IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1)...

32
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin 1/32 IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM KOMPETENCYJNE EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Wersja 2.1 27.12.2018 r. Obowiązuje od: 02.01.2019 r. Wersja Data wersji Opis Akcja (*) Rozdziały (**) Autorzy Zatwierdził (***) 1.0 26.07.2017 Nowy dokument N Grzegorz Mieszkała Arkadiusz Władkowski 2.0 2018-09-27 Zmieniony Z Wstęp, Rozdział 6 Krok 1 - 7 Grzegorz Mieszkała Arkadiusz Władkowski 2.1 2018-12-27 Dodany D Rozdział 6 Krok 1a Grzegorz Mieszkała Arkadiusz Władkowski Spis treści 1. Wstęp...........................................................................................................................................2 2. Cel i przeznaczenie usługi ............................................................................................................2 3. Referencje....................................................................................................................................2 4. LOGOWANIE DO platformy e-PUAP I WYBÓR FORMULARZA ..................................................3 5. WYSYŁANIE FORMULARZA DO KOMORNIKA SĄDOWEGO ....................................................9 6. Sporządzanie adnotacji przy wykorzystaniu formularza dostępnego za pośrednictwem platformy e-PUAP.............................................................................................................................................. 15

Transcript of IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1)...

Page 1: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

1/32

IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM KOMPETENCYJNE EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1)

PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Wersja 2.1 27.12.2018 r.

Obowiązuje od:

02.01.2019 r.

Wersja Data wersji Opis Akcja (*) Rozdziały(**) Autorzy

Zatwierdził

(***)

1.0 26.07.2017 Nowy dokument N Grzegorz Mieszkała

Arkadiusz Władkowski

2.0 2018-09-27 Zmieniony Z Wstęp,

Rozdział 6

Krok 1 - 7

Grzegorz Mieszkała

Arkadiusz Władkowski

2.1 2018-12-27 Dodany D Rozdział 6

Krok 1a

Grzegorz Mieszkała

Arkadiusz Władkowski

Spis treści

1. Wstęp ........................................................................................................................................... 2

2. Cel i przeznaczenie usługi ............................................................................................................ 2

3. Referencje .................................................................................................................................... 2

4. LOGOWANIE DO platformy e-PUAP I WYBÓR FORMULARZA .................................................. 3

5. WYSYŁANIE FORMULARZA DO KOMORNIKA SĄDOWEGO .................................................... 9

6. Sporządzanie adnotacji przy wykorzystaniu formularza dostępnego za pośrednictwem platformy

e-PUAP .............................................................................................................................................. 15

Page 2: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

2/32

Wstęp

Uregulowania prawne w zakresie postępowania przy zbiegu egzekucji administracyjnych oraz

egzekucji sądowej i administracyjnej nakładają na organy szereg obowiązków związanych

z przekazaniem wymaganych dokumentów i informacji.

Użycie systemu teleinformatycznego albo środków komunikacji elektronicznej przy doręczeniach

pomiędzy organami egzekucyjnymi oraz pomiędzy organem egzekucyjnym a komornikiem sądowym

wynika wprost z przepisów prawa:

1) art. 63a § 1 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

(tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1314 z późn. zm.) – zwanej dalej u.p.e.a. - w odniesieniu

do administracyjnych organów egzekucyjnych,

2) art. 7592 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (tekst jednolity:

Dz. U. z 2018 r. poz. 1360 z późn. zm.) – zwanej dalej kpc - w odniesieniu do sądowych

organów egzekucyjnych.

W odniesieniu do zbiegów wykorzystywana jest elektroniczna platforma usług administracji

publicznej, zwana dalej ePUAP.

1. CEL I PRZEZNACZENIE USŁUGI

Celem usługi ezbiegiUsługa1 jest usprawnienie procesu przekazywania egzekucji do łącznego

prowadzenia właściwemu organowi. Sporządzanie adnotacji w formacie xml daje możliwość dalszego

elektronicznego przetwarzania danych w niej zawartych.

Adnotacja jest dokumentem, który zawiera informacje niezbędne dla dalszego prawidłowego

prowadzenia postępowania egzekucyjnego przez organ, który przejął łączne prowadzenie egzekucji.

Podstawą prawną sporządzania adnotacji jest:

1) art. 62b u.p.e.a. - w odniesieniu do administracyjnych organów egzekucyjnych,

2) art. 7732 kpc - w odniesieniu do sądowych organów egzekucyjnych.

Adresatami usługi są administracyjne organy egzekucyjne o których mowa w art. 19 u.p.e.a. oraz

sądowe organy egzekucyjne.

2. REFERENCJE

1. Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

2. Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego

Page 3: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

3/32

3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 września 2016 r. w sprawie sposobu

sporządzania i dokonywania doręczeń z użyciem środków komunikacji elektronicznej odpisów

dokumentów w przypadku wystąpienia zbiegu egzekucji,

3. LOGOWANIE DO PLATFORMY E-PUAP I WYBÓR FORMULARZA

Na głównym ekranie platformy ePUAP wybieramy ikonkę Znajdź urząd.

Następnie w polu Znajdź urząd, w którym chcesz załatwić sprawę wprowadzamy nazwę

miejscowości w której znajduję się poszukiwany przez urząd i klikamy ikonkę lupy. Pojawi się

nam lista urzędów które w tej miejscowości mają swojej usługi w środowisku ePUAP. W celu

zawężenia

poszukiwania interesującego urzędu możemy skorzystać ze skrótu CTRL +F i wpisać

interesujące nas słowo i wybranie przycisku Znajdź. Przeglądarka powinna nas przenieść do

pierwszego wystąpienia szukanego przez nas słowa. Następnie wybieramy właściwy dla

naszej sprawy urząd poprze kliknięcie przycisku Wybierz przy jego nazwie.

Krok 1

Wybieramy adresata dokumentów - akt

Page 4: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

4/32

Krok 2

Wybieramy sprawy wybranego urzędu. Zawęzi nam to ilość kwadratów ze sprawami na

ekranie

Krok 3

Wybieramy sprawy w kwadracie [Egzekucja] wybieramy [Zbiegi]

Page 5: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

5/32

Krok 4

W przypadku, gdy organ egzekucyjnym nie ma usługi dotyczącej zbiegów egzekucji, należy

taką usługę zgłosić

Page 6: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

6/32

Krok 5

Przechodzimy do [Załatw sprawę].

Krok 6

UWAGA: Należy wybrać właściwy wzór formularza:

ADN-1(2) – formularz Adnotacji

Zbieg egzekucji – dokumenty – formularz do przesyłania dodatkowych infromacji,

zapytań i odpowiedzi

Page 7: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

7/32

lub

Page 8: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

8/32

Page 9: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

9/32

Krok 7

Po poprawnym wybraniu, formularz powinien wskazywać w polu „Do” skrzynkę

/id_podmiotu/ezbiegi

4. WYSYŁANIE FORMULARZA DO KOMORNIKA SĄDOWEGO

Krok 1

Sporządzenie formularza na platformie e-PUAP

UWAGA: Jako adresata wybieramy organ sporządzający Adnotację

Krok 2

Po wypełnieniu adnotacji, zapisanie formularza w „roboczych” – przycisk [Kopiuj do

roboczych]

- brak adresata dokumentu

Przechodzimy dalej – przycisk [Dalej]

Page 10: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

10/32

Krok 3

Ze strony:

https://www.komornik.pl/?page_id=195

1. kopiujemy i wklejamy adres komornika sądowego

2. następnie przycisk [Dodaj odbiorcę]

3. dalej przycisk [Zapisz odbiorców i zapisz]

Page 11: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

11/32

Page 12: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

12/32

Krok 4

Po poprawnym wybraniu, formularz powinien wskazywać w polu „Do” skrzynkę

/id_podmiotu/ezbiegi

Uwaga: wysyłanie informacji, zmian i innych dokumentów – (Zbieg egzekucji – dokumenty –

formularz), do komorników sądowych, jak formularz Adnotacji ADN-1(1).

Page 13: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

13/32

Krok 5

Do komorników sądowych dokmenty wysyłane są w trybie UPD

Page 14: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

14/32

UWAGA:

ADN-1(1) – formularz Adnotacji

Zbieg egzekucji – dokumenty – formularz

podpisywyane są wyłącznie na platformie ePUAP

Page 15: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

15/32

5. SPORZĄDZANIE ADNOTACJI PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA DOSTĘPNEGO ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY E-PUAP

Krok 1

W interaktywnym formularzu adnotacji, użytkownik w pierwszej kolejności wskazuje podstawę prawną

przekazania egzekucji do łącznego prowadzenia poprzez kliknięcie w odpowiednie pole przy

wybranej podstawie prawnej.

Wpisuje numer adnotacji. W kwestii numeracji musi obowiązywać zasada: jedna adnotacja = jeden

numer (dany organ egzekucyjny nie może użyć tego samego numeru dla dwóch adnotacji; nr

adnotacji musi być unikalny w obrębie danego organu egzekucyjnego).

Następnie użytkownik wpisuje datę sporządzenia adnotacji (w formacie RRRR-MM-DD) bądź wybiera

datę z rozwijanego kalendarza.

Pola wypełnione na czerwono są polami obowiązkowymi.

Dla wybranej podstawy prawnej wpisujemy rok oraz poz. Dziennika ustaw – tekstu jednolitego

obowiązującego w dacie sporządzenia adnotacji.

Krok 1a

W sekcji A.2 wybieramy reprezentantów zobowiązanego, wierzyciela lub odpowiedzialnych solidarnie

lub majątkiem wspólnym. Przez reprezentanta rozumie się: pełnomocnika, przedstawiciela

ustawowego oraz zarządcę sukcesyjnego.

Page 16: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

16/32

Page 17: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

17/32

Page 18: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

18/32

Krok 2

W sekcji A1 Przedmioty zajęcia - użytkownik wybiera z rozwijanej listy zastosowany środek

egzekucyjny, a następnie w polach nr 1 wymienia przedmioty zajęcia, do których nastąpił zbieg

egzekucji. Pole Określenie przedmiotu zajęcia jest polem obowiązkowym. Po wpisaniu w pole nr 3

ilości przedmiotów zajęcia (pole opcjonalne), formularz automatycznie wyświetla pole nr 4. Jednostka

miary, gdzie użytkownik ma możliwość wybrania z rozwijanej listy właściwej jednostki miary.

Przez sformułowanie „przedmiot zajęcia” rozumieć należy zajętą wierzytelność, prawo majątkowe,

rzecz itp., do których nastąpił zbieg. Z kolei w polu Numer/symbol przedmiotu zajęcia (pole

opcjonalne), użytkownik ma możliwość doprecyzowania informacji poprzez np. wskazanie numeru

rejestracyjnego zajętego samochodu, nazwy dłużnika zajętej wierzytelności, numeru zawiadomienia o

zajęciu, numeru protokołu zajęcia, nazwy banku, jego rachunków, itp.

W sekcji A3 Tytuły wykonawcze – użytkownik wymienia wszystkie tytuły wykonawcze, na podstawie

których dokonano zajęcia przedmiotu/wierzytelności, do którego nastąpił zbieg egzekucji. W adnotacji

ujmowane są sprawy otwarte na dzień sporządzenia adnotacji.

Gdy w postępowaniu egzekucyjnym prowadzonym na podstawie danego tytułu wykonawczego, przed

wystąpieniem zbiegu, powstały koszty egzekucyjne, to należy je wykazać w polu nr 3. Wysokość

kosztów egzekucyjnych podaje się na dzień sporządzenia adnotacji. W przypadku kwot kosztów

egzekucyjnych i kwot kosztów upomnienia jako separator dziesiętny należy stosować kropkę.

W sytuacji zastosowania innego separatora np. przecinka pole będzie czerwone i wyświetli się

komunikat o właściwej formie zapisu.

Formularz umożliwia dodawanie i usuwanie przedmiotów zajęcia oraz tytułów wykonawczych

funkcjonujących w adnotacji poprzez kliknięcie w przycisk Dodaj przedmiot zajęcia lub odpowiednio

Page 19: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

19/32

Dodaj tytuł funkcjonujący w adnotacji.

Do tytułu wykonawczego dodaje się informacje o reprezentantach. W tytule może występować więcej

niż jeden reprezentant.

lub

Page 20: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

20/32

Page 21: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

21/32

Krok 3

W sekcji A.4 Zawiadomienie o zajęciu rzeczy lub prawa majątkowego - użytkownik wypełnia pola

dotyczące zawiadomienia o zajęciu rzeczy lub prawa majątkowego/protokołu zajęcia oraz

powiązanych tytułów wykonawczych i przedmiotów zajęcia.

Użytkownik wpisuje numer zawiadomienia/protokołu zajęcia, datę sporządzenia

zawiadomienia/protokołu oraz datę zastosowania środka egzekucyjnego/sposobu egzekucji.

Po wpisaniu numeru zawiadomienia o zajęciu/protokołu zajęcia oraz dat, z rozwijanej listy użytkownik

wybiera tytuł wykonawczy, który wystąpił w dokumencie zajęcia. Jeżeli dokument zajęcia obejmował

wiele tytułów, użytkownik klika w przycisk Dodaj tytuł funkcjonujący w dokumencie zajęcia i wybiera

właściwy tytuł z listy.

Następnie użytkownik wskazuje przedmioty zajęcia powiązane z danym zawiadomieniem/protokołem

zajęcia. Jeżeli dokument zajęcia obejmował wiele przedmiotów zajęcia, użytkownik klika w przycisk

Dodaj powiązany przedmiot zajęcia i wybiera właściwy przedmiot z listy.

Każde kolejne zawiadomienie o zajęciu/protokół zajęcia dodaje się poprzez kliknięcie w przycisk

Dodaj zawiadomienie o zajęciu rzeczy lub prawa majątkowego.

Page 22: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

22/32

Krok 4

Użytkownik wypełnia sekcje B i C dotyczące organu przejmującego oraz przekazującego zbieg. Pola

wypełnione na czerwono są polami obowiązkowymi.

Kod pocztowy należy wpisać w formacie DD-DDD, w przypadku odmiennego wypełnienia tego pola,

pozostanie ono czerwone.

26- cyfrowy numer rachunku bankowego musi być poprzedzony kodem PL.

Krok 5

Użytkownik wypełnia sekcję D dotyczącą zobowiązanego. Pola wypełnione na czerwono są polami

obowiązkowymi. Przy czym dla prawidłowego wypełnienia formularza wystarczy wypełnienie jednego

z pól: NIP, PESEL, Data urodzenia, Imię ojca, Imię matki, Nazwa i numer innego identyfikatora.

Wypełnienie jednego z ww. pól powoduje, iż pozostałe przestają być obowiązkowe.

Kod pocztowy należy wpisać w formacie DD-DDD. W przypadku odmiennego wypełnienia tego pola,

pozostanie ono czerwone.

Wypełnienie pól dotyczących polskiego adresu zobowiązanego: powiat, gmina, numer domu,

miejscowość, kod pocztowy, poczta, jest obligatoryjne. Jest to niezbędne do jednoznacznej

identyfikacji adresu podmiotu. W odniesieniu do podmiotów z adresem zagranicznym obligatoryjne

Page 23: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

23/32

jest jedynie podanie nazwy miejscowości.

Formularz umożliwia dodanie informacji o zobowiązanych/dłużnikach odpowiedzialnych majątkiem

wspólnym bądź solidarnie. W celu dodania takiej informacji należy kliknąć w przycisk Dodaj

zobowiązanego/dłużnika odpowiedzialnego majątkiem wspólnym albo Dodaj zobowiązanego/dłużnika

odpowiedzialnego solidarnie. Użytkownik wprowadza informacje dotyczące konkretnego

zobowiązanego/dłużnika. Następnie z rozwijanej listy użytkownik wybiera tytuł wykonawczy, w którym

wskazany jest zobowiązany/dłużnik odpowiedzialny majątkiem wspólnym bądź solidarnie. W

przypadku większej liczby takich tytułów, każdorazowo należy skorzystać z przycisku Dodaj tytuł, w

którym wskazany jest dłużnik, a następnie wybrać właściwy tytuł z rozwijanej listy.

Czynnikiem warunkującym uwzględnienie zobowiązanego/dłużnika odpowiedzialnego majątkiem

wspólnym/solidarnie w adnotacji, jest jego uwzględnienie odpowiednio w części A/B/C tytułu

wykonawczego.

Jeżeli zobowiązany jest przedsiębiorstwem w spadku, oznaczmy „TAK”

W przypadku dłużnika odpowiedzialnego solidarnie lub dłużnika odpowiadającego majątkiem

wspólnym, w przypadku występowania reprezentantów, dodajemy takową informację wypierając

odpowiedniego reprezentanta.

Page 24: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

24/32

W przypadku posiadania danych zagranicznych (np. NIP), den te wpisywane są w poz. „Nazwa

innego identyfikatora i jego numer.

Page 25: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

25/32

Krok 6

Użytkownik wypełnia sekcję F dotyczącą wierzyciela. Pola wypełnione na czerwono są polami

obowiązkowymi. Przy czym dla prawidłowego wypełnienia formularza wystarczy wypełnienie jednego

z pól: NIP, PESEL, Data urodzenia, Imię ojca, Imię matki, Nazwa i numer innego identyfikatora. – w

odniesieniu do osób fizycznych; NIP lub Regon lub Nazwa i numer innego identyfikatora – w

odniesieniu do podmiotów niebędących osobami fizycznymi. Wypełnienie jednego z ww. pól

powoduje, iż pozostałe przestają być obowiązkowe.

Kod pocztowy należy wpisać w formacie DD-DDD. W przypadku odmiennego wypełnienia tego pola,

pozostanie ono czerwone.

Formularz umożliwia wykazanie kolejnego wierzyciela danej należności, po kliknięciu przycisku Dodaj

kolejnego wierzyciela w tej wierzytelności użytkownik ma możliwość wpisania informacji dotyczących

kolejnego wierzyciela.

Dla wierzyciela możemy dodać reprezentanta, jeżeli został ustanowiony.

Page 26: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

26/32

W przypadku wystąpienia pozostałej do wyegzekwowania zaliczki, użytkownik klika w przycisk Dodaj

pozostałą do wyegzekwowania zaliczkę, niezwróconą wierzycielowi. Użytkownik musi zwrócić uwagę,

aby informacje dot. zaliczki zostały dodane przy właściwym wierzycielu, tzn. przy tym, któremu się

zwrot zaliczki należy. Numer rachunku musi być zgodny ze standardem IBAN (w odniesieniu do

rachunków polskich, 26- cyfrowy numer musi być poprzedzony znakiem PL).

W przypadku posiadania danych zagranicznych (np. NIP), den te wpisywane są w poz. „Nazwa

innego identyfikatora i jego numer.

Page 27: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

27/32

Krok 7

Użytkownik wypełnia sekcję F w części dotyczącej tytułów wykonawczych, beneficjentów i należności.

Użytkownik wybiera tytuł wykonawczy z rozwijanej listy.

Dla każdego wybranego tytułu wykonawczego użytkownik wypełnia pola dot. beneficjenta oraz

należności.

Formularz umożliwia wskazanie wielu beneficjentów należności z danego tytułu wykonawczego –

kliknięcie w przycisk Dodaj beneficjenta. Nawet jeżeli zachodzi tożsamość wierzyciela i beneficjenta,

użytkownik każdorazowo wypełnia pola dotyczące beneficjenta.

Page 28: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

28/32

Formularz umożliwia dodawanie/usuwanie do danego tytułu wykonawczego różnych typów

należności. W przypadku tytułów wykonawczych wielopozycyjnych należy tyle razy dodać Należność

Główną, ile jest pozycji w tytule.

W bloku dot. Należności jako Typ należności wskazywana jest automatycznie Należność Główna.

Jeżeli na podstawie wybranego tytułu wykonawczego dochodzony jest inny Typ należności,

użytkownik może usunąć Typ należności – Należność Główna i wybrać inny Typ należności np.

Należność główna VAT.

Page 29: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

29/32

Następnie użytkownik wskazuje odpowiednią dla Typu należności – Nazwę należności. Wyboru

dokonuje z rozwijanej listy.

W adnotacji wykazywane są również sprawy zawieszone i wstrzymane. W sytuacji gdy dana

należność jest wstrzymana bądź zawieszona należy wybrać odpowiednią wartość z rozwijanej listy.

Wówczas na wizualizacji adnotacji pojawi się znacznik x w odpowiednim polu. Automatycznie w bloku

Informacja o zawieszeniu/wstrzymaniu, wyświetla się: Nie jest zawieszona, Nie jest wstrzymana.

Kwota należności głównej podlegająca egzekucji (pole nr 5) nie zawsze musi być równa kwocie

należności głównej na tytule wykonawczym (pole nr 3) pomniejszonej o wyegzekwowaną kwotę

należności głównej (pole nr 4). Kwota należności głównej podlegająca egzekucji (pole nr 5) może być

bowiem pomniejszona w wyniku sytuacji, które miały miejsce poza egzekucją np. wpłata kwoty

bezpośrednio do wierzyciela, umorzenie części zaległości, a tym samym kwoty te nie będą ujęte w

polu nr 4 – Wyegzekwowana kwota należności głównej.

Użytkownik powinien wypełnić pola dot. Kwoty odsetek na dzień wystawienia tytułu wykonawczego

oraz na dzień sporządzenia adnotacji, pamiętając o zasadzie stosowania kropki jako separatora

dziesiętnego.

Page 30: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

30/32

W polu Data, od której nalicza się odsetki (wg TW) użytkownik podaje datę o jeden dzień większą od

daty wystawienia tytułu wykonawczego (w odniesieniu do tytułów, gdzie wypełnione jest pole Kwota

odsetek na dzień wystawienia tytułu wykonawczego). Jeżeli na dzień wystawienia tytułu

wykonawczego jest już jakaś kwota odsetek, to dalsze odsetki liczone będą od dnia następującego po

dniu wystawienia tytułu wykonawczego.

Z kolei w odniesieniu do tytułów wykonawczych, które mają puste pole Kwota odsetek na dzień

wystawienia tytułu wykonawczego, w adnotacji jako Datę, od której nalicza się odsetki wskazuje się

datę tożsamą z datą wykazaną w tych tytułach (pole Data, od której nalicza się odsetki).

W formularzu automatycznie przy typie należności Należność główna w polu nr 9 Dalsze odsetki

wskazywane są odsetki procentowe. Użytkownik ma możliwość wyboru innego rodzaju odsetek bądź

wskazania – brak odsetek. Należy kliknąć w przycisk Usuń przy polu nr 9, wyświetli się wówczas blok

Wybierz dalsze odsetki.

Podsumowując, w części E, użytkownik w pierwszej kolejności wypełnia pola dot. wierzyciela,

następnie wybiera z listy tytuł wykonawczy i wypełnia pola dot. beneficjenta/beneficjentów należności

wskazanej w wybranym tytule, następnie wypełnia pola dot. należności. Gdy w adnotacji będą

występowały kolejne tytuły tego samego wierzyciela, to użytkownik dodaje je poprzez kliknięcie w

przycisk Dodaj tytuł. Jeżeli natomiast użytkownik chce dodać tytuł wykonawczy wystawiony przez

innego wierzyciela, pierwszym krokiem jest opisanie tego wierzyciela – kliknięcie w przycisk Dodaj

wierzytelność umożliwi użytkownikowi opisanie tego wierzyciela. Kolejne kroki j. w., czyli wybór tytułu

wykonawczego z listy, opisanie beneficjenta i następnie należności.

Page 31: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

31/32

Krok 8

W sekcji F użytkownik ma możliwość wykazania nierozliczonych kwot do przekazania organowi

przejmującemu zbieg.

Po kliknięciu w przycisk Dodaj nierozliczona kwotę do przekazania organowi przejmującemu zbieg

wyświetla się blok, w którym należy wpisac wymagane informacje.

Krok 9

W sekcji G użytkownik ma możliwość opisania załączników oraz ich dodawania/usuwania. Wszelkie

informacje o przekazywanym postępowaniu egzekucyjnym, które z różnych przyczyn nie znalazły

odzwierciedlenia w adnotacji, należy przekazać pismem, który użytkownik powinien następnie

załączyć do formularza poprzez Dodaj inny dokument.

Page 32: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM ... · INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP Izba Administracji

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin

32/32

Krok 10

Po wypełnieniu formularza, użytkownik może go zapisać bądź przejść dalej w celu wysłania adnotacji.

Użytkownik ma możliwość podglądu wizualizacji adnotacji. Gdy zachodzi potrzeba poprawienia,

uzupełnienia danych należy wrócić do edycji formularza.