodroższeodklasycznychprogramówantywirusowych,jednakbardziejkompleksowochroniąpracęużytkownika.Programytakiechroniąnietylkopliki,alerównieżpocztęelektroniczną,blokująniebezpiecznestronyWWWipozwalająnaochronękorzystającychzkomputerówdzieciprzednieodpowiednimidlanichtreściamiwInternecie.

Oprogramowanietegotypuwymagawykupienialicencjiczasowejnapobieranieaktualnejbazywirusów.Tylkozaktualnąbaząwirusówprogramskuteczniezabezpieczanaszkomputer.Przyzakupiewartozwrócićuwagęnaróżnicęwceniepomiędzylicencjąna1rok,2i3lata.Najbardziejopłacalnejestwykupienie3-letniejlicencji.Jejcenamożebyćnaweto30%niższaniżwprzypadkuzakupucorokosobnejlicencji.Opłacalneteżjestkupowaniejednejlicencjidlawielukomputerówzamiastosobnychlicencjinakażdykomputer.

11

Istniejąrównieżprogramyantywirusowedostępnezadarmo.Warunkilegalnegokorzystaniaznichrozwiązańopisanesąwpostanowieniachlicencyjnychdostępnychnastronachproducentów.Wtymprzypad-kuzalecamydokładnezapoznaniesięztymiwarunkami.Wprzypadkuużywaniadarmowegooprogramowa-niaantywirusowegomożeokazaćsięistotnagłębszaznajomośćiświadomośćfunkcjonowaniategotypuprogramów.

GdZIE I jaK KUPIĆ KOmPUTER STaCjOnaRnY?Zacznijodlistyzakupów,napiszwłasnąspecyfikacjęsprzętu,któryCięinteresuje.Weźpoduwagęnaszeporady,poradźsięznajomegoinformatykalubskorzystajzdoświadczeniafirmyspecjalizującejsięwsprzęciekomputerowym.Niezapominajjednakoswoichspecyficznychwymaganiach.

Poszukajwsklepachinternetowych,wyślijzapytaniadoznanychfirmdziałającychnarynkulokalnym,porównajoferty.

Polecamypublikowanycorokuprzezportalmoney.pliGazetęWyborcząrankingsklepówinternetowych(rankingzroku2011-http://www.money.pl/sekcja/ranking-sklepow-internetowych-2011/ranking;e-sklepow;edycja;2011,236,1,967660.html).Kupująctammożeszspodziewaćsięrzetelnychopisówzezdjęciami,bezpiecznejtransakcjiiszybkiejprzesyłki.

ZaPlanUj BUdŻET na OPIEKĘ KOmPUTEROWą Warto,abypozakupiekomputerafachowiecprzystosowałgodopracy-zainstalowałodpowiednizestawużytecznychaplikacjiidodatków,usunąłzbędneprogramyobciążającekomputerikolidującezdocelowymiaplikacjami.Takichaplikacjijestsporonafabryczniedostarczonymkomputerze.Sątostartowewersjekomercyjnychprogramów,któreprzestajądziałać,np.po30lub60dniach,chybażesięzaniezapłaci.Takprzygotowanykomputerbędziedziałałstabilnieiniebędziepowodowałproblemówwpierwszymokresieużytkowania.Wpóźniejszymokresieeksploatacjiopiekarównieżmożeokazaćsiębardzoprzydatna.Szeregfirmoferujemożliwośćkonsultacjitelefonicznychlubzdalnegowsparciakompute-rowego.Oznaczatododatkowy,stałykoszt,któryjednakwartozaplanować,szczególniejeżelikomputerymająbyćwciągłymużyciu.

O czym warto pamiętać kupując komputer stacjonarny?

Jeżelikupujeszsprzętdobibliotekipublicznejzmałejgminy(niedotyczygminmiejskichpowyżej20tys.mieszkańców)możeszuzyskaćsystemoperacyjnyWindows7ioprogramowaniebiuroweMicrosoftOfficebezpłatnie–przeczytajinformacjenastronie9,abydowiedziećsięwięcej.

Jeżelizdecydujeszsięzakupićsystemopera-cyjnyioprogramowaniebiurowe,zakupjerazemzkomputerem,cenajestkorzystniejszaniżprzyosobnymzakupie.

12

URZądZEnIa WIElOFUnKCYjnEdo czego będzie wykorzystywane urządzenie wielofunkcyjne?Najważniejsząrzecząprzywyborzeurządzeniawielofunkcyjnegojestodpowiedźnapytaniedoczegobędzieonowykorzystywane.

Należyrozważyćponiższepunkty:• Potrzebujemywydrukówwkolorze,czyczarno-białych?• Jakabędzieilośćwydruków,tzw.obciążeniemiesięczne?• Czydrukowanedokumentybędąobszerneiczyzależynamnaszybkościwydruku?• Jakabędzieintensywnośćkorzystaniazurządzeniadrukującego?

Urządzenia atramentoweUrządzenieatramentowesprawdzisięwTwojejbibliotecenajlepiej,kiedyzależyCinamożliwościdru-kowaniawkolorze,aleniebędziezbytintensywniewykorzystywane(dokilkutysięcystrondrukowanychmiesięcznie).

Urządzeniatesądostępnewbardzoprzystępnychcenach,oferująwydrukiczarno-białeikoloroweporówny-walnejjakościzurządzeniamilaserowymi,sązwykleprostewobsłudzeibardzodobrzewyposażone.Comożezaskakiwać,niejednokrotnieposiadająwięcejfunkcjiniżurządzenialaserowewichpodstawowych,domyślnieoferowanychwersjach.Skanerczęstoposiadaautomatycznypodajnikdokumentów,tzw.ADFimożliwośćskanowaniadokumentówdofolderówudostępnionychwsiecikomputerowej.Większośćurządzeńatramentowychposiadarównieżwbudowaneczytnikikartpamięci,coumożliwiadrukowaniezdjęćlubdokumentówbezpośredniozkartypamięciaparatucyfrowego.CzęstoopróczstandardowegopołączeniazkomputeremprzezkabelUSBurządzeniaatramentoweoferująrównieżmożliwośćpołączeniakablowegoprzezsiećkomputerową(tzw.LAN),anierzadkoteżmożliwośćbezprzewodowegopołączeniaWi-Fi,copozwalaumieścićurządzeniewzasadziewdowolnymmiejscu,bezstosowaniakablisieciowych.

Uwaga: Urządzeniaatramentoweźleznosząprzestoje.Tuszepozostawionewdrukarcezasychają,jeżelisądługonieużywane,dlategowartoprzynajmniejrazwmiesiącuwydrukowaćkilkastrontestowych.Niektórenowszeurządzeniapotrafiąsameraznapewienczasuruchamiaćprocedurę,którapowoduje,żeurządzeniesamosięczyści.Urządzeniemusibyćwtedywłączone,dlategonienależywyłączaćurządzeńatramentowychnadługiokres.

Doniedawnapanowałodośćpowszechneprzekonanie,żeurządzeniaatramentowesądroższeweksploatacjiniżurządzenialaserowe.Wnowoczesnychurządzeniachdrukującychzasadataniemazastosowania.Naprzykład,jedenzeznanychproducentówurządzeńdrukującychreklamujeswójflagowymodelatramen-towegourządzeniawielofunkcyjnegoinformując,żeoferujeonodo50%niższekosztywydrukówkolorowychizużyciaenergiiniżwielofunkcyjneurządzenialaserowepodobnejklasy.Urządzenialaserowecechująsięnatomiastzwyklewiększątrwałością,lepsząjakościąisąlepiejprzystosowanedowiększegoobciążeniaorazobsługiwiększejliczbyużytkowników.

13

Urządzenia laserowe czarno-białeUżytkownicyzdecydowanitylkonawydrukiczarno-białe,planującydrukowaćdużoiszybko,powinnirozważyćzakuplaserowych,czarno-białychurządzeńwielofunkcyjnych.

Takieurządzeniadobrzeznosząobciążeniamiesięcznesięgającenawetkilkudziesięciutysięcystronwprzypadkuurządzeńprofesjonalnych.Doskonalesprawdzająsięteżwmałychbibliotekach,wktórychdrukujesięmniej,jednakzwracasięuwagęnaszybkie,wielostronicowewydruki.

Wtejkategoriiurządzeńosobopłatnemożebyćwyposażeniedodatkowetakiejakautomatycznypodajnikdokumentów(ADF)lubmożliwośćpodłączeniadosiecikomputerowejwtechnologiikablowejlubbezprzewo-dowej(Wi-Fi).

Urządzenia laserowe koloroweUrządzenielaserowekolorowesprawdzisięwTwojejbibliotecenajlepiej,kiedyzależyCinamożliwościdrukowaniawkolorze,aurządzeniebędzieintensywniewykorzystywane(odkilkutysięcystrondrukowanychmiesięcznie).

Użytkownicydrukującydużo,potrzebującyszybkich,wielostronicowychikolorowychwydrukówpowinnisięgnąćpourządzenialaserowe.Wydrukibędąwysokiejjakości,zwyklezprędkościąniemniejsząniż20stronnaminutę.Sprawdząsiędodrukowaniadużejilościkolorowychbroszur,materiałówpromocyjnychikolorowychdokumentówowiększejobjętości.

Koszty zakupu i koszty eksploatacjiKontrolakosztówwydrukutodośćzłożonytemat.

Wramachdanejklasyurządzeńdrukujących(laseroweczarno-białe,laserowekolorowe,atramentowekolorowe)istniejegeneralnazasada,któramówi,żeimdroższeurządzenietymniższekosztywydruków.Niezawszejednakjesttoprawdą,niejesttoteżjedynekryterium,którympowinnosiękierować.

Wydrukiczarno-białesązdecydowanietańszeodkolorowych.

Zakupurządzeńlaserowychkolorowychpowinienbyćszczególnieprzemyślany,ponieważkomplettonerów,którywystarczadowy-drukowaniaokoło3tys.stronmożekosztowaćnawet2tys.zł.Niesątojednakjedynekoszty.Dodatkowymdrogimelementemeksploatacyjnymwiększościdrukareklaserowychjestbębenświatłoczuły.Wymianętegoelementuokreślaspecyfikacjaurządzenia,jednakśredniojesttoco2lub3wymianytonerów.Przybliżonykosztbębnato500zł.

tani zakup - droga eksploatacja

atramentowa kolorowa

komplet tuszy - 300 złod 1400 do 2200 stron

laserowa czarno-biała

toner - 250 złod 2000 do 15000 stron

laserowa kolorowa

komplet tonerów - 1500 złod 2800 do 3500 stron

14

Istniejemożliwośćobniżeniakosztówwydrukówpoprzezzastosowanienieoryginalnychtuszylubtonerów,tzw.zamienników.Niestety,ichjakośćbywaróżna.Dodatkowo,stosowanienieoryginalnychtuszylubtonerówgroziutratągwarancjiproducentaurządzenia.

Istotne elementy specyfikacji urządzeń:• ADF - (Automatic Document Feeder)automatycznypodajnikdokumentówA4umiejscowionynadszybąskanerapozwolinaszybkieskanowanie/kopiowaniewielostronicowychdokumentów(niejestkonieczneręcznepodawaniekolejnychstron).

• DUPLEX automatyczny –oznaczamożliwośćautomatycznegodrukowaniadwustronnego(niektóreurządzeniaoferująteżmożliwośćautomatycznegodwustronnegoskanowaniaikopiowania).Warto,abyurządzenieposiadałotęfunkcję,ponieważdziękiniejurządzeniejestbardziejuniwersalne,oszczędzasiępapieriobniżakosztywydruków,adokumentywyglądająprofesjonalnie.

• Skaner - wartozwrócićuwagę,czyskanerjestsieciowy,tzn.czyzeskanowanedokumentymożnazapisaćnaudostępnionymwsiecifolderzeorazczypotrafiskanowaćprzezsiećwkolorze.

• Szybkość drukowania –rzeczywistaszybkośćdrukowaniawurządzeniachlaserowychmożebyćnawet2-krotniewyższaniżwurządzeniachatramentowych.Wprzypadkutychostatnichwartozwrócićuwagęnaparametr„szybkośćwydrukuwporównaniuzurządzeniamilaserowymi”lubinnyopodobnejnazwie,ponieważlepiejodzwierciedlaonrzeczywistąszybkośćdrukowanianiżparametrypodawanedomyślnie.

• Komunikacja bezprzewodowa (Wi-Fi) –urządzeniedrukującezWi-FipozwalanadrukowaniebezprzewodowezkomputerówiinnychurządzeńobsługującychstandardWi-Fi.MożnajełatwoustawićwwygodnymdlaCiebiemiejscuiuniknąćniepotrzebnejplątaninykabli.

• Pojemność podajników -pojemnypodajnikpapierutokomfortpracy.Większośćurządzeńmożnawyposażyćwdodatkoweszufladypodającepapier.

• Faks -niewszystkieurządzeniawielofunkcyjnemająmożliwośćfaksowania.Należyzwrócićnatouwagę,jeżelizależynamnatejfunkcji.

SerwisAbyzapewnićdrukarkomnieprzerwanapracęwartopomyślećoumowieserwisowej.Dotyczytoszczególnieurządzeń,któreosiągająduże„przebiegi”iposiadająwięcejelementóweksploatacyjnychniżtylkosamtoner.Najkorzystniejszesąumowy,wktórychpodstawądorozliczeniajestilośćwdrukowanychstron.Cenęustalasięzawydrukowanąstronę.Wramachtakiejumowyfirmaserwisującadostarczatoneryiwszelkieniezbędneelementyeksploatacyjneorazprzeprowadzakonserwacjęurządzenia.Użytkownikdonieprzer-wanegodrukowaniapotrzebujetylkopapieru.

Wurządzeniachwielofunkcyjnychosiągającychmałe„przebiegi”zazwyczajjedynymelementemeksploatacyjnymjesttuszlubtoner.Dlategoniejestwymaganaopiekaspecjalistów.Konserwacjęnależyprzeprowadzaćwewłasnymzakresie.

15

Podsumowanie

„Zależyminadrukowaniuwkolorze,aurządzenieniebędziewykorzystywanezbytintensywnie”

350 - 1200 zł

„Decydujęsiętylkonawydrukiczarno-białe.Planujędrukowaćdużoiszybko”

700 - 4000 - 15 000 zł

„Zależyminadrukowaniuwkolorze,aurządzeniebędziewykorzystywaneintensywnie”

2500 - 3500 zł

ATRAMENTOWE KOLOROWE

Obciążenie miesięczne - do 5 000 str.Cena tuszy - 300 PlnWydajność tuszy - 1400 do 2200 str.

LASEROWECZARNO-BIAŁE

Obciążenie miesięczne - 10 000 str.Cena tonera - 250 PlnWydajność tonera - 2000 str.

Obciążenie miesięczne - 40 000 str.Cena tonera - 200 PlnWydajność tonera - 8500 str.dodatkowe koszty eksploatacji

Obciążenie miesięczne - >65 000 str.Cena tonera - 250 PlnWydajność tonera - 15 000 str.dodatkowe koszty eksploatacji

LASEROWEKOLOROWE

Obciążenie miesięczne - 40 000 str.Cena tonera - 1500 PlnWydajność tonera - 2800 do 3500 str.

16

Fundacja Rozwoju SpołeczeńStwa InFoRmacyjnego RealIzuje pRogRam Rozwoju BIBlIotek, któRy ma ułatwIć polSkIm BIBlIotekom puBlIcznym doStęp do komputeRów, InteRnetu I Szkoleń. pRogRam Rozwoju BIBlIotek w polSce jeSt wSpólnym pRzedSIęwzIęcIem FundacjI BIlla I melIndy gateS oRaz polSko-ameRykańSkIej FundacjI wolnoścI.

Poradnik jest dostępny na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa 3.0 Polska. Pewne prawa zastrzeżone na rzecz Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego. Zezwala się na dowolne wykorzystanie treści - pod warunkiem zachowania niniejszej informacji licencyjnej i wskazania Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego jako właściciela praw do tekstu. Treść licencji jest dostępna na stronie http://crea-tivecommons.org/licenses/by/3.0/pl/

Poradnik został opracowany przezFundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego w sierpniu 2012 roku.

JAK wybrAć sprzęt Komputerowy...

Documents

Transcript of JAK wybrAć sprzęt Komputerowy...