IT Boom we can do IT
21
description
IT Boom we can do IT . HR przyjazny pracownikowi Wnioski HR w oparciu o Microsoft Office SharePoint Portal Server 2007. Piotr Kawecki IT Boom Sp. z o.o. IT Boom we can do IT. Agenda. Wprowadzenie (o firmie ITBoom) Sytuacja przed wdrożeniem Cele Opis wdrożenia - PowerPoint PPT Presentation
Transcript of IT Boom we can do IT
ITBoomwe can do IT
HR przyjazny pracownikowi
Wnioski HR w oparciu o Microsoft Office SharePoint Portal Server 2007
Piotr KaweckiITBoom Sp. z o.o.
ITBoom we can do IT
Agenda
• Wprowadzenie (o firmie ITBoom)• Sytuacja przed wdrożeniem• Cele• Opis wdrożenia• Referencje (wystąpi żywy Klient)
ITBoom we can do IT
Firma
• Wdrożenia systemów Microsoft• Oprogramowanie autorskie• Sprzedaż sprzętu HP
ITBoom we can do IT
Przed wdrożeniem
Ręczny obieg dokumentów:
• Długi proces akceptacji
• Błędy w wyliczeniach
• Brak możliwości „śledzenia” dokumentu
ITBoom we can do IT
Cele Wdrożenia
• Systematyzacja obiegu dokumentów
• Podniesienie efektywności pracy działu kadr i księgowości
• Stały dostęp do pełnych informacji kadrowych
• Oszczędność czasu dzięki sprawnemu systemowi
wyszukiwania i prezentacji informacji
• Redukcja błędów w stosunku do dokumentacji papierowej
• Ułatwiona forma archiwizacji dokumentów
ITBoom we can do IT
Rozwiązanie
1.Zgłoszenie2.Weryfikacja z SAP3.Akceptacja / odrzucenie4.Rejestracja w SAP / Exchange5.Komunikacja Mailowa6.Modyfikacja7.Historia wniosków / Kalendarz
Diagram.jpg
ITBoom we can do IT
Rozwiązanie
ITBoom we can do IT
RCP
ITBoom we can do IT
Podsumowanie• Korzyści biznesowe
– Systematyzacja obiegu dokumentów– Usprawnienie systemu obsługi wniosków HR (działu kadr)– Podniesienie efektywności pracy działu kadr i księgowości – Stały dostęp do pełnych informacji kadrowych– Oszczędność czasu dzięki sprawnemu systemowi wyszukiwania i
prezentacji informacji – Redukcja błędów w stosunku do dokumentacji papierowej– Ułatwiona forma archiwizacji dokumentów
• Oprogramowanie i wykorzystane usługi– Microsoft Office SharePoint Server 2007– Microsoft SQL Server 2005– Microsoft SAP Connector – Microsoft Exchange Server 2003
KontaktITBoom we can do IT
ITBoom we can do IT
ReferencjeITBoom we can do IT
Intranet został wzbogacony o aplikację do składania wniosków urlopowych oraz kalendarz grupowy dla danego działu pracowników.
Kalendarz grupowy – pokazuje na jednym ekranie urlopy, delegacje oraz spotkania.
Zatwierdzony urlop bądź delegację aplikacja automatycznie wstawia w kalendarz grupowy oraz poprzez program Exchange do kalendarza programu Outlook pracownika.
ReferencjeITBoom we can do IT
Przykład wdrożenia Intrantetu korporacyjnego dla ponad 800 pracowników w Amica S.A. w oparciu o Microsoft SharePoint Portal Server 2003
Strona główna portalu Intranet Korporacyjny w Amica S.A
Zaproponowane rozwiązanie oprócz standardowych funkcji intranetu zawiera wieloetapowy obieg dokumentów z możliwością równoległej akceptacji, integrację z systemem finansowym przedsiębiorstwa (SAP) oraz innymi systemami produkcyjnymi.
Kontakt referencyjny:
Przemysław MametKoordynator IT
0 600 301 [email protected]
ReferencjeITBoom we can do IT
Przykład wdrożenia aplikacji Purchase Request System do ewidencji zamówień w SCHWARZ Pharma Polska
Strona edycji zamówienia w Purchase Request System
Aplikacja przeznaczona do akceptacji zamówień pracowników firmy. Każdy z pracowników ma dostęp do części budżetów firmy i może nimi dysponować. W zależności od kwoty, która ma być wydana, pracownik musi otrzymać akceptację takiego wydatku od określonych osób. W aplikacji można definiować wszystkie ścieżki akceptacji. Rozszerzając system można w łatwy sposób eksportować wprowadzone faktury do systemu finansowo księgowego przedsiębiorstwa.
ReferencjeITBoom we can do IT
Aplikacja przeznaczona dla działu personalnego dużych i średnich firm. Każdy pracownik ma swoją pulę dni urlopu do wykorzystania (zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem) i może nimi dysponować. W momencie wypisania wniosku urlopowego pracownik czeka na akceptację takiego wniosku. Osobą akceptującą wniosek urlopowy jest przełożony pracownika lub inna zdefiniowana w systemie osoba. Zgodnie z prawem pracownikowi oprócz „zwykłego” urlopu przysługuje prawo do urlopu „na żądanie”, który nie musi być akceptowany. Drugą funkcją aplikacji jest tworzenie planów urlopowych. Każdy z pracowników na początku roku planuje swój urlop przewidując dni, w których będzie wykorzystywał urlop. Na tej podstawie managerowie widzą jak trzeba będzie planować zajęcia w danych okresach (na podstawie przewidywanych nieobecności pracowników).
Kontakt referencyjny:
Rafał StolarczykIT Manager
SCHWARZ Pharma Sp. z o.o.ul. Dolna 21, 05-092 Łomianki
tel: + 48 22 751 13 28 ext. 209fax: + 48 22 751 87 96mobile: +48 601 368 551
Wnioski urlopowe - aplikacja dla działu HR w SCHWARZ Pharma Polska
ReferencjeITBoom we can do IT
System kontrolujący czas pracy pracowników, oparty na danych z kart zbliżeniowych.Umożliwia komentowanie pracownikowi ewentualnych nie obecności i nie planowanych wyjść. Automatycznie zlicza czas pracy, zawiera mini system wniosków urlopowych – składanie przełożonemu prośby o urlop.Administrator posiada możliwość dodawania innych nie obecności takich jak : urlopy okolicznościowe.
Rejestracja czasu pracy – GfK Polonia Sp. z o.o.
Kontakt referencyjny:Krzysztof BorysIT ManagerGfK Polonia+48 22 43 41 323+48 502 [email protected] http://www.gfk.pl
ReferencjeITBoom we can do IT
PQFA – aplikacja do rozliczeń z dostawcami CASTORAMA Polska
Reguły PQFA połączone z wybraną umową dostawcy
PQFA – aplikacja do rozliczeń z dostawcami Castorama Polska.
PQFA System pozwala rozliczać dostawców z obrotu towarami w sklepach CASTORAMA.
Aplikacja tworzy wirtualne umowy dla dostawców zdefiniowanych w bazie (odpowiadające rzeczywistym umowom podpisanym z dostawcami) oraz ustala warunki współpracy.
Referencje:Aleksander ZaworskiProject Manager+48 606 430388+48 22 [email protected]
Antalis PolskaAmica S.A.Auchan PolskaAxel SpringerCastorama PolskaEli LillyGfK PoloniaHeel Polska
ITBoom we can do IT
Ludzie
Firmę tworzą ludzie z wieloletnim doświadczeniem w branży IT. Z sukcesem przeprowadziliśmy projekty m.in.. dla firmam:
LG-ElectronicsratiopharmMAN-STARNUTRICIA PolskaSanofi - AventisSchwarz Pharma PolskaSiemens PolskaSolvey PharmaUS Pharmacia
PieniądzeITBoom we can do IT
• 3 400 000,00 PLN Sprzedaż HP w Polsce w Q1 ’06
• ~ 18 600 000,00 PLNPrzychody ITBoom Sp. z o.o. za rok 2006
• ~ 20 000 000,00 PLNPrzychody ITBoom Sp. z o.o. za rok 2007
