ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (IWZ) - … MIENIA WOJSKOWEGO Oddział Regionalny w Krakowie ul....

OKDO-DZP.7729.2.2016

AGENCJA

MIENIA WOJSKOWEGO

Oddział Regionalny w Krakowie

ul. Montelupich 3, 31-155 Kraków

ZATWIERDZAM

DYREKTOR Oddziału Regionalnego

Agencji Mienia Wojskowego w Krakowie

Przemysław Wierzba ………………………….. (podpis Kierownika Zamawiającego)

dnia 16.11.2016 r.

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (IWZ)

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA ODDZIAŁU REGIONALNE GO AGENCJI MIENIA WOJSKOWEGO W KRAKOWIE.

NR POSTĘPOWANIA – OKDO-DZP.7729.2.2016

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów art. 138o ustawy z dnia

29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), zwanej

dalej ustawą, o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w art. 138g ust. 1 pkt. 1), tj. poniżej

750 000 euro.

Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone zostało w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie

internetowej Zamawiającego www.amw.com.pl i w miejscu publicznie dostępnym w jego

siedzibie.

Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej IWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów IWZ.

OKDO-DZP.7729.2.2016

2

I. NAZWA, ADRES ORAZ DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJ ĄCEGO

Agencja Mienia Wojskowego 00-911 Warszawa ul. Nowowiejska 26 A Oddział Regionalny w Krakowie, 31-155 Kraków ul. Montelupich 3 tel: 12-211-4001; fax: 12-211-4005 e-mail: [email protected] Adres poczty elektronicznej: [email protected] Adres strony internetowej: www.amw.com.pl

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przepisów art. 138o ustawy.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z ustawą Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.) oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do IWZ.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 64110000-0 – usługi pocztowe; 64112000-4 – usługi pocztowe dotyczące listów; 64121100-1 – usługi dostarczania poczty.

5. Warunki wykonania zamówienia zawarte są w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 7 do IWZ.

6. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji. 7. Zamawiający gwarantuje udzielenie zamówienia podstawowego, natomiast z prawa opcji

Zamawiający może nie skorzystać, skorzystać w całości lub w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym.

8. Zakres zamówienia podstawowego i opcji został określony w załączniku nr 6.1 i 6.2 do IWZ Formularz cenowy

9. Wybór opcji będzie uzależniony od potrzeb Zamawiającego oraz posiadania środków finansowych na jej realizację. Zamawiający będzie zobowiązany do powiadomienia Wykonawcy o wyborze opcji nie później niż do dnia 30.11.2017 r.

10. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Wysokość wynagrodzenia zamówień podobnych zostanie ustalona na identycznych zasadach, jak w odniesieniu do wynagrodzenia dotyczącego zamówienia podstawowego.

11. Z uwagi na zadania Zamawiającego, Wykonawca powinien spełniać przesłanki dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa m.in. w art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.: Dz. U. z 2013, poz. 267 z późn. zm.); art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. kodeks postępowania cywilnego (t.j.: Dz. U. z 2014 r. poz. 101, z późn. zm.) oraz 198 b. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

12. Zamawiający informuje, że ilość przesyłek, które muszą być wysyłane przez operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, stanowi około 10% krajowych listów

OKDO-DZP.7729.2.2016

3

poleconych ZPO, wskazanych w formularzu cenowym (załącznik nr 6.1 i 6.2 do IWZ). Zamawiający zastrzega, że ilość tych przesyłek w trakcie realizacji umowy może się zwiększyć lub zmniejszyć.

13. Zamawiający wymaga, aby takie przesyłki nadane były w placówce operatora wyznaczonego w tym samym dniu, w którym zostały odebrane od Zamawiającego.

14. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z poźn. zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: doręczanie i wydawanie przesyłek (tj. doręczyciele, listonosze, osoby wydające korespondencję). Ww. wymóg określony dotyczy również Podwykonawców wykonujących wskazane wyżej czynności.

15. Zamawiający nie wymaga ani nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

16. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wskazania powierzonego zakresu zamówienia oraz firm podwykonawców w załączniku nr 2 do IWZ „Formularz oferty”.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie należy wykonywać sukcesywnie przez 12 miesięcy, licząc od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi pocztowej. Rozpoczęcie świadczenia usługi pocztowej – nie wcześniej niż 01.01.2017 r., nie później niż 01.04.2017 r. Przed zawarciem umowy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie rozpoczęcia realizacji umowy.

V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POST ĘPOWANIU

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia może wziąć udział Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2 poniżej.

2. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.);

2) Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.

3. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie analizy załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wyszczególnionych w IWZ, ocena będzie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V IWZ w ust. 2.

4. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia może wziąć udział Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu w okolicznościach wymienionych w ust. 2

2. Zamawiający wykluczy z postępowania:

OKDO-DZP.7729.2.2016

4

1) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie złożył oświadczenia o braku podstaw wykluczenia;

2) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art.

250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

c) skarbowe, d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach

powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

3) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2;

4) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

6) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

9) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

10) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);

11) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

OKDO-DZP.7729.2.2016

5

12) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

13) Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

14) Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

15) Wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

VII. WYKAZ O ŚWIADCZE Ń I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJ ĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POST ĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) zaświadczenie potwierdzające, że wykonawca został wpisany do rejestru operatorów

pocztowych. 2) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi

dołączyć do oferty oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków zgodnie z wymogami Zamawiającego określonych w Rozdziale V IWZ,.

3) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale VI ust. 2, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do IWZ.

4) W celu wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie Rozdz.VI ust. 2 pkt. 12 IWZ, Wykonawca składa oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do IWZ. Oświadczenie należy złożyć w oparciu o zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wykaz ofert złożonych w postępowaniu. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawcy przekazują Zamawiającemu wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Oświadczenie muszą złożyć wszyscy Wykonawcy, w terminie do 3 dni od dnia upublicznienia na stronie internetowej Zamawiającego www.amw.com.pl, wykazu złożonych ofert.

OKDO-DZP.7729.2.2016

6

5) W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż upoważniona(e) do reprezentowania Wykonawcy, do oferty należy załączyć dokument lub dokumenty, z którego(ych) będzie wynikać zakres umocowania.

2. Forma składanych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów: 1) formularz oferty, stanowiący załącznik nr 2 do IWZ, musi być złożony w formie pisemnej pod

rygorem nieważności; 2) oświadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt. 2), 3) i 4) muszą być złożone w oryginale w formie

pisemnej pod rygorem nieważności; 3) dokument, z którego wynikać będzie zakres umocowania musi być złożony

w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu;

4) wszystkie pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w niniejszym Rozdziale, muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy);

5) każda strona oferty powinna być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. Zamawiający nie wymaga parafowania stron nie zapisanych;

6) wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo.

2) Wymóg złożenia dokumentów o których mowa w ust. 1 pkt 1, dotyczy każdego z Wykonawców.

3) Wymóg złożenia oświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3 i 4, dotyczy każdego z Wykonawców.

VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI Ę ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZE Ń I DOKUMENTÓW, A TAK ŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SI Ę Z WYKONAWCAMI

1. Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:

- Barbara Sitko – sprawy proceduralne - Ewa Kasperek - sprawy merytoryczne.

2. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adresy wskazane w Rozdziale I, z dopiskiem zawierającym numer postępowania: OKDO-DZP.7729.2.2016.

3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adresy wskazane w Rozdziale I.

4. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub e-maila.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.amw.com.pl, informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) cen, zawartych w ofertach.

IX. WYMAGANIA DOTYCZ ĄCE WADIUM

OKDO-DZP.7729.2.2016

7

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

X. TERMIN ZWI ĄZANIA OFERT Ą

1. Wykonawcy są związani ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Oferta musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w IWZ.

Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy, z napisem:

2. Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze lub czytelnie długopisem). Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy w niniejszym postępowaniu). Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez Wykonawcę (osobę(y) podpisującą(e) ofertę).

3. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i spięte.

4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferty ze zmianami oprócz oznaczeń, jak w ust. 2, muszą być dodatkowo oznaczone określeniem: „ZMIANA”. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone w ten sposób. Wykonawca wycofując ofertę zobowiązany jest złożyć w kancelarii Zamawiającego stosowne oświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną do jego reprezentacji. Wycofana oferta zostanie zwrócona Wykonawcy po sesji otwarcia ofert.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie, odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje oraz wykazać dlaczego dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Oferta złożona bez podziału na części jawną i tajną jest oferta jawną. Wykonawca nie może zatrzeć informacji podawanych do publicznej wiadomości podczas otwarcia ofert.

7. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści IWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści IWZ wpłynął po upływie tego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

Nazwa i adres Wykonawcy: …………………………………………………………………………… Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Krakowie 31-155 Kraków ul. Montelupich 3

Oferta na świadczenie usług pocztowych OR AMW w Krakowie postępowanie nr OKDO-DZP.7729.2.2016r. Nie otwierać przed: 25.11.2016 r. godz. 1200

OKDO-DZP.7729.2.2016

8

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.amw.com.pl, bez ujawniania źródła zapytania.

XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFER T

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 15 (parter) – Kancelaria,.

2. Termin składania ofert upływa dnia 25.11.2016r. o godz. 12:00.

3. Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny.

4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy.

5. Komisja przetargowa dokona jawnego otwarcia ofert w dniu, 25.11.2016r. o godz. 12:30, w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 127 sala konferencyjna (I piętro).

XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Ceny brutto dla poszczególnych części zamówienia należy obliczyć na Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 6.1 i 6.2 do IWZ. Ceny należy podać w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasad określonych w formularzu.

2. Ceny podane przez Wykonawcę nie będą podlegały żadnym negocjacjom.

3. Cena brutto musi obejmować wszelkie elementy cenotwórcze, w tym w szczególności: zysk Wykonawcy, wynagrodzenia pracowników, podatki, ubezpieczenia, całkowite koszty związane z realizacją zamówienia.

4. Cena brutto powinna zawierać w sobie ewentualne opusty proponowane przez Wykonawcę.

5. Ceny jednostkowe, podane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym pozostaną stałe w okresie realizacji umowy, nie będą podlegały zmianom ani waloryzacji (z zastrzeżeniem zapisów zawartych w § 7 ust. 3 pkt.1i 2 oraz § 7 ust. 4 załącznika nr 7 do IWZ – Istotne postanowienia umowy oraz będzie stanowić podstawę do ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowaną usługę.

6. Jeżeli oferta będzie zawierała oczywiste omyłki rachunkowe, Zamawiający, poprawi je w następujący sposób: 1) jeżeli w Formularzu cenowym, wartości w tabeli nie będą odpowiadały prawidłowo

wykonanym działaniom matematycznym, Zamawiający przyjmie, że poprawnie podano ceny jednostkowe netto (kol. 6 tabeli)

2) Zamawiający uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek.

7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

8. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformować Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

9. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do wartości przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:

1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny

OKDO-DZP.7729.2.2016

9

nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu z pracę (Dz.U. Nr 200 poz. 1679 z późn. zm.)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

11. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

12. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).

XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJ ĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW, SPOSOBU OCENY I WYBORU OFERT

1. Zamawiający dokona oceny ofert odrębnie dla każdej części zamówienia, według następujących kryteriów i ich wag:

1) Cena brutto oferty - 60 % 2) Ilość placówek wykonawcy, w których można odbierać przesyłki awizowane na terenie

województwa małopolskiego, śląskiego, świętokrzyskiego oraz łódzkiego (wyłącznie powiat tomaszowski) - 20 %

3) Ilość miejscowości, w których znajdują się placówki wykonawcy, w których można odbierać przesyłki awizowane na terenie województwa małopolskiego, śląskiego, świętokrzyskiego oraz łódzkiego (wyłącznie powiat tomaszowski) - 20 %

Ad. 1. Punkty w kryterium Cena brutto oferty zostaną wyliczone wg wzoru: najniższa cena brutto oferty

K1 = --------------------------------------------------- x 60 cena brutto oferty ocenianej

Ad. 2. Punkty w kryterium Ilość placówek wykonawcy, w których można odbierać przesyłki awizowane na terenie województwa małopolskiego, śląskiego, świętokrzyskiego oraz łódzkiego (wyłącznie powiat tomaszowski), zostaną przyznane w sposób następujący:

ilość placówek w ofercie ocenianej K2 = ---------------------------------------------------- x 20

największa ilość placówek

Ad. 3. Punkty w kryterium Ilość miejscowości, w których znajdują się placówki wykonawcy,, w których można odbierać przesyłki awizowane na terenie województwa małopolskiego, śląskiego, świętokrzyskiego oraz łódzkiego (powiat tomaszowski), zostaną przyznane w sposób następujący:

ilość miejscowości w ofercie ocenianej K3 = ---------------------------------------------------- x 20

największa ilość miejscowości

Zamawiający informuje, że wraz z ofertą należy złożyć wykaz placówek wykonawcy, w których można odbierać przesyłki awizowane na terenie województwa małopolskiego, śląskiego, świętokrzyskiego oraz łódzkiego (wyłącznie powiat tomaszowski).

OKDO-DZP.7729.2.2016

10

W sytuacji, kiedy placówki powtórzą się na wykazie Zamawiający potraktuje to jako inną omyłkę powodującą niezgodność oferty z IWZ niepowodującą istotnych zmian w treści oferty i dokona jej poprawy zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, przeliczając punktację kryterium K2 lub K3zgodnie z poprawioną ilością placówek lub miejscowości.

Zamawiający wymaga, aby każda placówka, wskazana do oceny w kryterium K2 i K3: - posiadała adres z ulicą i nr budynku - była czynna minimum 5 dni w tygodniu przez co najmniej 6 godzin dziennie, w tym co

najmniej raz w tygodniu do godziny 1800 lub późniejszej - posiadała duże widoczne LOGO Wykonawcy (Firmy świadczącej usługi pocztowe),

znajdujące się na zewnątrz budynku, w którym znajduje się oceniana placówka. Zamawiający nie dopuszcza, aby wskazane do oceny placówki posiadały oznaczenia z LOGO Wykonawcy wyłącznie wewnątrz budynku, w którym się znajdują (np. wewnątrz sklepów, pawilonów itp.). Zamawiający informuje, że tak oznaczone placówki nie mogą być wskazane przez Wykonawcę jako spełniające wymagania Zamawiającego i wskazane do oceny w powyższym kryterium.

2. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty uzyskane w powyższych kryteriach zostaną zsumowane. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. Oferta będzie podlegać ocenie odrębnie w każdej części zamówienia.

3. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

4. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę mającego swoją siedzibę w kraju spoza obszaru Unii Europejskiej, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny różnicę w kwocie należnego podatku VAT oraz pozostałych należności, których obowiązek uiszczenia spoczywa na Zamawiającym, wynikających z innych przepisów, w tym celnych.

5. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek, 3) omyłki polegające na niezgodności oferty z istotnymi warunkami zamówienia,

niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, które w rankingu ofert otrzymają taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i uzupełnień złożonych ofert, w szczególności od Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w danej części zamówienia.

9. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania oceny ofert przed przeprowadzeniem badania czy wykonawca, którego oferta zastała oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczenia oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

OKDO-DZP.7729.2.2016

11

10. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o ofertach odrzuconych lub o unieważnieniu zamówienia.

11. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej badania i oceny.

XV. INFORMACJE O FORMALNO ŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTA Ć DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE Z AMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.

2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy jak również o wszelkich ewentualnych dodatkowych formalnościach, jakie winny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego w celu podpisania umowy. Nie stawienie się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, zostanie uznane jako uchylanie się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przedłożą:

1) umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy.

5. Przed zawarciem umowy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie rozpoczęcia realizacji umowy. Realizacja umowy rozpocznie się nie wcześniej niż 01.01.2017 r. i nie później niż 01.04.2017 r.

XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

1. Istotne postanowienia umowy określające szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowią załącznik nr 7 do IWZ.

2. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w IWZ.

XVII. ODRZUCENIE OFERTY

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści istotnych warunków zamówienia, 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji; 3) Wykonawca nie złoży wyjaśnień, o których mowa w Rozdziale XIII ust. 9 i 10 lub jeżeli

dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia

4) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

5) Wykonawca w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w Rozdziale XIV ust. 5 pkt.3;

6) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

OKDO-DZP.7729.2.2016

12

XVIII. UNIEWA ŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu

2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJ ĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POST ĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawca może poinformować Zamawiającego o niezgodnej z postanowieniami niniejszych IWZ, czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie IWZ.

2. W niniejszym postępowaniu, Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej wnoszone do Krajowej Izby Odwoławczej, o której mowa w Rozdziale IV ustawy.

XX. ZAŁ ĄCZNIKI DO IWZ:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2. Formularz „Oferty”- załącznik nr 2 do IWZ; 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do IWZ; 4. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – załącznik nr 4 do IWZ; 5. Wzór oświadczenia dot. grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do IWZ; 6. Formularz cenowy - załącznik nr 6.1 i 6.2 do IWZ; 7. Istotne Postanowienia Umowy – załącznik nr 7 do IWZ;

Komisja przetargowa:

1. Ewa Kasperek - …………………….

2. Barbara Sitko - …………………….

3. Małgorzata Bober - …………………….

4. Agnieszka Górna - …………………….

Uzgodniono:

Radca prawny: ………………………..

Komórka finansowa ………………………..

Wnioskodawca ………………………..

Specjalista ds. zamówień publicznych ………….…………..

OKDO-DZP.7729.2.2016

13

Załącznik nr 1 do IWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu,

przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek o masie do 350 g oraz powyżej 350 g, do 2000 g oraz paczek powyżej 2000 g, w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z ustawą Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.) oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego.

2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu, a w razie niemożności doręczenia zwrocie Zamawiającemu przesyłek o masie do 350 g oraz powyżej 350 g, do 2000 g oraz paczek powyżej 2000 g, w kraju i zagranicą, zgodnie z ustawą Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.).

3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1) przesyłki listowe i kartki pocztowe do 350 g (Gabaryt A i B):

a) zwykłe – przesyłki listowe oraz kartki pocztowe nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii,

b) zwykłe priorytetowe – przesyłki listowe oraz kartki pocztowe nierejestrowane najszybszej kategorii,

c) polecone – przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii,

d) polecone priorytetowe – przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki listowe przyjęte za

potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki listowe

najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru,

g) z zadeklarowaną wartością – przesyłki listowe rejestrowane, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.

h) Gabaryt A – to przesyłki o wymiarach: minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.

i) Gabaryt B – to przesyłki o wymiarach: minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum – suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm;

2) przesyłki listowe do 2000 g (Gabaryt A i B): a) zwykłe – przesyłki listowe oraz kartki pocztowe nierejestrowane nie będące przesyłkami

najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe – przesyłki listowe oraz kartki pocztowe nierejestrowane najszybszej

kategorii, c) polecone – przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób

zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe – przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki listowe przyjęte za

potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki listowe

najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru,

g) z zadeklarowaną wartością – przesyłki listowe rejestrowane, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę,

h) Gabaryt A – to przesyłki o wymiarach: minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm,

i) Gabaryt B – to przesyłki o wymiarach: minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum – suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

4. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych, w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów, w

OKDO-DZP.7729.2.2016

14

przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egz. - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.

5. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczenia na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacji jednoznacznie identyfikującej adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłek (polecona priorytetowa, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO), pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy oraz umieszczenia na stronie adresowej przesyłek oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę.

6. Odpowiednio przygotowane przesyłki Wykonawca będzie odbierał w siedzibie Zamawiającego w Krakowie, ul. Montelupich 3, każdego dnia roboczego w godzinach 0800 - 1000.

7. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę, jeśli nie będzie zastrzeżeń do dostarczonych przesyłek.

8. Łączna maksymalna masa przekazywanych przesyłek nie będzie przekraczała 100 kg przy jednym odbiorze, przy czym waga jednego opakowania zbiorczego nie będzie przekraczała 20 kg.

9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru (ZPO) niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia.

10. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego adresowane do niego przesyłki, każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) w godzinach 0800 - 1000

11. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest „awizowana" dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.

12. Ilości przesyłek danego rodzaju będą nadawane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego.

13. Podstawą rozliczenia kosztów świadczonych usług będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie zestawień.

14. Płatność za wykonane usługi dokonywana będzie z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym. 15. Z uwagi na zadania Zamawiającego, Wykonawca powinien spełniać przesłanki dla przesyłek

rejestrowanych, o których mowa w art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013, poz. 267 z późn. zm.); art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101, z późn. zm.) oraz 198 b. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

OKDO-DZP.7729.2.2016

15

Załącznik nr 2 do IWZ Formularz oferty

1. Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy .......................................................................................................................................................................... Adres Wykonawcy ..........................................................................................................................................................................

tel. ...................................................... fax ..................................... email:………………….....................

Regon ................................................. NIP .............................................................................................

e-mail ..........................................................................................................................................................

2. Oferta na: „Świadczenie usług pocztowych dla

Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w K rakowie”

3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w IWZ za cenę ofertową brutto, wynikającą z formularza cenowego, za wykonanie zamówienia:

Wartość netto ……………………………………………………….zł

Cena brutto (z podatkiem VAT)………………………………………………………. zł

słownie ………………………………………………………………………………,

w tym:

zamówienie podstawowe: ……………..zł brutto, ………….. zł netto, …………… podatek VAT

opcja:……………………zł brutto, ………….. zł netto,

4. Ilość placówek Wykonawcy, w których można odbierać przesyłki awizowane: …….. szt, w tym:

województwo małopolskie …..………

województwo śląskie …………..

województwo świętokrzyskie …………..

województwo łódzkie (wyłącznie powiat tomaszowski) …………..

5. Ilość miejscowości, w których znajdują się placówki Wykonawcy, w których można odbierać przesyłki awizowane: …….. szt, w tym:

województwo małopolskie …..………

województwo śląskie …………..

województwo świętokrzyskie …………..

województwo łódzkie (wyłącznie powiat tomaszowski) …………..

6. Zamówienie będziemy realizować przez 12 miesięcy, rozpoczęcie realizacji nie wcześniej niż od dnia 01.01.2017 r. i nie później niż od dnia 01.04.2017 r.,

7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią IWZ i akceptujemy ją bez zastrzeżeń.

9. Oświadczamy, że akceptujemy warunki załączonego do IWZ wzoru umowy.

10. Oświadczamy, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia - jest kompletna.

.

........................................................................................... czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby/osób

upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

OKDO-DZP.7729.2.2016

16

11. Oświadczamy, że 1) nie powierzamy podwykonawcom wykonania żadnego zakresu oferowanego zamówienia*

2) powierzamy * podwykonawcom wykonanie następującego zakresu oferowanego zamówienia:

…………………………………………………………….……………..………………………….

* Niepotrzebne skreślić. Brak skreślenia i niewypełnienie pola oznaczać będzie, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnego zakresu oferowanego zamówienia.

Załącznikami do składnej oferty są:

1) Wykaz placówek Wykonawcy

2) ......................................................

3) ......................................................

4) ......................................................

5) ......................................................

6) ......................................................

7) ......................................................

3. Oferta zawiera: ............... stron. *niepotrzebne skreślić ......................................................

...........................................................................................

miejscowość i data czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby/osób


OKDO-DZP.7729.2.2016

17

Załącznik nr 3 do IWZ Zamawiający: Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Krakowie ul. Montelupich 3, 31-155 Kraków

Wykonawca: …………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez: ………………………………………………

………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POST ĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług

pocztowych dla Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Krakowie”, prowadzonego

przez Agencję Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Krakowie,, oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego

w Rozdziale V ust. 2 IWZ, w szczególności:

1) Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru

operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej,

zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz.

1113 z późn. zm.)

2) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.

........................................................ Data i czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną

osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy

OŚWIADCZENIE DOTYCZ ĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego

w błąd przy przedstawianiu informacji.



OKDO-DZP.7729.2.2016

18

Załącznik nr 4 do IWZ Zamawiający: Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Krakowie ul. Montelupich 3, 31-155 Kraków

Wykonawca: …………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez: ………………………………………………

………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POST ĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług pocztowych dla

Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Krakowie”, prowadzonego przez Agencję Mienia

Wojskowego Oddział Regionalny w Krakowie,, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZ ĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności, o których mowa

w Rozdziale VI ust. 2 pkt. 2)-15) IWZ.



OŚWIADCZENIE DOTYCZ ĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego

w błąd przy przedstawianiu informacji.



OKDO-DZP.7729.2.2016

19

Załącznik nr 5 do IWZ

Nazwa Wykonawcy:.......................................

Adres Wykonawcy:........................................

Oświadczenie Wykonawcy

1)*

Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.),.

2)*

Oświadczam, że należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.),

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:

1. ..................................................................................................................................................

2. ..................................................................................................................................................

3. ..................................................................................................................................................

4. ..................................................................................................................................................

5. ..................................................................................................................................................

6. ..................................................................................................................................................

7. ..................................................................................................................................................

8. ..................................................................................................................................................

9. ..................................................................................................................................................

............................................ ............................................................................................

miejscowość i data czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby/osób


* UWAGA:

W przypadku, gdy wykonawca NIE NALE ŻY do grupy kapitałowej należy skreślić ramkę oznaczoną 2).

W przypadku, gdy wykonawca NALEŻY do grupy kapitałowej należy skreślić ramkę oznaczoną 1) oraz wypełnić listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

OKDO-DZP.7729.2.2016

20

Załącznik nr 6.1 do IWZ

FORMULARZ CENOWY ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE

Lp RODZAJ PRZESYŁEK Ilość

przesyłek / miesięcy

Cena Jednostko-wa netto

[zł]

Wartość netto [zł]

Wartość brutto [zł]

do 350 G

1 Krajowe listowe ekonomiczne gabaryt A 10 500 2 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt A 6 000 3 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt A ZPO 7 000 4 Krajowe listowe ekonomiczne gabaryt B 3 5 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt B 30 6 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt B ZPO 5 7 Krajowe listowe priorytetowe gabaryt A 150 8 Krajowe listowe polecone priorytetowe gabaryt A 60 9 Krajowe listowe polecone priorytetowe gabaryt A ZPO 10 10 Krajowe listowe priorytetowe gabaryt B 5 11 Krajowe listowe polecone priorytetowe gabaryt B 1 12 Krajowe listowe polecone priorytetowe gabaryt B ZPO 1

13 Zagraniczne listowe ekonomiczne (Europejskie, Pozaeuropejskie) do 50 G 3

14 Zagraniczne listowe ekonomiczne (Europejskie, Pozaeuropejskie) od 50 -100 G 1

15 Zagraniczne listowe ekonomiczne (Europejskie, Pozaeuropejskie) od 100-350 G 1

16 Zagraniczne listowe polecone priorytetowe z ZPO (strefa A, B, C, D )do 50 G 8

17 Zagraniczne listowe polecone priorytetowe z ZPO (strefa A, B, C, D )od 50-100 G 1

18 Zagraniczne listowe polecone priorytetowe z ZPO (strefa A, B, C, D )od 100-350 G 1

350 - 1000 G 19 Krajowe listowe ekonomiczne gabaryt A 10 20 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt A 45 21 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt A ZPO 25 22 Krajowe listowe ekonomiczne gabaryt B 15 23 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt B 75 24 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt B ZPO 7 25 Krajowe listowe priorytetowe gabaryt A 10 26 Krajowe listowe polecone priorytetowe gabaryt A 25 27 Krajowe listowe polecone priorytetowe gabaryt A ZPO 5 28 Krajowe listowe priorytetowe gabaryt B 3 29 Krajowe listowe polecone priorytetowe gabaryt B 10

OKDO-DZP.7729.2.2016

21




[zł]



30 Krajowe listowe polecone priorytetowe gabaryt B ZPO 1 31 Zagraniczne listowe ekonomiczne (Europa)

32 Zagraniczne listowe polecone ekonomiczne z ZPO (Europa)

1000 - 2000 G 33 Krajowe listowe ekonomiczne gabaryt A 20 34 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt A 15 35 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt A ZPO 3 36 Krajowe listowe ekonomiczne gabaryt B 2 37 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt B 3 38 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt B ZPO 2 39 Krajowe listowe priorytetowe gabaryt A 2 40 Krajowe listowe polecone priorytetowe gabaryt A 2 41 Krajowe listowe polecone priorytetowe gabaryt A ZPO 1 42 Krajowe listowe priorytetowe gabaryt B 1 43 Krajowe listowe polecone priorytetowe gabaryt B 1 44 Krajowe listowe polecone priorytetowe gabaryt B ZPO 1 45 Zagraniczne listowe ekonomiczne (Europa)

46 Zagraniczne listowe polecone ekonomiczne z ZPO (Europa)

PACZKI 2 KG - 5 KG 47 Krajowe ekonomiczne gabaryt A 5 48 Krajowe ekonomiczne gabaryt B 2 PACZKI 5 KG - 10 KG

49 Krajowe ekonomiczne gabaryt A 5 50 Krajowe ekonomiczne gabaryt B 2 PACZKI powy żej 10 KG

51 Krajowe ekonomiczne gabaryt A 52 Krajowe ekonomiczne gabaryt B ZWROTY do350 G

53 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt A 250 54 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt A ZPO 500 350 - 1000 G

55 Odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego 12 56 RAZEM ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE



OKDO-DZP.7729.2.2016

22

Załącznik nr 6.2 do IWZ

FORMULARZ CENOWY OPCJA




[zł]



do 350 G

1 Krajowe listowe ekonomiczne gabaryt A 3 500 2 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt A 1 500

3 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt A ZPO 2 950

7 Krajowe listowe priorytetowe gabaryt A 50 8 Krajowe listowe polecone priorytetowe gabaryt A 10 ZWROTY do350 G

53 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt A 50

54 Krajowe listowe polecone ekonomiczne gabaryt A ZPO 500

55 Odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego 12 56 RAZEM OPCJA



OKDO-DZP.7729.2.2016

23

Załącznik nr 7 do IWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWA NR ........ / 2016 Zawarta w dniu .......201.. r. w Krakowie pomiędzy Agencją Mienia Wojskowego 00-911 Warszawa ul. Nowowiejska 26a Oddział Regionalny w Krakowie, z siedzibą: 31-155 Kraków ul. Montelupich 3, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentuje: .................................. NIP 526-10-38-122 REGON 011 263 946-00299 a .................................................. działającym na podstawie ......................................................., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: ........................................ NIP ................................. REGON .............. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie przepisów art. 138 o ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) - została zawarta umowa o następującej treści:

§1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek listowych, paczek

pocztowych i innych przesyłek rejestrowych i nierejestrowych w obrocie krajowym i zagranicznym w formie opłaty z dołu.

2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia innych usług pocztowych w zakresie przesyłek pocztowych

nie wymienionych w formularzu cenowym w ofercie Wykonawcy. 4. W niniejszej umowie, Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji. Zasady dotyczące realizacji

zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym.

5. Zamawiający gwarantuje udzielenie zamówienia podstawowego, natomiast z prawa opcji Zamawiający może nie skorzystać, skorzystać w całości lub w części.

6. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

7. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.

8. O wyborze opcji Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę nie później niż do dnia 30.11.2017 r.

9. Integralną część umowy stanowią: - istotne warunki zamówienia, zwana dalej IWZ - oferta Wykonawcy.

§2 1. Usługi pocztowe, o których mowa w § 1 realizowane będą zgodnie z powszechnie obowiązującymi

przepisami, w szczególności: 1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.)

2) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r poz. 545)

3) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. 2013, poz. 1468)

oraz innymi aktami prawnymi związanymi z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanymi na podstawie ustawy i rozporządzenia.

2. W przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym - międzynarodowe przepisy pocztowe, m.in. Światowa Konwencja Pocztowa - Protokół Końcowy - Genewa 2008 (Dz. U. Nr 206 poz. 1495 z dnia 31 sierpnia 2007 roku z późn. zm.).

§3 1. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru jeden raz dziennie przesyłek do wyekspediowania, z Kancelarii

Zamawiającego zlokalizowanej w Krakowie przy ul. Montelupich 3. Odbiór przesyłek będzie odbywał się w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach 800 do 1000.

2. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy, po okazaniu stosownego upoważnienia.

3. Nadanie przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych - dla przesyłek nierejestrowanych.

OKDO-DZP.7729.2.2016

24

§4 1. Nadanie przesyłek objętych umową następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od

Zamawiającego, w pocztowej placówce nadawczej, którą będzie …………………….. 2. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której przesyłka zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w

imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający. Przesyłki muszą być nadawane wyłącznie na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania, doręczenia i odbioru wypełnionych przez Zamawiającego. Zarówno na kopertach jak i na ww. dokumentach i drukach muszą znajdować się dane adresowe Zamawiającego. Zamawiający musi na nich figurować jako nadawca.

3. Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę niżej wymienionych wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie: 1) skutków nadania pisma (moc doręczenia), art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks

postępowania administracyjnego (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 267 z późn. zm.) - termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego,

2) art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j.: Dz. U. z 2014 r., poz. 101, z późn. zm.) - oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego,

3) art. 12 § 6 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j.: Dz. U. z 2015 r. poz. 613) - termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego,

4) art. 198b ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) - złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

4. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy są: 1) ……………………………..…… 2) ………………………………….

5. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy są: 1) ………………………………… 2) ………………………………….

6. Strony ustalają, że zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, Wykonawca zleci n/w podwykonawcom następujące czynności: ............................................................................................................................................... /Wykonawca nie będzie zlecał podwykonawcom żadnych czynności objętych niniejszą umową*

§5 1. Rozliczenie za wykonaną usługę następować będzie na podstawie cen jednostkowych, określonych na

podstawie oferty Wykonawcy w cenniku opłat pocztowych, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w § 1 ust. 2, 3 podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek, cenniku opłat za usługi pocztowe świadczone przez Wykonawcę, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe oraz międzynarodowe przepisy pocztowe.

§6 1. Za realizację usług objętych przedmiotem niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się uiścić opłatę

„z dołu”, przy czym przez „opłatę z dołu” rozumie się opłatę wniesioną przez Zamawiającego w całości w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek pocztowych.

2. Strony postanawiają, że okresem obrachunkowym dla wzajemnych rozliczeń za wykonywane czynności umowne jest jeden miesiąc kalendarzowy.

§7 1. Łączną należność za wykonane w okresie obrachunkowym usługi, wymienione w § 1 umowy, stanowi

suma opłat za faktyczną ilość przesyłek nadanych, oraz zwróconych po wyczerpaniu możliwości doręczenia według cen jednostkowych podanych w ofercie - ustalona i obliczona w oparciu o dokumenty nadawcze, tj.: 1) wykaz przesyłek rejestrowanych,

w wykazie Zamawiający wskaże, które przesyłki muszą być wysyłane przez operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.), a Wykonawca jest zobowiązany do nadania ich w placówce operatora wyznaczonego w tym samym dniu, w którym zostały odebrane od Zamawiającego** Wykonawca każdorazowo jest zobowiązany do potwierdzenia odbioru wykazu przesyłek przejętych do wysłania. Potwierdzenie musi zawierać datę przyjęcia przesyłek, pieczęć Wykonawcy oraz oryginalny podpis osoby odbierającej przesyłki.

OKDO-DZP.7729.2.2016

25

2) wykaz przesyłek nierejestrowanych zawierający liczbę przesyłek każdego rodzaju i kategorii wagowej, 3) rejestr prowadzony przez Wykonawcę, który określa ilość przesyłek nadanych, oraz zwróconych

Zamawiającemu w przypadkach wyczerpania możliwości doręczenia lub wydania ich odbiorcy. 2. Po zakończeniu miesiąca Wykonawca sporządzi zestawienie, określające ilość faktycznie

nadanych/zwróconych przesyłek oraz sumę wszystkich należnych opłat. Zestawienie to będzie podstawą do wystawienia faktury.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy: 1) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w

przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu;

2) w przypadku obniżenia cen Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu nowego cennika, który będzie obowiązywał do końca trwania umowy;

3) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zawartej z Wykonawcą w sytuacji zmiany przepisów prawnych, w takim zakresie aby nie zmieniając istoty realizowanych usług, zwłaszcza ceny, dostosować umowę do zmienionych aktów. Zamawiający nie dopuszcza podwyższenia cen jednostkowych netto, wynikających z załączonego do oferty formularza cenowego;

4) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy, o maksymalnie 3 miesiące, w przypadku nie wykorzystania w terminie łącznego wynagrodzenia brutto. Przedłużenie terminu realizacji umowy może nastąpić w formie aneksu do umowy.

4. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana będzie każdorazowo, z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT, obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów dotyczących podatku VAT, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty uwzględniającej należny podatek od towarów i usług, według stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury.

5. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w polskich złotych (PLN). 6. W okresie obowiązywania umowy ceny jednostkowe netto nie mogą być podwyższone. 7. Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych

przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy.

§8 1. Kwotę należną za nadane w okresie obrachunkowym przesyłki Zamawiający zobowiązuje się przekazać

przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej w ciągu 7 dni od zakończenia miesiąca obrachunkowego - za faktyczną liczbę przesyłek nadanych i zwróconych w danym miesiącu, ustaloną i obliczoną zgodnie z zasadami zawartymi w § 7 oraz usługę odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.

2. W przypadku konieczności dokonania korekty faktury, kwotę należną za faktyczną liczbę przesyłek nadanych i zwróconych w danym okresie obrachunkowym Zamawiający regulować będzie przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury korygującej.

3. Usługi, o których mowa w umowie, realizowane będą do kwoty nie wyższej niż …………….zł brutto, (słownie: ……………………….), w tym: 1) zamówienie podstawowe, do kwoty nie wyższej niż: …………. zł brutto, w tym wartość

netto…………..zł, podatek VAT …. zł 2) opcja do kwoty nie wyższej niż: :………. zł brutto, w tym wartość netto…………..zł, podatek VAT ….

zł 2. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną ilość nadanych i zwróconych przesyłek w

okresie obowiązywania umowy, stwierdzoną w oparciu o odpowiednie dokumenty nadawczo - oddawcze, według cen jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy.

3. W razie zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT w czasie obowiązywania niniejszej umowy – Wykonawca ma prawo naliczania wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki obowiązującej w dacie wystawiania faktury. Zmiana stawki podatku VAT nie koreluje obowiązku zmiany niniejszej umowy w drodze pisemnego aneksu.

§9 1. Zamawiający zobowiązuje się do:

1. Nadawania przesyłek w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w aktach prawnych wymienionych w § 2 niniejszej umowy oraz innych aktach prawnych wydanych na ich podstawie,

2. Przekazywania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie w pierwszej kolejności przesyłek priorytetowych, a

następnie ekonomicznych, do pocztowej książki nadawczej prowadzonej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla pocztowej placówki nadawczej w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,

OKDO-DZP.7729.2.2016

26

b) dla przesyłek nierejestrowanych - sporządzanie zestawienia ilościowo - wartościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych w dwóch egzemplarzach

c) umieszczenia na stronie adresowej przesyłek pocztowych, w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu/nadruku, którego treść strony doprecyzują, poprzez wprowadzenie wzoru oznaczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania następujących zasad doręczania przesyłek:

1. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania terminów deklarowanych doręczenia przesyłek (listowych, paczek), ściśle określonych w regulaminie/regulaminach świadczenia usług pocztowych Wykonawcy, stanowiących załącznik do niniejszej umowy;

2. Wykonawca zobowiązany jest doręczać odpowiedniej jednostce organizacyjnej Zamawiającego pokwitowanie przez adresata „zwrotnego potwierdzenia odbioru” niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, zgodnie z przepisanymi o których mowa w § 9 ust.2 pkt. 1;

3. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (tzw. pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem miejsca i terminu jej odbioru przez adresata. Termin do odbioru przesyłki wynosi 14 dni roboczych, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia adresatowi awizo. W czasie trwania wskazanego powyżej terminu przesyłka może być ponownie awizowana (tzw. drugie awizo). Po upływie opisanego powyżej terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania jej przez adresata. W przypadku doręczania przesyłek w obrocie zagranicznym obowiązują zasady określone w przepisach międzynarodowych.

4. Przesyłki zwracane Zamawiającemu z powodu nieodebrania ich przez adresata, Wykonawca zobowiązany jest kierować i dostarczać bezpośrednio do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, z której przesyłka została nadana.

5. W przypadku zagubienia przesyłki – po przekazaniu jej przez Zamawiającego upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy – w wyniku czego nie zostanie ona dostarczona do adresata, Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji. Reklamacja będzie odbywać się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami Wykonawcy.

6. W przypadku jakichkolwiek zastrzeżeń co do jakości świadczonych usług, bądź też nieterminowości, zgłoszonych przez Zamawiającego, obowiązkiem Wykonawcy jest ich pisemne rozpatrzenie w trybie reklamacyjnym określonym w obowiązujących w tym zakresie aktach prawnych o których mowa w § 2 umowy.

§10 Umowa zostaje zawarta na czas określony od …...2017 roku do ……….... roku lub wcześniej do wyczerpania kwoty stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, określonej w § 8 ust. 3.

§11 1. Zamawiającemu, niezależnie od ustawowych przyczyn odstąpienia, w terminie 30 dni od zaistnienia

wskazanego poniżej zdarzenia, nie dłużej jednak niż do dnia zakończenia obowiązywania umowy, przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy: 1) zostanie zgłoszona likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie zajęty majątek Wykonawcy, 3) Wykonawca na skutek swojej niewypłacalności nie wykonuje zobowiązań pieniężnych przez okres co

najmniej 3 miesięcy, 4) wystąpienia u Wykonawcy dużych trudności finansowych, w szczególności wystąpienie zajęć

komorniczych lub innych zajęć uprawnionych organów o łącznej wartości przekraczającej 200 000,-PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych),

5) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie do 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy 6) Wykonawca odstąpił od realizacji umowy w trakcie jej wykonywania, z przyczyn niezależnych od

Zamawiającego i przerwa trwa dłużej niż 2 dni robocze, 7) Wykonawca wykonuje usługę niezgodnie z umową. 8) Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje bądź nie podał informacji mających wpływ na zawarcie

umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wcześniejszego wypowiedzenia umowy za jednomiesięcznym

okresem wypowiedzenia, w przypadku nierzetelnej realizacji usług pocztowych, tj. powtarzającego się w okresie kwartalnym, opóźnienia w doręczaniu przesyłek przez Wykonawcę, a także zgłaszanych przez adresatów przypadków uszkadzania przesyłek podczas doręczania, otwierania, bądź też przepakowywania, na poziomie stanowiącym 10% wolumenów ilości nadanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych. Opisane uprawnienie Zamawiającego nie wyłącza możliwości dochodzenia kar umownych.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i Zamawiający odstąpi od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o

OKDO-DZP.7729.2.2016

27

powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy.

4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę określonego w umowie.

5. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 - 4, powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.

§12 1. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania

usługi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. .U. 2012. poz. 1529) i rozporządzeń wykonawczych.

2. Jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w dniu i czasie, o którym mowa w § 3 ust.1 umowy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł, za każdy dzień opóźnienia.

3. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że jakakolwiek placówka Wykonawcy, wskazana do oceny w postępowaniu przetargowym na udzielenie zamówienia objętego niniejszą umową, nie spełnia wymagań Zamawiającego określonych w Rozdziale XIV ust. 1 IWZ, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 8 ust. 3, za każdy taki stwierdzony przypadek.

4. Jeżeli przesyłka rejestrowana, wskazana przez Zamawiającego w wykazie, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt. 1 jako ta, która musi być wysyłana przez operatora wyznaczonego w rozumieniu m.in. ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.), nie zostanie nadana przez Wykonawcę w placówce operatora wyznaczonego w tym samym dniu, w którym została odebrana od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 500,00 zł, za każdą nienadaną przesyłkę.**

5. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 1 000,00 zł, za każdego pracownika, dla którego na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca nie przedłoży dokumentów, o których mowa w § 14 ust. 2, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 8 ust. 3, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

7. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 8 ust. 3, jeżeli odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył realizację usług objętych przedmiotem umowy.

9. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiającemu niezależnie od zastrzeżonych kar umownych przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z tytułu nienależytego wykonania lub nie wykonania przedmiotu umowy.

10. Odpowiedzialność Wykonawcy za niezrealizowanie lub nienależyte wykonanie umowy jest wyłączona, gdy spowodowane jest to działaniem siły wyższej, jako zdarzenia zewnętrznego niezależnego od Wykonawcy, a w szczególności: gwałtowne działanie sił przyrody o charakterze katastrofy, np.: powódź, huragan oraz zdarzenia nadzwyczajne w postaci zaburzeń życia zbiorowego, jak wojna i zamieszki uliczne.

11. Strony uzgadniają, iż dopuszczalna jest kumulacja kar umownych, o których mowa w § 12 ust. 2-4. 12. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne począwszy od dnia następnego po dniu, w

którym miały miejsce okoliczności faktyczne określone w niniejszej umowie stanowiące podstawę do ich naliczenia.

13. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca zostanie wezwany do uiszczenia kary umownej w terminie 14 dni od otrzymania wezwania, a w razie nie wniesienia należnej Zamawiającemu kary umownej zostanie ona potrącona z faktury wystawionej w kolejnym okresie rozliczeniowym lub innych ewentualnych wierzytelności Wykonawcy względem Zamawiającego.

14. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z faktur wystawianych przez Wykonawcę.

§13 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty w przypadku: 1. Gdy ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w

przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu; w przypadku obniżenia cen Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu nowego cennika, który będzie obowiązywał do końca trwania umowy;

OKDO-DZP.7729.2.2016

28

2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zawartej z Wykonawcą w sytuacji zmiany przepisów prawnych, w takim zakresie aby nie zmieniając istoty realizowanych usług, zwłaszcza ceny, dostosować umowę do zmienionych aktów. Zamawiający nie dopuszcza podwyższenia cen jednostkowych netto, wynikających z załączonego do oferty formularza cenowego;

3. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy, o maksymalnie 3 miesiące, w przypadku nie wykorzystania w terminie łącznego wynagrodzenia brutto.

4. Zmiany podwykonawcy (o ile został przewidziany w procesie realizacji zamówienia) – ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego.

§14 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę

osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: doręczanie i wydawanie przesyłek (tj. doręczyciele, listonosze, osoby wydające korespondencję) w okresie obowiązywania umowy.

2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów

i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca przedłoży zamawiającemu dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający może żądać następujących dokumentów:

a) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

b) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopii umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

c) zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

d) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowanej w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w niniejszej umowie. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.

5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§15 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy aktów prawnych wymienionych w §

2 umowy, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

OKDO-DZP.7729.2.2016

29

§16 1. Strony realizując niniejszą umowę mają obowiązek ochrony informacji stanowiących tajemnicę

przedsiębiorstw w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j.: Dz. U z 2003 nr 153 poz. 1503, z późn. zm.) zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Strony zobowiązują się także do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j.: Dz. U. z 2014 r. poz. 782 ze zm.).

2. Każda ze Stron zobowiązuje się w czasie trwania niniejszej umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania poufności informacji dotyczących drugiej Strony, o których dowiedziała się w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, chyba że informacja taka stała się powszechnie znana bez naruszenia niniejszej umowy, bądź też musi być ujawniona organowi uprawnionemu do tego na mocy obowiązujących przepisów prawa.

3. Strony uzgadniają, iż nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy przez Strony podejmowanie działań polegających na ujawnieniu lub przetwarzaniu informacji albo danych objętych tajemnicą pocztową, jeżeli jest to niezbędne do realizacji umowy.

4. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Strony obowiązków ochrony informacji, zastrzegają sobie one prawo: 1) odstąpienia od umowy, 2) żądania od Strony naprawienia wyrządzonej szkody lub odszkodowania na zasadach wynikających z

kodeksu cywilnego. §17

1. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu.

2. W przypadku zaistnienia sporu strony zobowiązują się przekazać sprawy do rozstrzygnięcia właściwego sądu powszechnego w Krakowie.

3. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez zgody obu stron.

4. Niniejszą umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

Załączniki 1. Szczegółowy opis przedmiotu umowy (zgodny z załącznikiem nr 1 do IWZ) 2. Cennik opłat za usługi pocztowe

*niepotrzebne skreślić

** dotyczy operatora innego niż wyznaczony

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (IWZ) - … MIENIA WOJSKOWEGO Oddział Regionalny w Krakowie ul....

Documents

Transcript of ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (IWZ) - … MIENIA WOJSKOWEGO Oddział Regionalny w Krakowie ul....