Instrukcja

Integracja z RedCart Wersja z 10.07.2016

Copyright Zakupteraz.pl

2

1. SPIS TREŚCI

1. SPIS TREŚCI ......................................................................................................................................... 2

2. WSTĘP................................................................................................................................................... 3

3. OPIS PROCEDURY INTEGRACJI ...................................................................................................... 4

1.1. LOGOWANIE ............................................................................................................................... 4

1.2. PANEL KLIENTA – INTEGRACJA REDCART ................................................................................ 5

INTEGRACJA REDCART– MENU DOTYCZĄCE INTEGRACJI W CENTALAZABAWEK.PL ............................... 5

KONFIGURACJA ....................................................................................................................................... 6

TESTUJ POŁĄCZENIE ................................................................................................................................ 8

INTEGRACJA KATEGORII ........................................................................................................................ 10

INTEGRACJA PRODUKTÓW ..................................................................................................................... 10

4. INFORMACJE DOTYCZĄCE CZĘSTOTLIWOŚCI UAKTUALNIEŃ ............................................. 11

3

2. WSTĘP

Ta instrukcja przedstawia sposób integracji Hurtowni Centralazabawek.pl z platformą sklepów RedCart.

Zostały tu opisane najważniejsze punkty, niezbędne do przeprowadzenia pierwszej integracji oraz informacje co

do ciągłego uaktualniania.

Proszę ewentualne uwagi bądź korekty zgłaszać na nasz mail: kontakt@centralazabawek.pl

4

3. OPIS PROCEDURY INTEGRACJI

1.1. LOGOWANIE

Aby zalogować się do Centralazabawek.pl należy kliknąć w prawym górnym rogu ikonkę Logowanie

Następnie:

1. Wpisz swój login – email wpisany podczas rejestracji

2. Wpisz hasło

3. Kliknij przycisk Zaloguj

5

Pojawi się ekran jak poniżej:

1.2. PANEL KLIENTA – INTEGRACJA REDCART

Integracja RedCart – menu dotyczące integracji w Centalazabawek.pl

UWAGA: Moduł integracji RedCart pojawi się dopiero po wykupieniu integracji w naszym sklepie:

http://www.centralazabawek.pl/saas/

Konfiguracja – tutaj znajdują się wszystkie podstawowe ustawienia konfiguracyjne

Testuj połączenie – tutaj można sprawdzić czy jest połączenie ze

sklepem

Informacje o integracji – tutaj można sprawdzić ile produktów jest

zintegrowanych a ile nie, kiedy była ostatnia aktualizacja bazy towarów,

zamówień, stanów magazynowych.

Integracja producentów – tutaj przypisuje się producentów

Centralazabawek.pl i sklepu RedCart

Integracja kategorii – tutaj przypisuje się kategorie Centralazabawek.pl

i sklepu RedCart

6

Konfiguracja

Te dane należy koniecznie dokładnie uzupełnić aby dokonać właściwej integracji i umożliwić składanie

zamówień.

Klucz API – klucz API uzyskujemy w panelu administracyjnym naszego sklepu na platformie RedCart.

o Aby go uzyskać należy wejść w Marketing, następnie w Integracje i w Serwisy Zewnętrzne.

o Następnie należy kliknąć przycisk „Konfiguruj” przy podpunkcie API

o Wyświetli nam się okienko, w którym podany będzie kod API, który należy skopiować do

naszego panelu konfiguracji.

7

ID domyślnej kategorii – tutaj należy wpisać numer ID kategorii, która ma być kategorią domyślną dla

nowych importowanych produktów.

o Numer ID uzyskujemy wchodząc na nasz sklep na platformie RedCart, klikając w dowolnie

wybraną kategorię:

o Następnie w pasku adresu pojawia się numer kategorii, który należy wpisać w polu „ID

domyślnej kategorii”.

Narzut – tutaj należy ustalić ile % marży ma zostać doliczone do produktu przy zaimportowaniu go z

Centrali Zabawek

Status nowych produktów – tutaj można wybrać, czy nowo zaimportowane produkty od razu będą

aktywne, gotowe do sprzedaży, czy nie.

Aktualizuj ceny produktów – tutaj można wybrać, czy ceny w sklepie mają się aktualizować

automatycznie razem ze zmianami cen w Centrali Zabawek.

Po wpisaniu tych danych przejdź do Panelu klienta w centralazabawek i

kliknij Wyślij

( w odpowiedzi centralazabawek powinna pokazać komunikat obok)

8

WAŻNE!!!

1. Aktualizacja cen i ilości jest niezależna od umiejscowienia produktu w kategorii

2. Jedną z metod integracji, może być import nowych produktów jako nieaktywne, następnie ich

weryfikacja (cena, kategoria) i na koniec ich aktywacja.

Należy wtedy kontrolować przy integracji wszystkie nieaktywne produkty w sklepie.

3. Nowe produkty, które będą się integrowały, to produkty, które wcześniej wybraliście Państwo w panelu

Klienta --> Wybór produktów + wybór produktu do sprzedaży (należy kliknąć na znaczek plusa,

produkty zostają zaznaczone wtedy zielonym ptaszkiem)

4. Przy dodawaniu nowego produktu z Centralazabawek.pl do Państwa sklepu na RedCart nie aktualizuje

się samoczynnie stan magazynowy. Aktualizuje się on dopiero podczas pierwszej automatycznej

aktualizacji cen i stanów magazynowych.

5. Operacja aktualizacji nowych produktów wykonywana jest przez serwer hurtowni centralazabawek.pl

codziennie pomiędzy 1:00 a 6:00 rano.

6. Ściąganie zamówień ze sklepu do Centralazabawek.pl oraz uaktualnienia stanów magazynowych

wykonywane jest co najmniej kilkanaście razy dziennie.

Testuj połączenie

To funkcja do weryfikacji czy jest połączenie – jeśli zobaczycie państwo taki ekran jak poniżej, to znaczy że

wszystko jest OK i można przejść do kolejnego etapu opisanego poniżej.

Jeśli Hurtownia nie nawiązała połączenia ze sklepem – proszę o sprawdzenie poprawności danych.

Informacje o integracj i

W tym panelu mamy wgląd we wszystkie operacje przeprowadzone na naszym sklepie RedCart. Znajdziemy

tam informacje ile z produktów dostępnych w Centrali Zabawek jest już zintegrowane, kiedy były ostatnie

integracje stanów magazynowych i cen, zamówień oraz samych produktów.

9

Ilość produktów w Centrali to całkowita ilość produktów dostępnych w hurtowni Centralazabawek.pl

Ilość produktów zintegrowanych to ilość produktów które już zostały przeniesione do sklepu –jeśli państwa

sklep jest nowy to ta ilość powinna wynosić 0.

Ilość produktów niezintegrowanych – czyli produkty, które jeszcze nie znalazły się w RedCart.

Logi integracji magazynu – rejestr ostatnich 10 uaktualnień stanów magazynowych i cen (data, godzina, co

zostało zrobione)

Jeśli brak jest informacji o imporcie danych lub jeśli od kilku godzin nie było uaktualnienia stanów

magazynowych – poinformuj nas o tym telefonicznie bądź mailowo (Kontakt).

Logi integracji zamówień – rejestr ostatnich 10 uaktualnień stanów magazynowych (data, godzina, co zostało

zrobione) – ta operacja następuje automatycznie co najmniej kilkanaście razy dziennie.

Jeśli brak jest informacji o imporcie danych – sprawdź czy twój abonament zawiera moduł do importu

zamówień.

Jeśli moduł zamówień jest aktywny, a mimo to nie od kilku godzin nie było uaktualnienia zamówień –

poinformuj nas o tym telefonicznie bądź mailowo (Kontakt).

Logi integracji produktów – rejestr ostatnich 10 uaktualnień opisów i zdjęć produktów – czyli system ściąga

wszystkie nowe produkty, których nie ma jeszcze w sklepie.

10

Integracja kategorii

Tutaj zintegrujemy kategorie RedCart z Kategoriami w Hurtowni Centralazabawek.pl. Dzięki temu przy

integracji, nowe produkty z Hurtowni bezpośrednio zaimportują się do odpowiednich kategorii w Państwa

sklepie na RedCart.

Aby utworzyć kategorie w sklepie RedCart należy kliknąć najpierw PRODUKTY I KATEGORIE, następnie

Kategorie. Po ukazaniu się drzewka kategorii należy kliknąć Dodaj i rozpocząć tworzenie swojej struktury

kategorii.

Uwaga, już teraz proszę zdecydować czy nowe produkty mają być aktywne czy też nie.

Przed rozpoczęciem integrowania kategorii należy w panelu Centrali Zabawek pobrać kategorie ze sklepu

RedCart. Aby to zrobić należy kliknąć pod listą kategorii przycisk Pobierz kategorie ze sklepu Redcart.

Powinien pojawić się następujący napis:

Teraz proszę przypisać kategorie ze sklepu RedCart do kategorii hurtowni klikając zielony znaczek „+” aż do

przypisania wszystkich kategorii.

Integracja producentów

Ta funkcja pozwala przypisać producentów z poziomu Centrali Zabawek do producentów zapisanych w panelu

RedCart.

Żeby to zrobić, należy najpierw pobrać listę producentów z panelu RedCart, klikając następujący przycisk:

11

Następnie należy, wybierając producentów z rozwijalnej listy, przypisać producentów z Centrali Zabawek, do

producentów dodanych z poziomu RedCart’a.

Po przypisaniu wszystkich producentów należy kliknąć Zapisz.

4. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ ORAZ CZĘSTOTLIWOŚCI

UAKTUALNIEŃ

UWAGA: Obecnie platforma RedCart nie daje możliwości automatycznego pobierania sposobu wysyłki

do zamówień importowanych do Centrali Zabawek. Z tego powodu każde zamówienie pobiera się bez

wybranego sposobu dostawy i metody płatności. Dane są kompletne, jednak dostawę i płatność do każdego

zamówienia trzeba edytować ręcznie.

Aby edytować zamówienie ręcznie należy wejść w zamówienia z poziomu konta w Centrali Zabawek. Pojawi

się następujący widok. Należy kliknąć Edytuj w celu przypisania ręcznie sposobu dostawy i płatności.

Następnie należy z listy wybrać odpowiedni sposób dostawy, a później kliknąć Dalej.

12

Następnie należy standardowo dokończyć składanie zamówienia i wygenerować je.

Operacja aktualizacji nowych produktów wykonywana jest przez serwer hurtowni Centralazabawek.pl

codziennie pomiędzy 01:00 a 6:00 rano.

Jeśli minął dzień i w twoim nowym sklepie nie pojawiły się produkty skontaktuj się z nami telefonicznie bądź

mailowo (Kontakt).

Natomiast ściąganie zamówień ze sklepu do Centralazabawek.pl oraz uaktualnienia stanów magazynowych

wykonywane jest co najmniej kilkanaście razy dziennie.

Życzymy Państwu sukcesów w sprzedaży.

Zespół Hurtowni Centralazabawek.pl