JakJak analizowaćanalizować działania nadziałania na

bieżąco?bieżąco?

Str 1z 6

Właściciele często się zastanawiają jak ich podwładni powinni podejmować decyzje bieżące, jakimi narzędziami się powinni posługiwać, co brać pod uwagę w analizie danych i jak przewidywać wydarzenia. Można dojść do wniosku, że to jakaś wiedza tajemna, którą odkryli couchowie i słono sprzedają. Mało, kto zwraca uwagę, że spotkali się z tą metodą wszyscy, bo obowiązuje w programach nauczania szkół. Mowa oczywiście o wykresie, który w prosty sposób przedstawia wyniki historyczne oraz pozwala przewidzieć przyszłe trendy.

Wykresy są odbierane przez ludzi w sposób intuicyjny i podlegają szybkiej analizie. Wszyscy już sobie przypominamy ze szkoły badanie monotoniczności funkcji, liczenie miejsc zerowych, pochodnej, minimalnej czy maksymalnej wartości itd. Jest to sposób zobrazowania prawie każdych informacji w sposób pozwalający dokonać szybką analizę trendów jak i prognoz zachowania. Jak dołożymy do tego zautomatyzowane systemy komputerowe, to okaże się, że wykresy można szybko wykonać na podstawie zbioru danych historycznych. Często nie wiemy, jakie wymagania postawić informatykom a wystarczy nakazać właśnie możliwość tworzenia wykresu i jego analizowanie. Nie potrzeba wykonywać poważnych obliczeń, aby określić maksymalną wartość, trend przebiegu itp.

Str 2z 6

Należy również pamiętać, aby każdy system pozwalał generować dane do popularnego Excela, co zezwala przerabiać dane dla naszych potrzeb bez zlecania tego firmie informatycznej. To już wygeneruje oszczędności w skali roku.

Przeanalizujmy teraz, co taki wykres nam daje, na konkretnych przykładach.

Str 3z 6

Powyższy wykres przedstawia obciążenie ilością palet do wydania w poszczególnych miesiącach a z niego wynika potrzeba wypracowania nadgodzin, ponieważ w pierwszym miesiącu musimy posiadać 1,5 stanu osobowego. Przyjęcie i przeszkolenie nowych pracowników nie jest możliwe, dlatego szef zaplanował nadgodziny. W kolejnym okresie zapotrzebowanie wymaga obecności połowy stanu osobowego a reszta odbiera nadgodziny. W kolejnym miesiącu wymaga się 0,75 stanu osobowego i można oddać pozostałe nadgodziny ¼ załogi. Mało tego w systemie możemy ustalić progi reakcji na zmiany w potrzebach angażowania stanów osobowych. Przykładowo wiemy, że spadek zapotrzebowania jest cykliczny i przejawia się obniżeniem zapotrzebowania o 30% w ciągu 3 dni a następnie spada do 50% w jeden dzień. Pozwala to poprzez prostą obserwacje oszczędnie wykorzystywać stan osobowy na załadunku. Wykres też pozwala znaleźć okres, kiedy stan osobowy nie jest w pełni wykorzystany i można go zaangażować do inwentaryzacji. Przecież nie jest to problemem, aby ja zrobić w czerwcu pomimo sprzeciwu pionu księgowego. Jeżeli rynek pokazuje, że w grudniu jest to niemożliwe ze względu na intensyfikację załadunków, to możemy zaplanować cyklicznie w innym miesiącu. To nie księgowość ma nam narzucać, kiedy co robimy, jeżeli takie zasady narzuca sytuacja rynkowa. Może jest im wygodniej, ale kto powiedział, że ma być im wygodnie a inni mają sobie „żyły wypruwać”? Oczywiście pewne wykresy nie będą miały wartości ujemnych jak wydawanie z magazynów, czas pracy handlowców itp. Jednak do niektórych analiz można wykresy przesuwać zgodnie z zasadą dodania do wyników stałej wartości lub jej odjęcia, co powoduje przesuniecie wykresu w górę lub dół. Ta własność ma jeszcze jedno zastosowanie, jakim jest określenie poziomu odniesienia dla planowanego wzrostu.

Str 4z 6

Wszyscy się zastanawiają, o co chodzi, a o zwykłe podniesienie wydajności o 20% przykładowo. W bardzo prosty sposób możemy sprawdzić, od jakiej wartości to 20% obliczyć, aby nie przekroczyć granicy możliwości systemu (możliwości wydawczych magazynu lub możliwości operacyjnych spedytorów, handlowców czy nawet zwyczajnie możliwości wykonawczych pracownika). Przykładowo podniesienie możliwości wydawczych od wartości najwyższej w roku może spowodować przekroczenie wartości pojemności magazynu. Już samo takie zaplanowanie pcha nasz w kłopoty z możliwością wykonania. Jeżeli przyjmiemy niższą wartość odniesienia, to nie przekroczymy tych wartości a przy nałożeniu na wykres możliwości operacyjnych załogi możemy szybko określić niezbędne parametry.

Str 5z 6

Systemy komputerowe potrafią szybko tworzyć takie wykresy a tym samym nam błyskawicznie analizować dane i wyciągać właściwe wnioski wraz z przewidywaniem trendów zachowania się w najbliższym czasie. Nawet jak trend zostanie czasowo odwrócony poprzez jakieś zdarzenie losowe to możemy szybko dokonać korekty naszych działań.

Podsumowując można śmiało stwierdzić, że zastosowanie wykresów a zwłaszcza złożonych daje nam narzędzie do szybkiej analizy danych, trendów czy określenie zjawisk w naszej działalności bieżącej. Tak naprawdę ogranicza nas tylko wyobraźnia w zastosowaniu tego dość prostego i wizualnie przydatnego narzędzia. Proszę wykonać prosty test na swoich podwładnych i nakazać im zreferować sytuację poprzez wykresy. Szybko się zorientujemy, że prognozy będą bardzie skuteczne oraz możemy w prosty sposób potwierdzić czy podwładni podejmując decyzje kierowali się najlepszymi rozwiązaniami. Dane empiryczne mają to do siebie, że ich interpretacja za dany przedział czasu nie ulega zmianie. Nawet jak chcemy rozliczyć za sytuację z poprzedniego roku to wystarczy zobrazować je do interesującej nas daty a ich wydźwięk i wnioski będą identyczne jak w dniu, którym byśmy je analizowali. To jest prawdziwa wiedza tajemna, która została nam dostarczona w procesie nauki tylko nikt nam nie pokazał jak ją wykorzystać.

Str 6z 6

Systemy komputerowe potrafią szybko tworzyć takie wykresy a tym samym nam błyskawicznie analizować dane i wyciągać właściwe wnioski wraz z przewidywaniem trendów zachowania się w najbliższym czasie. Nawet jak trend zostanie czasowo odwrócony poprzez jakieś zdarzenie losowe to możemy szybko dokonać korekty naszych działań.

Podsumowując można śmiało stwierdzić, że zastosowanie wykresów a zwłaszcza złożonych daje nam narzędzie do szybkiej analizy danych, trendów czy określenie zjawisk w naszej działalności bieżącej. Tak naprawdę ogranicza nas tylko wyobraźnia w zastosowaniu tego dość prostego i wizualnie przydatnego narzędzia. Proszę wykonać prosty test na swoich podwładnych i nakazać im zreferować sytuację poprzez wykresy. Szybko się zorientujemy, że prognozy będą bardzie skuteczne oraz możemy w prosty sposób potwierdzić czy podwładni podejmując decyzje kierowali się najlepszymi rozwiązaniami. Dane empiryczne mają to do siebie, że ich interpretacja za dany przedział czasu nie ulega zmianie. Nawet jak chcemy rozliczyć za sytuację z poprzedniego roku to wystarczy zobrazować je do interesującej nas daty a ich wydźwięk i wnioski będą identyczne jak w dniu, którym byśmy je analizowali. To jest prawdziwa wiedza tajemna, która została nam dostarczona w procesie nauki tylko nikt nam nie pokazał jak ją wykorzystać.

Str 6z 6